Bilgi
İKN
2017/236785
Başvuru Sahibi
Acb Gıda Tem. ve Bakım Med. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu
İşin Adı
Yemek Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Acb Gıda Tem. ve Bakım Med. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Gıda Toptancılar Sitesig Blok No: 6/A Bağlar/DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu,
Büyükdere Cad. No: 106 Şerbetçi İş Merkezi Şişli/İSTANBUL
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/236785 İhale Kayıt Numaralı “Yemek Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından 16.06.2017 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “Yemek Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Acb Gıda Tem.
ve Bakım Med. Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 21.07.2017 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 25.07.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
31.07.2017 tarih ve 43250 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 31.07.2017 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/1903 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org. A.Ş.
ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem. San. ve
Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamalarının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu
maddesine aykırı olduğu, şöyle ki;
1) Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesinde açıklanan Malzemeli Yemek
Hesap Sunum Cetvelinin (Ek-H.4) hatalı olarak sunulduğu, ana girdiler tablosunun aşırı
düşük teklif açıklamasında kullanılan iki haftalık örnek menüde yer alan yemeklerin
içeriğindeki ana girdilerin tamamını kapsamadığı, anılan tabloda yer alan ana girdilerin birim
fiyatları ile açıklama yöntemlerinin hatalı olarak cetvele yansıtıldığı, bazı ürünlerin örnek
menüye göre hazırlanan yemek reçetelerinde bulunmasına rağmen Ana Girdiler Tablosunda
yer almadığı, öğün maliyetlerinin istekliler tarafından yanlış hesaplandığı, yemek
reçetelerinin Teknik Şartname’ye ve örnek menüye göre hazırlanmadığı, ayrıca ana girdi
maliyeti ve işçilik maliyeti toplamının, toplam teklif tutarına oranının 0,80
-0,95 aralığında
olmadığı, istekliler örnek menüde yer alan etli, tavuklu ve sebzeli yemeklerin içeriğinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
bulunan dana kemiksiz but, tavuk fileto, tavuk pirzola, çupra, alabalık, hamsi (temizlenmiş),
somon fileto, palamut, uskumru ve levrek miktarlarını, oluşturdukları yemek reçetelerine
eksik olarak yansıttığı, söz konusu girdilerin birim fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap
Sunum Cetveline (Ek-H.4) hatalı olarak yansıtıldığı,
2) Teknik Şartname’nin 23’üncü sayfasında “hamsi kızartma” yemeğinin reçetesinin
yer aldığı, hamsi ürününün (temizlenmiş=250 gr) şeklinde olması gerekmesine karşın ticaret
borsası bültenlerinde balık fiyatlarının brüt taze balıklar üzerinden verildiği, dolayısıyla balık
ürünlerine ilişkin açıklamanın “temizlenmiş balık ürünleri” üzerinden yapılması gerektiği,
ancak söz konusu isteklilerin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında balıkların fire paylarını
hesaba katmadığı, böylece kendilerine fiyat avantajı sağladığı,
3) Teknik Şartname’de yer alan kırmızı etli yemeklerin içeriğinde “dana kemiksiz but”
ve “dana kemiksiz kuşbaşı” ürünlerinin yer aldığı, söz konusu istekliler ise açıklama
kapsamında “dana eti”nin tevsiki amacıyla ticaret borsa bültenlerindeki salt “dana eti” veya
“dana eti kemiksiz” birim fiyatlarını kullandığı, ticaret borsa bültenlerinin kotasyon listeleri
incelendiğinde, “dana eti”, “dana eti karkas”, “dana eti kemiksiz”, “dana but kemiksiz”, “dana
kuşbaşı” ürünlerinin birbirinden farklı ürünler olduğu ve birim fiyatlarının da birbirinden
farklı olduğu, bahse konu bültenlerde “dana kemiksiz but” ve “dana kemiksiz kuşbaşı” birim
fiyatlarının, salt “dana eti” veya “dana eti kemiksiz” birim fiyatından oldukça yüksek olduğu,
dolayısıyla anılan hususa ilişkin açıklamanın “dana eti kemiksiz” birim fiyatı üzerinden
yapılmasının kendilerine fiyat avantajı sağladığı,
4) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, ihale dokümanı ekinde iki
haftalık örnek diyet menüsü listesinin yer aldığı, bu doğrultuda 25 kişilik olarak verilmesi
gereken diyet yemek maliyetinin teklif fiyata dahil edilmesi gerektiği, ancak söz konusu
isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarına anılan maliyeti dahil etmeyerek kendilerine fiyat
avantajı sağladığı,
5) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, 10 çeşit seçmeli olarak çıkartılan
3
çeşit ana yemeğin; 1’incisinin 5, 2’ncisinin 3 ve 3’üncünün ise
2
adet olarak günlük
üretilmesi ve servise sunulması gerektiği, ancak aşırı düşük teklif açıklaması sunan
isteklilerin 3 çeşit ana yemeği aritmetik ortalama üzerinden eşit olarak hesapladığı, ancak
1’inci çeşidin maliyetinin diğer ikisinden yüksek olduğu, böylece kendilerine fiyat avantajı
sağladığı,
6) Örnek menüde yer alan bazı yemeklerin içeriğindeki domates, havuç, konserve
bezelye, tereyağı, salça, ayçiçek yağı, sarımsak, sivri biber, defne yaprağı, süt, aysberg
kıvırcık, un tip 1, mantar, yoğurt, çarliston biber, brokoli, brüksel lahanası, kırmızı biber,
bamya, kabak, patlıcan, ıspanak, erişte, yeşil mercimek, barbunya, dolmalık fıstık, kereviz,
mandalina, armut, elma, yeşil elma, muz, portakal, ayva, kuru incir, kuru kayısı, balkabak
(soyulmuş), prolin çikolata, pudra şekeri, lahana, kırmızı lahana, beyaz lahana, tavuk göğsü,
ançüez sos, laraosu, endiviyen, tere, roka, semizotu, salatalık turşusu, nar ekşisi, ince bulgur,
kapya biber ana girdilerinin birim fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetveline (Ek
-
H.4) hatalı olarak yansıtıldığı, adı geçen ana girdilere söz konusu isteklilerin aşırı düşük teklif
açıklamaları kapsamında borsa fiyatlarının ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir
işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatını gösteren belgeleri sunması gerekirken, daha eski
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
veya ihale tarihinden sonraki bültenlerdeki asgari birim fiyatları kullandığı, bu hususun
mevzuata aykırı olduğu,
7) Ana girdilerden olan “ceviz içi” ve “fındık içi” ürünlerine ilişkin açıklamada
“kabuklu ceviz” ve “kabuklu fındık” birim fiyatlarının kullanıldığı,
8) “Kıyma” ürününe ilişkin açıklamada “dana kuşbaşı” birim fiyatını kullanması
gerekirken, salt “kıyma” veya “dana kıyma” ortalama birim fiyatlarının kullanıldığı, dana
kıyma ve dana kuşbaşı ürünlerinin ticaret borsası bültenlerinde ayrı ayrı yer aldığı,
9) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, “50 gr. roll ekmek (poşetli)”
kullanılması gerekirken, istekliler tarafından ekmek için “kg” cinsinden “normal ekmek”
olarak hesaplama yapıldığı, öte yandan
3
çeşit roll ekmek (beyaz, kepekli, tam buğday)
üzerinden açıklama yapılması gerekirken tek bir çeşit üzerinden açıklama yapıldığı,
10) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, her biri kişiye ayrı ve
ambalajında 0,5 lt pet şişelerde su verilmesi gerektiği ve anılan Tebliğ’de pet suyun açıklama
yapılması gereken kalemler arasında sayıldığı halde, istekliler tarafından maliyet hesabına
dahil edilmediği,
11) Örnek yemek menüsünde yer alan “meyve” gramajlarının istekliler tarafından
eksik hesaplandığı, örneğin ihale dokümanına göre elma, muz, mandalina ve portakal
gramajlarının 200 gr olması gerekirken istekliler tarafından daha düşük gramajlar
kullanıldığı,
12) Yemeklerin üretiminde kullanılacak tere (demet), roka (demet), semizotu (adet),
limon (adet), aysberg kıvırcık (adet), maydonoz (demet) ve dereotu (demet) ana girdilerinin
fiyatının “kg” cinsinden, adet veya cinsine uyarlama yapılarak açıklama yapıldığı,
13) İhale dokümanının ekinde yer alan yemek menüsündeki “8 çeşit salata bar”
içerisinde yer alan girdilere ilişkin anılan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulan salata reçetelerinin Teknik Şartname’de düzenlenen salata bara yönelik
düzenlemelere uygun hazırlanmadığı,
14) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, istekliler tarafından
“zeytinyağı” üzerinden yapılan açıklamanın anılan Şartname’ye uygun olmadığı, şöyle ki
anılan ürünün “natürel sızma” olduğuna dair herhangi bir ibarenin olmadığı, ticaret borsası
bültenlerinde her bir zeytinyağı çeşidinin fiyatlarının farklı olduğu dikkate alındığında “sızma
zeytinyağı” birim fiyatının diğerlerinden yüksek olduğu,
15) Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, girdilerden “A sınıfı yumurta”
ve “pirinç (baldo)” üzerinden açıklama yapılması gerekirken salt “yumurta” ve “pirinç”
üzerinden açıklama yapılmasının uygun olmadığı,
16) İsteklilerin “kuru fasulye”, barbunya”, “nohut”, “kırmızı mercimek” ve “yeşil
mercimek” ana girdilerinin fiyatlarının tevsiki amacıyla ticaret borsa bültenlerindeki ilgili
ürünlerin ortalama birim fiyatlarını kullandığı, oysa ki anılan ürünlerin ticaret borsa
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
bültenlerinde bulunmadığı,
17) İsteklilerin ekmek, süt, yoğurt gibi ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla halk
ekmek fabrikaları, Atatürk Orman Çiftliği vb. kamu kurumu niteliğine haiz bir kuruluşun
fiyat listesini kullandığı, söz konusu Tebliğ’in 79.2.2.3’üncü maddesi uyarınca sunulan fiyat
listesinin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) olması gerekirken ilan/davet
tarihinden önceki tarihli fiyat listelerinin sunulduğu, söz konusu fiyat listelerinin üzerinde
tarih bulunmadığı, sadece ilgili kurumun internet sayfası üzerinden temin edilen bilgisayar
çıktısının alındığı tarihin bulunduğu, bu itibarla söz konusu ürünlerin hangi tarihler arasında
geçerli olduğunun teyit edilemediği,
18) İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açılaması kapsamında sunulan EK-O.7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı anılan Tebliğ’in 79.2.2.7’nci maddesine göre
hazırlanmadığı, teklif edilen ana girdilerin fiyatlarının ağırlıklı ortalama birim maliyetin
altında olduğu ve toplam tutarların yanlış hesaplandığı, son veya bir önceki geçici vergi
beyanname döneminde üretilen/alımı ve satımı yapılan mal miktarlarının ihale konusu
ihtiyaçların en az yarısını kapsamadığı, ilgili belgeye “tarih” ve “sayı” verilmediği, söz
konusu belgenin Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun hazırlanmadığı ve ilgili meslek
mensubu tarafından da her sayfasının kaşelenip imzalanmadığı, ayrıca yürürlükteki mevzuat
hükümleri gereğince adı geçen tutanağın ekinde sunulması gereken ilgili meslek mensubuna
ait “Faaliyet Belgesi”nin de sunulmadığı, sunan firmalar ise geçerlilik süresi dolmuş “Faaliyet
Belgesi” sunduğu, EK
olarak yer verildiği, belirtilen listenin isteklinin söz konusu malı imalatlarında kullanıyor
olması durumuna göre “150 ilk madde ve malzeme, 151 yarı mamuller üretim hesaplarında
veya malların ticaretinin yapılıyor olmasına göre 153 ticari mallar” hesabında olup
olmadığına ilişkin tablo halinde sınıflandırma yapılmadığı, diğer bir ifade ile Ek O.7
-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağında ana girdi listesine bir bütün
-
-
-
-
-
maliyet/satış tutarı tespit tutanağını sunan isteklinin ana girdi listesindeki hangi ürünlerin
üreticisi, hangi ürünlerin satıcısı olduğunun ayrı tablolar halinde belirtilmediği,
19) Açıklamalar kapsamında kullanılan internet çıktısı olarak sunulan Toptancı Hal
Fiyat Bültenlerinin onaysız olduğu ve teyit edilemediği için tevsik edici belge olarak
kullanılamayacağı,
20) Açıklamalar kapsamında bazı ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla sunulan fiyat
tekliflerinin üzerinde bulunması gereken Tebliğ’de yer alan ibarenin tarih ve sayı kısmının
boş bırakıldığı, TÜRMOB kaşesinin bulunmadığı, TÜRMOB kaşesi yerine kaşe numarası
yazıldığı söz konusu Tebliğ’in 8.4’üncü maddesine aykırı olduğu,
21) İhale konusu işte çalıştırılacak personelin asgari işçilik maliyetinin doğru
hesaplanmadığı, anılan personelin yemeğinin işçilik hesaplamasına dahil edilmediği, işçilere
yönelik giyim giderinin personel maliyeti kapsamında yer verilmediği, bu durumun (ana girdi
maliyeti
+
işçilik maliyeti) / toplam teklif tutarı oranının yanlış hesaplanmasına yol açtığı,
22) Anılan isteklilerin açıklamaları kapsamında birim öğün maliyetleri ile öğün başına
işçilik maliyeti toplandığında bulunan toplam tutarların, ihale konusu iş için teklif etmiş
oldukları toplam teklif fiyatının üzerinde olduğu, ayrıca isteklilerin öğün başına birim maliyet
üzerinden değil toplam miktar ve toplam tutar üzerinden açıklama yaptıkları iddialarına yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Başvuru konusu ihalenin, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından
16.06.2017 tarihinde gerçekleştirilen Yemek Hizmet Alımı” olduğu görülmüş olup, söz
“
konusu alımın miktarına ilişkin olarak İdari Şartname’nin ekinde aşağıdaki tabloya yer
verilmiştir.
Sıra No Açıklama
Öğle yemeği yapımı,servisi ve temizliği (12
Çeşitten çeşidi çoktan seçmeli yemek ve 8öğün
Birimi
Miktarı
121.800
1
2
6
çeşitten oluşan salata bar)
Fazla mesai yemeği yapımı,servisi ve temizliği
(4 Çeşit Yemek)
öğün
17.400
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük teklifler”
başlıklı 59’uncu maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra
Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında olan isteklilerden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
açıklama isteneceğinin belirtilmesi halinde, sınır değerin altında olan teklifler ihale
komisyonunca aşırı düşük teklif olarak tespit edilir. Bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından
belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar
yazılı olarak istenir. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler geçerli teklif olarak belirlenir.
...” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde“79.1. Hizmet alımı
ihalelerinde sınır değer aşağıdaki kurallara göre tespit edilir.
…
79.1.2. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer;
SD: Sınır değeri,
YM: Yaklaşık maliyeti,
n: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu
anlaşılan isteklilerin teklif sayısını,
T1, T2, T3….Tn: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne
uygun olduğu anlaşılan isteklilerin teklif bedellerini,
R: Sınır Değer Tespit Katsayısını
79.1.3. 79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak
üzere Kurum tarafından belirlenir ve ilan edilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre
Kurum tarafından farklı
R
değerleri belirlenebilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal
ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu
kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri
veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle
yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan
Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren
toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
…
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4’üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana girdi”, “işçilik” ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4)
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için
(“(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve
0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya
0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Bu maddede yer alan ana girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık;
işlenmiş et ürünleri (sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut,
mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri
(ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal
gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale
dokümanında bu girdilerin dışında ana girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü
düzenlemesi durumunda aşırı düşük teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar
arasında bu malzemelerin de belirtilmesi zorunludur. Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği
orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama
giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör
muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler”
başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, kırmızı et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç,
bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2’nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve
işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam
miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, normal yemek ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif
ettikleri birim fiyatı; örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını
kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama uygun kabul edilecektir…” açıklamaları yer
almaktadır.
Başvuruya konu ihalede (21) adet ihale dokümanı satın alındığı, 16.06.2017 tarihinde
yapılan ihaleye (9) isteklinin katıldığı, Üçöğün Catering Hizm. A.Ş.nin teklifinin birim fiyat
teklif mektubunda teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olacak şekilde
açıkça yazılmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, birim fiyat teklif mektubu ve
geçici teminatı uygun olan isteklilerin teklifleri esas alınarak sınır değerin 1.998.675,36 TL
olarak hesaplandığı, idarece 21.06.2017 tarihinde sınır değerin altında teklif sunan Osmanlı
Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org. A.Ş. ile Bekard Gıda Taş. İnş. Tem. San. ve Tic. Ltd.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Şti.den aşırı düşük teklif açıklaması talep edildiği, söz konusu istekliler tarafından sunulan
aşırı düşük teklif açıklamalarının idarece uygun görülerek ihalenin geçerli en düşük teklif
sahibi Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org. A.Ş. üzerinde bırakıldığı, ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak ise Bekard Gıda Taş. İnş. Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
belirlendiği görülmüştür.
İdare tarafından teklifleri aşırı düşük olduğu tespit edilen isteklilere gönderilen
21.06.2017 tarihli yazıda “…teknik şartnamemiz eki 2 haftalık örnek menümüz esas alınarak
hazırlayacağınız söz konusu fiyat teklifinize esas maliyet analizi ile teklifinizi oluşturan
bileşenlere ilişkin aşırı düşük teklif açıklamalarınızın Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6.
maddesi uyarınca Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveli doldurularak ayrıntılı şekilde
açıklanması gerekmektedir. Bu çerçevede, firmanız tarafından ihale dokümanında yer alan
idari ve teknik şartname esaslarına göre verilmiş olan ve sınır değerin altında aşırı düşük
olarak belirlenen fiyat teklifinize ilişkin aşırı düşük teklif açıklamalarınızın 30.06.2017 tarihi
saat 14:00’e kadar yazılı olarak bildirilmesini rica ederim.” ifadelerine yer verildiği
görülmüştür.
İnceleme konusu ihaleye ait Teknik Şartname’nin ekinde öğlen yemeği için 2 haftalık
menü örneğine, fazla mesai (akşam) yemeği için 2 haftalık menü örneğine, diyet yemek için
2 haftalık menü örneğine ve 2 haftalık salata bar menü örneğinin yer aldığı,
Şartname’nin 3’üncü maddesinde öğle yemeğinde her öğün 12 kaptan seçilmek üzere
aynı
kap
6
seçmeli olarak verileceği, haşlama ve ızgaradan oluşan günlük 25 kişilik diyet menüsünün
hazırlanacağı ve ayrıca servis edileceği, fazla mesai akşam yemeğinin 4 çeşit olacağı, öğle
yemeğinin 6 çeşit ve salata bar menüsünden oluştuğu, söz konusu yemeğin kapsamının ise
1
çeşit çorba, 3 çeşit ana yemekten birisi, 2 çeşit yardımcı yemekten birisi, 1 çeşit zeytinyağlı, 1
çeşit tatlı, 1 çeşit meyve ve salata bar menüsünden oluştuğuna ilişkin düzenlemelerin yer
aldığı, bunun yanında yemeklerde kullanılacak girdilerin cinsinin ve niteliklerinin ayrıntılı
olarak belirtildiği, ayrıca tüm yemek çeşitlerinde kullanılacak malzemelerin gramajını ve
cinsini gösteren listenin de Teknik Şartname kapsamında yer aldığı görülmüştür.
Başvuru sahibi istekli tarafından ihale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm.
Med. Sağlık Yemek Org. A.Ş. ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Bekard
Gıda Taş. İnş. Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının
mevzuata uygun olmadığı şeklinde genel olarak özetlenebilecek iddiaları yukarıda belirtildiği
şekliyle maddeler halinde ve her bir istekli bakımından ayrı ayrı değerlendirilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesinde açıklanan Malzemeli Yemek
Hesap Sunum Cetvelinin (Ek-H.4) hatalı olarak sunulduğu, ana girdiler tablosunun aşırı
düşük teklif açıklamasında kullanılan iki haftalık örnek menüde yer alan yemeklerin
içeriğindeki ana girdilerin tamamını kapsamadığı, anılan tabloda yer alan ana girdilerin birim
fiyatları ile açıklama yöntemlerinin hatalı olarak cetvele yansıtıldığı, bazı ürünlerin örnek
menüye göre hazırlanan yemek reçetelerinde bulunmasına rağmen Ana Girdiler Tablosunda
yer almadığı, ayrıca ana girdi maliyeti ve işçilik maliyeti toplamının, toplam teklif tutarına
oranının 0,80
-0,95 aralığında olmadığı, öğün maliyetlerinin istekliler tarafından yanlış
hesaplandığı, yemek reçetelerinin Teknik Şartname’ye ve örnek menüye göre hazırlanmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
istekliler örnek menüde yer alan etli, tavuklu ve sebzeli yemeklerin içeriğinde bulunan dana
kemiksiz but, tavuk fileto, tavuk pirzola, çupra, alabalık, hamsi (temizlenmiş), somon fileto,
palamut, uskumru ve levrek miktarlarını, oluşturdukları yemek reçetelerine eksik olarak
yansıttığı, söz konusu girdilerin birim fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetveline
(Ek
-H.4) hatalı olarak yansıtıldığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından açıklama kapsamında sunulan Ek
-H.4 Malzemeli Yemek Sunumu Hesap
Cetvelinde “(Ana girdi maliyeti İşçilik maliyeti)/Toplam teklif tutarı” oranının 0,89 olduğu,
+
bu yönüyle mevzuata aykırılık taşımadığı, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
anlaşılmıştır.
Öte yandan, başvuru sahibi isteklinin “dana kemiksiz but, tavuk fileto, tavuk pirzola,
çupra, alabalık, hamsi (temizlenmiş), somon fileto, palamut, uskumru ve levrek miktarlarını,
oluşturdukları yemek reçetelerine eksik olarak yansıttığı, söz konusu girdilerin birim
fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetveline (Ek-H.4) hatalı olarak yansıtıldığı
”
iddiasına ilişkin olarak, söz konusu ürünlerin miktarlarının Teknik Şartname’de belirlenen
miktarlarla uyumlu olduğu, ayrıca iddia konusu ürünlere ilişkin kullanılan birim fiyatların
Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetvelinde (Ek-H.4) yer alan birim fiyatlarla uyumlu olduğu
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından açıklama kapsamında sunulan Ek
-H.4 Malzemeli Yemek
Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana girdi maliyeti İşçilik maliyeti)/Toplam teklif tutarı”
+
oranının 0,89 olduğu, bu yönüyle mevzuata aykırılık taşımadığı, başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
Öte yandan, başvuru sahibi isteklinin
çupra, alabalık, hamsi (temizlenmiş), somon fileto, palamut, uskumru ve levrek miktarlarını,
oluşturdukları yemek reçetelerine eksik olarak yansıttığı söz konusu girdilerin birim
fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetveline (Ek-H.4) hatalı olarak yansıtıldığı
iddiasına ilişkin olarak, söz konusu girdilerin birim fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap
Sunum Cetvelindeki (Ek H.4) fiyatlarla uyumlu olduğu, ancak anılan istekli tarafından
“dana kemiksiz but, tavuk fileto, tavuk pirzola,
,
”
-
açıklama kapsamında söz konusu ürünlerin miktarlarının yer aldığı yemek reçetesi sunmadığı,
bu itibarla Teknik Şartname’de belirlenen miktarlarla uyumlu olup olmadığının tespit
edilemediği anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının bu yönüyle yerinde olduğu
sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin 23’üncü sayfasında “hamsi kızartma” yemeğinin reçetesinin yer
aldığı, hamsi ürününün (temizlenmiş=250 gr) şeklinde olması gerekmesine karşın ticaret
borsası bültenlerinde balık fiyatlarının brüt taze balıklar üzerinden verildiği, dolayısıyla balık
ürünlerine ilişkin açıklamanın “temizlenmiş balık ürünleri” üzerinden yapılması gerektiği,
ancak söz konusu isteklilerin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında balıkların fire paylarını
hesaba katmadığı, böylece kendilerine fiyat avantajı sağladığı iddiasının incelenmesi
sonucunda,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Teknik Şartname’nin 23’üncü sayfasındaki düzenlemede; hamsi kızartma yemeğinde
kullanılacak hamsinin temizlenmiş ve 250 gr olması gerektiğinin düzenlendiği görülmüştür.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında hamsi ürününün tevsiki
amacıyla Şubat 2017 dönemine ait Trabzon Ticaret Borsası bülteninin sunulduğu, söz konusu
bültende anılan ürünün kg üzerinden ortalama fiyatının yer aldığı, ancak söz konusu ürüne
ilişkin açıklamanın hamsi (temizlenmiş) üzerinden yapılmadığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında hamsi
ürününün tevsiki amacıyla EK
-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu, bahse
konu isteklinin Ek H.4 Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde hamsi (temizlenmiş)
-
ürününün üzerinden açıklama yaptığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan kırmızı etli yemeklerin içeriğinde “dana kemiksiz but”
ve “dana kemiksiz kuşbaşı” ürünlerinin yer aldığı, söz konusu istekliler ise açıklama
kapsamında “dana eti”nin tevsiki amacıyla ticaret borsa bültenlerindeki salt “dana eti” veya
“dana eti kemiksiz” birim fiyatlarını kullandığı, ticaret borsa bültenlerinin kotasyon listeleri
incelendiğinde, “dana eti”, “dana eti karkas”, “dana eti kemiksiz”, “dana but kemiksiz”, “dana
kuşbaşı” ürünlerinin birbirinden farklı ürünler olduğu ve birim fiyatlarının da birbirinden
farklı olduğu, bahse konu bültenlerde “dana kemiksiz but” ve “dana kemiksiz kuşbaşı” birim
fiyatlarının, salt “dana eti” veya “dana eti kemiksiz” birim fiyatından oldukça yüksek olduğu,
dolayısıyla anılan hususa ilişkin açıklamanın “dana eti kemiksiz” birim fiyatı üzerinden
yapılmasının kendilerine fiyat avantajı sağladığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında dana kuşbaşı girdisinin tevsiki
amacıyla Et ve Süt Kurumunun bülteninde yer alan birim fiyatının kullanıldığı, dana but
girdisinin tevsiki amacıyla Ocak 2017 dönemine ait Ankara Ticaret Borsasının bülteninde yer
alan birim fiyatının kullanıldığı görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında dana
kuşbaşı girdisinin tevsiki amacıyla “dana kuşbaşı (kemiksiz)” ürününün “30,27 TL” birim
fiyatının yer aldığı EK
girdisinin tevsiki amacıyla “dana rosto (kemiksiz but)” ürününün “32,00 TL” birim fiyatının
yer aldığı EK O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu görüldüğünden başvuru
-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu, dana but
-
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, ihale dokümanı ekinde iki haftalık
örnek diyet menüsü listesinin yer aldığı, bu doğrultuda 25 kişilik olarak verilmesi gereken
diyet yemek maliyetinin teklif fiyata dahil edilmesi gerektiği, ancak söz konusu isteklilerin
aşırı düşük teklif açıklamalarına anılan maliyeti dahil etmeyerek kendilerine fiyat avantajı
sağladığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında diyet öğlen yemeğine ilişkin 2
haftalık yemek reçetesinin sunulduğu ve açıklamasını örnek diyet menüsünü dikkate alarak
yaptığı görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında örnek diyet
menüsünde yer alan yemeklere ilişkin yemek reçetesi sunmadığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, 10 çeşit seçmeli olarak çıkartılan 3
çeşit ana yemeğin; 1’incisinin 5, 2’ncisinin 3 ve 3’üncünün ise
2
adet olarak günlük
üretilmesi ve servise sunulması gerektiği, ancak aşırı düşük teklif açıklaması sunan istekliler 3
çeşit ana yemeği aritmetik ortalama üzerinden eşit olarak hesapladığı, ancak 1’inci çeşidin
maliyetinin diğer ikisinden yüksek olduğu, böylece kendilerine fiyat avantajı sağladığı
iddiasının incelenmesi sonucunda,
Teknik Şartname’nin “Yemek Porsiyonu Gramajı Ve Yemek Çeşitleri İle İlgili
Yükümlülükler” başlıklı 3’üncü maddesinde
“
…3
çeşit ana yemeğin; 1. çeşidi; Kuzu tandır,
Ankara tava, incik haşlama, pirzola, Adana kebap, tantuni, ızgara et, haşlama et, saç
kavurma, çoban kavurma, köfte, biftek, ciğer vb. gibi kırmızı etlerden yapılan yemekler
arasından belirlenecektir. 2. çeşidi; tavuk, balık gibi beyaz etlerden yapılan yemekler
arasından belirlenecektir. 3. çeşidi; mevsimine göre taze sebze yemeklerinden veya baklagil
ürünlerinden yapılan yemeklerden dönüşümlü olarak belirlenecektir… Firmanın günlük
olarak çıkarttığı
3
çeşit ana yemeğin üretim dağılımı; 1. çeşidinden günlük olarak çıkarttığı
toplam öğün sayısının % 50 sinden az olmayacak sayıda, 2. çeşidinden %30 undan az
olmayacak sayıda kalan kısmı da 3. çeşit yemeklerden oluşacak şekilde olacaktır. Ayrıca
Firma İdare tarafından bildirilen yemek çeşidinin adedini daha fazla yapacaktır.
”
düzenlemesi yer almaktadır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında seçmeli yemek menüsünde yer alan
yemek çeşitlerinin ağırlıklı ortalama üzerinden hesaplama yapılarak açıklama yapılması
gerekirken söz konusu yemeklere yönelik olarak aritmetik ortalama üzerinden hesaplama
yapılması suretiyle açıklama yapıldığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında örnek
seçmeli yemek menüsünde yer alan yemeklere ilişkin yemek reçetesi sunmadığı anlaşılmış
olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Örnek menüde yer alan bazı yemeklerin içeriğindeki domates, havuç, konserve
bezelye, tereyağı, salça, ayçiçek yağı, sarımsak, sivri biber, defne yaprağı, süt, aysberg
kıvırcık, un tip 1, mantar, yoğurt, çarliston biber, brokoli, brüksel lahanası, kırmızı biber,
bamya, kabak, patlıcan, ıspanak, erişte, yeşil mercimek, barbunya, dolmalık fıstık, kereviz,
mandalina, armut, elma, yeşil elma, muz, portakal, ayva, kuru incir, kuru kayısı, balkabak
(soyulmuş), prolin çikolata, pudra şekeri, lahana, kırmızı lahana, beyaz lahana, tavuk göğsü,
ançüez sos, laraosu, endiviyen, tere, roka, semizotu, salatalık turşusu, nar ekşisi, ince bulgur,
kapya biber ana girdilerinin birim fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetvelinin
(Ek-H.4) hatalı olarak yansıtıldığı, adı geçen ana girdilere söz konusu istekliler aşırı düşük
teklif açıklamaları kapsamında borsa fiyatlarının ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi
bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatını gösteren belgeleri sunması gerekirken, daha
eski veya ihale tarihinden sonraki bültenlerdeki asgari birim fiyatları kullandığı, bu hususun
mevzuata aykırı olduğu iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında konserve bezelye, ayçiçekyağı, yeşil
mercimek, barbunya, süt, brokoli, havuç, kabak, ıspanak, dolmalık fıstık, kereviz, mandalina,
armut, muz, ayva, portakal, balkabak (soyulmuş), tereyağı, tere, roka, pudra şekeri, nar ekşisi,
lahana, tavuk göğsü girdilerinin Ankara Ticaret Borsası fiyat bültenleriyle, patlıcan girdisinin
Trabzon Ticaret Borsası fiyat bülteniyle, bamya girdisinin Bursa Ticaret Borsası fiyat
bülteniyle, brüksel lahana girdisinin İstanbul Büyükşehir Belediyesi sebze-meyve hali fiyat
bülteniyle, mantar girdisinin Samsun Ticaret Borsası fiyat bülteniyle, kuru incir girdisinin
Sivas Ticaret Borsası fiyat bülteniyle, yoğurt, salça ve domates girdilerinin Gaziantep Ticaret
Borsası fiyat bültenleriyle, sarımsak girdisinin Eskişehir Ticaret Borsası fiyat bülteniyle,
kırmızı lahana, kırmızı biber, çarliston biber, defne yaprağı, sivri biber ve kapya biber
girdilerinin Muğla Ticaret Borsası fiyat bültenleriyle tevsik edildiği ve söz konusu bülten
fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetvelindeki fiyatlarla (Ek-H.4) ile uyumlu
olduğu, söz konusu fiyatların ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen
ortalama fiyatlar olduğu, prolin çikolata, endiviyen, ançüez sos ve erişte girdilerinin fiyat
teklifiyle tevsik edildiği ve söz konusu fiyat tekliflerinin Malzemeli Yemek Hesap Sunum
Cetvelindeki fiyatlarla (Ek-H.4) ile uyumlu olduğu görülmüştür.
Öte yandan, başvuru sahibinin iddiasına konu girdilerden salatalık turşusunun, idare
tarafından belirlenen örnek menüde yer alan yemekler içerisinde bulunmayan girdilerden
olduğu, ancak ihale üzerinde bırakılan isteklinin aysberg kıvırcık, un tip 1, ince bulgur, yeşil
elma, kuru kayısı, laraosu ve beyaz lahana girdilerine ilişkin açıklama kapsamında tevsik
edici belge sunmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının bu yönüyle yerinde
olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında domates,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
havuç, tereyağı, sarımsak, sivri biber, un tip 1, çarliston biber, patlıcan, yeşil mercimek,
barbunya, armut, elma, roka, ince bulgur, kuru kayısı girdilerinin Sakarya Ticaret Borsası
fiyat bültenleriyle, bamya, mantar, brokoli, kereviz, mandalina, muz, portakal, ayva
girdilerinin İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sebze
-Meyve Hali bültenleriyle tevsik edildiği,
söz konusu bülten fiyatlarının Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetvelindeki fiyatlarla (Ek
-
H.4) ile uyumlu olduğu, söz konusu fiyatların ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde
gerçekleşen ortalama fiyatlar olduğu, konserve bezelye, salça, ayçiçek yağı, defne yaprağı,
süt, aysberg kıvırcık, yoğurt, brüksel lahanası, kırmızı biber, ıspanak, erişte, dolmalık fıstık,
yeşil elma, kuru incir, kuru kayısı, balkabak (soyulmuş), prolin çikolata, pudra şekeri, tere
girdilerine ilişkin EK-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu, söz konusu
tutanaktaki fiyatların Malzemeli Yemek Hesap Sunum Cetvelindeki fiyatlarla (Ek
uyumlu olduğu görülmüştür.
-H.4) ile
Öte yandan, başvuru sahibinin iddiasına konu girdilerden salatalık turşusunun, idare
tarafından belirlenen örnek menüde yer alan yemekler içerisinde bulunmayan girdilerden
olduğu, ancak ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin kırmızı lahana,
beyaz lahana, tavuk göğsü, ançüez sos, laraosu, endiviyen, nar ekşisi, kapya biber girdilerine
ilişkin açıklama kapsamında tevsik edici belge sunmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin
iddiasının bu yönüyle yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
Ana girdilerden olan “ceviz içi” ve “fındık içi” ürünlerine ilişkin açıklamada “kabuklu
ceviz” ve “kabuklu fındık” birim fiyatlarının kullanıldığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, fındık ve cevizin iç olarak
sunulması gerektiği anlaşılmıştır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında “ceviz içi” girdisinin tevsiki
amacıyla Gaziantep Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan “26,69 TL” ortalama fiyatın
kullanıldığı, ancak “fındık içi” girdisinin tevsiki amacıyla Giresun Ticaret Borsası fiyat
bülteninde yer alan “14,81 TL” fiyatının kullanıldığı, söz konusu bültende “kuru meyveli
fındıklar” başlığı altında “tombul kabuklu fındık (birim fiyat: 14,81 TL)” ve “Naturel iç
fındıklar” başlığı altında “iç fındık (2016/22,00 TL)” olmak üzere iki tür ürünün ve fiyatın
bulunduğu ve istekli tarafından iç fındık fiyatının değil tombul kabuklu fındık fiyatının
kullanıldığının anlaşıldığı,
Yukarıda yer verilen tespitler neticesinde istekli tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında fındık içi kullanılması gerekirken, anılan ürüne ait tombul kabuklu
fındık fiyatının kullanıldığı belirlendiğinden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu
sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “fındık içi”
ve “ceviz içi” girdisinin tevsiki amacıyla Sakarya Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan
“ceviz iç” ve “iç fındık”larına ait sırasıyla “48,44 TL”, “18,08 TL” fiyatlarının kullanıldığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
“Kıyma” ürününe ilişkin açıklamada “dana kuşbaşı” birim fiyatını kullanması
gerekirken, salt “kıyma” veya “dana kıyma” ortalama birim fiyatlarının kullanıldığı, dana
kıyma ve dana kuşbaşı ürünlerinin ticaret borsası bültenlerinde ayrı ayrı yer aldığı iddiasının
incelenmesi sonucunda,
Teknik Şartname’de kıyma girdisinin dana kuşbaşından çekilmesi gerektiğine ilişkin
düzenlemenin yer aldığı anlaşılmıştır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kıyma girdisinin tevsiki
amacıyla Et ve Süt Kurumu bülteninde yer alan “dana kıyma”ya ilişkin “28,75 TL” birim
fiyatının kullanıldığı, ancak söz konusu bültende yer alan ve anılan Şartname’de kıyma girdisi
için kullanılması gereken “dana kuşbaşı”ya ilişkin birim fiyatın “31,00 TL” olduğu dikkate
alındığında başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kıyma
girdisinin tevsiki amacıyla “dana kuşbaşı (kemiksiz)” ürününün “30,27 TL” birim fiyatının
yer aldığı EK-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının sunulduğu görüldüğünden başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
9) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, “50 gr. roll ekmek (poşetli)”
kullanılması gerekirken, istekliler tarafından ekmek için “kg” cinsinden “normal ekmek”
olarak hesaplama yapıldığı, öte yandan
3
çeşit roll ekmek (beyaz, kepekli, tam buğday)
üzerinden açıklama yapılması gerekirken tek bir çeşit üzerinden açıklama yapıldığı iddiasının
değerlendirilmesi sonucunda,
Teknik Şartname’nin “Yemek Porsiyonu Gramajı ve Yemek Çeşitleri İle İlgili
Yükümlülükler” başlıklı 3’üncü maddesinde
edilecektir. 50 gr. lık rol ekmek porsiyon için 2 adet olacaktır. Bir önceki günden kalan
ekmekler kesinlikle servise sunulmayacaktır. Yüksek randımanlı beyaz ve kepekli un ile tam
buğday unundan imal edilmiş olmak üzere en az çeşit ekmek poşetli olarak servise
sunulacaktır… düzenlemesi yer almaktadır.
“…7. Ekmek; Aynı gün pişirilmiş ekmek servis
1
3
”
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “ekmek/adet” girdi türünün
kullanıldığı, söz konusu
1
adet roll ekmeğin 50 gr olduğunun anlaşıldığı, adı geçen girdinin
açıklanması amacıyla Bursa Ekmek ve Besin A.Ş. fiyat bülteninin sunulduğu, söz konusu
fiyat bülteninde 3 ayrı başlıkta yer alan “küçük ekmek (roll ekmek) )/(50 gr)”, “küçük kepekli
ekmek (roll kepekli) )/(50 gr)” ve “küçük tuzsuz ekmek(roll tuzsuz)/(50 gr)”lık ekmek
çeşitlerinin fiyatlarının aynı ve 0,15 TL olarak belirlendiği görüldüğünden başvuru sahibinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında ekmek için
“ekmek/adet” girdi türünün kullanıldığı, söz konusu
1
adet roll ekmeğin 50 gr olduğu
anlaşılmış olmakla birlikte, anılan girdinin açıklanması amacıyla sunulan İstanbul Halk
Ekmek Fabrikasının fiyat bülteninde yer alan ekmek çeşitleri arasında roll ekmek (50 gr)
başlığı altında ekmek çeşidinin olmadığı, anılan istekli tarafından “akdeniz ekmeği (sade
-
kepekli tuz ilave edilmemiş)/(50 gr)”lık ekmek türünün “0,16 TL” fiyatının kullanıldığı
-
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
10) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, her biri kişiye ayrı ve ambalajında
0,5 lt pet şişelerde su verilmesi gerektiği ve anılan Tebliğ’de pet suyun açıklama yapılması
gereken kalemler arasında sayıldığı halde, istekliler tarafından maliyet hesabına dahil
edilmediği iddiasının incelenmesi sonucunda,
Anılan Şartname’nin “Yemek Porsiyonu Gramajı ve Yemek Çeşitleri İle İlgili
Yükümlülükler” başlıklı 3’üncü maddesinde “…9. Su servisi İdareden onay alınmak suretiyle
her bir kişiye ayrı ve ambalajında kapalı olarak 0,5 lt’ lik pet şişelerde yapılacaktır…
”
düzenlemesi yer almaktadır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından su giderine ilişkin olarak 15.000,00 TL maliyet öngördüğü, ancak su
girdisine ilişkin açıklama kapsamında tevsik edici bir belge sunmadığı, bu itibarla anılan
Tebliğ’in 79.2.6’ncı maddesinde yer alan açıklama kapsamında pet su girdisinin açıklama
yapılacak unsur olarak dikkate alınması gerekirken açıklama yapılmamasının mevzuata aykırı
olduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında su girdisinin
tevsiki amacıyla EK.O
-7
Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı’nın sunulduğu, söz konusu
tutanaktaki “su (500 ml)” için “0,31 TL” birim fiyatının kullanıldığı görüldüğünden başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
11) Başvuru sahibinin 11’inci iddiasına ilişkin olarak:
Örnek yemek menüsünde yer alan “meyve” gramajlarının istekliler tarafından eksik
hesaplandığı, örneğin ihale dokümanına göre elma, muz, mandalina ve portakal gramajlarının
200 gr olması gerekirken istekliler tarafından daha düşük gramajlar kullanıldığı iddiasının
incelenmesi sonucunda,
Örnek menüler kapsamında söz konusu meyve girdilerinin gramajlarının her bir öğün
için 200 gr olması gerektiğinin belirtildiği anlaşılmıştır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında meyve ürünlerine ilişkin
örnek yemek reçeteleri çerçevesinde meyve verilmesi öngörülen öğünlerin her birinde (200
gr) olması gerektiğinin düzenlendiği, iddia konusu elma, muz, mandalina ve portakal
girdilerinin Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveline (EK.H-4) yansıtılan gramajlarının
söz konusu girdilere yönelik yemek reçetesinde yer alan gramajlar ile uyumlu olduğu, bu
itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında meyve
ürünlerinin gramajlarının karşılaştırılmasında kullanılabilecek örnek yemek reçetesi
sunmadığından söz konusu istekli tarafından sunulan ve adı geçen girdilere ilişkin Malzemeli
Yemek Sunumu Hesap Cetveline (EK.H-4) yansıtılan gramajların birbiriyle uyumlu olup
olmadığının tespitinin yapılma imkanının olmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
12) Başvuru sahibinin 12’nci iddiasına ilişkin olarak:
Yemeklerin üretiminde kullanılacak tere (demet), roka (demet), semizotu (adet), limon
(adet), aysberg kıvırcık (adet), maydonoz (demet) ve dereotu (demet) ana girdilerinin
fiyatının “kg” cinsinden, adet veya cinsine uyarlama yapılarak açıklama yapıldığı iddiasının
incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş.
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında tere, roka, semizotu,
limon, aysberg kıvırcık, maydonoz ve dereotu için Teknik Şartname’de gram veya adet
bazında belirlenen tariflere uygun olarak adet, demet veya gram bazında açıklama yapıldığı
ve söz konusu girdi maliyetlerinin ticaret borsası fiyat bültenleriyle tevsik edildiği
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında tere, roka,
semizotu, limon, aysberg kıvırcık, maydonoz ve dereotu için Teknik Şartname’de gram veya
adet bazında belirlenen tariflere uygun olarak adet, demet veya gram bazında açıklama
yapıldığı ve söz konusu girdi maliyetlerinin ticaret borsası fiyat bültenleri veya EK.O
-7
Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı ile tevsik edildiği anlaşıldığından başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
13) Başvuru sahibinin 13’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İhale dokümanının ekinde yer alan yemek menüsündeki “8 çeşit salata bar” içerisinde
yer alan girdilere ilişkin anılan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan
salata reçetelerinin Teknik Şartname’de düzenlenen salata bara yönelik düzenlemelere uygun
hazırlanmadığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında salata bar menüsüne ilişkin
olarak sunulan salata bar reçetesinde yer alan girdilerin Teknik Şartname’de salata bar
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
menüsüne yönelik düzenlenen girdilerle uyumlu olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında idare
tarafından düzenlenen örnek salata bar menüsünde yer alan ürünlerin karşılaştırılmasında
kullanılabilecek salata bar reçetesi ya da bu kapsamda tevsik edici bir belge sunulmadığı, bu
itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
14) Başvuru sahibinin 14’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, istekliler tarafından “zeytinyağı”
üzerinden yapılan açıklamanın anılan Şartname’ye uygun olmadığı, şöyle ki anılan ürünün
“natürel sızma” olduğuna dair herhangi bir ibarenin olmadığı, ticaret borsası bültenlerinde her
bir zeytinyağı çeşidinin fiyatlarının farklı olduğu dikkate alındığında “sızma zeytinyağı”
birim fiyatının diğerlerinden yüksek olduğu iddiasının incelenmesi sonucunda,
Anılan Şartname’nin 2.3.28’inci maddesinde “…Salatalarda natürel sızma zeytinyağı
kullanılacaktır. Yemek üretiminde kullanılacak yağlar ise ay çiçek yağı olacaktır. Tereyağı
hariç katı yağ kesinlikle kullanılmayacaktır… düzenlemesi yer almaktadır.
”
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında zeytinyağı girdisinin tevsiki
amacıyla Sivas Ticaret Borsası bülteninin sunulduğu, söz konusu bültende zeytinyağı başlığı
altında natürel sızma zeytinyağı adı altında ürün çeşidinin bulunmadığı, bu itibarla Teknik
Şartname’de yer aldığı şekliyle zeytinyağının sızma olma özelliklerini karşılayıp
karşılamadığı anlaşılamadığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna
varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında zeytinyağı
girdisinin tevsiki amacıyla EK.O
-7
Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı’nın sunulduğu, söz
konusu tutanaktaki sızma zeytinyağı birim fiyatının kullanıldığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
15) Başvuru sahibinin 15’inci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelere göre, girdilerden “A sınıfı yumurta” ve
“pirinç (baldo)” üzerinden açıklama yapılması gerekirken salt “yumurta” ve “pirinç”
üzerinden açıklama yapılmasının uygun olmadığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
Teknik Şartname’nin 2.3.31’inci maddesinde
yumurta, Türk Gıda Kodeksi’nde belirtilen “A sınıfı yumurta”, pirinç ise baldo cinsi
olacaktır. düzenlemesi yer almaktadır.
“Yemek ve tatlılarda kullanılacak olan
”
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında pirinç girdisinin tevsiki
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
amacıyla Ankara Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan “(Osmancık pirinç) 2,86 TL” birim
fiyatının kullanıldığı, ancak söz konusu fiyatın anılan bültende yer alan “baldo pirinç” birim
fiyatının altında olduğu, Teknik Şartname’de pirincin baldo cinsi olacağı düzenlemesi dikkate
alındığında pirinç girdisine ilişkin açıklamanın uygun olmadığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının bu yönüyle uygun olduğu anlaşılmıştır.
Yumurta girdisinin tevsiki amacıyla Ankara Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan
“(Yemeklik Yumurta) 0,19 TL” birim fiyatının kullanıldığı, bahse konu bültende “Yemeklik
Yumurta” başlığı dışında başka bir başlığın olmadığı, bu itibarla yumurtaya ilişkin
açıklamanın uygun olduğu değerlendirildiğinden başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı anlaşılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında pirinç
girdisinin tevsiki amacıyla Ağustos 2016 dönemine ait Sakarya Ticaret Borsası fiyat
bülteninde yer alan “baldo pirinç” birim fiyatının kullanıldığı, yumurta girdisinin tevsiki
amacıyla yine Ağustos 2016 dönemine ait Sakarya Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan
“yumurta” birim fiyatının kullanıldığı görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
16) Başvuru sahibinin 16’ncı iddiasına ilişkin olarak:
İstekliler “kuru fasulye”, “barbunya”, “nohut”, “kırmızı mercimek” ve “yeşil
mercimek” ana girdilerinin fiyatlarının tevsiki amacıyla ticaret borsa bültenlerindeki ilgili
ürünlerin ortalama birim fiyatlarını kullandığı, oysa ki anılan ürünlerin ticaret borsa
bültenlerinde bulunmadığı iddiasının incelenmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kuru fasulye ve kırmızı
mercimek girdilerinin tevsiki amacıyla Afyon Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer alan ihale
tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen fiyatların kullanıldığı, barbunya, nohut
ve yeşil mercimek girdilerinin tevsiki amacıyla Ankara Ticaret Borsası fiyat bülteninde yer
alan ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen fiyatların kullanıldığı,
bültenlerin açıklama ekinde sunulduğu görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı anlaşılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kuru
fasulye, nohut, barbunya, yeşil mercimek ve kırmızı mercimek girdilerinin tevsiki amacıyla
Ağustos 2016 dönemine ait Sakarya Ticaret Borsası fiyat bülteninin sunulduğu
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
17) Başvuru sahibinin 17’nci iddiasına ilişkin olarak:
İstekliler ekmek, süt, yoğurt gibi ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla halk ekmek
fabrikaları, Atatürk Orman Çiftliği vb. kamu kurumu niteliğine haiz bir kuruluşun fiyat
listesini kullandığı, söz konusu Tebliğ’in 79.2.2.3’üncü maddesi uyarınca sunulan fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
listesinin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) olması gerekirken ilan/davet
tarihinden önceki tarihli fiyat listelerinin sunulduğu, söz konusu fiyat listelerinin üzerinde
tarih bulunmadığı, sadece ilgili kurumun internet sayfası üzerinden temin edilen bilgisayar
çıktısının alındığı tarihin bulunduğu, bu itibarla söz konusu ürünlerin hangi tarihler arasında
geçerli olduğunun teyit edilemediği iddiasının değerlendirilmesi sonucunda,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.2.2.2. Merkezi Kamu
Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar:
Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat
teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur…” açıklaması yer almaktadır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında ekmek girdisine ilişkin
olarak Bursa Halk Ekmek 2017 yılı fiyat bülteninin kullanıldığı belirtilmiş olmakla birlikte,
buna ilişkin olarak sunulan fiyat bülteninde herhangi bir tarih ya da ilgili kuruluşa ilişkin bir
ibarenin bulunmadığı anlaşılmıştır. Diğer yandan süt ve yoğurt girdisinin tevsiki amacıyla
ticaret borsası fiyat bültenlerinin sunulduğu, dolayısıyla iddiaya konu girdilerin tevsiki
amacıyla yalnızca ekmek için kamu kurumu niteliğine haiz kuruluşlara ait fiyat bülteninin
kullanıldığının belirtildiği ve söz konusu belge üzerinde yer alan fiyatların hangi tarihte
geçerli olduğunun anlaşılamadığı görülmüş olup, başvuru sahibinin iddiasının bu yönüyle
yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında ekmek için
İstanbul Halk Ekmek A,Ş.nin 30.06.2017 tarihli fiyat bültenin sunulduğu, süt ve açık yoğurt
için EK.O
-7
Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı’nın sunulduğu, dolayısıyla anılan istekli
tarafından iddiaya konu girdilerin tevsiki amacıyla yalnızca ekmek için kamu kurumu
niteliğine haiz kuruluşlara ait fiyat bültenin sunulduğu ve söz konusu belge üzerinde yer alan
fiyatların 01.05.2017 tarihinden itibaren geçerli olduğunun anlaşıldığı, başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
18) Başvuru sahibinin 18’inci iddiasına ilişkin olarak:
İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açılaması kapsamında sunulan EK-O.7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı anılan Tebliğ’in 79.2.2.7’nci maddesine göre
hazırlanmadığı, teklif edilen ana girdilerin fiyatlarının ağırlıklı ortalama birim maliyetin
altında olduğu ve toplam tutarların yanlış hesaplandığı, son veya bir önceki geçici vergi
beyanname döneminde üretilen/alımı ve satımı yapılan mal miktarlarının ihale konusu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
ihtiyaçların en az yarısını kapsamadığı, ilgili belgeye “tarih” ve “sayı” verilmediği, söz
konusu belgenin Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun hazırlanmadığı ve ilgili meslek
mensubu tarafından da her sayfasının kaşelenip imzalanmadığı, ayrıca yürürlükteki mevzuat
hükümleri gereğince adı geçen tutanağın ekinde sunulması gereken ilgili meslek mensubuna
ait “Faaliyet Belgesi”nin de sunulmadığı, sunan firmalar ise geçerlilik süresi dolmuş “Faaliyet
Belgesi” sunduğu, EK
olarak yer verildiği, belirtilen listenin isteklinin söz konusu malı imalatlarında kullanıyor
olması durumuna göre “150 ilk madde ve malzeme, 151 yarı mamuller üretim hesaplarında
veya malların ticaretinin yapılıyor olmasına göre 153 ticari mallar” hesabında olup
olmadığına ilişkin tablo halinde sınıflandırma yapılmadığı, diğer bir ifade ile Ek O.7
-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağında ana girdi listesine bir bütün
-
-
-
-
-
maliyet/satış tutarı tespit tutanağını sunan isteklinin ana girdi listesindeki hangi ürünlerin
üreticisi, hangi ürünlerin satıcısı olduğunun ayrı tablolar halinde belirtilmediği iddiasının
değerlendirilmesi sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından açıklaması kapsamında Ek-0.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının
sunulmadığı, bu itibarla söz konusu iddianın incelenme imkanının olmadığı anlaşılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından açıklaması kapsamında sunulan 30.06.2017 tarihli ve 06/001
sayılı Ek-0.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2.7’nci
maddesine uygun olarak ilgili meslek mensubu tarafından her sayfası kaşelenip imzalanmak
suretiyle sunulduğu, açıklama kapsamındaki belgelerde yer alan ana girdilerin fiyatlarının söz
konusu belgede yer alan ağırlıklı ortalama birim satış tutarının altında olmadığı, bunun
yanında adı geçen tutanağın ekinde sunulan 29.06.2017 tarihli faaliyet belgesinin geçerlilik
tarihinin 29.09.2017 olduğu ve söz konusu tutanak tarihi itibari ile geçerli olduğu, adı geçen
belgede 53 kalem olarak yer alan ana girdi listesine bir bütün olarak yer verildiği, belirtilen
listenin 600-Yurtiçi Satışlar hesabında yer aldığı anlaşılmış olup, başvuru sahibi isteklinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
19) Başvuru sahibinin 19’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Açıklamalar kapsamında kullanılan internet çıktısı olarak sunulan Toptancı Hal Fiyat
Bültenlerinin onaysız olduğu ve teyit edilemediği için tevsik edici belge olarak
kullanılamayacağı iddiasının değerlendirilmesi sonucunda,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı 8’inci maddesinde
“…8.1.1. İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgelerin, EKAP üzerinden veya
kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden temin edilebilmesi ve teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için
belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz…” açıklamalarına yer verilmiştir.
Yukarıda aktarılan Yönetmelik hükümleri ile Tebliğ açıklamaları dikkate alındığında,
kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen belgelerin internet çıktısı olarak
sunulabileceği anlaşılmaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerinden levrek için 05.12.2016 tarihli İstanbul Büyükşehir Belediyesi Su Ürünleri
Hali bülteninin sunulduğu, ancak uskumru, çupra, somon, brüksel lahana için İstanbul
Büyükşehir Belediyesi Su Ürünleri Hali Ocak 2017 bültenlerinin sunulduğu görülmüştür.
İlgili bültenlere, adı geçen kuruluşun internet sayfası üzerinden ulaşılabilmesi ve
teyidinin yapılabilmesinin mümkün olması nedeniyle ayrıca bir onayın aranmasına gerek
bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında bamya, taze
kabak, brokoli, pırasa, kereviz, mantar, mandalina, ayva, muz, portakal için İstanbul
Büyükşehir Belediyesi Sebze-Meyve Hali ile çupra, alabalık, levrek için İstanbul Büyükşehir
Belediyesi Su Ürünleri Hali bültenlerinin sunulduğu görülmüştür.
İlgili bültenlere, adı geçen kuruluşun internet sayfası üzerinden ulaşılabilmesi ve
teyidinin yapılabilmesinin mümkün olması nedeniyle ayrıca bir onayın aranmasına gerek
bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
20) Başvuru sahibinin 20’nci iddiasına ilişkin olarak:
Açıklamalar kapsamında bazı ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla sunulan fiyat
tekliflerinin üzerinde bulunması gereken Tebliğ’de yer alan ibarenin tarih ve sayı kısmının
boş bırakıldığı, TÜRMOB kaşesinin bulunmadığı, TÜRMOB kaşesi yerine kaşe numarası
yazıldığı söz konusu Tebliğ’in 8.4’üncü maddesine aykırı olduğu iddiasının değerlendirilmesi
sonucunda,
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerinden krem şanti, erişte, yufka, ançüez sos, endiviyen, isot, limon suyu, mayonez,
sirke ve pralin için proforma fatura sunulduğu, söz konusu faturada meslek mensubunun kaşe
ve imzası ile TÜRMOB kaşesi yer almakla birlikte, anılan Tebliğ’in 79.2.2.1’inci
maddesinde yer alan ibarenin tarih ve sayı kısmının yazılmadığı ve söz konusu faturanın
Tebliğ açıklamasına uygun olmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının bu yönüyle
yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında fiyat teklifi
sunulmadığından başvuru sahibinin iddiasının incelenme imkanı olmadığı anlaşılmıştır.
21) Başvuru sahibinin 21’inci iddiasına ilişkin olarak:
İhale konusu işte çalıştırılacak personelin asgari işçilik maliyetinin doğru
hesaplanmadığı, anılan personelin yemeğinin işçilik hesaplamasına dahil edilmediği, işçilere
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
yönelik giyim giderinin personel maliyeti kapsamında yer verilmediği, bu durumun (ana çiğ
girdi maliyeti işçilik maliyeti) / toplam teklif tutarı oranının yanlış hesaplanmasına yol
+
açtığı iddiasının değerlendirilmesi sonucunda,
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“
25.1. Sözleşme uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü vergi,
resim, harç, sigorta, ulaşım, nakliye vb. giderler teklif fiyatına dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Yüklenici, İdare’nin mutfağında ve yemekhanesinde yangın ve besin zehirlenmelerine
karşı hizmet süresini kapsayan sigorta policesi yaptıracaktır. (Yangın Sigortası ve Besin
Zehirlenmeleri için sözleşme tasarısının 21. maddesinde belirtilen limitler göz önüne alınarak
Sigorta yapılacaktır. Yapılacak bu sigortalar 14.08.2017-28.12.2018 tarihlerini kapsayacak
şekilde olacaktır.)
Teknik Şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde yapılacak
olan diğer giderler de teklif fiyata dahil edilecektir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
İhale konusu işin tüm kısımları için tespit edilen ve yaklaşık maliyet hesabında da dikkate
alınan kısa vadeli sigorta kolları prim oranı
%
2'dir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 2.1.18’inci maddesinde
için aşağıda verilen tablo doğrultusunda asgari 13 (on üç) adet personel çalıştırmakla
yükümlüdür
“Yüklenici bu hizmetleri yerine getirmek
.
Çalıştırılacak Personel Sayısı
Günlük Takribi
Çaliştirilacak
Asgari
Bina
Ye
mek Adedi
Üretim Şe
k
li
P
e
r
so l Sayisi
ne
1 Gıda Mühendisi
BDDK
İstanbul Hizmet
Binası
1
2
Aşçıbaşı
Aşçı
350
Y
erinde
Üretim
2
Aşçı Yardımcısı
*1 Soğuk Meze Yapımı
İçin
*1 Tatlı Yapımı İçin
…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin 2.2.7’nci maddesinde ihale konusu işte çalıştırılacak personelin
kıyafetine ilişkin olarak …Yüklenici, yemek hizmetinde çalışacak personelin kılık kıyafetini;
işin niteliğine uygun olarak, Sözleşme İşe Başlama Tarihinden 2 (iki) iş günü öncesine kadar
“
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Kontrol Teşkilatının onayı sonrasında personele teslim edecektir. Bu kıyafetler temiz ve
muntazam bir durumda olacak, yırtık ve ütüsüz giyilmeyecektir. Kıyafetlerin sol üst kısmında
portatif yapıştırmalı Yüklenici’nin adı ve ticaret unvanını taşıyan arma bulunacaktır.
Kıyafetlerin sağ üst kısmında portatif yapıştırmalı personelin adı ve soyadını taşıyan bilgi
bulunacaktır. Yüklenici tarafından personeline teslim edilecek kıyafet listesi Mutfak Terliği,
Lastik Çizme ( Su geçirmeyen), Aşçı Elbisesi (Beyaz pantolon, çapraz biyeli ceket, askılı
önlük, kayık kep) , Garson Kıyafeti Kışlık olarak (Kumaş pantolon-Beyaz Gömlek
Yelek-Papyon) Yedek Gömlekli Yaka Kazak, Garson Kıyafeti Yazlık olarak ( Kumaş
pantolon – Beyaz Gömlek Yedek Gömlekli, Garson Ayakkabı, İş Önlüğü (Beyaz Renk),
Bulaşıkçı Elbisesi, İş Önlüğü (Uzun Renkli), Aşçı Maskesi, Eldiven ( Isıya dayanıklı ), Su
-Garson
V
)
Geçirmez Önlük ve yemek üretimi sırasında gerekli olan diğer kıyafetlerden oluşmaktadır…
”
düzenlemesi yer almaktadır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında işçilik maliyetinin tevsiki
amacıyla KİK İşçilik Hesaplama Modülü kullanılarak oluşturulan maliyet cetvelinde, İdari
Şartname’nin 25’inci maddesinde çalıştırılacak personelin ücret, yol ve yemek bedeline
yönelik bir düzenleme olmadığından anılan isteklinin brüt asgari ücret üzerinden hesaplama
yaparak çalıştırılacak tüm personele ilişkin olarak toplam 469.891,24 TL maliyet
öngörüldüğü, personele ait giyim giderine ilişkin olarak ise 2.800,00 TL maliyet
öngörüldüğü, bu itibarla anılan isteklinin çalıştırılacak personele ilişkin olarak asgari işçilik
maliyetinin altında maliyet öngörmediği ve giyim giderine yönelik olarak 2.800,00 TL
maliyet öngördüğü, diğer yandan ihale konusu iş personel çalıştırılmasına dayalı olmayan
malzemeli yemek hizmeti olduğundan Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesi
uyarınca çalıştırılacak personele ilişkin giyim giderlerinin “yardımcı giderler” içerisinde
değerlendirilebileceği anlaşılmış olup, bu çerçevede başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında KİK İşçilik
Hesaplama Modülü kullanılarak oluşturulan maliyet cetvelinde, İdari Şartname’nin 25’inci
maddesinde çalıştırılacak personelin ücret, yol ve yemek bedeline yönelik bir düzenleme
olmadığından anılan isteklinin söz konusu modül üzerinden çalıştırılacak
6
personel için brüt
asgari ücretin %100 fazlası, diğer çalıştırılacak destek personeli için brüt asgari ücretin %50
7
fazlası üzerinden toplam 832.871,99 TL maliyet öngörüldüğü, diğer yandan ihale konusu iş
personel çalıştırılmasına dayalı olmayan malzemeli yemek hizmeti olduğundan Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesi uyarınca çalıştırılacak personelin giyim giderlerinin
“yardımcı giderler” içerisinde değerlendirilebileceği anlaşılmış olup, bu çerçevede başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
22) Başvuru sahibinin 22’nci iddiasına ilişkin olarak:
Anılan isteklilerin açıklamaları kapsamında birim öğün maliyetleri ile öğün başına
işçilik maliyeti toplandığında bulunan toplam tutarların, ihale konusu iş için teklif etmiş
oldukları toplam teklif fiyatının üzerinde olduğu, ayrıca isteklilerin öğün başına birim maliyet
üzerinden değil toplam miktar ve toplam tutar üzerinden açıklama yaptıkları iddiasının
incelenmesi sonucunda,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesinde “…Malzemeli yemek alımı
ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve işçilik giderleri dikkate
alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve işçilik gideri
kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara öğün, normal yemek
ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif ettikleri birim fiyatı;
örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını kullanarak tevsik etmeleri
durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.” açıklaması yer almaktadır.
a) İhale üzerinde bırakılan istekli Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org.
A.Ş. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında her bir öğün için kişi başı
aşağıda yer verilen tutarda maliyet belirlemesi yapıldığı, söz konusu birim maliyetlerin her
bir öğün için belirlenen toplam öğün miktarlarıyla çarpılarak 1.009.026,00 TL toplam ana
girdi maliyetine ulaşıldığı, diğer taraftan işçilik maliyeti toplamının 469.891,24 TL olduğu ve
söz konusu maliyetin toplam öğün sayısına (139.200 adet) bölünmesi sonucu elde edilen öğün
başı işçilik maliyetinin 3,37 TL olduğu görülmüştür.
Anılan istekli tarafından öğün başı maliyet ve teklif edilen birim fiyatlar aşağıdaki
tablodaki gibidir.
Ana Girdi
Maliyeti
(TL)
İşçilik
Maliyeti
(TL)
Toplam
Birim Maliyet
(TL)
Teklif Edilen
Birim Fiyat
(TL)
Öğle yemeği
Fazla mesai
yemeği
7,87
2,90
3,37
3,37
11,24
6,27
11,99
11,99
Yukarıda yer verilen tabloda da görüleceği üzere ihale üzerinde bırakılan istekli
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında her bir öğün için ana girdi maliyeti ve
öğün başı işçilik maliyeti toplamının, istekli tarafından teklif edilen birim fiyatlardan daha
düşük olduğu anlaşılmış olmakla birlikte, anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında ana girdilere ilişkin birim maliyetin hesaplanmasının Malzemeli
Yemek Sunumu Hesap Cetveline (EK.H-4) üzerinden yapılmadığı anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem.
San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında söz konusu
birim maliyetlerin her bir öğün için belirlenen toplam öğün miktarlarıyla çarpılarak
905.680,19 TL toplam ana girdi maliyetine ulaşıldığı, diğer taraftan işçilik maliyeti
toplamının 832.871,99 TL olduğu ve söz konusu maliyetin toplam öğün sayısına (139.200
adet) bölünmesi sonucu elde edilen öğün başı işçilik maliyetinin 5,98 TL olduğu görülmüştür.
Anılan istekli tarafından öğün başı maliyet ve teklif edilen birim fiyatlar aşağıdaki
tablodaki gibidir.
Ana Girdi
İşçilik
Toplam
Teklif Edilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Maliyeti
(TL)
Maliyeti
(TL)
Birim Maliyet
(TL)
Birim Fiyat
(TL)
Öğle yemeği
Fazla
6,81
4,33
5,98
5,98
12,80
10,32
13,99
13,99
mesai
yemeği
Yukarıda yer verilen tabloda da görüleceği üzere ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında her bir öğün için ana
girdi maliyeti ve öğün başı işçilik maliyeti toplamının, istekli tarafından teklif edilen birim
fiyatlardan daha düşük olduğu, ayrıca istekli tarafından toplam tutar üzerinden değil öğün
maliyetleri üzerinden aşırı düşük teklif açıklaması sunulduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan istekli
Osmanlı Sosyal Hizm. Med. Sağlık Yemek Org. A.Ş. ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli Bekard Gıda Taş. İnş. Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tekliflerinin
reddedilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Oğuzhan YILDIZ
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 36
: 27.09.2017
: 2017/UH.II-2588
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi