2018/UH.I-1652 - Kamu İhale Kararı - 2 Yıllık Malzeme Dahil Yemek ve Dağıtım Hizmet Alımı

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

BAŞVURU SAHİBİ:

Elpa Temizlik Sosyal Hizmetler Bilgisayar İnsan Kaynakları Sağlık Hizmetleri İnşaat Tarım

Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi,

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü,

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2018/319732 İhale Kayıt Numaralı “2 Yıllık Malzeme Dahil Yemek ve Dağıtım Hizmet

Alımı” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından 02.08.2018

tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “2 Yıllık Malzeme Dahil Yemek ve Dağıtım

Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Elpa Temizlik Sosyal Hizmetler Bilgisayar İnsan

Kaynakları Sağlık Hizmetleri İnşaat Tarım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi nin 26.07.2018

tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde

karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 09.08.2018 tarih ve 42671 sayı ile Kurum

kayıtlarına alınan 09.08.2018 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2018/1326 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan

inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,

1)İdari Şartname'nin 7.5.2'nci maddesinde yer alan düzenlemenin mevzuata aykırı

olduğu, zira dokümanda belirlenen tüm yeterlik kriterlerine haiz istekli olabilecek firmaların

Kocaeli sınırları içerisinde olmamaları durumunda ihaleye katılmalarının mümkün

olmayacağı veya henüz ihale üzerlerinde kalmadan Kocaeli sınırları içinde mutfak

kurmaları/kiralamalarının bu düzenleme ile zorunlu hale geldiği ve düzenlemenin Kanun'un

5'inci maddesine uygun olmadığı, öte yandan Teknik Şartname'nin 8'inci maddesindeki

düzenlemeden yemeğin hastane mutfağında pişirileceği yönünde açık düzenleme yapıldığı,

dolayısıyla İdari Şartnamedeki yeterlik kriterlerine ilişkin düzenleme ile Teknik

Şartname'deki hizmetin ifasına ilişkin düzenlemelerin farklı hususlara ilişkin olduğu, il

sınırları içerisinde yemek fabrikası bulunma şartının hastane mutfağında bir arıza meydana

gelmesi durumu düşünülerek bir yeterlik kriteri olarak öngörüldüğü, bu nedenle iki

düzenleme arasında çelişki olduğundan teklifin değerlendirilmesinin İdari Şartname'nin

7.5.2'nci maddesine göre yapılması gerektiği, nitekim ihaleyi yapan idarece hizmetin ifa

edileceği Kocaeli İl sınırları içerisinde yemek fabrikası bulunduğunu tevsik edemeyen

isteklilerin teklifinin bu gerekçeyle değerlendirme dışı bırakılacak olmasının temel ilkelere

aykırı olduğu,

2) Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan söz konusu ihalede giyim giderinin ayrı

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

hesaplanması ve birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir satır açılması gerektiği ancak idarece

ayrı satır açılmadığı

3) Teknik Şartname'nin 60'ıncı maddesinde yer alan düzenlemenin mevzuata aykırı

olduğu, zira,

a)Yüklenicinin çalıştırmak üzere istihdam edeceği personele mülakat kuralı konulup

bu kişilerin seçiminin komisyon marifetiyle yapılmasının mevzuata uygun olmadığı,

b)Çalışan personelin içinden herhangi biri birkaçı izin-rapor vb. sebeplerle işe

gelemeyecek olursa firmanın aynı özelliklerde eleman çalıştırması gerektiği yönündeki

düzenlemenin İş Kanununa ve Tebliğe aykırı olduğu,

c)Aynı maddede yer alan eksik çalıştırılan personelin eksik gün sayısı kadar maliyetin

firma hakedişinden düşürüleceği durumunda iki gün ve daha az süreli sağlık raporu alan

personelin yerine personel sağlanmasının istendiği, ne kadar personelin bu durumda

olabileceğinin önceden yüklenici tarafından tahmin edilemeyeceği, idarenin ihale konusu işte

çalıştırılması istenen personel sayısını bu hususu dikkate alarak net belirlemiş olması

gerektiği,

d)Ayrıca anılan şartname maddesinin Tebliğde izin kullanan işçilerin yerine başka

işçilerin getirilerek sayının tamamlanmasının talep edilmemesine yönelik açıklaması uyarınca

da uygun olmadığı,

e)Yüklenici tarafından karşılanacağı hüküm altına alınan parmak okuyucu sistemini

bilgisayar ve kamerayla entegre kurmak sisteminin nitelik ve niceliklerine ait bilgilerine ihale

dokümanında yer verilmesi gerekirken verilmemesi nedeniyle istekli olabileceklerin bu

sisteme ilişkin münferit belirlemeler yaparak teklif fiyatlarını oluşturacakları bu durumun

teklif vermede eşitlik ile teklif değerlendirmede objektifliği önleyeceği,

4) Teknik Şartname'nin 66'ncı maddesinde yer alan düzenlemenin mevzuata aykırı

olduğu, zira portör muayenesine ilişkin düzenlemenin değiştirildiği, söz konusu değişiklik ile

portör muayeneleri yerine hijyen eğitimi uygulamasının getirildiği, bu giderin yüklenicilere

maliyet kalemi oluşturduğu ve bu giderlere de birim fiyat teklif cetvelinde yer verilmesi

gerektiği,

5) Teknik Şartname'nin 67'nci maddesinin ve Sözleşme Tasarısının 16'ncı maddesinin

düzenlemelerinin mevzuata aykırı olduğu, zira işçi maaşlarının ödenmesinin gecikmesinde

istekli şirketlerin herhangi bir kastının bulunamayacağı, ödemedeki gecikmenin tek nedeninin

idarenin isteklilere hakediş tutarlarını geç ödemesi olacağı, idarenin hakediş tutarlarını geç

ödediği gibi işçi ücretlerinin geç ödendiği gerekçesi ile cezai şart koymasının uygun olmadığı,

idarenin hakedişleri ödeme konusunda bir yükümlülük altına girmediği ancak işçiye yapılacak

ödemenin tarihini belirleyerek bu ödemenin zamanında yapılamamasından dolayı kendisine

hak doğuracak şekilde yüklenicinin hakedişine el koymasının mevzuata aykırılık taşıdığı,

6) Teknik Şartname'nin 82'inci maddesine mevzuata aykırı olduğu, maddede

laboratuvar giderlerinin yükleniciye ait olduğunun belirtildiği ancak yemek ürünlerine

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

yapılacak tahlillerin birçok sınıfa ayrıldığı yemeklere ilişkin hangi tahlillerin yapılacağının

belirtilmemesinin tekliflerin hazırlanmasında belirsizliğe yol açacağı,

7) Sözleşme Tasarısının 29.1'inci maddesindeki düzenlemede mevzuata aykırılık

olduğu, zira isteklilerce sağlıklı teklif oluşturulması için birim fiyat teklif cetvelinin mevzuata

uygun olarak hazırlanması gerektiği, ihale dokümanının iş artışı/azalışı ile ilgili hükümlerinin

uygulanması durumunda iş azalışında yüklenici zararına, iş artışında ise kamu zararına

sonuçların ortaya çıkacağı bu nedenle de anılan gider kalemlerinin öğün giderleri

kalemlerinden bağımsız birer gider kalemi olarak birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir iş

kalemi olarak gösterilmesinin zorunlu olduğu, birim fiyat teklif cetvelinin adet olarak

düzenlemesinin aykırı olduğu, adet üzerinden ihale edilen hizmet alımlarında adet sayısının

erken bitmesi halinde idare zararı riski, öğün sayısının geç bitmesi durumun da ise firma

zararı riskinin bulunduğu, 66 personel giderinin teklif fiyata dahil olduğunun belirtildiği,

ancak birim fiyat teklif cetvelinde söz konusu giderler için satır açılmadığı, teklif fiyata dahil

olduğu anlaşılan 66 personel giderine ilişkin birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmasına

gerek bulunmaksızın işçilikle ilgili herhangi bir maliyet kalemi içine dahil edilmesi mümkün

bulunmadığı birim fiyat teklif cetveli incelendiğinde bu giderin işçilik kalemlerinden

herhangi birisine doğrudan yansıtılabilmesinin (hangi maliyet kalemi içinde yer alacağının

açık ve net olmamasından) mümkün olmadığı, bu nedenle anılan gidere birim fiyat teklif

cetvelinde ayrı bir kalem olarak satır açılması gerektiği,

8) Sözleşme Tasarısının 21'inci maddesinde yer alan düzenlemede aykırılıklar

bulunduğu, zira şikayet konusu ihalede her ne kadar sözleşme türlerine teminat kapsamına

açıkça yer verilmekteyse de ihalede teklif edeceği toplam bedel kadar sigorta poliçesinin

isteklilerden istenilmiş olmasının "sigorta teminat limitinin belirli olması" gerekliliğini

karşılamadığı ve düzenlemenin bu haliyle rekabete ve eşit muamele ilkesine de uygun

olmadığı iddialarına yer verilmiştir.

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit

edilmiştir.

1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:

-

İşe ait İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesinde “İstekliler kayıtlı olduğu ticaret

ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sanatkarlar odası tarafından mevzuatına uygun olarak

düzenlenen, ihale tarihi itibariyle geçerli olan ve hastanenin günlük ihtiyacının yarısı olan

1.000 adet/gün yemek ve 350 adet kahvaltı hizmetini karşılayan "Kapasite Raporunu" ayrı

ayrı belirtecek şekilde teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

-İstekliler yangın, su basması, afet, vs. olumsuz durumlar sebebiyle Hastane

mutfağının kullanılamayacak hale gelmesi durumunda; Hastane ihtiyacını karşılayacak

kapasitede üretim hacmi olan, yemek üretiminin yapabileceği (Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

sınırları içerisinde) kendilerine ait bir mutfak için; TSE'den alınmış ihale tarihi itibariyle

geçerli olan TS 8985 İşyeri Yemek Fabrikaları Toplu Yemek Mutfakları ve Yemek servisleri

Genel Kurallarına Uygun Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini sözleşmeden önce

idareye sunacaklardır. İsteklilerin kendilerine ait bu şartlarda mutfaklarının bulunmaması

halinde aynı şartları taşıyan mutfağı bulunan bir firma ile yapacakları noter tastikli ihale

sözleşme süresini kapsayan 2 yıllık kullanım sözleşmelerini sunabileceklerdir.

-İhale konusu hizmet alımında hastaneye bağlı dış birimlere (morfoloji binası,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

onkoloji ve palyatif bakım hastanesi vs) sıcak yemek taşıma işi yapılacağından dolayı ihale

tarihi itibariyle geçerli olan TS 13075 İşyerleri - Gıda Maddeleri Taşıma Hizmetleri - Genel

Kurallar Standardına Uygun Hizmet Veren Gıda Maddeleri Taşıma Hizmeti Veren İşyeri

Hizmet Yeterlilik Belgesini sözleşmeden önce idareye sunmak zorundadır.” düzenlemesi

yapılmış olup, aynı düzenlemeye ihale ilanında da yer verilmiştir.

Yine Teknik Şartname’nin 8’inci maddesinde “Sözleşme süresi içerisinde hastane

mutfağında zorunlu tadilat ya da mücbir sebeplerden dolayı yemek hazırlanamaması gibi

durumlarla karşılaşılabilir. Böyle durumlarda hizmetin aksamadan yürütülmesini

sağlayabilmek maksadıyla firma Kocaeli Büyükşehir Belediyesi mücavir alanı içerisindeki

mutfağından veya yine aynı sınırlar içerisindeki mutfağından veya yine aynı sınırlar

içerisinde T.C Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’ndan İşletme Kayıt Belgesine sahip ve

mevzuatına göre ilgili mercilerden alınmış gayrı sıhhi müessese ruhsatı (TSE 8985 belgesi)

olan bir mutfaktan yemek taşımak suretiyle geçici olarak sorunu giderecektir.” düzenlemesi

yer almaktadır.

Başvuru sahibinin İdari Şartname'nin 7.5.2'nci maddesinde yer alan düzenlemenin

mevzuata aykırı olduğu, zira dokümanda belirlenen tüm yeterlik kriterlerine haiz istekli

olabilecek firmaların Kocaeli sınırları içerisinde olmamaları durumunda ihaleye

katılmalarının mümkün olmayacağı veya henüz ihale üzerlerinde kalmadan Kocaeli sınırları

içinde mutfak kurmaları/kiralamalarının bu düzenleme ile zorunlu hale geldiği ve

düzenlemenin Kanun'un 5'inci maddesine uygun olmadığı iddiası yönünden yapılan

incelemede,

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı

6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya

eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden

itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan

ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.

(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci fıkradaki

süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya son

başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir. …”hükmü,

Aynı Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’inci maddesinde

“(1)Süreler;

a)İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihini,

b)Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümleri için dokümanın satın

alındığı tarihi,…izleyen günden itibaren başlar.

…

Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya

son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.” hükmü,

Anılan Yönetmelik’in “Başvuru ehliyeti” başlıklı 5’inci maddesinin birinci fıkrasında

“İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara

uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden,

a) İstekli olabilecekler; ön yeterlik ve/veya ihale dokümanının verilmesi, ön yeterlik ve/veya

ihale ilanında veya ön yeterlik ve/veya ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler ve/veya

bu düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklar,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

…

c) İstekliler; yeterlik başvurularının veya tekliflerin sunulması, değerlendirilmesi ve ihalenin

sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler,

hakkında başvuruda bulunabilir.” hükmü yer almaktadır.

Başvuru sahibinin iddiasına konu olan İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesinde yer

alan söz konusu düzenlemenin İhale İlanı’nın 4.3.2’nci maddesinde de yer aldığı ve söz

konusu ilanın 02.07.2018 tarihinde yayımlandığı, yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri

uyarınca söz konusu iddia ile ilgili şikâyet başvurusunu ihale ilanının yayımlandığı tarihten

itibaren 10 gün içinde ve en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar idareye yapması

gerektiği, ancak başvuru sahibinin bu süre içerisinde şikâyet başvurusunda bulunmadığı, bu

süre geçtikten sonra 26.07.2018 başvuruda bulunduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin

ihale dokümanının ilana yansıyan hükmüne yönelik söz konusu iddiasının süre yönünden

reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.(

Diğer taraftan başvuru sahibi istekli tarafından aynı iddia içerisinde yer verilen İdari

Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci

maddesinin 7.5.2’nci maddesinde öngörülen “İl sınırları içerisinde yemek fabrikası

bulunma” zorunluluğuna ilişkin düzenleme ile Teknik Şartname’nin 8’inci maddesinde yer

alan yemeğin hastane mutfağında pişirileceğine dair düzenlemenin birbiriyle çelişkili olduğu

ve bu durumda teklifin değerlendirilmesinin İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesine göre

yapılması gerektiği iddiası bakımından yapılan incelemede,

İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesinde yer alan “1 hastanenin günlük ihtiyacının

yarısı olan 1.000 adet/gün yemek ve 350 adet kahvaltı hizmetini karşılayan "Kapasite

Raporunu" ayrı ayrı belirtecek şekilde teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

- İstekliler yangın, su basması, afet, vs olumsuz durumlar sebebiyle Hastane mutfağının

kullanılamayacak hale gelmesi durumunda; Hastane ihtiyacını karşılayacak kapasitede

üretim hacmi olan, yemek üretiminin yapabileceği (Kocaeli Büyükşehir Belediyesi sınırları

içerisinde) kendilerine ait bir mutfak için; TSE'den alınmış ihale tarihi itibariyle geçerli olan

TS 8985 İşyeri Yemek Fabrikaları Toplu Yemek Mutfakları ve Yemek servisleri Genel

Kurallarına Uygun Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini sözleşmeden önce idareye sunacaklardır.

İsteklilerin kendilerine ait bu şartlarda mutfaklarının bulunmaması halinde aynı şartları

taşıyan mutfağı bulunan bir firma ile yapacakları noter tastikli ihale sözleşme süresini

kapsayan 2 yıllık kullanım sözleşmelerini sunabileceklerdir.” düzenlemesine göre il sınırları

içerisinde yemek fabrikası bulunma ya da kiralama şartının “yüklenici”den istenildiğinin

anlaşıldığı, dolayısıyla söz konusu hususun ihaleye katılımda bir yeterlik kriteri olmadığı,

sözleşmenin uygulanması aşamasına ilişkin olduğu ve ayrıca Teknik Şartname’nin 8’inci

maddesinin de İdari Şartname’nin bahse konu düzenlemesini destekler nitelikte olduğu ve

aralarında çelişki yaratacak bir düzenleme farkı bulunmadığı değerlendirildiğinden başvuru

sahibinin bu yöndeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

2) Başvuru sahibinin 2'nci iddiasına ilişkin olarak:

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında

teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1.Personel

çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının

ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa

ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir.

…

78.3.Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale

dokümanında haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının

belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi

gerekmektedir.

…

78.5.1.Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin beşinci

fıkrasında “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında, ihale konusu işin niteliği

dikkate alınarak işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemleri

bulunması halinde, bu kalemlerin kapsamındaki işler dahil, ihale konusu işin yerine

getirilmesi için çalıştırılacak asgari personel sayısının ihale dokümanında belirtilmesi

kaydıyla, işçi sayısı yerine, yaptırılacak işi oluşturan iş kalemi veya kalemleri üzerinden teklif

alınabilir.” hükmüne yer verilmiştir. Bu çerçevede, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet

alımlarında, idarece birim fiyat teklif cetveli hazırlanırken işçi sayısı üzerinden teklif alınması

uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri bulunup bulunmadığı belirlenecektir. Buna göre, işçi

sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kaleminin/kalemlerinin

bulunması halinde, idare bu iş kalemi/kalemleri için teklife esas alınacak birimi, “işçi sayısı”

yerine, o iş kalemini/kalemlerini oluşturan unsurları dikkate almak suretiyle kendisi

belirleyerek birim fiyat teklif cetvelinde ait olduğu iş kaleminin/kalemlerinin “birim”

sütununa yazacaktır.

78.5.2.İşçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş

kaleminin/kalemlerinin bulunduğu personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarının ihale

dokümanında, ihale konusu işin tamamı için çalıştırılması öngörülen asgari toplam personel

sayısı belirlenecek, ayrıca bu sayının içinde yer alan ve işçi sayısı üzerinden teklif alınması

idarece uygun görülmeyen her bir iş kalemi kapsamında çalıştırılacak olan asgari personel

sayısı da belirtilecektir. Bu ihalelerde, asgari işçilik maliyetinin ihale konusu işte

çalıştırılacak toplam personel sayısı üzerinden hesaplanması zorunludur.

78.19.İhale konusu işin yürütülmesi sırasında kullanılacak kıyafetlerin tür, miktar ve

özelliklerine ilişkin bilgilere teknik şartnamede yer verilir.

…

78.30.Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde isteklilerin teklif

bedelleri varsa yüklenici karı ile aşağıdaki bileşenlerden oluşur:

a) Asgari İşçilik Maliyeti: İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya

idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram

ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil), nakdi yemek ve yol

bedeli gibi prime esas kazancın hesabında esas alınan işçiliğe bağlı diğer ödemeler ve işveren

sigorta primlerinin toplam tutarı asgari işçilik maliyetini oluşturur.

b) İşçilikle Bağlantılı Ayni Giderler: İdari şartnamede işçi sayısıyla bağlantı olarak

teklife dahil edilmesi öngörülen ayni giderler teklif bileşeni kabul edilir.

c) Hizmetin Yürütülmesine Yardımcı Unsurlar: İhale konusu hizmet işinin

yürütülmesinde yardımcı nitelikte olan ve idari şartnamede belirtilen unsurlar teklif bileşeni

kabul edilir.

ç) Sözleşme Giderleri ve Genel Giderler: İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri,

Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman, ihale

konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işyeri hekimliği ve iş

güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara verilecek eğitim gideri, silahlı atış eğitim gideri, özel

güvenlik mali sorumluluk sigortası gideri, yaka kartı, önemli bir bileşen olarak

değerlendirilmeyen ilaçlama gideri, toplu ulaşım kartı bedeli ve bu nitelikteki genel giderleri

karşılamak üzere, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik birim fiyatı üzerinden;

işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri için ise

çalıştırılacak her bir personelin işçilik maliyeti üzerinden, % 4 oranında hesaplanan sözleşme

giderleri ve genel giderler teklif bileşeni olarak kabul edilir.” açıklaması,

İhale konusu işe ait İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı

25’inci maddesinde “25.1. Detayları teknik şartname VII personel ile ilgili hükümler madde

60' da belirtilen 66 adet personel işçiliği, çalışan personelin hastaneye geliş gidişi (ayni

olarak karşılanacak), personelin çalıştığı döneme denk gelen öğünde (hastane personeline

çıkan yemekten) yemek giderleri (ayni olarak karşılanacak), mutfak ve yemekhane için

istenilen demirbaş malzeme giderleri, yüklenicinin kullanımına sunulan alanlarda kullanılan

doğal gaz, elektrik, su giderleri (teknik şartname III genel hükümler madde 11 'de belirtilen

aylık ortalama tüketim miktarları baz alınacak) , teknik şartname eki 9' da belirtilen aylık

ortalama temizlik ve sarf malzeme giderleri ile sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif

fiyata dahildir…

25.3.1.

4857 sayılı İş Kanununun 47. maddesi ve 15.10.2006 tarih ve 26320 sayılı Resmi Gazete ile

yürürlüğe giren Kamu İhale Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ

hükümlerine göre yılbaşı ile resmi ve dini bayram günlerinde tatil yapmayarak çalışırlarsa

işçilere ayrıca çalışılan her gün için 1 (bir) günlük ücret ödenecektir. Brüt asgari ücretin

fazlası olarak maaş tanımlaması yapılan personeller bu günlerde çalıştıklarında bu kişilere

kendi maaşlarına oranla çalışılan her gün için 1 (bir) günlük ücret ödenecektir. Resmi ve dini

bayramlarda tatil yapmayarak çalışan personellerin ücretleri ilk maaş bordrosuna

yansıtılarak ödenecektir. Tatillerde çalışan personel ücretleri bordroda gösterilecek

Asgari

Fazlası

Ücret Toplam Resmi Tatil Gün

Sayısı

Çalıştırılacağı Alan

Proje Müdürü

Aşçıbaşı

% 177,5

% 100

31

Aşçı-Diyet

Aşçı-

Aşçı-Kasap

% 50

31

Pasta,Börek,Tatlı Aşçısı

Aşçı Yrd-Depocu-Şef

% 25

% 5

31

Yemek Dağıtım Sorumlusu

Şef Gar-THK Sor-

Sorumlu Mama Aşçısı

Normal ve Diyet Yemek

Dağıtıcıları

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

Mutfak Temizlik Elemanı -

Garson

% 5

% 0

31

Engelli Garson

TOPLAM

25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi

(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.

Kısa vadeli sigorta prim oranı prime esas kazancın %2'si dir.” Düzenlemesi,

Teknik Şartname’nin 62’nci maddesinde giyime ilişkin “Çalışacak personelin bütün

kılık kıyafeti idare tarafından belirlenip firma tarafından karşılanacaktır. Her personele 1 yıl

için idarenin onaylayacağı şekilde 2 takım kışlık 2 takım yazlık kıyafet, 2 çift önü kapalı sabo

terliği, önlük, kep, yemekhanelerdeki garsonlara 2’şer adet sezonluk ayakkabı alınacaktır.

Kıyafetlerin tamamı sözleşme tarihini takiben aynı gün içinde idarenin gözetimi altında

zimmet karşılığı personele dağıtılacaktır…”düzenlemesi yer almaktadır.

Ayrıca ihale konusu işe ait birim fiyat teklif mektubu eki cetvelinin aşağıdaki şekliye

oluşturulduğu görülmüştür.

“İhale kayıt numarası :2018/319732

A¹

İş Kaleminin Adı ve Kısa

Açıklaması ⁶

B²

Sıra

No

Birimi

adet

Miktarı

Teklif

Tutarı

Edilen⁴

Birim Fiyat

1

2

A GRUBU : HASTA NORMAL

YEMEK, HASTA TUZSUZ

YEMEK

B GRUBU : PERSONEL ÖĞLE adet

YEMEĞİ, NÖBETÇİ PERSONEL

YEMEĞİ

570.000

820.000

3

4

5

C GRUBU : DİYET YEMEĞİ

D GRUBU : REJİM YEMEĞİ

E GRUBU : NÖBETÇİ

adet

168.000

96.000

630.000

PERSONEL, REFAKATÇİ,

HASTA NORMAL KAHVALTI

F GRUBU : DİYET KAHVALTI

G GRUBU : REFAKATÇİ

YEMEĞİ

6

7

adet

80.000

420.000

TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)

Yukarıda belirtilen Tebliğ açıklamalarına göre, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet

alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu

personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az

% 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dâhil işçilik

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

giderinden oluştuğu hizmetler olduğu, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı

ihalelerinde, ihale konusu işte kullanılacak giyim giderini karşılamak üzere birim fiyat teklif

cetvelinde yer alan her bir işçilik birim fiyatı üzerinden; işçi sayısı üzerinden teklif alınması

idarece uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri için ise çalıştırılacak her bir personelin işçilik

maliyeti üzerinden, %4 oranında sözleşme giderleri ve genel giderler hesaplanacağının

açıklandığı, personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında haftalık

çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirlenmesi hallerinde,

teklif fiyata dâhil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi gerektiği belirlenmiş olup,

ayrıca personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük

teklif açıklaması kapsamında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin %4 oranında

hesaplanmasının söz konusu olmayacağı, bu nedenle de sözleşme giderlerine ilişkin olarak

ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama yapılacağı belirtilmiştir.

Yukarıda aktarılan Şartname düzenlemelerine göre, ihale konusu işin malzemelerinin

yüklenici tarafından temin edilerek, yemeklerin idarenin mutfağında belirlenen personel ve

ekipmân ile hazırlanması hizmetinin yapılması işi olduğu anlaşılmış olup, birim fiyat teklif

cetvelinin hasta normal yemek, hasta tuzsuz yemek personel yemeği, nöbetçi personel yemeği

diyet, rejim, refakatçi hasta normal kahvaltı, diyet kahvaltı ve refakatçi yemeği olmak üzere

öğün adedi üzerinden oluşturulduğu görülmüştür. Yine İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil

olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde ihale konusu iş kapsamında çalıştırılacak personele

ait giyim giderinin teklif fiyata dahil giderler arasında yer aldığına yönelik atıfta bulunulduğu

görülmüş olup personele 2 takım kışlık 2 takım yazlık kıyafet, 2 çift önü kapalı sabo terliği,

önlük, kep, yemekhanelerdeki garsonlara 2’şer adet sezonluk ayakkabı alınacağı

belirlenmiştir.

Bu hususlar çerçevesinde, söz konusu giyim giderinin teklif fiyata dâhil edilmesi

gerektiği anlaşılmış olup, başvuruya konu ihaleye ait birim fiyat teklif cetvelinde yer alan

kalemlere bakıldığında işçi sayısı üzerinden teklif alınan kalemlerin bulunmadığı, söz konusu

kalemlerin “adet” birimi üzerinden ihale konusu işin niteliğine göre oluşturulduğu, bu itibarla

da ihale konusu iş kapsamında çalıştırılması öngörülen personele ait giyim giderinin istekli

tarafından, Teknik Şartname’de belirlenen esaslar dâhilinde hesaplanacak öğün maliyetine

dâhil edilmek suretiyle teklif birim fiyatların oluşturulması gerektiği değerlendirildiğinden

söz konusu gider kalemi için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmasına ve ayrıca bir

hesaplama yapılmasına gerek bulunmadığı sonucuna varılmıştır.

3) Başvuru sahibinin 3'üncü iddiasına ilişkin olarak:

a,b,c,d) 4857 sayılı İş Kanunu’nun 2’nci maddesinde “…Hizmet alımına dayanak

teşkil edecek sözleşme ve şartnamelere;

a) İşe alınacak kişilerin belirlenmesi ve işten çıkarma yetkisinin kamu kurum,

kuruluşları ve ortaklıklarına bırakılması,

b) Hizmet alım sözleşmeleri çerçevesinde ya da geçici işçi olarak aynı iş yerinde daha

önce çalışmış olanların çalıştırılmasına devam olunması,

yönünde hükümler konulamaz…” hükmü,

Aynı Kanun’un “Geçici iş göremezlik” başlıklı 48’inci maddesinde "... Hastalık

nedeni ile çalışılmayan günlerde Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından ödenen geçici iş

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

göremezlik ödeneği aylık ücretli isçilerin ücretlerinden mahsup edilir." hükmü,

Anılan Kanunun “Yıllık ücretli izin hakkı ve izin süreleri” başlıklı 53’üncü

maddesinde “İşyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en

az bir yıl çalışmış olan işçilere yıllık ücretli izin verilir. Yıllık ücretli izin hakkından

vazgeçilemez.

Niteliklerinden ötürü bir yıldan az süren mevsimlik veya kampanya işlerinde

çalışanlara bu Kanunun yıllık ücretli izinlere ilişkin hükümleri uygulanmaz.

İşçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi, hizmet süresi,

a)Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara ondört günden,

b)Beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara yirmi günden,

c)Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmialtı günden,

az olamaz.

Ancak onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere

verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz. Yıllık izin süreleri iş sözleşmeleri

ve toplu iş sözleşmeleri ile artırılabilir.” hükmü,

Anılan Kanun’un “Yıllık ücretli izne hak kazanma ve izni kullanma dönemi” başlıklı

54’üncü maddesinde “Yıllık ücretli izine hak kazanmak için gerekli sürenin hesabında

işçilerin, aynı işverenin bir veya çeşitli işyerlerinde çalıştıkları süreler birleştirilerek göz

önüne alınır. Şu kadar ki, bir işverenin bu Kanun kapsamına giren işyerinde çalışmakta olan

işçilerin aynı işverenin işyerlerinde bu Kanun kapsamına girmeksizin geçirmiş bulundukları

süreler de hesaba katılır.

Bir yıllık süre içinde 55’inci maddede sayılan haller dışındaki sebeplerle işçinin

devamının kesilmesi halinde bu boşlukları karşılayacak kadar hizmet süresi eklenir ve bu

suretle işçinin izin hakkını elde etmesi için gereken bir yıllık hizmet süresinin bitiş tarihi

gelecek hizmet yılına aktarılır.

İşçinin gelecek izin hakları için geçmesi gereken bir yıllık hizmet süresi, bir önceki

izin hakkının doğduğu günden başlayarak gelecek hizmet yılına doğru ve yukarıdaki fıkra ve

55 inci madde hükümleri gereğince hesaplanır.

İşçi yukarıdaki fıkralar ve 55’inci madde hükümlerine göre hesaplanacak her hizmet

yılına karşılık, yıllık iznini gelecek hizmet yılı içinde kullanır.

Aynı bakanlığa bağlı işyerleri ile aynı bakanlığa bağlı tüzel kişilerin işyerlerinde

geçen süreler ve kamu iktisadi teşebbüsleri yahut özel kanuna veya özel kanunla verilmiş

yetkiye dayanılarak kurulan banka ve kuruluşlar veya bunlara bağlı işyerlerinde geçen

süreler, işçinin yıllık ücretli izin hakkının hesaplanmasında göz önünde bulundurulur.”

hükmü,

Aynı Kanun’un “Yıllık izin bakımından çalışılmış gibi sayılan haller” başlıklı

55’inci maddesinde “Aşağıdaki süreler yıllık ücretli izin hakkının hesabında çalışılmış gibi

sayılır:

a) İşçinin uğradığı kaza veya tutulduğu hastalıktan ötürü işine gidemediği günler (Ancak, 25

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

inci maddenin (I) numaralı bendinin (b) alt bendinde öngörülen süreden fazlası sayılmaz.).

b) Kadın işçilerin 74 üncü madde gereğince doğumdan önce ve sonra çalıştırılmadıkları

günler.

c) İşçinin muvazzaf askerlik hizmeti dışında manevra veya herhangi bir kanundan dolayı

ödevlendirilmesi sırasında işine gidemediği günler (Bu sürenin yılda 90 günden fazlası

sayılmaz.).

d) Çalışmakta olduğu işyerinde zorlayıcı sebepler yüzünden işin aralıksız bir haftadan çok

tatil edilmesi sonucu olarak işçinin çalışmadan geçirdiği zamanın onbeş günü (işçinin

yeniden işe başlaması şartıyla).

e) 66 ncı maddede sözü geçen zamanlar.

f)Hafta tatili, ulusal bayram, genel tatil günleri.

g)3153 sayılı Kanuna dayanılarak çıkarılan tüzüğe göre röntgen muayenehanelerinde

çalışanlara

pazardan

başka

verilmesi

gereken

yarım

günlük

izinler.

h) İşçilerin arabuluculuk toplantılarına katılmaları, hakem kurullarında bulunmaları, bu

kurullarda işçi temsilciliği görevlerini yapmaları, çalışma hayatı ile ilgili mevzuata göre

kurulan meclis, kurul, komisyon ve toplantılara yahut işçilik konuları ile ilgili uluslararası

kuruluşların konferans, kongre veya kurullarına işçi veya sendika temsilcisi olarak katılması

sebebiyle işlerine devam edemedikleri günler.

ı)İşçilerin evlenmelerinde üç güne kadar, ana veya babalarının, eşlerinin, kardeş veya

çocuklarının ölümünde üç güne kadar verilecek izinler.

j)İşveren tarafından verilen diğer izinler ile 65 inci maddedeki kısa çalışma süreleri.

k)Bu Kanunun uygulanması sonucu olarak işçiye verilmiş bulunan yıllık ücretli izin süresi.”

hükmü,

4857 sayılı Kanun’a 4/4/2015 tarihli ve 6645 sayılı Kanun ile eklenen “Mazeret izni”

başlıklı 2’nci ek maddede “İşçiye; evlenmesi veya evlat edinmesi ya da ana veya babasının,

eşinin, kardeşinin, çocuğunun ölümü hâlinde üç gün, eşinin doğum yapması hâlinde ise beş

gün ücretli izin verilir.” hükmü,

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında

teklif fiyata dâhil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “…78.25. İhale dokümanında

günlük olarak belli sayıda personelin idarenin iş yerinde bulunması gerektiğine ilişkin

düzenleme yapılan ihalelerde, 4857 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca izne hak

kazanan işçilerin izin hakları idarenin belirleyeceği takvim çerçevesinde kullandırılacak ve

izin kullanan işçiler fiilen çalışan işçi sayısına dahil kabul edileceğinden, izin kullanan

işçilerin yerine başka işçilerin getirilerek sayının tamamlanması talep edilmeyecektir.

İdarelerin, ihale konusu işte çalıştırılması istenen personel sayısını bu hususu dikkate alarak

belirlemeleri gerekmektedir. Ayrıca idareler ve yükleniciler, işçilerin yıllık ücretli izin

haklarını kullanmasına ilişkin olarak 4857 sayılı Kanunun ilgili hükümlerinde öngörülen

yükümlülüklere uymak zorundadır.

78.26. 4857 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin dokuzuncu fıkrası gereğince hizmet alımına

dayanak teşkil edecek sözleşme ve şartnamelere; işe alınacak kişilerin belirlenmesi ve işten

çıkarma yetkisinin kamu kurum, kuruluşları ve ortaklıklarına bırakılması, hizmet alım

sözleşmeleri çerçevesinde ya da geçici işçi olarak aynı iş yerinde daha önce çalışmış

olanların çalıştırılmasına devam olunması yönünde hükümler konulmayacaktır. İdarelerce,

çalışan personel açısından denetim, sadece teknik şartnamede istenen kriterlere göre ve

Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde idareye verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

yapılacak olup, ihale dokümanında, anılan Kanun maddesine ve ilgili mevzuata aykırı

şekilde, işe alınacak veya işten çıkarılacak personelin idarece belirleneceğine yönelik

düzenlemelere yer verilmeyecektir” açıklaması yer almaktadır.

Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “İdare ve Kontrol Teşkilatının itiraz hakkı”

başlıklı 11’inci maddesinde “İdare ve kontrol teşkilatı, yükleniciden çalıştırılmasında veya

işyerinde bulunmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya

görevlerini yerine getirmekte yetersiz olduğu kanısında olduğu veya işyerinde

çalıştırılmasında sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki elemanların (teknik ve idareci

personel, hizmetli, işçi ve diğerleri) ve alt yüklenicilerin iş başından veya işyerinden

uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahiptir. Yüklenici, bu talebi idare veya kontrol teşkilatı

tarafından yapılacak tebligat üzerine verilen süre içinde yerine getirmek zorundadır.

Yüklenicinin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu

kişiler idare veya kontrol teşkilatı tarafından uzaklaştırılır veya uzaklaştırılmaları sağlanır.

Uzaklaştırılmaları istenilenler, idarenin veya kontrol teşkilatının izni ve onayı alınmaksızın bir

daha işlerde görev alamaz. Yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin yerine en kısa zamanda uygun

nitelikli başkalarını getirmek zorundadır.” açıklaması,

Teknik Şartname’nin “Hizmetin Yapılma Şekli” başlıklı 58’inci maddesinde “Teknik

Şartname’nin “Personelle İlgili Hükümler” başlıklı VII. Bölümünün 60’ıncı maddesinde

“Firma aşağıda sayı ve nitelikleri belirtilmiş olan 66 kişi çalıştıracaktır. Firma personelinin

hiçbiri hasta ve personel yemeği hizmeti dışında çalıştırılamaz. Firma işe başlamadan,

personelinin işe devamını gösteren parmak okuyucu sistemini bilgisayar ve kamerayla entegre

kurmak ve ilk günden itibaren personeline kullandırmak zorundadır. Firma, personel giriş

çıkışlarının bilgisayar çıktılarını üst yazıyla idareye günlük olarak bildirecektir. İşe alınacak

olan tüm personel hastanemiz diyetisyeninin de bulunduğu bir komisyon tarafından mülakata

tabi tutulacaktır. Firma mülakatta kabul edilmeyen hiçbir personeli çalıştırmaz. Çalışan

personel içinden herhangi biri veya birkaçı izin-rapor vb. sebeplerle 2 günden fazla işe

gelemeyecek olur ise firma yerine aynı özelliklerde bir eleman gönderecektir; aksi halde eksik

çalıştırılan personelin eksik gün sayısı kadar maliyeti firma hakedişinden düşürülecektir.”

düzenlemesi yapılmış olup, aynı düzenlemenin devamında çalıştırılacak olan personel

sayıları, nitelikleri ve işçilik ücretlerine yer verildiği görülmüştür.

Yukarıda aktarılan mevzuat düzenlemelerinden, 4857 sayılı Kanun’un 2’nci

maddesinin dokuzuncu fıkrası gereğince hizmet alımına dayanak teşkil edecek sözleşme ve

şartnamelere, işe alınacak kişilerin belirlenmesi ve işten çıkarma yetkisinin kamu kurum,

kuruluşları ve ortaklıklarına bırakılması, hizmet alım sözleşmeleri çerçevesinde ya da geçici

işçi olarak aynı iş yerinde daha önce çalışmış olanların çalıştırılmasına devam olunması

yönünde hükümlerin konulamayacağı anlaşılmış olup idareler tarafından ihale konusu iş

kapsamında çalıştırılan personel açısından denetimin, sadece Teknik Şartname’de düzenlenen

kriterler ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nde idareye verilen yetki ve sorumluluklar

çerçevesinde yapılacağı açıklanmış olup, bundan başka ihale dokümanında, anılan Kanun

maddesi ve ilgili mevzuata aykırı şekilde, işe alınacak veya işten çıkarılacak personelin

idarece belirleneceği yönünde düzenlemelere yer verilmeyeceği belirtilmiştir.

Yine yukarıda belirtilen Hizmet İşleri Genel Şartnamesi maddesi doğrultusunda, idare

ve kontrol teşkilatının yükleniciden çalıştırılmasında veya işyerinde bulunmasında engel

durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

yetersiz olduğu kanısında olduğu veya işyerinde çalıştırılmasında sakınca gördüğü her

kademe ve nitelikteki elemanların (teknik ve idareci personel, hizmetli, işçi ve diğerleri) ve

alt yüklenicilerin iş başından veya işyerinden uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahip

olduğu düzenlenmiş olup yüklenicinin de bu talebi idare veya kontrol teşkilatı tarafından

yapılacak tebligat üzerine ve verilen süre içinde yerine getirmesi zorunlu kılınmış olup,

yüklenicinin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde ise söz konusu

kişilerin idare veya kontrol teşkilatı tarafından uzaklaştırılacağı veya uzaklaştırılmalarının

sağlanacağı belirlenmiştir. Ayrıca aynı Şartname’de yüklenici tarafından uzaklaştırılan

kişilerin yerine en kısa zamanda uygun nitelikte başka personelin getirilmesi yönünde hükme

yer verilmiştir.

Bu hususlar çerçevesinde iddiaya konu olan Teknik Şartname maddesine bakıldığında,

işe alınacak olan tüm personelin hastane diyetisyeninin de bulunduğu bir komisyon tarafından

mülakata tabi tutulacağı ve mülakatta kabul edilmeyen hiçbir personelin firma tarafından

çalıştırılamayacağı, çalışan personel içinden herhangi biri veya birkaçı izin-rapor vb.

sebeplerle 2 günden fazla işe gelemeyecek olur ise de firmanın o kişilerin yerine aynı

özelliklerde bir eleman göndereceği ve aksi halde eksik çalıştırılan personelin eksik gün sayısı

kadar maliyetin firma hakedişinden düşürüleceği düzenlenmiştir.

Yukarıda aktarılan mevzuat hükmü ve Tebliğ açıklamaları kapsamında başvuru

sahibinin şikâyete konu Teknik Şartname maddesi irdelendiğinde, şikâyete konu edilen

Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelerin ihale konusu işte çalıştırılacak personelin

hizmetin gerektirdiği ve idarece belirlenen şartlara uygun olup olmadığı hususunu sağlamakla

sorumlu olan idarenin bu sorumluluğunu yerine getirmesi amacını taşıdığı, ihale konusu işin

aksamadan uygun şekilde yürütülmesini sağlamak bakımından Teknik Şartname’de yapılan

düzenlemenin personel istihdamıyla ilgili idareye yetki tanıdığı anlamına gelmediği, bu

çerçevede söz konusu düzenlemenin Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin yukarıda belirtilen

hükmü uyarınca idareye verilmiş olan hakkın kullanılması kapsamında kabul edilebileceği,

ayrıca yine söz konusu düzenleme ile işlerin yürütülmesinin gerektirdiği şekilde personelin

çalıştırılmasına yönelik olarak idare denetiminin sağlanmasının amaçlandığı anlaşılmıştır.

Öte yandan şikayet konusu Şartname maddesinde personelin izin, rapor gibi sebeplerle

eksilmeleri durumunda aynı özelliklerde eleman temin edilmesinin ve temin edilmemesi

halinde de maliyetin yüklenici tarafından karşılanacağının öngörüldüğü, diğer bir ifadeyle

anılan düzenlemede belirtilen izin hususundan kastedilenin yıllık izin olmadığı, yıllık izin

ibaresinin madde metnine açıkça yazılmadığı ve yine raporlu personel yerine de ikame

personel çalıştırılmasının düzenlendiği, Kamu İhale Genel Tebliği 78.25’inci maddesinin ise

yıllık izne hak kazanan işçilerin yerine ikame personel temin edilemeyeceğinin açıklandığı

göz önünde bulundurulduğunda, söz konusu düzenlemenin bu şekliyle anılan Tebliğ

hükümlerine aykırılık taşımadığı ve ayrıca raporlu personelin ücretinin yüklenici tarafından

ödenmediği bu nedenle idarenin raporlu personel yerine yeni personel temin edilmesine

ilişkin Teknik Şartname düzenlemesinin mevzuata uygun olduğu ve dolayısıyla başvuru

sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

e) Teknik Şartname’nin “Personelle İlgili Hükümler” başlıklı VII. Bölümünün

60’ıncı maddesinde “Firma aşağıda sayı ve nitelikleri belirtilmiş olan 66 kişi çalıştıracaktır.

Firma personelinin hiçbiri hasta ve personel yemeği hizmeti dışında çalıştırılamaz. Firma işe

başlamadan, personelinin işe devamını gösteren parmak okuyucu sistemini bilgisayar ve

kamerayla entegre kurmak ve ilk günden itibaren personeline kullandırmak zorundadır.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

Firma, personel giriş çıkışlarının bilgisayar çıktılarını üst yazıyla idareye günlük olarak

bildirecektir. İşe alınacak olan tüm personel hastanemiz diyetisyeninin de bulunduğu bir

komisyon tarafından mülakata tabi tutulacaktır. Firma mülakatta kabul edilmeyen hiçbir

personeli çalıştırmaz. Çalışan personel içinden herhangi biri veya birkaçı izin-rapor vb.

sebeplerle 2 günden fazla işe gelemeyecek olur ise firma yerine aynı özelliklerde bir eleman

gönderecektir; aksi halde eksik çalıştırılan personelin eksik gün sayısı kadar maliyeti firma

hakkedişinden düşürülecektir.” düzenlemesi yapılmış olup, aynı düzenlemenin devamında

çalıştırılacak olan personel sayıları, nitelikleri ve işçilik ücretlerine yer verildiği görülmüştür.

İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesine göre

detayları Teknik Şartname VII personel ile ilgili hükümler madde 60' da belirtilen 66 adet

personel işçiliği ve çalışan personelin hastaneye geliş gidişinin teklif fiyata dahil edileceği

düzenlenmiş olup, bu çerçevede iddiaya konu Teknik Şartname maddesine bakıldığında,

yüklenici tarafından işe başlamadan personelinin işe devamını gösteren parmak okuyucu

sistemini bilgisayar ve kamerayla entegre kurmak ve ilk günden itibaren personeline

kullandırmak zorunda olduğu belirtilmiştir. Dolayısıyla iddiaya konu parmak okuyucu

sistemine dair detaylı bilgilere anılan Şartname’nin “Personel ile ilgili hükümler” başlıklı

kısmında yer verildiği ve İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde de personele yönelik tüm

giderlerin teklif fiyat dahil olduğu belirtildiğinden, söz konusu düzenlemenin bu haliyle

mevzuata bir aykırılık taşımadığı değerlendirilmiş olup, bu itibarla başvuru sahibinin söz

konusu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

4) Başvuru sahibinin 4'üncü iddiasına ilişkin olarak:

1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’nda yapılan değişiklik öncesi anılan

Kanun’un 126’ncı maddesinde “Yenilecek ve içilecek şeyler satan veya veren veyahut taharet

ve nezafete mütaallik sanatlar ifa edenler her üç ayda bir kendilerini muayene ettirerek bir

sıhhi rapor almağa mecburdurlar. Bunlardan devrei sirayette frengi ve sari verem ve cüzzama

müptela olanlarla halkın istikrah ve nefretini mucip bir cilt hastalığına duçar olanlar

sanatlarını icradan menolunurlar.” hükmü ile 127’nci maddesinde “126 ncı maddede

zikrolunan sıhhi muayene meccanen belediye tabipleri tarafından yapılır. Belediye tabipleri

bulunmayan yerlerde bu vazife hükümet tabipleri tarafından icra olunur. Mahalli

belediyelerince hangi meslek ve sanat erbabının muayeneye tabi olduğu 266 ncı maddede

zikredilen nizamnameye dercolunur.” hükmü yer almaktaydı.

11.10.2011 tarihli 28103 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 663 sayılı Kanun

Hükmünde Kararname’nin 58’inci maddesi ile anılan Kanun’un 126’ncı maddesinde “Gıda

üretim ve satış yerleri ve toplu tüketim yerleri ile insan bedenine temasın söz konusu olduğu

temizlik hizmetlerine yönelik sanatların ifa edildiği iş yeri sahipleri ve bu iş yerlerinin

işletenleri, çalışanlarına, hijyen konusunda bu iş yerlerindeki meslek ve faaliyetin gerektirdiği

eğitimi vermeye veya çalışanların bu eğitimi almalarını sağlamaya, belirtilen eğitimleri almış

kişileri çalıştırmaya, çalışan kişiler ise bu eğitimleri almaya mecburdurlar. Bizzat çalışmaları

durumunda, iş yeri sahipleri ve işletenleri de bu fıkra kapsamındadır.

Bulaşıcı bir hastalığı olduğu belgelenenler ile iş yerinin faaliyet ve hizmetlerinden doğrudan

yararlananları rahatsız edecek nitelikte ve görünür şekilde açık yara veya cilt hastalığı

bulunanlar, bizzat çalışan iş yeri sahipleri ve işletenleri de dâhil olmak üzere, alınacak bir

raporla hastalıklarının iyileştiği belgeleninceye kadar, birinci fıkrada belirtilen iş yerlerinde

çalışamaz ve çalıştırılamazlar. Çalışanlar, hastalıkları konusunda işverene bilgi vermekle

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

yükümlüdür.” şeklinde,

Aynı Kanun’un 127’nci maddesinde “126 ncı maddede belirtilen iş yerlerindeki hijyen

eğitimine yönelik hususlara, bu iş yerlerinde çalışmaya engel bulaşıcı hastalıkların ve cilt

hastalıklarının neler olduğuna, iyileşme hâlinin belirlenmesine, hangi meslek ve sanat

erbabının 126 ncı madde kapsamında olduğuna ilişkin usûl ve esaslar, Sağlık, İçişleri ve

Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlıklarınca müştereken çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir.

126 ncı maddede belirtilen iş yerlerinde bulaşıcı bir hastalık veya bir salgın hastalık çıkması

durumunda, bu hastalıkla alakalı gerekli incelemeler, analiz masrafları iş yeri sahipleri ve

işletenlerince karşılanmak üzere ilgili kurumlar tarafından yapılır.

126 ncı maddede belirtilen iş yerlerinde bulaşıcı bir hastalık veya bir salgın hastalık çıkması

hâlinde doğacak hukukî sorumluluklar ile bu durumdan zarar gören kişi veya kurumların

hukukî yol vasıtasıyla talep edebilecekleri tazminat ödemeleri veya olabilecek diğer ödemeler

iş yeri sahiplerine ve işletenlerine aittir.” şeklinde olmak üzere değişikliğe gidilmiştir.

Anılan Kanun’un “Ceza hükümleri” başlıklı 282’nci maddesinde “Bu Kanunda yazılı

olan yasaklara aykırı hareket edenler veya zorunluluklara uymayanlara, fiilleri ayrıca suç

oluşturmadığı takdirde, ikiyüzelli Türk Lirasından bin Türk Lirasına kadar idarî para cezası

verilir.” hükmü,

28145 Sayılı Gıda Hijyeni Yönetmeliği’nin “Eğitim” başlıklı 21’inci maddesinde

“Gıda işletmecisi,

a) Gıda işinde çalışan personelin yaptıkları işin gerektirdiği gıda hijyeni konularında

kontrol edilmelerini ve bilgilendirilmelerini ve/veya eğitilmelerini,

b) Bu Yönetmeliğin 22’nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen prosedürün

geliştirilmesi ve sürdürülmesinden veya iyi uygulama kılavuzlarının uygulanmasından

sorumlu olan personelin, tehlike analizi ve kritik kontrol noktaları/HACCP ilkelerinin

uygulanması konusunda yeterli eğitimi almalarını sağlar.” hükmü,

05.07.2013 tarihli ve 28698 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Hijyen Eğitimi

Yönetmeliği’nin gıda üretim ve perakende iş yerlerini kapsadığı ve bu Yönetmeliğin

kapsadığı iş yerlerinde, Genel Müdürlük tarafından verilen belgeye sahip olmayan kişilerin

çalıştırılamayacağı, iş yeri sahipleri ve işletenlerinin, çalışanların hijyen eğitimi almasından

ve belgeli olarak çalıştırılmasından birinci derecede sorumlu olduğu hükmü,

Anılan Yönetmelik’in “Eğitimlerin veriliş şekli” başlıklı 6’ncı maddesinde “(1)

Eğitimler, Genel Müdürlüğe bağlı öğretim kurumları tarafından verilir. İş yeri sahipleri ve

işletenleri, komisyonca belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde bu eğitimleri çalışanlarına

kendi imkânlarıyla da verebilir.

(2) Genel Müdürlük, iş kollarının özelliğine göre komisyonca belirlenen eğitim içeriklerinin

eğitim formatına uygun olarak ülke genelinde verilmesini sağlar. Eğitimler sekiz saatten az

olamaz.

(3) Genel Müdürlüğe bağlı öğretim kurumlarınca, katılımcılara eğitim sonunda e-yaygın

sistemi üzerinde kurs bitirme belgesi verilir. Belgeler, kişi hizmet verdiği sürece geçerli kabul

edilir.

(4) Genel Müdürlük, eğitim ile ilgili yapacağı masrafları karşılamak üzere eğitime

katılanlardan ücret talep edebilir. Kurslarda, uygulama yapılması gerekir ise uygulama

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

sırasında kullanılabilecek şahsi malzemeler katılımcılar tarafından tedarik edilir.” hükmü,

Aynı Yönetmelik’in “Çalışmaya engel teşkil eden hastalıklar” başlıklı 9’uncu

maddesinde “(1) Aşağıda belirtilen hastalıkları bulunanlar iyileşme hâlini/bulaştırıcılığın

olmadığını raporla belgeleyene kadar bu Yönetmelik kapsamındaki iş yerlerinde çalışamaz ve

çalıştırılamazlar:

a) Gıda ile taşınabilen bir hastalığı olan veya bu hastalığın taşıyıcısı durumundaki kişiler ile

ishali bulunanlar.

b) Vücudun görünür kısımlarında açık/enfekte yara, deri enfeksiyonu ve benzeri halkta

tiksintiye yol açabilecek deri lezyonları bulunanlar; cüzzam, frengi ve verem hastalığına

yakalananlar.

c) 30/5/2007 tarihli ve 26537 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bulaşıcı Hastalıklar

Sürveyans ve Kontrol Esasları Yönetmeliğinde yer alan, hijyen ilkelerine uyulmadığı

durumlarda halk sağlığı açısından problem oluşturabilecek hastalığı bulunanlar.

(2) Çalışanlar, hastalıkları konusunda işverene bilgi vermekle yükümlüdür.” hükmü yer

almaktadır.

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı

düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “… 79.2.6. Malzemeli

yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere

teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan

yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları belirtilir.

Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle (Değişik ibare: 25/01/2017-

29959 R.G./13. md.) “ana girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği

Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4) hazırlayarak açıklaması kapsamında

sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için (Değişik ibare: 25/01/2017-29959 R.G./13.

md.) “(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve

0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya

0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.

Bu maddede yer alan ana girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık; işlenmiş

et ürünleri (sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut, mercimek,

kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri (ayçiçek yağı,

zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal gibi); pet su,

ekmek açıklama yapılacak unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale dokümanında bu

girdilerin dışında ana girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü düzenlemesi durumunda

aşırı düşük teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar arasında bu malzemelerin

de belirtilmesi zorunludur. Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması

durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik

malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım,

amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ

girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında

değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez …” açıklamasına,

Teknik Şartname’nin 66’ncı maddesinde de “Firmanın çalıştırdığı personelin genel

sağlık ve portör muayeneleri ilgili kanunda öngörülen sürelerde ve labaratuvarlarda bir kez

rutin olarak yapılacak ve sonuçları idareye belgelendirilecektir. Yeni işe başlayacak ilave

personel için de aynı işlemler yapılacaktır. Firma iş yeri güvenliği ve personelin rutin sağlık

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

kontrollerinin sağlanması amacıyla işyeri hekimi bulunduracaktır. İş yeri hekimi en az ayda

bir kez hizmet verilen kurumu ziyaret edecektir.” düzenlemesine yer verilmiştir.

Başvuru sahibi tarafından iddiaya konu edilen Teknik Şartname’nin 66’ncı

maddesinde yüklenici tarafından ihale konusu iş kapsamında istihdam edilecek personele

kanunda öngörülen sürelerde genel sağlık ve portör kontrolünü yaptırmakla yükümlü olduğu

belirtilmiş olup, sonuç belgelerinin idareye verileceği düzenlenmiştir. Ayrıca iş sağlığı ve

güvenliğinin sağlanması açısından işyeri hekiminin bulundurulacağı ifade edilmiştir.

Bu hususlar çerçevesinde başvuru sahibinin iddiası incelendiğinde, 1593 Sayılı

Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’na göre belirtilen iş yerlerinde çalışanlara ilişkin portör

muayenesi zorunluluğunun 11.10.2011 tarih ve 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin

58’inci maddesiyle yürürlükten kaldırıldığı ve bu kişilere hijyen eğitiminin verilmesinin

yeterli olduğu anlaşılmakla birlikte, idarece çalıştırılacak personelin kişisel hijyen durumuna

ilişkin periyodik muayenelere tabi tutulmasının istenmesine yönelik bir engel ve yasağın

olmadığı, bununla birlikte yukarıda aktarılan Tebliğ açıklaması gereğince, portör

muayenesinin yardımcı girdiler kapsamında değerlendirileceği anlaşılmış olup, öte yandan

hijyene yönelik olarak yapılan periyodik muayenelere ilişkin giderlerin Teknik Şartname’de

belirlenen esaslar dahilinde hesaplanacak öğün maliyetine dâhil edilmek suretiyle teklif birim

fiyatların oluşturulmasında herhangi bir engelin bulunmadığı ve iddiaya konu gider kalemi

için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmamasının mevzuata aykırı olmadığı sonucuna

ulaşılmıştır.

5)Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:

Başvuru konusu ihaleye ait Teknik Şartname’nin 67’nci maddesinde “…Personelin

aylık maaşları firmanın aylık hakedişini aldıktan en geç 2 gün içinde; hak edişini almasa bile

en geç ayın 7.gününde hastane idaresinden bir yetkili gözetiminde dağıtılacak veya bankaya

yatırıldı ise yatırıldığına dair hesap özeti ibraz edilecektir. Aksi bir uygulama halinde idare

tarafından firmaya yazılı ihtar verilecektir. Firma işçilere ait maaş bordrolarını (bir ay

önceki) idareye teslim etmek zorundadır. Ayrıca aylık bordrolarını hiçbir mazeret

göstermeksizin idarenin belirlediği bir yerde asılı bulunduracaktır. Her ay sonunda istihkakını

almadan önce bir önceki aya ait olan ve işçilerinin de imzalarının bulunduğu maaş

bordrolarını önceki dönemler için işçilere ait ücret, izin ücreti, yıllık izin, bayram ödendiğini

belirten her türlü belgeyi onaylayıp kaşeleyerek idareye teslim edecektir..” düzenlemesi,

“

Sözleşme Tasarısı’nın “Ödeme yeri ve şartları” başlıklı 12’nci maddesinde 12.1.

Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil)

Kocaeli Üniversitesi Saymanlık Müdürlüğü ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik

işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde

ödenecektir:

12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan

bulduğu takdirde öder.

12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın

başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare

tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.” düzenlemesi,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

Aynı Tasarı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde

(s.87,88) “16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:

16.1.1.

…*Teknik şartnamenin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21,

22, 23, 24, 26, 31, 35, 47, 48, 52, 54, 55, 56, 59, 60, 61, 63, 64, 66, 67, 71, 73, 75, 76, 77, 78,

79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 87?inci maddelerinde belirtilen Yüklenici sorumluluklarının,

yüklenici tarafından yerine getirilmemesi durumunda sözleşme bedelinin 0,0006(onbinde altı)

oranında; İdaremizce uyarı yapılmaksızın her bir durum için ayrı ayrı günlük ceza uygulanıp,

bir sonraki hak edişinden kesilecektir.

…

*Ceza konusu durumun 10 gün süreyle devam etmesi halinde 4735 sayılı Kamu İhale

Sözleşmeler Kanununun 20/b maddesine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın, sözleşme

idarece feshedilip, kesin teminatı gelir kaydedilecektir.

Sözleşme süresi içerisinde aynı ceza oranını gerektiren aykırılığın 12 defa işlenmesi halinde

sözleşme ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedilecektir. Yemek sunumundan

kaynakladığı ispat edilmesi halinde hastaların, hasta refakatçilerinin ve çalışanların ölümü,

sakat kalması, sürekli iş göremez hale gelmesi gibi olumsuzluklarda bir defa gerçekleşmiş olsa

dahi sözleşme feshedilir.

İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin %

30'unu geçmeyecektir.

16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye

yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı

yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca

protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve

sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci

maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise

ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir

kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.” düzenlemesi

yapılmıştır.

Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Çalışanların özlük hakları” başlıklı 38’nci

maddesinde ise, aylık dönemlerde veya daha fazla süreli dönemlerde veya işin sonunda

hakediş düzenlenen hizmetlerin tamamını kapsayacak şekilde işçi ücretlerinin yüklenici

tarafından ödenmesi ve kontrol teşkilatınca işçi ücretlerinin ödenip ödenmediğinin takibinde

izlenecek yol ve yöntemler belirlenmiştir.

Bu düzenleme ile idarelere, 4734 sayılı Kanun kapsamında yaptığı hizmet

alımlarında sözleşmenin yürütülmesi aşamasında, yüklenici ile işçi arasında akdedilen

sözleşme uyarınca ödenmesi gereken işçi ücretlerini takip etme ve ödenmeyen işçi

aylıklarının hak edişten kesilerek işçilere ödeme yapılmasını sağlama yetki ve görevi verildiği

anlaşılmıştır.

Buna göre, idarenin yüklenici tarafından işçi ücretlerinin ödenmesini takip ve temin

görevi bulunduğu dikkate alındığında, idarece yapılan cezalara ilişkin düzenlemenin idarenin

işçi ücretlerinin ödenmesine ilişkin takip ve temin yükümlülüğünün zamanında yerine

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

getirilmesi ve işçi haklarının korunmasına yönelik bir düzenleme olması nedeniyle, İdare

tarafından kendisine hak ediş ödemesi yapılmasını beklemeksizin, işçi ücretlerinin yüklenici

tarafından en geç her ayın hakedişini aldıktan sonraki 2 gün içinde ya da hak edişini almasa

bile en geç ayın 7.gününde işçilerin banka hesaplarına yatırılacağı, bu süre içinde ücret

ödemesi yapılmadığı takdirde ilgili yasa gereği ücretlerin hak edişten kesilerek personele

idarece ödeneceğine ilişkin söz konusu düzenlemede bir aykırılık olmadığı tespit edilmiştir.

Netice itibariyle idarece yapılan söz konusu düzenlemenin işçi lehine bir düzenleme

olduğu ve mevzuata bir aykırılık bulunmadığı mütalaa edilmiş olup, başvuru sahibinin söz

konusu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:

Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı

6’ncı maddesinde; “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,

projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde

olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu

sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken

bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin

edecektir.

Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre

sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili

mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne

uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve

üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

Yüklenici, bu Genel Şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek

idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.” hükmü,

Anılan Şartname’nin “Kontrol teşkilatı ve yetkileri” başlıklı 26’ncı maddesinde

“…Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli

olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup

olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir

ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderleri

sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin

işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak

zorundadır…” hükmü bulunmaktadır.

İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan masraflar” başlıklı 25’inci maddesinde

“25.1. Detayları teknik şartname VII personel ile ilgili hükümler madde 60' da belirtilen 66

adet personel işçiliği, çalışan personelin hastaneye geliş gidişi (ayni olarak karşılanacak),

personelin çalıştığı döneme denk gelen öğünde (hastane personeline çıkan yemekten) yemek

giderleri (ayni olarak karşılanacak), mutfak ve yemekhane için istenilen demirbaş malzeme

giderleri, yüklenicinin kullanımına sunulan alanlarda kullanılan doğal gaz, elektrik, su

giderleri (teknik şartname III genel hükümler madde 11 'de belirtilen aylık ortalama tüketim

miktarları baz alınacak) , teknik şartname eki 9' da belirtilen aylık ortalama temizlik ve sarf

malzeme giderleri ile sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyata dahildir…”

düzenlemesi,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

Teknik Şartname’nin “Yemeğin Hazırlanması ve Servisle İlgili Hükümler” başlıklı

VIII. Bölümünün 82’nci maddesinde “Numune kontrolüne gelen yiyeceklerden ağzı kapalı

steril kaplara 500’er gram şahit numune alınarak kilitli numune dolabında 72 saat

saklanacaktır. Kapların temini firmaya aittir. İdarenin gerekli görmesi halinde bu numuneler

ve sunulan sular yetkili laboratuvarlara gönderilerek kontrol ve muayene edilmeleri

sağlanacaktır. Laboratuvar giderleri tamamen firmaya ait olacaktır. Yemek numune kontrol

saatleri sabah en geç 10.00, akşam en geç 15.30 olarak belirlenmiştir. Firma belirlenen

saatlerde numune sunmak zorundadır.” düzenlemesi yapılmıştır.

Yukarıda belirtilen Genel Şartname maddelerinde, yüklenici tarafından işlerin gereken

özen ve ihtimamı gösterilmek suretiyle planlanacağı, projelendirileceği, (sözleşmede

öngörüldüğü şekilde), yürütüleceği, tamamlanacağı ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme

hükümlerine uygun olarak gidereceği belirtilmiş olup bu sorumluluklarının yerine getirilmesi

için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testlerin

yaptırılacağı ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edileceği hükme bağlanmıştır.

Ayrıca ihale konusu iş kapsamında istenilen malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını

inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatının istediği şekilde deneylerin yapılabileceği

ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderlerinin

sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanacağı belirtilmiştir.

Yukarıda aktarılan İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı

25’inci maddesine göre Teknik Şartname’de belirtilen giderlerin (elektrik, su, doğalgaz

giderleri, ilaçlama giderleri, temizlik ve sarf malzeme giderleri ve bunun gibi giderler) teklif

fiyata dahil edileceği düzenlenmiştir. Bu noktada iddiaya konu Şartname maddesi içeriğine

bakıldığında, her öğün için pişirilen yemeklerden alınan 50’er gramlık numunelerin (birim

fiyat teklif cetvelinde belirtilen yemek çeşitleri için diyet ve normal yemek olarak) steril

numune kaplarında ağzı kapalı olarak kilitli numune dolabında 72 saat saklanacağı ifade

edilmiş olup, numunelerin idarenin gerekli görmesi halinde yetkili laboratuvarlara

gönderilerek kontrol ve muayene edilmesinin sağlanacağı düzenlenmiştir. Ayrıca söz konusu

numunelerin laboratuvar giderlerinin de yüklenici tarafından karşılanacağı açıklanmıştır.

Bu çerçevede ihale konusu iş kapsamında toplam öğün sayısının belli olduğu, her

öğün için pişirilen yemeklerden alınan numunelerin gerekli görülmesi durumunda tetkikinin

yaptırılacağının belirlendiği, diğer taraftan idarenin yüklenici tarafından kullanılacak

malzemelerin uygun olup olmadığını inceleme, masrafları yükleniciye ait olmak üzere

deneyler yapma yetkisine sahip olduğu göz önünde bulundurulduğunda, anılan düzenlemenin

Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Kontrol teşkilatı ve yetkileri” başlıklı 26’ncı maddesi

kapsamında değerlendirilebileceği, bu doğrultuda laboratuvar giderlerinin isteklilerce

hesaplanmak suretiyle teklif fiyatlarına dâhil edilmesinin mümkün olabileceği düşüncesiyle

söz konusu düzenlemenin tekliflerin hazırlanmasını engelleyecek bir belirsizliğe yol

açmayacağı anlaşılmış varılmış olup, başvuru sahibinin söz konusu iddiasının yerinde

olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

7) Başvuru sahibinin 8'inci iddiasına ilişkin olarak:

Kamu İhale Genel Tebliği'nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78.27’nci maddesinde “Hizmet alımlarında

idareler ve isteklilerin yararlanması amacıyla hazırlanan birim fiyat teklif cetveli örnekleri

(Ek-H.2) ve (Ek-H.3)’de yer almaktadır.” açıklamasına yer verilmiştir.

Kamu İhale Genel Tebliğinin ekleri arasında yer alan Ek-H.3 Örnek 2’de

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

(Personel Çalıştırılmasına Dayalı Olmayan Hizmet Alımları İçin)

39.000 öğün malzemeli yemek hizmeti

İhale kayıt numarası:

Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi

No

Miktarı Teklif Edilen Tutarı

Birim Fiyat

(TL)

1

2

3

Kahvaltı

Öğün

12. 000

3. 000

2,50

3,00

4,00

30.000,00

9.000,00

96.000,00

Diyet kahvaltı

Öğle ve akşam yemeği

24. 000

TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)

135.000,00

şeklinde belirlenmiştir.

Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi

ve işin tasfiyesi” başlıklı 29’uncu maddesinde “29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş

artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün

olmaması,

şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale

dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.

İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış

yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme

bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak

yerine getirmesi zorunludur.

Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çevresinde iş

eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle

tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve

yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı

işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.” düzenlemesi yapılmıştır.

Yukarıda aktarılan Şartname düzenlemelerine göre, ihale konusu işin malzemelerinin

yüklenici tarafından temin edilerek, yemeklerin idarenin mutfağında belirlenen personel ve

ekipmân ile hazırlanması hizmetinin yapılması işi olduğu anlaşılmış olup, birim fiyat teklif

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

cetvelinin hasta normal yemek, hasta tuzsuz yemek personel yemeği, nöbetçi personel yemeği

diyet, rejim, refakatçi hasta normal kahvaltı, diyet kahvaltı ve refakatçi yemeği olmak üzere

öğün adedi üzerinden oluşturulduğu görülmüştür. Yine İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil

olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde ihale konusu iş kapsamında çalıştırılacak personele

ait giyim giderinin teklif fiyata dahil giderler arasında yer aldığına yönelik atıfta bulunulduğu

görülmüş olup personele 2 takım kışlık 2 takım yazlık kıyafet, 2 çift önü kapalı sabo terliği,

önlük, kep, yemekhanelerdeki garsonlara 2’şer adet sezonluk ayakkabı alınacağı belirtilmiştir.

Öte yandan İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci

maddesinde ihale konusu iş kapsamında istihdam edilecek personele ait maliyetler, mutfak ve

yemekhane için istenilen demirbaş malzeme giderleri, yüklenicinin kullanımına sunulan

alanlarda kullanılan doğal gaz, elektrik, su giderleri (teknik şartname III genel hükümler

madde 11 'de belirtilen aylık ortalama tüketim miktarları baz alınacak), Teknik şartname eki

9' da belirtilen aylık ortalama temizlik ve sarf malzeme giderleri ile sigorta, vergi, resim ve

harç giderlerinin teklif fiyata dâhil edildiği belirtilmiş olup, bu doğrultuda, ihale konusu işin

malzeme dâhil yemek hizmeti alımı olması, dolayısıyla tekliflerin personel maliyetinden

ziyade öğün adedi üzerinden oluşturulacağı dikkate alındığında, ihale konusu iş kapsamında

çalıştırılacak personele ait giderlerin istekli tarafından, Teknik Şartname’de belirlenen esaslar

dâhilinde hesaplanacak öğün maliyetine dâhil edilmek suretiyle teklif birim fiyatların

oluşturulabileceği, aynı şekilde İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı

25’inci maddesinde teklif fiyata dahil olduğu belirtilen ihale konusu iş kapsamında istihdam

edilecek personel dışındaki diğer maliyet kalemlerinin de istekli tarafından, Teknik

Şartname’de belirlenen esaslar dâhilinde hesaplanacak öğün maliyetine dâhil edilmek

suretiyle teklif birim fiyatların oluşturulabileceği anlaşılmıştır.

Ayrıca Kamu İhale Genel Tebliği açıklamaları gereğince malzemeli yemek hizmeti

alımı ihalelerinde isteklilerin teklif fiyatlarını oluştururken idare tarafından hazırlanan örnek

menüdeki girdiler ve işçilik giderlerini esas alarak teklif ettikleri birim fiyatı oluşturmaları

(ana girdi- işçilik ve yardımcı girdiler) ve aşırı düşük teklif açıklamalarında da bu şekilde

teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerektiği göz önüne alındığında, söz konusu giderlere

yönelik olarak istekliler tarafından öğün maliyetine dâhil edilmek suretiyle teklif birim

fiyatlarının oluşturulabileceği düşüncesiyle, işçilik giderine ilişkin olarak birim fiyat teklif

cetvelinde ayrı satır açılmasına gerek bulunmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

Diğer taraftan işe ait Sözleşme Tasarısı’nın 29’uncu maddesinde yer alan

düzenlemenin Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşme’nin “Sözleşme kapsamında

yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi” başlıklı 29’uncu maddesinde yer

verilen hüküm ile aynı içeriğe sahip olduğu ve gerek söz konusu düzenlemede ve gerekse

birim fiyat teklif cetvelinde (işçilik giderine ayrı satır açılmaması ve öğün sayısının adet

olarak ifade edilmesi vb.) mevzuata herhangi bir aykırılık bulunmadığı anlaşılmıştır.

8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması”

başlıklı 76’ncı maddesinde “76.1. Hizmet alımı ihalelerinde iş ve işyerlerinin korunması ve

sigortalanmasına ilişkin düzenleme Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19 uncu maddesi ile

tip idari şartnamelerin “teklif fiyata dâhil olan giderler” maddesi ve tip sözleşmenin 21 inci

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

maddesinde yer almaktadır.

76.1.1 Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19 uncu maddesinde “İşyerinde, işin

başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine

ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından yüklenicinin sorumlu olduğu,

hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve teminat

limitlerinin günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde

belirtileceği” hükme bağlanmıştır.

76.1.2 Tip idari şartnamelerin “Teklif fiyata dahil olan giderler” maddesinin konuyla

ilgili dipnotunda “idarelerin, ihale edilecek hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması

sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak … , sigorta, …giderlerinden hangilerinin,

isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil olması gerektiğini bu maddede belirtecekleri” ifade

edilmiştir. Bu nedenle, idarece sözleşme taslağının 21 inci maddesinde yükleniciden sigorta

yaptırması istenmekte ise idari şartnamenin “Teklif fiyata dahil olan giderler” maddesinde

sigorta giderinin de teklif fiyata dahil olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Ancak, idarece

sözleşme taslağının 21 inci maddesinde yükleniciden sigorta yaptırmasının istenmediği

durumlarda ise ilgili mevzuatı gereğince yapılması gereken başka sigorta giderlerinin de

bulunabileceği göz önüne alınarak idari şartnamede, sözleşmenin uygulanması sırasında

ilgili mevzuatı gereğince yapılacak sigorta giderinin teklif fiyata dahil olduğuna ilişkin

düzenleme yapılması mümkün bulunmaktadır.

76.2. İdareler, idari şartnamede teklif fiyata dahil olan giderler arasında sigorta

giderine yer vermek kaydıyla sözleşme taslağının 21 inci maddesinde sigortaya ilişkin

düzenleme yapabileceklerdir. Bu çerçevede, idarece yüklenici tarafından iş ve/veya işyerinin

sigortalattırılması isteniyorsa sözleşme taslağının 21.1. maddesinde iş ve işyerlerinin

sigortalanmasına ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğu mutlaka belirtilecektir.

76.3. Sözleşme taslağının (21.1.) maddesinde iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasına

ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğunun belirtilmesi halinde sigorta türü veya türleri

ile sigorta teminatının kapsam ve limitini belirleyen düzenlemenin sözleşme taslağının (21.2.)

maddesinde yapılması gerekmektedir. Ancak, (21.1.) maddesinde sigortaya ilişkin bir

düzenleme yapılmamış ise (21.2.) maddesine “Bu madde boş bırakılmıştır.” cümlesi

yazılacaktır.

76.4. Sözleşme taslağının (21.1.) maddesinde iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasına

ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğu belirtilmesine rağmen, idari şartnamenin “Teklif

fiyata dahil olan giderler” maddesinde sigorta giderine yer verilmediği ve/veya sözleşme

taslağının (21.2.) maddesinde sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve

limitinin belirlenmediği hallerde, iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının istenmediği ve sigorta

giderinin de teklif fiyata dahil giderler arasında yer almadığı kabul edilmek suretiyle teklifler

değerlendirilecektir.

76.5. İdari şartnamede teklif fiyata dahil olan giderler arasında sigorta giderine yer

verilen ve sözleşme taslağının (21.1.) maddesinde iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasına

ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğu belirtilerek (21.2.) maddesinde sigorta türü veya

türleri ile sigorta teminatının kapsam ve limitinin belirlendiği ihalelerde, isteklilerden ihale

aşamasında sigortaya ilişkin herhangi bir belge (taahhütname, sigorta poliçesi vb.) sunmaları

istenmeyecektir. Bu durumda, sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yüklenici tarafından

sigorta poliçesi sunulacağına ilişkin düzenleme teknik şartnamede yapılacaktır.”

açıklamaları,

Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması”

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

başlıklı 19’uncu maddesinde “İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine

kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin

korunmasından yüklenici sorumludur.

Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile

gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp

ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.

Yüklenici, işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik

önlemini almak zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik

önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici

sorumludur. Ayrıca yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan

korunma usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek

kontrol teşkilatı tarafından istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı

güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir.

Hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve

teminat limitleri günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde

belirtilir.

Düzenlenen sigorta poliçelerinde, idare işveren sıfatıyla, yüklenici ise işi

gerçekleştiren sıfatıyla ve varsa alt yükleniciler yer almalıdır. Kıymetler tam değer üzerinden

sigorta ettirilmelidir.

Sözleşmesinde istenilmiş olması halinde, sigortalara ilişkin limitlerin işe başlama

tarihinin yıl dönümündeki güncel değerlere yükseltilmesi zorunludur.

Yüklenici, idarelerce istenen söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri ve ödeme

kanıtlarını, iş fiili olarak başlamadan önce idareye vermek zorundadır. Sigortalar

tamamlanmadığı sürece avans ve hakediş ödemesi yapılmaz.

Sigorta poliçelerinde belirlenen, yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur nedeniyle

sigortanın karşılamadığı bedeller için yüklenici idareden bir istekte bulunamaz.

Sigorta yükümlülüğünün kabul süresinin sonuna kadar olan süreçte devam edip etmeyeceği

veya ne ölçüde devam edeceği, bu süreci düzenleyen madde hükümleri de göz önünde

tutularak sözleşme veya eklerinde belirtilir.

Sözleşmenin feshi veya işin/hesabın tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni yükleniciye ihale

edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk yükleniciye ait olur.

Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere üç (3) ayı geçemez.” açıklamaları

yer almaktadır.

Teknik Şartname’nin III. Bölüm 25’inci maddesinde “İş ve iş yerlerinin korunması ve

sigortalanması Hizmet İşleri Genel Şartname’sinin hükümleri gereğince, yüklenici ürettiği

gıdadan kaynaklanabilecek besin zehirlenmelerinde tedavi giderlerini ve ortaya çıkabilecek

maddi ve manevi tazminatları karşılamak ve mutfakta yemek pişirilmesi esnasında meydana

gelebilecek yangında zarar ve olası tazminatları karşılamak üzere, ihalede teklif edeceği

bedele eşdeğer limitte sigorta poliçesi yaptıracak ve iş fiili olarak başlamadan önce idareye

teslim edecektir. Poliçe sigorta yükümlülüğünün sözleşme süresinin sonuna kadar olan süreçte

devam edeceği düşünülerek düzenlenecektir. Düzenlenecek sigorta poliçesinde İdare işveren

sıfatıyla yüklenici ise işi gerçekleştiren sıfatıyla yer almalıdır. Dolayısıyla sigortanın besin ve

olası tazminatlara karşı olduğu, limit teklif bedeline eşdeğer olduğu, sigorta süresinin

sözleşme süresinin sonuna kadar olduğu açık ve nettir. Yüklenici sigorta poliçesinin ücretini

ödediğine dair ödeme belgesini işe başlamadan önce idareye tebliğ edecektir. Ödeme

taksitlendirilmişse taksitlendirme süresi ve her taksidin süresi geldiğinde ödeme yapıldığına

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

dair belge idareye tebliğ edilecektir. Yüklenici kazaların zara ve kayıpların meydana

gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından,

kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak

zorundadır.Yüklenici işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü

güvenlik önlemini almak zorundadır.Yüklenici iş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli

güvenlik önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden ayrıca

sorumludur. Yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan korunma

usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır.” düzenlemesi,

Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dâhil olan giderler” başlıklı 7’nci

maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine

getirilmesine ilişkin detayları teknik şartname VII personel ile ilgili hükümler madde 60' da

belirtilen 66 adet personel işçiliği, çalışan personelin hastaneye geliş gidişi (ayni olarak

karşılanacak), personelin çalıştığı döneme denk gelen öğünde (hastane personeline çıkan

yemekten) yemek giderleri (ayni olarak karşılanacak), mutfak ve yemekhane için istenilen

demirbaş malzeme giderleri, yüklenicinin kullanımına sunulan alanlarda kullanılan doğal

gaz, elektrik, su giderleri (teknik şartname III genel hükümler madde 11' de belirtilen aylık

ortalama tüketim miktarları baz alınacak) , teknik şartname eki 9' da belirtilen aylık ortalama

temizlik ve sarf malzeme giderleri ile sigorta vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline

dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil

olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.” düzenlemesi,

“İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması” başlıklı 21’inci maddesinde “21.1. İş ve

işyerlerinin korunması ile işin ve/veya işyerlerinin sigortalattırılmasına ilişkin sorumluluk

Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.

21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:

21.2.1. Detayları Teknik Şartname III Genel Hükümler Madde 25'de belirtilen ihalede teklif

edilen toplam bedel (sözleşme bedeli) kadar "mali mesuliyet sigortası" yüklenici firma

tarafından yapılacaktır. ” düzenlemesi yer almaktadır.

Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19’uncu maddesinde iş yerinin korunması ve

sigortalattırılması ile ilgili olarak işyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine

kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin

korunmasından yüklenicinin sorumlu olduğu, hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde

uygulanacak sigorta türü veya türleri ve teminat limitlerinin günün koşullarına uygun olmak

şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde belirtileceği hükme bağlanmıştır. Diğer taraftan

Tebliğ’in aktarılan açıklamaları uyarınca idarece Sözleşme Tasarısı’nın 21’inci maddesinde

yükleniciden sigorta yaptırması istenmekte ise İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan

giderler” maddesinde sigorta giderinin de teklif fiyata dâhil olduğunun belirtilmesinin

gerektiği, bu çerçevede, idarece yüklenici tarafından iş ve/veya işyerinin sigortalattırılması

isteniyorsa Sözleşme Tasarısı’nın 21.1’inci maddesinde iş ve işyerlerinin sigortalanmasına

ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğunun belirtileceği, ayrıca Sözleşme Tasarısı’nın

21.1’inci maddesinde iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasına ilişkin yükümlülüğün

yükleniciye ait olduğu belirtilmesine rağmen, İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan

giderler” maddesinde sigorta giderine yer verilmediği ve/veya sözleşme Tasarısı’nın 21.2’nci

maddesinde sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve limitinin

belirlenmediği hallerde, iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının istenmediği ve sigorta giderinin

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2018/051

: 20

: 12.09.2018

: 2018/UH.I-1652

de teklif fiyata dahil giderler arasında yer almadığı kabul edilmek suretiyle tekliflerin

değerlendirileceği anlaşılmaktadır.

Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın 21’inci maddesinde iş ve

işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluğun Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin 19’uncu

maddesinde düzenlenen esaslar dâhilinde yükleniciye ait olduğu şeklinde düzenlenmenin yer

aldığı, Teknik Şartname’nin yukarıda belirtilen 25’inci maddesinde kapsamı ve süresi iel ilgili

olarak gayet detaylı şekilde tarifine yer verilen iş yerinin sigortalattırılması giderine ilişkin

olarak da teklif edilen toplam bedel (sözleşme bedeli) kadar "mali mesuliyet sigortası"nın

yaptırılmasının istenildiği, ayrıca İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde teklif fiyata dâhil

giderler kapsamına sigorta giderinin de var olduğu, dolayısıyla mali mesuliyet sigortası

yaptırılmasına ilişkin sorumluluğun yükleniciye ait olduğu ayrıca ihale konusu işi yürüten

yüklenicinin hizmetin ifası aşamasındaki faaliyetlerden dolayı oluşacak sorunlardan sorumlu

tutulduğu anlaşıldığından yapılan düzenlemede mevzuata herhangi bir aykırılık bulunmadığı

ve dolayısıyla başvuru sahibinin bu yöndeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna

ulaşılmıştır.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ

edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare

Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen

şikâyet başvurusunun reddine,

Oybirliği ile karar verildi.

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları

Kamu İhale Kararları

Menü

Endeksler ve Fiyatlar

İhale Araçları

Diğer Hesaplama Araçları