Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Uludağ Milli Parkı Döner Sermaye İşletmesi
/
2017/249299-Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2017/249299
Başvuru Sahibi
Anka Hiz. Yön. Danş. ve Kur. Hiz. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Uludağ Milli Parkı Döner Sermaye İşletmesi
İşin Adı
Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Anka Hiz. Yön. Danş. ve Kur. Hiz. Tic. Ltd. Şti.,
Ata Evler Mah. İzmir Yolu Cad. Akpelin Sok. Gizemler İş Merkezi
B
Blok Kat: 3 No: 5
Nilüfer/BURSA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Uludağ Milli Parkı Döner Sermaye İşletmesi,
Fatih Sultan Mehmet Bulvarı 133 16140 Nilüfer/BURSA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/249299 İhale Kayıt Numaralı “Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti
Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Uludağ Milli Parkı Döner Sermaye İşletmesi tarafından 21.06.2017 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı”
ihalesine ilişkin olarak Anka Hiz. Yön. Danş. ve Kur. Hiz. Tic. Ltd. Şti.nin 14.07.2017
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 17.07.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 24.07.2017 tarih ve 41200 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.07.2017
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/1836 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdarenin aşırı düşük teklif açıklama dosyası kapsamında sunulan sigortaya ait teklif
fiyatlarına ilişkin bilgileri resmi yazı ile ilgili sigorta şirketi veya bölge müdürlüğünden bilgi
alabilecekken şifahi olarak sigorta şirketini aradığını ancak sigorta şirketinin resmi yazıyla
sorulmadığından cevap vermediği, idarenin ise bu durumu sigorta şirketinin bilgi vermek
istemediği şeklinde yorumlayarak şikayeti reddettiği, bu durumun mevzuata aykırı olduğu,
ayrıca sigorta giderinin önemli teklif bileşeni olarak kabul edildiği durumlarda Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79.3.4’üncü maddesinin geçerli olduğu, 79.2.2.1’inci maddesinin sigorta
giderine ilişkin olmadığı,
Diğer taraftan ihale komisyonunun sigorta süresinin işin süresini kapsamadığı
şeklindeki ifadesinin hatalı olduğu, sebebinin ise ihale dokümanının hiçbir yerinde işin
başlama tarihinin net olarak yazılmadığı sadece Sözleşme Tasarısı’nın 9’uncu maddesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
“9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 36 aydır” şeklinde düzenleme olduğu, kaldı
ki işe başlama tarihini ne kendilerinin ne de idarenin tahmin etmesinin mümkün olmadığı,
netice itibarıyla işe başlama tarihinin kendilerince belirlenip açıklamaya dayanak proforma
tekliflerinde yer alan tarihin aşırı düşük teklif açıklama yazısının talep edildiği ay
(01.07.2017) olarak belirlendiği,
2) Egzoz gazı emisyon fiyatlandırılması yapılırken kendileri tarafından 3 yılın da ayrı
ayrı 8.5 TLx3=25,5 TL olarak hesaplandığı, ancak söz konusu işlemin hesaplama hatası
olarak görülüp aşırı düşük açıklamalarının kabul edilmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
kendilerinin son iki yılı da hesaba katmalarının eksiklik değil fazlalık olduğu, söz konusu
bedel ödenmeyecek ise bu bedelin kendilerine kar olarak kalacağı, kaldı ki Kanunen her yıl
egzoz gazı emisyon ruhsat bedeli ödenmesinin önünde bir engel olmadığı, dolayısıyla aşırı
düşük teklif açıklamalarının bu sebeple uygun görülmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
3) Araca ait lastik giderinin tevsiki amacıyla DMO kataloğu sunulduğu, idare
tarafından yapılan incelemede ise lastik ebatlarının farklı olduğunun ifade edildiği, halbuki
sunulan katalogda yazlık lastiklere ait ürün kodunun 511.1030132 olduğu karşılığının
195/75R16C olduğu, kışlık lastiklere ait ürün kodunun 511.1030327 olduğu, karşılığının ise
205/75R16C şeklinde olduğu, Ford Minibüs (16+1) kataloğu incelendiğinde lastik
ebatlarındaki Jant No 16c sabit kalmak şartıyla baştaki 195-205-215-225’e kadar bir sayı
aralığı kullanılabileceği bahsi geçen ürün kodlarındaki 205 ve 195 farklılığını komisyonun
hatalı değerlendirdiği, bu sebeple şikâyet dilekçesinin ekine Ford minibüse ait teknik
özellikleri gösteren belgeyi eklediklerini belirterek yapılan hatalı işlemin düzeltilmesini talep
ettikleri ancak idare tarafından uygun bulunmadığı, netice itibarıyla ihale komisyon
kararındaki lastikle ilgili bölümde geçen “komisyonu yanıltıcı evrak sunduğu” ifadesinin
tek taraflı ve yanlı bir yorum olduğu ve gerçekle bağdaşmadığı,
Kendileri tarafından aşırı düşük teklif açıklama dosyası ekinde sunulan gerçek
belgelerin yazılı teyit alınmadan komisyon tarafından yanıltıcı belge olarak nitelendirilmesi
ve tekliflerinin bu nedenle reddedilmesinin Türk Ceza Kanunu’nun
“İhaleye Fesat
Karıştırma” başlıklı 235’inci maddesindeki hükümlere göre suç teşkil ettiği ve kamu
görevlilerinin ceza sorumluluğunu gerektirdiği,
Maddi ve manevi tüm hakları saklı kalmak kaydıyla, bu hususlarla ilgili olarak
uğrayacakları zarar ile ilgili sorumluluğu bulunan kamu görevlileri hakkında da ayrıca suç
duyurusunda bulunma haklarını saklı tuttuklarının, hukuka aykırı olan bu idari işlemin iptal
edilmesinin ve düzeltici karar alınmasının yasa ve mevzuat gereği olduğu,
4) a) Araca ait kiralama giderinin tevsiki amacıyla sunulan Uğur – Tem Taşımacılık
tarafından düzenlenen fiyat teklifinin henüz oluşmamış beyanname dönemine (01.07.2017)
ilişkin olarak düzenlendiği gerekçesiyle tekliflerinin reddedilmesinin hatalı olduğu, çünkü;
fiyat teklifinin altında yer alan 01.07.2017 tarihinin belge düzenleme tarihi olduğu ihale
komisyonu tarafından belirtilen oluşmamış beyanname dönemine ait olmadığı, Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79.2.4’üncü maddesine göre “Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı
tutanakların son veya bir önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak
düzenlenmesinin zorunlu olduğu”, söz konusu tarihin belgeyi düzenleyen meslek mensubu
tarafından tarih ve sayı olarak yazıldığı, dolayısıyla ilgili mali müşavirin 2016/4 dönemi veya
2017/1 dönemini kullandığı açıkken ihale komisyonunun işleminin hatalı olduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
Diğer taraftan kendileri tarafından ihale teklif dosyasında Sami Ünal adlı şahıs ile
yapılan sözleşme ve anılan şahsa ait araç ruhsatı sunulduğu, ancak fiyat teklifinin Uğur Tem
-
Taşımacılıktan alındığının belirtildiği ve bu nedenle aşırı düşük açıklamalarının kabul
edilmediğinin ifade edildiği, ancak anılan şahsın ileri tarihten sonra aracın markasında ve
modelinde değişiklik yapmak istemesi üzerine Teknik Şartname’de belirtilen özelliklerdeki
aracı, araç kiralama alanında faaliyet gösteren Uğur-Tem Taşımacılıktan alınan fiyat teklifi ile
açıklamada bulunduklarını kaldı ki kendilerinin belirtilen özelliklerdeki aracı ihalenin
uhdelerinde kalmaları durumunda sunacaklarını birim fiyat teklif mektubunun birinci
maddesinde kabul ettikleri, aksi durumunda ise Sözleşme Tasarısı’nda yer alan cezaların göz
önünde bulundurulduğu, ayrıca ihale dokümanında, teklif dosyasında sunulan aracı aşırı
düşük teklif açıklaması sırasında göz önünde bulundurulacağına dair herhangi bir
düzenlemenin yer almadığı dikkate alındığında farklı bir şirketten alınan fiyat teklifi
nedeniyle aşırı düşük açıklamalarının kabul edilmemesinin mevzuata aykırı olduğu, önemli
olan araca ait giderleri mevzuata göre açıklamak olduğundan fiyat teklifinin alındığı firmanın
önemli olmadığı,
b) Araca ait tamir-bakım bedeli için Vos-Kar Otomotivden alınan fiyat teklifinin
30.06.2017 tarihinde düzenlenmesinin ihale komisyonu tarafından oluşmamış beyanname
dönemine ilişkin olarak düzenlediği gerekçesiyle mevzuata aykırı olduğu şeklinde
belirtilmesinin yine ihale komisyonunun mevzuatı yanlış yorumlamasından kaynaklandığı,
ayrıca rutin bakım-onarım ve periyodik bakım giderleri dışında oluşabilecek olağandışı
giderlerinin öngörülmeyen giderler ve beklenmeyen haller olarak firmalar tarafından zaten
karşılanmasının zorunlu olduğu, yüklenicinin hizmetin devamlılığı için aracı sürekli çalışır
durumda hazır tutmaya mecbur olmasının basiretli bir tacir olmanın gereği olduğu,
c) Temizlik gideri için Özata Pazarlamadan alınan fiyat teklifinin komisyonun
mevzuatı yanlış yorumlamasından kaynaklı olarak 28.06.2017 tarihinde düzenlenen fiyat
teklifinin henüz oluşmamış beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlendiği gerekçesiyle
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının hatalı olduğu, ayrıca “teklif detayında
malzemelerin ihalemize ait teknik şartnamede belirtilen teknik özelliklerde olup olmadığı
yönünde bir ifade olmadığından” uygun görülmediğinin belirtildiği, fiyat teklifinde belirtilen
malzemeler ile teklif cetvelinde belirtilen malzemelerin miktar, dağıtım birimi ve tanıtım
ifadelerinin bire bir aynısı olduğu, malzemelerin teknik özelliklerinin fiyat teklifinde yazılma
zorunluluğunun bulunduğu yönünde ne ihale dokümanında ne de mevzuatta bir hüküm
bulunmadığı,
İhalenin uhdelerinde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından sonra teslim
edilecek malzemelerin Teknik Şartname’de geçen özellikleri karşılayıp karşılamadığı
yönünde muayene ve kabul komisyonu tarafından düzenlenecek raporla ispatlanabileceğinden
bu durumun gerekçe göstererek tekliflerinin reddedilmesinin kasıtlı olduğu,
5) Araç sürücüsü için verilen asgari ücret giderinin yetersiz olduğu gerekçesiyle uygun
görülmemesinin hatalı olduğu, Teknik Şartname’nin 2’nci maddesinde “1 adet servis şoförü”
olarak belirtildiği dolayısıyla sürücü ile ilgili tüm giderlerin yüklenici firmaya ait olduğu, aksi
durumda idarenin sürücü giderine diğer işçiler gibi birim fiyat teklif cetvelinde yer vermesi
gerektiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
6) İhale uhdesinde bırakılan Vaşa Tur. Tem. İnş. Taah. Med. Bilg. San. ve Tic. Ltd.
Şti. tarafından sunulan iş deneyim belgesinin benzer iş tanımına uygun olmadığı, ayrıca söz
konusu iş deneyim belgesinin sağlaması gereken oranın altında kaldığı iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İhale konusu işe ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde
“2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: ULUDAĞ MİLLİ PARKI 36 AY SÜRELİ TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI
b) Miktarı ve türü: Uludağ Milli Parkına 36 Ay Süreli Toplam 27 Kişilik Temizlik
Hizmeti Alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Uludağ Milli Parkı” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” 25’inci maddesinde “25.1.
İsteklilerin, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü
vergi ( KDV hariç), resim, harç, KİK payı, ulaşım, sigorta ve benzeri giderler ile Teknik
Şartnamede belirtilen Temizlik Personeline ait giyim,kuşam, teçhizat ,personelin nakli,sigorta
vb.. giderleri ve tüm temizlik malzemelerinin Uludağ Milli Parkına nakli, taşınması teklif
birim fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
Uludağ Milli Parkında görev yapacak olan Vasıflı Temizlik Personeli (6 Kişi
ücretin %30 fazlası işçilik ücreti
)
asgari
,
Uludağ Milli Parkında görev yapacak olan Vasıfsız Temizlik Personeli (21 Kişi)
asgari ücretin %10 fazlası işçilik ücreti alacaklardır ve bu ücretler teklif fiyata dahildir.
6 Adet Vasıflı Temizlik Personeli 36 aylık sözleşme süresi içinde 279 gün Resmi ve
Dini Bayram tatili çalışması yapacaktır.21 Adet Vasıfsız Temizlik Personeli ise 36 aylık
sözleşme süresi içinde toplam 976,5 gün Resmi ve Dini Bayram tatili çalışması yapacaktır.
Personel ücretinden, başka adlar altında yasal olmayan hiçbir kesinti yapılamaz. İşe ait
teknik şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde, İdarenin hak edişlerde kesinti yapması
halinde, yüklenici bu kesintiyi işçi ücretlerine yansıtamaz.
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
Bütün personellere her ay 26 gün üzerinden brüt 8,00 TL yemek bedeli ödenecektir.
Gün sayısı değişmeyecektir
25.3.3. Malzeme giderleri:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
Temizlik personeline yüklenici tarafından verilecek olan, miktar ve özellikleri teknik
şartnamede belirtilen malzeme ve kıyafetler, ayni olarak verilecek ve teklif fiyatına dahil
edilecektir. İhale konusu işte teknik şartname de belirtilen işçilerin nakliyesinde kullanılacak
1
adet 16+1 Minibüs (akaryakıt, vergi,, sigorta, bakım, egzoz, muayene şoför işçilik vb..
bütün giderler dahil olmak üzere) ve demirbaş ile sarf malzemeler teklif fiyata dahildir.
25.3.4. Diğer giderler:
Sözleşme giderleri(damga vergisi, karar pulu ve kik bedeli) ve her türlü vergi,resim ve
harç ile çalıştırılacak işçilerle ilgili oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi ve diğer
eğitim giderleri, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca iş yeri hekimliği ve iş güvenliği
uzmanlığı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim giderleri ve personelin sevkini sağlayacak
aracın sürücüsüne ait giderler teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
%
2'dir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Aynı Şartname’nin ekinde yer alan iş kalemlerinin nelerden oluştuğuna dair bilgilere
aşağıda yer verilmiştir.
Açıklama
Birimi
İşçi
Ay/gün/saat
Sayısı
Vasıflı Temizlik Personeli (Aylık 26 Gün
Üzerinden Brüt 8 TL Yemek Ücreti)(Brüt
asgari ücretin %30 fazlası)
1
2
Ay
6,00
36
Vasıfsız Temizlik Personeli Aylık 26 Gün
(
Üzerinden Brüt 8 TL Yemek Ücreti)(Brüt
asgari ücretin %10 fazlası)
Ay
21,00 36
Miktarı
279
Sıra No Açıklama
Vasıflı Temizlik Personelinin (Brüt asgari
ücretin %30 fazlası) Resmi ve Dini Bayram gün
Birimi
1
Tatil Çalışması
Vasıfsız Temizlik Personelinin (Brüt asgari
ücretin %10 fazlası) Resmi ve Dini Bayram gün
Tatil Çalışması
2
976,5
36
Teknik Şartnamede belirtilen
1
adet 16+1
Minibüs (akaryakıt, vergi, bakım, sigorta,
şoför vb..bütün giderler dahil olmak üzere)
2016 veya üst Model (1 Adet)
Tuvalet Kağıdı
Yengeç Çöp Toplama Aparatı
Sıvı El Sabunu
Alan Temizleme Losyonu
Bulaşık Deterjanı (Elde Yıkama)
Bulaşık Deterjanı (Bulaşık Makinesi
Deterjanı)
3
ay
4
5
6
7
8
paket
adet
bidon
bidon
bidon
1.000
60
300
15
30
9
bidon
bidon
10
10
11
12
Yumuşatıcı
5
250
30
Koyu Kıvamlı Çamaşır Suyu (Çamaşır Suyu) bidon
Cam Temizleme Losyonu (Cam Temizleme bidon
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
Maddesi)
Genel Amaçlı Temizleyici Parfümlü
(Otomatlar için Yüzey Temizleme Maddesi)
Ahşap Temizleme Losyonu
Oda Parfümü
Otomatik Oda Parfüm Makinesi
Otomatik Makineler için oda parfümü
Lateks Eldiven
Bahçıvan Eldiveni
Çekpas 40lık
Çekpas 60lık
Mikrofiber Temizlik Bezi
Temizlik Bezi
13
bidon
30
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
bidon
bidon
adet
adet
paket
adet
adet
adet
adet
adet
10
5
30
300
30
200
60
30
50
100
Lavabo ve Pisuvar için Koku Giderici Tablet
Misket Tipi
24
kilogram
200
25
26
27
28
29
Mop 60lık
Mop Yedek Ucu 60lık
Oto Yıkama Fırçası
Kare Peçete
Kağıt Havlu
adet
adet
adet
koli
30
120
50
20
450
paket
Teknik Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 9’uncu maddesinde “Yüklenicinin
sağlayacağı Servis Hizmeti ile ilgili hususlar:
İdarenin istediği araç şoförlü ve en az 16+1 kişi kapasiteli 1 (bir) adet Minibüs 2016
veya daha üst model olacaktır.
-
-
Aracın trafiğe çıkışına mani bir durum olması yükleniciye ait olup, koltukları
sigortalı olacaktır. Zorunlu Karayolu Taşımacılık Mali Sorumluluk Sigortası yaptırılması
zorunludur. Aracın Koltuk sigortası, kasko sigortası, bütün yasal vergileri, yakıt, bakım
-
onarım, şoför maaşı ve burada yazılmayan araçla ilgili diğer bütün giderler yükleniciye aittir.
Yüklenici bu konuda hiçbir şekilde idareden bedel veya ek bedel talep edemez…” düzenlemesi
bulunmaktadır.
İdare tarafından başvuru sahibi istekliye 28.06.2017 tarihinde EKAP üzerinden
gönderilen aşırı düşük teklif açıklama talebinde “İşçilik (Personel Giderleri),
Teknik Şartname’nin 9’uncu maddesinde belirtilen servis aracına ait; Zorunlu Karayolu
Taşımacılık Mali Sorumluluk Sigortası, Koltuk Sigortası, Kasko, Trafik Sigortası, Lastik
(Yazlık
-Kışlık), Bütün Yasal Vergiler, Araç Muayene ve Egzoz Pulu Bedelleri, Sürücü
Ücretleri, Yakıt, Bakım
-Onarım, Yedek Parça Giderleri, Araç Kira veya Amortisman
Bedelleri, yine Teknik Şartname’nin 9’uncu maddesinde belirtilen teknik özelliklerdeki tüm
Temizlik Malzemeleri Bedellerine ilişkin açıklamaların 03.07.2017 tarihine kadar idareye
sunulması” istenilmiştir.
Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı işine ait 05.07.2017 tarihli ihale
komisyon kararında başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun görülmeme
gerekçelerinin; servis aracına ilişkin olarak sunulan sigorta fiyat tekliflerinin Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79.2.2.1’inci maddesindeki hususlara aykırı olduğu, fiyat tekliflerinin
muhatabının belli olmadığı ve söz konusu fiyat tekliflerinin sigorta şirketinin sistem
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
dokümanı veya poliçesi olarak sunulması gerekirken Word formatında hazırlanan basit
teklifler olarak sunulduğu, ayrıca fiyat tekliflerinin doğruluğunun teyit edilebileceği herhangi
bir teyit yazısının bulunmadığı, araca ilişkin olarak hesaplanan egzoz gazı emisyon ölçümü
hesabının hatalı olduğu, araca ait yazlık ve kışlık lastik giderlerinin tevsiki için DMO
kataloğu sunulduğu ancak sunulan katalogda belirtilen yazlık ve kışlık lastik ürün kodlarında
yer alan lastik ebatlarının farklı olduğu, ayrıca katalogda belirtilen lastik ebatlarının teklif
dosyasında araç ruhsat fotokopisi bulunan Ford marka aracın internet sitesinde belirtilen
teknik özelliklerdeki lastik ebatlarından farklı olduğu ve komisyonu yanıltıcı evrak
sunulduğu, diğer taraftan, söz konusu servis aracına ilişkin olarak teklif dosyasında Sami
Ünal gerçek kişisiyle yapılan araç kiralama sözleşmesinin sunulduğu, ancak kiralama gideri
olarak Uğur-Tem Taşımacılıktan alınan fiyat teklifi ile açıklamada bulunulduğu, yine araca
ait bakım onarım giderine ilişkin olarak sunulan fiyat teklifinde bakım gideri olarak sadece
motor yağı, mazot filtresi, yağ filtresi, hava filtresi ve işçilik bedellerinin yer aldığı ancak
günlük ortalama 275 km üzerinden 3 yıl boyunca kullanılacak aracın toplam 297.000 km yol
yapacak olmasının hesaba katılması durumunda Ford Periyodik Bakım Standart İşçilik
Süreleri Tablosundan da görüleceği üzere fren hidrolik sıvısının yenilenmesi, kayışın
yenilenmesi, zamanlama zincirinin yenilenmesi, soğutma sistemi sıvısının değişmesi gibi
bakım masraflarının hesaba katılmadığı, araç sürücü giderine ilişkin olarak asgari ücret
üzerinden sadece
1
adet sürücü öngörülerek hesaplama yapılmasının, ihale süresince çalışacak
personelin izin günlerinin farklı olması nedeniyle servis aracının her gün kullanılacağından
servis şoförü için herhangi bir fazla çalışma ücretinin hesaplanmadığı bu durumun ise İş
Kanunu’na aykırı olduğu ve söz konusu sürücünün izin günlerinde yedek sürücü için işçilik
hesabının yapılmaması nedeniyle bu konudaki açıklamaların uygun görülmediği ayrıca
temizlik malzeme giderlerine ilişkin olarak sunulan fiyat teklifinin henüz oluşmamış
beyanname dönemine ilişkin olduğu ve fiyat teklifinin detayında malzemelerin Teknik
Şartname’de belirtilen özelliklere uygun olduğuna dair bir ibare yer almadığından bu
konudaki aşırı düşük teklif açıklamalarının da uygun görülmediği şeklinde belirtildiği
görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.2.2. İstekliler aşırı
düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir. (Ek
cümle: 25/01/2017-29959 R.G./15. md.) Ancak birden fazla yılı kapsayan işlerde ilk yıl için
alınan sigorta teklifinin ihale tarihinin bulunduğu yıldan önceki yılın Aralık ayına ait Yurtiçi
Üretici Fiyatları Endeksinin yıllık değişim oranı esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer
yıllar için kullanılması mümkündür.” açıklamaları yer almaktadır.
Söz konusu Tebliğ’in yukarıda aktarılan 79.3.4’üncü maddesinde, istekliler tarafından
araçlara ait sigorta giderlerinin tevsik edilme yöntemlerinden bahsedilmektedir. Anılan
maddede isteklilerin aşırı düşük açıklamaları kapsamında sunulan sigorta fiyat tekliflerinin
bölge müdürlükleri tarafından imzalanması durumunda teyit alınmasının zorunlu olmadığı,
ayrıca sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsamı
gerektiği ifade edilmekle beraber işin süresinin birden fazla yılı kapsaması durumunda ise ilk
yıl için alınan fiyat teklifinin ihale tarihinin içinde bulunduğu yıldan bir önceki yılın aralık
ayına ait Yurtiçi Üretici Fiyatları endeksinin yıllık değişim oranı esas alınmak suretiyle
güncellenerek diğer yıllar için de kullanılmasının mümkün olduğu hususlarına yer verildiği
görülmüştür.
Başvuru sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında 30.06.2017
tarihinde düzenlenen muhatabın belirtilmediği Liberty Sigorta A.Ş. Marmara Bölge
Müdürlüğüne ait kaşe ve imzanın bulunduğu, “2016 model Ford Transit en az 16+1 otobüs
(CA tek katlı) 2198 cm3 dizel araç” için 01.07.2017/01.07.2018 tarihlerini kapsayan
3
adet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
(trafik, koltuk ve kasko sigortası) fiyat teklifinin sunulduğu görülmüştür. Ayrıca başvuru
sahibinin aşırı düşük açıklamalarının Araç Maliyetlerine (16+1Araç) ilişkin kısmında söz
konusu fiyat tekliflerine ilişkin olarak Tebliğ’in 79.3.4’üncü maddesinde yer alan ihale
süresinin birden fazla yılı kapsaması durumunda ihale tarihinden önceki yıla ait Yİ-ÜFE’nin
değişim oranı esas alınarak fiyatları güncellediği, dolayısıyla istekli tarafından sunulan sigorta
fiyat tekliflerinin ihale sürecini kapsadığı, bölge müdürlüğünün ticaret unvanın ilk harfinin
kaşe üzerinde çıkmamasının esasa etkili olmadığı anlaşılmakla beraber fiyat teklifine konu
aracın Teknik Şartname’de belirtilen aracın özelliklerini sağladığı ve fiyat teklifine dair
terddüt halinde idarenin resmi yazışma ile konuyu netleştirmesi gerektiği
değerlendirildiğinden, idarenin fiyat teklifinin kime hitaben yazıldığının belirtilmediği ve
şifai olarak yapılan bilgi talebinin sigorta şirketi tarafından karşılanmadığı gerekçesinin
uygun olmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna
varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 9’uncu maddesinde “Yüklenicinin
sağlayacağı Servis Hizmeti ile ilgili hususlar:
-
İdarenin istediği araç şoförlü ve en az 16+1 kişi kapasiteli 1 (bir) adet Minibüs 2016
veya daha üst model olacaktır.
-
Aracın trafiğe çıkışına mani bir durum olması yükleniciye ait olup, koltukları
sigortalı olacaktır. Zorunlu Karayolu Taşımacılık Mali Sorumluluk Sigortası yaptırılması
zorunludur. Aracın Koltuk sigortası, kasko sigortası, bütün yasal vergileri, yakıt, bakım
-
onarım, şoför maaşı ve burada yazılmayan araçla ilgili diğer bütün giderler yükleniciye aittir.
Yüklenici bu konuda hiçbir şekilde idareden bedel veya ek bedel talep edemez.
-Minibüs için teklif edilen bedel ihale süresince geçerli olup hiçbir fark
verilmeyecektir. Yüklenici bu konuda ek bedel talep etmeyecektir. Yüklenici şoförün maaşı
asgari ücretten düşük olmayacaktır.
-İstekli, Araç kendi malı ise ruhsat fotokopisini, kiralık ise kiralama sözleşmesini ve
ruhsat fotokopisini teklif dosyasında sunacaktır.
-Yüklenici idareye bildirmiş olduğu aracın tüm evraklarının bir fotokopilerini sözleşme
aşamasında idareye verecektir. Araç kendi malı ise ruhsatı, kiralık ise finansal kiralama
sözleşmesi, sözleşme esnasında idareye teslim edilecektir.
-
Araç her sabah saat 07.15’ da idarenin göstereceği yerden Uludağ Milli Parkına
hareket edecek en geç 08.30’da Milli Parka giriş yapacaktır. Akşam saat 17:00’ a kadar
Uludağ Milli Parkında bekleyecek burada işçilerin ihtiyaç duyması halinde (yemek molaları
ya da nakil gerektiğinde) işçilerin Uludağ Milli Parkı içerisinde ulaşımını sağlayacaktır.
Araç günlük ortalama 275 km yol kat edecektir. Akşam saat 17:00’ da mesai bitiminde işçileri
alarak Bursa’ da idarenin belirleyeceği duraklara bırakacaktır.
-
İdare ihtiyaç duyması halinde servis güzergâhında değişiklik yapabilecektir. Yüklenici
idarenin belirlediği güzergâh için belediye ve ilgili resmi kurumlardan gerekli izinleri
alacaktır.
-
-
Taşıma esnasında işçilerin kullanacağı malzemeler de araçla beraber taşınacaktır.
Taşıma olarak kullanılacak araçta ilk yardım çantası geniş kapsamlı olarak
bulundurulacak arazide yapılan çalışmalarda herhangi bir durumda (işçinin hastalanması,
böcek sokması, küçük yaralanmalar gibi diğer olumsuzluklarda) işçiyi en yakın sağlık
kuruluşuna ulaştıracaktır. Bu nedenle araç işçinin çalıştığı yerde iş bitimine kadar hazır
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
bulunacaktır.
-
Araç yakıtı yüklenici tarafından karşılanacak olup, akaryakıta ve diğer petrol
ürünlerine gelen zamlar dolayısıyla Yüklenici idareden zam talep edemez.
-İhale konusu işin yapılabilmesi için gerekli olan araçların çeşitli nedenlerden dolayı
arızalanması durumunda işin aksamaması için ihtiyaç duyulan her türlü araç ve gereç
Yüklenici tarafından karşılanmak zorundadır. Arızalı aracın yerine faal durumda ve aynı
özelliklere sahip başka bir araç temin edilmezse İdari ve Teknik Şartnamedeki cezalar
uygulanarak personelin nakli idarece kiralama suretiyle sağlanacak olup fatura bedeli
yüklenicinin ilk hakedişinden tahsil edilecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 9’uncu maddesinin üçüncü fıkrasında araca ilişkin tüm giderlerin
yükleniciye ait olduğu belirtilmiştir. egzoz gazı emisyon ruhsat bedelinin istekli tarafından
her yıl hesaplanmasının idare tarafından hesap hatası olarak değerlendirildiği anlaşılmıştır.
Başvuru sahibi istekli tarafından Egzoz gazı emisyon bedelinin tevsiki amacıyla
29.06.2016 tarihli TÜVTÜRK’ün internet sitesinde yer alan “Egzoz Gazı Emisyon Ölçüm
Fiyatı” başlığı altında
“
Egzoz Gazı Emisyon Ölçümü
1
Ocak 2017 tarihi itibarıyla KDV Dahil
50 TL’dir
İlk defa “Egzoz Gazı Emisyon Ölçümü” yapılacak araçların sahipleri “Motorlu Araç
Egzoz Gazı Emisyon Ruhsatı” almalıdırlar. “Motorlu Araç Egzoz Gazı Emisyon Ruhsat”ı
belgesinin
1
Ocak 2017 tarihi itibarıyla fiyatı 8,50 TL’dir” ifadelerine yer verilen internet
çıktısının sunulduğu görülmüştür.
TÜVTÜRK’ün internet sitesi üzerinden yapılan incelemede;
“Egzoz Gazı Emisyon ölçümü
1
Ocak 2017 tarihi itibarıyla KDV dahil 50 TL'dir.
İlk defa "Egzoz Gazı Emisyon Ölçümü" yapılacak araçların sahipleri "Motorlu Araç Egzoz Gazı
Emisyon Ruhsat"ı almalıdırlar.
"Motorlu Araç Egzoz Gazı Emisyon Ruhsat"ı belgesinin
1
Ocak 2017 itibarıyla fiyatı: 8,50
TL'dir.” ifadesinin yer aldığı tespit edilmiştir.
Ölçüm periyotlarının ise
“Hususi (binek ) ve Resmi Otomobiller: İlk üç yaş sonunda ve sonrası her iki yılda bir
yapılmalıdır.
Diğer Motorlu Taşıtlar: İlk bir yaş sonunda ve sonrası yılda bir yapılmalıdır.
Tarım ve Orman Traktörleri, Motosiklet ve Mopedler ve 1979 model yılı ve öncesi
dizel motorlu taşıtlar, Hibrit ve Elektrikli araçlar ile Hidrojen Yakıtlı araçlar Egzoz Gazı
Emisyon Ölçüm işleminden muaftırlar.” olarak belirtildiği tespit edilmiş olup, motorlu araç
egzoz gazı emisyon ruhsat bedelinin bir defalık ödeneceği ancak ticari araçların egzoz gazı
emisyon bedelinin her yıl ödenmesi gerektiği anlaşılmıştır. Başvuru sahibi istekli tarafından
söz konusu motorlu araç egzoz gazı emisyon ruhsat bedelin ihale süresini kapsayan her yıl
için hesaplama yapıldığı görülmüş fakat yapılan fazla hesaplamanın aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında esasa etkili bir hata olmadığı görülmekle beraber isteklinin fazladan
bir maliyet ön görmesinin kendi lehine bir durum oluşturmayacağı açıktır. Dolayısıyla
başvuru sahibinin iddiasının uygun olduğu anlaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.3.3. Malzeme giderleri:
Temizlik personeline yüklenici tarafından verilecek olan, miktar ve özellikleri teknik
şartnamede belirtilen malzeme ve kıyafetler, ayni olarak verilecek ve teklif fiyatına dahil
edilecektir. İhale konusu işte teknik şartname de belirtilen işçilerin nakliyesinde kullanılacak
1
adet 16+1 Minibüs (akaryakıt, vergi, sigorta, bakım, egzoz, muayene şoför işçilik vb.. bütün
giderler dahil olmak üzere) ve demirbaş ile sarf malzemeler teklif fiyata dahildir…”
düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibi istekli tarafından yazlık ve kışlık lastik giderlerinin tevsiki amacıyla
Devlet Malzeme Ofisine ait lastik kataloğunda yer alan 511.1030132 DMO ürün kodlu Lassa
markalı uzun tanımı 195/75R16C107/105R Transway ve fiyatı 189,00 TL olan yazlık lastik
ile 511.1030327 DMO ürün kodlu Lassa markalı uzun tanımı 205/75R16C113/111R Wintus
ve fiyatı 221,40 TL olan kışlık lastiklere ait kataloğun sunulduğu tespit edilmiştir.
2
İdari Şartname’nin 25.3.3’üncü maddesinde ve Teknik Şartname’nin 9’uncu
maddesinde servis hizmetinde kullanılacak aracın adet 16+1 kişilik 2016 model veya üstü
1
minibüs şeklinde tanımlandığı dolayısıyla araca ilişkin ayrıntılı ifadelere yer verilmediği,
istekliler tarafından sunulan araçların ise söz konusu özelliklere uygun olmasının yeterli
olacağı anlaşılmıştır. Başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunmuş
olduğu belgelerin incelemesi neticesinde istekli tarafından sunulan aracın özelliklerine de
ayrıntılı olarak yer verilmediği, ancak yakıta ilişkin olarak sunulan belgelerden 460ED
Trend/Deluxe (16+1) kişilik araç kullanılacağı anlaşılmış olup, istekli tarafından idareye
şikayet dilekçesi ekinde sunulan araç kataloğuna ilişkin olarak internet üzerinden yapılan
araştırmalar neticesinde söz konusu araca ait lastiklerin ölçüsünün 195/75R16C ve çift teker
araca ait olduğu anlaşılmıştır. İsteklinin kışlık lastik olarak 205/75R16C ölçülerinde lastik
kullanımının araca uygun olacağı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede ise istekli
tarafından sunulan katalogda lastik ölçülerine ilişkin olarak sadece 195/75R16C ölçülerine
yer verilmiş olup, isteklinin 16 jant numarasının sabit kalmak kaydıyla 195-205-215-225
ebatlarında lastik kullanılabileceği iddiasına ilişkin olarak katalogda bir bilgiye
rastlanılmamıştır. Ancak isteklinin kullanacağını iddia ettiği kışlık lastiğin 195/75R16C
ölçüsündeki lastikten daha pahalı bir lastik olduğu göz önüne alındığında daha fazla bir
maliyet ön görmesi isteklinin aleyhine bir durum oluşturacağından söz konusu kışlık
lastiğinin kullanımının istekli açısından maliyet avantajı getirmeyeceği açıktır. Diğer taraftan
lastik ebatlarının yanıltıcı bilgi kapsamında değerlendirilmesi işleminin yerinde olmadığı
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu anlaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78.30’uncu maddesinde “78.30. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde isteklilerin teklif bedelleri varsa yüklenici
karı ile aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
a) Asgari İşçilik Maliyeti: İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya
idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram
ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil), nakdi yemek ve yol
bedeli gibi prime esas kazancın hesabında esas alınan işçiliğe bağlı diğer ödemeler ve işveren
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
sigorta primlerinin toplam tutarı asgari işçilik maliyetini oluşturur.
b) İşçilikle Bağlantılı Ayni Giderler: İdari şartnamede işçi sayısıyla bağlantı olarak
teklife dahil edilmesi öngörülen ayni giderler teklif bileşeni kabul edilir.
c) Hizmetin Yürütülmesine Yardımcı Unsurlar: İhale konusu hizmet işinin
yürütülmesinde yardımcı nitelikte olan ve idari şartnamede belirtilen unsurlar teklif bileşeni
kabul edilir.
ç) Sözleşme Giderleri ve Genel Giderler: İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri,
Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman, ihale
konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri,
20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işyeri hekimliği ve iş
güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim gideri, silahlı atış eğitim gideri, özel
güvenlik mali sorumluluk sigortası gideri, yaka kartı, önemli bir bileşen olarak
değerlendirilmeyen ilaçlama gideri, toplu ulaşım kartı bedeli ve bu nitelikteki genel giderleri
karşılamak üzere, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik birim fiyatı üzerinden;
işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri için ise
çalıştırılacak her bir personelin işçilik maliyeti üzerinden, % 4 oranında hesaplanan sözleşme
giderleri ve genel giderler teklif bileşeni olarak kabul edilir” açıklaması,
Anılan Tebliğ’in “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit
edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür…”
açıklaması yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 9’uncu maddesinde “Yüklenicinin
sağlayacağı temizlik malzemeleri ile ilgili hususlar:
-Aşağıda yer alan tabloda bulunan temizlik malzemeleri idarenin talebi doğrultusunda
5 gün içerisinde idareye idarenin talebi kadar kısmını teslim edilecektir.
-
Malzemelerin belirtilen özelliklerde olması gerekmektedir. Malzemeler teslim
sırasında komisyon tarafından kontrol edilerek tutanak tutularak teslim alınacaktır. Teslim
edilen malzeme bedeli tutanağın idareye ulaşmasına müteakiben ilk ayın hakedişi ile birlikte
ödenecektir. Temizlik malzemeleri için hiçbir şekilde fark ödenmeyecektir.
-
Malzemelerin teslimi sırasında malzemelerin bu şartnamede belirtilen özellikleri
taşımaması durumunda teslim alınmayacaktır, belirtilen özellikleri taşımayan malzemelerin
sehven alınması ya da malzemenin ambalajında yazılan özellikte olmadığının anlaşılması
durumunda malzeme iade edilerek 3 gün içinde değişim yapılacaktır, ayrıca bu malzemelerin
kullanılan miktarları için yükleniciye ödenme yapılmayacaktır. Bu durumun tekrarı halinde
ceza kesilecektir.
-
Temizlik malzemeleri idarenin talebinden itibaren 5 gün içerisinde idareye teslim
edilecektir. Teslim edilmemesi durumunda cezai işlem tesis edilecektir.
-Belirtilen paket büyüklüklerinde malzeme temin edilememesi durumunda toplam
birimde değişiklik olmaması (adet, kg, vb) kaydıyla farklı büyüklüklerde paket, koli, bidon ile
malzeme teslim edilebilecektir. Bu durumda gerekli açıklamaya tutanakta yer verilecektir…”
düzenlemesi yer almaktadır.
Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı işine ait 05.07.2017 tarihli
ihale komisyon kararında başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun
görülmeme gerekçelerine yer verildiği, idarenin şikayete cevap yazısının yanı sıra anılan ihale
komisyon kararında araca ait bakım onarım giderine ilişkin olarak sunulan fiyat teklifinde
bakım gideri olarak sadece motor yağı, mazot filtresi, yağ filtresi, hava filtresi ve işçilik
bedellerinin yer aldığı ancak günlük ortalama 275 km üzerinde 3 yıl boyunca kullanılacak
aracın toplam 297.000 km yol yapacak olmasının hesaba katılması durumunda Ford
Periyodik Bakım Standart İşçilik Süreleri Tablosundan da görüleceği üzere fren hidrolik
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
sıvısının yenilenmesi, kayışın yenilenmesi, zamanlama zincirinin yenilenmesi, soğutma
sistemi sıvısının değişmesi gibi bakım masraflarının hesaba katılmadığı ifadelerine yer
verildiği görülmüştür.
a) İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “…7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında
sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler…” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 9’uncu maddesinde “…İstekli, Araç
kendi malı ise ruhsat fotokopisini, kiralık ise kiralama sözleşmesini ve ruhsat fotokopisini
teklif dosyasında sunacaktır…” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklama dosyasında araç kiralama
giderine ilişkin olarak Uğur-Tem Taşımacılık tarafından 01.07.2017 tarihinde 2016 model
Ford Transit en az 16+1 otobüs (ca tek katlı) 2198 cm3 dizel araç için alınan 36 ay süreli,
birim fiyatı 1.300,00 TL, toplam tutarının 46.800,00 TL olan fiyat teklifini sunduğu ve “Bu
fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan (01/07/2017) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ifadesine
yer verildiği tespit edilmiştir.
İstekli tarafından sunulan fiyat teklifinde yer alan “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (01/07/2017)
tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresindeki tarihinin satış tutarı tespit tutanağının
düzenleme tarihi olduğu, söz konusu tarihin oluşmamış vergi dönemine ait olduğu
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; söz konusu tarihin fiyat teklifinin eki olan satış tutarı tespit
tutanağının düzenlenme tarihi olduğu, ihale tarihinin 21.06.2017 olduğu dikkate alındığında
söz konusu tutanağın sadece 2016 Ekim-Kasım-Aralık veya 2017 Ocak-Şubat-Mart geçici
vergi dönemine ait satışlar üzerinden düzenlenebileceği açıktır. Tutanağın hangi vergi
dönemi esas alınarak düzenlendiğinin ise ancak idare tarafından satış tutarı tespit tutanağının
istenmesiyle anlaşılacağı dolayısıyla idarenin anılan tutanağı ilgili meslek mensubundan
isteyerek inceleme yapmadan aşırı düşük teklif açıklamasını uygun bulmaması işleminin
yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
Diğer taraftan yukarıda yer verilen Teknik Şartname’nin 9’uncu maddesinde yer alan
kiralama sözleşmesinin ihale teklif dosyasıyla birlikte sunulacağına ilişkin düzenlemeye bağlı
olarak istekli tarafından Sami Ünal gerçek kişisiyle günlük 100,00 TL bedelle Ford Fed6
markalı araca ilişkin kiralama sözleşmesinin sunulduğu ve sözleşmede tarafların imzasının
yer aldığı görülmüştür. Yukarıda yer verilen Tebliğ açıklamalarında personel çalıştırılmasına
dayalı işlerde sözleşme ve genel giderler içerisinde amortisman giderlerinin de yer aldığı
anlaşılmış olup, isteklilerin ihale konusu işte kullanılacak araçlara ilişkin amortisman
giderlerine aşırı düşük teklif açıklamasında ayrıca yer vermesine gerek bulunmamaktadır.
Araçlara ilişkin amortisman giderlerinin oluşabilmesi için söz konusu aracın isteklinin kendi
malı olması gerekir. İsteklilerin kendi malı yerine başkasına ait araçları kullanması
durumunda amortisman gideri yerine kiralama giderine yer vermesi gerekeceğinden oluşacak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
kiralama giderlerinin de bu kapsamda değerlendirilmesi gerektiği açıktır. İhale konusu işin
personel çalıştırılmasına dayalı işlerden olduğu, söz konusu araca ilişkin kiralama giderlerinin
de sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alması gerektiğinden başvuru sahibi isteklinin
araca ilişkin kira giderlerini ayrıca açıklamasına gerek bulunmamaktadır. Sonuç olarak
idarenin tesis ettiği işlemin yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
b) İstekli tarafından Vos-Car Otomotiv tarafından Anka Hiz. Yön. Dan. ve Kur. Hiz.
Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenen fiyat teklifinde Motor Yağı, Mazot Filtresi, Yağ Filtresi, Hava
Filtresi, İşçilik Bedeli kalemlerine yer verildiği, ayrıca;
“1 Adet 2016 MODEL FORD TRANSİT EN AZ 16+1 OTOBÜS (CA TEK
KATLI)2198 cm3 dizel Araç için her 20000 Km. Periyodik Bakımı servisimizde yaptırılması
durumunda sözleşme imzalandıktan sonra 36 (otuzaltı) ay süre geçerli olan teklifimiz Yapılan
İndirim ve İskontolardan sonra Toplam bedel üzerinden KDV Hariç; 5.145,00 TL
(Beşbinyüzkırkbeş TL) Bedel Karşılığında hizmet vermeyi kabul ve taahhüt ederiz
Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan (30/06/2017) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.”
ibaresinin yer aldığı görülmüştür.
İstekli tarafından sunulan fiyat teklifinde yer alan “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (30/06/2017)
tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresindeki tarihinin satış tutarı tespit tutanağının
düzenleme tarihi olduğu, söz konusu tarihin oluşmamış vergi dönemine ait olduğu
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; söz konusu tarihin fiyat teklifinin eki olan satış tutarı tespit
tutanağının düzenlenme tarihi olduğu, ihale tarihinin 21.06.2017 olduğu dikkate alındığında
söz konusu tutanağın sadece 2016 Ekim-Kasım-Aralık veya 2017 Ocak-Şubat-Mart geçici
vergi dönemine ait satışlar üzerinden düzenlenebileceği açıktır. Tutanağın hangi vergi
dönemi esas alınarak düzenlendiğinin ise ancak idare tarafından satış tutarı tespit tutanağının
istenmesiyle anlaşılacağı dolayısıyla idarenin anılan tutanağı ilgili meslek mensubundan
isteyerek inceleme yapmadan aşırı düşük teklif açıklamasını uygun bulmaması işleminin
yerinde olmadığı görülmüştür.
Diğer taraftan yukarıda yer verilen ihale komisyon kararında yer alan araca ait bakım
onarım giderine ilişkin olarak sunulan fiyat teklifinde bakım gideri olarak sadece motor yağı,
mazot filtresi, yağ filtresi, hava filtresi ve işçilik bedellerinin yer aldığı ancak günlük
ortalama 275 km üzerinde 3 yıl boyunca kullanılacak aracın toplam 297.000 km yol yapacak
olmasının hesaba katılması durumunda Ford Periyodik Bakım Standart İşçilik Süreleri
Tablosundan da görüleceği üzere fren hidrolik sıvısının yenilenmesi, kayışın yenilenmesi,
zamanlama zincirinin yenilenmesi, soğutma sistemi sıvısının değişmesi gibi bakım
masraflarının hesaba katılmadığı ifadesine karşılık, isteklinin bu gibi giderlerin olağandışı
giderler olarak görülmesi gerektiği iddiası kapsamında yapılan incelemede; isteklinin sunmuş
olduğu fiyat teklifinde yer alan giderlerin hepsinin Ford Periyodik Bakım Standart İşçilik
Süreleri Tablosunun standart bakım bölümünde yer aldığı ayrıca yine fren hidrolik sıvısının
yenilenmesi işinin söz konusu tablonun standart bakım bölümünde yer aldığı, kayışın
yenilenmesi, zamanlama zincirinin yenilenmesi, soğutma sistemi sıvısının değişmesi gibi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
gider kalemlerin ise Ek Bakım bölümünde yer aldığı görülmüştür. Ek Bakım bölümünde yer
alan giderlerin ise 80.000 km, 160.000 km, 200.000 km’den sonra değişmesi gereken parçalar
arasında sayıldığı anlaşılmıştır. Dolayısıyla söz konusu giderlerin isteklinin iddia ettiği gibi
olağandışı giderler olmadığı anlaşıldığından isteklinin iddiası bu yönüyle uygun
görülmemiştir.
c) Başvuru sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında Özata
Pazarlama tarafından Anka Hiz. Yön. Dan. ve Kur. Hiz. Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenen fiyat
teklifinde “Orman ve Su İşleri Bakanlığı Uludağ Milli Parkı Döner Sermaye İşletmesinin
Uludağ Milli Parkı 36 Ay Süreli Temizlik Hizmeti Alımı İhalesine Ait Malzemeler” başlıklı
fiyat teklifi sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde temizlik malzemelerinin isimleriyle,
“Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (28/06/2017) tarih ve (3) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yer aldığı görülmüştür.
İstekli tarafından sunulan fiyat teklifinde yer alan “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (28/06/2017)
tarih ve (3) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresindeki tarihinin satış tutarı tespit tutanağının
düzenleme tarihi olduğu, söz konusu tarihin oluşmamış vergi dönemine ait olduğu
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; söz konusu tarihin fiyat teklifinin eki olan satış tutarı tespit
tutanağının düzenlenme tarihi olduğu, ihale tarihinin 21.06.2017 olduğu dikkate alındığında
söz konusu tutanağın sadece 2016 Ekim-Kasım-Aralık veya 2017 Ocak-Şubat-Mart geçici
vergi dönemine ait satışlar üzerinden düzenlenebileceği açıktır. Tutanağın hangi vergi
dönemi esas alınarak düzenlendiğinin ise ancak idare tarafından satış tutarı tespit tutanağının
istenmesiyle anlaşılacağı dolayısıyla idarenin anılan tutanağı ilgili meslek mensubundan
isteyerek inceleme yapmadan aşırı düşük teklif açıklamasını uygun bulmaması işleminin
yerinde olmadığı görülmüştür.
Öte yandan fiyat teklifinde yer alan temizlik malzemelerinin Teknik Şartname’de yer
verilen özelliklere uygunluğu açısından yapılan değerlendirmede; istekli tarafından üzerinde
düzenlenme tarihi bulunmayan Özata Pazarlama tarafından başvuru sahibi istekli adına
düzenlenen fiyat teklifinde, malzeme adı, toplam miktar, ölçü birimi, birim fiyat, ve tutar
sütunlarına yer verildiği, ancak söz konusu fiyat teklifinde Teknik Şartname’nin 9’uncu
maddesinde belirtilen özelliklere ayrı bir sütun halinde yer verilmediği diğer taraftan fiyat
teklifinde malzemelerin söz konusu özelliklere uygun olduğuna ilişkin bir ifadeye de yer
verilmediği tespit edilmiştir.
Teknik Şartname’nin yukarıda yer verilen yüklenicinin sağlayacağı temizlik
malzemeleri ile ilgili maddesinde her ne kadar yüklenicinin sağlayacağı temizlik malzemeleri
şeklinde belirtilmiş olsa da aşırı düşük teklif açıklamasının temel amacının ihaleye teklif
edilen bedelle ihale konu işin idarenin belirlediği özelliklere uygun olarak yapılabilirliğinin
açıklanması olduğu dolayısıyla söz konusu fiyat teklifinde Teknik Şartname’de düzenlenen
özelliklere yer verilmesinin gerekli olduğu, bahsi geçen özelliklerdeki malzemelerin muayene
kabul aşamasında yükleniciden istenilecek olması fiyat teklifinde bu özelliklere yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
verilmeyeceği anlamına gelemeyeceği, istekli tarafından sunulan fiyat teklifinde yer alan
bilgilerden temizlik malzemelerinin özelliklerinin neler olduğu anlaşılamadığı, fiyat teklifi ile
açıklama yapılmasının bir amacının da fiyat teklifinde yer alan ürünlerin yine aynı fiyat
teklifinde yer alan bedelle yerine getirilebilmesinin taahhüdüdür. Dolayısıyla fiyat teklifini
düzenleyen üçüncü bir kişi olduğundan fiyat teklifinde yer alan ürünleri kendisinin belirlediği
bedel üzerinden temin edeceğinin taahhüdünü vermektedir. Yani Teknik Şartname’de yer
verilen özelliklere uygun ürün temin edilmesinin ancak fiyat teklifini düzenleyen firma
tarafından açıkça belirtilmesi durumunda kabul edilebileceği, aksi durumunda fiyat teklifini
düzenleyen firmanın özellikleri belirtilmeyen ürünleri dilediği gibi sunabileceği anlamına da
geleceğinden isteklinin iddiasının bu yönüyle uygun olmadığı anlaşılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” 25’inci maddesinde “25.1.
İsteklilerin, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü
vergi ( KDV hariç), resim, harç, KİK payı, ulaşım, sigorta ve benzeri giderler ile Teknik
Şartnamede belirtilen Temizlik Personeline ait giyim, kuşam, teçhizat ,personelin nakli,
sigorta vb.. giderleri ve tüm temizlik malzemelerinin Uludağ Milli Parkına nakli, taşınması
teklif birim fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak işçilik ücreti:
Uludağ Milli Parkında görev yapacak olan Vasıflı Temizlik Personeli (6 Kişi
ücretin %30 fazlası işçilik ücreti,
)
asgari
Uludağ Milli Parkında görev yapacak olanVasıfsız Temizlik Personeli (21 Kişi)
asgari ücretin %10 fazlası işçilik ücreti alacaklardır ve bu ücretler teklif fiyata dahildir.
6 Adet Vasıflı Temizlik Personeli 36 aylık sözleşme süresi içinde 279 gün Resmi ve
Dini Bayram tatili çalışması yapacaktır.21Adet Vasıfsız Temizlik Personeli ise 36 aylık
sözleşme süresi içinde toplam 976,5 gün Resmi ve Dini Bayram tatili çalışması yapacaktır.
Personel ücretinden, başka adlar altında yasal olmayan hiçbir kesinti yapılamaz. İşe ait
teknik şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde, İdarenin hak edişlerde kesinti yapması
halinde, yüklenici bu kesintiyi işçi ücretlerine yansıtamaz.
25.3.2. Yemek ve yol giderleri:
Bütün personellere her ay 26 gün üzerinden brüt 8,00 TL yemek bedeli ödenecektir. Gün
sayısı değişmeyecektir
25.3.3. Malzeme giderleri:
Temizlik personeline yüklenici tarafından verilecek olan, miktar ve özellikleri teknik
şartnamede belirtilen malzeme ve kıyafetler, ayni olarak verilecek ve teklif fiyatına dahil
edilecektir. İhale konusu işte teknik şartname de belirtilen işçilerin nakliyesinde kullanılacak
1
adet 16+1 Minibüs (akaryakıt, vergi,, sigorta, bakım, egzoz, muayene şoför işçilik vb..
bütün giderler dahil olmak üzere) ve demirbaş ile sarf malzemeler teklif fiyata dahildir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
25.3.4. Diğer giderler:
Sözleşme giderleri(damga vergisi, karar pulu ve kik bedeli) ve her türlü vergi,resim ve harç ile
çalıştırılacak işçilerle ilgili oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi ve diğer eğitim
giderleri, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca iş yeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı
ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim giderleri ve personelin sevkini sağlayacak aracın
sürücüsüne ait giderler teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
%
2'dir.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “İşin miktarı ve süresi” başlıklı 2’inci maddesinde “Yer
Tesliminin yapılmasından itibaren 36 ay süreli hizmet alınacaktır.
NİTELİK ve GÖREV
Temizlik İşçisi %30 Vasıflı(Kontrolör)
Temizlik İşçisi %30 Vasıflı
1
5
Temizlik İşçisi %10 Vasıfsız (Konaklamasız)
Temizlik İşçisi %10 Vasıfsız (Konaklamalı)
TOPLAM
11
10
27
16+1 Kişilik Minibüs
1 Adet (Servis şoförü ) 27
temizlik işçisinden hariç olacak.)
Bu şartnamenin 9. Maddesinde
temizlik malzemelerinin detayına
yer verilmiştir.
Temizlik Malzemeleri
Not: İdare işin nitelik ve zamanına göre personel sayısında, niteliğinde (vasıflı-vasıfsız,
konaklamalı konaklamasız vb.) %20 eksiltme, arttırma veya değişim yapabilir.” düzenlemesi,
-
Teknik Şartname’nin “Diğer Hususlar” başlıklı 9’uncu maddesinde “…Araç her sabah
saat 07.15’ da idarenin göstereceği yerden Uludağ Milli Parkına hareket edecek en geç
08.30’da Milli Parka giriş yapacaktır. Akşam saat 17:00’ a kadar Uludağ Milli Parkında
bekleyecek burada işçilerin ihtiyaç duyması halinde (yemek molaları ya da nakil
gerektiğinde) işçilerin Uludağ Milli Parkı içerisinde ulaşımını sağlayacaktır. Araç günlük
ortalama 275 km yol kat edecektir. Akşam saat 17:00’ da mesai bitiminde işçileri alarak
Bursa’ da idarenin belirleyeceği duraklara bırakacaktır…”
İhale konusu işe birim fiyat teklif cetvelinin ikinci bölümünün üçüncü satırında
“
Teknik Şartnamede belirtilen
1
adet 16+1 Minibüs (akaryakıt, vergi, bakım, sigorta, şoför
vb..bütün giderler dahil olmak üzere) 2016 veya üst Model (1 Adet)” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Başvuru sahibi tarafından şoföre ait işçilik giderinin tevsiki amacıyla işçilik hesaplama
modülü kullanılarak asgari ücret üzerinden bir bedel öngörüldüğü, ulusal bayram ve fazla
mesai gideri için bir bedel öngörülmediği tespit edilmiştir.
İhale dokümanın ilgili maddelerine yukarıda yer verilmiş olup her ne kadar iddia
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
konusu şoföre ait resmi tatil, fazla mesai veya yedek sürücüye ait işçilik giderine ilişkin
olarak idare tarafından herhangi bir düzenleme yapılmadığı görülmüş olsa da yukarıda yer
verilen Teknik Şartname’nin Diğer Hususlar başlıklı 9’uncu maddesinin “Yüklenicinin
sağlayacağı servis hizmeti ile ilgili hususlar” başlıklı alt maddesinin altıncı fıkrasında servis
aracının haftanın 7 günü işçileri sabah Uludağ Milli Parkına götürüp akşam 17.00’a kadar
Uludağ Milli Parkında bekleyerek ihtiyaç halinde işçilerin nakli için kullanılacağı ve mesai
bitiminde işçileri idarenin belirleyeceği duraklara bırakacağı düzenlemesine yer verildiği
görülmüştür. Bu durumda şoför için fazla çalışma ücreti ve ulusal bayram çalışma ücreti ön
görülmesi ayrıca şoförün izin kullanacağı günler için ikame sürücü giderinin de ön görülmesi
gerekmektedir. Başvuru sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında
söz konusu giderlere yer verilmediğinden idarenin tesis ettiği işlemin yerinde olduğu,
dolayısıyla açıklanan nedenlerle başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak
kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday
veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun
olmak şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru ehliyeti” başlıklı 5’inci
maddesinde “(1) İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak
kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden;
a) İstekli olabilecekler; ön yeterlik ve/veya ihale dokümanının verilmesi, ön yeterlik
ve/veya ihale ilanında veya ön yeterlik ve/veya ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler
ve/veya bu düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklar,
b) Adaylar; belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihalelerde ön yeterlik
başvurularının sunulması, değerlendirmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem ve
eylemler; belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan danışmanlık hizmet alımı
ihalelerinde ise kısa listeye alınmış olmaları kaydıyla ayrıca ihale daveti ve/veya ihale
dokümanının gönderilmesi, ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler ve/veya bu
düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklar,
c) İstekliler; yeterlik başvurularının veya tekliflerin sunulması, değerlendirilmesi ve
ihalenin sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler,
hakkında başvuruda bulunabilir.” hükmü yer almaktadır.
Vaşa Tur. Tem. İnş. Taah. Med. Bilg. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin birim fiyat teklif mektubu
incelendiğinde, teklif mektubunda teklif edilen tutarın 3.303.140,80 TL, başvuru sahibi Anka
Hiz. Yön. Danış. ve Kur. Hiz. Tic. Ltd. Şti.nin teklif ettiği tutarın ise 3.224.616,01 TL olduğu
tespit edilmiştir.
Vaşa Tur. Tem. İnş. Taah. Med. Bilg. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif tutarına
bakıldığında, başvuru sahibinin teklif ettiği tutardan daha yüksek bir tutar teklif ettiği
görülmektedir. Dolayısıyla itirazen şikayet başvurusu sonucunda Vaşa Tur. Tem. İnş. Taah.
Med. Bilg. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması durumunda
başvuru sahibinin herhangi bir hak elde edemeyeceği anlaşıldığından, söz konusu iddianın
ehliyet yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/041
: 46
: 22.08.2017
: 2017/UH.II-2315
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi