Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları Genel Müdürlüğü Karayolları 7. Bölge Müdürlüğü
/
2016/257278-52-59 Kk No'lu (Ordu (855-01) Dya - Gümüşköy) İl Yolunun 15+500 - 57+500 Kmleri Arasında Üstyapı, Sanat Yapıları Ve Toprak İşi
Bilgi
İKN
2016/257278
Başvuru Sahibi
Heltaş İnşaat Taahhüt San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Karayolları Genel Müdürlüğü Karayolları 7. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
52-59 Kk No'lu (Ordu (855-01) Dya - Gümüşköy) İl Yolunun 15+500 - 57+500 Kmleri Arasında Üstyapı, Sanat Yapıları Ve Toprak İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Heltaş İnşaat Taahhüt San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Yıldızevler Mah. 717. Sok. No:15/7 Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları Genel Müdürlüğü Karayolları 7. Bölge Müdürlüğü,
Esenevler Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 380 55200 Atakum/SAMSUN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/257278 İhale Kayıt Numaralı “52
-59 Kk No'lu (Ordu (855
-01) Dya
-
Gümüşköy) İl
Yolunun 15+500 57+500 Kmleri Arasında Üstyapı, Sanat Yapıları Ve Toprak İşi” İhalesi
-
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları Genel Müdürlüğü Karayolları 7. Bölge Müdürlüğü tarafından 15.08.2016
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “52
-59 Kk No'lu (Ordu (855
-01) Dya
-
Gümüşköy) İl Yolunun 15+500 57+500 Kmleri Arasında Üstyapı, Sanat Yapıları ve Toprak
-
İşi” ihalesine ilişkin olarak Heltaş İnşaat Taahhüt San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 05.01.2017
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 11.01.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 19.01.2017 tarih ve 3953 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.01.2017
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/233 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
İhalede ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahibi isteklilerin aşırı
düşük teklif açıklamalarına ilişkin olarak;
(a) aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan analizlerdeki analiz girdi cinsi
ile miktarlarının, ihale dokümanı kapsamında düzenlenen birim fiyat tarifleri ile idare
tarafından oluşturulan analizlerdeki girdi cinsleri ile miktarlarını karşılamadığı, aşırı düşük
teklif açıklaması kapsamında sunduğu analizlerde, birim fiyat tarifleri ile analizlerdeki girdi
miktarlarının bazılarını hiç kullanmayarak ve bazı girdi miktarlarını düşürerek kendisine
avantaj sağladığı, idare tarafından isteklilere verilen analiz girdi cinsi ve miktarlarının
değiştirildiği ve idare tarafından hazırlanan analiz formatının dışına çıkılarak yeni bir analiz
formatı ve girdi cins ve miktarları oluşturulduğu,
(b) aşırı düşük teklif açıklamalarında sundukları analizlerin ve analizlere dayanak
teşkil eden fiyat tekliflerinin ihale dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
tariflerine ve idarece belirlenen teknik şartnamelere uygun olmadığı,
(c) aşırı düşük teklif açıklamalarında sundukları analizlerde aynı cins ve özellikteki
analiz girdileri için farklı analizlerde ve iş kalemlerinde farklı fiyatları kullandıkları,
KGM/16.122/K
Ö, KGM 6405
-
Ö
H
-
Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö, KGM 6100/3-1-Ö, KGM 6100/3-Ö, KGM 6308-
-
iş kalemlerine ilişkin açıklamalarda kullanılan birim fiyatların Karayolları
Genel Müdürlüğü ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yayımlanan birim fiyatlarla
uyumlu olmadığı, herhangi bir tevsik edici belge veya gerekçe belirtilmeden birim fiyatların
düşürüldüğü,
(d) Açıklama istenilen iş kalemlerinde kullanılan Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait
rayiçlere ilişkin listenin sunulmadığı ve söz konusu listede hangi kamu kurum ve kuruluşa ait
rayiçlerin kullanıldığının belirtilmesi, ayrıca söz konusu rayiçlere ilişkin öngörülen kar ve
genel giderlere ilişkin hususların ifade edilmesi gerektiği ve bu şekilde listeler sunulmadan
söz konusu rayiçlere ilişkin açıklama yapılmasının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci
maddesinde belirtilen açıklamalara aykırılık teşkil ettiği,
(e) Sunulan analizlerdeki işçilik maliyetleri ile fiyat tekliflerindeki işçilik
miktarlarının saatlik asgari işçilik maliyetinin altında olduğu ve söz konusu açıklamaların
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesine aykırılık teşkil ettiği,
f) Nakliye imalatlarına ilişkin analizlerde Karayolları Genel Müdürlüğünde
yayımlanan birim fiyatlara göre hesaplama formüllerinin düzenlendiği ve açıklamanın bu
şekilde yapılması gerektiği ve anılan istekli tarafından nakliye imalatlarına ilişkin olarak fiyat
teklifi alınmak suretiyle yapılan açıklamanın mevzuata uygun olmadığı,
1) Anılan iş kalemlerinin analizlerindeki bitümlü sıcak karışım, agregalar ve
nakliyeler için alınan fiyat tekliflerinin hangi taş ocağına göre ve hangi mesafe için
hesaplandığının gösterilmediği, fiyat teklifi alınan firmaların öngörülen mesafelerde kurulu
tesisinin olmadığı,
2) Asfalt plenti, kırma eleme tesisi için idarece öngörülen alanların idarenin
öngördüğü mesafelere göre hesaplanmadığı halde tevsik edici herhangi bir belge sunulmadığı,
sunulan belgelerin fotokopi olduğu ve bu belgelerden taşıma mesafesinin tereddüde mahal
vermeyecek şekilde hesaplanmasının mümkün olmadığı, taşıma mesafelerinin hatalı
hesaplandığı gibi taşıma formülünün de yanlış hesaplandığı,
K
katsayısının herhangi bir
gerekçe gösterilmeksizin 2016 yılı birim fiyatı olan 225 TL’nın altında belirlendiği,
3) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi isteklinin beton nakli için fiyat teklifi
aldığı firmanın beton tesisinin Erzurum İlinde kurulu olduğu, söz konusu sevkiyatın işyerine
yapılmasının mümkün olmadığı ve fiyat teklifi ile yapılan açıklamanın mevzuata uygun
olmadığı, fiyat teklifinin alındığı firmanın işlerinin anılan firma ile aynı mali müşavir
tarafından yürütüldüğü ve firma sahiplerinin 1’inci derece akraba olduğu ve fiyat teklifi ile
açıklama yapılamayacağı,
4) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin Hazır beton fiyat
teklifinin işyeri teslimi alındığı halde fiyat teklifi alınan firmanın tesisinin kurulu olduğu
yerin mesafesi hesaplandığında fiyat teklifinin nakliye bedelini dahi karşılayamayacağı, fiyat
teklifi alınan firmanın Ordu İlinin merkezinde bulunduğu ve nakliye hesabının kurulu beton
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
tesisinin yerine göre hesaplanmadığı, fiyat teklifi ile açıklanmasının mevzuata aykırı olduğu,
değişken maliyetlerin fiyat teklifi ile alınmasının geleceğe yönelik bir fiyatlandırma olacağı
ve son geçici vergi beyanname dönemine ait olmayacağı, hazır beton fiyat tekliflerine ilişkin
kapasite raporlarının sunulmadığı, fiyat tekliflerinin şekil yönünden uygunluğu ile karar
verilemeyeceği ve fiyat tekliflerine dayanak teşkil eden maliyet ve satış tutarı tesit
tutanaklarının istenilmesi gerektiği,
5) Anılan isteklinin fiyat teklifi aldığı Beton 52 Hazır Beton A.Ş. firmasının, teklif
sunan istekli ile 24.10.2014 tarihinde şirket birleşmesi yapan firma olduğu, bu nedenle söz
konusu firmadan alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılamayacağı ve maliyet tespit tutanağı
(Ek
-O.7) sunulması gerektiği,
6) KGM/16.122/K iş kaleminde idare tarafından beton nakli rayici verildiği halde
-H-Ö
beton nakli mesafesinin verilmediği, isteklilerin beton tesisi kurmaları gereken alana göre
veya fiyat teklifi alınan firmanın kurulu olduğu yere göre mesafenin belirlenmesi, bu alan ve
mesafelerin tevsik edilmesi ve hesaplamanın bu mesafeye göre yapılması gerekirken beton
nakli mesafesinin fiyat teklifi alınan beton santralinin kurulu olduğu yere uygun mesafede
hesaplanmadığı,
7) Analizlere dayanak olarak gösterilecek belgelerin sunulmadığı, sunulan belgelerin
(proforma fatura, fiyat teklifi) Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtilen isteklilerin tevsik edici
belgeler olarak sunabilecekleri belgeler arasında sayılmadığı, sunulan belgelerde meslek
mensubu tarafından gerekli ibarelerin yazılmak suretiyle kaşelenip imzalanmadığı, TURMOB
kaşesinin bulunmadığı, ibarelerin eksik ve hatalı yazıldığı,
8) Fiyat teklifleri ile fiyat tekliflerine dayanak teşkil eden ilgili tutanaklar arasında
uyumsuzluk olduğu, fiyat tekliflerinin dayanaklarına göre düzenlenmediği, söz konusu
belgelerdeki bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi gerektiği, fiyat teklifinde motorin
fiyatının kg olarak belirtilmesine rağmen dayanağı olan belgelerde litre olduğu, fiyat teklifi
alınan firmaların faaliyet alanlarının teklif verdikleri fiyatları vermeye uygun olmadığı, fiyat
teklifi alınan firmaların faaliyet alanlarını gösteren bilgi ve belgelerin talep edilmesi gerektiği,
9) Açıklama istenilen iş kalemleri için sunulan fiyat tekliflerinin birçok mal ve
hizmetin birleşmesinden oluştuğu halde fiyat teklifi ile açıklama yapıldığı, oysa ki fiyat
tekliflerinin mükellefin yasal defter kayıtlarına göre hazırlanması gerektiği, fiyat tekliflerinde
hizmet ve mala ilişkin işçilik miktarlarının belirtilmediği, geleceğe ilişkin yapılan
fiyatlandırmanın sön vergi beyanname dönemine uygun olmayacağı, üretim yeri, montaj ve
nakliye mesafesi gibi hususlar göz ardı edilerek fiyat tekliflerinin gerçeği yansıtmayacağı,
10) Kereste için alınan fiyat tekliflerinin kereste alım satımı yapan firmalar tarafından
düzenlenmediği, fiyat teklifine dayanak teşkil eden belgelerin istenilmesi gerektiği, fiyat
teklifi alınan firmaların herhangi bir depo ve yapılanmalarının olmamasına rağmen faaliyet
yeri ile işyeri mesafesine ilişkin tevsikin mümkün olmadığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği
yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, gibi hususlarda yapılan yazılı
açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda,
açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri
reddedilir…” hükmü,
İhale tarihi itibariyle ve aşırı düşük teklif sorgulamasının isteklilere tebliğ edildiği ve
isteklilerce açıklamaların sunulduğu tarihte yürürlükte bulunan 29.11.2016 tarihli ve 29903
sayı Kamu İhale Genel Tebliği’nin “…45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden
yaklaşık maliyetin % 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar
yazılı olarak istenir. Bu çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere
beş (5) iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 oranına
kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına
neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları olarak
belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde yer
alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz toplamının
% 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki oranı %3’ün
üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa dahi,
açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede;
teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
…
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri sunacaklardır.
Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir…
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
…
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
Örneğin; isteklinin, “150 dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan
Bakanlığının 16.001 poz numaralı birim fiyatını (2010 B.F: 97,86 TL) teklif etmesi, “200
dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.002 poz numaralı
birim fiyatının (2010 B.F: 104,00 TL) üzerinde 105,00 TL teklif vermesi, 250 dozlu demirsiz
beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.003 poz numaralı birim fiyatının
kar ve genel gider hariç tutarına, (110,13/1,25=88,10 TL) kendi belirlediği % 18 kar ve genel
gider karşılığı eklemek suretiyle 103,96 TL (88,10
x
1,18) teklif etmesi ve teklif ettiği söz
konusu birim fiyatları aşağıdaki örnek listede gösterildiği şekilde tablo halinde göstermesi
durumunda; bu üç iş kalemi için analiz düzenlemesi zorunlu değildir.
Kamu kurum ve kuruluşlarının yayımlanmış birim fiyatları kullanılarak oluşturulan teklif
birim fiyat listesi (Örnek)
Kamu kurum ve kuruluş birim
fiyatları
Teklif
Kar
ve
Kar ve
Teklif
genel
gider
dahil
birim
fiyat
Teklif
edilen
birim
fiyat
Sıra Poz
No No
genel edilen
gider kar ve
hariç genel
birim gider
fiyat
İş kaleminin adı
Birim fiyatı alınan
kurum/kuruluş
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
1
16.001 150
dozlu Bayındırlık ve İskan
97,86
97,86
demirsiz beton
Bakanlığı
2
16.002 200
16.003 250
dozlu Bayındırlık ve İskan
104,00
105,00
103,96
demirsiz beton
Bakanlığı
3
dozlu Bayındırlık ve İskan
110,13 88,10 15,86
demirsiz beton
Bakanlığı
…
…
…
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda, istekli
tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü, gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan
yazılı açıklamaları da dikkate almak suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajıaçıklanmalıdır.
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife
konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı
(Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup,
meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulanmal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il bazında
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, SM,
YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin
tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul
Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak
imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir
önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı
fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan
…
-Mayıs-Haziran 2014” tür.
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
…
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.
45.1.17. İhale süreci devam ederken çeşitli nedenlerle teklif geçerlik süresinin bitmesi
ve 4734 sayılı Kanunun 32 nci maddesi uyarınca teklif geçerlik sürelerinin uzatılması
yönündeki idare talebini kabul etmeyen isteklilerin bulunması durumunda; yeniden bir sınır
değer tespit edilmeyecek ve idarece aşırı düşük teklif sorgulaması, tespit edilen ilk sınır değer
dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Ancak; gerek idarece gerek Kurum veya mahkemeler
tarafından alınan kararlar çerçevesinde, ihale tarihi itibari ile geçerli olan teklif sayısında
değişiklik olması halinde aşırı düşük teklif sınır değerinin geçerli teklifler dikkate alınarak
yeniden belirlenmesi gerekmektedir…” açıklamaları yer almaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait alınan 04.10.2016 tarihli ihale komisyonu kararı
incelendiğinde, ihaleye 29 isteklinin teklif sunduğu, 1 isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakıldığı, diğer isteklilerin tekliflerinin ise geçerli teklif olarak kabul edilerek idarece sınır
değerin 23.247.881,94 TL olarak belirlendiği ve sınır değerin altında teklif sunduğu tespiti
yapılan
9
istekliden aşırı düşük teklif açıklaması istendiği, 04.10.2016 tarihli ihale komisyonu
isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması sunmadığı
kararında, söz konusu isteklilerden
5
gerekçesiyle teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, aşırı düşük teklif açıklaması uygun
görülen isteklilerden ise Memişoğlu Bet. Asf. Yol. Yapı. Mad. İnş. Taah. Pet. Ür. San. Tic.
A.Ş.nin ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi, Akten İnş. Tic. San. ve A.Ş.nin ise
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin ekonomik açıdan birinci ve ikinci teklif sahibi olarak belirlenen söz
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
konusu isteklilerin açıklamaları ve yeterlik belgelerine yönelik itirazen şikayet başvurusu
üzerine 16.11.2016 tarihli ve 2016/UY.I 2797 sayılı Kurul kararının alındığı ve söz konusu
kararda, Açıklama istenilecek paçal iş kalemlerine ait birim fiyat analizlerinin temel girdilere
-
“
(işçilik, mazot, dinamit vb. diğer malzeme girdileri, makine amortismanı vb. makine girdileri)
kadar ayrıştırılarak yapılması, paçal iş kalemlerine ait analizlerde aynı poz numarasına sahip
girdilerin miktar ve tutarlarının toplanması (örneğin aynı paçal iş kalemi analizi içerisinde
yer alan tüm mazot girdilerinin toplanması), söz konusu işlemlerden sonra Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1.2.2’nci maddesine göre açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin
belirlenmesi, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.2.2’nci maddesine göre aynı girdinin birden
fazla paçal iş kalemi analizinde yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı
değerlendirilerek, herhangi bir analizdeki oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için
açıklama istenilmesi (Örneğin mazot girdisi birden fazla paçal iş kalemi analizinde yer alsın.
Eğer bu paçal iş kalemleri analizlerinden en az birinde mazot girdisinin oranı söz konusu
analiz toplamının %3’ünün üstünde olması halinde açıklama istenilmesi), açıklama
istenilecek paçal iş kalemlerinin tümüne ilişkin olarak tek bir açıklama istenilmeyecek analiz
girdileri listesinin hazırlanması ve hazırlanan açıklama istenilmeyecek analiz girdileri listesi
ile birlikte temel girdilerin cins ve miktarlarının gösterildiği, açıklama istenilecek paçal iş
kalemlerine ait analiz formatlarının sınır değer altında teklif veren geçerli teklif sahibi
isteklilere gönderilerek yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenmesi ile aşırı düşük teklif
sorgulamasının yenilenmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak
yeniden gerçekleştirilmesi yönünde düzeltici işlem belirlenmesine karar verildiği”
görülmüştür.
Bu karar sonrasında idarece sınır değerin altında geçerli teklif sahibi olarak belirlediği
9
istekliye 02.12.2016 tarihinde EKAP üzerinden aşırı düşük teklif açıklama talebi konulu
yazıların gönderildiği, söz konusu yazılarda “2016/257278 ihale kayıt numaralı "52-59 K.K.
No'lu (Ordu (855-01) Dya - Gümüşköy) İl Yolunun 15+500 - 57+500 Km.Leri Arasında
Üstyapı, Sanat Yapıları Ve Toprak İşi" işine ait sunduğunuz teklifin aşırı düşük olduğu kararına
varılmıştır. Bu düşüklüğe neden olan maliyet bileşenleri ile ilgili olarak yazımız ekinde verilen
analiz formatlarına ve itinerere uygun açıklamaların;
“(a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
(b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
(c) Teklif edilen işin özgünlüğü”, hususlarında bilgi ve belgelere dayalı olarak
yapacağınız yazılı açıklamanızın, Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme Madde 33’de, yüklenici
firma tarafından tayin ve tespit edilmesinin esas olduğu iş için gerekli depo alanları,
konkasör sahaları, plent sahası, beton tesisi sahası, beton santrali sahası, şantiye sahası ile
malzeme temininde kullanılacak ocak yerleri (su, kum, çakıl, taş, ariyet ocağı, çimento, bitüm,
demir, katkı malzemeleri v.b.) ait bilgilerin (yeri, taşıma itinereri, mülkiyet veya arsa ruhsat
durumu, ocak başkasına ait ise ocak sahibinden alınmış taahhütname) verilerek, yazının
tarafınıza tebliğ edildiği tarihten itibaren 5(beş) iş günü içinde idaremize ulaştırmanız
gerekmektedir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 38’inci maddesi, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği 60’ıncı maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğ 45’inci maddesi hükümlerine göre
bilgi edinilmesi hususunu rica ederim…” ifadelerine yer verildiği ve söz konusu yazıların
ekinde ise;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
İtinerer, KGM/16.122/K
-H-Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö, KGM 6100/3-1-Ö, KGM 6100/3-
Ö, KGM 6308 Ö, KGM 6405-Ö
-
iş kalemlerine ilişkin sıralı analiz girdi tabloları, açıklama
istenmeyen analiz girdileri listesi, açıklama istenilen analiz girdileri listesi ve açıklama
istenilen iş kalemleri listesine yer verildiği,
Söz konusu açıklama istenilen iş kalemlerinin ise idarece yaklaşık maliyet hesabı
içerisinde de düzenlenen, KGM/16.122/K
-H
-Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö, KGM 6100/3-1-Ö,
KGM 6100/3 Ö, KGM 6308 Ö, KGM 6405-Ö
-
-
iş kalemlerine ilişkin sıralı analiz girdileri
tabloları incelendiğinde ise, söz konusu iş kalemlerine ilişkin analiz girdilerinin mazot, su vb.
malzeme girdileri, işçilik girdileri ve nakliye girdilerinden oluşturulan temel girdilere kadar
ayrıştırılmak suretiyle oluşturulduğu görülmüştür.
İdarece Kuruma ihale işlem doyası içerisinde gönderilen belgeler ve idareden
inceleme esnasında talep edilen bilgi ve belgeler uyarınca, başvuru sahibinin ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Akten İnş. Tic. San. ve A.Ş.nin sunduğu aşırı düşük
teklif açıklamasına ilişkin yer verdiği iddialarına ilişkin olarak anılan isteklinin 09.12.2016
tarihli aşırı düşük teklif açıklama yazısı ve ekinde idareye sunduğu belgeler üzerinden yapılan
incelemede;
Başvuru sahibinin (a) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
Akten İnş. Tic. San. ve A.Ş.nin 09.12.2016 aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde
KGM/16.122/K
Ö, KGM 6405
-
Ö
H
-
Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö, KGM 6100/3-1-Ö, KGM 6100/3-Ö, KGM 6308-
-
iş kalemlerine ilişkin sıralı analiz girdileri tablolarının idareye sunulduğu,
ve söz konusu iş kalemlerine ilişkin sıralı analiz girdileri tabloları incelendiğinde, söz konusu
analizlerde belirlenen rayiçlerin girdi miktarı ve cinslerinin, idarece aşırı düşük teklif
açıklama yazısı ekinde isteklilere gönderilen analizlerde yer alan girdi miktarları ve cinslerine
ilişkin tanımlara uygun olarak düzenlendiği,
Başvuru sahibinin (b) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak yapılan
incelemede;
Anılan istekli tarafından idarece açıklama istenilen iş kalemlerinin tanımı ve iş
kaleminde yer alan rayiç tanımlarına yer verilmek suretiyle söz konusu her bir analiz
formatına ilişkin idarece açıklama yazısı ekinde belirlenen analiz formatları esas alınarak
açıklama sunulduğu ve idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde belirlenen ve anılan
istekli tarafından sunulan analizlerin ihale dokümanın da yapım şartları birim fiyat tarifleri
veya teknik tariflerine yer verilen iş kalemleri olduğu dikkate alındığında söz konusu
analizlerin esas alınarak açıklama sunulmuş olmasının ihale dokümanında şartları belirlenen
analizlere yönelik açıklama sunulduğu kabulünü gerektireceği ayrıca fiyat teklifi ile açıklanan
rayiçlerinde yine analizlerde idarece yer verilen rayiçlere yönelik olduğu,
Başvuru sahibinin (c) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
Anılan istekli tarafından sunulan
6
adet iş kalemine ilişkin sıralı analiz girdileri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
tablolarında aynı cins ve özellikteki analiz girdileri için aynı fiyatların kullanıldığı,
Ayrıca söz konusu açıklama kapsamında açıklama istenilen iş kalemleri içerisinde
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait rayiçlere ilişkin esas alınan fiyatların 2016 yılı birim
fiyatlarının altında olmadığı ve 2016 yılı birim fiyatları ile uyumlu sunulduğu,
Başvuru sahibinin (d) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
İdarece hazırlanan açıklama istenilen KGM/16.122/K
-H
-Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö,
KGM 6100/3 Ö, KGM 6100/3 Ö, KGM 6308 Ö, KGM 6405-Ö
-
1
-
-
-
“iş kalemlerinin alt
analizlerine de yer verilmek suretiyle özel iş kalemi niteliğinde belirlendiği ve söz konusu iş
kalemlerinin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında yayımlanan birim fiyatlar olmadığı bu nedenle
söz konusu iş kalemlerinin analizlerinin söz konusu birim fiyatlar uyarınca sunulmasının söz
konusu olmadığı, ayrıca söz konusu açıklama kapsamında açıklama istenilen iş kalemleri
içerisinde yer alan
4
adet rayice ilişkin “Açıklama için ilave belgeye gerek olmayan verilecek
analiz girdilerinin listesi” başlıklı listenin sunulduğu, söz konusu listede anılan birim
fiyatların ait olduğu Kamu Kurum ve Kuruluşu’nun adlarının belirtildiği, söz konusu birim
fiyatlara ait kar ve genel giderler hariç fiyatların ve teklif edilen birim fiyatların tutarları
olarak belirtildiği,
Başvuru sahibinin (e) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak yapılan
incelemede;
Başvuru sahibinin açıklama istenilen iş kalemleri içerisinde yer alan işçilik
rayiçlerinin tümüne ilişkin birim fiyatlarda ihale tarihi itibariyle yürürlükte bulunan 2016 yılı
2. dönemine ait saatlik asgari işçilik maliyetinin (1.647,00/30/7,5=7,32 TL) kullanıldığı,
ayrıca istekli tarafından sunulan fiyat tekliflerinde işçiliğe yönelik bir maliyet kaleminin yer
almadığı görülmüş olup, başvuru sahibinin söz konusu iddialarının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin (f) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak yapılan
incelemede;
Açıklama istenilen iş kalemleri içerisinde yer alan ve başvuru sahibinin iddiaları
kapsamında anılan isteklinin açıklamaları incelendiğinde;
Anılan istekli tarafından KGM/16.122/K
ilişkin rayicin, anılan iş
-H
-
Ö
iş kalemine içerisinde yer verdiği beton
nakline
kalemi içerisinde “Beton nakli
(F=1,25*K*(0,0007*M+0,001)*A*Y” olarak tanımlandığı ve söz konusu beton nakline
ilişkin miktarın “1 m3”, belirlenen fiyatın ise “8,00 TL” olarak belirtildiği ayrıca söz konusu
rayiç ile ilgili proforma fatura ibaresine yer verildiği,
Bunun dışında yer alan nakliye iş kalemlerine ilişkin olarak ise idarece aşırı düşük
teklif açıklama yazısı kapsamında nakliye imalatlarına ilişkin düzenlenen nakliye
formüllerinin esas alındığı ve söz konusu hesaplamalarda K katsayısının taşıma formüllerinde
yer alan 2016 yılına ait 225 TL fiyatın esas alındığı görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Ayrıca anılan istekli tarafından nakliye mesafeleri ve fiyat teklifi alınan nakliye ve
diğer rayiçlere ilişkin sunulan tevsik edici belgeler incelendiğinde;
C
20/25 beton harcı hazır beton harçları (ts en 206
-1) iş kalemi ve beton nakli için
aynı fiyat teklifinin sunulduğu,
Söz konusu fiyat teklifinde yer alan bilgiler incelendiğinde,
Alıcı adının “Akten İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş.” olarak, adresin “Cumhuriyet Mah.
Mustafa Kemal Bulv. No:129 Altınordu/ Ordu”, olarak, ilgili poz tanımının “KGM/16.122/K-
H-
Ö
Hendeklerin Betonla Kaplanması (Orta Refüj ve Yarma Hendeği) (C 20/25 Hazır Beton
Harcı İle) (Nakli Dahil)
”
olarak, malzemelere ilişkin tanımlara ilişkin tablonun,
“
Girdi No
Girdi
Ölçü
Miktar
Birim Fiyat
Toplam Tutar
Adı/Malzeme
Tanımı/ İşin
Cinsi
15
C
20/25 beton M3
1
82,00
82,00
harcı
beton
hazır
harçları (ts
en 206-1)
26
Beton Nakli
Toplam
M3
M3
1
1
8,00
90,00
8,00
90,00
“
olarak belirtildiği ayrıca söz konusu fiyat teklifinde “Firmamızdan talep etmiş
olduğunuz ilgili pozun şartnamede yer alan bilgilere göre proforma faturamız tarafınıza
sunulmuş olup, genel koşullarda belirttiğimiz maddelerle birlikte geçerlidir. Genel koşullar
*Teklifimiz anahtar teslim fiyat olup iş başında işler halde teslimdir. Fiyatlar TL cinsinde olup
teklif fiyata K.D.V dahil değildir.” ifadelerine yer verildiği ayrıca söz konusu fiyat teklifinde
“
Akten İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş.” kaşe ve imzasının yer aldığı, bununla birlikte söz
konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve
belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (31.08.2016) tarih ve (001) sayılı satış
tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından kaşelenerek TURMOB kaşesine de yer verilerek imzalandığı,
Soyulmayı önleyici asfalt ve katkı maddesi için sunulan proforma fatura (fiyat teklifi)
başlıklı belgede,
Alıcı adının “Akten İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş. olarak belirtildiği ve söz konusu
”
fiyat teklifinde “Girit Asfalt Taahhüt İnşaat Nakl. Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.” kaşe ve
imzasına yer verildiği, ayrıca söz konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (07.12.2016)
tarih ve (001) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından kaşelenerek ve TURMOB kaşesine de yer verilerek imza altına alındığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
C
30/37 beton harcı hazır beton harçları (ts en 206
-1” rayicine ilişkin sunulan fiyat
teklifi incelendiğinde;
Alıcı adının “Akten İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş.” olarak, adresin “Cumhuriyet Mah.
Mustafa Kemal Bulv. No:129 Altınordu/ Ordu”, olarak, ilgili poz tanımının “KGM/17.002/K-
H-
Ö
Ocak Taşı İle Moloz İnşaat (Hazır Beton Harcı İle) (Nakli Dahil)
”
olarak, malzemelere
ilişkin tanımlara ilişkin tablonun,
“
Girdi No
Girdi
Adı/Malzeme
Tanımı/ İşin
Cinsi
Ölçü
m3
Miktar
Birim Fiyat Toplam Tutar
C
30/37 beton
harcı hazır
beton
16
1
110,00
110,00
harçları (ts
en 206-1)
“
olarak belirtildiği ayrıca söz konusu fiyat teklifinde “Firmamızdan talep etmiş
olduğunuz ilgili pozun şartnamede yer alan bilgilere göre proforma faturamız tarafınıza
sunulmuş olup, genel koşullarda belirttiğimiz maddelerle birlikte geçerlidir. Genel koşullar
*Nakliye tarafımıza ait olup fiyatlarımıza dahildir. Teklifimiz anahtar teslim fiyat olup
işbaşında işler halde teslimdir. Fiyatlar TL cinsinde olup teklif fiyata KDV dahil değildir”
ifadelerine yer verildiği ayrıca söz konusu fiyat teklifinde “Akten İnşaat Ticaret ve Sanayi
A.Ş.” kaşe ve imzasının yer aldığı, bununla birlikte söz konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat
teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (31.08.2016) tarih ve (002) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı
ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer
verilerek serbest muhasebeci mali müşavir tarafından kaşelenerek imzalandığı,
Ayrıca stok ve ürün adları olarak, C/20, C25,
C
30 ve şap beton olarak yer verilen
imalatlara ilişkin Akten İnş. Tic. ve San. A.Ş. Beton 52 şube bilgilerine ilişkin antetlere yer
verilen ve farklı firmalara düzenlenen serbest muhasebeci mali müşavir kaşeli ve imzalı
faturaların sunulduğu görülmüştür.
Ayrıca nakliye imalatlarına ilişkin mesafelerin tevsikine yönelik itinererlerin
sunulduğu ve söz konusu itinererler’de idarece belirlenen yol mesafesi üzerinde 36+100
noktasının asfalt plenti yeri olarak,, 25+300 noktasının taş ocağı olarak, konkasör mekanik
plent noktasının 27+000 olarak, ayrıca su taşıma yerlerine ilişkin ise 47+500, 52+500,
57+500, 35+500, 27+500, 19+500 noktalarının belirlendiği ve çalışma uzunluklarının 10 km
ve 20 km olarak gösterildiği ve aralık mesafeleri belirlenmek suretiyle ocaktan konkasöre taş
nakli, konkasörden mekanik plentine agraga nakli, konkasörden asfalt plentine agrega nakli,
serim yerine su nakli, plente nakli (su serim yerlerinden), alt temel ve temel malzemesinin
plentten işbaşına nakli, bitümlü sıcak karışımın işbaşına nakli ve taş duvar imalatı taş nakli
başlıkları altında nakliye imalatlarına ilişkin taşıma mesafelerine yönelik analizlerde yer alan
mesafelere ilişkin belirlemelerin yapıldığı görülmüştür.
Fiyat teklifinde yalnızca beton nakli olarak belirlenen nakliye girdisine ilişkin
belirlenen fiyatın tespitinin, fiyat teklifinde yer alması gereken şekil şartlarına ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
kriterlerden bağımsız olarak yukarıda ifade edilen nakliye girdisinin fiyatının belirlenmesine
ilişkin belgenin ve belgede yer alan bilgilerin, idarece belirlenen hesaplama yönteminde
belirlenen kriterlerde aranan unsurları gösterir nitelikte olmadığı ve söz konusu nakliye
maliyetinin analiz formatı, aşırı düşük teklif açıklaması ve yukarıda ifade edilen somut bilgi
ve ilgili tevsik edici belgeler (mesafe bilgileri, taşıma katsayıları vb.) ile uygun bir hesaplama
yöntemi ile açıklanmadığı görüldüğünden söz konusu açıklamanın bu haliyle idarece istenen
açıklama yöntemine uygun olmadığı başvuru sahibinin anılan isteklinin beton fiyat teklifine
yönelik yer verdiği iddialarının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Bununla birlikte başvuru sahibinin asfalt plenti tesisi ve taş kırma eleme tesislerine ve
bu tesislerin nakliye mesafeleri ve tevsikine ilişkin iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
İdarece söz konusu tesislerin yerlerinin açıklamaları kapsamında isteklilerce
belirlenmesinin istendiği, söz konusu asfalt plenti tesisinin ve taş kırma ve eleme ile ilgili
tesislerin yerlerinin itinerer üzerinde gösterilerek söz konusu tesislere yönelik nakliye hesabı
ve mesafe belirlemelerine ilişkin açıklama istenilen iş kalemlerinde yer alan nakliye
girdilerine ilişkin hesaplamaların sunulduğu, ayrıca beton nakli dışında yer alan nakliye
hesaplamalarında ve araç taşıma katsayısına ilişkin iş kaleminde
K
katsayısının 2016 yılı
kamu kurum fiyatlarında yer alan “225” katsayısı olarak esas alındığı görülmüş olup başvuru
sahibinin söz konusu tesislere ilişkin alanların ve bu alanlara ilişkin mesafelerin tevsik
edilmediği ve
K
katsayılarının hatalı hesaplandığı yönündeki iddialarının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Ayrıca anılan istekli tarafından sunulan söz konusu beton nakli ve
C
20/25 beton harcı
hazır beton harçları (ts en 206 1) iş kalemi ve 30/37 beton harcı hazır beton harçları (ts en
-
C
206-1) için sunulan fiyat tekliflerinde firma tanımı ve alıcı bilgilerinin Akten İnş. Tic. San. ve
A.Ş. olarak düzenlendiği ayrıca alınan fiyat tekliflerinde söz konusu firmanın kaşe ve imza
bilgilerinin yer aldığı, teklif alınan başka bir firmaya ilişkin bir bilgiye ise yer verilmediği
görülmüştür.
Diğer taraftan söz konusu isteklinin ticari unvanına ve şubesi olarak belirtilen firmaya
yönelik bilgilerin yer aldığı farklı firmalara düzenlenen hazır beton ve şap imalatlarına ilişkin
faturaların sunulduğu görülmüştür.
Sunulan söz konusu faturaların anılan firmanın ve şubesinin bazı beton imalatlarına
ilişkin (satış, stok vb.) gibi gerçekleştirilen işleri göstermek üzere sunulduğu anlaşılmakla
birlikte bu tür hizmetlerin herhangi bir ürünü tevsik etmek için kullanılabilmesine imkân
tanınan bir açıklamaya Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde yer
verilmediği, söz konusu belgelerin ne amaçla sunulduğuna veya sunulmasına yönelik
hukuken geçerli bir gerekçenin de belirtilmediği anlaşıldığından söz konusu faturaların
yapılan açıklamalar kapsamında dikkate alınamayacağı anlaşılmıştır.
Bununla birlikte üçüncü kişilerden alınacak fiyat tekliflerinin açıklama kapsamında
sunulabilecek belgeler arasında sayıldığı ancak anılan isteklinin beton nakli ve
harcı hazır beton harçları (ts en 206 1) iş kalemi ve 30/37 beton harcı hazır beton harçları
(ts en 206 1) için sunduğu söz konusu fiyat tekliflerinde teklif fiyatı alınan üçüncü bir kişi
C
20/25 beton
-
C
-
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
bilgisinin bulunmadığı ayrıca söz konusu fiyat teklifinin anılan istekli tarafından kaşelenerek
imza altına da alındığı dikkate alındığında ise, söz konusu fiyat tekliflerinin isteklinin kendi
hizmetine yönelik düzenlendiği değerlendirilse dahi kendi hizmetlerine yönelik düzenlenen
belgelerin fiyat teklifi ile açıklanabileceğine ilişkin bir yöntemin Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde açıklanmadığı görüldüğünden söz konusu açıklamanın
bu haliyle de kamu ihale mevzuatına aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin diğer iddialarına ilişkin olarak;
Anılan isteklinin sunduğu beton nakline ilişkin fiyat teklifinin taşıma mesafelerini
tevsik eder nitelikte olmadığı ayrıca açıklamada bir taşıma katsayısına ilişkin belirleme
yapılmadığı ayrıca ilgili meslek mensubu tarafından ilgili ibarelere yer verildiği ancak söz
konusu fiyat teklifinin yukarıda yer verilen tespitler uyarınca şekil şartlarına da uygun
olmadığı ve başvuru sahibinin söz konusu imalata yönelik iddialarının yerinde olduğu,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde fiyat tekliflerinin açıklama
yöntemi olarak belirlendiği ve başvuru sahibinin genel olarak kamu ihale mevzuatında fiyat
teklifi ile açıklama sunulamayacağına yönelik iddialarının yerinde olmadığı,
Fiyat teklifi ile açıklama sunulan iş kalemlerinin tek bir malzeme gideri olarak
düzenlendiği ve söz konusu malzeme giderlerine ilişkin işçilik, montaj vb. giderlerin ayrı ayrı
sunulması gerektiğine ilişkin iddialarının yerinde olmadığı,
Diğer fiyat teklifi ile açıklanan soyulmayı önleyici asfalt katkı maddesine ilişkin
olarak ise kamu ihale mevzuatında belirlenen ilgili şekil şartlarına ilişkin bir aykırılık
bulunmadığı, ayrıca fiyat teklifi alınan firmanın ticaret unvanının teklif verdiği ürünlerle
uyumlu olduğu, mazot imalatının ve çam kerestesine ilişkin imalatların Çevre Şehircilik
Bakanlığı rayiçleri ve fiyatları ile açıklandığı, fiyat teklifleri ile açıklanmadığı ve başvuru
sahibinin bu yöndeki iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Bununla birlikte başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yer verilen fiyat tekliflerinin
dayanağına ilişkin belgelerin istenilmesi iddiaları ile ilgili olarak yapılan incelemede, fiyat
tekliflerinin dayanağı olan belgelerin istenilmesi gerektiğine ilişkin olarak idarelerce veya
Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan
istenebileceği, başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvuruları kapsamında söz
konusu belgelerin istenilmesini gerektirecek somut bir belgeye dayalı bir iddiasının
bulunmadığı ve söz konusu iddialara ilişkin bir araştırma yapılmasına gerek bulunmadığı
sonucuna varılmıştır.
İdarece Kuruma ihale işlem dosyası içerisinde gönderilen belgeler ve idareden
inceleme esnasında talep edilen bilgi ve belgeler uyarınca, ihalede ekonomik açıdan en
avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen Memişoğlu Bet. Asf. Yol. Yapı. Mad. İnş. Taah. Pet.
Ür. San. Tic. A.Ş.nin 08.12.2016 tarihli aşırı düşük teklif açıklama yazısı ve ekinde idareye
sunduğu belgeler üzerinden yapılan incelemede;
Başvuru sahibinin (a) bölümünde ve (b) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak
yapılan incelemede;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde KGM/16.122/K
KGM 6100/3 Ö, KGM 6100/3 Ö, KGM 6308 Ö, KGM 6405
-
-Ö
H
-
Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö,
-1
-
-
-
iş kalemlerine ilişkin sıralı
analiz girdileri tablolarının idareye sunulduğu, ve söz konusu iş kalemlerine ilişkin sıralı
analiz girdileri tabloları incelendiğinde, söz konusu analizlerde belirlenen rayiçlerin girdi
miktarı ve cinslerinin, idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde isteklilere gönderilen
analizlerde yer alan girdi miktarları ve cinslerine ilişkin tanımlara uygun olarak düzenlendiği,
nakliye girdilerine ilişkin açıklamaların nakliye formülleri kullanılarak yapıldığı,
Anılan istekli tarafından idarece açıklama istenilen iş kalemlerinin tanımı ve iş
kaleminde yer alan rayiç tanımlarına yer verilmek suretiyle söz konusu her bir analiz
formatına ilişkin idarece açıklama yazısı ekinde belirlenen analiz formatları esas alınarak
açıklama sunulduğu ve idarece aşırı düşük teklif açıklama yazısı ekinde belirlenen ve anılan
istekli tarafından sunulan analizlerin ihale dokümanın da yapım şartları birim fiyat tarifleri
veya teknik tariflerine yer verilen iş kalemleri olduğu dikkate alındığında söz konusu
analizlerin esas alınarak açıklama sunulmuş olmasının ihale dokümanında şartları belirlenen
analizlere yönelik açıklama sunulduğu kabulünü gerektireceği ayrıca fiyat teklifi ile açıklanan
rayiçlerinde yine analizlerde idarece yer verilen rayiçlere yönelik olduğu,
Başvuru sahibinin (c) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
Anılan istekli tarafından sunulan aynı cins ve özellikteki kurum ve piyasa rayiçleri ile
yaptığı açıklamalarda aynı fiyatları esas aldığı,
Ayrıca söz konusu açıklama kapsamında açıklama istenilen iş kalemleri içerisinde
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait rayiçlere ilişkin esas alınan fiyatların 2016 yılı birim
fiyatlarının altında olmadığı ve 2016 yılı birim fiyatları ile uyumlu sunulduğu görülmüş olup
başvuru sahibinin söz konusu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin (d) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan
incelemede;
İdarece hazırlanan açıklama istenilen KGM/16.122/K
-H
-Ö, KGM 17.002/K
-H-Ö,
KGM 6100/3 Ö, KGM 6100/3 Ö, KGM 6308 Ö, KGM 6405-Ö
-
1
-
-
-
“iş kalemlerinin alt
analizlerine de yer verilmek suretiyle özel iş kalemi niteliğinde belirlendiği ve söz konusu iş
kalemlerinin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında yayımlanan birim fiyatlar olmadığı bu nedenle
söz konusu iş kalemlerinin analizlerinin söz konusu birim fiyatlar uyarınca sunulmasının söz
konusu olmadığı, ayrıca söz konusu açıklama kapsamında açıklama istenilen iş kalemleri
içerisinde yer alan ve Çevre Şehircilik Bakanlığı rayiçleri esas alınan iş kalemlerine ilişkin
kamu kurumlarına ilişkin rayiçlerin ve teklif edilen fiyatların gösterildiği liste sunulmamakla
birlikte sunulan sıralı analiz girdileri listesinde kamu kurum ve kuruluşlarının açıklama
kapsamında kullanıldığı rayiçlerin poz numaraları da belirtilmek suretiyle 2016 yılı birim
fiyatlarına uygun olarak gösterildiği görüldüğünden söz konusu birim fiyatların listeye uygun
şekilde liste yerine sıralı analiz girdileri tablolarında gösterilmesinin esasa etkili bir aykırılık
olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Başvuru sahibinin (e) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak yapılan
incelemede;
Başvuru sahibinin açıklama istenilen iş kalemleri içerisinde yer alan işçilik
rayiçlerinin tümüne ilişkin birim fiyatlarda ihale tarihi itibariyle yürürlükte bulunan 2016 yılı
2. dönemine ait saatlik asgari işçilik maliyetinin (1.647,00/30/7,5=7,32 TL) kullanıldığı
ayrıca istekli tarafından sunulan fiyat tekliflerinde işçiliğe yönelik bir maliyet kaleminin yer
almadığı görülmüş olup, başvuru sahibinin söz konusu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Başvuru sahibinin (f) bölümünde yer alan iddiaları ile ilgili olarak yapılan incelemede;
İdarece asfalt plenti tesisi ve taş kırma ve eleme tesislerinin idarece düzenlenen
itinerer de kullanılarak isteklilerce yerinin belirlenmesinin istendiği, anılan istekli tarafından
ilgili pozlar dahilinde açıklama istenilen ilgili nakliye girdilerinin hesabında asfalt plenti
tesisinin ve konkasöre ait yerlerin ilgili itinererler üzerinde gösterilerek söz konusu tesislere
yönelik nakliye hesabı ve mesafe belirlemelerinin ve hesaplamaların yapıldığı, ayrıca nakliye
hesaplamalarında araç taşıma katsayısına ilişkin iş kaleminde
K
katsayısının 2016 yılı kamu
kurum fiyatlarında yer alan katsayı olan 225 olarak esas alındığı görülmüş olup başvuru
sahibinin söz konusu tesislere ilişkin alanların ve bu alanlara ilişkin mesafelerin tevsik
edilmediği ve
K
katsayılarının hatalı hesaplandığı yönündeki iddialarının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Anılan istekli tarafından 6 adet iş kalemine ilişkin fiyat teklifi ile açıklama sunulduğu
ve söz konusu fiyat teklifleri incelendiğinde,
Mazot girdisine ilişkin olarak;
Me-Ka İnş. San. ve Tic. Ltd.Şti tarafından anılan istekli adına düzenlenen fiyat
teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde birim fiyatın 2,85 TL/kg olarak belirlendiği
ve söz konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve
belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (15.08.2016) tarih ve (1) sayılı satış
tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı ayrıca söz konusu
firmanın akaryakıt bayiliğine ilişkin ilgili belgelerin sunulduğu görülmüştür.
Akaryakıt
giderlerine
ilişkin
olarak
anılan
Tebliğ’in
45.1.13.5’inci
maddesinde “İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir. (Örnek: EPDK tarafından il bazında
günlük yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)” açıklamalarına yer verilmiştir.
Anılan Tebliğ maddesinde yer alan akaryakıt giderlerine ilişkin açıklamalardan,
akaryakıt fiyatlarına ilişkin teklif edilen fiyatın, EPDK tarafından ilan edilen asgari fiyatlara
uygun olması durumunda belgelendirmenin yapılmasına ilişkin şartlara ilişkin olduğu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
anlaşılmakta olup, mazot fiyatına ilişkin girdinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü
maddesi uyarınca fiyat teklifi ile açıklanmasına engel bir durumun söz konusu olmadığı
anlaşılmıştır.
Ayrıca fiyat teklifi alınan firmaya yönelik ilgili giderin tevsikine yönelik belgelerin
sunulduğu görülmüştür.
Bu nedenle şekil şartlarına uygun olarak anılan girdiye ilişkin yapılan açıklamanın
mevzuata uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
C
20/25 beton harcı hazır beton harçları (ts en 206-1) iş kalemine ilişkin olarak;
Me
-Ka İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti tarafından anılan istekli adına düzenlenen
C
20/25
beton harcı hazır beton harçları (ts en 206
-1) fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat
teklifinde birim fiyatın 95,00 TL/m3 olarak belirlendiği ve söz konusu fiyat teklifinde “Bu
fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan (15.08.2016) tarih ve (2) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim”
ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir tarafından iletişim bilgileri de
belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı ayrıca söz konusu anılan firmanın beton santrali
bulunduğuna ilişkin bilgilerinde yer aldığı ayrıca serbest muhasebeci mali müşavir kaşeli ve
imzalı mizan bilgilerinde beton santrali bilgilerine de yer verildiği,
C
30/37 beton harcı hazır beton harçları (ts en 206-1) iş kalemine ilişkin olarak;
Me
-Ka İnş. San. ve Tic. Ltd.Şti tarafından anılan istekli adına düzenlenen
C
30/37
beton harcı hazır beton harçları (ts en 206
-1) imalatına ilişkin fiyat teklifinin sunulduğu, söz
konusu fiyat teklifinde birim fiyatın 95,00 TL/m3 olarak belirlendiği ve söz konusu fiyat
teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (15.08.2016) tarih ve (3) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir tarafından iletişim bilgileri
de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı,
Çam kerestesi 2. Sınıf iş kalemine ilişkin olarak,
Beray Orm. Ür. Nak. İnş. Taah. Gıda. Tem. Tic. San. Ltd. Şti. tarafından anılan istekli
adına düzenlenen Çam kerestesi 2. Sınıf iş kalemine ilişkin fiyat teklifinin sunulduğu, söz
konusu fiyat teklifinde birim fiyatın 475,00 TL/m3 olarak belirlendiği ve söz konusu fiyat
teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (10.08.2016) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir tarafından iletişim bilgileri
de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı,
Amonyum nitrat, fuel oil karışımı iş kalemine ilişkin olarak;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Çetinler Av. Mlz. ve Kim. Mad. Müh. İnş. Taah. İnş. Mlz. Blgs. Telkm. Taş. Oto.
Yed. Par. Oto. Elk. Elkt. Tıbbi. Mlz. İml. İthl. Tic. ve San. Ltd. Şti. tarafından anılan istekli
adına düzenlenen fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde birim fiyatın 1,55
TL/kg olarak belirlendiği söz konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (10.08.2016)
tarih ve (3) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı görülmüş
olup söz konusu fiyat tekliflerinin kamu ihale mevzuatına uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
Soyulma önleyici asfalt katkı maddesine ilişkin olarak ise;
Asfamak İth. İhr. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından anılan istekli adına düzenlenen
fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde birim fiyatın 7,00 TL/kg olarak
belirlendiği söz konusu fiyat teklifinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (10.08.2016) tarih ve (…) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim” ibarelerine yer verilerek serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenerek imzalandığı görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nde yer verildiği üzere üçüncü kişilerden alınan fiyat
tekliflerinde yer alması gereken ibare “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (10.08.2016) tarih ve (…) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim” şeklinde olup, söz konusu ibareden fiyat tekliflerinin maliyetlere
dayalı olarak mı ya da satışlara dayalı olarak mı düzenlendiğinin anlaşılmasının sağlanacağı,
ilgili ibarede yer alan tarih bilgisinden de tutanakların son veya bir önceki geçici vergi
beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenip düzenlenmediğinin anlaşılabileceği sonucuna
varılmıştır.
Bu noktadan hareketle fiyat teklifinde yer alan ibarede tarih bilgisinin bulunduğu, bu
tarih göz önüne alındığında fiyat teklifinin tutanaktan sonra düzenlendiğinin anlaşılabildiği,
söz konusu meslek mensubu ibaresinde sayı bilgisi bulunmaması hususunun fiyat teklifinin
geçerliliğini etkileyecek niteliği olmadığı sonucuna varılmıştır.
Bununla birlikte başvuru sahibinin diğer iddialarına ilişkin olarak yapılan incelemede;
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde fiyat tekliflerinin açıklama
yöntemi olarak belirlendiği ve başvuru sahibinin genel olarak kamu ihale mevzuatında fiyat
teklifi ile açıklama sunulamayacağına yönelik iddialarının yerinde olmadığı,
Fiyat teklifi ile açıklama sunulan iş kalemlerinin tek bir malzeme gideri olarak idarece
düzenlendiği ve söz konusu malzeme giderlerine ilişkin işçilik, montaj vb. giderlerin ayrı ayrı
sunulması gerektiğine ilişkin iddialarının yerinde olmadığı,
Ayrıca fiyat teklifi alınan ilgili firmanın teklif sunan istekli ile yakınlık durumuna
ilişkin iddialarına ilişkin olarak ise,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Kamu ihale mevzuatında isteklilerin sunduğu fiyat tekliflerinde ilgili meslek
mensubunun onayının bulunması şartının arandığı durumlarda meslek mensuplarınca bu
şartlara uygun şekilde belgelerin düzenlenmesi halinde söz konusu belgelerin mevzuatına
göre düzenlendiğinin ve üzerinde yer alan bilgilerin doğru olduğunun kabulünün gerektiği,
bir diğer ifade ile ilgili meslek mensubu tarafından onaylanmış ve kamu ihale mevzuatında
belirtilen kriterleri taşıyan söz konusu belgelerin geçerli bir belge olarak kabul edilmesi
gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
Beton nakline ilişkin fiyat teklifi alınmadığı,
Bununla birlikte başvuru sahibinin iddiaları kapsamında yer verilen fiyat tekliflerinin
dayanağına ilişkin belgelerin istenilmesi iddiaları ile ilgili olarak yapılan incelemede,
idarelerce veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek
mensubundan istenebileceği, başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvuruları
kapsamında söz konusu belgelerin istenilmesini gerektirecek somut bir belgeye dayalı bir
iddiasının bulunmadığı ve söz konusu iddiaların yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, Akten İnş. Tic. San. ve A.Ş.nin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun
olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
Köksal SARINCA
Kurul Üyesi
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/010
: 76
: 22.02.2017
:
2017/UY.I-665
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi