Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
/
2019/136071-Yemek Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2019/136071
Başvuru Sahibi
SMC Yem. Tem. Sportif Faal. İnş. İş Sağ. ve Güv. Bil. Yap. Sağ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
İşin Adı
Yemek Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
BAŞVURU SAHİBİ:
SMC Yem. Tem. Sportif Faal. İnş. İş Sağ. ve Güv. Bil. Yap. Sağ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2019/136071 İhale Kayıt Numaralı “Yemek Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından
22.04.2019 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Yemek Hizmeti Alımı” ihalesine
ilişkin olarak SMC Yem. Tem. Sportif Faal. İnş. İş Sağ. ve Güv. Bil. Yap. Sağ. Hiz. San. ve
Tic. Ltd. Şti.nin 16.04.2019 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 18.04.2019
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 29.04.2019 tarih ve 18161 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 28.04.2019 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2019/461 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdari Şartname’nin 46’ncı maddesi ve Sözleşme Tasarısı’nın 14’üncü maddesinde
yer alan fiyat farkı ile ilgili düzenlemelerin mevzuata uygun olmadığı, Teknik Şartname’nin
“Personel” başlıklı maddesinde fiyat farkı verilemeyeceği yönündeki düzenlemelerin yer
aldığı, Kamu İhale Kanunu’na Göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat
Farkına İlişkin Esaslar’ın 7’nci maddesinde yer alan hükmü ile Kamu İhale Genel Tebliği’nin
“Hizmet alımlarında fiyat farkı” başlıklı 81.1’inci maddesinde yer alan açıklama gereği
personel çalıştırılmasına dayalı olmayan işlerde personel sayısının idarece belirlenmesi ve
personelin mesaisini idarede geçirmesi durumunda fiyat farkı verilmesi yönünde ihale
dokümanında düzenleme yapılması gerektiği, aksi takdirde sözleşme yürütülmesi aşamasında
yüklenicilerin artan maliyetler nedeniyle acze düşeceği veya bu durumun isteklilerin ihalede
daha yüksek teklifler vermesine neden olacağı, ayrıca bu durumda işçilik maliyetlerinin doğru
hesaplanmasını engellediği,
2) İhalede çalıştırılacak personellerin (idari personel, teknik personel ve yemek
hizmetinde yer alan aşçı ve aşçı yardımcıları) tamamının asgari ücretle çalıştırılamayacağının
anlaşıldığı, personele verilecek ücretlerle ilgili detaylı düzenlemelerin yapılması gerektiği,
okulların kapalı olduğu ve sınav dönemlerinin de dikkate alınarak kısmi zamanlı personel
çalıştırılması ve ücretsiz izin düzenlemelerinin de dokümanda yapılması gerektiği, ayrıca
personele ait yol giderlerine ilişkin net bir düzenleme yapılmadığı, yaklaşık maliyetin
personel maliyetleri ile ilgili kısmının yeniden hesaplanarak güncellenmesi gerektiği, ayrıca
ihalede toplam 124 personelin çalışacağının düzenlendiği söz konusu personel sayısının eksik
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
planlandığı, ihalede verilen teklifler ve yaklaşık maliyet karşılaştırıldığında söz konusu
durumun da açıkça anlaşılabileceği,
3) Teknik Şartname incelendiğinde söz konusu işin taşımalı bir yemek hizmeti
olduğunun anlaşıldığı, 5-6 adet yemek taşıma aracının kullanılacağının öngörüldüğü, ancak
yemeğin taşınmasında kullanılacak araçlarla ilgili herhangi bir düzenlemenin yapılmadığı,
personel sayısının eksik planlandığı, aşırı düşük teklif açıklamalarında diğer giderlerin bu
nedenle eksik ve hatalı hesaplanıp açıklanmasına neden olacağı,
4) İdari Şartname’nin 7.5’inci maddesinde düzenlenen benzer iş tanımının ihale
konusu hizmetin konusu ile çelişkili olduğu, malzemesiz yemek hizmetlerinin benzer iş
olarak kabul edilmesinin taraflar arası eşitlik ve rekabet ilkesine aykırı olacağı,
5) İhalede işletme kayıt belgesi, TS 8985, Hizmet Yeri Yeterlik Belgesi, TS 13075
standartlarının aranması gerektiği, yemek hizmetinde kalite standartlarının aranması
gerekirken idare tarafından mal alımı ihalesi gibi kullanılacak malzemelerin standartlarının
arandığı, örneğin Teknik Şartname’nin 22 ve 32’nci maddesinde yer alan TSE onayları gibi
ürünlere ait standartları istediği, ayrıca TSE onaylı limon bulunamayacağı, ancak TSE onaylı
limonsuyu bulunabileceği, idarenin ise limon suyu kullanılmasını istemediği, TSE onayıyla
ilgili olarak imalathanelerin hangi ilde aranacağının belirtilmediği, TSE onaylı yoğurt mu
kullanılacak, yoksa şartname kriterlerine göre yoğurt mu kullanılacak olduğunun
anlaşılamadığı, iki kritere sahip yoğurt bulmanın mümkün olmadığı ve etlerin gelişinde
TSE’den onay alma zorunluluğunun hizmetin aksamasına neden olacağı,
6) İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil giderler” başlıklı 25’inci maddesinde yer
alan üçüncü kişilere karşı sigorta yapılmasına ilişkin hükümlerde çelişkiler bulunduğu,
yapılan bu düzenlemelerin hem maliyetleri arttırdığı hem de birbiri ile çelişkili olduğu, ayrıca
Teknik Şartname’nin 6.8’inci maddesinde meydana gelebilecek rizikolara karşı all-risk
sigortası ile rizikonun gerçekleşmesi halinde idarenin diğer birimlerinin uğrayabileceği
zararlara karşı mali mesuliyet sigortası ve besin zehirlenmelerine karşı personelin mali
mesuliyet sigortalarının idare tarafından yaptırılacağı, ancak primlerinin yüklenici tarafından
ödeneceği düzenlemesinin yer aldığının anlaşıldığı, diğer taraftan Sözleşme Tasarısı’nın
21’nci maddesinde iş ve işyerinin korunmasına ilişkin sorumluluğun yükleniciye ait olduğu
düzenlemesine yer verildiği, sigortaya ilişkin uygulanacak sigorta türü veya türleri ve teminat
limitlerine ilişkin bir düzenlemeye yer verilmediği, ancak doküman düzenlemelerinden
sigortaya ilişkin sorumluluğun yüklenici veya idareye ait olup olmadığı hususunun açık
olmadığı, Teknik Şartname’ye göre sigorta yaptırılması işinin idareye ait olduğu, ancak
ödeme yükümlülüğünün prim bedeline yer verilmeden yükleniciye bırakıldığı, söz konusu
düzenleme nedeniyle istekliler tarafından teklif edilen bedellerin eşit şartlarda
değerlendirilmesinin mümkün olmadığı, kaldı ki sigortanın idare tarafından yaptırılmasının
fakat ödeme sorumluluğunun yükleniciye bırakılmasının da teklif bedellerini etkileyecek
olduğu ve temel ilkelere aykırı olduğu, Sözleşme Tasarısı ve Teknik Şartname’nin sigorta ile
ilgili düzenlemelerinin birbiri ile çelişkili olduğu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’ne ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’ne aykırı düzenlemeler içerdiği,
7) Malzemeler ile ilgili düzenlemeler ile hizmete ait olarak idarece hazırlanan örnek
menü incelendiğinde malzeme standartlarında ve özelliklerinde keyfi düzenlemelerin yer
aldığı, örnek menünün de ihale dokümanına göre eksik ve hatalı olduğu, örnek menüde yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
alan yemekler için yemek reçetesinin verilmediği, 7 çeşitten oluşan vejetaryen menüsü,
Teknik Şartname’de düzenlenen kokteyl menüsü ve Çamlık yemekhanesinde verilecek olan
seçmeli yemek menülerinin sayılarının teklif cetvelinde ayrı olarak gösterilmesi ve bu
menülere ait örnek menünün oluşturulması gerektiği, ayrıca Teknik Şartname’nin 3.Grup
yemekler içinde düzenlenmiş olan “Zeytinyağlı sebze yemekleri piyaz ve kızartmalar”a ait
yemeklerin 1. Grup yemekler içinde değerlendirilmesi gerektiği, anılan yemeklerin vejetaryen
yemeklerde ana yemek olarak yer aldığı, ancak idare tarafından yardımcı yemekler kısmında
yer verildiği, anılan yemeklerin örnek menüde 1. Grup olarak yer alması gerektiği, örnek
menüde yazılı olan yemeklere ilişkin Teknik Şartname’de herhangi bir yemek reçetesi
verilmediği, kullanılacak malzemenin ve malzeme miktarlarının olmadığı, bir yemeğin çiğ
girdi maliyetinin hesaplanmasının mümkün olmadığı, örnek menüde kıymalı tarhana çorbası,
kaşarlı domates çorbası, salçalı yıldız şehriye çorbası ve şakşuka için ihale dokümanının eki
olarak sunulmuş olan gramajlar listesinin 13 ve 14’üncü sayfa içeriğinde anılan yemeklerin
gramajlarının bulunmadığı, yemekler için istenen malzeme miktarları malzemelerin üretim
esnasında hazırlık fireleri ile pişirme fireleri dikkate alınmadan belirlendiği, yemek içindeki
malzeme miktarlarının değerlendirilmesi komisyon üyelerinin inisiyatiflerine bırakıldığı, söz
konusu durumun teklif fiyatını oluşturma ve aşırı düşük teklif açıklamalarında sorunlar
oluşturacağı,
8) Teknik Şartname’nin 17’nci maddesi ve 18’inci maddesinde yer alan
düzenlemelerin hatalı olduğu, menü değişikliğinin gün değişikliği olarak belirtildiğinden
menü değişikliği anlamına gelmeyeceği, 17’nci maddede belirtilen zorunlu nedenler 1 aydan
fazla sürdüğü takdirde ya da bu nedenler menünün uygulandığı ayın son günlerine denk
geldiği zaman olursa ve de zorunlu hal devam ederse nasıl bir değişiklik yapılacağının açıkça
belirtilmesi gerektiği, yoksa şartnameye uygun yemek verilemeyeceği ya da yüklenicinin
idarenin istediği her yemeği yapmak zorunda kalacağı, cezai düzenlemelerin eksik ve hatalı
yapıldığı, ayrıca yemek üretim sayısını yüklenicinin kendisinin belirlemesi gerektiği idarenin
yemek üretim sayısına ilişkin düzenleme yapmasının söz konusu hizmet alımına uygun
olmadığı, Teknik Şartnamenin 21’inci maddesine göre günlük yemek yiyen kişi sayısının
elektronik kart sistemi ve günlük toplanan fiş sayıları baz alınarak hesaplandığı, idare yemek
sayısını verdiği takdirde artan ve yenilmeyen yemeklerin her gün israf olacağı anlamına
geldiği, idarenin istediği sayıda yemek üretmediği takdirde de yüklenicinin ceza alacağı,
yenilen yemek sayısı kadar yükleniciye ödeme yapıldığı, sözleşme tasarısının 16.1.12’nci
maddesinin kaldırılması veya fazla verilen siparişlerle ilgili nasıl bir uygulama yapılacağının
belirtilmesi gerektiği,
9) Malzeme kabulünde resmi belge (irsaliye vs.) istenmesinin hatalı olduğu, Hizmet
İşleri Genel Şartnamesinde komisyonun nasıl muayene edeceğinin açıkça belirtildiği, idarenin
fiziki ve görsel muayene yapması gerektiği, irsaliyelerde firmalara ait ticari sırların da yer
aldığı ve istenilmesinin aykırı olduğu, yüklenicinin Beslenme Müdürlüğü Sağlık Kültür Daire
Başkanlığı çalışanları ve yetkilileri de yüklenici ile muhatap edilmek istenildiği, yüklenicinin
sorumluluğunun anılan birimlere karşı olmadığı,
10) Temizlik, hijyen ve çöplerle ilgili ihale dokümanında yer alan düzenlemelerin
hatalı olduğu, sıcak su sistemi, bulaşıkhaneler, çöp konteynırları çöplerin mutfak dışındaki
hareketlerinin, üniversiteye ve ilgili belediyeye ait olduğu, yüklenicinin sorumluluğunda
olmaması gerektiği
11) Teknik Şartname’nin 67’nci maddesinde yükleniciden istenilen Hijyen Eğitim
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
Belgesi’nin istenilmemesi gerektiği, ayrıca Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.10 maddesinde
düzenlenen yüklenicinin çalıştırdığı personellerin sağlık durumlarına ilişkin olan belgeler ve
kriterlere uyulmadığı takdirde ceza müessesinin uygulanmasına ilişkin düzenlemelerin
anayasanın eşitlik ilkesine ve ihale mevzuatına aykırı olduğu, ayrıca fazla çalışmaya neden
olacak eğitimler için fazla çalışma yapılacak gün ve saatleri de açıkça belirtmesi gerektiği,
12) Teknik Şartname’nin 70, 71, ve 72’nci maddelerinin mevzuata uygun olmadığı,
işten ayrılan personelin yerine personeli 3 gün içinde bulup evraklarını tamamlatıp çalışmaya
başlatmanın mümkün olmadığı, bu nedenle yüklenicinin eksik personel çalıştırmaktan ceza
alması ya da ceza almamak için fazla personel çalıştırmasının kaçınılmaz olduğu,
13) Teknik Şartname’nin 77’nci maddesinde düzenlenen “pişirilecek yemeklerde renk,
kıvam, koku ve tat istenen nitelikte olacaktır” düzenlemesinin objektif kriterlere dayanmadığı,
en azından “diyetisyenin kriterlerine göre belirlenecektir” düzenlemesinin yapılması
gerektiği, yemeklerin yapımını aşçıbaşı yerine diyetisyenlerinin yöneteceği, diyetisyenin
vereceği talimatlara göre kızartma, haşlama, fırında pişirme tekniklerine göre yüklenicinin
hizmeti yerine getireceği, yükleniciden gıda mühendisi çalıştırılması istenilmesi yerine
diyetisyen sayısının arttırılması gerektiği ve Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.3’üncü maddesinde
yer alan cezai müeyyidenin de yükleniciye uygulanmasının mevzuata aykırı olduğu,
yemeklerin diyetisyenin talimatlarına göre yapılacağından diyetisyenlerin cezai
müeyyidelerin uygulanmasından sorumlu olması gerektiği,
14) Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16.1.5’inci
maddesinde yer alan düzenleme, Teknik Şartname’nin “Pişirme” başlıklı 49’uncu maddesinde
yer alan düzenleme ile aynı Şartnamenin “Yüklenicinin diğer yükümlülükleri” başlıklı
100’üncü maddesinde yer alan düzenlemeler incelendiğinde yemek numunelerinin analiz
giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağı belirtilmiş, ancak hangi analizlerin
yapılacağının belirtilmediği, (örneğin e.coli, bacillus cereus) mikrobiyolojik analiz içinde
farklı analizlerin bulunduğu, mahkeme kararları gereği de hangi tahlililerin yapılacağının net
olarak belirlenmesi gerektiği,
15) İdari Şartname’nin “Alt yükleniciler” başlıklı 18.1’inci maddesinin yer aldığı,
Teknik Şartname’nin “İşin konusu” başlıklı 2’nci maddesinde idarenin onayı ile alt
yüklenicilere yaptırılabilecek hizmetlere ilişkin düzenlemenin yer aldığı, ayrıca Teknik
Şartname’de dağıtım güzergahlarının belirtildiği, 6 hat üzerinde dağıtım yapılacağı ve bu
hatlar üzerinde bulunan meslek yüksek okulları ve fakültelere yemek hizmeti verileceğinin
düzenlendiği, isteklilerin de ihale öncesinde alt yüklenici çalıştıracakları meslek yüksek
okullarını belirlemeleri, bu bölgede bulunan alt yüklenicilerle sözleşme imzalamaları ve ihale
sırasında teklifleri ile birlikte idareye sunmaları gerektiği, idari şartname düzenlemelerinden
ihale konusu hizmetin öğrenci, akademik ve idari personele öğle ve akşam yemeği toplam
1.450.000 adet olacak şekilde verileceğinin belirtildiği, hangi meslek yüksek okulu ve/veya
fakülteleri ne kadar yemek verileceğine ilişkin bir belirleme yapılmadığı, alt yüklenicilere
yaptırılması düşünülen işlerin miktarlarının net olarak belirlenmesi gerektiği,
16) Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin diğer yükümlülükleri” başlıklı 93’üncü
maddesinde yer alan düzenlemeye göre idarenin mutfak ve yemekhanesinde bulunan ve
idarenize ait olan tüm araç, gereç, makine ve sıhhi tesisatın, mutfakta ve yemekhanelerde
bulunan kamera sisteminin bakım ve onarım giderlerinin yüklenici tarafından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
karşılanacağının belirtildiği, ihaleye teklif veren isteklilerin anılan gider kalemlerine ilişkin
bilgilendirilmesi gerektiği, bakımı yapılacak araç gereçlerin marka ve modellerine göre
giderlerin değişeceğini, tüm anılan gerekçeler nedeniyle de ihalenin iptal edilmesi ve
dokümanın mevzuata uygun olarak yeniden düzenlenmesi gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımlarında fiyat farkı” başlıklı 81’inci
maddesinde “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile personel
çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği
ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımlarında işçilik
maliyetlerine ilişkin fiyat farkı hesaplanacağının ihale dokümanında belirtilmesi
gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
Açık İhale Usulü ile İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Tip İdari
Şartname’nin “Fiyat farkı” başlıklı 46’ncı maddesine ait 39 no’lu dipnotta “(1) İdarenin fiyat
farkı hesaplanmasını öngörmesi halinde, madde metni aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.
‘46.1.İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre
fiyat farkı hesaplanacaktır.’
(2) İdarenin fiyat farkı hesaplanmasını öngörmemesi halinde, madde metni aşağıdaki
şekilde düzenlenecektir.
‘46.1.İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı
hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim
tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına
ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.” açıklamaları,
40’no’lu dipnotta ise “(1) 46.1. maddesinde fiyat farkı hesaplanacağının belirtilmesi
halinde 46.1.1. maddesi, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak
idare tarafından düzenlenecektir.” açıklamaları yer almaktadır.
İncelemeye konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin
bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Yemek Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı: Toplam 1.450.000 Adet Yemek hizmeti alınacaktır. Malzeme dahil yemek
Üniversiteye ait mutfakta hazırlanarak, yemekhaneye taşınması, dağıtımı, servisi, bulaşığı,
temizliği ile ilgili tüm hizmetleri kapsamaktadır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne
bağlı mutfak ve yemekhane” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “ Fiyat farkı” başlıklı 46’ncı maddesinde “46.1. İhale konusu iş
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir
sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek
suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak
fiyat farkı hesaplanacaktır.
46.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları” başlıklı
14’üncü maddesinde “14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde,
sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa
gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde
bulunamaz.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak,
mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı
verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate
alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra
değişiklik yapılamaz.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Verilecek yemeğin şekli” başlıklı 6’ncı maddesinde “Öğle
yemeği servisi personel ve öğretim üyesinde saat 11:30-13:30, öğrencide 11:00-14:00 saatleri
arası; akşam ise 16:00-18:30 saatleri arası verilecektir. Bu saatler dışında yemek servisi
yapılmayacaktır. İdare olağanüstü hallerde ve işleyişe göre gerekli gördüğü hallerde yemek
teslim ve servis saatlerini değiştirme yetkisine sahiptir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Personel” başlıklı 65’inci maddesinde “Firma mutfak ve
yemekhanelerde, yemek pişirilmesi, personel ve öğrenci yemekhanelerine yemeğin ulaşması,
öğrenci ve personele yemek servisinin yapılması, servis sonrası bulaşık ve temizlik
işlemlerinin gerçekleştirilmesi için yeterli sayıda aşçı, aşçı yardımcısı, servis elemanı,
bulaşıkçı temin edecek ve bunların sayılarını her ayın başında idareye yazılı olarak
bildirecektir. Servislerin aksaması durumunda, idare personel takviyesi için talepte
bulunabilecek. Firma hizmetle ilgili asgari olarak, öğle-akşam yemeği hizmeti verilecek olan
tüm idari birimlerimiz ile Yüksekokul ve Fakültelerimizde yeterli sayıda yemek dağıtım ve
temizlik işleri için eleman bulunduracaktır. Akademik Takvime göre öğretimin devam ettiği
aylarda en az 124 personel, eğitim- öğretimin devam etmediği aylarda en az 60 personel ile
işin yürütülebileceği öngörülmektedir. Hizmetin aksaması durumunda idarenin talebi ile
personel sayısı arttırılabilir.” düzenlemesi ve Şartname’nin devamında eğitim-öğretim
dönemi içerisinde mutfakta bulundurulması önerilen personel dağılımına ilişkin “Çamlık
Personel Yemekhanesi”, “Merkez Öğrenci Yemekhanesi”, “Dış Birimler” de öğle ve akşam
yemeklerinde çalışacak asgari personel sayılarına ve personelin pozisyonlarına (aşçıbaşı,
garson, meydancı vs.) ilişkin bilgilerin yer aldığı tabloya yer verildiği görülmüştür.
İhaleye ait birim fiyat teklif cetveli örneğinin “
A1
B2
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birim Miktarı
Teklif Edilen4
Birim Fiyat
Tut
arı
No
i
1
1 Öğünde 4 Çeşitten Oluşan Öğle ve
Akşam Yemeği
adet 1.450.000
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
ˮ şeklinde olduğu görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan ilgili maddesi gereğince fiyat farkı
hesaplanması gereken ihalelerin, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile
personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının
belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımları olarak
belirlendiği görülmektedir.
Bu çerçevede, Teknik Şartname’nin personele ilişkin sayı ve niteliklerinin belirlendiği
maddelerinde; personelin pozisyonu ile belirlenen dönemlerde çalıştırılacak asgari personel
sayılarına yer verildiği, bununla birlikte yemek hizmetinin aksadığı durumlarda idarenin
talebi ile yüklenici firma tarafından personel sayısına ilişkin gerekli tedbirlerin alınacağının
ifade edildiği, ihale konusu iş kapsamında yalnızca öğle ve akşam yemeği verileceği, ihalede
çalıştırılması planlanan personellerin tam zamanlı çalıştırılmasına yönelik bir düzenlemenin
dokümanda yer almadığı anlaşıldığından ihale dokümanında fiyat farkı verilmeyeceğine
yönelik yapılan düzenlemede mevzuata aykırılık bulunmamış olup, başvuru sahibinin söz
konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her
türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif edilecek fiyata
dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince
ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif
edilecek fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almıştır.
Teknik Şartname’nin “İşin konusu” başlıklı 1’inci maddesinde “Bursa Uludağ
Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki mevcut mutfak
ve yemekhanelerde Üniversitemiz mensubu öğretim üyesi ve idari personele verilecek öğle
yemeği; öğrencilere verilecek öğle ve akşam yemeğinin, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait
mutfakta yapılarak, yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin
temizliği ile ilgili tüm hizmetleri kapsamaktadır.” düzenlemesi,
“Dağıtım ve servis” başlıklı 50’nci maddesinde “Üretilen yemeğin servis hizmeti,
Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
mevcut olan öğrenci, memur ve öğretim üyesi yemekhaneleri ile yemekhane bulunmayıp da
İdarece uygun görülen yerlerde self servis olarak yerine getirilecektir. Eğitim-Öğretimin
olmadığı aylarda; Görükle Kampüsü dışı yemekhanelerde, yemek yiyen kişi sayısının 15’in
altına düşmesi durumunda, idarenin onayıyla yemek servisi, yemek hizmeti belirli bir süre
kesilebilir.” düzenlemesi,
“Personel” başlıklı 65’inci maddesinde “Firma mutfak ve yemekhanelerde, yemek
pişirilmesi, personel ve öğrenci yemekhanelerine yemeğin ulaşması, öğrenci ve personele
yemek servisinin yapılması, servis sonrası bulaşık ve temizlik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
için yeterli sayıda aşçı, aşçı yardımcısı, servis elemanı, bulaşıkçı temin edecek ve bunların
sayılarını her ayın başında idareye yazılı olarak bildirecektir. Servislerin aksaması
durumunda, idare personel takviyesi için talepte bulunabilecek. Firma hizmetle ilgili asgari
olarak, öğle-akşam yemeği hizmeti verilecek olan tüm idari birimlerimiz ile Yüksekokul ve
Fakültelerimizde yeterli sayıda yemek dağıtım ve temizlik işleri için eleman bulunduracaktır.
Akademik Takvime göre öğretimin devam ettiği aylarda en az 124 personel, eğitim- öğretimin
devam etmediği aylarda en az 60 personel ile işin yürütülebileceği öngörülmektedir. Hizmetin
aksaması durumunda idarenin talebi ile personel sayısı arttırılabilir.” düzenlemesi ile
Şartname’nin devamında eğitim-öğretim dönemi içerisinde mutfakta bulundurulması önerilen
personel dağılımına ilişkin aşağıda yer verilen tablonun düzenlendiği görülmüştür.
ÖĞLE
ve
AKŞAM
YEMEĞİ
AKŞAM
1
PROJE SORUMLUSU
GIDA MÜHENDİSİ veya DİYETİSYEN
GIDA TEKNİKERİ
VETERİNER
SATIN ALMA SORUMLUSU
DEPOCU
BAŞ AŞÇI
AŞÇI YARDIMCISI
GECE AŞÇISI
KASAP
PASTACI-TATLICI
MEYDANCI
MUTFAK TEMİZLİK-BULAŞIK ELEMANI
ŞOFÖR
1
1
1
1
1
1
1
3
0
2
2
2
3
2
4
2
10
4
1
6
14
3
1
3
GARSON
ÇAMLIK PERSONEL
YEMEKHANESİ
MEYDANCI
BENMARİ
BULAŞIKÇI
TEKNİKER(Makine)
GARSON
MERKEZ ÖĞRENCİ
YEMEKHANESİ
BULAŞIKÇI
MEYDANCI
BENMARİ
24
1
DIŞ BİRİMLER
REKTÖRLÜK
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
A.O.S
İLAHİYAT
S.M.Y.O
ZİRAAT
KONSERVATUVAR
İNEGÖL MYO
YENİŞEHİR İ. ORHAN
MYO
KARACABEY MYO
MUSTAFAKEMALPAŞA
MYO
4
4
1
1
1
2
2
2
1
HARMANCIK MYO
BÜYÜKORHAN MYO
GEMLİK MYO
1
1
3
ORHANGAZİ
MYO
A.Ç.
2
İZNİK MYO
KELES MYO
ORHANELİ MYO
1
1
1
MUDANYA
SANATLAR
FAKÜLTESİ
GÜZEL
1
ARA TOPLAM
TOPLAM
119
124
5
66’ncı maddesinde “Yüklenici çalıştıracağı personelini 4857 sayılı İş Kanunu
hükümlerine göre çalıştıracaktır. İşçi seçiminde ve çıkarılmasında idarenin bilgisi olacaktır.
İşe başlaması kararlaştırılan işçilerin başladığı gün itibari ile her türlü sigorta işlemleri ve
özlük hakları ile ilgili kayıtların yapılması yüklenici tarafından sağlanacaktır.” düzenlemesi,
71’inci maddesinde “Yüklenici İş Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca çalıştırdığı
işçilerin tüm sosyal haklarının ödendiğine dair işçilerden alacağı belgeler:
Düzenlenmiş ücret bordroları veya onaylı banka listesi veya dekontlar
SGK primlerinin yatırıldığını gösterir aylık sigorta prim bildirgeleri ve bildirgelere ait
tahakkuk fişleri
Çalışanlara ait T.C. kimlik numarası ve SGK tarafından verilen sigorta sicil
numarası.” düzenlemesi,
“
72’nci maddesinde de Yüklenici çalıştırdığı personelin yemeğini ve yol giderlerini
kendi karşılayacaktır.” düzenlemesi,
76’ncı maddesinde “Yüklenici, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta Üniversite
Mezunu bir Proje sorumlusu, Üretimden ve saniter koşulların sağlanmasından sorumlu bir
Diyetisyen veya Gıda Mühendisi ve bir Veteriner Hekim bulundurmak zorundadır.
Yüklenicinin proje sorumlusu; sözleşme maddelerinin kendi branşı ile ilgili kısmının
yürütülmesinden (gıda, yemeklerin tat, lezzet ve besin değerleri, hijyen, vb, kontrolü)
yüklenici adına sorumludur. Yemeklerin hazırlanması aşamasından dağıtımına kadar mutfakta
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
kalır, yemekler denetiminde hazırlanır ve dağıtılır. Proje sorumlusu, mutfaktaki her türlü
üretim ve dağıtım safhasında süren tüm faaliyetlerden yüklenici adına sorumludur. Saniter
koşulların sağlanmasından sorumlu Diyetisyen veya Gıda Mühendisi günlük mutfak işleyişi
ile ilgili yapılanları kontrol ederek bunların liste halinde tutulmasından sorumludur.
Kullanılacak gıda malzemelerinin ilk kontrolünü kendisi yapar. Aynı zamanda diğer
personellerin kılık-kıyafet, hijyen ve periyodik sağlık kontrollerinden sorumlu olacak, hizmetin
personele tam olarak götürülmesini sağlayacak, personel arasında uyumlu çalışma ve
ilişkileri düzenleyecektir.” düzenlemesi,
116’ncı maddesinde “Yüklenici sigortasız personel çalıştıramaz.” düzenlemelerinin
yer aldığı görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78’inci maddesinde “78.3. Personel çalıştırılmasına
dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık çalışma saatlerinin
tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler
arasında işçilik giderine yer verilmesi gerekmektedir.
…78.6. Tekliflerin hazırlanmasında ve asgari işçilik maliyetinin hesaplanmasında,
ihale tarihinde yürürlükte bulunan asgari ücret dikkate alınacaktır…” açıklaması yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesinde
“12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini görmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve
taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin
sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini görmekle; işyerinin şekline ve
mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve
kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli
hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler,
olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin
gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından
verilecektir.
12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve
teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı mutfak ve yemekhane.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 48’inci maddesinde “48.1. Bu
şartnamede belirtilmeyen hususlarda; Teknik Şartnamede belirtilen hususlar, Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 4734, 4735 sayılı Kanun ve
ilgili mevzuat hükümleri ile Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının
hak edişlerden mahsubu, ödenmesi ve ilişiksizlik belgesinin aranması hakkında yönetmelik
hükümleri geçerlidir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 50’nci maddesinde “Eğitim-Öğretimin olmadığı aylarda;
Görükle Kampüsü dışı yemekhanelerde, yemek yiyen kişi sayısının 15’in altına düşmesi
durumunda, idarenin onayıyla yemek servisi, yemek hizmeti belirli bir süre kesilebilir.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin 101’inci maddesinde “Üniversitemiz öğrenci, personel ve
misafirlerine İdarece gerekli görülen hallerde önceden firmaya haber verilerek mesai içi ve
dışı saatler ile tatil günlerinde kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve yemeğe eşdeğer
kumanya verilebilir.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin 107’nci maddesinde “Üniversitemizce düzenlenen spor, kültür ve
benzeri faaliyetlerde, özel gün ve gecelerde Üniversitemizi temsil etmek üzere yarışmalara
katılan öğrenci ve görevlilere, burslu öğrencilere, kısmi zamanlı olarak çalıştırılan
öğrencilere Rektörlük Makamınca belirlenen diğer öğrenci, personel ve konuklara idarece
gerekli görülen hallerde önceden firmaya haber verilerek mesai içi ve dışı saatler ile tatil
günlerinde kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve kumanya verilebilir. Firma bu şekildeki
talepleri yerine getirecektir.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin 114’üncü maddesinde “Yüklenici personeline maaş bordrosu
hazırlayıp, kaşeleyip, imzalayacak ve personelin talebi durumunda teslim edecektir. Yüklenici
her ay sonunda istihkakını almadan önce; personelin ücret bordrolarını önceki dönemler için,
izin ücreti, yıllık izin, bayram tatili veya fazla çalışma karşılığı fazla mesai ücreti alacağının
olmadığını ve sigorta primlerinin ödendiğini belirten her türlü belgeyi onaylayarak Beslenme
Müdürlüğü’ne sunacaktır.” düzenlemesi ile aynı Şartname’de eğitim öğretimin akademik
takvime göre devam ettiği aylarda en az 124 personel, eğitim-öğretimin devam etmediği
aylarda en az 60 personel ile işin yürütülebileceğinin öngörüldüğü, yüklenicinin çalıştıracağı
personelini 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre çalıştıracak olduğunun düzenlendiği
görülmüştür.
İdarenin yaklaşık maliyeti hesabında kullandığı maliyet bileşenleri incelendiğinde de
1.450.000,00 adet öğün maliyetinin hesabının içerisinde ihale konusu iş kapsamında
çalıştırılması planlanan 124 personel için 1 aylık asgari işçilik maliyeti üzerinden hesaplama
yapıldığı, personel giderlerinin idarenin yaklaşık maliyet hesabının %36’sını oluşturduğu
görülmüştür.
Teknik Şartname’nin ilgili maddelerinde yüklenicinin çalıştıracağı personelin ücretine
ilişkin sorumluluklarının neler olduğunun düzenlendiği, ancak ihale dokümanında personele
brüt asgari ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret verileceğine yönelik bir düzenlemeye
ise yer verilmediği tespit edilmiştir.
Diğer taraftan İhale dokümanında eğitim öğretimin akademik takvime göre öğretimin
devam etmediği aylarda işin nasıl görüleceğine ilişkin düzenlemelerin yer aldığı, yüklenicinin
çalıştıracağı personellerin özlük haklarına ilişkin olarak İş Kanunu’ndan doğan
sorumluluklarını yerine getirme yükümlülüğünde olduğunun belirtildiği görülmüş, ayrıca
doküman düzenlemelerinden yüklenicinin personelin yemeğini ve yol giderlerini
karşılayacağının düzenlendiği, yol giderine ilişkin olarak İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı
yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesinde tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin
yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edileceğine yönelik
düzenlemenin yer aldığı, ayrıca Teknik Şartname’de hizmetin ifa yerleri ve yemekhanenin
bulunduğu merkeze tahmini uzaklıklarının gösterildiği aşağıdaki tabloya yer verildiği
görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
DAĞITIM GÜZERGÂHLARI
Yemekhanenin Bulunduğu Okul
Görükle Yerleşkesine
Olan Uzaklık
Merkez Öğrenci Yemekhanesi
Çamlık Personel Yemekhanesi
Rektörlük
Merkez
0,00 km
0.15 km
0,5 km
1,6 km
0,85 km
1,3 km
12 km
24 km
30 km
49 km
68 km
49 km
63 km
77 km
84 km
102 km
64 km
58 km
93 km
90 km
Görükle
Yerleşkesi
Sağlık Hizmetleri MYO
Devlet Konservatuar
Ziraat Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
Ali Osman Sönmez Yerleşkesi
Mudanya Güzel Sanatlar Fakültesi
Karacabey MYO
Mustafakemalpaşa MYO
Gemlik Yerleşkesi
Orhangazi MYO
İnegöl MYO
Yenişehir MYO
İznik MYO
Keles MYO
Orhaneli MYO
Büyükorhan MYO
Harmancık MYO
Merkez Hattı
Batı Hattı
Kuzey Hattı
Doğu Hattı
Güney Hattı
İhale dokümanından hizmetin gerçekleştirilmesi için yüklenici tarafından iş yerinde
bulundurulması gereken asgari personel sayısı ve niteliklerine yer verildiği, personel ücreti
için ayrı bir belirleme yapılmaksızın asgari ücretin altında ücret ödenemeyeceğinin
düzenlendiği, personel için ödenecek ücret için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması
halinde ücretin dokümanda açıkça düzenlenmiş olması gerektiği, şikâyete konu ihalede
olduğu gibi personel ücretinin öğün maliyeti içinde teklif edilmesi istenilen ihalelerde
personel ücreti için ayrı bir belirleme yapılmasına ilişkin bir zorunluluk bulunmadığı, ücret
belirlemesinin asgari ücret altında olmamak kaydıyla yüklenici insiyatifinde bulunduğu ve bu
bedelin öğün maliyetine yansıtılması gerektiği, hizmetin ifası için idare tarafından tahmini
kaç personelle işin yürütüleceğinin belirlenmesinin idarenin takdirinde olduğu, gerekli
durumlarda idarenin onayıyla sayının arttırılıp azaltılabileceği, Teknik Şartname’nin 72’nci
maddesinde personel yemek ve yol giderinin yükleniciye ait olduğunun açıkça düzenlendiği,
basiretli tacir olarak isteklilerin doküman düzenlemeleri dikkate alınarak personelin İş
Kanunu’ndan doğan özlük haklarını ve hizmetin ifası için personelin yol giderinin
hesaplanmasına ilişkin gerekli maliyeti hesaplayabileceği, ihale dokümanındaki iddiaya konu
edilen düzenlemelerde bu hâliyle İş Kanunu hükümleri ve Kamu İhale Mevzuatı’na aykırı bir
durum bulunmadığı, ayrıca istemeleri halinde isteklilerin çalışacak personel için brüt asgari
ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret ödenmesi yapmalarına engel olacak herhangi bir
düzenleme bulunmadığı da dikkate alındığında başvuru sahibinin söz konusu iddialarının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her
türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif edilecek fiyata
dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince
ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif
edilecek fiyata dahildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almıştır.
Teknik Şartname de eğitim-öğretim dönemi içerisinde mutfakta bulundurulması
önerilen personel dağılımına ilişkin tabloda 2 şoför çalıştırılmasının planlandığı, ancak
Teknik Şartname’de yer alan dağıtım güzergâhlarından dağıtımın yapılacağı yerlerin hat
,
olarak, Görükle Merkez Yerleşkesi Merkez Hattı, Doğu Hattı, Batı Hattı, Kuzey Hattı,
Güney Hattı olarak düzenlendiği, ihale dokümanında yer alan düzenlemelerde hizmetin ifası
için idare tarafından tahmini kaç personelle işin yürütüleceğinin belirlemesinin idarenin
takdirinde olduğu, gerekli durumlarda idarenin onayıyla sayının arttırılıp azaltılabileceği
anlaşıldığından şoför sayısının işin yürütülmesi aşamasında ihtiyaç duyulması halinde idare
tarafından arttırılabileceği anlaşılmıştır.
Anılan Şartname’nin “Pişirme” başlıklı 44’üncü maddesinde “Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı’nca hazırlanan aylık menülere göre yemeklerin pişirilmesi ve kumanyaların
hazırlanması Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait olan mutfakta yüklenici tarafından
gerçekleştirilecektir. Yükleniciye ait taşıma araçlarıyla Görükle Yerleşkesi içi ve dışında yer
alan birimlere termoboxlar içinde yemek taşınacaktır.” düzenlemesi,
“Dağıtım ve servis” başlıklı 51’inci maddesinde “Pişirilen yemekler, mutfak
sıcaklığında bekletilmeden ısıyı uzun süre muhafaza eden termoboxlara alınacak ve yemeğin
servis edileceği birimlere yükleniciye ait araçlarla taşınacaktır (Araç güzergâhları ve
mesafeler ekli listede belirtilmiştir ). Sözü edilen çeşitli hacimlerdeki termoboxları yüklenici
kendi demirbaşı olarak alıp kullanma hakkına sahiptir. Yemeklerin taşındığı arabaların içi
frigorifik araçlardaki benzer malzeme ile kaplanarak yıkama ve dezenfeksiyona dayanıklı
olacaktır. Her gün taşıma işi tamamlandıktan sonra arabalar yıkanıp kurutulacaktır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı düzenlemelerinden söz konusu işin Bursa Uludağ Üniversitesi
Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki mevcut mutfak ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
yemekhanelerde üniversite mensubu öğretim üyesi ve idari personele verilecek öğle yemeği;
öğrencilere verilecek öğle ve akşam yemeğinin, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta
yapılarak, yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin temizliği ile
ilgili tüm hizmetlerden oluştuğu anlaşılmıştır.
Yüklenicinin hizmetin ifasında kullanacağı kendisine ait taşıma aracının özelliklerinin
Teknik Şartname’de “Yemeklerin taşındığı arabaların içinin frigorifik araçlardaki benzer
malzeme ile kaplanarak yıkama ve dezenfeksiyona dayanıklı olması gerektiği” şeklinde
belirlendiği ancak ihale dokümanında aracın yaşına, yakıt tipine, teknik özelliklerine ilişkin
herhangi bir belirlemenin yapılmadığı anlaşılmıştır.
Teknik Şartname’nin “Yüklenicinin diğer sorumlulukları” başlıklı 102’nci
maddesinde “Firma, idarenin yapacağı denetimler için ve idare tarafından yemekhane
hizmetlerinde kullanılmak üzere 3 (üç) yaşından büyük olmamak üzere 1 adet dizel (1300cc-
1500cc) aralığında binek tipi servis aracı bulundurmak zorundadır. Bu aracın yakıt giderleri
idare tarafından karşılanacaktır.” düzenlemesi yer almakta olup, sadece yüklenici tarafından
temin edilip idarenin denetim ve yemekhane hizmetinde kullanacağı aracın kriterlerinin neler
olduğunun belirlendiği görülmüştür.
İhale dokümanında yemeklerin taşınmasında kullanılacak aracın yakıt tipinin, yaşının,
teknik özelliklerinin belirlenmemesinin aracın anılan özelliklerini tayin etme konusunun
isteklilerin takdirine bırakıldığı şeklinde anlaşılması gerektiği ve yemek hizmet alımı
ihalelerinde asli unsurun ana girdi ve işçilik maliyeti olduğu, yemeklerin taşınmasında
kullanılacak aracın yardımcı giderler kapsamında yer aldığı hususları birlikte
değerlendirildiğinde ihale dokümanında aracın teknik özelliklerinin belirlenmemesinin teklif
fiyatının oluşturulmasına engel nitelikte olmayacağı, sadece yüklenici tarafından temin edilip
idare tarafından kullanılacak 1 adet aracın dokümanda belirtilen özellikte olması gerektiği
anlaşıldığından başvuru sahibinin bu yöndeki iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna
varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir…” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)
Süreler;
a) İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihini… izleyen günden itibaren başlar.” hükmü
yer almaktadır.
02.11.2018 tarihli İhale İlanı’nın 2’nci maddesinde hizmetin niteliği türü ve miktarının
“toplam 1.450. adet yemek hizmeti alınacaktır. Malzeme dahil yemek üniversiteye ait mutfakta
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
hazırlanarak, yemekhaneye taşınması, dağıtımı, servisi bulaşığı temizliği ile ilgili tüm
hizmetleri kapsamaktadır.” düzenlemesi,
Anılan İlan’ın “Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler” başlıklı 4.4’üncü
maddesinde “4.4.1 kamu kurum ve kuruluşlarına veya özel sektöre yapılan;
a) Malzemeli yemek hizmeti, dağıtımı ve dağıtım sonrası hizmet işleri;
b) Malzemesiz yemek hizmeti, dağıtımı ve dağıtım sonrası hizmet işleri;
c) Hazır yemek üretimi, dağıtımı ve dağıtım sonrası hizmet işleri;
Ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilecektir.(özel sektöre yapılan işlere ait iş deneyim
belgesi olarak sunulacak fatura örnekleri 2 klasörü geçer ise faturaların fotokopisi çekilerek 2
nüsha halinde sunulması gerekmektedir.)” düzenlemesine yer verilmiştir.
Yapılan incelemede İhale İlanına yansıyan hükümlere ilişkin olarak yapılacak şikâyet
başvurularında başvuru süresinin İhale İlanı’nın yayımlandığı günden itibaren başlayacağı
anlaşılmış olup, 22.03.2019 tarihinde yayımlanan İhale İlanında bulunan düzenlemeye ilişkin
olarak istekli olabilecekler tarafından yapılacak şikâyet başvurularının 01.04.2019 tarihine
kadar yapılması gerektiği, başvuru sahibi tarafından ise bu süre geçtikten sonra 16.04.2019
tarihinde şikâyet başvurusunda bulunulduğu tespit edilmiş olup başvuru sahibinin bu yöndeki
iddiasının süre yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
38’inci maddesinde “İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
…
(4) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında
o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar veya istekliler
tarafından sunulmasına ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya idari
şartnamede yer verilir. İş ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması,
konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 74’üncü
maddesinde “74.1. İdareler, ihale konusu işin niteliğini ve uygulama yönetmeliklerinin bu
konuyu düzenleyen maddelerini esas alarak, ihale dokümanında kalite ve standart belgelerine
ilişkin düzenleme yapabilirler. İhale konusu ile ilgisi bulunmayan veya işin niteliğinin
gerektirmediği kalite ve standarda ilişkin belgelerin istenilmesi, 4734 sayılı Kanunun temel
ilkelerine ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğine aykırılık teşkil edecektir.
74.2. İdarece kalite ve standarda ilişkin belge istenmesi durumunda, standarda ilişkin
tanıma (kritere), belgenin başvuru veya teklif kapsamında istenmesi halinde ön yeterlik
şartnamesinde veya idari şartnamede, yükleniciden istenmesi halinde ise teknik şartnamede
yer verilecektir.
...
74.5.1. İdarelerin kendi hizmet binalarında veya diğer görev sahalarında
gerçekleştirilen hizmet alımı ihaleleri (örneğin; temizlik, özel güvenlik, hasta ve ziyaretçi
yönlendirme, veri işleme ve otomasyon sisteminin işletimi, yemek hazırlama ve dağıtım
hizmetleri gibi) ile personel/ öğrenci taşıma hizmetleri ve araç kiralama hizmet alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
ihalelerinde kalite yönetim sistem belgesi istenmeyecektir.
…
74.6. Hizmet yeterlilik belgesinin kuruluş yapısı, planlama faaliyetleri ve
sorumluluklar göz önünde bulundurulduğunda; idarelerin kendi hizmet binalarında
gerçekleştirilen hizmetler (idarelerin hizmet binalarında, servislerce gerçekleştirilecek
montaj, bakım ve onarım hizmetleri hariç) ile niteliği gereği hizmet yeterlilik belgesi istenmesi
uygun olmayan (personel ve öğrenci taşıma hizmetleri, araç kiralama, mesleki eğitim,
toplantı ve organizasyon hizmetleri gibi) ihalelerde bu belge istenmeyecektir. İdareler, hizmet
yeterlilik belgesine yönelik düzenlemelerde; hizmet yeterlilik belgesinin hizmet kapsamını ve
standardını açık olarak yazmalıdır.” açıklaması,
Hizmet İşleri Genel Şartname’sinde “Yüklenicinin genel sorumlulukları” başlıklı 6’ncı
maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
Yüklenici, bu Genel Şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek
idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Teknik Şartname’nin “İşin tanımı” başlıklı 4’üncü maddesinde “Yüklenici, öğrenciye
öğle-akşam; personel ve öğretim üyelerine U.Ü. ait mutfakta yapacağı yemeğini sözleşme
süresince;
Teknik Şartname ekinde bulunan gıda evsaflarına uygun malzeme kullanarak,
Teknik Şartname ekinde bulunan standart gramajlara uygun, lezzet, görüntü (şekil, kıvam,
renk uyumu) açısından kaliteli, miktar itibariyle yeterli, profesyonel bir teknikle yemekleri
hazırlayarak,
Malzeme alımı, hazırlık, pişirme, taşıma, servis ve sonrasında optimum hijyen
şartlarına uyarak,
Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta, yemek üretimi ve servis verdiği her birimde
bulaşık-temizlik ve dezenfeksiyonunu yerine getirmek suretiyle hizmetini yürütecektir.”
düzenlemesi,
13’üncü maddesinde “Yüklenici Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından düzenlenen
5179 sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesine dair kanun hükmünde kararname
ile ve kararnameye dayanılarak hazırlanan Gıda Üretim ve Satış Yerleri hakkındaki
yönetmeliğe ve Türk Gıda Kodeksi yönetmeliğine uygun hareket etmek zorundadır.”
düzenlemesi,
“
23’üncü maddesinde Yemeklerde kullanılacak yiyecek malzemeleri yüklenici
tarafından sağlanacaktır. Gıda maddelerinin Tarım ve Orman Bakanlığı’ndan üretim izni
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
almış olması gerekmektedir. Kullanılacak gıda maddelerinin tümü Gıda Maddeleri Tüzüğüne
(GMT), Türk Gıda Kodeksi, Türk Standartları Enstitüsü Kurumunun (TSE/ TSEK), ISO,
HACCP standartlarında ve yiyecek teknik şartnamesindeki evsaflara uygun olacaktır.
Yüklenici gıda malzemelerini getirmeden önce tüm ürünlerin numunelerini getirecek, bu
numuneler incelenip idare tarafından kabul edildikten sonra malzemenin devamı
getirilecektir. Kabul edilmeyen yiyecek malzemeleri kesinlikle mutfaktaki depoya
konulmayacaktır.” düzenlemesi,
26’ncı maddesinde “Kontrol Komisyonu yemek yapımında kullanılacak tüm gıda
malzemelerinin kontrolü hakkına sahiptir. Gıda malzemelerinin depolarını ve ilgili kayıtları
kontrol edebilir. Yemeğin üretimi esnasında temizlik ve hijyenik kurallara uyulup uyulmadığını
denetleyebilecektir.” düzenlemesi,
30’uncu maddesinde “Mutfağa gelen her gıda malzemesi, yüklenici gıda mühendisi
tarafından da etiket kontrolü, fiziksel kontrol ve duyusal kontrole tabi tutulacaktır.”
düzenlemesi,
31’inci maddesinde “Gıda maddesinin ambalajı üzerinde
Gıda maddesinin adı
İçindekiler
Net miktarı
Firmanın adı, adresi, üretildiği yer
Üretim tarihi ve son tüketim tarihi veya raf ömrü
Parti numarası ve/veya seri numarası
Üretim izin tarihi ve sicil numarası bilgilerinin bulunması zorunludur.
İdare tarafından mutfağa yemek yapımı için giren ürünler, stok takip programı
aracılığıyla kontrol edebilir.” düzenlemesi,
32’nci maddesinde “Muayene ve Kabul Komisyonunun gıda malzemelerinin
kontrolünde Evsaflara uymayan ve TSE onayını almayan gıda malzemeleri
kullanılmayacaktır.” düzenlemesi,
33’üncü maddesinde “Evsafa uymayan gıda maddesini Muayene ve Kabul Komisyonu
geri çevirme hakkına sahiptir.” düzenlemesi,
35’inci maddesinde “Yüklenicinin malzeme temin ettiği onaylanmış Tedarikçi Firma
Formu Beslenme Müdürlüğüne teslim edilecektir. Tedarikçi Firma Formunda yer almayan bir
gıda maddesi mutfağa sokulmayacaktır. Gıda maddeleri için TSE, Tarım ve Orman
Bakanlığı’ndan alınan izin belgeleri de hazır bulundurulacaktır.” düzenlemesi,
36’ncı maddesinde “Yemeklerde kullanılan etler dana eti olacaktır. Etler yasal olarak
kesilmiş kontrol edilmiş ve yetkili veteriner damgasına haiz kefenli karkas halinde olmak
zorundadır. Etler soğuk hava donanımlı arabalar (frigofirik) içinde ve getirilen aracın
dezenfeksiyon belgesi ile teslim edilecektir. Kullanılacak et ürünlerinin alımları Tarım ve
Orman Bakanlığı’ndan çalışma izni almış, veteriner hekim raporu (menşei belgesi) olan
kombina ve tesislerden yapılacaktır. Et geldiğinde yüklenicinin mutfakta çalıştırdığı Veteriner
Hekim tarafından da kontrolü yapılacaktır. Teslim anında kombina ruhsat numarasının
bulunduğu veteriner hekimin düzenlediği rapor ve dezenfeksiyon belgesi de yüklenici yetkilisi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na verilecektir.” düzenlemesi,
41’nci maddesinde “Yemeklerde kullanılacak tüm malzemeler evsaflara uygun
olacaktır. Yemeklerde margarin, iç yağı, kuyruk yağı, don yağı vb. kesinlikle
kullanılmayacaktır. Limon gerektiren tüm yemeklerde taze limon kullanılacaktır.”
düzenlemesi,
42’nci maddesinde “Menüde yer alan yoğurt ve ayran kapalı kutu ambalaj içinde
verilecektir. Yoğurt yağ oranı %3 ve daha fazla olacaktır. Gerektiğinde kepekli ekmek
istenilebilecektir. Ekmek temiz kasalarda ambalaj içinde ezilmeden, görüntüsü bozulmadan
getirilecektir.” düzenlemesi,
8’inci maddesinde “…Salatalarda suni limon ya da limon tuzu vb. kullanılmayacak;
taze ve sulu limon kullanılacaktır. Yemek saatleri ve sayıları Daire Başkanlığınca yükleniciye
bildirilecektir.” düzenlemesi,
55’inci maddesinde “Servis sırasında yemekhanelerde kullanılan malzemelerin
(tabak, tepsi gibi) takibinden, yıpranmalarından ve kırılmalarından yüklenici sorumludur.
Kullanılacak malzemelerin kırılmalarında ve eksikliklerinde yerine yenileri temin edilecektir.
Yemek esnasında kullanılacak paslanmaz çelik kaşık, çatal, bıçak, porselen tabak, tepsi,
zeytinyağlık, limonluk, sirkelik, peçete, kırmızı pul biber, karabiber, tuz, kürdan ve ekmek için
multibox kap ya da sepet yüklenici tarafından karşılanacaktır.” düzenlemesi,
78’inci maddede “Temizlikte kullanılan malzeme ve dezenfektanlar sağlık ve hijyen
kurallarına uygun özellikte olacak; malzeme yerli ise TSE veya TSEK Kalite Belgeli, ithal ise
ürünün CE, üretici firmanın ISO Belgesi olacaktır. Beslenme Müdürlüğü temizlik
malzemelerinin uygun olup olmadığı, depolanmasını ve tüketimini her zaman denetleme
yetkisine sahiptir. Kullanılan temizlik ürünlerinin ambalajları tek kullanımlık olacak, dolum
yapılmayacaktır.” düzenlemesinin yer aldığı görülmüştür.
Başvuru sahibinin şikâyete konu ihalede işletme kayıt belgesi, TS 8985, Hizmet Yeri
Yeterlik Belgesi, TS 13075 standartlarının aranması gerektiğine yönelik iddiası için yapılan
değerlendirmede;
Yukarıda yer verilen 38’inci madde kapsamında gerekli izin ruhsat vb. belgelerin
ihale ilanında belirtilmesi gerektiği, mevcut ihale ilanında işletme kayıt belgesi, TS 8985,
Hizmet Yeri Yeterlik Belgesi, TS 13075 standartlarına yönelik düzenleme bulunmadığı, ihale
İlanına yansıyan hükümlere ilişkin olarak yapılacak şikâyet başvurularında başvuru süresinin
İhale İlanının yayımlandığı günden itibaren başlayacağı, 22.03.2019 tarihinde yayımlanan
İhale İlanında yer alması gereken düzenlemeye ilişkin olarak istekli olabilecekler tarafından
yapılacak şikâyet başvurularının 01.04.2019 tarihine kadar yapılması gerektiği, başvuru sahibi
tarafından ise bu süre geçtikten sonra 16.04.2019 tarihinde şikâyet başvurusunda bulunulduğu
tespit edilmiş olup başvuru sahibinin bu yöndeki iddiasının süre yönünden reddedilmesi
gerektiği,
Diğer taraftan, idarelerin ihale dokümanında kalite ve standarda ilişkin belgeler ile
ilgili düzenleme yapabilecekleri, fakat idarelerin kendi hizmet binalarında gerçekleştirilen
hizmetler ile niteliği gereği hizmet yeterlilik belgesi istenmesi uygun olmayan ihalelerde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
hizmet yeterlik belgeleri istenemeyeceği, söz konusu ihalenin malzeme dahil yemeğin
üniversiteye ait mutfakta hazırlanarak, yemekhaneye taşınması, dağıtımı, servisi, bulaşığı,
temizliği ile ilgili tüm hizmetlerden oluştuğu, ayrıca ihale konusu işin idarenin mutfağında
gerçekleştirileceğinden isteklilere sahip oldukları işletmelere ait gıda üretim izin belgesi veya
işletme kayıt belgesini teklifleri ile birlikte sunulmasının istenilmesine gerek olmadığı, idare
tarafından ihale dokümanında kalite ve standarda ilişkin belgelerin düzenlenmediği, yani
yeterlik kriteri olarak belirlenmediği, bu nedenle isteklilerin teklif dosyalarında anılan
belgeleri sunması gerekmediği, Teknik Şartname’yle getirilen söz konusu kriterlerin
yüklenicinin işin yürütülmesinde uyması gereken şart ve koşullar olduğu,
TSE belgesi ile ilgili olarak ise, Türk Standartları Enstitüsü resmi internet sitesinde
yapılan araştırmada TSE belgesinin diğer ismi ile TSE Markasının standardı meydana getiren
hususlarda, üretime yeterlilik belgesi almaya hak kazanmış kuruluşların söz konusu
mamullerinin, alakalı Türk Standartlarına uygunluğunu gösteren ve yapılan anlaşma ile TSE
markasının faaliyet hakkı verilerek şirket adına oluşturulan, üzerinde TSE amblemini
kullanacak mamullerin ticari markasını, sınıfını, cinsini, türünü ve tipini belirten, geçerlilik
süresi bir sene ile sınırlı olan bir belge olup, mamullerin alakalı Türk Standardına göre
üretilip piyasaya konulduklarını belirten ve akdedilen anlaşma kapsamında kullanılabilen bir
monogram olduğu yani ihale konusu hizmetin ifasında kullanılacak idare tarafından TSE’li
olması istenilen gıda maddelerinin ve malzemelerinin üzerinde TSE ambleminin
görülmesinin yeterli olacağı, başvuru sahibi isteklinin iddia ettiği üzere yüklenicinin/isteklinin
ayrıca bir belge sunma zorunluluğu olmadığı, kontrol teşkilatının mutfağa gelen her gıda
malzemesini, etiket kontrolü, fiziksel kontrol ve duyusal kontrolle kontrol edebileceği,
Ayrıca idare tarafından yemeklerde kullanılacak limon için taze limon kullanılmasını
düzenlediği, servis sırasında masalarda kullanılmak üzere ise limon suyunu belirtiği,
dokümanda herhangi bir çelişki bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu
iddiaları uygun bulunmamıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nde “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması”
başlıklı 19’uncu maddesinde “İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine
kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin
korunmasından yüklenici sorumludur.
Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile
gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp
ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
Yüklenici, işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik
önlemini almak zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik
önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici
sorumludur. Ayrıca yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan
korunma usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek
kontrol teşkilatı tarafından istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı
güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir.
Hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
teminat limitleri günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde
belirtilir.
Düzenlenen sigorta poliçelerinde, idare işveren sıfatıyla, yüklenici ise işi
gerçekleştiren sıfatıyla ve varsa alt yükleniciler yer almalıdır. Kıymetler tam değer üzerinden
sigorta ettirilmelidir.
Sözleşmesinde istenilmiş olması halinde, sigortalara ilişkin limitlerin işe başlama
tarihinin yıl dönümündeki güncel değerlere yükseltilmesi zorunludur.
Yüklenici, idarelerce istenen söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri ve ödeme
kanıtlarını, iş fiili olarak başlamadan önce idareye vermek zorundadır. Sigortalar
tamamlanmadığı sürece avans ve hakediş ödemesi yapılmaz.
Sigorta poliçelerinde belirlenen, yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur nedeniyle
sigortanın karşılamadığı bedeller için yüklenici idareden bir istekte bulunamaz.
Sigorta yükümlülüğünün kabul süresinin sonuna kadar olan süreçte devam edip
etmeyeceği veya ne ölçüde devam edeceği, bu süreci düzenleyen madde hükümleri de göz
önünde tutularak sözleşme veya eklerinde belirtilir.
Sözleşmenin feshi veya işin/hesabın tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni yükleniciye
ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk yükleniciye ait
olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere üç (3) ayı geçemez”
düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği
her türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif edilecek
fiyata dahildir….” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 48’inci maddesinde “48.1. Bu
şartnamede belirtilmeyen hususlarda; Teknik Şartnamede belirtilen hususlar, Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 4734, 4735 sayılı Kanun ve
ilgili mevzuat hükümleri ile Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının
hak edişlerden mahsubu, ödenmesi ve ilişiksizlik belgesinin aranması hakkında yönetmelik
hükümleri geçerlidir.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 96’ncı maddesinde “Yüklenici mutfakta ve yemekhanelerde
meydana gelebilecek yangınlara ve pişirilecek yemeklerde meydana gelebilecek besin
zehirlenmeleri nedeni ile kişilerin mağduriyetini giderebilmek ve olası tazminatları
karşılayabilmek için üçüncü kişi mali sorumluluk sigortası yaptıracaktır. Günlük yemek
hizmetinden faydalanan kişi sayısı 10.000 olarak kabul edilecektir. Mutfak ve yemekhanelerde
yüklenici ve personelin hatasından kaynaklanacak her türlü kaza, yangın ve benzeri
durumlarda oluşan zarar yükleniciye tanzim ettirilir, gıda zehirlenmesi olması durumunda
hastalananların sağlık giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Gıda zehirlenmeleri,
kaza ve yangına karşı tüm riskler için yüklenici sigorta poliçesini İdare’ye ibraz etmek
zorundadır.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dahil olan giderler” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine
getirilmesine ilişkin hertürlü vergi, resim ve harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta
giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer
Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
düzenlemesi,
Aynı Tasarı’nın “İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması” başlıklı 21’inci
maddesinde “21.1. İş ve işyerlerinin korunması ile işin ve/veya işyerlerinin
sigortalattırılmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen
esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1.
Sigorta Türü; 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası (10.000 Kişi)
Teminat Kapsamı Gıda Zehirlenmesi, Kaza ve Yangın Limitler;
Şahıs Başına Bedeni Zararlarda; 70.000,00 TL
Kaza Başına Bedeni Zararlarda; 180.000,00 TL
Gıda Zehirlenmelerinde; Şahıs Başına Bedeni Zararlarda; 1.500,00 TL” düzenlemesi
yer almaktadır.
İhale dokümanı düzenlemelerinden sigortaya ilişkin her türlü giderin teklif fiyata dahil
edileceğinin belirtildiği, besin zehirlenmeleri nedeni ile kişilerin mağduriyetini giderebilmek
ve olası tazminatları karşılayabilmek için üçüncü kişi mali sorumluluk sigortası yaptırma
sorumluluğunun yükleniciye ait olduğu, gıda zehirlenmeleri, kaza ve yangına karşı tüm
riskler için yüklenicinin sigorta poliçesini idareye sunmakla yükümlü olduğu, iş ve
işyerlerinin korunması ile işin veya işyerlerinin sigortalattırılmasına ilişkin sorumluluğun
Genel Şartname’nin 19’uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yaptırılacağı ve
yükleniciye ait olduğu, Sözleşme Tasarısı’nın yukarıda yer verilen 21’nci maddesinde de
sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitlerine yer verildiği, doküman düzenlemeleri
arasında çelişki bulunmadığı ve yukarıda yer verilen Genel Şartname’nin 19’uncu maddesine
aykırılık içermediği anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiası uygun
bulunmamıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Verilecek yemeğin şekli” başlıklı 5’inci maddesinde “Öğretim
üyesi ve personel yemekhanelerinde (Çamlık Yemekhanesi) 1. ve 4. grup yemekler seçmeli
olacak şekilde 4 çeşitten oluşan yalnız öğle yemeği ve 7 çeşitten oluşan vejetaryen menü
verilecektir. Çamlık yemekhanesinde, yemek servisi esnasında personel için standart olarak
acı biber turşusu verilecektir. Öğrenciye öğle ve akşam olmak üzere 4 çeşit yemek ve merkez
öğrenci yemekhanesine 7 çeşitten oluşan vejetaryen menü verilecektir. Yemekler personel,
öğretim üyeleri ve öğrencilere self servis tepsileri içerisinde porselen tabaklarda servis
edilecektir.
7’nci maddesinde “Öğle ve akşam yemek listeleri ayrı olacaktır ve ayrı pişirilecektir.”
düzenlemesi,
8’inci maddesinde “Vejetaryen menü düzenlenmesi ve fiyatlandırma; Vejetaryen
menüde; 1 çeşit çorba, 1 çeşit sebze yemeği, 1 çeşit zeytinyağlı sebze yemeği, 1 çeşit pilav
veya makarna çeşitleri, 2 çeşit salata, 1 çeşit; 200 gr meyve veya 1 porsiyon tatlı veya 200 cc
kapalı yoğurt veya 200 cc kapalı ayran veya cacıktan biri olmak üzere, toplam 7 çeşit ürün
bulunacaktır. Salatalarda suni limon ya da limon tuzu vb. kullanılmayacak; taze ve sulu limon
kullanılacaktır. Yemek saatleri ve sayıları Daire Başkanlığınca yükleniciye bildirilecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
4 çeşitten oluşan öğle-akşam yemeği, 7 çeşitten oluşan vejetaryen menünün fiyatı aynı grupta
değerlendirilerek eş değer olacaktır. Öğretim üyeleri, personel ve öğrencilerin aynı anda 2
hizmetten yararlanmaları halinde her hizmet için ayrı ayrı ücretlendirme yapılacaktır.”
düzenlemesi,
109’uncu maddesinde “Üniversitemizce düzenlenen açılış, seminer, sempozyum,
bayram, özel günler, yeni yıl, öğrenci ve personel kokteylleri ile sosyal, kültürel ve spor
faaliyetleri için istenildiğinde hazırlanacak olan kumanyaların hangi gıda maddelerinden
oluşacağı idaremizce önceden bildirilmek koşulu ile firma tarafından sağlanacaktır.
Kumanyaların ödemesi,
bir öğün yemek bedeline 1 adet kumanya esas alınarak
yapılır.(Soğuk sandviç hariç)
1. tip Kumanya: Ekmek arası ya da köpük tabaklarda kaşar peyniri, beyaz peynir, karper
peynir, tereyağ, bal, reçel, fındık ezmesi, siyah zeytin, yeşil zeytin, tahin helvası, yumurta,
salam, meyve suyu, ayran, kola, yumurta, yaprak sarması veya barbunya pilaki konservesi
gibi gıdalar tabakta yedi (7) çeşit olacak (ekmek hariç). Malzemelerin gramajlarında
kahvaltılıkların gramajları esas alınacak. Soğuk sandviç tarzındaki kumanyalar((salam-
kaşar)-(beyaz peynir)) ve yanında verilecek 1 adet içecek için firmaya bir öğün bedelinin
yarısı( ½) esas alınarak ödeme yapılacak.
2. tip kumanyalar: Ekmek arası ızgara köfte, ızgara tavuk, et döner, tavuk döner, lunch
bag(Domates, Salatalık, Biber, Patates kızartmalı), yanında kola, ayran veya meyve suyu,
meyve ve bardak su şeklinde hazırlanan kumanyalar. Bu tip kumanyalar 1 yemek bedeli
ödenir.
3. tip kumanyalar: Etli pilav, çiğ köfte, yanında ayran/kola/meyve suyu, yanında tatlı ve
bardak su vb. şeklinde tabakta hazırlanan kumanyalar. Bu tip kumanyalar için 1 yemek bedeli
ödenir.Kokteyller: Düzenlenecek olan kokteyllerde içerisinde;1. tip kokteyl: Dört çeşit çerez
Yer fıstığı (5 gr), Antep fıstığı, Badem, Fındık (kişi başına toplam (30 gr), Cips çeşitleri (kişi
başına 1/25 aile boyu paket), Dip soslu havuç-salatalık (20 kişi için 1 kadeh
bardak),Kurabiye veya kuru pasta çeşitleri (kişi başına 20 gr), Arnavut ciğeri (kişi başına 40
gr), Mitit Köfte (kişi başına 30 gr pişmiş köfte), Kanepe çeşitleri (kişina başı 1 adet), Börek
çeşitleri (kişi başına 1 adet sigara böreği), Rus salatası (kişi başına 30 gr), Çiğ köfte (kişi
başına 40 gr + Marul), Tatlı çeşitleri (kişi başına 50 gr), Meşrubat (kola, meyve suyu, maden
suyu vb. kişi başına 500 ml), Bardak su bulunanlarda kişi başına 2 yemek bedeli firmaya
ödenir. (İdarenin isteği üzerine Çikolata ve kolonya listeye eklenebilir) Gerekirse idarenin
isteği doğrultusunda ürün çeşitliliği arttırılabilir, farklı ürünler menüye konulabilir veya
menüden çıkartılabilir.
2. tip kokteyl: Üç çeşit çerez (Yer fıstığı 5 gr), Fındık, Antep fıstığı (kişi başına toplam 20 gr),
Cips çeşitleri (kişi başına 1/25 aile boyu paket), Dip soslu havuç-salatalık (20 kişi için 1
kadeh bardak), Kurabiye çeşitleri (kişi başına 30 gr), Arnavut ciğeri (kişi başına 40 gr),
Kanepe çeşitleri (kişi başına 2 adet), Tatlı çeşitleri (kişi başına 50 gr), Rus Salatası veya Kek
(kişi başına 50 gr), Meşrubat (kola, meyve suyu, maden suyu vb. (kişi başına 500 ml), Bardak
su bulunanlarda kişi başına 1,5 yemek bedeli firmaya ödenir. Gerekirse idarenin isteği
doğrultusunda ürün çeşitliliği arttırılabilir, farklı ürünler menüye konulabilir veya menüden
çıkartılabilir.
3. tip kokteyl: Dip soslu havuç-salatalık (15 kişi için 1 kadeh bardak), Cips çeşitleri (kişi başı
1/15 aile boyu paket), Kurabiye çeşitleri (kişi başına 50 gr), Kanepe çeşitleri (kişi başına 2
adet), Kek (kişi başına 60 gr), Börek çeşitleri (kişi başına 2 adet sigara böreği), Meşrubat
(kola, meyve suyu, maden suyu vb. kişi başına 500 ml), Bardak su bulunanlarda kişi başına 1
yemek bedeli firmaya ödenir. Gerekirse idarenin isteği doğrultusunda ürün çeşitliliği
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
arttırılabilir, farklı ürünler menüye konulabilir veya menüden çıkartılabilir.” düzenlemesi,
Ayrıca Teknik Şartname’de yemek grupları ve veriliş sıklıklarının yer aldığı tabloya
yer verilerek, tabloda I.Grup Yemekler, II.Grup Yemekler, III.Grup Yemekler, IV.Grup
Yemekler ile Vejeteryan Menü ve öğle ve akşam yemeklerinin veriliş sıklıklarına ait
bilgilerinde düzenlendiği, öğle ve akşam yemeğine ilişkin 2 haftalık örnek menünün de
hazırlanarak Şartname’de yer aldığı, Şartname’nin ekinde yemek reçeteleri ve yemek
gramajlarının yer aldığı tablolar ile yemeklerde kullanılacak gıda malzemelerinin
özelliklerinin belirtildiği evsaflara ilişkin bilgilerin düzenlendiği görülmüştür.
İhaleye ait birim fiyat teklif cetveli örneğinin “
A1
B2
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birim Miktarı
Teklif Edilen4
Birim Fiyat
Tut
arı
No
i
1
1 Öğünde 4 Çeşitten Oluşan Öğle ve
Akşam Yemeği
adet 1.450.000
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
ˮ şeklinde olduğu görülmüştür.
Yapılan incelemede, isteklilerin tekliflerini oluşturabilmesi için Teknik Şartname’de
örnek menü ve menüdeki yemeklerin içerik ve çiğ girdi miktarlarına yer verilmesi
gerekmekte olup, idare tarafından içerik ve çiğ girdi miktarları belli olan yemeklerden örnek
menüyü oluşturmaları beklenecektir.
İhale konusu alanda faaliyet gösteren ve faaliyet alanında bilgili olması beklenen
istekli/istekli olabileceklerin bahse konu yemeklere muadil/benzer yemeklerin içerik ve çiğ
girdi miktarlarını esas alarak teklif fiyatları oluşturulabilecekleri anlaşılmıştır.
Somut durumda kıymalı tarhana çorbası, kaşarlı domates çorbası, salçalı yıldız şehriye
çorbası ve şakşuka için içerik ve çiğ girdi miktarları belirtilmemiş olmakla birlikte söz konusu
yemeklere muadil olarak alınabilecek (tarhana çorba, romen çorba, sütlü domates çorbası,
şehriye çorba, yoğurtlu karışık kızartma, soslu karışık kızartma) yemeklerin bulunduğu, bu
yemeklerin içerik ve çiğ girdi miktarlarının esas alınabileceği, dolayısıyla söz konusu
durumun tekliflerin sağlıklı şekilde oluşturulması ve değerlendirilmesini engellemeyeceği,
Kokteyller ve kumanyalara ilişkin olarak öğün bedeli karşılığına göre ödeme
yapılacağı, örneğin 1.tip, 2.tip ve 3.tip kumanya için 1 öğün yemek bedeli, 1.tip kumanyanın
yanında verilecek içecek için ise 1 adet öğün bedelinin yarısı, Kokteyller için, 1.tip koktely
ise 2 yemek bedeli, 2.tip kokteyl ise 1,5 yemek bedeli, 3.tip kokteyl ise 1 adet yemek bedeli,
Çamlık yemekhanesi için belirtilen düzenlemelerin de birim fiyat teklif cetvelinde ayrı
satırda yer almasını gerektirmediği, isteklilerin dokümanda belirtildiği üzere tekliflerini
hazırlayabilecekleri,
Vejetaryen menü fiyatlandırmasında ise, 1 öğünde toplam 7 çeşit ürün bulunmakla
birlikte 4 öğünden oluşan öğle-ve akşam yemeği ile 7 çeşitten oluşan vejetaryen menünün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
fiyatının eşdeğer kabul edileceği, aynı anda iki hizmetten de yararlanılması durumunda her
hizmet için ayrı ayrı ücretlendirme yapılacağı, dolayısıyla isteklilerin tekliflerini oluştururken
1 adet öğün maliyetini kriter alarak koktely/kumanya/vejetaryen menü maliyetlerini
oluşturabilecekleri anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiaları uygun
bulunmamıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Genel Şartname’sinde “Yüklenicinin genel sorumlulukları” başlıklı 6’ncı
maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
Yüklenici, bu Genel Şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek
idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Başvuru sahibinin iddialarını incelemek üzere Teknik Şartname’nin ilgili maddelerine
aşağıda yer verilmiştir.
Anılan Şartname’nin 15’inci maddesinde “Öğle ve akşam yemeklerin veriliş sıklığı”
HAFTADA VERİLİŞ SIKLIĞI
GRUPLAR
ÖĞLE
AKŞAM
Parça Et Yemekleri
Etli Sebze
1 kez
1 kez
1 kez
1 kez
Etli Kurubaklagil
Köfte çeşitleri
Tavuk Yemekleri
2 haftada 1 kez
1 kez
1-2 kez
2 haftada 1 kez
1 kez
1-2 kez
I. YEMEK GRUBU
Balık
(Kasım-Aralık-Ocak- 2 haftada 1 kez
2 haftada 1 kez
Şubat-Mart)
Ciğer
Şubat-Mart)
YEMEK Çorbalar
(Kasım-Aralık-Ocak- 2 haftada 1 kez
2 haftada 1 kez
5 kez
II.
GRUBU
5 kez
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
Pilav çeşitleri
2 kez
2 kez
Makarna-Erişte çeşitleri
Börek çeşitleri
Z.Yağlı Sebze ve Kızartma
Tatlılar
1-2 kez
1-2 kez
III.
GRUBU
YEMEK
YEMEK
2 haftada 1 kez
Haftada 1 kez
2 kez
2 haftada 1 kez
Haftada 1 kez
2 kez
1 kez
1-2 kez
Salatalar
1
IV.
GRUBU
Meyveler-M.Suyu.
Yoğurt, Ayran, Cacık
Turşu (kış)
1-2 kez
1-2 kez
Ayda 1 kez
1-2 kez
Ayda 1 kez
16’ncı maddesinde “Aylık yemek listeleri yukarıdaki esaslar dâhilinde, genel beslenme
kuralları ve yemek gruplarında belirtilen sıralama dikkate alınarak Diyet Uzmanı tarafından
hazırlanıp, idarenin onayından sonra yüklenici tarafından aynen uygulanacaktır. İdarenin
haberi ve onayı olmadan hiçbir şekilde aylık yemek menüsünde değişiklik yapılmayacaktır.
Onaylanan yemek listeleri yazılı olarak Yükleniciye bildirilir. Yüklenici bu listelere uymak
zorundadır.” düzenlemesi,
17’nci maddesinde “Zorunlu nedenler ile (teknik arızalar, don olayı nedeniyle
istenilen sebze, meyve bulunamaması, bulaşıcı hastalık vs.) değişiklik yapılması gerektiği
durumlarda yüklenici durumu en az 1 (bir) gün önceden Beslenme Müdürlüğüne yazılı ya da
sözlü olarak bildirmek zorundadır. İdarenin bilgisi ve izniyle uygun değişiklik yapılacaktır.”
düzenlemesi,
18’inci maddesinde “Yapılacak değişiklik, değişmesi istenen menünün ya da yemeğin
aynı liste içerisindeki yapılmamış farklı bir günün menüsü ya da yemeği ile yer değiştirmesi
anlamını taşır. Beslenme Müdürlüğünce verilecek yazılı izin ve onaydan sonra değişiklik
yapılabilir. Menülerde, ayda en fazla 2 (iki) değişiklik yapılabilir. Menülerdeki değişikliğin ay
içerisinde 2 (iki) den fazla olması halinde cezai müeyyide uygulanır.” düzenlemesi,
20’nci maddesinde “Bir sonraki gün için üretilecek yemek sayısı Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı’nın gösterdiği tüm yemek yenilen birimlerde:
Günlük personel, öğrenci ve misafir için ayrılan kontenjan,
Ücretsiz yemek yardımından yararlanan öğrenci sayıları ve akademik takvim dikkate
alınarak istatiksel olarak belirlenir ve yükleniciye bildirilir. Yemeğe gelen personel ve/veya
öğrenci sayısı; üretilen yemek sayısını aşması durumunda, idareye bağlı sorumlu diyetisyenin
belirleyeceği mutfak şartlarının elverdiği hazır ürünlerden menü oluşturulur. Yüklenici
tarafından bu menü ile hizmet devam ettirilir. Hazırlanan yeni menüde aynı şekilde 1 yemek
bedelinden fiyatlandırılır.” düzenlemesi,
21’inci maddesinde “Günlük yemek yiyen kişi sayısı; Elektronik kart sistemi ve
personel, öğrenci ve misafirlerden toplanan günlük fiş sayıları verileri toplanarak toplam kişi
sayısı olarak hesaplanır.” düzenlemesi,
22’nci maddesinde “Bu sayı yemek hizmetinin yerine getirildiğine dair Muayene ve
Kabul Komisyonu tarafından imzalanan iş bitirme tutanağı, buna bağlı olarak fatura ve diğer
ödeme evrakları tahakkuka bağlanır. Artan yemeklerin bedeli için üniversitemiz hiçbir
yükümlülük altına girmeyecektir.” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
50’nci maddesinde “Üretilen yemeğin servis hizmeti, Bursa Uludağ Üniversitesi
Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde mevcut olan öğrenci, memur
ve öğretim üyesi yemekhaneleri ile yemekhane bulunmayıp da İdarece uygun görülen yerlerde
self servis olarak yerine getirilecektir. Eğitim-Öğretimin olmadığı aylarda; Görükle Kampüsü
dışı yemekhanelerde, yemek yiyen kişi sayısının 15’in altına düşmesi durumunda, idarenin
onayıyla yemek servisi, yemek hizmeti belirli bir süre kesilebilir.”düzenlemesi,
65’inci maddesinde “Firma mutfak ve yemekhanelerde, yemek pişirilmesi, personel ve
öğrenci yemekhanelerine yemeğin ulaşması, öğrenci ve personele yemek servisinin yapılması,
servis sonrası bulaşık ve temizlik işlemlerinin gerçekleştirilmesi için yeterli sayıda aşçı, aşçı
yardımcısı, servis elemanı, bulaşıkçı temin edecek ve bunların sayılarını her ayın başında
idareye yazılı olarak bildirecektir. Servislerin aksaması durumunda, idare personel takviyesi
için talepte bulunabilecek. Firma hizmetle ilgili asgari olarak, öğle-akşam yemeği hizmeti
verilecek olan tüm idari birimlerimiz ile Yüksekokul ve Fakültelerimizde yeterli sayıda yemek
dağıtım ve temizlik işleri için eleman bulunduracaktır. Akademik Takvime göre öğretimin
devam ettiği aylarda en az 124 personel, eğitim- öğretimin devam etmediği aylarda en az 60
personel ile işin yürütülebileceği öngörülmektedir. Hizmetin aksaması durumunda idarenin
talebi ile personel sayısı arttırılabilir.” düzenlemesi,
96’ncı maddesinde “Yüklenici mutfakta ve yemekhanelerde meydana gelebilecek
yangınlara ve pişirilecek yemeklerde meydana gelebilecek besin zehirlenmeleri nedeni ile
kişilerin mağduriyetini giderebilmek ve olası tazminatları karşılayabilmek için üçüncü kişi
mali sorumluluk sigortası yaptıracaktır. Günlük yemek hizmetinden faydalanan kişi sayısı
10.000 olarak kabul edilecektir. Mutfak ve yemekhanelerde yüklenici ve personelin hatasından
kaynaklanacak her türlü kaza, yangın ve benzeri durumlarda oluşan zarar yükleniciye tanzim
ettirilir, gıda zehirlenmesi olması durumunda hastalananların sağlık giderleri yüklenici
tarafından karşılanacaktır. Gıda zehirlenmeleri, kaza ve yangına karşı tüm riskler için
yüklenici sigorta poliçesini İdare’ye ibraz etmek zorundadır.” düzenlemesi,
101’inci maddesinde “Üniversitemiz öğrenci, personel ve misafirlerine İdarece gerekli
görülen hallerde önceden firmaya haber verilerek mesai içi ve dışı saatler ile tatil günlerinde
kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve yemeğe eşdeğer kumanya verilebilir.” düzenlemesi,
107’nci maddesinde “Üniversitemizce düzenlenen spor, kültür ve benzeri
faaliyetlerde, özel gün ve gecelerde Üniversitemizi temsil etmek üzere yarışmalara katılan
öğrenci ve görevlilere, burslu öğrencilere, kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere
Rektörlük Makamınca belirlenen diğer öğrenci, personel ve konuklara idarece gerekli görülen
hallerde önceden firmaya haber verilerek mesai içi ve dışı saatler ile tatil günlerinde kahvaltı,
öğle yemeği, akşam yemeği ve kumanya verilebilir. Firma bu şekildeki talepleri yerine
getirecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen doküman düzenlemelerinden aylık yemek menüsünde değişiklik
yapılmamasının esas olduğu, ancak zorunlu nedenler ile değişiklik yapılması gerektiği
durumlarda yüklenicinin durumu en az 1 gün önceden idareye bildirmesi gerektiği, idarenin
onayıyla da uygun görülen değişikliğin yapılacağı, yapılacak değişikliğin ise aynı gün
yapılmamış farklı bir gün menüsü ya da yemeği ile yer değiştirmesi anlamına geleceği, bu
şekilde ayda en fazla 2 kez değişikliğin yapılabileceği, bu sayıdan fazla değişiklik olması
halinde cezai müeyyidelerin uygulanacağı, şartnameye uygun yemek verilemeyeceği ya da
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
yüklenicinin idarenin istediği her yemeği yapmak zorunda kalacağı şeklinde
değerlendirilemeyeceği,
Söz konusu ihalenin toplam 1.450.000 adet öğün yemek hizmeti olduğu, günlük
yemek yiyen kişi sayısının elektronik kart sistemi ve personel, öğrenci ve misafirlerden
toplanan günlük fiş sayıları verileri toplanarak hesaplanacağı, bir sonraki gün için üretilecek
yemek sayısının idare tarafından tüm yemek yenilen birimlerde günlük personel, öğrenci ve
misafir için ayrılan kontenjan, ücretsiz yemek yardımından yararlanan öğrenci sayıları ve
akademik takvim dikkate alınarak belirlenip yükleniciye bildirilecek olduğu, yüklenicinin
idarenin ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda Şartname’ye göre yemek hizmetini
gerçekleştirecek olduğu, hakediş ödemelerinin ise günlük yemek yiyen kişi sayıları baz
alınarak yükleniciye yapılacağı, yemek hizmeti verecek yüklenicinin sorumluluğunun
hizmetin aksamadan devam ettirilmesi olduğu, idare tarafından bildirilen günlük yemek
sayıları dikkate alınarak ve işin gerçekleştirilmesi sürecinde yüklenici tarafından alınacak
tedbir ve önlemler ile idarece bildirilen sayı dikkate alınarak, üretilen yemek sayısı ile
tüketilen yemek sayısı arasındaki dengenin sağlanması gerektiği, ödemelerin ise tüketilen sayı
üzerinden yapılacağı, ihtiyacın sahibi olan idare tarafından öğün sayılarının bildirilmesinde
bir aykırılık bulunmadığı,
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde
“16.1.12. Günün menüsündeki yemekten herhangi birinin idare tarafından verilen siparişe
yetmemesi durumunda sözleşme bedelinin %0.03 ü (on binde üç) oranında ceza
uygulanacaktır. Yemek sırasında bulunan öğrenci, personel ve hasta için mutlaka ana yemek
yerine geçebilecek ikame bir yemek verilecektir. Bu kurala uyulmadığı takdirde de her bir
tespit için sözleşme bedelinin %0,03ü (On binde üç) oranında ceza uygulanır.”
düzenlemesinin yer aldığı, söz konusu düzenlemenin yüklenicinin idarenin talimat ve önceden
bildirdiği sipariş miktarına riayet etmesi adına tedbir amaçlı getirilen bir düzenleme olduğu,
idare tarafından istenilen sipariş sayısının yüklenici tarafından yapılan günlük sipariş sayısına
yetmediği durumlarda, yüklenicinin söz konusu eksiklikten sorumlu olduğu, diğer bir ifade
ile yüklenicinin genel sorumlulukları kapsamında hizmetin ifasını gerçekleştirmesi gerektiği,
verilen sorumluluğu karşılamadığı durumda cezai müeyyidelerin uygulanmasının aykırılık
oluşturmadığı, idarenin de yukarıda yer verilen Şartname’nin 22’nci maddesinde yer alan
düzenleme gereği artan yemeklerin bedeli için idarenin sorumluluğunun olmayacağı,
bildirilen-üretilen-tüketilen öğün sayıları arasındaki dengenin sağlanmasından yüklenicinin
sorumlu olacağı anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiaları uygun bulunmamıştır.
9) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Malzemenin temini” başlıklı 29’uncu maddesinde “Yemeklerde
kullanılacak yiyecek malzemeleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Malzemeler en az üç
kişiden oluşan bir Muayene ve kabul Komisyonu tarafından kontrol edilecektir. Mutfağa
girecek tüm gıda malzemelerinin, hafta içinde ve saat 08.00-16.00 arasında gelmesi, yüklenici
tarafından sağlanacaktır. Belirtilen saatler dışında (acil ihtiyaçlar hariç) ve hafta sonu, resmi
ve dini tatil günlerinde kesinlikle malzeme getirilmeyecektir. Yüklenicinin, mutfağa getireceği
her türlü malzemenin teslimatı irsaliye ve belgeli olarak yapılacak ve bir nüshasını idareye
teslim edecektir.” düzenlemesi,
30’uncu maddesinde “Mutfağa gelen her gıda malzemesi, yüklenici gıda mühendisi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
tarafından da etiket kontrolü, fiziksel kontrol ve duyusal kontrole tabi tutulacaktır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
Türk Dil Kurumu resmi internet sitesinde irsaliyenin tanımı “Bir yere gönderilen
eşyanın listesi, gönderme belgesi” olarak ifade edilmektedir.
Teknik Şartname’de idarece yapılan düzenlemede yüklenicinin hizmetin ifasına
yönelik olarak kullanacak her türlü malzemenin listesini içerir bir belgeyi sunmasının
istenildiği, muayene kabul komisyonlarının hem yüklenici tarafından hizmetin ifasında
kullanılacak malzemelerin cinsine, miktarına ilişkin olarak sunulan malzeme listesi üzerinden
kontrol ve muayene yapacağı, hem de gıda malzemelerinin etiket, fiziksel ve duyusal
kontrolünü yapacağının anlaşıldığı, dokümandaki düzenleme ile idareye getirilen
malzemelerin taşıma-gönderme belgesi ile teslim alınacağı belirtilmiş olup fatura vb.
belgelerden bahsedilmediği, idare tarafından hizmetin ifasının eksiksiz ve dokümana uygun
malzemelerin iş yerine getirilmesi amacıyla düzenlendiği değerlendirildiğinden başvuru
sahibinin söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
10) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin “Temizlik/bulaşık/çöp” başlıklı 57’nci maddesi ve devamında
“Yüklenici hizmet verdiği mutfak ve yemekhanelerin bulaşık ve mekân temizliğinden, temizlik
için kullanılacak malzeme, deterjan ve dezenfektanı kendisi sağlamak şartıyla sorumludur.
Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta ve hizmet verdiği yemekhanelerde kullanacağı her
türlü temizlik malzemesi birinci sınıf kalitede olmalıdır.”
58-Temizlik ve hijyenin sağlanabilmesi için mutfak ve yemekhanelerin
bulaşıkhanelerinde sıcak su bulunmalıdır. Kesintisiz en az 60ºC sıcak su veren bir sistem
yüklenici firma tarafından oluşturmak zorundadır.
59-Yemekhanelerdeki bulaşık makinelerinde, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait
mutfakta elde yıkanan bulaşıklarda son durulama suyunun 55-60 derecede olması temizlik
açısından gereklidir. Porselen tabaklar, bulaşık makinelerinin kurutma tünelinde kuruyacak,
silinerek kurutulmayacaktır. Kaşık, çatal, bıçak silinerek kurutulabilecektir.”
60-Yüklenici yemekhanelerin temizliğini kombine yer yıkama makinesi ile
yaptıracaktır. Söz konusu temizlik makinesi yüklenici tarafından alınarak uygun deterjanı ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
parlatıcısı temin edilecektir. Bu makineler merkez yemekhaneler dışında yükleniciye ait başka
bir birimde kullanılmayacaktır.
61-Hazırlık ve bulaşık sonrası atıklar kalın, siyah çöp torbalarının içinde çöp
merkezine çöp taşıma arabalarıyla (plastik, kapaklı, tekerlekli) ulaştırılacaktır. Yüklenici
firma Merkez ve İlçelerdeki Yemekhane ile mutfakta yeterli sayıda çöp konteynırı
bulundurmak, temizlik ve bakımını yapmak / yaptırmak zorundadır. Çöple ilgili Belediye ve
Resmi Kurumların keseceği cezalar yüklenici firmaya aittir.
62- Her boşaltmadan sonra çöp kutuları sıcak, dezenfektan içeren deterjanlı su ile
yıkanıp kurutulacaktır. Çöpler uzun süre bekletilmeyip yemekhane alanlarından günlük olarak
uzaklaştırılacaktır.
63-Yüklenici kullandığı her yerin temizliğini, sürekli temiz tutacak ve haftada en az 2
gün genel temizlik yapılacaktır.
64- Giderleri yükleniciye ait olmak üzere mutfak, depolar ve yemekhaneyi
haşerelerden korumak için önlem alacak, haşere mücadelesinde gıda sektörüne uygun haşere
öldürücü ilaçlar kullanılacaktır. Rutin olarak 15 günde bir kez ilaçlama yapılacaktır. Kontrol
teşkilatı gerektiği durumlarda ücretsiz olarak ek ilaçlama isteyebilecektir. İlaçlama işi, Halk
Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uygun
olarak gerçekleştirilecektir. Yüklenici. İlaç Uygulama İzin Belgesi varsa kendisi, yoksa bu izin
belgesine sahip olanlara bu işi yaptıracaktır. Periyodik ilaçlama yapıldığı İlaçlama
Tutanağı’na kaydedilerek Beslenme Müdürlüğü’ne bir nüshası verilecektir. Bu husustaki
masraflar yükleniciye ait olacaktır.” düzenlemesi ile Şartname’nin devamında yükleniciden
istenilen ekipman listesinde 1 adet Akülü veya Elektrikli Disk Fırçalı Kombine Yer Yıkama
Makinesi ile 5 adet çöp taşıma arabası, 15 adet çöp kovasının istenilmesine yönelik
düzenlemenin yapıldığı görülmüştür.
İhale dokümanında düzenlenen yüklenicinin hizmet verdiği mutfak ve
yemekhanelerin bulaşık ve mekân temizliği ve ortaya çıkan çöplerin/atıkların bertaraf
edilmesine, kaldırılmasına, taşınmasına yönelik işlemlerinin yukarıda yer verilen mevzuata
göre yüklenicinin genel sorumlulukları kapsamında değerlendirildiği, söz konusu
düzenlemenin, işin yürütülmesi aşamasında yükleniciye yüklenen bir sorumluluk olduğu,
ilgili yerel idare sorumluluğunda bulunan kısımlardan bahsedilmediği ve işin yapıldığı
mutfak ve yemekhanede gerekli temizlik önlemlerinin alınması gerektiği, bu önlemlerin
uygun şekilde alınmadığı durumlarda resmi kurumlar tarafından kesilecek cezaların
sorumluluğunun yüklenicide olacağının belirtildiği, idare tarafından yapılan söz konusu
düzenlemelerin hizmetin ifasının dokümana uygun gerçekleşmesi amacıyla tedbir amaçlı
getirilen düzenlemeler olduğu, yüklenicinin Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nde öngörülen
yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı
bizzat sorumlu olduğundan temizlik, bulaşık ve çöplerle ilgili sorumluluğun işin ifasını
üstlenen yükleniciye bırakılmasının mevzuata aykırılık oluşturmadığı, bu kapsamda yapılacak
giderlerin genel giderler kapsamında değerlendirilebileceği, anlaşıldığından başvuru sahibinin
söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
11) Başvuru sahibinin 11’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 67’nci maddesinde “Yüklenici çalıştırdığı personelin
dosyasında aşağıda belirtilen belgeleri bulundurmak zorundadır.
Nüfus Cüzdanı fotokopisi,
Adli Sicil Kaydı,
İkametgâh Belgesi,
SGK İşe Giriş Belgesi ve İş Sözleşmesi
Diploma örneği, bonservis ve referanslar,
Verem Savaş Dispanseri tarafından onaylı Sağlık Ocağından verilmiş sağlık raporu,
Gaitanın mikroskobik incelemesi, Gaita Kültürü, Boğaz ve burun kültürü, Akciğer Grafisi,
Hepatit A (ANTİ - HAV IgG) Tetkiki sonuçları,
Ağır ve Tehlikeli işlerde Çalışacaklara ait işe giriş /Periyodik muayene formu
Hijyen Eğitimi Belgesi” düzenlemesi,
69’uncu maddesinde “Yüklenici işveren sıfatıyla çalıştırdığı işçilerine karşı muamele
ve iş mevzuatından doğan görevlerinden doğrudan doğruya sorumludur. İşveren, işçilerin
sağlığını ve iş güvenliğini sağlamak için gerekli olanı yapmak ve gerekli şartları sağlamakla
yükümlü olup; meydana gelebilecek iş kazalarından işveren sıfatıyla sorumlu olacaktır.”
düzenlemesi,
73’üncü maddesinde “Yüklenici, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta
Üniversite Mezunu bir Proje sorumlusu, Üretimden ve saniter koşulların sağlanmasından
sorumlu bir Diyetisyen veya Gıda Mühendisi ve bir Veteriner Hekim bulundurmak zorundadır.
Yüklenicinin proje sorumlusu; sözleşme maddelerinin kendi branşı ile ilgili kısmının
yürütülmesinden (gıda, yemeklerin tat, lezzet ve besin değerleri, hijyen, vb, kontrolü)
yüklenici adına sorumludur. Yemeklerin hazırlanması aşamasından dağıtımına kadar mutfakta
kalır, yemekler denetiminde hazırlanır ve dağıtılır. Proje sorumlusu, mutfaktaki her türlü
üretim ve dağıtım safhasında süren tüm faaliyetlerden yüklenici adına sorumludur. Saniter
koşulların sağlanmasından sorumlu Diyetisyen veya Gıda Mühendisi günlük mutfak işleyişi
ile ilgili yapılanları kontrol ederek bunların liste halinde tutulmasından sorumludur.
Kullanılacak gıda malzemelerinin ilk kontrolünü kendisi yapar. Aynı zamanda diğer
personellerin kılık-kıyafet, hijyen ve periyodik sağlık kontrollerinden sorumlu olacak, hizmetin
personele tam olarak götürülmesini sağlayacak, personel arasında uyumlu çalışma ve
ilişkileri düzenleyecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
90’ıncı maddesinde “Yüklenici tifo, para tifo ve diğer bağırsak enfeksiyonları amipli
veya basilli dizanteri gibi gıda temizliği ile ilgili tüm enfeksiyonları ile cilt hastalıklarına
yakalanmış veya bunların taşıyıcısı olan personeli çalıştıramaz. Eğer böyle bir personel
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
tespit edilirse tedavi süresi tamamlanana kadar çalıştırılamaz. Grip, nezle, ishal vb. hastalığı
olan personel hastalık süresince üretim ve servis alanlarında çalıştırılamaz.” düzenlemesi,
91‘inci maddesinde “Yüklenici, işe girecek olan her personeline:
Gaitanın mikroskobik incelenmesi (Entamoeba, histolytica kistleri, giardialamblia kistleri,
helmint yumurtaları yönünden
Gaita Kültürü (Salmonella ve Shıgella yönünden,
Boğaz ve burun kültürü (Staphylococcusaureus yönünden,
Akciğer Grafisi Tüberküloz yönünden,
Hepatit A (ANTİ -HAV IgG ) Tetkiklerini yaptırarak işe başlatır.”, düzenlemesi yer
almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde
“16.1.10. Yüklenici firma işe başlarken yemek yapım ve dağıtımında çalıştıracağı personel
için herhangi bir hastalığı bulunmadığına dair sağlık raporu verecek ve altı aylık periyodlar
halinde kontrol muayenelerini ve tetkiklerini yaptırıp idareye zamanında bildirecektir. Cilt
hastalılarına ve enfeksiyonlara (Hepatit dahil) yakalanan veya bunların taşıyıcısı olan
personel çalıştırılamaz. Mutfak çalışanlarında iş başlangıcında sarılık (Anti HAV IgG)
testleri yaptırılacak ve sonuçlarını idareye bildirecektir. Bu kurala uyulmadığı takdirde her bir
tespit için sözleşme bedelinin %0,03ü (On binde üç) oranında ceza uygulanır.
16.1.34.Yüklenici besin zehirlenmeleri konularında ihale süresince iki kez tüm
personeline eğitim vermek veya verdirmek zorundadır. Uymadığı takdirde sözleşme bedelinin
%0,03ü (Onbindeüç) oranında ceza uygulanır.16.1.35.Yüklenici tüm personeline ihale
süresince iki kez hijyen eğitimi vermek veya verdirmek zorundadır. Uymadığı takdirde
sözleşme bedelinin %0,03ü (Onbindeüç) oranında ceza uygulanır.
16.1.35.Yüklenici tüm personeline ihale süresince iki kez hijyen eğitimi vermek veya
verdirmek zorundadır. Uymadığı takdirde sözleşme bedelinin %0,03ü (Onbindeüç)oranında
ceza uygulanır.” düzenlemesi yer almaktadır.
05.07.2013 tarih ve 28698 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Hijyen Eğitimi
Yönetmeliği”nde amaç; gıda üretim ve perakende iş yerlerinde, insani tüketim amaçlı sular ile
doğal mineralli suları üreten iş yerlerinde ve insan bedenine temasın söz konusu olduğu
temizlik hizmetlerinin verildiği iş yerlerinde çalışanlara yönelik hijyen eğitimi
programlarının planlanmasına, eğitimlerin verilmesine, iş yeri sahibinin, işletenlerin ve
çalışanların bu konudaki sorumluluklarına, bu iş yerlerinde çalışmaya engel bulaşıcı
hastalıkların ve cilt hastalıklarının belirlenmesine ve bu hastalıkların iyileşme hâlinin tespitine
ilişkin usul ve esasları belirlemek olarak belirtilmiştir.
Söz konusu Yönetmelik’in 2’nci maddesinde kapsam: “(1) Bu Yönetmelik aşağıda
belirtilen iş kollarını kapsar: a) Gıda üretim ve perakende iş yerleri.…” şeklinde, 5’inci
maddesinde belge alan kişilerin çalıştırılması hususu “(1) Bu Yönetmeliğin kapsadığı iş
yerlerinde, Genel Müdürlük tarafından verilen belgeye sahip olmayan kişiler çalıştırılamaz.
İş yeri sahipleri ve işletenleri, çalışanlarının hijyen eğitimi almasından ve belgeli olarak
çalıştırılmasından birinci derecede sorumludur. Bizzat çalışmaları durumunda iş yeri
sahipleri ve işletenleri de bu eğitimi almaya mecburdur.” şeklinde düzenlenmiştir.
Buna göre 05.07.2014 tarihi itibariyle, Hijyen Eğitimi Yönetmeliği kapsamında yer
alan işyerlerinde çalışanların hijyen eğitimini almış olmaları zorunlu kılındığından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
yüklenicinin bu eğitimi işe başlamadan önce çalışanlarına vermesi gerekmektedir. İhale
dokümanı içerisinde yer alan Sözleşme Tasarısı’nın “İşin Süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde
“İşe başlama tarihi 01.07.2019; işi bitirme tarihi 30.06.2020” olarak belirtilmiş olup ihale
üzerinde bırakılan isteklinin sözleşmeye davet edilmesi ile birlikte sözleşmeyi imzalaması için
kendisine verilen 10 günlük süre içerisinde dahi çalışanlarına 8 saatlik eğitimi vererek ihale
konusu hizmetin yürütülmesi için gerekli hazırlıkların tamamlanabileceği ve istenilen hijyen
eğitimi belgesini çalıştırdığı personelin dosyasıyla birlikte idareye sunabileceği,
İşin ifası süresi içerisinde yeniden hijyen eğitimi vermesi ile ilgili olarak ise gerek
hijyen, gerekse hijyen eğitimi ile ilgili sorumluğun yukarıda aktarılan doküman ve mevzuat
düzenlemeleri gereği yüklenicide olduğu, işin süresi dikkate alınarak belirli aralıklarla
verilecek şekilde hijyen eğitiminin sıklığına, sayısına yönelik olarak işin süresi ve çalışacak
personel sayısını dikkate alarak isteklinin hijyen eğitimine yönelik maliyeti öngörebileceği,
dokümanda anılan eğitimlerin mesai saatleri dışında verilmesine yönelik bir düzenleme
bulunmadığı hususunu dikkate alarak isteklilerin tekliflerini oluşturabilecekleri,
İhalede idare tarafından yüklenicinin çalıştıracağı personelin genel ve özel sağlık
durumu ile ilgili birtakım düzenlemeler yapmasının işin sözleşmeye uygun olarak
yürütülmesinde bir engel oluşturmayacağı, ayrıca bu hususun sözleşmenin yürütülmesi
aşamasına ilişkin olduğu ve teklif vermeye engel teşkil etmeyeceği, yukarıda adı geçen sağlık
raporlarının istemesinin işin ifasının sağlıklı olarak yürütülmesi amacıyla ilgili mevzuatı
dikkate alınarak konulan düzenlemeler olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddia konusu
ettiği doküman düzenlemelerinde herhangi bir aykırılık bulunmamaktadır.
12) Başvuru sahibinin 12’nci iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “işin konusu” başlıklı 1’inci maddesinde “Bursa Uludağ
Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki mevcut mutfak
ve yemekhanelerde Üniversitemiz mensubu öğretim üyesi ve idari personele verilecek öğle
yemeği; öğrencilere verilecek öğle ve akşam yemeğinin, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait
mutfakta yapılarak, yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin
temizliği ile ilgili tüm hizmetleri kapsamaktadır.” düzenlemesi,
“Personel” başlıklı 65’inci maddesinde “Firma mutfak ve yemekhanelerde, yemek
pişirilmesi, personel ve öğrenci yemekhanelerine yemeğin ulaşması, öğrenci ve personele
yemek servisinin yapılması, servis sonrası bulaşık ve temizlik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
için yeterli sayıda aşçı, aşçı yardımcısı, servis elemanı, bulaşıkçı temin edecek ve bunların
sayılarını her ayın başında idareye yazılı olarak bildirecektir. Servislerin aksaması
durumunda, idare personel takviyesi için talepte bulunabilecek. Firma hizmetle ilgili asgari
olarak, öğle-akşam yemeği hizmeti verilecek olan tüm idari birimlerimiz ile Yüksekokul ve
Fakültelerimizde yeterli sayıda yemek dağıtım ve temizlik işleri için eleman bulunduracaktır.
Akademik Takvime göre öğretimin devam ettiği aylarda en az 124 personel, eğitim- öğretimin
devam etmediği aylarda en az 60 personel ile işin yürütülebileceği öngörülmektedir. Hizmetin
aksaması durumunda idarenin talebi ile personel sayısı arttırılabilir.” düzenlemesi ile
Şartname’nin devamında eğitim-öğretim dönemi içerisinde mutfakta bulundurulması önerilen
personel dağılımına ilişkin aşağıda yer verilen tablonun düzenlendiği görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
“
ÖĞLE
AKŞAM
YEMEĞİ
1
ve
AKŞAM
1
PROJE SORUMLUSU
GIDA MÜHENDİSİ veya DİYETİSYEN
GIDA TEKNİKERİ
VETERİNER
SATIN ALMA SORUMLUSU
DEPOCU
BAŞ AŞÇI
AŞÇI YARDIMCISI
GECE AŞÇISI
KASAP
PASTACI-TATLICI
MEYDANCI
MUTFAK TEMİZLİK-BULAŞIK ELEMANI
ŞOFÖR
1
1
1
1
1
1
3
0
2
2
2
3
2
4
2
10
4
1
6
14
3
1
3
GARSON
MEYDANCI
BENMARİ
BULAŞIKÇI
ÇAMLIK PERSONEL
YEMEKHANESİ
TEKNİKER(Makine)
GARSON
MERKEZ ÖĞRENCİ
YEMEKHANESİ
BULAŞIKÇI
MEYDANCI
BENMARİ
24
REKTÖRLÜK
A.O.S
İLAHİYAT
S.M.Y.O
ZİRAAT
KONSERVATUVAR
İNEGÖL MYO
YENİŞEHİR İ. ORHAN
MYO
KARACABEY MYO
MUSTAFAKEMALPAŞA
MYO
1
4
4
1
1
1
2
2
2
1
DIŞ BİRİMLER
HARMANCIK MYO
BÜYÜKORHAN MYO
GEMLİK MYO
1
1
3
ORHANGAZİ
MYO
A.Ç.
2
İZNİK MYO
KELES MYO
1
1
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
ORHANELİ MYO
1
MUDANYA
SANATLAR
FAKÜLTESİ
GÜZEL
1
ARA TOPLAM
TOPLAM
119
124
5
66’ncı maddesinde “Yüklenici çalıştıracağı personelini 4857 sayılı İş Kanunu
hükümlerine göre çalıştıracaktır. İşçi seçiminde ve çıkarılmasında idarenin bilgisi olacaktır.
İşe başlaması kararlaştırılan işçilerin başladığı gün itibari ile her türlü sigorta işlemleri ve
özlük hakları ile ilgili kayıtların yapılması yüklenici tarafından sağlanacaktır.” düzenlemesi,
70’inci maddesinde “Yüklenici, yetkililerce onaylı aylık personel çalışma çizelgesini
her ay Beslenme Müdürlüğü’ne vermek zorundadır. İşten çıkan personelin yerine yeni alınan
personel tüm evraklarını ve tetkiklerini tamamlamış olarak 3 gün içinde işe başlamak
zorundadır.” düzenlemesi,
71’inci maddesinde “Yüklenici İş Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca çalıştırdığı
işçilerin tüm sosyal haklarının ödendiğine dair işçilerden alacağı belgeler:
Düzenlenmiş ücret bordroları veya onaylı banka listesi veya dekontlar
SGK primlerinin yatırıldığını gösterir aylık sigorta prim bildirgeleri ve bildirgelere ait
tahakkuk fişleri
Çalışanlara ait T.C. kimlik numarası ve SGK tarafından verilen sigorta sicil
numarası.”
72’nci maddesinde “Yüklenici çalıştırdığı personelin yemeğini ve yol giderlerini kendi
karşılayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin personele ilişkin sayı ve niteliklerinin belirlendiği maddelerinde;
personelin pozisyonu ile belirlenen dönemlerde çalıştırılacak asgari personel sayılarına yer
verildiği, bununla birlikte yemek hizmetinin aksadığı durumlarda idarenin talebi ile yüklenici
firma tarafından personel sayısına ilişkin gerekli tedbirlerin alınacağının ifade edildiği
görülmüştür.
İşin konusu dikkate alındığında, yüklenicinin personelinin iş akdinin bildirimsiz
feshinin meydana gelmesi durumunda, söz konusu personelin yerine getirilecek personelin 3
iş günü içerisinde göreve başlamasının istenilmesinde amacın üniversite personeline ve
öğrencilerine verilecek yemek hizmetinin aksamadan devam ettirilmesi olduğu, söz konusu
süre içerisinde gerekli personel temininin mümkün olabileceği değerlendirildiğinden başvuru
sahibinin söz konusu iddiaları uygun bulunmamıştır.
13) Başvuru sahibinin 13’üncü iddiasına ilişkin olarak
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 9’uncu maddesinde “Öğle-akşam yemekleri ve vejetaryen menü
idarenin belirleyeceği yemek dağıtım saatinden önce idarenin mutfaktaki sorumlu diyetisyeni
tarafından kontrol edilmek üzere hazır bulundurulacaktır. Öğle yemeği kontrolü en geç 09:00,
akşam yemeği en geç 15:00’da yapılacaktır. Baş/Sorumlu diyetisyen tarafından gerekli
kontrol yapıldıktan ve “servise uygundur” onayı alındıktan sonra servise sunulacaktır.”
düzenlemesi,
48’inci maddesinde “Yiyeceklerin hazırlanması aşamasında besin sanitasyonuna,
protein, vitamin ve mineral kayıplarının olmamasına özenle dikkat edilecektir. Her yiyeceğin
hazırlama yöntemi farklılık gösterdiğinden yiyeceklerin hazırlanması aşamalarında
diyetisyenlerin göstereceği yöntemler uygulanacaktır.” düzenlemesi,
73’üncü maddesinde “Yüklenici, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta
Üniversite Mezunu bir Proje sorumlusu, Üretimden ve saniter koşulların sağlanmasından
sorumlu bir Diyetisyen veya Gıda Mühendisi ve bir Veteriner Hekim bulundurmak zorundadır.
Yüklenicinin proje sorumlusu; sözleşme maddelerinin kendi branşı ile ilgili kısmının
yürütülmesinden (gıda, yemeklerin tat, lezzet ve besin değerleri, hijyen, vb, kontrolü)
yüklenici adına sorumludur. Yemeklerin hazırlanması aşamasından dağıtımına kadar mutfakta
kalır, yemekler denetiminde hazırlanır ve dağıtılır. Proje sorumlusu, mutfaktaki her türlü
üretim ve dağıtım safhasında süren tüm faaliyetlerden yüklenici adına sorumludur. Saniter
koşulların sağlanmasından sorumlu Diyetisyen veya Gıda Mühendisi günlük mutfak işleyişi
ile ilgili yapılanları kontrol ederek bunların liste halinde tutulmasından sorumludur.
Kullanılacak gıda malzemelerinin ilk kontrolünü kendisi yapar. Aynı zamanda diğer
personellerin kılık-kıyafet, hijyen ve periyodik sağlık kontrollerinden sorumlu olacak, hizmetin
personele tam olarak götürülmesini sağlayacak, personel arasında uyumlu çalışma ve
ilişkileri düzenleyecektir.” düzenlemesi,
74’üncü maddesinde “Yüklenici gıda malzemelerinin taze ve kaliteli olarak seçimini
sağlamanın yanı sıra depolanması, hazırlanması, pişirilmesi ve servise sunulması sırasında
oluşabilecek tüm risk faktörlerini ortadan kaldırmak zorundadır. Tüm yemekler yeterli süre ve
ısıda pişirilmelidir.” düzenlemesi,
75’inci maddesinde “Bir kez çözdürülmüş gıda: hemen kullanılmalı, tekrar
dondurulmamalıdır. Yiyeceği çözdürme işlemi orijinal ambalajı içerisinde (çözünme sonucu
sızan sıvının çevreye bulaşmaması için bir kap içerisinde) olmalıdır.” düzenlemesi,
76’ncı maddesinde “Yemeklerde ve salatalarda kullanılacak sebze ve meyveler klor
bazlı sebze ve meyve dezenfektanı kullanılarak klorlama yapılacak ve çok iyi şekilde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
yıkanacaktır. Kullanılacak klor tabletleri yüklenici tarafından temin edilecektir.” düzenlemesi,
77’nci maddesinde “Pişirilecek yemeklerde renk, kıvam, koku ve tat istenen nitelikte
olacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde
“16.1.3. Evsaflara uygun yiyecek malzemesi getirilmemesi, kullanılmaması, herhangi bir
yemeğin gerek pişirme ve gerekse servise sunulurken belirtilen özelliklerde olmaması
durumunda her bir tespit için sözleşme bedelinin %0,03ü (On binde üç ) oranında ceza
uygulanır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin personele ilişkin sayı ve niteliklerin belirlendiği maddelerde;
personelin pozisyonu ile belirlenen dönemlerde çalıştırılacak asgari personel sayılarına yer
verildiği, 2 diyetisyen veya gıda mühendisi çalıştırılmasının öngörüldüğü tespit edilmiştir.
İhale dokümanında çalıştırılması öngörülen personel nitelik ve sayısı için asgari
belirlemeler yapıldığı, iddia edildiği üzere sadece gıda mühendisi çalıştırılacağı şeklinde
düzenleme yapılmadığı, diyetisyen ve/veya gıda mühendisi olarak belirtildiği, dolayısıyla
diyetisyen de çalıştırılabileceği, sözleşme tasarısındaki cezai şartın diyetisyen tespitine bağlı
kılınmadığı ve gerek yemekte kullanılacak malzemelerin, gerekse servise sunulan yemeğin
dokümanda belirtilen özelliklere uygun olmaması koşuluna bağlandığı ve bu koşullara
uyulmaması halinde ceza uygulanacağı anlaşıldığından söz konusu iddiaları uygun
bulunmamıştır.
14) Başvuru sahibinin 14’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü,
Anılan Şartname’nin “Kontrol teşkilatı ve yetkileri” başlıklı 26’ncı maddesinde
“…Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli
olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup
olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir
ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderleri
sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin
işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
zorundadır…” hükmü bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen Genel Şartname maddelerinde, yüklenici tarafından işlerin gereken
özen ve ihtimam gösterilmek suretiyle planlanacağı, sözleşmede öngörüldüğü şekilde
yürütüleceği, tamamlanacağı ve işlerde olabilecek kusurların sözleşme hükümlerine uygun
olarak giderileceği belirtilmiş olup, bu sorumlulukların yerine getirilmesi için, ister kalıcı,
ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testlerin yaptırılacağı ve
işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edileceği hükme bağlanmıştır. Ayrıca ihale konusu
iş kapsamında istenilen malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığının denetimi için
kontrol teşkilatının istediği şekilde deney yapabileceği ve ister işyerinde ister özel veya resmi
laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderlerinin sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa
yüklenici tarafından karşılanacağı belirtilmiştir.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği
her türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif edilecek
fiyata dahildir….” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 26’ncı maddesinde “Kontrol Komisyonu yemek yapımında
kullanılacak tüm gıda malzemelerinin kontrolü hakkına sahiptir. Gıda malzemelerinin
depolarını ve ilgili kayıtları kontrol edebilir. Yemeğin üretimi esnasında temizlik ve hijyenik
kurallara uyulup uyulmadığını denetleyebilecektir.” düzenlemesi,
30’uncu maddesinde “Mutfağa gelen her gıda malzemesi, yüklenici gıda mühendisi
tarafından da etiket kontrolü, fiziksel kontrol ve duyusal kontrole tabi tutulacaktır.”
düzenlemesi,
49’uncu maddesinde “Günlük alınan yemek örnekleri, şahit numune buzdolabında 72
saat bekletmek suretiyle İdare tarafından talep edildiğinde test edilmeye hazır olarak
bulundurulacaktır. Testler için yapılan harcamalar yüklenici tarafından karşılanacaktır.”
düzenlemesi,
100’üncü maddesinde “İdare tüm giderleri yükleniciye ait olmak üzere bahar ve güz
yarıyılında en az 1’er kez üretilen yemeklerden numune alarak, yüklenici temsilcisi eşliğinde
yetkili bir laboratuvara götürerek mikrobiyolojik; yine aynı şekilde yemeklerde kullanılan
suyun mikrobiyolojik ve kimyasal analizi yaptırılacaktır. İdarenin değişik zaman dilimlerinde
de bu analizleri tekrar isteme hakkı saklıdır.” düzenlemesi yer almakta ve Şartname’nin
devamında Yükleniciden İstenen Ekipmana Ait Liste’de 1 adet şahit numune için küçük tipte
buzdolabının istendiği görülmüştür.
İhale konusu hizmet kapsamında, günlük çıkartılan öğle ve akşam yemeklerinden birer
öğün numune alınacağı, bu numunelerin yüklenici tarafından en az 72 saat şahit numune
buzdolabında muhafaza edileceği, bu işlemin kontrol teşkilatı tarafından gerekli görüldüğü
takdirde numunelerin tahlil ve tetkikinin yapılabilmesi amacıyla öngörüldüğü, kontrol
teşkilatı tarafından öncelikle numunenin duyusal ve fiziksel (tat, koku, renk, tekstür ve
tartma) kontrol işlemlerinin yapılacağı, ilaveten sakıncalı bir durumun tespiti halinde analiz
için laboratuvara gönderileceği anlaşılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
Bu çerçevede, başvuruya konu düzenlemenin, işin gerektiği gibi yerine getirilmesi
amacını taşıdığı, ihale konusunun yemek servis alanlarında öğrenci ve personele verilecek
yemek (yemek malzemelerinin hazırlanması, pişirilmesi, yemek pişmeyen servis alanlara
yemeğin taşınması, yemeğin, dağıtımı ile dağıtım sonrası temizlik hizmetleri) hizmetleri
olduğu göz önüne alındığında İdari Şartname’nin “teklif fiyata dahil giderler” başlıklı 25’inci
maddesi kapsamında ilaçlama/analiz giderlerine yer verilmediği görülmüş olsa da basiretli
tacir tarafından işin gereklerine göre yapılması unsurunun ön planda tutulması gerektiği,
Diğer yandan dokümanda yemeklere ilişkin olarak bahar ve güz yarıyılında en az 1’er
kez üretilen yemeklerden numune alarak, yüklenici temsilcisi eşliğinde yetkili bir
laboratuvara götürerek mikrobiyolojik analiz yaptırılacağı, yine aynı şekilde yemeklerde
kullanılan suyun mikrobiyolojik ve kimyasal analizinin yaptırılacak olduğu, idarenin değişik
zaman dilimlerinde de bu analizleri tekrar isteme hakkının saklı tutulduğu, ayrıca (ikinci bir
durum olarak) günlük alınan yemek örneklerinin de, (şahit numune) buzdolabında 72 saat
bekletmek suretiyle idare tarafından talep edildiğinde test edilmeye hazır olarak
bulundurulacak olduğu anlaşılmaktadır.
İdare tarafından analiz sayı ve sıklığına yönelik tam sayı şeklinde belirleme yapılması
beklenmemekle birlikte yemeklerin düzenli olarak bahar ve güz yarıyılında en az 1 kez
mikrobiyolojik analizinin yapılacağı ve idare tarafından talep edildiğinde test edilmeye hazır
olarak bulundurulacağı, basiretli tacirin söz konusu giderleri öngörerek teklif verebileceği,
ihale konusu iş kapsamında toplam öğün sayısının da belli olduğu, her öğün için pişirilen
yemeklerden alınan numunelerin gerekli görülmesi durumunda tetkikinin yaptırılacağı
anlaşılmaktadır.
Diğer bir ifadeyle, işin yürütülmesi aşamasında zehirlenme, kokuşma vb. sağlık
sorununa yol açacak olayların yaşanmaması halinde ek analizlerin yapılmayacağı, bu
hadiselerin gerçekleşmesi halinde ortaya çıkabilecek maliyetin genel giderler arasında
değerlendirilebileceği, işin yürütülmesi aşamasında zehirlenme, kokuşma vb. sağlık sorununa
yol açacak olaylar yaşanmasa dahi rutin olarak bahar ve güz yarıyılında en az 1 kez üretilen
yemeklerin testlerinin yapılacağı, basiretli tacir olarak isteklilerin iki durum için de hangi
testlerin yapılacağı hususunda açık bir belirleme yapılmamış olsa da maliyetlerini genel gider
olarak belirleyerek tekliflerini oluşturabilecekleri anlaşıldığından başvuru sahibinin söz
konusu iddiaları uygun bulunmamıştır.
15) Başvuru sahibinin 15’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Alt yükleniciler” başlıklı 18’inci maddesinde
“…İdareler, işin özelliği nedeniyle alt yüklenici çalıştırılmasını öngörmedikleri işlerde, işlerin
tamamının yüklenicinin kendisi tarafından yapılmasını isteyebilirler. Alt yüklenici
çalıştırılmasının idarenin iznine tabi olduğu işlerde, işin nevi itibariyle idarece izin verilen
kısımlarını yapacak alt yüklenicilerin isimleri ve yapacakları iş bölümlerini, işin bütününü,
hiçbir suretle alt yükleniciye yaptırmamak kaydıyla, idarenin onayına sunar.
İdare, on beş (15) gün içinde alt yükleniciyi onaylayıp onaylamadığını bildirir. Alt
yükleniciler, idarenin onayından sonra işe başlayabilecektir, aksi halde alt yükleniciler hiçbir
suretle iş yerinde çalışamazlar.
İdarece sözleşme imzalanmadan önce onaylanan listede yer alan alt yüklenicilerle
bunlar işe başlamadan önce yüklenicinin sözleşme yapması ve bunun bir örneğini idareye
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
vermesi gerekir.
İşin başında idarece onaylanmış alt yüklenicilerin ve/veya yaptıkları iş kısımlarının
işin devamı sırasında değiştirilerek, işin başka alt yüklenicilere yaptırılması da idarenin
iznine ve yukarıdaki şartlara tabidir.
Alt yüklenicilerin yaptığı bütün işlerden idareye karşı yüklenici sorumludur. Alt
yüklenicilerin idarece kabul edilerek onaylanması bu sorumluluğu hiçbir şekilde
kaldırmaz…” düzenlemesine yer verilmiştir.
İncelemeye konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin
bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Yemek Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı: Toplam 1.450.000 Adet Yemek hizmeti alınacaktır. Malzeme dahil yemek
Üniversiteye ait mutfakta hazırlanarak, yemekhaneye taşınması, dağıtımı, servisi, bulaşığı,
temizliği ile ilgili tüm hizmetleri kapsamaktadır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne
bağlı mutfak ve yemekhane”” düzenlemesi,
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilginlerin e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri
gerekmektedir…. f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, isteklinin alt
yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi…” düzenlemesi,
“Alt yükleniciler” başlıklı 18’inci maddesinde “18.1. İstekliler, ihale konusu iş
kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklifleri ekinde
vereceklerdir. İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin
işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini İdarenin onayına sunması
gerekir. Bu durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin
sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 1’inci maddesinde “Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki mevcut mutfak ve yemekhanelerde
Üniversitemiz mensubu öğretim üyesi ve idari personele verilecek öğle yemeği; öğrencilere
verilecek öğle ve akşam yemeğinin, Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta yapılarak,
yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin temizliği ile ilgili tüm
hizmetleri kapsamaktadır.” düzenlemesi,
2’nci maddesinde “Öğle yemeği servisi; Merkez Öğrenci Yemekhanesi, Çamlık
Personel Yemekhanesi, Rektörlük Yemekhanesi, Devlet Konservatuarı, İlahiyat Fakültesi,
Mudanya Güzel Sanatlar Fakültesi, Sağlık Hizmetleri MYO, Ali Osman Sönmez Yerleşkesi,
İnegöl MYO, Yenişehir İbrahim Orhan MYO, Karacabey MYO, Mustafakemalpaşa MYO,
Büyükorhan MYO, Harmancık MYO, Gemlik Yerleşkesi, Orhangazi Yeniköy Asil Çelik MYO,
İznik MYO, Keles MYO, Orhaneli MYO Yemekhanelerinde verilecektir. Akşam yemeği servisi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
ise; Merkez Öğrenci Yemekhanesi, Ali Osman Sönmez Yerleşkesi ve İlahiyat Fakültesi
yemekhanelerinde verilecektir.
Yüklenicinin talep etmesi durumunda İnegöl MYO, Yenişehir İbrahim Orhan MYO,
Karacabey MYO, Mustafakemalpaşa MYO, Büyükorhan MYO, Harmancık MYO, Gemlik
Yerleşkesi, Orhangazi Yeniköy Asil Çelik MYO, İznik MYO, Keles MYO, Orhaneli MYO
Yemekhanelerinde söz konusu hizmet idarenin onayı ile alt yüklenicilere yaptırılabilir. Alt
yüklenici çalıştırılması durumunda hizmetin devamından ve denetimler neticesinde ortaya
çıkabilecek eksikliklerden yüklenici sorumludur.” düzenlemesi,
“Verilecek yemeğin şekli” başlıklı 6’ncı maddesinde “Öğle yemeği servisi personel
ve öğretim üyesinde saat 11:30-13:30, öğrencide 11:00-14:00 saatleri arası; akşam ise 16:00-
18:30 saatleri arası verilecektir. Bu saatler dışında yemek servisi yapılmayacaktır. İdare
olağanüstü hallerde ve işleyişe göre gerekli gördüğü hallerde yemek teslim ve servis saatlerini
değiştirme yetkisine sahiptir.” düzenlemesi,
96’ncı maddesinde “…Günlük yemek hizmetinden faydalanan kişi sayısı 10.000 olarak
kabul edilecektir.” düzenlemesi,
21’inci maddesinde “Günlük yemek yiyen kişi sayısı; Elektronik kart sistemi ve
personel, öğrenci ve misafirlerden toplanan günlük fiş sayıları verileri toplanarak toplam kişi
sayısı olarak hesaplanır.” düzenlemesi,
“Personel” başlıklı 65’inci maddesinde “Firma mutfak ve yemekhanelerde, yemek
pişirilmesi, personel ve öğrenci yemekhanelerine yemeğin ulaşması, öğrenci ve personele
yemek servisinin yapılması, servis sonrası bulaşık ve temizlik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
için yeterli sayıda aşçı, aşçı yardımcısı, servis elemanı, bulaşıkçı temin edecek ve bunların
sayılarını her ayın başında idareye yazılı olarak bildirecektir. Servislerin aksaması
durumunda, idare personel takviyesi için talepte bulunabilecek. Firma hizmetle ilgili asgari
olarak, öğle-akşam yemeği hizmeti verilecek olan tüm idari birimlerimiz ile Yüksekokul ve
Fakültelerimizde yeterli sayıda yemek dağıtım ve temizlik işleri için eleman bulunduracaktır.
Akademik Takvime göre öğretimin devam ettiği aylarda en az 124 personel, eğitim- öğretimin
devam etmediği aylarda en az 60 personel ile işin yürütülebileceği öngörülmektedir. Hizmetin
aksaması durumunda idarenin talebi ile personel sayısı arttırılabilir.” düzenlemesi ve
Şartname’nin devamında Eğitim-Öğretim Dönemi İçerisinde Mutfakta Bulundurulması
Önerilen Personel Dağılımına ilişkin “Çamlık Personel Yemekhanesi”, “Merkez Öğrenci
Yemekhanesi”, “Dış Birimler” de öğle ve akşam yemeklerinde çalışacak asgari personel
sayılarına ve personelin pozisyonlarına (aşçıbaşı, garson, meydancı vs.) ilişkin bilgilerin yer
aldığı tabloya ve aşağıda gösterilen dağıtım güzergâhları ve tahmini uzaklıklara yer verildiği
görülmüştür.
DAĞITIM GÜZERGÂHLARI
Görükle Yerleşkesine
Yemekhanenin Bulunduğu Okul
Olan Uzaklık
Merkez Öğrenci Yemekhanesi
Çamlık Personel Yemekhanesi
0,00 km
0.15 km
Görükle
Yerleşkesi
Merkez
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
Rektörlük
0,5 km
1,6 km
0,85 km
1,3 km
12 km
24 km
30 km
49 km
68 km
49 km
63 km
77 km
84 km
102 km
64 km
58 km
93 km
90 km
Sağlık Hizmetleri MYO
Devlet Konservatuar
Ziraat Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
Ali Osman Sönmez Yerleşkesi
Mudanya Güzel Sanatlar Fakültesi
Karacabey MYO
Mustafakemalpaşa MYO
Gemlik Yerleşkesi
Orhangazi MYO
İnegöl MYO
Yenişehir MYO
İznik MYO
Keles MYO
Orhaneli MYO
Büyükorhan MYO
Harmancık MYO
Merkez Hattı
Batı Hattı
Kuzey Hattı
Doğu Hattı
Güney Hattı
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İşe başlama
tarihi 01.07.2019; işi bitirme tarihi 30.06.2020
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre
yapılmıştır.” düzenlemesi,
“Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar” başlıklı 15’inci maddesinde “15.1.
Üniversitemiz İnegöl MYO, Yenişehir İbrahim Orhan MYO, Karacabey MYO,
Mustafakemalpaşa MYO, Büyükorhan MYO, Harmancık MYO, Gemlik MYO, Orhangazi
Yeniköy Asil Çelik MYO, İznik MYO, Keles MYO, Orhaneli MYO Yemekhanelerinde söz
konusu hizmet idarenin onayı ile alt yüklenicilere yaptırılabilir. Alt yüklenici çalıştırılması
durumunda hizmetin devamından ve denetimler neticesinde ortaya çıkabilecek eksikliklerden
yüklenici sorumludur.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı düzenlemelerine göre, yüklenicinin talep etmesi durumunda İnegöl
MYO, Yenişehir İbrahim Orhan MYO, Karacabey MYO, Mustafakemalpaşa MYO,
Büyükorhan MYO, Harmancık MYO, Gemlik Yerleşkesi, Orhangazi Yeniköy Asil Çelik
MYO, İznik MYO, Keles MYO, Orhaneli MYO Yemekhanelerinde söz konusu hizmet
idarenin onayı ile alt yüklenicilere yaptırılabileceği, idarelerce alt yüklenici çalıştırılmasına
izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı
düşündükleri işlerin listesini teklif zarfı içerisine koymaları gerektiği, idarece sözleşme
imzalanmadan önce onaylanan listede yer alan alt yüklenicilerle bunlar işe başlamadan önce
yüklenicinin sözleşme yapması ve bunun bir örneğini idareye verilmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
İhale konusu işin miktarının toplam 1.450.000 adet yemek hizmeti olduğu, yemeklerin
Bursa Uludağ Üniversitesi’ne ait mutfakta yapıldıktan sonra yemekhanelere dağıtımı, servisi,
bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin temizliği ile ilgili tüm hizmetleri kapsadığı, yani 1.450.000
adet yemeğin tek bir mutfakta pişirilecek olduğu, diğer birimlerde dağıtım servis, bulaşık ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
temizlik hizmetlerinin yürütüleceği, yemeklerin mevcut mutfaktan temin edileceği ve
doküman düzenlemelerinden yüklenicinin talep etmesi durumunda alt yüklenici
çalıştırabilecek olduğu, diğer bir ifadeyle yüklenicinin kapasitesinin eksik kalacağını
düşündüğü kısımlarda alt yüklenici çalıştırabileceği, ihaleye teklif verecek isteklilerin alt
yüklenici çalıştırmayı düşündükleri kısımlar için teklif dosyasına alt yüklenici listesini
sunmalarının yeterli olduğu, öğün sayılarının birim bazında verilmemiş olmasının ihale
aşamasında isteklilerin alt yüklenici listesi sunmasına engel teşkil etmeyeceği anlaşıldığından
başvuru sahibinin söz konusu iddiaları uygun bulunmamıştır.
16) Başvuru sahibinin 16’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin Genel Sorumlulukları” başlıklı
6’ncı maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, bu Genel Şartnamede
öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan
dolayı bizzat sorumludur.” hükmü,
Anılan Şartname’nin “İşlerin bakımı” başlıklı 21’inci maddesinde “Yüklenici, işe
başlama tarihinden işlerin tümü için kabul belgesinin tanzim edildiği tarihe kadar işlere,
malzemelere ve tesise gereken özen ve bakımı gösterme sorumluluğu altında olacaktır.
Yüklenici, garanti süresi içinde taahhüt ettiği bütün işlerin ve malzemelerin ve ilgili tesislerin
bakım ve özeninden bu sürenin sonuna kadar sorumlu olacaktır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Yüklenicinin bakım ve düzeltme sorumlulukları” başlıklı
33’üncü maddesinde “Yapılan işlerin her türlü sorumluluğu, kabul işlemlerinin idarece
onaylanması tarihine kadar, tümüyle yükleniciye aittir. Bu nedenle yüklenici, gerek
malzemenin kötülüğünden ve gerekse işlerin kusur ve eksikliklerinden dolayı, idarece gerekli
görülecek bütün onarım ve düzeltmeler ile sürekli bakım işlerini kendi hesabına derhal
yapmak zorundadır.
Yüklenici bu zorunluluğa uymadığı takdirde, idare kendisinden bir yazı ile
yükümlülüklerini yerine getirmesini isteyecektir. Bu talimatın yükleniciye tebliği tarihinden
başlamak üzere işin özelliğine göre, talimat yazısında idarece daha uzun bir süre
verilmemişse, yüklenici on (10) gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeye fiilen
başlamadığı veya başlayıp da belirlenen süre içinde teknik gereklerine göre işi bitirmediği
takdirde idare, söz konusu onarım, düzeltme ve bakım işlerini bir başkasına yaptırarak bu
yapılan işlerin bedeli için, yüklenicinin teminatından veya varsa diğer alacaklarından ödeme
yapmaya yetkilidir….” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci maddesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
“12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini görmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve
taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin
sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini görmekle; işyerinin şekline ve
mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve
kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli
hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler,
olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin
gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından
verilecektir.
12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve
teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı mutfak ve yemekhane.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği
her türlü vergi, resim, harç giderleri ile ulaşım, nakliye ve sigorta giderleri teklif edilecek
fiyata dahildir….” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 79’uncu maddesinde “Mutfak, yemekhaneler, ofis lavabo ve ana
rögarların tıkanıklık ve arızasının giderilmesi ve temizlenmesi Yüklenici tarafından
yaptırılacaktır. Tüm masraflar Yükleniciye ait olacaktır. Kullanılan her türlü demirbaşın
(garanti kapsamında olan veya olmayan) tamir, bakım ve onarım giderleri Yükleniciye ait
olacak ve bakım onarımlar Beslenme Müdürlüğü’nün kontrolünde İlgili demirbaşın yetkili
servisine yaptırılacaktır.” düzenlemesi,
93’üncü maddesinde “Yüklenici mutfakta, yemekhanede ve hizmette kullandığı tüm
araç, gereç, makine (Asansör, bulaşık makinesi, soğuk depolar, havalandırma, fırın, baca,
ocak vs.) ve sıhhi tesisatın, mutfakta ve yemekhanelerde bulunan kamera sisteminin onarım ve
periyodik bakımını üstlenecektir. Personel Yemekhanesi kazan dairesinde bulunan HVAC ve
Havalandırma(ısıtma, soğutma ve havalandırma)otomasyon sisteminin bakımı için yetkili
teknik bir servisle bakım anlaşması yapmak zorundadır. Sözü edilen yerlerin periyodik
bakımlarının yapıldığını gösteren belgeyi İdareye vermek zorundadır.” düzenlemesi,
118’inci maddesinde “Yüklenici mutfak ve yemekhanelerde Sivil Savunma şartları
gereği bulundurulması zorunlu olan yangın söndürme alet ve ekipmanlarını bulunduracak ve
periyodik bakımlarını yaptıracaktır.” düzenlemesi,
94’üncü maddesinde “İdare tarafından yükleniciye sağlam, çalışır vaziyette teslim
edilen bulaşık makinesi, baskül, benmari, masa-sandalye vs. tüm demirbaş malzeme ihale
süresinin bitiminde eksiksiz ve sağlam vaziyette teslim alınacaktır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.30’uncu maddesinde “Yükleniciye teslim edilen
demirbaşların bakım ve onarımlarının yetkili servislerce yaptırılmaması durumunda sözleşme
bedelinin
%0.03
ü
(on
binde
üç)
oranında
ceza
uygulanacaktır.
16.1.31. Yükleniciye teslim edilen demirbaşların ihale bitiminde eksiksiz, çalışır durumda
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/028
: 13
: 30.05.2019
: 2019/UH.I-650
idareye teslim edilmediğinde demirbaşların toplam tutarı yüklenicinin hak edişinden
kesilecektir. Ayrıca sözleşme bedelinin % 0,5 (binde beş) oranında ceza uygulanır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanı düzenlemelerine ve yukarıda yer alan mevzuata göre yüklenicinin, işe
başlama tarihinden işlerin tümü için kabul belgesinin tanzim edildiği tarihe kadar iş yerinde
kullanılacak malzemelere ve tesise gereken özen ve bakımı gösterme sorumluluğu bulunduğu,
garanti süresi içinde taahhüt ettiği bütün işlerin ve malzemelerin ve ilgili tesislerin bakım ve
özeninden bu sürenin sonuna kadar sorumlu olacağı, kullanılan her türlü demirbaşın (garanti
kapsamında olan veya olmayan) tamir, bakım ve onarım giderlerinin yükleniciye ait olacağı,
mutfakta, yemekhanede ve hizmette kullandığı tüm araç, gereç, makine (Asansör, bulaşık
makinesi, soğuk depolar, havalandırma, fırın, baca, ocak vs.) ve sıhhi tesisatın, mutfakta ve
yemekhanelerde bulunan kamera sisteminin onarım ve periyodik bakımından sorumlu
tutulacağı, kendisine sağlam teslim edilen her türlü demirbaşın aynı şekilde işin bitiminde
eksiksiz ve sağlam olarak idare tarafından teslim alınacağı, yükleniciye teslim edilen
demirbaşların bakım ve onarımlarının yetkili servislerce yaptırılmaması durumunda cezai
şartların yerine getirileceği, ayrıca söz konusu ihaleye ilişkin olarak bakımı yapılacak araç
gereçlerin marka ve modellerinin dokümanda düzenlemesi yönünde bir zorunluluk
bulunmadığı, İdari Şartname’nin 12’nci maddesi gereği iş yerinin görülebileceği, anılan
maliyetlerin öğün maliyetine yansıtılmasının mümkün olduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.