Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Kepez Devlet Hastanesi Başhekimliği
/
2017/572052-Laporoskopik Üroloji Cihazı Alımı
Bilgi
İKN
2017/572052
Başvuru Sahibi
Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Kepez Devlet Hastanesi Başhekimliği
İşin Adı
Laporoskopik Üroloji Cihazı Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
BAŞVURU SAHİBİ:
Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Kepez Devlet Hastanesi Başhekimliği,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2017/572052 İhale Kayıt Numaralı “Laporoskopik Üroloji Cihazı Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Kepez Devlet Hastanesi Başhekimliği tarafından
18.12.2017 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Laporoskopik Üroloji Cihazı
Alımı” ihalesine ilişkin olarak Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
26.01.2018 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar
alınmaması üzerine, başvuru sahibince 15.02.2018 tarih ve 12283 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 15.02.2018 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2018/270 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhalenin 8’inci kısmı üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd.
Şti.nin teklif etmiş olduğu İnceler marka Spark vücut dışından şok dalgaları ile böbrek taşı
kırma cihazının Teknik Şartname’ye uygun olmadığı, şöyle ki;
a) Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı Teknik
Şartnamesi’nin 2’nci maddesinde “…d)Teklif edilen sistem hem röntgen hem de ultrason ile
odaklama yapabilecek tipte olacaktır” düzenlemesine yer verildiği, aynı Şartname’nin
3.4’üncü maddesinin başlığının “Ultrasonik bilgisayar kontrollü otomatik taş odaklama
tertibatı” olarak düzenlendiği, ancak ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklif etmiş olduğu
cihazda ultrasonik bilgisayar kontrollü otomatik taş odaklama tertibatının bulunmadığı,
odaklama işlemini ultrason ile değil, u-kollu x-ışın görüntüleme cihazı ile yaptığı,
b) Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı Teknik
Şartnamesi’nin 3.1’inci maddesinde “3.1. Ana Ünite (Lithotriptör):… f) Teklif
edilen
sistemde, şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağı bir C yayı üzerinde hareket
ettirilerek tedavi sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda olmalıdır. Bu
hareket manuel değil motorize şekilde yapılmalıdır.” düzenlemesine yer verildiği, ancak
ihalenin 8’inci kısmı üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklif
etmiş olduğu cihazın anılan düzenlemeyi karşılamadığı, şok dalgalarını hastaya yollayan
reflektör çanağının bir C yayı üzerinde hareket etmediği, sisteme entegre sabit şekilde olduğu,
Ayrıca anılan istekli tarafından teklif dosyasında belirtilen 8680050920323 UTS
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
barkod numarasının sabit çanaklı sisteme ait olduğu, şok dalgalarını hastaya yollayan
reflektör çanağını bir C yayı üzerinde hareket ettirmenin sistemin tüm teknik özelliklerini
değiştirdiği ve bunun için ayrı bir CE testi yapılması gerektiği ve söz konusu sistemin farklı
bir model olmasından dolayı farklı bir UTS barkod numarası olması gerektiği,
2) Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı ilişkin Teknik
Şartnamesi’nin 2’nci maddesinde “…i) Teklif sunan firma devlet veya özel hastanelerde en az
5 adet ESWL referansı gösterebilmelidir.” düzenlemesinin yer aldığı, bu çerçevede istenilen
referansların teklif dosyasında yer alması gerektiği, ancak ihalenin 8’inci kısmı üzerinde
bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.nin Şok Dalgaları ile Vücut Dışından
Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı ile ilgili herhangi bir referansının olmadığı,
3) İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesinde “Belge değerlendirmesi sonucunda eksik belgesi
bulunmayan ve en düşük fiyat veren istekli firmadan başlamak üzere, teklif edilen cihazın
teknik şartnamedeki hükümleri karşılayıp karşılamadığının tespit edilmesi amacıyla ihale
komisyonunun istemesi durumunda ücret talep edilmeksizin demonstrasyon yapılacaktır.
Demonstrasyon idarenin göstereceği yerde ve ihale komisyonunca en düşük fiyat avantajına
göre firmalar sıralanarak, demoya katılacak firmalara demo tarih ve saatleri bildirilecektir.”
düzenlemesine, Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı ilişkin
Teknik Şartnamesi’nin 2’nci maddesinde “…h) Hastane yönetimi tarafından istenildiği
taktirde firma ürüne ait demonstrasyon yapmalıdır.” düzenlemesine yer verildiği, ihale
komisyon kararında ise tablo 3’te yer alan isteklilere demonstrasyon yapıldığının belirtildiği,
ancak söz konusu tabloda İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin yer almadığı, anılan
isteklinin demonstrayon yapmamasından ötürü teklifinin değerlendirme dışı bırakılması
gerektiği, ayrıca iddia konusu kısma ilişkin demonstrasyon yapılmadan kesinleşen ihale
kararının alınmasının ihaleyi şüpheli duruma düşürdüğü iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır...” hükmü,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 14’üncü
maddesinde, “(1) Alınacak malın teknik kriterleri ve özellikleri, ihale dokümanının bir
parçası olan teknik şartnamede düzenlenir. Teknik kriterlerin ve özelliklerin, verimliliği ve
fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat
eşitliğini sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal standart ve dengi uluslararası standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenleme yapılabilir. Ancak ulusal standardın bulunmaması
durumunda sadece uluslararası standart esas alınarak düzenleme yapılabilir.
(3) Teknik şartnamede, belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmadığı veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmadığı hallerde, “veya dengi” ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir....” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları
ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman” başlıklı 43’üncü maddesinde
“(1) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek
amacıyla numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve
açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf istenebilir. Özel imalat süreci gerektiren mal
alımları hariç, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar içeren doküman istenilmesi
durumunda katalog istenilmesi zorunludur. İsteklilerin cevap vermesi ve açıklamada
bulunması istenen hususlara ilişkin sorulara teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar
standart formunda yer verilir.
(2) Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin
değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ayrıntılı bir şekilde ön yeterlik şartnamesinde veya
idari şartnamede yapılır. İdare tarafından numune bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın
bir sureti de aday veya istekliye verilir.
(3) İş ortaklığında teklif edilen mal esas alınarak ortaklardan biri, birkaçı veya tümü
tarafından teklif edilen mala ilişkin olarak ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede
yapılan düzenleme çerçevesinde; numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik
şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf sunulur. Konsorsiyumların
katılabileceği ihalede, işin uzmanlık gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak numune,
teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren
doküman ile fotoğrafa yönelik düzenleme her bir kısım için ayrı ayrı yapılır. Konsorsiyum
ortaklarından her biri, başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenilen yeterlik
kriterini sağlamak zorundadır.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adının “Laporoskopik Üroloji
Cihazı Alımı” olarak belirtildiği, miktarı ve türüne ise Şartname ekinde,
Sıra No
1
Açıklama
Görüntüleme Sistemi 2D
İnternal Üretrotom ve Sistoskopi
Seti
Birimi
Adet
Brans Kodu
Endoskopi Sistemi
Miktarı
1
2
Adet
Üretrotomi Seti Yetişkin
1
Perkütan Nefrostomi Seti 10-
12F, J Kateterli
Rıgıd Video Üreterorenoskopi
3
4
Perkutan Nefroskopi Seti
Adet
Adet
1
1
Pediatrik Semi-Rijid URS Seti
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
Sistemi
Flexıble Video Üreteroskopi
Sistemi
5
Flexible Üretro-Renoskop
Adet
1
Rıgıd Video Üreterorenoskopi
Sistemi
6
7
Semi-Rijid URS Seti
Adet
Adet
2
1
Holmium Lazer Sistemi
Holmıum / HO Yag Lazer
Elektro Hidrolik / Pnömatik
Böbrek Taşı Kırma Sistemi /
Ekstrakorporal Lıthotrıpter (EH
ESWL)
8
Taş Kırma(ESWL) Sistemi
Adet
1
şeklinde yer verildiği, anılan Şartname’nin 18’inci maddesinde teklif ve sözleşme
türünün birim fiyat teklif ve sözleşme olacağının belirtildiği, aynı Şartname’nin “Kısmi teklif
verilmesi” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
19.2.1. Bu ihaledeki kısım sayısı 8 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta
düzenlenmiştir;
2., 3., 4., 5., ve 6. Kalemler, birbirleri ile bağlantılı malzemeler/cihazlar olduğundan,
sistemsel olarak bir bütün olarak çalışması gerektiğinden ve bu malzemeler/cihazlar ilgili
servisin verimli ve etkin kullanabilmesi açısından toplam tutar üzerinden değerlendirilecektir.
Diğer kısımlarda değerlendirme ayrı ayrı yapılacaktır.” düzenlemesine yer verildiği
görülmüştür.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.5.6 Teklif edilen ürünlerin Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi
Bankası Barkod Numaralarının teklif ile birlikte sunulması zorunludur.
* Teklif edilen ürüne ait marka ve model bilgilerinin belirtilmesi zorunludur.
* Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki Belgesi'nin teklif ile birlikte sunulması zorunludur.
*Teklif edilen sistemin/cihazın/cihazların ihale dokümanında belirtilen şartlara
uygunluğunu teyit etmek için ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı orijinal (ithal ürün olması
halinde; ürüne/ürünlere ait hem orijinal katalog hem de orijinaline uygun düzenlenmiş
Türkçe katalog) kataloğun teklif dosyası içerisinde ve muayene kabul aşamasında verilmesi
zorunludur.
*İstekli firma kuracağı sistemin/cihazın/cihazların hangi marka, model ve tip
olduğunu belirterek şartname maddelerinin sırasına göre tek tek ve Türkçe olarak cevap
verilen şartnameye uygunluk belgesini teklif dosyasında mutlaka verecektir. Bu uygunluk
belgesi, firmanın antetli kağıdına yazılmış olacak, firma yetkilisinin imzası ve firma kaşesi
belgenin her sayfasında bulunacaktır. Şartname uygunluk belgesinde verilen cevaplar
firmanın vermiş olduğu orijinal doküman, prospektüs veya katalogların hangi sayfa ve
satırında olduğu şartnameye uygunluk belgesinde yazılacak, yerli ürün olması halinde
orijinal katolog üzerinde, ithal ürün olması halinde ise orijinal ve orijinaline uygun
düzenlenmiş Türkçe katalog üzerinde açıklanarak şartname maddesi yazılıp işaretle
belirtilecektir. (Teknik Şartname Uygunluk Belgesi)…” düzenlemesine,
İhalenin 8’inci kısmına ait Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma
(Eswl) Cihazı Teknik Şartnamesi’nin 2’nci maddesinde “…d)Teklif edilen sistem hem röntgen
hem de ultrason ile odaklama yapabilecek tipte olacaktır” düzenlemesine,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
Aynı Şartname’nin 3.1’inci maddesinde “3.1. Ana Ünite (Lithotriptör):… f)
Teklif edilen sistemde, şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağı bir C yayı
üzerinde hareket ettirilerek tedavi sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda
olmalıdır. Bu hareket manuel değil motorize şekilde yapılmalıdır.” düzenlemesine yer
verilmiştir.
Anılan Şartname’nin 3.4’üncü maddesinin başlığı“Ultrasonik bilgisayar kontrollü
otomatik taş odaklama tertibatı” olarak düzenlenmiştir.
18.12.2017 tarihinde yapılan ihalenin 8’inci kısmına 2 isteklinin katıldığı, idare
tarafından 2 teklifin de uygun bulunarak ihalenin İnceler Med. Sağ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
üzerinde bırakıldığı, başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. Tic. Ltd. Şti.nin ise
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin incelemeye konu iddiaların teknik bilgi gerektirdiği görüldüğünden
incelemenin sonuçlandırılmasını teminen akademik bir kuruluştan gerekçeli teknik görüş
istenilmesi gerektiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede akademik bir kuruluşa yazılan 23.03.2018 tarihli ve 8626 sayılı yazı ile
“…Başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale
üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihazın
Teknik Şartname’nin yukarıdaki maddelerini karşılamadığı, İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic.
Ltd. Şti. tarafından sunulan cihazın ultrasonik bilgisayar kontrollü otomatik taş odaklama
tertibatının bulunmadığı, odaklama işlemini ultrason ile değil, u-kollu x-ışın görüntüleme
cihazı ile yaptığı ayrıca şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağının bir C yayı
üzerinde hareket etmediği, sisteme entegre sabit şekilde olduğu iddia edilmektedir.
Başvuru sahibinin idareye şikâyet dilekçesi, idarenin şikâyete cevabı, Kuruma yapılan
itirazen şikâyet dilekçesi ve idarece hazırlanan konuya ilişkin Teknik Şartnameye ve
isteklilerce sunulan teklif dosyalarına ekte yer verilmiş olup; ihale üzerinde bırakılan İnceler
Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. ile başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve
Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif edilen cihazların başvuru sahibinin iddiaları ile sınırlı olarak
yukarıda aktarılan Teknik Şartname düzenlemelerini karşılayıp karşılamadığı hususunda
gerekçeli teknik görüşünüze ihtiyaç duyulmuştur...” ifadelerine yer verilerek gerekçeli teknik
görüş istenmiştir.
Söz konusu yazımıza cevaben yazılan 12.04.2018 tarihli ve 16771 sayılı teknik görüş
yazısında “Anılan ihalede kurumumuza yapılan başvuruda ihalenin 8 Kalem Taşı Kırma
(ESWL) Sistemi cihazı Teknik Şartnamesinin 2. maddesi d) bendinde; Teklif edilen sistem;
hem röntgen hem de ultrason ile odaklama yapabilecek tipte olacaktır."düzenlemesine ilişkin
yapılan incelemede "İnceler Medikal marka Spark model vücut dışından şok dalgaları ile
böbrek taşı kırma cihazı (ESWL)"Ek-1 dosyasında 50. sayfada sunulan katalog verileri
incelendiğinde Şartnamenin ilgili maddesinde belirtildiği gibi hem röntgen hem de ultrason
ile odaklama yapabilecek özellikte olduğu görülmüştür.
İlgili Şartnamenin 3.1'inci maddesinde "3.1 Ana ünite (Uthotriptör).... f) Teklif edilen
sistemde, şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağı bir C yayı üzerinde hareket
ettirilerek tedavi sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda olmalıdır. Bu
hareket manuel değil motorize şekilde yapılmalıdır."düzenlemesine ilişkin yapılan incelemede
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
İnceler Medikal marka Spark model vücut dışından şok dalgaları ile böbrek taşı kırma cihazı
(ESWL)” Ek-1 dosyasında bu özelliği yerine getirebilecek açıklayıcı herhangi bir teknik
bilgiye rastlanamadığından bu maddeye uymadığı görülmüştür.
İlgili Şartnamenin 3.4'üncü maddenin başlığı "Ultrasonık Bilgisayar Kontrollü
Otomatik Taş Odaklama Tertibatı " olarak belirtilmiştir.." düzenlemesine ilişkin yapılan
incelemede İnceler Medikal marka Spark model vücut dışından şok dalgaları İle böbrek taşı
kırma cihazı (ESWL)." Ek-1 dosyasında açıklayıcı herhangi bir teknik bilgiye
rastlanmadığından bu maddeye uymadığı görülmüştür.” ifadelerine yer verilmiştir.
Aktarılan teknik görüş yazısından ihale üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San.
ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihazın Teknik Şartname’nin iddia konusu
düzenlemelerini karşılamadığı anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Bu itibarla başvuru sahibinin konuya ilişkin iddiası yerinde bulunmuştur.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Deneyime ilişkin referans” 12’nci başlıklı maddesinde
“12.1 İhale Uygulama Yönetmeliklerinde mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgelerin
taşıması gereken kriterler belirtilmiş olmakla birlikte, bazı ihalelerde bu düzenlemelerin
aksine özellikle Avrupa Birliği üyesi ülkeler veya diğer bazı yabancı ülkeler gibi belirlemeler
yapılarak bu ülkelerde iş yapıldığına dair referans getirilmesi zorunluluğu konulduğu
görülmektedir. Kamu İhale Kurulunun konuyla ilgili uyuşmazlık kararlarında, iş deneyimini
gösteren belgelerin yanı sıra referansın istenemeyeceği, bu tür koşul koymanın rekabeti
engellediği açıkça belirtildiğinden, idarelerce; şartnamelerin düzenlenmesi sırasında
referansın hiçbir şekilde yeterlik kriteri olarak belirlenemeyeceği hususunun dikkate alınması
gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (Eswl) Cihazı ilişkin Teknik
Şartnamesi’nin 2’nci maddesinde “…i) Teklif sunan firma devlet veya özel hastanelerde en az
5 adet ESWL referansı gösterebilmelidir.” düzenlemesine yer verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından aktarılan Teknik Şartname düzenlemesinde istenilen
referansların teklif dosyasında yer alması gerektiği, ancak ihalenin 8’inci kısmı üzerinde
bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.nin herhangi bir referansının olmadığı
iddia edilmekteyse de Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan açıklamalarından
ihalelerde iş deneyimini gösteren belgelerin yanı sıra referansın istenemeyeceği ve referansın
hiçbir şekilde yeterlik kriteri olarak belirlenemeyeceği anlaşılmıştır.
İdare tarafından Teknik Şartname’nin 2’nci maddesinin (i) bendinde yapılan
düzenlemede “Teklif sunan firma devlet veya özel hastanelerde en az 5 adet ESWL referansı
gösterebilmelidir.” ifadesine yer verilmiş olmakla birlikte söz konusu hususa ilişkin olarak
herhangi bir belge istenmediği ve referansın yeterlik kriteri olarak belirlenmediği
görülmüştür.
Bu çerçeve başvuruya konu ihalede referansa ilişkin olarak teklif dosyasında herhangi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
bir belge sunulmasına gerek olmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin konuya ilişkin iddiası
yerinde bulunmamıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tedarik edilecek malların
numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren
doküman” başlıklı 43’üncü maddesinde “(1) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan
teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla numune, teknik bilgilerin yer aldığı
katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf istenebilir.
Özel imalat süreci gerektiren mal alımları hariç, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar
içeren doküman istenilmesi durumunda katalog istenilmesi zorunludur. İsteklilerin cevap
vermesi ve açıklamada bulunması istenen hususlara ilişkin sorulara teknik şartnameye
cevaplar ve açıklamalar standart formunda yer verilir.
(2) Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin
değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ayrıntılı bir şekilde ön yeterlik şartnamesinde veya
idari şartnamede yapılır. İdare tarafından numune bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın
bir sureti de aday veya istekliye verilir.
(3) İş ortaklığında teklif edilen mal esas alınarak ortaklardan biri, birkaçı veya tümü
tarafından teklif edilen mala ilişkin olarak ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede
yapılan düzenleme çerçevesinde; numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik
şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf sunulur. Konsorsiyumların
katılabileceği ihalede, işin uzmanlık gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak numune,
teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren
doküman ile fotoğrafa yönelik düzenleme her bir kısım için ayrı ayrı yapılır. Konsorsiyum
ortaklarından her biri, başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenilen yeterlik
kriterini sağlamak zorundadır.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…7.5.6 Belge değerlendirmesi sonucunda eksik belgesi
bulunmayan ve en düşük fiyat veren istekli firmadan başlamak üzere, teklif edilen cihazın
teknik şartnamedeki hükümleri karşılayıp karşılamadığının tespit edilmesi amacıyla ihale
komisyonunun istemesi durumunda ücret talep edilmeksizin demonstrasyon yapılacaktır.
Demonstrasyon idarenin göstereceği yerde ve ihale komisyonunca en düşük fiyat avantajına
göre firmalar sıralanarak, demoya katılacak firmalara demo tarih ve saatleri
bildirilecektir…” düzenlemesine yer verilmiştir.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri gereğince mal alımı ihalelerinde, teklif edilen
ürünlerin Teknik Şartname’de düzenleme altına alınan teknik kriterlere uygunluğunu
belirlemek amacıyla, ihaleye konu edilen ürünlerin numuneleri, teknik bilgilerin yer aldığı
katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğrafların ayrı
ayrı veya birlikte istenebileceği, teklif edilen ürün/ürünlerin Teknik Şartname maddelerinde
istenilen koşullara uygun olup olmadığı hususunun idareler tarafında tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında demonstrasyon, numune değerlendirilmesi, katalog kapsamında
yer alan bilgilerin değerlendirilmesi veya Teknik Şartname’ye uygunluk beyanı yoluyla
yapılabileceği, bu husustaki takdir yetkisinin idarelere ait olduğu, bu bağlamda tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında ürün/ürünlerin teknik açıdan değerlendirilmesinin yapılacağının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
öngörülmesi halinde bu konunun ihale dokümanı çerçevesinde düzenlenmesi gerektiği, ayrıca
söz konusu değerlendirme ihale sürecinin hangi aşamasında yapılırsa yapılsın ürün/ürünlerin
Teknik Şartname maddelerinde yer alan düzenlemelere uygun olup olmadığı hususunda
yapılan değerlendirme sonucunda alınan kararlara ilişkin nihai sorumluluğun idareye ait
olduğu anlaşılmaktadır.
İdari Şartname’nin aktarılan düzenlemelerinde ihale komisyonunun talebi halinde
demonstrasyon yapılacağı belirtilmiş olup söz konusu düzenleme uyarınca tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında idareye demonstrasyon talep edip etmeme yönünde takdir
yetkisi verildiği, idarenin ihaleyi demonstrasyon yaparak sonuçlandırabileceği gibi
demonstrasyon yapmadan da sonuçlandırabileceği görülmüş olup bu çerçevede idarenin
demonstrasyon talep etmeden ihaleyi sonuçlandırmasının dokümana aykırılık teşkil etmediği
anlaşılmıştır.
İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgeler incelendiğinde ihale komisyonu
tarafından ihalenin 8’inci kısmına ilişkin olarak demonstrasyon istenmesine gerek
görülmediği ve bu hususa ilişkin yetki ve sorumluluğun idarede olduğu anlaşıldığından
başvuru sahibinin konuya ilişkin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Öte yandan, ihalenin şikâyete konu kısmının yaklaşık maliyeti dikkate alındığında
4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesi uyarınca ödenmesi gereken itirazen şikâyet başvuru
bedelinin 4.280,00 TL olduğu, başvuru sahibi tarafından toplam yaklaşık maliyet üzerinden
8.562,00 TL’nin Kurum hesaplarına yatırıldığı, bu nedenle fazla ödendiği tespit edilen
4.282,00 TL’nin yazılı talebi halinde başvuru sahibine iadesinin gerektiği anlaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Başvuru sahibinin 1’inci iddiasının teknik bilgi gerektirdiği görüldüğünden
incelemenin sonuçlandırılmasını teminen teknik görüş istenilmesi gerektiği anlaşılmış olup
akademik bir kuruluşa yazılan 23.03.2018 tarihli ve 8626 sayılı yazı ile gerekçeli teknik görüş
istenmiştir.
Söz konusu yazımıza cevaben yazılan 12.04.2018 tarihli ve 16771 sayılı teknik görüş
yazısında başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifi
hakkında değerlendirme yapılmadığı görüldüğünden aynı akademik kuruluşa yazılan
19.04.2018 tarihli ve 11006 sayılı yazımız ile “…İlgi (b)’de kayıtlı yazınız incelendiğinde
başvuruya konu ihale üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif
etmiş olduğu cihaz hakkında değerlendirmeye yer verilmekle birlikte başvuru sahibi
Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihaza ilişkin olarak
herhangi bir değerlendirme yapılmadığı görülmüştür.
İhalenin 8’inci kısım Şok Dalgaları ile Vücut Dışından Böbrek Taşı Kırma (ESWL)
Cihazı Teknik Şartnamesi’nin;
- 2’nci maddesinde “…d)Teklif edilen sistem hem röntgen hem de ultrason ile
odaklama yapabilecek tipte olacaktır.” düzenlemesi,
- 3.1’inci maddesinde “3.1. Ana Ünite (Lithotriptör):… f) Teklif edilen sistemde, şok
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağı bir C yayı üzerinde hareket ettirilerek tedavi
sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda olmalıdır. Bu hareket manuel değil
motorize şekilde yapılmalıdır.” düzenlemesi yer almakta olup 3.4’üncü maddenin başlığı
“Ultrasonik Bilgisayar Kontrollü Otomatik Taş Odaklama Tertibatı” olarak belirlenmiştir.
Bu çerçevede başvuru sahibinin idareye şikâyet dilekçesi, idarenin şikâyete cevabı,
Kuruma yapılan itirazen şikâyet dilekçesi ve idarece hazırlanan konuya ilişkin Teknik
Şartnameye ve Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan teklif
dosyasına ekte yer verilmiş olup;
Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihazın
başvuru sahibinin iddiaları ile sınırlı olmak üzere Teknik Şartname’nin yukarıdaki
maddelerini karşılayıp karşılamadığı, sunulan cihazın ultrasonik bilgisayar kontrollü
otomatik taş odaklama tertibatının bulunup bulunmadığı, odaklama işleminin ultrason ile
yapılıp yapılmadığı, şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağının bir C yayı üzerinde
hareket edip etmediği hususlarında gerekçeli teknik görüşünüze ihtiyaç duyulmuştur.”
ifadelerine yer verilerek gerekçeli teknik görüş istenmiştir.
Söz konusu yazımıza cevaben yazılan 02.05.2018 tarihli ve 19392 sayılı teknik görüş
yazısında “İlgi yazının ekinde verilen belgelerden 22 sayfada bulunan birim fiyat teklif
cetvelinde teklif edilen ürünün Novalith marka NT10 ARC böbrek taş kırma cihazı olduğu
anlaşılmıştır. Yine ekte yer alan 55-61 sayfalarda bu cihazın broşürü ve özellikleri
bulunmaktadır. Bu özellikler bağlamında sayfa 58’de Novalith NT-10 ARC ESWL böbrek taş
kırma cihazı teknik özellikleri bölümünde yer alan “Odaklanma; Entegre U kollu X-ışınlı
röntgen ile 3 noktadan motorize (dik/oblik (farklı dereceler) ve/veya Ultrason” maddesi
şartnamede bulunan 2-d “teklif edilen sistemin hem röntgen hem de ultrason ile odaklama
yapabilecek tipte olacaktır” maddesini karşılamaktadır.
Yine ekte yer alan 55-61 sayfalarda cihazın broşürü ve özelliklerinden 57. sayfada
sistem özellikleri olarak verilen “Entegre ya da ayrılmış U-Kol / C-kol ve tedavi masası
kısmında C-kol’dan opsiyonel olarak bahsedilmiş olup, sayfa 58’de verilen Novalith NT-10
ARC ESWL böbrek taş kırma cihazı teknik özellikleri bölümünde yer alan "Lokalizasyon
Sistemi: Entegre U kollu X-Işınlı Floroskopik ve/veya Ultrason kollu (manuel veya bilgisayar
kontrollü robotik kol)"maddesi ile işaret edilen entegre U-kol ile şartnamede bulunan 3.1-f
“Teklif edilen sistemde, şok dalgalarını hastaya yollayan reflektör çanağı bir C yayı üzerinde
hareket ettirilerek tedavi sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda olmalıdır.
bu hareket manuel değil motorize şekilde yapılmalıdır” maddesini karşılaması bakımından
sistem ile birlikte entegre C-kol opsiyonun verileceğine dair bir belge eklerde görülmemiştir.
Yine ekte yer alan 55-61 sayfalarda cihazın broşürü ve özelliklerinden 56. sayfanın 7.
paragrafında verilen “Ultrasonik bilgisayar kontrollü otomatik taş odaklama sistemi, odak
noktasına lokalizasyonu, taşın görüntüsü elde edildikten sonra sistem tarafından otomatik
olarak yapılır. Taş odak noktasına getirildikten sonra taşın odak noktasında olup olmadığı
izlenebilir.” maddesi ile şartnamede bulunan 3.4’üncü maddenin başlığı olan "Ultrasonik
Bilgisayar kontrollü Otomatik Taş Odaklama Tertibatı” düzenlemesini sağlamaktadır.”
ifadelerine yer verilmiştir.
Aktarılan teknik görüş yazısından başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San.
ve Tic. Ltd. Şti.nin teklif etmiş olduğu cihazın Teknik Şartname’nin iddia konusu
düzenlemesini karşılamadığı anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği kararına varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/027
: 53
: 09.05.2018
: 2018/UM.I-942
Sonuç olarak, ihale üzerinde bırakılan İnceler Med. Sağ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile
başvuru sahibi Novamedtek Med. ve Tıb. Cih. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği tespit edilmiş olup gelinen durumda geçerli teklif
kalmadığından ihalenin 8’inci kısmının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (a) bendi gereğince
ihalenin 8’inci kısmının iptaline,
2) Fazla ödenen başvuru bedelinin başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.