Ana Sayfa / Kararlar / Sivas İl Sağlık Müdürlüğü / 2018/466600-Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2018/466600
Başvuru Sahibi
Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
BAŞVURU SAHİBİ:  
Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,  
İHALEYİ YAPAN İDARE:  
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü,  
BAŞVURUYA KONU İHALE:  
2018/466600 İhale Kayıt Numaralı “Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası  
Hizmet Alımı” İhalesi  
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:  
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 01.11.2018 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen  
“Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin  
olarak Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 07.11.2018 tarihinde yaptığı şikâyet  
başvurusunun, idarenin 09.11.2018 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince  
15.11.2018 tarih ve 55460 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 14.11.2018 tarihli dilekçe ile  
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.  
Başvuruya ilişkin olarak 2018/1687 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan  
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.  
KARAR:  
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.  
Başvuru dilekçesinde özetle; ihale konusu işin birden fazla mutfak, yemekhane ve  
depoda gerçekleştirilecek olması sebebiyle işin maliyetini doğrudan etkileyebilecek fiziki  
koşulların incelenmeksizin teklif oluşturulmasının mümkün olmadığı, doğrudan yemek  
pişirme ve dağıtma işinin kapsamında kalmamakla birlikte teklif bedellerinin oluşturulması  
bakımından haşerelere karşı ilaçlama, boya-badana sigorta, elektronik kart ve turnike sistemi  
kurulması gibi önemli maliyet doğurabilecek unsurların mevcut olduğu, bu bileşenlere ilişkin  
maliyet hesabının yapılabilmesi için piyasadan fiyat araştırmasının yapıldığı, ancak sadece  
elektronik kart ve turnike sistemine ilişkin teklif alınabildiği, diğer firmalar tarafından ihale  
konusu işin yapılacağı yerin fiziki koşulları görülmeksizin teklif vermelerinin mümkün  
olmadığının belirtildiği, bu nedenle idareye işin yapılacağı yerin görülmesi talepli yazının  
verildiği ve ihale tarihine kadar idarenin cevabının beklenildiği, ancak bu yazıya idarece  
herhangi bir cevabın verilmediği, dolayısıyla idarece işin yapılacağı yerin görülmesi  
taleplerinin zımnen reddedildiğinin anlaşıldığı, oysa İdari Şartname’nin “İşin yerinin  
görülmesi” başlıklı 12’nci maddesi gereğince idarenin işin yapılacağı yerlerin görülmesine  
izin verme yükümlülüğünün bulunduğu, idarenin söz konusu işlemi ile ihale konusu işin  
yerine getirilmesinde ortaya çıkabilecek ilave maliyetlere ilişkin tespit yapılabilmesinin  
imkânsız hale getirildiği, bu nedenle de ihaleye ilişkin sağlıklı teklif oluşturmalarının ve  
ihaleye katılımlarının engellendiği, ayrıca mevcut durumda idarenin yemek pişirme ve  
dağıtma işini yerine getiren Sedir Yemek Ltd. Şti.nin işin yapılacağı yerleri görme hakkına  
sahip olduğu ve bu tüzel kişi tarafından uyuşmazlığa konu ihaleye de teklif verildiği de  
gözetildiğinde, ihalede rekabet ve eşitlik ilkesinin de ihlal edildiği iddialarına yer verilmiştir.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit  
edilmiştir.  
İhale konusu işe ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci  
maddesinde “.1. İhale konusu hizmetin;  
a) Adı: Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı  
b) Miktarı ve türü:  
1. KISIM  
Normal Yemek-2.365.000 Öğün  
Normal Kahvaltı-600.000 Öğün  
Diyet Yemek-500.000 Öğün  
Diyet Kahvaltı-300.000 Öğün  
2. KISIM  
Normal Yemek-835.000 Öğün  
Normal Kahvaltı-260.000 Öğün  
Diyet Yemek-120.000 Öğün  
Diyet Kahvaltı-60.000 Öğün  
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.  
c) Yapılacağı yer: 1. Kısım: Sivas Numune Hastanesi, Sivas Ağız ve Diş Sağlığı  
Hastanesi, Ulaş İlçe Hastanesi ve Hafik İlçe Hastanesi. 2. Kısım: Zara Devlet Hastanesi,  
Yıldızeli Devlet Hastanesi, Suşehri Devlet Hastanesi, Kangal Devlet Hastanesi, Divriği Devlet  
Hastanesi, Şarkışla Devlet Hastanesi, Gürün Devlet Hastanesi, Gemerek Devlet Hastanesi,  
Altınyayla İlçe Hastanesi, Koyulhisar İlçe Hastanesi, Gölova İlçe Hastanesi, Akıncılar İlçe  
Hastanesi, Doğanşar İlçe Hastanesi ve İmranlı İlçe Hastanesi. …” düzenlemesi,  
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.  
İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı  
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale  
üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla  
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.”  
düzenlemesi,  
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu  
ihalede kısmi teklif verilebilir.  
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar  
20.2.1.  
İhale 2 kısım olup, isteklilerin teklifleri kısım bazında değerlendirilecektir. İhaleye  
katılan istekliler ihaledeki iki kısımdan herhangi birine teklif verebileceği gibi, ihaledeki her  
iki kısma birden teklif verebilir. İstekliler kısımları oluşturan kalemlerin tamamına teklif  
vermek zorundadır. Her İki kısmın da aynı istekli uhdesinde kalması halinde kısımların  
tamamı için tek bir sözleşme imzalanabileceği gibi kısımların her biri için ayrı ayrı sözleşme  
imzalanabilecektir.düzenlemesi yer almaktadır.  
Yukarıda aktarılan düzenlemelere göre başvuruya konu ihalenin adının “Malzemeli  
Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” işi olduğu, söz konusu ihale  
sonucunda ihale üzerine bırakılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacağı anlaşılmıştır.  
Öte yandan başvuruya konu ihalede kısmî teklif verilmesine imkân tanındığı görülmüştür. Öte  
yandan başvuru sahibi tarafından ihalenin uyuşmazlığa konu edilen kısmının “Sivas Numune  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
Hastanesi, Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Ulaş ve Hafik İlçe Hastaneleri” isimli 1’inci kısmı  
olduğu başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvuru dilekçeleri üzerinden  
anlaşılmıştır.  
İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgelerde ifade edildiği şekliyle ihalenin  
uyuşmazlığa konu “Sivas Numune Hastanesi, Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Ulaş ve Hafik  
İlçe Hastaneleri” isimli 1’inci kısmına ilişkin süreci özetle şöyledir:  
01.11.2018 tarihinde gerçekleştirilen ihalenin uyuşmazlığa konu kısmına ilişkin ihale  
komisyonu tarafından yapılan değerlendirme neticesinde 6 istekli tarafından geçici teminat  
mektubu veya sunulmayacak belgeler tablosunun sunulmadığı, 1 istekli tarafından hem geçici  
teminat mektubunun veya sunulmayacak belgeler tablosu sunulmadığı hem de birim fiyat  
teklif cetveli ve eki mektubunda bedel bulunmadığı, diğer 1 istekli tarafından da İdari  
Şartname’nin 7.4.2’nci maddesinde bilançoya ilişkin kriterlerin sağlanmadığı gerekçesiyle  
söz konusu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, netice itibarıyla ihalenin  
uyuşmazlığa konu 1’inci kısmının Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş. San. ve Tic. A.Ş.  
üzerinde bırakıldığı, Tan-Pa Yemek Üretim Gıda Tem. San. ve Tic. A.Ş.nin de ekonomik  
açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.  
Başvuruya ilişkin süreç şu şekilde gelişmiştir:  
Başvuru sahibi Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale  
dokümanının 25.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden indirildiği, 26.10.2018 tarihinde idare  
kayıtlarına alınan aynı tarihli dilekçe ile ihale dokümanına yönelik olarak şikâyet  
başvurusunda bulunulduğu, aynı zamanda söz konusu şikayet dilekçesi ile birlikte teklif  
fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin  
yapılacağı yerin görülmesi” konulu 25.10.2018 tarihli dilekçenin de verildiği görülmüştür.  
İdare tarafından şikayet başvurusu üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan  
26.10.2018 tarihli kararda “26.10.2018 tarihli dilekçenin ile ihale dokümanına yapmış  
olduğunuz itirazının … süre şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek başvurunun reddine karar  
verildiği görülmüş olup bu kararın başvuru sahibine 30.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden  
tebliğ edildiği, bunun üzerine başvuru sahibi tarafından 07.11.2018 tarihinde işin yapılacağı  
yerin görülmesi talebine idarece izin verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu iddiasıyla  
şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idare tarafından şikayet başvurusu üzerine yapılan  
değerlendirme neticesinde alınan 08.11.2018 tarihli kararda “07.11.2018 tarihli dilekçe ile  
ihale dokümanına yapmış olduğunun itirazının … süre şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek  
başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın da başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde  
EKAP üzerinden tebliğ edilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan  
dilekçesi ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşılmıştır.  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda ihale sürecinde hukuka aykırı işlem veya  
eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel  
olduğunu iddia eden istekliler ile doküman satın alarak ihale sürecine katılma iradesini ortaya  
koymuş istekli olabileceklerin ihalelere yönelik başvuru yollarını kullanma hakları bulunduğu  
hususu açıklığa kavuşturulmuş olup şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularının dava açılmadan  
önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yolları olduğu belirtilmiştir. Bu düzenleme ile  
amaçlanan, hukuka aykırı işlem veya eylem nedeniyle ihaleye katılımın engellendiğini ya da  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
haksız bir değerlendirmeye tabi tutulduğunu iddia edenlerin başvuru hakkını güvence altına  
almaktır. Öte yandan, anılan Kanun’da şikâyet ve itirazen şikayet başvuru dilekçelerinde  
aranması gereken asgari unsurlar ile dilekçe ekinde sunulması zorunlu olan bilgi ve belgeler  
sayılmış olup aynı Kanun’da öngörülen belli sürelerde etkin bir idari denetimin yapılabilmesi  
amacıyla eksiklik içermeyen dilekçelerle başvuru yapılması öngörülmektedir.  
Bu noktada şikâyet başvurularının, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka  
aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması  
gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan  
ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce,  
ihaleyi yapan idareye yapılmakta olup ilanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi  
ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine  
yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlamaktadır. Ayrıca ihale  
dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen faydanın elde edilebilmesi için başvurularının  
ihale tarihinden önce yapılması gerektiği ve dokümana ilişkin şikâyetlerin başvuru süresi  
içinde olmak kaydıyla en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabileceği kuralı  
getirilmiştir.  
Yukarıda süreci anlatılan somut olay ve aktarılan mevzuat hükümleri çerçevesinde;  
başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçesine ilişkin olarak  
idarece alınan 26.10.2018 tarihli karar ile başvurunun reddine karar verildiği ve söz konusu  
kararın da başvuru sahibine 30.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, ilgili  
mevzuat hükümleri gereği bahse konu kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kurum ‘a  
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği anlaşılmıştır. Ancak başvuru sahibince  
07.11.2018 tarihinde aynı konuyu kapsayacak şekilde “İşin yapılacağı yerin görülmesi  
hakkında” tekrar idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece şikâyet başvurusu  
üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan başvurunun reddi kararı üzerine 15.11.2018  
tarihinde Kurum ‘a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşılmıştır.  
Şikâyete konu hususa açıklık getirmek adına idareden bilgi talebini içeren Kurum  
yazısına verilen cevapta "...Firmanın işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili dilekçesi  
26.10.2018 tarihli ve 12710 sayılı itiraz dilekçesinin içerisindedir ve firma bu dilekçe için  
evrak kayıt no almamış olup ilgili dilekçe itiraz dilekçesiyle bütünlük taşıdığından ayrıca bir  
cevap verilmemiştir." ifadeleri yer almaktadır.  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 55 ve 56’ncı maddeleri ve İhalelere Yönelik  
Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 6,7 ve 14'üncü maddelerinde yer alan hükümler  
gereğince ihale sürecine ilişkin olarak etkin bir idari denetim yapılabilmesi amacıyla ihale  
sürecinde hukuka aykırı olduğu iddia edilen işlem ve eylemlerin farkına varıldığı/varılmış  
olması gerektiği tarihi izleyen, 10 gün içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması  
gerektiği, idarenin şikâyet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde bir  
karar alması gerektiği, karar tarihini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikâyet  
başvurusunda bulunulabileceği, yine aynı kişi tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile  
aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet başvurularına idarece verilen cevapların başvuru  
süresini yeniden başlatmayacağı, söz konusu sürelere uyulmaması ve bu sürelerin geçirilmesi  
halinde ise başvurunun süre yönünden reddedilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
Somut olayda başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi”ne ilişkin  
talep dilekçesini de içerir şekilde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece söz  
konusu başvurunun süre şartlarını karşılamadığı gerekçesiyle reddedildiği, işyerinin  
görülmesine ilişkin talebin aynı başvuruda yer alması nedeniyle idarece söz konusu talebinde  
uygun görülmediği şeklinde değerlendirilmesi gerektiği, idarenin iradesinin şikâyet  
başvurusunun reddedilmesiyle ortaya konulduğundan yeniden idareye başvuruyu  
gerektirmediği, Kurum yazısına verilen cevapta da şikâyet başvurusunun bütün olarak  
değerlendirilmek suretiyle cevaplandığının ifade edildiği, dolayısıyla başvuru sahibi  
tarafından idarece alınan 30.10.2018 tarihli başvurunun reddi kararının bildirimini izleyen 10  
gün içinde Kurum’a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği halde bu süre  
içerisinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmadığı, bu süre geçtikten sonra 07.11.2018  
tarihinde idareye yapılan ikinci şikayet başvurusunun idarece 09.11.2018 tarihinde reddi  
kararı verilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kuruma başvuruda bulunulduğu, aynı kişi  
tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet  
başvurularına idarece verilen cevaplar başvuru süresini yeniden başlatmayacağından bu  
haliyle başvuru sahibi tarafından 15.11.2018 tarihinde Kuruma yapılan itirazen şikâyet  
başvurusunun süresi içinde yapılmadığı sonucuna varılmıştır.  
Öte yandan, başvuru sahibince teklif fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet  
çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçenin,  
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesine ilişkin olduğu,  
bu nedenle söz konusu hususa ilişkin başvurunun, ihale dokümanında yer alan düzenlemeye  
ilişkin bir şikâyet başvurusu kapsamında değerlendirilmesi gerektiği, aksi takdirde istekli  
olabilecekler tarafından ihale sürecinin her aşamasında bu konu hakkında başvuruda  
bulunulabileceği, ancak bu durumun da ihale dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen  
faydanın elde edilebilmesi için başvurularının ihale tarihinden önce yapılması gerektiği ve  
ihale dokümanına ilişkin şikâyetlerin başvuru süresi içinde olmak kaydıyla en geç ihale  
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilmesi kuralı ile 4734 sayılı Kamu İhale  
Kanunu’nun 5’inci maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun düşmeyeceği anlaşılmıştır.  
Bu bağlamda, uyuşmazlığa konu ihalenin 01.11.2018 tarihinde gerçekleştirildiği  
dikkate alındığında, başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu  
hususa ilişkin başvurunun en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması  
gerekirken, 26.10.2018 tarihinde idare kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulduğu  
tespit edilmiş olup ihale dokümanına yönelik şikâyet başvurularının en geç ihale tarihinden üç  
iş günü önce yapılması gerektiğine ilişkin mevzuatta öngörülen şartın da sağlanmadığı  
sonucuna varılmıştır.  
Bu itibarla 4734 sayılı Kanunun 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi  
gereğince, başvurunun süre yönünden reddi gerektiği anlaşılmıştır.  
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın  
tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare  
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,  
Başvurunun reddine,  
Oyçokluğu ile karar verildi.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
KARŞI OY  
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiası kapsamında Kurul  
çoğunluğunca, idareye şikayet başvurusu için mevzuatta öngörülen şartın sağlanmadığı  
gerekçesiyle 4734 sayılı Kanunun 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince  
“başvurunun reddine”  
süre yönünden  
karar verilmiştir.  
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiası kapsamında  
yapılan incelemeye göre;  
Başvuruya konu ihale Sivas İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan “Malzemeli  
Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” ihalesi olup, 60 adet ihale  
dokümanı satın alınan ihalede 15 isteklinin teklifte bulunduğu başvurunun ihalenin 1.  
Kısmına ilişkin olduğu, başvuru sahibinin ihaleye teklif vermediği, yapılan değerlendirme  
sonucunda ihalenin başvuruya konu 1. Kısmında Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş. San. ve  
Tic. A.Ş.nin teklifinin ekonomik açıdan avantajlı teklif olarak belirlendiği, Tan-Pa Yemek  
Üretim Gıda Tem. San. ve Tic. A.Ş.nin teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci  
teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.  
Esas inceleme raporu ve eki belgeler incelendiğinde, başvuru sahibi Damla Yem. İnş.  
Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale dokümanının 25.10.2018 tarihinde EKAP  
üzerinden indirildiği, 26.10.2018 tarihinde idare kayıtlarına alınan aynı tarihli dilekçe ile  
ihale dokümanına yönelik olarak şikâyet başvurusunda bulunulduğu, aynı zamanda söz  
konusu şikayet dilekçesi ile birlikte teklif fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet  
çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu 25.10.2018  
tarihli talep dilekçesinin de idareye verildiği, idare tarafından şikayet başvurusu üzerine  
yapılan değerlendirme neticesinde alınan 26.10.2018 tarihli kararda “26.10.2018 tarihli  
dilekçe ile ihale dokümanına yapmış olduğunuz itirazınız … süre şartlarını karşılamadığı…”  
belirtilerek başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın başvuru sahibine 30.10.2018  
tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, ancak söz konusu kararda başvuru sahibinin şikayet  
dilekçesi ile birlikte idareye sunduğu “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçeye  
ilişkin olarak herhangi bir ifadeye yer verilmediği, bunun üzerine başvuru sahibi tarafından  
07.11.2018 tarihinde işin yapılacağı yerin görülmesi talebine idarece izin verilmemesinin  
mevzuata aykırı olduğu iddiasıyla idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idare tarafından  
şikayet başvurusu üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan 08.11.2018 tarihli kararda  
“07.11.2018 tarihli dilekçe ile ihale dokümanına yapmış olduğunun itirazınız … süre  
şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın da  
başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, bunun üzerine  
başvuru sahibinin 15.11.2018 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan dilekçesi ile itirazen şikâyet  
başvurusunda bulunulduğu görülmüştür.  
Kurul çoğunluğunca, başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi”ne  
ilişkin talep dilekçesini de içerir şekilde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece  
söz konusu başvurunun süre şartlarını karşılamadığı gerekçesiyle reddedildiği, işyerinin  
görülmesine ilişkin talebin aynı başvuruda yer alması nedeniyle idarece söz konusu talebinde  
uygun görülmediği şeklinde değerlendirilmesi gerektiği, idarenin iradesinin şikâyet  
başvurusunun reddedilmesiyle ortaya konulduğundan yeniden idareye başvuruyu  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
gerektirmediği, Kurum yazısına verilen cevapta da şikâyet başvurusunun bütün olarak  
değerlendirilmek suretiyle cevaplandığının ifade edildiği, dolayısıyla başvuru sahibi  
tarafından idarece alınan 30.10.2018 tarihli başvurunun reddi kararının bildirimini izleyen 10  
gün içinde Kurum’a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği halde bu süre  
içerisinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmadığı, bu süre geçtikten sonra 07.11.2018  
tarihinde idareye yapılan ikinci şikayet başvurusunun idarece 09.11.2018 tarihinde reddi  
kararı verilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kuruma başvuruda bulunulduğu, aynı kişi  
tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet  
başvurularına idarece verilen cevaplar başvuru süresini yeniden başlatmayacağından bu  
haliyle başvuru sahibi tarafından 15.11.2018 tarihinde Kuruma yapılan itirazen şikâyet  
başvurusunun süresi içinde yapılmadığı gerekçesiyle reddedilmiştir.  
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun ihalelere yönelik başvurular ve bu başvuruların  
incelenmesini düzenleyen 54, 55 ve 56’ncı maddelerinde, ihale sürecinde hukuka aykırı işlem  
veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının  
muhtemel olduğunu iddia eden istekliler ile doküman satın alarak ihale sürecine katılma  
iradesini ortaya koymuş istekli olabileceklerin ihalelere yönelik başvuru yollarını kullanma  
hakları bulunduğu hususu açıklığa kavuşturulmuş olup şikâyet ve itirazen şikâyet  
başvurularının dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yolları olduğu  
belirtilmiştir. Bu düzenleme ile amaçlanan, hukuka aykırı işlem veya eylem nedeniyle ihaleye  
katılımın engellendiğini ya da haksız bir değerlendirmeye tabi tutulduğunu iddia edenlerin  
başvuru hakkını güvence altına almaktır.  
4734 sayılı Kanunun anılan maddelerinde, şikâyet ve itirazen şikayet başvuru  
dilekçelerinde aranması gereken asgari unsurlar ile dilekçe ekinde sunulması zorunlu olan  
bilgi ve belgeler sayılmış olup aynı Kanun’da öngörülen sürelerde etkin bir idari denetim  
yapılabilmesi amacıyla eksiklik içermeyen dilekçelerle başvuru yapılması öngörülmüş olup,  
buna göre şikâyet başvurularının, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı  
iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken  
tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde  
beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce ihaleyi yapan  
idareye yapılması gerektiği, ilanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresinin ilk ilan  
tarihini izleyen günden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer  
hükümlerine yönelik başvuruların süresinin ise dokümanın satın alındığı tarihi izleyen günden  
itibaren başlayacağı, ayrıca ihale dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen faydanın elde  
edilebilmesi için başvuruların süresi içinde olmak kaydıyla en geç ihale tarihinden üç iş günü  
öncesine kadar yapılabileceği hükme bağlanmıştır.  
Başvuru sahibi tarafından şikâyet dilekçesi ile birlikte idareye sunulan işyerinin  
görülmesi için gerekli izinlerin sağlanması talebini içerir "İşin yapılacağı yerin görülmesi"  
konulu 25.10.2018 tarihli dilekçe, şikâyet başvuru dilekçe tarihinden farklı bir tarihi ihtiva  
ettiği ve şikâyet dilekçesi ekinde yer alan belgeler arasında bu dilekçenin ek olarak da  
belirtilmediği ve şikayete verilen cevapta da bu hususa ilişkin bir ifadeye yer verilmediği  
dikkate alındığında, iş yerinin görülmesine ilişkin dilekçenin şikâyet başvuru dilekçesi  
kapsamında değerlendirilemeyeceği, bu dilekçenin ihale mevzuatında ve ihale dokümanında  
yer alan bir düzenlemenin uygulanmasının talep edilmesine ilişkin bir dilekçe mahiyetinde  
olduğu, idarece işin yapılacağı yerin görülmesi talebine ilişkin dilekçe ile ilgili olarak ihale  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063  
dokümanına yönelik yapılan şikâyet başvuru dilekçesi ile bir bütünlük taşıdığı gerekçesiyle  
ayrıca bir cevap verilmemiş olsa da, başvuru sahibi tarafından bu hususun bilinebilmesinin  
imkân dâhilinde olmadığı, çünkü idare tarafından şikâyet başvurusu üzerine alınan cevapta bu  
durumu açıklığa kavuşturacak herhangi bir ifadeye yer verilmediği, dolayısıyla idarece son  
teklif  
verme  
tarihi  
itibarıyla  
işin  
yapılacağı  
yeri  
görme  
talebinin  
karşılanacağına/karşılanmayacağına ilişkin herhangi bir işlem veya eylemin yerine  
getirilmediği anlaşılmıştır.  
Şikayet başvuruları ihale sürecinde idarece yapılan işlem ve eylemlere karşı  
yapılmaktadır. Dolayısıyla şikayet başvurusunda bulunulabilmesi için öncelikli olarak ortada  
idarece tesis edilmiş bir işlem veya eylemin olması gerekmektedir. Bu bağlamda, başvuru  
sahibinin 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi konulu yazısından önce idarenin  
işyerinin görülmesine izin vermeme işlemi bulunmamaktadır. Dolayısıyla idarenin henüz bir  
işleminin olmadığı bir aşamada yapılan 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi  
başvurusunun bir şikayet başvurusu olduğunu kabule imkan bulunmamaktadır. İdare,  
işyerinin görülmesine izin vermeme işlemini zımni olarak bu talepten sonra 26.10.2018  
tarihinde tesis ettiği için de bu işleme karşı önce idareye şikayet başvurusunda bulunulması,  
idarenin şikayet başvurusunu reddetmesi ya da 10 gün içinde bir karar almaması üzerine  
Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulması gerekmektedir.  
Ayrıca 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi konulu başvuru şikayet başvurusu  
olmadığı gibi ihale dökümanına yönelik iddialara da yer verilmediğinden, dökümana yönelik  
bir şikayet başvurusu olduğunu kabul etmekte mümkün değildir. Bu nedenle bu başvurunun  
ihale tarihinden 3 iş günü öncesine kadar yapılması gerektiğini söylemenin mümkün olmadığı  
anlaşılmaktadır.  
Başvuru sahibinin işyerinin görülmesi talebinin, idarenin 26.10.2018 tarihli işlemi ile  
zımnen uygun bulunmamasının, şikayete verilen cevabın tebliğ tarihi olan 30.10.2018  
tarihinde öğrenildiğinin kabul edilmesi gerektiğinden, başvuru sahibinin işyerinin görülme  
talebinin uygun bulunmamasına ilişkin olarak bu tarihi izleyen 10 gün içerisinde idareye  
şikayet başvurusunda bulunması gerekmektedir. Başvuru sahibinin ise bu hususa ilişkin  
olarak 07.11.2018 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulunduğu, bu şikayete idarece  
verilen ret cevabının başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği,  
bunun üzerine de bu tarihi izleyen 10 gün içinde 13.11.2018 tarihinde Kuruma itirazen  
şikayet başvurusunda bulunduğu dikkate alındığında, başvuru sahibince şikayet ve itirazen  
şikayet başvurularının süresinde yapıldığı değerlendirilmiştir.  
Açıklanan nedenlerle; yukarıda yapılan tespit ve değerlendirmeler doğrultusunda  
idareye şikayet ve Kuruma itirazen şikayet başvuruları süresinde yapıldığı anlaşıldığından,  
başvuru sahibinin ihalenin birinci kısmına ilişkin itirazen şikâyet başvurusunda belirttiği  
iddiasının esasının incelenmesi gerektiği yönündeki düşüncemiz ile Kurul çoğunluğunca  
“başvurunun reddine”  
alınan süre yönünden  
niteliğindeki karara katılmıyoruz.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/068  
: 24  
: 20.12.2018  
: 2018/UH.I-2063