Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı
/
2016/364122-Kalkan-Fethiye-2.Bl. Hd. Yolu Km:0+215-51+310 (Uğurlu Kavşağı-Kalkan) Arası Yapım İşi
Bilgi
İKN
2016/364122
Başvuru Sahibi
Özcan Yapı Üretim San. ve Tic. A.Ş. - Günsayıl İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti.
İdare
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Kalkan-Fethiye-2.Bl. Hd. Yolu Km:0+215-51+310 (Uğurlu Kavşağı-Kalkan) Arası Yapım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Özcan Yapı Üretim San. ve Tic. A.Ş. Günsayıl İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti.,
-
Acıbadem Caddesi Tibaş Vakfı İbrahimağa Konutları C1/B Blok Kadıköy/İSTANBUL
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı,
İsmet İnönü Bulvarı No: 14 06100 Çankaya/ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/364122 İhale Kayıt Numaralı “Kalkan
-Fethiye-2.Bl. Hd. Yolu Km:0+215-51+310
(Uğurlu Kavşağı Kalkan) Arası Yapım İşi” İhalesi
-
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları Genel Müdürlüğü Program ve İzleme Dairesi Başkanlığı tarafından
18.01.2017 tarihinde belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilen “Kalkan Fethiye
2.Bl. Hd. Yolu Km:0+215 51+310 (Uğurlu Kavşağı Kalkan) Arası Yapım İşi” ihalesine
ilişkin olarak Özcan Yapı Üretim San. ve Tic. A.Ş. Günsayıl İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin
-
-
-
-
-
22.02.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 28.02.2017 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 08.03.2017 tarih ve 13943 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
08.03.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/614 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, idarece aşırı düşük teklif açıklamalarının ret
gerekçelerinin uygun olmadığı, şöyle ki,
1) Mazot (motorin) fiyatının fiyat teklifi alınarak tevsik edildiği, Kamu İhale Genel
Tebliği’ne uygun olarak düzenlenen fiyat teklifinin kabul edilmemesinde mevzuata uyarlılık
bulunmadığı,
2) KFY/54 no’lu “19 cm. sıkışmış kalınlıkta kırılmış ve elenmiş ocak taşı ve idare
malı bitüm ile astarsız temel üzerine 1 m2 bitümlü sıcak karışım [8 cm. bitümlü sıcak temel
tabakası (Tip
-A), 6 cm. asfalt betonu binder tabakası ve performans arttırıcı katkı maddeleri
kullanılarak 5 cm. asfalt betonu aşınma tabakası (Tip
-
1)] yapılması adlı iş kaleminin analiz
”
girdilerinde “BSK karışımlarının plentten serim yerine nakli" analiz girdisi için fiyat
teklifinin sunulduğu,
KFY-11 no’lu “Ocak taşı ile istifsiz taş dolgu” adlı iş kalemi analiz girdilerinden, "Taş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
taşınması F=Kx(0,0007xM+0,01)xAxY” analiz girdisi için fiyat teklifinin sunulduğu, sunulan
fiyat tekliflerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesine uygun olarak
düzenlendiği, benzer özellik ve büyüklükte nakliye işleri yapan firmadan fiyat teklifi alınarak
açıklama yapıldığı, mevzuatta nakliye girdisi için fiyat teklifi almayla ilgili herhangi bir
kısıtlamanın öngörülmediği,
İdarece ret gerekçesi olarak gösterilen “fiyat teklifi alınan firmalarca sürekli aynı tür
ve miktarlarda girdiler kullanılarak rutin olarak gerçekleştirilen imalatlar niteliğinde
olmadığı” şeklindeki gerekçenin somut olarak bir bilgi veya belgeye dayanmadığı, nakliye
fiyat teklifi alınan firmanın, nakliye alanında faaliyet göstermekte olup sürekli aynı tür ve
miktarda girdilerle rutin olarak bu işi yaptığı, idarece fiyat teklifi ile ilgili tereddüt hasıl
olduğunda Kamu İhale Genel Tebliğinin 45.1.13.1’inci maddesi uyarınca bahse konu fiyat
tekliflerine ilişkin maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağının ilgili meslek
mensubundan istenmek suretiyle gelecek bilgi ve belgeler incelendikten sonra bir karar
verilmesi gerekirken bu husus araştırılmaksızın anılan iş kalemlerine ilişkin aşırı düşük teklif
açıklamasının kabul edilmemesinde mevzuata uyarlılık bulunmadığı, idarenin ret
gerekçesinin, ilgili pozlar ve alt analizlere ilişkin hesap hatası, girdi miktarlarına ilişkin bir
hata, Tebliğ’e aykırılık teşkil eden somut olarak ortaya konulmuş bir gerekçe olmayıp, kamu
ihale mevzuatına aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin
a) Adı:KALKAN-FETHİYE-2.BL. HD. YOLU KM:0+215-51+310 (UĞURLU
KAVŞAĞI-KALKAN) ARASI YAPIM İŞİ
b) Yatırım proje no'su/kodu:1979E040300, 2016E040160
c) Miktarı (fiziki) ve türü:
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde nev'i ve miktarları belirtilen yaklaşık 51 km'lik yoldaki
"toprak işleri, sanat yapıları, köprü, üstyapı ve çeşitli işler vs. işleri"nin yapımıdır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
ç) Yapılacağı yer:Antalya İli
d) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale
üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır.
”
düzenlemesi,
“Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu verilen teklifleri
değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır. düzenlemesi,
”
“Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı 35’inci maddesinde
“35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da
dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1.
A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki
kısımda yapılacaktır. düzenlemesi yer almaktadır.
”
Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği
yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük teklifler”
başlıklı 60’ıncı maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra
Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) Aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemlerine ilişkin olarak, ihale ilanı ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
dokümanında belirtilmek kaydıyla, üçüncü, dördüncü, beşinci ve altıncı fıkralardaki koşullar
çerçevesinde aşağıdaki seçeneklerden bir tanesi kullanılır.
a) Sınır değerin altında olan teklifler ihale komisyonunca aşırı düşük teklif olarak
tespit edilir ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte
önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale
komisyonu;
1) Yapım yönteminin ekonomik olması,
2) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
3) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
b) İhale, aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemleri yapılmaksızın
sonuçlandırılır.
c) Aşırı düşük teklif sınır değerinin altında teklif sunan isteklilerin teklifi açıklama
istenmeksizin reddedilir.
(3) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin üçte birine
eşit veya bu değerin üzerinde olan ihalelerde, ikinci fıkranın (a) bendinin kullanılması
zorunludur.
(4) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin üçte birine
kadar olan ve açık ihale veya Kanunun 21 nci maddesinin (b) ve (c) bentleri gereğince
pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde, ikinci fıkranın (a), (b) veya (c) bendindeki seçeneklerden
birisinin kullanılması zorunludur.
(5) Yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin üçte birine
kadar olan ve belli istekliler arasında ihale veya Kanunun 21 nci maddesinin (a), (d) ve (e)
bentleri gereğince pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ikinci fıkranın (b) bendinin
kullanılması zorunludur.
(6) Kurum tarafından yayımlanan aşırı düşük teklif sorgulaması yapılamayacak
alımlar listesinde yer alan işlerin ihalelerinde ikinci fıkranın (b) bendinin kullanılması
zorunludur.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir. Yaklaşık maliyeti oluşturan iş
kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı kar ve genel gider hariç analiz
toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden açıklama yapılması
istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 22.md.)İsteklilerden teklifleri kapsamında
analiz ve hesap cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci
maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli
bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi
isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen
istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları
açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri sunacaklardır.
Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 23.md.) İdare tarafından ihale dokümanı
kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5.(Değişik07/06/2014-29023 R.G./ 24.md.) İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları
için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan
daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu
kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak
suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz
düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri
“kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu
kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi
belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz
düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu
olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri
sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 25.md.)Analizler ile yardımcı ve/veya alt
analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri
kullanan ve söz konusu rayiçleri poz numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan
isteklilerin, söz konusu rayiçlere ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri
sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 16 md.) İş kalemleri/gruplarına ait analizler
ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan
saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 26.md.)İhale komisyonu, sınır değerin
altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 27.md.) Yapım yönteminin ekonomik
olması hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve
teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının açıklanması gereklidir.
45.1.12. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 28.md.)Seçilen teknik çözümler, yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü
hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve
özgünlük sayesinde elde edilen maliyet avantajı açıklanmalıdır.
45.1.13.(Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 17.md.;Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./
29.md.) Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen
bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
belgeler;
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 30.md.) Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halind bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
e
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.2. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 31. md.)
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il bazında
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 32. md.) Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların
kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini
imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu olan mal için
düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,(Ek
ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı
suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin
tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul
Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak
imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. (Değişik:07/06/2014-29023 R.G./ 33.md.) İstekliler tarafından aşırı düşük
teklif sorgulaması kapsamındaki mallara ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış faturası ile açıklamada bulunulması geçerli
bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 34. md.) Meslek mensubu; üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6,
Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek
mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler
anlaşılır.
45.1.13.11.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 35. md.) Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-
O.8 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin
olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminin
tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine
göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale
usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
45.1.13.12. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 36. md.)
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
45.1.15. (Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 37. md.)
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.
45.1.17. İhale süreci devam ederken çeşitli nedenlerle teklif geçerlik süresinin bitmesi
ve 4734 sayılı Kanunun 32 nci maddesi uyarınca teklif geçerlik sürelerinin uzatılması
yönündeki idare talebini kabul etmeyen isteklilerin bulunması durumunda; yeniden bir sınır
değer tespit edilmeyecek ve idarece aşırı düşük teklif sorgulaması, tespit edilen ilk sınır değer
dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Ancak; gerek idarece gerek Kurum veya mahkemeler
tarafından alınan kararlar çerçevesinde, ihale tarihi itibari ile geçerli olan teklif sayısında
değişiklik olması halinde aşırı düşük teklif sınır değerinin geçerli teklifler dikkate alınarak
yeniden belirlenmesi gerekmektedir…” açıklamaları yer almaktadır.
İdarece alınan 13.02.2017 tarihli ihale komisyonu kararında, belli istekliler arasında
ihale usulü ile yapılan ihalede 100 firmanın doküman satın aldığı, ön yeterlik başvurusuna 59
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
aday tarafından başvuruda bulunulduğu, Ön Yeterlik Değerlendirme Sonuç Tutanağı’nda
yeterli görülen 42 adayın ihaleye davet edildiği, 18.01.2017 tarihinde yapılan ihaleye 23
isteklinin teklif verdiği, 5 isteklinin teşekkür mektubu sunduğu, 18 geçerli teklif üzerinden
hesaplanan 188.216.610,22 TL’lik sınır değerin altında kalan başvuru sahibi Özcan Yapı
Üretim San. ve Tic. A.Ş.
-
Günsayıl İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti.ye aşırı düşük teklif
sorgulaması yapıldığı ve açıklamaları uygun bulunmayan başvuru sahibinin teklifinin
reddedildiği, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak en avantajlı teklif sahibi Polat Yol Yapı
San.ve Tic. A.Ş. üzerinde ihalenin bırakıldığı, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibinin ise Tarmac Agrega Mad. ve Yapı San. Tic. A.Ş. – B. Ergünler Yol Yapı İnş. Taah.
Mad. Nak. San. ve Tic. A. Ş. İş Ortaklığı olduğu anlaşılmıştır.
İdarece, başvuru sahibine 20.01.2017 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edilen aşırı
düşük teklif sorgulama yazısında; “..teklifiniz sınır değerin altında kaldığından; “Birim Fiyat
Teklif Cetvelinde” yer alan KFY/01, KFY/09, KFY/10, KFY/11, KFY/26, KFY/44, KFY/50,
KFY/54 no’lu iş kalemlerine ilişkin olarak Ek’te analiz girdileri ve miktarları gösterilmektedir.
Tarafınızca hazırlanacak birim fiyat analizlerinde açıklama istenecek ve istenilmeyecek bütün
pozların analiz girdilerinde gösterilmesine ve açıklama istenilecek pozlarla ilgili, İdari
Şartname’nin 33.2. bendi gereğince, “a)yapım yönteminin ekonomik olması, b)seçilen teknik
çözümler ve teklif sahibinin yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşulları
c)Teklif edilen işin özgünlüğü” hususlarında bilgi ve belgelere dayalı olarak yapacağınız
yazılı açıklamanın
…
gönderilmesini…” ifadelerine yer verilerek, yazı ekinde açıklama
istenilecek iş kalemlerine ait örnek analiz formatları ve açıklama istenmeyecek analiz girdileri
listesinin yer aldığı görülmüştür.
Başvuru sahibi tarafından 31.01.2017 tarihli yazı ekinde aşırı düşük teklif
açıklamasının sunulduğu, açıklama kapsamında fiyat analizleri (12 sayfa), fiyat teklifleri (12
sayfa), itinerer ve krokiler (4 sayfa), Çevre ve Şehircilik Bakanlığı rayiç listesi (1 sayfa),
kamu kurum birim fiyat listesine yer verildiği tespit edilmiştir.
İdarece, 13.02.2017 tarihli ihale komisyonu kararıyla “Açıklama istenen tüm iş
kalemlerinin analiz girdisi olarak "Mazot (motorin)”u tevsik etmek üzere 23.10.2017 tarih ve
2017/001 sayılı satış tutarı tespit tutanağı ile belirlenen 3,26 TL/LT‘lik fiyat teklifi aldığı
görülmüştür. Ancak EPDK’nın Petrol ve LPG Piyasası Fiyatlandırma Raporu incelendiğinde
motorin nihai litre fiyatının %59,30’luk kısmının vergi, %26,75’lik kısmının ürün maliyeti ve
%13,95’lik kısmının ise piyasada faaliyet gösteren şirketlerin brüt kar marjı ile gelir
payından oluştuğu görülmüştür. EPDK’nın raporu bu yönde değerlendirildiğinde %59,30’luk
kısmına denk gelen 2,35 TL’nin vergi, %26,75’lik kısmına denk gelen 1,06 TL’nin ürün
maliyeti ve %13,95 ’luk kısmına denk gelen 0,55 TL’nin de brüt kar marjı olduğu
görülmüştür. Bu sebeple bayinin hiçbir masraf olmaması durumunda dahi motorinin
minimum 3,41 TL/LT‘den satabileceği görüldüğünde Kalkan-Fethiye yoluna nakliye dahil
3,26 TL/Lt‘lik teklifin hayatın olağan akışına aykırı olması ve piyasa koşullarında gerçekçi
bir teklif olmadığı görüldüğünden,
KFY/54 nolu iş kalemi “19 cm. sıkışmış kalınlıkta kırılmış ve elenmiş ocak taşı ve
idare malı bitüm ile astarsız temel üzerine
1
m2 bitümlü sıcak karışım [8 cm. bitümlü sıcak
temel tabakası (Tip-A), 6 cm. asfalt betonu binder tabakası ve performans arttırıcı katkı
maddeleri kullanılarak 5 cm. asfalt betonu aşınma tabakası (Tip-1)] yapılması” adlı iş
kaleminin analiz girdilerinde;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
-“BSK karışımlarının plentten serim yerine nakli" analiz girdisi için ait fiyat teklifinin
sunulduğu, fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve
belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (27/01/2017) tarih ve (2017/002) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’nin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak SMMM tarafından onaylandığı, ancak
açıklanan iş kalemleri kapsamında gerçekleştirilecek nakliyeye ilişkin imalatların, fiyat teklifi
alınan firmalarca sürekli aynı tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak rutin olarak
gerçekleştirilen imalatlar niteliğinde olmadığı, incelenen ihalede idarece tanımlanan tarifler
ve teknik dokümanlar gözetilerek gerçekleştirilecek, ihale konusu işe özgü imalatlar olduğu
dikkate alındığında, söz konusu fiyat tekliflerindeki nakliye maliyetlerinin, fiyat teklifinin
alındığı kişilerin resmi defter ve muhasebe kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte bilgiler
olmadığı anlaşılmıştır. Başka bir deyişle, anılan fiyat tekliflerinde, ilgili iş kalemlerinin hangi
tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak gerçekleştirileceği öngörülerek, geleceğe yönelik
fiyatlandırmanın yapıldığı, ilgili iş kalemlerine özgü söz konusu fiyatlandırmanın, geçmişte,
birebir aynı girdi tür ve miktarları kullanılmadan gerçekleştirilmiş olan maliyetlere
dayandırılmaya çalışıldığı görülmüştür. Bu itibarla, istekli tarafından sunulan nakliyeye
ilişkin fiyat teklifinde öngörülen birim fiyatın, ilgilinin maliyet muhasebesi kayıtlarından elde
edilen fiyatlarla, mevzuatta öngörülen ölçüde desteklenebilir nitelikte olmadığından“
KFY/11 nolu iş kalemi “Ocak taşı ile istifsiz taş dolgu” adlı iş kaleminin analiz
girdilerinde;
-
“Taş taşınması F=Kx(0,0007xM+0,01)xAxY” analiz girdisi için fiyat teklifinin
sunulduğu, fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve
belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (27/01/2017) tarih ve (2017/001) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’nin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak SMMM tarafından onaylandığı, ancak
açıklanan iş kalemleri kapsamında gerçekleştirilecek nakliyeye ilişkin imalatların, fiyat teklifi
alınan firmalarca sürekli aynı tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak rutin olarak
gerçekleştirilen imalatlar niteliğinde olmadığı, incelenen ihalede idarece tanımlanan tarifler
ve teknik dokümanlar gözetilerek gerçekleştirilecek, ihale konusu işe özgü imalatlar olduğu
dikkate alındığında, söz konusu fiyat tekliflerindeki nakliye maliyetlerinin, fiyat teklifinin
alındığı kişilerin resmi defter ve muhasebe kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte bilgiler
olmadığı anlaşılmıştır. Başka bir deyişle, anılan fiyat tekliflerinde, ilgili iş kalemlerinin hangi
tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak gerçekleştirileceği öngörülerek, geleceğe yönelik
fiyatlandırmanın yapıldığı, ilgili iş kalemlerine özgü söz konusu fiyatlandırmanın, geçmişte,
birebir aynı girdi tür ve miktarları kullanılmadan gerçekleştirilmiş olan maliyetlere
dayandırılmaya çalışıldığı görülmüştür. Bu itibarla, istekli tarafından sunulan nakliyeye
ilişkin fiyat teklifinde öngörülen birim fiyatın, ilgilinin maliyet muhasebesi kayıtlarından elde
edilen fiyatlarla, mevzuatta öngörülen ölçüde desteklenebilir nitelikte olmadığından”
gerekçesi ile başvuru sahibinin açıklamalarının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci
maddesine uygun olmadığı ve İdari Şartname’nin 33.2’nci maddesi gereğince teklifin
reddedilmesine karar verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasının İdarenin uygun
bulmama gerekçeleri ve yukarıda yer alan mevzuat hükümleri çerçevesinde incelenmesi
sonucunda,
1) İdarece başvuru sahibinin açıklamasının “Açıklama istenen tüm iş kalemlerinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
analiz girdisi olarak "Mazot (motorin)”u tevsik etmek üzere 23.10.2017 tarih ve 2017/001
sayılı satış tutarı tespit tutanağı ile belirlenen 3,26 TL/LT‘lik fiyat teklifi aldığı görülmüştür.
Ancak EPDK’nın Petrol ve LPG Piyasası Fiyatlandırma Raporu incelendiğinde motorin
nihai litre fiyatının %59,30’luk kısmının vergi, %26,75’lik kısmının ürün maliyeti ve
%13,95’lik kısmının ise piyasada faaliyet gösteren şirketlerin brüt kar marjı ile gelir
payından oluştuğu görülmüştür. EPDK’nın raporu bu yönde değerlendirildiğinde %59,30’luk
kısmına denk gelen 2,35 TL’nin vergi, %26,75’lik kısmına denk gelen 1,06 TL’nin ürün
maliyeti ve %13,95 ’luk kısmına denk gelen 0,55 TL’nin de brüt kar marjı olduğu
görülmüştür. Bu sebeple bayinin hiçbir masraf olmaması durumunda dahi motorinin
minimum 3,41 TL/LT‘den satabileceği görüldüğünde Kalkan-Fethiye yoluna nakliye dahil
3,26 TL/Lt‘lik teklifin hayatın olağan akışına aykırı olması ve piyasa koşullarında gerçekçi
bir teklif olmadığı” gerekçesi ile uygun bulunmaması hususunun incelenmesi neticesinde;
Başvuru sahibince aşırı düşük teklif kapsamında sunulan analizlerde mazot girdisi için
3,26 TL/kg birim fiyat öngörüldüğü, söz konusu bedelin tevsiki amacıyla Sev-Kar Sos. Turz.
Dinlenme Tes. Mad. Temz. Med. Hayv. Gıda Tic. San. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen
23.01.2017 tarihli fiyat teklifinin sunulduğu, yukarda aktarılan Tebliğ’in 45.1.13.1’inci
maddesinde yer alan açıklama doğrultusunda sunulan fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki
birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
(23/01/2017) tarih ve (2017/001) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama
birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak meslek
mensubu tarafından iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelendiği ve imzalandığı
görülmüştür.
Kamu ihale Genel Tebliği’nin 45.1.13.5’inci maddesinde “İstekli tarafından
açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala
ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale
tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması
yeterlidir.(Örnek: EPDK tarafından il bazında günlük yayınlanan akaryakıt fiyatları vb.)”
açıklamasının yer aldığı, anılan Tebliğ açıklamasının isteklilerce teklif edilen fiyatın EPDK
tarafından ilan edilen asgari fiyata uygun olması durumunda belgelendirmenin nasıl yapılması
gerektiğine ilişkin olduğu, ancak EPDK tarafından ilan edilen fiyatlar ile açıklama yapılması
zorunluluğunun bulunmadığı, analiz girdisi mazot fiyatının Tebliğ’in 45.1.13’üncü maddesi
gereğince ve uygun şekilde, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi ile açıklanmasını
engellemediği, öte yandan Tebliğ’in söz konusu maddesi gereğince ve uygun şekilde
açıklanan akaryakıt giderine ilişkin teklifin
“hayatın olağan akışına aykırı olması ve piyasa
koşullarında gerçekçi bir teklif olmadığı gerekçesi ile de değerlendirme dışı bırakılmasının
”
uygun olmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin açıklamasında bu yönüyle bir aykırılık
bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
2) İdarece başvuru sahibinin açıklamasının “KFY/54 nolu iş kalemi “19 cm. sıkışmış
kalınlıkta kırılmış ve elenmiş ocak taşı ve idare malı bitüm ile astarsız temel üzerine
1
m2
bitümlü sıcak karışım [8 cm. bitümlü sıcak temel tabakası (Tip-A), 6 cm. asfalt betonu binder
tabakası ve performans arttırıcı katkı maddeleri kullanılarak 5 cm. asfalt betonu aşınma
tabakası (Tip-1)] yapılması” adlı iş kaleminin analiz girdilerinde; -“BSK karışımlarının
plentten serim yerine nakli" analiz girdisi için ait fiyat teklifinin sunulduğu, fiyat teklifinde “Bu
fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
düzenlenerek onaylanan (27/01/2017) tarih ve (2017/002) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’nin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak SMMM tarafından onaylandığı…,
KFY/11 nolu iş kalemi “Ocak taşı ile istifsiz taş dolgu” adlı iş kaleminin analiz
girdilerinde;
-
“Taş taşınması F=Kx(0,0007xM+0,01)xAxY” analiz girdisi için fiyat teklifinin
sunulduğu, fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve
belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (27/01/2017) tarih ve (2017/001) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’nin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak SMMM tarafından onaylandığı,
ancak açıklanan iş kalemleri kapsamında gerçekleştirilecek nakliyeye ilişkin
imalatların, fiyat teklifi alınan firmalarca sürekli aynı tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak
rutin olarak gerçekleştirilen imalatlar niteliğinde olmadığı, incelenen ihalede idarece
tanımlanan tarifler ve teknik dokümanlar gözetilerek gerçekleştirilecek, ihale konusu işe özgü
imalatlar olduğu dikkate alındığında, söz konusu fiyat tekliflerindeki nakliye maliyetlerinin,
fiyat teklifinin alındığı kişilerin resmi defter ve muhasebe kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte
bilgiler olmadığı anlaşılmıştır. Başka bir deyişle, anılan fiyat tekliflerinde, ilgili iş
kalemlerinin hangi tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak gerçekleştirileceği öngörülerek,
geleceğe yönelik fiyatlandırmanın yapıldığı, ilgili iş kalemlerine özgü söz konusu
fiyatlandırmanın, geçmişte, birebir aynı girdi tür ve miktarları kullanılmadan
gerçekleştirilmiş olan maliyetlere dayandırılmaya çalışıldığı görülmüştür. Bu itibarla, istekli
tarafından sunulan nakliyeye ilişkin fiyat teklifinde öngörülen birim fiyatın, ilgilinin maliyet
muhasebesi kayıtlarından elde edilen fiyatlarla, mevzuatta öngörülen ölçüde desteklenebilir
nitelikte olmadığından“ gerekçesi ile uygun bulunmaması hususunun incelenmesi
neticesinde;
Sözleşme Tasarısının “Diğer Hususlar” başlıklı 33’üncü maddesinde
“33.1. Ocakların
Temini Ariyet ocakları, kum çakıl ocağı, taş ocağı, depo yeri, su temin yeri ile şantiye, beton
-
santralı, beton tesisi, konkasör, soğuk ve sıcak karışım plentlerinin kurulacağı alanlar
yüklenici tarafından temin edilecektir.” düzenlemesine yer aldığı,
İdarece hazırlanmış olan açıklama istenilen iş kalemlerine ait birim fiyat tariflerinde
imalatların nakliye maliyetleri dahil hesaplanacağı ve ayrıca ihale dokümanı ekinde verilen
itinererde Bayır Taş Ocağı, Çatalpelit Taş Ocağı, Hapis Boğazı Taş Ocağının belirlendiği ve
mesafelerin belirtildiği,
İdare tarafından başvuru sahibine aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde gönderilen
analizler incelendiğinde;
KFY/11 no’lu “Ocak taşı ile istifsiz taş dolgu” adlı iş kaleminin analiz girdilerinde yer
alan “Taş taşınması F=Kx(0,0007xM+0,01)xAxY” girdisi ve
KFY/54 no’lu “19 cm. sıkışmış kalınlıkta kırılmış ve elenmiş ocak taşı ve idare malı
bitüm ile astarsız temel üzerine 1 m2 bitümlü sıcak karışım [8 cm. bitümlü sıcak temel
tabakası (Tip
kullanılarak 5 cm. asfalt betonu aşınma tabakası (Tip
girdilerinde yer alan “BSK karışımlarının
-
A), 6 cm. asfalt betonu binder tabakası ve performans arttırıcı katkı maddeleri
1)] yapılması” adlı iş kaleminin analiz
plentten serim yerine nakli
-
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/018
: 40
: 12.04.2017
:
2017/UY.I-1053
F=Kx(0,0007xM+0,01)xA" girdisinin belirlendiği ve söz konusu analiz girdilerinde
formüllere yer verildiği görülmüştür.
Bu çerçevede idarece taşıma maliyetlerinin hesaplanmasında formüllerin
kullanılmasının öngörüldüğü, ancak başvuru sahibi tarafından söz konusu analiz girdilerinde
taşıma maliyetlerinin bu formüller kullanılarak hesaplanmadığı,
Başvuru sahibinin açıklamaları kapsamında, KFY/11 no’lu “Ocak taşı ile istifsiz taş
dolgu” adlı iş kaleminin analiz girdilerinde yer alan
“Taş
taşınması
F=Kx(0,0007xM+0,01)xAxY” girdisi ve KFY/54 no’lu “19 cm. sıkışmış kalınlıkta kırılmış
ve elenmiş ocak taşı ve idare malı bitüm ile astarsız temel üzerine 1 m2 bitümlü sıcak karışım
[8 cm. bitümlü sıcak temel tabakası (Tip
performans arttırıcı katkı maddeleri kullanılarak 5 cm. asfalt betonu aşınma tabakası (Tip
yapılması” adlı iş kaleminin analiz girdilerinde yer alan “BSK karışımlarının plentten serim
yerine nakli F=Kx(0,0007xM+0,01)xA girdisi için, Kırklar Peyzaj İnş. Taah. Mad. Akar.
-A), 6 cm. asfalt betonu binder tabakası ve
-1)]
"
Harf. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenen ve meslek mensubunca mevzuatta öngörülen
beyana yer verilmek suretiyle kaşelenerek imzalanan 27.01.2017 tarihli 2 adet fiyat teklifinin
sunulduğu, sunulan fiyat tekliflerinde 15-20 km malzeme nakli için 3,30 TL fiyat, 40-45 km
BSK nakli için 6,07 TL fiyat öngörüldüğü, söz konusu teklif edilen fiyatların İdarenin
yaklaşık maliyet hesabında formül kullanarak belirlediği birim fiyatların (Taş taşınması için
8,52 TL/m3, BSK nakli için 9,09 TL/ton) çok altında olduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibi
tarafından nakliye formülleri kullanmak suretiyle açıklama yapılması gerekirken isteklinin
nakliye giderini fiyat teklifleri ile açıklamasının mevzuata uygun olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi