Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü
/
2017/231692-Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İhtiyacı Olan 2017-2019 Yılı Personel Taşıma
Bilgi
İKN
2017/231692
Başvuru Sahibi
Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hiz. Tem. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü
İşin Adı
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İhtiyacı Olan 2017-2019 Yılı Personel Taşıma
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
BAŞVURU SAHİBİ:
Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hiz. Tem. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/231692 İhale Kayıt Numaralı “Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İhtiyacı Olan
2017-2019 Yılı Personel Taşıma” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü tarafından 20.06.2017 tarihinde açık ihale
usulü ile gerçekleştirilen “Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İhtiyacı Olan 2017-2019
Yılı Personel Taşıma” ihalesine ilişkin olarak Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hiz. Tem.
Tic. Ltd. Şti.nin 11.08.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 16.08.2017
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 25.08.2017 tarih ve 48722 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 25.08.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/2173 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, Elanur Turz. Nak. İnş. Teks. Besi. Gıda San. Tic.
Ltd. Şti., Şen-Dem Turz. Otom. Nak. Taah. Tic. Ltd. Şti., Demirhan Turz. San. ve Taş. Tic.
Ltd. Şti., Beşeller Turz. Taş. Filo Kira. Oto. İnş. Taah. Emlak San. ve Tic. A.Ş. ve Güvence
Tur. İnş. Sis. İth. İhr. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında;
a) Personel giderlerine ilişkin yapılan hesaplamaların KİK işçilik hesaplama modülüne
uygun olmadığı, yapılan hesaplamalarda 2018 ve 2019 yıllarında ortaya çıkacak asgari ücret
artışlarının göz önünde bulundurulmadığı, Teknik Şartname’nin 4.22’nci maddesinde
belirtilen koordinasyon eleman giderlerine ilişkin maliyet öngörülmediği,
b) Araçların yakıt tüketimlerinin tevsiki için Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu
maddesi çerçevesinde üretici katalogları veya yetkili servisinden alınan belgelerin sunulması
gerekirken özel servislerden alınan belgelerin sunulduğu,
Yakıt giderine ilişkin öngörülen birim fiyatların KDV dahil olarak hesaplandığı ve
EPDK tarafından ilan edilen fiyatların hatalı olarak belirlendiği, ayrıca teklif edilen fiyatların
ilan ve ihale tarihi arasında geçerli bir fiyat olmadığı,
c) Zorunlu mali sorumluluk sigortası ve zorunlu koltuk sigortası giderlerine yönelik
olarak acentelerden fiyat teklifi alındığı, ancak söz konusu fiyat tekliflerine ilişkin olarak
bölge müdürlüğü veya genel müdürlük tarafından düzenlenen teyit yazılarına yer verilmediği,
ayrıca anılan fiyat tekliflerin ilgili meslek mensubunca onaylanmadığı,
d) Sözleşmenin imzalanmasına ait karar damga vergisi vb. giderlerin mevzuata uygun
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
hesaplanmadığı iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “79.1. Hizmet alımı
ihalelerinde sınır değer aşağıdaki kurallara göre tespit edilir….
79.1.2. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer;
SD: Sınır değeri,
YM: Yaklaşık maliyeti,
n: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu
anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten
yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif sayısını,
T1, T2, T3….Tn: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne
uygun olduğu anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık
maliyetten yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif bedellerini,
R: Sınır Değer Tespit Katsayısını
79.1.3. 79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak
üzere Kurum tarafından belirlenir ve ilan edilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre
Kurum tarafından farklı R değerleri belirlenebilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal
ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu
kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri
veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle
yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir…
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili
mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine
sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler
için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olması zorunludur.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.8.İsteklinin Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan
Emsal Bedel: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu
tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal
bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı
Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre
hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan
ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel
kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin
bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir….
79.2.7. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul
edilmeyecektir.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
(Ancak birden fazla yılı kapsayan işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin ihale tarihinin
bulunduğu yıldan önceki yılın Aralık ayına ait Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksinin yıllık
değişim oranı esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer yıllar için kullanılması mümkündür.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adının “Eti Maden İşletmeleri
Genel Müdürlüğü İhtiyacı Olan 2017-2019 Yılı Personel Taşıma” olarak belirtildiği, miktarı
ve türüne ise Şartname ekinde,
Sıra No
Açıklama
Birimi
Sefer
Sefer
Miktarı
24.048
4.509
1
2
Otobüs (17-20 kişilik) Araç sayısı (48)
Otobüs (27-29 kişilik) Araç sayısı (9)
şeklinde yer verildiği, anılan Şartname’nin 19’uncu maddesinde teklif ve sözleşme
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
türünün birim fiyat teklif ve sözleşme olacağının belirtildiği, Sözleşme Tasarısı’nın 9’uncu
maddesinde “İşe başlama tarihi 01.10.2017; işi bitirme tarihi 01.10.2019” düzenlemesine
yer verildiği görülmüştür.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta
vergi, resim ve harç giderleri, isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Teknik Şartnamede Belirtilmiştir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.”
düzenlemesine,
Anılan Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme
göre sınır değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Fiyat farkı” başlıklı 46’ncı maddesinde “46.1. İhale konusu iş
için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı
hesaplanacaktır…” düzenlemesine,
Teknik Şartname’nin “İşin Süresi ve İşe Başlama Tarihi” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1 İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 24 aydır.
2.2 İşe, 01.10.2017 tarihinde akşam servisi ile başlanıp, 01.10.2019 tarihinde sabah
servisi ile sona erecektir.” düzenlemesine,
Anılan Şartname’nin “İşin Yapılmasına İlişkin Hükümler” başlıklı 3’üncü maddesinde
“3.1. Servis aracı olarak 9 adet 27–29 kişilik Otobüs ve 48 adet 17–20 kişilik Otobüs olmak
üzere toplam 57 (elli yedi) araç kullanılacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
3.2. Servis araçlarından; 27–29 kişilik Otobüsler 2010, 17–20 kişilik Otobüslerin
tamamı ise 2012 model veya üstü olacaktır.
3.3. Servis araçların tamamı C plakalı olacaktır.
3.4. Servis araçların tamamı klimalı olacaktır.
3.5. Servis araçların tamamının motor gücü en az 100 HP/BG veya üstü olacaktır.
3.6. Okul taşıtı olarak koltuk kapasitesi artırılmış araçlar teklif /taahhüt
edilmeyecektir.
3.7. İhale konusu servis araçlarından en az 10 (On) aracın isteklinin kendisine ait
olması zorunlu olup, söz konusu araçlara ait bilgi ve belgeler teklif eklerinde sunulacaktır...
3.11.Taşıma hafta içinde Genel Müdürlük merkezine geliş en geç sabah saat 08.15,
Genel Müdürlük Merkezinden ayrılış akşam saat 17:45’de belirlenen yer ve güzergâh
çerçevesinde gerçekleştirilecektir. (İstanbul Yolu 9.ncu km. ‘deki hizmet binalarımıza gidecek
servisler ise sabah en geç 08.10’da Kuruma gelecek ve personelin 08.30’da işyerlerinde
olması sağlanacaktır. Akşam İstanbul Yolu 9.uncu Km. üzerindeki hizmet binalarımızdan
servisler 17.35’te hareket edecektir). Hareket saatlerinde TRT saatleri esas alınacaktır.
3.12. Bayram arifesi günlerinde servisler Hizmet Binalarımızdan öğlen 13.15’de
hareket edecektir.
3.13. Cumartesi ve Pazar günleri ile diğer resmi tatil günlerinde taşıma
yapılmayacaktır.” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Yüklenicinin Yükümlülükleri” başlıklı 4’üncü maddesinde
“…4.22. Yüklenici; araçların kalkış yerinde, çıkabilecek muhtemel sorunların çözümünde
(araçların süresi içerisinde gelmemesi veya geç gelmesi vb.) Kurum personeline gerekli
kolaylığın ve koordinasyonun sağlanması amacı ile görevli ve yetkili bir personelini her gün
hazır bulundurmakla yükümlüdür.
4.23. Muhtemel bir kaza neticesinde yaralanma ve ölümle sonuçlanan olaylardan
dolayı gerek taşınan personel, gerekse yüklenici elemanlarının Zorunlu Mali Sorumluluk
Sigortası ve Zorunlu Koltuk Sigortasının Yüklenici tarafından yaptırılması zorunludur…”
düzenlemesine yer verilmiştir.
20.06.2017 tarihinde gerçekleştirilen ihaleye 17 isteklinin teklif verdiği, 05.07.2017
tarihinde idare tarafından hesaplanan sınır değerin (4.992.804,48 TL) altında teklif sunan 9
istekliden aşırı düşük teklif açıklaması talebinde bulunulduğu, daha sonra 11.07.2017
tarihinde önemli teklif bileşenlerinde açıklama yapmak maksadıyla isteklilere yeni bir yazı
gönderildiği, sınır değerin altında teklif sunan isteklilere gönderilen 11.07.2017 tarihli ve
16215 sayılı yazıda “Genel Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan 2017-2019 yılı personel taşıma
hizmet alımı işi ile ilgili olarak, 21.06.2017 Salı günü saat 11:30'de yapılan ihalede sunmuş
olduğunuz teklif fiyatınız, idari şartnamenin "Sınır Değer" başlıklı 33. maddesine göre aşırı
düşük olarak tespit edilmiş ve 05.07.2017 tarihinde EKAP üzerinden yapılan tebligat ile,
İhale Komisyonu tarafından önemli olduğu tespit edilen teklif bileşenleri olarak öngörülen
maliyetleri tevsik eden, belgelerin 13/07/2017 Perşembe günü mesai bitimine kadar Genel
Müdürlüğümüz Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilmesi istenmiştir.
Aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamında teklifleri ile ilgili olarak açıklama istenen
bazı isteklilerin yapmış oldukları başvuruya istinaden, İhale Komisyonunca yapılan
değerlendirme neticesinde önemli olduğu tespit edilen bileşenler yeniden tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliğinin 79'uncu maddesinde belirtilen hükümler doğrultusunda
hazırlanan belgelerin "2017/İ-DHD-74 Aşırı Düşük Sorgusu Cevabı" yazılı kapalı zarf
içerisinde en geç 19.07.2017 Çarşamba günü mesai bitimine kadar Genel Müdürlüğümüz
Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilmesi hususunda gereğini rica ederiz.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
Önemli Olduğu Tespit Edilen Teklif Bileşenleri
• İşçilik gideri,
İstekli, işçilik ile ilgili olarak ihale dokümanına uygun olarak, asgari çalışacak
personel sayısını, bu personele verilecek ücret (gerek kısmi gerek tam zamanlı olsun) gibi
giderleri öngörerek açıklamalarını yapacaktır.
• Akaryakıt Maliyeti,
Araçların her hat için sefer bazında ortalama 68 km. yapacağı öngörülmüştür. (Gidiş
geliş 1 sefer kabul edilmektedir.)
• Amortisman/Kira gideri,
• Sigorta Giderleri
• Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası
• Zorunlu Koltuk Sigortası
(Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.3.4'üncü bendi gereğince, birden fazla yılı kapsayan
işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin ihale tarihinin bulunduğu yıldan önceki yılın Aralık
ayına ait Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksinin yıllık değişim oranı esas alınmak suretiyle
güncellenerek diğer yıllar için kullanılması mümkündür.)
• Sözleşme Giderleri (İhale Karar/Sözleşme Damga Vergileri, KİK payı)” ifadelerine
yer verildiği görülmüştür.
İhale komisyonu tarafından verilen sürenin sonunda Gözde Oto. Turz. İnş. Kuyum.
San. ve Tic. Ltd. Şti., Başak Turz. Tic. San. Ltd. Şti. ve Güldenler Turz. Taş. Nak. Dağ. Tic.
Ltd. Şti. - Öz Üstün Turz. Taş. Oto. İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının
tekliflerinin aşırı düşük teklif açıklaması sunmadıkları gerekçesiyle reddedildiği ve ihalenin
aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerden en düşük fiyat teklifi sunan Elanur
Turz. Nak. İnş. Teks. Besi. Gıda San. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı, Şen-Dem Turz.
Otom. Nak. Taah. Tic. Ltd. Şti.nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak
belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde ihale üzerinde bırakılan Elanur Turz. Nak.
İnş. Teks. Besi. Gıda San. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde;
a) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından 2017 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1
koordinasyon personeli olmak üzere toplam 58 kişi için 65 işgünü üzerinden günlük 4 saat
çalışma süresi ve saatlik 9,68 TL çalışma ücreti baz alınarak toplam 145.974,40 TL işçilik
gideri,
2018 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
58 kişi için 251 işgünü üzerinden günlük 4 saat çalışma süresi ve saatlik 10,50 TL çalışma
ücreti alınarak toplam 611.436,00 TL işçilik gideri,
2019 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
58 kişi için 185 işgünü üzerinden günlük 4 saat çalışma süresi ve saatlik 11,60 TL çalışma
ücreti baz alınarak toplam 497.872,00 TL işçilik gideri öngörüldüğü görülmüştür.
İdari Şartname ve Teknik Şartname’de bahse konu işte çalıştırılacak personelin
sayısına, çalışma süresine ve ödenecek ücrete ilişkin herhangi bir düzenleme yer verilmediği
görülmüş olup İdari Şartname’nin 46’ncı maddesinde idare tarafından fiyat farkı verileceği
düzenlendiğinden aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan isteklilerin işçilik giderini
açıklarken sonraki yıllar için işçilik ücretinde bir artış öngörmelerine gerek bulunmadığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
sonucuna varılmıştır.
Bu çerçevede yapılan değerlendirmede ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından
öngörülen işçilik ücretinin işin süresine uygun olarak hesaplandığı, belirlenen ücretin saatlik
asgari ücretin altında olmadığı, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde 2018 ve 2019
yıllarına ait asgari ücret artışlarına ilişkin hesaplama yapılmasına gerek bulunmadığı,
koordinasyon elemanı giderine ilişkin hesaplamaya yer verildiği ve iddia konusu hususlar
doğrultusunda yapılan açıklamanın mevzuata uygun olduğu görülmüş olup başvuru sahibinin
konuya ilişkin iddiasının ihale üzerinde bırakılan istekli yönünden yerinde olmadığı
anlaşılmıştır.
b) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından araç giderine ilişkin açılamanın 9 adet
Temsa Prestij, 38 adet Mercedes Benz Sprinter ve 10 adet Ford Transit olmak üzere toplam
57 adet araç üzerinden yapıldığı, Temsa Prestij’in ortalama yakıt sarfiyatının tevsiki için Üç
Kardeşler Servis Hiz. Oto. Emlak İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen beyan
yazısının, Mercedes Benz Sprinter’in ortalama yakıt sarfiyatının tevsiki için Can Teknik Oto
Bakım Tamir Kaan Cankurtaran tarafından düzenlenen beyan yazısının ve Ford Transit’in
ortalama yakıt sarfiyatının tevsiki için Bekir Dadalı 06 Ford Özel Servis tarafından
düzenlenen beyan yazısının sunulduğu görülmüştür.
Yapılan değerlendirmede araçların ortalama yakıt sarfiyatının tevsiki için ilgili aracın
kataloğunun veya yetkili servis tarafından düzenlenen belgelerin sunulması gerektiği
anlaşılmış olup ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından yakıt sarfiyatının tevsiki için
sunulan belgeleri düzenleyen Üç Kardeşler Servis Hiz. Oto. Emlak İnş. Gıda San.ve Tic. Ltd.
Şti., Kaan Cankurtaran - Can Teknik Oto Bakım Tamir ve Bekir Dadalı - 06 Ford Özel Servis
firmalarının yetkili servis olmadıkları tespit edildiğinden yapılan açıklamanın bu yönüyle
mevzuata uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından akaryakıt birim fiyatını tevsik etmek üzere
EPDK’nın resmi internet adresi üzerinden çıktısı alınan 04.07.2017 tarihli fiyat listesinin
kullanıldığı ve birim fiyatın KDV hariç 3,55 TL/lt olarak belirlendiği görülmüştür.
Ancak Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan açıklamaları çerçevesinde
kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilen fiyatlarla açıklama yapılması halinde
açıklamanın geçerli olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan tarihi ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması gerektiği anlaşılmış olup ihale tarihinin 20.06.2017
olduğu göz önünde bulundurulduğunda ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından kullanılan
birim fiyatın (04.07.2017) ilan tarihi ile ihale tarihi arasında geçerli olmadığı görüldüğünden
yapılan açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı tespit edilmiştir.
c) Kamu İhale Genel Tebliği’ne göre sigorta giderlerine ilişkin açıklama yapılması
durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin
ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim
tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel
müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının
yetkili kişilerin imzasını taşıması gerektiği, ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya
bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınmasının
zorunlu olmadığı anlaşılmaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
İhale üzerine bırakılan istekli tarafından zorunlu mali sorumluluk sigortası (trafik
sigortası) ve zorunlu koltuk sigortası giderlerinin tevsiki için Jetsa Sig. Ar. Hiz. Ltd. Şti.
tarafından düzenlenen fiyat teklifinin sunulduğu, ancak anılan fiyat teklifi incelendiğinde
belgeyi düzenleyen sigorta firmasının kaşesinde bölge müdürlüğü veya genel müdürlük
olduğunu belirten bir ibarenin bulunmadığı ve bölge müdürlüğü veya genel müdürlük teyidini
belirten herhangi bir yazıya da yer verilmediği görüldüğünden ihale üzerinde bırakılan
isteklinin sigorta giderlerine ilişkin açıklamasının mevzuata uygun olmadığı sonucuna
varılmıştır.
d) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sözleşme pulunun 42.189,63 TL, karar
pulunun 25.322,68 TL ve KİK bedelinin 2.225,19 TL olarak hesaplandığı ve söz konusu
hesaplamaların mevzuata uygun olduğu anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi Şen-Dem Turz. Otom. Nak. Taah. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması
incelendiğinde;
a) İşçilik hesabında 57 adet sürücü ve 2 adet koordinasyon personeli olmak üzere
toplam 59 kişi için açıklama yapıldığı, işçilik maliyetinin 501 işgünü ve günlük 3 saat çalışma
süresini üzerinden saatlik 9,68 TL baz alınarak toplam 858.393,36 TL olarak hesapladığı
görülmüştür.
İdari Şartname ve Teknik Şartname’de bahse konu işte çalıştırılacak personelin
sayısına, çalışma süresine ve ödenecek ücrete ilişkin herhangi bir düzenleme ye yer
verilmediği görülmüş olup İdari Şartname’nin 46’ncı maddesinde idare tarafından fiyat farkı
verileceği düzenlendiğinden aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan isteklilerin işçilik
giderini açıklarken sonraki yıllar için işçilik ücretinde bir artış öngörmelerine gerek
bulunmadığı anlaşılmıştır.
Bu çerçevede yapılan değerlendirmede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibi istekli tarafından öngörülen işçilik ücretinin işin süresine uygun olarak hesaplandığı,
belirlenen ücretin saatlik asgari ücretin altında olmadığı, yukarıda yapılan açıklamalar
çerçevesinde 2018 ve 2019 yıllarına ait asgari ücret artışlarına ilişkin hesaplama yapılmasına
gerek bulunmadığı, koordinasyon elemanı giderine ilişkin hesaplamaya yer verildiği ve iddia
konusu hususlar doğrultusunda yapılan açıklamanın mevzuata uygun olduğu görülmüş olup
başvuru sahibinin konuya ilişkin iddiasının anılan istekli yönünden yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi tarafından araç giderine ilişkin
açılamanın 48 adet Temsa Prestij Süper Deluxe, 9 adet Mercedes Benz Sprinter olmak üzere
toplam 57 adet araç üzerinden yapıldığı, Temsa Prestij Süper Deluxe’ün ortalama yakıt
sarfiyatının tevsiki için Soycan Kardeşler Oto. Turz. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından düzenlenen beyan yazısının, Mercedes Benz Sprinter’in ortalama yakıt sarfiyatının
tevsiki için Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş. tarafından düzenlenen beyan
yazısının sunulduğu görülmüş olup beyan alınan Soycan Kardeşler Oto. Turz. İnş. İth. İhr.
San. ve Tic. Ltd. Şti.ve Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş.nin yetkili servis oldukları
anlaşılmıştır.
Söz konusu istekli tarafından akaryakıt birim fiyatını tevsik etmek üzere EPDK’nın
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
resmi internet adresi üzerinden çıktısı alınan 12.06.2017 tarihli fiyat listesinin kullanıldığı ve
birim fiyatın KDV hariç 3,72 TL/lt olarak belirlendiği görülmüştür.
Yapılan tespitler ve başvuru sahibinin iddiaları doğrultusunda ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin akaryakıt giderine ilişkin açıklamasının mevzuata
uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
c) Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamasında zorunlu mali sorumluluk
sigortası (trafik sigortası) ve zorunlu koltuk sigortası giderleri için Işık Grup Sig. Ar. Hiz.
Ltd. Şti. tarafından düzenlenen Unico Sigorta A.Ş İç Anadolu Bölge Müdürlüğü’ne ait imza
ve kaşenin yer aldığı fiyat teklifinin sunulduğu, ayrıca ilgili meslek mensubu tarafından
imzalanarak kaşelendiği kaldı ki Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.3.4’üncü maddesi
çerçevesinde sigorta giderine ilişkin sunulan fiyat teklifinde meslek mensubunun onayının
bulunmasına gerek olmadığı anlaşılmıştır. Bu sebeple, başvuru sahibinin bu yöndeki
iddiasının yerinde olmadığı tespit edilmiştir.
d) Anılan istekli tarafından sözleşme pulunun 44.241,41 TL, karar pulunun 26.605,49
TL ve KİK bedelinin 2.333,41 TL olarak hesaplandığı ve söz konusu hesaplamaların
mevzuata uygun olduğu anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde ihale komisyonu tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması istenen Demirhan Turz. San. ve Taş. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklaması
incelendiğinde;
a) Demirhan Turz. San. ve Taş. Tic. Ltd. Şti. tarafından 2017 yılı işçilik hesabında 57
sürücü ve 2 koordinasyon personeli olmak üzere toplam 59 kişi için 65 işgünü üzerinden
günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik 9,68 TL çalışma ücreti baz alınarak toplam 111.368,40
TL işçilik gideri,
2018 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 2 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
59 kişi için 251 işgünü üzerinden günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik 10,65 TL çalışma
ücreti baz alınarak toplam 473.147,55 TL işçilik gideri,
2019 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 2 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
59 kişi için 185 işgünü üzerinden günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik 11,72 TL çalışma
ücreti baz alınarak toplam 383.771,40 TL işçilik gideri öngörüldüğü görülmüştür.
İdari Şartname ve Teknik Şartname’de bahse konu işte çalıştırılacak personelin
sayısına, çalışma süresine ve ödenecek ücrete ilişkin herhangi bir düzenleme ye yer
verilmediği görülmüş olup İdari Şartname’nin 46’ncı maddesinde idare tarafından fiyat farkı
verileceği düzenlendiğinden aşırı düşük teklif açıklamasında bulunan isteklilerin işçilik
giderini açıklarken sonraki yıllar için işçilik ücretinde bir artış öngörmelerine gerek
bulunmadığı anlaşılmıştır.
Bu çerçevede yapılan değerlendirmede anılan istekli tarafından öngörülen işçilik
ücretinin işin süresine uygun olarak hesaplandığı, belirlenen ücretin saatlik asgari ücretin
altında olmadığı, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde 2018 ve 2019 yıllarına ait asgari
ücret artışlarına ilişkin hesaplama yapılmasına gerek bulunmadığı, koordinasyon elemanı
giderine ilişkin hesaplamaya yer verildiği ve iddia konusu hususlar doğrultusunda yapılan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
açıklamanın mevzuata uygun olduğu görülmüş olup başvuru sahibinin konuya ilişkin
iddiasının anılan istekli yönünden yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Demirhan Turz. San. ve Taş. Tic. Ltd. Şti. tarafından araç giderine ilişkin
açılamanın 9 adet Temsa Prestij Süper Deluxe, 48 adet Volkswagen Crafter olmak üzere
toplam 57 adet araç üzerinden yapıldığı, Temsa Prestij Süper Deluxe’ün ortalama yakıt
sarfiyatının tevsiki için Soycan Kardeşler Oto. Turz. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından düzenlenen beyan yazısının, Volkswagen Crafter’ın ortalama yakıt sarfiyatının
tevsiki için Aydoğanlar Motorlu Araçlar Pet. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından
beyan yazısının sunulduğu görülmüş olup beyan alınan Soycan Kardeşler Oto. Turz. İnş. İth.
İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.ve Aydoğanlar Motorlu Araçlar Pet. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd.
Şti.nin yetkili servis oldukları anlaşılmıştır.
Söz konusu istekli tarafından akaryakıt birim fiyatını tevsik etmek üzere EPDK’nın
resmi internet adresi üzerinden çıktısı alınan 16.06.2017 tarihli fiyat listesinin kullanıldığı ve
birim fiyatın KDV hariç 3,75 TL/lt olarak belirlendiği görülmüştür.
Yapılan tespitler ve başvuru sahibinin iddiaları doğrultusunda anılan isteklinin
akaryakıt giderine ilişkin açıklamasının mevzuata uygun olduğu tespit edilmiştir.
c) Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamasında zorunlu mali sorumluluk
sigortası (trafik sigortası) ve zorunlu koltuk sigortası giderleri için Jetsa Sig. Ar. Hiz. Ltd.
Şti.den tarafından düzenlenen HDI Sigorta A.Ş İç Anadolu Bölge Müdürlüğü’ne ait imza ve
kaşenin yer aldığı fiyat teklifinin sunulduğu görülmüştür.
Öte yandan, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2’nci maddesinde, istekliler tarafından
hangi tevsik yöntemleri ile açıklamalarını yapabilecekleri tek tek sayılmış olup, üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri de bu kapsamda sayılmaktadır. Anılan maddenin devamında,
bu fiyat tekliflerinin taşıması zorunlu olduğu şekli kurallara yer verilmiştir. Buna göre,
üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde ilgili meslek mensubu onayının bulunması
zorunluluğu mevcuttur. Bununla birlikte, sigorta giderlerinin açıklamaya esas olacak önemli
teklif bileşeni olarak belirlenmesi durumunda tevsikinin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin
olarak, söz konusu Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesinde ayrı bir düzenleme yapıldığı
görülmüştür.
Bu çerçevede, hizmet alımı ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük
teklif sorgulamasında önemli teklif bileşeni olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce
sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında
yer alan teminat tutarları üzerinden teklif edilen sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gerekmekte olup, sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için ayrıca teyit alınması zorunluluğu
bulunmamaktadır.
Buradan hareketle, sigorta giderine ilişkin sunulan fiyat teklifinde meslek mensubunun
onayının bulunmasına gerek olmadığı, her ne kadar anılan istekli tarafından sunulan fiyat
teklifinde meslek mensubunun onayı yer almamaktaysa da bölge müdürlüğü imzasının
mevcut olduğu göz önünde bulundurulduğunda, söz konusu tevsikin mevzuata uygun olarak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
gerçekleştirildiği anlaşılmıştır.
d) İstekli tarafından sözleşme pulunun 44.326,90 TL, karar pulunun 26.137,90 TL ve
KİK bedelinin 2.333,92 TL olarak hesaplandığı ve söz konusu hesaplamaların mevzuata
uygun olduğu anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde ihale komisyonu tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması istenen Beşeller Turz. Taş. Filo Kira. Oto. İnş. Taah. Emlak San. ve Tic. A.Ş.nin
aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde;
a) Beşeller Turz. Taş. Filo Kira. Oto. İnş. Taah. Emlak San. ve Tic. A.Ş. tarafından
2017 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1 koordinasyon personeli olmak üzere toplam 58 kişi
için 65 işgünü üzerinden günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik 12,10 TL çalışma ücreti baz
alınarak toplam 136.851,00 TL işçilik gideri,
2018 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
58 kişi için 251 işgünü üzerinden günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik ilk altı ay için 12,82
TL, ikinci altı ay için 13,58 TL çalışma ücreti baz alınarak toplam 576.430,68 TL işçilik
gideri,
2019 yılı işçilik hesabında 57 sürücü ve 1 koordinasyon personeli olmak üzere toplam
58 kişi için 185 işgünü üzerinden günlük 3 saat çalışma süresi ve saatlik ilk altı ay için 14,39
TL, ikinci altı ay için 15,25 TL çalışma ücreti baz alınarak toplam 472.491,78 TL işçilik
gideri öngörüldüğü görülmüştür.
Bu çerçevede yapılan değerlendirmede anılan istekli tarafından öngörülen işçilik
ücretinin işin süresine uygun olarak hesaplandığı, belirlenen ücretin saatlik asgari ücretin
altında olmadığı, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde 2018 ve 2019 yıllarına ait asgari
ücret artışlarına ilişkin hesaplama yapılmasına gerek bulunmadığı, koordinasyon elemanı
giderlerine ilişkin hesaplamaya yer verildiği ve iddia konusu hususlar doğrultusunda yapılan
açıklamanın mevzuata uygun olduğu görülmüş olup başvuru sahibinin konuya ilişkin
iddiasının anılan istekli yönünden yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Beşeller Turz. Taş. Filo Kira. Oto. İnş. Taah. Emlak San. ve Tic. A.Ş. tarafından
araç giderine ilişkin açılamanın 9 adet Temsa Prestij, 2 adet Ford Transit, 1 adet Mercedes
Sprinter ve 45 adet Volkswagen Crafter olmak üzere toplam 57 adet araç üzerinden yapıldığı,
Ford Transit’in ortalama yakıt sarfiyatının tevsiki için Tur-Mak Otomotiv ve Araç Kiralama
İnş. Turz. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen beyan yazısının, Temsa Prestij’in ortalama yakıt
sarfiyatının tevsiki için Soycan Kardeşler Oto. Turz. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından beyan düzenlenen yazısının, Mercedes Sprinter ve Volkswagen Crafter’ın ortalama
yakıt sarfiyatının tevsiki için Aydoğanlar Motorlu Araçlar Pet. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd.
Şti. tarafından düzenlenen beyan yazısının sunulduğu görülmüş olup beyan alınan Tur-Mak
Otomotiv ve Araç Kiralama İnş. Turz. Ltd. Şti., Soycan Kardeşler ve Aydoğanlar Motorlu
Araçlar Pet. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin yetkili servis oldukları anlaşılmıştır.
Söz konusu istekli tarafından akaryakıt birim fiyatını tevsik etmek üzere EPDK’nın
resmi internet adresi üzerinden çıktısı alınan 16.06.2017 tarihli fiyat listesinin kullanıldığı ve
birim fiyatın KDV hariç 3,68 TL/lt olarak belirlendiği görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
Yapılan tespitler ve başvuru sahibinin iddiaları doğrultusunda anılan isteklinin
akaryakıt giderine ilişkin açıklamasının mevzuata uygun olduğu anlaşılmıştır.
c) Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamasında zorunlu mali sorumluluk
sigortası (trafik sigortası) ve zorunlu koltuk sigortası giderleri için Jetsa Sig. Ar. Hiz. Ltd.
Şti.den tarafından düzenlenen Anadolu Anonim Türk Sigorta Şirketi İç Anadolu Bölge
Müdürlüğü’ne ait imza ve kaşenin yer aldığı fiyat teklifinin sunulduğu görülmüştür.
Öte yandan, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2’nci maddesinde, istekliler tarafından
hangi tevsik yöntemleri ile açıklamalarını yapabilecekleri tek tek sayılmış olup, üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri de bu kapsamda sayılmaktadır. Anılan maddenin devamında,
bu fiyat tekliflerinin taşıması zorunlu olduğu şekli kurallara yer verilmiştir. Buna göre,
üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde ilgili meslek mensubu onayının bulunması
zorunluluğu mevcuttur. Bununla birlikte, sigorta giderlerinin açıklamaya esas olacak önemli
teklif bileşeni olarak belirlenmesi durumunda tevsikinin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin
olarak, söz konusu Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesinde ayrı bir düzenleme yapıldığı
görülmüştür.
Bu çerçevede, hizmet alımı ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük
teklif sorgulamasında önemli teklif bileşeni olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce
sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında
yer alan teminat tutarları üzerinden teklif edilen sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gerekmekte olup, sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için ayrıca teyit alınması zorunluluğu
bulunmamaktadır.
Buradan hareketle, sigorta giderine ilişkin sunulan fiyat teklifinde meslek mensubunun
onayının bulunmasına gerek olmadığı, her ne kadar anılan istekli tarafından sunulan fiyat
teklifinde meslek mensubunun onayı yer almamaktaysa da bölge müdürlüğü imzasının
mevcut olduğu göz önünde bulundurulduğunda, söz konusu tevsikin mevzuata uygun olarak
gerçekleştirildiği anlaşılmıştır.
d) İstekli tarafından sözleşme pulunun 44.426,64 TL, karar pulunun 26.665,35 TL ve
KİK bedelinin 2.343,18 TL olarak hesaplandığı ve söz konusu hesaplamaların mevzuata
uygun olduğu anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde ihale komisyonu tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması istenen Güvence Tur. İnş. Sis. İth. İhr. Hiz. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif
açıklaması incelendiğinde;
Başvuru sahibi Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hiz. Tem. Tic. Ltd. Şti.nin teklif
tutarının 4.723.929,00 TL, Güvence Tur. İnş. Sis. İth. İhr. Hiz. Tic. Ltd. Şti.nin teklif tutarının
ise 4.868.217,00 TL olduğu görülmüştür.
İsteklilerin ihaleye teklif vermelerindeki nihai amaç, ihalenin kendileri üzerinde
bırakılmasının sağlanmasıdır. Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabilmesi için,
aday, istekli veya istekli olabileceklerin hukuken korunması gerekli bir hakkının veya
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
menfaatinin olması gerekmektedir. Bu açıklamalar çerçevesinde, başvuru sahibi tarafından
kendi teklif tutarından daha yüksek fiyat teklifi sunan bir isteklinin aşırı düşük teklif
açıklamasının uygun olmadığı ve teklifinin reddedilmesi gerektiği yönündeki iddiası
kapsamında yapılacak inceleme sonucunda ihalenin başvuru sahibinin üzerinde kalma
ihtimalinin olmadığı, bu durumda başvuru sahibinin kendinden yüksek fiyat teklifi veren bir
isteklinin teklifine yönelik başvuru ehliyetinin olmadığı, diğer taraftan eşit muamele
kapsamında (tespiti gerektiren bir durum olması halinde) tespit edilen hususlara da raporun
(B) bölümünde yer verileceği göz önünde bulundurulduğunda başvuru sahibinin Güvence
Tur. İnş. Sis. İth. İhr. Hiz. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasına yönelik iddialarının
4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince ehliyet
yönünden reddedilmesine karar verilmiştir.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Başvuru sahibi Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hizm. Tem. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı
düşük teklif açıklaması incelendiğinde;
Anılan istekli tarafından akaryakıt birim fiyatını tevsik etmek üzere EPDK’nın resmi
internet adresi üzerinden çıktısı alınan 20.06.2017 tarihli fiyat listesinin kullanıldığı ve birim
fiyatın KDV hariç 3,66 TL/lt olarak belirlendiği görülmüştür.
Ancak Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan açıklamaları çerçevesinde
kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilen fiyatlarla açıklama yapılması halinde
açıklamanın geçerli olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan tarihi ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması gerektiği anlaşılmış olup ihale tarihinin 20.06.2017
olduğu göz önünde bulundurulduğunda başvuru sahibi tarafından kullanılan birim fiyatın
(20.06.2017) ihale tarihindeki birim fiyat olduğu ve aktarılan mevzuat hükümleri
çerçevesinde söz konusu hususun geçerli olmadığı görüldüğünden yapılan açıklamanın bu
yönüyle mevzuata uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’ne göre sigorta giderlerine ilişkin açıklama yapılması
durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin
ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim
tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel
müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının
yetkili kişilerin imzasını taşıması gerektiği, ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya
bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınmasının
zorunlu olmadığı anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi tarafından zorunlu mali sorumluluk sigortası (trafik sigortası) ve
zorunlu koltuk sigortası giderlerinin tevsiki için Arslan Risk Yön. Sig. Ar. Hiz. Ltd. Şti.
tarafından düzenlenen fiyat teklifinin ve ekinde Anadolu Anonim Türk Sigorta Şirketi
üzerinden düzenlenen poliçe örneklerinin sunulduğu, ancak anılan belgeler üzerinde bölge
müdürlüğü veya genel müdürlüğünün imza ve kaşesinin yer almadığı, belge ekinde bölge
müdürlüğü veya genel müdürlük tarafından düzenlenen teyit yazısına da yer verilmediği
görüldüğünden anılan isteklinin sigorta giderlerine ilişkin açıklamasının yukarıda aktarılan
mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil ettiği tespit edilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 49
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2674
Yapılan tespitler doğrultusunda başvuru sahibi Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve
Hizm. Tem. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilmesi gerektiği
anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Elanur Turz. Nak. İnş. Teks.
Besi. Gıda San. Tic. Ltd. Şti. ve Çetinkaya Turz. Taş. Güv. Sist. ve Hizm. Tem. Tic. Ltd.
Şti.nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata
uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Başkan
II. Başkan
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Dr.
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi