Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Erzincan İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
/
2016/435329-Diş Protez
Bilgi
İKN
2016/435329
Başvuru Sahibi
Kızılırmak Dişçilik Medikal Gereçler San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Erzincan İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
İşin Adı
Diş Protez
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet İhsan
ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Kızılırmak Dişçilik Medikal Gereçler San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Kızılırmak Mahallesi Fatih Sokak No:6/201 Bafra/SAMSUN
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Erzincan İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği,
Bahçelievler Mahallesi Adnan Menderes Caddesi Eski Ssk Hastanesi ERZİNCAN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/435329 İhale Kayıt Numaralı “Diş Protez” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Erzincan İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği tarafından 25.11.2016
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Diş Protez” ihalesine ilişkin olarak Kızılırmak
Dişçilik Medikal Gereçler San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 16.12.2016 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 16.12.2016 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
23.12.2016 tarih ve 71409 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 22.12.2016 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2016/3122 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük
teklif açıklamasında sunulan proforma faturaların Kamu İhale Genel Tebliği’nin
79.4.2.4’üncü maddesinde yer açıklama gereğince hem proforma fatura sunan şirket
yetkilisince hem de yetkili meslek mensubu tarafından ilgili ibarelere yer verilmek suretiyle
kaşelenip imzalanmadığı,
Yapılan açıklamaların Teknik Şartname’de yer alan bütün malzemeleri kapsamadığı,
ayrıca Şartname’de yazılı olmamasına rağmen işin yapılması esnasında zorunlu olarak
kullanılacak malzemeler için demirbaş malzemeleri de dahil açıklamada bulunulmadığı,
Kroşe İlavesi, Akrilik Protez Tamiri, Diş İlavesi, Gece Plağı iş kalemine ilişkin
yapılan açıklamada her bir imalat için ayrı ayrı açıklama yapılması gerektiği, işçilik
ücretlerinin hesaplamasında anılan Tebliğ’in 45.1.9’uncu maddesine aykırı olarak saatlik
ücretin altında açıklama yapıldığı,
Teknik Şartname’de yükleniciye ait olduğu belirtilen giderlerden kliniklerde
kullanılacak kumpas,renk skalası, fit checker ve laboratuvar boya giderleri için ayrıca
hesaplama yapılması gerekirken yapılmadığı iddialarına yer verilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
Başvuruya konu ihalenin “2 Kısım Diş Protez Hizmet Alımı” olarak ihaleye
çıkarıldığı, 25.11.2016 tarihinde yapılan ihalenin 2’nci kısmına isteklinin katıldığı,
7
isteklilerden Yamanlar Diş Labaratuvarı Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.nin birim fiyat teklif
cetvelinde aritmetik hata bulunduğu gerekçesiyle teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı,
2’nci kısımda sınır değerin 1.610.717,946 TL olduğu, sınır değerin altında geçerli teklif
sahibi
5
isteklinin aşırı düşük teklif sorgulamasına tabi tutulduğu, Osman Köse
-Aslan Küçük-
Osman Köroğlu İş Ortaklığı ve Süleyman Bektaşoğlu
-M.Mustafa Yeşilkaya İş Ortaklığı’nın
açıklama sunmadığı, Samsun Çağdaş Çok Amaçlı Özel Diş Labaratuar Hizmetleri Sanayi ve
Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının ulaşım, vergi, resim ve harç
giderleri ile ihale konu işte çalışacak personellerin maaş ve her türlü sosyal hakları ve ihale
konusu iş için ödenecek KİK payı giderlerine yer verilmediği gerekçesiyle reddedildiği,
Meltem Eroğlu ve Kızılırmak Dişçilik medikal Gereçler San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
açıklamalarının uygun bulunarak ihalenin Meltem Eroğlu üzerinde bırakıldığı, Kızılırmak
Dişçilik Medikal Gereçler San. ve Tic. Ltd. Şti.nin ise ihalede ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dâhil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde
“78.1. Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının
ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa
ayni yemek ve yol giderleri dâhil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.” açıklaması,
Anılan Tebliğ’in “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde
“79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı
hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı; personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan hizmet alımı ihalelerinde ise yaklaşık maliyetin 1,30 sayısına bölünmesinden elde
edilen tutar sınır değer olarak kabul edilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.2.7.İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin
noter,SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme
yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
…
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
…
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale
üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.”
düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmi teklif verilebilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1. İsteklilerin teklifleri kısım bazında ayrı ayrı değerlendirilecektir. Teklif edilen
her bir kısım için ekte sunulan ihtiyaç listesinde yer alan kısımlardan biri veya daha fazlası
istekli üzerinde kalabilir. İsteklilerce verilecek tekliflerin ihale konusu alımın tamamını mı
yoksa bir kısmını mı kapsadığı hususu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir. İsteklilere,
üzerinde kalan kısmın her biri için ayrı ayrı sözleşme imzalanabileceği gibi üzerinde ihale
kalan tüm kısımlar için tek bir sözleşme imzalanabilinecektir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Vergi. Resim, Harç. Sözleşme Giderleri İle Her Türlü Sigorta ve İletişim Giderleri
teklife dahil olup bu giderler ya da oluşabilecek yeni gider kalemleri için firmanın vermiş
olduğu teklifinin bunların içerdiği kabul edilir. Ayrıca bu kalemlerde meydana gelebilecek
artışlarla ilgili firma idareden herhangi bir hak talep edemez
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. Vergi. Resim, Harç. Sözleşme Giderleri İle Her Türlü Sigorta ve İletişim
Giderleri teklife dahil olup bu giderler ya da oluşabilecek yeni gider kalemleri için firmanın
vermiş olduğu teklifinin bunların içerdiği kabul edilir. Ayrıca bu kalemlerde meydana
gelebilecek artışlarla ilgili firma idareden herhangi bir hak talep edemez
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik şartname’de “MADDE2. AMAÇ VE KAPSAM: Bu hizmet alımı ile teknolojiye
uygun teknik donanım ve tecrübeli personel ile yüksek kalitede hizmet sunumu, mevcut
imkanlardan yararlanma süresinin arttırılması ve verilen hizmetin toplam kalitesinin
yükseltilmesi ama
hizmetlerinin daha işlevsel hale gelebilmesi
kurumumuzca belirlenen saatler erisinde, hizmet verme prensibine uygun olarak nitelikli
personel eli ile kaliteli hizmet sunumu hedeflenmektedir. Bu artname tek çene iskelet ve kafes
dökümü, metal destekli seramik kuron köprü, total veya parsiyel protez, yer tutucu, gece
plağı, protez tamiri vb işlerin döküm ve bitim işlerini kapsar.
ç
lanmaktadır. Bu ama
ç
la kurumumuzda tüm sabit ve hareketli protez
i
ç
in gerekli olan teknisyenlik hizmetinin
i
ç
ş
-
Madde3. Yaptirilacak İşin Tanimi
Tek Çene İskelet ve Kafes Dökümü
1.Yaptırılacak İşin Tanımı:
:
Sağlık Kurumlarımızın Yerinde Imalata Dayalı, malzemeli, parça başı, taşımalı ve servisli Tek
Çene İskelet ve kafes dökümünün Sağlık Müdürlüğünce ruhsatlandırılmış özel diş protez
laboratuarlarından alımıdır.
…
5. İŞİN YAPILMASI VE TESLİM ALINMASINA İLİŞKİN ESASLAR
…
4.Protezlerin yapılmalarında yüklenici firma, laboratuarında kullandıkları hard frez,
taş frez, zımpara, pomza ve özel cila patı, metal lastiği, revetman, lak, mandren, pamuk keçe,
modelasyon mumu, foto plak, tüm alçı çeşitleri diş protez laboratuarları yönetmeliğinde
belirtilen tüm malzemeler kendine ait olup bunun için ihale bedeli dışında ekstra bedel talep
etmeyecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
…
10.Hekimin talebi doğrultusunda, iskelet ve kafesler için yüklenici firma tarafından fit
checker (uyum kontrol pastası) temin edilerek protez metallerinin uyumu ve hatası kontrol
edilecektir.
•METAL DESTEKLİ TEK PARÇA SERAMİK KURON- KÖPRÜ DÖKÜM VE BİTİMİ
…
5. TEKNİK HUSUSLAR
A- Alçı Model için Kalite Kriterleri
…
B- Kuron
-Köprü:
1.Metalde delik lehim olmamalıdır.
-
6.Estetik ve anatomik form sağlanmalıdır.
…
11.Kullanılacak porselen tozu;
•Olağanüstü elastikiyet dayanımına sahip olmalıdır.
•Kolay yükleme yapılabilmeli, manipülasyonu kolay olmalıdır.
•Flouresan özelliği doğal dişe yakın olmalıdır.
…
•Çok iyi saydamlık ve renk derinliği özelliğine sahip olmalıdır
…
6. İŞİN YAPILMASI VE TESLİM ALINMASINA İLİŞKİN ESASLAR
…
5.Protezlerin yapılmalarında yüklenici firma; kurumumuz laboratuvarında
kullandıkları çeşitli ebatlarda porselen frezi, porselen parlatma lastiği, sonsuz porselen frezi,
porselen işlemek için gerekli boy ve kalınlıkta fırçalar, iki taraflı çelik separe, revetman, lak,
mandren, modelasyon mumu, tüm alçı çeşitleri, geçici kron akriliği, metal kalınlığını ölçmek
için kumpas (talep eden hekim kliniklerine), acil durumlarda kurum içerisinde yapılacak
işlemler için yedek porselen tozu ve glazürü diş protez laboratuarları yönetmeliğinde
belirtilen tüm malzemeler kendine ait olup bunun için ihale bedeli dışında ekstra bedel talep
etmeyecektir.
…
12.Kliniklerde çalışan her bir hekime kullanılan porselen tozunun renk skalasından
birer adet verilmelidir.
•HAREKETLİ PROTEZ (TOTAL VE PARSİYEL TEK ÇENE) BİTİMİ
1-TANIM: Hareketli Protez (Total ve Parsiyel Tek Çene ) Bitim işlerinin
Bakanlığımızın 10.03.2006 gün ve 4614 sayılı 2006 / 31 nolu Genelgesi uyarınca 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesince
Özel Diş Protez Laboratuvarlarından satın alınması işidir.
…
7.Fonksiyonel ölçü kaşığı için kişisel kaşık (Hekimin talebi doğrultusunda
otopolimerizan akrilikten veya foto plak ile hazırlanmış olacaktır) ve akrilik kaide ücret talep
edilmeksizin hazırlanmak zorundadır.
…
10.Kliniklerde çalışan her bir hekime kullanılan dişlerin renk skalasından birer adet
verilmelidir. Renk ve diş formları hekim tarafından seçilecektir.
11.Yukarıda belirtilen hareketli protez yapım aşamasında yüklenici firma;
laboratuvarında kullandığı diş, dıcak akrilik, foto plak, hard frez, zımpara frez, pomza ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
protez cila patı, modelasyon mumu, revetman, lak, mandren, pamuk keçe, siyah kıl fırça,
artikülatör ve diş protez laboratuvar yönetmeliğinde belirtilen diğer tüm malzemeler
kendisine ait olup, bunlar için ihale bedeli dışında ekstra bedel talep etmeyecektir.
…
15.Kurumlarda hazır bulunacak yüklenici firma personelleri beraberinde her türlü
tesviye ve polisaj malzemelerini bulunduracaktır.
5 - KULLANILACAK MALZEMELER VE ÖZELLİKLERİ
Aljinat ölçü maddesi kurum tarafından, aşağıda belirtilen diğer malzemeler ise yüklenici
firma tarafından karşılanacaktır. Protez yenilenmesinde de aynı hususlar geçerlidir.
Kullanılacak malzemelerin tümünün Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi
Bankası’na kayıtlı olması zorunludur. (UBB Kaydı)
1- Dişler
Farklı Renk ve Numaralarda, akrilik takım diş oklüzal formu ve anatomik formu
düzenli yüzeyi pürüzsüz sıcak akriliğe uyumlu 28 lik paketlerde olmalı. Kullanılacak dişler
Kurumumuz tarafından kabul edilebilir kalitede olmalı, dentin, kole ve şeffaf renklere sahip
olmalıdır. Hastaların beklentilerini karşılayacak düzeyde geniş renk ve form skalası olmalıdır.
Dişlerin formları anatomik yapıya uygun ve yeterli sertlikte olmalıdır. Kolay aşınmamalıdır.
(Dişler laboratuvara aittir)
2-Akrilik
10 dk çalışma zamanına sahip 20 dk kaynatma zamanlı açık pembe damarsız kolay
tesviye yapılabilmeli, polisaj sonrası estetiği ve parlaklığı iyi olmalıdır. (Akrilik laboratuvara
aittir)
3-Pembe Mum
Isıtılınca şekillendirilen pembe mum oda ısısında stabil olmalıdır. Isıtıldığında hamur
kıvamına gelebilmeli, çamur kıvamına gelip bulaşmamalıdır. Üzerine koyulan dişlere
tutuculuğu iyi olmalıdır. 35 – 40
C
sıcaklıkta şekillendirmeye uygun olacaktır. Modelasyonu
kolay olmalı, mum katlar halinde ayrılmamalıdır. Boyutsal stabilitesini korumalı, düşük
büzülme stresi olmalıdır. (Pembe Mum laboratuvara aittir)
4-Foto Plak
Sertleşme öncesi aşırı yapışkan olmayıp elde ufalanmayan özelliğe sahip olmalı,
model üzerinde kolay manipüle edilmeli, metal spatüllere yapışmamalı, sertleştikten sonra
kolay kırılmamalıdır. (Foto plak laboratuvara aittir)
...
6-Diğer Malzemeler (Alçı, Sert Alçı, Lak, Kroşe Teli, Soğuk Tamir Akriliği vs.)
Yukarıda adı geçen tüm malzemeler Protez Değerlendirme Kurulu tarafından kabul
edilebilir olmalıdır. Kurumun beğenmediği bir malzeme kullanılırsa derhal değiştirilip kaliteli
istenilen şartlardaki malzemelerle yeniden yapılacaktır.
IV. KROŞE İLAVESİ, AKRİLİK PROTEZ TAMİRİ, DİŞ İLAVESİ, GECE PLAĞI, YER
TUTUCU
1 - TANIM
Kurumlarımızın yerinde imalata dayalı, malzemeli, parça başı, taşımalı ve servisli
Kroşe ilavesi, Akrilik protez tamiri, diş ilavesi, gece plağı, yer tutucu işlerinin Sağlık
Müdürlüğünce ruhsatlandırılmış özel diş protez laboratuarlarından hizmet alımı işidir.
3.AMAÇ VE KAPSAM: Kurumlarımızda üretilmeyen imalata dayalı malzemeli,
taşımalı, servisli Kroşe ilavesi, Akrilik protez tamiri, diş ilavesi, gece plağı, yer tutucu
işlerinin özel firmalardan tedarik edilmesi amaçlanmaktadır. İş Kroşe ilavesi, Akrilik protez
tamiri, diş ilavesi, gece plağı, yer tutucuyu kapsar.
MADDE4. YÜKLENİCİ FİRMA PERSONEL TANIMLARI:
4.1. Yüklenici Firmaya Bağlı Diş Laboratuarının Mesul Müdürü:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
Hizmet alımı yapacak yüklenici firmaya bağlı laboratuvarların sorumlu müdürleridir.
Görevleri:
4.1.1. Hizmet alımı yapılacak olan işlerin şartnameye uygun olarak yerine
getirilmesini sağlamaktan sorumludur.
...
4.2. Diş Protez laboratuvarı Bünyesinde Olup Merkezimizde Bulunan Personel:
Hizmet alımını yapan Yüklenici Firmanın elemanlarıdır.
Görevleri:
4.2.1. Hekimler tarafından alınan ölçülerin, yapısal bozulmaya uğramadan ivedilikle
alçı odasına trasferinin sağlanması, ve modellerinin hazırlanması ve hekimler tarafından
onaylanmasını sağlamakla sorumludur.
...
4.2.5. Firma kendi bünyesinde çalıştıracağı merkezimizde firmaya ait işleri takip ve
koordine edecek personel sayısını merkezimiz Hekim sayısını ve iş miktarını göz önüne alarak
kendisi planlayacaktır. Bu planlama hatasından kaynaklı iş gecikmeleri kesinlikle kurum
tarafından kabul edilmeyecektir.
...
4.3.1. Sözleşme yapılacak Yüklenici Firmanın Sağlık Bakanlığı-Diş Protez
Laboratuvarları Yönetmeliği hükümlerine göre ruhsatlandırılmış olması gerekmektedir (Bir
nüsha noter tasdikli olarak Merkezimize teslim edilecektir.). Ayrıca Yüklenici Firma kendi iş
yerinde hizmetin aksamamasını sağlayacak sayıda Sağlık Bakanlığından belgeli Diş Protez
Teknisyeni çalıştırmak zorundadır.
...
4.3.2. Merkezimiz ile yüklenici firma arasında işleri yürütecek firma bünyesinde
çalışacak elemanlar merkezimizde idarenin kendileri için belirlediği odada bulunacaktır.
Tahsis edilen bu yerin gerekli su, elektrik ve gaz giderleri kurumumuz tarafından karşılanacak
olup gerekli olan diğer sarf malzemeler ve ekipmanlar firma tarafından karşılanacaktır.
Düzeltme, uygulama, teknisyenlik işleri gibi belirlenen bu basit ve acil işlemler dışında
protezlere ait hiçbir işlem merkezimizde yapılmayacak firmanın kendi laboratuvarında
yapılacaktır.
...
5.4. Yüklenici firma tüm işlemleri kendi laboratuvarlarında yapacaktır. Hastanemize
getirildikten sonra, teslim aşamasına kadar alçı dökümü, protez için kapanış hazırlanması,
yükseklik alınması, yükseklik sonrası porselen cilası, hareketli protezlere ait prova sonrası
basit düzenlemeler ve geçici diş yapımı hastanemizin iletişim laboratuvarında hekimlerimizin
talimatıyla, yüklenici laboratuvar teknisyenleri tarafından, yüklenici firma malzemeleriyle
gerçekleştirilecektir. Yüklenici firma Diş Protez Laboratuarında, bu şartnamede teknik
vasıfları belirtilen kriterlerde, işi belirtilen sürede yetiştirebilecek sayıda Diş Protez
Teknisyeni çalıştıracaktır.
5.5. Yüklenici firma, hastanemizde hafta içi saat 08:00-17:00 arasında kendisine
tahsis edilen çalışma alanlarında kişisel korunma ekipmanlarını(eldiven, maske vs), önlük ve
kıyafetlerini veyapılacak işin türüne göre kullanılacak beyaz ve sert alçı, bas plak, foto plak,
modelaj mumu, takım diş, hareketli protez ve porselen için frezler, lastikler, separeler, torch,
kilitli ve kilitsiz poşetler, spatüller, tesfiye polisaj malzemeleri vs sarf malzemelerini kendisi
temin edecektir. Ücretsiz karşılanan bu malzemeler Protez Değerlendirme Kurulu tarafından
kontrol edilecek olup, işleyişte sorunlara sebep olan ve kaliteyi düşüren malzemelerin
değiştirilmesi istenebilecektir. Yüklenici firma tarafından yapılacak olan protezlerde ölçü
kaşığı ve ölçü maddesi merkezimiz tarafından temin edilecektir
...
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
5.8. Yüklenici firma her biri sözleşme süresince kullanılmak üzere her klinikte en az
adet olmak üzere yeterli sayıda laboratuvar mikromotorunu ve protez laboratuvarında kendi
elemanlarınca kullanılmak üzere adet porselen fırınını kendisi getirecektir. Bu cihazların
1
1
bakım ve onarım ve kalibrasyonları yüklenici firma tarafından yapılacaktır.
5.9. Yüklenici firma, kurumumuz için kullandığı porselen tozuna ait bire bir renk
skalasını, tüm kliniklerimizde en az birer adet bulundurmak üzere temin edecektir. Yüklenici
firma elemanları yanlarında yeterli sayıda kumpas bulundurmalıdırlar.
...
5.11. Merkezimizde çalışacak personelin tüm sosyal hakları ve ödevleri yükleniciye
aittir.
…
6.1.5. Yüklenici firmada çalışan personel, hekimin ve hastaların çapraz
enfeksiyonlardan korunması için gelen işlerin (ölçü, model vb.) dezenfeksiyonundan
sorumludur. Yüklenici firma, laboratuarında dezenfeksiyonunun sağlanması için gerekli olan
malzemenin temininden sorumludur.
MADDE 10. YÜKLENİCİNİN İŞ KAPSAMINDAKİ DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.Laboratuvar personelleri, kendilerine kurumca yetkilendirilen görevlilerce teslim
edilen ölçülerin alçı modelini, yine kurum içinde kendilerine gösterilecek bir mekanda
hazırlayacaktır. Yapılacak işin türüne göre kullanılacak alçı çeşidi, model hazırlama, basit
tesviye ve polisaj malzemeleri ile kullandıkları estetik materyale ait renk skalalarını
yanlarında bulunduracaktır. Ayrıca kullandıkları dezenfektan, kağıt havlu gibi malzemelerde
laboratuvar tarafından karşılanacaktır.
4.Kurum veya yüklenici firmaya ait laboratuarda, çalıştırılan personellerinin çalışma
esnasında kaza geçirmesi durumunda talep edilebilecek tedavi gideri, tazminat ve her türlü
yasal hakları yükleniciye aittir. Yüklenici, istihdam ettiği ve 1475 sayılı Kanunun Kıdem
Tazminatı başlıklı 14 ncü maddesindeki “Bu Kanuna tabi işçilerin hizmet akitlerinin” başlığı
altındaki işçilerin haklarından dolayı yüklenici firma kurumdan kıdem tazminatı
istemeyecektir.
5.Kurum veya hizmet alınan laboratuarda görev yapacak özel laboratuvar
teknisyenlerinin önlük ve kıyafetleri dahil tüm hakları yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Bunun için kurumdan bir bedel istenmeyecektir.
…
15.Diş hekiminin gerekli gördüğü vakalarda, şahsi kaşık ve kaide plağı (soğuk
akrilikten), mum duvar yazılı istek fişine istinaden laboratuvar tarafından hazırlanacaktır ve
ekstra ücret istenmeyecektir.” düzenlemeleri yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda da aktarılan 79.2.1’inci maddesinde, yer alan
açıklamalar uyarınca teklifi aşırı düşük teklif olduğu tespit edilen isteklilerden tekliflerine
yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak
(yakıt gideri, işçilik, araç maliyeti vb. gibi) önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için
aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi gerektiği düzenlenmiştir.
Başvuruya konu ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımı
ihalesi olduğu ve
anılan kısmın metal destekli tek parça seramik kuron
2
kısımdan oluştuğu, itirazen şikayete konu kısmın 2’nci kısım olduğu ve
köprü döküm ve bitimi, tek çene iskelet
-
ve kafes dökümü, hareketli protez (total ve parsiyel tek çene) bitimi, kroşe ilavesi, akrilik
protez tamiri, diş ilavesi, gece plağı ve yer tutucu iş kalemlerinden oluştuğu, 2’nci kısımda
sınır değerin 1.610.717,946 TL olduğu, sınır değerin altında teklif veren 5 istekliye
25.11.2016 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edilen sorgulama yazısında “… İdari
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
şartnamenin 33. Maddesi gereğince teklifinizde idari şartnamenin 25 inci maddesinde yer
alan bileşenlerin ayrıntıların en geç 01.12.2016 günü Kamu ihale tebliğinin 79.1 maddesi
gereğince tarafınızdan açıklama yapılacaktır.
Yukarıda belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılacak olan yazılı açıklamanın
Erzincan İli Kamu Hastanelere Birliği Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığına teslim
edilmesi gerekmektedir. Belirtilen sürede gerekli açıklama yapılmadığı takdirde İdari
Şartnamenin 33. maddesi gereğince teklifiniz değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Bilgileri ve gereğini rica ederim.
Teklif Bileşenleri; Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince
yapılacak ulaşım, vergi, resim ve harç giderleri çalışan personelin maaş (yürürlükteki asgari
ücretin altında olmamak kaydıyla) ve her türlü mali ve sosyal hakları ile yemek ve giyim
masrafları. KİK payı ve ihale konusu işte kullanılacak olan ve ayrıntıları teknik şartnamede
belirtilen malzeme giderleri.” ifadelerinin yer aldığı görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan istekli Meltem Eroğlu tarafından aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında, EK-O.5 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı, mesleki faaliyet belgesi, 2’nci kısım
için maliyet tablosu, SM tarafından kaşelenip imzalanmış demirbaş listesi, işçilik gideri
hesaplama tablosu ile KİK işçilik hesaplama modülü çıktısı, kargo gideri hesaplama tablosu
ve kargo şirketin alınmış fiyat tarifesi,5 farklı şirketten alınmış fiyat tekliflerinin sunulduğu
görülmüştür. Açıklamalarının detaylı incelenmesi neticesinde yapılan tespitler aşağıdaki
gibidir;
Meslek mensubu tarafından imzalanıp kaşelenmiş maliyet raporunun oluşturulduğu,
raporda personel ücret giderleri, gelir vergisi, bağkur, kira, elektrik, su ve doğalgaz giderleri,
haberleşme giderleri, serbest meslek giderleri, personel yemek ve giyim giderleri, makine
-
demirbaş amortisman ve özel maliyet amortismanları, taşıtı amortismanları, taşıt giderleri,
kargo, işyeri sigorta gideri, damga vergisi, noterlik gider ve harçları, muhtelif giderler,
sözleşme giderleri ve tamir bakım giderlerine ayrı ayrı olacak şekilde yer verildiği,
EK
-O.5 maliyet/satış tutarı tespit tutanağının ağırlıklı ortama birim maliyetler esas
alınarak metal destekli tek parça seramik kuron
-köprü döküm ve bitimi, tek çene iskelet ve
kafes dökümü, hareketli protez (total ve parsiyel tek çene) bitimi, kroşe ilavesi, akrilik protez
tamiri, diş ilavesi, gece plağı ve yer tutucu için yetkili meslek mensubu tarafından TÜRMOB
kaşesi ile kaşelenip imzalandığı, diğer taraftan idarece isteklilere tebliğ edilen sorgulama
yazısında “kroşe ilavesi, akrilik protez tamiri, diş ilavesi, gece plağı” kalemi için ayrı ayrı
açıklama yapılması yönünde bir belirleme yapılmadığından açıklamaların bu yönüyle uygun
olduğu,
Demirbaş makine ve teçhizata ilişkin 31.08.2016 tarihli serbest muhasebeci tespit
raporunun sunulduğu, sunulan raporun meslek mensubu tarafından kaşelenip imzalandığı,
İdarece dokümanda personel sayısına ilişkin bir belirlemenin yapılmadığı, işçilik
gideri için KİK işçilik hesaplama modülü çıktısı ve hesaplama tablosunun sunulduğu,
laboratuvarda çalışan
242.109,60 TL, laboratuvar dışında çalışan
5
personel için 24 aylık ücretin 2.017,58 TL üzerinden toplam
personel için 24 aylık ücretin 1.965,10 TL
5
üzerinden toplam 235.812,00 TL hesaplandığı, laboratuvarda çalışan personelin yemek
ücretinin ayni, laboratuvar dışında çalışan personelin hesaplamada yemek giderinin nakdi
olarak hesaplandığı, personel ücretlerinin yürürlükte bulunan saatlik asgari ücretin üzerinde
olduğu, Ulaşım gideri olarak, kargo gider hesaplama tablosu ve MGN Kargo Yurtiçi ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
Yurtdışı Taşımacılık A.Ş. Libadiye Acente Müdürlüğü tarafından acente müdürünün
imzasının bulunduğu fiyat listesinin sunulduğu,
İncidental Tıbbi Malz. San.ve Tic. Ltd. Şti. tarafından realloy-n+metal, opeker tozu,
opaker likit, porselen tozu, porselen likit, şeffaf, glaz toz ve glaz likit için verilmiş fiyat
teklifinin sunulduğu, teklifin bütün malzemelerin ayrı ayrı fiyatlandırılarak düzenlendiği,
meslek mensubuna ait imza ve kaşenin yer aldığı teklifte “Birim satış tutarının, mükellefin
yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan satış tutarları tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan
ederim.” beyanının bulunduğu,
30 adet malzeme gideri için Akşahin Diş Deposu tarafından bütün malzemelerin ayrı
ayrı fiyatlandırıldığı fiyat teklifinin sunulduğu, meslek mensubuna ait imza ve kaşenin yer
aldığı teklifte “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve
tarafımdan onaylanan satış tutarları tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan ederim.” beyanının bulunduğu, ayrıca teklifte
“Teklifimiz 20 iş günü için geçerlidir.” notunun da bulunduğu,
Galaxy alçı, ulp alçı, pota (kron) ve pota (iskelet) için Eleksan Otomasyon
Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından verilen 29.11.2016 tarihli fiyat teklifinin
sunulduğu, teklife konu malzemelerin ayrı ayrı fiyatlandırılarak meslek mensubu tarafından
imzalanıp kaşelendiği, teklifte “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan satış tutarları tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan ederim.” beyanının bulunduğu,
Diş takımı ve foto plak için ayrı ayrı fiyatlandırılarak Beyza Diş Deposu tarafından
verilen fiyat teklifinin sunulduğu, meslek mensubuna ait imza ve kaşenin yer aldığı teklifte
“Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan
onaylanan satış tutarları tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’ninin altında olmadığını beyan ederim.” beyanına yer verildiği,
Maruves, wirovest, revetmanlik için Ay-Be Medikal Diş Sağlık Ürünleri Pazarlama
Tic.Ltd. Şti. tarafından verilen 26.11.2016 tarihli fiyat teklifinin sunulduğu, teklifte
malzemelerin ayrı ayrı fiyatlandırıldığı ve teklifin meslek mensubu tarafından imzalanıp
kaşelendiği, teklifte “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
çıkartılan ve tarafımdan onaylanan satış tutarları tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan ederim.” beyanının bulunduğu,
ayrıca açıklama kapsamında sunulan fiyat tekliflerinin teklifi veren üçüncü kişi tarafından ve
yetkili meslek mensubu tarafından imzalandığı görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından açıklama kapsamında sunulan fiyat
tekliflerinde yer alan meslek mensubuna ait beyanların anılan Tebliğ’e uygun olmadığı,
Diğer taraftan sorgulama yazısında “ayrıntıları teknik şartnamede belirtilen malzeme
giderlerinin” de önemli teklif bileşeni olarak belirlendiği, kumpas, renk skalası, fit checker ve
laboratuvar boyasının giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağı ve aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında anılan giderler içinde açıklama sunulması gerektiği, ayrıca anılan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
malzemeler dışında da Şartname’de belirtilen malzemelerin olduğu ve bu giderlere ilişkin de
açıklama sunulması gerektiği, örneğin pamuk keçe, artiküler gibi malzemelere açıklama
kapsamında yer verilmediği anlaşılmıştır. Anılan nedenlerle ihale üzerinde bırakılan isteklinin
aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Öte yandan şikâyete konu kısmın yaklaşık maliyetinin 2.093.933,33 TL olduğu, 4734
sayılı Kanunun 53.j.2’nci maddesinde belirtilen değerler göz önüne alındığında, şikâyete
konu kısma ilişkin başvuru bedelinin 6.745,00 TL olduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin
yazılı talebi halinde fazla ödenen 3.373,00 TL kısmın kendisine iade edilmesinin uygun
olacağı sonucuna ulaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
İhalede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Kızılırmak Dişçilik medikal
Gereçler san. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından açıklama kapsamında, malzeme gider tablosu, işin
tamamında kullanılacak ortak malzeme ve bakım gideri için tablo, 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere verilen hizmete ilişkin fiyatlar ve mukayese tablosu, yetkili meslek
mensubu tarafından son sayfasının imzalanıp kaşelendiği demirbaş listesi,
2
adet fiyat
teklifi,3 adet fatura ve Karabük Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 24 ay diş protez hizmet alımına
ait sözleşmenin sunulduğu görülmüştür.
Açıklama kapsamında sunulan demirbaş listesinin meslek mensubu tarafından
TÜRMOB kaşesi ile kaşelenip imzalandığı,
29 adet malzemeye ilişkin her biri ayrı ayrı fiyatlandırılarak Mah-Ya İth.İhr. Tic. ve
Faz. Ltd. Şti. tarafından verilen fiyat teklifinin sunulduğu, teklifin meslek mensubu tarafından
TÜRMOB kaşesi ile kaşelenip imzalandığı ve “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter
ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan
ederim.” beyanını içerdiği, aynı şekilde 13 adet malzeme içinde aynı şirketten fiyat teklifi
alındığı ve teklifin “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’ninin altında olmadığını beyan ederim.” beyanını içerdiği,
Karabük Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 24 ay diş protez hizmet alımına ait sözleşme ile
Tebliğ’in “…İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı
Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın
idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7)
sunulmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu
örneklerin noter, SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de
belgelendirme yapılabilir.” açıklaması gereği 05.09.2016,03.08.2016 ve 11.07.2016 tarihli 3
adet faturanın sunulduğu, faturalarda malın cinsinin metal destekli kron köprü işi, iskelet
protez döküm işi, total ve parsiyel akrilik bitim işi ve sabit yer tutucu şeklinde belirtildiği,
Teknik Şartname’de belirtilen kumpas, renk skalası, fit checker malzemelerinin fiyat
teklifi ile boya malzemelerinin ise meslek mensubu tarafından imzalanıp kaşelenmiş demirbaş
listesinde yer verilerek tevsik edildiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/003
: 21
: 11.01.2017
: 2017/UH.III-131
Diğer taraftan aşırı düşük teklif açıklaması ile özet tablosunda, damga vergisi, ihale
kararı pul bedeli, KİK payı için gider öngörüldüğü görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin açıklamalarında, personelin
ücretinin saatlik asgari ücretin altında kaldığı ( gider hesaplama tablosunda birim imalat için
hesaplanan saatlik ücretinde 5,86 TL ücret öngörüldüğü), üçüncü kişilerden alınan fiyat
tekliflerinde yer alan ibarelerin Tebliğ’in 79’uncu maddesine uygun olmadığı ve istekli
tarafından sunulan açıklamanın Teknik Şartname’de belirtilen bütün malzemeleri kapsayacak
şekilde sunulmadığı, örneğin pamuk keçe, porselen parlatma lastiği gibi malzemelere ilişkin
açıklama sunulmadığı anlaşıldığından, isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının anılan
gerekçelerle uygun olmadığı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Kızılırmak Dişçilik medikal
Gereçler san. ve Tic. Ltd. Şti. ve Meltem Eroğlu’nun tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince
düzeltici işlem belirlenmesine,
2) Fazla ödenen başvuru bedelinin, başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi