Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü
/
2016/241274-Didim (Akköy) Ayr-Milas Yolu Km:0+000-56+000 Arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları, Kavşak, Plentmiks Alttemel, Temel ve Bsk Kaplama Yapılması ve (Söke-Milas) Ayr-Didim Yolu:Km:0+000-17+300 Arası Tma Yapılması İşi
Bilgi
İKN
2016/241274
Başvuru Sahibi
Mauyapı İnş. A.Ş. - Mehmet Ali Ünal İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. VEKİLİ: Av. Ali Yüksel ÖZMEN
İdare
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Didim (Akköy) Ayr-Milas Yolu Km:0+000-56+000 Arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları, Kavşak, Plentmiks Alttemel, Temel ve Bsk Kaplama Yapılması ve (Söke-Milas) Ayr-Didim Yolu:Km:0+000-17+300 Arası Tma Yapılması İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet İhsan
ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Mauyapı İnş. A.Ş.
-
Mehmet Ali Ünal İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş.
VEKİLİ:
Av. Ali Yüksel ÖZMEN,
Aziziye Mahallesi Cinnah Cad. No: 100/5 Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü,
Kazım Dirik Mah. Sanayi Cad. No: 41 35100 Bornova/İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/241274 İhale Kayıt Numaralı “Didim (Akköy) Ayr-Milas Yolu Km:0+000-56+000
Arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları, Kavşak, Plentmiks Alttemel, Temel ve Bsk Kaplama
Yapılması ve (Söke
İhalesi
-Milas) Ayr-Didim Yolu:Km:0+000-17+300 Arası Tma Yapılması İşi”
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü tarafından 03.08.2016 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Didim (Akköy) Ayr Milas Yolu Km:0+000 56+000 Arası Toprak İşleri,
Sanat Yapıları, Kavşak, Plentmiks Alttemel, Temel ve Bsk Kaplama Yapılması ve (Söke
Milas) Ayr Didim Yolu:Km:0+000 17+300 Arası Tma Yapılması İşi” ihalesine ilişkin olarak
Mauyapı İnş. A.Ş. Mehmet Ali Ünal İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş.nin 07.04.2017
-
-
-
-
-
-
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 20.04.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 26.04.2017 tarih ve 24847 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 26.04.2017
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/1074 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, 03.08.2016 tarihinde gerçekleştirilen başvuru
konusu ihaleye 56 istekli tarafından teklif verildiği, idarece sınır değerin 64.436.103,77 TL
olarak belirlendiği, bu değerin altında teklif veren firmaları dâhil 19 istekliden aşırı düşük
teklif savunması istenildiği, ancak idarece aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun
bulunmadığı ve ihalenin sınır değerin üzerindeki ilk geçerli teklif sahibi istekli olan Gürşah
Haf. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı, bunun üzerine idareye aşırı düşük teklif
açıklamalarının mevzuata uygun olduğu hususlarını içeren 07.04.2017 tarihli dilekçe ile
şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idarece başvurularının ihale komisyonu kararında
belirtilen gerekçeler tekrar edilerek reddedildiği, ancak aşağıda açıklanan nedenlerle idarenin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
tekliflerinin reddine ilişkin kararının mevzuata aykırı olduğu,
1) Sözleşme Tasarısı’nın 23.4’üncü maddesinde yer alan listede yüklenicinin asgari
1
adet konkasör grubu, 1 adet plentmiks plenti ve
1
adet asfalt plentinin iş programına uygun
olarak işbaşında bulundurması gerektiğinin belirtildiği, bu haliyle anılan maddeden işin
yapılabilirliği açısından ilgili teçhizatlardan 1’er adet bulundurulmasının yeterli olacağının
anlaşıldığı, bu çerçevede yüklenicinin ihale dokümanında belirtilen ekipmanların sayılarını
işin gidişatına göre artırabilme hakkına sahip olduğu, yüklenicinin taahhüdü altında bulunan
işi süresi içerisinde eksiksiz teslim edebilmesi için gerektiğinde makine, teçhizat veya
personel sayılarını artırabilmelerinde hiçbir sıkıntının bulunmadığı, zira ihale konusu işin
yaklaşık 73.300 km uzunlukta olduğu, ilgili bölgede çok sayıda taş ocağının bulunduğu, ihale
dokümanı düzenlemeleri arasında yüklenicinin taahhüdünü yerine getirmesi için 1 adet taş
ocağından malzeme temin etmesini gerektiren bir şartının da bulunmadığı dikkate alındığında
yüklenicinin ihale konusu iş kapsamında çalışmayı planladığı taş ocağına ayrı konkasör,
soğuk karışım plenti ve asfalt plenti kurabileceği gibi, iş programına uygun olarak herhangi
bir taş ocağında kurmuş olduğu makineleri başka bir taş ocağına da nakledebilmesinin
mümkün olduğu, bu itibarla idarece iddia edilen
1
adet konkasör,
1
adet soğul karışım plenti
ve adet asfalt plenti ile ihale konusu işin yapılması gerektiğinin gerçeği yansıtmadığı,
1
2) Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde teklifleri aşırı düşük
bulunan isteklilerin yapacakları açıklamalarda analizlerine dayanak teşkil eden bilgiler ve
belgelerin sayıldığı, anılan madde sayılan belgelerden isteklilerin kendilerine uygun olanlarını
açıklamaları kapsamında sunacakları, bu çerçevede firmaları tarafından idarece açıklama
istenilen analiz girdisi olarak belirlenen mazota ilişkin yüklü miktarda mazot alıp satan,
akaryakıt işi ile uzun yıllardır uğraşan üçüncü kişiden alınan fiyat teklifinin sunulduğu,
sunulan fiyat teklifinin Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtildiği şekilde ilgili firmanın mali
müşaviri tarafından “24.08.2016 tarihinde hazırlanan ve “1” sayılı satış tespit tutanağında
belirlenen ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığı” şerhi düşülerek
kaşelenip imzalandığı, bu itibarla sunulan ve analizlere dayanak teşkil eden söz konusu fiyat
teklifinin tamamen mevzuata uygun olduğu,
Diğer taraftan mazotun nakliyesine ilişkin idarece analizin verilmediği, Karayolları
Genel Müdürlüğüne ait “Yol, Köprü, Tünel, Bitümlü Kaplamalar, Bakım ve Trafik işlerine
Ait Fiyat Analizleri” kitabında mazota ait alt analizin bulunmadığı, bu çerçevede mazot için
alınan fiyat teklifinde teklif alınan firma tarafından işin gereği imalatlar nerede yapılacaksa
o
bölgeye mazot temin edeceğinin ve bu iş için her türlü gider ve maliyetin teklifte sundukları
fiyata dâhil olacağının belirtildiği, kaldı ki ilgili firmanın mazotu ne şekilde veya nereden
nakledeceğinin kendi konusu olduğu, ayrıca fiyat teklifi alınan firmanın birçok ilde ve ilçede
petrol ürünleri ticareti yapabilmesinin söz konusu olduğu, ilgili firmanın bayiliklerini
aldıkları petrol şirketlerinin farklı il ve ilçelerde bulunan başka bayileri üzerinden akaryakıt
nakli gerçekleştirdiği, böylelikle ilgili firmanın yapacağı nakliyeler için merkezlerinin
bulunduğu Beyşehir ilçesinden nakliye yapması gibi bir gerekliliğin bulunmadığı,
Ayrıca ihale komisyonu tarafından EPDK’nın akaryakıt pompa fiyatlarına atıf
yapıldığının görüldüğü, pompa fiyatlarının herhangi bir taşıtın günlük ihtiyaçlarını
karşılamaya yönelik perakende fiyatlar olduğu, ancak ihale konusu karayolları işlerinde
şantiyedeki akaryakıt tanklarına teslim fiyatlarının geçerli olduğu ve çok yüklü miktarlarda
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
toptan alınan ve şantiyedeki akaryakıt tanklarına teslim edilen mazot tedarik fiyatlarının, bir
binek araca günlük ihtiyacı için akaryakıt istasyonunda verilen perakende mazot pompa
fiyatlarının altında olacağının aşikâr olduğu, kaldı ki teklif alınan firmanın EPDK’nın
belirlediği fiyattan düşük bir fiyat belirlemesine engel yasal düzenlemenin olmadığı, zira
Tebliğ’in 45.1.13.5’inci maddesinde istekliler tarafından açıklaması yapılacak girdinin
fiyatının ihale ilan ve ihale tarihi arasındaki EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan
asgari akaryakıt fiyatlarına uygun olması halinde, ayrıca üçüncü kişilerden fiyat teklifi
almasına gerek olmadığı açıklamalarına yer verildiği,
Yapılan açıklamalar ışığında firmaları tarafından söz konusu ihale kapsamında ihale
komisyonuna sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata uygun olduğu, tekliflerinin
reddedilmesi için geçerli hiçbir esaslı dayanağın bulunmadığı, aşırı düşük teklif açıklamasının
mevzuata uygun olduğu göz önünde bulundurulduğunda ihalenin iş ortaklıkları uhdesinde
bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü tarafından birim fiyat teklif alınmak suretiyle
gerçekleştirilen inceleme konusu ihalenin adının “Didim (Akköy) Ayr-Milas Yolu Km:0+000-
56+000 arası Toprak İşleri, Sanat Yapıları, Kavşak, Plentmiks Alttemel, Temel ve BSK
Kaplama Yapılması ve (Söke-Milas) Ayr-Didim Yolu:Km:0+000-17+300 Arası TMA
Yapılması İşi”, miktarı ve türünün “610.500 ton plentmiks temel ve alttemel,1.233.000 m2
bitümlü sıcak temel,binder tabakası ve taş mastik,asfalt betonu aşınma tabakası 384.000 m2
taş mastik asfalt betonu aşınma tabakası yapılması” olarak belirtildiği,
Başvuru konusu ihaleye 56 isteklinin teklif verdiği, ihale komisyonunca 47 isteklinin
teklifinin geçerli olduğu tespit edilerek hesaplanan aşırı düşük teklif sorgulamasına esas sınır
değerin 64.436.103,77 TL olduğu, bu değerin altında teklif veren 19 istekliden 18.11.2016
tarihli yazılar ile “yazımız ekinde gönderilen sıralı iş kalemleri tablosu ve iş kalemlerine ait
sıralı analizler dikkate alınarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 38’nci maddesi ile Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesine uygun olarak” aşırı düşük teklif açıklaması
istenildiği, yazı ekinde açıklama istenilen
4
iş kalemlerinin yer aldığı sıralı iş kalemleri
tablosu ile söz konusu iş kalemlerinin analiz girdileri ile açıklama istenilmeyecek analiz
girdileri listesine yer verildiği,
Açıklama sunmayan 16 istekli ile aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunmayan
başvuru sahibi Mauyapı İnş. A.Ş.
-
Mehmet Ali Ünal İnş. Taah. Mad. San. ve Tic. A.Ş. İş
Ortaklığı dâhil 3 isteklinin teklinin 28.03.2017 tarihli ihale komisyonu kararıyla
reddedilmesine ve ihalenin sınır değerin üzerindeki ilk geçerli teklif olan Gürşah Haf. İnş.
San. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakılmasına, Mürsel Yapı. San. ve Tic. Ltd. Şti. Gür Çelik İnş.
-
Taah. İth. İhr. San. Tur. Tic. A.Ş. İş Ortaklığına ait teklifin ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif olarak belirlenmesine karar verildiği anlaşılmıştır.
İhale komisyonu kararında, başvuru sahibi isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının
mevzuata uygun görülmeme gerekçelerinden ilki “Sözleşme Tasarısı’nda ihale konusu işin
yapılması için istenen makine parkı listesinde asfalt plenti, soğuk karışım plenti ve konkasör
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
adet olarak istenmesine rağmen, istekli aşırı düşük savunmasında iki ayrı ocağa 1’er asfalt
plenti, konkasör ve soğuk karışım plenti kuracağını ifade ettiğinden buradan ortalama taşıma
mesafesini düşürerek avantajlı bir durum oluşturması, ancak bu durumun pratikte mümkün
olmadığı, zira ihale dokümanında teçhizat için bir adet istendiğinden ihalenin isteklinin
uhdesinde kalması durumunda ihale dokümanı düzenlemesi gereği 2’şer makine teçhizat
istenilmesinin mümkün olmaması” olarak ifade edilmiştir. Anılan gerekçeye ilişkin yapılan
inceleme ve hukuki değerlendirme:
İhale ilan tarihi itibariyle yürürlükte bulunan Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır
değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde “…45.1.10. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 26.md.) İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli
bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 27.md.) Yapım yönteminin ekonomik
olması hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve
teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının açıklanması gereklidir.
45.1.12. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 28.md.) Seçilen teknik çözümler, yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü
hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve
özgünlük sayesinde elde edilen maliyet avantajı açıklanmalıdır...” açıklaması,
İdari Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada
bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli
teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında
olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar
üzerinden alınır.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Teknik personel, makine, teçhizat ve ekipman
bulundurulması” başlıklı 23’üncü maddesinde “…23.4. Yüklenici, işe başlama tarihinden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
itibaren aşağıda cinsi, çeşidi, adedi ve kapasitesi belirtilen makine, teçhizat ve ekipmanı iş
programına uygun olarak iş yerinde bulundurmak zorundadır.
Cinsi
Çeşidi
Adedi
1 Adet
1 Adet
1 Adet
Kapasitesi
Ekskavatör
Greyder
Arazöz
Konkasör Grubu
Kamyon
1
Takım Primer + Seconder en az 160'lık
Damperli
10 Adet
Yükleyici
Lastik Tekerlekli 3 Adet
Kendi
Lastik Tekerlekli
Yürür
Silindir
2 Adet
2 Adet
20 Ton Statik Ağırlığında
Silindir
Titreşimli
9 - 11 Ton Statik Ağırlığında
Bitümlü Sıcak Karışım İçin, Asgari Statik
Ağırlığı 12 Ton)
Silindir
Demir Bandajlı 2 Adet
Roleytank
Distribütör
2 Adet
1 Adet
1 Adet
20 Ton Kapasiteli
Bitüm Ayarı Sürücü Operatörü Mahallinde
Ayarlanabilir ve Digital Göstergeli Olacak
Plentmik
Finişer
s
Plenti
300 Ton/Saat Kapasiteli
Plentmiks Alttemel ve Plentmiks Temel İçin
En Az 300 Ton/Saat Kapasiteli, Elektronik
Duyargalı
1 Adet
En Az 160 Ton/Saat Kapasiteli ve Toz
Tutuculu
Asfalt Plenti
1 Adet
2
Adet
veya
Adet
Geniş
Tablalı
1
En Az 300 Ton/Saat Kapasiteli, Elektronik
Duyargalı
Asfalt Finişeri
Asfalt Kazıma ve
Yükleme Makinesi
1 Adet
1 Adet
1 Adet
Minimum 2
m
Genişliğinde
Asfalt Süpürgesi
Polimer Modifiye
Bitüm Plenti
Asfalt Derz Dolgu
Makinesi
1 Adet
1 Adet
Fore
Kazık
Hidrolik veya Rotari Sisteminde Çalışan
Kazık Makinesi, İksa Borusu ve Avandalıkları
Makinesi
...” düzenlemesi,
Anılan Tasarı’nın “Ocakların Temini” başlıklı 33.1’inci maddesinde “Taş, ariyet ve
kum
-
çakıl ocakları, depo yeri, su temin yeri ile şantiye, beton santrali, beton tesisi, konkasör,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
soğuk ve sıcak karışım plentlerinin kurulacağı alanlar yüklenici tarafından temin edilecektir.
Ancak, o civarda idarenin ariyet ve taş ocağının olması durumunda yüklenicinin talebi
ve idarenin uygun görmesi halinde, her türlü vergi, rüsum ve harç bedelleri ödenmek üzere ve
her türlü yasal ve ruhsat işlemlerini yapmak kaydıyla ocak verilebilecektir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Başvuru konusu ihale dokümanı düzenlemeleri incelendiğinde idarenin ihale konusu
işin yapılması sırasında kullanılacak malzemelerin teminine yönelik kurulacak ocaklara ve iş
yerinde bulundurmak zorunlu konkasör, soğuk ve sıcak karışım plentlerinin kurulacağı
alanlara ilişkin bir belirlemenin yapılmadığı, bu hususun tamamen yüklenicinin takdirine
bırakıldığı anlaşılmıştır.
Bu çerçevede başvuru sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif savunma dosyası
kapsamında ihale konusu işin yürütülmesi aşamasında Hürtay İnş. Taah. Mad. İşl. San. Tic.
Ltd. Şti.ye ait II
-A
grup bazalt ocağının, ITS İleri Teknik Sistemler İth. İhr. Ltd. Şti. ile Bilak
Mad. İnş. Turz. İhr. İth. Ltd. Şti.ye ait taş ocaklarının kullanılacağının belgeleri ile birlikte
tevsik edildiği görülmüştür.
Bu bağlamda anılan istekli tarafından birden fazla taş ocağı, mekanik plent, asfalt
plenti ve konkasör’ün kullanılması sonucunda idarece açıklama istenilen iş kalemlerinin
açıklama istenilen analiz girdileri arasında yer alan taşıma ve nakliyelere ilişkin girdiler için
öngörülen mesafelerin görece idarece yaklaşık maliyet hesabında öngörülen mesafelere göre
düşürüldüğü belirlenmiştir. Örneğin idarece yaklaşık maliyet hesaplamasında,
DM-.BSK.50 poz numaralı iş kaleminin analiz girdileri arasında yer alan “malzemenin
taşınması” analiz girdisi için 30 km mesafe öngörülmesine karşın, başvuru sahibi istekli
tarafından söz konusu analiz girdisi için 22,50 km,
DM-U.13/N-A poz numaralı iş kaleminin analiz girdileri arasında yer alan
“malzemenin taşınması” analiz girdisi için 35 km mesafe öngörülmesine karşın, başvuru
sahibi istekli tarafından söz konusu analiz girdisi için 22,50 km,
DM-BSK.30/N poz numaralı iş kaleminin analiz girdileri arasında yer alan
“malzemenin taşınması” analiz girdisi için 30 km, “sert taşın taşınması” analiz girdisi için 75
km mesafe öngörülmesine karşın, başvuru sahibi istekli tarafından söz konusu analiz
girdilerine için sırasıyla 11 km ile 52 km mesafe öngörüldüğü görülmüştür.
Öte yandan idare tarafından açıklanması istenilen iş kalemlerine ilişkin hazırlanan ve
aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde isteklilere gönderilen analiz formatlarında söz
konusu iş kaleminin analiz girdisi içerisinde yer alan taşıma ve nakliyelere ilişkin formül
verilmediği, dolayısıyla taşıma ve nakliyeler için yapılacak açıklama yönteminin isteklilere
bırakıldığı anlaşılmıştır.
Bu doğrultuda anılan istekli tarafından idarece açıklanması istenilen “malzemenin
taşınması, sert taşın taşınması, kum, çakıl nakli, taş nakli” analiz girdilerine ilişkin nakliye
formülleri kullanılmak suretiyle açıklama yapıldığı, söz konusu formülde yer alan ve taşıma
mesafesini ifade eden m değerinin her bir analiz girdisi için ayrı olmak üzere kullanılması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
öngörülen ocak ile işin yapılacağı yer arasındaki mesafenin belirlenmesi suretiyle
hesaplandığı görülmüştür.
Bu haliyle söz konusu istekli tarafından nakliyelere ilişkin öngörülen mesafelerin
idarece yaklaşık maliyet hesabında belirlenen mesafelerden düşük olduğu anlaşılmakla
birlikte idarece gerek ihale dokümanı kapsamında gerek aşırı düşük teklif açıklaması talep
yazısı ekinde isteklilere yapacakları açıklamalarda kullanılmak üzere nakliye formülünün
verilmediği, bir başka ifadeyle nakliyelere ilişkin yapılacak açıklama yönteminin isteklilere
bırakıldığı, bu çerçevede başvuru sahibi istekli tarafından ihale dokümanında isteklilerin
takdirine bırakılan malzemelerin teminine yönelik kurulacak ocaklar ile ihale konusu iş
kapsamında kurulacak konkasör, soğuk ve sıcak karışım plentlerinin sayılarına ilişkin azami
sınırın belirlenmediği hususları bir arada dikkate alınarak nakliye mesafelerini belirlemesinde
mevzuata aykırılık bulunmadığı, kaldı ki birden fazla taş ocağı, mekanik plent, asfalt plenti ve
konkasör’ün kullanılması sonucunda hesaplanan taşıma mesafeleri ile açıklama yapılmasının
anılan isteklinin yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşulu olarak kabul
edilebileceği sonucuna varılmıştır.
Ancak idarece başvuru sahibi tarafından yapılan şikâyet başvurusu sonucunda alınan
kararda “söz konusu tesis, makine ve teçhizatlardan bir yerine iki adet kurulması ve
kullanılmasının da belirli bir masraf gerektireceği, bu ekstra maliyetlerin ise hesaba
katılmadığı” tespitine yer verildiği görülmüş olup bu çerçevede söz konusu isteklinin aşırı
düşük teklif dosyası incelendiğinde birden fazla kullanılacağı belirtilen mekanik plent, asfalt
plenti ve konkasör’ün maliyetlerinin yansıttığı ve söz konusu maliyetlerin tevsik edildiği
herhangi bir belgenin yer almadığı, dolayısıyla birden fazla kullanılan makinalara ilişkin
anılan istekli tarafından herhangi bir maliyet öngörülmediği anlaşıldığından söz konusu
gerekçe ile anılan isteklinin teklifinin reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
İhale komisyonu kararında, başvuru sahibi isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının
mevzuata uygun görülmeme gerekçelerinden ikincisi “Mazot için Beyşehir’den alınan fiyat
teklifinde fiyata şantiye nakli dahil olduğu belirtilmiş olup Beyşehir ile işyeri arasında kg
başına nakliye bedeli hesaplanarak teklif fiyattan düşülmesi durumunda isteklinin mazot için
aldığı teklifin piyasa şartlarına aykırı olduğu, ayrıca mazot fiyatına nakliyenin dahil olduğu
dikkate alındığında, nakliye mesafesinin bu işe özgü olması nedeniyle, söz konusu fiyat
teklifinde nakliye maliyetlerinin fiyat teklifinin alındığı firmanın resmi defter ve muhasebe
kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte bilgiler olmadığı, yine 04.109 mazot(motorin) pozu için
24.08.2016 tarihli fiyat teklifi ile belirlenen 2,202 TL/lt’lik (2,59 TL/kg) fiyat teklifi aldığının
görüldüğü, ancak EPDK’nın Petrol ve LPG Piyasası Fiyatlandırma Raporu incelendiğinde
motorinin nihai litre fiyatının %59,30 luk kısmının vergi, %26,75 lik kısmının ürün maliyeti ve
%13,951 lik kısmının ise piyasada faaliyet gösteren şirketlerin brüt kar marjı ile gelir
payından oluştuğunun görüldüğü, dolayısıyla ülkemizde motorinin asgari bedelinin (ürün
maliyeti ile vergi toplamı %86,05) 3,41 TL/lt iken Konya ilinden Muğla iline nakliye dahil
2,202 TL/lt’lik teklifin hayatın olağan akışına aykırı olması ve piyasa koşullarında gerçekçi
bir teklif olmaması, zira piyasadan teklif alınması Kamu İhale Genel Tebliğinin 45.1.13
maddesine göre teklifini oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin dayanak teşkil eden belgeler
arasında yer alsa da motorin fiyatına ülke gerçeğinden çok uzak bir bedel (2,202 TL/lt) ile
savunma verilmesinin işin yapılması aşamasında motorin temininin ülkemiz şartlarında
mümkün olamayacağının aşikar olması” olarak ifade edilmiştir. Anılan gerekçeye ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
yapılan inceleme ve hukuki değerlendirme:
İhale ilan tarihi olan 30.06.2016 itibariyle yürürlükte bulunan Kamu İhale Genel
Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde
“…45.1.13.1.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 30.md.) Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
…
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il bazında
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
…”açıklamaları yer almaktadır.
Başvuru sahibi istekli tarafından idarece açıklama istenilen DM
-BSK.50, DM-U.13/N-
A, DM
-
SY.04 ve DM .BSK.30/N iş kalemlerinin içerisinde yer alan ve açıklama istenilen
-
“Mazot (motorin)” analiz girdisine ilişkin olarak ihale konusu işin yapılacağı şantiyeye teslim
fiyatı olarak 2,59 TL birim fiyat öngörüldüğü, anılan bedeli tevsik etmek üzere Tuana Petrol
Nak. Gıda Hub. ve Oto. San. Tic. Ltd. Şti.’den alınan 24.08.2016 tarihli meslek mensubu
onaylı fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinin üzerinde “Bu fiyat teklifindeki
birim fiyatın mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
24.08.2016 tarih ve
1
sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının %80’inin altında olmadığının beyan ederim.” şerhinin ve meslek mensubu imzası
ile kaşesinin bulunduğu görülmüştür.
İhale ilan tarihi itibariyle yürürlükte bulunan Tebliğ’in 45’inci maddesinde mazot
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/029
: 55
: 14.06.2017
:
2017/UY.I-1671
girdisine ilişkin yapılacak açıklamaya dayanak teşkil edecek belgeye ilişkin özel bir
düzenlemenin yapılmadığı, dolayısıyla teklifi aşırı düşük bulunan istekliler tarafından
açıklaması yapılacak mazot girdisinin fiyatının aktarılan Tebliğ’in 45.1.13’üncü maddesinde
sayılan belgelerden kendileri için uygun olan herhangi biri ile tevsik edilebileceği, bu
doğrultuda anılan istekli tarafından aktarılan Tebliğ’in 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan
üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması yönteminin seçildiği ve seçilen yönteme ilişkin
belgelerin mevzuata uygun sunulduğu anlaşılmıştır. Bu itibarla idarenin söz konusu isteklinin
açıklamalarının anılan gerekçe ile uygun bulunmaması işleminin yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Sonuç olarak başvuru sahibi Mau Yapı İnş. A.Ş. Mehmet Ali Ünal İnş. Taah. Mad.
-
San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamalarında ihale konusu işte
kullanacağı belirtilen iki adet mekanik plent, asfalt plenti ve konkasör’e ilişkin herhangi bir
maliyet öngörülmediği tespit edildiğinden, anılan isteklinin teklifinin söz konusu gerekçe ile
reddetmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi