Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Adana Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
/
2018/653938-Adana Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında Malzemeli Mamul Yemek
Bilgi
İKN
2018/653938
Başvuru Sahibi
Hisar Tuncer Yem. Gıda Tem. Tar. İnş. Taah. Em. Tur. Otom. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Adana Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
İşin Adı
Adana Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında Malzemeli Mamul Yemek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
BAŞVURU SAHİBİ:
Hisar Tuncer Yem. Gıda Tem. Tar. İnş. Taah. Em. Tur. Otom. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Adana Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2018/653938 İhale Kayıt Numaralı “Adana Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar İl
Müdürlüğüne Bağlı Kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında Malzemeli Mamul
Yemek” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Adana Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü tarafından 21.01.2019
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Adana Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar İl
Müdürlüğüne Bağlı Kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında Malzemeli Mamul
Yemek” ihalesine ilişkin olarak Hisar Tuncer Yem. Gıda Tem. Tar. İnş. Taah. Em. Tur. Otom.
İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 25.03.2019 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
29.03.2019 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 05.04.2019 tarih ve 14852 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 05.04.2019 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2019/363 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihalede aşırı düşük teklif olarak tespit edilen ve
açıklamaları uygun bulunan tüm isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata aykırı
olduğu;
a-Aşırı düşük teklif açıklamalarında açıklama yöntemlerine ilişkin ekli belgelerin
kaçıncı sayfada olduklarının açıkça yazılmadığı, ayrıca tevsik edici belgelerde yer alan
fiyatlarla ana çiğ girdi listesinde bulunan birim fiyatların birbiri ile aynı olmadığı,
-Örnek yemek menüsünde yer alan bazı yemeklerin içeriğindeki arpa şehriye, aysberg
marul, beyaz lahana, damla sakızı, diyet peynir, diyet zeytin, erik, grisini, hellim peynir,
karışık turşu, kepekli light bisküvi, kivi, konserve fasulye, krema, makarna (kepekli), mısır
unu, nektari, paket ayran, paket yoğurt, sivri biber, tarhana, taze fasulye, tereyağı, toz şeker,
yeşil zeytin ve yumurta, dereotu, maydanoz, süt, yoğurt, ayran, beyaz peynir, tulum peyniri,
kaşar peyniri, fındık içi, ceviz, çam fıstık, paket süt, paket reçel, paket bal, paket tereyağı,
tavuk but, tavuk göğüs, kemiksiz dana eti, kuzu eti kemikli vb. ana girdilerin birim
fiyatlarının hatalı olarak hesap cetveline yazıldığı, ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatını gösteren belgelerin sunulması
gerekirken, mevzuatta belirlenen sürelerin dışındaki bültenlerin kullanıldığı, asgari birim
fiyatların kullanıldığı, dolayısıyla açıklamaların mevzuata uygun olmadığı, ayrıca anılan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
ürünlerin Teknik Şartname’deki yemek reçetelerinde yer almasına rağmen ana girdiler
tablosunda bulunmadığı,
b-Söz konusu istekliler tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında, birim
maliyetler üzerinden açıklama yapılması gerekirken toplam tutar ve maliyetler üzerinden
açıklama yapıldığı, ortalama öğün maliyeti ile işçilik maliyetlerinin teklif bedelini geçmemesi
gerektiği, ilgili firmaların bir ya da birkaç kalemde birim maliyetleri tutturamadığı,
c-Söz konusu istekliler tarafından personele ait giyim giderleri yardımcı girdiler
başlığı altında değerlendirilmesi gerekirken işçilik giderleri kısmına dahil edildiği, bu
hesaplama ile işçilik giderlerinin toplam teklif tutarına oranı ve dolayısıyla da işçilik oranının
değiştirildiği,
ç-Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2’nci maddesinde yer alan yöntemlerden
herhangi biri ile açıklama yapılması fiilen mümkün olmasına rağmen söz konusu istekliler
tarafından ana çiğ girdi maliyetlerinin tevsiki amacıyla üçüncü kişilerden alınan fiyat
teklifleri kullanılarak mevzuata aykırı açıklama yapıldığı,
-Fiyat teklifi ile sunulan gıda malzemelerine ilişkin neden fiyat teklifi sunularak aşırı
düşük teklif açıklaması yapıldığına dair ilgili meslek mensubunun beyanına ait hiçbir hukuki
gerekçe sunulmadığı,
-Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde olması gereken TÜRMOB kaşesinin
bulunmadığı, TÜRMOB kaşesi yerine kaşe numarası yazılarak Kamu İhale Genel Tebliği’nin
8.4’üncü maddesine aykırı davranıldığı,
-Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin ekinde imza sirküleri ile fiyat teklifi
alınan firmalar ile tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan
meslek mensuplarına ait oda faaliyet belgelerinin sunulmadığı,
d-Aşırı düşük teklif açıklamalarında yer verilen kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ilan edilen birim fiyatların, ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) fiyatlar
olması gerekirken sunulan internet çıktılarında birim fiyatların geçerli olduğu tarihlerin
belirtilmediği, ilgili kurumlardan teyit yapılması gerektiği,
-Ekmek, ayran, süt, yoğurt, bardak su gibi ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla kamu
kurumu niteliğine haiz kuruluşların fiyat listelerinin kullanıldığı, sunulan fiyat listelerinin
ilan/davet ile ihale tarihi arasındaki (ihale tarihi hariç) olması gerekirken, ilan/davet
tarihinden önceki tarihli fiyat listeleri ile açıklama yapıldığı,
e-Söz konusu istekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kullanılan
toptancı hal fiyatlarının ihale tarihinden önceki 12 ayın herhangi bir işlem gününde belirlenen
fiyatlar olması gerekirken, 12 aylık dönem öncesi ve ihale tarihi sonrası belirlenen fiyatların
kullanıldığı, teyitlerinin yapılması gerektiği,
f-Söz konusu istekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan
Ek-O.7 belgelerinde açıklamada sözleşme süresince kullanılması gereken çiğ girdi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
malzemelerinin hesaplanması ve düzenlenen Ek-O.7 belgelerinde hesaplanan bu miktarların
en az yarısı kadar alım yapıldığının belirtilmesi gerekmekteyken söz konusu istekliler
tarafından sadece kişi başına düşen gramajlar üzerinden hesaplama yapılarak Ek-O.7
belgesinin tanzim edildiği, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (EK-0.7) ile bardak sulara ve
ekmeğe ilişkin açıklama yapmasının mümkün olmadığı, zira ilgili firmaların mevzuat gereği
3 aylık dönem içerisinde hesaplanan ekmek ve bardak su miktarının en az yarısı kadar
alış/satış yapmış olmalarının mümkün olmadığı, aynı hususların 250 ml’lik su için de
yapılması ve kontrol edilerek doğruluğunun teyit edilmesinin gerektiği, kahvaltı, öğle ve
akşam yemekleriyle birlikte verilmesi gereken ekmek ve pet bardak su maliyetinin ana girdi
maliyet hesaplamasına dahil edilmediği, ilgili belgeye tarih ve sayı verilmediği, söz konusu
belgenin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 8.4’üncü maddesine uygun hazırlanmadığı, 1’inci
sayfasında yer alan SMMM bilgileri ile ilgili meslek mensubunun kaşe bilgilerinin
birbirinden farklı olduğu, ilgili meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin ekte sunulmadığı,
sunulmuş olsa dahi anılan belgenin geçerlilik süresinin dolduğu, diğer taraftan EK-O.7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağında ana girdi listesine bir bütün olarak yer verildiği, hangi
ürünlerin üreticisi hangi ürünlerin satıcısı olduğunun ayrı tablolar halinde belirtilmediği, her
bir ana girdi için ayrı ayrı satır açılması gerekirken, bütün ana girdilere tek bir tabloda bir
bütün olarak yer verildiği, bu bakımdan mevzuata aykırı olduğu,
-Ek-O.7 belgelerinde açıklamaya konu malların toplam alış tutarlarının toplam
miktara bölünmesi sonucunda bulunan ortalama birim maliyetlerin (dereotu, maydanoz, süt,
yoğurt, ayran, paket yoğurt, beyaz peynir, tulum peyniri, kaşar peyniri, fındık içi, ceviz, çam
fıstık, paket süt, paket reçel, paket bal, paket tereyağı, tavuk but, tavuk göğüs, kemiksiz dana
eti, kuzu eti kemikli vb. gibi) yanlış hesaplandığı,
-Teknik Şartname’de “Firma yemekhanedeki masaların üzerinde temiz ütülü örtüler,
paketli roll ekmek, ambalajlı pet bardak veya pet şişe su (Sadece ilgili Bakanlıktan onaylı
sular kabul edilecektir.), bardak, sürahi, peçete, kürdan ve yemeğin özelliğine göre limon,
sirke ve çeşitli baharatları hazır olarak bulunduracaktır…” düzenlemesinin yer aldığı, ana
öğünlerde yemeklerle birlikte verilmesi gereken ekmeğin “poşetli 50 gr roll ekmek” olması
gerektiği, ancak ilgili firmalar tarafından ana girdi hesaplamasında “kg” cinsinden “normal
ekmek” hesabı yapıldığı, dolayısıyla ihale dokümanına uygun olarak açıklama sunulmadığı,
g-Ana girdilerden olan “ceviz içi”, “fındık”, “badem” ve “dolmalık fıstık/çam fıstık”
ürünlerinin birim fiyatlarının ticaret borsaları bültenlerinde yer aldığı, söz konusu istekliler
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında anılan ürünlerin fiyatlarının ticaret borsa
bültenlerinde yer alan kabuklu ceviz ve kabuklu fındık birim fiyatları ile açıklandığı, ya da
salt “ceviz” ve salt “fındık” birim fiyatları ile açıklama yapıldığı, maliyet düşürücü bu durum
sebebiyle söz konusu açıklamaların uygun olmadığı,
h-Aşırı düşük açıklamaları kapsamında sunulan ticaret borsası bültenlerinde sadece
“kaşar peyniri”, “beyaz peynir”, “pirinç”, “süt”, “yoğurt”, “yumurta” ibarelerinin yer aldığı,
bu ürünlerin çeşitleri arasında fiyat farklarının bulunduğu, Teknik Şartname’de yer alan
düzenlemeler gereğince, söz konusu ürünlerin “yağlı”, “tam yağlı”, “pastörize”, “gönen
baldo”, “UHT” niteliğine haiz olmaları gerektiği, açıklamada yer alan ürünlerin bu özellikleri
karşılayıp karşılamadığının anlaşılmadığı, bu sebeple açıklamalarının uygun olmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
ı-Teknik Şartname’de “Temin edilecek olan zeytinyağı “riviera” tipi olacaktır.”
düzenlemesinin bulunduğu, söz konusu istekliler tarafından “zeytinyağı” üzerinden açıklama
yapıldığı, ticaret borsa bültenleri incelendiğinde “yemeklik zeytinyağı”, “dökme zeytinyağı”,
“riviera zeytinyağı” ve “sızma zeytinyağı” ürünlerinin ayrı ayrı yer aldığı ve fiyatlarının
birbirinden farklı olduğu, açıklamada yer alan “zeyinyağı” ürününün “riviera” özelliğini
karşılayıp karşılamadığının anlaşılmadığı, bu sebeple açıklamanın uygun olmadığı,
i-Özel Teknik Şartname’nin 7’nci kısım kırmızı et başlıklı bölümünün 17’nci
sayfasında yemeklerin içeriğindeki dana eti (kemiksiz) ürününün dana eti (kemiksiz but
eti/5’li set) olması gerektiği belirtilmesine rağmen, dana eti (kemiksiz) ürününün tevsiki
amacıyla ticaret borsası bültenlerinde veya EK-O7’de dana eti (kemiksiz) ürün fiyatı
kullanıldığı, oysa ki 31.08.2018 tarihli İzmir Ticaret Borsası bülteni incelendiğinde dana beşli
set, dana but kemiksiz ürün fiyatlarının dana eti kemiksiz ürün fiyatından daha yüksek
olduğu, dolayısıyla ilgili firma tarafından özellikle fiyatı düşük olan dana eti (kemiksiz)
ürününün kullanıldığı,
j- Teknik Şartname’ye göre sarımsak girdisinin kuru sarımsak olarak açıklanması
gerekirken, sarımsak olarak açıklandığı, “Kuru Sarımsak” ve “Taze Sarımsak” girdilerinin
fiyatlarının birbirinden farklı olduğu, Gaziantep Ticaret Borsası bülteninde ayrı ayrı birim
fiyatlarının bulunduğu,
k- Tebliğ’in 79.2.6 maddesine göre hesaplanan toplam ana girdi tutarı ve hesaplanan
toplam işçilik tutarının toplanarak, teklif tutarına bölünmesi gerektiği, oysa ilgili firma
tarafından yapılan hesaplamalarda her öğün için birim ana girdi ve işçilik birim maliyeti
toplandığı ve teklif birim fiyatına bölünerek oranın hesaplandığı,
-Aşırı düşük teklif açıklamasının İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesindeki
düzenlemeler dikkate alınmadan yapıldığı, KİK İşçilik Hesaplama Modülüne göre
hesaplanması gereken asgari işçilik maliyetinin altında işçilik hesaplaması yapıldığı, ulusal
bayram ve genel tatil günlerindeki çalışma sürelerinin işçilik hesabına dahil edilmediği, ihale
dokümanında belirtilmesine rağmen personele verilmesi gereken yemek ve yol giderlerinin
işçilik hesabına dahil edilmediği,
l-Örnek yemek menüsünde bazı yemeklerin içerisinde (terbiyeli şehriye çorba ve yayla
çorba) hem “yoğurt” hem de “süzme yoğurt” ürünlerinin yer aldığı, ilgili firma tarafından
sadece salt “yoğurt” ürünü üzerinden açıklama yapıldığı, ticaret borsa bültenlerinde yoğurt ve
süzme yoğurt ürünlerinin birim fiyatlarının birbirinden fark olduğu,
m-Örnek yemek menüsünde bazı yemeklerin içerisinde (Etli Bamya, Etli Taze
Fasulye, Etli/Kıymalı Bezelye) Taze Bamya, Taze Bezelye, Taze Fasulye ürünlerinin yer
aldığı, Gıda Malzemelerinin Özellikleri listesinde ise bu ürünlerin “dondurulmuş taze
bamya”, “dondurulmuş bezelye” ve “dondurulmuş taze fasulye” olarak kullanılacağının
belirtildiği, sadece “taze bamya”, “taze bezelye”, “taze fasulye” ürünlerine ilişkin evsaf
bilgisi bulunmadığı, dondurulmuş ürünlere ilişkin evsafın bulunduğu, ilgili firmanın
dondurulmuş ürün yerine birim fiyatı daha düşük olan taze ürünler kullandığı iddialarına yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
İncelemeye konu ihalenin, Adana Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
tarafından 21.01.2019 tarihinde gerçekleştirilen ve 2 kısımdan oluşan “Adana Aile, Çalışma
ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne bağlı kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında
Malzemeli Mamul Yemek” olduğu görülmüş olup, söz konusu alımın şikâyete konu kısmının
miktarına ilişkin olarak İdari Şartname’nin ekinde aşağıdaki tabloya yer verilmiştir.
1. KISIM (1. KISIM ( Kuruluş Mutfağında ))
Sıra No Açıklama
Birimi
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
öğün
Miktarı
39,417
115,501
45,833
39,417
54,084
66
1
2
3
4
5
6
7
8
13+ Yaş - Kahvaltı ( 3 kap )
13+ Yaş - Ara Öğün
13+ Yaş - Öğle Yemeği ( 3 kap )
13+ Yaş - Akşam Yemeği ( 3 kap )
13+ Yaş - Kahvaltı ( 4 kap )
13+ Yaş - Öğle Yemeği ( 4 kap )
13+ Yaş - Akşam Yemeği ( 4 kap )
Özel Gün Menüsü ( 5 çeşit )
54,817
5,665
2. KISIM (2. KISIM ( Yüklenici Mutfağında )) …
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük
teklifler” başlıklı 59’uncu maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri
değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında olan isteklilerden
açıklama isteneceğinin belirtilmesi halinde, sınır değerin altında olan teklifler ihale
komisyonunca aşırı düşük teklif olarak tespit edilir. Bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından
belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar
yazılı olarak istenir. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler geçerli teklif olarak belirlenir. ...” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde“79.2. İhale ilanında ve
dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen
hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki
düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek
ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli
görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal
ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu
kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri
veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle
yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan
Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren
toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.…
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
SM, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4’üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek- H.4)
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için
“(Ana Girdi Maliyeti + İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve
0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya
0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Bu maddede yer alan ana girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık;
işlenmiş et ürünleri (sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut,
mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri
(ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal
gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale
dokümanında bu girdilerin dışında ana girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü
düzenlemesi durumunda aşırı düşük teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar
arasında bu malzemelerin de belirtilmesi zorunludur. Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği
orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama
giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör
muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler”
başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Girdi
Maliyeti + İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, kırmızı et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç,
bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2’nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
işçilik giderleri dikkate alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve
işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam
miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, normal yemek ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif
ettikleri birim fiyatı; örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını
kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.” açıklamaları yer
almaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hüküm ve açıklamaları birlikte değerlendirildiğinde
malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde
kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi yapılacağı
ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarlarının belirtileceği, teklifi
aşırı düşük bulunan isteklilerin “ana girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının
belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Ek-H.4) hazırlayarak açıklaması
kapsamında sunması, bu açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’ten çok
olmaması gerektiği, ana girdi ibaresinden ilgili yemeğin pişirilmesi için gerekli temel
girdilerin anlaşılması gerektiği, buna göre yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama
giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör
muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurların “yardımcı girdiler”
başlığında değerlendirileceği ve bu unsurlar için açıklama sunulmasının gerekmediği
anlaşılmaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,
vergi, resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhildir
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve Dağıtım Hizmet Alımına İlişkin Kahvaltı, Ara
Öğün, Ana Öğün ve Özel Gün Menüsü Giderleri:
1. KISIM
1-Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü
13+ Yaş - Kahvaltı ( 4 kap ) 31.167,00 adet, 13+ Yaş - Ara Öğün 55.917,00 adet, 13+
Yaş - Öğle Yemeği ( 4 kap ) 38.500,00 adet, 13+ Yaş - Akşam Yemeği ( 4 kap ) 31.900,00 adet,
Özel Gün Menüsü ( 5 çeşit ) 2.200,00 adet
2- Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü
13+ Yaş - Kahvaltı ( 3 kap ) 39.417,00 adet,13+ Yaş - Ara Öğün 36.667,00 adet,13+
Yaş - Öğle Yemeği ( 3 kap ) 45.833,00 adet,13+ Yaş - Akşam Yemeği ( 3 kap ) 39.417,00 adet,
Özel Gün Menüsü ( 5 çeşit ) 2.750,00 adet
3- Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü
13+ Yaş - Kahvaltı ( 4 kap ) 22.917,00 adet, 13+ Yaş - Ara Öğün 22.917,00 adet, 13+
Yaş - Öğle Yemeği ( 4 kap ) 27.500,00 adet, 13+ Yaş - Akşam Yemeği ( 4 kap ) 22.917,00 adet,
Özel Gün Menüsü ( 5 çeşit ) 715,00 adet
…
Gıda Rasyonundaki gramajlara göre oluşturulacak yemek maliyetleri üzerinden
276.294 adet sabah kahvaltısı, 299.595 adet ara öğün, 365.928 adet öğle yemeği, 283.924
adet akşam yemeği, 25.889 adet Özel Gün Menüsü olmak üzere toplam 1.251.630 adet/öğün
yemek teklif fiyata dahildir.
Yılbaşı, bayram, davet, toplu yapılan doğum günleri vs. gibi özel günlerde yılda
12 defa olmak üzere kuruluşlarda kalanların yararlanacağı, teknik şartnamede örnek
olarak yer alan tablodan veya gıda rasyonundan seçilerek 5 çeşitten oluşturulacak “Özel Gün
Menüsü” teklif fiyata dâhildir
25.3.2. İşçilik ücreti, yemek, yol ve giyecek giderleri:
Yemeklerin kuruluşta pişirilmesi, servis ve servis sonrası hizmetlerin sunulması işiyle
ilgili olarak aylık (26) gün üzerinden fiilen çalışan personelin tüm mesaisini kuruluşta
geçirdiği hallerde, hizmetin sunulmasıyla görevli;
(3) aşçı,
(3) aşçı yardımcısı,
(24) servis elemanı,
(3) bulaşıkçı personelin,
işçilik giderleri [(işçi ücreti, sigorta prim giderleri, yemek, yol, giyim, ulusal bayram
ve genel tatil günlerinde çalışma teklif fiyata dâhildir.
her bir personele aylık 26 gün üzerinden 1 gün için brüt 9,00 TL (Dokuz Türk Lirası)
nakdi yol ücreti ödenecek olup teklif fiyata dahildir. Yemek bedeli ayni olarak verilecektir.
Fiilen işe gelinmeyen günlerde yol ücreti kesilecek olup ayrıca bordroda gösterilecektir.
Teknik Şartnamenin Genel Hususlar başlıklı kısmının 27 inci maddesinde belirtilen giyecek
yüklenici firma tarafından aççı, aşçı yardımcısı, servis elemanı ve bulaşıkçıya ayni olarak
verilecektir. Tüm personele ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalıştığı hergün için
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
ayrıca ücret ödenecek olup, teklif fiyata dahildir
Yemek hizmetin sunulması işiyle ilgili olarak aylık 26 (yirmi altı) gün üzerinden fiilen
çalışacak ve tüm mesaisini kuruluşta geçirecek olan;
1. Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü’nde 1 (Bir)
aşçı, 1 (Bir) aşçı yardımcısı 1 (Bir) Bulaşıkçı, 1 (Bir) servis elemanının
2. Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü’nde 1 (Bir)
aşçı, 1 (Bir) aşçı yardımcısı 1 (Bir) Bulaşıkçı, 4 (Dört) servis elemanının,
3. Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğünde 1 (Bir) aşçı, 1 (Bir) aşçı yardımcısı 1
(Bir)
Bulaşıkçı,
2
(iki)
servis
elemanının
…
25.3.3. Malzeme Giderleri:
Teknik Şartnamenin 4. Maddesi b bendinde yüklenici firmanın temin edeceği makine
ve teçhizatlar teklif fiyata dahildir.
Yemeğin taşınması için thermobox veya ısı üreten kapalı araba, kapak, strech,
alüminyum folyo, yemek servisinde dağıtım için ısıtmalı yemek arabası, soğutmalı taşıma
aracı, çöp konteyneri, özel beslenme biriminde kullanılacak otoklav teklif fiyata dâhildir.
(Özel beslenme birimi yok ise otoklav çıkarılacaktır.)
25.3.4. Diğer Giderler:
İçme suyu, yemeğin özelliğine göre ketçap, mayonez, limon, sirke, çeşitli baharatlar,
temizlik malzemeleri, plastik çöp torbası, bebek, yaşlı, hasta veya diyetlilerin yiyeceklerinin
hazırlanması amacıyla oluşturulan özel beslenme birimi için süt, pirinç unu, sebze, meyve, et,
LPG dolum masrafları, yemek numunelerinin mikrobiyolojik analizi, yemek imalatı servis ve
temizliği, kullanılacak malzeme, iş kazası ve hijyene ilişkin personelin eğitimi, idarenin
demirbaşında bulunan ve yüklenici firmaya teslim edilecek her türlü ekipmanın bakım ve
onarımı, yüklenici firma tarafından temin edilecek makine ve teçhizat, ilaçlama, yemeğin
yapımında kullanılacak elektrik, su, doğalgaz ile nakliye, ihale ve sözleşmeye ilişkin damga
vergileri ve Kamu İhale Kurum payı teklif fiyata dahildir.
25.3.5. Yüklenici Mutfağında pişirilen yemeğin 2 nci kısım da belirtilen kuruluşlara
dağıtımındaki nakliye giderleri teklif fiyata dâhildir….” düzenlemesi,
İncelemeye konu ihaleye ait Teknik Şartname’de “…MADDE II: İŞİN TANIMI:
A- YEMEK ÇEŞİTLERİ VE ÖĞÜN SAYILARI:
…
Yemekhanelerde su servisi Kahvaltı, Öğle ve Akşam yemeklerinde kapalı ambalajlı pet
bardak sular ile yapılacaktır. Katlarda su servisi 19 litrelik damacana doğal kaynak suyu ile
yapılacaktır. Damacana sular için su sebillerinin yanında tek kullanımlık pet bardak
bulundurulacaktır. Damacanalara uygun su sebilleri, damacanalar ve pet bardaklar firma
tarafından temin edilecektir.
Normal yemeklere uygulanacak gramajlar, ekte verilen gramaj tablolarına göre
olmalıdır. Bu listelerde gösterilen et, sebze, meyve vb. yiyecekler işlem gördükten sonra bir
porsiyona girecek NET ağırlıklardır. (Ekte verilecek fire paylarını net miktarlar üzerine
ekleyerek gıda evsafında belirtilen üst gramajları esas alarak sipariş yapılacaktır) Listede
ismi olmayan yemekler Diyetisyen tarafından benzer yemeklerdeki gramajlar göz önüne
alınarak standartlaştırılacak ve uygulamalar buna göre yapılacaktır.
Öğle ve akşam yemekleri tepsilerde, porselen tabaklarda servis edilecektir. Çatal, kaşık,
bıçak, pet bardakta kapalı su servis edilecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
…
1- KAHVALTILAR:
Kahvaltı, yukarıda belirtilen çeşitlerden veya Gıda Rasyonunda yer alan
benzerlerinden
*Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi
*Şehit Kara Pilot Yüzbaşı Serhat Sığınak Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon
Merkezi
*Adana 1. Kadın Konuk Evi.
*Adana 2. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Adana 3. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Yedi Pınar Engelli Çocuklar Eğitim Parkı Müdürlüğü
*Adana Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüklerine Üç tanesi seçilerek oluşturulacak, yanında
mutlaka içecek, ekmek ve şeker verilecektir. Diyetisyen veya kuruluş idaresi uygun gördüğü
takdirde her gün çay’ın yanında ilave olarak süt verilebilecektir.
*Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü
*Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğüne
*M. Şükrü Tülay Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*O. K. Köksal Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*Adana Çocuk Destek Merkezi Müdürlüklerine dört tanesi seçilerek oluşturulacak,
yanında mutlaka içecek, ekmek ve şeker verilecektir. Diyetisyen veya kuruluş idaresi uygun
gördüğü takdirde her gün çay’ın yanında ilave olarak süt verilebilecektir.
2- ARA ÖĞÜNLER:
Ara öğünler, yukarıda belirtilen çeşitlerden veya Gıda Rasyonunda yer alan
benzerlerinden en az bir tanesi seçilerek oluşturulacaktır. Yanında mutlaka içecek verilecek
olup, ekmek gerektiğinde verilecektir. Diyetisyen veya kuruluş idaresinin tercihi ile içecek
yerine ara öğünlerde yoğurt grubu verilebilir. (Örnek: içecek+yiyecek veya yoğurt+yiyecek )
Diyet ara öğünler Diyetisyen tarafından belirlenecektir.
Ara öğünlerde dağıtılacak meyveler ve kuruluşta hazırlanan gıda maddeleri türlerine
ve şekillerine uygun, tek kullanımlık, plastik veya köpük kaplarda ve streçlenerek servis
edilecektir. Sıcak içecekler tek kullanımlık, ısıya dayanıklı, el yakmayan kağıt veya köpük
bardaklarda servis edilecektir. Süt, Ayran, Meyve Suyu, Yoğurt gibi içecekler orijinal, tetra-
pak kutularında servis edilecektir. Paketli ürünler paketleriyle servis edilecektir.
3- ÖĞLE VE AKŞAM YEMEKLERİ:
Ana yemeklerde her öğünde yukarıda belirtilen birinci, ikinci ve üçüncü kap
yemeklerden birisi ya da Gıda Rasyonunda yer alan benzerlerinden seçilerek hazırlanacaktır.
Yemekler
*Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi
*Şehit Kara Pilot Yüzbaşı Serhat Sığınak Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon
Merkezi
*Adana 1. Kadın Konuk Evi.
*Adana 2. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Adana 3. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Yedi Pınar Engelli Çocuklar Eğitim Parkı Müdürlüğü
*Adana Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüklülerine, 3 kap verilecektir. Ekmek ve ekmek
çeşitleri bir kap yemek olarak sayılmayacaktır. Gün içerisinde bir öğün et yemeği, bir öğün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
etli sebze yemeği verilecektir. Yemeklerde kullanılan etler Diyetisyenin veya Kuruluş
idaresinin belirteceği türde ve şekilde seçilecektir.
Ana yemeklerde her öğünde yukarıda belirtilen birinci, ikinci ve üçüncü kap
yemeklerden birisi ya da Gıda Rasyonunda yer alan benzerlerinden seçilerek hazırlanacaktır.
Yemekler
*Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü
*Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğüne
*M. Şükrü Tülay Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*O. K. Köksal Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*Adana Çocuk Destek Merkezi Müdürlüklerine, 4 kap verilecek olup, ikinci ve üçüncü
kap yemeklerden uygun olanı dördüncü kap yemek olarak seçilecektir. Ekmek ve ekmek
çeşitleri bir kap yemek olarak sayılmayacaktır. Gün içerisinde bir öğün et yemeği, bir öğün
etli sebze yemeği verilecektir. Yemeklerde kullanılan etler Diyetisyenin veya Kuruluş
idaresinin belirteceği türde ve şekilde seçilecektir.
4- ÖZEL GÜN MENÜSÜ:
Özel gün menüsü İdare veya Diyetisyen tarafından yukarıdaki tablodan veya Gıda
Rasyonunda belirlenecek 5 çeşitten istenildiği takdirde yılda 15 defa olmak üzere özel
günlerde verilebilecektir.
ÖRNEK ÖZEL GÜN MENÜSÜ;
Özel gün menüsü ilgili İdareler veya Diyetisyen tarafından yukarıdaki tablodan veya
Gıda Rasyonunda belirlenecek 5 çeşit olacak şekilde verilecektir…….
5- 0–1 yaş grubunda bulunan bebekler; bebek mamaları ve 6 ay sonrasında ise ek
gıdalarla beslendiğinden bu yaş grubunda bulunanlar mevcutlarda gösterilmeyecek ve
firmaya bu yaş grubu için herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
6- Ramazan ayında iftarlarda Pide, Hurma, Zeytin, Peynir, Bal-Tereyağ firma
tarafından ek ücret talep edilmeksizin verilecektir. Sahurlarda içecek hariç 6 çeşit verilecektir.
Normal yemek saatlerinin dışına denk gelen iftar ve sahur vakitlerinde firma kuruluşta
personel bulunduracaktır.
7- Malzemeli yemek alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin açıklanmasının daha
nesnel koşullar altında yapılmasının sağlanması amacıyla, Hizmet alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği ile Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ve Kamu İhale Genel Tebliğinde
yapılan ve 07.06.2014 tarih ve 29023 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan değişikliklere göre,
malzemeli yemek alımı ihalelerinde idarelerin iki haftalık menü düzenlemesi yapmaları
zorunlu hale getirilmiş olup örnek iki haftalık menü aşağıda yer almaktadır. (Bu zorunluluğa
uyulmaması durumu ihalenin iptaline yol açabileceğinden, idarelerin bu hususta azami
dikkati göstermeleri ve kuruluşların özelliğine göre iki haftalık örnek menünün bu kısımda
gösterilmesi gerekmektedir.)
…
E- DAĞITIM:
…
4- Firma yemekhanedeki masaların üzerinde temiz ütülü örtüler, paketli roll ekmek,
ambalajlı pet bardak veya pet şişe su (Sadece ilgili Bakanlıktan onaylı sular kabul
edilecektir.), bardak, sürahi, peçete, kürdan ve yemeğin özelliğine göre limon, sirke ve çeşitli
baharatları hazır olarak bulunduracaktır. Peçete, kürdan, ekmek, ambalajlı pet bardak veya
pet şişe su, yemeğin özelliğine göre limon, sirke ve çeşitli baharatlar firma tarafından temin
edilecek olup teklif fiyata dahil edilecektir. Masa örtüleri, bardak, sürahi ve biberlik gibi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
malzemeler idare tarafından temin edilecek olup, firma bunun için bir maliyet
öngörmeyecektir. (İstenildiği taktirde servis sırasında 1’er gramlık paket tuz verilecektir.)
…
H- MALZEME MİKTARLARI:
1-Günlük iaşelerin hazırlanmasında ekli listede belirtilen Gıda Rasyonu esas
alınacaktır. Gıda Rasyonunda belirtilen ve yemek üretim malzemeleri arasında yer alan eş
değer malzemeler “örneğin koyun eti (kemikli) ve sığır eti (kemiksiz)”, yemeğin üretiminde
kullanılacak seçenekli malzemeler olup, malzeme miktarlarında herhangi bir eksiklik tespit
edilirse durum bir tutanakla tespit edilecektir.
2- Porsiyon kavramı her bir yaş grubu için farklılık arz ettiğinden gıda rasyonu esas
alınarak hareket edilecektir.
…
MADDE V: ŞARTNAME VE EKLERİ:
Bu teknik şartname beş maddeden ibaret olup, şartname ve eki “Gıda Malzemeleri
Özellikleri ve Gıda Rasyonu” EKAP ortamında verilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği uyarınca İstekliler aşırı düşük fiyat açıklamalarını aşağıda
verilen iki haftalık örnek yemek menüsüne göre yapacaklardır. Dört kap yemek ve günlük iki
adet ara öğün verilecek kısımlar için birinci tablo kullanılacak, üç kap yemek ve günlük bir
adet ara öğün verilecek kısımlar için ikinci tablo, dört kap yemek ve bir adet ara öğün
verilecek kısım için ise birinci tablo kullanılacak, birinci tablodaki ikindi ara öğün dikkate
alınarak açıklama yapılacak kuşluk ara öğün dikkate alınmayacaktır…
TABLO – 1 İKİ HAFTALIK ÖRNEK YEMEK MENÜSÜ (4 KAP )
*Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü
*Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü
*M. Şükrü Tülay Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*O. K. Köksal Çocuk Destek Merkezi Müdürlüğü
*Adana Çocuk Destek Merkezi Müdürlükleri için;
KUŞLUK
ARA
ÖĞÜN
İKİNDİ
ARAÖĞÜN
SABAH
ÖĞLE
AKŞAM
Siyah zeytin
Kaşar peynir
Sebze Çorba (Kış)
Çoban kavurma
Pirinç pilavı
Etli taze fasulye
Bolonez Soslu makarna
Mevsim salata
Üzümlü kek
Süt
Haşlanmış yumurta Muz
1
Kah. Teryağ-Açık
Bal
Cacık
Sütlaç
Çay – ekmek
Yeşil zeytin
Ekmek
Ekmek
Domates(Şafak) çorbası
Tas kebabı
İmam Bayıldı
Beyaz peynir
Mercimekli Bulgur Pilavı Sade bisküvi
2
3
Omlet
Üzüm
Dövme (Yarma) pilavı
Tel Kadayıf
Cacık
Pk. Meyve suyu
Domates söğüş
Çay -süt-ekmek
Tulum peyniri
Siyah zeytin
Elma
Ekmek- Ayran
Mercimek Çorba
Balık Izgara
Ekmek
Kabak musakka
Bolonez Soslu makarna Peynirli poğaça
domates salatalık
Haşlanmış yumurta
Karpuz
Mevsim salata
Tahin Helva (Paket)
Yoğurt
Portakal suyu
Şekerpare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Çay – ekmek
Ekmek- Kutu Kola
Domates(Şafak) çorbası
Bahçevan Kebap (Kış)
Çoban salata
Ekmek
Beyaz peynir
Patlıcan musakka
Pirinç pilavı
Cacık
Tereyağı-Reçel
Haşlanmış yumurta Armut
Domates söğüş
Çay -süt-ekmek
Omlet
Sigara Böreği
Çay
4
5
Muz
Baklava
Ekmek - Ayran
Haşlama tavuk
Ekmek - Kutu Kola
Etli bamya
Yaş Pasta
(Hazır)
Paket meyve
suyu
Kaşar peyniri
Bulgur pilavı
Baklava
Pirinç pilavı
Yoğurt
Tahin -pekmez
Kivi
Kah. Teryağ-Açık
Bal
Ayran
Elma
Çay – ekmek
Sucuk
Ekmek
Ekmek
Terbiyeli köfte
Düğün Çorbası
Etli kuru fasulye
Bulgur pilavı
Domates söğüş
Karışık Kek
Paket meyve
suyu
6
7
Lor peyniri
Kavun
Şehriyeli pirinç pilavı
Yoğurt
Omlet
Yoğurt
Şekerpare
Ekmek
Çay – ekmek-Süt
Gravyer peyniri
Ekmek
Et döner
Kıymalı Bezelye
Peynirli tepsi
böreği
Çay
Patates Kızartma
Pirinç pilavı
Acem pilavı
Yoğurt
Tahin-pekmez
Domates söğüş
Çay- ekmek
Şeftali
Muz
Mevsim salata
Ayran
Baklava
Ekmek
Ekmek – kutu kola
Biber dolması
Ezogelin çorbası
Yoğurt
Tulum peyniri
Yeşil zeytin
Tavuk yahni
Bulgur pilavı
Karışık Salata
Aşure
Simit
8
9
Reçel
Ayran
Haşlanmış yumurta
Çay- ekmek
Ayva komposto
Ekmek
Ekmek- Ayran
Orman kebabı
Peynirli milföy börek
Kadayıf
Omlet
Kıymalı patates
Yeşil mercimek çorbası
Pirinç pilavı
Kavun
Siyah zeytin
Tahin helva
Kuru pasta
Çay
Nar
Beyaz peynir
Çay -süt-ekmek
Haşlanmış yumurta
Kaşar peyniri
Elma
Ekmek- Ayran
Ezogelin çorba
Kuzu/koyun haşlama
Bulgur pilavı
Baklava
Ekmek
Etli taze fasulye
Bolonez Soslu makarna Talaş Böreği
10 domates salatalık
Patates Kızartma
Çay- ekmek
Karpuz
Üzüm
Mevsim salata
Sütlaç
Taze üzüm suyu
Ekmek-Ayran
Fırında balık
Mevsim salata
Terbiyeli Şehriye Çorbası
Tahin helva
Ekmek
Sucuk
Etli Nohut
Kaşar peynir
11
Karışık kek
Kutu kola
Bulgur Pilavı
Cacık
Yeşil Zeytin
Kah. Teryağ-Açık
Elma Komposto
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Bal
Çay -süt-ekmek
Ekmek
Ekmek
Patates kızartması
Domates salatalık
Beyaz peynir
Tavuk Döner
Sade pirinç pilavı
Patlıcan musakka
Pirinç pilavı
Cacık
Sigara böreği
Çay
12
13
Portakal Çoban salata
Haşlanmış yumurta
Çay – ekmek
Düğün çorbası
Ekmek- Ayran
Domates çorbası
Baklava
Ekmek- kutu kola
Sebzeli köfte
Lor peyniri
Peynirli tepsi
böreği
Çay
Tahin helva
Kivi
Pirinç pilavı
Çoban Kavurma
Bulgur Pilavı
Kıvırcık Salata
Ekmek
Domates salatalık
Yeşil Zeytin
Cacık
İrmik Helvası
Ekmek- Gazoz
Etli kuru fasulye
Bulgur pilavı
Çay – ekmek-Süt
Omlet
Tas kebabı
Siyah zeytin
Bolonez Soslu makarna
Kraker
Paket meyve
suyu
14
Beyaz peynir
Armut
Cacık
Yoğurt
Domates salatalık
Çay – ekmek
Muz
Şekerpare
Ekmek
Ekmek
ÖZEL GÜN MENÜSÜ
3. ÇEŞİT
1. ÇEŞİT
Muz
2. ŞEÇİT
Kuru
pasta
4. ÇEŞİT
Yaş pasta
5. ÇEŞİT
Kutu kola
1
KİŞİ
İÇİN
Paket meyve suyu
TABLO – 2 İKİ HAFTALIK ÖRNEK YEMEK MENÜSÜ ( 3 KAP )
*Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi
*Şehit Kara Pilot Yüzbaşı Serhat Sığınak Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon
Merkezi
*Adana 1. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Adana 2. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Adana 3. Kadın Konuk Evi Müdürlüğü
*Yedi Pınar Engelli Çocuklar Eğitim Parkı Müdürlüğü
*Adana Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüklüleri için;
SABAH
Siyah zeytin
ÖĞLE
Çoban kavurma
Pirinç pilavı
AKŞAM
ARA ÖĞÜN
Etli taze fasulye
Kaşar peynir
Haşlanmış yumurta
Çay – ekmek
Yeşil zeytin
Bolonez Soslu makarna Üzümlü kek
1
Çoban salata
Ekmek -Ayran
Tas kebabı
Sütlaç
Süt
Ekmek
Biber dolması
Ezogelin çorbası
Yoğurt
Beyaz peynir
Omlet
Meyhane pilavı
Domates çorbası
Ekmek- Ayran
Haşlama tavuk
Bulgur pilavı
Sade bisküvi
2
3
Paket Meyve suyu
Çay -süt-ekmek
Tulum peyniri
Siyah zeytin
Ekmek
İmambayıldı
Mercimekli Bulgur
Peynirli poğaça
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Pilavı
Domates salatalık
Çay – ekmek
Baklava
Cacık
Portakal suyu
Ekmek - Kutu Kola
Balık Izgara
Ekmek
Beyaz peynir
Sebzeli Köfte
Kırmızı Mercimek
Çorba
Haşlanmış yumurta Tahin Helva
Tereyağı-Reçel
Peynirli Makarna
Sigara Böreği
Çay
4
Elma Komposto
Ekmek
Çay -süt-ekmek
Ekmek- Kutu Kola
Kadınbudu Köfte
(püreli)
Omlet
Etli kuru fasulye
Kaşar peyniri
Tahin -pekmez
Çay – ekmek
Sucuk
Tarhana çorbası
Muz
Bulgur pilavı
Yoğurt
Yaş Pasta (Hazır)
Paket meyve suyu
5
6
7
Ekmek
Ekmek
Tas kebabı
Peynirli milföy börek
Kadayıf
Etli bamya
Pirinç pilavı
Yoğurt
Domates söğüş
Lor peyniri
Karışık Kek
Paket meyve suyu
Çay -süt-ekmek
Gravyer peyniri
Ekmek- Ayran
Et döner
Ekmek
Kıymalı patates
Peynirli tepsi
böreği
Patates Kızartma
Pirinç pilavı
Yeşil mercimek çorbası
Tahin-pekmez
Çay- ekmek
Tulum peyniri
Yeşil zeytin
Reçel
Kıvırcık salata
Ekmek - Ayran
Tavuk yahni
Kavun
Çay
Ekmek
Kabak musakka
Bulgur pilavı
Yoğurt
Bolonez Soslu makarna Simit
8
9
Baklava
Ayran
Çay- ekmek
Omlet
Ekmek
Ekmek- Kutu Kola
Etli taze fasulye
Pirinç pilavı
Cacık
Terbiyeli köfte
Düğün Çorba
Şehriyeli pirinç pilavı
Ekmek - Ayran
Siyah zeytin
Tahin helva
Çay -süt-ekmek
Kuru pasta
Çay
Ekmek
Haşlanmış yumurta Kuzu/koyun haşlama
Etli bamya
Pirinç pilavı
Cacık
Kaşar peyniri
Domates salatalık
Çay- ekmek
Sucuk
Bulgur pilavı
Baklava
Talaş Böreği
10
11
Taze üzüm suyu
Ekmek-Ayran
Fırında balık
Mevsim salata
Ezogelin çorba
Ekmek
Ekmek
Patlıcan dolması
Yayla çorbası
Kadayıf
Kaşar peynir
Yeşil Zeytin
Karışı kek
Kutu kola
Çay -süt-ekmek
Ekmek
Patates kızartması Tavuk Döner
Patlıcan musakka
Pirinç pilavı
Yoğurt
Domates salatalık
Beyaz peynir
Çay – ekmek
Lor peyniri
Sade pirinç pilavı
Su böreği
Çay
12
13
Çoban salata
Ekmek- kutu kola
Tas kebabı
Ekmek
Sebzeli köfte
Bulgur pilavı
Tahin helva
Soslu makarna
Peynirli tepsi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
böreği
Çay
Domates salatalık
Çay -süt-ekmek
Omlet
Cacık
Sütlü irmik tatlısı
Ekmek- Gazoz
İzmir köfte
Ekmek
Fırında tavuk
Şehriyeli pirinç pilavı
Karışık salata
Ekmek - Ayran
Siyah zeytin
Beyaz peynir
Çay – ekmek
Köylü çorba
Muhallebi
Kraker
14
Paket meyve suyu
Ekmek
ÖZEL GÜN MENÜSÜ
1.
ÇEŞİT
Muz
2. ÇEŞİT
3. ÇEŞİT
4. ÇEŞİT
Yaş pasta
5. ÇEŞİT
Kutu kola
Kuru pasta
Paket meyve suyu
…
düzenlemeleri,
Gıda Rasyonunda ise “DONDURULMUŞ BEZELYE
1.Dondurulmuş taze bezelyenin kapçıkları ayrıldıktan ve elde edilen bezelye
tanelerinin boylamaya tabi tutulup tekniğine uygun bir şekilde haşlandıktan sonra hücre zarı
parçalanmadan IQF (tanelenmiş şok dondurma) sistemi ile dondurulmuş olmalıdır.
2.Kendine özgü tat ve renkte olmalı, kötü koku olmamalıdır. Yeni üretim olup 3 no’lu
olacaktır. Taneler istenilenden fazla iri ve karışık olmamalı, pişirildiğinde sert kalmamalı ve
dağılmamalıdır.
3.Dondurulmuş taze bezelyede kesinlikle yabancı madde ve katkı maddesi
bulunmamalıdır.
…
DONDURULMUŞ BAMYA
1.Dondurulmuş bamya körpe, çekirdekleri küçük ve sertleşmemiş olacak, bamyaların
başları alınıp yıkandıktan boylama işlemine tabi tutulup hücre zarı parçalanmadan IQF
(tanelenmiş şok dondurma) sistemi ile dondurulmuş olmalıdır.
2.Dondurulmuş taze bamya 1.sınıf (Sultani) bamya olacaktır. Kuruluş tarafından farklı
tip bamyalar istenebilir.
3.Kendine özgü tat ve renkte olmalı, kötü kokulu, lekeli ve iri çekirdekli olmamalıdır.
Sivri şekilde, boy olarak takriben 0-3 cm aralığında olacaktır. Taneler büyük ve karışık
olmamalı, pişirildiğinde sert kalmamalı ve dağılmamalıdır.
4.Dondurulmuş taze bamyada kesinlikle yabancı madde ve katkı maddesi
bulunmamalıdır…” düzenlemeleri yer almaktadır.
İdare tarafından teklifleri aşırı düşük olduğu tespit edilen isteklilere gönderilen
23.01.2019 tarihli yazıda “…21.01.2019 tarihinde saat 10:oo
‘
da ihalesi
yapılan 2018/653938 İhale Kayıt Numaralı Adana Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl
Müdürlüğümüze bağlı kuruluşlara, Kuruluş ve Yüklenici Mutfağında Malzemeli Mamul
Yemek Alımı İşi ihalesi için firmanızca verilen teklifin, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun
38.maddesine ve Hizmet İşleri Uygulama Yönetmeliğinin 59. maddesine göre aşırı düşük
teklif olduğu komisyonumuzca değerlendirilmiştir.
Bahse konu işin 1.Kısm (Kuruluş Mutfağında Malzemeli Mamul Yemek Alımı) işi için
vermiş olduğunuz;: … teklifiniz;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususları yazımızın tebliğinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde bildirmeniz
hususunda Gereğini rica ederim.” ifadelerine yer verildiği görülmüştür.
Başvuru sahibi tarafından ihalenin 1’inci kısmına ilişkin sunulan aşırı düşük teklif
açıklaması şikayet başvurusuna konu edilmiştir.
Başvuruya konu ihalede, ihalenin 1’inci kısmında Aydeniz Özel Sağlık Med. Gıda Ltd.
Şti., Azelya Yemek Ltd. Şti., Paşa Haber. Posta Hizm. Ltd. Şti. ve Öz Sadiler Yemek. Ltd.
Şti.nin tekliflerinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği,
İdare tarafından 23.01.2019 tarihinde sınır değerin altında teklif sunan isteklilerden
aşırı düşük teklif açıklamalarının talep edildiği,
Söz konusu açıklamaların idarece uygun görüldüğü anlaşılmıştır.
1-İhalenin 1’inci kısmına ilişkin olarak Aydeniz Özel Sağlık Med. Gıda Ltd. Şti.
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının incelenmesi sonucunda aşağıdaki tespitlere
ulaşılmıştır.
a- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında, Malzemeli Hesap
Sunum Cetvelinin (EK-H.4) sunulduğu, ana girdi birim fiyatlarının ticaret borsası bültenleri
ve Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
Malzemeli Hesap Sunum Cetvelinde (EK-H.4) “A) Ana çiğ girdileri” başlıklı tablonun
“açıklama yöntemi” kısmında ilgili ana girdinin hangi yöntemle açıklandığı ve birim fiyatı
tevsik edici belgenin hangi sayfasında yer aldığının belirtildiği,
Başvuru sahibince “…tevsik edici belgelerde yer alan fiyatlarla ana çiğ girdi
listesinde bulunan birim fiyatların birbiri ile aynı olmadığı…” yönündeki iddiasında somut
bir belirleme yapılmadığı, söz konusu iddianın, genel nitelikli hukuka aykırılık ifadelerini
içerdiği ve dolaylı olarak EK-H.4 belgesinin baştan sona tamamen yeniden incelenmesi ve
değerlendirilmesi talebini içerdiği anlaşılmış olup, Kurumun ihale komisyonlarının yerine
geçip, resen inceleme sonucunu doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden inceleme
yetkisi bulunmadığından anılan iddialara ilişkin olarak 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü
maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun reddedilmesi gerekmekle
birlikte inceleme iddianın devamında yer verilen “arpa şehriye, aysberg marul, beyaz lahana,
damla sakızı, diyet peynir, diyet zeytin, erik, grisini, hellim peynir, karışık turşu, kepekli light
bisküvi, kivi, konserve fasulye, krema, makarna(kepekli), mısır unu, nektari, paket ayran,
paket yoğurt, sivri biber, tarhana, taze fasulye, tereyağı, toz şeker, yeşil zeytin, yumurta,
dereotu, maydonoz, süt, yoğurt, ayran, beyaz peynir, tulum peyniri, kaşar peyniri, fındık içi,
ceviz, çam fıstık, paket süt, paket reçel, paket bal, paket tereyağı, tavuk but, tavuk göğüs,
kemiksiz dana eti, kuzu eti kemikli ” ana girdileri kapsamında yapılmış olup, yapılan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
incelemede iki haftalık örnek menülerde yer alan ana girdi maliyetlerinin tevsik edici
belgelerdeki ortalama fiyatlarının kullanıldığı ve aynı şekilde EK-H.4 cetveline aktarıldığı,
b- İhalenin 1’inci kısmına ilişkin söz konusu isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde her
bir öğün için teklif ettiği birim tutarın, açıklama sonucu hesaplanan birim ana girdi maliyeti
ile birim işçilik gideri toplamından küçük olduğu öğünlerin bulunduğu, işçilik maliyeti
toplamının (647.427,90 TL) 1’inci kısım öğün toplamına (420.734) oranı sonucu bulunan
birim işçilik maliyetinin (1,53 TL) olduğu, örneğin özel gün menüsü için hesaplanan birim
öğün maliyet (4,1137 TL) ile birim işçilik maliyet (1,53 TL ) toplamının (5,6437 TL ) teklif
tutarından (5,00 TL) yüksek olduğu, ara öğün ve kahvaltı öğünlerinde de benzer şekilde birim
işçilik maliyetiyle birim ana girdi maliyeti toplamının ihalede teklif edilen birim öğün
maliyetinin üzerinde olduğu,
c- İşçilik maliyet hesabında işçilere ilişkin giyim giderlerinin “işçilik” maliyeti
içerisinde gösterilmediği, yardımcı giderler içerisinde yer verildiği,
ç- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında fiyat tekliflerinin
kullanılmadığı,
d- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen fiyatların kullanılmadığı,
e- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında toptancı hal
fiyatlarının kullanılmadığı,
f- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında 1 adet
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7)” sunulduğu,
26.01.2019 tarih 1 sayı ile düzenlenen Ek-O.7 numaralı tutanağın son veya bir önceki
geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak “Geçici Vergi Beyanname Dönemi (2018)Yılı
(3.)Dönemi” satırının bulunduğu, kaşe bilgilerinde farklılıklar bulunmadığı, Ek-O.7 numaralı
“maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” ekinde meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin
sunulduğu, söz konusu belge ile ayçiçek yağı, beyaz peynir (tam yağlı), çökelek (lor) peynir
(tuzsuz-tam yağlı), ekmek roll (poşetli) 50 gr (normal-tuzsuz-kepekli-tam buğday-çavdar),
gravyer peynir 20 gr (tam yağlı), kaşar peyniri (tam yağlı), ketçap, paket reçeller (20 gr),
paket süt 200gr (uht)(tam yağlı), paket tahin helva (80 gr), pet bardak su (250 ml), sucuk
(%100 dana eti), toz şeker, tulum peyniri (tam yağlı), Türk çayı, yumurta, buğday unu
(böreklik-tip1), ceviz içi, dana eti (but kemiksiz/5’li set), hazır kuru pasta, hazır yaş pasta,
milföy hamuru (dondurulmuş), paket ayran 200 gr(tam yağlı), paket meyve suyu (şekersiz)
200 ml, pepsi coca cola (kutu) 330 ml, sade bisküvi, süt (UHT, tam yağlı), taze portakal suyu
(250 ml) şişe, taze üzüm suyu (250 ml) şişe, tuzlu kraker (30 gr), yoğurt (tam yağlı), köfte
baharı, kuzu eti (but kemikli), maden suyu, mısır (dondurulmuş), paket yoğurt 200 gr (tam
yağlı), pirinç (gönen baldo), sirke, tavuk but, tavuk göğüs, tavuk göğüs (derili), taze balıklar
(temizlenmiş) (hamsi temizlenmiş), tel kadayıf (hazır), tüm tavuk, kuru reyhan, limon tuzu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
sade gazoz (şişe) 250 ml, süzme yoğurt (tam yağlı), dövme, gül suyu, kaymak (tam yağlı), tel
kadayıf (yaş), çam fıstığı, damacana su (19 lt) birim fiyatlarına ilişkin açıklama yapıldığı, her
bir girdi için ayrı ayrı satır açıldığı, ağırlıklı ortalama maliyetlerin doğru hesaplandığı, Ek-
O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edilen ve ihale süresi boyunca kullanılacak
çiğ girdi malzeme miktarı ile bu miktarın yarısı olan alım yapılması gereken miktar
hesaplanmasının yapıldığı, ekmek ve su ile ilgili ihale sürecinde kullanılacak mal miktarının
,
yarısından az alım yapılmadığı Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından her sayfasının
kaşelenerek imzalandığı,
Teknik Şartname’nin “İşin Tanımı” başlıklı 2’nci maddesinde “E- Dağıtım:
…
4- Firma yemekhanedeki masaların üzerinde temiz ütülü örtüler, paketli roll ekmek,
ambalajlı pet bardak veya pet şişe su (Sadece ilgili Bakanlıktan onaylı sular kabul
edilecektir.), bardak, sürahi, peçete, kürdan ve yemeğin özelliğine göre limon, sirke ve çeşitli
baharatları hazır olarak bulunduracaktır. Peçete, kürdan, ekmek, ambalajlı pet bardak veya
pet şişe su, yemeğin özelliğine göre limon, sirke ve çeşitli baharatlar firma tarafından temin
edilecek olup teklif fiyata dahil edilecektir.” düzenlemesi,
Daha önce EKAP üzerinden ihale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri
Özellikleri ve Gıda Rasyonu” belgesinde “2. Gıda Rasyon Çizelgeleri” bölümünde,
“Kahvaltılık
Yemek Adı
Malzeme
Adı
7-12
Aylık
13+ /Yetişkin/Yaşlı
Personel/Misafir
1-2 Yaş 3-6 Yaş 7-12 Yaş
…
…
…
0
…
30
…
…
50
…
…
150
…
…
150
…
Ekmek
(Gr)
…
Ekmek
…
…
…
Ekmekler
Yemek Adı
Malzeme Adı
Ekmek (Normal-
Francala)
7-12
Aylık
1-2
Yaş
100
3-6
Yaş
100
7-12
Yaş
200
13+ /Yetişkin/Yaşlı
Personel/Misafir
200
Ekmek
(Gr)
50
Roll Ekmek
Ekmek
(Gr)
…
50
…
50
…
50
…
50
…
50
…
…
Düzenlemesi yer almaktadır.
İhalenin 1’inci kısmında “13+ yaş kahvaltı (3 kap), ara öğün, öğle yemeği (3 kap),
akşam yemeği (3 kap), 13+ yaş kahvaltı (4 kap), öğle yemeği (4 kap) ve akşam yemeği (4
kap) ve özel gün menüsü (5 çeşit)” alımı yapıldığı, Teknik Şartname’de ve “Gıda
Malzemeleri Özellikleri ve Gıda Rasyonu” belgesinde yer alan ekmek gramajlarından anılan
yaş grubuna özel belirlenen gramajların hesaplamada dikkate alınması gerektiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Teknik Şartname’de kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeğinde yemek verileceğinin
belirtildiği, ancak hangi öğünde kaç gram normal ekmek veya kaç adet roll ekmek
verileceğine ilişkin bir düzenleme yapılmadığı, sadece “yemekhanedeki masaların üzerinde
paketli roll ekmek” bulunacağına ilişkin düzenleme yapıldığı, malzeme gramajlarına ilişkin
“Gıda Rasyonu” belgesine atıf yapıldığı, Gıda Rasyonu belgesine bakıldığında kahvaltı için
150 gram ekmek öngörüldüğü, kahvaltı dışındaki “ekmekler” başlıklı bölümde “ekmek
(normal-francala)” için 200 gram, “Roll Ekmek” için 50 gram belirleme yapıldığı
görülmüştür.
Bu çerçevede anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında kahvaltı için
en az 150 gram ekmek öngörmesi gerektiği anlaşılmaktadır. Aydeniz Özel Sağlık Med. Gıda
Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında kahvaltı için 3 adet 50 gr roll
ekmek, öğle ve akşam için ise 4 adet 50 gr roll ekmek öngörüldüğü, dolayısıyla ekmek için
eksik hesaplama yapılmamış olduğu,
g- Özel Teknik Şartname’nin 12’nci kısmının “Fındık İçi” ve “Ceviz İçi” başlıkları
altında “FINDIK İÇİ
1. İyi cins, iyi gelişmiş, iyi kavrulmuş fındık içinden, yeni sene mahsulü ve 1. kalitede
olacaktır. Türk Gıda Kodeksine uygun olacaktır.
…
CEVİZ İÇİ
1. Yeni sene mahsulü, iyi cins ceviz içinden, 1. kalitede olacaktır. Türk Gıda Kodeksine
uygun olacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “fındık
içi”nin Rize Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “iç
fındık” ürününe ait ortalama birim fiyat ile tevsik edildiği,
“Ceviz içi”nin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
h-İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde “Pirinç (Baldo Pilavlık / Basmati)
…
2. Pirinç son sene mahsulü ve fabrikada temizlenip, ayıklanmış, iyi pilav olma vasfına
haiz tabii renkte, tatta ve kokuda, Trakya veya Gönen BALDO cins olacaktır…” düzenlemesi
yer almaktadır.
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “pirinç”in
Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Gönen Baldo pirinç” olarak 3,80 TL birim
fiyatı ile tevsik edildiği,
İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda Rasyonu”
belgesinde “…Beyaz Peynir (Yağlı Tuzlu / Tuzsuz / Ezine)
Birinci sınıf yağlı peynirlerden olmalıdır.
…
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Kaşar Peyniri
1. Kendine özgü tat, renk olmalı, kötü koku olmamalıdır.
2. Görünüşü mükemmel olmalı, kesinlikle süngerleşmiş, delikler olmamalıdır. Kabuk
rengi beyaz sarımtırak olmalıdır. Temiz ve parlak olmalıdır. Kumlu, kaba, sert veya çok
yumuşak ve küflü olmamalıdır.
3. Tuz miktarı 100 gram kuru maddede en az %2,5 en çok %6 olmalıdır.
4. Kaşar peynirleri yapım tarihlerinden 60 günden az olmamak üzere olgunlaşma
süresinin bitimine kadar 4-10°C de bekletilmelidir.
5. 1 kg / 1,5 kg / 2 kg’ lık vakumlu ambalajlarda olmalıdır.
6. Kaşar peynirler eritme peynir olmayacaktır.
7. Eritme peyniri kesinlikle alınmayacaktır.
8. Kaşar peynir lezzet testinin yanı sıra erime testine tabi tutulacaktır. İstenilen erime
kapasitesine sahip peynirler kabul edilecektir.
…
Özel Teknik Şartname – 18.Kısım (Süt Ve Süt Ürünleri)
A- Süt ve Süt Ürünleri:
Süt (10 Lt) – Kutu Süt (1000 ml ve 200ml)
…
3. 1 lt ve 10 lt’lik pastörize ve UHT sütler (kuruluş ihtiyacına göre pastörize veya UHT
süt istenecektir.) 1. sınıf tam yağlı süt olmalıdır. (Yağ oranı en az %3,5). 200 ml’lik kutu sütler
kuruluşun ihtiyacına göre Tam yağlı (Yağ oranı en az %3,5) veya Light olarak (Yağ oranı en
az %1,5) getirilecektir.
…
Ambalajlama:
a) Küçük ambalaj (Kutu Sütü)
- 200 gr’lık pipetli küçük ambalajlı olmalı,
- Tam yağlı (Yağ oranı en az %3,5) veya Light (%1,5 yağlı) süt olmalı,
- UHT süt olmalı,
- Kutular delik, ezik, patlak ve kirli olmamalıdır.
b) Büyük ambalaj:
- 1 lt’lik (Kutu Sütü) ve 10 lt’lik ambalajlı olmalı,
- Tam yağlı süt olmalı,
- UHT süt olmalı,
- Kutular delik, ezik, patlak ve kirli olmamalıdır.
…
Yoğurt/Poşet Yoğurt/Süzme Yoğurt/Meyveli Yoğurt
…
4- Kova yoğurtları ve süzme yoğurtlar, Safi inek sütünden ve tam yağlı olarak yapılmış
olmalıdır…” düzenlemeleri yer almaktadır.
“Beyaz peynir” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile
“beyaz peynir (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Paket süt (200 gramlık)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile
“Paket süt (200 gramlık) (uht) (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
“Süt (uht) (tam yağlı)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Süt
(uht) (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Yoğurt (tam yağlı)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Yoğurt
(tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Paket yoğurt (200 gramlık)” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ile “Paket yoğurt (200 gram) (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Süzme Yoğurt (tam yağlı)” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ile “Süzme Yoğurt (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
Kaşar peynirine ilişkin ihale dokümanında tam yağlı, yağlı veya yarım yağlı özelliğine
ilişkin belirleme yapılmadığı, anılan istekli tarafından “kaşar peyniri” girdisinin Ek.O-7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “kaşar peyniri (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
ı- İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde “Zeytinyağı (Sızma/Riviera)
…
5. Aksi belirtilmedikçe kuruluşa temin edilecek olan zeytinyağı “Riviera” tipi
olacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
“Zeytinyağı”nın İzmir Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde
gerçekleşen “Zeytinyağı yemeklik riviera (dökme)” ürününe ait birim fiyat ile tevsik edildiği,
i- Teknik Şartname’nin “7.Kısım Kırmızı Et” başlıklı maddesinde “Dana Eti
(Kemiksiz But Eti/5li Set…” düzenlemesinin yer aldığı, anılan istekli tarafından sunulan aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında “dana eti (kemiksiz)” in Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ile “Dana Eti (Kemiksiz But Eti/5li Set” olarak tevsik edildiği,
j-Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kuru
sarımsağın Gaziantep Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde
gerçekleşen “Sarımsak(kuru)” ortalama birim fiyatı ile açıklandığı,
k-Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde, birim
fiyat teklif cetvelinde yer alan bütün kalemler için tek bir Ek-H.4 Malzemeli Yemek Sunum
Cetveli düzenlendiği, cetvelin standart forma uygun olduğu, bu formda ana çiğ girdi
maliyetleri, işçilik maliyetleri ve yardımcı giderler oranlarının hesaplaması yapıldığında, bu
oranın toplamının bir (1) olduğu, ana çiğ girdi miktarı ile işçilik gideri toplamının, toplam
tutara oranının 0,80-0,95 aralığında olduğu (0,9053) ve bu bakımdan Tebliğdeki oranları
sağladığı, ayrıca işçilik gideri hesabında İdari Şartname’nin 25’inci maddesinin esas alındığı,
söz konusu hesaplamaların 1’inci kısımda yer alan kurumlar (Karaisalı Engelsiz Yaşam
Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü+Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü+Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü) üzerinden
yapıldığı, yol ve yemek giderleri ile ulusal bayram ve genel tatil günleri giderlerinin
hesaplamalara dahil edildiği görülmüştür.
l-Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “Süzme
Yoğurt”un Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
m-İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde Dondurulmuş Gıdalar başlığı altında “Dondurulmuş Taze Fasulye”,
“Dondurulmuş Bamya” ve “Dondurulmuş Bezelye” gibi gıdalara ilişkin düzenlemelere yer
verildiği, bunun yanı sıra söz konusu belge içeriğinde “Taze Fasulye” başlığının da yer aldığı,
Gıda malzemeleri özelliği ve Gıda Rasyonu belgesi düzenlemelerinden yemeklerde
kullanılacak bamya ve bezelyenin yalnızca dondurulmuş ürünler olduğunun anlaşıldığı,
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “bezelye”
ve “bamya” girdilerinin tevsikinin Ankara Ticaret Borsası bülteni ile yapıldığı, yapılan
açıklamada ürünlerin dondurulmuş özellik olduğunun tevsik edilmediği,
2-İhalenin 1’inci kısmına ilişkin olarak Azelya Yemek Ltd. Şti. tarafından sunulan
aşırı düşük teklif açıklamasının incelenmesi sonucunda aşağıdaki tespitlere ulaşılmıştır.
a-Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında, Malzemeli Hesap
Sunum Cetvelinin (EK-H.4) sunulduğu, ana girdi birim fiyatlarının ticaret borsası bültenleri
ve Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
Malzemeli Hesap Sunum Cetvelinde (EK-H.4) “A) Ana çiğ girdileri” başlıklı tablonun
“açıklama yöntemi” kısmında ilgili ana girdinin hangi yöntemle açıklandığı ve birim fiyatı
tevsik edici belgenin hangi sayfasında yer aldığının belirtildiği,
Başvuru sahibince “…tevsik edici belgelerde yer alan fiyatlarla ana çiğ girdi
listesinde bulunan birim fiyatların birbiri ile aynı olmadığı…” yönündeki iddiasında somut
bir belirleme yapılmadığı, söz konusu iddianın, genel nitelikli hukuka aykırılık ifadelerini
içerdiği ve dolaylı olarak EK-H.4 belgesinin baştan sona tamamen yeniden incelenmesi ve
değerlendirilmesi talebini içerdiği anlaşılmış olup, Kurumun ihale komisyonlarının yerine
geçip, resen inceleme sonucunu doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden inceleme
yetkisi bulunmadığından anılan iddialara ilişkin olarak 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü
maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun reddedilmesi gerekmekle
birlikte inceleme iddianın devamında yer verilen “…arpa şehriye, aysberg marul, beyaz
lahana, damla sakızı, diyet peynir, diyet zeytin, erik, grisini, hellim peynir, karışık turşu,
kepekli light bisküvi, kivi, konserve fasulye, krema, makarna(kepekli), mısır unu, nektari,
paket ayran, paket yoğurt, sivri biber, tarhana, taze fasulye, tereyağı, toz şeker, yeşil zeytin,
yumurta, dereotu, maydonoz, süt, yoğurt, ayran, beyaz peynir, tulum peyniri, kaşar peyniri,
fındık içi, ceviz, çam fıstık, paket süt, paket reçel, paket bal, paket tereyağı, tavuk but, tavuk
göğüs, kemiksiz dana eti, kuzu eti kemikli …” ana girdileri kapsamında yapılmış ve tevsik
edici belgelerde yer alan ortalama fiyatların kullanıldığı, yapılan incelemede iki haftalık
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
örnek menülerde yer alan ana girdi maliyetlerinin tevsik edici belgelerdeki ortalama
fiyatlarının kullanıldığı ve aynı şekilde EK-H.4 cetveline aktarıldığı,
b- İhalenin 1’inci kısmına ilişkin söz konusu isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde her
bir öğün için teklif ettiği birim tutarın, açıklama sonucu hesaplanan ana girdi maliyeti ile
birim işçilik gideri toplamından küçük olduğu öğünlerin bulunduğu, işçilik maliyeti
toplamının (652.049,95 TL) 1’inci kısım öğün toplamına (420.734) oranı sonucu bulunan
birim işçilik maliyettin (1,55 TL) olduğu, örneğin kahvaltı 4 kap için birim öğün maliyet
(2,6813 TL) ile birim işçilik maliyet (1,55 TL ) toplamının (4,2310 TL) da teklif tutarından
(4,00 TL) yüksek olduğu, ara öğünde de benzer şekilde birim işçilik maliyetiyle birim ana
girdi maliyeti toplamının ihalede teklif edilen birim öğün maliyetinin üzerinde olduğu,
c-İşçilik maliyet hesabında işçilere ilişkin giyim giderlerinin “işçilik” maliyeti
içerisinde gösterilmediği, yardımcı giderler içerisinde yer aldığı,
ç-Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında fiyat tekliflerinin
kullanılmadığı,
d-Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen fiyatların kullanılmadığı,
e-Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında toptancı hal
fiyatlarının kullanılmadığı,
f-Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında 1 adet
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7)” sunulduğu,
28.01.2019 tarih 2 sayı ile düzenlenen Ek-O.7 numaralı tutanağın son veya bir önceki
geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak “Geçici Vergi Beyanname Dönemi (2018)Yılı
(3.)Dönemi” satırının bulunduğu, kaşe bilgilerinde farklılıklar bulunmadığı, Ek-O.7 numaralı
“maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” ekinde meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin
sunulduğu, ağırlıklı ortalama birim satış tutarı üzerinden açıklama yapılan söz konusu belge
ile çökelek (lor) peynir (tuzsuz-tam yağlı), ekmek (roll (poşetli) 50 gr, gravyer peynir 20 gr
(tam yağlı), ketçap, paket reçeller (20 gr), paket süt 200 gr (uht-tam yağlı), paket tahin helva
(80 gr), pet bardak su (250 ml), sucuk (%100 dana eti), yumurta, buğday unu (böreklik-tip 1),
dana eti (but kemiksiz/5 li set), hazır kuru pasta, hazır yaş pasta, milföy hamuru
(dondurulmuş), paket ayran 200 gr (tam yağlı), paket meyve suyu (şekersiz) 200 ml, pepsi-
cola (kutu) 330ml, sade bisküvi, süt (uht-tam yağlı), taze portakal suyu (250 ml) şişe, taze
üzüm suyu (250 ml) şişe, tuzlu kraker muhtelif, yoğurt (tam yağlı), köfte baharı, kuzu eti (but
kemikli), maden suyu, mısır (dondurulmuş), paket yoğurt 200 gr (tam yağlı), pirinç (gönen
baldo), sirke, tavuk but, tavuk göğüs, tavuk göğüs (derili), hamsi (temizlenmiş) tel kadayıf
(hazır), tüm tavuk, kuru reyhan, limon tuzu, sade gazoz (şişe) 250 ml, süzme yoğurt (tam
yağlı), tel kadayıf (yaş), damacana su 19 lt. birim fiyatlarına ilişkin açıklama yapıldığı, her bir
girdi için ayrı ayrı satır açıldığı, ağırlıklı ortalama maliyetlerin doğru hesaplandığı, Serbest
Muhasebeci Mali Müşavir tarafından her sayfasının kaşelenerek imzalandığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
İhalenin 1’inci kısmında “13+ yaş kahvaltı (3 kap), ara öğün, öğle yemeği (3 kap),
akşam yemeği (3 kap), 13+ yaş kahvaltı (4 kap), öğle yemeği (4 kap) ve akşam yemeği (4
kap) ve özel gün menüsü (5 çeşit)” alımı yapıldığı, Teknik Şartname’de ve “Gıda
Malzemeleri Özellikleri ve Gıda Rasyonu” belgesinde yer alan ekmek gramajlarından anılan
yaş grubuna özel belirlenen gramajların hesaplamada dikkate alınması gerektiği,
Teknik Şartname’de kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeğinde yemek verileceğinin
belirtildiği, ancak hangi öğünde kaç gram normal ekmek veya kaç adet roll ekmek
verileceğine ilişkin bir düzenleme yapılmadığı, sadece “yemekhanedeki masaların üzerinde
paketli roll ekmek” bulunacağına ilişkin düzenleme yapıldığı, malzeme gramajlarına ilişkin
“Gıda Rasyonu” belgesine atıf yapıldığı, Gıda Rasyonu belgesine bakıldığında kahvaltı için
150 gram ekmek öngörüldüğü, kahvaltı dışındaki “ekmekler” başlıklı bölümde “ekmek
(normal-francala)” için 200 gram, “Roll Ekmek” için 50 gram belirleme yapıldığı
görülmüştür.
Bu çerçevede isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında kahvaltı için en az
150 gram ekmek öngörmelerinin gerektiği anlaşılmaktadır. Azelya Yemek Ltd. Şti. tarafından
sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında kahvaltı için 3 adet 50 gr roll ekmek, öğle ve akşam
için ise 4 adet 50 gr roll ekmek öngörüldüğü, dolayısıyla ekmek için eksik hesaplama
yapılmamış olduğu,
g-Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “fındık
içi”nin Rize Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “iç
fındık” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
“Ceviz içi”nin Erzurum Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay
içerisinde gerçekleşen “ceviz içi” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
h- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
“pirinç”in Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Gönen Baldo pirinç” olarak tevsik
edildiği,
“Beyaz peynir” girdisinin tevsikinin Kozan Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye
doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “beyaz peynir (tam yağlı)” ortalama birim fiyatı ile tevsik
edildiği,
“Paket süt (200 gramlık)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile
“Paket süt (200 gramlık) (uht) (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Süt (uht) (tam yağlı)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Süt
(uht) (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Yoğurt (tam yağlı)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile “Yoğurt
(tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
“Paket yoğurt (200 gramlık)” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
tutanağı ile “Paket yoğurt (200 gramlık)(tam yağlı)” olarak 0,62 TL birim fiyatı ile tevsik
edildiği,
“Süzme Yoğurt (tam yağlı)” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ile “Süzme Yoğurt (tam yağlı)” olarak tevsik edildiği,
Kaşar peynirine ilişkin ihale dokümanında tam yağlı, yağlı veya yarım yağlı özelliğine
ilişkin belirleme yapılmadığı, Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı incelendiğinde anılan
istekli tarafından “kaşar peyniri” girdisinin Kozan Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye
doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “kaşar peyniri (tam yağlı)” ortalama birim fiyatı ile tevsik
edildiği,
ı- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
“Zeytinyağı”nın İzmir Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde
gerçekleşen “Zeytinyağı yemeklik riviera (dökme)” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile
tevsik edildiği,
i- Teknik Şartname’nin “7.Kısım Kırmızı Et” başlıklı maddesinde “Dana Eti
(Kemiksiz But Eti/5li Set…” düzenlemesinin yer aldığı, anılan istekli tarafından sunulan aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında “dana eti (kemiksiz)”in Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ile “Dana Eti (Kemiksiz But Eti/5li Set)” olarak tevsik edildiği,
j-Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kuru
sarımsağın Gaziantep Ticaret Borsası’na ait ihale tarihinden geriye 12 ay içinde gerçekleşen
“sarımsak (kuru)” ortalama birim fiyatı ile açıklandığı,
k-Anılan istekli tarafından sunulan Ek-H.4 Malzemeli Yemek Sunum Cetvelinin
standart forma uygun olduğu, bu formda ana çiğ girdi maliyetleri, işçilik maliyetleri ve
yardımcı giderler oranlarının hesaplaması yapıldığında, bu oranın toplamının bir (1) olduğu,
ana çiğ girdi miktarı ile işçilik gideri toplamının, toplam tutara oranının 0,80-0,95 aralığında
olduğu (0,9115) ve bu bakımdan Tebliğdeki oranları sağladığı, ayrıca işçilik gideri hesabında
İdari Şartname’nin 25’inci maddesinin esas alındığı, söz konusu hesaplamaların 1’inci
kısımda yer alan kurumlar (Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi
Müdürlüğü+Seyhan Huzurevi Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü+Seyhan
Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü) üzerinden yapıldığı, yol ve yemek giderleri ile ulusal bayram
ve genel tatil günleri giderlerinin hesaplamalara dahil edildiği,
l- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “Süzme
Yoğurt”un Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
m- İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde Dondurulmuş Gıdalar başlığı altında “Dondurulmuş Taze Fasulye”,
“Dondurulmuş Bamya” ve “Dondurulmuş Bezelye” gibi gıdalara ilişkin düzenlemelere yer
verildiği, bunun yanı sıra “Taze Fasulye” başlığının da yer aldığı,
Gıda malzemeleri özelliği ve Gıda Rasyonu belgesi düzenlemelerinden yemeklerde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
kullanılacak bamya ve bezelyenin yalnızca dondurulmuş ürünler olacağının anlaşıldığı,
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “bezelye”
ve “bamya” tevsikinin Ankara Ticaret Borsası bülteni ile tevsik ettiği, yapılan açıklamada
ürünlerin dondurulmuş özellik olduğunun tevsik edilmediği,
3-İhalenin 1’inci kısmına ilişkin olarak Paşa Haber. Posta Hizm. Ltd. Şti. tarafından
sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının incelenmesi sonucunda aşağıdaki tespitlere
ulaşılmıştır.
a- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında, Malzemeli
Hesap Sunum Cetvelinin (EK-H.4) sunulduğu, ana girdi birim fiyatlarının ticaret borsası
bültenleri ve Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edildiği,
Malzemeli Hesap Sunum Cetvelinde (EK-H.4) “A) Ana çiğ girdileri” başlıklı tablonun
“açıklama yöntemi” kısmında ilgili ana girdinin hangi yöntemle açıklandığı ve birim fiyatı
tevsik edici belgenin hangi sayfasında yer aldığının belirtildiği,
Başvuru sahibince “…tevsik edici belgelerde yer alan fiyatlarla ana çiğ girdi
listesinde bulunan birim fiyatların birbiri ile aynı olmadığı…” yönündeki iddiasında somut
bir belirleme yapılmadığı, söz konusu iddianın, genel nitelikli hukuka aykırılık ifadelerini
içerdiği ve dolaylı olarak EK-H.4 belgesinin baştan sona tamamen yeniden incelenmesi ve
değerlendirilmesi talebini içerdiği anlaşılmış olup, Kurumun ihale komisyonlarının yerine
geçip, resen inceleme sonucunu doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden inceleme
yetkisi bulunmadığından anılan iddialara ilişkin olarak 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü
maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun reddedilmesi gerekmekle
birlikte inceleme iddianın devamında yer verilen “…arpa şehriye, aysberg marul, beyaz
lahana, damla sakızı, diyet peynir, diyet zeytin, erik, grisini, hellim peynir, karışık turşu,
kepekli light bisküvi, kivi, konserve fasulye, krema, makarna(kepekli), mısır unu, nektari,
paket ayran, paket yoğurt, sivri biber, tarhana, taze fasulye, tereyağı, toz şeker, yeşil zeytin,
yumurta, dereotu, maydonoz, süt, yoğurt, ayran, beyaz peynir, tulum peyniri, kaşar peyniri,
fındık içi, ceviz, çam fıstık, paket süt, paket reçel, paket bal, paket tereyağı, tavuk but, tavuk
göğüs, kemiksiz dana eti, kuzu eti kemikli …” ana çiğ girdileri kapsamında yapılmış ve tevsik
edici belgelerde yer alan ortalama fiyatların kullanıldığı, yapılan incelemede iki haftalık
örnek menülerde yer alan ana girdi maliyetlerinin tevsik edici belgelerdeki ortalama
fiyatlarının kullanıldığı ve aynı şekilde EK-H.4 cetveline aktarıldığı,
b- İhalenin 1’inci kısmına ilişkin söz konusu isteklinin birim fiyat teklif cetvelinde her
bir öğün için teklif ettiği birim tutarın, açıklama sonucu hesaplanan birim ana girdi maliyeti
ile birim işçilik gideri toplamından küçük olduğu öğünlerin bulunduğu, işçilik maliyeti
toplamının (655.791,00 TL) 1’inci kısım öğün toplamına (420.734) oranı sonucu bulunan
birim işçilik maliyetin (1,56 TL) olduğu, örneğin ara öğün için birim öğün maliyet (1,0348
TL) ile birim işçilik maliyet (1,56 TL ) toplamının (2,5934 TL) da teklif tutarından (2,13 TL)
yüksek olduğu,
c- İşçilik maliyet hesabında işçilere ilişkin giyim giderlerinin “işçilik” maliyeti
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
içerisinde gösterilmediği, yardımcı giderler içerisinde yer aldığı,
ç- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında fiyat tekliflerinin
kullanılmadığı,
d- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen fiyatların kullanılmadığı,
e- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında toptancı hal
fiyatlarının kullanılmadığı,
f- Anılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında 1 adet
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7)” sunulduğu,
25.01.2019 tarih 4 sayı ile düzenlenen Ek-O.7 numaralı tutanağın son veya bir önceki
geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak “Geçici Vergi Beyanname Dönemi (2018)Yılı
(3.)Dönemi” satırının bulunduğu, kaşe bilgilerinde farklılıklar bulunmadığı, Ek-O.7 numaralı
“maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” ekinde meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin
sunulduğu, söz konusu belge ile Alabalık (gr) (temizlenmiş), biber salçası (gr), dövme (gr),
gazlı çiçek (kutu) (330 ml), gazlı çiçek (kutu) (330 ml) (gazoz), graver peynir (20 gr) (adet),
gül suyu (gr), hazır kuru pasta (gr), hazır yaş pasta (gr), kaymak (gr), ketçap (gr), kraker
muhtelif (gr), maden suyu (gr), mısır (gr), paket ayran (200 gr), paket meyve suları 200 gr,
paket reçeller (20 gr), paket süt (200 gr), paket tahin helva (80 gr), paket tahin+pekmez (20
gr), paket tereyağı kahvaltılık (15 gr), paket yoğurt (200 gr), pet bardak su, roll ekmek 50 gr,
tavuk göğüs (gr) (derili), yumurta (gr) birim fiyatlarına ilişkin açıklama yapıldığı, her bir ana
girdi için ayrı ayrı satır açıldığı, ağırlıklı ortalama maliyetlerin doğru hesaplandığı, Ek-O.7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile tevsik edilen ve ihale süresi boyunca kullanılacak çiğ
girdi malzeme miktarı ile bu miktarın yarısı olan alım yapılması gereken miktar
hesaplanmasının yapılmadığı fakat yapılan incelemede ekmek ve su ile ilgili ihale sürecinde
kullanılacak mal miktarının yarısından az alım yapılmadığı, Serbest Muhasebeci Mali
Müşavir tarafından her sayfasının kaşelenerek imzalandığı,
İhalenin 1’inci kısmında “13+ yaş kahvaltı (3 kap), ara öğün, öğle yemeği (3 kap),
akşam yemeği (3 kap), 13+ yaş kahvaltı (4 kap), öğle yemeği (4 kap) ve akşam yemeği (4
kap) ve özel gün menüsü (5 çeşit)” alımı yapıldığı, Teknik Şartname’de ve “Gıda
Malzemeleri Özellikleri ve Gıda Rasyonu” belgesinde yer alan ekmek gramajlarından anılan
yaş grubuna özel belirlenen gramajların hesaplamada dikkate alınması gerektiği,
Teknik Şartname’de kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeğinde yemek verileceğinin
belirtildiği, ancak hangi öğünde kaç gram normal ekmek veya kaç adet roll ekmek
verileceğine ilişkin bir düzenleme yapılmadığı, sadece “yemekhanedeki masaların üzerinde
paketli roll ekmek” bulunacağına ilişkin düzenleme yapıldığı, malzeme gramajlarına ilişkin
“Gıda Rasyonu” belgesine atıf yapıldığı, Gıda Rasyonu belgesine bakıldığında kahvaltı için
150 gram ekmek öngörüldüğü, kahvaltı dışındaki “ekmekler” başlıklı bölümde “ekmek
(normal-francala)” için 200 gram, “Roll Ekmek” için 50 gram belirleme yapıldığı
görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Bu çerçevede isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında kahvaltı için en az
150 gram ekmek öngörmelerinin gerekli olduğu anlaşılmaktadır. Paşa Haber. Posta Hizm.
Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında kahvaltı için 3 adet 50 gr roll
ekmek, öğle ve akşam için ise 4 adet 50 gr roll ekmek öngörüldüğü, dolayısıyla söz konusu
açıklamanın uygun olduğu,
g- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “fındık
içi”nin İzmir Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen
“iç fındık” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
“Ceviz içi”nin Erzurum Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay
içerisinde gerçekleşen “ceviz içi” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
h- İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde “Pirinç (Baldo Pilavlık / Basmati)
…
2. Pirinç son sene mahsulü ve fabrikada temizlenip, ayıklanmış, iyi pilav olma vasfına
haiz tabii renkte, tatta ve kokuda, Trakya veya Gönen BALDO cins olacaktır…” düzenlemesi
yer almaktadır.
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “pirinç”in
Ankara Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “baldo
pirinç” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği, ihale dokümanında baldo pirincin
Trakya veya gönen cinsi baldo pirinç olması gerektiğine ilişkin düzenlemelere yer verildiği,
anılan istekli tarafından bu özellik olduğuna dair bir açıklamada bulunulmadığı,
İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda Rasyonu”
belgesinde “…Beyaz Peynir (Yağlı Tuzlu / Tuzsuz / Ezine)
Birinci sınıf yağlı peynirlerden olmalıdır.
…
Kaşar Peyniri
1. Kendine özgü tat, renk olmalı, kötü koku olmamalıdır.
2. Görünüşü mükemmel olmalı, kesinlikle süngerleşmiş, delikler olmamalıdır. Kabuk
rengi beyaz sarımtırak olmalıdır. Temiz ve parlak olmalıdır. Kumlu, kaba, sert veya çok
yumuşak ve küflü olmamalıdır.
3. Tuz miktarı 100 gram kuru maddede en az %2,5 en çok %6 olmalıdır.
4. Kaşar peynirleri yapım tarihlerinden 60 günden az olmamak üzere olgunlaşma
süresinin bitimine kadar 4-10°C de bekletilmelidir.
5. 1 kg / 1,5 kg / 2 kg’ lık vakumlu ambalajlarda olmalıdır.
6. Kaşar peynirler eritme peynir olmayacaktır.
7. Eritme peyniri kesinlikle alınmayacaktır.
8. Kaşar peynir lezzet testinin yanı sıra erime testine tabi tutulacaktır. İstenilen erime
kapasitesine sahip peynirler kabul edilecektir.
…
Özel Teknik Şartname – 18.Kısım (Süt Ve Süt Ürünleri)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
A- Süt ve Süt Ürünleri:
Süt (10 Lt) – Kutu Süt (1000 ml ve 200ml)
…
3. 1 lt ve 10 lt’lik pastörize ve UHT sütler (kuruluş ihtiyacına göre pastörize veya UHT
süt istenecektir.) 1. sınıf tam yağlı süt olmalıdır. (Yağ oranı en az %3,5). 200 ml’lik kutu sütler
kuruluşun ihtiyacına göre Tam yağlı (Yağ oranı en az %3,5) veya Light olarak (Yağ oranı en
az %1,5) getirilecektir.
…
Ambalajlama:
a) Küçük ambalaj (Kutu Sütü)
- 200 gr’lık pipetli küçük ambalajlı olmalı,
- Tam yağlı (Yağ oranı en az %3,5) veya Light (%1,5 yağlı) süt olmalı,
- UHT süt olmalı,
- Kutular delik, ezik, patlak ve kirli olmamalıdır.
b) Büyük ambalaj:
- 1 lt’lik (Kutu Sütü) ve 10 lt’lik ambalajlı olmalı,
- Tam yağlı süt olmalı,
- UHT süt olmalı,
- Kutular delik, ezik, patlak ve kirli olmamalıdır.
…
Yoğurt/Poşet Yoğurt/Süzme Yoğurt/Meyveli Yoğurt
…
4- Kova yoğurtları ve süzme yoğurtlar, Safi inek sütünden ve tam yağlı olarak yapılmış
olmalıdır…” düzenlemeleri yer almaktadır.
“Beyaz peynir” girdisinin tevsikinin Sivas Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye
doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen ve “beyaz peynir (tam yağlı)” ortalama birim fiyatı ile
tevsik edildiği,
“Paket süt (200 gramlık)” girdisinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile
“Paket süt (200 gramlık)” olarak tevsik edildiği,
“Süt (uht) (tam yağlı)” girdisinin tevsikinin Ankara Ticaret Borsası’nın ihale
tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “pastörize süt” olarak ortalama birim
fiyatı ile tevsik edildiği,
“Yoğurt (tam yağlı)” girdisinin Erzurum Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye
doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “Yoğurt” ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
“Paket yoğurt (200 gramlık)” girdisinin tevsikinin Ek.O-7 maliyet/satış tutarı tespit
tutanağı ve “Paket yoğurt (200 gramlık)” olarak tevsik edildiği,
“Süzme Yoğurt” girdisinin İzmir Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12
ay içerisinde gerçekleşen “Süzme Yoğurt” ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği,
Teknik Şartname’de anılan girdilerin “yağlı/tam yağlı/pastörize/uht” cinsinden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
sunulması gerektiği düzenlemesinin yer aldığı, kimi girdilerin “yağlı/tam yağlı ve/veya
pastörize/uht” özellikte olduklarının tevsik edilmediği,
Kaşar peynirine ilişkin ihale dokümanında tam yağlı, yağlı veya yarım yağlı özelliğine
ilişkin belirleme yapılmadığı, anılan istekli tarafından “kaşar peyniri” girdisinin İzmir Ticaret
Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen ve “kaşar peyniri
(yağlı)” ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği, söz konusu girdinin açıklamasında aykırılık
bulunmadığı,
ı- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
“Zeytinyağı”nın İzmir Ticaret Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde
gerçekleşen “Zeytinyağı yemeklik riviera (dökme)” ürününe ait ortalama birim fiyatı ile
tevsik edildiği,
i- Teknik Şartname’nin “7.Kısım Kırmızı Et” başlıklı maddesinde “Dana Eti
(Kemiksiz But Eti/5li Set…” düzenlemesinin yer aldığı, anılan istekli tarafından sunulan aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında “dana eti (kemiksiz)” in Ankara Ticaret Borsası’nın ihale
tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “Dana Eti (Kemiksiz)” ürününe ait
ortalama birim fiyatı ile tevsik edildiği, buna göre teklif edilen dana etinin kemiksiz but
eti/5’li set özelliğinde olduğunun tevsik edilmediği,
j-Anılan istekli tarafından sunulan “kuru sarımsak” girdisinin Erzurum Ticaret
Borsası’nın ihale tarihinden geriye doğru 12 ay içerisinde gerçekleşen “sarımsak” ürününe
ilişkin ortalama birim fiyat ile açıklandığı, ancak açıklamalar kapsamında “kuru sarımsak”
girdisinin tutarının tevsik edilmediği,
k- Anılan istekli tarafından Ek-H.4 Malzemeli Yemek Sunum Cetvelinin düzenlendiği,
bu formda ana çiğ girdi maliyetleri, işçilik maliyetleri ve yardımcı giderler oranlarının
hesaplaması yapıldığında, bu oranın toplamının bir (1) olduğu, ana çiğ girdi miktarı ile
işçilik gideri toplamının, toplam tutara oranının 0,80-0,95 aralığında olduğu (0,8959) ve bu
bakımdan Tebliğdeki oranları sağladığı, ayrıca işçilik gideri hesabında İdari Şartname’nin
25’inci maddesinin esas alındığı, söz konusu hesaplamaların 1’inci kısımda yer alan kurumlar
(Karaisalı Engelsiz Yaşam Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü+Seyhan Huzurevi
Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü+Seyhan Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğü)
üzerinden yapıldığı, yol ve yemek giderleri ile ulusal bayram ve genel tatil günleri
giderlerinin hesaplamalara dahil edildiği görülmüştür.
l- Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “Süzme
Yoğurt”un İzmir Ticaret Borsası bülten fiyatları ile tevsik edildiği,
m- İhale dokümanı kapsamında verilen “Gıda Malzemeleri Özellikleri ve Gıda
Rasyonu” belgesinde Dondurulmuş Gıdalar başlığı altında “Dondurulmuş Taze Fasulye”,
“Dondurulmuş Bamya” ve “Dondurulmuş Bezelye” gibi gıdalara ilişkin düzenlemelere yer
verildiği, bunun yanı sıra “Taze Fasulye” başlığının da yer aldığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611
Gıda malzemeleri özelliği ve Gıda Rasyonu belgesi düzenlemelerinden yemeklerde
kullanılacak bamya ve bezelyenin yalnızca dondurulmuş ürünler olacağının anlaşıldığı,
Anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında “bezelye”
tevsikini Ankara Ticaret Borsası bülteni ile tevsik ettiği, “bamya” tevsikini Sakarya Ticaret
Borsası bülteni ile tevsik ettiği, yapılan açıklamada ürünlerin dondurulmuş özellikte
olduğunun tevsik edilmediği,
4-İhalenin yüklenicinin mutfağında ve idarenin mutfağında olmak üzere 2 kısımdan
oluştuğu, her kısmın 3 kap ve 4 kap yemek olmak üzere 2 farklı yemek grubundan oluştuğu
ve her yemek grubuna ilişkin olarak Teknik Şartname’de 2 haftalık örnek yemek menüsü
belirlendiği, bu yemek gruplarında örneğin 4 kap yemek grubunda olduğu halde 3 kap yemek
grubunda olmayan girdilerin bulunduğu, örneğin: şekerpare ve kivinin 4 kap yemek grubu
içerisinde olduğu fakat 3 kap yemek grubu içerisinde yer almadığı veya sütlü irmik tatlısının
3 kap yemek grubu içerisinde olup 4 kap yemek grubu içerisinde yer almadığı tespit
edilmiştir. İhalenin 1’inci kısmına ilişkin olarak Öz Sadiler Yemek. Ltd. Şti. tarafından
sunulan aşırı düşük teklif açıklamasında, sadece 3 kap yemek grubu için hazırlanan 2 haftalık
menü üzerinden açıklama yapıldığı tespit edilmiş olup, dolayısıyla açıklama esastan hatalı
olduğundan diğer iddialara ilişkin inceleme yapılmaksızın söz konusu isteklinin aşırı düşük
teklif açıklamanın reddedilmesi gerekmektedir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalenin şikayete konu 1’inci
kısmına ilişkin olarak Aydeniz Özel Sağlık Med. Gıda Ltd. Şti., Azelya Yemek Ltd. Şti., Paşa
Haber. Posta Hizm.. Ltd. Şti. ve Öz Sadiler Yemek. Ltd. Şti.nin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/026
: 39
: 15.05.2019
: 2019/UH.II-611