Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü İnşaat Emlak Dairesi Başkanlığı
/
2018/202427-Uşak 2000 Kişilik Öğrenci Yurdu Yapım İşi
Bilgi
İKN
2018/202427
Başvuru Sahibi
Hisar İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü İnşaat Emlak Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Uşak 2000 Kişilik Öğrenci Yurdu Yapım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
BAŞVURU SAHİBİ:
Hisar İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü, İnşaat Emlak Dairesi
Başkanlığı,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2018/202427 İhale Kayıt Numaralı “Uşak 2000 Kişilik Öğrenci Yurdu Yapım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü İnşaat Emlak Dairesi
Başkanlığı tarafından 04.06.2018 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Uşak 2000
Kişilik Öğrenci Yurdu Yapım İşi” ihalesine ilişkin olarak Hisar İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd.
Şti.nin 12.07.2018 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 17.07.2018 tarihli yazısı
ile reddi üzerine, başvuru sahibince 20.07.2018 tarih ve 39134 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 20.07.2018 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2018/1192 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerine kalan isteklinin aşırı düşük teklif
açıklamalarının uygun olmadığı şöyle ki;
a) İdarenin yaklaşık maliyet hesabında belirtmiş olduğu mesafelere göre nakliye
analizleri hazırlamadığı,
b) Analizlerde açıklanması istenmese de gösterilmesi gereken bazı girdileri
analizlerinde göstermediği, bazı analiz girdilerini herhangi bir dayanağa bağlamayarak
azaltarak gösterdiği, Özel pozlara ilişkin alınmış olan fiyat teklifleri işin birim fiyat tarifleri
ve yapım şartları ile uyuşmadığı, teknik yönden daha uygun fiyatlı ürünleri tarif ettiği, ayrıca
özel pozlara ilişkin idarenin tespit ettiği analizlerin girdi miktarları isteklinin analizlerde
sunduğu girdi miktarlarından %10’dan fazla farklılık gösterdiği, girdi miktarlarının
azaltılarak ilgili imalatın fen ve sanat kuralları ile poz tarifine uygun yapılabileceğine ilişkin
bilgi ve belgelerle de açıklama yapılmadığı,
c) Sorgulanmayan iş kalemlerinin tamamı için teklif ettiği toplam bedeli hesap
cetvelinde göstermediği, hesap cetvelinde belirtmiş olduğu miktarların projeye esas
miktarlarla uyuşmadığı, aradaki farkın %10’dan fazla olduğu, gerek poz poz gerek kümülatif
olarak miktarlar ile birim fiyat çarpımları yapıldığında projeye uygun bir hesap cetveli
oluşturulmadığı, hesap cetvelinde belirtmiş olduğu birim fiyatlar ile kamu kurum kuruluşların
yayımlamış olduğu birim fiyatların uyuşmadığı, aynı zamanda analizlerinde yer alan
fiyatların analizini yaptığı poz için hesap cetvelinde göstermiş olduğu teklif fiyatlardan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
yüksek olduğu,
d) İnşaat, mekanik ve elektrik imalatları için uygun analiz formatı kullanmadığı, inşaat
imalatları için malzeme, işçilik, nakliye ve diğer giderleri gösterir girdileri ayrı ayrı
göstermediği, elektrik ve mekanik imalatlar için montajı ayrı yapılacak ve ayrıca belirtilmesi
gereken ürünlerin analiz girdilerini ayrı ayrı göstermediği, mekanik ve elektrik tesisatına
ilişkin özel pozlarda kullanmış olduğu analizlerde işçilik ve montaj için ayrı bir bedel
göstermediği, malzeme ve montaj bedelini paçal fiyat olarak belirttiği,
e) İlan tarihinde yayımlanmış olan 2018 yılı birim fiyatlarını kullanmadığı, isteklinin
belirtmiş olduğu poz numaraları ile bu pozların ait olduğu idarelerin yayımladığı karsız birim
fiyatlarla uyuşmadığı, analizlerde kullanmış olduğu rayiçlerin birim fiyatları Çevre ve
Şehircilik Bakanlığı tarafından ilan tarihinde yayımlanmış olan 2018 yılı rayiç birim
fiyatlarının altında olduğu,
f) Analizlerde ve alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte
bulunan saatlik asgari ücretin altında olduğu,
g) Başvuru sahibine sunduğu fiyat teklifine ilişkin olarak EK-O.5, EK-O.6, EK-O.7 ve
EK-O.8 tutanaklarının incelenmesi gerektiği, tutanakların mevzuata uygun şekilde
hazırlanmadığı, EK-O.5 ve EK-O.6 ile birlikte alınmış olan fiyat tekliflerinde, tespit
tutanaklarını düzenleyen meslek mensubunun fiyat teklifi veren istekli ile tam tasdik
sözleşmesi yapmadığı ve beyanname imzalamaya yetkili olmadığı, maliyet tespit
tutanaklarının üretici firmadan alınan tekliflerin maliyet tespit tutanağında yer alan ağırlıklı
ortalama birim fiyatın altında olduğu yine aynı şekilde satış tespit tutanaklarının satıcıdan
alınan tekliflerin satış tespit tutanağında yer alan ortalama birim satış tutarının %80’inin
altında olduğu, ilgili fiyat tekliflerinde meslek mensubu tarafından yazılması gereken ibarenin
yazılmadığı, meslek odası mührünün olmadığı ve iletişim bilgilerinin yer almadığı, fiyat
tekliflerinin asıl faaliyet konusu olmayan firmalardan alındığı, tutanakların eklerinde istekliye
ait imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet belgelerinin yer almadığı, tüm fiyat
tekliflerinin meslek mensubuna ait mührün ilgili yönetmeliğe ve Tebliğ’in 8.4’üncü
maddesine uygun olmadığı, satış tespit tutanakları, maliyet tespit tutanakları ve stok tesit
tutanaklarının son geçici vergi beyanname dönemine ilişkin düzenlenmediği,
h) Yakıt rayiçlerinin EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan fiyatların
%90’ının altında olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir…” hükmü yer almaktadır.
Kanun’un anılan maddesinde Kuruma aşırı düşük teklif sorgulaması ile ilgili olarak
kriter belirleme yetkisi verilmiş olup, yapım ihaleleri için söz konusu kriterler Kamu İhale
Genel Tebliği’nin “Aşırı düşük teklif değerlendirmesi” başlıklı 45’inci maddesinde
düzenlenmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “45.1. 45.1.1. Yapım işleri ihalelerinde, 4734 sayılı Kanunun 36’ncı
maddesi uyarınca ilk oturumda teklif mektubu ve geçici teminatını usulüne uygun sunan
geçerli teklifler tespit edildikten sonra;
Yaklaşık maliyetin % 120’sinin üzerindeki ve % 40’ının altındaki teklifler dikkate
alınmaksızın, geçerli tekliflerin aritmetik ortalaması ve standart sapması hesaplanır.
…
Sınır değer aşağıdaki eşitlikten bulunur:
…
45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin % 80’lik
bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2.İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üne eşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3.İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede;
teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
…
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
…
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
Kamu kurum ve kuruluşlarının yayımlanmış birim fiyatları kullanılarak oluşturulan teklif
birim fiyat listesi (Örnek)
Kamu kurum ve kuruluş birim
Teklif
fiyatları
Kar
ve
Kar ve
Teklif
genel
gider
dahil
birim
fiyat
Teklif
edilen
birim
fiyat
Sıra
No
Poz
No
genel edilen
gider kar ve
hariç genel
birim gider
fiyat
İş kaleminin adı
Birim fiyatı alınan
kurum/kuruluş
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
1
16.001 150
16.002 200
16.003 250
dozlu Bayındırlık ve İskan
97,86
97,86
demirsiz beton
Bakanlığı
2
dozlu Bayındırlık ve İskan
104,00
105,00
demirsiz beton
Bakanlığı
3
dozlu Bayındırlık ve İskan
110,13 88,10
15,86 103,96
demirsiz beton
Bakanlığı
…
…
…
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
ilişkin olarak (45.1.13) maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb.
iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme
ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10. İhale komisyonu, sınır değerin altındaki tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak
suretiyle değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11. Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının
açıklanması gereklidir.
45.1.12. Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak
avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması
durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet
avantajı açıklanmalıdır.
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen
mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara
ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin
dışında üçüncü kişilerce inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya
malzeme katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin analiz sunulması zorunlu
değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine
ilişkin yapılacak açıklamalarda üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması
yeterlidir.
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife
konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı
(Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup,
meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.2. (Mülga:RG-7/6/2014-29023)
45.1.13.3. İsteklinin teklifine konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin
açıklamalarında çimento veya demir ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini
kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan
bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir. (Örnek:
Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri, Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl,
kırmataş vb. mallara ilişkin verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir.
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, SM,
YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle
stoklarda bulunduğunun belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit
tutanağı”nın (Ek-O.8) sunulması zorunludur. Stok tespit tutanağında ilgili malın ağırlıklı
ortalama birim maliyeti gösterilecektir. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,
stok tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca stoklarda
olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte kullanılacağı belirtilen
miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu Tebliğdeki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın
alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin
tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul
Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak
imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.9. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara
ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış
faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir
önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı
fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
…
45.1.13.13. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda
belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre
düzenlenecektir.
45.1.13.14. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının % 90’ının altında sunulan açıklamalar
geçerli kabul edilmeyecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
…
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur…” açıklaması yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu işin
a) Adı: Uşak 2000 Kişilik Öğrenci Yurdu Yapım İşi
b) Yatırım proje no'su/kodu:2005H032940
c) Miktarı ve türü: 2 Adet Yurt Binası, 1 Adet Sosyal Tesis Binası, 1 Adet Yönetim
Merkezi Binası ile Alt yapı ve Çevre Düzenlenmesi İşi(Yaklaşık 57.185,04 m2)
2 Adet Yurt Binası, 1 Adet Sosyal Tesis Binası, 1 Adet Yönetim Merkezi Binası ile Alt yapı ve
Çevre Düzenlenmesi İşi(Yaklaşık 57.185,04 m2)
ç) Yapılacağı yer: Uşak İli Merkez
d) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
İdari Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale
üzerine bırakılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.”
düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
Aynı Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “3.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada
bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli
teklif olarak belirlenir…” düzenlemesi yer almaktadır.
İnceleme konusu ihalenin; öğrenci yurdu yapım işine ilişkin olarak düzenlendiği, 40
adet ihale dokümanı satın alınan söz konusu ihalenin 04.06.2018 tarihinde açık ihale usulü ile
ve anahtar teslim götürü bedel üzerinden fiyat teklifi alınmak suretiyle yapıldığı, ihaleye 16
isteklinin katıldığı, 3 isteklinin teklifinin yeterlik belgeleriyle ilgili olarak değerlendirme dışı
bırakıldığı, teklif tutarı ihale komisyonunca hesaplanan sınır değerin altında kalan 2 istekliden
aşırı düşük teklif açıklaması talebinde bulunulduğu, Sitaş Müt. Müş. ve Müh. Ltd. Şti.
teklifinin süresi içerisinde aşırı düşük teklif açıklaması sunmadığı gerekçesiyle reddedildiği,
ihalenin aşırı düşük telif açıklaması uygun bulunan Akgün İnş. Taah. Tic. ve San. Ltd. Şti.
üzerinde bırakıldığı, başvuru sahibi Hisar İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin ise ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İhale komisyonu tarafından hesaplanan sınır değerin altında teklif verdiği tespit edilen
2 istekliden 06.06.2018 tarihli ve 1 sayılı yazı ile aşırı düşük teklif açıklaması sunulmasının
talep edildiği ve aynı tarihte söz konusu isteklilere EKAP üzerinden tebligatın yapıldığı; aşırı
düşük teklif açıklama talebi konulu söz konusu yazı ekinde açıklama istenilecek iş kalemleri
listesi, açıklama istenilmeyecek analiz girdileri listesine yer verilerek yapılacak açıklamaların
en geç 13.06.2018 tarihine kadar ihale komisyonuna iletilmek üzere idareye teslim
edilmesinin istenildiği, bu kapsamda 63 adet iş kaleminin açıklama istenecek iş kalemi olarak,
46 adet analiz girdisinin ise açıklama istenilmeyen analiz girdisi olarak belirlendiği tespit
edilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında;
hesap icmali, açıklama istenilen iş kalemlerine ait hesap cetveli, kamu kurum ve
kuruluşlarının yayınladığı birim fiyatlar kullanılarak oluşturulan fiyat listesi, özel tesisat -
elektrik pozları analizlerini gösterir tablo, diğer iş kalemlerine ait analiz ve alt analizler, fiyat
teklifleri SMMM/YMM faaliyet belgesi ve firmalara ait imza sirkülerleri sunulmuştur.
a) İdarenin yaklaşık maliyet hesabında belirtmiş olduğu mesafelere göre nakliye
analizleri hazırlamadığı iddiası ile ilgili olarak yapılan değerlendirmede:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
Yapılan değerlendirmede; idare tarafından açıklama istenilecek iş kalemleri arasında
nakliye analizlerinin yer almadığı ve herhangi bir nakliye girdisine ilişkin analiz formatı
verilmediği dolayısıyla isteklinin nakliye giderlerini açıklamasının gerekmediği, bazı
girdilerin nakliye dahil fiyatlarının belirlendiği ve istekli tarafından kamu kurum
kuruluşlarınca ilan edilen karlı/karsız birim fiyatların teklif edilmesinin de yeterli olduğu
anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
Başvuru sahibinin b, d, e ve f maddelerindeki iddiaları ile ilgili olarak yapılan
değerlendirmede:
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları incelendiğinde,
açıklaması istenilen iş kalemleri ve girdilerinin kamu kurum ve kuruluşları tarafından 2018
yılı için ilan edilen birim fiyatlar ve bunlardan elde edilen karlı/karsız birim fiyatlar ve fiyat
teklifleri kullanılmak ve analizler yapılmak suretiyle açıklandığı, sunulan açıklamalarda
oluşturulan fiyat analizlerinin kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen birim fiyat
analizleriyle uyumlu olduğu görülmüştür.
Diğer taraftan, ihale tarihinin (04.06.2018) 2018 yılı içerisinde olduğu, isteklilerin
tekliflerini ihale ilan tarihinden (02.05.2018) ihale tarihine kadar süre içerisinde
hazırladıkları, ihale tarihi itibariyle saatlik asgari ücretin 9,02 TL (aylık brüt asgari ücret
2029,50 TL/gün/30 gün/ 7,5 saat = 9,02 TL/saat) olduğu, ihale üzerine bırakılan isteklinin
sunduğu analizlerde işçilik girdilerine ön görülen bedelin ise 2018 yılı saatlik asgari ücretin
altında olmadığı görülmüştür.
Özel pozlara ilişkin alınan fiyat tekliflerinde işin adı ve tanımı belirtilerek teklifin
ilgili iş kaleminin mezkur dokümanda tanımlı tüm gereklerinin yerine getirileceğinin taahhüt
edildiği, dolayısıyla fiyat teklifine konu rayiç ve imalatların işin yapım şartları ve teknik
gerekleriyle örtüşmeyeceğinin söylenemeyeceği anlaşılmıştır.
Ayrıca mekanik ve tesisat iş kalemleri için yapılan açıklamalarda fiyat teklifleri ve
kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen fiyatlar kullanılmak ve analizler yapılmak suretiyle
açıklamalarda bulunulduğu, söz konusu iş kalemleri için açıklama kapsamında malzeme ve
montaj bedellerinin ayrı ayrı belirtildiği anlaşıldığından iddiaların yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
c) Sorgulanmayan iş kalemlerinin tamamı için teklif ettiği toplam bedeli hesap
cetvelinde göstermediği, hesap cetvelinde belirtmiş olduğu miktarların projeye esas
miktarlarla uyuşmadığı, aradaki farkın %10’dan fazla olduğu, gerek poz poz gerek kümülatif
olarak miktarlar ile birim fiyat çarpımları yapıldığında projeye uygun bir hesap cetveli
oluşturulmadığı, hesap cetvelinde belirtmiş olduğu birim fiyatlar ile kamu kurum kuruluşların
yayımlamış olduğu birim fiyatların uyuşmadığı, aynı zamanda analizlerinde yer alan
fiyatların analizini yaptığı poz için hesap cetvelinde göstermiş olduğu teklif fiyatlardan
yüksek olduğu iddiası:
Yapılan incelemede, İhale üzerine bırakılan isteklinin hesap cetvelinde belirttiği birim
fiyatlar ile fiyat analizinde tespit ettiği fiyatların birbiri ile uyumlu olduğu, sorgulanmayan iş
kalemleri için teklif edilen bedelin 8.091.048,72 TL olarak açıklamalar kapsamında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
belirtildiği görülmüştür.
Diğer taraftan başvuru sahibinin hesap cetvelinde belirtmiş olduğu miktarların projeye
esas miktarlarla uyuşmadığı, aradaki farkın %10’dan fazla olduğu, gerek poz poz gerek
kümülatif olarak miktarlar ile birim fiyat çarpımları yapıldığında projeye uygun bir hesap
cetveli oluşturulmadığı iddiası ile ilgili olarak yapılan incelemede;
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan yapım işi ihalelerinde; iş kapsamındaki
imalat miktarları idare tarafından istekli olabileceklere verilmemekte; ihale dokümanı
kapsamında yer alan projeler, mahal listeleri, özel ve genel teknik şartnameler vb.
dokümanlar üzerinden idarece ve istekliler tarafından metrajlar ayrı ayrı hesaplanmaktadır.
İhale konusu iş kapsamındaki imalatların niteliği, projenin karmaşıklığı ve büyüklüğü, metraj
hesabı yapan kişilerin kabulleri gibi unsurlar nedeniyle isteklilerce belirlenen miktarların
idarenin belirlediği miktarlarla birebir örtüşmesi beklenmemektedir. Bununla birlikte, idarece
hesaplanan metrajlar ile istekliler tarafından hesaplanan metrajlar arasındaki farklılıkların
makul ve kabul edilebilir mertebelerde olması gerekmektedir.
İnceleme konusu ihalede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında sunulan bilgi ve belgeler incelendiğinde; istekli tarafından açıklama
istenilen 63 iş kalemine ilişkin miktar, birim fiyatlar ve toplam tutarların gösterildiği hesap
cetvelinin sunulduğu görülmüştür.
Hesap cetvelinde belirtilen metraj miktarları ile yaklaşık maliyet hesabında idare
tarafından öngörülen metraj miktarlarına karşılaştırmalı olarak ekte yer alan tabloda yer
verilmiştir.
Açıklama istenen 63 iş kalemine ilişkin yapılan hesaplama sonucunda istekli
tarafından öngörülen 45 adet iş kalemine ait metrajın idarece hesaplanan metrajdan yüksek
olduğu; 3 iş kalemine ilişkin yapılan hesaplama sonucunda idarece hesaplanan metrajın istekli
tarafından öngörülen metrajdan yüksek olduğu, 15 adet iş kalemine ilişkin istekli tarafından
öngörülen metraj ile idarece hesaplanan metrajın birebir aynı olduğu, hiçbir iş kaleminde
istekli lehine %10’u aşar metraj farkının bulunmadığı, ayrıca söz konusu durumun istekli
lehine avantaj sağlamadığı ve teklif sıralamasını da değiştirmediği anlaşıldığından başvuru
sahibinin anılan hususa yönelik iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
g) Başvuru sahibine sunduğu fiyat teklifine ilişkin olarak EK-O.5, EK-O.6, EK-O.7 ve
EK-O.8 tutanaklarının incelenmesi gerektiği, tutanakların mevzuata uygun şekilde
hazırlanmadığı, EK-O.5 ve EK-O.6 ile birlikte alınmış olan fiyat tekliflerinde, tespit
tutanaklarını düzenleyen meslek mensubunun fiyat teklifi veren istekli ile tam tasdik
sözleşmesi yapmadığı ve beyanname imzalamaya yetkili olmadığı, maliyet tespit
tutanaklarının üretici firmadan alınan tekliflerin maliyet tespit tutanağında yer alan ağırlıklı
ortalama birim fiyatın altında olduğu yine aynı şekilde satış tespit tutanaklarının satıcıdan
alınan tekliflerin satış tespit tutanağında yer alan ortalama birim satış tutarının %80’inin
altında olduğu, ilgili fiyat tekliflerinde meslek mensubu tarafından yazılması gereken ibarenin
yazılmadığı, meslek odası mührünün olmadığı ve iletişim bilgilerinin yer almadığı, fiyat
tekliflerinin asıl faaliyet konusu olmayan firmalardan alındığı, tutanakların eklerinde istekliye
ait imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet belgelerinin yer almadığı, tüm fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
tekliflerinin meslek mensubuna ait mührün ilgili yönetmeliğe ve Tebliğ’in 8.4’üncü
maddesine uygun olmadığı, satış tespit tutanakları, maliyet tespit tutanakları ve stok tesit
tutanaklarının son geçici vergi beyanname dönemine ilişkin düzenlenmediği iddiası:
Yukarıda yer verilen Tebliğ açıklamalarına ilave olarak anılan Tebliğ’in “Belgelerin
sunuluş şekli” başlıklı 8’inci maddesinde “8.4 İhale dokümanında istenen ve serbest
muhasebeci veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenerek ya da
onaylanarak başvuru veya teklif kapsamında idareye sunulan belgelerde, 15/11/2002 tarihli
ve 24937 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali
Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin
edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
İstekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında 25 adet fiyat teklifi ile
birlikte meslek mensuplarına ilişkin faaliyet belgeleri, fiyat teklifi alınan firmaların yetkili
kişilerine ait imza sirkülerlerinin, fiyat tekliflerinde Tebliğ’in yukarıda aktarılan
45.1.13.1’inci maddesinde yer alan ibarelerinin yer aldığı ve tüm fiyat tekliflerinin yetkili
meslek mensubunca iletişim bilgilerine yer verilerek (YMM-SMMM) imzalanıp kaşelendiği,
fiyat teklifleri üzerine geçici vergi beyanname döneminin 01/2018 olarak belirtildiği,
üzerlerinde TÜRMOB kaşesinin bulunduğu, öte yandan sunulan fiyat tekliflerini veren
üçüncü kişilerin unvanlarından fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösteren
firmalardan alındığının anlaşıldığı, bu itibarla söz konusu fiyat tekliflerinin mevzuatına göre
düzenlendiği görülmüştür.
Diğer taraftan, Tebliğin yukarıda yer verilen maddelerinde fiyat tekliflerine dayanak
olan EK-O.5, EK-O.6, EK-O.7 ve EK-O.8 tutanakların fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeleri gibi bir zorunluluğun bulunmadığı, meslek mensubu tarafından muhafaza
edileceği, fakat idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanakların
meslek mensubundan istenebileceği açıklanmış olup, söz konusu belgelerin açıklama
kapsamında talep edilmemesinin idarenin ve Kurumun takdirinde olduğu, bu itibarla ihale
üzerine kalan isteklinin sunmuş olduğu fiyat tekliflerinin mevzuata uygun olduğunun idarece
tespit edildiği görülmüş olup, idare tarafından yapılan incelemede ilgili meslek mensubundan
talep edilmesine gerek görülmediği anlaşılmıştır.
Bu itibarla başvuru sahibinin söz konu iddiaları uygun bulunmamıştır.
h) Yakıt rayiçlerinin EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan fiyatların
%90’ının altında olduğu iddiası:
İhale üzerine kalan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında
analizlerde yer alan motorin girdisi için 5,01 TL/kg birim fiyatının kullanıldığı, söz konusu
fiyatın Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından ilan edilen 2018 yılı motorin rayiç fiyatı
olduğu, ihale üzerine kalan isteklinin motorin fiyatlarına 5,01 TL/kg den daha düşük bir fiyat
teklif etmediği görüldüğünden başvuru sahibinin söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2018/045
: 52
: 08.08.2018
: 2018/UY.I-1498
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.