Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Gaziemir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü
/
2016/562766-Belediyemizde Görevli 657 Sayılı Kanuna Tabi Memur Personel ile 5393 Sayılı Belediye Kanununa Tabi Sözleşmeli Personele 2017 Yılında Öğle Yemeği Verilmesi Hizmet Alımı İşi
Bilgi
İKN
2016/562766
Başvuru Sahibi
Bay Tem Yemek Taşımacılık Temizlik İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.
İdare
Gaziemir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü
İşin Adı
Belediyemizde Görevli 657 Sayılı Kanuna Tabi Memur Personel ile 5393 Sayılı Belediye Kanununa Tabi Sözleşmeli Personele 2017 Yılında Öğle Yemeği Verilmesi Hizmet Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet İhsan ŞATIR,
Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Bay Tem Yemek Taşımacılık Temizlik İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.,
Şerefiye Mah. Cumhuriyet Cad. Mavi Plaza Kat: 5 No: 2 VAN
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Gaziemir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü,
Gazi Mahallesi Önder Caddesi 41 35410 Gaziemir/İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/562766 İhale Kayıt Numaralı “Belediyemizde Görevli 657 Sayılı Kanuna Tabi Memur
Personel ile 5393 Sayılı Belediye Kanununa Tabi Sözleşmeli Personele 2017 Yılında Öğle
Yemeği Verilmesi Hizmet Alımı İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Gaziemir Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından 09.01.2017
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Belediyemizde Görevli 657 Sayılı Kanuna Tabi
Memur Personel ile 5393 Sayılı Belediye Kanununa Tabi Sözleşmeli Personele 2017 Yılında
Öğle Yemeği Verilmesi Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Bay Tem Yemek Taşımacılık
Temizlik İnşaat Sanayi Ticaret Ltd. Şti.nin 27.01.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun,
idarenin 06.02.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 15.02.2017 tarih ve 9341
sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 15.02.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/438 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Kendilerince sunulan iş deneyim belgesinin benzer iş tanımına uygun olmaması
gerekçesiyle idarece tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının uygun olmadığı, zira iş
deneyim belgesinde belirtilmese bile mevcut yemek hizmetinin manyetik kart kullanılarak
elektronik sistemlerle yapılmış olduğu, kurum çalışanlarına öğle ve akşam yemeği hizmetlerinin
şartname hükümleri doğrultusunda kurumun belirlediği yemekhanelerde çalışanlar için özel
olarak hazırlatılan manyetik kartlar vasıtasıyla elektronik sistemler kullanılarak verilmiş olduğu,
ilgili kurumda elektronik sistemlere okutulan manyetik kartlar vasıtasıyla otomasyon sistemine
düşen sayılar kadar taraflarına ödeme yapıldığı, mevcut ihalede manyetik kart ve elektronik
sistemlerin kullanıldığı,
2) İhale üzerinde bırakılan isteklinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79'uncu maddesine
uygun aşırı düşük fiyat açıklaması sunmadığının düşünüldüğü, Ek-H.4 formunun
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
düzenlenmediği, borsa bülten çıktılarının açıklama ekinde sunulmadığı, işçilik maliyet
bileşeninin ayrı ve ayrıntılı olarak hesaplanmadığı “(ana çiğ girdi maliyeti+işçilik
maliyeti)/toplam teklif tutarı” oranının 0,80 ile 0,95 aralığında olmadığı düşüncesinde oldukları
iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin birinci iddiasına ilişkin olarak:
İşe ait İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Belediyemizde görevli 657 sayılı kanuna tabi memur personel ile 5393 sayılı belediye
kanununa tabi sözleşmeli personele 2017 yılında öğle yemeği verilmesi hizmet alımı işi
b) miktarı ve türü:
208 personele 49698 adet öğün öğle yemeği verilmesi.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Gaziemir Belediyesi Sınırları Dahilinde” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin 7.5’inci maddesinde “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu
belgelerin taşıması gereken kriterler:
7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya
özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya
benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet
alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az
% 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl
içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri,
sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak üzere, ihale
konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya
teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.
İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her
birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş
deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir.
Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak
kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş
deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin
birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması
zorunludur.
İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik
kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın
kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.
Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu
kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.
…
7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: Kamu ya da özel sektörde
gerçekleştirilen Manyetik Kart, Yemek Çeki Karşılığında yemek verme hizmetleri veya Elektronik
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
sistemler ile yemek verme hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.” düzenlemesi yapılmıştır.
Teknik Şartname’nin “İşin adı” başlıklı 1’inci maddesinde Belediyemizde görevli 657
“
sayılı Kanuna tabi Memur Personel ile 5393 sayılı Belediye Kanununa tabi sözleşmeli personele
2017 yılında öğle yemeği verilmesi hizmet alımı işi”
2- Belediyemiz hizmet alanının geniş olması, değişik semtlerde hizmet birimlerimizin
bulunması, denetim personellerinin dışarıda olması vb. sebepler ile idarenin fiziki olarak
memurlara belli yerde ve belli saatte toplu olarak yemek hizmeti verilmesine uygun şartlarda
yerinin olmaması nedeniyle, alım konusu hizmet belediyemiz sınırları içerisinde bulunan
restaurant, lokanta ve benzeri işyerleri ile anlaşmalı yüklenici firma tarafından yemek hizmeti
alacak personele kart (elektronik, manyetik, mobil vb.) veya kupon verilmesi şeklinde olacaktır.”
“Miktarı ve türü” başlıklı 3’üncü maddesinde “01.02.2017–31.12.2017 tarihleri arasında
657 sayılı kanuna tabi memur ve 5393 sayılı Belediye Kanununa tabi sözleşmeli personel olmak
üzere toplam 08 personele Teknik şartname ekindeki menüde belirtilen yemekler karşılığında
49698 öğünlük kartlı veya kuponlu sistemde öğlen yemeği verilecektir.
4-Yüklenici yemek karşılığı topladığı veya kayda geçirdiği kart veya kupona ilişkin
kayıtları aylık olarak belediyeye tutanakla teslim edecektir.
5-Kupon miktarları veya Kartlara yapılacak yüklemeler, idarece düzenlenecek ilgili ayın
yükleme listesine göre her ayın 15 (onbeş)’inde yüklenici firma tarafından yapılacaktır.
Zamanında verilmeyen kuponlardan veya yapılmayan yüklemelerden yüklenici sorumlu olup
gecikme durumunda sözleşmede belirtilen gecikme cezaları ile kesintiler uygulanacaktır.
6-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili kanunda belirtilen müeyyidelere yüklenici
tarafından uyulacak ve yerine getirilecektir.
7-Yemek kuponu veya kartları personel tarafından kullanılırken anlaşmalı işyerlerince
komisyon vb. adlar altında herhangi bir ek bedel talep edilmeyecektir.
8-Yemek Hizmeti alacak personele verilecek kart yada kuponun şekli ve uygulamasını
taraflar karşılıklı olarak belirleyecektir.
9-Elektronik ortamda yükleme yapılması halinde kayıp veya çalıntılara karşı personelin
mağdur olmaması için kayıp veya çalıntı bildirildiği andan itibaren yüklenici tarafından kalan
miktara bloke konur. Bloke konulan miktar en kısa sürede personele iade edilir.” düzenlemesine
yer verilmiştir.
Birim fiyat teklif cetvelinin,
İhale kayıt numarası: 2016/562766
A1
B2
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
Teklif
Tutarı
No Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
1
197 memur 11 sözleşmeli olmak Öğün 49.698
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
üzere 208 personele 49698 öğün
öğle yemeği hizmeti
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
şeklinde hazırlandığı görülmüştür.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İş deneyimini gösteren belgeler”
başlıklı 39’uncu maddesinde
“İş deneyimini gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde;
teknolojik ürün deneyim belgesinin ve yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde
bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin
olarak;
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri
tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin,
…
istenilmesi zorunludur.
(3) İş deneyiminin belirlenmesi amacıyla;
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f)
bentlerine göre yapılan ihalelerde, teklif edilen bedelin % 25’i ile % 50’si aralığında idarece
belirlenecek bir orandan az olmamak üzere,
…
ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler
ile teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması istenir.
…
(5) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer
ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması ve diğer ortak veya
ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olmaması
gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı
aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen
iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin
birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması
zorunludur…” hükmüne,
“Değerlendirmeye ilişkin esaslar” başlıklı 48’inci maddesinde “(1) İhale konusu iş veya
benzer işlerle ilgili tek sözleşmeye dayalı olarak iş deneyimini gösteren belgeler değerlendirmeye
alınır. Birden çok iş deneyimini gösteren belge hiçbir şekilde toplanamaz.
(2) İş deneyimini gösteren belgelerde yer alan ancak, ihale konusu iş veya benzer iş
kapsamında bulunmayan işlerin tutarları iş deneyiminde değerlendirmeye alınmaz…” hükmüne
yer verilmiştir.
İdari Şartname’de yapılan düzenlemeler uyarınca söz konusu ihalede teklif edilen bedelin
%25'inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş
deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerektiği, iş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş
deneyim tutarının en az %70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az
%10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş
deneyim tutarının %30'undan az olmaması gerektiği anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
İhale konusu işin 657 sayılı Kanun’a tabi memur personel ile 5393 sayılı Belediye
Kanunu’na tabi sözleşmeli personele 2017 yılında öğle yemeği verilmesi hizmeti olduğu,
belediye hizmet alanının geniş olması, değişik semtlerde hizmet birimlerinin bulunması, denetim
personellerinin dışarıda olması vb. sebepler ile idarenin fiziki olarak memurlara belli yerde ve
belli saatte toplu olarak yemek hizmeti verilmesine uygun şartlarda yerinin olmaması nedeniyle,
bu hizmetin restoran, lokanta ve benzeri işyerleri ile anlaşmalı yüklenici firma tarafından yemek
hizmeti alacak personele kart (elektronik, manyetik, mobil vb.) veya kupon verilmesi hizmetinin
işin kapsamında bulunduğu görülmüştür.
Yine ihale konusu işin adı ve benzer iş tanımında yer alan ifadelere bakıldığında ihale
konusu hizmetten, idare bünyesinde kurulacak yemek servisi ile yemek hizmeti verilmeyip,
elektronik kart, manyetik kart veya mobil kart vb. gibi para temsili araçlar sağlanarak, yemek
ihtiyacının dışarıdan karşılanmasının amaçlandığı, Teknik Şartname’nin 1 ve 3’üncü
maddelerine göre personelin idare çevresinde bulunan lokantalardan bahsi geçen kartların
hizmeti vasıtasıyla yemek ihtiyaçlarını karşılayacakları anlaşılmaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 72.3’üncü maddesinde “Birden fazla işin benzer iş olarak
belirlenmesi halinde bu işlerin birlikte mi yoksa ayrı ayrı mı benzer iş olarak kabul edileceğinin
şartnamede belirtilmesi gerekmektedir. Şartnamede bu konuya ilişkin bir açıklık bulunmaması
halinde, benzer iş olarak belirlenen işlerin her birinin ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilmek
suretiyle değerlendirme yapılması zorunluluğu bulunmaktadır.” açıklaması yer almakta olup söz
konusu ihaleye ait ihale dokümanında benzer iş olarak belirlenmiş olan kamu ya da özel sektörde
gerçekleştirilen manyetik kart, yemek çeki karşılığında yemek verme hizmetleri veya Elektronik
sistemler ile yemek verme hizmetleri denilmiş olmakla bu işlerin ayrı ayrı benzer iş olarak kabul
edilmesi suretiyle değerlendirme yapılmasının uygun olacağı sonucuna ulaşılmıştır.
Bu çerçevede başvuru sahibi Bay Tem Yemek Taşımacılık Temizlik İnşaat Sanayi Ticaret
Ltd. Şti. tarafından; Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından
12.07.2016 tarihinde düzenlenen, işin adı “2016 yılı Nisan, Mayıs Ayları Malzeme Dahil Yemek
Pişirme, Taşıma, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alımı”, sözleşme tarihi 30.03.2016, kabul tarihi
31.05.2016 ve belge tutarı 1.189.859,08 TL olan iş bitirme belgesi sunulduğu görülmüştür.
Söz konusu belgenin içermiş olduğu işin kapsamının anlaşılabilmesi açısından
Başkanlığımızca belgeyi düzenleyen Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğine
gönderilen 27.02.2017 tarih ve 4302 sayılı yazı ile iş bitirme belgesine konu işlere dair ayrıntılı
liste, işe ait sözleşme, teknik şartname ve birim fiyat teklif cetveli talep edilmiştir.
Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından gönderilen 17.02.2017
tarih ve 1525 sayılı yazı ekinde yer alan belgelerin incelendiğinde, Teknik Şartname’nin “İşin
Tanımı ve Kapsamı” başlıklı 1’inci maddesinde “Bu hizmet 01.04.2016-31.05.2016 tarihlerini
kapsamakta olup, bu teknik şartname yukarıda belirtilen hastane ve ağız diş sağlığı merkezleri
ile bağlı tüm polikliniklerin ve sözleşme süresi içinde yeni açılacak olan tüm sağlık tesislerinin
bütün birimlerindeki yatan hastalar, hasta refakatçileri, diyaliz bölümü bulunan hastanelerde
diyaliz hastaları için kahvaltı ve personel için yemek ile kahvaltı, kahvaltı ve ara öğün
hazırlanması, dağıtılması ve aşağıda tarif edildiği üzere sonraki hizmetlerin nasıl yürütüleceğini
kapsar. Ara öğün ayrı bir kalem olmayıp, aşağıda tarif edileceği gibi diyet yemeğin bir
parçasıdır. Hastanece yapılan bütün hizmet ihaleleri kapsamında çalışması gereken işçiler,
yönetmelikleri gereği hastanede staj yapan stajyerler, hizmet içi eğitime gelen sağlık ve yardımcı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
sağlık personeli, öğün saatlerinde görevi gereği hastanemizde bulunan 112 Acil Ambulans
Servisi personeli de personel tanımına dahildir.” düzenlemesi, yine aynı Şartname’nin “İşin
Tanımı” başlıklı I.A maddesinde “Bu hizmet yemek ve kahvaltı planlama, hazırlanma, pişirme,
servis, dağıtım hizmetlerinin ve hizmet süresince gerçekleştirilmesi gerekli, bulaşık, temizlik,
bakım onarım, atıkların toplanması gibi işlemlerin hijyen ve sanitasyon kurallarına uygun
şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Pişirme, Dağıtım, Kontrol ve Hijyen” başlıklı A.4-24’üncü
maddesinde de “Sağlık tesislerimizin yemekhanelerinde elektronik kart sistemi uygulanmaktadır.
Yemek yiyecek olan personel kartlı turnike sistemine kart basmak suretiyle yemeğini almakta
yemeklerin hakediş ödenmesi esnasında personel ve stajyer öğrencilerin yedikleri yemek miktarı
otomasyon sisteminden hastane idaresince çıkartılarak firmanın hakedişine eklenecektir. Hasta
ve refakatçiler için yemek dağıtımına refakat eden sorumlu hemşire tarafından tutulan yemek
dağıtım tutanağı üzerinden hesaplama yapılarak ilgili ödeme hakedişe dahil edilecektir, hasta ve
refakatçiler için kart basma/barkotlu sistem/vb. elektronik sistem kurulması durumunda yüklenici
firmalar bu sistem üzerinden hakediş almayı kabul etmiş sayılırlar. Yenilen yemek sayısı
üzerinden ödeme yapılacaktır.” düzenlemesi yapılmıştır.
Birim fiyat teklif cetvelindeki iş kalemlerinin ise normal, yemek, diyet yemek, normal
kahvaltı ve diyet kahvaltı şekilde belirlendiği görülmüştür.
Tüm bu açıklamalar doğrultusunda başvuru sahibinin iş deneyim belgesine konu Teknik
Şartname’de ihale konusu işten anlaşılması gerekenin işi yapacak olan idarenin bünyesinde
yemek yiyecek personelin yemekhaneye girmek için oluşturulan turnike sisteminden geçişi
olduğu ve bu geçişin personel tarafından özel olarak hazırlatılan elektronik kart basmak suretiyle
gerçekleştirileceği, bu durumun anılan ihalede elektronik sistemlerin kullanıldığını gösterdiği ve
dolayısıyla da başvuru sahibinin sunduğu iş deneyim belgesinin bu haliyle benzer iş tanımına
uygun olduğu sonucuna ulaşılmıştır..
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1.
Sözleşmenin uygulanması sırasında, damga vergileri, karar pulu, KİK payı, ilgili mevzuat
gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim, harç ve diğer giderler, isteklilerce teklif
edilecek fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider
kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak
payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde
bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Ayrıca, işin yürütülmesi için hizmet elektronik sistem ile yerine getirilecekse sistem kurulumu,
Manyetik kart veya yemek çeki ile yerine getirilecekse, Manyetik kart ve yemek çeki basım ve
dağıtım ücretleri ile her türlü yer ve araç gideri teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir...” düzenlemesi
yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde
“İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit
ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler
ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre
aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede
öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci
maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri
ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin
reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin
uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.” hükmü,
Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük teklifler”
başlıklı 59’uncu maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra
Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında olan isteklilerden açıklama
isteneceğinin belirtilmesi halinde, sınır değerin altında olan teklifler ihale komisyonunca aşırı
düşük teklif olarak tespit edilir. Bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere
göre teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale
komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler geçerli teklif olara belirlenir.
k
(3) İhale ilanında ve dokümanında ihalenin, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen
açıklama istenmeksizin sonuçlandırılacağının belirtilmesi halinde; ihale, ekonomik açıdan en
avantajlı teklif üzerinde bırakılır. Ancak Kanunun 20 nci maddesi uyarınca belli istekliler
arasında ihale usulü ile yapılan ihalelerde ve niteliği gereği aşırı düşük teklif sorgulaması
yapılamayacağı Kurumca belirlenen konularda yapılacak alımlarda, ihalenin aşırı düşük teklif
açıklaması istenmeksizin sonuçlandırılacağının ihale ilanında ve dokümanında belirtilmesi
zorunludur.
(4) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına kadar
olan ihalelerde, ihale ilanında ve dokümanında sınır değerin altında olan tekliflerin
reddedileceğinin belirtilmesi halinde, sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
teklifleri açıklama istenmeksizin reddedilir.” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük
tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79‘uncu maddesinde
“79.1. Personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına
dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden
elde edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi
aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan
meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı
(Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin
dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat
teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi
halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı
ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması halinde ise bu
hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, bu
tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat
teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim
maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim
bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak
suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin
Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından
sunulan hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi
olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan
maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat tarifeleri
açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için
ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli
olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili
malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama
fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin 11/3/2010
tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer
Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren toptancı hali
idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir
işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili
mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine sınırlama
bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler için
uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara
ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece kabul
edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına gerek
bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, (Ek ibare:
12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de
belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak
suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest
Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici vergi
beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici vergi
beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (a),
(d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı
tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan
ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana çiğ girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4)
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için “(Ana
Çiğ Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok
olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya 0,95’den çok olan
isteklilerin teklifleri reddedilir.
Ana çiğ girdi ibaresinden ilgili yemeğin pişirilmesi için gerekli temel girdiler anlaşılır. Bu
çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için
gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri,
ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve
genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar
“yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi ve
istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Çiğ Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin sadece
bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı giderlere
ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, ana çiğ girdi maliyetlerinin tevsiki amacıyla üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan diğer
yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı
durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan akışına
veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde düzenlenen
açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dâhil asgari işçilik maliyeti
hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
…
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı
düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması
söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama
yapılacaktır.” açıklamaları yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri doğrultusunda, malzemeli yemek hizmet alımı
ihalelerinde idarenin aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere Teknik
Şartname’de “asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi yapması ve bu menüde yer alan
yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarlarını belirtmesi” ve teklifi aşırı düşük bulunan
isteklilerin bu doğrultuda açıklamalarını hazırlaması gerektiği düşünülmektedir.
Teknik Şartname’nin incelenmesinde örnek yemek menüsü belirlemesine
rastlanılamadığı, 1, 2 ve 3. Grup yemek başlığı altında yemek çeşitlerinin belirtildiği, ancak
yemek çeşitlerinde kullanılacak girdi ve miktarlarına yer verilmediği görülmüştür.
Anılan Şartname’de yemek çeşitleri ve miktarları ile ilgili olarak,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
“
I.GRUP YEMEKLER
a) Et ve Tavuk Yemekleri:
YEMEK ADI
PORSİYON ET GRAMAJI PORSİYON GRAMAJI
ELBASAN TAVA
ŞEHRİYE GÜVEÇ
ANKARA TAVA
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
FIRIN TAVUK
PİLİÇ IZGARA
TAS KEBABI
ÇİFTLİK KEBABI
ORMAN KEBABI
PATLICAN KEBABI
BAHÇEVAN KEBABI
TALAŞ KEBABI
Pişmiş Tavuk (kemikli) net 200 gr.
Pişmiş Tavuk miktarı net 100 gr.
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
Pişmiş et miktarı 100 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
Pişmiş et miktarı 100 gr.
Pişmiş et miktarı 100 gr
Pişmiş et miktarı 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100gr
BALIK(Mevsimine Göre)
İSLİM KEBABI
TAVUK HAŞLAMA
KUZU HAŞLAMA
TAVUK DÖNER
ET DÖNER
HÜNKAR BEĞENDİ
PÜRELİ DANA ROSTO
Pişmiş balık miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş Tavuk miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
Pişmiş Tavuk miktarı net 150 gr.
Pişmiş et miktarı net 150 gr
Pişmiş et miktarı net 150 gr
Pişmiş et miktarı net 150 gr
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
b)Köfte Yemekleri
:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
YEMEK ADI
PORSİYON GRAMAJI
PET
GRAMAJI
KADINBUDU KÖFTE
İZMİR KÖFTE
TERBİYELİ KÖFTE
ÇİFTLİK KÖFTE
FIRIN KÖFTE
ROSTO KÖFTE
MİTİT KÖFTE
IZGARA KÖFTE
Pişmiş et miktarı net 100 gr.
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
Pişmiş et miktarı net 100 gr
250 gr
250 gr
250 gr
250 gr
250 gr
250 gr
250 gr
250 gr
c)Sebze Yemekleri
YEMEK ADI
PORSİYON ET GRAMAJI
PORSİYON GRAMAJI
ETLİ BAMYA
ETLİ BEZELYE
KABAK MUSAKKA
PATLICAN MUSAKKA
KIYMALI KARNABAHAR
KABAK KALYE
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250
gr.+100gr
yoğurt
KARNIYARIK
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
220 gr.
250 gr.
250 gr.
ETLİ KIŞ/YAZ TÜRLÜSÜ
KIYMALI SEMİZOTU
KIYMALI SEMİZOTU
VE/VEYA ISPANAK
ETLİ PATATES
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
1 Adet Yumurta
250 gr.
250 gr.
250 gr.
250 gr.
180 gr.
FIRIN PATATES
KIYMALI KAPUSKA
YUMURTALI ISPANAK
ETLİ BİBER DOLMA
VEYA KABAK DOLMA
yoğurt
Pişmiş et miktarı net 40 gr
220
gr.+100gr
ETLİ NOHUT VE/VEYA
KURU FASULYE
KIYMALI YEŞİL MERCİMEK
ETLİ TAZE FASULYE
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
Pişmiş et miktarı net 40 gr
250 gr.
250 gr.
250 gr.
2. GRUP YEMEKLER:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
YEMEK ADI
PORSİYON GRAMAJI
ÇORBALAR
200 gr.
PİLAVLAR
175 gr.
220 gr.
FIRIN MAKARNA(Kaşar Peynirli 30 gr.)
SOSLU MAKARNA
200 gr.+40 gr. Sos ile
200 gr.
PEYNİRLİ MAKARNA(Beyaz Peynirli 30 gr.)
KAYSERİ MANTISI
150 gr.+l00gr yoğurt
150 gr.+l00gr yoğurt
175 gr.
SOSYETE MANTISI
TALAŞ/MİLFÖY BÖREĞİ
TEPSİ BÖREĞİ, SU BÖREĞİ, SİGARA BÖREĞİ
ZEYTİNYAĞLILAR
200 gr.
200' gr.
KIZARTMALAR
150 gr.+l00gr. Yoğurt
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
3. GRUP YEMEKLER: Meyveler
MEYVE ADI
KAVUN
PORSİYON GRAMAJI
460 gr.
KARPUZ
460gr.
ELMA
200gr.
PORTAKAL
MANDALİNA
ŞEFTALİ
200gr.
180gr.
200gr
ARMUT
200gr
ÜZÜM
200gr
MUZ
200gr
KİRAZ, KAYISI, ÇİLEK
200gr.
YEMEK ADI
PORSİYON GRAMAJI
SALATALAR
200 gr.
230 gr.
230 gr.
KOMPOSTOLAR(Taze meyve l00gr.)
HOŞAFLAR (Kuru meyveler 40 gr.)
SÜTLÜ TATLILAR(Sütlaç, Keşkül, Krem Şokella,
Kazandibi, Dondurma)
HAMUR. TATLILAR
200gr
150gr.
200gr.
200 gr.
CACIK
YOĞURT
MEŞRUBATLAR
MEYVE SUYU MEŞRUBAT POŞET AYRAN
KİŞİ BAŞI
KİŞİ BAŞI
KİŞİ BAŞI
1 ADET
1 ADET
1 ADET
YEMEK ÇEŞİTLERİ VE VERİLİŞ ADETLERİ
Öğle yemeği; öğün olarak teknik şartnamede belirtilen periyotlarda hazırlanacak ve
menü aşağıdaki çeşitlerden oluşacaktır.
Birinci Grup Yemek: Bu yemeklerin asgari veriliş periyodları aşağıda belirtilmiştir:
•
•
•
•
Döner
Haşlama
Köfteler
2
defa
defa
defa
defa(mevsimine göre balık 2 defa)
• Etli sebzeler defa
Dolmalar defa
• Bakliyatlar 2 defa
Kebaplar defa(tas kebabı, sebzeli kebap, orman kebap vb.)
2
2
Tavuk
2
4
•
2
•
6
İkinci Grup Yemek: Her türlü zeytinyağlı, börek, pilav, makama, sebze
yemekleri, çorbalar ve salatalar. Bu yemekler birinci tür yemeklerle uyumlu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
olacaktır. İkinci yemek olarak verilmesi düşünülen yemeklerin aylık asgari veriliş
periyotları aşağıda belirtilmiştir.
-15 defa pirinç pilavı
-15 defa çorba
-3 defa bulgur pilavı
-3 defa makarna çeşitleri
-6 defa zeytin yağlı veya sebze
-4 defa mevsimine göre börek ve mantı
Üçüncü Grup Yemek: Bu yemekler birinci ve ikinci tür yemeklere uyumlu, mevsimine göre
titizlikle seçilen tatlı, meyve, komposto ve salatalardır. Üçüncü tür yemeklerin asgari aylık
veriliş periyotları aşağıdaki gibi olacaktır İkinci ve üçüncü yemek sayılan mevsim
özelliklerine göre veya İdari düzenlemeler gereği İhtiyaca göre arttırılıp eksiltilebilir.
-2 defa hamur tatlıları ve mevsimine göre helvalar
-2 defa baklava vb.
-2 defa kadayıf vb.
-5 defa komposto, meyve suyu, aşure, cacık, yoğurt, salata(mevsimine göre veya salata
bar olarak
-4 defa sütlü tatlılar (dondurma dahil)
-6 defa meyve
-1 defa meşrubat veya ayran
*Yemekler salata dâhil 4 çeşit olacaktır.
*Ramazan ayında yemek çıkartmayabilir. Bu halde istekliye ramazan ayının
başlamasından 10 gün önce haber verilir. Eğer ramazan ayında yemek çıkartacak ise
r
amazan ayı boyunca yemek yiyecek kişi sayısı firmaya aynı sürede bildirilecektir.
*İstekli her iki halde de Ramazan ayı boyunca yemek yiyecek kişi oranında çalıştırdığı
personel sayısını azaltabilecektir.
*İstekli rahatsızlıklarını raporla belgeleyen veya idare tarafından mazeretleri kabul
edilen ve idare yetkilileri tarafından yazılı olarak belirtilen personel sayısı kadar perhiz
yemeği hazırlanacaktır.
*Yemek esnasında kullanılacak ketçap, hardal, kürdan, karabiber, kırmızıbiber, tuz ve
peçete vb. gibi lezzet verici malzemeler istekli tarafından karşılanacaktır.
*Verilecek
4
çeşit yemek aşağıdaki gruplarda belirtildiği şekilde sunulacaktır.
1- Etli yemekler
2- Çorba, pilav, makarna
3- Tatlı, meyve vb.
4- Salata bar
Üç grup yemek listesinden her gün 4 çeşit yemek menüsü hazırlanacaktır. İstekli fiyat teklifini
tüm giderleri kapsayacak şekilde düzenleyerek verecektir(ekmek, masa üstü, servis malzemesi,
içme suyu, personel gideri, temizlik, malzeme vb, dâhil edilecektir)
”
düzenlemeleri
yapılmıştır.
Nitekim idarece teklifi aşırı düşük bulunan ve ihale üzerinde bırakılan istekliye
gönderilen açıklama talebi yazısında, Kamu İhale Genel Tebliğinin Hizmet Alımı
“
İhalelerinde Sınır Değer Tespiti ve Aşırı Düşük Tekliflerin Değerlendirilmesi Başlıklı
79.Maddesinin 79.1 Bendinde;79.1. ‘’Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı olmayan
hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde edilen tutar
sınır değer olarak kabul edilir’’ Denmektedir. Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.1 maddesine
istinaden ihale komisyonumuzca yapılan inceleme ve değerlendirmeler neticesinde ihale
komisyonumuza sunmuş olduğunuz teklifinizin sınır değerin altında olduğu tespit edilmiştir.
Firma olarak teklifinizi oluşturan maliyet hesabınızı detaylar ve kanıtlar belgeler ile bir rapor
halinde hazırlayarak 17.01.2016 Salı günü, saat 17.30’a kadar İhale Komisyonumuza
sunulmak üzere Gaziemir Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’ne teslim edilmesini rica ederim.”
ifadelerine yer verilmiş olup, yazı ekinde de iki haftalık örnek yemek menüsü yer
almamaktadır.
Tüm bu açıklamalar doğrultusunda Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ıncı
maddesinde
“Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir. şeklinde yer alan açıklama uyarınca idare tarafından şikâyete konu ihalede aşırı
”
düşük teklifin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere Teknik Şartname’de asgari iki haftalık
örnek menü düzenlemesi yapılması ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi
miktarlarının belirtilmesinin gerektiği anlaşılmış olup, ihale dokümanı incelendiğinde, asgari
iki haftalık örnek yemek menüsünün Teknik Şartname’de yer almadığı, Teknik Şartname’nin
yukarıda belirtilen şekliyle yemeklerle ilgili bazı bilgilere yer verilmekle birlikte, yemek
içeriklerinin nelerden oluştuğunun tam olarak belirlenmediği, ayrıca aşırı düşük teklif
açıklaması istenen Set Kurumsal Hizmetler Tic. A.Ş. ye gönderilen açıklama isteme yazısında
da önemli teklif bileşenlerinin belirtilmediği ve örnek yemek menüsü verilmediği
anlaşılmıştır.
Bu itibarla idarece Teknik Şartname'de örnek menüye ve yemeklerin içerikleri ile çiğ
girdi miktarlarına yer verilmemesinin istekliler tarafından ihale dokümanına uygun aşırı
düşük teklif açıklaması yapılması ve isteklilerin açıklamalarının mevzuata uygunluğunun
değerlendirilmesi imkânını ortadan kaldırdığı anlaşılmış olup, diğer taraftan aşırı düşük teklif
açıklaması istenilen Set Kurumsal Hizmetler Tic. A.Ş tarafından sunulan yazıda, “İdarenizin
2016/562766 sayılı ihalesine vermiş olduğumuz KDV hariç 15,00 TL teklifimiz Türkiye’nin
ekonomik şartlarında bir memurun kanunda belirtilen günlük yemek ihtiyacını temin edecek
maliyeti karşılayacak tutardadır. Teklif etmiş olduğumuz fiyatın savunmasında Kamu İhale
Tebliği 79.2.2.7 no’lu maddesine göre açıklanması ve ispat edilmesi uygun bulunmuştur.
Kamu İhale Genel Tebliği 79.2.2.7 no’lu maddesinde ‘İsteklinin son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu
mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda,
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O7) sunulmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu
satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, SM, YM, SMMM ya da vergi
dairesince onaylı suretleri ile de vergilendirme yapılabilir’ denmektedir. Bu kanun metnine
istinaden Belediyeniz Gaziemir Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Bürosu’nun
4734 sayılı Kanun kapsamında 2015/157573 ihale no ile yapılmış ihalede yapılan işe ait 2016
yılı Aralık ayında yenilen yemek için düzenlenen İstihkak Raporu, Aralık tarihli E-fatura, yine
2016 Aralık dönemi için idarece onaylanmış hizmet işleri hakediş raporu yazımız ekinde
sunulmuştur. Belediyenize 2015/157573 no’lu ihale için 2016 Aralık ayında kesilen satış
faturası ve eklerinde görüleceği üzere memur personele verilen 1 öğün karşılığı yemek bedeli
KDV hariç 14,10 TL dir. …Ayrıca şirketimiz sektörde 300.000’inc üzerinde personele
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
yüklenebilir kartlı sistemde hizmet vermekte ve Belediyeniz ile aynı bölgede şubeleri bulunan
Yapı ve Kredi Bankası personeline günlük 13,70 TL+KDV, Garanti Bankası personeline ük
12,96 TL+KDV, Ziraat Bankası personeline günlük 13,00+KDV yemek kredisi yüklemek
sureti ile hizmet vermektedir. Adı geçen kurumların günlük yemek ödeneği birim fiyatları
tarafımızdan değil kendileri tarafından belirlenmektedir. Ayrıca 300.000’inc üzerinde kart ile
tüm Türkiye’de hizmet veren firmamızda satış faturalarımızdan oluşan verilere göre
müşterilerimizin personellerine günlük ortalama 13,00 TL yemek kredisi yüklenmektedir.
Savunmamız Tebliğin 79.2.2.7 maddesine göre hazırlandığından bu firmalara yaptığımız
satışlar ile ilgili fatura ve tutanak verilmesine gerek duyulmamıştır. Ayrıca Maliye Bakanlığı
tarafından 2017 yılında uygulanacak ve yeniden değerleme oranında arttırılan hizmet
erbabına işyeri veya işyerinin müştemilatı dışında kalan yerlerde yemek verilmek suretiyle
sağlanan menfaatlere ilişkin işverence verilebilecek yemek ödeneğinin üst limiti 14,00
TL+KDV’dir. Açıklamalarda görüldüğü üzere Set Kurumsal Hizmetler Tic. A.Ş tarafından
2016/562766 kayıt nolu ihalede teklif edilmiş olan KDV hariç 15,00 TL teklifimiz gerek özel
sektör ortalamaları, gerek TC Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen günlük yemek yardımı
üst sınırı ve gerekse 4734 sayılı Kanun kapsamında yine Belediyenize 2016 yılında verilen
yemek bedeli birim fiyatına bakıldığında günün ekonomik şartlarına göre uygun veyahut
yüksek kalmıştır…”şeklinde ifadelere yer verilmiş olup, yazı ekinde bu durumu tevsik etmek
üzere 2016 yılı Aralık ayında düzenlenen istihkak raporu, Aralık tarihli E-Fatura, Aralık ayı
için idarece onaylanmış hizmet işleri hakediş raporu ve aynı idarenin daha önceki bir
ihalesine ilişkin Teknik Şartname’nin sunulduğu görülmüştür.
Bu çerçeve anılan istekli tarafından mevzuatın öngördüğü şekilde bir açıklama
sunulamadığı ve mevcut koşullarda Teknik Şartname’deki düzenlemeler ve aşırı düşük teklif
açıklama yazısındaki önemli teklif bileşenleri doğrultusunda belgelere dayalı bir açıklama
sunulmasının imkânının da bulunmadığı anlaşılmıştır.
Öte yandan yukarıda yapılan tespitler çerçevesinde, sınır değerin altında teklif veren
isteklilerden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istense bile idare tarafından ihale
dokümanında örnek menü düzenlemesine yer verilmediği ve yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi
miktarlarının da belirtilmediği dikkate alındığında, söz konusu durumun Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesine aykırılık teşkil ettiği, bahsi geçen durumun istekliler
tarafından tekliflerin sağlıklı hazırlanmasında ve sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının
değerlendirilmesinde belirsizlik yaratacağından hareketle ihalenin iptal edilmesi gerektiği
sonucuna ulaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
İhaleye teklif veren ve teklifi sundukları iş deneyim belgesi benzer iş tanımına uygun
olmadığı için değerlendirme dışı bırakılan ANT-PA End. Yem. Tem. Gı. Oto. İnş. Bil. ve
Dan. Tic.ve San. Ltd. Şti. tarafından; yine Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel
Sekreterliği tarafından 12.02.2016 tarihinde düzenlenen, işin adı “12 Aylık Malzeme Dahil
Yemek Pişirme, Taşıma, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri İşi”, sözleşme tarihi 13.05.2015,
kabul tarihi 31.12.2015 ve belge tutarı 2.659.656,51 TL olan iş bitirme belgesinin sunulduğu
görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
Söz konusu belgenin içermiş olduğu işin kapsamının anlaşılabilmesi açısından Kurum
tarafından belgeyi düzenleyen Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği’ne
gönderilen 27.02.2017 tarih ve 4302 sayılı yazı ile iş bitirme belgesine konu işlere dair
ayrıntılı liste, işe ait sözleşme, teknik şartname ve birim fiyat teklif cetveli talep edilmiştir.
Kocaeli İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından gönderilen
17.02.2017 tarih ve 1525 sayılı yazı ekinde yer alan belgelerin incelendiğinde, Teknik
Şartname’nin “İşin Tanımı” başlıklı
1
-A maddesinde
“Bu hizmet ve kahvaltı planlama,
hazırlanma, pişirme, servis, dağıtım hizmetlerinin ve hizmet süresince gerçekleştirilmesi
gerekli bulaşık, temizlik, bakım-onarım, atıkların toplanması gibi işlemlerin, hijyen ve
sanitasyon kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Şartname hükümleri,
ulusal ya da uluslararası kriterlerde değişiklik olduğunda kriterlere uyumlu olarak insan
sağlığını ilgilendiren tüm konularda ilgili maddeler tarafların mütalaasına gerek kalmadan
kendiliğinden değişir.” düzenlemesi,
Yine aynı Şartname’nin “Pişirme, Dağıtım, Kontrol ve Hijyen” başlıklı A.4
maddesinde “..Sağlık tesislerimizin yemekhanelerinde elektronik kart sistemi
uygulanmaktadır. Yemek yiyecek olan personel kartlı turnike sistemine kart basmak suretiyle
yemeğini almakta ve hakediş ödenmesi esnasında personel ve stajyer öğrencilerin yedikleri
yemek miktarı otomasyon sisteminden hastane idaresince çıkartılarak firmanın hakedişine
eklenecektir. Hasta ve refakatçiler için yemek dağıtımına refakat eden sorumlu hemşire
tarafından tutulan yemek dağıtım tutanağı üzerinden hesaplama yapılarak ilgili ödeme
hakedişe dahil edilecektir, hasta ve refakatçiler için kart basma/barkotlu sistem vb. elektronik
sistem kurulması durumunda yüklenici firmalar bu sistem üzerinden hakediş almayı kabul
etmiş sayılırlar. Yukarıda bahsedilen tüm bu hükümler hastanelerin semt poliklinikleri içinde
geçerlidir.” düzenlemesinin yer almadığı görülmüştür.
Bu çerçevede ANT-PA End. Yem. Tem. Gı. Oto. İnş. Bil. ve Dan. Tic.ve San. Ltd. Şti.
nin sunduğu iş deneyim belgesine konu Teknik Şartname’de ihale konusu işten anlaşılması
gerekenin işi yapacak olan idarenin bünyesinde yemek yiyecek personelin yemekhaneye
girmek için oluşturulan turnike sisteminden geçişi olduğu ve bu geçişin personel tarafından
özel olarak hazırlatılan elektronik kart basmak suretiyle gerçekleştirileceği, bu durumun
anılan ihalede elektronik sistemlerin kullanıldığını gösterdiği ve dolayısıyla da anılan
isteklinin sunduğu iş deneyim belgesi bu haliyle benzer iş tanımına uygun bulunmuştur.
Bundan başka ihaleye teklif veren ve teklifi sundukları iş deneyim belgesi benzer iş
tanımına uygun olmadığı için değerlendirme dışı bırakılan Metropal Kurumsal Hizmetler A.Ş
tarafından; Diyarbakır Belediyesi tarafından 14.07.2016 tarihinde düzenlenen, işin adı
“Büyükşehir Belediyemizde görev yapan memur ve sözleşmeli personele öğlen yemeği
verilmesi hizmeti alımı işi”, sözleşme tarihi 09.06.2015, kabul tarihi 30.06.2015 ve belge
tutarı 3.067.842,60 TL olan iş bitirme belgesinin sunulduğu görülmüştür.
Söz konusu belgenin içermiş olduğu işin kapsamının anlaşılabilmesi açısından
Başkanlığımızca belgeyi düzenleyen Diyarbakır Belediyesi Başkanlığına gönderilen
27.02.2017 tarih ve 4301 sayılı yazı ile iş bitirme belgesine konu işlere dair ayrıntılı liste, işe
ait sözleşme, teknik şartname ve birim fiyat teklif cetveli talep edilmiştir.
Diyarbakır Belediyesi Başkanlığı tarafından gönderilen 07.03.2017 tarih ve 2071
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
sayılı yazı ekinde yer alan belgeler incelendiğinde, işe ait Teknik Şartname’de “Diyarbakır
Büyükşehir Belediyesince 657 sayılı Kanuna bağlı personelin 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 212. Maddesi ve Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliğine göre
yapılacak yemek ihalesinde aranacak teknik özelliklerin
“2-Yemek iş günlerini kapsayan
günlerde olacaktır. 3- Yıl içindeki iş günlerinde sadece öğle yemeği verilecektir. 4- Verilecek
öğle yemeği talep edilen memur sayısındaki değişikliğe göre artırma veya azaltma imkânı
yaratacaktır. ..7-Yemek servislerinin yapılacağı anlaşmalı iş yerlerindeki karkas etlerin
kombine oluşturacağı Sağlık Denetim ekiplerince kontrol edilecektir…10) İhaleye iştirak
etmek isteyen firma veya yüklenici müteahhidin Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi il sınırları
içerisinde en az 30(otuz) iş yeriyle anlaşmalı olmalı ve bunu belgeleyen listeyi sözleşme
aşamasında sunmalıdır.11) Yüklenici sözleşmeden sonra yemek dağıtımı veya yemek servisi
ihtiyacının karşılanması hususunda herhangi bir sıkıntının yaşanmaması için anlamalı
işyerlerinde geçerli olmak üzere çek, fiş, kart vb. belgeleri belediyenin ilgili birimine teslim
etmelidir.” düzenlemesi yapılmıştır.
Bu çerçevede Metropal Kurumsal Hizmetler A.Ş.’nin sunduğu iş deneyim belgesine
konu işin Teknik Şartname’sinde yapılan işin tanımından, çek, fiş, kart vb. gibi para temsili
araçlar sağlanarak, yemek ihtiyacının dışarıdan karşılanmasının amaçlandığı ve bu durumun
benzer iş tanımında yer alan manyetik kart veya yemek çekinin kullanıldığını gösterdiği ve
dolayısıyla da anılan isteklinin sunduğu iş deneyim belgesi bu haliyle benzer iş tanımına
uygun bulunmuştur.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalenin iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (a) bendi gereğince ihalenin
iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/014
: 35
: 22.03.2017
: 2017/UH.I-885
Kurul Üyesi