Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Gaziantep Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü
/
2017/548981-Malzeme Dahil Mamül Yemek Alımı
Bilgi
İKN
2017/548981
Başvuru Sahibi
Mustafa BİLBAY
İdare
Gaziantep Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü
İşin Adı
Malzeme Dahil Mamül Yemek Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
BAŞVURU SAHİBİ:
Mustafa BİLBAY,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Gaziantep Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/548981 İhale Kayıt Numaralı “Malzeme Dahil Mamül Yemek Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Gaziantep Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü tarafından 01.12.2017 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Malzeme Dahil Mamül Yemek Alımı” ihalesinin 1, 2 ve
6’ncı kısımlarına ilişkin olarak Mustafa Bilbay’ın 18.12.2017 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 22.12.2017 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
02.01.2018 tarih ve 15 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 02.01.2018 tarihli dilekçe ile itirazen
şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2018/3 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihalenin 1'inci, 2'nci ve 6'ncı kısımlarının, aşırı
düşük teklif açıklaması uygun bulunan Aydınlar Kon. Tes. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. üzerinde
bırakıldığı, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6'ncı maddesi uyarınca isteklilerin sadece iki
haftalık örnek menüdeki ana girdileri ve işçilik giderlerini dikkate alarak birim fiyatlarını
açıklamaları gerektiği, toplam miktar ve tutar açıklaması yapamayacakları, anılan isteklinin
teklif açıklamasının bu bakımdan uygun olmadığı, ayrıca örnek menü esas alınarak açıklanan
birim fiyatların ise işçilik giderini dahi karşılamayacağı, anılan isteklinin aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında açıkladığı birim öğün maliyeti ile öğün başına düşen birim işçilik
maliyeti toplandığında isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde öngördüğü birim fiyatın
üzerinde olduğunun görüleceği, ayrıca Teknik Şartname'de 3’üncü gün (13+Yaş) için verilen
örnek menüdeki akşam yemeğini tevsik etmek üzere sunulan belgelerin (ticaret borsası
fiyatları, Ek-O.5, Ek-O.6 vd.) tekrar incelenmesi ve buna ilişkin belgelerin şirketleriyle
paylaşılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Malzeme Dahil Mamül Yemek Alımı
b) Miktarı ve türü:
G.Antep Huz. Müd. 228150 adet, G.Antep Çoc. Des. Mer. Müd. 134970, 1 Nolu Kadın
Konukevi Müd.38850, 2 Nolu Kadın Konukevi Müd. 38850, Nizip Huz. Müd. 135415, Oğuzeli
Eng. Yaş.Mer. Müd. 180000 adet mamul yemek alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
c) Yapılacağı yer: Oğuzeli Engel. Yaş. Bak.ve Reh. Merk. Müd., Gaziantep Çoc. Dest.
Merk. Müd.,Kadın Konukevi Müdürlüğü- (1 Nolu) , Kadın Konukevi Müdürlüğü (2 nolu) ,
Gaziantep Huzurevi Yaş.Bak. Reh.Merk. Müd. , Nizip Huzurevi Müdürlüğü” şeklinde
düzenlemeye,
Anılan Şartname’nin “Kısmî teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmî teklif verilebilir…” şeklinde düzenlemeye,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,
vergi, resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. Yüklenici Teknik Şartnamedeki hususlara uygun yemekleri yemek saatleri de
dikkate alarak Gaziantep Huzurevi Müdürlüğü Gaziantep Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
Nizip Huzurevi Müdürlüğü, Oğuzeli Engelsiz Yaşam Merkezi Müdürlüğündeki mutfakları
kullanarak teslim edecektir. 1 Nolu Kadın Konukevi Müdürlüğü ve 2. Nolu Kadın Konukevi
Müdürlüğü yemekleri şirketin yemekhanesinde hazırlanacak olup yemek saatleri de dikkate
alarak Teknik Şartnameye uygun olarak kuruluşa teslimi yapılacaktır.
Gaziantep Huzurevi Müdürlüğü 13+ yaş 45100 adet kahvaltı 13+ yaş 56300 adet öğle
yemeği 13+yaş 46750 adet akşam yemeği 13+ yaş 80.000 adet ara öğün, Gaziantep Çocuk
Destek Merkezi Müdürlüğü 1-3 yaş 1850 adet kahvaltı 1-3 yaş 1850 adet öğle yemeği 1-3 yaş
1850 adet akşam yemeği 1-3 yaş 3650 adet ara öğün 4-6 yaş 3650 adet kahvaltı 4-6 yaş 3650
adet öğle yemeği 4-6 yaş 3650 adet akşam yemeği 4-6 yaş 7300 adet ara öğün 7-12 yaş 1850
adet kahvaltı 7-12 yaş 1850 adet öğle yemeği 7-12 yaş 1850 adet akşam yemeği 7-12 yaş
3650 adet ara öğün 13+ yaş 19900 adet kahvaltı 13+ yaş 31520 adet öğle yemeği 13+ yaş
21700 adet akşam yemeği 13+ yaş 25200 adet ara öğün, 1 Nolu Kadın Konukevi Müdürlüğü
4-6 yaş 2000 adet kahvaltı 4-6 yaş 2000 adet öğle yemeği 4-6 yaş 2000 adet akşam yemeği 4-
6 yaş 4000 adet ara öğün 7-12 yaş 1750 adet kahvaltı 7-12 yaş 1700 adet öğle yemeği 7-12
yaş 1700 adet akşam yemeği 7-12 yaş 3500 adet ara öğün 13+ yaş 6000 adet kahvaltı 13+
yaş 7200 adet öğle yemeği 13+ yaş 6000 adet akşam yemeği 13+ yaş 1000 adet ara öğün 2
Nolu Kadın Konukevi Müdürlüğü 4-6 yaş 2000 adet kahvaltı 4-6 yaş 2000 adet öğle yemeği
4-6 yaş 2000 adet akşam yemeği 4-6 yaş 4000 adet ara öğün 7-12 yaş 1750 adet kahvaltı 7-
12 yaş 1700 adet öğle yemeği 7-12 yaş 1700 adet akşam yemeği 7-12 yaş 3500 adet ara öğün
13+ yaş 6000 adet kahvaltı 13+ yaş 7200 adet öğle yemeği 13+ yaş 6000 adet akşam yemeği
13+ yaş 1000 adet ara öğün Nizip Huzurevi Müdürlüğü 13+ yaş 26645 adet kahvaltı 13+
yaş 34310 adet öğle yemeği 13+ yaş 27740 adet akşam yemeği 13+ yaş 46720 adet ara öğün
Oğuzeli Engelsiz Yaşam Merkezi Müdürlüğü 13+ yaş 41400 adet kahvaltı 13+ yaş 54000 adet
öğle yemeği 13+ yaş 46800 adet akşam yemeği 13+ yaş 37800 adet ara öğün teklif fiyata
dahildir.
(Yılbaşı, bayram, davet, toplu yapılan doğum günleri vs. gibi özel günlerde yılda 12
defadan fazla olmamak üzere, Teknik Şartnamenin 2 nci maddesinde yer alan ve teknik
şartnamede belirtilen adet ve tablodan veya gıda rasyonundan seçilerek 6 çeşitten
oluşturulacak) “Özel Gün Menüsü” olmak üzere toplam teklif fiyata dahildir.
GAZİANTEP HUZUREVİ MÜDÜRLÜĞÜ İÇİN ;
1 kişi Aşçı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
1 kişi Aşçı Yardımcısı
3 kişi Garson
2 kişi Bulaşıkçı işçilik giderleri [işçi ücreti, sigorta prim giderleri ] teklif fiyata dâhildir.
GAZİANTEP ÇOCUK DESTEK MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ;
1 kişi Aşçı
1 kişi Aşçı Yardımcısı
1 kişi garson
1 kişi Bulaşıkçı 2 kişi Bulaşıkçı işçilik giderleri [işçi ücreti, sigorta prim giderleri ] teklif
fiyata dâhildir.
NİZİP HUZUREVİ MÜDÜRLÜĞÜ ;
1 kişi Aşçı
1 kişi Aşçı Yardımcısı
1 kişi garson
1 kişi Bulaşıkçı 2 kişi Bulaşıkçı işçilik giderleri [(işçi ücreti, sigorta prim giderleri, ] teklif
fiyata dâhildir.
OĞUZELİ ENGELSİZ YAŞAM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
1 kişi Aşçı
1 kişi Aşçı Yardımcısı
3 kişi garson
2 kişi Bulaşıkçı işçilik giderleri [(işçi ücreti, sigorta prim giderleri, ] teklif fiyata dâhildir.
Teknik Şartnamenin “Genel Hususlar” başlıklı kısmının 27 nci maddesinde belirtilen giyecek
yüklenici firma tarafından personele ayni olarak verilecektir.
Tüm personele ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalıştığı hergün için ayrıca
ücret ödenecek ve bordroda gösterilecek olup, teklif fiyata dahildir.
Ayrıca Kuruluşun mutfağında kullanıla elektrik, doğalgaz, su vs. giderleri ayrı sayaç
okunarak ücreti firmanın her ay hak ediş tutarından kesilecektir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir. 2” şeklinde düzenlemeye,
Anılan Şartname’nin “Sınır Değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale
komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme
göre sınır değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir…” şeklinde düzenlemeye yer verildiği,
İhaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1 İşe
başlama tarihi 01.01.2018; işi bitirme tarihi 31.12.2018” şeklinde düzenleme yapıldığı,
Teknik Şartname’de ise ihale konusu iş süresince verilecek yemek çeşitlerine, öğün
sayılarına ve iki haftalık örnek menüye yer verildiği görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “… 79.2.6. Malzemeli
yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere
teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan
yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları belirtilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4)
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için“(Ana
Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok
olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya 0,95’den çok olan
isteklilerin teklifleri reddedilir.
Bu maddede yer alan ana girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık;
işlenmiş et ürünleri (sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut,
mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri
(ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal
gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale
dokümanında bu girdilerin dışında ana girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü
düzenlemesi durumunda aşırı düşük teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar
arasında bu malzemelerin de belirtilmesi zorunludur. Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği
orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama
giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör
muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler”
başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, kırmızı et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç,
bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve
işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam
miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, normal yemek ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif
ettikleri birim fiyatı; örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını
kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama uygun kabul edilecektir...” şeklinde
açıklamalara yer verilmiştir.
İhale komisyonunca tekliflerin alınmasından sonra ihalenin 1’inci, 2’nci ve 6’ncı
kısımlarında teklifi sınır değerin altında kalan Aydınlar Kon. Nak. İth. İhr. San. Tic. Ltd.
Şti.den 04.12.2017 tarihli yazı ile Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesi
çerçevesinde aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmasının istenildiği,
Aydınlar Kon. Nak. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti.nin süresi içinde söz konusu kısımlara
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
ilişkin teklif açıklamalarını idareye sunduğu, anılan isteklinin sunduğu teklif açıklamaları
incelendiğinde;
İhalenin “1. Gaziantep Huzurevi Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi” kısmına ilişkin
olarak;
“Ana çiğ girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli
Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek-H.4) açıklaması kapsamında sunduğu, ana çiğ girdi
oranının 0,721860419 olarak, işçilik oranının ise 0,219374796 olarak belirtildiği, ana çiğ
girdi oranı ile işçilik oranı toplamının 0,941235215 olduğunun anlaşıldığı, söz konusu oranın
yukarıda yer verilen Tebliğ’in 79.2.6’ncı maddesi uyarınca 0,80’den az ve 0,95’den çok
olmadığı,
İşçilik gideri için İdari Şartname’de tam zamanlı çalışması öngörülen 7 personelin (1
aşçı, 1 aşçı yardımcısı, 3 garson ve 2 bulaşıkçı) 12 ay süreyle ulusal bayram ve genel tatil
günleri (15,5 gün) dahil işçilik maliyeti için 190.780,88 TL açıklandığı, tam zamanlı
personele ödenecek ücretin 2017 yılı için geçerli asgari ücret üzerinden hesaplandığı, ihalede
fiyat farkı verileceği anlaşıldığından öngörülen asgari ücretin uygun olduğu,
Ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik etmek üzere 2017 yılı içerisindeki İstanbul ve
Gaziantep Ticaret Borsası bültenleri ile Mersin Büyükşehir Belediyesi Hal Müdürlüğü Fiyat
Listesinin sunulduğu, bazı ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik için ise fiyat teklifleri kullanıldığı
görülmüştür.
Başvuru sahibinin “teklif açıklamalarında iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak birim fiyatların açıklanması gerektiği, toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılamayacağı, birim fiyatların işçilik giderini dahî karşılamadığı, birim öğün
maliyeti ile öğün başına düşen birim işçilik maliyeti toplandığında açıklanan tutarın isteklinin
teklifinde öngördüğü birim fiyatın üzerinde olduğu” iddiası bakımından yapılan incelemede;
anılan isteklinin söz konusu kısımda kahvaltı, ara öğün, öğle yemeği ve akşam yemeğine
ilişkin olarak idarece Teknik Şartname’de verilen iki haftalık örnek yemek menüsündeki
yemek çeşitleri ve miktarlar esas alınarak her bir gün için öğün başına yemeğin birim
maliyetinin hesaplandığı, daha sonra 14 günlük yemeğin birim maliyetlerinin toplanarak bir
öğünün ortalama yemek birim maliyetinin bulunduğu, bu birim maliyetin de toplam öğün
sayısı ile çarpılmak suretiyle toplam 628.067,29 TL maliyet açıklandığı, söz konusu gidere
190.780,88 TL tutarındaki işçilik maliyeti, 32.757,53 TL tutarındaki sözleşme gideri ve
18.371,80 TL tutarındaki firma kârı eklenmek suretiyle söz konusu kısım için teklif edilen
toplam 870.067,50 TL’nin açıklandığı, işçilik için öngörülen toplam tutar öğün sayısına
bölündüğünde, öğün başına hesaplanan işçilik dahil birim maliyetin birim fiyat teklif
cetvelinde öğün başına öngörülen birim fiyatın üzerinde olmadığı anlaşıldığından, anılan
isteklinin açıklamasında bu bakımdan bir aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Anılan isteklinin ihalenin “2.Gaziantep Çocuk Destek Hizmeti Müdürlüğü” kısmına
ilişkin olarak sunduğu açıklaması incelendiğinde;
“Ana çiğ girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli
Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek-H.4) açıklaması kapsamında sunduğu, ana çiğ girdi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
maliyeti+işçilik maliyeti/toplam teklif tutarı oranının (0,876359) 0,80’den az ve 0,95’den çok
olmadığı,
İşçilik gideri için İdari Şartname’de tam zamanlı çalışması öngörülen 4 personelin (1
aşçı, 1 aşçı yardımcısı, 1 garson ve 1 bulaşıkçı) 12 ay süreyle ulusal bayram ve genel tatil
günleri (15,5 gün) dahil işçilik maliyeti için 109.017,70 TL açıklandığı, tam zamanlı
personele ödenecek ücretin 2017 yılı için geçerli asgari ücret üzerinden hesaplandığı, ihalede
fiyat farkı verileceği anlaşıldığından öngörülen asgari ücretin uygun olduğu,
Ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik etmek üzere 2017 yılı içerisindeki İstanbul Ticaret
Borsası bültenleri ile Mersin Büyükşehir Belediyesi Hal Müdürlüğü Fiyat Listesinin
sunulduğu, bazı ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik için ise fiyat teklifleri kullanıldığı
görülmüştür.
Başvuru sahibinin “teklif açıklamalarında iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak birim fiyatların açıklanması gerektiği, toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılamayacağı, birim fiyatların işçilik giderini dahî karşılamadığı, birim öğün
maliyeti ile öğün başına düşen birim işçilik maliyeti toplandığında açıklanan tutarın isteklinin
teklifinde öngördüğü birim fiyatın üzerinde olduğu” iddiası bakımından yapılan incelemede
anılan isteklinin söz konusu kısımda kahvaltı, ara öğün, öğle yemeği ve akşam yemeğine
ilişkin olarak idarece Teknik Şartname’de verilen iki haftalık örnek yemek menüsündeki
yemek çeşitleri ve miktarlar esas alınarak her bir gün için öğün başına yemeğin birim
maliyetinin hesaplandığı, daha sonra 14 günlük yemeğin birim maliyetlerinin toplanarak bir
öğünün ortalama yemek birim maliyetinin bulunduğu, bu birim maliyetin de toplam öğün
sayısı ile çarpılmak suretiyle toplam 370.306,68 TL maliyet açıklandığı, söz konusu gidere
109.017,70 TL tutarındaki işçilik maliyeti, 19.172,98 TL tutarındaki sözleşme gideri ve
48.452,44 TL tutarındaki firma kârı eklenmek suretiyle söz konusu kısım için teklif edilen
toplam 546.949,80 TL’nin açıklandığı, işçilik için öngörülen toplam tutar öğün sayısına
bölündüğünde, öğün başına hesaplanan işçilik dahil birim maliyetin birim fiyat teklif
cetvelinde öğün başına öngörülen birim fiyatın üzerinde olmadığı anlaşıldığından, anılan
isteklinin açıklamasında bu bakımdan bir aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Anılan isteklinin ihalenin “6.Oğuzeli Engelsiz Yaşam Merkezi” kısmına ilişkin olarak
sunduğu açıklama incelendiğinde;
“Ana çiğ girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli
Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek-H.4) açıklaması kapsamında sunduğu, ana çiğ girdi
oranının 0,7279363897, işçilik oranının ise 0,2137350659 olarak belirtildiği, dolayısıyla ana
çiğ girdi+ işçilik oranının 0,941671454 olarak öngörüldüğünün anlaşıldığı, söz konusu oranın
0,80’den az ve 0,95’den çok olmadığı,
İşçilik gideri için İdari Şartname’de tam zamanlı çalışması öngörülen 7 personelin (1
aşçı, 1 aşçı yardımcısı, 3 garson ve 2 bulaşıkçı) 12 ay süreyle ulusal bayram ve genel tatil
günleri (15,5 gün) dahil işçilik maliyeti için 190.780,88 TL açıklandığı, tam zamanlı
personele ödenecek ücretin 2017 yılı için geçerli asgari ücret üzerinden hesaplandığı, ihalede
fiyat farkı verileceği anlaşıldığından öngörülen asgari ücretin uygun olduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
Ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik etmek üzere 2017 yılı içerisindeki İstanbul Ticaret
Borsası bültenleri ile Mersin Büyükşehir Belediyesi Hal Müdürlüğü Fiyat Listesinin
sunulduğu, bazı ana çiğ girdi maliyetlerini tevsik için ise fiyat teklifleri kullanıldığı
görülmüştür.
Başvuru sahibinin “teklif açıklamalarında iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak birim fiyatların açıklanması gerektiği, toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılamayacağı, birim fiyatların işçilik giderini dahî karşılamadığı, birim öğün
maliyeti ile öğün başına düşen birim işçilik maliyeti toplandığında açıklanan tutarın isteklinin
teklifinde öngördüğü birim fiyatın üzerinde olduğu” iddiası bakımından yapılan incelemede
anılan isteklinin söz konusu kısımda kahvaltı, ara öğün, öğle yemeği ve akşam yemeğine
ilişkin olarak idarece Teknik Şartname’de verilen iki haftalık örnek yemek menüsündeki
yemek çeşitleri ve miktarlar esas alınarak her bir gün için öğün başına yemeğin birim
maliyetinin hesaplandığı, daha sonra 14 günlük yemeğin birim maliyetlerinin toplanarak bir
öğünün ortalama yemek birim maliyetinin bulunduğu, bu birim maliyetin de toplam öğün
sayısı ile çarpılmak suretiyle toplam 570.052,81 TL maliyet açıklandığı, söz konusu gidere
190.780,88 TL tutarındaki işçilik maliyeti, 22.066,79 TL tutarındaki sözleşme gideri ve
207,52 TL tutarındaki firma kârı eklenmek suretiyle söz konusu kısım için teklif edilen
toplam 783.108,00 TL’nin açıklandığı, işçilik için öngörülen toplam tutar öğün sayısına
bölündüğünde, öğün başına hesaplanan işçilik dahil birim maliyetin birim fiyat teklif
cetvelinde öğün başına öngörülen birim fiyatın üzerinde olmadığı anlaşıldığından, isteklinin
açıklamasında bu bakımdan bir aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibi tarafından ayrıca “aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan
tevsik edici belgelerin (ticaret borsası fiyatları, fiyat teklifi, Ek-O.5, Ek-O.6 vd.) tekrar
incelenmesi” yönündeki iddiasında ise somut herhangi bir aykırılık gerekçesi belirtilmeden
isteklinin aşırı düşük teklif dosyasında sunduğu tevsik edici belgelerin yeniden incelenmesi
gerektiği yönünde iddiada bulunduğu anlaşılmıştır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde “başvurunun konusu, sebepleri ve
dayandığı deliller”in itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde bulunması gerektiği belirtilmiş,
15’inci maddesinde, “Kuruma yapılan başvuruların, öncelikle 16’ncı madde çerçevesinde”
inceleneceği, 16’ncı maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde “başvurunun konusu, sebepleri
ve dayandığı delillerin belirtilip belirtilmediğinin” inceleneceği, 17’nci maddesinin birinci
fıkrasında ise “16’ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine
Kurul tarafından başvurunun reddine” karar verileceği düzenlemelerine yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin söz konusu iddiası incelendiğinde; aşırı düşük teklif açıklamasında
sunulan belgelerin yeniden kontrol edilmesine yönelik talepler içeren iddialarda bulunduğu,
somut herhangi bir aykırılık gerekçesi belirtilmediği görüldüğünden, söz konusu iddiasının
şekil yönünden reddi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/005
: 10
: 30.01.2018
: 2018/UH.II-312
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.