Ana Sayfa / Kararlar / Çorum İl Sağlık Müdürlüğü / 2018/450413-İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2018/450413
Başvuru Sahibi
Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.
İdare
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
BAŞVURU SAHİBİ:  
Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.,  
İHALEYİ YAPAN İDARE:  
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü,  
BAŞVURUYA KONU İHALE:  
2018/450413 İhale Kayıt Numaralı “İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık  
Hbys Hizmeti Alımı” İhalesi  
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:  
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 16.10.2018 tarihinde açık ihale usulü ile  
gerçekleştirilen “İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti  
Alımı” ihalesine ilişkin olarak Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.nin 09.10.2018  
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 12.10.2018 tarihli yazısı ile reddi üzerine,  
başvuru sahibince 19.10.2018 tarih ve 51753 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.10.2018  
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.  
Başvuruya ilişkin olarak 2018/1604 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan  
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.  
KARAR:  
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.  
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,  
1) Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü (SBSGM) tarafından  
yayınlanmış olan 2015/17 sayılı Genelge’de sağlık bilişimi alanında üretilmiş olan  
yazılımlara Kayıt Tescil Sistemi (KTS) akreditasyon belgesi verilmesi ile ilgili olarak  
yapılacak düzenlemelerin belirtildiği, genelgenin diğer detaylarından SBYS’nin, HBYS'yi de  
kapsayan bir Bilgi Yönetim Sistemi olarak Sağlık Bakanlığı tarafından tarif edildiği, ilgili  
genelgede SBYS yazılımları ve SBYS üreticileri denilerek HBYS'yi ve Sağlık Bakanlığı  
Kayıt Tescil Sisteminde bulunan diğer sistemlere/yazılımlara ve bu yazılımları üreten  
firmalara atıfta bulunulduğu,  
2015/17 sayılı Genelge’deki SBYS tanımından da anlaşılacağı üzere, bu sistemlerin  
her birinin bağımsız da çalışabilen ve diğer SBYS'ler ile (örneğin HBYS) entegre çalışan  
yazılımlar olarak tarif edildiği, bu sistemlerin tamamının isimleri ve bu sistemler ile ilgili  
kayıt tescil belgesi olan firma isimlerinin http://kayittescil.saglik.gov.tr/ adresinden (Sağlık  
Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi) güncel olarak görüldüğü,  
Şikayet konusu ihalenin bir HBYS ihalesi olduğu, HBYS ihalelerinde ise genellikle  
LBYS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi) yerine Laboratuvar Modülü, DHBS (Diş  
Hekimliği Bilgi Sistemi) yerine Ağız ve Diş Sağlığı Modülü gibi modüllerin bulunduğu,  
genel olarak eskiden HBYS'nin Laboratuvar, Ağız Diş gibi modülleri bulunurken artık tıpkı  
tıpta uzmanlığın gelişmesi gibi Laboratuvar Modülü yerine LBYS, Ağız ve Diş Sağlığı  
Modülü yerine DHBS gibi sistemlerin ortaya çıktığı, T.C. Sağlık Bakanlığı’nın da bu  
gelişmelere ayak uydurmak sureti ile yukarıda örnek verilen sistemleri de tıpkı HBYS gibi  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
akredite etmek yoluna gittiği, artık sağlık kuruluşlarının tek bir HBYS içerisinde bu  
modülleri satın alabildiği gibi, ayrı SBYS'ler temin ederek bu SBYS'lerin HBYS ile ve kendi  
aralarında entegre olması yolunu seçebildikleri,  
Bahse konu ihalenin Teknik Şartname’sinde laboratuvar modülünün 14 sayfa, görüntü  
arşivleme ve iletişim (PACS) modülünün 32 madde, ağız ve diş sağlığı modülünün 45  
madde, dayanıklı taşınır (demirbaş) takibin 24 madde, iş ve cihaz takip modülünün 16  
madde, satınalma modülünün 16 madde, iş zekası ve raporlama modülünün 7 sayfa,  
hemodiyaliz modülünün 33 maddede düzenlendiği, T.C. Sağlık Bakanlığı’nın internet  
sayfasında yer alan KTS’ye esas Çerçeve Alım İlkeleri Kılavuzunda ise laboratuvar bilgi  
yönetim sisteminin 9 sayfa, görüntü arşivleme ve iletişim sisteminin 135 madde, diş  
hekimliği bilgi sisteminin 156 madde, demirbaş ve varlık yönetim sisteminin 46 madde,  
klinik mühendislik bilgi yönetim sisteminin 67 madde, ihtiyaç yönetim bilgi sisteminin 134  
madde, karar destek ve iş zekası sisteminin 8 sayfa, diyaliz bilgi yönetim sisteminin 38  
maddede tanımlandığı,  
Çerçeve Alım İlkeleri Kılavuzunda KTS belgesinin SBYS için verildiğinin yer aldığı,  
ancak idare tarafından SBYS değil modül hizmeti satın alınmasının planlandığı, ancak satın  
almak istediği bu modüllerin bazılarının keyfi olarak KTS belgesine sahip olmasını idarenin  
istediği, bazıları için ise istemediği, idarenin ihtiyacının Teknik Şartname’de açıkça  
belirtildiği, idarenin HBYS ihalesine çıktığı ve idarenin belgeye değil Şartname’de belirttiği  
modüle/yazılıma ihtiyacı olduğu, idarenin belgeye sahip olan bir yazılım istiyorsa bu  
durumda Şartname’yi bu belgenin alınmasına esas şartnameye/çerçeve ilkelere uygun hale  
getirmek zorunda olduğu, idarelerin ihtiyaçlarını belirlemekte serbest olmakla birlikte ihaleye  
katılacak olan isteklileri önceden belirlemekte serbest olmadıkları, idarenin uyguladığı bu  
yöntemle ihaleye katılacak isteklilere baştan kısıt koyma yoluna gittiği,  
a- İdarenin laboratuvar modülüne ihtiyacı olduğu halde LBYS-KTS Belgesi istediği,  
ancak idarenin, sadece kendi satın alacağı bir HBYS ile çalışacak Laboratuvar Modülü  
kullanacağı, LBYS’nin ise başka HBYS'ler ile de entegre olabilen, bağımsız da çalışabilen bir  
bilgi yönetim sistemi olduğu,  
b- Toplam 32 maddeden oluşan, idarenin web üzerinden radyolojik görüntülerin  
görünmesine bile ihtiyaç duyulmayacağı bir PACS modülüne ihtiyacı olduğu, fakat PACS-  
KTS belgesi isteyerek 135 maddede tanımlanmış bir sisteme ihtiyacı olduğu gibi davrandığı,  
c- İdarenin 16 maddeden oluşan ve Şartname’de belirtilen basit bir cihaz takip  
yazılımı yerine 67 maddeden oluşan ve bağımsız da çalışabilen bir KMBYS-KTS belgesi  
istediği,  
d- İdarenin sadece HBYS üzerinden iş zekası ve raporlama ihtiyacı tarif ettiği, ancak  
başlı başına farklı bir sistem olan KDS- KTS belgesi istediği,  
e- İdarenin 45 maddelik bir Ağız ve Diş Sağlığı modülüne ihtiyacı olduğu halde ve  
daha önce KTS belgesine ihtiyaç duymadığını düşündüğü halde, daha sonra 156 maddeden  
oluşan ve bağımsız da çalışabilen bir DHBS-KTS belgesi istediği,  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
Niteliği gereği gerekmediği halde yukarıda belirtilen alım konuları için KTS belgesi  
istenilmesinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 74.1’inci maddesine aykırı olduğu,  
2) İdarenin alım konusu 8 modülden önce 4 tanesi için KTS belgesini bir yeterlik şartı  
olarak Şartname’ye eklediği, daha sonra buna Ağız ve Diş Sağlığı Modülünü de ekleyerek bu  
sayıyı 5'e çıkardığı, idare tarafından ihalede KTS belgesi istenilecekse tüm modüllere yönelik  
istenilmesi gerektiği yönünde idareye itiraz ettikleri, ancak idarece 3 tane modül için KTS  
belgesinin yeterlik şartı olarak ilave edilmediği, idarenin gerekçe olarak eklenmesini talep  
ettikleri diğer KTS (kayıt tescil) belgelerinin istenmesiyle birlikte ihale yeterliliğini sadece  
bir adet firmanın sağlayacağı ve rekabeti engelleyerek 4734 sayılı Kanun’a aykırı durumun  
geleceğini belirttiği,  
İdarenin bir ihtiyaç sebebiyle değil, yeterlik belgesi isteyerek ya da istemeyerek  
ihaleye katılabilecek olan isteklilere karar vermek gibi bir yola gittiği, istenilen KTS  
belgeleri ile ihalelere katılabilecek isteklilerin ve sayılarının önceden belirlenebildiği, farklı  
varyasyonlarda istenilen KTS belgeleri ile idarenin ihaleye katılabilecek isteklileri önceden  
belirleyebileceği, zeyilname öncesi istenilen HBYS, LBYS, PACS, KMBYS, KDS’ye ait  
belgeleri ile ihaleye katılabilecek firma sayısı 6 iken, yapılan zeyilname sonrası DHBS’ye ait  
KTS belgesinin istenilmesiyle ihaleye katılabilecek istekli sayısının 6’dan 3’e düştüğü, T.C.  
Sağlık Bakanlığı’nın 2015/17 sayılı Genelgesine uygun olarak ihaleye çıkılmış olsaydı bu  
ihaleye 45 isteklinin katılmasının mümkün olabileceği,  
Söz konusu genelgede T.C. Sağlık Bakanlığı’nın aslında sağlık kuruluşlarının hangi  
SBYS'yi satın almak istiyorlarsa o SBYS ile ilgili KTS belgesinin istekliden talep edilmesi  
gerektiğinin belirtildiği, örneğin SBYS olarak HBYS satın alınacak ise HBYS’ye ait bir KTS  
belgesi, LBYS satın alacak ise LBYS’ye ait bir KTS belgesinin istenildiği, idare tarafından  
bahse konu ihaleye hangi firmaların katılabileceğinin önceden belirlendiği, idarenin rekabetin  
sağlanması için birden fazla firmanın ihaleye katılımını yeterli gördüğü, 3 firmanın ihaleye  
katılımını engellemiş olmasını rekabeti engellemek olarak görmediği, açık ihale usulü ile  
yapılan ihaleye 3 firmanın katılabildiği, idare tarafından keyfi olarak tercih edilen ve  
edilmeyen KTS belgeleri arasında herhangi bir öncelik/üstünlük sıralamasının bulunmadığı,  
herhangi bir sağlık tesisi için hemodiyalizin klinik mühendislikten daha önemsiz ya da  
önemlidir gibi bir tercih yapabilmenin söz konusu olmadığı,  
Teknik Şartname’nin 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen temel  
ilkelerden rekabet ve eşit muamele ilkelerine aykırı olduğu,  
İdarenin 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan temel ilkelere aykırı  
hareket ettiği, ihaleye hangi firmanın katılabileceğine idare tarafından ihale öncesinde karar  
verildiğinden ihalenin iptali gerektiği iddialarına yer verilmiştir.  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit  
edilmiştir.  
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
“…İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,  
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında  
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,  
“İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinde “…İhaleye  
katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin  
belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:  
3) İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine, araştırma-geliştirme faaliyetlerine ve  
kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,  
8) İhale konusu işin ihale dokümanında belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren,  
uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından  
verilen sertifikalar,  
İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya belgelerden  
hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında ve ihale veya ön  
yeterliğe ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtilir…” hükmü,  
“Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “…İhale konusu mal veya hizmet alımları  
ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce  
hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği nedeniyle  
idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından onaylanması  
kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.  
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale  
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,  
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar  
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.  
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu  
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve  
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün  
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer  
verilmeyecektir.  
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik  
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek  
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,  
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı  
maddesinde “…(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname  
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik  
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici  
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.  
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara  
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve  
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün  
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.  
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla  
marka veya model belirtilebilir…” hükmü,  
Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı 28’inci maddesinde “…(1)  
Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin saptanması amacıyla öngörülecek  
değerlendirme kriterleri ve istenecek belgeler, rekabeti engelleyecek şekilde belirlenemez…”  
hükmü,  
“İstenecek belgeler” başlıklı 29’uncu maddesinde “…(1) Ekonomik ve mali yeterlik ile  
mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere istenecek belgeler  
aşağıdaki esaslara göre belirlenir:  
(4) Yukarıda sayılan belgeler dışında, Kanunun 10 uncu maddesinde yer alan diğer  
belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılmak üzere isteneceği, ihale  
konusu işin niteliğine uygun biçimde ve bu Yönetmelikte düzenlenen esaslar çerçevesinde  
idare tarafından belirlenir…” hükmü,  
“Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili  
olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38. maddesinin dördüncü fıkrasında “(4) İhale konusu  
işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak  
düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar veya istekliler tarafından sunulmasına  
ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede yer verilir. îş  
ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması, konsorsiyumda ise her bir  
ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur. ” hükmü,  
“Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 42’nci maddesinde “…(1) İşin niteliği  
göz önünde bulundurularak ön yeterlik şartnamesi ve idari şartnamede; kalite yönetim sistem  
belgesi, çevre yönetim sistem belgesi, hizmet yeterlilik belgesi ile deney-analiz-kalibrasyon  
laboratuvarlarının ve muayene kuruluşlarının kalite yeterliğine ilişkin düzenleme  
yapılabilir…” hükmü,  
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İstenecek belgeler” başlıklı 65’inci maddesinde  
“…65.1. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinde; idareler  
tarafından ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde  
kullanılmak üzere hangi belgelerin istenilmesinin zorunlu olduğu ve hangi belgelerin  
istenemeyeceği belirtilmiştir. Bunun dışında kalan hallerde, idarelerce ilanda ve dokümanda  
belirtilmek kaydıyla, anılan maddede yer verilen belgelerden gerekli görülenler ile makine,  
teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, kapasite raporu ve kalite ve standarda ilişkin  
belgelerin ihale konusu işin niteliği dikkate alınarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama  
Yönetmeliğinin ilgili maddeleri ve bu Tebliğde yapılan açıklamalar doğrultusunda istenilmesi  
mümkün bulunmaktadır. Hizmet alımı ihalelerinde istenilecek belgeler, hizmet alımının  
yaklaşık maliyet değerine göre belirlenmiş olup (Ek-H.1)’de yer alan tabloda  
gösterilmiştir…” açıklaması,  
“Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 74’üncü maddesinde “…74.1. İdareler,  
ihale konusu işin niteliğini ve uygulama yönetmeliklerinin bu konuyu düzenleyen maddelerini  
esas alarak, ihale dokümanında kalite ve standart belgelerine ilişkin düzenleme yapabilirler.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
İhale konusu ile ilgisi bulunmayan veya işin niteliğinin gerektirmediği kalite ve standarda  
ilişkin belgelerin istenilmesi, 4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine ve Hizmet Alımı İhaleleri  
Uygulama Yönetmeliğine aykırılık teşkil edecektir…” açıklaması yer almaktadır.  
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde  
“…2.1. İhale konusu hizmetin;  
a) Adı: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI SAĞLIK TESİSLERİ 36 AYLIK  
HBYS HİZMETİ ALIMI  
b) Miktarı ve türü:  
20 KİŞİ İLE 36 AY SÜREYLE HBYS HİZMETİ  
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.  
c) Yapılacağı yer: 1-Hitit Üniversitesi Çorum Eğitim Araştırma Hastanesi 2-Göğüs  
Hastalıkları Hastanesi 3-Alaca Devlet Hastanesi 4-İskilip Atıf Hoca Devlet Hastanesi 5-  
Osmancık Devlet Hastanesi 6-Sungurlu Devlet Hastanesi 7-Kargı Devlet Hastanesi 8-Bayat  
Devlet Hastanesi 9-Mecitözü Devlet Hastanesi 10-Ağız Diş Sağlığı Merkezi 11-Oğuzlar İlçe  
Devlet Hastanesi 12-Boğazkale İlçe Devlet Hastanesi 13-Dodurga İlçe Devlet Hastanesi 14-  
Ortaköy İlçe Devlet Hastanesi 15-Uğurludağ İlçe Devlet Hastanesi 16-Çorum İl Sağlık  
Müdürlüğü  
ç) Bu bent boş bırakılmıştır…” düzenlemesi,  
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci  
maddesinde “…7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri  
kapsamında sunmaları gerekir:  
h) 1-İhaleye yazılımın asıl üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi  
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik  
sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen  
liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdırlar. Yazılımın asıl  
üreticisi olmayıp, aracı, bayi vb. konumda olan istekliler, yazılıma ait garanti belgesi,  
kurulum, işletim ve destek vermeye yetkili oldukları belge ile birlikte, ihaleye girmeye yetkili  
olduklarını gösterir yetki belgelerini de teklif dosyasında bulundurmalıdır.  
2- Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler  
ise;  
a) Yazılımın asıl üreticisi olan firmalarının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü  
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların  
yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduğuna dair  
belgeyi,  
b) Bayi ile yazılımın asıl üreticisi olan firma aralarında imzalanan garanti süresinin  
de içerir bayilik sözleşmesini teklif dosyasında sunmalıdır.  
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen  
belgeler…” düzenlemesi,  
05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname ekinde yer alan Teknik Şartname’nin “İşin  
Tanımı” başlıklı 1.2’nci maddesinde “…Aşağıda amacı, kapsamı, şartları, süresi ve  
muhteviyatı tanımlı ürün ve elemanlarla birlikte Çorum İl Sağlık Müdürlüğü ve EK-1’ de  
sunulan hastanelerimizin otomasyon ihtiyaçlarını karşılamak üzere 01.01.2019-31.12.2021  
tarihleri arasında 36 (Otuz altı) aylık komple HBYS hizmeti…” düzenlemesi,  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
“İşin Amacı” başlıklı 1.3’üncü maddesinde “…Bu ihalenin amacı Hastanelere  
başvuran tüm hastaların karşılama, kayıt, kabul, muayene, tetkik, tedavi, randevu, sevk,  
reçete, yatış, ameliyat, taburcu, diğer sağlık hizmetleri ve idari ve mali hizmetlerinin  
elektronik ortamda yürütülmesi ve hizmetlerin hiçbir noktada kayıp ve kaçağa uğramaksızın,  
Sağlık Bakanlığınca belirlenen/belirlenecek olan standartlara uygun olarak kayıt altına  
alınması ile bu kayıtların, mevzuat ve hastane idaresinin ihtiyaçlarına uygun olarak  
işlenmesi, hizmet ve malzeme kayıtlarının ilgili Sosyal Güvenlik Kurumlarına, ücretli hasta  
ise Şahısa, Sigorta Kuruluşlarına faturalandırılması, kaydedilen verilerin gizlilik ve güvenlik  
politikaları çerçevesinde elektronik ortamda iletim ve paylaşımıdır.  
Ayrıca ihtiyaç duyulacak başka verilerin diğer sistemlerden hastane sistemine  
elektronik olarak aktarılması, Resmi kurumlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi ve  
işlenmesi, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge, Genelge, Sağlık Müdürlüğü tarafından  
yayınlanan iç tamimler ve diğer resmi tebligatların mevcut otomasyon sistemine yansıtılması  
ve taleplerin gerçekleştirilmesi, Hastanenin fınans, insan kaynakları, zaman, araç, gereç,  
malzeme gibi kaynaklarının tasarrufuna ve verimliliklerinin artırılmasına yönelik iş akış  
düzenlemelerinin yapılması, gerekli diğer elektronik sistemlerle(kurum içi ve kurum dışı),  
cihazlarla entegre komple bir sistem kurulması amaçlar arasındadır…” düzenlemesi,  
Anılan Teknik Şartname’nin “Genel Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinde  
“…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü  
Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;  
Aktif LBYS Listesi,  
Aktif PACS Listesi,  
Aktif HBYS Listesi,  
Aktif KDS Listesi,  
Aktif KMBYS Listesi,  
Aktif DHBS Listesi,  
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları  
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” düzenlemesi  
yer almaktadır.  
Teknik Şartname’nin “HBYS Modülleri ve Özellikleri” başlıklı Ek-3 bölümünde yer  
alan “Laboratuvar Modülü” başlıklı 7’nci maddesinde “…Bu modülün amacı yatan hastalar,  
poliklinik hastaları ve doğrudan başvuran hastalara ait laboratuvar isteklerinin kaydedilmesi  
ve alınacak her türlü laboratuvar örneğinin karışmasını önleyecek otomatik etiketlemeyi  
yapmasıdır. Hastalar için yapılan tetkikler hastanın mali kayıtlarına aktarılmalıdır.  
Yüklenici firma: Hastanelerin laboratuvar hizmeti verdiği kurumlar, birimler ve kuruluşlar  
için: HBYS'ye entegre Laboratuvar Web Servislerini kuracak, hizmet aldığı Laboratuvarların  
ise Web Servislerine entegre olacak, bu uygulamalar için ayrıca ücret talep etmeyecektir.  
Laboratuvar Web Servisleri: laboratuvar işlemleri ile ilgili iş kurallarını içerecektir.  
Hastane laboratuvarının hizmeti verdiği birim (Aile Hekimlerine ve diğer birinci  
basamak sağlık kurumlan vb.) Laboratuvar Web Servislerine entegre olacak ve bu birimler  
için ayrıca bir Web Sayfası oluşturulacak ve bu sayfada: Tahlil İsteme, Hasta/Örnek  
Etiketleme. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme gibi işlevler bulunarak, birimlerin  
laboratuvar hizmetlerini kullanmaları sağlanacaktır. Laboratuvarda Ek 4 "Entegre Edilecek  
Cihaz Listesi"nde verilen mevcut cihazların ve yeni gelen her LBYS uyumlu cihaz, cihazın LIS  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
Spesifıkasyon dokümanının yükleniciye teslim edilmesinin ardından en geç bir hafta  
içerisinde LBYS’ye entegre edilmelidir…” düzenlemesi,  
“Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri Modülü” başlıklı 8’inci maddesinde “…Bu modül,  
4734 Kamu İhale Kanunu,4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu, 5018 sayılı Kamu  
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince çıkartılmış olan 2006/11545 sayılı Karara  
istinaden yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun, Maliye Bakanlığınca belirlenen ve  
Bakanlığımızca yürürlüğe konulan Kod Sistemini kullanan ve ÇKYS/MKYS modülü ile veri  
alış verişini yapabilecek bir altyapıya sahip olmalıdır…” düzenlemesi,  
“Ağız ve Diş Sağlığı Modülü” başlıklı 14’üncü maddesinde “…Kurum dâhilinde yer  
alan diş üniteleriyle müstakil ağız ve diş sağlığı merkezlerinde kullanılacağından, bu  
birimlerin gereksinimlerine cevap vermek üzere tasarlanmış ve kapsamı ihtiyaca göre  
belirlenebilir olmalıdır. Bu modül dokunmatik ekranlar ile uyumlu çalışabilmelidir…”  
düzenlemesi,  
“Hemodiyaliz Modülü” başlıklı 15’inci maddesinde “…Hastanın servise kayıt ve  
kabulünden, herhangi bir nedenle (başka bir merkeze nakil, ex.) servisten ayrılışına dek  
gereksinim duyulan işlemlerin yapılmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını amaçlar…”  
düzenlemesi,  
“İş ve Cihaz Takip Modülü” başlıklı 21’inci maddesinde “…Bu modül de; her bir  
hastane, her bir servis, poliklinik, laboratuvarlarda veya bir hastanenin herhangi bir yerinde  
hizmetin aksamasına sebep olan/olabilecek Cihazlarla bağlantılı veya bağlantısız  
Anza/Bakım/Kalibrasyona konu olabilecek tüm işlerin elektronik ortamda takibin  
gerçekleştirilmesi gerekmektedir…” düzenlemesi,  
“Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS) Modülü” başlıklı 25’inci maddesinde  
“…Görüntü Arşivleme ve İletişim Sistemi olarak görev yapacaktır…” düzenlemesi,  
“Klinik Mühendislik Hizmetleri Modülü” başlıklı 28’inci maddesinde “…Sistem,  
kurumda Biyomedikal Birimlerinin süreçlerini destekleyecek ve süreçlerle ilgili raporları  
sunabilecek nitelikte olmalıdır. Kurumun Biyomedikal Birimlerinin değişen ya da eklenen  
ihtiyaçlarını karşılayabilmek için bu şartname de tanımlanan teknolojik altyapı özellikleri ile  
uyum sağlayabilecek potansiyelde olmalıdır…” düzenlemesi,  
“İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi” başlıklı 32’nci maddesinde “…Kurumsal iş zekası  
modülü her sağlık tesisinde ayrı ayrı ilgili sağlık tesisinin yöneticileri tarafından belirlenen  
kullanıcılarına sadece ilgili sağlık tesisi ile sınırlı olacak şekilde en az iş bu şartnamede  
anlatılan özellikleri ile hizmet edecektir. Her sağlık tesisi yalnızca kendi verilerini takip  
edebilecektir.  
Bunun yanında İl Sağlık Müdürlüğümüze de İş Zekâsı Modülü kurulacak olup; İdare  
merkezinin kendi verileri de dâhil olmak üzere bünyesinde bulunan tüm sağlık tesislerinin  
mali, sağlık, idari, faturalama, klinik ve idarenin kendi belirleyeceği maliyet verilerini de  
içeren veri setlerini anlık olarak takip edebilmesine olanak sağlayacak şekilde  
çalışmalıdır…” düzenlemesi,  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
“Satınalma Modülü” başlıklı 44’üncü maddesinde “…İlaç, tıbbi malzeme ve her türlü  
stok ve sarf malzemesi alımı iş ve işlemlerinin takip edilmesini amaçlar…” düzenlemesi yer  
almaktadır.  
Yapılan incelemede Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan  
07.07.2015 tarihli, “Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı  
Genelge’nin “Tanımlar ve Kısaltmalar” başlıklı 1’inci maddesinde Sağlık Bilgi Yönetim  
Sistemi (SBYS) sağlık tesisleri tarafından klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan,  
gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile alış verişi yapabilen sistem ya da alt sistemler  
olarak tanımlanmıştır.  
Bahse konu Genelge’nin “Sağlık Bilgi Sistemleri Standartları ve Entegrasyonu”  
başlıklı 2’nci maddesinde “… 2.1. Sağlık bilgi sistemleri için kullanılacak tüm uygulama  
yazılımlarının Bakanlık tarafından belirlenen veri tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan  
yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim standartlarına, geliştirmelere, Genel Müdürlük  
tarafından yayımlanan veri gönderim servislerine uyumlu olmaları zorunludur…” açıklaması,  
“Hastane Bilişim Süreçleri” başlıklı 4’üncü maddesinde “…4.7. İdareler genelge  
yayın tarihinden itibaren yapılacak SBYS tedarik süreçlerinde ihale dokümanlarında SBYS  
üreticilerinden KTS'de kayıtlı olduklarına dair belgeyi, SBYS bayisi olması durumunda ise;  
a. SBYS üreticisinin KTS’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,  
b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel, iştirak yetki  
belgesini,  
c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin  
sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı  
taahhüt belgesini,  
ibraz etmelerini isteyecektir…” açıklaması,  
“Kayıt ve Tescil İşlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde “…Tüm sağlık tesislerinde  
kullanılan sağlık uygulama yazılımlarını üreten kamu ve özel kurum ve kuruluşlarının kayıt ve  
tescil işlemleri aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre yapılacaktır.  
5.1. Başvuru ve Kayıt  
5.1.1.KTS yeni kayıtlara sürekli açık olup mevcut ve yeni SBYS üreticileri yazılım  
ürünlerini, versiyonlarını, mimarilerini, bayilerini ve kullanıcılarını bu sistem üzerinden  
güncelleyecektir.  
5.1.2.Kayıt için gerekli belgeler Genel Müdürlük web sayfasında yayımlanır ve  
güncellenir.  
5.1.3.Başvurular, Genel Müdürlüğe bizzat SBYS üretici yetkilisi tarafından yetkili  
olduğunu gösterir belge ile yapılacaktır.  
5.1.4.Belgelerini eksiksiz teslim eden SBYS üreticilerin yazılım ürünleri veri  
gönderme testine tabi tutulacak, test ortamında veri gönderebilmeleri için “yazılım erişim  
test kodu” üretilerek SBYS üretici yetkilisine teslim edilecek ve gizlilik sözleşmesi  
imzalanacaktır.  
5.1.5.Test ortamına başarıyla veri gönderen SBYS üreticileri KTS’ye kaydedilerek,  
gerçek ortamda veri gönderebilmeleri için kendilerine “yazılım erişim kodu” teslim  
edilecektir. Yazılım erişim kodunun muhafazasından SBYS üretici yetkilisi sorumlu olacaktır.  
5.1.6.Kayıt süreçleri tamamlanan SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
sitesinde ilan edilecektir.  
5.1.7.SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet sitesinde pasif ve aktif olmak üzere  
iki farklı liste halinde ilan edilecektir. Aktif listede sağlık bilişim standartlarına, Genel  
Müdürlük tarafından yayımlanan veri gönderim servislerine uyum sağlamış yazılımları ile  
veri gönderimlerinde başarılı, istenilen bilgi, belge ve sertifikaları teslim etmiş SBYS  
üreticileri bulunacak olup bu şartlardan her hangi birini sağlamayanlar pasif listede  
bulunacaktır.  
5.1.8.SBYS üreticisinin sisteme kayıt edilmesini takiben 15 (on beş) iş günü içerisinde  
SBYS üretici yetkilisi e-Devlet kapısından giriş yaparak “Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil  
Sistemine” gerekli bilgi ve belgeleri kaydedecektir.  
5.1.9.SBYS üreticileri, kendileri tarafından kaydedilen bilgi ve belgelerde değişiklik  
olması halinde bu değişikliği en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde sisteme yansıtacaktır.  
5.1.10.Sağlık bilişimi uygulama yazılımlarının süreç, fonksiyon, güvenlik, ara yüz  
standartlarının ülkemiz şartları ve uluslararası standartlar çerçevesinde geliştirilmesi ve bu  
standartlara uygunluk denetim ve sertifikasyon çalışmalarının bir an evvel yapılması  
amacıyla mevcut ve yeni SBYS üreticilerinin;  
a. TS ISO/IEC 27001 belgesini ISO/IEC 17021 akreditasyonuna sahip kurumlardan  
en geç 1 Ocak 2016 tarihine kadar,  
b. TS ISO/IEC 15408 - Ortak Kriterler en az EAL-2 belgesini en geç 1 Temmuz 2017  
tarihine, bu belgeyi alabilmek için ISO/IEC 17025 Akreditasyonuna sahip TSE’nin internet  
sitesinde yayımlanan, TSE’den lisanslı Ortak Kriterler Laboratuvarlarından herhangi birine  
başvuru yaptığını gösteren belgeyi ise en geç 1 Temmuz 2016 tarihine kadar,  
c. TS ISO/IEC 15504 - SPICE en az Levcl 2 ya da CMMI en az Level 3 belgesini en  
geç 1 Temmuz 2017 tarihine, bu belgeyi alabilmek için uluslararası SPICE Baş Tetkikçisi’ ne  
(Competent Assessor) veya CMMI Baş Tctkikçisi’ ne (Lead Appraisal) sahip ve akredite  
kuruluşlardan herhangi birine başvuru yaptığını gösteren belgeyi ise en geç 1 Temmuz 2016  
tarihine kadar Genel Müdürlüğe ibraz etmeleri gerekmektedir. Anılan tarihlere kadar bu  
belgeleri sağlamayan SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet sayfasındaki pasif listeye  
alınacak, ilgili belgeleri ibraz edene kadar pasif listede kalacaktır…” açıklaması yer  
almaktadır.  
Sağlık Bakanlığı çerçeve alım ilkelerinin Sağlık Bilgi Sistemleri Genel  
Müdürlüğü’nün internet sitesinde yayınlanan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu  
(SBYS-AK)” adlı alım kılavuzunun ekinde itirazen şikayet dilekçesinde atıfta bulunulan Diş  
Hekimliği Bilgi Sistemi, Demirbaş ve Varlık Yönetim Sistemi, Görüntüleme ve Arşivleme  
Sistemi, İhtiyaç Yönetim Bilgi Sistemi, Karar Destek ve İş Zekası Sistemi, Klinik  
Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi ve Diyaliz Bilgi  
Yönetim Sistemine ait alım kılavuzlarının yer aldığı görülmüştür. Ancak, bahse konu alım  
kılavuzunun “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1’inci maddesinde “…Kılavuzun amacı herhangi bir  
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) alımında gereksinim duyulacak genel şartların  
belirlenmesi olup doküman, konuyla ilgili teknik önerileri kapsamaktadır…” düzenlemesi,  
“İdareye Uyarılar” başlıklı 2’nci maddesinde “…Genel Müdürlüğümüzce yayımlanan Sağlık  
Bilgi Yönetim Sistemleri Alım Kılavuzu (SBYS-AK) birebir kopyalanarak ihaleye  
çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz maliyete, eksik bilgilerle ihaleye  
çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle sürecin uzamasına, teknik şartname  
diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan tavsiye niteliğindeki ifadelerin teknik  
şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının bozulmasına neden olabilecektir…”  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
düzenlemesi bulunmakta olup, söz konusu alım kılavuzlarının idarelere tavsiye mahiyetinde  
hazırlandığı ve idarenin ihtiyacına göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiğinin belirtildiği  
anlaşılmıştır.  
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”  
başlıklı 7.1’inci maddesinde yapılan düzenleme ile isteklilerin Sağlık Bakanlığı internet  
sitesinde ilan edilen ilgili KTS listesi içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif  
dosyalarında sunmalarının istenildiği,  
İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesindeki düzenleme çerçevesinde, Teknik  
Şartname’nin “Genel Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinde yapılan düzenleme ile ise  
isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemi (DHBS), Görüntüleme ve Arşivleme Sistemi (PACS),  
Karar Destek ve İş Zekası Sistemi (KDS), Klinik Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi  
(KMBYS), Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemine  
(HBYS) ait aktif listede olduklarına dair toplam 6 farklı Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS)  
belgesini teklifleri kapsamında sunmaları istenmiş ve aynı maddede KTS belgesini sunmayan  
firmaların ihale dışı bırakılacakları belirtilmiştir.  
Teknik Şartname’nin “HBYS Modülleri ve Özellikleri” Ek-3 bölümünde yer alan  
“Laboratuvar Modülü” başlıklı 7’nci maddesinde, “Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri  
Modülü” başlıklı 8’inci maddesinde, “Ağız ve Diş Sağlığı Modülü” başlıklı 14’üncü  
maddesinde, “Hemodiyaliz Modülü” başlıklı 15’inci maddesinde, “İş ve Cihaz Takip  
Modülü” başlıklı 21’inci maddesinde, “Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS) Modülü”  
başlıklı 25’inci maddesinde, “Klinik Mühendislik Hizmetleri Modülü” başlıklı 28’inci  
maddesinde, “İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi” başlıklı 32’nci maddesinde ve “Satınalma  
Modülü” başlıklı 44’üncü maddesinde bahse konu yazılımlara ilişkin ayrıntılı teknik  
düzenlemelerin yapıldığı anlaşılmıştır.  
HBYS sistemi, Laboratuvar, Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri, Ağız ve Diş Sağlığı,  
Hemodiyaliz, İş ve Cihaz Takip, Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS), İş Zekâsı ve  
Raporlama Sistemi ve Satınalma modülleri dahil olmak üzere birbiriyle bütünleşik toplam 45  
farklı uygulama yazılımına ilişkin gerçekleştirilmekte olan söz konusu alımın Çorum İli  
genelinde 16 farklı hastane için yapıldığı ve ihale konusu iş ile bu hastaneler arası  
koordinasyon ve veri akışının sağlanmasının hedeflendiği anlaşılmıştır.  
Yukarıda yer verilen Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 38’inci  
maddesinin dördüncü fıkrası, 42’nci maddesinin birinci fıkrası ve Kamu İhale Genel  
Tebliği’nin 74’üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan mevzuat hükümleri, Sağlık Bilgi  
Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan 07.07.2015 tarihli “Sağlık Bilgi Sistemleri  
Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı Genelge ile ayrıntıları belirlen Kayıt Tescil Sistemi  
(KTS) Belgelendirilmesi ile birlikte değerlendirildiğinde; Sağlık Bakanlığı tarafından verilen  
KTS belgesinin; veriliş sürecinde sisteme kaydolmak için başvuruda bulunanlardan kalite ve  
standart belgeleri de istenilen bir nev’i “ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen  
sicil, izin, ruhsat vb. belge” mahiyetinde olduğu ve sağlık tesislerine yönelik yazılım alanında  
faaliyet gösteren firmaların kapasitelerine ve sağlık bilişim standartlarına uyumlu olmalarına  
ilişkin bir belge olduğu anlaşılmıştır.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
Tanım olarak bir bütünün içinde yer alan bölüm olarak ifade edilebilecek modül  
kavramı, yazılım/bilgisayar programı bağlamında sistem ve/veya alt sistem ile sıkı bir ilişki  
içerisinde olan ve birbirine bağlı-bütünleşik nitelikte olan bir durumu ifade etmektedir.  
Başvuru konusu ihalede teklif kapsamında sunulması istenilen KTS belgelerinin, ihale konusu  
işin kapsamında yer alan iş bölümlerine ilişkin olduğu, bir başka ifadeyle KTS belgesine  
konu edilen uygulama yazılımlarının ihale konusu işin içeriğinde bulunduğu, bu çerçevede  
istenilen KTS belgelerinin ihale konusu işle ilgisi bulunmayan veya ihale konusu işin  
niteliğinin gerektirmediği belgeler olarak değerlendirilmesinin mümkün olmadığı, dolayısıyla  
başvuru sahibinin iddiasını yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.  
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:  
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”  
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan  
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:  
h) 1-İhaleye yazılımın asıl üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi  
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik  
sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen  
liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdırlar. Yazılımın asıl  
üreticisi olmayıp, aracı, bayi vb. konumda olan istekliler, yazılıma ait garanti belgesi,  
kurulum, işletim ve destek vermeye yetkili oldukları belge ile birlikte, ihaleye girmeye yetkili  
olduklarını gösterir yetki belgelerini de teklif dosyasında bulundurmalıdır.  
2- Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler  
ise;  
a) Yazılımın asıl üreticisi olan firmalarının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü  
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların  
yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduğuna dair  
belgeyi,  
b) Bayi ile yazılımın asıl üreticisi olan firma aralarında imzalanan garanti süresinin  
de içerir bayilik sözleşmesini teklif dosyasında sunmalıdır.  
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen  
belgeler…” düzenlemesi yer almaktadır.  
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan 07.07.2015 tarihli,  
“Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı Genelge’nin “Sağlık Bilgi  
Sistemleri Standartları ve Entegrasyonu” başlıklı 2’nci maddesinde “… 2.1. Sağlık bilgi  
sistemleri için kullanılacak tüm uygulama yazılımlarının Bakanlık tarafından belirlenen veri  
tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim  
standartlarına, geliştirmelere, Genel Müdürlük tarafından yayımlanan veri gönderim  
servislerine uyumlu olmaları zorunludur…  
2.3. SBYS’ler, sağlık tesisleri içerisindeki entegre edilebilir cihazlar, sistemler ve  
Genel Müdürlüğün tanımladığı ve yürüttüğü uygulamalarla uyum sağlamak zorundadır.  
Genel Müdürlüğün tanımladığı sistemlere entegrasyonlar için SBYS'ler tarafından hiçbir  
ücret talep edilmeyecektir. İdareler SBYS ihale dokümanlarında veya sözleşmelerinde entegre  
edilecek cihazların listesini tanımlayacaklardır. İhale dokümanlarında veya sözleşmelerinde  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
tanımlanmayan cihazlar için sözleşme süresi içerisinde ilave entegrasyon gerekmesi  
durumunda aşağıdaki kurallar çerçevesinde entegrasyon ücretleri idareler tarafından  
karşılanacaktır.  
a. Entegrasyon yapılacak sistemler ve cihazlara ait puantaj tablosu düzenli olarak  
Genel Müdürlüğün web sitesinde yayınlanacaktır.  
b. Ayrıca Genel Müdürlük tarafından düzenli olarak cihaz entegrasyon katsayısı  
belirlenerek yazı ile duyurulacaktır. Ödenecek cihaz entegrasyon ücreti puantaj tablosunda  
belirtilen puan ile katsayının çarpımı sonucu bulunan bedeli geçmeyecektir…” açıklaması,  
“Hastane Bilişim Süreçleri” başlıklı 4’üncü maddesinde “…4.7. İdareler genelge  
yayın tarihinden itibaren yapılacak SBYS tedarik süreçlerinde ihale dokümanlarında SBYS  
üreticilerinden KTS'de kayıtlı olduklarına dair belgeyi, SBYS bayisi olması durumunda ise;  
a. SBYS üreticisinin KTS’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,  
b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel, iştirak yetki belgesini,  
c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin  
sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı  
taahhüt belgesini,  
ibraz etmelerini isteyecektir…” açıklaması bulunmaktadır.  
Teknik Şartname’nin 05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname öncesindeki “Genel  
Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinin “…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin  
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;  
Aktif LBYS Listesi,  
Aktif PACS Listesi,  
Aktif HBYS Listesi,  
Aktif KDS Listesi,  
Aktif KMBYS Listesi,  
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları  
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” şeklinde  
düzenlendiği görülmüştür.  
Teknik Şartname’nin 05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname ile “Genel Koşullar”  
başlıklı 3.17’nci maddesinin “…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin Sağlık Bilgi  
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;  
Aktif LBYS Listesi,  
Aktif PACS Listesi,  
Aktif HBYS Listesi,  
Aktif KDS Listesi,  
Aktif KMBYS Listesi,  
Aktif DHBS Listesi,  
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları  
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” şeklinde  
değiştirildiği görülmüştür.  
Yapılan söz konusu değişiklik ile isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemine (DHBS)  
ait aktif listede olduklarına dair Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini de teklifleri  
kapsamında sunmalarının istenildiği anlaşılmıştır.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
İdare tarafından İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesindeki düzenleme çerçevesinde,  
Teknik Şartname’de yapılan düzenlemeler ile isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemi  
(DHBS), Görüntüleme ve Arşivleme Sistemi (PACS), Karar Destek ve İş Zekası Sistemi  
(KDS), Klinik Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi (KMBYS), Laboratuvar Bilgi Yönetim  
Sistemi (LBYS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) ait aktif listede olduklarına  
dair Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini teklifleri kapsamında sunmalarının  
istenildiği anlaşılmaktadır.  
Başvuru sahibi tarafından itirazen şikayet dilekçesinde belirtilen ve ihale konusu iş  
kapsamında yer alan Diyaliz Yönetim Bilgi Sistemi (DYBS), Demirbaş ve Varlık Yönetim  
Sistemi (DVYS) ve İhtiyaç Yönetim Bilgi Sistemine (İYBS) ait aktif listede olduklarına dair  
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini isteklilerin teklifleri kapsamında sunmalarına  
yönelik olarak bir düzenleme yapılmadığı anlaşılmıştır.  
Söz konusu iddiaya ilişkin olarak idarece verilen cevapta “…İlgili itiraz ile istenmiş  
olan düzenlemelere Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünün 03.05.2016 tarih ve  
67523305/702.99-E.2524 sayılı aynı yazının devamında “Sonuç olarak sistemin il veya birlik  
düzeyinde tek bir HBYS ile planlanması teknik açıdan mümkün olmakla birlikte tek ya da her  
bir hastane için ayrı HBYS edinme konusundaki kararın Genel Sekreterliklere bırakılmasının  
uygun olacağı değerlendirilmektedir.” Denilmiştir. Bu kapsamda il genelindeki HBYS hizmeti  
geçmiş dönemdeki tek bir kaynaktan alınan hizmetin daha verimli, sürdürülebilir ve  
yönetimsel olarak süreçlerin daha kolay planlanması, hata süreçlerinin daha çabuk aşılması  
sebebiyle bağlı 15 adet sağlık tesisimizde bir bütün olarak ihale etmek uygun bulunmuştur.  
Ayrıca istemiş olduğumuz KTS (kayıt tescil belgeleri) ise Bakanlığımız tarafından  
istenmesinde sakınca olmayan ve firmaların daha kaliteli ve tescilli olmasını sağlayan bir  
akreditasyon sistemidir. Sağlık tesislerinde verilecek hizmetlerin birbiri arasındaki tutarlılığı,  
doğruluğu, hata süreçlerinin yönetimi ve hizmet sunumunun daha verimli ve kaliteli olması  
için ilgili konularda Bakanlık tarafından akredite edilmiş tek bir yazılım üzerinden süreci  
yönetmek istendiği için diğer belgelerin çıkarılması uygun görülmemiştir.  
Eklenmesini talep etmiş olduğunuz diğer KTS (kayıt tescil belgeleri) belgelerinin  
istenmesiyle birlikte ihale yeterliliğine sahip sadece bir adet firma sağlamakta olduğundan  
rekabeti engelleyerek 4734 sayılı Kanuna aykırı duruma geldiği anlaşılmaktadır. Hemodiyaliz  
ve stok takip ve demirbaş işlemleri modülleri hastanelerimizde aktif olarak kullanıldığı için  
bu modüllerin teknik şartnameden çıkarılması uygun bulunmamıştır…” denilmiştir.  
Yapılan incelemede, bahse konu ihaleye 3 adet isteklinin teklif verdiği anlaşılmıştır.  
İhale konusu işin il genelindeki 16 hastane için HBYS sistemi alımı ve kapsamında  
Laboratuvar, Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri, Ağız ve Diş Sağlığı, Hemodiyaliz, İş ve  
Cihaz Takip, Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS), İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi ve  
Satınalma modüllerinin de yer aldığı dikkate alındığında, idarenin cevabında da belirttiği  
üzere bu kapsamlı hizmetin verimli, kaliteli ve sorunsuz olarak gerçekleştirilmesinin  
hedeflendiği, isteklilerce teklifleri kapsamında sunulması istenen belgelerin bu doğrultuda  
belirlenerek hizmet gerekleri ve işin sağlıklı yürütülmesinin amaçlandığı anlaşılmıştır.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2018/064  
: 34  
: 21.11.2018  
: 2018/UH.II-1978  
Ayrıca, Sağlık Bakanlığı’nın veri sistemlerinde sağlık hizmetlerine ilişkin yazılım  
yapan firmaların Sağlık Bakanlığı’nca belirlenmiş kriterler çerçevesinde değerlendirmeye tabi  
tutularak kayıtlarının yapıldığı, bu firmaların isimlerine ve kayıtlı oldukları Kayıt Tescil  
Sistemi listelerinin Sağlık Bakanlığı internet adresi (http://kayittescil.saglik.gov.tr/) üzerinde  
erişime açık olduğu, her bir KTS belgesine ilişkin ayrı listelerin yayımlandığı ve bu listelerde  
kayıtlı firma sayısının farklılık gösterdiği anlaşılmıştır.  
Bu bağlamda, Sağlık Bakanlığı’nca uygulanan KTS kapsamındaki listelerin internet  
üzerinden erişilebilir olması nedeniyle sağlık tesislerine ilişkin yazılım alanında faaliyet  
gösteren sistemdeki aktif firmaların her hâlükârda görülebileceği, bu durumun sağlık alanında  
yetkili ve görevli Sağlık Bakanlığı inisiyatifindeki bir uygulama olduğu hususları, somut  
olayda idarenin şikayet üzerine aldığı kararda rekabet bağlamında ifade ettiği hususlar ile  
KTS sisteminin veri sistemlerinde sağlık hizmetlerine ilişkin yazılım yapan firmaların Sağlık  
Bakanlığı’nca belirlenmiş kriterler çerçevesinde değerlendirmeye tabi tutularak kayıtlarının  
yapıldığı bir sistem olduğu ile birlikte değerlendirildiğinde, başvuru konusu ihalede  
isteklilerden teklifleri kapsamında aktif KTS listesinde yer alındığına ilişkin belge sunulması  
yönündeki doküman düzenlemesi ile başvuru konusu ihalede rekabetin engellendiği şeklinde  
bir değerlendirme yapmanın mümkün olmadığı sonucuna ulaşılmıştır. Bu çerçevede, başvuru  
sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.  
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ  
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare  
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,  
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen  
şikâyet başvurusunun reddine,  
Oybirliği ile karar verildi.