Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Kamu İhale Kurumu İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
/
2016/401884-Malzemeli Temizlik ve Yardımcı Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2016/401884
Başvuru Sahibi
Elifsu Temizlik İlaç Turz. İnş. Güv. Peyzaj Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.(Kamu İhale Kurulunun 22.08.2017 Tarih ve 2017/Mk-396 Sayılı Karar)
İdare
Kamu İhale Kurumu İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Malzemeli Temizlik ve Yardımcı Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
BAŞVURU SAHİBİ:
Elifsu Temizlik İlaç Turz. İnş. Güv. Peyzaj Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.(Kamu İhale Kurulunun
22.08.2017 Tarih ve 2017/Mk-396 Sayılı Karar),
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Kamu İhale Kurumu İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/401884 İhale Kayıt Numaralı “Malzemeli Temizlik ve Yardımcı Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Kamu İhale Kurumu İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından 23.11.2016
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Malzemeli Temizlik ve Yardımcı Hizmet
Alımı” ihalesine ilişkin olarak Elifsu Temizlik İlaç Turz. İnş. Güv. Peyzaj Gıda San. ve Tic.
Ltd. Şti.nin 16.12.2016 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 16.12.2016 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 26.12.2016 tarih ve 71764 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 26.12.2016 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Kamu İhale Kurulunun 22.08.2017 tarih ve 2017/mk-396 sayılı kararı gereğince yapılan
incelemeye aşağıda yer verilmiştir.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/3155-01 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında
yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İ
1) lk oturumda sadece yaklaşık maliyetin açıklandığı, kârsız yaklaşık maliyetin
açıklanmadığı, kârsız yaklaşık maliyetin ihale komisyonu kararında bulunduğu, kesinleşen
ihale kararının tebliği ile ihale komisyonu kararının tebliğ edilmiş olduğu, isteklilerin farkına
Hizmet Alım İhaleleri Uygulama
vardığı tarih olarak bu tarihin alınması gerektiği,
Yönetmeliği’nde yer alan hükümlere göre bir yaklaşık maliyet ve karsız yaklaşık
maliyet hesabı yapılmadığı,
ış
2) Dış cephe temizliği için alınan teklifin vinç kiralama firmasından alındığı, d
cephe temizliği yapan bir tedarikçiden alınmadığı için dış cephe temizliğinde
kullanılacak malzemelerinde aşırı düşük fiyat açıklamasında açıklanması gerektiği,
dış
cephe temizliğindeki işçiliğin; işveren maliyeti esas alınarak değil, brüt asgari ücretten
verildiği, vinç için geçerli bir fiyat teklifi alınmadığı, dış cephe temizliğini 400,00 TL bedel
ile açıklamaya çalıştığı, Teknik Şartname’nin 7’nci maddesine göre dış cephe temizliğinin iki
sefer yapılacağı, çalıştırılacak 45 kişi dışında ayrı bir ekip tarafından temizleneceği, bu
bağlamda en az iki kişi ile iki sefer (gün) de temizleneceğinden hareket ile en az dört
yevmiye, en az iki gün vinç kiralaması ve temizlik malzemesine ait giderleri açıklayıp
belgelemesi gerektiği, dış cephe temizliği için teklif veren tedarikçi ile anlaşmalı meslek
mensubundan maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının istenerek gerekli incelemenin yapılması
ve mevzuata uygun olmayan bir durumun tespitinde gerekli yasal girişimlerde bulunulması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
gerektiği,
3) Birim fiyat teklif cetvelinin ikinci kısmının birinci kaleminde yer alan “Temizlik
Malzemesi” için Teknik Şartnamenin 12.2’nci maddesinde 15 (onbeş) kalem malzemenin
aylık miktarlarının olduğu, temizlik malzemelerinin açıklanmasında miktarların yıllık değil,
aylık olarak verildiği, bu malzemelere ilişkin fiyat teklifinde yer alan malzemelerin miktar ve
4’üncü sırada yer
birimlerinin Teknik Şartname’nin 12.2’nci maddesine uygun olmadığı,
alan “Cam Temizleme Takımı” malzemesine ilişkin Teknik Şartname’nin “Teknik
Özellikleri” kısmında bu malzemenin cam çekçeği, cam peluşu, pelüş tutacağı, cam
jileti, sünger, kova, emniyet kemerinden oluştuğu, bu malzemelerin piyasada bir set
olarak satılmadığı, ürüne ilişkin
0,01 TL birim fiyattan proforma fatura/teklif verecek bir
tedarikçinin olamayacağı, tedarikçi tarafından verilmiş olsa dahi meslek mensubu tarafından
onaylanamayacağı, meslek mensubu maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının istenilmesi
gerektiği,
4) Aşırı düşük teklif açıklamasına konu listede yer alan malzemelerin miktarlarının
toplam 539 olduğu, bu miktar 12 ay ile çarpıldığında 6.468 olarak hesaplandığı, her malzeme
miktarını ortalama 1,00 TL’den alınabileceğine dair aşırı düşük fiyat açıklamasında
bulunulması durumunda toplam maliyetin 6.468,00 TL olacağı, bu durumda dış cephe
temizliği için ayrılacak bir teklif tutarının kalmayacağı, hiçbir tedarikçinin bu malzemelerin
ortalama birim fiyatını 1 TL’den daha düşük fiyata satamayacağı, tedarikçi böyle bir teklif
vermiş olsa dahi meslek mensubu tarafından onaylanamayacağı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Başvuru sahibinin 26.12.2016 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan dilekçesi ile itirazen
şikâyet başvurusunda bulunduğu, Kurulun 03.01.2017 tarihli ve 2017/UH.III-1 sayılı kararı
ile “itirazen şikayet başvurusunun reddine” karar vermesinin ardından Danıştay 13.
Dairesinin 10.07.2017 tarih ve E:2017/1135, K:2017/2268 sayılı kararında “…Açıklanan
nedenlerle; temyiz isteminin kısmen reddi ile temyize konu Ankara 17. İdare Mahkemesi'nin
15.03.2017 tarih ve E:2017/289, K:2017/709 sayılı kararının ikinci, üçüncü ve dördüncü
iddiaya yönelik davanın reddine ilişkin kısmı ile davalı idare lehine 990-TL vekâlet ücretine
hükmedilmesine ilişkin kısmının ONANMASINA; temyiz isteminin kısmen kabulü ile, birinci
iddiaya yönelik davanın reddine ilişkin kısmının BOZULMASINA, bu kısım yönünden dava
konusu işlemin, İPTALİNE;” şeklinde belirtilen gerekçeli kararı üzerine Kurulun 22.08.2017
tarihli ve 2017/MK-396 sayılı kararı ile başvuru sahibi isteklinin birinci iddiasının esasının
incelenmesine geçildiği anlaşılmıştır. Birinci iddia ile ilgili incelemeye aşağıda yer verilmiştir.
İdari Şartname’nin ihale konusu işe ilişkin bilgiler başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Malzemeli Temizlik ve Yardımcı Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü: 02/01/2017-31/12/2017 tarihleri arasında 45 kişi ile 12 aylık
malzemeli temizlik ve yardımcı hizmet alımıdır…” düzenlemesine,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta
vergi, resim ve harç giderlerinin tümü isteklilerce teklif edilecek fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
Sözleşme kapsamında çalıştırılacak personele asgari ücretin üzerinde ödeme
yapılması öngörülmüştür. Bu çerçevede; her bir personel için teklif edilecek tutarın brüt
asgari ücretin en az % 15 fazlası olması gerekmektedir.
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
Sözleşme kapsamında çalıştırılacak her bir personele sözleşme süresince her ay 26
gün üzerinden günlük brüt 10,00 TL yemek bedeli, her ay 26 gün üzerinden günlük brüt 10,00
TL yol bedeli nakdi olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir.
25.3.3. Malzeme giderleri:
Sözleşme süresince ihale konusu işlerde kullanılacak olan ve yüklenici tarafından
karşılanması öngörülen malzeme giderleri teklif fiyata dahildir.
Dış cephe temizliğine ilişkin tüm giderler teklif fiyata dahildir.
25.3.4. Diğer giderler:
Makine ekipmana ilişkin amortisman giderleri, ihale konusu işte kullanılacak giyim
gideri, eğitim giderleri, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
uyarınca işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim gideri, ,
önemli bir bileşen olarak değerlendirilmeyen ilaçlama gideri ve diğer genel giderler,
isteklilerce sözleşme ve genel giderler içinde değerlendirilecektir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
İhale konusu işte tespit edilen ve yaklaşık maliyet hesabında dikkate alınan kısa vadeli
sigorta kolları prim oranı % 2(iki)dir.” düzenlemesine,
Teknik Şartname’nin ihale konusu iş kapsamında teklif fiyata dahil olan kullanılacak
malzemelere ilişkin 12.2 başlıklı tabloda
Malzemenin
Kullanım Alanı
Teknik Özellikleri
Miktarı
20 adet
Cinsi
Polimerize cila uygulamasında,
tüm cilalı zeminlerin tozunu
almada, mop püskülüne toz
toplamada maddesi sıkılarak
zemin temizliğinde kullanılır.
Statik Orlon
Mop
1
2
80 cm eninde olacaktır
Getirilen statik orlon mop
ölçüsüne uygun olacaktır. (80 Cm)
Statik orlon mop tutacağı.
4 adet
Statik orlon
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
mop aparatı
Tamamı beyaz renkli olacaktır.
Çok kir tutmayan malzemeden
kolay temizlenebilir olacaktır.
40 adet
6 adet
Püsküllü
paspas
Çift kovalı pres arabada paspas
yapmak için kullanılır.
3
4
Cam
Temizleme
Takımı
Cam çekeceği, cam peluşu, peluş
tutacağı, cam jileti, sünger, kova,
emniyet kemerinden oluşur.
Pencerelerin içerden silimi için
kullanılacaktır.
Latex malzemeden içi pamuklu
terletmeyecek ve koku
yapmayacaktır. Kaydırmaz dokusu
olacaktır.
Plastik
Eldiven
Bulaşık yıkama ve bahçe işleri
için kullanılacaktır
5
6
10 Adet
100 lük paketlerde, polymer kaplı 15
ince lateks malzemeden, kaymaz, Paket
dayanıklı ve esnek olacaktır. Her
iki ele de uyumlu olacak bilek
Tek
Kullanımlık
Non steril
eldiveni
Genel temizlik işlerinde
kullanılacaktır
kısmı çok gevşek olmayacaktır.
Tuvaletlerin kişisel
temizlenmesinde kullanılacaktır.
6 Ayda bir değiştirilecektir
Tuvalet
Fırçası
Tamamı beyaz renkli olacaktır.
6 Adet
7
8
Muhafazalı, ayaklı olacaktır.
İz ve leke bırakmayacak, çamaşır
suyuna dayanıklı, emici, 3 farklı
Mikro fiber Tüm genel silme işlerinde nemli renkte olacaktır.
Bez kullanılacaktır.
120
Adet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
Lavabo ve WC’lerin
fırçalanmasında kullanılır. WC
fırçaları başka mekânlarda
kullanılamaz.
Fırça kılları sert olacak, ovmaya
dayanıklı olacaktır.
9
Fırça
10 Adet
5 kg
1 kg’lık sprey üniteli şişelerde
olacaktır. pH değeri 7 olacaktır.
10 Leke Çıkarıcı Halı ve kumaş temizliği için.
3 kg
Lavabolardaki tıkanıklıkların
11 Lavabo Açıcı
giderilmesi için kullanılacaktır.
Anti bakteriyel olacak
pH değeri direk 5.5 olacaktır.
Relatif yoğunluk (20°C) : 1.00,
Görünümü şeffaf sarımsı sıvı
olacaktır.
60 Litre
El
Köpüğü
Yıkama
12
WC lerde kullanılacak
Kurumda kullanılan dispanserlere
uyumlu olacaktır.
Görünüm: Sıvı Yoğunluk, g/I:
1004 pH: 6-6.5 Viskozite (20°C) :
yarı ince likit
40 kg
Genel
13 Temizlik
Malzemesi
Genel tüm alanların temizliği
için(Parfümlü)
hoş bir parfüm içermelidir.
Renk: Siyah-Mavi
Hacim: 90 litre
160
Kalınlık: 35µ (mikron)
Ağırlık: 300gr / paket
Ebat: 80x110 cm her pakette 10
adet rulo şeklinde sarılmış
bulunacaktır.
Paket
Jumbo Çöp Mutfak ve ofis atıklarında
14
Torbası
kullanılacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
Renk: Şeffaf
Hacim: 10 litre
Kalınlık: 15µ (mikron)
Ağırlık: 120gr / paket
Ebat: 44x45 cm
40
Paket
Küçük Boy
Çöp Torbası kullanılacaktı.
Muhtelif çöp kovalarında
15
Adet / Paket: 40
Paket / Koli: 50 adet rulo
olacaktır
düzenlemelerine yer verilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler”
başlıklı 7’nci maddesinde “ (1) İdare tarafından, ihale onay belgesi düzenlenmeden önce, bu
Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre ayrıntılı fiyat ve gerektiğinde miktar araştırması
yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları
ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Yaklaşık maliyetin hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların
tespiti” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdareler, yaklaşık maliyetin hesaplanabilmesi için
öncelikle ihale konusu hizmeti oluşturan iş kalemlerini veya gruplarını ve bunlara ilişkin
miktarları tespit ederler. Bu amaçla, idare tarafından gerek duyulduğunda, aşağıda belirtilen
esas ve usuller çerçevesinde miktar araştırması da yapılabilir.
2) Yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde;
a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca işin niteliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
b) İhaleyi yapan idare veya diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı veya benzer
işlerdeki fiyatlar,
c) İlgili odalarca belirlenmiş fiyatlar,
ç) İhale konusu işi oluşturan iş kalemlerine veya gruplarına ilişkin olarak piyasadan
yapılacak fiyat araştırması kapsamında elde edilecek fiyat tekliflerinin aritmetik ortalaması
alınmak suretiyle ya da konusunda uzman bilirkişi ve ekspertizlerden soruşturularak
oluşturulan fiyatlar,
d) İhale konusu işe ilişkin olarak Bütçe Uygulama Talimatlarında ve/veya Sağlık
Uygulama Tebliğinde yer alan fiyatlardan KDV veya farklı nitelikteki diğer giderler
indirilmek suretiyle bulunan fiyatlar,
Esas alınır.
(3) İdareler yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde, (a), (b), (c), (ç) ve (d)
bentlerinde belirtilen fiyatların birini, birkaçını veya tamamını herhangi bir öncelik sırası
olmaksızın kullanabilirler.
(4) Fiyat araştırması için yapılan çalışmalarda fiyat sorulacak kişi ve kuruluşlara
yazılan yazıda fiyatı tespit edilecek iş grubu veya iş kaleminin ayrıntılı özelliklerine yer
verilir. Fiyat istenecek kişi ve kuruluşlara aynı koşulları taşıyan yazılarla başvurulur ve
fiyatlar KDV hariç istenir. İstenen özellikleri taşımayan veya gerçek piyasa rayiçlerini
yansıtmadığı düşünülen fiyat bildirimleri ve proforma faturalar değerlendirmeye alınmaz ve
buna ilişkin gerekçeler yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.
(5) Özelliği bulunan hizmet alımlarında; önceki yıllarda bitirilmiş benzer nitelikteki
işlerde oluşan fiyatların piyasa fiyatları ile karşılaştırılması suretiyle bulunan fiyatlar veya
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
benzer nitelikteki hizmetlerde uzmanlık ve deneyimini kanıtlamış kamu ve özel sektör
kuruluşları ile gerçek kişilerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar kullanılabilir. Yapılan her
türlü araştırmaya rağmen fiyatın tespit edilemediği veya tespit edilen fiyatların rayiçleri
yansıtmadığının anlaşıldığı durumlarda; idarece re’sen fiyat belirlenir ve gerekçesi yaklaşık
maliyet hesap cetvelinde gösterilir.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesi” başlıklı
9’uncu maddesinde “(1) Birim fiyat üzerinden teklif alınan ihalelerde;
a) Her bir iş kaleminin miktarını ve gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvel
hazırlanır. Bu cetvelde her bir iş kaleminin adı, birimi, birim fiyatı ve bu fiyata dahil olan
maliyetler ile varsa diğer unsurlar gösterilir.
b) Birim fiyata dâhil olan maliyetler, iş kalemi ile ilgili bütün unsurları içerecek şekilde
düzenlenir ve bu iş kalemine dahil olmayan başka giderler öngörülmez.
…
(3) Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan iş kalemlerine veya iş gruplarına
ilişkin miktarların tespit edilen fiyatlarla çarpımı sonucu bulunan tutarların toplanması ile
elde edilen genel toplam tutar, sözleşme giderleri ve genel giderler ile KDV hariç olarak
belirlenir. Bulunan bu tutara işin niteliği dikkate alınarak % 20 oranını geçmemek üzere
yüklenici kârı eklenir. Bu tutar, kâr hariç belirlenen genel toplam tutar üzerinden hesaplanan
sözleşme giderleri ve genel giderler ile toplanarak yaklaşık maliyet hesaplanır. Buna ilişkin
hesap cetveli hazırlayanlarca imzalandıktan sonra, ihale onay belgesinin ekine konularak
ihale yetkilisine sunulur. Yüklenici için öngörülen kar tutarının bu cetvelde gösterilmesi
zorunludur…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Personel çalıştırılmasına dayalı ihalelerde yaklaşık maliyet”
başlıklı 10’uncu maddesinde “(1) Personel çalıştırılmasına dayalı ihalelerde, personel
maliyeti, tarım dışında ve 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş brüt asgari ücret tutarı
ile bu tutar üzerinden hesaplanan işveren payı toplamından az olmamak üzere bulunan
maliyetler dikkate alınarak hesaplanır.
(2) İhale konusu işte çalışacak personele ilişkin yemek, yol gibi maliyetlerin teklif
fiyatına dahil edilmesinin öngörüldüğü hallerde, yukarıda yapılan hesaplamalara; bu
maliyetlerin brüt tutarları da eklenir. Ayrıca personele nakdi olarak ödenmesi öngörülen
yemek ve yol bedelinin günlük brüt tutarları ile söz konusu yemek ve yol bedellerinin bir ayda
kaç gün üzerinden verileceği idari şartnamede gösterilir.
(3)Yaklaşık maliyetin hesabında ilgili mevzuatı uyarınca belirlenmiş kısa vadeli
sigorta kolları prim oranı dikkate alınır ve bu oran idari şartnamede belirtilir.
(4) Personele asgari ücretin üzerinde ödeme yapılmasının öngörülmesi halinde, bu
ücretin brüt asgari ücretin en az yüzde (%) kaç fazlası olacağı idarece belirlenerek, bu oran
üzerinden yaklaşık maliyet hesaplanır ve söz konusu oran idari şartnamede açıkça gösterilir.
(5) Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında, ihale konusu işin niteliği
dikkate alınarak işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemleri
bulunması halinde, bu kalemlerin kapsamındaki işler dahil, ihale konusu işin yerine
getirilmesi için çalıştırılacak asgari personel sayısının ihale dokümanında belirtilmesi
kaydıyla, işçi sayısı yerine, yaptırılacak işi oluşturan iş kalemi veya kalemleri üzerinden teklif
alınabilir.” hükmü yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
İhale işlem dosyasında yer alan belgelerden idare tarafından yaklaşık maliyetin
belirlenmesi aşamasında brüt asgari ücretin %15 fazlası üzerinden 12 ay süresince
çalıştırılacak 45 işçinin maliyet hesabının kamu ihale mevzuatı doğrultusunda KİK İşçilik
,
Hesaplama Modülü kullanılarak mevzuata uygun şekilde yapıldığı
“Dış Cephe Temizliği” kalemine ilişkin ilişkin olarak aynı idare tarafından daha önce
gerçekleştirilmiş 2013/145965 IKN’li ihalede yer alan geçerli tekliflerin ( en düşük ve en
yüksek 2 geçerli teklif hariç tutularak) ortalaması alınmak suretiyle bulunan tutarın Eylül
2016 Yİ-ÜFE Endeksinin Eylül 2013 Yİ-ÜFE endeksine oranlanması suretiyle bulunan
katsayı üzerinden ( 258,77 ÷ 216,48 = 1,1953529 ≈ 1,20) güncellenmesi suretiyle bulunan
tutar üzerinden yaklaşık maliyet belirlemesi yapıldığı,
“Temizlik Malzemesi” kalemine ilişkin olarak benzer şekilde aynı idarenin
2013/145965 IKN’li ihalesinde aşırı düşük teklif açıklaması sunan 3 isteklinin (Dolunay Kur.
Bilg. İşl. Hizm. San. Tic. Ltd. Şti., Ender Kur. Hizm. Dan. İnş. Gıda Mer. İl. Tic. San. Ltd.
Şti. – Tunalı İla. Sos. Hizm. İnş. Gıd. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Ketsil Tem. Hiz. Ltd.
Şti.) aşırı düşük teklif açıklamalarında tevsik etmiş oldukları fiyat tekliflerinde yer alan
fiyatların ortalamaları alınmak suretiyle bulunan fiyatların, Eylül 2016 Yİ-ÜFE Endeksinin,
Eylül 2013 Yİ-ÜFE endeksine oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden ( 258,77 ÷
216,48 = 1,1953529 ≈ 1,20) güncellenmesi suretiyle yaklaşık maliyet belirlemesi yapıldığı
anlaşılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 8’inci maddesinde yaklaşık
maliyeti oluşturan maliyet bileşenlerinin miktar ve fiyatlarının tespitine dönük esaslara yer
verildiği, söz konusu esasların düzenlenmesindeki amacın, alıma konu hizmet veya malın
gerçek piyasa değerine en yakın tutarların, kaynakların etkin verimli kullanılması ilkesi
doğrultusunda tespit edilmesi olduğu, ihaleyi yapan idare veya diğer idarelerce
gerçekleştirilmiş aynı veya benzer işlerdeki fiyatlar ile piyasadan yapılacak fiyat
araştırmasının izlenen yöntemlerden oldukları, idarelerin geçmiş yıllarda gerçekleştirdiği
ihalelerde isteklilerin teklif ettikleri ve bir sonraki aşama olan aşırı düşük teklif sorgulaması
sürecinde tevsik edici belgeler ile açıkladıkları maliyet bileşenlerinin, güncellenerek
kullanılmasının yukarıda belirtilen amaca uygun olduğu anlaşılmıştır.
Bu kapsamda idarece gerçekleştirilen işlemler incelendiğinde, brüt asgari ücretin %15
fazlası üzerinden 12 ay süreyle çalıştırılacak 45 işçinin maliyet hesabında ihale dokümanında
belirtilen yol ve yemek tutarlarının dikkate alındığı ve KİK İşçilik Hesaplama Modülü
kullanıldığı, dış cephe temizliği kalemine ilişkin olarak aynı idare tarafından geçmiş yıllarda
yapılan benzer nitelikteki ihaleden elde edilen tekliflerin ortalamasının, temizlik malzemesine
ilişkin olarak ise bir sonraki aşama olan aşırı düşük teklif sorgulaması sürecinde isteklilerin
açıklamaları kapsamında sunduğu fiyat tekliflerinin ortalamalarının güncellenerek
kullanıldığı ve elde edilen parasal tutarların tabloya aktarıldığı, akabinde Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 9’uncu maddesi hükümleri doğrultusunda yukarıda
sayılan iş kalemlerine ilişkin mikarların tespit edilen fiyatlarla çarpımı sonucu sözleşme
giderleri ve genel giderler ile KDV hariç olmak üzere genel toplamın bulunduğu, bulunan bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/050
: 59
: 04.10.2017
: 2017/UH.I-2684
tutar üzerinden ayrı ayrı olmak üzere %10 yüklenici kârı ile %4 sözleşme gideri ve genel
gider hesaplanmak ve eklenmek suretiyle yaklaşık maliyetin hesaplandığı anlaşılmıştır.
Dolayısıyla anılan hesap yönteminde mevzuata aykırı bir durum bulunmadığı, ayrıca
başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet dilekçesinde belirttiği üzere hesaplamada
belirlenen kârın, kârsız yaklaşık maliyetin küsuratsız bir oranı olmaması ve kârsız/kâr
eklenmiş yaklaşık maliyetin Kuruşsuz bir rakam olmamasının yaklaşık maliyetin, hatalı
hesaplandığına delil teşkil edemeyeceği, keza yaklaşık maliyet hesaplanırken hesaplanan
karın, mevzuat hükümlerine uygun olarak %10 alınmak suretiyle hesaplandığı hususları bir
arada değerlendirildiğinde başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Dr.
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi