Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları 9. Bölge Müdürlüğü
/
2019/252406-Batman-Hasankeyf-Gerçüş-Midyat (Gap) Yolunda Km:71+500-77+000 (Midyat Güney Çevre Yolu ve Bağlantı Yolları Dahil ) Toprak İşleri , Sanat Yapıları ve Üstyapı İşleri Yapılması İkmal İnşaatı İşi
Bilgi
İKN
2019/252406
Başvuru Sahibi
Erk İnş. Taah. Hazır Beton Tur. San. ve Tic. A.Ş. - Vbz İnş. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Karayolları 9. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Batman-Hasankeyf-Gerçüş-Midyat (Gap) Yolunda Km:71+500-77+000 (Midyat Güney Çevre Yolu ve Bağlantı Yolları Dahil ) Toprak İşleri , Sanat Yapıları ve Üstyapı İşleri Yapılması İkmal İnşaatı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
BAŞVURU SAHİBİ:
Erk İnş. Taah. Hazır Beton Tur. San. ve Tic. A.Ş. - Vbz İnş. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları 9. Bölge Müdürlüğü Büyükalp Caddesi 21100 DİYARBAKIR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2019/252406 İhale Kayıt Numaralı “Batman-Hasankeyf-Gerçüş-Midyat (Gap) Yolunda
Km:71+500-77+000 (Midyat Güney Çevre Yolu ve Bağlantı Yolları Dahil ) Toprak İşleri ,
Sanat Yapıları ve Üstyapı İşleri Yapılması İkmal İnşaatı İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları 9. Bölge Müdürlüğü tarafından 28.06.2019 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Batman-Hasankeyf-Gerçüş-Midyat (Gap) Yolunda Km:71+500-77+000
(Midyat Güney Çevre Yolu ve Bağlantı Yolları Dahil ) Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve
Üstyapı İşleri Yapılması İkmal İnşaatı İşi” ihalesine ilişkin olarak Erk İnş. Taah. Hazır Beton
Turz. San. ve Tic. A.Ş. - Vbz İnş. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın 19.08.2019 tarihinde
yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 26.08.2019 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru
sahibince 03.09.2019 tarih ve 36493 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 03.09.2019 tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2019/1020 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdari Şartname'nin 7.1’nci maddesinin ikinci fıkrasında yeterlik kriteri olarak
belirtilen belgelerin, aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından fotokopi
olarak sunulduğu,
2) Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin teklif dosyası kapsamında
sunulan teklif mektuplarının İdari Şartname'de yer alan standart forma uygun olmadığı, ayrıca
teklif mektubunda yer alan fiyat teklifinin rakamla ve yazı ile birbirine uyumlu olmadığı,
3) Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin teklif dosyalarında sunmuş
oldukları geçici teminat mektuplarında işin adının yanlış yazıldığı,
4) Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından öngörülen kendi
malı olduğunu gösterir belgelerde yer alan makinelerin amortisman defterine işlenmediği,
makinelere ilişkin olarak YMM, SMMM veya SM raporu ile asfalt plente için Sanayi ve
Ticaret Odasından alınan kapasite raporunun teklif dosyasında sunulmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
5) İhale komisyonunca Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. - Miraç-
Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı, Peknil İnşaat Anonim Şirketi, Deha
Altyapı A. Ş., - Feza Taah. A. Ş. İş Ortaklığı, Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu
Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti İş Ortaklığı tarafından sunulan aşırı düşük teklif
açıklamaları yeterli görülmüş olup bu kararların aşağıdaki gerekçelerle mevzuata aykırılık
teşkil ettiği, şöyle ki;
5.1) Aşırı düşük teklif açıklamalarının yanlış beyanlar ve hesaplamalardan oluştuğu,
alınan proforma faturaların güncel fiyatları içermediği ve yanlış beyan edilip gerekli
onaylarının yapılmadığı, çalışma süreleri ve çalışacak iş gücünün aşırı düşük teklif
açıklamasında ucu açık belgelerle desteklenmiş olduğu,
5.2) Hem fiyatlandırma yönüyle hem de kullandıkları fiyatın kaynağını belirleme
yönüyle Kamu İhale Genel Tebliği'nin 45.1.5'nci maddesine uygun açıklama yapılmadığı,
5.3) Nakliyeler için yapılan açıklama ve belgelendirmelerin uygun olmadığı,
malzemelere ait nakliye bedelinin nakliye formülleri veya müstakil fiyat teklifleriyle
(akaryakıt, araç, yükleme boşaltma bedelinin ayrıca gösterildiği) açıklanmadığı, bir kısım
nakliye unsurlarının (kum, çakıl, demir) açıklama istenilecek analiz girdileri içerisinde
gösterildiği, bu unsurların malzeme için alınan fiyat teklifinde "nakliye dahil" şeklinde
açıklandığı, bir başka ifadeyle nakliye girdisinin malzeme bedeline dahil gösterildiği, bu
unsurların müstakil olarak nakliye formülleri veya gerçek mesafelere uygun, işçilik-makine
ekipman akaryakıt girdilerinin belirtildiği fiyat teklifleriyle açıklanması gerektiği, aşırı düşük
teklif açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından sunulan nakliyeye ilişkin belgelerin ve
yapılan açıklamaların Tebliğde istenen şartları taşımadığı,
5.4) Yardımcı analizlere ilişkin yapılan açıklama ve belgelendirmelerin uygun
olmadığı, makine ve diğer yardımcı analizlerdeki girdi miktarları emsal kamu birim fiyat
analizlerindeki miktarların altında gösterildiği gibi rayiç fiyatların da resmi rayiçlerin altında
olmasına rağmen belgelendirilmediği,
5.5) Analizlerdeki işçilik ücretlerini saatlik asgari ücret tutarlarının altında kaldığı,
Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanmış olan 2019 yılını birim fiyatlarını
oluşturan analizlerde yer alan işçilik ücretinin güncel saatlik asgari ücretinin altında olması
nedeniyle söz konusu birim fiyatlar ile yapılan açıklamanın uygun olmayacağı, alt analizlerde
yer alan işçilik giderlerinin işin yapımının 2019 yılı olması dolayısıyla 2019 yılı saatlik asgari
ücretin dikkate alınması gerekirken düşük gösterildiği, işçilik dahil olarak sunulan fiyat
tekliflerinin maliyet tespit tutanağına göre işçilik analiz girdilerinin ayrı ayrı sunulmadığı,
açıklama istenilmeyen iş kalemlerinin fiyatları belirlenirken iş kalemi içerisinde bulunan
işçilik miktarlarının hesaplanma zorunluluğu olması dolayısıyla belirli bir fiyatın altına
düşemeyeceği,
5.6) Aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunulan fiyat tekliflerinin onay
işleminde mükellefin son geçici vergi beyanname dönemine ait alım satım değerleri işlemini
göstermediği, fiyat tekliflerinin ilgili meslek mensubu tarafından onaylanmadığı, fiyat
analizleri ve fiyat tekliflerinin Kamu ihale Genel Tebliği'nin 45'nci maddesine göre
incelendiği, fiyat tekliflerinde, teklifi veren firma yetkilisinin imza, kaşesinin bulunduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
mükellefin beyannamelerini imzalamaya yetkili meslek mensubunun iletişim bilgileri, imza
ve kaşesinin bulunduğu, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki
birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
tarih ve (...) sayılı satış tutan tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının
%80'inin altında olmadığını beyan ederim” ibaresinin yazılarak imzalandığının tespit
edilmediği, aşırı düşük açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından sunulan aşırı düşük
teklif sorgulamasında analizlere dayanak olarak gösterilecek belgelerin bulunmadığı, ihale
üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan fiyat teklifini veren şirketlerin teklife konu
alanda faaliyette bulunmadığı, fiyat tekliflerinin hangi geçici vergi beyanname dönemine ait
olduğu hususunda açıklayıcı belge sunulmadığı, ayrıca meslek mensubu ile sözleşmelerinin
de bulunmadığı, proforma faturaların ihale konusu yapım işini tevsik edecek nitelikte ve
güncel olmadığı, içeriğindeki girdilere ilişkin ayrıntılı açıklama yapılmadığı, proforma
faturalarda yer verilen analiz girdilerinin birimlerinin, imalat kalemlerinde kullanılan analiz
girdilerinin birimlerinden farklı olduğu, nakliye mesafelerinin mevzuata uygun olarak
hesaplanmadığı, piyasadan alınan fiyat tekliflerinde üreticisi olunan mala veya işin bir
bölümünün yapımına ilişkin değil açıklama istenilen iş kaleminin tamamına fiyat teklifi
alındığı, fiyat teklifinin üreticisi olunan mal bedeli, malın işyerine nakli ve işin yapımı ile
ilgili tüm işleri kapsamadığı, mal bedeli, nakliye ve işçilik girdilerinin ayrıntılı belirtilmediği,
bu durumun Kamu İhale Genel Tebliği'nin 45'nci maddesine aykırı olduğu, açıklama
kapsamında sunulan fiyat teklifleri ve fiyat teklifine dayanak olan ilgili tutanaklar arasında
uyumsuzluk olduğu, söz konusu tutanakların doğruluğunun teyit edilmesi gerektiği, anılan
tutanaklarda fiyat tekliflerinin ilgili olduğu iş kaleminde yer alan işçilik ve diğer girdileri de
içeren ayrıntılı açıklamaların yer almadığı ve sunulan fiyat tekliflerinin mevzuata uygun
olmadığı,
5.7) İdarece EKAP üzerinden gönderilen açıklama isteme yazısı ve eklerine karşılık
aşırı düşük açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından yapılan açıklamada, proforma
faturalar ve EK 05, EK 06, EK 07, EK 08 belgelerine, mali müşavir belgelerine, hesap
cetveline, analizlere, alt analizlere, özel kalemlerin maliyet etkileri, nakliye analizleri,
açıklama istenmeyen kalemlerin maliyeti, sözleşme gereği yerine getirilen ek şartların
maliyeti (idarenin istediği araç, gereç, şantiye kurulumu kontrollük ve şantiye personeline ait
yerlerin hazırlanması, sigorta, stopaj vb.), kamu kurum ve kuruluşların fiyatlarının
kullanıldığına dair tabloya, fiyat tekliflerine ve ilgili meslek mensuplarının kayıtlı olduğuna
dair belgelere yer verilmediği,
5.8) İdarece, açıklama istenilecek iş kalemleri için alt analizlerde yer alan (açıklama
yapılması istenilecek ve istenilmeyecek) girdilerin Kamu ihale Genel Tebliği'nin 45.1.2.2'nci
maddesinde yer alan düzenlemeye aykırı olarak belirlendiği, bu iş kalemlerinde yer alan girdi
miktarlarının aşırı düşük açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından düşük alındığı ve
tevsik edici belgelerin uygun olmadığı, sunulan analizlerin ihale dokümanı kapsamında yer
alan analiz formatlarına uygun olmadığı, sunulan analizlerde yer alan girdi miktarlarının
idarece verilen analiz formatlarında yer alan girdi miktarları ile uyumsuz olduğu, söz konusu
istekliler tarafından sunulan analizlerde, idare tarafından verilen analiz girdilerinin ve
miktarlarının değiştirildiği, bazı analiz girdilerinin birleştirilerek fiyat teklifi alındığı, taşıma
mesafeleri ve depo yerlerini tevsik edici herhangi bir belge sunulmadığı,
5.9) Aşırı düşük teklif açıklamalarında mazot girdisine ilişkin kullanılan EPDK
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
fiyatlarının söz konusu ihalenin ilan tarihi ile ihale tarihi arasında bulunmadığı, açıklamalarda
mazot fiyatının biriminin litre olarak alındığı, ancak analizlerde mazot birimi kg olarak
istenildiğinden mazot miktarının litreden kilograma dönüşmesinde herhangi bir kanıtlayıcı
belge kullanılmadığı, açıklama kapsamında yer alan akaryakıt girdisi için öngörülen bedelin
ihale tarihindeki EPDK tarafından açıklanan fiyatlardan daha düşük olduğu, söz konusu
açıklamalarda EPDK’nın internet sitesinde yayımlanan akaryakıt bayi fiyatına ilişkin
belgenin sunulmadığı, akaryakıt fiyatının anılan isteklilerin teklif birim fiyatları olan KDV
hariç fiyatının üzerinde olduğu, motorin için birim olarak litrenin kullanıldığı ancak idare
tarafından verilen aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamında gerek analizlerde gerekse de alt
analiz gruplarında birim olarak kg'ın kullanıldığı, ayrıca aşırı düşük teklif sorgulamasında
motorinin özgül ağırlığının belirtilmediği,
5.10) Aşırı düşük açıklaması uygun bulunan isteklilerin kullanacağı depo, taş ocağı ve
beton santrali yerleri için öngörülen nakliye mesafelerine ilişkin bilgi ve belgelerinin eksik ve
hatalı olduğu, mesafelerin düşük tutulduğu ve bunlara ilişkin kanıtlayıcı hiçbir belge
sunulmadığı, açıklama kapsamında dikkate alınan nakliye mesafelerinin idarece belirlenen
nakliye mesafeleri ile uyumlu olmadığı, nakliye bedellerinin hesaplanmasında nakliye
formüllerinin tek başına yeterli olmadığı, bu mesafelerin belirlenmesine ilişkin belgeler ve
hesap yönteminin izah edilmesi gerektiği, ihale konusu işin yapımı sırasında iş güzergâhı
içerisinde kalan alanlarda işe özgü olan asfalt plenti, beton santrali, depo vb. tesislerin
kurulumu için ve malzemenin dökümü için kullanılacak sahaların kullanımına ilişkin ilgili
izinlerin alınmadan isteklinin açıklama kapsamında söz konusu sahalar için öngördüğü
yerlerin uygun olup olmadığının belirsiz olması nedeniyle nakliye mesafelerinin doğruyu
yansıtmayacağı, ayrıca açıklama istenmeyen nakliye pozlarının olduğu bu nakliye pozları için
formüller verildiği ve formüldeki değişmeyen değerler kullanılması zorunluğu olduğu halde
daha düşük fiyat verildiği, nakliyeye ilişkin iş kalemlerinin farklı tür ve miktarda girdiler
içeren iş kalemleri olduğu bu nedenle nakliye maliyetlerinin söz konusu nakliye iş
kalemlerine ilişkin fiyat teklifi alınan firmaların resmi defter ve muhasebe kayıtlarından
çıkarılabilir bilgiler olmadığı ve bu hususun daha önce gerçekleştirilmiş aynı tür ve girdileri
içeren nakliye işlerinin olmadığı ve geleceğe dair bir fiyatlandırmanın yapıldığı ve bu şekilde
yapılan açıklamanın mevzuata uygun olmadığı, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından
sunulan analizlerde nakliye girdileri için fiyat teklifi alındığı, nakliye girdisinin fiyat teklifi
alınarak tevsik edilemeyeceği, nakliyeye ilişkin imalatların, fiyat teklifi alınan firmalarca
sürekli aynı tür ve miktarlarda girdiler kullanılarak rutin olarak gerçekleştirilen imalatlar
niteliğinde olmadığı, idarece tanımlanan tarifler ve teknik dokümanlar gözetilerek
gerçekleştirilecek, ihale konusu işe özgü imalatlar olduğu dikkate alındığında, söz konusu
fiyat tekliflerindeki nakliye maliyetlerinin, fiyat teklifinin alındığı kişilerin resmi defter ve
muhasebe kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte bilgiler olmadığı,
5.11) Malzeme ocaklarına ilişkin işletme ruhsatı, ÇED raporu ve ocağın kullanımına
ilişkin sözleşmenin açıklama kapsamında sunulması gerektiği ancak açıklama kapsamında
sunulmadığı, iş kalemleri kapsamındaki ocak taşının hangi ocaktan temin edileceği ile ilgili
herhangi bir tevsik edici belge sunulmadığı, sunulan belgelerin fotokopi olduğu ve bu
belgelerden taşıma mesafesinin tereddüde mahal vermeyecek şekilde çıkarılamayacağı, taşıma
mesafelerinin hatalı hesaplandığı, taşıma formülü hesabının da yanlış olduğu,
5.12) Aşırı düşük açıklaması uygun bulunan isteklilerin teklifleri kapsamında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
öngördüğü kâr oranı ile açıklama kapsamında sunmuş olduğu analizlerde öngördüğü kâr
oranlarının farklı olduğu, açıklama istenilmeyen iş kalemleri için teklif etmiş olduğu bedeller
ile söz konusu iş kalemlerinin gerçekleştirilmesinin mümkün olmadığı, idarece belirlenen
analiz formatına uygun analiz sunulmadığı, sunulmuş olan analizlerde çarpım hatalarının
bulunduğu, doğru hesaplandığında analiz fiyatının teklif fiyatının üzerinde olacağı, bununla
beraber analizlere dayanak teşkil eden bilgi ve belgelerin sunuluş ve içerik açısından yeterli
olmadığı, analizlerde malzeme, nakliye ve işçilik bedellerinin ayrı ayrı gösterilmesi gerektiği,
5.13) İhale üzerinde bırakılan isteklinin açıklamalarında piyasadan teklif alınarak
belgelendirilmesi gereken ana gider kalemlerinden makine saat ücretleri, motorin, kazı dolgu
nakli, hazır beton harcı, demir, vb. için sunulan proforma fatura ve belgelerinde eksiklikler
olduğu, sunulan faturaların birim fiyat tariflerinde belirtilen tüm konuları kapsamadığı,
proforma faturaları oluşturan birim maliyet cetvellerindeki fiyatların belgelendirilmediği,
sunulan proforma faturalarda ve ilgili dokümanlarda maliyet tespit raporunun sunulmadığı,
mamul veya mallara ilişkin faturalarda ortalama birim maliyetlerin, hizmete ilişkin proforma
faturalarda ise toplam birim maliyetin belirtilmediği, sunulan belgelerin son geçici vergi
beyanname dönemlerine ait olmadığı, meslek mensubu tarafından mevzuata uygun olarak
onaylanmadığı, Kamu ihale Genel Tebliği'nin 45.1.13'üncü maddesine göre yazılması gereken
ibarelerin yazılmadığı ve standart forma uygun olarak düzenlenmediği, proforma fatura ile
açıklanan iş kalemleri kapsamında geçekleştirilecek nakliyeye ilişkin imalatların ve makine
saat ücretlerinin fiyat teklifi alınan firmalarca sürekli aynı tür ve miktarlarda girdiler
kullanılarak rutin olarak gerçekleştirilen imalatlar niteliğinde olmadığı, fiyat tekliflerindeki
nakliye ve makine saat ücreti maliyetlerinin fiyat tekliflerinin alındığı kişilerin resmi defter ve
muhasebe kayıtlarından çıkarılabilir nitelikte bilgiler olmadığı, ayrıca diğer resmi kurumlara
ait analizlerdeki birim miktarların gerekçe gösterilmeden düşürüldüğü, savunma istenen farklı
poz numaralı iş kalemlerinin analizlerinde kullanılan aynı mal ve ürünlere ait rayiçler için
bazılarında poz numarası bazılarında ise proforma fatura kullanılarak kendi lehlerine fiyat
avantajı sağlandığı, aşırı düşük açıklaması uygun bulunan isteklilerin açıklamaları
kapsamında sunduğu fiyat tekliflerinde; Kamu İhale Genel Tebliği'nin 45.1.13.1 'inci
maddesinde belirtilen meslek mensubu onayı ve ibaresinin bulunmadığı, satış tutarı tespit
tutanaklarının ihale tarihinden önceki son geçici vergi beyanname döneminden önceki bir
tarihe ait olduğu, fiyat tekliflerinde malzeme, işçilik ve montaj kalemleri yönünden ayrı ayrı
açıklanması gereken hususların açıklanmadığı, idarenin analiz girdilerinde bulunmasına
rağmen pek çok kalemin fiyat tekliflerinde yer almadığı, malzeme cinslerinin birimlerinin
(ton, m2, gibi) yanlış yazıldığı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı
31’nci maddesinde “(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında idareler; belgelerin aslını veya
aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini isterler. Bu kapsamda sunulan fatura
örnekleri de asıl olarak kabul edilir. Adaylar veya istekliler, istenen belgelerin aslı yerine
ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu
anlama gelecek şerh düşülen suretlerini başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
Bu yönde yapılacak başvuruların, ihaleden önce idarenin ilgili birim yetkilisi veya bu hususta
görevlendirilmiş personelince karşılanması zorunludur.
(2) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu
olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu
anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde, Gazete idaresince
veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde
onaylanarak verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri veya bunların noter onaylı suretleri de
kabul edilir…” hükmü,
Aynı Şartname’nin 7.1’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için
aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mülga : RG: 25/1/2017-29959
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
…
d) Bu şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri.
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,…” düzenlemesi,
İdari Şartname’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı 7.7’nci maddesinde “7.7.1.
İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış
örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi'nin 9 uncu
maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve
Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır"şeklinde onaylanarak isteklilere verilen
Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
7.7.1.1 İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu
belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya
bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline
ilişkin şartlar aranmaz.
7.7.1.2 İstekliler tarafından, 7.7.1.1. maddesindeki koşulları taşıyan katılım ve yeterlik
kriterlerine ilişkin belgeler ile Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin
ikinci fıkrasına uygun olarak alınan geçici teminat mektubu, sunulmayacak belgeler
tablosunda gerekli bilgilere yer verilmesi şartıyla teklif zarfında sunulmaz. Bu durumda,
katılım ve yeterlik kriterleri ile geçici teminat mektubuna ilişkin değerlendirme, sunulmayacak
belgeler tablosunda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP üzerinden veya kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası
üzerinden ulaşılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. Sunulmayacak belgeler tablosunun
kısmi teklife açık ihalelerde her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise her
bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması
zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır"
veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından
"aslı idarece görülmüştür"veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine
ekleyebilirler…” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibinin, anılan istekliler tarafından teklif dosyası kapsamında İdari
Şartname'nin 7.1'nci maddesinde yeterlik kriterleri sağlandığını gösterir belgelerin
fotokopilerinin sunulduğu iddiasının bulunduğu, anılan Yönetmelik’in “Belgelerin sunuluş
şekli başlıklı 31’inci maddesinde, idarelerce aday veya isteklilerden belgelerin aslının veya
aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerinin istenebileceği, aday veya istekliler
tarafından, istenen belgelerin aslı yerine ihale veya son başvuru tarihinden önce idare
tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerinin
başvuruları veya teklifleri kapsamında sunulabileceği, noter onaylı belgelerin aslına uygun
olduğunu belirten bir şerh taşımasının zorunlu olduğu hususlarının hüküm altına alındığı,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
7.7’nci maddesindeki düzenlemenin de bu doğrultuda olduğu görülmüştür.
Bu kapsamda, 26.09.2019 tarihli ve E.2019/17461 sayılı Kurum yazısı ile idareye,
istekliler tarafından sunulan imza sirkülerleri/beyannamesinin, vekâleten ihaleye katılma
halinde ise, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile
vekilin noter tasdikli imza beyannamesi/sirkülerine ilişkin kriterlerin sağlandığını gösterir
belgelerin asılları istenilmiştir. İdarece söz konusu yazıya istinaden 01.10.2019 tarihli ve
41173 sayılı cevap yazısı ekinde tüm isteklilere ait bahsi geçen belgeler gönderilmiş olup,
anılan istekliler tarafından sunulan söz konusu belgelerin noter onaylı suretlerin olduğu
anlaşılmıştır.
Diğer taraftan aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan istekliler tarafından sunulan
çerçevede, söz konusu tevsikin belgelerin sunuluş şekline uygun olduğu dikkate alındığında,
başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı
30’uncu maddesinde “…Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda
ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam
ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme
bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında alternatif
teklif verilebileceğine dair hüküm bulunması halinde, alternatif tekliflerde aynı şekilde
hazırlanarak sunulur…” hükmü,
Aynı Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde
“…Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü yer almaktadır.
Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin teklif dosyaları kapsamında
sunulan birim fiyat teklif cetvellerinde yer alan miktarlar ile teklif edilen birim fiyatların
çarpımında ve toplamlarında aritmetik hata olmadığı, birim fiyat teklif mektuplarında rakam
ve yazı ile yazılan tutarların birbiri ile uyumlu olduğu, birim fiyat teklif mektubunun ihale
dokümanı kapsamında yer alan birim fiyat teklif mektubu standart formuna uygun olduğu
anlaşılmış olup, başvuru sahibinin yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Geçici teminat” başlıklı 33’üncü maddesinde
“İhalelerde, teklif edilen bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek
tutarda geçici teminat alınır. İhale dokümanında belirtilmesi şartıyla, danışmanlık hizmeti
ihalelerinde geçici teminat alınması zorunlu değildir.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Teminat mektupları” başlıklı 35’inci maddesinde “Bu Kanun
kapsamında verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu
yetkilidir.
32 nci maddeye göre belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla
süreli olmak kaydıyla, geçici teminat mektuplarında süre belirtilir. Teklif geçerlilik süresinin
uzatılması halinde, geçici teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır. Kesin teminat
mektuplarının süresi ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak suretiyle idare tarafından
belirlenir.
İlgili mevzuatına aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez. ”
hükmü,
İdari Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “26.1. İstekliler, teklif
ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık
oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan
biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
belirtilmelidir. Bu tarih, 23.01.2020 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından
belirlenir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare
tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı
bırakılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin teklif dosyaları kapsamında
sundukları geçici teminat mektuplarında ihale konusu işin adının doğru yazıldığı görülmüş
olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Makine, teçhizat ve diğer ekipmana
ilişkin belgeler” başlıklı 41’inci maddesinde “(1) İşin yapılabilmesi için gerekli görülen tesis,
makine, teçhizat ve diğer ekipmanın sayısına ve niteliğine dokümanda yer verilir. Tesis,
makine, teçhizat ve diğer ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır.
(2) Ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede, aday veya isteklinin kendi malı
olması istenen ve teknik kriterlerine yönelik düzenleme yapılan, tesis, makine, teçhizat ve
diğer ekipmana ait belgelerin de başvuru veya teklif kapsamında sunulması zorunludur.
(3) Adayın veya isteklinin kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman;
ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da
yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile
tevsik edilir. Tevsik işleminin aslına uygunluğu noter tarafından onaylanmış ruhsat
örneklerinin sunularak yapılması halinde örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden
sonra yapılmış olması zorunludur.
(4) Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş tesis, makine,
teçhizat ve ekipmanın, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine
kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı
sayılır.
(5) İş ortaklığında, tesis, makine, teçhizat ve ekipman ortakların biri veya birkaçı
tarafından sağlanır. Konsorsiyumda, tesis, makine, teçhizat ve ekipman ilişkin belgeler her bir
ortağın kendi kısmı göz önünde bulundurularak ortaklardan ayrı ayrı istenir ve
değerlendirilir.
(6) Yapım işlerinde kullanılacak makine, malzeme ve ekipman ile yazılımın tamamının
veya belli bir kısmının yerli malı olması şartı getirilebilir. Ancak, malzemelere ilişkin Çevre ve
Şehircilik Bakanlığı tarafından, makine ve ekipmanlara ilişkin Bilim, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığı tarafından ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak orta düşük, orta yüksek
ve yüksek teknolojili makine, malzeme ve ekipman arasından belirlenen, Kurum tarafından
ilan edilen listede yer alan ve ihale konusu işte kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın
yerli malı olması şarttır.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin
belgeler” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İhale Uygulama Yönetmeliklerinin tesis, makine,
teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeleri düzenleyen maddelerinde kendi malı olma şartının
aranmamasının esas olduğu hükme bağlanmıştır. İdareler tarafından bazı tesis, makine,
teçhizat ve diğer ekipman için aday veya isteklinin kendi malı olma şartının aranması
durumunda; kendi malı olması istenen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın teknik kriter
ve özelliklerine ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede yer verilecek, aday veya
istekliler de kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanı; ruhsat, demirbaş veya
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir
(YMM) raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) raporu ile tevsik edeceklerdir.
Makine, teçhizat ve diğer ekipman için kendi malı olma koşulunun aranmaması durumunda
ise aday veya isteklilerden başvuru veya teklifleri kapsamında (taahhütname, yapı araçları
taahhütnamesi, kira sözleşmesi, vb.) herhangi bir belge sunmaları istenmeyecektir.
9.2. Yapım işi ihalelerinde, ihale konusu işin yürütülmesi için işyerinde
bulundurulması öngörülen; tesis, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin bilgilere sözleşme
tasarısında yer verilecektir.” açıklaması,
Başvuruya konu ihalenin İdari Şartnamesi’nin 7.5.5’inci maddesinde “
SIRA
NO
TANIMI
SAYISI
ÖZELLİKLERİ AÇIKLAMA
En
az
240
1
Asfalt Plenti
1 ton/saat
Kapasiteli
En Az 1 Adet Kendi Malı
En Az 2 Adet Kendi Malı
2
Asfalt Finişeri
4
3
Asfalt distribitörü
Asfalt roleytank
Lastik tekerlekli yükleyici
Demir Bandajlı Silindir
Asfalt derz kesme makinesi
Süpürge makinesi
Greyder
1
4
2
5
5
En Az 1 Adet Kendi Malı
En Az 2 Adet Kendi Malı
6
4
7
1
8
2
9
1
10
11
12
13
Konkasör
1
Damperli Kamyon
Jeneratör
20
1
Ekskavatör
2 (Kırıcılı)
izoleli
4
bitüm
nakline uygun
14
Tanker
15
16
17
Kompresör
Mekanik Plent
Arazöz
2
1
En Az 1 Adet Kendi Malı
1 (motopomplu)
En Az 1 Adet Kendi
Malı
18
19
Lastik tekerlekli silindir
Asfalt kazıma Makinası
2
1
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41. maddesi gereği;
“Ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamede, aday veya isteklinin kendi malı
olması istenen ve teknik kriterlerine yönelik düzenleme yapılan, tesis, makine, teçhizat ve
diğer ekipmana ait belgelerin de başvuru veya teklif kapsamında sunulması zorunludur.
Adayın veya isteklinin kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman;
ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile
tevsik edilir. Tevsik işleminin aslına uygunluğu noter tarafından onaylanmış ruhsat
örneklerinin sunularak yapılması halinde örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden
sonra yapılmış olması zorunludur.
Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş tesis, makine,
teçhizat ve ekipmanın, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine
kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı
sayılır.
İş ortaklığında, tesis, makine, teçhizat ve ekipman ortakların biri veya birkaçı
tarafından sağlanır.”
Ayrıca yukarıdaki tabloda kendi malı olarak istenen Asfalt Plenti için Sanayi ve
Ticaret Odalarının yetkililerince imzalanmış kapasite raporunun teklif dosyası kapsamında
sunulması zorunludur.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ve İdari Şartname düzenlemelerinden, idareler
tarafından bazı tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için isteklilerin kendi malı olma
şartının aranması durumunda; kendi malı olması istenen tesis, makine, teçhizat ve diğer
ekipmanın teknik kriter ve özelliklerine idari şartnamede yer verileceği, isteklilerin de kendi
malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanı; ruhsat, demirbaş veya amortisman
defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir (YMM)
raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) raporu ile tevsik edecekleri, tevsik
işleminin aslına uygunluğunun noter tarafından onaylanmış ruhsat örneklerinin sunularak
yapılması halinde örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden sonra yapılmış
olmasının zorunlu olduğu, diğer taraftan yukarıdaki tabloda kendi malı olarak istenen Asfalt
Plenti için Sanayi ve Ticaret Odalarının yetkililerince imzalanmış kapasite raporunun teklif
dosyası kapsamında sunulmasının zorunlu olduğu anlaşılmıştır.
- Yapılan incelemede, ekonomik açıdan en avantajlı istekli olan Peknil İnş. A.Ş.
tarafından teklif dosyası kapsamında kendi malını tevsik edici belge olarak “Demirbaş Tespiti
Raporu” adlı belgenin sunulduğu, sunulan bu belgenin ekinde faturalar, ruhsat örneklerin de
yer aldığı, bu belgelerin Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin 41’inci maddesinde ve İdari
Şartname’nin 7.5.5’inci maddesinde belirtilen serbest muhasebeci mali müşavir raporu
şeklinde düzenlendiği, ayrıca söz konusu istekli tarafından İdari Şartname’nin 7.5.5’nci
maddesinde istenilen “asfalt plenti”ne ilişkin olarak sunulan kapasite raporunun Iğdır Ticaret
ve Sanayi Odası ve TOBB yetkilileri tarafından onaylandığı, anılan raporun “aslının aynıdır”
ibaresi ile kaşelenip imzalandığı,
- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci istekli olan Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş.
İş Ortaklığının teklif dosyası kapsamında söz konusu makineler için kendi malını tevsik edici
belge olarak “SMMM Demirbaş Tespit Raporu” adlı belgenin sunulduğu, bu belgenin Yapım
İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin 41’inci maddesinde ve İdari Şartname’nin 7.5.5’inci
maddesinde belirtilen serbest muhasebeci mali müşavir raporu şeklinde düzenlendiği, ayrıca
anılan istekli tarafından İdari Şartname’nin 7.5.5’nci maddesinde istenilen “asfalt plenti”ne
ilişkin olarak sunulan kapasite raporunun Kırıkhan Ticaret ve Sanayi Odası ve TOBB
yetkilileri tarafından onaylandığı, anılan raporun “aslına uygundur” ibaresi ile kaşelenip
imzalandığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
- Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic.
Ltd. Şti. İş Ortaklığının özel ortağı olan Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd.
Şti.nin teklif dosyası kapsamında söz konusu makineler için kendi malını tevsik edici belge
olarak “SMMM Özel Amaçlı Rapordur” adlı belgenin sunulduğu, bu belgenin Yapım İşleri
Uygulama Yönetmeliği’nin 41’inci maddesinde ve İdari Şartname’nin 7.5.5’inci maddesinde
belirtilen serbest muhasebeci mali müşavir raporu şeklinde düzenlendiği, ayrıca anılan istekli
tarafından İdari Şartname’nin 7.5.5’nci maddesinde istenilen “asfalt plenti”ne ilişkin olarak
sunulan kapasite raporunun Yüksekova Ticaret ve Sanayi Odası ve TOBB yetkilileri
tarafından onaylandığı, anılan raporun idarece “aslı idarece görülmüştür” ibaresi ile kaşelenip
imzalandığı,
- Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının pilot ortağı olan Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve
Tic. A.Ş. tarafından İdari Şartname’de istenen makineler için kendi malını tevsik edici belge
olarak Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin 41’inci maddesinde ve İdari Şartname’nin
7.5.5’inci maddesinde belirtilen serbest muhasebeci mali müşavir raporu şeklinde düzenlenen
belgenin sunulduğu, ayrıca anılan İş Ortaklığının özel ortağı tarafından İdari Şartname’nin
7.5.5’nci maddesinde istenilen “asfalt plenti”ne ilişkin olarak sunulan kapasite raporunun
Batman Ticaret ve Sanayi Odası ve TOBB yetkilileri tarafından onaylandığı, anılan raporun
“Aslı gibidir” ibaresi ile kaşelenip imzalandığı,
Sonuç olarak bahsi geçen istekliler tarafından kendi malını tevsik edici belgelerin
usulüne uygun olarak sunulduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5.1, 5.6 ve 5.13’üncü iddialarına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesinde “45.1.13.1. Teklifi oluşturan
maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli
olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini
imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet
için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir.
Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından
muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum
tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.” açıklaması,
Aynı Tebliğ’in 45.1.13.10’uncu maddesinde “Meslek mensubu; üçüncü kişilerden
alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve
Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu
ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.”
açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesine yer verilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinde idareler tarafından yapım işleri
ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin nasıl tespit edileceği, açıklamanın nasıl isteneceği ve teklif
tutarı sınır değerin altında kalan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarının nasıl
değerlendirileceği detaylı bir şekilde açıklanmıştır.
İhale komisyonu tarafından teklif tutarı sınır değerin altında olan 11 istekliye aşırı
düşük teklif açıklama talebi yazısı gönderildiği, 04.290/608 poz numaralı “Ø=500 mm
Koruge Kanalizasyon Boruları Yüksek yoğunluklu polietilen (HDPE) ve Polipropilen (PP)
esaslı (TS EN 13476-1) (SN8)”, KGM/3790 poz numaralı “İnşaat bünyesine giren yuvarlak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
demir ve nervürlü çelik zati bedeli, yüklenmesi, taşınması, boşaltılması, istifi ve işçiliği (Ø 50
mm’ye kadar her çaptaki”, KGM/6100 poz numaralı “Pent-miks alttemel veya Pelent-miks
temel yapılması (Kırılmış ve elenmiş ocak taşı ile), KGM/620 poz numaralı “9 cm Sıkışmış
Kalınlıkta 1 m² Asfalt Betonu Bitümlü Sıcak Temel Tabakası Yapılması (Kırılmış ve Elenmiş
Ocak Taşı ile) (TİP-A)”, KGM/6306 poz numaralı “6 cm Sıkışmış Kalınlıkta 1 m² Asfalt
Betonu Binder Tabakası Yapılması (Kırılmış ve Elenmiş Ocak Taşı ile)”, KGM/6454/TMA
poz numaralı “4 cm Sıkışmış Kalınlıkta 1 m2 Taş Mastik Asfalt (TMA) Aşınma Tabakası
Yapılması (Konkasörde Kırılmış ve Elenmiş Toplama Bazalt Taş İle, Modifiye Bitüm ve
Elyaf Kullanılarak-Herşey Dahil)(İdare Malı Bitüm İle)”, KGM/7502 poz numaralı
“Prefabrik Beton Parke İmali ve Yerine Döşenmesi (6 cm Kalınlıkta)” iş kalemlerine ilişkin
açıklama talep edildiği, açıklama isteme yazısı ekinde söz konusu iş kalemlerine ait analizler
ile açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin listesine yer verildiği görülmüştür.
Yukarıda bahsi geçen Tebliğ açıklamalarından, aşırı düşük teklif açıklaması sunan
istekliler tarafından teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat
teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi
yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine
göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Ek-O.6) düzenleneceği, tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek
olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye
verilmeyeceği, ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar
meslek mensubundan istenebileceği, meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi
üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı
tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumlu olduğu anlaşılmaktadır.
-
.
Peknil İnş. A.Ş “SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” ve “Bitümü modifiye edici
katkı maddesi SBS”ne ilişkin fiyat teklifleri sunulduğu, “SMA katkı maddesi (Selülozik
Fiber)” fiyat teklifinin Asfamak İth. İhr. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.den alındığı, her türlü inşaat
malzemesi satışının söz konusu firmanın faaliyet alanında bulunduğu , “Bitümü modifiye
edici katkı maddesi SBS” fiyat teklifinin Öznergiz Asfalt Kimyasalları Ar. Kir. İnş. San. ve
Tic. Ltd. Şti.den alındığı, söz konusu firmanın unvanından teklif konusu alanda faaliyet
gösterdiğinin anlaşıldığı, söz konusu fiyat tekliflerinde yer alan ibarelerin Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesinde belirtilen ibareye uygun olduğu, bu ibarelerde satış
tutarı tespit tutanaklarının tarihleri ve sayılarına yer verildiği, “SMA katkı maddesi (Selülozik
Fiber)” fiyat teklifi üzerinde “2019 1.dönem geçici vergi beyanname dönemine göre
düzenlenmiştir” ifadelerinin yer aldığı, söz konusu tekliflerin iletişim bilgileri de belirtilmek
suretiyle serbest muhasebeci mali müşavir tarafından kaşelenip imzalandığı, analizlerde
kullanılan birimler ile fiyat tekliflerinde yer alan birimlerin aynı olduğu, idare tarafından
gerekli görülmesi halinde fiyat teklifine konu olan tutanakların meslek mensubundan
istenebileceği, meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.6 numaralı tutanaktaki bilgilerin doğruluğundan sorumlu olduğu,
aşırı düşük teklif sorgulaması sürecinde tespit tutanaklarına gerek görülmediğinden idarece
istenmediği, ayrıca fiyat tekliflerinin makine saat ücretleri, motorin, kazı dolgu nakli, hazır
beton harcı, demir, malzeme, işçilik ve montaj kalemlerine ilişkin alınmadığı,
Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde fiyat teklifine konu tutanakların meslek
mensubundan istenebileceği, ekonomik açıdan en avantajlı istekli tarafından “Bitümü
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
modifiye edici katkı maddesi SBS” için sunulan fiyat teklifinde “Son geçici vergi beyanname
dönemine göre düzenlenmiştir.” ifadelerinin yer aldığı, bahse konu hususun açıklığa
kavuşturulması adına “Bitümü modifiye edici katkı maddesi SBS” fiyat teklifine dayanak
teşkil eden satış tutarı tespit tutanağı ilgili meslek mensubundan 15.10.2019 tarihli ve
E.2019/18770 sayılı yazı ile istenilmiş olup, meslek mensubunun 21.10.2019 tarihli yazısı ile
söz konusu tutanağın gönderildiği anlaşılmıştır.
Anılan istekli tarafından “Bitümü modifiye edici katkı maddesi SBS”ye ilişkin
sunulan fiyat teklifi üzerinde “Son geçici vergi beyanname göre düzenlenmiştir.” ibaresinin
yer aldığı, ancak Kuruma gönderilen “Satış Tutarı Tespit Tutanağı”nda anılan fiyat teklifinin
“2019 yılının 2. dönemi”ne göre düzenlendiğinin görüldüğü, sonuç olarak söz konusu fiyat
teklifinin ihale tarihi itibariyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.11’nci maddesine göre
2019 yılının 1. Dönemi veya 2018 yılının 4. dönemi olması gerekirken, 2019 yılının 2.
Dönemi esas alınarak düzenlendiği anlaşıldığından, söz konusu aşırı düşük teklif
açıklamasının bu yönden mevzuata aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
-
Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş. İş Ortaklığı “SMA katkı maddesi (Selülozik
Fiber)” ve “Bitümü modifiye edici katkı maddesi SBS” ile “Ø=500 mm Koruge Kanalizasyon
Boruları Yüksek yoğunluklu polietilen (HDPE) ve Polipropilen (PP) esaslı (TS EN 13476-1)
(SN8)”e ilişkin fiyat tekliflerinin sunulduğu, “SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” fiyat
teklifinin Teknomet Müh. Temsilcilik ve Tic. Ltd. Şti.den alındığı, her türlü ticari emtia
satışının söz konusu firmanın faaliyet alanında bulunduğu, “Bitümü modifiye edici katkı
maddesi SBS” fiyat teklifinin Öznergiz Asfalt Kimyasalları Ar. Kir. İnş. San. ve Tic. Ltd.
Şti.den alındığı, söz konusu firmanın unvanından teklif konusu alanda faaliyet gösterdiğinin
anlaşıldığı, “Ø=500 mm Koruge Kanalizasyon Boruları Yüksek yoğunluklu polietilen
(HDPE) ve Polipropilen (PP) esaslı (TS EN 13476-1) (SN8)” fiyat teklifinin Akyol Nalburiye
İnş. Tur. Enerji Üretim Gıda ve Paz. İth. İhr. Tic. ve San. A.Ş.den alındığı, söz konusu
firmanın unvanından teklif konusu alanda faaliyet gösterdiğinin anlaşıldığı, söz konusu fiyat
tekliflerinde yer alan ibarelerin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesinde
belirtilen ibareye uygun olduğu, bu ibarelerde satış tutarı tespit tutanaklarının tarihleri ve
sayılarına yer verildiği, “SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” fiyat teklifi üzerinde “2018
yılı 4.dönem geçici vergi beyan dönemi verilerine göre hazırlanmıştır” ,“Bitümü modifiye
edici katkı maddesi SBS” fiyat teklifi üzerinde “2019 yılı 1. geçici vergi beyan dönemi
verilerine göre hazırlanmıştır.” ile “Ø=500 mm Koruge Kanalizasyon Boruları Yüksek
yoğunluklu polietilen (HDPE) ve Polipropilen (PP) esaslı (TS EN 13476-1) (SN8)” fiyat
teklifi üzerinde “2019 yılı 1.geçici vergi beyan dönemi verilerine göre hazırlanmıştır.”
ifadelerine yer verildiğinin görüldüğü, söz konusu tekliflerin iletişim bilgileri de belirtilmek
suretiyle serbest muhasebeci mali müşavir tarafından kaşelenip imzalandığı, analizlerde
kullanılan birimler ile fiyat tekliflerinde yer alan birimlerin aynı olduğu, idare tarafından
gerekli görülmesi halinde fiyat teklifine konu olan tutanakların meslek mensubundan
istenebileceği, meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.6 numaralı tutanaktaki bilgilerin doğruluğundan sorumlu olduğu,
aşırı düşük teklif sorgulaması sürecinde tespit tutanaklara gerek görülmediğinden idarece
istenmediği, kaldı ki istekli tarafından anılan fiyat teklifleri ekinde satış tutarı tespit
tutanaklarının da sunulduğu, ayrıca fiyat tekliflerinin makine saat ücretleri, motorin, kazı
dolgu nakli, hazır beton harcı, demir, malzeme, işçilik ve montaj kalemlerine ilişkin
alınmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
- Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic.
Ltd. Şti. İş Ortaklığı SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” ve “Bitümü modifiye edici katkı
maddesi SBS”ne ilişkin fiyat teklifleri sunulduğu, söz konusu fiyat tekliflerinin Hira
Akaryakıt İnş. Tur. Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti.den alındığı, söz konusu firmanın unvanından
teklife konu alanda faaliyet gösterdiğinin anlaşıldığı, söz konusu fiyat tekliflerinde yer alan
ibarelerin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.1’inci maddesinde belirtilen ibareye uygun
olduğu, bu ibarelerde satış tutarı tespit tutanaklarının tarihleri ve sayılarına yer verildiği, söz
konusu tekliflerin iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından kaşelenip imzalandığı, analizlerde kullanılan birimler ile fiyat tekliflerinde yer alan
birimlerin aynı olduğu, idare tarafından gerekli görülmesi halinde fiyat teklifine konu olan
tutanakların meslek mensubundan istenebileceği, meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.6 numaralı tutanaktaki
bilgilerin doğruluğundan sorumlu olduğu, aşırı düşük teklif sorgulaması sürecinde tespit
tutanaklara gerek görülmediğinden idarece istenmediği, ayrıca fiyat tekliflerinin makine saat
ücretleri, motorin, kazı dolgu nakli, hazır beton harcı, demir, malzeme, işçilik ve montaj
kalemlerine ilişkin alınmadığı,
- Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı “SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” ve “Bitümü
modifiye edici katkı maddesi SBS” ile “Ø=500 mm Koruge Kanalizasyon Boruları Yüksek
yoğunluklu polietilen (HDPE) ve Polipropilen (PP) esaslı (TS EN 13476-1) (SN8)”e ilişkin
fiyat tekliflerinin sunulduğu, “SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” fiyat teklifinin Asfamak
İth. İhr. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.den alındığı, her türlü inşaat malzemesi satışının söz konusu
firmanın faaliyet alanında bulunduğu, “Bitümü modifiye edici katkı maddesi SBS” fiyat
teklifinin Öznergiz Asfalt Kimyasalları Ar. Kir. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.den alındığı, söz
konusu firmanın unvanından teklif konusu alanda faaliyet gösterdiğinin anlaşıldığı, “Ø=500
mm Koruge Kanalizasyon Boruları Yüksek yoğunluklu polietilen (HDPE) ve Polipropilen
(PP) esaslı (TS EN 13476-1) (SN8)” fiyat teklifinin Avu Yapı Malzemeleri San. Tic. LTd.
Şti.den alındığı, söz konusu firmanın unvanından teklif konusu alanda faaliyet gösterdiğinin
anlaşıldığı, bahsi geçen fiyat tekliflerinde yer alan ibarelerin Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.13.1’inci maddesinde belirtilen ibareye uygun olduğu, bu ibarelerde satış tutarı tespit
tutanaklarının tarihleri ve sayılarına yer verildiği, söz konusu tekliflerin iletişim bilgileri de
belirtilmek suretiyle serbest muhasebeci mali müşavir tarafından kaşelenip imzalandığı,
analizlerde kullanılan birimler ile fiyat tekliflerinde yer alan birimlerin aynı olduğu, idare
tarafından gerekli görülmesi halinde fiyat teklifine konu olan tutanakların meslek
mensubundan istenebileceği, meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi
üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.6 numaralı tutanaktaki bilgilerin
doğruluğundan sorumlu olduğu, aşırı düşük teklif sorgulaması sürecinde tespit tutanaklara
gerek görülmediğinden idarece istenmediği, ayrıca fiyat tekliflerinin makine saat ücretleri,
motorin, kazı dolgu nakli, hazır beton harcı, demir, malzeme, işçilik ve montaj kalemlerine
ilişkin alınmadığı anlaşılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 5.2'nci iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci maddesinde “İsteklilerin iş kalemleri/iş
grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu
fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi
kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da
yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda
analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve
kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi
belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda
da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç birim fiyatını”
kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak suretiyle liste
halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş
grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz
düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13 maddesinde
belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
Örneğin; isteklinin, “150 dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan
Bakanlığının 16.001 poz numaralı birim fiyatını (2010 B.F: 97,86 TL) teklif etmesi, “200
dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.002 poz numaralı
birim fiyatının (2010 B.F: 104,00 TL) üzerinde 105,00 TL teklif vermesi, 250 dozlu demirsiz
beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.003 poz numaralı birim fiyatının
kar ve genel gider hariç tutarına, (110,13/1,25=88,10 TL) kendi belirlediği % 18 kar ve genel
gider karşılığı eklemek suretiyle 103,96 TL (88,10 x 1,18) teklif etmesi ve teklif ettiği söz
konusu birim fiyatları aşağıdaki örnek listede gösterildiği şekilde tablo halinde göstermesi
durumunda; bu üç iş kalemi için analiz düzenlemesi zorunlu değildir.
Kamu kurum ve kuruluşlarının yayımlanmış birim fiyatları kullanılarak oluşturulan teklif
birim fiyat listesi (Örnek)
Kamu kurum ve kuruluş birim
fiyatları
Teklif
Kar
ve
Kar ve
Teklif
genel
gider
dahil
birim
fiyat
Teklif
edilen
birim
fiyat
Sıra Poz
No No
genel edilen
gider kar ve
hariç genel
birim gider
fiyat
İş kaleminin adı
Birim fiyatı alınan
kurum/kuruluş
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
1
16.001 150
dozlu Bayındırlık ve İskan
97,86
97,86
demirsiz beton
Bakanlığı
2
16.002 200
16.003 250
dozlu Bayındırlık ve İskan
104,00
105,00
103,96
demirsiz beton
Bakanlığı
3
dozlu Bayındırlık ve İskan
110,13 88,10 15,86
demirsiz beton
Bakanlığı
…
…
…
…
İş kalemleri/grupları için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar
esas alınarak teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz sunulması zorunludur.
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.” açıklaması yer
almaktadır.
Yukarıda bahsi geçen Tebliğ açıklamasından, aşırı düşük teklif açıklama sunması
istenen isteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış
cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu
iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını,
birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları
kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemelerinin zorunlu olmadığı, bu kapsamda;
isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim
fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını
oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç
birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak
suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş
kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemelerinin zorunlu olmadığı anlaşılmaktadır.
- İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında;
açıklama istenen 7 adet iş kalemine ilişkin açıklamanın sunulduğu, 19 adet analiz girdisi için
kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatının kullanıldığı ve birim fiyat poz numarası da
belirtilerek Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci maddesinde yer verilen örnek listeye
uygun olarak hazırlanmış listenin de aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulduğu,
- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci istekli olan Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş.
İş Ortaklığı aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında; açıklama istenen 7 adet iş kalemine
ilişkin açıklamanın sunulduğu, 11 adet analiz girdisi için kamu kurum ve kuruluşunun birim
fiyatının kullanıldığı ve birim fiyat poz numarası da belirtilerek Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 45.1.5’inci maddesinde yer verilen örnek listeye uygun olarak hazırlanmış listenin
de aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulduğu,
- Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic.
Ltd. Şti. İş Ortaklığı aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında; açıklama istenen 7 adet iş
kalemine ilişkin açıklamanın sunulduğu, 13 adet analiz girdisi için kamu kurum ve
kuruluşunun birim fiyatının kullanıldığı ve birim fiyat poz numarası da belirtilerek Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci maddesinde yer verilen örnek listeye uygun olarak
hazırlanmış listenin de aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulduğu,
- Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında; açıklama istenen 7
adet iş kalemine ilişkin açıklamanın sunulduğu, 20 adet analiz girdisi için kamu kurum ve
kuruluşunun birim fiyatının kullanıldığı ve birim fiyat poz numarası da belirtilerek Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci maddesinde yer verilen örnek listeye uygun olarak
hazırlanmış listenin de aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulduğu görülmüş olup,
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır
7) Başvuru sahibinin 5.3 ve 5.10’uncu iddialarına ilişkin olarak:
Yukarıda bahsi geçen Tebliğ 45.1.5’inci maddesinden, aşırı düşük teklif açıklama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
sunması istenen isteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri
ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu olmadıkları, bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu olmadığı
anlaşılmaktadır.
Yapılan incelemede, Peknil İnş. A.Ş., tarafından sunulan aşırı düşük teklif
açıklamalarında “07.006/K (Kırmataş Nakli), 07.005/K (Ocaktan Plente Taş Nakli), 07.006K
(Karışım Nakli), 07.006/K (Aşınma Taşının Plente Nakli), 07.006/K (Bitüm Nakli), 07.006/K
(Demir Nakli), 07.005/K (Ocaktan Konkasöre Taş Nakli)” analiz girdilerinin Karayolları
Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan rayiç fiyatlar ile tevsik edildiği ve bu fiyatlara
ilişkin listenin de sunulduğu, ayrıca bu analiz girdilerine ilişkin olarak idare tarafından verilen
nakliye formüllerinin kullanıldığı,
Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş. İş Ortaklığı, Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San.
ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı, Ar Tara Müh.
İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında “07.006/K (Kırmataş Nakli), 07.005/K
(Ocaktan Plente Taş Nakli), 07.006K (Karışım Nakli), 07.006/K (Aşınma Taşının Plente
Nakli), 07.006/K (Bitüm Nakli), 07.006/K (Demir Nakli), 07.005/K (Ocaktan Konkasöre Taş
Nakli)” nakliye girdilerine ilişkin anılan istekliler tarafından idarece verilen analiz formatında
öngörülen mesafelere uygun olarak KGM nakliye formülü ile açıklama yapıldığı,
Diğer taraftan aşırı düşük tekli açıklaması uygun bulunan isteklilerin nakliye
girdilerine ilişkin olarak fiyat teklifi ile açıklama yapılmadığı görülmüş olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
8) Başvuru sahibinin 5.4'üncü iddiasına ilişkin olarak:
Söz konusu istekliler tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarında yardımcı
analiz veya alt analizlerin sunulmadığı, söz konusu istekliler tarafından sunulan analizlerdeki
miktarların idarenin belirlemiş olduğu analiz miktarlarıyla uyumlu olduğu, anılan kamu
kurum ve kuruluşlara ait kullanılmış olan fiyatların rayiçlerin altında olmadığı anlaşılmış
olup, başvuru sahibi isteklinin bu yöndeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
9) Başvuru sahibinin 5.5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu maddesinde “İş kalemleri/gruplarına ait
analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.” açıklamasına yer verilmiştir.
Yapılan incelemede, aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin sunmuş
olduğu iş kalemi analizlerinde yer verdikleri saatlik işçilik ücretinin 2019 yılı için hesaplanan
saatlik asgari işçilik maliyetinin (11,37 TL’nin (2.558,40 TL / 30 gün / 7,5 saat)) altında
olmadığı görüldüğünden, söz konusu iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
10) Başvuru sahibinin 5.7’nci iddiasına ilişkin olarak:
- İhale üzerinde bırakılan Peknil İnş. A.Ş tarafından 25.07.2019 tarihli yazı ekinde
sunulan açıklamada, açıklama istenilen iş kalemlerine ait analizler, “SMA katkı maddesi
(Selülozik Fiber)” ve “Bitümü modifiye edici katkı maddesi SBS”ne ilişkin fiyat teklifleri,
“SMA katkı maddesi (Selülozik Fiber)” fiyat teklifline ait satış tutarı tespit tutanağı ve fiyat
teklifini düzenleyen firmaya ait imza sirküleri ve Ticaret Sicil Gazetesi, anılan fiyat teklifini
onaylayan meslek mensubuna ait faaliyet belgesi, “Bitümü modifiye edici katkı maddesi
SBS” fiyat teklifine ilişkin olarak ise fiyat teklifini düzenleyen firmaya ait imza sirküleri ve
Ticaret Sicil Gazetesi, açıklama istenilen girdi fiyatlarının ait olduğu Çevre ve Şehircilik
Bakanlığı birim fiyatları ile nakliyelere ilişkin birim fiyatların tevsiki için sunulan Karayolları
Genel Müdürlüğü birim fiyatlarına ilişkin listenin sunulduğu,
- Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş. İş Ortaklığı tarafından 24.07.2019 tarihli yazı
ekinde sunulan açıklamada, açıklama istenilen iş kalemlerine ait analizler, fiyat teklifleri,
fiyat tekliflerine ait satış tutarı tespit tutanakları, fiyat teklifini düzenleyen firmalara ait Oda
Sicil Kayıt Suretleri, imza sirküleri fiyat tekliflerini onaylayan meslek mensubuna ait faaliyet
belgeleri ve meslek mensubu ile imzalanan sözleşmeler, açıklama istenilen girdi fiyatlarının
ait olduğu Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyatları ile itinerer ve mesafe tevsik edici
belgelerin sunulduğu,
- Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş. Nak. Taah. San. ve Tic.
Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından 25.07.2019 tarihli yazı ekinde sunulan açıklamada, açıklama
istenilen iş kalemlerine ait analizler, fiyat teklifleri, açıklama istenilen girdi fiyatlarının ait
olduğu Çevre ve Şehircilik Bakanlığı İle Karayolları Genel Müdürlüğünün birim fiyatlara
ilişkin listenin sunulduğu,
- Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından 25.07.2019 tarihli yazı ekinde sunulan
açıklamada, açıklama istenilen iş kalemlerine ait analizler, fiyat teklifleri, açıklama istenilen
girdi fiyatlarının ait olduğu Çevre ve Şehircilik Bakanlığı İle Karayolları Genel
Müdürlüğünün birim fiyatlara ilişkin listenin sunulduğu,
Öte yandan şantiye, SGK, vergi vb. giderler için açıklama istenmediğinden aşırı düşük
teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin açıklamaları kapsamında söz konusu giderler için
açıklama yapmasının zorunlu olmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
11) Başvuru sahibinin 5.8’inci iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.2.’nci maddesinde “İhale komisyonu tarafından,
açıklama istenilmesi gereken iş kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre
oluşturulan “sıralı analiz girdileri listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz
toplamının % 3’üne eşit ve bu tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.” açıklaması yer almaktadır.
İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgelerde sıralı analiz girdileri tablolarının yer
aldığı, söz konusu tablolarda tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve
bu tutarın altında olan analiz girdilerinin tespit edildiği ve bu tutarın altına olmayanlardan
açıklama istenilmediği, tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya
altında olması nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının
kümülatif toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşmasına neden olan
analiz girdilerinim belirlendiği, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için ise
açıklama istenilmediği, ayrıca analizlerdeki işçilik girdisi, tutarlarının açıklama istenilen
girdiler arasında yer aldığı görülmüştür.
Diğer taraftan, anılan istekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında
sunulan analizlerde yer alan analiz girdilerinin birim, cins ve miktarlarının idare tarafından
aşırı düşük teklif açıklama talebi kapsamında isteklilere verilen analizlerdeki analiz
girdilerinin birim, cins ve miktarları ile aynı olduğu, anılan istekliler tarafından sunulan
analizlerin ihale dokümanında yer alan analiz formatına uygun olduğu, öte yandan taşıma
mesafelerine ilişkin olarak idare tarafından verilen nakliye formüllerinin kullanıldığı
görüldüğünden, söz konusu iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
12) Başvuru sahibinin 5.9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.6’ncı maddesinde “Analizler ile yardımcı ve/veya
alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri
kullanan ve söz konusu rayiçleri poz numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan
isteklilerin, söz konusu rayiçlere ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri
sunmalarına gerek bulunmamaktadır.” açıklamasına,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
Aynı Tebliğ’in 45.1.13.14’üncü maddesinde “İstekliler tarafından akaryakıt girdisine
ilişkin olarak EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının %
90’ının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmeyecektir. Motorin veya benzine
yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında Enerji Piyasası Düzenleme
Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır.” açıklamasına yer verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından aşırı düşük teklif savunması istenen isteklilerin aşırı düşük
teklif açıklamaları kapsamında sunmuş oldukları “Motorin” girdisine ilişkin EPDK fiyatları
esas alınması gerekirken bu fiyatlardan daha düşük bedelli fiyat teklifi alındığı iddia
edilmektedir.
Aşırı düşük açıklaması yapan istekliler tarafından Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.13.14’üncü maddesi uyarınca akaryakıt girdisine ilişkin EPDK fiyatları ile açıklama
yapılmasının mümkün olduğu gibi anılan Tebliğin 45.1.6’ncı maddesi gereği kamu kurum ve
kuruluşların yayımladığı rayiç fiyatlar baz alınarak da açıklama yapılması mümkündür.
Yukarıda yer verilen Tebliğ açıklamalarından açıklama istenilen iş kalemlerine ilişkin
analizlerde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri
kullanan isteklilerin 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmadığı
ve akaryakıt girdisine ilişkin olarak EPDK tarafından il bazında günlük yayımlanan akaryakıt
fiyatlarının altında sunulan açıklamaların ise geçerli kabul edilmeyeceği anlaşılmaktadır.
Buna göre, istekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamalarında akaryakıt gideri anılan
Bakanlık tarafından yayımlanan rayiçler kullanılarak açıklanmadığı takdirde, söz konusu
giderin tevsiki için sunulan belgede yer alan fiyatın EPDK tarafından il bazında günlük
yayımlanan akaryakıt fiyatlarının altında olmaması gerekmektedir.
Yapılan incelemede, Peknil İnş. A.Ş, Deha Altyapı A.Ş. – Feza Taah. A.Ş. İş
Ortaklığı, Miraç Yol Altyapı Üstyapı İnş. San. ve Tic. A.Ş. - Okanlar İnş. Petrol Nak. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı, Ar Tara Müh. İnş. San. ve Tic. A. Ş. - Beyoğlu Bilişim İnş.
Nak. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından sunulan aşırı düşük teklif
açıklamalarında “Mazot (motorin)” analiz girdisine ilişkin olarak Çevre Şehircilik Bakanlığı
tarafından yayımlanan 04.109 poz numaralı “Mazot (Motorin)”un rayiç fiyatı ile tevsik
edildiği görüldüğünden söz konusu iddia yerinde bulunmamıştır.
13) Başvuru sahibinin 5.11’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinde idareler tarafından yapım işleri
ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin nasıl tespit edileceği, açıklamanın nasıl isteneceği ve teklif
tutarı sınır değerin altında kalan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarının nasıl
değerlendirileceği detaylı bir şekilde açıklanmıştır.
Bu bağlamda, idare tarafından hazırlanan aşırı düşük teklif açıklama talebi yazısında
açıklama istenilen iş kalemlerine ve bunların analiz girdileri ve miktarlarına yer verildiği,
açıklama uygun bulunan istekiler tarafından bu doğrultuda açıklama sunulmasının gerektiği,
anılan istekliler tarafından idarece verilen analiz formatlarında yer verilen nakliye
mesafelerinin kullanıldığı, dolayısıyla idare tarafından istenilmeyen iddia konusu bilgi ve
belgelere ilişkin olarak açıklama sunmayan isteklilerin teklifinin reddedilemeyeceği
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408
anlaşılmış olup, söz konusu iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
14) Başvuru sahibinin 5.12’nci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.8’nci maddesinde “Aşırı düşük teklifine ilişkin
olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale dokümanı kapsamındaki analiz formatına,
birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım şartlarına veya teknik şartnameye uygun
olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların üzerinde olan isteklilere ait teklifler
reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede; çarpım ve toplamlarda hesaplama
hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar esas alınarak, hesaplama hatası
ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın
üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.” açıklaması yer almaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait ihale dokümanı ekinde yer alan birim fiyat teklif
cetvelinde 27 iş kalemi için satırın olduğu, idare tarafından sınır değerin altında kalan
isteklilere gönderilen aşırı düşük teklif açıklama talebinde sadece 7 adet iş kalemi için
açıklama sunulmasının istenildiği, sonuç olarak aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan
isteklilerin 7 adet iş kalemine ilişkin açıklama sunduğu, bu kalemlerde ise kar oranın
öngörüldüğü, dolayısıyla birim fiyat teklif cetvelleri üzerinde kalan 20 adet iş kalemi için kar
oranı tespitinin yapılamayacağı anlaşılmıştır.
Aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan isteklilerin idarece belirlenen analiz
formatına uygun açıklama sundukları, sunulan analizler üzerinde yapılan inceleme herhangi
bir çarpım ve toplam hatasına rastlanılmadığı, açıklama istenilmeyen analiz girdileri için
birim fiyat öngörüldüğü, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların üzerinde olmadığı anlaşılmış
olup, sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının bu yönüyle mevzuata uygun olduğu sonucuna
varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Peknil İnş. A.Ş.nin teklifinin
reddedilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden
gerçekleştirilmesi gerekmektedir
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/048
: 59
: 24.10.2019
: 2019/UY.I-1408