Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü
/
2018/466600-Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2018/466600
Başvuru Sahibi
Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
BAŞVURU SAHİBİ:
Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2018/466600 İhale Kayıt Numaralı “Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası
Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Sivas İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 01.11.2018 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen
“Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin
olarak Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 07.11.2018 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 09.11.2018 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
15.11.2018 tarih ve 55460 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 14.11.2018 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2018/1687 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
Başvuru dilekçesinde özetle; ihale konusu işin birden fazla mutfak, yemekhane ve
depoda gerçekleştirilecek olması sebebiyle işin maliyetini doğrudan etkileyebilecek fiziki
koşulların incelenmeksizin teklif oluşturulmasının mümkün olmadığı, doğrudan yemek
pişirme ve dağıtma işinin kapsamında kalmamakla birlikte teklif bedellerinin oluşturulması
bakımından haşerelere karşı ilaçlama, boya-badana sigorta, elektronik kart ve turnike sistemi
kurulması gibi önemli maliyet doğurabilecek unsurların mevcut olduğu, bu bileşenlere ilişkin
maliyet hesabının yapılabilmesi için piyasadan fiyat araştırmasının yapıldığı, ancak sadece
elektronik kart ve turnike sistemine ilişkin teklif alınabildiği, diğer firmalar tarafından ihale
konusu işin yapılacağı yerin fiziki koşulları görülmeksizin teklif vermelerinin mümkün
olmadığının belirtildiği, bu nedenle idareye işin yapılacağı yerin görülmesi talepli yazının
verildiği ve ihale tarihine kadar idarenin cevabının beklenildiği, ancak bu yazıya idarece
herhangi bir cevabın verilmediği, dolayısıyla idarece işin yapılacağı yerin görülmesi
taleplerinin zımnen reddedildiğinin anlaşıldığı, oysa İdari Şartname’nin “İşin yerinin
görülmesi” başlıklı 12’nci maddesi gereğince idarenin işin yapılacağı yerlerin görülmesine
izin verme yükümlülüğünün bulunduğu, idarenin söz konusu işlemi ile ihale konusu işin
yerine getirilmesinde ortaya çıkabilecek ilave maliyetlere ilişkin tespit yapılabilmesinin
imkânsız hale getirildiği, bu nedenle de ihaleye ilişkin sağlıklı teklif oluşturmalarının ve
ihaleye katılımlarının engellendiği, ayrıca mevcut durumda idarenin yemek pişirme ve
dağıtma işini yerine getiren Sedir Yemek Ltd. Şti.nin işin yapılacağı yerleri görme hakkına
sahip olduğu ve bu tüzel kişi tarafından uyuşmazlığa konu ihaleye de teklif verildiği de
gözetildiğinde, ihalede rekabet ve eşitlik ilkesinin de ihlal edildiği iddialarına yer verilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İhale konusu işe ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Malzemeli Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü:
1. KISIM
Normal Yemek-2.365.000 Öğün
Normal Kahvaltı-600.000 Öğün
Diyet Yemek-500.000 Öğün
Diyet Kahvaltı-300.000 Öğün
2. KISIM
Normal Yemek-835.000 Öğün
Normal Kahvaltı-260.000 Öğün
Diyet Yemek-120.000 Öğün
Diyet Kahvaltı-60.000 Öğün
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: 1. Kısım: Sivas Numune Hastanesi, Sivas Ağız ve Diş Sağlığı
Hastanesi, Ulaş İlçe Hastanesi ve Hafik İlçe Hastanesi. 2. Kısım: Zara Devlet Hastanesi,
Yıldızeli Devlet Hastanesi, Suşehri Devlet Hastanesi, Kangal Devlet Hastanesi, Divriği Devlet
Hastanesi, Şarkışla Devlet Hastanesi, Gürün Devlet Hastanesi, Gemerek Devlet Hastanesi,
Altınyayla İlçe Hastanesi, Koyulhisar İlçe Hastanesi, Gölova İlçe Hastanesi, Akıncılar İlçe
Hastanesi, Doğanşar İlçe Hastanesi ve İmranlı İlçe Hastanesi. …” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale
üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.”
düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmi teklif verilebilir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1.
İhale 2 kısım olup, isteklilerin teklifleri kısım bazında değerlendirilecektir. İhaleye
katılan istekliler ihaledeki iki kısımdan herhangi birine teklif verebileceği gibi, ihaledeki her
iki kısma birden teklif verebilir. İstekliler kısımları oluşturan kalemlerin tamamına teklif
vermek zorundadır. Her İki kısmın da aynı istekli uhdesinde kalması halinde kısımların
tamamı için tek bir sözleşme imzalanabileceği gibi kısımların her biri için ayrı ayrı sözleşme
imzalanabilecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan düzenlemelere göre başvuruya konu ihalenin adının “Malzemeli
Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” işi olduğu, söz konusu ihale
sonucunda ihale üzerine bırakılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacağı anlaşılmıştır.
Öte yandan başvuruya konu ihalede kısmî teklif verilmesine imkân tanındığı görülmüştür. Öte
yandan başvuru sahibi tarafından ihalenin uyuşmazlığa konu edilen kısmının “Sivas Numune
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
Hastanesi, Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Ulaş ve Hafik İlçe Hastaneleri” isimli 1’inci kısmı
olduğu başvuru sahibinin şikâyet ve itirazen şikâyet başvuru dilekçeleri üzerinden
anlaşılmıştır.
İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgelerde ifade edildiği şekliyle ihalenin
uyuşmazlığa konu “Sivas Numune Hastanesi, Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi, Ulaş ve Hafik
İlçe Hastaneleri” isimli 1’inci kısmına ilişkin süreci özetle şöyledir:
01.11.2018 tarihinde gerçekleştirilen ihalenin uyuşmazlığa konu kısmına ilişkin ihale
komisyonu tarafından yapılan değerlendirme neticesinde 6 istekli tarafından geçici teminat
mektubu veya sunulmayacak belgeler tablosunun sunulmadığı, 1 istekli tarafından hem geçici
teminat mektubunun veya sunulmayacak belgeler tablosu sunulmadığı hem de birim fiyat
teklif cetveli ve eki mektubunda bedel bulunmadığı, diğer 1 istekli tarafından da İdari
Şartname’nin 7.4.2’nci maddesinde bilançoya ilişkin kriterlerin sağlanmadığı gerekçesiyle
söz konusu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, netice itibarıyla ihalenin
uyuşmazlığa konu 1’inci kısmının Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş. San. ve Tic. A.Ş.
üzerinde bırakıldığı, Tan-Pa Yemek Üretim Gıda Tem. San. ve Tic. A.Ş.nin de ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Başvuruya ilişkin süreç şu şekilde gelişmiştir:
Başvuru sahibi Damla Yem. İnş. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale
dokümanının 25.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden indirildiği, 26.10.2018 tarihinde idare
kayıtlarına alınan aynı tarihli dilekçe ile ihale dokümanına yönelik olarak şikâyet
başvurusunda bulunulduğu, aynı zamanda söz konusu şikayet dilekçesi ile birlikte teklif
fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin
yapılacağı yerin görülmesi” konulu 25.10.2018 tarihli dilekçenin de verildiği görülmüştür.
İdare tarafından şikayet başvurusu üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan
26.10.2018 tarihli kararda “26.10.2018 tarihli dilekçenin ile ihale dokümanına yapmış
olduğunuz itirazının … süre şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek başvurunun reddine karar
verildiği görülmüş olup bu kararın başvuru sahibine 30.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden
tebliğ edildiği, bunun üzerine başvuru sahibi tarafından 07.11.2018 tarihinde işin yapılacağı
yerin görülmesi talebine idarece izin verilmemesinin mevzuata aykırı olduğu iddiasıyla
şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idare tarafından şikayet başvurusu üzerine yapılan
değerlendirme neticesinde alınan 08.11.2018 tarihli kararda “07.11.2018 tarihli dilekçe ile
ihale dokümanına yapmış olduğunun itirazının … süre şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek
başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın da başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde
EKAP üzerinden tebliğ edilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan
dilekçesi ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda ihale sürecinde hukuka aykırı işlem veya
eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel
olduğunu iddia eden istekliler ile doküman satın alarak ihale sürecine katılma iradesini ortaya
koymuş istekli olabileceklerin ihalelere yönelik başvuru yollarını kullanma hakları bulunduğu
hususu açıklığa kavuşturulmuş olup şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularının dava açılmadan
önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yolları olduğu belirtilmiştir. Bu düzenleme ile
amaçlanan, hukuka aykırı işlem veya eylem nedeniyle ihaleye katılımın engellendiğini ya da
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
haksız bir değerlendirmeye tabi tutulduğunu iddia edenlerin başvuru hakkını güvence altına
almaktır. Öte yandan, anılan Kanun’da şikâyet ve itirazen şikayet başvuru dilekçelerinde
aranması gereken asgari unsurlar ile dilekçe ekinde sunulması zorunlu olan bilgi ve belgeler
sayılmış olup aynı Kanun’da öngörülen belli sürelerde etkin bir idari denetimin yapılabilmesi
amacıyla eksiklik içermeyen dilekçelerle başvuru yapılması öngörülmektedir.
Bu noktada şikâyet başvurularının, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka
aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması
gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce,
ihaleyi yapan idareye yapılmakta olup ilanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi
ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine
yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlamaktadır. Ayrıca ihale
dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen faydanın elde edilebilmesi için başvurularının
ihale tarihinden önce yapılması gerektiği ve dokümana ilişkin şikâyetlerin başvuru süresi
içinde olmak kaydıyla en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabileceği kuralı
getirilmiştir.
Yukarıda süreci anlatılan somut olay ve aktarılan mevzuat hükümleri çerçevesinde;
başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçesine ilişkin olarak
idarece alınan 26.10.2018 tarihli karar ile başvurunun reddine karar verildiği ve söz konusu
kararın da başvuru sahibine 30.10.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, ilgili
mevzuat hükümleri gereği bahse konu kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kurum ‘a
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği anlaşılmıştır. Ancak başvuru sahibince
07.11.2018 tarihinde aynı konuyu kapsayacak şekilde “İşin yapılacağı yerin görülmesi
hakkında” tekrar idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece şikâyet başvurusu
üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan başvurunun reddi kararı üzerine 15.11.2018
tarihinde Kurum ‘a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulduğu anlaşılmıştır.
Şikâyete konu hususa açıklık getirmek adına idareden bilgi talebini içeren Kurum
yazısına verilen cevapta "...Firmanın işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili dilekçesi
26.10.2018 tarihli ve 12710 sayılı itiraz dilekçesinin içerisindedir ve firma bu dilekçe için
evrak kayıt no almamış olup ilgili dilekçe itiraz dilekçesiyle bütünlük taşıdığından ayrıca bir
cevap verilmemiştir." ifadeleri yer almaktadır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 55 ve 56’ncı maddeleri ve İhalelere Yönelik
Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 6,7 ve 14'üncü maddelerinde yer alan hükümler
gereğince ihale sürecine ilişkin olarak etkin bir idari denetim yapılabilmesi amacıyla ihale
sürecinde hukuka aykırı olduğu iddia edilen işlem ve eylemlerin farkına varıldığı/varılmış
olması gerektiği tarihi izleyen, 10 gün içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması
gerektiği, idarenin şikâyet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde bir
karar alması gerektiği, karar tarihini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulabileceği, yine aynı kişi tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile
aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet başvurularına idarece verilen cevapların başvuru
süresini yeniden başlatmayacağı, söz konusu sürelere uyulmaması ve bu sürelerin geçirilmesi
halinde ise başvurunun süre yönünden reddedilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
Somut olayda başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi”ne ilişkin
talep dilekçesini de içerir şekilde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece söz
konusu başvurunun süre şartlarını karşılamadığı gerekçesiyle reddedildiği, işyerinin
görülmesine ilişkin talebin aynı başvuruda yer alması nedeniyle idarece söz konusu talebinde
uygun görülmediği şeklinde değerlendirilmesi gerektiği, idarenin iradesinin şikâyet
başvurusunun reddedilmesiyle ortaya konulduğundan yeniden idareye başvuruyu
gerektirmediği, Kurum yazısına verilen cevapta da şikâyet başvurusunun bütün olarak
değerlendirilmek suretiyle cevaplandığının ifade edildiği, dolayısıyla başvuru sahibi
tarafından idarece alınan 30.10.2018 tarihli başvurunun reddi kararının bildirimini izleyen 10
gün içinde Kurum’a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği halde bu süre
içerisinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmadığı, bu süre geçtikten sonra 07.11.2018
tarihinde idareye yapılan ikinci şikayet başvurusunun idarece 09.11.2018 tarihinde reddi
kararı verilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kuruma başvuruda bulunulduğu, aynı kişi
tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet
başvurularına idarece verilen cevaplar başvuru süresini yeniden başlatmayacağından bu
haliyle başvuru sahibi tarafından 15.11.2018 tarihinde Kuruma yapılan itirazen şikâyet
başvurusunun süresi içinde yapılmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, başvuru sahibince teklif fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet
çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçenin,
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesine ilişkin olduğu,
bu nedenle söz konusu hususa ilişkin başvurunun, ihale dokümanında yer alan düzenlemeye
ilişkin bir şikâyet başvurusu kapsamında değerlendirilmesi gerektiği, aksi takdirde istekli
olabilecekler tarafından ihale sürecinin her aşamasında bu konu hakkında başvuruda
bulunulabileceği, ancak bu durumun da ihale dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen
faydanın elde edilebilmesi için başvurularının ihale tarihinden önce yapılması gerektiği ve
ihale dokümanına ilişkin şikâyetlerin başvuru süresi içinde olmak kaydıyla en geç ihale
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilmesi kuralı ile 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu’nun 5’inci maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun düşmeyeceği anlaşılmıştır.
Bu bağlamda, uyuşmazlığa konu ihalenin 01.11.2018 tarihinde gerçekleştirildiği
dikkate alındığında, başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu
hususa ilişkin başvurunun en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması
gerekirken, 26.10.2018 tarihinde idare kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulduğu
tespit edilmiş olup ihale dokümanına yönelik şikâyet başvurularının en geç ihale tarihinden üç
iş günü önce yapılması gerektiğine ilişkin mevzuatta öngörülen şartın da sağlanmadığı
sonucuna varılmıştır.
Bu itibarla 4734 sayılı Kanunun 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi
gereğince, başvurunun süre yönünden reddi gerektiği anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın
tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Başvurunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
KARŞI OY
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesindeki iddiası kapsamında Kurul
çoğunluğunca, idareye şikayet başvurusu için mevzuatta öngörülen şartın sağlanmadığı
gerekçesiyle 4734 sayılı Kanunun 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
“başvurunun reddine”
süre yönünden
karar verilmiştir.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde belirttiği iddiası kapsamında
yapılan incelemeye göre;
Başvuruya konu ihale Sivas İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan “Malzemeli
Yemek Pişirme, Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı” ihalesi olup, 60 adet ihale
dokümanı satın alınan ihalede 15 isteklinin teklifte bulunduğu başvurunun ihalenin 1.
Kısmına ilişkin olduğu, başvuru sahibinin ihaleye teklif vermediği, yapılan değerlendirme
sonucunda ihalenin başvuruya konu 1. Kısmında Mendika Gıda ve Yemek Paz. İnş. San. ve
Tic. A.Ş.nin teklifinin ekonomik açıdan avantajlı teklif olarak belirlendiği, Tan-Pa Yemek
Üretim Gıda Tem. San. ve Tic. A.Ş.nin teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Esas inceleme raporu ve eki belgeler incelendiğinde, başvuru sahibi Damla Yem. İnş.
Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale dokümanının 25.10.2018 tarihinde EKAP
üzerinden indirildiği, 26.10.2018 tarihinde idare kayıtlarına alınan aynı tarihli dilekçe ile
ihale dokümanına yönelik olarak şikâyet başvurusunda bulunulduğu, aynı zamanda söz
konusu şikayet dilekçesi ile birlikte teklif fiyatlarının oluşturulması bakımından maliyet
çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu 25.10.2018
tarihli talep dilekçesinin de idareye verildiği, idare tarafından şikayet başvurusu üzerine
yapılan değerlendirme neticesinde alınan 26.10.2018 tarihli kararda “26.10.2018 tarihli
dilekçe ile ihale dokümanına yapmış olduğunuz itirazınız … süre şartlarını karşılamadığı…”
belirtilerek başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın başvuru sahibine 30.10.2018
tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, ancak söz konusu kararda başvuru sahibinin şikayet
dilekçesi ile birlikte idareye sunduğu “İşin yapılacağı yerin görülmesi” konulu dilekçeye
ilişkin olarak herhangi bir ifadeye yer verilmediği, bunun üzerine başvuru sahibi tarafından
07.11.2018 tarihinde işin yapılacağı yerin görülmesi talebine idarece izin verilmemesinin
mevzuata aykırı olduğu iddiasıyla idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idare tarafından
şikayet başvurusu üzerine yapılan değerlendirme neticesinde alınan 08.11.2018 tarihli kararda
“07.11.2018 tarihli dilekçe ile ihale dokümanına yapmış olduğunun itirazınız … süre
şartlarını karşılamadığı…” belirtilerek başvurunun reddine karar verildiği, bu kararın da
başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği, bunun üzerine
başvuru sahibinin 15.11.2018 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan dilekçesi ile itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulduğu görülmüştür.
Kurul çoğunluğunca, başvuru sahibi tarafından “İşin yapılacağı yerin görülmesi”ne
ilişkin talep dilekçesini de içerir şekilde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu ve idarece
söz konusu başvurunun süre şartlarını karşılamadığı gerekçesiyle reddedildiği, işyerinin
görülmesine ilişkin talebin aynı başvuruda yer alması nedeniyle idarece söz konusu talebinde
uygun görülmediği şeklinde değerlendirilmesi gerektiği, idarenin iradesinin şikâyet
başvurusunun reddedilmesiyle ortaya konulduğundan yeniden idareye başvuruyu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
gerektirmediği, Kurum yazısına verilen cevapta da şikâyet başvurusunun bütün olarak
değerlendirilmek suretiyle cevaplandığının ifade edildiği, dolayısıyla başvuru sahibi
tarafından idarece alınan 30.10.2018 tarihli başvurunun reddi kararının bildirimini izleyen 10
gün içinde Kurum’a itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiği halde bu süre
içerisinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmadığı, bu süre geçtikten sonra 07.11.2018
tarihinde idareye yapılan ikinci şikayet başvurusunun idarece 09.11.2018 tarihinde reddi
kararı verilmesi üzerine 15.11.2018 tarihinde Kuruma başvuruda bulunulduğu, aynı kişi
tarafından idareye yapılan ve ilk başvuru ile aynı mahiyette olan daha sonraki şikâyet
başvurularına idarece verilen cevaplar başvuru süresini yeniden başlatmayacağından bu
haliyle başvuru sahibi tarafından 15.11.2018 tarihinde Kuruma yapılan itirazen şikâyet
başvurusunun süresi içinde yapılmadığı gerekçesiyle reddedilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun ihalelere yönelik başvurular ve bu başvuruların
incelenmesini düzenleyen 54, 55 ve 56’ncı maddelerinde, ihale sürecinde hukuka aykırı işlem
veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının
muhtemel olduğunu iddia eden istekliler ile doküman satın alarak ihale sürecine katılma
iradesini ortaya koymuş istekli olabileceklerin ihalelere yönelik başvuru yollarını kullanma
hakları bulunduğu hususu açıklığa kavuşturulmuş olup şikâyet ve itirazen şikâyet
başvurularının dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yolları olduğu
belirtilmiştir. Bu düzenleme ile amaçlanan, hukuka aykırı işlem veya eylem nedeniyle ihaleye
katılımın engellendiğini ya da haksız bir değerlendirmeye tabi tutulduğunu iddia edenlerin
başvuru hakkını güvence altına almaktır.
4734 sayılı Kanunun anılan maddelerinde, şikâyet ve itirazen şikayet başvuru
dilekçelerinde aranması gereken asgari unsurlar ile dilekçe ekinde sunulması zorunlu olan
bilgi ve belgeler sayılmış olup aynı Kanun’da öngörülen sürelerde etkin bir idari denetim
yapılabilmesi amacıyla eksiklik içermeyen dilekçelerle başvuru yapılması öngörülmüş olup,
buna göre şikâyet başvurularının, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı
iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken
tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde
beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce ihaleyi yapan
idareye yapılması gerektiği, ilanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresinin ilk ilan
tarihini izleyen günden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer
hükümlerine yönelik başvuruların süresinin ise dokümanın satın alındığı tarihi izleyen günden
itibaren başlayacağı, ayrıca ihale dokümanına ilişkin başvurulardan beklenen faydanın elde
edilebilmesi için başvuruların süresi içinde olmak kaydıyla en geç ihale tarihinden üç iş günü
öncesine kadar yapılabileceği hükme bağlanmıştır.
Başvuru sahibi tarafından şikâyet dilekçesi ile birlikte idareye sunulan işyerinin
görülmesi için gerekli izinlerin sağlanması talebini içerir "İşin yapılacağı yerin görülmesi"
konulu 25.10.2018 tarihli dilekçe, şikâyet başvuru dilekçe tarihinden farklı bir tarihi ihtiva
ettiği ve şikâyet dilekçesi ekinde yer alan belgeler arasında bu dilekçenin ek olarak da
belirtilmediği ve şikayete verilen cevapta da bu hususa ilişkin bir ifadeye yer verilmediği
dikkate alındığında, iş yerinin görülmesine ilişkin dilekçenin şikâyet başvuru dilekçesi
kapsamında değerlendirilemeyeceği, bu dilekçenin ihale mevzuatında ve ihale dokümanında
yer alan bir düzenlemenin uygulanmasının talep edilmesine ilişkin bir dilekçe mahiyetinde
olduğu, idarece işin yapılacağı yerin görülmesi talebine ilişkin dilekçe ile ilgili olarak ihale
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063
dokümanına yönelik yapılan şikâyet başvuru dilekçesi ile bir bütünlük taşıdığı gerekçesiyle
ayrıca bir cevap verilmemiş olsa da, başvuru sahibi tarafından bu hususun bilinebilmesinin
imkân dâhilinde olmadığı, çünkü idare tarafından şikâyet başvurusu üzerine alınan cevapta bu
durumu açıklığa kavuşturacak herhangi bir ifadeye yer verilmediği, dolayısıyla idarece son
teklif
verme
tarihi
itibarıyla
işin
yapılacağı
yeri
görme
talebinin
karşılanacağına/karşılanmayacağına ilişkin herhangi bir işlem veya eylemin yerine
getirilmediği anlaşılmıştır.
Şikayet başvuruları ihale sürecinde idarece yapılan işlem ve eylemlere karşı
yapılmaktadır. Dolayısıyla şikayet başvurusunda bulunulabilmesi için öncelikli olarak ortada
idarece tesis edilmiş bir işlem veya eylemin olması gerekmektedir. Bu bağlamda, başvuru
sahibinin 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi konulu yazısından önce idarenin
işyerinin görülmesine izin vermeme işlemi bulunmamaktadır. Dolayısıyla idarenin henüz bir
işleminin olmadığı bir aşamada yapılan 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi
başvurusunun bir şikayet başvurusu olduğunu kabule imkan bulunmamaktadır. İdare,
işyerinin görülmesine izin vermeme işlemini zımni olarak bu talepten sonra 26.10.2018
tarihinde tesis ettiği için de bu işleme karşı önce idareye şikayet başvurusunda bulunulması,
idarenin şikayet başvurusunu reddetmesi ya da 10 gün içinde bir karar almaması üzerine
Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulması gerekmektedir.
Ayrıca 25.10.2018 tarihli işyerinin görülmesi talebi konulu başvuru şikayet başvurusu
olmadığı gibi ihale dökümanına yönelik iddialara da yer verilmediğinden, dökümana yönelik
bir şikayet başvurusu olduğunu kabul etmekte mümkün değildir. Bu nedenle bu başvurunun
ihale tarihinden 3 iş günü öncesine kadar yapılması gerektiğini söylemenin mümkün olmadığı
anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibinin işyerinin görülmesi talebinin, idarenin 26.10.2018 tarihli işlemi ile
zımnen uygun bulunmamasının, şikayete verilen cevabın tebliğ tarihi olan 30.10.2018
tarihinde öğrenildiğinin kabul edilmesi gerektiğinden, başvuru sahibinin işyerinin görülme
talebinin uygun bulunmamasına ilişkin olarak bu tarihi izleyen 10 gün içerisinde idareye
şikayet başvurusunda bulunması gerekmektedir. Başvuru sahibinin ise bu hususa ilişkin
olarak 07.11.2018 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulunduğu, bu şikayete idarece
verilen ret cevabının başvuru sahibine 09.11.2018 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edildiği,
bunun üzerine de bu tarihi izleyen 10 gün içinde 13.11.2018 tarihinde Kuruma itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu dikkate alındığında, başvuru sahibince şikayet ve itirazen
şikayet başvurularının süresinde yapıldığı değerlendirilmiştir.
Açıklanan nedenlerle; yukarıda yapılan tespit ve değerlendirmeler doğrultusunda
idareye şikayet ve Kuruma itirazen şikayet başvuruları süresinde yapıldığı anlaşıldığından,
başvuru sahibinin ihalenin birinci kısmına ilişkin itirazen şikâyet başvurusunda belirttiği
iddiasının esasının incelenmesi gerektiği yönündeki düşüncemiz ile Kurul çoğunluğunca
“başvurunun reddine”
alınan süre yönünden
niteliğindeki karara katılmıyoruz.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/068
: 24
: 20.12.2018
: 2018/UH.I-2063