Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Çanakkale İl Sağlık Müdürlüğü
/
2020/190818-24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
Bilgi
İKN
2020/190818
Başvuru Sahibi
Seres Diagnostik Tıbbi Ürünler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
İdare
Çanakkale İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
BAŞVURU SAHİBİ:
Seres Diagnostik Tıbbi Ürünler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çanakkale İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2020/190818 İhale Kayıt Numaralı “24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı”
İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Çanakkale İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 10.06.2020 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin olarak
Seres Diagnostik Tıbbi Ürünler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin 04.06.2020 tarihinde
yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 11.06.2020 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru
sahibince 18.06.2020 tarih ve 26679 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 18.06.2020 tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2020/983 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Teknik Şartname’nin ihale konusu ile birebir uyumlu olması gerektiği, Teknik
Şartname ve ihale konusunun uyumsuz olmasının Kanun’un 5 ve 12’inci maddelerine aykırı
olduğu bu nedenle Teknik Şartname başlığının ve ilgili içeriklerinin değiştirilmesi gerektiği,
2) Teknik Şartname’nin C.4 ve J.1.29 maddelerinin G.5 maddesindeki kısımlarla
çeliştiği ve mükerrerlik oluşturduğu, C.4 ve J.1.29 maddelerindeki “Menüsünde olan tüm
testler için orijinal reaktifler kullanılacaktır ve Cihazın test panelinde bulunan testler için
orijinal reaktifler teklif edilmelidir.” ibaresinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 60.6.
maddesine aykırı olduğu,
3) Çift yönlü bilgi alışverişinin ((Bidirectional interface) Çift yönlü bilgi aktarımı)
Laboratuvar bilgi sistemi ile her türlü analizör arasında bilgisayar bağlantısı iki yönlü
iletişimi sağladığı bu sistemlerin Biyokimya, Hormon, Elisa Analizatörü vb. gibi cihazların
sorgulama ve çift yönlü bilgi alışverişi yapabildiği, çift yönlü iletişim işleminin Point Of Care
olarak nitelendirilen Strip okuyucu, Kardiyak cihazı, ve Sedimantasyon gibi sistemlerin
hiçbirinde bulunmadığı, ihalenin bütünlüğünü oluşturan tüm sistemlerin teknik açıdan
otomasyon sistemine çift yönlü bağlanmadığı, bu nedenle Teknik Şartname’nin C.27’nci
maddesindeki “…otomasyon sistemine çift yönlü bağlanabilmeli…” düzenlemesinin
“otomasyon sistemine bağlanabilmelidir” şeklinde değiştirilmesi gerektiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
4) Teknik Şartname’nin J.2.3’üncü maddesinde belirtilen hormon ve biyokimya
cihazların aynı marka olma zorunluluğu şartı bulunmasının yalnızca aynı marka hormon ve
biyokimya cihaz üreticilerinin ve bayiliği üstlenen firmaların teklif verebileceği, aynı marka
teklif verilmesinin ihaleyi pratikte sonuç karşılığı biyokimya ve hormon cihazı alım ihalesine
çevirdiği, biyokimya cihazlarının Teknik Şartname’nin J.1.18’inci maddesinde düzenlendiği
gibi; fotometrik, kolorimetrik, türbidemetrik, ISE, IMT ölçüm yöntemleriyle çalışan açık
sistem cihazlar olduğu ve aynı zamanda cihaza farklı marka reaktif aplikasyonu(uyarlaması)
yapılabilen sadece biyokimya testlerini içeren reaktiflerle çalışabilen ve bunlara özgü kontrol,
kalibratör yıkama solüsyonu vb. kimyasallarla sonuç verebilen sistemler olduğu, hormon
cihazlarının ise teknik şartnamenin J.2.2 maddesinde de düzenlendiği gibi microparticle
enzyme immuno assay (MEIA) chemilıminescent microparticle immuno assay (CMIA)
chemiluminescent (CL), floresan plarizasyon immuno assay (FPIA) ölçüm yöntemleriyle
çalışabilen kapalı sistem cihazlar olduğu, biyokimya ve hormon cihazlarının ayrı yöntemler
kullandığı, teknik özelliklerinin aynı olmadığı ve farklı parametrelere sonuç verdiği için; aynı
reaktifleri, kalibratörleri, kontrolleri yıkama solüsyonlarını, dış kalite kontrol numuneleri ve
cihaz kimyasalları kullanamayacakları, sonuç verme sürelerinin birbirleriyle benzerlik
gösteremeyeceği, bu nedenle sistemlerin kendi içinde aynı marka olmasının fonksiyonellik
anlamında bir önem arz etmemekle beraber teknik karşılığının bulunmadığı, sistemlerin kendi
içinde aynı marka olmalarının ekonomik, verimlilik ve standardizasyon anlamında bir önem
arz etmeyeceği, bu durumun Kanun’un 5’inci maddesine aykırı olacağı, hormon cihazlarının
kapalı sistem olması ve sadece kendi marka reaktiflerle çalışması sebebi ile açık sistem olan
biyokimya cihazlarında kullanılacak reaktiflerle hormon cihazlarında kullanılacak reaktiflerin
ihalede teklif edilmek zorunda kalınacağı, bu durumun Kamu İhale Genel Tebliği’nin
60.6’ncı maddesine aykırı olacağı, servis, lojistik ve aplikasyon desteğinin bu cihazlara ek
olarak yüklenici tarafından verileceği ve aynı zamanda tüm cihazlara günlük, haftalık, aylık
bakımlarının yapılması, hasta numunelerinin mesai saatleri dışında da çalışılarak
sonuçlandırılması, cihazlarla ilgili her türlü sorunun tespiti ve giderilmesi için iki teknik
personel çalıştırılması gerektiğinin
PERSONEL İLE İLGİLİ HÜKÜMLER” başlığı altında düzenlendiği ve çalıştırılacak
personelin hormon ve biyokimya cihazları farklı marka olsa bile gerekli hizmeti
Teknik Şartname’nin
“H- ÇALIŞTIRILACAK
verebilecekleri bu nedenle hormon ve biyokimya cihazlarının ihaleye ek maliyet düşüklüğü
getirmeyeceği gibi zaman da kazandırmayacağı, Teknik Şartname’nin J.2.3’üncü maddesinin
sadece hormon ve biyokimya cihazını üreten marka ve modelleri işaret ettiği bu durumun
Kanun’un 12’nci maddesine aykırı olduğu,
5) Teknik Şartname’nin D.3’üncü maddesinin İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik
yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’ inci
maddesinde gösterilmesi gerektiği,
6) Teknik Şartname’nin J.3.15’inci maddesinde yer alan “Cihazlarda çalıştırılacak
olan tüm reaktifler kullanıma hazır olmalı, ön hazırlık işlemi gerektirmemelidir.” düzenlemesi
ile C.5’inci maddesinde yer alan “…Kitler kullanıma hazır olmalıdır veya kullanıma hazır
olmayan reaktifleri sulandırıcı solüsyonları orijinal ambalajında olmalıdır…”
düzenlemelerinin çeliştiği,
7) IVD cihaz üreticilerinin reaktif on-board stabiliteleri ve kalibrasyon stabiliteleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
testler parametreleri bazında değişebileceği(24-28 gün), on-board stabilitesi bozulan kit doğru
sonuç vermeyeceği için aynı lot olsa bile yeniden kalibrasyona ihtiyaç duyabileceği, testlerin
performansı gereği bu işlemin önüne geçilemeyeceği, bu nedenle Teknik Şartname’nin
J.3.16’ncı maddesinde yer alan “Cihazlara her yeni kit konulduğunda lot numarası
değişmedikçe kitler kalibrasyona ihtiyaç duymamalıdır.” düzenlemesinin test performansını
etkileyeceği, ayrıca ilgili madde ile aynı teknik özellikleri içeren Teknik Şartnamenin
J.3.5’inci maddesinde de “Bütün testler için kalibrasyon stabilitesi en az 1 hafta olmalıdır.”
ifadesinin yer aldığı, bu nedenle teknik şartnamenin J.3.16’ncı maddesinin teknik açıdan
mümkün olmaması dolayısıyla yeniden düzenlenmesi gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde “…İhale
dokümanı: İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde; isteklilere talimatları
da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler,
sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri …” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “…İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan
teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği
sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için
fırsat eşitliği sağlayacaktır…” hükmü,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik Şartnameler” başlıklı 13’üncü
maddesinde “Teknik şartnameler, Kanun ve ilgili uygulama yönetmeliklerinde düzenlenen
esaslara göre idareler tarafından hazırlanarak Kurumun belirlediği elektronik formatta
EKAP’a yüklenir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir...” hükmü,
“
İdari Şartname’nin İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu: 71900000 Laboratuvar Hizmeti Alımı
e) Miktarı:
24 Aylık 35.706.629 Puanlı Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarı,
Biga İlçe Sağlık Müdürlüğü, Eceabat Entegre İlçe Devlet Hastanesi, Bozcaada İlçesi Toplum
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
Sağlığı Merkezi” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin başlığında “Sonuç Karşılığı Cihaz Kullanımı Teknik
Şartnameleri” düzenlemesine yer verilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinde de yer verildiği üzere ihale dokümanını,
ihale konusu hizmet alımlarında; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile
yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer
belge ve bilgilerin oluşturduğu, idari şartname ve teknik şartnamenin ihale dokümanının
parçası olduğu ve birbiriyle uyumlu olması gerektiği, teknik ayrıntıların ve şartların teknik
şartname hazırlanarak ihale dokümanına dahil edildiği belirtilmiştir.
İlgili idare tarafından ihale konusu “24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti
Alımı” olarak belirlendiği teknik şartname başlığının ise “Sonuç Karşılığı Cihaz Kullanımı
Teknik Şartnamesi” olarak belirlendiği görülmüştür. İdare tarafından alınan laboratuvar
hizmetinin Biyokimya (Otoanalizör), Hormon (Immün analizör), Tam Otomatik ELISA
Analizörü gibi cihazların kullanılarak sonuç elde edilmesinin amaçlandığı, belirtilen cihazlar
kullanılarak ihale konusu işin gerçekleştirileceği, bu cihazların ne şekilde kullanılacağına ve
teknik özelliklerine teknik şartnamede yer verildiği bu nedenle ihale konusu ile teknik
şartname başlığı arasında uyumsuzluk olduğu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Kaldı ki Teknik Şartname’nin teknik ayrıntılar ve şartların belirlenmesi amacıyla
oluşturulduğu ihale konusu ile Teknik Şartname başlığı arasında uyumun olmamasının Teknik
Şartname’nin oluşturulma amacını etkileyecek nitelikte esasa etkili bir aykırılığa sebep
olmadığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik Şartnameler” başlıklı 13’üncü
maddesinde “Teknik şartnameler, Kanun ve ilgili uygulama yönetmeliklerinde düzenlenen
esaslara göre idareler tarafından hazırlanarak Kurumun belirlediği elektronik formatta
EKAP’a yüklenir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ıncı
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
(3) Teknik şartnamenin idare tarafından hazırlanması esastır. Ancak, işin özelliğinin
gerektirdiği hallerde ihale yetkilisi tarafından onaylanması kaydıyla teknik şartname, Kanun
hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına hazırlattırılabilir.
(4) Teknik şartnamede ihale konusu işte kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın
kullanım kılavuzlarına yönelik düzenleme yapılabilir.” açıklaması yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Kit alımı ile birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz
temini ihaleleri” başlıklı 60’ıncı maddesinin altıncı fıkrasında “İdare tarafından ihale
dokümanında teklif edilen kitler ile kitlerin tahlilinin gerçekleştirileceği cihazın aynı marka
olması gerektiğine ilişkin düzenleme yapılmayacaktır.” açıklaması,
“
İdari Şartname’nin İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu: 71900000 Laboratuvar Hizmeti Alımı
e) Miktarı:
24 Aylık 35.706.629 Puanlı Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarı,
Biga İlçe Sağlık Müdürlüğü, Eceabat Entegre İlçe Devlet Hastanesi, Bozcaada İlçesi Toplum
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
Sağlığı Merkezi” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Genel Hükümler” başlıklı C.4’üncü maddesinde “Teklif edilen
tüm reaktifler, reaktiflerle birlikte teklif edilen cihazlar ile tam uyumlu kullanılabilmelidir.
Menüsünde olan tüm testler için orijinal reaktifler kullanılacaktır. Menüsünde olmayan testler
için cihaz ile uyumlu farklı marka reaktif kullanılabilecektir. Ancak yüklenici firma
kullanacağı reaktif markalarını ihale dosyasında sunacak ve bu reaktif markalarının
haricinde başka bir marka kullanmayacaktır. Merkez Halk Sağlığı Laboratuvarı ve Biga İlçe
Sağlık Müdürlüğü laboratuvarına teklif verilen tüm cihazlarda gruplar kendi içerisinde aynı
marka kit ve kontrol serumu kullanacaktır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “J- Cihaz ve Reaktiflere Ait Özel Hükümler” başlıklı
J.1.29’uncu maddesinde “Teklif edilecek kit, kalibratör ve kontroller verilecek cihazlar ile
tam uyumlu olacaktır. Cihazların test panelinde bulunan testler için orijinal reaktifler teklif
edilmelidir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Mevzuatın yukarıda yer verilen hüküm ve açıklamalarından, ihale konusu mal/hizmet
alımlarının teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamede yer
verileceği, belirlenecek teknik kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik
olacağı, rekabeti engelleyici hususlar içermeyeceği ve bütün istekliler için fırsat eşitliği
sağlayacağı, ayrıca idareler tarafından ihale dokümanında teklif edilen kitler ile kitlerin
tahlilinin gerçekleştirileceği cihazın aynı marka olması gerektiğine yönelik düzenlemelerin
yapılamayacağı anlaşılmaktadır.
10.06.2020 tarihinde yapılan ihaleye 6 istekli tarafından teklif verildiği, ihale
komisyonu kararının henüz alınmadığı, başvuru sahibi Seres Diagnostik Tıbbi Ürünler Sanayi
ve Ticaret Limited Şirketinin teklif sunmadığı, anılan isteklinin 13.04.2020 tarihinde
yayımlanan İhale İlanı’ndan sonra 03.06.2020 tarihinde ihale dokümanını satın aldığı ve
04.06.2020 tarihinde ihale dokümanına yönelik olarak idareye şikâyet başvurusunda
bulunduğu, idarenin şikâyet başvurusunu reddetmesi üzerine Kuruma itirazen şikâyet
başvurusunda bulunduğu anlaşılmıştır.
Türk Dil Kurumu’nun Güncel Türkçe Sözlüğünde “orijinal” terimi, teknik anlamda,
“Fabrikası tarafından yapılan, taklit olmayan (araç ve gereç)” şeklinde açıklanmıştır. Bu
bağlamda, Teknik Şartname’nin C.4’üncü maddesinde yer alan “Menüsünde olan tüm testler
için orijinal reaktifler kullanılacaktır. Menüsünde olmayan testler için cihaz ile uyumlu farklı
marka reaktif kullanılabilecektir.” ve J.1.29’uncu maddesinde yer alan “Cihazların test
panelinde bulunan testler için orijinal reaktifler teklif edilmelidir.” ibarelerinden teklif edilen
reaktif ve kitlerin cihazla aynı marka olmasının idarece istenildiği sonucuna varılmıştır.
Yukarıda açıklanan nedenlerle, idarece Biyokimya ve Hormon Otoanalizörü Teknik
Şartnamesi’nin B.4’üncü maddesinde yapılan bahse konu düzenlemenin Kamu İhale Genel
Tebliği’nin 60.6’ıncı maddesinde yer alan “İdare tarafından ihale dokümanında teklif edilen
kitler ile kitlerin tahlilinin gerçekleştirileceği cihazın aynı marka olması gerektiğine ilişkin
düzenleme yapılmayacaktır.” açıklamasına aykırı olduğu sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
3) Başvuru sahibinin 3'üncü, 4’üncü ve 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“…İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Hizmet İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı maddesinde
“(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname hazırlanarak ihale
dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin, verimliliği ve
fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve bütün
istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
(3) Teknik şartnamenin idare tarafından hazırlanması esastır. Ancak, işin özelliğinin
gerektirdiği hallerde ihale yetkilisi tarafından onaylanması kaydıyla teknik şartname, Kanun
hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına hazırlattırılabilir.
(4) Teknik şartnamede ihale konusu işte kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın
kullanım kılavuzlarına yönelik düzenleme yapılabilir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“Madde 2 - İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 24 Aylık Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu: 71900000 Laboratuvar Hizmeti Alımı
e) Miktarı:
24 Aylık 35.706.629 Puanlı Sonuç Karşılığı Laboratuvar Hizmeti Alımı
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarı,
Biga İlçe Sağlık Müdürlüğü, Eceabat Entegre İlçe Devlet Hastanesi, Bozcaada İlçesi Toplum
Sağlığı Merkezi ” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Genel Hükümler” başlıklı C.27’nci maddesinde “Cihazlar
laboratuvar otomasyon sistemine çift yönlü bağlanabilmeli, hasta kayıtlarını otomasyon
aracılığı ile alıp, sonuçlar ASM’lere otomasyon sistemi ile teslim edilebilmelidir. Cihazların
otomasyon sistemine bağlantısı için gerekebilecek ek programlar, firma tarafından
sağlanacaktır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Cihaz ve Reaktiflere Ait Özel Hükümler” ana başlıklı
“Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarına kurulacak Hormon Otoanalizörleri ve Kitlerin
Özellikleri” başlıklı J.2.3’üncü maddesinde “Yüklenici firmalar toplam hızı en az 800
test/saatlik en az 2(iki)en fazla 4(dört) adet cihaz kuracaktır. Cihazlar aynı marka ve model
olmalıdır. (Kurulan cihaz masaüstü olmayacaktır). Verimlilik, standardizasyon ve
fonksiyonellik açısından teklif edilecek hormon cihazı, biyokimya cihazı ile aynı marka
olacaktır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Cihaz ve Reaktiflere Ait Özel Hükümler” ana başlıklı
“Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarına kurulacak Tam Otomatik ELISA Analizörü ve
Kitlerin Özellikleri” başlıklı J.3.5’inci maddesinde “Bütün testler için kalibrasyon stabilitesi
en az 1 hafta olmalıdır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Cihaz ve Reaktiflere Ait Özel Hükümler” ana başlıklı
“Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarına kurulacak Tam Otomatik ELISA Analizörü ve
Kitlerin Özellikleri” başlıklı J.3.16’ncı maddesinde “Cihazlara her yeni kit konulduğunda lot
numarası değişmedikçe kitler kalibrasyona ihtiyaç duymamalıdır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden; ihale konusu mal veya hizmet alımları ile
yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce
hazırlanmasının esas olduğu, teknik şartnamelerde idareler tarafından alınacak hizmetin
teknik kriterleri ve özelliklerinin belirleneceği, bunların verimliliği ve fonksiyonelliği
sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat eşitliğini
sağlaması gerektiği, belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürünün
belirtilemeyeceği ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilemeyeceği anlaşılmaktadır. Ayrıca ihale konusu ile ilgisi bulunmayan veya işin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
niteliğinin gerektirmediği kalite ve standarda ilişkin belgelerin idarelerce ihale dokümanında
istenmesinin mevzuata aykırılık oluşturacağı düzenlenmiştir. Bunun yanı sıra, idarelerin
ihtiyaç duyulan ihale konusu alımın veya hizmetin niteliklerini dikkate alarak ihale
dokümanlarında hangi kriterleri belirleyip belirleyemeyecekleri ve belirledikleri kriterlerin
ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı noktasında takdir yetkisi bulunduğu ve bu
bağlamda ihale dokümanlarını hazırlamada belli bir serbestiye sahip olduğu açıktır.
Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasının Teknik Şartname’nin C.27’nci maddesinin
değiştirilmesi talebine ilişkin olduğu, 4’üncü iddiasının ise hizmet için kullanılacak
biyokimya ve hormon cihazlarının aynı marka olarak istenilmemesi gerektiğine yönelik
olduğu, 7’inci iddiasının Teknik Şartname’nin J.3.16’ncı maddesinin değiştirilmesi talebine
ilişkin olduğu, ihale konusu hizmet alımlarının her türlü özelliğini belirten idari ve teknik
şartnamelerin idarelerce hazırlanmasının esas olduğu, bu bağlamda idarelerin gerek ihtiyacı
olan hizmetin tespiti, gerek ihale konusu alımın niteliklerini dikkate alarak hangi kriterleri
belirleyip belirleyemeyecekleri, gerekse de belirledikleri kriterlerin ihtiyacı karşılamada
yeterli olup olmadığı noktasında belli bir serbestiye sahip olduğu, başvuru sahibi tarafından
iddiaya konu edilen doküman düzenlemelerinin tek bir markaya yönelik olduğuna ilişkin bir
iddiasının da bulunmadığı, anlaşıldığından başvuru sahibinin bu husustaki iddialarının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“…İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Anılan Kanun’un “İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinde
“…İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik
yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:
…
b) Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;
…
İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya belgelerden hangilerinin
yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında ve ihale veya ön yeterliğe
ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtilir. …” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir. ” hükmü,
Hizmet Alımları İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yeterliğin belirlenmesinde
uyulacak ilkeler” başlıklı 28’inci maddesinde “(1) Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve
teknik yeterliğin saptanması amacıyla öngörülecek değerlendirme kriterleri ve istenecek
belgeler, rekabeti engelleyecek şekilde belirlenemez…” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “İstenecek belgeler” başlıklı 29’uncu maddesinde “(1)
Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde kullanılmak
üzere istenecek belgeler aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
…
4) Yukarıda sayılan belgeler dışında, Kanunun 10 uncu maddesinde yer alan diğer
belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılmak üzere isteneceği, ihale
konusu işin niteliğine uygun biçimde ve bu Yönetmelikte düzenlenen esaslar çerçevesinde
idare tarafından belirlenir…” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Kit alımı ile birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz
temini ihaleleri” başlıklı 60.2’nci maddesinde “Kit alımı ile birlikte kit karşılığı geçici olarak
cihaz temini incelendiğinde; kitlerin, ihale dokümanında belirtilen teslim sürelerine uygun
olarak idareye teslim edilmelerine karşın kitlerin tahlil edildiği cihazların kitlerin tamamı
kullanılıncaya kadar idarede kaldığı, ihale dokümanlarında cihazların idarede çalıştırılacağı
süreye ilişkin açık bir düzenleme yapılmadığı “cihazlar, kitlerin bitimine kadar idarede çalışır
halde hazır bulundurulacaktır” gibi ifadelere yer verildiği görülmektedir. Bu düzenlemeler ise
hukuki sorunlar ortaya çıkarmakta; cihazların idarede kullanılacağı sürenin belirsizliği
isteklilerce kit fiyatlarına yansıtılmaktadır. Kamu kaynaklarının verimli kullanılması ve hukuki
sorunların yaşanmaması için ihale dokümanında kit ve kitlerin tahlil edileceği cihazın teknik
özelliklerinin, teslim sürelerinin, cihazların kurulumu ile cihazların idarece kullanılacağı
süreye ve yüklenicinin diğer yükümlülüklerine ilişkin açık bir düzenleme yapılması
gerekmektedir.” açıklaması,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İstenecek belgeler” başlıklı 65’inci maddesinde
“Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinde; idareler tarafından
ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde kullanılmak
üzere hangi belgelerin istenilmesinin zorunlu olduğu ve hangi belgelerin istenemeyeceği
belirtilmiştir. Bunun dışında kalan hallerde, idarelerce ilanda ve dokümanda belirtilmek
kaydıyla, anılan maddede yer verilen belgelerden gerekli görülenler ile makine, teçhizat ve
diğer ekipmana ilişkin belgeler, kapasite raporu ve kalite ve standarda ilişkin belgelerin ihale
konusu işin niteliği dikkate alınarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin ilgili
maddeleri ve bu Tebliğde yapılan açıklamalar doğrultusunda istenilmesi mümkün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
bulunmaktadır. Hizmet alımı ihalelerinde istenilecek belgeler, hizmet alımının yaklaşık maliyet
değerine göre belirlenmiş olup (Ek-H.1)’de yer alan tabloda gösterilmiştir…” açıklaması,
Teknik Şartname’nin “Cihazların Montajı” başlıklı D.3’üncü maddesinde “İhalede
satın alınan kit ve solüsyonların tamamı kullanılıp bitinceye kadar ve bir sonraki cihaz
ihalesini kazanacak firmanın cihazı kurulana kadar her ne suretle olursa olsun, cihazlar firma
tarafından geri alınmayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nde teslim sürelerinin, cihazların kurulumu ile cihazların
idarece kullanılacağı süreye ve yüklenicinin diğer yükümlülüklerine ilişkin açık bir
düzenleme yapılması gerektiği belirtilmiş olup ilgili mevzuat hükümlerine göre iddiaya konu
Teknik Şartname maddesindeki düzenleme ihaleye katılım ve yeterlik koşulu olarak
değerlendirilemeyeceğinden yeterlik kriterlerinin düzenlendiği 7.5’inci maddede
düzenlenmesini gerektirir niteliği bulunmadığı bu nedenle başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin “Genel Hükümler” başlıklı C.5’inci maddesinde “…Kitler
kullanıma hazır olmalıdır veya kullanıma hazır olmayan reaktiflerin sulandırıcı solüsyonları
orijinal ambalajında olmalıdır…” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Cihaz ve Reaktiflere Ait Özel Hükümler” ana başlıklı
“Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarına kurulacak Tam Otomatik ELISA Analizörü ve
Kitlerin Özellikleri” başlıklı J.3.15’inci maddesinde “Cihazlarda çalışılacak olan tüm
reaktifler kullanıma hazır olmalı ön hazırlık işlemi gerektirmemelidir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasında yer verilen doküman düzenlemeleri incelendiğinde,
Teknik Şartname’nin genel hükümlere ilişkin C.5’inci maddesinde “…Kitler kullanıma hazır
olmalıdır veya kullanıma hazır olmayan reaktiflerin sulandırıcı solüsyonları orijinal
ambalajında olmalıdır…” düzenlemesi ile reaktiflerin kullanıma hazır veya kullanıma hazır
olmayan şekilde olabileceğinin düzenlendiği, cihaz ve reaktiflere ilişkin özel hükümlerin yer
aldığı “Çanakkale Halk Sağlığı Laboratuvarına kurulacak Tam Otomatik ELISA Analizörü
ve Kitlerin Özellikleri” J.3.15’inci maddesinde “Cihazlarda çalışılacak olan tüm reaktifler
kullanıma hazır olmalı ön hazırlık işlemi gerektirmemelidir.” düzenlemesi ile Tam Otomatik
ELISA Analizörü için istenen tüm reaktiflerin kullanıma hazır olmasının düzenlendiği, bu
durumda reaktiflere yönelik genel hükümlerde yer alan bir seçeneğe özel hükümlerde yer
verildiği dolayısıyla iki madde arasında çelişki bulunduğuna yönelik iddianın yerinde
olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalenin iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/034
: 52
: 29.07.2020
: 2020/UH.I-1327
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (a) bendi gereğince ihalenin
iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.