Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Devlet Su İşleri 26. Bölge Müdürlüğü
/
2016/590329-Yeni Yusufeli İlçesi İçmesuyu İsale Hattı
Bilgi
İKN
2016/590329
Başvuru Sahibi
Öztaş İnş. İnş. Malz. Tic. A.Ş. - Maz İnş. Taah. Petr. Nak. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Devlet Su İşleri 26. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Yeni Yusufeli İlçesi İçmesuyu İsale Hattı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Hamdi GÜLEÇ
Üyeler: II. Başkan Şinasi CANDAN, Osman DURU, Erol ÖZ, Köksal SARINCA, Dr. Ahmet
İhsan ŞATIR, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet ATASEVER, Oğuzhan YILDIZ
BAŞVURU SAHİBİ:
Öztaş İnş. İnş. Malz. Tic. A.Ş.
Ortaklığı,
-
Maz İnş. Taah. Petr. Nak. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş
Mebusevleri İller Sokak No: 10 Tandoğan Çankaya/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Devlet Su İşleri 26. Bölge Müdürlüğü,
Salkımlı Köyü Mevkii No: 08000 ARTVİN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2016/590329 İhale Kayıt Numaralı “Yeni Yusufeli İlçesi İçmesuyu İsale Hattı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Devlet Su İşleri 26. Bölge Müdürlüğü tarafından 24.01.2017 tarihinde açık ihale usulü
ile gerçekleştirilen “Yeni Yusufeli İlçesi İçmesuyu İsale Hattı” ihalesine ilişkin olarak Öztaş
İnş. Malz. Tic. A.Ş.-Maz İnş. Taah. Petr. Nak. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının
28.02.2017 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 02.03.2017 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 09.03.2017 tarih ve 14232 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
09.03.2017 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2017/627-01 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında
yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdari şartnamenin 35.1.1’inci maddesinde teklif fiyatı puanlamasının (TFP) 50 tam
puan üzerinden, kalite ve teknik değer nitelik puanlamasının (KDP) da 50 tam puan üzerinden
yapılacağının düzenlendiği, KDP için iki ayrı puanlama türünün belirlendiği, iş kalemleri
bazında teklif nitelik puanı (İŞBTFNP) olan birim fiyatlar ile yaklaşık maliyetin
karşılaştırılmasından kaynaklı olarak alınacak maksimum 45 puanın, teknik değer nitelik
puanı (TDNP) olan isteklinin DSİ’ye ihale ilan tarihi itibariyle geriye doğru son 15 yıl içinde
geçici kabulü yapılan ve teklif edilen bedelin %50’sinden fazla olan su isale hattı iş deneyim
(iş bitirme) belgesi sunulması halinde ise
5
puan olmak üzere toplam 50 puanın verileceğinin
düzenlendiği, kesinleşen ihale kararında ihale üzerinde bırakılan isteklinin İŞBTFNP’sinin 34
olduğu ve toplam puanın ise 90 olduğu fakat söz konusu isteklinin puanları toplandığında
KDP’sinin 50, İŞBTFNP’sinin 34, TDNP’si 5 olmak üzere toplam puanının 89 olduğu, fakat
ihale komisyon kararında Hmc Yapı A.Ş. – Ispartakule Yapı Mehmet Aksekili İş Ortaklığının
toplam puanının 90 yazıldığı, puanlamanın yanlış yapıldığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
İhale üzerinde bırakılan isteklinin hem yeterlik kriterini sağlayacak hem de benzer iş
puanı alacak iki ayrı iş deneyim belgesinin bulunmadığı, içerisinde isale hattı bulunan iş
deneyim belgesinin kapsamındaki benzer işlerin toplamının teklif edilen bedelin %50’sini
sağlamasının ve anılan isteklinin
5
puan almasının mümkün olmadığı, doğrusal orantı
yapıldığında benzer işler kapsamındaki işlerden en fazla 4,1 puan alabileceği,
2) İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının 4734 sayılı
Kanunun 38’inci maddesi ile Kamu İhale Genel Tebliğinin 45’inci maddesinde yer alan
düzenlemelere aykırı olduğu, aşırı düşük teklif açıklamasının reddinin gerektiği, ihalenin bu
istekli üzerinde bırakılmasının açıkça mevzuata aykırı olduğu, idarece açıklama istenilen
YYİİH-01, YYİİH-07, YYİİH-13, YYİİH-21 nolu iş kalemleri için yapılan açıklamaların
Kamu İhale Genel Tebliğinin 45’inci maddesinde öngörülen kriterlere uygun olmadığı;
Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında istenilen iş kalemlerinde ihale dokümanında
yer alan verilere göre tespit edilen nakliye mesafeleri ve taşınan malzemenin cinsi dikkate
alınarak nakliye formülleri ile hesaplanması gereken nakliye maliyetleri için fiyat teklifi ile
açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, nakliye maliyeti hesabının nasıl yapılacağı
DSİ Genel Müdürlüğü, Karayolları Genel Müdürlüğü veya Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca
yayımlanan birim fiyatlarda yer alan taşıma formülleri ile belirlendiği fakat ihale üzerinde
bırakılan istekli tarafından nakliye maliyeti için piyasadan fiyat teklifi alınarak açıklama
yapılması yoluna gidildiği, nakliye maliyetinin piyasadan teklif alınarak açıklanmasının
Kamu İhale Mevzuatına ve yerleşik Danıştay kararlarına aykırı olduğu, nakliye maliyetinin
fiyat teklifi ile açıklanmasının mümkün olmadığı, resmi kurum ve kuruluşlarca yayımlanan
birim fiyatlar kapsamında yer alan taşıma formüllerinin taşınacak malzemenin vasfına ve
taşıma mesafesine göre farklılık gösterdiği, her bir birim fiyat analizinde nakliye hesabı
yapılması gereken girdinin cins ve taşıma mesafesine göre nakliye formülünün tarifinde yer
alan şartlara göre belirlenmesinin mümkün olduğu, hangi formülün kullanılacağı hususunda
herhangi bir belirsizliğin olmadığı, taşınacak olan malzeme ve taşıma mesafesine göre DSİ
Genel Müdürlüğü’nce yayımlanan birim fiyatlar kapsamında yer alan 07.005 ve 07.006/K poz
numaralı taşıma formüllerinin taşınan malzemenin cins ve taşıma mesafesine uygun olanının
kullanılacağı hususunda herhangi bir tereddüdün bulunmadığı, aşırı düşük teklif
sorgulamasında nakliye formülünün verilmemiş olmasının fiyat teklifi ile açıklama
yapılmasına gerekçe sayılması halinde işin fen ve mühendislik kurallarına göre belirlenen
hesap yöntemlerine göre maliyet açıklaması yapması mümkün olamayacak olan isteklilere
açıklama yapılması için zemin oluşturacağı, fen ve sanat kurallarına uygun hareket eden
isteklilere karşı haksız avantajlı durum oluşturacağı, ihale dokümanı içerisinde verilen
projeler incelendiğinde, projelerde verilen mesafelere göre nakliye formülü kullanılarak
yapılacak açıklamada ihale üzerinde bırakılan isteklinin fiyatının mevzuata uygun olarak
açıklanmasının mümkün olmadığı, anılan isteklinin açıklamasındaki nakliyeler incelendiğinde
mesafelerin tutturulması amacıyla nakliye mesafelerinin düşürüldüğü, istekli tarafından
yapılan açıklamadaki nakliye mesafeleri ile yaklaşık maliyetteki mesafelerin uyumlu
olmadığı,
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunmuş
olduğu analizlerde amortisman, sermaye, faiz, bakım, onarım gibi bir çok bileşenden oluşan
makine girdilerinin yeni makine bedeli olan (A) katsayısı ile çarpılması gerekirken kendi malı
olan kullanılmış araçların amortisman defterindeki kaydi değeriyle hesap yapmalarının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
mevzuata aykırı olduğu, analizlerde birçok bileşenden oluşan makine katsayısının çarpanı
olan (A)’nın yeni makinenin satın alma bedeli olduğu, kullanım ömrü, amortisman süresi,
yedek parça, tamir
makinenin bedeli üzerinden hesaplandığı dikkate alındığında, amortisman süresi, yedek parça
ve tamir bakım ücreti gibi bileşenlerin tümünde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı makine
-bakım ücreti gibi bileşenlerin değerlerinin de bu kabul üzerine yeni
-
analizlerindeki katsayıların aynen kullanılabilmesi için (A) değerinin sadece yeni makinenin
satın alma bedeli olmasının zorunlu olduğu, sorgulamaya tabi tutulan iş kalemleri kapsamında
yer alan 03.501, 03.508, 03.511, 03.512, vb. iş makine analizlerinde makinenin zati bedeli
için yeni makine fiyatı baz alınması gerekirken amortisman defterinde yer alan kaydi
değeriyle veya ikinci el makine satış bedeli esas alınmak suretiyle yeni makine bedeli yerine
kullanılmış makine bedeline göre hesap yapılarak makine katsayılarında amortisman
dışındaki girdilerin maliyetini de düşük hesaplama yoluna giden her iki isteklinin
açıklamalarının reddedilmesi gerektiği,
Analizlerde kullanılan makinelerin özelliklerinin birim fiyat tariflerindeki özellikleri
karşılamadığı, aşırı düşük teklif kapsamında sorgulamaya tabi tutulan makine rayiçlerinde
makinenin asgari güç, kapasite değerleri ile teknik özelliklerine yer verildiği, analizlerde
kullanılan kendi malı olan makinelerin de bu teknik özellik ve kapasitede olması gerektiği,
noter tespit tutanağı ya da ruhsat bilgilerinin bu verileri içermesinin söz konusu olmadığı, her
bir araç için teknik bilgilerin tümünü içeren varsa araç projesi ya da yetkili satıcı/servis
beyanı vb. belgelerin sunulması ve sunulan belgelerin de mevzuatta düzenlenen belgelerin
sunuluş şekline uygun olması gerektiği, ihale üzerinde bırakılan isteklinin analizlerde
kullandığı araçlara dair belgelerin araçların teknik kapasitelerini tevsik etmeye yeterli
olmadığı ve belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulmadığı,
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından yapılan aşırı düşük teklif açıklamasında
idare analizlerinde ve alt analizlerde yer alan analiz girdilerinin miktarlarının düşürüldüğü,
üçüncü şahıslardan alınan fiyatların sunulduğu ve analiz girdilerinin miktarlarının düşürülerek
açıklama yapıldığı, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif
açıklamasında başta işçilik saati olmak üzere malzeme ve makine girdilerinin miktarları
düşürülmek suretiyle teklifin uygun hale getirilmeye çalışıldığı, İhale tarihinde 2016 yılı
birim fiyat analizleri yayımlanmadığından 2015 yılı rayiçlerinin kullanılması mümkün ise de
işçilik ücretlerinin ihale tarihinde yürürlükte olan asgari ücretten düşük olmaması gerektiği,
şikâyete konu ihalenin gerçekleştirildiği tarihte yürürlükte olan asgari ücrete göre saatlik
ücretin 7,90 TL’den düşük olmaması gerektiği halde ihale üzerinde bırakılan isteklinin
analizlerinde saatlik işçilik ücreti için 7,32 TL ücreti öngörmesinin mevzuata aykırı olduğu,
İş kalemlerinin bütününe fiyat teklifi alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı
olduğu, ihale konusu iş kapsamında sorgulamaya tabi iş kalemleri kapsamında birden fazla iş
kaleminden oluşan iş kalemleri bulunduğundan bu iş kalemlerinde kendisi tek başına iş
kalemi niteliğinde olan girdiler için resmi birim fiyatların kullanılması veya alt analiz
yapılarak açıklama yapılması gerekirken işin bütününü kapsayacak şekilde fiyat teklifi
alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, bu şekilde yapılan açıklamalarda
işçilik, malzeme, vb. girdilerin tutarı belli olmadığından alınan fiyat tekliflerinin analiz gibi
değerlendirilmesinin de mevzuata aykırı olduğu, tek başına kendisinin resmi birim fiyatı ve
analizi bulunan girdiler için fiyat teklifi ile açıklama yapılmasının mevzuata uygun olmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
Analiz girdilerinin maliyetini tevsik etmek üzere sunulan fiyat tekliflerinin mevzuatta
öngörülen şartları karşılamadığı, aşırı düşük teklif açıklamaları kabul edilerek ihale üzerinde
bırakılan iş ortaklığının resmi rayiçler dışında üçüncü şahıslardan fiyat teklifi alarak açıklama
yaptıkları analiz girdileri için sunmuş oldukları fiyat tekliflerinde Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1’inci maddesine göre SMMM/YMM tarafından tasdik edilerek imzalanması
gereken beyanlarının mevzuata uygun sunulmadığı, ayrıca sunulan belgelerde maliyet tespit
tutanaklarının ilgili beyan dönemine dikkat edilerek düzenlenmediği, maliyet/satış tespit
tutanaklarının tasdik ve düzenleme usulü bakımından mevzuatta öngörülen şartları taşımadığı,
SMMM/YMM’lerden maliyet/satış tespit tutanakları istenerek bu hususun tetkik edilmesi ve
mevzuata aykırılık içeren açıklamaların reddedilmesi gerektiği,
Malzeme fiyat tekliflerinde nakliye bedellerinin ayrıca gösterilmediği, resmi
analizlerde malzeme girdilerinin fabrikada, depoda veya iş başında diye teslim şekillerinin
bulunduğu, alınan fiyat tekliflerinde şantiye teslimi fiyat alınmadıkça ayrıca nakliye
maliyetinin hesaplanması gerektiği, şantiye teslim nakliye dahil fiyat teklifi alınanlarda ise
malzeme ve nakline ait bedellerin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği, aşırı düşük teklif
açıklamaları uygun görülen isteklinin başta çimento olmak üzere analizlerde kullanılan
girdiler için alınan fiyat tekliflerinin analizlerdeki teslim şartına uygun olmadığı, piyasa
şartlarında temini mümkün olmayan birim fiyatlarla muhasebe kayıtlarıyla da uyumlu
olmayan fiyat teklifi alındığı, fiyat teklifine esas belgelerin istenilerek bu durumun tespit
edilip açıklamaların reddedilmesi gerektiği,
Sözleşme giderlerinin de açıklanması gerektiği, karar pulu, damga vergisi, Kik payı
gibi sözleşme giderlerinin de maliyetin bir unsuru olduğu, söz konusu vergiler için de maliyet
öngörülmesi ve açıklama kapsamında bu maliyetlerinin de karşılandığının açıklanmasının ve
belgelendirilmesinin gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname’nin 2.1.(a) maddesinde ihale konusu işin
adının “Yeni Yusufeli İlçesi İçmesuyu İsale Hattı” ihalesi olarak belirtildiği, anılan
Şartname’nin 19’uncu maddesinde teklif ve sözleşme türünün birim fiyat teklif ve sözleşme
olacağının belirtildiği görülmüştür.
İdari Şartname’nin “Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı
35’inci maddesinde “35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte
fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1.
A.1. Teklif fiyatı puanlaması (TFP:50 PUAN)
Teklif fiyatı puanlaması 50 tam puan üzerinden yapılacaktır. Aşırı düşük teklif
sorgulamasından sonra geçerli en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 50 puan alacak olup, diğer
isteklilere ait teklif puanları; TFP = (TFmin
x
50) / TF formülü ile hesaplanacaktır.
A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması (KDP :50 puan)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
A.2.1. İş kalemleri bazında teklif nitelik puanı (İŞBTFNP 45)
Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması 45 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli
teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Söz konusu iş kalemleri için isteklilerce teklif edilen fiyatların toplam tekliflerine
oranının; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete
oranının %70 - %120 aralığında (%70 ve %120 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi
için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. İsteklilerin teklif oranları %70 - %120
aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve teknik değer
nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.
SIRA NO
1
İŞ KALEMİ NO
YYİİH-01
PUAN
6
2
YYİİH-02
YYİİH-03
YYİİH-04
YYİİH-05
YYİİH-06
YYİİH-07
YYİİH-08
YYİİH-09
YYİİH-10
YYİİH-11
YYİİH-12
YYİİH-13
YYİİH-14
YYİİH-15
YYİİH-16
YYİİH-17
YYİİH-18
YYİİH-19
YYİİH-20
YYİİH-21
YYİİH-22
YYİİH-23
YYİİH-24
4
3
1
2
4
5
1
1
1
1
2
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
45
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
TOPLAM
A.2.2. Teknik Değer Nitelik Puanı (TDNP) (5Puan):
İsteklinin kurumumuza karşı (DSİ) ihale ilan tarihi itibariyle geriye doğru son 15 yıl
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
içinde geçici kabulü yapılan ve teklif edilen bedelin %50’sinden fazla olan su isale hattı iş
deneyim (İş Bitirme) belgesi üzerinden puanlama yapılacaktır.
Bitirdiği Su İsale Hattı Sayısı
0 ise
Puan
0
1
ve fazlası İse
5
*Yeterlilik için sunulan iş deneyim belgesine konu iş hariç.
*Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin sunması yeterlidir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş
olması halinde;
35.2.1. Teklif fiyatı daha düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak
belirlenecektir.
35.3. (Mülga 29/11/2016-29903 R.G. / 6. md.)
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1.Tekliflerin
değerlendirilmesinde
yerli
istekliler
lehine
fiyat
avantajı
uygulanmayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibi Öztaş İnş. İnşaat Malzemeleri Tic. A.Ş.-Maz İnş. Taah. Petrol Nak.
Turz. İşl. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının birinci iddiasında yer alan “İhale üzerinde
bırakılan isteklinin hem yeterlik kriterini sağlayacak hem de benzer iş puanı alacak iki ayrı iş
deneyim belgesinin bulunmadığı, içerisinde isale hattı bulunan iş deneyim belgesinin
kapsamındaki benzer işlerin toplamının teklif edilen bedelin %50’sini sağlamasının ve anılan
isteklinin 5 puan almasının mümkün olmadığı, doğrusal orantı yapıldığında benzer işler
kapsamındaki işlerden en fazla 4,1 puan alabileceği” yönündeki iddiasını “Bahse konu
iddiaların idareye yapılan şikâyet başvurusuna ilişkin dilekçede yer almadığı görülmektedir.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler”
başlıklı 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, “…İdareye başvuru konularının yanı sıra yeni
konular da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikâyet başvurusunun
incelenmesinde idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz.”
denildiğinden, başvuru sahibinin söz konusu iddiaları bu yönüyle uygun bulunmamıştır.”
gerekçesiyle reddeden 05.04.2017 tarih ve 2017/UY.II
Ankara 12. İdare Mahkemesi’nin 14.07.2017 tarihli ve E:2017/1309, K:2017/2099 sayılı ile
bozularak Mahkeme tarafından 4734 sayılı Kanun'un 56'ncı maddesinin lafzından, başvuru
-998 sayılı Kurul kararının ilgili kısmı,
“
sahibinin iddialarından sadece şikâyette yer alan iddiaların anlaşılmayacağı, Kanun'da böyle
bir sınırlama yapılmadığı, Kamu İhale Kurulu tarafından başvuru sahibinin itirazen şikâyet
başvurusundaki iddialarının, şikâyet aşamasında öne sürülüp sürülmediğine bakılmaksızın
incelenmesi gerektiği” yönünde karar alınmıştır.
Anılan mahkeme kararının gereğinin yerine getirilmesi için alınan 02.08.2017 tarihli
ve 2017/MK-332 sayılı Kurul kararı ile başvuru sahibinin 1’inci iddiasında yer alan “İhale
üzerinde bırakılan isteklinin hem yeterlik kriterini sağlayacak hem de benzer iş puanı alacak
iki ayrı iş deneyim belgesinin bulunmadığı, içerisinde isale hattı bulunan iş deneyim
belgesinin kapsamındaki benzer işlerin toplamının teklif edilen bedelin %50’sini sağlamasının
ve anılan isteklinin 5 puan almasının mümkün olmadığı, doğrusal orantı yapıldığında benzer
işler kapsamındaki işlerden en fazla 4,1 puan alabileceği” yönündeki iddiasının esasının
incelenmesine karar verilmiş olup, bu kapsamda yapılan inceleme aşağıda yapılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklif dosyası kapsamında hem yeterlik kriterini
sağlamak hem de teknik değer nitelik puanını alabilmek için iş deneyim belgeleri sunduğu, bu
belgelerden teknik değer nitelik puanı alabilmek için Hcm Yapı San. Tic. Ltd. Şti. adına
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünce 11.01.2016 tarih ve 2013/50052
-877685
-1
-2
sayı ile
düzenlenen iş bitirme belgesinin sunulduğu, söz konusu belgeye konu işin “Diyarbakır
-
Ergani İçme suyu İsale Hattı” uygulanan yapı tekniğinin “Dicle Barajı kuyruk suyu
kanalından alınacak hamsuyun başka bir iş kapsamında inşa edilecek arıtma tesisine terfi
edilmesi ve buradan da Ergani şehir merkezinde yeniden yapılacak 1500 m3’lük depoya
iletilmesi için gerekli içme suyu tesislerinin (su alma yapısı, isale hatları, hatlar üzerindeki
sanat yapıları, depolar, terfi istasyonları vb.) inşa edilmesi ve tüm tesislerin otomasyon ve
SCADA işleri bulunmaktadır.” şeklinde ifade edildiği, geçici kabul/tasfiye veya iskân
tarihinin 15.09.2015 ve belge tutarının 13.814.305,26 TL olduğu görülmüştür.
Gerekli incelemenin yapılabilmesi için 25.08.2017 tarihli ve 20001 sayılı yazı ile
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünden “tarafınızca 11.01.2016 tarih ve 2013/50052-877685-
1-2 sayı ile Hcm Yapı San. Tic. Ltd. Şti. adına düzenlenen “…Diyarbakır
İsale Hattı 2013/50052 işine ait ve yine tarafınızca 25.04.2013 tarih ve 235394 sayılı Öztaş
İnş. İnşaat Mal. Tic. A.Ş. adına düzenlenen “Mardin Kızıltepe İçmesuyu Tesisleri ve İsale
-Ergani İçme suyu
-
Hattı 2. Kısım İnşaatı 2005/148948” işine ait örnekleri ekte gönderilen “Yüklenici-İş
Bitirme” belgelerine ilişkin olarak söz konusu iş kapsamında gerçekleştirilen sadece “içme
suyu isale hattı” işinin oranı ve parasal tutarının ne olduğunun ve anılan işe ait kesin hakediş
raporlarında yer alan yapılan işler listelerine…” ilişkin bilgi ve belge talebinde bulunulmuş,
08.09.2017 tarihli ve 609743 sayılı cevabi yazıda “…taleplere konu işlerin her ikisi de
tamamen içmesuyu isale hattı yapımına ilişkin olup; işler kapsamında isale hatlarının
mütemmim cüzü olan sanat yapıları da yapılmıştır. Bu anlamda işler kapsamında isale hattı
olarak değerlendirilmeyecek bir imalat bulunmadığı…” ifadelerine yer verilmiştir.
18.09.2017 tarihli ve 21312 sayılı yazı ile aynı idareye söz konusu belgede yer alan içme suyu
isale hattı işi kapsamında gerçekleştirilen tüm tesislerin otomasyon ve SCADA işlerinin oranı
ve parasal tutarının ne olduğu hususundaki bilgi ve bu bilgiyi tevsik eden belgelerin
tarafımıza gönderilmesi istenilmiş, 22.09.2017 tarihli ve 646849 sayılı cevabi yazıda,
“…Diyarbakır-Ergani İçmesuyu İsale Hattı” işi anahtar teslimi götürü bedel olarak
sözleşmeye bağlanmış olduğundan tüm tesislerin otomasyon ve SCADA işleri kapsamında fiili
olarak gerçekleşen imalat bedelinin bilinmediği...” ifadelerine yer verilmiştir.
22.09.2017 tarihli ve 646849 sayılı cevabi yazı ile edinilen bilgi neticesinde yapılan
incelemede, söz konusu iş deneyim belgesinde yer alan otomasyon ve SCADA işleri
kapsamında fiili olarak gerçekleşen imalat bedeli tespit edilemediğinden, anılan belgede
otomasyon ve SCADA işleri ayrıştırılamamış ve anılan belgenin bu haliyle idarece istenen
kriterleri karşılayıp karşılamadığı tespit edilememiştir. Dolayısıyla anılan isteklinin teknik
değer nitelik puanı olarak 5 puan almasının ve söz konusu ihalede ekonomik açıdan en
avantajlı teklif sahibi olarak belirlenmesinin yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibi Öztaş İnş. İnşaat Malzemeleri Tic. A.Ş.
-Maz İnş. Taah. Petrol Nak.
Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının ikinci iddiasında yer alan
“
Resmi kurum ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
kuruluşlarca yayımlanan birim fiyatlar kapsamında yer alan taşıma formüllerinin taşınacak
malzemenin vasfına ve taşıma mesafesine göre farklılık gösterdiği, her bir birim fiyat
analizinde nakliye hesabı yapılması gereken girdinin cins ve taşıma mesafesine göre nakliye
formülünün tarifinde yer alan şartlara göre belirlenmesinin mümkün olduğu, hangi formülün
kullanılacağı hususunda herhangi bir belirsizliğin olmadığı, taşınacak olan malzeme ve
taşıma mesafesine göre DSİ Genel Müdürlüğünce yayımlanan birim fiyatlar kapsamında yer
alan 07.005 ve 07.006/K poz numaralı taşıma formüllerinin taşınan malzemenin cins ve
taşıma mesafesine uygun olanının kullanılacağı hususunda herhangi bir tereddüdün
bulunmadığı, aşırı düşük teklif sorgulamasında nakliye formülünün verilmemiş olmasının
fiyat teklifi ile açıklama yapılmasına gerekçe sayılması halinde işin fen ve mühendislik
kurallarına göre belirlenen hesap yöntemlerine göre maliyet açıklaması yapması mümkün
olamayacak olan isteklilere açıklama yapılması için zemin oluşturacağı, fen ve sanat
kurallarına uygun hareket eden isteklilere karşı haksız avantajlı durum oluşturacağı, ihale
dokümanı içerisinde verilen projeler incelendiğinde, projelerde verilen mesafelere göre
nakliye formülü kullanılarak yapılacak açıklamada ihale üzerinde bırakılan isteklinin
fiyatının mevzuata uygun olarak açıklanmasının mümkün olmadığı, anılan isteklinin
açıklamasındaki nakliyeler incelendiğinde mesafelerin tutturulması amacıyla nakliye
mesafelerinin düşürüldüğü, istekli tarafından yapılan açıklamadaki nakliye mesafeleri ile
yaklaşık maliyetteki mesafelerin uyumlu olmadığı,
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunmuş
olduğu analizlerde amortisman, sermaye, faiz, bakım, onarım gibi bir çok bileşenden oluşan
makine girdilerinin yeni makine bedeli olan (A) katsayısı ile çarpılması gerekirken kendi
malı olan kullanılmış araçların amortisman defterindeki kaydi değeriyle hesap yapmalarının
mevzuata aykırı olduğu, analizlerde birçok bileşenden oluşan makine katsayısının çarpanı
olan (A)'nın yeni makinenin satın alma bedeli olduğu, kullanım ömrü, amortisman süresi,
yedek parça, tamir
makinenin bedeli üzerinden hesaplandığı dikkate alındığında, amortisman süresi, yedek
parça ve tamir bakım ücreti gibi bileşenlerin tümünde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı makine
-bakım ücreti gibi bileşenlerin değerlerinin de bu kabul üzerine yeni
-
analizlerindeki katsayıların aynen kullanılabilmesi için (A) değerinin sadece yeni makinenin
satın alma bedeli olmasının zorunlu olduğu, sorgulamaya tabi tutulan iş kalemleri
kapsamında yer alan 03,501, 03.508, 03.511, 03.512, vb. iş makine analizlerinde makinenin
zati bedeli için yeni makine fiyatı baz alınması gerekirken amortisman defterinde yer alan
kaydi değeriyle veya ikinci el makine satış bedeli esas alınmak suretiyle yeni makine bedeli
yerine kullanılmış makine bedeline göre hesap yapılarak makine katsayılarında amortisman
dışındaki girdilerin maliyetini de düşük hesaplama yoluna giden her iki isteklinin
açıklamalarının reddedilmesi gerektiği,
Analizlerde kullanılan makinelerin özelliklerinin birim fiyat tariflerindeki özellikleri
karşılamadığı, aşırı düşük teklif kapsamında sorgulamaya tabi tutulan makine rayiçlerinde
makinenin asgari güç, kapasite değerleri ile teknik özelliklerine yer verildiği, analizlerde
kullanılan kendi malı olan makinelerin de bu teknik özellik ve kapasitede olması gerektiği,
noter tespit tutanağı ya da ruhsat bilgilerinin bu verileri içermesinin söz konusu olmadığı, her
bir araç için teknik bilgilerin tümünü içeren varsa araç projesi ya da yetkili satıcı/servis
beyanı vb. belgelerin sunulması ve sunulan belgelerin de mevzuatta düzenlenen belgelerin
sunuluş şekline uygun olması gerektiği, ihale üzerinde bırakılan isteklinin analizlerde
kullandığı araçlara dair belgelerin araçların teknik kapasitelerini tevsik etmeye yeterli
olmadığı ve belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulmadığı,
İş kalemlerinin bütününe fiyat teklifi alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
olduğu, ihale konusu iş kapsamında sorgulamaya tabi iş kalemleri kapsamında birden fazla
iş kaleminden oluşan iş kalemleri bulunduğundan bu iş kalemlerinde kendisi tek başına iş
kalemi niteliğinde olan girdiler için resmi birim fiyatların kullanılması veya alt analiz
yapılarak açıklama yapılması gerekirken işin bütününü kapsayacak şekilde fiyat teklifi
alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, bu şekilde yapılan açıklamalarda
işçilik, malzeme, vb. girdilerin tutarı belli olmadığından alınan fiyat tekliflerinin analiz gibi
değerlendirilmesinin de mevzuata aykırı olduğu, tek başına kendisinin resmi birim fiyatı ve
analizi bulunan girdiler için fiyat teklifi ile açıklama yapılasının mevzuata uygun olmadığı,
Malzeme fiyat tekliflerinde nakliye bedellerinin ayrıca gösterilmediği
,
resmi
analizlerde malzeme girdilerinin fabrikada, depoda veya iş başında diye teslim şekillerinin
bulunduğu, alınan fiyat tekliflerinde şantiye teslimi fiyat alınmadıkça ayrıca nakliye
maliyetinin hesaplanması gerektiği, şantiye teslim nakliye dahil fiyat teklifi alınanlarda ise
malzeme ve nakline ait bedellerin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği, aşırı düşük teklif
açıklamaları uygun görülen isteklinin başta çimento olmak üzere analizlerde kullanılan
girdiler için alınan fiyat tekliflerinin analizlerdeki teslim şartına uygun olmadığı, piyasa
şartlarında temini mümkün olmayan birim fiyatlarla muhasebe kayıtlarıyla da uyumlu
olmayan fiyat teklifi alındığı, fiyat teklifine esas belgelerin istenilerek bu durumun tespit
edilip açıklamaların reddedilmesi gerektiği” yönündeki iddiasını “Bahse konu iddiaların
idareye yapılan şikâyet başvurusuna ilişkin dilekçede yer almadığı görülmektedir. İhalelere
Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı
12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, “…İdareye başvuru konularının yanı sıra yeni konular
da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikâyet başvurusunun incelenmesinde
idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz.” denildiğinden, başvuru
sahibinin söz konusu iddiaları bu yönüyle uygun bulunmamıştır.” gerekçesiyle reddeden
05.04.2017 tarih ve 2017/UY.II
Mahkemesi’nin 14.07.2017 tarihli ve E:2017/1309, K:2017/2099 sayılı kararı ile bozularak
Mahkeme tarafından Dava konusu olayda; dava konusu işlemde, davacıların açık olarak
-998 sayılı Kurul kararının ilgili kısmı, Ankara 12. İdare
“
yukarıda belirtilen iddialarına ilişkin olarak, söz konusu iddiaların idareye yapılan şikâyet
başvurusuna ilişkin dilekçede yer almadığından bahisle bu yönüyle uygun bulunmadığı
belirtilmiş ise de 4734 sayılı Kanun'da öngörülen şekil ve usul kurallarına uygun olarak
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulduğu, ancak dava konusu Kurul kararında davacının
söz konusu iddiasının esastan değerlendirilmesi gerekirken esası hakkında karar verilmeyerek
reddedildiğinden, dava konusu Kurul kararının bu kısmında da hukuka uygunluk
bulunmamıştır.” yönünde karar alınmıştır.
Anılan mahkeme kararının gereğinin yerine getirilmesi için alınan 02.08.2017 tarihli
ve 2017/MK-332 sayılı Kurul kararı ile başvuru sahibinin 2’nci iddiasında yer alan “Resmi
kurum ve kuruluşlarca yayımlanan birim fiyatlar kapsamında yer alan taşıma formüllerinin
taşınacak malzemenin vasfına ve taşıma mesafesine göre farklılık gösterdiği, her bir birim
fiyat analizinde nakliye hesabı yapılması gereken girdinin cins ve taşıma mesafesine göre
nakliye formülünün tarifinde yer alan şartlara göre belirlenmesinin mümkün olduğu, hangi
formülün kullanılacağı hususunda herhangi bir belirsizliğin olmadığı, taşınacak olan
malzeme ve taşıma mesafesine göre DSİ Genel Müdürlüğünce yayımlanan birim fiyatlar
kapsamında yer alan 07.005 ve 07.006/K poz numaralı taşıma formüllerinin taşınan
malzemenin cins ve taşıma mesafesine uygun olanının kullanılacağı hususunda herhangi bir
tereddüdün bulunmadığı, aşırı düşük teklif sorgulamasında nakliye formülünün verilmemiş
olmasının fiyat teklifi ile açıklama yapılmasına gerekçe sayılması halinde işin fen ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
mühendislik kurallarına göre belirlenen hesap yöntemlerine göre maliyet açıklaması yapması
mümkün olamayacak olan isteklilere açıklama yapılması için zemin oluşturacağı, fen ve sanat
kurallarına uygun hareket eden isteklilere karşı haksız avantajlı durum oluşturacağı, ihale
dokümanı içerisinde verilen projeler incelendiğinde, projelerde verilen mesafelere göre
nakliye formülü kullanılarak yapılacak açıklamada ihale üzerinde bırakılan isteklinin
fiyatının mevzuata uygun olarak açıklanmasının mümkün olmadığı, anılan isteklinin
açıklamasındaki nakliyeler incelendiğinde mesafelerin tutturulması amacıyla nakliye
mesafelerinin düşürüldüğü, istekli tarafından yapılan açıklamadaki nakliye mesafeleri ile
yaklaşık maliyetteki mesafelerin uyumlu olmadığı,
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunmuş
olduğu analizlerde amortisman, sermaye, faiz, bakım, onarım gibi bir çok bileşenden oluşan
makine girdilerinin yeni makine bedeli olan (A) katsayısı ile çarpılması gerekirken kendi
malı olan kullanılmış araçların amortisman defterindeki kaydi değeriyle hesap yapmalarının
mevzuata aykırı olduğu, analizlerde birçok bileşenden oluşan makine katsayısının çarpanı
olan (A)'nın yeni makinenin satın alma bedeli olduğu, kullanım ömrü, amortisman süresi,
yedek parça, tamir
makinenin bedeli üzerinden hesaplandığı dikkate alındığında, amortisman süresi, yedek
parça ve tamir bakım ücreti gibi bileşenlerin tümünde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı makine
-bakım ücreti gibi bileşenlerin değerlerinin de bu kabul üzerine yeni
-
analizlerindeki katsayıların aynen kullanılabilmesi için (A) değerinin sadece yeni makinenin
satın alma bedeli olmasının zorunlu olduğu, sorgulamaya tabi tutulan iş kalemleri
kapsamında yer alan 03,501, 03.508, 03.511, 03.512, vb. iş makine analizlerinde makinenin
zati bedeli için yeni makine fiyatı baz alınması gerekirken amortisman defterinde yer alan
kaydi değeriyle veya ikinci el makine satış bedeli esas alınmak suretiyle yeni makine bedeli
yerine kullanılmış makine bedeline göre hesap yapılarak makine katsayılarında amortisman
dışındaki girdilerin maliyetini de düşük hesaplama yoluna giden her iki isteklinin
açıklamalarının reddedilmesi gerektiği,
Analizlerde kullanılan makinelerin özelliklerinin birim fiyat tariflerindeki özellikleri
karşılamadığı, aşırı düşük teklif kapsamında sorgulamaya tabi tutulan makine rayiçlerinde
makinenin asgari güç, kapasite değerleri ile teknik özelliklerine yer verildiği, analizlerde
kullanılan kendi malı olan makinelerin de bu teknik özellik ve kapasitede olması gerektiği,
noter tespit tutanağı ya da ruhsat bilgilerinin bu verileri içermesinin söz konusu olmadığı, her
bir araç için teknik bilgilerin tümünü içeren varsa araç projesi ya da yetkili satıcı/servis
beyanı vb. belgelerin sunulması ve sunulan belgelerin de mevzuatta düzenlenen belgelerin
sunuluş şekline uygun olması gerektiği, ihale üzerinde bırakılan isteklinin analizlerde
kullandığı araçlara dair belgelerin araçların teknik kapasitelerini tevsik etmeye yeterli
olmadığı ve belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulmadığı,
İş kalemlerinin bütününe fiyat teklifi alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı
olduğu, ihale konusu iş kapsamında sorgulamaya tabi iş kalemleri kapsamında birden fazla
iş kaleminden oluşan iş kalemleri bulunduğundan bu iş kalemlerinde kendisi tek başına iş
kalemi niteliğinde olan girdiler için resmi birim fiyatların kullanılması veya alt analiz
yapılarak açıklama yapılması gerekirken işin bütününü kapsayacak şekilde fiyat teklifi
alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, bu şekilde yapılan açıklamalarda
işçilik, malzeme, vb. girdilerin tutarı belli olmadığından alınan fiyat tekliflerinin analiz gibi
değerlendirilmesinin de mevzuata aykırı olduğu, tek başına kendisinin resmi birim fiyatı ve
analizi bulunan girdiler için fiyat teklifi ile açıklama yapılasının mevzuata uygun olmadığı,
Malzeme fiyat tekliflerinde nakliye bedellerinin ayrıca gösterilmediği
,
resmi
analizlerde malzeme girdilerinin fabrikada, depoda veya iş başında diye teslim şekillerinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
bulunduğu, alınan fiyat tekliflerinde şantiye teslimi fiyat alınmadıkça ayrıca nakliye
maliyetinin hesaplanması gerektiği, şantiye teslim nakliye dahil fiyat teklifi alınanlarda ise
malzeme ve nakline ait bedellerin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği, aşırı düşük teklif
açıklamaları uygun görülen isteklinin başta çimento olmak üzere analizlerde kullanılan
girdiler için alınan fiyat tekliflerinin analizlerdeki teslim şartına uygun olmadığı, piyasa
şartlarında temini mümkün olmayan birim fiyatlarla muhasebe kayıtlarıyla da uyumlu
olmayan fiyat teklifi alındığı, fiyat teklifine esas belgelerin istenilerek bu durumun tespit
edilip açıklamaların reddedilmesi gerektiği” yönündeki iddiasının esasının incelenmesine
karar verilmiş olup, bu kapsamda yapılan inceleme aşağıda yapılmıştır.
İdari Şartname’nin “Sınır Değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır. düzenlemesi,
”
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.
”
hükmü,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük teklifler”
başlıklı 60’ıncı maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra
Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) Aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemlerine ilişkin olarak, ihale ilanı ve
dokümanında belirtilmek kaydıyla, üçüncü, dördüncü, beşinci ve altıncı fıkralardaki koşullar
çerçevesinde aşağıdaki seçeneklerden bir tanesi kullanılır.
a) Sınır değerin altında olan teklifler ihale komisyonunca aşırı düşük teklif olarak
tespit edilir ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte
önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale
komisyonu;
1) Yapım yönteminin ekonomik olması,
2) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
3) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir...” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “45.1.
…
45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin % 80’lik
bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede;
teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
…
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
…
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
…
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
Örneğin; isteklinin, “150 dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan
Bakanlığının 16.001 poz numaralı birim fiyatını (2010 B.F: 97,86 TL) teklif etmesi, “200
dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.002 poz numaralı
birim fiyatının (2010 B.F: 104,00 TL) üzerinde 105,00 TL teklif vermesi, 250 dozlu demirsiz
beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.003 poz numaralı birim fiyatının
kar ve genel gider hariç tutarına, (110,13/1,25=88,10 TL) kendi belirlediği % 18 kar ve genel
gider karşılığı eklemek suretiyle 103,96 TL (88,10
x
1,18) teklif etmesi ve teklif ettiği söz
konusu birim fiyatları aşağıdaki örnek listede gösterildiği şekilde tablo halinde göstermesi
durumunda; bu üç iş kalemi için analiz düzenlemesi zorunlu değildir.
Kamu kurum ve kuruluşlarının yayımlanmış birim fiyatları kullanılarak oluşturulan teklif
birim fiyat listesi (Örnek)
Kamu kurum ve kuruluş birim
Teklif
fiyatları
Kar
ve
Kar ve
Teklif
genel
gider
dahil
birim
fiyat
Teklif
edilen
birim
fiyat
Sıra
No
Poz
No
genel edilen
gider kar ve
hariç
birim
fiyat
İş kaleminin adı
Birim fiyatı alınan
kurum/kuruluş
genel
gider
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
1
16.001 150
16.002 200
16.003 250
dozlu Bayındırlık ve İskan
97,86
97,86
demirsiz beton
Bakanlığı
2
dozlu Bayındırlık ve İskan
104,00
105,00
demirsiz beton
Bakanlığı
3
dozlu Bayındırlık ve İskan
110,13 88,10
15,86 103,96
demirsiz beton
Bakanlığı
…
…
…
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
…
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajıaçıklanmalıdır.
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife
konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı
(Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup,
meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir
önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı
fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür…”
açıklaması yer almaktadır.
İdare tarafından teklifi sınır değerin (25.743.805,25 TL) altında kalan tek istekli olan
Hmc Yapı A.Ş. – Ispartakule Yapı Mehmet Aksekili İş Ortaklığı’ndan 25.01.2017 tarihinde
EKAP üzerinden gönderilen yazıyla idare tarafından hazırlanan “YYİİH-01: Ø250 mm Anma
Çapında (e=4 mm) Spiral Kaynaklı Çelik Borular (St 44) İle Özel Parçaların Temini ve
Döşenmesi, YYİİH-07: Her Cins ve Klastaki Zeminlerde Kazı Yapılması, YYİİH-13: Ocak
ve/veya Kazı Taşı ile Moloz Taş İnşaat Yapılması ve YYİİH-21: Açıkta Her Uzunlukta Kaya
Bulonu Tesis Edilmesi” paçal pozlarına ilişkin olarak aşırı düşük teklif açıklaması istenmiştir.
Söz konusu yazı ekinde, anılan istekliye YYİİH
-01 pozuna ilişkin girdi cinsi ve miktarının
belirtilmediği analiz formatı ile “YYİİH 07, YYİİH
-
-
13 ve YYİİH 21” pozlarına ilişkin olarak
-
idarece hazırlanan ve girdi cinsi ile miktarının belirtildiği analiz formatlarının gönderildiği
görülmüştür. İdarece hazırlanan söz konusu pozların paçal poz niteliğinde olduğu ve farklı iş
kalemlerini içerdiği görülmektedir.
Yukarıda anılan iş kalemlerine ilişkin olarak bahse konu istekli tarafından aşırı düşük
teklif açıklaması kapsamında yapılan açıklamalar incelendiğinde,
İdarece girdi cinsi ve miktarının belirtilmediği analiz formatı ile açıklama istenen
YYİİH-01 pozuna ilişkin olarak TC Altyapı A.Ş.den alınmış fiyat teklifi ile analiz sunulduğu,
İdarece hazırlanan ve girdi cinsi ile miktarının belirtildiği analiz formatı ile açıklama
istenen paçal YYİİH 07 pozuna ilişkin olarak anılan istekli tarafından analiz formatı
sunulduğu, YYİİH 07 paçal pozunun altındaki “Yarma ve yan ariyet kazısının taşınması” iş
-
-
kaleminin hem fiyat teklifi hem de 02.107 numaralı poz ile açıklandığı,
İdarece hazırlanan ve girdi cinsi ile miktarının belirtildiği analiz formatı ile açıklama
istenen paçal YYİİH-13 pozuna ilişkin olarak anılan istekli tarafından analiz formatı
sunulduğu, söz konusu paçal pozun altında yer alan ve idarece açıklanması istenen “Kazı taşı
ile moloz taş inşaat yapılması” iş kaleminin yardımcı analiz vasıtasıyla açıklandığı, söz
konusu yardımcı analizin Karayolları Genel Müdürlüğüne ait “KGM/17.012/K: Kazı taşı ile
moloz taş inşaat” pozunun analizindeki analiz girdilerinin miktarlarına göre açıklandığı,
“Kazıdan başka inşaat malzemelerinin taşınması (10.000 m’ye kadar)” ve “Çimento nakli” iş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
kalemlerine ilişkin olarak ise TC Altyapı A.Ş.den alınmış fiyat tekliflerinin sunulduğu,
İdarece hazırlanan ve girdi cinsi ile miktarının belirtildiği analiz formatı ile açıklama
istenen paçal YYİİH-21 pozuna ilişkin olarak anılan istekli tarafından analiz formatı
sunulduğu, söz konusu paçal pozun altında yer alan ve idarece açıklanması istenen “Açıkta
0,00 ile 10,00 m uzunlukta kaya bulonu tesis edilmesi” ile “Ankraj ve kaya bulonu deliği
açılması” iş kalemlerinin yardımcı analizler vasıtasıyla açıklandığı, bahse konu iş kalemlerine
ait yardımcı analizlerin Devlet Su İşlerine ait “B
-32.D/3: Açıkta 0,00 ila 10,00 m uzunlukta
kaya bulonu tesis edilmesi” ve “B D.304: Ankraj ve kaya bulonu deliği açılması” pozlarının
-
analizindeki analiz girdilerinin miktarlarına göre açıklandığı, “Ankraj ve kaya bulonu deliği
açılması” iş kaleminin altındaki “Kompresörün 1 saatlik ücreti” girdisinin de Çevre ve
Şehircilik Bakanlığının “03.517: Kompresörün 1 saatlik ücreti” pozunun analizindeki analiz
girdilerinin miktarlarına göre açıklandığı görülmüştür.
Başvuru sahibinin “Resmi kurum ve kuruluşlarca yayımlanan birim fiyatlar
kapsamında yer alan taşıma formüllerinin taşınacak malzemenin vasfına ve taşıma mesafesine
göre farklılık gösterdiği, her bir birim fiyat analizinde nakliye hesabı yapılması gereken
girdinin cins ve taşıma mesafesine göre nakliye formülünün tarifinde yer alan şartlara göre
belirlenmesinin mümkün olduğu, hangi formülün kullanılacağı hususunda herhangi bir
belirsizliğin olmadığı, taşınacak olan malzeme ve taşıma mesafesine göre DSİ Genel
Müdürlüğünce yayımlanan birim fiyatlar kapsamında yer alan 07.005 ve 07.006/K poz
numaralı taşıma formüllerinin taşınan malzemenin cins ve taşıma mesafesine uygun olanının
kullanılacağı hususunda herhangi bir tereddüdün bulunmadığı, aşırı düşük teklif
sorgulamasında nakliye formülünün verilmemiş olmasının fiyat teklifi ile açıklama
yapılmasına gerekçe sayılması halinde işin fen ve mühendislik kurallarına göre belirlenen
hesap yöntemlerine göre maliyet açıklaması yapması mümkün olamayacak olan isteklilere
açıklama yapılması için zemin oluşturacağı, fen ve sanat kurallarına uygun hareket eden
isteklilere karşı haksız avantajlı durum oluşturacağı, ihale dokümanı içerisinde verilen
projeler incelendiğinde, projelerde verilen mesafelere göre nakliye formülü kullanılarak
yapılacak açıklamada ihale üzerinde bırakılan isteklinin fiyatının mevzuata uygun olarak
açıklanmasının mümkün olmadığı, anılan isteklinin açıklamasındaki nakliyeler incelendiğinde
mesafelerin tutturulması amacıyla nakliye mesafelerinin düşürüldüğü, istekli tarafından
yapılan açıklamadaki nakliye mesafeleri ile yaklaşık maliyetteki mesafelerin uyumlu
olmadığı” ve “Malzeme fiyat tekliflerinde nakliye bedellerinin ayrıca gösterilmediği, resmi
analizlerde malzeme girdilerinin fabrikada, depoda veya iş başında diye teslim şekillerinin
bulunduğu, alınan fiyat tekliflerinde şantiye teslimi fiyat alınmadıkça ayrıca nakliye
maliyetinin hesaplanması gerektiği, şantiye teslim nakliye dahil fiyat teklifi alınanlarda ise
malzeme ve nakline ait bedellerin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği, aşırı düşük teklif
açıklamaları uygun görülen isteklinin başta çimento olmak üzere analizlerde kullanılan
girdiler için alınan fiyat tekliflerinin analizlerdeki teslim şartına uygun olmadığı, piyasa
şartlarında temini mümkün olmayan birim fiyatlarla muhasebe kayıtlarıyla da uyumlu
olmayan fiyat teklifi alındığı, fiyat teklifine esas belgelerin istenilerek bu durumun tespit
edilip açıklamaların reddedilmesi gerektiği” yönündeki iddiaları kapsamında yapılan
incelemede, anılan istekli tarafından nakliye için YYİİH
-07 paçal pozunun altındaki “Yarma
ve yan ariyet kazısının taşınması” iş kalemi, YYİİH 13 paçal pozunun altındaki “Kazıdan
-
başka inşaat malzemelerinin taşınması (10.000 m’ye kadar)” ve “Çimento nakli” iş kalemleri
için TC Altyapı A.Ş.den alınmış fiyat teklifleri sunulduğu görülmüş olup, idarece açıklama
istenilen iş kalemlerine ilişkin analizlerde yer alan açıklama istenen nakliye girdileri için
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
idarece düzenlenen analizlerde poz numarası ya da nakliye formülü belirtilmediği tespit
edildiğinden, anılan nakliye girdileri için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanan taşıma
formülünün kullanılmasının zorunlu olmadığı, ayrıca anılan istekli tarafından nakliye için
alınan fiyat tekliflerinde nakliye malzemesinin türü ve miktarının belirtildiği hususu da göz
önüne alındığında, anılan nakliye girdilerinin fiyat teklifi alınmak suretiyle açıklanmasında
mevzuata aykırılık bulunmadığı ve söz konusu açıklamadaki nakliye mesafeleri ile yaklaşık
maliyette yer alan nakliye mesafelerinin de uyumlu olduğu sonucuna varılmıştır. Örneğin,
anılan isteklinin çimento nakliyesi için alınan fiyat teklifinde çimentonun Erzurum Aşkale
çimento fabrikasından yeni Yusufeli ilçesi içme suyu isale hattı işine (işin yapılacağı yer)
kadar nakliye edileceğinin belirtildiği, moloz taş nakliyesine ilişkin olarak idarenin yaklaşık
maliyette mesafeyi 3000 m olarak belirlemesine rağmen isteklinin 10 km’ye kadar moloz taş
nakliyesini gösteren fiyat teklifi sunduğu, yine küskülük, yumuşak kaya kazı moloz nakliyesi
için mesafeyi yaklaşık maliyette idare 1000 m olarak belirlemesine rağmen anılan isteklinin
1500 m’ye kadar küskülük, yumuşak kaya kazı moloz nakliyesini gösteren fiyat teklifi
sunduğu görülmüş olup, başvuru sahibinin iddiaları yerinde bulunmamıştır.
Başvuru sahibinin “İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları
kapsamında sunmuş olduğu analizlerde amortisman, sermaye, faiz, bakım, onarım gibi bir
çok bileşenden oluşan makine girdilerinin yeni makine bedeli olan (A) katsayısı ile çarpılması
gerekirken kendi malı olan kullanılmış araçların amortisman defterindeki kaydi değeriyle
hesap yapmalarının mevzuata aykırı olduğu, analizlerde birçok bileşenden oluşan makine
katsayısının çarpanı olan (A)'nın yeni makinenin satın alma bedeli olduğu, kullanım ömrü,
amortisman süresi, yedek parça, tamir
üzerine yeni makinenin bedeli üzerinden hesaplandığı dikkate alındığında, amortisman süresi,
yedek parça ve tamir bakım ücreti gibi bileşenlerin tümünde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
-bakım ücreti gibi bileşenlerin değerlerinin de bu kabul
-
makine analizlerindeki katsayıların aynen kullanılabilmesi için (A) değerinin sadece yeni
makinenin satın alma bedeli olmasının zorunlu olduğu, sorgulamaya tabi tutulan iş kalemleri
kapsamında yer alan 03,501, 03.508, 03.511, 03.512, vb. iş makine analizlerinde makinenin
zati bedeli için yeni makine fiyatı baz alınması gerekirken amortisman defterinde yer alan
kaydi değeriyle veya ikinci el makine satış bedeli esas alınmak suretiyle yeni makine bedeli
yerine kullanılmış makine bedeline göre hesap yapılarak makine katsayılarında amortisman
dışındaki girdilerin maliyetini de düşük hesaplama yoluna giden her iki isteklinin
açıklamalarının reddedilmesi gerektiği,
Analizlerde kullanılan makinelerin özelliklerinin birim fiyat tariflerindeki özellikleri
karşılamadığı, aşırı düşük teklif kapsamında sorgulamaya tabi tutulan makine rayiçlerinde
makinenin asgari güç, kapasite değerleri ile teknik özelliklerine yer verildiği, analizlerde
kullanılan kendi malı olan makinelerin de bu teknik özellik ve kapasitede olması gerektiği,
noter tespit tutanağı ya da ruhsat bilgilerinin bu verileri içermesinin söz konusu olmadığı, her
bir araç için teknik bilgilerin tümünü içeren varsa araç projesi ya da yetkili satıcı/servis
beyanı vb. belgelerin sunulması ve sunulan belgelerin de mevzuatta düzenlenen belgelerin
sunuluş şekline uygun olması gerektiği, ihale üzerinde bırakılan isteklinin analizlerde
kullandığı araçlara dair belgelerin araçların teknik kapasitelerini tevsik etmeye yeterli
olmadığı ve belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulmadığı” yönündeki iddiaları
kapsamında yapılan incelemede, anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında açıklama
istenilen makine ekipmanın maliyeti için kendi araçlarına ait amortisman bedellerinin esas
alınmadığı, söz konusu makinelerin bedelinin kamu kurumu birim fiyatları esas alınmak
suretiyle açıklandığı, kamu kurumu birim fiyatlarının kullanıldığı alt analiz/yardımcı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
analizlerde söz konusu maliyet kalemlerinin yer aldığı görüldüğünden, başvuru sahibinin
bahse konu iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin “İş kalemlerinin bütününe fiyat teklifi alınarak açıklama
yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, ihale konusu iş kapsamında sorgulamaya tabi iş
kalemleri kapsamında birden fazla iş kaleminden oluşan iş kalemleri bulunduğundan bu iş
kalemlerinde kendisi tek başına iş kalemi niteliğinde olan girdiler için resmi birim fiyatların
kullanılması veya alt analiz yapılarak açıklama yapılması gerekirken işin bütününü
kapsayacak şekilde fiyat teklifi alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, bu
şekilde yapılan açıklamalarda işçilik, malzeme, vb. girdilerin tutarı belli olmadığından
alınan fiyat tekliflerinin analiz gibi değerlendirilmesinin de mevzuata aykırı olduğu, tek
başına kendisinin resmi birim fiyatı ve analizi bulunan girdiler için fiyat teklifi ile açıklama
yapılasının mevzuata uygun olmadığı” yönündeki iddiası kapsamında yapılan incelemede,
anılan istekli tarafından sadece açıklama istenen “YYİİH-01 250 mm Anma Çapında (e=mm)
Spiral Kaynaklı Çelik Borular (st 44) ile özel parçalarının temini ve döşenmesi” iş kaleminin
tamamı için TC Altyapı A.Ş.den alınmış fiyat teklifi sunulduğu, fiyat teklifinin ilgili meslek
mensubu tarafından kaşelendiği ve imzalandığı, fiyat teklifi üzerinde yer alması gereken
ibarenin Kamu İhale Genel Tebliği’nde yer alan ifade ile uyumlu olduğu, ayrıca aynı iş
kalemi için anılan istekli tarafından analiz sunulduğu görülmüş olup, idarenin anılan iş
kalemi için analiz düzenlemediği hususu da göz önüne alındığında, bu iş kalemi için yapılan
açıklamanın mevzuata uygun olduğu ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Hmc Yapı A.Ş.–Ispartakule Yapı
Mehmet Aksekili İş Ortaklığına teknik değer nitelik puanı verilmemesi ve bu aşamadan
sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Hamdi GÜLEÇ
Başkan
Şinasi CANDAN
II. Başkan
Osman DURU
Kurul Üyesi
Erol ÖZ
Kurul Üyesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2017/048
: 34
: 27.09.2017
:
2017/UY.II-2596
Köksal SARINCA
Dr. Ahmet İhsan ŞATIR
Kurul Üyesi
Hasan KOCAGÖZ
Kurul Üyesi
Kurul Üyesi
Mehmet ATASEVER
Kurul Üyesi
Oğuzhan YILDIZ
Kurul Üyesi