Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Hatay Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
/
2017/70677-Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması
Bilgi
İKN
2017/70677
Başvuru Sahibi
Noda Bilişim Tekn. Bilg. Uluslar. İç ve Dış Tic. Ltd Şti.
İdare
Hatay Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Noda Bilişim Tekn. Bilg. Uluslar. İç ve Dış Tic. Ltd Şti.,
Gazi Üniversitesi Gölbaşı Yerleşkesi Teknopark Binası 1. Kat B117 Gölbaşı/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Hatay Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı,
Adnan Menderes Cad. Cumhuriyet Alanı No: 2 31040 HATAY
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/70677 İhale Kayıt Numaralı “Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin
Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle
Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının
Levhalandırılması” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Hatay Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından
09.06.2017 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Hatay İli Defne İlçesi Genelinde
Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması, Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek
Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak
ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması” ihalesine ilişkin olarak Noda Bilişim Tekn. Bilg.
Uluslar. İç ve Dış Tic. Ltd Şti.nin 19.07.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
25.07.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 02.08.2017 tarih ve 43728 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 02.08.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/1926 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, 11.07.2017 tarihli ihale komisyonu kararında iş
deneyim belgelerinin doğrudan temin kapsamında verilen bir iş deneyim belgesi olduğu,
doğrudan temin eşik değerinin çok üzerinde olduğu ve tek sözleşmeye tabi olmayan birden
çok doğrudan temin işinin toplanarak düzenlendiğinin görüldüğü ifade edilerek tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakıldığı, söz konusu hususlara ilişkin olarak iş deneyim belgesinin
dayanağını oluşturan sözleşme ve eklerinin idareye sunularak şikâyet başvurusunda
bulunulduğu, ancak idarenin cevabında “...hizmet alımını Kanun’un 22. maddesinin ‘c’
bendine göre aynı istekliye, pazarlık ile verilen işe göre
5
kat fazla tutarla verilmesi etik
olmamakla birlikte 4734 sayılı Kanun’un temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiğinden bu yöndeki
uygulamaların sorumluluk doğuracağı hususuna dikkat edilmesi gerektiği...” ifadelerine yer
verilerek şikâyet başvurusunun reddine karar verildiği, idarece ihale dışı bırakılma
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
gerekçelerinin değiştirildiği ve bu gerekçeye ilişkin herhangi bir savunma hakkının taraflarına
verilmediği, anılan iş deneyim belgesine konu işin 4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinin
c
bendinde yer alan hükme göre gerçekleştirildiği ve iş deneyim belgesinin Karayolları 11.
Bölge Müdürlüğü ile 18.07.2014 tarihinde 731.800,00 TL bedel ile imzalanan tek bir
sözleşmeye istinaden düzenlenen işe ilişkin olduğu, iş bitirme belgesinin işin kesin kabulünün
yapılması neticesinde Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü tarafından onaylanarak taraflarına
verildiği, idarenin iş deneyimi yerine işe ilişkin hizmet alımının hukuka uygun olup
olmadığını sorgulamaya çalışmasının ve bu hususta yeterli inceleme yapmadan ve herhangi
bir somut gerekçe göstermeden iş deneyim belgesini kabul etmemesinin hukuka aykırı olduğu
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Pazarlık usulü” başlıklı 21’inci maddesinde
“Aşağıda belirtilen hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir:
...
f) İdarelerin yaklaşık maliyeti ellimilyar Türk Lirasına
(Yüzdoksanbeşbinikiyüzbeş
Türk Lirasına kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları...” hükmü,
)
Anılan Kanun’un “Doğrudan temin” başlıklı 22’nci maddesinde “Aşağıda belirtilen
hallerde ihtiyaçların ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temini usulüne
başvurulabilir:
...
c) Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun
sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek
ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden
alınması...” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Değerlendirmeye ilişkin esaslar”
başlıklı 48’inci maddesinde “(1) İhale konusu iş veya benzer işlerle ilgili tek sözleşmeye
dayalı olarak iş deneyimini gösteren belgeler değerlendirmeye alınır. Birden çok iş deneyimini
gösteren belge hiçbir şekilde toplanamaz...” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Hatay İli Defne İlçesi Genelinde Numarataja İlişkin Verilerin Toplanması,
Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik
Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve Kapı Numaralarının Levhalandırılması
b) Miktarı ve türü: Defne İlçesi Genelinde Coğrafi Bilgi Sistemine Altlık Teşkil Edecek
Şekilde Konum Bilgisiyle Oluşturulması Eksik Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi, Cadde Sokak ve
Kapı Numaralarının Levhalandırılması Hizmet Alım İşi
c) Yapılacağı yer: Hatay İli Defne İlçesi düzenlemesi,
”
Anılan Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün
deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan
hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini
gösteren belgeleri,
sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak
üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren
belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.
İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer
ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak
veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az
olmaması gerekir.
Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı
aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde
edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her
birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını
sağlaması zorunludur.
İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin
yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini
sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul
edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi
sunduğu kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul
edilir.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinde, idarelerin yaklaşık maliyeti 195.205,00
TL’ye kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımlarının pazarlık usulü ile ihale
edilebileceği, mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun
sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek
ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel
kişiden alınması halinde ise ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temin
usulüne başvurulabileceği düzenlenmiş olup, 4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinin
bendinin uygulanmasına yönelik herhangi bir eşik değer belirlenmemiştir.
c
Ayrıca Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 48’inci maddesinde ihale
konusu iş veya benzer işlerle ilgili tek sözleşmeye dayalı olarak iş deneyimini gösteren
belgelerin değerlendirmeye alınacağı, birden çok iş deneyimini gösteren belgelerin hiçbir
şekilde toplanamayacağı düzenlenmiştir.
Başvuru sahibi istekli tarafından iş deneyimini tevsik amacıyla teklif dosyası
kapsamında 03.02.2015 tarihli ve 6650
-H-DT
-3
-2
sayılı bir iş deneyim belgesinin sunulduğu,
söz konusu iş deneyim belgesinde işin adının “Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü
Kamulaştırma ve Hukuk Birimi Arşivi Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması İşi”, işin
tanımının “İlgili Birimlerin Arşivlerinde Bulunan Evrak ve Planların Taranması,
Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması Suretiyle Masaüstü ve Web Tabanlı Coğrafi Bilgi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
Sistemi Esaslı Bir Arşiv Bilgi Sisteminin Oluşturulması İşi” olduğu, sözleşme tarihinin
18.07.2014, kabul tarihinin 23.12.2014 ve belge tutarının 731.800,00 TL olduğu tespit
edilmiştir.
10.08.2017 tarihli ve E.2017/18153 sayılı Kurum yazısı ile başvuru sahibi adına iş
deneyim belgesini düzenleyen Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü’nden “03.02.2015 tarihli ve
6650-H-DT-3-2 sayılı “Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü Kamulaştırma ve Hukuk Birimi
Arşivi Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması İşi” hizmet alımına ait idareniz tarafından Noda
Bilişim Tekn. Bilg. Ulusl. İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenen ve ekte yer alan iş deneyim
belgesine konu işin tek bir sözleşme kapsamında yapılıp yapılmadığı, yapıldı ise söz konusu iş
deneyim belgesine dayanak teşkil eden sözleşmenin bir örneği” istenilmiş olup, ilgili idare
tarafından istenilen tüm bilgi ve belgeler 17.08.2017 tarihli ve E.262952 sayılı yazı ile
Kuruma gönderilmiştir.
17.08.2017 tarihli ve E.262952 sayılı yazıda
Tekn. Bilg. İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenmiş 03.02.2015 2015 tarih ve 6650-
sayılı iş deneyim belgesine konu “Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü Kamulaştırma ve
“
Bölge Müdürlüğümüzce Noda Bilişim
H-DT-3-
2
Hukuk Birimi Arşivi Sayılaştırılması ve Akıllandırılması İşi” hizmet alımı tek bir sözleşme
kapsamında yapılmış olup, bu iş deneyim belgesine dayanak teşkil eden sözleşme ve hakediş
örneği yazımız ekinde gönderilmiştir.” ifadelerine yer verildiği anlaşılmıştır.
Gönderilen bilgi ve belgeler incelendiğinde 14.07.2014 tarihli bir Gerekçeli Rapor’un
bulunduğu, söz konusu Rapor’da
ve Hukuk Biriminin Arşivinin Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması İşi 15.04.2014 tarihinde
4734 sayılı kanunun 21. maddesinin bendi uyarınca 2014/34659 ihale kayıt numarası ile
“İlgi’de kayıtlı ihale oluru ile Taşınmazlar Başmühendisliği
f
ihale edilmiştir. Söz konusu işin 12.05.2014 tarihinde sözleşmesi imzalanmış olup işin
bitirilmesi için gerekli tarih 20.06.2014 olarak belirlenmiştir.
Söz konusu işin yüklenici firma tarafından gerçekleştirilmesi esnasında Bölge
Müdürlüğümüz arşivlerinde yapılan detaylı çalışmalar sonrasında arşivde bulunan evrak
sayısının öngörülenden fazla olduğu ve fazlalık olan kısmın 2014/34659 ihale kayıt numarası
ile ihalesi gerçekleştirilen iş kapsamında iş artışı yapılarak alınan hizmete dâhil edilemeyecek
miktarda olduğu anlaşılmıştır.
Miktarı önceden öngörülemeyen söz konusu evrakın 23 Ekim 2011 tarihinde Van
ilimizde gerçekleşen doğal afet sonrası Bölge Müdürlüğümüz arşiv binasının ve saklı arşiv
evrakının uğradığı kayıp ve zararın yaratmış olduğu olumsuz ve öngörülemeyen etkiden
kaynaklandığı yapılan incelemeler neticesinde anlaşılmıştır. Buna ek olarak Bölge Müdürlük
tesislerimizin yaşanan zaruretten ötürü prefabrik yapılarda hizmet vermesinin de arşivdeki
sayının
tam
olarak
belirlenmesinde
çeşitli
problemlere
sebebiyet
verdiği
düşünülmektedir.2014/34659 ihale kayıt numarası ile başlanılan ve kabul işlemleri
tamamlanan Taşınmazlar Başmühendisliği ve Hukuk Birimi Arşivinin Sayısallaştırılması ve
Akıllandırılması İşi ile belirli bir kısmı taranan ve akıllandırılan arşivimizin kapsam
genişletilmesiyle tamamen sayısallaştırılması ve akıllandırılması elzemdir. Bölge
Müdürlüğümüzce, hâsıl olan bu lüzumun yeni bir ihale kapsamında giderilmesi hukuki
bağlamda gizlilik gerektiren kamulaştırma evrakının daha fazla tarafla
(
Yeni yüklenici, yeni
çalışanlar vb. ) paylaşılmasına sebebiyet vereceği, bu paylaşımların da İdaremiz aleyhine
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
açılmış olan ve de ileride açılabilecek kamulaştırma konulu davalarda (kamulaştırmasız el
atma, tazminat, ecr-i misil talebi vb.) İdaremiz çıkarlarının tam anlamıyla savunulamaması
riskini doğuracağı aşikârdır.
Ayrıca mevcut yüklenicinin sürdürmekte olduğu arşiv tarama ve akıllandırma
süreçlerine ek olarak, ikinci bir yüklenicinin aynı arşivde işlemlere başlayacak olması; tek bir
arşiv standardının izlenememesine ve bunun da arşivlerdeki evrakın sorgulanmasında,
bulunmasında ve hukuki anlaşmazlıklarda İdare çıkarlarının savunulması amacıyla
kullanılmasında aksaklıklara sebebiyet vereceği değerlendirilmektedir.
Bu nedenle söz konusu işin tüm evrakı kapsayacak ve eksiksiz bir şekilde
tamamlanması amacıyla 2014/34659 ihale kayıt nolu işin ihalesinin süreklilik arz etmesi
açısından “Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun
sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlemek ve
toplam süresi 3 yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden
alınması’' hükmünden hareketle 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesinin
bendine istinaden yaptırılması, Bölge Müdürlüğümüzce uygun mütalaa edilmektedir.
c
Bahsi geçen işe ait ihalenin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesinin
c
bendi uyarınca yaptırılması için Bölge Müdürlüğümüzce Genel Müdürlüğümüzden
17.06.2014 tarih 06924 sayılı yazımız ile ihale yapma, sözleşme akdi ve harcama yetkisi
verilmesi hususunda olur istenmiştir. Karayolları Genel Müdürlüğümüz Taşınmazlar Daire
Başkanlığından 02.07.2014 tarih 219596 sayılı cevabi yazı ile Bölge Müdürlüğümüze
istenilen olur verilmiştir.
Yukarıda açıklanan nedenlerden ötürü söz konusu ihalenin bu usul ve esaslara
dayanarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesi’nin
c
bendi uyarınca
yapılmasını “OLUR” emirlerinize arz ederim.” ifadelerinin yer aldığı anlaşılmıştır.
Yine gerekçeli raporda belirtilen 02.07.2014 tarih ve 219596 sayılı Karayolları Genel
Müdürlüğü yazısında “Kamulaştırma sonucu edinilen taşınmazlara ait envanter kayıtlarından
oluşan kamulaştırma arşivlerimizdeki mevcut evrakın yasanın gerektirdiği üzere süresiz olarak
ve okunur halde saklanabilmesi amacıyla; tüm kamulaştırma arşivinin sayısallaştırılarak
dijital ortama aktarılması ve akıllandırılarak yönetilmesinin sağlanabilmesi amacıyla Merkez
ve 18 adet Bölge Müdürlüğünde sınırsız kullanıcılı olarak Başkanlığımız ve Bilgi
Teknolojileri Dairesi Başkanlığının koordinasyonunda, “Kamulaştırma Dijital Arşiv Yönetim
Sistemi Yazılımı ve Geliştirilmesi Danışmanlık Hizmet Alımı İşi”nin ihalesi yapılmış ve
25.10.2013 tarihinde sözleşmesi imzalanmıştır.
Kamulaştırma Dijital Arşiv Yönetim Sistemi Yazılımı geliştirme faaliyetleri devam
ederken Bölge Müdürlüğünüz Taşınmazlar Başmühendisliği ile Hukuk Birimi arşivinin
sayısallaştırılması ve akıllandırılmasına ilişkin ihale yapılması ilgi (a) ve (b)’de kayıtlı
yazılar ile Başkanlığımız ve Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığından talep edilmiş olup,
Van İlinde meydana gelen doğal afet sonrası arşiv binasının ve evrakın kayıp ve zarara
uğraması nedeniyle bölgesel olarak arşivin önemi dikkate alındığında mevcut evrakın
Merkezce gerçekleştirilen Kamulaştırma Dijital Arşiv Yönetim Sistemi Yazılım’ına hızla
aktarılması ve gerekli altyapının kurularak eksiksiz çalıştırılması amacıyla ilgi (c) ve (ç)’de
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
kayıtlı yazılar ile Bölge Müdürlüğünüze uygun görüş verilmiştir.
Bu amaç doğrultusunda Bölgenizce ihaleli olarak yürütülen söz konusu işin devamının
da aynı iş kapsamında yürütülmesi hakkında görüş ve talimat isteyen ilgi (d)'de kayıtlı yazınız
incelenmiştir.
Arşiv tarama ve akıllandırma çalışmalarının aynı iş kapsamında yürütülerek tek bir
arşiv standardının izlenmesi, yazılımın kurulumu ve çalışmasının sağlanması yönüyle işin
süreklilik arz etmesi açısından, ilgi (d)'de kayıtlı yazınızda belirtilen hususlar da dikkate
alınarak söz konusu hizmet alımı işinin Bölgenizce 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22 (c)
maddesine göre yapılması Başkanlığımızca uygun mütalaa edilmektedir.” ifadelerinin
bulunduğu belirlenmiştir.
Karayolları 11. Bölge Müdürlüğü tarafından 15.04.2014 tarihinde 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu’nun 21’inci maddesinin (f) bendi uyarınca Taşınmazlar Başmühendisliği ve
Hukuk Biriminin Arşivinin Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması İşine yönelik olarak bir
ihale gerçekleştirildiği, söz konusu ihalenin, ihale kayıt numarasının 2014/34659 olduğu,
EKAP üzerinden yapılan sorgulama neticesinde anılan ihalede yüklenici olarak Noda Bilişim
Tekn. Bilg. Ulusl. İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.nin belirlendiği, sözleşme tarihinin 12.05.2014,
sözleşme bedelinin 145.262,50 TL ve işin süresinin 40 gün olduğu tespit edilmiştir.
İdare tarafından söz konusu işin yüklenici tarafından gerçekleştirilmesi esnasında
arşivde bulunan evrak sayısının öngörülenden fazla olması, 2014/34659 ihale kayıt numarası
ile başlanılan ve kabul işlemleri tamamlanan Taşınmazlar Başmühendisliği ve Hukuk Birimi
Arşivinin Sayısallaştırılması ve Akıllandırılması İşi ile belirli bir kısmı taranan ve
akıllandırılan arşivin kapsam genişletilmesiyle tamamen sayısallaştırılması ve
akıllandırılmasının elzem olması, Bölge Müdürlüğü’nce hâsıl olan bu lüzumun yeni bir ihale
kapsamında giderilmesinin hukuki bağlamda gizlilik gerektiren kamulaştırma evrakının daha
fazla tarafla (yeni yüklenici, yeni çalışanlar vb.) paylaşılmasına sebebiyet vermesi, yine
mevcut yüklenicinin sürdürmekte olduğu arşiv tarama ve akıllandırma süreçlerine ek olarak,
ikinci bir yüklenicinin aynı arşivde işlemlere başlayacak olmasının tek bir arşiv standardının
izlenememesine ve bunun da arşivlerdeki evrakın sorgulanmasında, bulunmasında ve hukuki
anlaşmazlıklarda idare çıkarlarının savunulması amacıyla kullanılmasında aksaklıklara
sebebiyet verecek olması gerekçeleriyle 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci
maddesinin (c) bendinde yer alan hükme istinaden anılan işin doğrudan temin ile
yaptırılmasına karar verildiği anlaşılmıştır. Ayrıca anılan konuya ilişkin olarak Karayolları
Genel Müdürlüğü’nden uygun görüş alındığı tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinin (c) bendinde yer alan hükme
istinaden idare ile Noda Bilişim Tekn. Bilg. Ulusl. İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. arasında sözleşme
akdedildiği, sözleşme bedelinin 731.800,00 TL, işin süresinin 150 gün, sözleşme tarihinin
18.07.2014 olduğu ve sözleşmenin taraflarca imzalandığı anlaşılmış olup, anılan sözleşmeye
istinaden idare tarafından 03.02.2015 tarih ve 6650
düzenlendiği belirlenmiştir.
-H
-DT
-3
-2
sayılı iş bitirme belgesinin
Bu itibarla yukarıda belirtilen mevzuat hükmü gereğince idare tarafından ihale konusu
iş veya benzer işlerle ilgili tek sözleşmeye dayalı olarak iş deneyimini gösteren belgelerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/044
: 27
: 07.09.2017
: 2017/UH.I-2429
değerlendirmeye alınacağı, başvuru sahibi istekli tarafından teklif dosyası kapsamında sadece
4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinin (c) bendi kapsamında yapılan işten elde edilen iş
deneyim belgesinin sunulduğu ve iş deneyim belgesine konu iş kapsamında idare ile yüklenici
arasında 731.800,00 TL bedelli tek bir sözleşme imzalandığı tespit edilmiş olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olduğu anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Noda Bilişim Tekn. Bilg. Ulusl.
İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan sonraki
işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi