Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü
/
2018/450413-İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2018/450413
Başvuru Sahibi
Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.
İdare
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
BAŞVURU SAHİBİ:
Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2018/450413 İhale Kayıt Numaralı “İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık
Hbys Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Çorum İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 16.10.2018 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesisleri 36 Aylık Hbys Hizmeti
Alımı” ihalesine ilişkin olarak Bilfo Bilgisayar ve Bilişim Sis. Ltd. Şti.nin 09.10.2018
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 12.10.2018 tarihli yazısı ile reddi üzerine,
başvuru sahibince 19.10.2018 tarih ve 51753 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.10.2018
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2018/1604 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü (SBSGM) tarafından
yayınlanmış olan 2015/17 sayılı Genelge’de sağlık bilişimi alanında üretilmiş olan
yazılımlara Kayıt Tescil Sistemi (KTS) akreditasyon belgesi verilmesi ile ilgili olarak
yapılacak düzenlemelerin belirtildiği, genelgenin diğer detaylarından SBYS’nin, HBYS'yi de
kapsayan bir Bilgi Yönetim Sistemi olarak Sağlık Bakanlığı tarafından tarif edildiği, ilgili
genelgede SBYS yazılımları ve SBYS üreticileri denilerek HBYS'yi ve Sağlık Bakanlığı
Kayıt Tescil Sisteminde bulunan diğer sistemlere/yazılımlara ve bu yazılımları üreten
firmalara atıfta bulunulduğu,
2015/17 sayılı Genelge’deki SBYS tanımından da anlaşılacağı üzere, bu sistemlerin
her birinin bağımsız da çalışabilen ve diğer SBYS'ler ile (örneğin HBYS) entegre çalışan
yazılımlar olarak tarif edildiği, bu sistemlerin tamamının isimleri ve bu sistemler ile ilgili
Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi) güncel olarak görüldüğü,
Şikayet konusu ihalenin bir HBYS ihalesi olduğu, HBYS ihalelerinde ise genellikle
LBYS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi) yerine Laboratuvar Modülü, DHBS (Diş
Hekimliği Bilgi Sistemi) yerine Ağız ve Diş Sağlığı Modülü gibi modüllerin bulunduğu,
genel olarak eskiden HBYS'nin Laboratuvar, Ağız Diş gibi modülleri bulunurken artık tıpkı
tıpta uzmanlığın gelişmesi gibi Laboratuvar Modülü yerine LBYS, Ağız ve Diş Sağlığı
Modülü yerine DHBS gibi sistemlerin ortaya çıktığı, T.C. Sağlık Bakanlığı’nın da bu
gelişmelere ayak uydurmak sureti ile yukarıda örnek verilen sistemleri de tıpkı HBYS gibi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
akredite etmek yoluna gittiği, artık sağlık kuruluşlarının tek bir HBYS içerisinde bu
modülleri satın alabildiği gibi, ayrı SBYS'ler temin ederek bu SBYS'lerin HBYS ile ve kendi
aralarında entegre olması yolunu seçebildikleri,
Bahse konu ihalenin Teknik Şartname’sinde laboratuvar modülünün 14 sayfa, görüntü
arşivleme ve iletişim (PACS) modülünün 32 madde, ağız ve diş sağlığı modülünün 45
madde, dayanıklı taşınır (demirbaş) takibin 24 madde, iş ve cihaz takip modülünün 16
madde, satınalma modülünün 16 madde, iş zekası ve raporlama modülünün 7 sayfa,
hemodiyaliz modülünün 33 maddede düzenlendiği, T.C. Sağlık Bakanlığı’nın internet
sayfasında yer alan KTS’ye esas Çerçeve Alım İlkeleri Kılavuzunda ise laboratuvar bilgi
yönetim sisteminin 9 sayfa, görüntü arşivleme ve iletişim sisteminin 135 madde, diş
hekimliği bilgi sisteminin 156 madde, demirbaş ve varlık yönetim sisteminin 46 madde,
klinik mühendislik bilgi yönetim sisteminin 67 madde, ihtiyaç yönetim bilgi sisteminin 134
madde, karar destek ve iş zekası sisteminin 8 sayfa, diyaliz bilgi yönetim sisteminin 38
maddede tanımlandığı,
Çerçeve Alım İlkeleri Kılavuzunda KTS belgesinin SBYS için verildiğinin yer aldığı,
ancak idare tarafından SBYS değil modül hizmeti satın alınmasının planlandığı, ancak satın
almak istediği bu modüllerin bazılarının keyfi olarak KTS belgesine sahip olmasını idarenin
istediği, bazıları için ise istemediği, idarenin ihtiyacının Teknik Şartname’de açıkça
belirtildiği, idarenin HBYS ihalesine çıktığı ve idarenin belgeye değil Şartname’de belirttiği
modüle/yazılıma ihtiyacı olduğu, idarenin belgeye sahip olan bir yazılım istiyorsa bu
durumda Şartname’yi bu belgenin alınmasına esas şartnameye/çerçeve ilkelere uygun hale
getirmek zorunda olduğu, idarelerin ihtiyaçlarını belirlemekte serbest olmakla birlikte ihaleye
katılacak olan isteklileri önceden belirlemekte serbest olmadıkları, idarenin uyguladığı bu
yöntemle ihaleye katılacak isteklilere baştan kısıt koyma yoluna gittiği,
a- İdarenin laboratuvar modülüne ihtiyacı olduğu halde LBYS-KTS Belgesi istediği,
ancak idarenin, sadece kendi satın alacağı bir HBYS ile çalışacak Laboratuvar Modülü
kullanacağı, LBYS’nin ise başka HBYS'ler ile de entegre olabilen, bağımsız da çalışabilen bir
bilgi yönetim sistemi olduğu,
b- Toplam 32 maddeden oluşan, idarenin web üzerinden radyolojik görüntülerin
görünmesine bile ihtiyaç duyulmayacağı bir PACS modülüne ihtiyacı olduğu, fakat PACS-
KTS belgesi isteyerek 135 maddede tanımlanmış bir sisteme ihtiyacı olduğu gibi davrandığı,
c- İdarenin 16 maddeden oluşan ve Şartname’de belirtilen basit bir cihaz takip
yazılımı yerine 67 maddeden oluşan ve bağımsız da çalışabilen bir KMBYS-KTS belgesi
istediği,
d- İdarenin sadece HBYS üzerinden iş zekası ve raporlama ihtiyacı tarif ettiği, ancak
başlı başına farklı bir sistem olan KDS- KTS belgesi istediği,
e- İdarenin 45 maddelik bir Ağız ve Diş Sağlığı modülüne ihtiyacı olduğu halde ve
daha önce KTS belgesine ihtiyaç duymadığını düşündüğü halde, daha sonra 156 maddeden
oluşan ve bağımsız da çalışabilen bir DHBS-KTS belgesi istediği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
Niteliği gereği gerekmediği halde yukarıda belirtilen alım konuları için KTS belgesi
istenilmesinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 74.1’inci maddesine aykırı olduğu,
2) İdarenin alım konusu 8 modülden önce 4 tanesi için KTS belgesini bir yeterlik şartı
olarak Şartname’ye eklediği, daha sonra buna Ağız ve Diş Sağlığı Modülünü de ekleyerek bu
sayıyı 5'e çıkardığı, idare tarafından ihalede KTS belgesi istenilecekse tüm modüllere yönelik
istenilmesi gerektiği yönünde idareye itiraz ettikleri, ancak idarece 3 tane modül için KTS
belgesinin yeterlik şartı olarak ilave edilmediği, idarenin gerekçe olarak eklenmesini talep
ettikleri diğer KTS (kayıt tescil) belgelerinin istenmesiyle birlikte ihale yeterliliğini sadece
bir adet firmanın sağlayacağı ve rekabeti engelleyerek 4734 sayılı Kanun’a aykırı durumun
geleceğini belirttiği,
İdarenin bir ihtiyaç sebebiyle değil, yeterlik belgesi isteyerek ya da istemeyerek
ihaleye katılabilecek olan isteklilere karar vermek gibi bir yola gittiği, istenilen KTS
belgeleri ile ihalelere katılabilecek isteklilerin ve sayılarının önceden belirlenebildiği, farklı
varyasyonlarda istenilen KTS belgeleri ile idarenin ihaleye katılabilecek isteklileri önceden
belirleyebileceği, zeyilname öncesi istenilen HBYS, LBYS, PACS, KMBYS, KDS’ye ait
belgeleri ile ihaleye katılabilecek firma sayısı 6 iken, yapılan zeyilname sonrası DHBS’ye ait
KTS belgesinin istenilmesiyle ihaleye katılabilecek istekli sayısının 6’dan 3’e düştüğü, T.C.
Sağlık Bakanlığı’nın 2015/17 sayılı Genelgesine uygun olarak ihaleye çıkılmış olsaydı bu
ihaleye 45 isteklinin katılmasının mümkün olabileceği,
Söz konusu genelgede T.C. Sağlık Bakanlığı’nın aslında sağlık kuruluşlarının hangi
SBYS'yi satın almak istiyorlarsa o SBYS ile ilgili KTS belgesinin istekliden talep edilmesi
gerektiğinin belirtildiği, örneğin SBYS olarak HBYS satın alınacak ise HBYS’ye ait bir KTS
belgesi, LBYS satın alacak ise LBYS’ye ait bir KTS belgesinin istenildiği, idare tarafından
bahse konu ihaleye hangi firmaların katılabileceğinin önceden belirlendiği, idarenin rekabetin
sağlanması için birden fazla firmanın ihaleye katılımını yeterli gördüğü, 3 firmanın ihaleye
katılımını engellemiş olmasını rekabeti engellemek olarak görmediği, açık ihale usulü ile
yapılan ihaleye 3 firmanın katılabildiği, idare tarafından keyfi olarak tercih edilen ve
edilmeyen KTS belgeleri arasında herhangi bir öncelik/üstünlük sıralamasının bulunmadığı,
herhangi bir sağlık tesisi için hemodiyalizin klinik mühendislikten daha önemsiz ya da
önemlidir gibi bir tercih yapabilmenin söz konusu olmadığı,
Teknik Şartname’nin 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen temel
ilkelerden rekabet ve eşit muamele ilkelerine aykırı olduğu,
İdarenin 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan temel ilkelere aykırı
hareket ettiği, ihaleye hangi firmanın katılabileceğine idare tarafından ihale öncesinde karar
verildiğinden ihalenin iptali gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
“…İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
“İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinde “…İhaleye
katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin
belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:
…
3) İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine, araştırma-geliştirme faaliyetlerine ve
kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
…
8) İhale konusu işin ihale dokümanında belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren,
uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından
verilen sertifikalar,
…
İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya belgelerden
hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında ve ihale veya ön
yeterliğe ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtilir…” hükmü,
“Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “…İhale konusu mal veya hizmet alımları
ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce
hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği nedeniyle
idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından onaylanması
kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
maddesinde “…(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir…” hükmü,
“Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı 28’inci maddesinde “…(1)
Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin saptanması amacıyla öngörülecek
değerlendirme kriterleri ve istenecek belgeler, rekabeti engelleyecek şekilde belirlenemez…”
hükmü,
“İstenecek belgeler” başlıklı 29’uncu maddesinde “…(1) Ekonomik ve mali yeterlik ile
mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere istenecek belgeler
aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
…
(4) Yukarıda sayılan belgeler dışında, Kanunun 10 uncu maddesinde yer alan diğer
belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılmak üzere isteneceği, ihale
konusu işin niteliğine uygun biçimde ve bu Yönetmelikte düzenlenen esaslar çerçevesinde
idare tarafından belirlenir…” hükmü,
“Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38. maddesinin dördüncü fıkrasında “(4) İhale konusu
işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak
düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar veya istekliler tarafından sunulmasına
ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede yer verilir. îş
ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması, konsorsiyumda ise her bir
ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur. ” hükmü,
“Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 42’nci maddesinde “…(1) İşin niteliği
göz önünde bulundurularak ön yeterlik şartnamesi ve idari şartnamede; kalite yönetim sistem
belgesi, çevre yönetim sistem belgesi, hizmet yeterlilik belgesi ile deney-analiz-kalibrasyon
laboratuvarlarının ve muayene kuruluşlarının kalite yeterliğine ilişkin düzenleme
yapılabilir…” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İstenecek belgeler” başlıklı 65’inci maddesinde
“…65.1. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinde; idareler
tarafından ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde
kullanılmak üzere hangi belgelerin istenilmesinin zorunlu olduğu ve hangi belgelerin
istenemeyeceği belirtilmiştir. Bunun dışında kalan hallerde, idarelerce ilanda ve dokümanda
belirtilmek kaydıyla, anılan maddede yer verilen belgelerden gerekli görülenler ile makine,
teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, kapasite raporu ve kalite ve standarda ilişkin
belgelerin ihale konusu işin niteliği dikkate alınarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin ilgili maddeleri ve bu Tebliğde yapılan açıklamalar doğrultusunda istenilmesi
mümkün bulunmaktadır. Hizmet alımı ihalelerinde istenilecek belgeler, hizmet alımının
yaklaşık maliyet değerine göre belirlenmiş olup (Ek-H.1)’de yer alan tabloda
gösterilmiştir…” açıklaması,
“Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 74’üncü maddesinde “…74.1. İdareler,
ihale konusu işin niteliğini ve uygulama yönetmeliklerinin bu konuyu düzenleyen maddelerini
esas alarak, ihale dokümanında kalite ve standart belgelerine ilişkin düzenleme yapabilirler.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
İhale konusu ile ilgisi bulunmayan veya işin niteliğinin gerektirmediği kalite ve standarda
ilişkin belgelerin istenilmesi, 4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine ve Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğine aykırılık teşkil edecektir…” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“…2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI SAĞLIK TESİSLERİ 36 AYLIK
HBYS HİZMETİ ALIMI
b) Miktarı ve türü:
20 KİŞİ İLE 36 AY SÜREYLE HBYS HİZMETİ
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: 1-Hitit Üniversitesi Çorum Eğitim Araştırma Hastanesi 2-Göğüs
Hastalıkları Hastanesi 3-Alaca Devlet Hastanesi 4-İskilip Atıf Hoca Devlet Hastanesi 5-
Osmancık Devlet Hastanesi 6-Sungurlu Devlet Hastanesi 7-Kargı Devlet Hastanesi 8-Bayat
Devlet Hastanesi 9-Mecitözü Devlet Hastanesi 10-Ağız Diş Sağlığı Merkezi 11-Oğuzlar İlçe
Devlet Hastanesi 12-Boğazkale İlçe Devlet Hastanesi 13-Dodurga İlçe Devlet Hastanesi 14-
Ortaköy İlçe Devlet Hastanesi 15-Uğurludağ İlçe Devlet Hastanesi 16-Çorum İl Sağlık
Müdürlüğü
ç) Bu bent boş bırakılmıştır…” düzenlemesi,
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci
maddesinde “…7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri
kapsamında sunmaları gerekir:
h) 1-İhaleye yazılımın asıl üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik
sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen
liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdırlar. Yazılımın asıl
üreticisi olmayıp, aracı, bayi vb. konumda olan istekliler, yazılıma ait garanti belgesi,
kurulum, işletim ve destek vermeye yetkili oldukları belge ile birlikte, ihaleye girmeye yetkili
olduklarını gösterir yetki belgelerini de teklif dosyasında bulundurmalıdır.
2- Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler
ise;
a) Yazılımın asıl üreticisi olan firmalarının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların
yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduğuna dair
belgeyi,
b) Bayi ile yazılımın asıl üreticisi olan firma aralarında imzalanan garanti süresinin
de içerir bayilik sözleşmesini teklif dosyasında sunmalıdır.
…
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen
belgeler…” düzenlemesi,
05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname ekinde yer alan Teknik Şartname’nin “İşin
Tanımı” başlıklı 1.2’nci maddesinde “…Aşağıda amacı, kapsamı, şartları, süresi ve
muhteviyatı tanımlı ürün ve elemanlarla birlikte Çorum İl Sağlık Müdürlüğü ve EK-1’ de
sunulan hastanelerimizin otomasyon ihtiyaçlarını karşılamak üzere 01.01.2019-31.12.2021
tarihleri arasında 36 (Otuz altı) aylık komple HBYS hizmeti…” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
“İşin Amacı” başlıklı 1.3’üncü maddesinde “…Bu ihalenin amacı Hastanelere
başvuran tüm hastaların karşılama, kayıt, kabul, muayene, tetkik, tedavi, randevu, sevk,
reçete, yatış, ameliyat, taburcu, diğer sağlık hizmetleri ve idari ve mali hizmetlerinin
elektronik ortamda yürütülmesi ve hizmetlerin hiçbir noktada kayıp ve kaçağa uğramaksızın,
Sağlık Bakanlığınca belirlenen/belirlenecek olan standartlara uygun olarak kayıt altına
alınması ile bu kayıtların, mevzuat ve hastane idaresinin ihtiyaçlarına uygun olarak
işlenmesi, hizmet ve malzeme kayıtlarının ilgili Sosyal Güvenlik Kurumlarına, ücretli hasta
ise Şahısa, Sigorta Kuruluşlarına faturalandırılması, kaydedilen verilerin gizlilik ve güvenlik
politikaları çerçevesinde elektronik ortamda iletim ve paylaşımıdır.
Ayrıca ihtiyaç duyulacak başka verilerin diğer sistemlerden hastane sistemine
elektronik olarak aktarılması, Resmi kurumlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi ve
işlenmesi, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge, Genelge, Sağlık Müdürlüğü tarafından
yayınlanan iç tamimler ve diğer resmi tebligatların mevcut otomasyon sistemine yansıtılması
ve taleplerin gerçekleştirilmesi, Hastanenin fınans, insan kaynakları, zaman, araç, gereç,
malzeme gibi kaynaklarının tasarrufuna ve verimliliklerinin artırılmasına yönelik iş akış
düzenlemelerinin yapılması, gerekli diğer elektronik sistemlerle(kurum içi ve kurum dışı),
cihazlarla entegre komple bir sistem kurulması amaçlar arasındadır…” düzenlemesi,
Anılan Teknik Şartname’nin “Genel Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinde
“…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü
Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;
Aktif LBYS Listesi,
Aktif PACS Listesi,
Aktif HBYS Listesi,
Aktif KDS Listesi,
Aktif KMBYS Listesi,
Aktif DHBS Listesi,
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” düzenlemesi
yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin “HBYS Modülleri ve Özellikleri” başlıklı Ek-3 bölümünde yer
alan “Laboratuvar Modülü” başlıklı 7’nci maddesinde “…Bu modülün amacı yatan hastalar,
poliklinik hastaları ve doğrudan başvuran hastalara ait laboratuvar isteklerinin kaydedilmesi
ve alınacak her türlü laboratuvar örneğinin karışmasını önleyecek otomatik etiketlemeyi
yapmasıdır. Hastalar için yapılan tetkikler hastanın mali kayıtlarına aktarılmalıdır.
Yüklenici firma: Hastanelerin laboratuvar hizmeti verdiği kurumlar, birimler ve kuruluşlar
için: HBYS'ye entegre Laboratuvar Web Servislerini kuracak, hizmet aldığı Laboratuvarların
ise Web Servislerine entegre olacak, bu uygulamalar için ayrıca ücret talep etmeyecektir.
Laboratuvar Web Servisleri: laboratuvar işlemleri ile ilgili iş kurallarını içerecektir.
Hastane laboratuvarının hizmeti verdiği birim (Aile Hekimlerine ve diğer birinci
basamak sağlık kurumlan vb.) Laboratuvar Web Servislerine entegre olacak ve bu birimler
için ayrıca bir Web Sayfası oluşturulacak ve bu sayfada: Tahlil İsteme, Hasta/Örnek
Etiketleme. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme gibi işlevler bulunarak, birimlerin
laboratuvar hizmetlerini kullanmaları sağlanacaktır. Laboratuvarda Ek 4 "Entegre Edilecek
Cihaz Listesi"nde verilen mevcut cihazların ve yeni gelen her LBYS uyumlu cihaz, cihazın LIS
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
Spesifıkasyon dokümanının yükleniciye teslim edilmesinin ardından en geç bir hafta
içerisinde LBYS’ye entegre edilmelidir…” düzenlemesi,
“Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri Modülü” başlıklı 8’inci maddesinde “…Bu modül,
4734 Kamu İhale Kanunu,4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu, 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince çıkartılmış olan 2006/11545 sayılı Karara
istinaden yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun, Maliye Bakanlığınca belirlenen ve
Bakanlığımızca yürürlüğe konulan Kod Sistemini kullanan ve ÇKYS/MKYS modülü ile veri
alış verişini yapabilecek bir altyapıya sahip olmalıdır…” düzenlemesi,
“Ağız ve Diş Sağlığı Modülü” başlıklı 14’üncü maddesinde “…Kurum dâhilinde yer
alan diş üniteleriyle müstakil ağız ve diş sağlığı merkezlerinde kullanılacağından, bu
birimlerin gereksinimlerine cevap vermek üzere tasarlanmış ve kapsamı ihtiyaca göre
belirlenebilir olmalıdır. Bu modül dokunmatik ekranlar ile uyumlu çalışabilmelidir…”
düzenlemesi,
“Hemodiyaliz Modülü” başlıklı 15’inci maddesinde “…Hastanın servise kayıt ve
kabulünden, herhangi bir nedenle (başka bir merkeze nakil, ex.) servisten ayrılışına dek
gereksinim duyulan işlemlerin yapılmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını amaçlar…”
düzenlemesi,
“İş ve Cihaz Takip Modülü” başlıklı 21’inci maddesinde “…Bu modül de; her bir
hastane, her bir servis, poliklinik, laboratuvarlarda veya bir hastanenin herhangi bir yerinde
hizmetin aksamasına sebep olan/olabilecek Cihazlarla bağlantılı veya bağlantısız
Anza/Bakım/Kalibrasyona konu olabilecek tüm işlerin elektronik ortamda takibin
gerçekleştirilmesi gerekmektedir…” düzenlemesi,
“Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS) Modülü” başlıklı 25’inci maddesinde
“…Görüntü Arşivleme ve İletişim Sistemi olarak görev yapacaktır…” düzenlemesi,
“Klinik Mühendislik Hizmetleri Modülü” başlıklı 28’inci maddesinde “…Sistem,
kurumda Biyomedikal Birimlerinin süreçlerini destekleyecek ve süreçlerle ilgili raporları
sunabilecek nitelikte olmalıdır. Kurumun Biyomedikal Birimlerinin değişen ya da eklenen
ihtiyaçlarını karşılayabilmek için bu şartname de tanımlanan teknolojik altyapı özellikleri ile
uyum sağlayabilecek potansiyelde olmalıdır…” düzenlemesi,
“İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi” başlıklı 32’nci maddesinde “…Kurumsal iş zekası
modülü her sağlık tesisinde ayrı ayrı ilgili sağlık tesisinin yöneticileri tarafından belirlenen
kullanıcılarına sadece ilgili sağlık tesisi ile sınırlı olacak şekilde en az iş bu şartnamede
anlatılan özellikleri ile hizmet edecektir. Her sağlık tesisi yalnızca kendi verilerini takip
edebilecektir.
Bunun yanında İl Sağlık Müdürlüğümüze de İş Zekâsı Modülü kurulacak olup; İdare
merkezinin kendi verileri de dâhil olmak üzere bünyesinde bulunan tüm sağlık tesislerinin
mali, sağlık, idari, faturalama, klinik ve idarenin kendi belirleyeceği maliyet verilerini de
içeren veri setlerini anlık olarak takip edebilmesine olanak sağlayacak şekilde
çalışmalıdır…” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
“Satınalma Modülü” başlıklı 44’üncü maddesinde “…İlaç, tıbbi malzeme ve her türlü
stok ve sarf malzemesi alımı iş ve işlemlerinin takip edilmesini amaçlar…” düzenlemesi yer
almaktadır.
Yapılan incelemede Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan
07.07.2015 tarihli, “Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı
Genelge’nin “Tanımlar ve Kısaltmalar” başlıklı 1’inci maddesinde Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi (SBYS) sağlık tesisleri tarafından klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan,
gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile alış verişi yapabilen sistem ya da alt sistemler
olarak tanımlanmıştır.
Bahse konu Genelge’nin “Sağlık Bilgi Sistemleri Standartları ve Entegrasyonu”
başlıklı 2’nci maddesinde “… 2.1. Sağlık bilgi sistemleri için kullanılacak tüm uygulama
yazılımlarının Bakanlık tarafından belirlenen veri tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan
yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim standartlarına, geliştirmelere, Genel Müdürlük
tarafından yayımlanan veri gönderim servislerine uyumlu olmaları zorunludur…” açıklaması,
“Hastane Bilişim Süreçleri” başlıklı 4’üncü maddesinde “…4.7. İdareler genelge
yayın tarihinden itibaren yapılacak SBYS tedarik süreçlerinde ihale dokümanlarında SBYS
üreticilerinden KTS'de kayıtlı olduklarına dair belgeyi, SBYS bayisi olması durumunda ise;
a. SBYS üreticisinin KTS’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,
b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel, iştirak yetki
belgesini,
c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin
sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı
taahhüt belgesini,
ibraz etmelerini isteyecektir…” açıklaması,
“Kayıt ve Tescil İşlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde “…Tüm sağlık tesislerinde
kullanılan sağlık uygulama yazılımlarını üreten kamu ve özel kurum ve kuruluşlarının kayıt ve
tescil işlemleri aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre yapılacaktır.
5.1. Başvuru ve Kayıt
5.1.1.KTS yeni kayıtlara sürekli açık olup mevcut ve yeni SBYS üreticileri yazılım
ürünlerini, versiyonlarını, mimarilerini, bayilerini ve kullanıcılarını bu sistem üzerinden
güncelleyecektir.
5.1.2.Kayıt için gerekli belgeler Genel Müdürlük web sayfasında yayımlanır ve
güncellenir.
5.1.3.Başvurular, Genel Müdürlüğe bizzat SBYS üretici yetkilisi tarafından yetkili
olduğunu gösterir belge ile yapılacaktır.
5.1.4.Belgelerini eksiksiz teslim eden SBYS üreticilerin yazılım ürünleri veri
gönderme testine tabi tutulacak, test ortamında veri gönderebilmeleri için “yazılım erişim
test kodu” üretilerek SBYS üretici yetkilisine teslim edilecek ve gizlilik sözleşmesi
imzalanacaktır.
5.1.5.Test ortamına başarıyla veri gönderen SBYS üreticileri KTS’ye kaydedilerek,
gerçek ortamda veri gönderebilmeleri için kendilerine “yazılım erişim kodu” teslim
edilecektir. Yazılım erişim kodunun muhafazasından SBYS üretici yetkilisi sorumlu olacaktır.
5.1.6.Kayıt süreçleri tamamlanan SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
sitesinde ilan edilecektir.
5.1.7.SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet sitesinde pasif ve aktif olmak üzere
iki farklı liste halinde ilan edilecektir. Aktif listede sağlık bilişim standartlarına, Genel
Müdürlük tarafından yayımlanan veri gönderim servislerine uyum sağlamış yazılımları ile
veri gönderimlerinde başarılı, istenilen bilgi, belge ve sertifikaları teslim etmiş SBYS
üreticileri bulunacak olup bu şartlardan her hangi birini sağlamayanlar pasif listede
bulunacaktır.
5.1.8.SBYS üreticisinin sisteme kayıt edilmesini takiben 15 (on beş) iş günü içerisinde
SBYS üretici yetkilisi e-Devlet kapısından giriş yaparak “Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil
Sistemine” gerekli bilgi ve belgeleri kaydedecektir.
5.1.9.SBYS üreticileri, kendileri tarafından kaydedilen bilgi ve belgelerde değişiklik
olması halinde bu değişikliği en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde sisteme yansıtacaktır.
5.1.10.Sağlık bilişimi uygulama yazılımlarının süreç, fonksiyon, güvenlik, ara yüz
standartlarının ülkemiz şartları ve uluslararası standartlar çerçevesinde geliştirilmesi ve bu
standartlara uygunluk denetim ve sertifikasyon çalışmalarının bir an evvel yapılması
amacıyla mevcut ve yeni SBYS üreticilerinin;
a. TS ISO/IEC 27001 belgesini ISO/IEC 17021 akreditasyonuna sahip kurumlardan
en geç 1 Ocak 2016 tarihine kadar,
b. TS ISO/IEC 15408 - Ortak Kriterler en az EAL-2 belgesini en geç 1 Temmuz 2017
tarihine, bu belgeyi alabilmek için ISO/IEC 17025 Akreditasyonuna sahip TSE’nin internet
sitesinde yayımlanan, TSE’den lisanslı Ortak Kriterler Laboratuvarlarından herhangi birine
başvuru yaptığını gösteren belgeyi ise en geç 1 Temmuz 2016 tarihine kadar,
c. TS ISO/IEC 15504 - SPICE en az Levcl 2 ya da CMMI en az Level 3 belgesini en
geç 1 Temmuz 2017 tarihine, bu belgeyi alabilmek için uluslararası SPICE Baş Tetkikçisi’ ne
(Competent Assessor) veya CMMI Baş Tctkikçisi’ ne (Lead Appraisal) sahip ve akredite
kuruluşlardan herhangi birine başvuru yaptığını gösteren belgeyi ise en geç 1 Temmuz 2016
tarihine kadar Genel Müdürlüğe ibraz etmeleri gerekmektedir. Anılan tarihlere kadar bu
belgeleri sağlamayan SBYS üreticileri Genel Müdürlüğün internet sayfasındaki pasif listeye
alınacak, ilgili belgeleri ibraz edene kadar pasif listede kalacaktır…” açıklaması yer
almaktadır.
Sağlık Bakanlığı çerçeve alım ilkelerinin Sağlık Bilgi Sistemleri Genel
Müdürlüğü’nün internet sitesinde yayınlanan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu
(SBYS-AK)” adlı alım kılavuzunun ekinde itirazen şikayet dilekçesinde atıfta bulunulan Diş
Hekimliği Bilgi Sistemi, Demirbaş ve Varlık Yönetim Sistemi, Görüntüleme ve Arşivleme
Sistemi, İhtiyaç Yönetim Bilgi Sistemi, Karar Destek ve İş Zekası Sistemi, Klinik
Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi ve Diyaliz Bilgi
Yönetim Sistemine ait alım kılavuzlarının yer aldığı görülmüştür. Ancak, bahse konu alım
kılavuzunun “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1’inci maddesinde “…Kılavuzun amacı herhangi bir
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) alımında gereksinim duyulacak genel şartların
belirlenmesi olup doküman, konuyla ilgili teknik önerileri kapsamaktadır…” düzenlemesi,
“İdareye Uyarılar” başlıklı 2’nci maddesinde “…Genel Müdürlüğümüzce yayımlanan Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemleri Alım Kılavuzu (SBYS-AK) birebir kopyalanarak ihaleye
çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz maliyete, eksik bilgilerle ihaleye
çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle sürecin uzamasına, teknik şartname
diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan tavsiye niteliğindeki ifadelerin teknik
şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının bozulmasına neden olabilecektir…”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
düzenlemesi bulunmakta olup, söz konusu alım kılavuzlarının idarelere tavsiye mahiyetinde
hazırlandığı ve idarenin ihtiyacına göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiğinin belirtildiği
anlaşılmıştır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7.1’inci maddesinde yapılan düzenleme ile isteklilerin Sağlık Bakanlığı internet
sitesinde ilan edilen ilgili KTS listesi içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif
dosyalarında sunmalarının istenildiği,
İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesindeki düzenleme çerçevesinde, Teknik
Şartname’nin “Genel Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinde yapılan düzenleme ile ise
isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemi (DHBS), Görüntüleme ve Arşivleme Sistemi (PACS),
Karar Destek ve İş Zekası Sistemi (KDS), Klinik Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi
(KMBYS), Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemine
(HBYS) ait aktif listede olduklarına dair toplam 6 farklı Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS)
belgesini teklifleri kapsamında sunmaları istenmiş ve aynı maddede KTS belgesini sunmayan
firmaların ihale dışı bırakılacakları belirtilmiştir.
Teknik Şartname’nin “HBYS Modülleri ve Özellikleri” Ek-3 bölümünde yer alan
“Laboratuvar Modülü” başlıklı 7’nci maddesinde, “Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri
Modülü” başlıklı 8’inci maddesinde, “Ağız ve Diş Sağlığı Modülü” başlıklı 14’üncü
maddesinde, “Hemodiyaliz Modülü” başlıklı 15’inci maddesinde, “İş ve Cihaz Takip
Modülü” başlıklı 21’inci maddesinde, “Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS) Modülü”
başlıklı 25’inci maddesinde, “Klinik Mühendislik Hizmetleri Modülü” başlıklı 28’inci
maddesinde, “İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi” başlıklı 32’nci maddesinde ve “Satınalma
Modülü” başlıklı 44’üncü maddesinde bahse konu yazılımlara ilişkin ayrıntılı teknik
düzenlemelerin yapıldığı anlaşılmıştır.
HBYS sistemi, Laboratuvar, Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri, Ağız ve Diş Sağlığı,
Hemodiyaliz, İş ve Cihaz Takip, Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS), İş Zekâsı ve
Raporlama Sistemi ve Satınalma modülleri dahil olmak üzere birbiriyle bütünleşik toplam 45
farklı uygulama yazılımına ilişkin gerçekleştirilmekte olan söz konusu alımın Çorum İli
genelinde 16 farklı hastane için yapıldığı ve ihale konusu iş ile bu hastaneler arası
koordinasyon ve veri akışının sağlanmasının hedeflendiği anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 38’inci
maddesinin dördüncü fıkrası, 42’nci maddesinin birinci fıkrası ve Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 74’üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan mevzuat hükümleri, Sağlık Bilgi
Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan 07.07.2015 tarihli “Sağlık Bilgi Sistemleri
Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı Genelge ile ayrıntıları belirlen Kayıt Tescil Sistemi
(KTS) Belgelendirilmesi ile birlikte değerlendirildiğinde; Sağlık Bakanlığı tarafından verilen
KTS belgesinin; veriliş sürecinde sisteme kaydolmak için başvuruda bulunanlardan kalite ve
standart belgeleri de istenilen bir nev’i “ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen
sicil, izin, ruhsat vb. belge” mahiyetinde olduğu ve sağlık tesislerine yönelik yazılım alanında
faaliyet gösteren firmaların kapasitelerine ve sağlık bilişim standartlarına uyumlu olmalarına
ilişkin bir belge olduğu anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
Tanım olarak bir bütünün içinde yer alan bölüm olarak ifade edilebilecek modül
kavramı, yazılım/bilgisayar programı bağlamında sistem ve/veya alt sistem ile sıkı bir ilişki
içerisinde olan ve birbirine bağlı-bütünleşik nitelikte olan bir durumu ifade etmektedir.
Başvuru konusu ihalede teklif kapsamında sunulması istenilen KTS belgelerinin, ihale konusu
işin kapsamında yer alan iş bölümlerine ilişkin olduğu, bir başka ifadeyle KTS belgesine
konu edilen uygulama yazılımlarının ihale konusu işin içeriğinde bulunduğu, bu çerçevede
istenilen KTS belgelerinin ihale konusu işle ilgisi bulunmayan veya ihale konusu işin
niteliğinin gerektirmediği belgeler olarak değerlendirilmesinin mümkün olmadığı, dolayısıyla
başvuru sahibinin iddiasını yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
h) 1-İhaleye yazılımın asıl üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik
sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen
liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdırlar. Yazılımın asıl
üreticisi olmayıp, aracı, bayi vb. konumda olan istekliler, yazılıma ait garanti belgesi,
kurulum, işletim ve destek vermeye yetkili oldukları belge ile birlikte, ihaleye girmeye yetkili
olduklarını gösterir yetki belgelerini de teklif dosyasında bulundurmalıdır.
2- Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler
ise;
a) Yazılımın asıl üreticisi olan firmalarının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların
yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduğuna dair
belgeyi,
b) Bayi ile yazılımın asıl üreticisi olan firma aralarında imzalanan garanti süresinin
de içerir bayilik sözleşmesini teklif dosyasında sunmalıdır.
…
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen
belgeler…” düzenlemesi yer almaktadır.
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan 07.07.2015 tarihli,
“Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları” konulu ve 2015/17 sayılı Genelge’nin “Sağlık Bilgi
Sistemleri Standartları ve Entegrasyonu” başlıklı 2’nci maddesinde “… 2.1. Sağlık bilgi
sistemleri için kullanılacak tüm uygulama yazılımlarının Bakanlık tarafından belirlenen veri
tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim
standartlarına, geliştirmelere, Genel Müdürlük tarafından yayımlanan veri gönderim
servislerine uyumlu olmaları zorunludur…
…
2.3. SBYS’ler, sağlık tesisleri içerisindeki entegre edilebilir cihazlar, sistemler ve
Genel Müdürlüğün tanımladığı ve yürüttüğü uygulamalarla uyum sağlamak zorundadır.
Genel Müdürlüğün tanımladığı sistemlere entegrasyonlar için SBYS'ler tarafından hiçbir
ücret talep edilmeyecektir. İdareler SBYS ihale dokümanlarında veya sözleşmelerinde entegre
edilecek cihazların listesini tanımlayacaklardır. İhale dokümanlarında veya sözleşmelerinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
tanımlanmayan cihazlar için sözleşme süresi içerisinde ilave entegrasyon gerekmesi
durumunda aşağıdaki kurallar çerçevesinde entegrasyon ücretleri idareler tarafından
karşılanacaktır.
a. Entegrasyon yapılacak sistemler ve cihazlara ait puantaj tablosu düzenli olarak
Genel Müdürlüğün web sitesinde yayınlanacaktır.
b. Ayrıca Genel Müdürlük tarafından düzenli olarak cihaz entegrasyon katsayısı
belirlenerek yazı ile duyurulacaktır. Ödenecek cihaz entegrasyon ücreti puantaj tablosunda
belirtilen puan ile katsayının çarpımı sonucu bulunan bedeli geçmeyecektir…” açıklaması,
“Hastane Bilişim Süreçleri” başlıklı 4’üncü maddesinde “…4.7. İdareler genelge
yayın tarihinden itibaren yapılacak SBYS tedarik süreçlerinde ihale dokümanlarında SBYS
üreticilerinden KTS'de kayıtlı olduklarına dair belgeyi, SBYS bayisi olması durumunda ise;
a. SBYS üreticisinin KTS’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,
b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel, iştirak yetki belgesini,
c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin
sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı
taahhüt belgesini,
ibraz etmelerini isteyecektir…” açıklaması bulunmaktadır.
Teknik Şartname’nin 05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname öncesindeki “Genel
Koşullar” başlıklı 3.17’nci maddesinin “…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;
Aktif LBYS Listesi,
Aktif PACS Listesi,
Aktif HBYS Listesi,
Aktif KDS Listesi,
Aktif KMBYS Listesi,
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” şeklinde
düzenlendiği görülmüştür.
Teknik Şartname’nin 05.10.2018 tarihinde yapılan zeyilname ile “Genel Koşullar”
başlıklı 3.17’nci maddesinin “…Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin Sağlık Bilgi
Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;
Aktif LBYS Listesi,
Aktif PACS Listesi,
Aktif HBYS Listesi,
Aktif KDS Listesi,
Aktif KMBYS Listesi,
Aktif DHBS Listesi,
İhale tarihi itibari ile bulunmaları ve gerekli belgeyi tekliflerinde sunmaları
gerekmektedir. Gerekli belgeyi sunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır…” şeklinde
değiştirildiği görülmüştür.
Yapılan söz konusu değişiklik ile isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemine (DHBS)
ait aktif listede olduklarına dair Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini de teklifleri
kapsamında sunmalarının istenildiği anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
İdare tarafından İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesindeki düzenleme çerçevesinde,
Teknik Şartname’de yapılan düzenlemeler ile isteklilerin Diş Hekimliği Bilgi Sistemi
(DHBS), Görüntüleme ve Arşivleme Sistemi (PACS), Karar Destek ve İş Zekası Sistemi
(KDS), Klinik Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi (KMBYS), Laboratuvar Bilgi Yönetim
Sistemi (LBYS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) ait aktif listede olduklarına
dair Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini teklifleri kapsamında sunmalarının
istenildiği anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi tarafından itirazen şikayet dilekçesinde belirtilen ve ihale konusu iş
kapsamında yer alan Diyaliz Yönetim Bilgi Sistemi (DYBS), Demirbaş ve Varlık Yönetim
Sistemi (DVYS) ve İhtiyaç Yönetim Bilgi Sistemine (İYBS) ait aktif listede olduklarına dair
Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemi (KTS) belgelerini isteklilerin teklifleri kapsamında sunmalarına
yönelik olarak bir düzenleme yapılmadığı anlaşılmıştır.
Söz konusu iddiaya ilişkin olarak idarece verilen cevapta “…İlgili itiraz ile istenmiş
olan düzenlemelere Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünün 03.05.2016 tarih ve
67523305/702.99-E.2524 sayılı aynı yazının devamında “Sonuç olarak sistemin il veya birlik
düzeyinde tek bir HBYS ile planlanması teknik açıdan mümkün olmakla birlikte tek ya da her
bir hastane için ayrı HBYS edinme konusundaki kararın Genel Sekreterliklere bırakılmasının
uygun olacağı değerlendirilmektedir.” Denilmiştir. Bu kapsamda il genelindeki HBYS hizmeti
geçmiş dönemdeki tek bir kaynaktan alınan hizmetin daha verimli, sürdürülebilir ve
yönetimsel olarak süreçlerin daha kolay planlanması, hata süreçlerinin daha çabuk aşılması
sebebiyle bağlı 15 adet sağlık tesisimizde bir bütün olarak ihale etmek uygun bulunmuştur.
Ayrıca istemiş olduğumuz KTS (kayıt tescil belgeleri) ise Bakanlığımız tarafından
istenmesinde sakınca olmayan ve firmaların daha kaliteli ve tescilli olmasını sağlayan bir
akreditasyon sistemidir. Sağlık tesislerinde verilecek hizmetlerin birbiri arasındaki tutarlılığı,
doğruluğu, hata süreçlerinin yönetimi ve hizmet sunumunun daha verimli ve kaliteli olması
için ilgili konularda Bakanlık tarafından akredite edilmiş tek bir yazılım üzerinden süreci
yönetmek istendiği için diğer belgelerin çıkarılması uygun görülmemiştir.
Eklenmesini talep etmiş olduğunuz diğer KTS (kayıt tescil belgeleri) belgelerinin
istenmesiyle birlikte ihale yeterliliğine sahip sadece bir adet firma sağlamakta olduğundan
rekabeti engelleyerek 4734 sayılı Kanuna aykırı duruma geldiği anlaşılmaktadır. Hemodiyaliz
ve stok takip ve demirbaş işlemleri modülleri hastanelerimizde aktif olarak kullanıldığı için
bu modüllerin teknik şartnameden çıkarılması uygun bulunmamıştır…” denilmiştir.
Yapılan incelemede, bahse konu ihaleye 3 adet isteklinin teklif verdiği anlaşılmıştır.
İhale konusu işin il genelindeki 16 hastane için HBYS sistemi alımı ve kapsamında
Laboratuvar, Stok Takip ve Demirbaş İşlemleri, Ağız ve Diş Sağlığı, Hemodiyaliz, İş ve
Cihaz Takip, Görüntü Arşivleme ve İletişim (PACS), İş Zekâsı ve Raporlama Sistemi ve
Satınalma modüllerinin de yer aldığı dikkate alındığında, idarenin cevabında da belirttiği
üzere bu kapsamlı hizmetin verimli, kaliteli ve sorunsuz olarak gerçekleştirilmesinin
hedeflendiği, isteklilerce teklifleri kapsamında sunulması istenen belgelerin bu doğrultuda
belirlenerek hizmet gerekleri ve işin sağlıklı yürütülmesinin amaçlandığı anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/064
: 34
: 21.11.2018
: 2018/UH.II-1978
Ayrıca, Sağlık Bakanlığı’nın veri sistemlerinde sağlık hizmetlerine ilişkin yazılım
yapan firmaların Sağlık Bakanlığı’nca belirlenmiş kriterler çerçevesinde değerlendirmeye tabi
tutularak kayıtlarının yapıldığı, bu firmaların isimlerine ve kayıtlı oldukları Kayıt Tescil
erişime açık olduğu, her bir KTS belgesine ilişkin ayrı listelerin yayımlandığı ve bu listelerde
kayıtlı firma sayısının farklılık gösterdiği anlaşılmıştır.
Bu bağlamda, Sağlık Bakanlığı’nca uygulanan KTS kapsamındaki listelerin internet
üzerinden erişilebilir olması nedeniyle sağlık tesislerine ilişkin yazılım alanında faaliyet
gösteren sistemdeki aktif firmaların her hâlükârda görülebileceği, bu durumun sağlık alanında
yetkili ve görevli Sağlık Bakanlığı inisiyatifindeki bir uygulama olduğu hususları, somut
olayda idarenin şikayet üzerine aldığı kararda rekabet bağlamında ifade ettiği hususlar ile
KTS sisteminin veri sistemlerinde sağlık hizmetlerine ilişkin yazılım yapan firmaların Sağlık
Bakanlığı’nca belirlenmiş kriterler çerçevesinde değerlendirmeye tabi tutularak kayıtlarının
yapıldığı bir sistem olduğu ile birlikte değerlendirildiğinde, başvuru konusu ihalede
isteklilerden teklifleri kapsamında aktif KTS listesinde yer alındığına ilişkin belge sunulması
yönündeki doküman düzenlemesi ile başvuru konusu ihalede rekabetin engellendiği şeklinde
bir değerlendirme yapmanın mümkün olmadığı sonucuna ulaşılmıştır. Bu çerçevede, başvuru
sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.