Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Balcalı Hastanesi Başhekimliği
/
2015/59433-Çukurova Üniversitesi Onkoloji Hastanesi Binası Yapımı
Bilgi
İKN
2015/59433
Başvuru Sahibi
Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş
İdare
Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Balcalı Hastanesi Başhekimliği
İşin Adı
Çukurova Üniversitesi Onkoloji Hastanesi Binası Yapımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki
ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Dr. Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş,
Turan Güneş Bulvarı No:73/8 Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Balcalı Hastanesi Başhekimliği,
Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 01330
Sarıçam/ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2015/59433 İhale Kayıt Numaralı “Çukurova Üniversitesi Onkoloji Hastanesi Binası Yapımı”
İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Balcalı Hastanesi Başhekimliği tarafından
30.06.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Çukurova Üniversitesi Onkoloji
Hastanesi Binası Yapımı” ihalesine ilişkin olarak Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz.
A.Ş.nin 14.01.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde
karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 29.01.2016 tarih ve 6184 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 29.01.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/326 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, söz konusu ihaleye firmaları tarafından teklif
verildiği, tekliflerinin sınır değerin üzerindeki ilk teklif olduğu, idarece Hasan Akan Turz.
Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş-Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif
açıklamasının 1) Açıklama istenen iş kalemlerinin metrajlarının yaklaşık maliyetteki
metrajlara göre işin yapımını imkansız kılacak şekilde eksiklik içerdiği 2) İsteklinin
öngördüğü kar oranları ile genel giderler ve işletme giderlerinin tamamını karşılayamayacağı
gerekçeleriyle uygun bulunmayarak teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ihale konusu işin
firmaları üzerinde bırakıldığı, Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş-Serkan
Demirel Ortak Girişimi’nin kesinleşen ihale kararına karşı şikayet ve itirazen şikayet
başvurusunda bulunması üzerine Kamu İhale Kurulunun 2015/UY.III-3303 sayılı kararı ile
idarenin eleme gerekçeleri incelenerek anılan ortak girişimin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılamayacağına karar verildiği, bunun üzerine idarenin 2 sayılı kararı ile de ihale konusu
işin anılan ortak girişim üzerinde bırakıldığı, ancak daha önce incelenmeyen ve anılan ortak
girişimin aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilmesini gerektiren iddialarının incelenmesi
gerektiği, anılan ortak girişimin teklifinin yaklaşık maliyetten %31 daha düşük olduğu, bunu
izah edebilmesi için; i) metrajlarında eksiltme yapmadan izahat yapabilmesi için birim
fiyatlarında %31 indirim yapması gerektiği, ancak bu indirime ilişkin olarak piyasadan fiyat
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
teklifi alınmasının mümkün olmadığı, ii) kamu kurum ve kuruluşlarının birim fiyatları ile
açıklama yapmış ise bu durumda metrajlarında %31 eksiltme yapmış olması gerektiği, bu
kapsamda,
A) Asgari ücret tespit komisyonu tarafından belirlenen asgari ücretten daha düşük
işçilik ücreti öngörülerek açıklama yapıldığı,
B) Analizlerde yer verdiği iş makineleri kendine ait ise bu iş makinelerinden analizlere
yansıması gereken maliyetlerin gerçekçi olmadığı,
C) Birim fiyat analizlerine dayanak teşkil eden fiyat teklifleri, proforma faturaları ve
ekinde sunulması gereken belgeleri, ihale ilan tarihinde yürürlükte bulunan Kamu İhale Genel
Tebliği’ne uygun sunmadığı, fiyat teklifi alınan malzemeler/işler için sunulan birim maliyet
cetveli içerisinde bulunması gereken kalemlerin tam alınmadığı ve tatmin edici izahatların
yapılmadığı, isteklilerin analiz sunmaları halinde yapacakları açıklamadan kaçınmak için fiyat
teklifi almaması gerektiği, idarece fiyat teklifinin dayanağı olamayacak belgelerin
reddedilmesi gerektiği,
D) Fiyat teklifine dayanak olan belgelerin son geçici vergi beyanname dönemine ait
olmadığı,
E) İhale uhdesinde kalan isteklinin maliyet muhasebesi elvermeyeceği için bütün işlere
fiyat teklifi almasının mümkün olmadığı, fiyat teklifine dayanak olan işlerin yapıldığı yer,
malzeme temin edilecek yerlere mesafesi, nakliye farkı gibi hususların ihale konusu işin
yapıldığı yerler farklı olduğu için fiyat teklifine dayanak olan fatura vb. belgeler
incelendiğinde anlaşılacağı,
F) Açıklanması gereken sıralı analiz girdilerinin miktarlarının analiz formatlarına
aykırı olarak düşürüldüğü,
G) Kamu İhale Genel Tebliği uyarınca kabul edilebilecek belgeler dışında belgelerle
açıklama yapıldığı,
Anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında 27.525/1, Y.18.001/C06, 259/1007,
27.587/MK, 27.581/MK, 27.583/MK, 18.354/A/MK, 26.210/MK, 15.140/4 poz numaralı iş
kalemlerinin 2015 Kamu Kurum ve kuruluşlarınca yayınlanmış olan birim fiyat tariflerinden
kaldırıldığı görülmüş ve yaklaşık maliyet yılının 2015 olması nedeni ile bahse konu 9 adet iş
kalemi TÜİK endeksleri kullanılarak 2014 yılından 2015 yılına dönüştürüldüğü ve analiz
vermeye gerek olmayan iş kalemleri/grupları içinde değerlendirildiğinin belirtildiği,
i) Her ne kadar istekli bu pozların açıklama için analiz vermeye gerek olmayan iş
kalemleri/grupları listesi içerisinde değerlendirmiş ise de anılan listede bu iş kalemlerinin
olmadığı,
ii) Analiz sunmadığı 18.354/A/MK iş kalemi için 89,10 TL öngördüğü, istekli her ne
kadar 18.354/A/MK pozunun 2015 yılında yayımlanan birim fiyatlarda yer almadığını
söylemekte ise de poz analizinin içindeki rayiçlerin 2015 yılında yayımlandığı, bu rayiçler
kullanılarak hazırlanan analize göre bu pozun 2015 yılı karsız fiyatının 89,95 TL olduğu,
dolayısıyla 2015 yılı yayımlanan rayiçlerinin karsız tutarından daha düşük fiyat belirlediği
için analiz sunması gerekirken, sunmadığı,
iii) Aynı şekilde analiz sunmadığı 27.587/MK iş kalemi için 12,78 TL öngördüğü, her
ne kadar 2015 yılında bu pozun analizinin yayınlanmadığı söylenmiş ise de bu pozun
analizinin içindeki rayiçlerin 2015 yılında yayınlanan fiyatları kullanılarak hazırlanan analize
göre bu pozun 2015 yılı karsız birim fiyatının 13,14 TL olduğu ve bundan daha düşük olarak
belirlenen fiyat için analiz sunulması gerekirken bunun yapılmadığı,
iii) Ayrıca açıklama yapılmayan 27.525/1 pozunun 2015 yılında 27.525/1A poz
numarası ile, Y.18.001/C06 pozunun 2015 yılında Y.18.001/C06 poz numarası ile, 259.1007
pozunun 2015 yılında 259.1107 poz numarası ile, 27.581/MK pozunun 2015 yılında 27.581
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
poz numarası ile, 27.583/MK pozunun 2015 yılında Y.26.020/305 poz numarası ile ve
15.140/4 pozunun 2015 yılında Y.15.140/04 poz numarası ile devam ettiği, anılan ortak
girişim tarafından bu pozlarda da 2015 yılı karsız fiyatlarının altında fiyatlar öngörülmesine
rağmen açıklama yapılmadığı, cari yıl rayiçlerinin kullanılmadığı, cari yıl rayiçleri karsız
tutarından daha düşük bir bedel öngörüldüğü, mevzuatta olmayan bir güncelleme metodu
kullanıldığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kanun’un “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği
yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “…45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
3
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif
toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük
tutardan itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu
çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli
olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
4
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden
iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5 İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajıaçıklanmalıdır.
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
6
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
7
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulanmal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulanmal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, SM,
YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
8
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal
bedelinin tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi
Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi
yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya
bir önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci
maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan
ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde
ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
…
9
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına
rağmen teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece
ilgili madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık
bulunduğu da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.”
açıklamalarına yer verilmiştir.
Yukarıda aktarılan mevzuat açıklamalarından; idare tarafından yaklaşık maliyetin
hazırlanması aşamasında aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” ile iş kalemleri/gruplarına ait ayrıntılı analizler ve analiz
girdilerinin tutarları itibariyle küçükten büyüğe sıralanmış halini gösteren “sıralı analiz
girdileri tablosu”nun hazırlanacağı, aşırı düşük teklif sorgulamasına ilişkin yazı ekinde de,
açıklama istenilen iş kalemlerine ilişkin liste ile “açıklama istenilmeyecek analiz girdileri
listesinin” de isteklilere verileceği anlaşılmaktadır.
İhaleye ait İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adı “Çukurova
Üniversitesi Onkoloji Hastanesi Binası Yapımı”, miktarı ve türü “1 Adet 22.000 m2
betonarme onkoloji hastanesi binası yapım işi proje, mahal listesi ve teknik şartnamesine
uygun şekilde yapılması” olarak belirtilmiştir. Anılan Şartname’nin 19’uncu maddesinden
isteklilerin tekliflerini anahtar teslimi götürü bedel üzerinden verecekleri anlaşılmıştır.
13.10.2015 tarihli ihale komisyonu kararında, 30.06.2015 tarihinde yapılan ihaleye 22
isteklinin katıldığı, teklifi geçerli bulunan 15 istekliden 6’sının teklifinin aşırı düşük teklif
sınır değerinin altında kaldığı tespit edilerek bu isteklilerden açıklama istenildiği, açıklama
istenilen isteklilerden 5’inin süresi içerisinde açıklama sunmaması ve Hasan Akan Tur. Mad.
İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş –Serkan Demirel İş Ortaklığı’nın açıklamasının ise yeterli
bulunmaması nedeniyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin ekonomik açıdan
en avantajlı istekli olarak belirlenen Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş üzerinde
bırakılmasına, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci isteklinin ise EMT İnş. Tur. San. ve Tic.
A.Ş – Şenol Doğan İş Ortaklığı olduğuna karar verildiği belirtilmiştir.
Söz konusu ihaleye ilişkin olarak Hasan Akan Tur. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş –
Serkan Demirel İş Ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata uygun
olduğu yönünde iddialarda bulunularak idareye ve Kamu İhale Kurumuna yapılan şikayet ve
itirazen şikayet başvuruları sonucunda 09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303 sayılı Kurul
kararının alındığı,
09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303 sayılı Kurul kararında “…İtirazen şikâyet
dilekçesinde özetle, idarece, aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun görülmemesine ilişkin
gerekçelerden metraj eksikliklerinin işin yapımını imkansız kılacak kadar olmadığı, Kamu
İhale Kurulu tarafından da % 10'a kadar eksikliklerin uygun görüldüğü, idarenin
gerekçesinin yerinde olmadığı, idarece, aşırı düşük açıklamalarının uygun görülmemesine
ilişkin diğer gerekçenin de birim fiyatlardaki kar oranlarının % 0,05 ile % 5 arasında
değişiklik gösterdiği ve bu oranlarla sözleşme giderleri ve işletme giderlerinin
karşılanamayacağı şeklinde olduğu ancak bu gerekçenin Kamu İhale Genel Tebliği'nin
45.1.5'inci ve 45.1.7'nci maddelerine aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
…
Aktarılan tabloda yer alan metraj bilgilerinin karşılaştırılmasından da açıkça
anlaşıldığı üzere, isteklinin teklifini oluşturduğu metrajlar ile idarenin hazırladığı metrajlar
arasında kabul edilebilir ölçüde farklılıklar bulunmaktadır.
10
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Diğer taraftan, idarenin ikinci gerekçesine ilişkin olarak, Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45’inci maddesine göre istekliler tarafından sözleşme giderleri ve genel giderler
için kendilerince öngörülen maliyetlere yer verilmesi yeterli olup ayrıca bir açıklama
yapmalarına gerek bulunmadığından söz konusu gerekçe yerinde bulunmamıştır.
Dolayısıyla, idarenin başvuru sahibi isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasını,
metrajlarda eksiklik olduğu ve sözleşme giderleri ile işletme giderlerinin yetersiz olduğu
gerekçeleriyle mevzuata uygun bulmaması yönündeki işleminin yerinde olmadığı
anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, başvuru sahibi Hasan Akan Turz. Mad.
İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif
açıklamasının uygun bulunması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun
olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir…” hususlarına yer verilerek Hasan Akan
Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif
açıklaması uygun bulunması yönünde düzeltici işleme karar verildiği anlaşılmıştır.
06.01.2016 tarihli kesinleşen ihale kararında, 09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303
sayılı Kurul kararı sonucunda yapılan değerlendirmeye göre ekonomik açıdan en avantajlı
teklifin Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel Ortak Girişimi
olduğu tespit edilerek ihalenin bu istekli üzerinde bırakılmasına, ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci isteklinin ise Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş olarak tespit edilmesine karar
verildiği belirtilmiştir.
06.01.2016 tarihli kesinleşen ihale kararı üzerine başvuru sahibi Özge İnşaat Taah.
Tic. San. ve Turz. A.Ş tarafından idareye ve Kurumu şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda
bulunularak, ihale üzerinde bırakılan Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. -
Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının 09.02.2015 tarih ve
2015/UY.III-3303 sayılı Kurul kararında konu edilmeyen ve bu nedenle irdelenmeyen diğer
başka gerekçelerle mevzuata uygun bulunmadığı ileri sürülmüştür.
Bu çerçevede ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının
itirazen şikayete konu edilen hususlar yönünden incelenmesinde;
İdarece Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel İş
Ortaklığı’na gönderilen aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesine dair yazının ekinde,
açıklama istenilecek iş kalemleri/gruplarına, açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin
listesine, özel fiyatlı imalatlar için analiz örneklerine yer verildiği görülmüştür.
Anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında; toplam teklif bedelini oluşturan iş
kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap
cetvelinin, kamu kurum ve kuruluşları birim fiyatları kullanılan iş kalemlerine ilişkin listenin,
2015 yılında kamu kurum ve kuruluşları pozlarından kaldırılan iş kalemlerine ait güncelleme
tablosunun, analiz ile açıklanan iş kalemlerine ilişkin listenin ve ilgili analizlerin, analizlerde
yer alan malzeme girdilerine ilişkin fiyat tekliflerinin, açıklama için ilave belgeye gerek
olmayan analiz girdileri (Çevre ve Şehircilik Bakanlığının rayiçleri) listesinin sunulduğu
görülmüştür.
11
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Anılan isteklinin açıklamasında idarece açıklama istenilen 81 iş kaleminin bir çoğunda
kamu kurum kuruluşlarının birim fiyatlarının kullanıldığı, hangi iş kaleminde hangi kamu
kurum kuruluşunun birim fiyatının kullanıldığını ilgili poz numarası da yazılarak gösteren
listenin açıklamaya eklendiği, söz konusu listede kar ve genel gider hariç birim fiyatların
üzerine isteklinin belirlediği kar ve genel gider bedelinin eklenilmesi suretiyle toplam teklif
birim maliyetlerine ulaşıldığı tespit edilmiştir. Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci
maddesi uyarınca kamu kurum ve kuruluşlarının birim fiyatı kullanılarak yapılan açıklamada
birim fiyatı kullanılan kamu kurum ve kuruluşunun poz numarası da yazılarak liste halinde
sunulması halinde ayrıca analiz sunulmasına veya anılan Tebliğ’in 45.1.13 maddesinde
belirtilen belgelerin sunulmasına gerek bulunmadığından bu kalemlere ilişkin olarak yapılan
açıklamanın mevzuata uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
İdarece açıklama istenilen 81 iş kalemi içerisinde özel imalat iş kalemi olarak
belirtilen tesisat iş kalemlerine ilişkin açıklamanın bu iş kalemlerine ait malzeme ve montaj
bedellerini ayrı ayrı gösterecek şekilde yapıldığı ve malzeme bedellerine ilişkin olarak
piyasadan fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı görülmüştür.
İdarece açıklama istenilen 81 iş kalemi içerisinde özel imalat iş kalemi olarak
belirtilen inşaat iş kalemleri için analiz sunulduğu ve analizlerde yer alan malzeme girdilerine
ilişkin olarak piyasadan fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı, idarece açıklama
istenilen iş kalemleri içerisinde yer alan ancak 2015 yılında birim fiyatı yayımlanmayan
pozlara ilişkin olarak ise 2014 yılı birim fiyatlarının Yİ-ÜFE endeksi kullanılarak güncellenen
tutarlarının teklif birim fiyat olarak kullanıldığı anlaşılmıştır.
İdarece açıklama istenilen 81 iş kalemi içerisinde özel imalat iş kalemi olarak
belirtilen inşaat iş kalemlerine (İÖBF-06, İÖBF-08, İÖBF-09, İÖBF-10, İÖBF-10A ve İÖBF-
15) ilişkin olarak sunulan analizlerde yer alan işçilik girdisine ilişkin incelemede, Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesinde yer alan “45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait
analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde
yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.” açıklamasına uygun olarak öngörülen
işçilik fiyatlarının (5,75 TL/saat) ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin
(01.01.2015-30.06.2015 dönemi için 5,34 TL) altında olmadığı görüldüğünden başvuru
sahibinin bu hususa ilişkin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Analizlerde açıklama sunan istekliye ait iş makinelerine ilişkin herhangi bir girdiye
yer verilmediği anlaşıldığından analizlerde bu iş makinelerine ilişkin maliyetlerin gerçekçi
olmadığı şeklindeki iddiaların yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
İdarece açıklama istenilen iş kalemlerinden bir çoğuna ilişkin olarak ilgili kamu kurum
ve kuruluşlarının birim fiyatlarının kullanıldığı ve dolayısıyla bu iş kalemlerine ilişkin olarak
anılan istekli tarafından analiz sunulmadığı anlaşıldığından, özel imalat iş kalemlerine ilişkin
olarak sunulan analizlerde yer alan analiz girdileri miktarlarının ise idarece verilen analiz
formatına uygun olduğu belirlendiğinden analiz girdi miktarlarının düşürüldüğü iddiaları
yerinde bulunmamıştır.
Özel imalat iş kalemi olarak belirtilen inşaat iş kalemleri (İÖBF-06, İÖBF-08, İÖBF-
09, İÖBF-10, İÖBF-10A ve İÖBF-15) için sunulan analizlerde yer alan malzeme girdilerini
12
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
ve özel imalat iş kalemi olarak belirtilen tesisat iş kalemlerinde öngörülen malzeme
bedellerini tevsik etmek üzere sunulan 7 adet fiyat teklifi incelendiğinde;
Propar Profil Parke Dek. Orm. Ürn. Yal. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti., Konsept İnş. Isıtma
ve Soğutma Doğ. Tes. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., Güney Alüminyum Plastik İnş. San. ve
Tic. Ltd. Şti., Emir Elektrik/Emre Tavşanoğlu ve Doğan Isıtma Soğutma Makine Müh.
Elektrik Elektronik İnş. Gıda Turizm İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen
fiyat tekliflerinin TÜRMOB kaşesi ile kaşelenmek ve Form VRF Sistemleri San. ve Tic. A.Ş
ile Alarko Carrier San. ve Tic. A.Ş tarafından düzenlenen fiyat teklifinin Yeminli Mali
Müşavir mührü basılmak suretiyle imzalandığı görülmüştür.
Şikayet başvurusunda spesifik olarak fiyat tekliflerine dayanak teşkil edecek
belgelerin şikayete konu edildiği anlaşıldığından iddia konusu hususun fiyat tekliflerine
dayanak teşkil eden EK-O.5 ve EK-O.6 tutanakları ile ilgili hususlardan ibaret olduğunun
kabul edilmesi gerektiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede yapılan incelemede, şikayete konu edilen tutanakların ihale üzerinde
bırakılan istekli tarafından sunulmadığı ve Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci
maddesinde yer alan “Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek
mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir.
Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek
mensubundan istenebilecektir.” açıklaması uyarınca da idarece bu tutanakların meslek
mensubundan istenmesi yönünde bir işlem gerçekleştirilmediği anlaşıldığından başvuru
sahibinin bu yöndeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında idarece açıklama istenilen iş
kalemlerinden 27.525/1 poz nolu “Beton, tuğla duvar vb. yüzeylere peritli sıva ve saten alçı
kaplama yapılması”, Y.18.001/C06 poz nolu “200 mm kalınlığında yatay delikli tuğla
250x200x250 mm) ile duvar yapılması”, 259/1007 poz nolu “Buharlı nemlendirici, 90 kg/h,
kendinden buhar üreten”, 27.587/MK poz nolu “Duvar yüzeylerine 500 kg çimento dozlu şap
yapılması”, 27.581/MK poz nolu “200 kg çimento dozlu tesviye tabakası yapılması”,
27.583/MK poz nolu “2,5 cm kalınlığında 400 kg çimento dozlu şap yapılması”,
18.354/A/MK poz nolu “Döşemelerde alüminyum kapaklı madeni dilatasyon fugası
yapılması”, 26.210/MK poz nolu “4 cm kalınlıkta andezit plaklarla döşeme kaplaması
yapılması (30 cmxserbest boy) ve 15.140/4 poz nolu “Makine ile tuvenan kum çakıl temin
edilerek, makine ile serme, sulama, sıkıştırma yapılması” iş kalemlerine ilişkin olarak Çevre
ve Şehircilik Bakanlığının 2015 yılında yayımlanan birim fiyatlarının bulunmaması nedeniyle
2014 yılında yayımlanan birim fiyatlarının 2014 yılı Haziran ayına ait Yİ-ÜFE (Türkiye
İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi) endeksinin 2015 yılı
Haziran ayına ait Yİ-ÜFE endeksine oranlanması suretiyle güncellenerek bulunan tutarlarının
teklif birim fiyat olarak kullanıldığı anlaşılmıştır.
İdarece açıklama istenilen iş kalemlerinden 2014 yılında yayımlanan 27.525/1 nolu
pozun tanımının “Beton, tuğla duvar vb. yüzeylere perlitli sıva ve saten alçı kaplama
yapılması” olduğu, bu pozun devamı olduğu iddia edilen ve 2015 yılında yayımlanan
27.525/1A nolu pozun tanımının da aynı şekilde yapıldığı, ayrıca her 2 pozun tariflerinin de
aynı olduğu, ancak bu pozların analizleri incelendiğinde 27.525/1 pozunun içerisinde bir girdi
olarak yer alan 04.734/E01 “alüminyum köşe profili (30x30x1mm) pozuna ilişkin rayicin
2015 yılında devam etmediği,
13
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
2014 yılında yayımlanan Y.18.001/C06 nolu pozun tanımının “200 mm kalınlığında
yatay delikli tuğla (250 x 200 x 250 mm) ile duvar yapılması” olduğu, bu pozun devamı
olduğu iddia edilen ve 2015 yılında yayımlanan Y.18.001/C16 nolu pozun tanımının da aynı
şekilde yapıldığı, ayrıca her 2 pozun tariflerinin de aynı olduğu, ancak bu pozların analizleri
incelendiğinde Y.18.001/C06 pozunun içerisinde bir girdi olarak yer alan 10.041 (Y) Kireç-
çimento karışımı harç pozunun 2015 yılında devam etmediği,
2014 yılında yayımlanan 259-1007 nolu pozun başlık ve tanımının “Nemlendiriciler:
(Ölçü: Ad.: İhzarat: % 60)/Kendinden buhar üreten buharlı nemlendirici:/Kapasite(kg/h):/90”
olduğu, bu pozun devamı olduğu iddia edilen ve 2015 yılında yayımlanan 259-1107 nolu
pozun tanımının “Nemlendiriciler: (Ölçü: Ad.: İhzarat: % 60)./Kendinden buhar üreten
buharlı nemlendirici:/90” şeklinde yapıldığı, her iki pozun başlık ve tanımları dikkate
alındığında her ikisinin de yapım teknolojisi ve tarifleri açısından aynı olduğu,
2014 yılında yayımlanan 27.587/MK nolu pozun tanımının “Duvar yüzeylerine 500 kg
çimento dozlu şap yapılması” olduğu, başvuru sahibi tarafından bu pozun 2015 yılındaki
devamı olduğu iddia edilen herhangi bir pozun belirtilmediği, bu pozun analizinin içindeki
rayiçlerin 2015 yılında yayınlanan fiyatları kullanılarak hazırlanan analize göre bu pozun
2015 yılı karsız birim fiyatının belirlenmesi gerektiğinin iddia edildiği, ancak bu pozun
içerisinde girdi olarak yer alan 10.009/MK “400 dozlu harç”, 10.014/MK “500 dozlu ince
harç” pozlarının 2015 yılında devam etmediği,
2014 yılında yayımlanan 27.581/MK nolu pozun tanımının “200 kg çimento dozlu
tesviye tabakası yapılması olduğu, bu pozun devamı olduğu iddia edilen ve 2015 yılında
yayımlanan 27.581 nolu pozun tanımının da aynı şekilde yapıldığı, ayrıca her 2 pozun
tariflerinin de aynı olduğu, ancak bu pozların analizleri incelendiğinde 27.581/MK pozunun
içerisinde bir girdi olarak yer alan 10.001/MK “200 dozlu tesviye harcı” pozunun 2015
yılında devam etmediği,
2014 yılında yayımlanan 27.583/MK nolu pozun tanımının “2.5 cm kalınlığında 400
kg çimento dozlu şap yapılması” olduğu, itirazen şikayet dilekçesinde bu pozun devamı
olduğu iddia edilen ve 2015 yılında yayımlanan Y.26.020/305 nolu pozun tanımının ise “4 cm
kalınlığında andezit levha ile döşeme kaplaması yapılması (30cmxserbest boy)” olduğu
dikkate alındığında her 2 pozun birbirinden farklı içerikte pozlar olduğu ve Y.26.020/305 nolu
pozun sehven 27.583/MK nolu pozun devamı olarak belirtildiği görüşüne varıldığı, diğer
taraftan 2015 yılında tanımı “2.5 cm kalınlığında 400 kg çimento dozlu şap yapılması”
şeklinde yapılan ve dolayısıyla 27.583/MK nolu pozun tanımı ile aynı içerikte olan Y.27.583
nolu pozun yayınlandığının görüldüğü, ancak 27.583/MK nolu pozun analizinde bir girdi
olarak yer verilen 10.010/MK “400 dozlu ince harç” pozunun 2015 yılında devam etmediği,
ayrıca yine 27.583/MK nolu pozun analizinde bir girdi olarak yer alan 04.608 nolu “bitümlü
karton” pozunun da 2015 yılında yayımlanan Y.27.583 nolu pozun analizinde yer almadığı,
2014 yılında yayımlanan 18.354/A/MK nolu pozun tanımının “Döşemelerde
alüminyum kapaklı madeni dilatasyon fugası yapılması” olduğu, başvuru sahibi tarafından bu
pozun 2015 yılındaki devamı olduğu iddia edilen herhangi bir pozun belirtilmediği, bu pozun
analizinin içindeki rayiçlerin 2015 yılında yayınlanan fiyatları kullanılarak hazırlanan analize
göre bu pozun 2015 yılı karsız birim fiyatının belirlenmesi gerektiğinin iddia edildiği, ancak
bu pozun içerisinde girdi olarak yer alan 10.006/MK “300 dozlu ince harç” pozunun 2015
14
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
yılında devam etmediği,
2014 yılında yayımlanan 26.210/MK nolu pozun tanımının “4 cm kalınlıkta andezit
plaklarla döşeme kaplaması yapılması (30 cm x serbest boy)” olduğu, başvuru sahibi
tarafından bu pozun 2015 yılında devamı niteliğinde olduğu iddia edilen bir poz
belirtilmemekle birlikte itirazen şikayet dilekçesinde yer alan 2015 yılında yayımlanan
Y.26.020/305 nolu pozun tanımının da “4 cm kalınlığında andezit levha ile döşeme kaplaması
yapılması (30cmxserbest boy)” olduğu ve dolayısıyla her 2 pozun tanımının aynı olduğu
görüldüğünden başvuru sahibi tarafından Y.26.020/305 nolu pozun 26.210/MK nolu pozun
2015 yılındaki devamı olduğunun iddia edildiği sonucuna varılmış olmakla birlikte,
26.210/MK nolu pozun analizinde bir girdi olarak yer alan 10.009/MK nolu “400 dozlu harç”
pozunun 2015 yılında devam etmediği,
2014 yılında yayımlanan 15.140/4 nolu pozun tanımının “Makine ile tuvenan kum
çakıl temin edilerek, makine ile serme, sulama, sıkıştırma yapılması” olduğu, bu pozun
devamı olduğu iddia edilen ve 2015 yılında yayımlanan Y.15.140/04 nolu pozun tanımının ise
“Çakıl temin edilerek, makine ile serme, sulama ve sıkıştırma yapılması” olduğu ve
dolayısıyla tanımların birbiri ile aynı olmadığının anlaşıldığı, 15.140/4 nolu pozun analizinde
yer alan 08.008/1 makine ile kum-çakıl hazırlanması pozunun 2015 yılında devam etmediği,
ayrıca yine 15.140/4 nolu pozun analizinde yer alan 03.508 Motor greyder (80 HP) pozunun
ise 2015 yılında yayımlanan Y.15.140/04 nolu pozun analizinde bulunmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda açıklandığı üzere idarece aşırı düşük teklif açıklama isteme yazısında 2014
yılına ait poz numaraları belirtilmek suretiyle açıklama istenilen 27.525/1, Y.18.001/C06,
259/1007, 27.587/MK, 27.581/MK, 27.583/MK, 18.354/A/MK, 26.210/MK, 15.140/4 poz
numaralı iş kalemlerinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca 2014 yılında yayımlanan birim
fiyatlarının bulunduğu ancak 2015 yılı birim fiyatlarının bulunmadığı ve mevzuatta bu
durumda açıklamanın nasıl yapılacağına ilişkin açık bir hüküm bulunmadığı göz önüne
alındığında ihale üzerinde bırakılan isteklinin 2014 yılı pozlarının birim fiyatlarını Yİ-ÜFE
endeksi kullanarak güncellemek suretiyle açıklama yapmasında mevzuata aykırılık
bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, 259-1007 nolu pozun 2015 yılı birim fiyatının bulunmadığı görülmekle
birlikte yapım teknolojisi ve tarifleri açısından bu pozun 2015 yılında yayımlanan 259-1107
nolu poz ile aynı nitelikte olduğu değerlendirildiğinden, anılan poza ilişkin olarak hem 2014
yılı birim fiyatının Yİ-ÜFE endeksi ile güncellenmesi suretiyle açıklama yapılabileceği hem
de bu pozun 2015 yılında 259-1107 poz numarası ile devam ettiği anlaşıldığından 2015 yılı
birim fiyatı kullanılarak yapılacak açıklamanın da kabul edilmesi gerektiği, dolayısıyla bu
poza ilişkin olarak her 2 yaklaşıma göre yapılacak açıklamanın da mevzuata uygun bulunması
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibi tarafından 2015 yılında farklı bir poz numarası ile devam ettiği ileri
sürülen diğer pozlara ilişkin incelemede ise, yukarıda açıklandığı üzere bu pozların
analizlerinin bu pozların 2015 yılında devamı olduğu belirtilen pozların analizleriyle
karşılaştırılması sonucunda söz konusu analizlerin birebir aynı olmadığı, 2014 yılında
yayımlanan pozların analizlerinde yer alan girdilerin bazılarının 2015 yılında devam etmediği,
bazı girdilerin ise 2015 yılında yayımlanan pozların analizlerinde yer almadığı, dolayısıyla bu
pozların birebir aynı ve 2014 yılındaki pozların devamı niteliğinde olduğunun ileri
sürülemeyeceği sonucuna varılmıştır.
15
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Yine başvuru sahibi tarafından 2015 yılı birim fiyatları bulunmadığı için 2014 yılı poz
analizlerinin içindeki rayiçlerin 2015 yılında yayımlanan fiyatları kullanılarak birim
fiyatlarının hesaplanması gerektiği ileri sürülen 27.587/MK ile 18.354/A/MK nolu pozların
analizleri incelendiğinde ise bu analizlerde yer alan girdilerin tümünün 2015 yılında devam
etmediği dolayısıyla 2015 yılı birim fiyatlarının bulunmadığı belirlendiğinden, anılan pozların
2015 yılı birim fiyatları kullanılarak açıklama yapılamayacağı anlaşılmış olup başvuru
sahibinin söz konusu iddiaları yerinde bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Kazım ÖZKAN
II. Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Dr. Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
16
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiaları kapsamında Kurul
çoğunluğunca “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
18’inci maddesi yönünden Kurul kararına dayanak teşkil eden esas inceleme raporu ve eki
belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda;
13.10.2015 tarihli ihale komisyonu kararından, 30.06.2015 tarihinde yapılan ihaleye
22 isteklinin katıldığı, teklifi geçerli bulunan 15 istekliden 6’sının teklifinin aşırı düşük teklif
sınır değerinin altında kaldığı tespit edilerek bu isteklilerden açıklama istenildiği, açıklama
istenilen isteklilerden 5’inin süresi içerisinde açıklama sunmaması ve Hasan Akan Tur. Mad.
İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş–Serkan Demirel İş Ortaklığı’nın açıklamasının ise yeterli
bulunmaması nedeniyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin ekonomik açıdan
en avantajlı istekli olarak belirlenen Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş.’nin üzerinde
bırakılmasına, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci isteklinin ise EMT İnş. Tur. San. ve Tic.
A.Ş – Şenol Doğan İş Ortaklığı olduğuna karar verildiği,
Söz konusu ihaleye ilişkin olarak Hasan Akan Tur. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş –
Serkan Demirel İş Ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata uygun
olduğu yönünde iddialarda bulunularak idareye ve Kamu İhale Kurumuna yapılan şikayet ve
itirazen şikayet başvuruları sonucunda 09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303 sayılı Kurul
kararının alındığı,
09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303 sayılı Kurul kararı ile başvuru sahibi Hasan
Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük
teklif açıklamasının uygun olduğu yönünde karar verildiği,
Anlaşılmıştır.
06.01.2016 tarihli kesinleşen ihale kararında, 09.02.2015 tarih ve 2015/UY.III-3303
sayılı Kurul kararı sonucunda yapılan değerlendirmeye göre ekonomik açıdan en avantajlı
teklifin Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. - Serkan Demirel Ortak Girişimi
olduğu tespit edilerek ihalenin bu istekli üzerinde bırakılmasına, ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci isteklinin ise Özge İnşaat Taah. Tic. San. ve Turz. A.Ş olarak tespit edilmesine karar
verildiği belirtilmiştir.
06.01.2016 tarihli kesinleşen ihale kararı üzerine başvuru sahibi Özge İnşaat Taah.
Tic. San. ve Turz. A.Ş tarafından idareye ve Kurumu şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda
bulunularak, ihale üzerinde bırakılan Hasan Akan Turz. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş. -
Serkan Demirel Ortak Girişimi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının 09.02.2015 tarih ve
2015/UY.III-3303 sayılı Kurul kararında konu edilmeyen ve bu nedenle irdelenmeyen diğer
başka gerekçelerle mevzuata uygun bulunmadığı ileri sürülmüştür.
17
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Bu çerçevede ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının
itirazen şikayete konu edilen hususlar yönünden incelenmesinde;
İdarece açıklama istenilen 81 iş kalemi içerisinde özel imalat iş kalemi olarak
belirtilen tesisat iş kalemlerine ilişkin açıklamanın bu iş kalemlerine ait malzeme ve montaj
bedellerini ayrı ayrı gösterecek şekilde yapıldığı ve malzeme bedellerine ilişkin olarak
piyasadan fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklama yapıldığı görülmüştür.
Özel imalat iş kalemi olarak belirtilen inşaat iş kalemleri (İÖBF-06, İÖBF-08, İÖBF-
09, İÖBF-10, İÖBF-10A ve İÖBF-15) için sunulan analizlerde yer alan malzeme girdilerini
ve özel imalat iş kalemi olarak belirtilen tesisat iş kalemlerinde öngörülen malzeme
bedellerini tevsik etmek üzere sunulan 7 adet fiyat teklifi incelendiğinde;
Propar Profil Parke Dek. Orm. Ürn. Yal. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti., Konsept İnş. Isıtma
ve Soğutma Doğ. Tes. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., Güney Alüminyum Plastik İnş. San. ve
Tic. Ltd. Şti., Emir Elektrik/Emre Tavşanoğlu ve Doğan Isıtma Soğutma Makine Müh.
Elektrik Elektronik İnş. Gıda Turizm İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen
fiyat tekliflerinin TÜRMOB kaşesi ile kaşelenmek ve Form VRF Sistemleri San. ve Tic. A.Ş
ile Alarko Carrier San. ve Tic. A.Ş tarafından düzenlenen fiyat teklifinin Yeminli Mali
Müşavir mührü basılmak suretiyle imzalandığı, Alarko Carrier San. ve Tic. A.Ş tarafından
düzenlenen fiyat teklifi dışında kalan 6 adet fiyat teklifinin üzerinde “Birim satış tutarının,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış
tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını
beyan ederim.” ibaresinin, Alarko Carrier San. ve Tic. A.Ş tarafından düzenlenen fiyat
teklifinin üzerinde ise “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yer aldığı belirlenmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesinde teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin olarak üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınarak açıklama yapıldığında, eğer
teklife konu mal veya hizmet için satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) dayanak alınarak fiyat
teklifi sunulmuş ise fiyat teklifinin üzerine ilgili meslek mensubu tarafından “Bu fiyat
teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin, eğer teklife konu
mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) dayanak alınarak fiyat teklifi sunulmuş
ise fiyat teklifinin üzerine ilgili meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim
fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
(.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet
tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresi yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri
de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerektiği belirtilmesine karşın açıklamada
sunulan fiyat tekliflerinin üzerinde yer alan ibarelerin Tebliğ’in 45.1.13.1’inci maddesinde
belirtilen ibarelere uygun olmadığı, ayrıca sunulan fiyat tekliflerinin üzerinde yer alan meslek
mensubu beyanında maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının tarih ve sayılarının belirtilmediği
ve bu haliyle sunulan fiyat tekliflerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesi
açıklamasına uygun düzenlenmediği anlaşıldığından, anılan isteklinin açıklamasının bu
açıdan mevzuata uygun olmadığı değerlendirilmiştir.
18
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
Açıklanan nedenlerle; başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yapılan incelemeye
göre, aşırı düşük teklif açıklaması mevzuata uygun olmayan Hasan Akan Tur. Mad. İnş. Taş.
San. ve Tic. A.Ş –Serkan Demirel İş Ortaklığı’nın teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve
bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesine ilişkin
“düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmesi yönündeki düşüncem ile, Kurul çoğunluğunca
verilen karara katılmıyorum.
Ali Kemal AKKOÇÇ
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
19
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede;
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi
neticesinde, Kurul çoğunluğunca “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar verilmiştir.
Yapılan incelemede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından, idarece açıklama
istenilen iş kalemlerinden 27.525/1 poz nolu “Beton, tuğla duvar vb. yüzeylere peritli sıva ve
saten alçı kaplama yapılması”, Y.18.001/C06 poz nolu “200 mm kalınlığında yatay delikli
tuğla 250x200x250 mm) ile duvar yapılması”, 259/1007 poz nolu “Buharlı nemlendirici, 90
kg/h, kendinden buhar üreten”, 27.587/MK poz nolu “Duvar yüzeylerine 500 kg çimento
dozlu şap yapılması”, 27.581/MK poz nolu “200 kg çimento dozlu tesviye tabakası
yapılması”, 27.583/MK poz nolu “2,5 cm kalınlığında 400 kg çimento dozlu şap yapılması”,
18.354/A/MK poz nolu “Döşemelerde alüminyum kapaklı madeni dilatasyon fugası
yapılması”, 26.210/MK poz nolu “4 cm kalınlıkta andezit plaklarla döşeme kaplaması
yapılması (30 cmxserbest boy) ve 15.140/4 poz nolu “Makine ile tuvenan kum çakıl temin
edilerek, makine ile serme, sulama, sıkıştırma yapılması” iş kalemlerine ilişkin olarak Çevre
ve Şehircilik Bakanlığının 2015 yılında yayımlanan birim fiyatlarının bulunmaması nedeniyle
2014 yılında yayımlanan birim fiyatlarının 2014 yılı Haziran ayına ait Yİ-ÜFE (Türkiye
İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi) endeksinin 2015 yılı
Haziran ayına ait Yİ-ÜFE endeksine oranlanması suretiyle güncellenerek bulunan tutarlarının
teklif birim fiyat olarak kullanıldığı anlaşılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45.1.13’üncü maddesinde;
“Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen
bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş fiyat
tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen asgari
fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
20
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2016/013
: 29
: 24.02.2016
: 2016/UY.III-612
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun olanları
açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir. …” açıklamaları yer almaktadır.
Yukarıda yer alan açıklamalarda, istekliler tarafından sunulacak aşırı düşük teklif
açıklamaları kapsamında ön görülen birim fiyatların ne şekilde açıklanacağını, aynı Tebliğin
45.1.5’inci maddesinin son fıkrasında ise, ilan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatlarının
yayımlanmamış olması durumunda, istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim
fiyatlarının kullanılabileceği belirtilmektedir.
Bu itibarla, 2015 yılı birim fiyatları ilgili bakanlık tarafından yayımlanmış ve 2015
yılı içerisinde söz konusu iş kaleminin olmaması halinde, istekliler tarafından ön görülen
birim fiyatların kamu kurum ve kuruluşları tarafından daha önceki yıllarda yayımlanmış birim
fiyatların güncellenerek açıklanabileceği yönünde bir düzenlemenin bulunmadığı göz önüne
alındığında, incelenen ihalede, idarece ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak
belirlenen isteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş bir fiyat
olmadığından, söz konusu iş kalemlerine ilişkin açıklamalarını, ancak yukarıda yer alan
Tebliğ açıklamalarında yer alan yöntemlerden herhangi birini kullanarak yapabileceği, zira bu
haliyle, Hasan Akan Tur. Mad. İnş. Taş. San. ve Tic. A.Ş –Serkan Demirel İş Ortaklığı’
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata uygun olmadığı ve teklifin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, “düzeltici işlem belirlenmesine”
karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca alınan “itirazen şikayet
başvurusunun reddine” niteliğindeki karara katılmıyorum.
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
21