Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İzmir İl Sağlık Müdürlüğü
/
2019/409745-Toplu Malzemeli Yemek Hazırlama ve Sonrası Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2019/409745
Başvuru Sahibi
Hematek Gıd. Tar. Pers. Hizm. Tem. Kırt. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
İzmir İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
Toplu Malzemeli Yemek Hazırlama ve Sonrası Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
BAŞVURU SAHİBİ:
Hematek Gıd. Tar. Pers. Hizm. Tem. Kırt. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İzmir İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2019/409745 İhale Kayıt Numaralı “Toplu Malzemeli Yemek Hazırlama ve Sonrası Hizmet
Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İzmir İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 28.10.2019 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Toplu Malzemeli Yemek Hazırlama ve Sonrası Hizmet Alımı” ihalesine
ilişkin olarak Hematek Gıd. Tar. Pers. Hizm. Tem. Kırt. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
22.10.2019 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 28.10.2019 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 06.11.2019 tarih ve 47023 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
06.11.2019 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2019/1386 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Teknik Şartname’nin “Personele Ödenecek Ücretler” başlıklı 6’ncı maddesinin son
cümlesinde “Firma personelinin yemeği yüklenici tarafından karşılanacak olup, hastane
menüsüyle aynı olacaktır. Firma işçi yemeklerini Kurum rasyonlarında dahil etmeyecektir.”
düzenlemesinin yer aldığı, söz konusu düzenlemeye göre firma personelinin yemek
maliyetinin yüklenici tarafından karşılanacağının anlaşıldığı,
Ancak, İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25.3.1’inci
maddesinde “1- Çalıştırılan işçilerin yemek ihtiyaçları hastanede çıkan yemekten bedelsiz
olarak karşılanacaktır. İstekliler tekliflerinde işçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel
öngörmeyecektir.” düzenlemesinin yer aldığı, söz konusu düzenlemeye göre firma
personelinin yemek maliyetinin teklif bedeline dahil edilmeyeceğinin belirtildiği, söz konusu
durumda iki düzenlemenin birbiriyle çeliştiği ve isteklileri teklif hazırlamada tereddüde
düşürdüğü,
2) İhale konusu iş kapsamında ulusal bayram ve genel tatil günlerinde personel
çalıştırılması öngörülmesine rağmen, söz konusu günlerde çalışacak personel sayısının
belirlenmediği, ayrıca ihale konusu iş kapsamında 50’den fazla işçi çalıştırılmasının
öngörülmesi halinde engelli işçi istihdamının zorunluluk arz ettiği, İdari Şartname’de bu
kapsamdaki ihalelerde çalıştırılması zorunlu olan %3 ve üzeri engelli işçi sayısına ilişkin
düzenlemeye yer verilmediği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
3) Teknik Şartname’nin 12.3.3’üncü maddesinde “Kontrol teşkilatının gerek görmesi
durumunda, gıda maddelerinin veya pişmiş yemeklerin tüm giderleri yükleniciye ait olmak
üzere; Gıda Üretim Satış Yerleri Hakkında Yönetmeliğin 41. maddesi, 626 yayın numaralı
Gıda Maddeleri Satış ve Toplu Tüketim Yerlerinden Numune Alma Rehberi esaslarına göre
alınacak numunelerin fiziki, kimyasal, bakteriyolojik, mikrobiyal kriterleri ve diğer kontrol
analizleri yapılacaktır…” düzenlemesinin,
Anılan Şartname’nin 12.11’inci maddesinde “Yüklenici tarafından yemeğin
hazırlandığı mutfakta her gün servise sunulan yemeklerden numuneler alınacaktır. Ayrıca
yemeğin sunum öncesi yüklenici tarafından numuneler alınacaktır. Hastane idareleri gerek
gördüğü takdirde yemek numunelerini yetkili kuruluşlara her türlü tahlil için
gönderebilecektir. Bu tahliller için gereken tüm masraflar firma tarafından karşılanacaktır…”
düzenlemesinin yer aldığı,
Anılan düzenlemelerde bahsi geçen tahlil ve analizlerin neler olduğu, işin süresi
boyunca kaç defa yapılacağı gibi hususlar belirtilmediği için sağlıklı bir maliyet analizi
yapılamadığı ve söz konusu durumun tekliflerin sağlıklı bir şekilde hazırlanmasına engel
olduğu,
4) Teknik Şartname’nin 14.11’inci maddesinde “Mutfakta ve yemekhanede kullanılan
doğalgaz bedeli yüklenici tarafından karşılanacaktır. Elektrik ve su giderleri ise, yoksa
hastane idaresince taktırılacak süzme saat ile belirlenerek faturada belirtilen su ve elektrik
birim fiyatı ile tüketim miktarı çarpılarak bedel hesaplanacak, yüklenici adına tahakkuk
ettirilecek dönem alacağından düşülecektir.” düzenlemesine yer verildiği, ancak hastanelerde
yaklaşık olarak tüketilecek doğalgaz, elektrik ve su giderlerine yer verilmediği, söz konusu
durumun tekliflerin sağlıklı bir şekilde hazırlanmasına engel olduğu, yemek ihalelerinin
neredeyse tümünde anılan giderlere ilişkin yaklaşık tüketilecek bedellerin belirlendiği,
5) Teknik Şartname’de yer alan 15 günlük örnek normal yemek menüsünün 1. ve 15.
Günlerinde ızgara tavuk yemeği, 5. ve 6. günleri fırın tavuk yemeğinin yer aldığı, bunun yanı
sıra “Yemeklerin Porsiyon Gramajları” başlıklı EK-1 tablosunda fırın/ızgara tavuk yemeğinin
içeriğinde “Tavuk Eti (Kemikli) 150 gr”, paşa kebabı yemeğinin içeriğinde “Tavuk Eti
(Kemiksiz) 120 gr”, körili tavuk yemeğinin içeriğinde “Tavuk Eti (Kemiksiz) 120 gr”, tavuk
kroket yemeğinin içeriğinde “Tavuk Eti (Kemiksiz) 120 gr”, şnitzel yemeğinin içeriğinde
“Tavuk 120 gr”, sebzeli fırın tavuk yemeğinin içeriğinde “Tavuk Eti (Kemikli) 150 gr”
düzenlemelerinin yer aldığı,
Teknik Şartname’nin “Gıda ve Temizlik Malzemeleri” başlıklı EK-2 tablosunda ise
tavuk etlerine ilişkin esasların düzenlendiği, ancak yemeklerin porsiyon gramajları
belirlenirken tavuk etli yemeklerin içeriğinde yer alacak tavuk etinin hangi bölümünün
kullanılacağına ilişkin belirleme yapılmadığı, baget, kalçalı but, bonfile ve pirzola vb.
ürünlerin fiyatlarının farklı olduğu, bu durumun yemeklerin maliyetlerinin farklılık arz
etmesine neden olacağı ve teklif hazırlamada tereddüt yaşanacağı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
6) Teknik Şartname’nin “Normal kahvaltı içerikleri ve Gramajları” başlığı altında
“Paket peynir 40 gr” düzenlemesinin, evsaflar bölümünde “Paket peynir 20 gr”
düzenlemesinin yer aldığı, bu durumda kahvaltıda verilecek paket peynirin gramajı
konusunda çelişki bulunduğu,
Teknik Şartname’nin “Normal kahvaltı içerikleri ve Gramajları” başlığı altında
“Üçgen peynir 25 gr” düzenlemesinin, evsaflar bölümünde “Üçgen peynir 12,5 gr”
düzenlemesinin yer aldığı, bu durumda kahvaltıda verilecek paket peynirin gramajı
konusunda çelişki bulunduğu,
7) Teknik Şartname’nin 15.1’inci maddesinde “Normal Kahvaltı İçeriği : … Yüklenici
firma, yaz aylarında (6, 7, 8 ve 9. aylarda) normal kahvaltıya ilave olarak söğüş domates
(100 gr) ve salatalık (50 gr) verilecektir.” düzenlemesi, aynı maddede yer alan Normal
Kahvaltılık Çeşitleri-Gramajları içerisinde 13’üncü sırada “Domates-Salatalık - 100 gr”
düzenlemesine yer verildiği, söz konusu düzenlemelerin birbiriyle çeliştiği, şikâyet
başvurusuna yönelik cevapta idarece normal kahvaltıda domates salatalık miktarlarının ifade
edildiği haliyle net olduğu, sadece yaz aylarında söğüş domates (100 gr) ve salatalık (50 gr)
şeklinde verileceği,
8) İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1 25.1. Hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat
gereğince yapılacak ulaşım sigorta vergi resim ve harç giderleri teknik şartnamede belirtilen
benzeri tüm giderleri yükleniciye aittir ve teklif fiyata dahil edilecektir.” düzenlemesine yer
verildiği, aynı şekilde düzenlenmesi gereken Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme Fiyatına Dahil
Olan Giderler” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana
gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin
Ulaşım, hamaliye, vergi, resim, harç giderleri, hizmetin muayenesi aşamasında gerek
duyulması halinde (idari şartnamede belirtilen sayıda), laboratuvar tahlil ve testler idarece
yaptırılacak ve bunlara ait tetkik bedelleri, teknik şartnamesinde ayrıntılarına yer verilen
yemek ve kahvaltı malzeme giderleri, çalıştırılacak personel giderleri, personel giyim
giderleri, demirbaş malzemenin kullanım bedeli ve diğer giderler elektrik, su, doğalgaz
gideri, ilaçlama gideri, temizlik ve sarf malzeme gideri, yemek taşıma ve araç yakıt gideri ve
teknik şartnamede tanımlanmış hizmetin sunumu ve personel ile ilgili diğer giderler sözleşme
bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme
bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.” düzenlemesinin yer aldığı,
söz konusu iki düzenlemenin birbiriyle çeliştiği ve isteklilerin teklifleri sağlıklı bir şekilde
oluşturmasına engel olduğu,
9) Sözleşme Tasarısı’nın “Ödeme yeri ve şartları” başlıklı 12’nci maddesinde “12-
İlgili aya ait hakediş ödemesi yapılmadan ödemesi yapılan bir önceki aya ait belgeler (işçi
ücretlerinin işçiler adına açılacak banka hesaplarına yatırıldığına dair her işçinin adının
görüldüğü banka dekontu gibi belgeler ile bu ücretlere ilişkin primler ve vergilerin ilgili
yerlere yatırıldığına dair belgeler hakedişle sunulacaktır. Personel ücretleri ayın 5’ i ne
kadar banka hesaplarına aktarılacaktır. Son günün tatil gününe denk gelmesi durumunda
tatilden önceki ilk iş günü ödeme yapılacaktır…” düzenlemesinin yer aldığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
Personel ücretlerinin ayın 5’ine kadar banka hesaplarına aktarılacağı düzenlemesinin
işçi haklarını güvence altına almaya yönelik olduğu düşünülse de, idare tarafından yapılacak
hak edişlerde gecikme yaşanması durumunda personel ücretlerinin ayın 5’ine kadar yatırılma
zorunluluğunun yasal dayanağı olmadığı,
10) İdareye verilen şikâyet başvurularına ek olarak 22.10.2019 tarihli dilekçe ile işin
yapılacağı yerlerin görülmesinin talep edildiği, konuya ilişkin idare tarafından ihale saatinden
sonra 28.10.2019 tarihinde saat 12.55’te iş yerlerinin görülebileceği ifade edilmesine rağmen,
söz konusu cevabın geç bildirilmesinden dolayı maliyet analizi yapılamadığı ve bu nedenle de
ihaleye katılamadıkları, konuya ilişkin idareye 28.10.2019 tarihinde ikinci kez başvuru
yapıldığı ancak söz konusu başvurunun 30.10.2019 tarihinde reddedildiği,
İhale konusu işin 36 ayrı hizmet binasında verileceği, yemek pişirilmesi, sunulması,
ilaçlama yapılması, boya-badana, gıda zehirlenmesi ve kaza durumları, yangın ve diğer
sorumluluklara ilişkin yapılacak sigortalar, elektronik kart ve turnike geçiş sistemleri ve atık
sistemlerinin incelenmesi işlemlerinin her birinin ayrı ayrı maliyet unsuru olduğu, dolayısıyla
ihale konusu hizmetin verileceği mutfakların görülmeden teklif oluşturulmasının mümkün
olmayacağı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
1- Çalıştırılan işçilerin yemek ihtiyaçları hastanede çıkan yemekten bedelsiz olarak
karşılanacaktır. İstekliler tekliflerinde işçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel
öngörmeyecektir.
2- Ayrıca detayı teknik şartnamede belirtilen diğer tüm giderler teklif fiyata dahil
edilecektir.
3- Yüklenici personellere yol bedeli olarak (geliş gidiş) öngörülen ücreti bordroda
gösterip her bir personelin banka hesabına maaşıyla birlikte aktaracaktır. Yol parası 26 iş
günü üzerinden gidiş dönüş günlük brüt 8,39 TL. verilecektir. Yol gideri teklif fiyata dahildir.
…” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Personele Ödenecek Ücretler” başlıklı 6’ncı maddesinin son
cümlesinde “Firma personelinin yemeği yüklenici tarafından karşılanacak olup, hastane
menüsüyle aynı olacaktır. Firma işçi yemeklerini Kurum rasyonlarında dahil etmeyecektir.”
düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesine göre
çalıştırılan işçilerin yemek ihtiyaçlarının hastanede çıkan yemekten bedelsiz olarak
karşılanacağı düzenlemesinin yer aldığı, söz konusu düzenlemenin “Teklif fiyata dahil olan
giderler” başlığı altında düzenlenmesi nedeniyle personelin yemek maliyetinin teklif fiyata
dahil olduğu ve yüklenici tarafından karşılanacağı, bu hususun Teknik Şartname’nin
“Personele Ödenecek Ücretler” başlıklı 6’ncı maddesinde de açıkça düzenlendiği, hizmet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
süresi içerisinde ihale dokümanında çalıştırılacak personel sayısının açık bir şekilde
belirlendiği, yüklenici bünyesindeki çalışanların yemek giderlerinin, dokümanda belirlenen
esaslar dâhilinde isteklilerce hesaplanacak öğün maliyetine dâhil edilmek suretiyle teklif
birim fiyatlarının oluşturulabileceği anlaşıldığından iddianın yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4857 sayılı İş Kanunu’nun “Engelli ve eski hükümlü çalıştırma zorunluluğu” başlıklı
30’uncu maddesinde “İşverenler, elli veya daha fazla işçi çalıştırdıkları özel sektör
işyerlerinde yüzde üç engelli, kamu işyerlerinde ise yüzde dört engelli ve yüzde iki eski
hükümlü işçiyi veya 21/6/1927 tarihli ve 1111 sayılı Askerlik Kanunu veya 16/6/1927 tarihli ve
1076 sayılı Yedek Subaylar ve Yedek Askeri Memurlar Kanunu kapsamına giren ve askerlik
hizmetini yaparken 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun 21 inci
maddesinde sayılan terör olaylarının sebep ve tesiri sonucu malul sayılmayacak şekilde
yaralananları meslek, beden ve ruhi durumlarına uygun işlerde çalıştırmakla yükümlüdürler.
Aynı il sınırları içinde birden fazla işyeri bulunan işverenin bu kapsamda çalıştırmakla
yükümlü olduğu işçi sayısı, toplam işçi sayısına göre hesaplanır.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Engelli ve eski hükümlü çalıştırma zorunluluğuna aykırılık” başlıklı
101’inci maddesine “Bu Kanunun 30 uncu maddesindeki hükümlere aykırı olarak engelli ve
eski hükümlü çalıştırmayan işveren veya işveren vekiline çalıştırmadığı her engelli ve eski
hükümlü ve çalıştırmadığı her ay için binyediyüz Türk Lirası idari para cezası verilir. Kamu
kuruluşları da bu para cezasından hiçbir şekilde muaf tutulamaz.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.22. Brüt asgari ücret veya
üzerinde ücret ödenmesi öngörülen personelin varsa nakdi yol ve yemek bedeli dahil aylık
(78.12 nci maddeye göre gün üzerinden teklif alınan hallerde günlük) ücreti, fazla çalışma,
ulusal bayram ve genel tatil günlerinde (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile 1
Mayıs Emek ve Dayanışma günü, 15 Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik günü ve yılbaşı günü)
yapılacak çalışmalara ilişkin ücretler ile engelli işçi ücreti gibi ayrı ayrı hesaplanması
gereken her bir işçilik maliyeti için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması, malzeme
giderlerinin de ayrı iş kalemleri şeklinde düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca, ayni teklif
verileceği belirtilen yemek ve yol giderlerinin de ayrı iş kalemleri şeklinde düzenlenmesi
esastır. Ancak, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin beşinci
fıkrasına göre işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş
kaleminin/kalemlerinin bulunduğu personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalesinin
birim fiyat teklif cetvelinde, bu iş kalemi/kalemleri kapsamındaki işlerde çalıştırılmak üzere
ihale dokümanında asgari sayısı belirtilen personele ilişkin maliyetlere işçilik kaleminde
değil, ait olduğu iş kalemi içerisinde yer verilecek ve istekliler de tekliflerini buna göre
sunacaklardır.” açıklaması,
Aynı Tebliğ’in 78.28’inci maddesinde “İsteklilerin aynı il sınırları içerisinde birden
fazla iş yerinin bulunup bulunmadığına bakılmaksızın, ihale dokümanında aynı il bazında elli
veya daha fazla işçi çalıştırılmasının öngörüldüğü ihalelerde 4857 sayılı İş Kanununda
belirtilen asgari orana uyulmak kaydıyla idarece tespit edilen engelli işçi sayısı ile bu
işçilerin tabi olacağı ücret grubu idari şartnamenin ilgili maddesinde belirtilecek ve bu işçiler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılacaktır. İdareler tarafından İş Kanununda
belirtilen asgari oranının üzerinde engelli işçi çalıştırılmasını öngören düzenleme
yapılması da mümkündür. İstekliler tarafından ihale dokümanında öngörülen engelli işçi
sayısı ve bu işçiler için Hazinece karşılanacak prim teşvik tutarları dikkate alınarak teklif
bedelleri oluşturulacaktır. İlgili mevzuatında engelli işçi çalıştırılmasını kısıtlayan hükümler
saklıdır.” açıklaması bulunmaktadır.
İhaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “2.1. İhale konusu işin
a) Adı: Toplu malzemeli yemek hazırlama ve sonrası hizmet alımı
b) Miktarı ve türü:
Toplu malzemeli yemek hazırlama ve sonrası hizmet alımı.
2 kısım (15 kalem)
1. Kısım : 23.385.758 Öğün yemek hizmeti alımı.(5 kalem)
2. Kısım : 25.699.631 Öğün yemek hizmeti alımı. (10 kalem)
Her bir kısma ayrı ayrı teklif verilebilir. Kısım içindeki tüm kalemlere teklif verilmek
zorundadır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Müdürlüğümüze bağlı kurumların mutfağında yemek pişecektir ve
bağlı semt polikliniklerine-ek binalara ve teknik şartnamede belirtilen hastanelere taşıma
yapılacaktır…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince
yapılacak ulaşım sigorta vergi resim ve harç giderleri teknik şartnamede belirtilen benzeri
tüm giderleri yükleniciye aittir ve teklif fiyata dahil edilecektir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
1- Çalıştırılan işçilerin yemek ihtiyaçları hastanede çıkan yemekten bedelsiz olarak
karşılanacaktır. İstekliler tekliflerinde işçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel
öngörmeyecektir.
2- Ayrıca detayı teknik şartnamede belirtilen diğer tüm giderler teklif fiyata dahil
edilecektir.
3- Yüklenici personellere yol bedeli olarak (geliş gidiş) öngörülen ücreti bordroda
gösterip her bir personelin banka hesabına maaşıyla birlikte aktaracaktır. Yol parası 26 iş
günü üzerinden gidiş dönüş günlük brüt 8,39 TL. verilecektir. Yol gideri teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2 dir. 19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı resmi gazetede
yayınlanan 6385 sayılı sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası kanunu ile bazı kanunlarda
değişiklik yapılmasına dair kanunun 9 maddesi ile, 01.09.2013 tarihinden geçerli olmak üzere
kısa vadeli sigorta kolları pirim oranı sigortanın pirime esas kazancının %2 si olarak
belirlenmiştir.” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
İhale konusu işe ait Teknik Şartnamelerin “İşin tanımı ve süresi” başlıklı 1’inci
maddesinde “… (01/01/2020 – 31.10.2022) tarihleri arasında 36 (otuzaltı ay)süreyle;
hastanede yatarak tedavi gören hastaların (yetişkin ve çocuk) ve refakatçilerinin, personel ve
nöbetçi personelin, hizmet alımı suretiyle çalıştırılan personelin, hastanelerimize bağlı olan
ek hizmet binalarında ve semt polikliniklerinde görevli personelin tüm resmi ve idari tatiller
dâhil, haftanın yedi günü beslenme gereksinimlerini şartnamede öngörülen ilkeler
doğrultusunda tüm normal kahvaltı, diyet kahvaltı, normal yemek, diyet yemek ve ara öğün
(ara kahvaltı) gıda maddelerinin sağlanması yükleniciye ait olmak üzere (malzeme ve
personel giderleri dâhil) hastane mutfağında hazırlanması, pişirilmesi, dağıtımı, bulaşıkların
toplanması, yıkanması, kurutulması ve bir sonraki servise hazır ve temiz hale getirilmesi işini
kapsar.” düzenlemesi,
Aynı Şartnamelerin “Çalıştırılacak personelin taşıması gereken özellikler ve çalışma
şartları” başlığı altında düzenlenen 7’inci maddesinde “1. … Bayram ve resmi tatil günlerinde
yürütülen hizmet veya diğer günlerde yüklenicinin yaptıracağı fazla çalışma karşılığı
doğabilecek her türlü fazla mesai ücretlerinde tamamen yüklenici sorumlu olacaktır.”
düzenlemesi,
Teknik Şartnamelerin “Birimlerde çalıştırılacak eleman sayıları” başlıklı 8’inci
maddelerinde her bir hastane için çalışacak personel sayısı ve niteliğine yer verilerek
“Belirtilen personel sayısı işin yürütülmesi için gereken minimum personel sayısı olup; esas
olan hizmetin teknik şartnamedeki kurallara uygun yürütülmesidir. Yüklenici isterse belirlenen
minimum sayının üzerinde idarenin izni ile eleman çalıştırabilir. Bu durumda çalıştıracağı
kişileri ve görev yerlerini kişiler işe başlamadan kontrol teşkilatına bildirmek zorundadır.
Yapılacak iş personel çalıştırmasına dayalı bir hizmet alımı olmadığından, çalıştırılacak tüm
personelin giderleri ve diğer giderler teklif fiyata dâhil olacağından, ayrıca fazladan
çalıştırılan personel için ek ödeme talep edilmeyecektir. İşe alma işten çıkarma yüklenicinin
tasarrufundadır. Kontrol teşkilatı, ihale dokümanına uygun eleman çalıştırılıp
çalıştırılmadığını denetler. Bu nedenle de işten çıkartılan kişilerin doğacak her türlü hak ve
alacaklarının ödenmesi de yükleniciye ait olacaktır. Yüklenici bu kişilerin alacaklarından
idareyi sorumlu tutamaz.” düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.
İhale dokümanı kapsamında yer alan her bölge hastanesi için ayrı düzenlenen Teknik
Şartname’lere göre ihale konusu iş kapsamında söz konusu hastanelerde ve ADSM’lerde
çalıştırılması öngörülen asgari personel sayısına aşağıda yer verilmiştir.
1. KISIM KUZEY HASTANELERİ
1- Tepecik (Bornova ve Alsancak Adsm)
2- Suat Seren Göğüs
Toplam Personel Sayısı
111
45
3- Menemen (Aliağa-Menemen Adsm)
30
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
4- Kemalpaşa
5- Bergama (Kınık)
6- Dikili
8
22
5
7- Foca
6
8- Çiğli (Karşıyaka Adsm)
9- Buca Seyfi Demirsoy
10- Buca Kadındoğum
11- Bornova
56
31
18
24
356
Kısım Toplamı
2. KISIM GÜNEY HASTANELERİ
1- Atatürk (Hatay-Gaziemir-Narlıdere Adsm-Eğitim
138
Diş)
2- Çeşme
3- Seferıhısar
5
4
4- Urla (Karaburun)
5- Bozyaka
6- Behçet Uz (Alsancak Devlet)
7- Tire
8- Torbalı (Torbalı Adsm)
9- Ödemiş (Bayındır-Kiraz)
10- Selçuk
16
60
51
20
20
29
6
Kısım Toplamı
GENEL TOPLAM
349
705
Ayrıca söz konusu Teknik Şartname’lerde çalıştırılacak olan personelin niteliğine ve
asgari ücretin yüzde fazlası şeklinde belirlenen ücretlerine yer verildiği,
İhale dokümanı kapsamında isteklilere verilen “Birim fiyat teklif cetveli”nin ise 1. ve
2. kısım için;
“...
1. KISIM ( 1.KISIM KUZEY -( TEPECİK E.A.H.-BORNOVA ADSM-ALSANCAK
ADSM-DR SUAT SEREN GÖG. HAST-MENEMEN D.H.-ALİAĞA- MENEMEN ADSM-
KEMALPAŞA-BERGAMA-KINIK-DİKİLİ-FOÇA- ÇİĞLİ EĞİT.- KARŞIYAKA ADSM-
BUCA SEYFİ DEMİRSOY-BUCA KADIN DOĞUM BORNOVA TÜRKAN ÖZİLHAN))
Sıra No
Açıklama
NORMAL KAHVALTI
DİYET KAHVALTI
ARA KAHVALTI/ARA ÖĞÜN
NORMAL YEMEK
Birimi
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
Miktarı
3.894.531
1.483.297
1.891.554
12.986.883
3.129.493
1
2
3
4
5
DİYET YEMEK
2. KISIM (2.KISIM GÜNEY-(İKÇÜ ATATÜRK EĞT.ARŞ. -HATAY EK BİNA-
GAZİEMİR-NARLIDERE ADSM-EĞİTİM DİŞ-ÇEŞMESEFERİHİSARURLA-
KARABURUN-BOZYAKA- DR. BEHÇET UZALSANCAK D.H.- TİRE D.H TORBALI
D.H-TORBALI ADSM-ÖDEMİŞ D.H.-BAYINDIR-KİRAZ-SELÇUK))
Sıra No
1
Açıklama
NORMAL KAHVALTI
Birimi
öğün
Miktarı
3.571.500
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DİYET KAHVALTI
ARA KAHVALTI/ARA ÖĞÜN
NORMAL YEMEK
öğün
1.673.500
3.275.900
13.041.531
3.419.200
105.000
38.000
280.000
185.000
110.000
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
DİYET YEMEK
ÇOCUK NORMAL KAHVALTI
ÇOCUK DİYET KAHVALTI
ÇOCUK ARA KAHVALTI/ARA ÖĞÜN
ÇOCUK NORMAL YEMEK
ÇOCUK DİYET YEMEK
...” şeklinde düzenlendiği anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri dikkate alındığında ihaleye katılan
isteklilerin 4857 sayılı İş Kanunu'nun 30’uncu maddesi uyarınca, aynı il sınırları içinde elli
veya daha fazla işçi çalıştıran özel sektör işverenlerinin, çalıştırdıkları toplam işçi sayısının
yüzde üçü oranında engelli işçi çalıştırmaları gerektiği, ihale dokümanında aynı il bazında elli
veya daha fazla işçi çalıştırılmasının öngörüldüğü ihalelerde, idarelerin 4857 sayılı Kanun
uyarınca tespit ettikleri engelli işçi sayısı ile bu işçilerin tabi olacağı ücret grubunu idari
şartnamenin ilgili maddesinde belirtmesi ve bu işçiler için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı
satır açması gerektiği anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait ihale dokümanı incelendiğinde, ihale konusu işin malzeme
dâhil yemek alımı olduğu ve işin personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı
niteliğinde olduğu, iş kapsamında 1’inci kısım için 356 kişi, 2’nci kısım için 349 kişi
çalıştırılmasının öngörüldüğü ve ihale dokümanında engelli işçi çalıştırılıp
çalıştırılmayacağına, engelli işçilerin ücretine ve sayısına yönelik herhangi bir düzenlemeye
yer verilmediği anlaşılmıştır.
İdari Şartname ve Teknik Şartname’nin yukarıda aktarılan ilgili maddeleri
doğrultusunda ihale konusu işin ifasında çalıştırılması öngörülen personelin meslek
gruplarına, bu kapsamda çalıştırılacak işçi sayılarına ve söz konusu personele ödenecek
ücretin brüt asgari ücretin yüzde fazlası şeklinde belirlenen oranlara yer verildiği ancak gerek
ihale dokümanında gerekse birim fiyat teklif cetvelinde engelli işçi sayısınadair herhangi bir
belirleme yapılmadığı, bununla birlikte anılan cetvelde normal kahvaltı, normal yemek, diyet
kahvaltı, diyet yemek, ara kahvaltı/ara öğün, çocuk normal kahvaltı, çocuk diyet kahvaltı,
çocuk ara kahvaltı/ara öğün, çocuk normal yemek ve çocuk diyet yemek ile bunların
miktarlarına yer verildiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin “ulusal bayram ve genel tatil günlerinde personel çalıştırılması
öngörülmesine rağmen, söz konusu günlerde çalışacak personel sayısının belirlenmediği”
şeklindeki iddiasına yönelik incelemede; Teknik Şartname’de belirlenen personel sayılarının
asgari olduğu, işin aksamadan yürütülmesinden ve buna ilişkin olarak personel sayılarının
belirlenmesinden yüklenicinin sorumlu olduğu, dolayısıyla ulusal bayram ve genel tatil
günlerinde işin aksamadan yürütülmesini sağlayacak sayıda personel çalıştırılmasının
yüklenicinin sorumlu olduğu anlaşıldığından iddia yerinde görülmemiştir.
Başvuru sahibinin “ihale konusu iş kapsamında çalıştırılması gereken engelli işçi
sayısına ilişkin düzenlemeye İdari Şartname’de yer verilmediği” şeklindeki iddiasına yönelik
incelemede; yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ile doküman düzenlemeleri birlikte
değerlendirildiğinde, başvuruya konu ihalenin her iki kısmının aynıil bazında elli veya daha
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
fazla işçiçalıştırılmasıöngörülen ihale kapsamında yer aldığı, dolayısıyla söz konusu iş
kapsamında asgari %3 oranında engelli işçinin çalıştırılmasının kanuni bir yükümlülük
olduğu, ancak ihale konusu işin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı olmadığı,
birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen iş kalemlerinin personel maliyetleri esas alınarak değil
öğün başı maliyet üzerinden hazırlandığı, dolayısıyla anılan düzenlemenin 4857 sayılı
Kanun’da %3 olarak belirlenen asgari orana uyulmak kaydıyla çalıştırılacak engelli
işçisayısının istekliler tarafından dikkate alınarak işçilik maliyetinin hesaplanması ve söz
konusu maliyet hesaba katılarak öğün maliyetlerinin oluşturulması gerektiğinden iddianın
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü,
Anılan Şartname’nin “Kontrol teşkilatı ve yetkileri” başlıklı 26’ncı maddesinde “…
Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli
olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup
olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir
ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderleri
sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin
işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak
zorundadır…” hükmü bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen Genel Şartname maddelerinde, yüklenici tarafından işlerin gereken
özen gösterilmek suretiyle planlanacağı ve sözleşmede öngörüldüğü şekilde yürütüleceği,
tamamlanacağı ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidereceği
belirtilmiş olup bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte
olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testlerin yaptırılacağı ve işçilik, malzeme, tesis,
ekipman vb. temin edileceği açıklanmıştır. Ayrıca ihale konusu iş kapsamında istenilen
malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığının denetimi için kontrol teşkilatının istediği
şekilde deneylerin yapılabileceği ve ister işyerinde ister özel veya resmi laboratuvarlarda
olsun, bu deneylerin giderlerinin sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından
karşılanacağı belirtilmiştir.
Teknik Şartname’nin “Yemeklerin Hazırlanması” başlıklı 12.3’üncü maddesinde
“12.3.3. Kontrol teşkilatının gerek görmesi durumunda, gıda maddelerinin veya pişmiş
yemeklerin tüm giderleri yükleniciye ait olmak üzere; Gıda Üretim Satış Yerleri Hakkında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
Yönetmeliğin 41. maddesi, 626 yayın numaralı Gıda Maddeleri Satış ve Toplu Tüketim
Yerlerinden Numune Alma Rehberi esaslarına göre alınacak numunelerin fiziki, kimyasal,
bakteriyolojik, mikrobiyal kriterleri ve diğer kontrol analizleri yapılacaktır. Yüklenici Kontrol
teşkilatının isteği doğrultusunda bu analizleri yaptırmakla ve gıda analiz raporlarını
zamanında sunmakla yükümlüdür. Uygun görülmeyen gıda maddeleri uygun olanlar ile
derhal değiştirilecektir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Günlük Şahit Numune Alımı” başlıklı 12.11’inci maddesinde
“Yüklenici tarafından yemeğin hazırlandığı mutfakta her gün servise sunulan yemeklerden
numuneler alınacaktır. Ayrıca yemeğin sunum öncesi yüklenici tarafından numuneler
alınacaktır. Hastane idareleri gerek gördüğü takdirde yemek numunelerini yetkili kuruluşlara
her türlü tahlil için gönderebilecektir. Bu tahliller için gereken tüm masraflar firma
tarafından karşılanacaktır. Numuneler hem öğlen hem akşam yemekleri için ayrı ayrı
alınacaktır. Yüklenici, sunuma hazır yemek numunesi miktarı kadar steril numune poşetlerini
temin edecektir.
Steril numune alma poşetleri en az 11 cm x 14 cm ebatta ve en az 200 gr. lık numune
yemekleri alabilecek hacimde, polietilen yapıda, gıdaya uygunluk sertifikalı, sterilizasyon
etiketli, kilitli ve ayakta durabilen poşet şeklinde olacaktır.
a) Gıda numuneleri bütün kitleyi temsil edecek şekilde homojen olarak alınacaktır.
b) Gıdaların uygun şartlarda üretildiğini ve insan sağlığını olumsuz yönde etkileyecek
mikrobiyolojik risk taşımadığını doğrulamak amacıyla, o öğün çıkan yemek çeşitlerinin
hepsinden en az 200 gr numune alınacaktır.
c) Şahit numune poşetleri üzerlerine o günün tarihi yazılacaktır. Eğer gıda daha
önceden üretilmiş ise üretim tarihide mutlaka şahit numunenin üzerine yazılacaktır.
d) Alman şahit numune 72 saat süreyle +4°C Meki şahit numune dolabında/alanında
saklanacaktır. 72 saatin sonunda yüklenici tarafından imha edilecektir.
e) Bu süreç zarfında hasta, refakatçi ve personelden herhangi bir şikâyet gelir ve/veya
kontrol teşkilatı uygun görürse numuneler soğuk zinciri kırılmadan ilgili laboratuvara
gönderilecektir.
f) Alınan şahit numuneler Şahit Numune Takip Formu’na kaydedilecektir.”
düzenlemesi yer almaktadır.
Aktarılan düzenlemeler uyarınca, kontrol teşkilatının gerek görmesi durumunda,
gıda maddelerinin veya pişmiş yemeklerin tüm giderleri yükleniciye ait olmak üzere
alınacak numunelerin fiziki, kimyasal, bakteriyolojik, mikrobiyal kriterleri ve diğer kontrol
analizleri yapılacağı, mutfakta her gün servise sunulan yemeklerden numuneler alınacağı,
ayrıca yemeğin sunum öncesi yüklenici tarafından numuneler alınacağı, hastane idareleri
gerek gördüğü takdirde yemek numunelerini yetkili kuruluşlara her türlü tahlil için
gönderebileceği, bu tahliller için gereken tüm masraflar firma tarafından karşılanacağı
düzenlenerek söz konusu numunelere ilişkin esasların düzenlendiği görülmüştür.
Söz konusu düzenlemeler kapsamında yemek örneklerinin 72 saat boyunca
muhafazasının zorunluluğu ifade edilmiş ve sağlıkla ilgili olumsuz durum yaşanmasına özgü
olarak gerektiğinde analiz maliyetinin yükleniciye ait olduğu belirtilmiştir. Bu nedenle
idarece analiz sayısı ve sıklığının belirlenmesinin önceden mümkün olmadığı, ihale konusu iş
kapsamında toplam öğün sayısının da belli olduğu, her öğün için pişirilen yemeklerden alınan
numunelerin gerekli görülmesi durumunda tetkikinin yaptırılacağı anlaşılmaktadır. Diğer bir
ifadeyle, işin yürütülmesi aşamasında zehirlenme, kokuşma vb. sağlık sorununa yol açacak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
olayların yaşanmaması halinde söz konusu analizlerin yapılmayacağı, bu hadiselerin
gerçekleşmesi halinde ortaya çıkabilecek maliyetin genel giderler arasında
değerlendirilebileceği, Teknik Şartname’nin 12.3.3’üncü maddesinde 626 yayın numaralı
Gıda Maddeleri Satış ve Toplu Tüketim Yerlerinden Numune Alma Rehberi esaslarına göre
alınacak numunelerin fiziki, kimyasal, bakteriyolojik, mikrobiyal kriterleri ve diğer kontrol
analizleri yapılacağının belirlendiği, söz konusu giderlerin genel gider kapsamında
değerlendirilebilecek nitelikte bir maliyet olması nedeniyle isteklilere teklif fiyat
hazırlanmasına engel oluşturmayacağı anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İnceleme konusu ihaleye ait İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler”
başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması
sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım sigorta vergi resim ve harç giderleri
teknik şartnamede belirtilen benzeri tüm giderleri yükleniciye aittir ve teklif fiyata dahil
edilecektir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz…”düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 14.11’inci maddesinde “Mutfakta ve yemekhanede kullanılan
doğalgaz bedeli yüklenici tarafından karşılanacaktır. Elektrik ve su giderleri ise, yoksa
hastane idaresince taktırılacak süzme saat ile belirlenerek faturada belirtilen su ve elektrik
birim fiyatı ile tüketim miktarı çarpılarak bedel hesaplanacak, yüklenici adına tahakkuk
ettirilecek dönem alacağından düşülecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İncelemeye konu ihaleye ait birim fiyat teklif cetvelinin öğün maliyetlerinden
oluştuğu ve ihalede verilecek öğün sayılarının belli olduğu, dolayısıyla öğün maliyeti
hazırlanırken tüketilecek enerji giderlerinin yemek üretimi yapan istekliler tarafından
hesaplanabilir nitelikte olduğu, enerji giderlerinin hesaplanmasında yemeğin pişirileceği
mutfağın yerinden ziyade önemli olan hususun pişirilecek öğün miktarı olduğu, bu hususun
da ihale dokümanında düzenlendiği anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartnamelerin “Normal Yemek Çeşitleri ve Menüdeki Sıraları” başlıklı
15.3’üncü maddesinde “
…
15 GÜNLÜK ÖRNEK NORMAL KAHVALTI VE NORMAL YEMEK (ÇAPRAZ)
MENÜSÜ
KAHVALTI
ÖĞLE YEMEĞİ
AKŞAM YEMEĞİ
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
Çoban Kavurma
Karışık Yaz Kızartması
Karpuz
Çay
Izgara Tavuk-
1. GÜN
Yumurta
Paket Fındık kreması
Siyah Zeytin Ekmek
…
Garnitür Pilav
Mercimek Çorba
Aşure
…
…
…
Fırın Tavuk
Pirinç Pilavı
Kakaolu Supangle
Ekşili Köfte
Çay
Kıymalı Milföy Börek
Zeytinyağlı Bezelye
Poşet Ayran
Fırın Tavuk
Pirinç Pilavı
Kakaolu Supangle
Çiftlik Kebabı
Pirinç Pilavı
Cacık
Tavuk Sote
Spagetti Makarna
Çoban salata
5. GÜN
Yumurta Paket Reçel
Yeşil Zeytin Ekmek
Poşet Süt Kaşar Peynir
Paket Bal Paket
Tereyağı Ekmek
Çay
Yumurta Paket Reçel
Yeşil Zeytin Ekmek
Poşet Süt Kaşar Peynir
Paket Bal Paket
Tereyağı Ekmek
6. GÜN
Soslu Makama
Şeftali
Tavuk Sote
12. GÜN
Spagetti Makarna
Çoban salata
Kıymalı Kabak Dolma
Domates Çorbası
Erik
13.GÜN
…
…
…
…
Izgara Tavuk- Garnitür
Pilav
Çay
Etli Bamya Patatesli Tepsi
Böreği
15.GÜN
Beyaz Peynir Paket
Mercimek Çorba
Aşure
Reçel Yeşil Zeytin Ekmek Kuru Kayısı Komposto
Not: Örnek menünün 15 tam gün olabilmesi için 1. gün öğlen ve 15. gün akşam
menüsü aynı tutulmuştur.” düzenlemesi,
Aynı Şartnamelerin “EK-1 Yemeklerin Porsiyon Gramajları” başlığı altında “…
Tavuk/hindi eti kemikli - kemiksiz olacaktır. Tabloda belirtilen gramajlar yemeklere girecek
net miktarladır.
Yemeğin Cinsi
…
Malzemenin Cinsi
Yetişkin
…
Çocuk
…
…
Fırın Tavuk
Tavuk
/
Izgara
Tavuk Eti (Kemikli)
150 gr.
…
100 gr.
…
…
Paşa Kebabı
Tavuk Eti (Kemiksiz)
120 gr.
…
80 gr.
…
…
Körili Tavuk
Tavuk Kroket
Tavuk Eti (Kemiksiz)
120 gr.
…
120 gr.
…
80 gr.
…
80 gr.
…
…
Tavuk Eti (Kemiksiz)
…
…
…
…
…
Şnitzel
Tavuk
…
120 gr.
...
80 gr.
…
Sebzeli Fırın Tavuk / Tavuk / Hindi Eti (Kemikli)
Hindi
150 gr.
…
100 gr.
…
…
Aynı Şartname’nin “EK-2 Gıda ve Temizlik Malzemeleri Teknik Şartnameleri”
başlıklı düzenlemesi altında “1. Kısım : Gıda Malzemeleri Teknik Şartnameleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
Genel Hükümler: …
Tavuk Etleri
1. Tavuk etleri; Baget, Kalçalı But, Göğüs/Bonfile, Pirzola vb. şeklinde tavuk ürünleri
olarak istenecektir.
Baget; eklem yerinden kesilerek but’un incik kısmı ayrıldıktan sonra geriye kalan
kısmıdır. But’un alt bölümüdür ve kemiklidir. Bagetler derili olarak getirilecektir.
Kalçalı But; Pilicin boyun, göğüs ve kanatlarının alınmasından sonra kalan parçanın
ikiye bölünmesi ile elde edilen üründür ve kemiklidir. But derili olarak getirilecektir.
Göğüs/Bonfile; Tavukgöğsünün; sırt kısmı, kemikleri ve derisinin alınmasıyla elde
edilen üründür. Göğüsler derişiz ve kemiksiz olacaktır.
Pirzola; Derili kalçanın kemiğinden sıyrılarak, kemiği koparılmadan, derisi üzerinde
bırakılmış halde elde edilen üründür. Pirzolalar derili ve kemikli olarak getirilecektir.
Piliç But Izgara: Gövdeden ayrılmış olan kalçanın, orta eklem yerinden kesilmesinden
sonra, kemikleri ve derisi alınmış sırta yakın kısmıdır…” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin “Yemeklerin Porsiyon Gramajları” başlıklı düzenlemesi
kapsamında Izgara Tavuk, Paşa Kebabı, Körili Tavuk, Tavuk Kroket, Şnitzel ve Fırın Tavuk
yemekleri ve yemeklerde kullanılacak tavuk etlerinin kemikli veya kemiksiz olarak kaç gram
kullanılacağı bilgisinin yer aldığı, aynı Şartname’nin “Gıda ve Temizlik Malzemeleri Teknik
Şartnameleri” başlığı altında ise tavuk etlerinin cins ve özelliklerine yer verilen düzenleme
kapsamında ihale konusu yemek hizmeti kapsamında kullanılacak tavuk eti cinslerinin baget,
kalçalı but, göğüs/bonfile, pirzola ve piliç but ızgara olarak belirtildiği, bu çerçevede Teknik
Şartname’de belirtilen tavuk eti kullanımı gerektiren yemeklerin içerisinde tavuğun hangi
kısmının kullanılacağının sınırlandırılmadığı, Teknik Şartname’de belirtilen tavuk eti
ürünlerinin kullanılabileceği anlaşıldığından iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’lerin “Kahvaltı, Normal Yemek ve Diyet Yemeklerin Şekli” başlıklı
15’inci maddesinde “15.1. Normal Kahvaltı: Nöbetçi personel ile normal yemek yiyen hasta
ve hasta refakatçilerine her sabah bir öğün kahvaltı verilir. Bu kahvaltının ne çeşitte ve ne
şekilde sunulacağını Teknik Şartnameye göre Kontrol Teşkilatı tespit eder ve yüklenici buna
uyar.
Normal Kahvaltı İçeriği: Normal Kahvaltı, içecek şeker ve ekmek dışında 3 ayrı çeşit
olarak verilecektir. Her gün bu çeşitlerden en az biri peynir veya yumurta olacaktır. Yüklenici
firma, yaz aylarında (6, 7, 8 ve 9. Aylarda) normal kahvaltıya ilave olarak söğüş domates
(100 gr) ve salatalık (50 gr) verecektir. Çocuk servislerinde normal kahvaltı alacak çocuk
hastalara her gün içecek çeşidi olarak süt verilecektir. Kahvaltılıkların servisi 240 mm x 200
mm x 70 mm polistren yapılı, beyaz görünümlü, 3 gözlü, suya dayanıklı, kapaklı tek
kullanımlık bir köpük tabak ile yapılacaktır. Kahvaltıda kullanılacak yiyecek ve içecek
çeşitleri ile gramajları aşağıda belirtilmiştir:
Normal Kahvaltılık Çeşitleri ve Gramajları
Sıra No
Kahvaltılıklar
İçecekler
Ekmek Çeşidi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
1
2
3
4
Beyaz Peynir (Tuzlu-Tuzsuz) - 40 gr Siyah Çay - 1,5 gr
Ekmek - 150 gr
Simit - 90 gr
Kaşar Peyniri - 20 gr
Bitki Çayı - 1,5 gr
Paket Peynir - 40 gr
Üçgen Peynir (Krem) – 25 gr
Tam yağlı süt - 200 ml Poğaça - 100 gr
Yarım yağlı süt - 200 Galeta çeşitleri -
ml
25 gr
5
Yumurta - 1 adet
Meyve suyu - 200 ml
Bisküvi çeşitleri -
50 gr
…
…
…
…
15
Zeytin Ezmesi - 20 gr
…” düzenlemesinin, aynı Şartname’nin 15.5’inci maddesinde “Diyet kahvaltı; içecek,
şeker ve ekmek dışında 4 ayrı çeşit olarak verilecektir. Diyet kahvaltı menüsü hastanenin
diyetisyeni tarafından beslenme tedavisine uygun olacak şekilde düzenlenecektir.
Kahvaltılıkların servisi çelik tabldot ile yapılacaktır.
Diyet Kahvaltılık Çeşitleri
Sıra No
Kahvaltılıklar
İçecekler
Ekmek Çeşidi
Ekmek - 150 gr
Simit - 90 gr
1
2
3
4
Beyaz Peynir (Tuzlu-Tuzsuz) - 40 gr Siyah Çay - 1,5 gr
Kaşar Peyniri - 20 gr
Paket Peynir - 40 gr
Üçgen Peynir (Light) – 25 gr
Bitki Çayı - 1,5 gr
Tam yağlı süt - 200 ml Poğaça - 100 gr
Yarım yağlı süt - 200 Galeta çeşitleri -
ml
25 gr
5
Yumurta - 1 adet
Meyve suyu - 200 ml
Bisküvi çeşitleri -
50 gr
…
…
…
…
15
Zeytin Ezmesi - 20 gr
…” düzenlemesinin, aynı Şartname’nin “EK-2 Gıda ve Temizlik Malzemeleri Teknik
Şartnameleri” başlıklı düzenlemesi altında “1. Kısım : Gıda Malzemeleri Teknik Şartnameleri
Genel Hükümler: …
…
Paket Peynir (20 gr.) (Küvet Peynir)
1.En az pastörizasyon normlarında bir ısıl işleme tabi tutulmuş sütten üretilmiş
olmalıdır.
2.Kendisine has tat, koku, görünüş ve çeşidine özgü karakteristik özellikler de olacaktır.
3.Üretim aşamasına göre Taze beyaz peynir olmalı, içerisinde hiç bir şekilde eritme
peynir bulunmamalıdır.
…
Küvet
7.Miktar: Net 20 gramlık PVC
şeklinde ve alüminyum folyo ile ambalajlanacak
ve insan sağlığına zarar vermeyen kaıton kutular içine konularak teslim edilecektir.
8.Paketler yırtıksız, hava almamış, küflenmemiş, kurtlanmamış olacaktır.
…
Üçgen Peynir (Light)
1.En az pastörizasyon normlarında bir ısıl işleme tabi tutulmuş sütten üretilmiş
olmalıdır.
2.Kendisine has tat, koku, görünüş ve çeşidine özgü karakteristik özellikler de olacaktır.
3.Üretim aşamasına göre taze veya eritme peynir olmalı,
…
7. 12,5 gr.lık özel üçgen ve istenildiğinde kolaylıkla açılabilir ambalajlarda olmalıdır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
8.Paketler yırtıksız, hava almamış, küflenmemiş, kurtlanmamış olacaktır.
…” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibinin söz konusu iddiasına ilişkin olarak idare tarafından verilen cevapta
“Gramaj paket peynir 40 gr - evsaf 20 gr - 20 x 2 = 40 gr Gramaj Üçgen Peynir 25 gr -
evsaf 12.5 gr - 12.5 x 2 = 25 gr” ifadelerine yer verildiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin iddiası kapsamında bulunan paket peynir ve üçgen peynirin
gramajına ilişkin olarak Teknik Şartnamelerin “Normal Kahvaltılık Çeşitleri ve Gramajları”
tablosunda “Paket Peynir - 40 gr” ve “Üçgen Peynir (Krem) - 25 gr” ifadeleri, “Diyet
Kahvaltılık Çeşitleri” tablosunda “Paket Peynir - 40 gr” ve “Üçgen Peynir (Light) - 25 gr”
ifadeleri ve aynı Şartname’nin “EK-2 Gıda ve Temizlik Malzemeleri Teknik Şartnameleri”
başlıklı düzenlemesi altında “Paket Peynir (20 gr.) (Küvet Peynir)” ve “Üçgen Peynir
(Light) …12,5 gr.lık…” ifadelerinin yer aldığı görülmüştür.
Şikayet başvurusuna yönelik cevap yazısında idare tarafından ifade edildiği üzere
paket peynir ve üçgen peynirin “Normal Kahvaltılık Çeşitleri ve Gramajları” tablosu ve
“Diyet Kahvaltılık Çeşitleri” tablosunda yer aldığı şekliyle kişi başı 40 ve 25 gr olarak
verileceği, dolayısıyla söz konusu ürünlere ilişkin evsafta yer alan gramajların paket peynir
için 40 gr – evsaf 20 gr x 2 = 40 gr ve üçgen peynir için 12.5 gr – evsaf 12.5 x 2 = 25 gr
olarak dikkate alınması ve söz konusu miktarlar üzerinden teklif oluşturulması gerektiği
anlaşıldığından iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’inci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Kahvaltı, Normal Yemek ve Diyet Yemeklerin Şekli” başlıklı
15’inci maddesinde “… Normal Kahvaltı İçeriği : … Yüklenici firma, yaz aylarında (6, 7, 8
ve 9. aylarda) normal kahvaltıya ilave olarak söğüş domates (100 gr) ve salatalık (50 gr)
verilecektir.
…
Kahvaltıda kullanılacak yiyecek ve içecek çeşitleri ile gramajları aşağıda belirtilmiştir.
Normal Kahvaltılık Çeşitleri ve Gramajları
Sıra No
Kahvaltılıklar
İçecekler
Ekmek Çeşidi
Ekmek - 150 gr
Simit - 90 gr
1
2
3
4
Beyaz Peynir (Tuzlu-Tuzsuz) - 40 gr Siyah Çay - 1,5 gr
Kaşar Peyniri - 20 gr
Paket Peynir - 40 gr
Üçgen Peynir (Krem) – 25 gr
Bitki Çayı - 1,5 gr
Tam yağlı süt - 200 ml Poğaça - 100 gr
Yarım yağlı süt - 200 Galeta çeşitleri -
ml
25 gr
5
Yumurta - 1 adet
Meyve suyu - 200 ml
Bisküvi çeşitleri -
50 gr
…
…
13
…
…
…
...
Domates - Salatalık - 100 gr
…
…
” düzenlemesi yer almaktadır.
Söz konusu iddiaya ilişkin idarece verilen cevapta “yüklenici firma, yaz aylarında (6,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
7, 8 ve 9. aylarda) normal kahvaltıya ilave olarak “söğüş domates (100 gr) ve salatalık (50
gr)” şeklinde verileceği, diğer aylarda “domates salatalık 100 gr” şeklinde verileceği” ifade
edilmiştir.
Yukarıda aktarılan Şartname düzenlemeleri ve iddiaya ilişkin idarenin cevabı uyarınca
ihale konusu yemek hizmeti için kahvaltıda verilecek domates ve salatalık gramajlarının
yukarıda aktarılan tabloda belirlendiği üzere toplam 100 gr olduğu, ancak yüklenicinin yaz
aylarında (6, 7, 8 ve 9. aylarda) söz konusu ürünleri “söğüş domates (100 gr) ve salatalık (50
gr)” şeklinde vereceği anlaşıldığından iddia yerinde bulunmamıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanının
içeriği” başlıklı 12’ncİ maddesinde “(1) İhale dokümanında; isteklilere talimatları da içeren
idari şartname, sözleşme tasarısı ve teknik şartname ile gerekli diğer belge ve bilgiler
bulunur.
(2) Belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak ihalelerin ön yeterlik
dokümanında; adaylarda aranılan şartlara, ön yeterlik kriterlerine ve gerekli diğer belge ve
bilgilere yer verilir. Ayrıca, yeterlikleri tespit edilenler arasından belli sayıda adayın ihaleye
davet edilmesinin öngörüldüğü hallerde, sıralama kriterleri ve puanlama yöntemi ile beşten
az olmamak üzere listeye alınacak aday sayısı da ön yeterlik dokümanında belirtilir.
(3) İhale veya ön yeterlik dokümanında yapılan düzenlemeler birbirine aykırı
olamaz.” hükmü,
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1 25.1. Hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat
gereğince yapılacak ulaşım sigorta vergi resim ve harç giderleri teknik şartnamede belirtilen
benzeri tüm giderleri yükleniciye aittir ve teklif fiyata dahil edilecektir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz…” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme Fiyatına Dahil Olan Giderler” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine
getirilmesine ilişkin
Ulaşım, hamaliye, vergi, resim, harç giderleri, hizmetin muayenesi aşamasında gerek
duyulması halinde (idari şartnamede belirtilen sayıda), laboratuvar tahlil ve testler idarece
yaptırılacak ve bunlara ait tetkik bedelleri, teknik şartnamesinde ayrıntılarına yer verilen
yemek ve kahvaltı malzeme giderleri, çalıştırılacak personel giderleri, personel giyim
giderleri, demirbaş malzemenin kullanım bedeli ve diğer giderler elektrik, su, doğalgaz
gideri, ilaçlama gideri, temizlik ve sarf malzeme gideri, yemek taşıma ve araç yakıt gideri ve
teknik şartnamede tanımlanmış hizmetin sunumu ve personel ile ilgili diğer giderler sözleşme
bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme
bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi
resim ve harç giderleri, Teknik Şartname’de belirtilen benzeri tüm giderlerin yükleniciye ait
olduğu düzenlemesinin yer aldığı, Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme Fiyatına Dahil Olan
Giderler” başlıklı 7’nci maddesinde de söz konusu düzenleme doğrultusunda işin yürütülmesi
esnasında ortaya çıkan giderlerin detaylandırılarak yine yüklenici tarafından karşılanacağının
düzenlendiği, söz konusu düzenlemeler arasında isteklileri tekliflerin hazırlanmasında
tereddüde düşürecek herhangi bir aykırılık bulunmadığı, düzenlemelerin birbiriyle uyumlu
olduğu görülmüştür.
Öte yandan, başvuru sahibi söz konusu düzenlemelerin birbiriyle çelişkili olduğu ve
isteklileri tekliflerin hazırlanmasında tereddüde düşürdüğünü ifade etmiş olsa da, iddiaya
konu düzenlemelerin hangi yönüyle birbiriyle çeliştiği ve isteklileri tekliflerin
hazırlanmasında tereddüde düşürdüğü noktasında somut nitelikte herhangi bir ifadeye yer
verilmediğinden iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
9) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Sözleşme Tasarısı’nın “Ödeme yeri ve şartları” başlıklı 12’nci maddesinde “12.1.
Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) İzmir
ili döner sermaye muhasebe birimlerince ödeme yapılacaktır. ve Genel Şartnamenin hatalı,
kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve
şartlar çerçevesinde ödenecektir:
Her ne kadar personel çalıştırılmasına dayalı olmasa da, yüklenici hizmetin verildiği
ayın son günü veya takip eden ilk günü içerisinde, hizmetin aya ait hakediş işlemlerini
yapılmasını isteyen bir dilekçe ile ilgili idareye başvurur. Başvuru esnasında hizmet alımları
muayane ve kabul komisyon birimine sunulması gereken belgeler:
1- Fatura
2- Evrak kayıttan geçirilmiş hakediş talep dilekçesi
3- Aylık sigorta ve prim bildirgesi
4- Vergi borcu olmadığına dair yazı(ödemesi yapılmış bir önceki aya ait)
5- Sgk aylık dönem bordrosu( ödemesi yapılmış bir önceki aya ait )
6- Sgk primleri tahakkuk fişleri ve ödeme makbuzu(ödemesi yapılmış bir önceki aya
ait)
7- Yüklenici firma onaylı aylık çalışma puantaj tablosu
8- Maaş bordrosu
9- İlk hakedişte işyeri bildirgesi
10-Yüklenici personellere yol bedeli olarak(geliş gidiş)öngörülen ücreti bordroda
gösterip herbir personelin banka hesabına maaşıyla birlikte aktaracaktır. Yol parası 26 iş
günü üzerinden gidiş dönüş günlük brüt 8,39 TL verilecektir. Yol gideri teklif fiyata dahildir.
11- İlgili ay içerinde yemek tüketim sayılarını gösteren belgeler; rasyo-kartlı geçiş-ve
imza ile kayıt altına alınan sayılar esas alınacaktır.
12- İlgili aya ait hakediş ödemesi yapılmadan ödemesi yapılan bir önceki aya ait
belgeler (işçi ücretlerinin işçiler adına açılacak banka hesaplarına yatırıldığına dair her
işçinin adının görüldüğü banka dekontu gibi belgeler ile bu ücretlere ilişkin primler ve
vergilerin ilgili yerlere yatırıldığına dair belgeler hakedişle sunulacaktır. Personel ücretleri
ayın 5’ i ne kadar banka hesaplarına aktarılacaktır. Son günün tatil gününe denk gelmesi
durumunda tatilden önceki ilk iş günü ödeme yapılacaktır.
Belgeler kontrol teşkilatınca kontrol edilip doğruluğu onaylandıktan sonra ödemeye
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
esas oluşturacak evraklar tahakkuk birimine teslim edilir. Hizmet işleri genel şartnamesinin
hakedişler ve ödeme başlıklı yedinci bölümünde birim fiyat sözleşmeler için öngörülen usul ve
esaslar çerçevesinde tahakkuka bağlandığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde (sağlık
bakanlığı genelgelerine istinaden öncelikli ödemeler içerisinde) ödeme yapılacaktır. Ancak
kurumun nakit sıkıntısı durumunda maliye bakanlığının 18.02.2009 tarih ve 115-2277 sayılı
yazısına göre ödeme yapılacaktır.
12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini
imkan bulduğu takdirde öder.
12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni
olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve
idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.” düzenlemesi,
Aynı Tasarı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde “16.1.2.
16.1.1 nci maddede belirtilen haller dışında kalan
Kullanıcı kurum tarafından uygulanacak işlemler:
İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden işlerde işin tekrar eden kısımlarının teknik şartname,
ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere o ayki hak edişinin %1 (yüzdebir) oranında ceza
uygulanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Söz konusu düzenlemeler uyarınca işçilere ait hakediş belgelerinin tamamlanarak
idareye sunulacağı, işçi ücretlerinin banka hesaplarına hakediş ödemesinin yapıldığı gün veya
takip eden gün içinde yatırılacağı ve personel ücretlerinin ayın 5’ine kadar banka hesaplarına
yatırılacağı anlaşılmaktadır.
Konuya ilişkin olarak, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Çalışanların özlük
hakları” başlıklı 38’nci maddesinde ise, aylık dönemlerde veya daha fazla süreli dönemlerde
veya işin sonunda hakediş düzenlenen hizmetlerin tamamını kapsayacak şekilde işçi
ücretlerinin yüklenici tarafından ödenmesi gerektiği belirtilmiş ve kontrol teşkilatınca işçi
ücretlerinin ödenip ödenmediğinin takibinde izlenecek yol ve yöntemler belirlenmiştir.
Bu düzenleme ile idarelere, 4734 sayılı Kanun kapsamında yaptığı hizmet alımlarında
sözleşmenin yürütülmesi aşamasında, yüklenici ile işçi arasında akdedilen sözleşme uyarınca
ödenmesi gereken işçi ücretlerini takip etme ve ödenmeyen işçi aylıklarının hak edişten
kesilerek işçilere ödeme yapılmasını sağlama yetki ve görevi verildiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, personel ücretlerinin ödenmesine ilişkin yukarıda yer verilen
düzenlemelerde idarenin hakediş ödemesi yapmasa bile yüklenicinin işçi ücretlerini ödemesi
gerektiğine ilişkin herhangi bir düzenleme bulunmadığı ve düzenlemelerin mevzuata aykırılık
taşımadığı sonucuna varılmıştır.
10) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İşyerinin görülmesine ilişkin düzenleme” başlıklı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
15.6’ncı maddesinde “İhalelere ilişkin olarak Kuruma yapılan itirazen şikâyet
başvurularından, bazı ihalelerde idareden alınacak işyeri görme belgesinin teklif veya
başvuru kapsamında sunulmasının istendiği görülmüştür. Bilindiği gibi, ihaleye katılım için
aday veya isteklilerce verilmesi gereken belgeler ilgili İhale Uygulama Yönetmeliklerinde
düzenlenmiştir. Bu belgeler arasında işyeri görme belgesi bulunmamaktadır. Ayrıca, tip idari
şartnamelerin “İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi” başlıklı maddesindeki düzenlemeler,
işyerinin görülmesi, teklif hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri
temin sorumluluğunun isteklide olduğunu, işyerinin görülmesine ilişkin olarak istekli veya
temsilcilerinden gelen taleplerin idarelerce karşılanmasının zorunlu olduğunu belirtmektedir.
Bu nedenle, idarelerce anılan hükme uygun hareket edilmesi ve idari şartnamelerde, işyeri
görme belgesi alma zorunluluğuna ilişkin düzenlemelere yer verilmemesi gerekmektedir.”
açıklaması,
İhaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “2.1. İhale konusu işin
a) Adı: Toplu malzemeli yemek hazırlama ve sonrası hizmet alımı
b) Miktarı ve türü:
Toplu malzemeli yemek hazırlama ve sonrası hizmet alımı.
2 kısım (15 kalem)
1. Kısım : 23.385.758 Öğün yemek hizmeti alımı.(5 kalem)
2. Kısım : 25.699.631 Öğün yemek hizmeti alımı. (10 kalem)
Her bir kısma ayrı ayrı teklif verilebilir. Kısım içindeki tüm kalemlere teklif verilmek
zorundadır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Müdürlüğümüze bağlı kurumların mutfağında yemek pişecektir ve
bağlı semt polikliniklerine-ek binalara ve teknik şartnamede belirtilen hastanelere taşıma
yapılacaktır…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesinde
“12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve
taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin
sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve
mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların
ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli
hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler,
olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin
gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından
verilecektir.
12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve
teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.” düzenlemesi,
Söz konusu Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.2.
Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1.
2 KISIM(15 KALEM)
1.KISIM ……… : 23.385.758 ÖĞÜN YEMEK HİZMETİ ALIMI.(5 KALEM)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
2.KISIM…………: 25.699.631 ÖĞÜN YEMEK HİZMETİ ALIMI. (10 KALEM)
Herbir kısma ayrı ayrı teklif verilebilir. Kısım içindeki tüm kalemlere teklif verilmek
zorundadır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Hizmetin özelliğine göre sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince
yapılacak ulaşım sigorta vergi resim ve harç giderleri teknik şartnamede belirtilen benzeri
tüm giderleri yükleniciye aittir ve teklif fiyata dahil edilecektir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
1- Çalıştırılan işçilerin yemek ihtiyaçları hastanede çıkan yemekten bedelsiz olarak
karşılanacaktır. İstekliler tekliflerinde işçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel
öngörmeyecektir.
2- Ayrıca detayı teknik şartnamede belirtilen diğer tüm giderler teklif fiyata dahil
edilecektir.
3- Yüklenici personellere yol bedeli olarak (geliş gidiş) öngörülen ücreti bordroda
gösterip her bir personelin banka hesabına maaşıyla birlikte aktaracaktır. Yol parası 26 iş
günü üzerinden gidiş dönüş günlük brüt 8,39 TL. verilecektir. Yol gideri teklif fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2 dir. 19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı resmi
gazetede yayınlanan 6385 sayılı sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası kanunu ile bazı
kanunlarda değişiklik yapılmasına dair kanunun 9 maddesi ile, 01.09.2013 tarihinden geçerli
olmak üzere kısa vadeli sigorta kolları pirim oranı sigortanın pirime esas kazancının %2 si
olarak belirlenmiştir.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “İlaçlama” başlıklı 12.12’nci maddesinde “1.Yüklenici; mutfak,
yemekhane, depolar ve servis yemek ofisi gibi gıda üretiminin ve sunumunun yapıldığı
yerlerde, her türlü haşere ( böcek, sinek, fare ve diğer ) ile mücadelesini, tüm ilgili
yönetmelik, genelge, prosedür ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında sağlayacaktır. Ayrıca bu
alanlara kedi, köpek, kuş vb. girmesini önleyici tüm tedbirleri alacaktır.
2. Haşere ile mücadele, “Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmelik” esasları doğrultusunda yapılacaktır. Yönetmelik gereği bu iş ve işlemler
“Biyosidal Ürün Uygulama İzin Belgesi” ne sahip gerçek veya tüzel kişilere yaptırılacaktır.
Yüklenici Haşere ile Mücadele işlemini “Biyosidal Ürün Uygulama İzin Belgesi” ne sahip ise
kendisi tarafından bu belgeye sahip değilse izin belgesi almış diğer kişi/fırmalar aracılığı ile
yapacağı sözleşme ile yerine getirecektir. İzin belgesinin ve sözleşmenin onaylı bir suretini
idareye sunacaktır.
3.Haşere ilaçları; havalandırmaya gerek bırakmayan, leke ve iz yapmayan kısacası
“Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usûl ve Esasları Hakkında Yönetmelik”te bahsi geçen
özelliklerde olacaktır. İlaçlamada zararlı haşerelere karşı kullanılan ilaçlar özelliğini
kaybederse değiştirilmesi istenilebilecek, bu istek yerine getirilmediği takdirde başka bir
yükleniciye ilaçlama yaptırılacak ve bedeli ihaleyi alan yükleniciye ödettirilecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
4. Mutfak, yemekhane, depolar ve servis yemek ofislerinin 7 günde bir kez haşere ile
mücadele için ilaçlaması yapılacaktır. Yapılan ilaçlama ile mevcut böcek ve farelerin ölüp
ölmediği tespit edilecektir, gereklilik ve ihtiyaç - talep üzerine ilaçlama tekrarı yapılacaktır.
Fare mücadelesi için fare istasyonları kuracak ve 2 günde bir kontrol edilecektir.Yüklenici
ilaçlama programını Kontrol Komisyonu’na sunacaktır.
5. İlaçlama, Kontrol Komisyonu’ndan bir kişi ve hastane mutfak -yemekhane
sorumlusu gözetiminde yapılacak ve kayıt altına alınacaktır. Her ay bitiminde ilaçlama kayıt
evrakları Kontrol Komisyonu’na resmi yazılı olarak sunulacaktır.
6. İlaçlama ile ilgili tüm işlemler Yüklenici tarafından sağlanacak olup tüm masrafları
Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici bunun için ek ücret talep edemez.”
düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Hizmetin Yapılma Şekli (İş Akışı)” başlıklı 12’nci maddesinde
“… 7.1. Yüklenici, demirbaş listesinde, kart okuyuculu elektronik turnike sistemini (kiosk)
olmayan, hizmetin yürütüldüğü sağlık tesisinin personel yemekhanelerine kart okuyuculu
elektronik turnike sistemini (kiosk), işe başlama tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde
kurmak zorundadır. Sistemin kurulmasına kadar geçen zamanda, personele imza karşılığı
yemek sunum hizmeti verilecektir. İmzalar, kontrol teşkilatı tarafından kontrol edilir. Yüklenici,
kart okuyuculu elektronik kart sistemini ve sistemi işler kılan bilgisayar, yazıcı vb.
aparatlarıyla ile birlikte çalışmaya hazır halde bulunduracaktır. Sağlık tesise bağlı ek hizmet
birimlerinde kart okuyucu sistemi yok ise, bu sistem kurulmayacak olup, personele imza
karşılığı yemek sunum hizmeti verilecektir.
7.2. Hizmetin yürütüldüğü sağlık tesisinin personellerine, sağlık tesisi tarafından
verilen personel kimlik kartlarının yüklenici tarafından kurulacak olan elektronik turnike
sistemine tanıtımı yapılır ve turnike sisteminin kurulmasıyla personele kart okutma karşılığı
yemek verilir…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin 14.11’inci maddesinde “Mutfakta ve yemekhanede kullanılan
doğalgaz bedeli yüklenici tarafından karşılanacaktır. Elektrik ve su giderleri ise, yoksa
hastane idaresince taktırılacak süzme saat ile belirlenerek faturada belirtilen su ve elektrik
birim fiyatı ile tüketim miktarı çarpılarak bedel hesaplanacak, yüklenici adına tahakkuk
ettirilecek dönem alacağından düşülecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’lerin 12’nci maddesinde işyerlerinin görülmesine ilişkin düzenlemelere
yer verilmiş olup, ihale dokümanı alındıktan sonra isteklilerin teklif hazırlamasına ilişkin
maliyetlerini oluşturmaları aşamasında maliyeti doğrudan etkileyecek nitelikteki konuları
açıklığa kavuşturabilmek adına idareye sözlü veya yazılı olarak talepte bulunarak işyerinin
görülmesi mümkün bulunmaktadır.
Şikayete konu ihaleye bakıldığında, bahse konu ihalenin yemek hizmeti alımı olduğu
ve maliyet unsurlarının öğün malzeme girdisi, işçilik girdisi ve yardımcı girdilerden
oluşacağı, buna mütenasip olarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesinde
yapılan açıklamada da “Ana Girdi Maliyeti + İşçilik Maliyeti) / Toplam Teklif Tutarı”
oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok olmaması gerektiği, bunun dışında kalan (enerji
giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen
sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler,
portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar) giderlerin
yardımcı gider olduğu ve aşırı düşük teklif açıklamalarında bu hususa ilişkin açıklama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/053
: 23
: 04.12.2019
: 2019/UH.I-1591
sunulmasına gerek bulunmadığı anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi tarafından işyerinin görülmesi talebinde, tespiti yapılamadığı ifade
edilen giderlere bakıldığında, söz konusu giderlerin mevzuatta yardımcı girdiler olarak
nitelendirilen girdilere ilişkin olduğu ve teklifin temel bileşenleri olan malzeme ve işçilik
giderlerinin tespitine engel bir hususun varlığından bahsedilmediği,
Ayrıca, yine başvuru sahibi tarafından ihale dokümanının 21.10.2019 tarihinde
indirildiği, 22.10.2019 tarihinde hem ihale dokümanına yönelik talep hem de işyerinin
görülmesine ilişkin talebin yer aldığı şekilde başvuruda bulunulduğu, ihale tarihine 4 iş günü
süre kala ihalede yazılı olarak yapılan başvuru ve sonrasında işyerinin görülmesine ilişkin
girişimde bulunulduğu ve idarece buna izin verilmediğine yönelik herhangi bir hususa
başvuruda yer verilmediği görülmektedir.
İdarelere işyerinin görülmesine ilişkin yapılacak taleplerin karşılanması temel kural
olarak yer almakla birlikte, söz konusu taleplerin süresi içerisinde karşılanmamış olması
durumunda talep edilen hususun teklifi oluşturmak noktasından doğrudan sonuç doğurucu
etkisi bulunup bulunmadığı irdelenmeksizin tespitte bulunulması isabetli olmayacaktır.
Bahse konu ihalede maliyetin tespiti için işyerinin görülmesi gerektiği belirtilen
giderlerin her halükarda işyerinin görülmesini gerektirir nitelikte değerlendirilemeyeceği,
bunun yanında öğün maliyetinin temel unsuru olan ana girdi ve işçilik giderlerinin tespiti
noktasında bir uyuşmazlık bulunmadığı ve Teknik Şartname’nin işin gerçekleştirilmesi
bakımından yüklenicinin sorumluluklarına ilişkin düzenlemelerinde işyeri görülmeksizin
maliyet oluşturulamayacak nitelikte bir unsurun bulunmadığı dikkate alındığında başvuru
sahibinin işyerinin görülmesine ilişkin talebinin ihale saati sonrasında cevap verilmiş olması
hususu esasa etkili bir durum olarak görülmemiş ve başvuru sahibinin iddiası yerinde
bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.