Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları 15. Bölge Müdürlüğü
/
2019/151650-Karayolları 153 (Safranbolu) Şube Şefliği Tesis İnşaatlarının Yapım İşi
Bilgi
İKN
2019/151650
Başvuru Sahibi
Sargun Keçeli - Mütevelli Yapı İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı
İdare
Karayolları 15. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Karayolları 153 (Safranbolu) Şube Şefliği Tesis İnşaatlarının Yapım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
BAŞVURU SAHİBİ:
Sargun Keçeli - Mütevelli Yapı İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları 15. Bölge Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2019/151650 İhale Kayıt Numaralı “Karayolları 153 (Safranbolu) Şube Şefliği Tesis
İnşaatlarının Yapım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları 15. Bölge Müdürlüğü tarafından 30.04.2019 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Karayolları 153 (Safranbolu) Şube Şefliği Tesis İnşaatlarının Yapım İşi”
ihalesine ilişkin olarak Sargun Keçeli - Mütevelli Yapı İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının 31.05.2019 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 31.05.2019 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 10.06.2019 tarih ve 23264 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 10.06.2019 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2019/594 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Söz konusu ihalede aşırı düşük teklif açıklamalarını sunan Yıldırım Yapı Rest. İnş.
Nak. Teks. Tur. San. Tic. Ltd. Şti. ve Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd.
Şti.nin yeterlik belgelerinde mevzuata aykırılıklar bulunduğu,
a) Tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri ve kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki
görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil gazetelerinin sunulmadığı, firma
ortaklarına ilişkin bilgilere göre adı, soyadı, ticaret unvanı, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik
numarası ile ortaklık oranlarını gösteren belgelerin bulunmadığı, teklif vermeye yetkili
olduklarını gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin “aslı gibidir” yapılarak
sunulması gerekirken fotokopi ve suretlerinin sunulduğu, teklifler ve ihale dosyasının yetkili
kişilerce imzalanmadığı, teklifi ve eki belgeleri imzalayan kişi adına düzenlenmiş noter onaylı
vekaletname sunulmadığı, teklif mektubundaki imzalarla imza sirkülerindeki imzaların farklı
olduğu,
b) Bilanço rasyolarının istenilen oranları karşılamadığı, bilançolarda yıllara yaygın
inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın hak ediş gelirlerinin gösterilmediği, bilançolara ilişkin
belgelerin ilgili meslek mensubu tarafından onaylanmadığı, bilanço kriterlerini gösteren
belgenin standart forma uygun olmadığı, iş hacmini gösteren belgelerin İdari Şartname’de
istenilen kriterleri sağlamadığı, belgelerin fotokopi ve suret olarak sunulduğu,
c) Sunulan geçici teminat mektubunda banka yetkilisinin ıslak imzalı onayı ve banka
kaşesinin bulunmadığı, idarenin adı ve işin adının belirtilmediği, geçici teminat mektubunun
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
standart forma uygun olmadığı, geçici teminat mektubunun süresinin yeterli olmadığı,
d) Sunulan iş deneyim belgelerinin B-III grubuna uygun olmadığı,
2) Söz konusu ihalede aşırı düşük teklif açıklaması sunan ve uygun bulunan
isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata aykırı olduğu,
a) Sunulan açıklamalarda yer alan miktarların açıklama istenilen iş kalemlerine
yönelik kamu kurumlarınca yayımlanmış analizlerde ve alt analizlerde yer alan işçilik,
malzeme, makine ve teçhizat girdi miktarlarından düşük olduğu, analizlerde belirtilen düz işçi
ücretlerinin yürürlükte olan asgari ücretten düşük olduğu, usta, formen, usta yardımcısı
ücretlerinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca belirlenmiş olan rayiç bedellerinden düşük
olduğu,
b) Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca yayımlanmış rayiçler kullanılmasına rağmen
bahsi geçen rayiçlerin poz numarası belirtilerek liste halinde sunulmadığı,
c) Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri üzerinde Tebliğ açıklamaları gereği
bulunması gereken ilgili meslek mensubuna ait imza, iletişim bilgilerini içeren kaşenin
bulunmadığı, birim fiyatların ağırlıklı ortalama satış tutarının %80’inin altında olduğu, bu
tutanakların ilgili meslek mensubu tarafından imzalanmadığı, tutanakların son geçici vergi
beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmediği, tutanaklarda idarenin adı, İKN, ihale
tarihi ve isteklinin adının tam olarak yazılmadığı, meslek mensubuna ait oda faaliyet
belgesinin süresinin dolduğu, fiyat tekliflerinde yer alan imzanın imza beyannamesinde yer
alan imzalarla aynı olmadığı, fiyat tekliflerinin ilgili alanda faaliyet gösteren firmalardan
alınmadığı, sunulan açıklamalarda analizlere dayanak teşkil eden belgelerin bulunmadığı,
fiyat tekliflerine dayanak gösterilen maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının ağırlıklı birim
maliyet veya satış tutarını göstermesi gerekirken dönemdeki bütün faturalardan uygun
olanları üzerinden hesaplama yapıldığı,
d) İsteklilerin açıklamalarındaki miktarlar ile idarenin öngördüğü miktarlar arasında
farklılıkları olduğu, farklı tutarlar esas alındığında istekli lehine avantaj sağlanmış olduğu ve
sıralamanın değiştiği,
e) Açıklama istenilen iş kalemlerinin bir kısmı için kullanılan fiyatların kamu kurum
ve kuruluşlarının yayımladığı kâr ve genel gider içermeyen birim fiyatlardan daha düşük
olduğu,
f) Açıklama kapsamında sunulan hesap cetvelinde kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanan birim fiyatların kullanıldığı ifade edilen kalemlerin fiyatlarının birbiri ile uyumlu
olmadığı, hesap cetvelinde belirtilen fiyatlar ile fiyat tekliflerinde belirtilen fiyatların da
uyumlu olmadığı,
g) Tesisat iş kalemlerine ilişkin açıklamalarda malzeme ve montaj bedellerinin ayrı
ayrı gösterilmediği,
h) Analizlerde belirtilen müteahhitlik kârı ve genel giderler için belirlenen oranın çok
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
düşük olduğu, sözleşme ve genel gider hesaplamalarının yapılmadığı,
ı) Teklifin bütününde 2019 yılı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyatları ile
projedeki birim miktarlar esas alındığında bu fiyatlarla işin yapılmasının mümkün olmadığı,
aşırı düşük teklif açıklaması istenilen iş kalemlerinin kârsız ve zarar edecek şekilde
açıklandığı,
i) Aşırı düşük teklif açıklamalarında idare analizleri ve girdi miktarlarının
değiştirilerek istekli lehine avantaj sağlandığı,
j) Aşırı düşük teklif açıklamalarında kullanılan yardımcı analizlerin idarenin yardımcı
analizlerinden farklı olduğu, girdi miktarları ve cinslerinin aynı olmadığı,
k) Aşırı düşük teklif açıklamalarında gerek ana iş kalemleri analizlerinde ve yardımcı
analizlerde aritmetik hatalar yapıldığı, analizlerin içerisinde bulunan girdilerin bazılarına 0,00
TL bedel yazıldığı, yardımcı analizlerden ana iş kalemlerine fiyatların yanlış aktarıldığı, bu
hataların düzeltilmesi durumunda toplam analiz tutarının üzerine çıkıldığı, MSB.852/1 poz
nolu “Sac yağmur oluğu yapılması” analizinde aritmetik hata yapıldığı, açıklama
istenilmeyen bazı analiz girdileri için herhangi bir bedel öngörülmediği, analiz girdilerinde
farklı iş kalemlerinde yer alan aynı analiz girdilerinin aynı fiyat kullanılarak açıklanması
gerektiği, bu şekilde açıklama yapılmadığı,
l) Aşırı düşük teklif açıklamasında gerek yardımcı analiz, gerekse iş kalemleri
analizleri için paçal fiyat teklifi alındığı, fiyat tekliflerinde işçilik, malzeme, nakliye
girdilerinin tutarlarının belli olmadığı, analizlerde 2019 yılı asgari işçilik ücretinin altında
işçilik bedeli öngörüldüğü,
Motorin fiyatının Karabük ili için EPDK tarafından belirlenen fiyatın altında olduğu,
Y.26.020/012B/A2 pozunda K: Taşıt Katsayısı için 2019 yılı değeri olan 330 yerine
2018 yılına ait olan 278 değerinin kullanıldığı,
Analizlerde bulunan nakliye girdilerinin mesafe tutanağı ile tevsik edilmediği, idare
tarafından poz numaraları verilen ve nakliye formülleri belli olan bu girdiler için taşıma
formüllerinin kullanılmadığı, fiyat teklifi ile açıklama yapılarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
rayici olan K katsayısının değiştirildiği,
Birim fiyat tariflerinden, 15.001/2B makine ile her derinlikte yumuşak ve sert
toprağın kazılması ve 151.201.002 makine ile yumuşak ve sert küskülük kazılması girdisi
maliyeti hesaplanırken döküm sahası bedelinin de dâhil edilmesi gerektiği,
Analiz ve yardımcı analizlerde kullanılan iş makinaları için resmi kurum rayiçlerinin
kullanılmadığı, iş makinaları için fiyat teklifi alınarak açıklama yapılmasının mevzuata aykırı
olduğu, kendi malı iş makinaları için amortismanı tamamlanmış iş makinalarının kullanıldığı,
kendi malı olan makinalara ilişkin amortisman bedeli üzerinden açıklama yapıldığı, diğer
giderlerin ise rayiç üzerinden hesaplama yapılması gerekirken, analizde kullanılan iş
makinalarının teknik özelliklerinin idarece istenilen özellikte olmadığı, iş makinalarında
haksız avantaj sağlandığı,
151.501.003 C/16/20 hazır beton harcı, 151.501.006 C30/37 hazır beton harcı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
malzemesi gibi girdiler için alınan fiyat teklifinde şantiyeye naklinin dâhil olduğunun
belirtilmediği, nakliye hariç fiyat alındığı,
Piyasada alınan fiyat tekliflerinin usulüne uygun olmadığı, fiyat tekliflerinde belirtilen
birimler ile analizlerde belirtilen birimlerin farklı olduğu, fiyat tekliflerinde meslek
mensubunun beyanının bulunmadığı, sunulan fiyat tekliflerine dayanak teşkil eden
Maliyet/Satış Tutarı Tespit tutanaklarının ilgili meslek mensubundan istenilerek
değerlendirme yapılması gerektiği,
Fiyat tekliflerinin dayanağı olan Maliyet/Satış Tutarı tespit tutanaklarının tarih ve
sayısının fiyat tekliflerinde belirtilen sayı ve tarih ile uyuşmadığı, meslek mensubuna ait oda
faaliyet belgesi ile mükellefe ait imza sirkülerinin sunulmamış olduğu,
Aşırı düşük teklif açıklaması istenirken idarece yaklaşık maliyetteki toplam tutar
güncellenirken, yaklaşık maliyetin %80’ini oluşturan iş kalemlerinin analizlerindeki
miktarların güncellenmediği, bu durumun ihalede 2019 rayiç ve birim fiyatları kullanılarak
açıklama yapılmasını kolaylaştırdığı,
Açıklama istenilen iş kalemlerine ilişkin alt analizlerin verilmemiş olduğu, analizler
alt analizler olarak ayrıştırılmamış olduğu, bu açıdan idare tarafından verilen analiz
formatlarının Kamu İhale Genel Tebliği’ndeki açıklamalara uygun olmadığı,
İdarece aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde bazı iş kalemlerinin altında yer alan
işçilik girdilerinin açıklama istenilmeyen analiz girdisi olarak belirtildiği, mevzuat uyarınca
işçilik girdisi iş kaleminin analiz toplamının %3’ünün altında olsa dahi açıklama istenmeyen
bir kalem olarak belirlenemeyeceği,
Dolayısıyla aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunan Yıldırım Yapı Rest. İnş.
Nak. Teks. Tur. San. Tic. Ltd. Şti. ve Şahinoğulları Halı Kilim Tekstil Tur. İnş. San. Tic. Ltd.
Şti.nin açıklamalarının kabul edilmeyerek anılan isteklilerin tekliflerinin reddedilmesi
gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Başvuru sahibinin (a) fıkrasındaki iddiasına ilişkin olarak,
Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı
31’inci maddesinde “(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında idareler; belgelerin aslını veya
aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini isterler. Bu kapsamda sunulan fatura
örnekleri de asıl olarak kabul edilir. Adaylar veya istekliler, istenen belgelerin aslı yerine
ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu
anlama gelecek şerh düşülen suretlerini başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler.
Bu yönde yapılacak başvuruların, ihaleden önce idarenin ilgili birim yetkilisi veya bu hususta
görevlendirilmiş personelince karşılanması zorunludur.
(2) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu
olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde, Gazete idaresince
veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde
onaylanarak verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri veya bunların noter onaylı suretleri de
kabul edilir.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve
teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhalelere
katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin,
teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya isteklilerin ihale tarihi itibariyle
mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup,
ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması
zorunludur.” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren belgeler” başlıklı 10/A maddesinin birinci fıkrasında “İhaleye katılabilmek için
başvuru veya teklif dosyasında sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye
yetkili olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel kişi
ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik
numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç); “tüzel
kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, teklif veya başvuru mektubu ya da
sözleşmeyi imzalayanlar da dahil olmak üzere tüzel kişilikteki yönetim, temsil ve ilzama yetkili
kişiler anlaşılır.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici
teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine
yatırıldığını gösteren makbuzlar.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
d) Bu şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri.
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi…” düzenlemesi
yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden, tüzel kişi isteklilerin ihaleye
katılabilmeleri için ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel
kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu
bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü
göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel
kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini sunmaları gerektiği ve tüzel kişi isteklilerin teklif
vermeye yetkili olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen
“tüzel kişi ortakları” ifadesinden bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C.
kimlik numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranlarının (halka arz edilen hisseler
hariç), “tüzel kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, tüzel kişilikteki yönetim,
temsil ve ilzama yetkili kişilerin gösterilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Yıldırım Yapı Rest İnş. Nak. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından sunulan belgeler incelendiğinde; 12.02.2012 tarihli ve 6997 sayılı, 18.12.2009
tarihli ve 7461 sayılı, 14.04.2010 tarihli ve 7543 sayılı, 16.10.2012 tarihli ve 8175 sayılı,
09.01.2013 tarihli ve 8232 sayılı Ticaret Sicil Gazetelerinin sunulduğu, 16.10.2012 tarihli ve
8175 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinden şirketin hisse devri sonucunda tek ortaklı yapıya
dönüştüğü ve şirketi temsile yetkili ortağının Hacı Mehmet Gençer olduğu, şirket adresinin
yer aldığı, Hacı Mehmet Gençer’in tek ortak olduğu ve T.C. kimlik numarasına yer verildiği
görülmüştür.
Anılan istekli tarafından sunulan imza sirkülerinin 28.09.2017 tarihli ve yevmiye no.
03005 sayılı Karabük 1. Noterliği tarafından düzenlendiği, söz konusu belge 08.04.2019
tarihli ve yevmiye no. 13689 sayılı Karabük 1. Noteri tarafından “İŞ BU SURET ASLINA
UYGUNDUR” ibaresine yer verildiği görülmüştür.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan imza sirkülerinde, temsil şekli/süresi
olarak Hacı Mehmet Gençer’in 06.04.2010 tarihinden itibaren10 yıl süre ile yetkilendirildiği,
imza sirkülerinin noter onaylı suretinin belgeyi düzenleyen aynı noter tarafından onaylandığı,
söz konusu belgenin mevzuata aykırılık taşımadığı, ihaleye vekaleten katılma durumu
oluşmadığından vekaletname sunulmasına gerek bulunmadığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan belgeler
incelendiğinde; 04.04.2018 tarihli ve 9551 sayılı, 04.04.2017 tarihli ve 9298 sayılı,
25.12.2014 tarihli ve 8723 sayılı, 11.11.2013 tarihli ve 8440 sayılı, 08.01.2010 tarihli ve 7475
sayılı, 01.09.2008 tarihli ve 7139 sayılı, 15.05.2006 tarihli ve 6556 sayılı Ticaret Sicil
Gazetelerinin sunulduğu, 11.11.2013 tarihli ve 8440 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinden şirketin
hisse devri sonucunda tek ortaklı yapıya dönüştüğü ve şirketi temsile yetkili ortağının Orhan
ABI olduğu, şirket adresinin yer aldığı, Orhan ABI’nın tek ortak olduğu ve TC kimlik
numarasına yer verildiği görülmüştür.
Anılan istekli tarafından sunulan imza sirkülerinin yevmiye no. 04053 sayılı Van 6.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
Noterliği tarafından düzenlendiği, söz konusu belgede yevmiye no. 01930 sayılı Van 6. Noteri
tarafından “ASLI GİBİDİR” ibaresine yer verildiği, teklif dokümanındaki imzalarla imza
sirkülerindeki imzalarda farklılıklar bulunmadığı gibi ihaleye vekaleten katılma durumu
oluşmadığından vekaletname sunulmasına gerek bulunmadığı anlaşılmış olup, başvuru
sahibinin iddiasının bu yönüyle uygun olmadığı değerlendirilmiştir.
Başvuru sahibinin (b) fıkrasındaki iddiasına ilişkin olarak,
Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Bilanço veya eşdeğer belgeler”
35’inci maddesinde “(1) Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde ihalenin
yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yayınlanması zorunlu olan yıl sonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,
her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.
(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterleri sağladığını
gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci,
yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak
düzenlenen belgeyi,
sunar.
(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleriise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa
yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son üç yıla kadar
olan yılların belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla
ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde, yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki ve dört önceki yılın
belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre
takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap
dönemi esas alınır.
(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur.
Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
(8) Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya
bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı
o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge
ile tevsik edilebilir.
(9) Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen
belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkrada belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.”
hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler” başlıklı 36’ncı
maddesinde “(1) İş hacmini gösteren belgeler, aday veya isteklinin ihalenin yapıldığı yıldan
önceki yıla ait;
a) Toplam cirosunu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüdü altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya
bitirilen yapım işlerinin parasal tutarını gösteren faturalardır.
(2)İş hacmini gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde birinci fıkranın (a) ve (b)
bentlerinde belirtilen her iki belgenin idarece istenilmesi zorunludur. Bu durumda aday veya
isteklinin ise üçüncü fıkradaki yeterlik kriterini sağladığını göstermek üzere ihaleden önceki
yıla ait bu iki belgeden birini sunması yeterlidir.
(3) Birinci fıkrada sayılan belgelerin istenildiği durumlarda;
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c)
bentlerine göre yapılan ihalelerde; isteklinin cirosunun, teklif ettiği bedelin % 25’inden,
taahhüdü altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen yapım
işlerinin parasal tutarının ise teklif ettiği bedelin % 15’inden az olmaması,
b) Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerin ön yeterlik aşaması ile
Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerin yeterlik
aşamasında; aday veya isteklinin cirosunun, yaklaşık maliyetin % 25’i ile % 35’i aralığında
idarece belirlenen tutardan, taahhüdü altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen
kısmının veya bitirilen yapım işlerinin parasal tutarının ise yaklaşık maliyetin % 15’i ile %
25’i aralığında idarece belirlenen tutardan az olmaması,
gerekir. Yeterlik kriteri olarak bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı
kritere ilişkin belgeyi sunan aday veya istekli yeterli kabul edilir.
(4) Üçüncü fıkradaki kriterleri ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıl için
sağlayamayanlar, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıldan başlamak üzere birbirini takip eden
son altı yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan yılların parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla
ait gelir tablosunu sunmayanlar bakımından iki önceki yıl, ihalenin yapıldığı yıldan bir
önceki yıl olarak kabul edilir. Bu gelir tablosu itibariyle yeterlik şartının sağlanamaması
halinde ise, iki önceki yıl, ihalenin yapıldığı yıldan bir önceki yıl olarak kabul edilmek üzere
son altı yıla kadarki gelir tabloları sunulabilir ve bu durumda gelir tabloları sunulan yılların
parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına
bakılır.
(6) Taahhüt altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
yapım işlerinin parasal tutarını tevsik etmek üzere; fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter,
serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
dairesince onaylı suretleri sunulur.
(7) Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış
iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
(8) Taahhüt altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen yapım işi
faaliyetlerinden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
(9) 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı
hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır.
(10) Gelir tablosunun, serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede
düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
(11) İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin
kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
(12) Konsorsiyum olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin
kriterlerin, her bir ortak tarafından kendi kısmı için sağlanması zorunludur.
(13) Aday veya isteklinin, ortak girişimin ortağı olarak taahhüdü altında devam eden
yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirdiği yapım işlerinin parasal tutarı, iş
ortaklığındaki hissesi oranında, konsorsiyumda ise taahhüt edilen iş kısmı üzerinden
hesaplanır.
(14) Aday veya isteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi
tutarı ile birlikte ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi
oranında dikkate alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda
aday veya isteklinin iş hacmi tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını
gösteren belgelerin de teklif kapsamında sunulması gerekmektedir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.4’üncü maddesinde “7.4.1. Bu bent boş bırakılmıştır.
7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya
eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan isteklilerin, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan isteklilerin,
yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da
bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi
(Standart Form: KİK024.1/Y)
sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son üç yıla kadar olan
yılların belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait
belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde, yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki ve dört önceki yılın
belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir
veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur.
Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin
sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri
düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların
bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke
mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik
edilebilir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı
ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
7.4.3. İş hacmini gösteren belgeler
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, aşağıda belirtilen belgelerden birini
sunması yeterlidir;
a) Toplam cirosunu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüdü altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya
bitirilen yapım işlerinin parasal tutarını gösteren faturalar.
İsteklinin cirosunun teklif ettiği bedelin % 25'inden, taahhüt altında devam eden
yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen yapım işlerinin parasal tutarının ise
teklif ettiği bedelin % 15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan
ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıl için sağlayamayanlar, ihalenin
yapıldığı yıldan önceki yıldan başlamak üzere birbirini takip eden son altı yıla kadarki
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait
gelir tablosunu sunmayanlar bakımından iki önceki yıl, ihalenin yapıldığı yıldan bir önceki
yıl olarak kabul edilir. Bu gelir tablosu itibariyle yeterlik şartının sağlanamaması halinde ise,
iki önceki yıl, ihalenin yapıldığı yıldan bir önceki yıl olarak kabul edilmek üzere son altı yıla
kadarki gelir tabloları sunulabilir ve bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Taahhüt altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen
yapım işlerinin parasal tutarını tevsik etmek üzere; fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter,
serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi
dairesince onaylı suretleri sunulur.
Gelir tablosunun, serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci
mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen
gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci
tarafından onaylanmış olması gereklidir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir
ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
Aday veya isteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi tutarı ile
birlikte ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi oranında dikkate
alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda aday veya
isteklinin iş hacmi tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını gösteren
belgelerin de teklif kapsamında sunulması gerekmektedir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerine bırakılan Yıldırım Yapı Rest İnş. Nak. Teks. San Tic. Ltd. Şti. tarafından
sunulan bilanço bilgileri tablosunun incelenmesi neticesinde yıllara yaygın inşaat maliyetleri
ile yıllara yaygın hakediş gelirlerine yer verildiği, söz konusu belgede cari oranın 1,65
olduğu, öz kaynak oranının 0,27 olduğu, kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranın
0,44 olduğu ve SMMM kaşesi ile TÜRMOB özel kaşesinin yer aldığı, bilanço bilgileri
tablosunun standart forma uygun olduğu, Kurumlar vergisi beyannamesi eki bilanço ve iş
hacmine ilişkin belgelerinde sunulduğu, bilanço bilgileri ile iş hacmine ilişkin bilgilerin
EKAP üzerinden yapılan sorgulama sonucunda da uyumlu olduğu, anılan isteklinin teklifinin
19.880.000,00 TL olduğu, sağlanması gereken asgari iş hacmi tutarının (19.880.000,00x0,25)
4.970.000,00 TL olduğu, iş hacmine ilişkin kriterin sağlandığı, dolayısıyla başvuru sahibinin
iddiasının bu yönüyle uygun olmadığı,
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan bilanço
bilgileri tablosunun incelenmesi neticesinde yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın
hakediş gelirlerine yer verildiği, söz konusu belgede cari oranın 5,39 olduğu, öz kaynak
oranının 0,48 olduğu, kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranın 0,00 olduğu ve
SMMM kaşesi ile TÜRMOB özel kaşesinin yer aldığı, bilanço bilgileri tablosunun standart
forma uygun olduğu, Kurumlar vergisi beyannamesi eki bilanço ve iş hacmine ilişkin
belgelerinde sunulduğu, bilanço bilgileri ile iş hacmine ilişkin bilgilerin EKAP üzerinden
yapılan sorgulama sonucunda da uyumlu olduğu, anılan isteklinin teklifinin 20.590.000,00
TL olduğu, sağlanması gereken asgari iş hacmi tutarının (20.590.000,00x0,25) 5.147.500,00
TL olduğu, iş hacmine ilişkin kriterin sağlandığı, dolayısıyla başvuru sahibinin iddiasının bu
yönüyle uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin (c) fıkrasındaki iddiasına ilişkin olarak,
Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teminatlar” başlıklı 56’ncı
maddesinde “(1) İhalelerde, teklif edilen bedelin yüzde üçünden az olmamak üzere, istekli
tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınır.
(2) İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının
sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının % 6’sı, sınır değerin altında
olması halinde ise yaklaşık maliyetin % 9’u oranında kesin teminat alınır.
(3) Kanunun 34 üncü maddesindeki değerler teminat olarak kabul edilir.
(4) İstekli veya yüklenici tarafından, teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi
halinde, bu teminat mektuplarının kapsam ve şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan
standart formlara uygun olması zorunludur. Standart formlara uygun olarak düzenlenmemiş
teminat mektupları geçerli kabul edilmez. İstekli tarafından sunulacak geçici teminatın
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak
alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın
sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.
(5) Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
belirtilmelidir. Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden
itibaren otuz günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
(6) Kesin teminat mektuplarının süresi, ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak
suretiyle idare tarafından belirlenir.
(7) İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına
veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan
biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
(8) Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine
ihtiyati tedbir konulamaz.
(9) Gerek görüldüğünde teminat mektuplarının ilgili bankanın genel müdürlüğünden
veya şubesinden teyidi idarelerce yapılabilir. Yapılan teyitlerde, bankanın en az iki yetkilisinin
imzasının bulunması gerekir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “26.1. İstekliler, teklif
ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık
oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan
biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
belirtilmelidir. Bu tarih, 26.09.2019 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından
belirlenir.
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare
tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı
bırakılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun Yapı
Kredi Bankası A.Ş. Karabük Şubesi tarafından 29.04.2019 tarihinde düzenlendiği, geçerlilik
tarihinin 30.10.2019 olduğu, toplam teminat tutarının ise 720.000,00 TL olduğu, teminat
mektubu geçerlilik tarihinin İdari Şartname’de belirlenen 26.09.2019 tarihinden önceki bir
tarih olmadığı ve standart forma uygun olduğu görülmüştür.
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan geçici
teminat mektubunun Albaraka Bankası A.Ş. Van Şubesi tarafından 17.04.2019 tarihinde
düzenlendiği, geçerlilik tarihinin 20.10.2019 olduğu, toplam teminat tutarının ise 900.000,00
TL olduğu, teminat mektubu geçerlilik tarihinin İdari Şartname’de belirlenen 26.09.2019
tarihinden önceki bir tarih olmadığı ve standart forma uygun olduğu görülmüştür.
Başvuru sahibinin geçici teminat mektuplarının ıslak imzalı olmadığı iddiasına ilişkin
olarak yapılan imcelemede;
25.06.2019 tarihli ve 11875 sayılı Kurum yazısı ile idareden geçici teminat
mektuplarının asıllarının gönderilmesi istenilmiştir.
İstenilen bilgi ve belgeler ise 01.07.2019 tarihinde Kurum kayıtlarına alınmıştır.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunda şube
müdürü ile kıdemli bankacılık işlemleri yetkilisinin ıslak imzalarının bulunduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan geçici
teminat mektubunda ise operasyon yöneticisi ile pörtföy yöneticisine ait ıslak imzaların
bulunduğu görülmüştür.
Dolayısıyla başvuru sahibinin bahse konu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Başvuru sahibinin (d) fıkrasındaki iddiasına ilişkin olarak,
Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İş deneyimini gösteren belgeler”
başlıklı 39’uncu maddesinde “(1) Aday veya isteklilerden, yurt içinde veya yurt dışında kamu
veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt ettikleri, ihale konusu iş veya
benzer işlerdeki deneyimlerini tevsik etmeleri için iş deneyim belgesi istenilmesi zorunludur.
(2) Aday veya istekliler tarafından, iş deneyimlerini tevsik için;
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü
yapılan,
b) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü
yapılan işlerde, ilk sözleşme bedelinin en az % 80’i oranında denetlenen ya da yönetilen,
c) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya
davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme
bedelinin en az % 80’ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen,
ç) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya
davet tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme
bedelinin en az % 80’ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen işlerde;ilk sözleşme
bedelinin en az % 80’i oranında denetlenen ya da yönetilen,
d) Devredilen işlerde, devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80’inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
işlerle ilgili deneyimlerini gösteren belgeler sunulur.
(3) Geçici kabul tarihi veya gerçekleşme oranının toplam sözleşme bedelinin en az %
80’ine ulaştığı tarihin, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında
olduğu işler de ikinci fıkra kapsamında değerlendirilir.
(4) Yapım işlerinde iş deneyiminde değerlendirilecek benzer işlerin belirlendiği
tebliğde belirtilen esaslara uygun biçimde, hangi nitelikteki iş ya da işlerin benzer iş kabul
edileceği idarece tespit edilir ve ihale veya ön yeterlik dokümanı ile ihale veya ön yeterliğe
ilişkin ilanda veya davet mektubunda belirtilir.” hükmü,
Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği’nin Ek-1: Yapım İşlerinde Benzer İş
Grupları Listesi’nde “(B) ÜSTYAPI (BİNA) İŞLERİ
III. GRUP: BİNA İŞLERİ
1. BII. Grup işler
2. BI. ve BII. Grubu işlerin dışındaki bina işleri” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “7.5.1. İsteklinin, yurt içinde veya
yurt dışında kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen
ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
b) İlk ilan tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan işlerde,
ilk sözleşme bedelinin en az % 80'i oranında denetlenen ya da yönetilen,
c) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan
tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en
az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen,
ç) Devam eden işlerde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, ilk ilan
tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en
az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen işlerde; ilk sözleşme bedelinin en az %
80'i oranında denetlenen ya da yönetilen,
d) Devredilen işlerde, devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan tarihinden geriye doğru son
onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
işlere ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen
bedelin % 50'inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye
ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.”
İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 80'ini, diğer
ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 20'sini sağlaması
zorunludur. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve
yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten
elde ettiği iş deneyim belgesi sunulması halinde pilot ortak ve diğer ortakların her birinin
birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise, her bir ortağın kendi kısmı için istenen asgari iş deneyim tutarını
sağlaması zorunludur.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin ilgili maddesine göre isteklilerin iş deneyiminin tevsiki amacıyla
ihale konusu iş veya benzer iş tanımına uygun ve teklif edilen bedelin %50'sinden az
olmamak üzere iş deneyim belgesi sunmaları gerektiği, benzer iş olarak Yapım İşleri Benzer
İş Grupları Tebliği’nde yer alan B-III. Grup: Bina İşlerinin belirlendiği anlaşılmaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli Yıldırım Yapı Rest İnş. Nak. Teks. San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından iş deneyiminin tevsiki amacıyla Karabük Özel İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından
anılan istekli adına düzenlenen 13.10.2014 tarihli ve 2012/71087-462933-1-1 sayılı yüklenici
iş bitirme belgesinin sunulduğu, söz konusu belgeye konu işin adının “Karabük Kültür
Merkezi Yapım İşi, 2012/71087” olarak belirtildiği, sözleşme tarihinin 29.08.2012, geçici
kabul tarihinin 19.03.2014 ve belge tutarının da 8.995.756,88 TL olduğu tespit edilmiştir.
Bahse konu iş deneyim belgesinin ihale dokümanında belirtilen benzer iş tanımına
uygun olduğu, geçici kabulü 19.03.2014 tarihinde yapılmış Karabük Kültür Merkezi Yapım
İşi olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından iş deneyiminin
tevsiki amacıyla Sağlık Bakanlığı Van İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Şahinoğulları Halı K
İlim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti - 99,00%; İntaş İnşaat Tarım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
- 1,00% iş ortaklığı adına düzenlenen 06.11.2018 tarihli ve 2017/112369-2037166-1-1sayılı
yüklenici iş bitirme belgesinin sunulduğu, söz konusu belgeye konu işin adının “15 Adet
Asm-Tsm-112 Ashi-Lojman Binaları Yapım İşi, 2017/112369” olarak belirtildiği, bununla
birlikte sözleşme tarihinin 28.04.2017, geçici kabul tarihinin 29.06.2018 ve belge tutarının da
28.112.762,37 TL olduğu tespit edilmiştir.
Bahse konu iş deneyim belgesinin ihale dokümanında belirtilen benzer iş tanımına
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
uygun olduğu, geçici kabulü 29.06.2018 tarihinde yapılmış 15 adet lojman binası yapım işi
olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Sınır değer ve aşırı düşük teklifler”
başlıklı 60’ıncı maddesinde “(1) İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra
Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar.
(2) Aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirme işlemlerine ilişkin olarak, ihale ilanı ve
dokümanında belirtilmek kaydıyla, üçüncü, dördüncü, beşinci ve altıncı fıkralardaki koşullar
çerçevesinde aşağıdaki seçeneklerden bir tanesi kullanılır.
a) Sınır değerin altında olan teklifler ihale komisyonunca aşırı düşük teklif olarak
tespit edilir ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte
önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale
komisyonu;
1) Yapım yönteminin ekonomik olması,
2) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
3) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. ” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “…45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin
% 80’lik bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı
iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80
oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının
aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları
olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama
yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş
kalemleri/gruplarına ait idarece (38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri
listesi” kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit ve bu
tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için isteklilerden
açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması
nedeniyle sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif toplamının
kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda; en küçük tutardan
itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına neden olan analiz girdisi
belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az olan girdiler için açıklama
istenilmeyecektir.
Aynı girdinin yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde
yer alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek analiz
toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır. Herhangi bir analizdeki
oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.3.İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları
istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı
aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların
belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede;
teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri
ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile
açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale
dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin birim fiyatlarına ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak
hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri
için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş
kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir.
45.1.4. İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine
göre analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler,
inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi
cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım
şartlarına bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme,
boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin
de tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama istenmesi
durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu formata uygun olması
gerekmektedir.
İdare tarafından bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı
düzenlenebileceği gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi analiz
formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek zorundadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş
kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş
kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının
gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi
gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine
ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş
kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
…
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.” açıklamaları,
Anılan Şartname’nin “Teklif ve sözleşme türü” başlıklı 19’uncu maddesinde “19.1.
İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale
üzerine bırakılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.”
düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır
değeri hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak
ister. İhale komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen
teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır
değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca
hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdarece gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesi sonucunda, idarece hesaplanan
sınır değerin altında teklif verdiği tespit edilen 8 istekliye EKAP üzerinden gönderilen
07.05.2019 tarihli ve “aşırı düşük teklif açıklama talebi” konulu yazı ile 5 iş günü içinde aşırı
düşük teklif açıklaması sunulmasının istenildiği ve söz konusu yazı ekinde açıklama istenilen
iş kalemleri ve açıklama istenilmeyen analiz girdilerinin yer aldığı tablolara yer verildiği,
teklifi sınır değerin altında olan Servet Alpaslan Mühendislik A.Ş., 7 K Öztürk İnş. Yapı
Malz. San. Tic. Ltd. Şti., Fff İnş. Taah. Tur. Enerji Tar. ve Hay. Hiz. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd.
Şti., Akzemin Mühendislik A.Ş. tarafından aşırı düşük teklif açıklaması sunulmadığı
gerekçesiyle tekliflerinin reddedildiği, aşırı düşük teklif açıklaması sunan Servet Geboloğlu -
Melih Kardeşler Beton Yapı Elemanları İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının açıklamaları
uygun bulunmadığından teklifinin reddedildiği, aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunan
Yıldırım Yapı Rest İnş Nak Teks Santic Ltd Şti.nin ekonomik açıdan en avantajlı teklif ve
Şahinoğulları Halı Kilim Teks. Tur. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.nin ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği tespit edilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiaları çerçevesinde söz konusu aşırı düşük teklif açıklama
talebine ilişkin yazılar ve ekleri incelendiğinde ulaşılan tespitlere aşağıda yer verilmiştir.
İdarece açıklama istenilecek iş kalemi/iş grubu olarak belirlenen iş kalemi/iş
gruplarına ilişkin olarak hazırlanan söz konusu analizler ile başvuru sahibi istekliye
gönderilen aşırı düşük teklif açıklama isteme yazıları ve eklerinde yer alan analiz formatları
incelendiğinde, bahsi geçen analizlerin birden çok birim fiyatın bir arada kullanılması
suretiyle paçal iş kalemi olarak hazırlandığı, ilgili pozun numarası, girdi adı, ölçü birimi ve
miktarı ile açıklama istenilen iş kalemleri ve açıklama istenilmeyen analiz girdileri bilgisini
içeren analiz formatlarına yer verilmek suretiyle anılan istekliden açıklama talep edildiği,
ancak birden fazla sayıda birim fiyattan oluşan her bir analiz girdisinin en temel bileşenlerine
(malzeme, işçilik ve makine vb.) kadar ayrıştırılmadığı, açıklama istenilecek ve
istenilmeyecek analiz girdilerinin de bu girdilerin ayrıştırılmamış birim fiyatları baz alınarak
hazırlandığı, örneğin;
- 15.125.1008 “32mm’ye Kadar Kırmataş Temin Edilerek, Makine ile Serme, Sulama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
ve Sıkıştırma yapılması (Nakliye dahil) ” iş kaleminde “19.100.1044” poz numaralı,
- 15.140/İB-3 “Stabilize(08.008) Malz. Demir Merdaneli Silindirle Sıkıştırılarak
Temel Üstü Dolgusu” iş kaleminde “03.521” ve “03.538” poz numaralı,
- 15.150.1006 “Beton Santralinde Üretin veya Satın Alınan ve Beton Pompasıyla
Basılan, C30/37 Basınç Dayanım Sınıfında, Gri Renkte” iş kaleminde “19.100.1033” poz
numaralı,
- 15.185.1002 “Çelik Borudan Kalıp İskelesi Yapılması (4,01-6,00m arası) (Nakliye
Dahil)” iş kaleminde “19.100.1092” poz numaralı,
- 15.185.1011 “Ön Yapımlı Bileşenlerden Oluşan Tam Güvenlikli, Dış Cephe İş
İskelesi Yapılması (0,00-51,50m arası) (Nakliye Dahil)” iş kaleminde “19.100.1092” ve
“19.100.1110” poz numaralı,
- 15.185.1012 “Ön Yapımlı Bileşenlerden Oluşan Tam Güvenlikli, Dış Cephe İş
İskelesi Yapılması (0,00-21,50m arası) (Nakliye Dahil)” iş kaleminde “19.100.1092” poz
numaralı,
- 15.250.1001 “200kg Çimento Dozlu Tesviye Tabakası Yapılması (Nakliye Dahil)” iş
kalemi, 15.250.1101 “2.5cm Kalınlığında 400kg Çimento Dozlu Şap Yapılması” iş kaleminde
“09.001/K” poz numaralı,
- 15.530.1137 “12.5mm Tek Kat Suya ve Yangına Day. Alçı Duvar Leh. İle Çift İsk.
Askı Sist. Asma Tavan Yapılması” iş kaleminde “19.100.2428” poz numaralı birim fiyatların
yer aldığı görülmektedir.
Yapılan incelemede söz konusu birim fiyatların temel analiz girdilerinin ayrı ayrı
gösterilmediği ve söz konusu birim fiyatların tek başına “açıklama istenilmeyecek girdi”
olarak belirlendiği, analiz girdilerinin temel bileşenlerinin (malzeme, makine, işçilik) ayrı
ayrı gösterilmediği görülmüş olup, idarece başvuru sahibi istekliye verilen söz konusu analiz
formatlarının ve bu şekilde yapılan bir sorgulamanın Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda
aktarılan 45.1.2’nci maddesine aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ekinde, açıklama istenilen söz
konusu iş grupları/iş kalemlerine ilişkin olarak verilen analiz formatlarında açıklama
istenilmeyen analiz girdisi olarak belirlenen “03.521, 03.538, 09.001/K, 19.100.1033,
19.100.1044, 19.100.1092, 19.100.1110, 19.100.2417 ve 19.100.2428” birim fiyatlar/analiz
girdilerinin içeriğinde işçilik girdisinin yer aldığı ve yine aynı iş grubu/kalemlerde açıklama
istenilmeyecek girdi olarak belirlenen “01.104” poz numaralı “operatör” ve “01.408” poz
numaralı “yağcı” (03.521 ve 19.100.1033 poz numaralı iş grubunda), “10.100.1051” poz
numaralı şoför (03.538 ve 19.100.1044 poz numaralı iş grubunda), “01.501” poz numaralı
“düz işçi” (09.001/K poz numaralı iş grubunda) girdilerinin işçilik girdisi niteliğinde olduğu
anlaşılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan 45.1.2.2’nci maddesinde iş kalemi
analizleri ve alt analizlerinde yer alan bütün işçilik girdilerinin girdi tutarının analiz
toplamının %3’üne eşit veya altında olmasına bakılmaksızın açıklama istenilecek girdiler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
arasında gösterilmesi gerektiği açıklanmıştır. Bu itibarla, içerisinde işçilik girdisi barındıran
pozlarda yer alan işçilik girdilerinin açıklama istenecek girdiler olarak belirlenmesi
gerekmektedir.
Yukarıda örnek olarak sayılan söz konusu iş kalemlerinde yer alan birim
fiyat/girdilerin idarece açıklama istenilmeyecek girdi olarak belirlenmesi mevzuata uygun
olmadığı gibi, bu şekilde açıklama istenilmesinin işçilik girdilerinin açıklama istenilmeyecek
girdi olarak belirlenmesi sonucunu doğurduğu anlaşılmış olup, aşırı düşük teklif açıklaması
bu yönüyle de mevzuata uygun şekilde istenilmediği sonucuna ulaşılmıştır.
Bu çerçevede, idarece mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmeyen söz konusu aşırı
düşük teklif sorgulamasına istinaden yapılacak olan aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata
uygun olup olmadığına ilişkin olarak sağlıklı bir değerlendirme yapılabilmesinin imkân
dâhilinde olamayacağı anlaşılmış olup, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıklar göz önüne
alınarak,
1) Açıklama istenilecek tüm paçal iş kalemlerine ait birim fiyat analizlerinin temel
girdilere (işçilik, makine amortismanı, mazot, makine ve diğer malzeme girdileri vb.) kadar
ayrıştırılması,
2) İş gruplarına ait analizlerde aynı poz numarasına sahip girdilerin miktar ve
tutarlarının anılan poz miktarları dikkate alınarak toplanması (örneğin aynı iş kalemi analizi
içerisinde yer alan işçilikle ilgili operatör makinist girdilerinin söz konusu poz birim miktarı
dikkate alınarak toplanması), farklı poz numarasına sahip girdilerinin ise ayrı ayrı
gösterilmesi,
3) Yukarıdaki işlemlerden sonra anılan Tebliğ’in 45.1.2.2’nci maddesine göre
açıklama istenilmeyecek analiz girdilerinin belirlenmesi
4) Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.2.2’nci maddesine göre aynı girdinin birden
fazla paçal iş kalemi analizinde yer alması halinde, bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı
değerlendirilerek, herhangi bir analizdeki oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için
açıklama istenilmesi (Örneğin mazot girdisi birden fazla paçal iş kalemi analizinde yer
alıyorsa ve eğer bu paçal iş kalemleri analizlerinden en az birinde mazot girdisinin oranı söz
konusu analiz toplamının %3’ünün üstünde olması halinde söz konusu mazot girdisi için
açıklama istenilmesi),
5) Açıklama istenilecek paçal iş kalemlerinin tümüne ilişkin olarak tek bir açıklama
istenilmeyecek analiz girdileri listesinin hazırlanması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, idarece, yukarıda belirtilen
hususlar göz önünde bulundurularak, sınır değerin altında teklif sunduğu tespit edilen
isteklilerden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması istenilmesi ve bu aşamadan sonraki
işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2019/033
: 31
: 10.07.2019
: 2019/UY.I-800
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.