Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
/
2017/70677-Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması
Bilgi
İKN
2017/70677
Başvuru Sahibi
Borat Harita Bil. ve Org. Dış Tic. Ltd. Şti. - Suted Bil. Tekn. Yaz. Dan. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Borat Harita Bil. ve Org. Dış Tic. Ltd. Şti.
Şti. İş Ortaklığı,
-
Suted Bil. Tekn. Yaz. Dan. Hiz. San. ve Tic. Ltd.
Yıldız Mah. Döngel Sok. No: 13/1 Beşiktaş/İSTANBUL
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı,
Adnan Menderes Cad. Cumhuriyet Alanı No: 2 31040 HATAY
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/70677 İhale Kayıt Numaralı “Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin
Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle
Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının
Levhalandırılması” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
tarafından 09.06.2017 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Hatay İli Defne İlçesi
Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil
Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde
Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması” ihalesine ilişkin olarak Borat Harita Bil. ve
Org. Dış Tic. Ltd. Şti. Suted Bil. Tekn. Yaz. Dan. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının
-
21.07.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 25.07.2017 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 03.08.2017 tarih ve 43827 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
03.08.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/1929 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) 13.07.2017 tarihinde EKAP üzerinden taraflarına bildirilen kesinleşen ihale
kararında aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı değerlendirilerek tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakıldığı, idarece aşırı düşük teklif açıklamalarının reddedilme gerekçesi
olarak üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde teklif veren firmaya ait teklife konu alanda
faaliyet belgesi olmadığının belirtildiği, ancak ihale mevzuatında teklif belgesi ile birlikte
ayrıca teklif veren firmanın faaliyet konusunun da belgelendirileceğine ilişkin bir
düzenlemenin mevcut olmadığı, idarenin önemli teklif bileşeni olarak açıklama istediği tüm
kalemlerin Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun olarak açıklandığı ve belgelendirildiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
2) İdarece aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında bir adet aracın akaryakıt maliyeti
için EPDK fiyat tablosu sunulmaması sebebiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı,
önemli teklif bileşenleri içerisinde
1
adet aracın gösterildiği ve Teknik Şartname’de araca
ilişkin giderlerin yükleniciye ait olduğunun belirtildiği, ancak aracın sözleşme kapsamında
kaç kilometre mesafe kat edeceğine yönelik bir düzenlemenin bulunmadığı ve aşırı düşük
teklif sorgulama yazısında araca ilişkin gider kalemlerinin amortisman, kiralama, sigorta,
bakım, akaryakıt, lastik vb. şeklinde detaylandırılmadığı, bu nedenle araç için tüm giderleri
kiralayana ait olmak üzere teklif alındığı ve alınan teklifin mevzuatta belirtilen onaylara sahip
olduğu, bu nedenle önemli teklif bileşeni olarak istenmeyen yakıt maliyetinin belgelenmediği
gerekçe gösterilerek aşırı düşük teklif açıklamalarının reddedilmesinin mevzuata aykırı
olduğu iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “...
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal
ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: ...
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: ...
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: ...
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: ...
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar:....
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
...
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
...
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.7. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul
edilmeyecektir.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79. 3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama
yapılabilir...” açıklaması,
İdari Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesi bulunmaktadır.
İdare tarafından sınır değerin altında teklif veren Borat Harita Bil. ve Org. Dış Tic.
Ltd. Şti.
-
Suted Bilişim Tekn. Yaz. Dan. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Gültaş
Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.ye aşırı düşük teklif sorgulama yazısının 14.06.2017
tarihinde EKAP üzerinden gönderildiği, açıklama istenilen iş kalemlerinin;
-
-
-
-
-
-
-
-
Tasarım Raporu Teslimatı,
Web Tabanlı Numarataj Yazılımı Geliştirilmesi,
Mobil Sahadan Veri Toplama Numarataj Yazılımı Geliştirilmesi,
Mobil Uygulama Yönetimi Senkronizasyon Modülü Web arayüzü Teslimatı,
Raporlama Modülü Teslimatı,
Eşleştirme Modülü Teslimatı,
Araziden mevcut yapılara ait verilerin toplanması bilgi formlarının doldurulması,
Araziden mevcut iç bağımsız bölümlere ait verilerin toplanması, bilgi formlarının
doldurulması,
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Yapı ve yollara ait fotoğrafların çekilmesi ve CBS ortamında ilişkilendirilmesi,
Arazide toplanan bilgilerin CBS ortamına aktarılması,
Cadde, Sokak, iç ve dış kapı no Numarataj yönetmeliğine uygun hale getirilmesi,
TAKBİS-MEGSİS Verilerinin Mekansal Numarataj İle Eşleştirilmesi,
Bina numarataj verilerinin NVI ile entegre edilmesi,
Kapı Numarası Levhası 140mm*100mm,
Kapı Numarası Levhası 180mm*100mm,
Direkli Tip Levha 600mm*270mm (çift yönlü
Duvar Tipi Tabela 600mm*270mm,
-Direk dahil),
Bağımsız Bölüm Numara Levhası 60mm*80mm,
Bağımsız Bölüm Numara Levhası 80mm*80mm,
Kontrol İçin Bir adet Binek Araç
şeklinde olduğu, 13.07.2017 onay tarihli ihale komisyonu kararı ile Borat Harita Bil.
ve Org. Dış Tic. Ltd. Şti. Suted Bilişim Tekn. Yaz. Dan. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş
Ortaklığı ve Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamalarının
-
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
uygun bulunmayarak tekliflerinin reddedildiği görülmüştür. İdarece önemli teklif bileşeni
olarak belirlenen kalemlerle sınırlı olarak yapılan inceleme aşağıdaki gibidir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2.1’inci maddesinden teklifi aşırı düşük olarak
tespit edilen isteklilerin üçüncü kişilerden aldıkları fiyat tekliflerini teklife konu alanda
faaliyet gösterenlerden alması gerektiği, ayrıca fiyat tekliflerinin ihale tarihinden önce
düzenlenmiş olma zorunluluğunun bulunmadığı anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamaları incelendiğinde; web
tabanlı numarataj yazılımı geliştirilmesi, mobil sahadan veri toplama numarataj yazılımı
geliştirilmesi, mobil uygulama yönetimi senkronizasyon modülü web arayüzü teslimatı,
raporlama modülü teslimatı, eşleştirme modülü teslimatı, araziden mevcut yapılara ait
verilerin toplanması bilgi formlarının doldurulması, araziden mevcut iç bağımsız bölümlere
ait verilerin toplanması, bilgi formlarının doldurulması, yapı ve yollara ait fotoğrafların
çekilmesi ve CBS ortamında ilişkilendirilmesi, arazide toplanan bilgilerin CBS ortamına
aktarılması, cadde, sokak, iç ve dış kapı no numarataj yönetmeliğine uygun hale getirilmesi,
TAKBİS-MEGSİS verilerinin mekansal numarataj ile eşleştirilmesi ve bina numarataj
verilerinin NVI ile entegre edilmesi iş kalemleri için Kentbis Yazılım İşletim Müh. Ltd.
Şti.den fiyat teklifi alındığı, fiyat tekliflerini düzenleyen firmanın ticaret unvanında “yazılım,
işletim ve mühendislik” iştigal konularının yer aldığı görülmüş olup, Türkiye Ticaret Sicil
şirketin faaliyet konusunu gösterir ticaret sicil gazetelerine ulaşılamamıştır. 16.08.2017 tarihli
Kurum yazısı ile fiyat teklifi veren isteklinin kayıtlı olduğu Bursa Ticaret Sicil
Müdürlüğünden şirketin faaliyet konusunu gösterir ticaret sicil gazetelerinin bir örneği
istenilmiştir.
Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğünün 21.08.2017 tarihli ve 21810 sayılı yazı ekinde
gönderilen 19 Eylül 2006 tarihli ve 6645 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi örneğinden, fiyat
teklifini düzenleyen Kentbis Yazılım İşletim Müh. Ltd. Şti.nin kuruluşa ilişkin Ticaret Sicil
Gazetesi’nin “Amaç Ve Konu” başlıklı 3’üncü maddesinde şirketin faaliyet konuları arasında
,
“1. Yurtiçi ve Yurtdışından sağlanan bilgisayar, yazıcılar, çiziciler, data transferi yapan
komünikasyon cihaz ve araçları, local area (yerel alan), wide area (geniş alan) network
cihazları, araç, gereç ve malzemeleri bilgisayar ile birlikte çalışan diğer çevre bilimlerini
oluşturan cihaz ve araçlar, tüm bu araçların yedek parçaları, elektronik devreleri ile tamir
geliştirme ürünleri, database alış ve satışı, toptan dağıtıcılık, temsilcilik, çözüm ortaklığı,
distribütörlük, ithalat ve ihracatını yapabilir.
2. Kamu ve Özel kuruluşların ihtiyacı olan bilgisayar uygulama programları
geliştirebilir, satabilir, günün teknolojisine uygun olarak üretebilir, değişik isimler altında
paket, uygulamalar haline getirebilir, bu konuda fizibilite etüd ve araştırma faaliyetlerinde
bulunabilir.
3. Konusu ile ilgili Belediye Valilik ve tüm özel ve tüzel kuruluşların ihalelerine
girebilir, bu konularda ihtiyaç duyulacak bilgisayar ve bilgisayar sistemleri kurabilir,
sözleşmeli olarak işletmeciliğini yapabilir, sözleşme kapsamındaki her türlü mal ve hizmet
taahhüt işlerini yapabilir, personel istihdam edebilir, işlerin bir kısmını veya tamamını başka
şirketlere veya taşeron firmalara yaptırabilir, tamamen devredebilir, başka firmalardan iş
alabilir, ortak girişim yapabilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
4. Coğrafî Bilgi Sistemleri ve Kent Bilgi Sistemleri proje ihalelerine girmek, ilgili
konuyla ilgili yazılım ve uygulama geliştirmek, gerekli datalarını toplamak, eğitimlerini
vermek ve bakımını yapmak,
5. Şirket kamu ve özel kuruluşlarına, bilgisayar otomasyon ve işletim sistemleri kurma
işlemini anahtar teslimi olarak üstlenebilir.
6. Çevre düzeni planları, nazım imar planları, uygulama imar planları, ıslah ve mevzii
imar planları, koruma projeleri yapmak, uygulamak ve ihalelerine girmek, mimarlık,
mühendislik, danışmanlık hizmetleri yapmak, her türlü kamu ve özel sektörde inşaat, yol, su,
kanal, tünel vb. inşaatı yapmak, ihalelere girmek, inşaat taahhüt dekorasyon, mümessillik
hizmetleri ve işlem yapmak, yapı, tesisat ve inşaat malzemeleri, dekorasyon malları, ağaç ve
mamulleri alımı, satım ithal ve ihracatını yapmak.
7. Halihazır harita yapımı, İmar uygulaması kadastro sayısallaştırması, arazi ölçümü,
aplikasyon ve serbest harita ve kadastro mühendislik müşavirlik hizmetleri
8. Şirket yukarıda yer alan faaliyet konularını gerçekleştirmek üzere arsa, arazi, ve
bina satın alabilir, satabilir, her çeşit bina ve tesis inşa edebilir, tefriş edebilir, kiralayabilir,
gerekli demirbaşları, nakil vasıtalarını, makine ve teçhizatı, yedek parçasını satın alabilir,
yada yurt dışından ithal edebilir, yurt dışına ihraç edebilir, satabilir.
9. Şirketin faaliyet sahasına giren konularda, ilgili mercilerden gerekli izinler aınarak
üretim ve montaj tesisleri kurabilir, bu konuda araştırma ve geliştirme yatırımları yapabilir.
Şirket bu amacını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki konularda faaliyet gösterebilir.
a) Şirket borçlarını, alacaklarını ve kredilerini temin için ipotek ve rehin verebilir,
ipotek ve rehin alabilir, ipotekleri fekh ve tadil edebilir şirketin amacı ile ilgili olarak marka,
know-how, patent ve diğer ticari ve sanayi mülkiyet haklarını iktisap, devir ve ferağ edebilir,
bunlar üzerinde lisans anlaşmaları yapabilir. Bayilik, ticari mümessillik, distribütörlük
alabilir başkalarına bayilik verebilir. Konusuyla ilgili olarak komisyonculuk yapabilir.
b) Şirket yukarıda yer alan faaliyet konularında, bilişim sistemi geliştirme faaliyetleri,
yazılım geliştirme, yazılım ve sistem danışmanlığı, kurumsal sistem analizleri, kurumsal
bilişim sistemi tasarım ve uygulaması faaliyetlerinde bulunabilir.
c) Şirket faaliyet konularına ilişkin genel, mesleki ve özel yazılım üretme, geliştirme ve
uygulama, bu yazılımların eğitimini verme, bu yazılımları paket program haline getirme ve
üzerinde her türlü tasarrufda bulunma, bayilik alma ve verme işlerini yapar.
d) Motorlu taşıt ve her türlü menkul ve gayrimenkul malları almak, satmak, kiralamak
ve kiraya vermek. Bunlar üzerinde her şekilde tasarrufi ve iltizami muamelelerde bulunmak.
Gayrimenkullere cins tashihi yaptırmak,
e) Eğitim uzmanlık ve mesleki yetiştirme program kurs seminerleri ve sertifika vermek.
f) Şirketin bu ana sözleşmede gösterilen konulardan başka ileride gerekli görülecek
işlere girişilmek istendiğinde Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde ortaklar
kurulunun oybirliği ile alacağı karardan sonra bu işleri de yapılabilecektir.” ifadeleri yer
almaktadır.
Bu çerçevede, Kentbis Yazılım İşletim Müh. Ltd. Şti.nin kamu ve özel kuruluşların
ihtiyacı olan bilgisayar uygulama programları geliştirme, coğrafî bilgi sistemleri ve kent bilgi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
sistemleri konularıyla ilgili yazılım ve uygulama geliştirme, gerekli dataları toplama, arazi
ölçümü, şirket faaliyet konularına ilişkin genel, mesleki ve özel yazılım üretme, geliştirme ve
uygulama, bu yazılımları paket program haline getirme ve üzerinde her türlü tasarrufta
bulunma gibi alanlarda faaliyette bulunduğu görülmüştür. Dolayısıyla anılan üçüncü kişinin
faaliyet alanının aşırı düşük teklif açıklamasında istenilen kalemleri içerdiği anlaşıldığından
fiyat teklifinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alındığı belirlenmiş olup, başvuru
sahibi istekli tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının bu gerekçeyle
reddedilmesinin mevzuata aykırı olduğu belirlenmiştir.
Yine İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamaları incelendiğinde; kapı numarası
levhası 140mm*100mm, kapı numarası levhası 180mm*100mm, direkli tip levha
600mm*270mm (çift yönlü-direk dahil), duvar tipi tabela 600mm*270mm, bağımsız bölüm
numara levhası 60mm*80mm ve bağımsız bölüm numara levhası 80mm*80mm iş kalemleri
için Umut Oto Plaka Numarataj ve Kalıp Sanayi Erhan Varkoş’tan fiyat teklifi alındığı, fiyat
teklifi veren gerçek kişinin ticaret unvanında numarataj iştigal konusunun yer aldığı,
dolayısıyla anılan üçüncü kişinin faaliyet alanının aşırı düşük teklif açıklamasında istenilen
kalemleri içerdiği anlaşılmıştır. Bu itibarla fiyat teklifinin teklife konu alanda faaliyet
gösterenlerden alındığı belirlendiğinden başvuru sahibi istekli tarafından yapılan aşırı düşük
teklif açıklamasının bu gerekçeyle reddedilmesinin mevzuata aykırı olduğu belirlenmiştir.
Anılan İş Ortaklığının kontrol için bir adet binek araca ilişkin aşırı düşük teklif
açıklamaları incelendiğinde; söz konusu kalem için Emine Açarsu’dan fiyat teklifi alınmış
olup,
Türkiye
Ticaret
Sicil
Gazetesi’nin
resmi
internet
sayfası
olan
“
ticaret sicil gazetelerine ulaşılamamıştır. 16.08.2017 tarihli Kurum yazısı ile Bursa Ticaret
Sicil Müdürlüğünden gerçek kişinin ticaret sicil gazetesinde tescilinin bulunup bulunmadığı,
bulunması durumunda faaliyet konusunu gösterir ticaret sicil gazetelerinin bir örneği
istenilmiştir. Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğünün 21.08.2017 tarihli ve 21810 sayılı yazısında
“
Müdürlüğümüzde Emine AÇARSU unvanlı firma kaydına rastlanılmamıştır.” ifadelerinin yer
aldığı görülmüştür.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükmü gereğince teklifi aşırı düşük olarak tespit edilen
isteklilerin üçüncü kişilerden aldıkları fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet
gösterenlerden alınması gerektiği, Emine Açarsu’ya ilişkin olarak hem Ticaret Sicil
Gazetesi’nde yapılan sorgulamada hem de Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğünden gelen cevabi
yazıda anılan kişiye ait herhangi bir faaliyet konusuna ilişkin bilgiye erişilemediği, yine söz
konusu üçüncü kişinin ticaret unvanının sadece ad ve soyaddan oluştuğu ve herhangi bir
iştigal konusunun ticaret unvanında yer almadığı görülmüştür. Ayrıca başvuru sahibi İş
Ortaklığı tarafından teklif dosyası kapsamında Emine Açarsu’nun teklife konu alanda
faaliyette bulunduğunu tevsik edici herhangi bir belge de sunulmadığından anılan İş
Ortaklığının teklifinin reddedilmesi işleminin yerinde olduğu sonucuna ulaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “İdari Şartlar” başlıklı 15.3’üncü maddesinde “a) Araç Temini
Yüklenici iş yeri tesliminden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günü içerisinde HBB’ce
işlerin kontrol ve denetimini sağlamak amacıyla kullanılacak 1 (bir) adet en düşük 2015
model, 4 kişilik, otomatik vites binek aracını HBB’nin kullanımına verecektir. Araç, işin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
bütününün HBB’ce kabulü sonrası yükleniciye teslim edilecektir. Araca ilişkin; vergiler, kasko
dahil, tüm sigorta primleri, akaryakıt, lastik yenileme giderleri ile tamir bakım masrafları vb.
tüm giderler yükleniciye aittir.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Yukarıda yer verilen Tebliğ hükümleri uyarınca aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi
tutulan isteklilerin idarece belirlenen önemli teklif bileşenlerine ilişkin açıklamada bulunması,
bu kaleme ilişkin bir maliyet öngörüp bu maliyet kaleminin tevsikini yapması gerekmektedir.
İdarece Teknik Şartname’de ihale konusu işin yerine getirilmesi sırasında
1
adet en
düşük 2015 model, 4 kişilik, otomatik vites binek aracın çalıştırılacağı, araca ilişkin; vergiler,
kasko dahil, tüm sigorta primleri, akaryakıt, lastik yenileme giderleri ile tamir bakım
masrafları vb. tüm giderlerin yükleniciye ait olacağı düzenlenmiştir.
İdarece ihale konusu işte araç çalıştırılacağı ve söz konusu araca ilişkin akaryakıtın
yüklenici tarafından karşılanacağı düzenlenmiş olmakla birlikte aşırı düşük teklif sorgulama
yazısında önemli teklif bileşeni olarak sadece “Kontrol İçin Bir adet Binek Araç”ın
belirlendiği, anılan sorgulama yazısında isteklilerin ayrıca akaryakıt maliyetini tevsik
etmesine yönelik herhangi bir ibarenin yer almadığı görülmüştür.
İdare tarafından önemli teklif bileşenleri arasında akaryakıt maliyeti
belirlenmediğinden anılan İş Ortaklığının yakıt maliyetine ilişkin bir bedel öngörerek bu
maliyeti tevsik etmesine gerek bulunmamaktadır. Bu itibarla başvuru sahibinin söz konusu
iddiasının yerinde olduğu sonucuna ulaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
1’inci iddia yönünden yapılan inceleme ve hukuki değerlendirme:
Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamaları
incelendiğinde; tasarım raporu teslimatı web tabanlı numarataj yazılımı geliştirilmesi, mobil
,
sahadan veri toplama numarataj yazılımı geliştirilmesi, mobil uygulama yönetimi
senkronizasyon modülü web arayüzü teslimatı, raporlama modülü teslimatı ve eşleştirme
modülü teslimatı iş kalemleri için OGS İşletme İnş. Harita Yazılım ve Tic. A.Ş.den fiyat
teklifi alındığı, fiyat tekliflerini düzenleyen firmanın ticaret unvanında “işletme, inşaat, harita,
yazılım ve ticaret” iştigal konularının yer aldığı görülmüş olup, Türkiye Ticaret Sicil
Gazetesi’nin resmi internet sayfası olan
“
8
Temmuz 2014 tarihli ve 8607 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi örneğinde, fiyat teklifini
düzenleyen OGS İşletme İnş. Harita Yazılım ve Tic. A.Ş.ye ilişkin Ticaret Sicil Gazetesi’nin
“Amaç ve Konu” başlıklı 3’üncü maddesinde şirketin faaliyet konuları arasında, “1. Görüntü
işleme sistemleri ve bilişim teknolojileri kullanılarak, coğrafi bilgi sistemi uzaktan algılama
ve harita üretim hizmetlerini gerçekleştirmek,
2. Yürürlükteki harita yapım standartlarına uygun biçimde orijinal ölçme ve veri
toplama çalışmalarına göre üretilen, mekansal veri ve bilgileri, fiziksel yapıyı, her çeşit
donatıyı ve mevcut kullanım şekillerini gösteren, ekleriyle bir bütün olan sayısal harita
üretimini gerçekleştirmek. Hava fotogrametrisi ile standart harita üretimini, alana ait coğrafi
verilerinin toplanmasını, ortofoto üretim faaliyetlerini gerçekleştirmek,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
3.İlgili idarelerin yasa ve mevzuatlar da belirttiği şekilde hali hazır Harita yapımı,
Kamulaştırma, Toplulaştırma, Planlama, Çevre, Orman projelerinin ve yapım işleri için
gerekli çalışma faaliyetlerini gerçekleştirmek,
...
5. Veri üretimi; Çevre, Tarım, Sağlık, Jeoloji, Eğitim, Turizm, Maden, Hidroloji ve
belediyecilik alanlarında projenin gerektirdiği analiz, tasarım, sınıflama veri girişi,
sayısallaştırma, CAD - GIS dönüşümleri, sözel ve grafik verilerin coğrafya
ile
ilişkilendirilmesi istatistik bilgilerinin üretilmesi ve haritalanması faaliyetlerinde bulunmak,
...
8. Türkiye Mimarlar ve Mühendisler Odaları Birliği, Mimarlar Odası, İnşaat
Mühendisleri Odası, Makine Mühendisleri Odası, Elektrik Elektronik Mühendisleri Odası,
-
Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası, Serbest Mühendislik Müşavirlik Bürosu tescil ve
yönetmeliğinde belirtilen serbest, mimarlık, inşaat mühendisliği, makine mühendisliği, harita
ve kadastro mühendisliği, elektrik ve elektronik mühendisliği, plan, proje, müşavirlik
kontrollük hizmetlerini yapmak veya yaptırmak.
Şirket; yukarıda belirtilen konularda amaçlarına ulaşmak için:
1. Konularıyla ilgili yurtiçi ve yurtdışı faaliyetlerde bulunabilir. İthalat - ihracat
yapabilir.
2. Mühendislik araştırma geliştirme, proje, eğitim, danışmanlık, müşavirlik, imalat ve
-
taahhüt hizmetleri verebilir ve alabilir. İhalelere, arttırma ve eksiltmelere katılabilir.
3. Gerekli malzeme, cihaz, donanım, yazılım, takım, alet, makine, tesis, yedek parça
pazarlaması, imalatı, ticareti, ithalatı ve ihracatı yapabilir, yurtiçi ve yurtdışı sergi ve fuara
katılabilir.
4. Gerekli gördüğü yer ve alanda şubeler, bürolar, atölyeler, fabrikalar ve satış
mağazaları açabilir.
...
Yukarıda belirtilen konulardan başka, ileride şirket için faydalı ve lüzumlu görülecek
başka işlere girişilmek istenildiğinde yönetim kurulunun teklifi üzerine keyfiyet genel kurulun
onayına sunulacak ve bu yolda karar aldıktan sonra tescil edilmek suretiyle şirket bu işleri de
yapabilecektir.” ifadeleri yer almaktadır.
Bu çerçevede, OGS İşletme İnş. Harita Yazılım ve Tic. A.Ş.nin görüntü işleme
sistemleri ve bilişim teknolojilerini kullanarak coğrafi bilgi sistemi uzaktan algılama ve harita
üretim hizmetlerini gerçekleştirme, yürürlükteki harita yapım standartlarına uygun biçimde
orijinal ölçme ve veri toplama çalışmalarına göre üretilen, mekansal veri ve bilgileri, fiziksel
yapıyı, her çeşit donatıyı ve mevcut kullanım şekillerini gösteren, ekleriyle bir bütün olan
sayısal harita üretimini gerçekleştirme, alana ait coğrafi verilerin toplanmasını gerçekleştirme,
belediyecilik alanlarında projenin gerektirdiği analiz, tasarım, sınıflama veri girişi,
sayısallaştırma, CAD
-
GIS dönüşümleri, sözel ve grafik verilerin coğrafya ile
ilişkilendirilmesi istatistik bilgilerinin üretilmesi ve haritalanması faaliyetlerinde bulunma,
gerekli malzeme, cihaz, donanım, yazılım, takım, alet, makine, tesis, yedek parça
pazarlaması, imalatı, ticareti, ithalatı ve ihracatı yapma gibi alanlarda faaliyette bulunduğu
belirlenmiştir. Dolayısıyla anılan üçüncü kişinin faaliyet alanının aşırı düşük teklif
açıklamasında istenilen kalemleri içerdiği anlaşıldığından fiyat teklifinin teklife konu alanda
faaliyet gösterenlerden alındığı belirlenmiş olup, Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının bu gerekçeyle reddedilmesinin mevzuata
aykırı olduğu belirlenmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamaları
incelendiğinde; kapı numarası levhası 140mm*100mm, kapı numarası levhası
180mm*100mm, direkli tip levha 600mm*270mm (çift yönlü-direk dahil), duvar tipi tabela
600mm*270mm, bağımsız bölüm numara levhası 60mm*80mm ve bağımsız bölüm numara
levhası 80mm*80mm iş kalemleri için Epidevsis Reklam İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.den fiyat
teklifi alındığı, fiyat teklifini düzenleyen firmanın ticaret unvanında “reklam, inşaat sanayi ve
ticaret” iştigal konularının yer aldığı görülmüş olup, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nin resmi
internet sayfası olan
konusunu gösterir ticaret sicil gazetelerine ulaşılamamıştır. 16.08.2017 tarihli Kurum yazısı
ile fiyat teklifi veren isteklinin kayıtlı olduğu Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğünden şirketin
faaliyet konusunu gösterir ticaret sicil gazetelerinin bir örneği istenilmiştir.
Ankara Ticaret Odası Ticaret Sicili Müdürlüğünün 23.08.2017 tarihli ve 053226 sayılı
yazı ekinde gönderilen 4 Haziran 2014 tarihli ve 8583 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi örneğinden
fiyat teklifini düzenleyen Epidevsis Reklam İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin kuruluşa ilişkin
Ticaret Sicil Gazetesi’nin “Amaç Ve Konu” başlıklı 3’üncü maddesinde şirketin faaliyet
konuları arasında “Şirketin amaç ve konusu başlıca şunlardır,
,
...
Şirket reklam amacı ile ışıklı veya ışıksız tabelalar...üzerinde şekil ve yazıların yapımı
biçimindeki işlerin tamamını yapabilir. Bu amacını gerçekleştirmek için gerekli logoları
hazırlayabilir, ticari yatırımlar yapabilir. Büyük ışıklı tabelalar kiralayabilir ve kiraya
verebilir.
...
Bu amacını gerçekleştirmek için kullanılan tüm hammadde, yarı mamul, mamul, alet,
makine, cihaz ve teçhizatın alım satımı, ithalat ve ihracatını yapabilir.” ifadeleri yer
almaktadır.
Bu çerçevede, Epidevsis Reklam İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tabela üzerinde şekil ve
yazıların yapımı biçimindeki işlerin tamamını yapma, bu amacını gerçekleştirmek için
kullanılan tüm hammadde, yarı mamul, mamul, alet, makine, cihaz ve teçhizatın alım satımı,
ithalat ve ihracatını yapma gibi alanlarda faaliyette bulunduğu görülmüştür. Dolayısıyla
anılan üçüncü kişinin faaliyet alanının aşırı düşük teklif açıklamasında istenilen kalemleri
içerdiği anlaşıldığından fiyat teklifinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alındığı
belirlenmiş olup, Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti. tarafından yapılan aşırı düşük teklif
açıklamasının bu gerekçeyle reddedilmesinin mevzuata aykırı olduğu belirlenmiştir.
Anılan isteklinin kontrol için bir adet binek araca ilişkin aşırı düşük teklif açıklamaları
incelendiğinde; söz konusu kalem için Canada Otom. Petr. Elek. İnş. Tur. Taş. San. Tic. Ltd.
Şti.den fiyat teklifi alındığı, Ticaret Sicil Gazetesi’nin resmi internet sayfası olan
“
3
Mayıs 2010 tarihli ve 7555 sayılı Ticaret
Sicil Gazetesi örneğinde, fiyat teklifini düzenleyen Canada Otom. Petr. Elek. İnş. Tur. Taş.
San. Tic. Ltd. Şti.ye ilişkin Ticaret Sicil Gazetesi’nin “Amaç Konu” başlıklı 3’üncü
maddesinde şirketin faaliyet konuları arasında, “Şirketin amaç ve konuları aşağıdaki gibidir.
Otomotiv
a) Her türlü motorlu ve motorsuz araç ve nakil vasıtaları otomobil, iş makineleri,
tarım alet ve makineleri ile yedek parça ve akşamlarının alım ve satımı ithalatı ve ihracatı
bayilik ve acentelik faaliyetleri ile söz konusu alet makine ve vasıtaların otomotiv, minibüs,
midibüs, otobüs ve diğer motorlu araçların kiralanması ve kiraya verilmesi bu araçlarla
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
taşımacılık faaliyetinde bulunulması.
...
c) Konusu ile ilgili olmak üzere, Türkiye dahilinde bütün icra daireleri ile kamu ve
özel kuruluşlar, dernekler ve vakıfların düzenlediği bütün açık artırma, izale-i şu ve mezatlara
katılmak, buralardan konusu ile ilgili her türlü taşınır veya taşınmaz malı almaya kiralamaya
ve bunları üçüncü kişi, kurum ve kuruluşlara, dernek ve vakıflara satmak ve kiralamak...”
ifadeleri yer almaktadır.
Bu çerçevede, Canada Otom. Petr. Elek. İnş. Tur. Taş. San. Tic. Ltd. Şti.nin her türlü
otomotiv, minibüs, midibüs, otobüs ve diğer motorlu araçların kiralanması ve kiraya verilmesi
alanlarında faaliyette bulunduğu belirlenmiştir. Dolayısıyla anılan üçüncü kişinin faaliyet
alanının aşırı düşük teklif açıklamasında istenilen kalemi içerdiği anlaşıldığından fiyat
teklifinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alındığı belirlenmiş olup, Gültaş Yazılım
Harita San. Tic. Ltd. Şti. tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının bu gerekçeyle
reddedilmesinin mevzuata aykırı olduğu belirlenmiştir.
2’nci iddia yönünden yapılan inceleme ve hukuki değerlendirme:
İdarece Teknik Şartname’de ihale konusu işin yerine getirilmesi sırasında
1
adet en
düşük 2015 model, 4 kişilik, otomatik vites binek aracın çalıştırılacağı, araca ilişkin; vergiler,
kasko dahil, tüm sigorta primleri, akaryakıt, lastik yenileme giderleri ile tamir bakım
masrafları vb. tüm giderlerin yükleniciye ait olacağı düzenlenmiştir.
İdarece ihale konusu işte araç çalıştırılacağı ve söz konusu araca ilişkin akaryakıtın
yüklenici tarafından karşılanacağı düzenlenmiş olmakla birlikte aşırı düşük teklif sorgulama
yazısında önemli teklif bileşeni olarak sadece “Kontrol İçin Bir adet Binek Araç”ın
belirlendiği, anılan sorgulama yazısında isteklilerin ayrıca akaryakıt maliyetini tevsik
etmesine yönelik herhangi bir ibarenin yer almadığı görülmüştür.
İdare tarafından önemli teklif bileşenleri arasında akaryakıt maliyeti
belirlenmediğinden Gültaş Yazılım Harita San. Tic. Ltd. Şti.nin yakıt maliyetine ilişkin bir
bedel öngörerek bu maliyeti tevsik etmesine gerek bulunmamaktadır. Bu itibarla anılan istekli
tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının bu gerekçeyle reddedilmesinin mevzuata
aykırı olduğu belirlenmiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Gültaş Yazılım Harita San. Tic.
Ltd. Şti.nin teklifinin değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata
uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 26
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2428
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi