Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İzmir Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü
/
2020/416551-Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı
Bilgi
İKN
2020/416551
Başvuru Sahibi
Vbt Bil. Tek. A.Ş.
İdare
İzmir Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü
İşin Adı
Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
BAŞVURU SAHİBİ:
Vbt Bil. Tek. A.Ş.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İzmir Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2020/416551 İhale Kayıt Numaralı “Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İzmir Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından 23.09.2020 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı” ihalesine
ilişkin olarak Vbt Bil. Tek. A.Ş.nin 02.09.2020 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun,
idarenin 09.09.2020 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 18.09.2020 tarih ve
41628 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 18.09.2020 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2020/1443 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İdari Şartname ve Teknik Şartname’de benzer iş olarak 16 tane işin sayıldığı, ancak
bu konulardan herhangi iki tanesini tek bir sözleşmede yapma şartının arandığı bu durumun
rekabet ortamını daralttığı, benzer iş tanımının kamu ya da özel sektördeki donanım yazılım
ve hizmet işlerinin tek bir sözleşmede yapılması şeklinde belirlenmesi gerektiği, idarece
belirlenen benzer iş tanımının tek bir şirketi işaret ettiği, ihale konusu işte SCADA işlerinin
bulunmadığı ancak benzer iş olarak belirlendiği,
2) İsteklilere, Mali İşler Modülüne ilişkin yazılımı başka bir yazılımla değiştirebilme
seçeneğinin sunulmasının gerektiği,
3) İhale konusu iş kapsamında 12 kişilik destek ekibinin çalıştırılmasının
istenilmesinin yaklaşık maliyeti arttırdığı ve rekabeti engellediği, söz konusu ekibin başka bir
ihaleyle temin edilmesinin daha uygun olduğu,
İdarece ihtiyaç duyulan bütün yazılımlar için toplu olarak ihaleye çıkılmasının
yaklaşık maliyeti arttırdığı ve rekabeti daralttığı bu bağlamda her kalem için tek tek ihaleye
çıkılmasının daha yerinde olduğu,
4) a) Yapılan itirazlar üzerine idarece zeyilname yayımlandığı ancak söz konusu
zeyilnamenin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 25, 26 ve 29’uncu maddelerine ve ilgili
yönetmeliklere aykırı olduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
b) İdarece benzer iş kriterlerinde “Mali İşlemler- Oracle E-Business Suiti- Mali İşler
Modülü” istenmesinin ihalenin Oracle firmasının uhdesinde kalmasının istenildiğini
gösterdiği ayrıca idarece ihtiyaç olarak belirlenen yazılım listesinde idarece açıkça firma adı
belirtilmesinin mevzuata aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı
10’uncu maddesinde “ …Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;
1 ) İsteklinin, mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu ve
teklif vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgeler,
2) İstekli tarafından kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt
edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
…
İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya belgelerden
hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında ve ihale veya ön
yeterliğe ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtilir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü
maddesinde “a) Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük
bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman,
mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan işleri” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “İhale
konusu işe/alıma ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
36 ay süre ile İdarenin bütünleşik bilişim sistemlerine ait hizmetlerin temin edilmesi,
kurulması, işletilmesi ve bütünleşik bilişim hizmetlerinin proje süresince desteklenmesi işinin
yapılması ile ilgili hizmet alımıdır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: İZSU Genel Müdürlük Hizmet Binası ve
İZSU Sorumluluk sahası içindeki bağlı birimler” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Web tabanlı, ilişkisel veri tabanı kullanan, WAN üzerinde ayrı lokasyonlarda, isteklinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
yürüttüğü aşağıda belirtilen uygulamalardan en az ikisinin birlikte entegre olarak çalıştığı
işler benzer iş sayılacaktır.
Abone Bilgi Yönetim Sistemi
Mali İşler-Finans ve Lojistik Yönetim Sistemi
Personel Yönetim Sistemi
Kurumsal Yönetim Bilgilendirme Sistemi
Araç ve Arıza Takip Yönetim Sistemi
İhale Takip Sistemi
Satın Alma Sistemi
Stok Yönetimi
Proje Takip Sistemi
Bakım Yönetim Sistemi
Endüstriyel Kontrol Sistemi
Ekipman Kontrol Sistemi
Coğrafi Bilgi Sistemi
Adres Kayıt Sistemi
Mekansal Adres Kayıt Sistemi
Scada Sistemi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Stratejik Plan ve Performans Değerlendirme Sistemi” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “İşin Tarifi” başlıklı 2’nci maddesinde “İZSU mevcut yaklaşık
2.000.000 abonesine, yaklaşık 137 ayrı lokasyondaki birimleri aracılığı ile hizmet
götürmektedir.
Yapılacak işin amacı İdarenin faaliyetleri ile birlikte abonelere daha verimli ve hızlı
hizmet verebilmek olup, işin kapsamı; oluşturulan Bütünleşik Yönetim Sistemi ile İdarenin
yerine getirdiği hizmetlere ilişkin bilişim faaliyetlerinin, İZSU Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem
Merkezi’nde, sözleşme kapsamında kullanılacak donanımlar üzerinde güncel ve web ara
yüzünden erişim sağlanabilen yazılım teknolojileri kullanılarak gerçekleştirilmesi ve daha
sonra işin süresi boyunca bunlarla ilgili her türlü geliştirme, bakım, onarım, donanım ve
yazılım destek hizmetlerinin yerine getirilmesi şeklindedir.
Yüklenici, şartnamede belirtilen gereksinimler konusunda her türlü bakım ve destek
faaliyetlerini sağlamakla birlikte talep olması durumunda uygulamalarla ilgili yeni geliştirme
faaliyetlerinden de sorumlu olacaktır. Var olan tüm birimlerin veri merkezine bağlanması için
gerekli olan iletişim ağ yapısı oluşturulmuş durumdadır ve tüm sorumluluğu İZSU’dadır.
Mevcut veri hatlarına yapılması gerekebilecek her türlü ek İZSU tarafından yapılacaktır.
Bilgi İşlem Merkezi’ndeki veri tabanının ve kritik uygulamaların yedekleri, İZSU’nun
göstereceği kriz merkezine kurulacak ve gerekli durumda işlemlerin bu merkezden yürütülmesi
sağlanacaktır. Bu yapının işin süresi boyunca her türlü işletme giderleri ihale kapsamındadır.
Yaşama geçirilecek Bütünleşik Bilişim Sisteminin, birbirleriyle veri ve işlem yinelemesi
olmaksızın bütünleşik (entegre) çalışan, İZSU’yu bağlayıcı yasa, yönetmelik ve yönergelerde
tanımlanan kurallara uygun ve bu kuralları tüm modüllerin sistem bütünlüğü içinde
uygulayan bir sistem olması beklenmektedir.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İşin süresi, işe
başlama tarihinden itibaren 36 (otuz altı) aydır” düzenlemesi yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
Birim fiyat teklif cetvelinin ise aşağıdaki şekilde olduğu görülmüştür.
Miktarı
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Teklif
Birimi İşçi
sayısı
Ay/gün/saat
Açıklaması3
Edilen4
Tutarı
Birim Fiyat
1
2
Proje Yöneticisi(Brüt asgari Ay
ücretin %555 fazlası)
1
29
29
Baş
Yazılımcı
Kıdemli
(Brüt
Uzman Ay
asgari
1
1
ücretin %395 fazlası)
3
Kıdemli Uzman Yazılımcı Ay
(Brüt asgari ücretin %365
fazlası)
29
4
5
6
Uzman
asgari ücretin %285 fazlası)
Yazılımcı (Brüt asgari Ay
ücretin %205 fazlası)
Kıdemli Sistem Yöneticisi Ay
(Brüt asgari ücretin %255
fazlası)
Yazılımcı
(Brüt Ay
4
1
1
29
29
29
7
8
Sistem Yöneticisi
asgari ücretin %235 fazlası)
(Brüt Ay
1
1
29
29
Kıdemli
Personeli
Teknik
(Brüt
Destek Ay
asgari
ücretin %175 fazlası)
9
Teknik Destek Personeli Ay
(Brüt asgari ücretin %155
fazlası)
1
29
I. ARA TOPLAM
(K.D.V Hariç)5
Sıra İş Kaleminin Adı ve Kısa Birimi Miktarı
No
Teklif
Tutarı
Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
1
2
Abone Bilgi Yönetim Sistemi ay
29
29
Varlık
-
ŞebekeYönetim ay
Sistemi
3
4
Personel Yönetim Sistemi
Elektronik Belge Yönetim ay
Sistemi
ay
29
29
5
6
Hukuk Otomasyon Yazılımı
Şebeke-Varlık Yönetim ay
ay
29
29
Sistemi Mobil Cihaz El
Terminali Uygulaması
7
8
Doküman Arşiv Yönetim ay
Sistemi ve Portalı
29
29
İdare
Adına
Kayıtlı ay
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
Lisansların
Güncellemesi
Bakımı
ve
9
Veri Tabanı İleri Düzey ay
Teknik Destek Hizmeti
Donanımın Kurulumu ve ay
İşletimi
29
29
10
11
12
13
Güvenlik Duvarı
Ağ Anahtarı
ay
ay
29
29
29
Sistem
Yazılımlarının ay
Kurulumu ve İşletimi
İşletim Sistemi Client Access ay
Lisansları
14
29
15
16
Yedekleme Yazılımı
Ağ Anahtarı
Yazılımı
ay
29
29
Yönetim ay
17
18
Aktif Dizin Denetleme ve ay
Raporlama Yazılımı
29
29
Aktif
Dizin
Kullanıcı ay
Güvenliği Yazılımı
İmaj Yazılımı
Ağ Erişim Kontrol Yazılımı
19
20
21
ay
ay
29
29
29
Uç Nokta Güvenlik Çözümü ay
II. Ara Toplam
(K.D.V. Hariç)7
Toplam Tutar (K.D.V Hariç)
”
Başvuruya konu ihalenin “Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Temini Alımı” olduğu, işin
miktarı ve türünün “36 ay süre ile bütünleşik bilişim hizmetleri sistemlerine ait donanım ve
yazılımların temin edilmesi, kurulması, işletilmesi ve bütünleşik bilişim hizmetlerinin proje
süresince desteklenmesi işinin yapılması ile ilgili hizmet alımı” olarak belirlendiği, İdari
Şartname’de benzer iş tanımının “Web tabanlı, ilişkisel veri tabanı kullanan, WAN üzerinde
ayrı lokasyonlarda, isteklinin yürüttüğü, Abone Bilgi Yönetim Sistemi, Mali İşler-Finans ve
Lojistik Yönetim Sistemi, Personel Yönetim Sistemi, Kurumsal Yönetim Bilgilendirme Sistemi,
Araç ve Arıza Takip Yönetim Sistemi, İhale Takip Sistemi, Satın Alma Sistemi, Stok Yönetimi,
Proje Takip Sistemi, Bakım Yönetim Sistemi, Endüstriyel Kontrol Sistemi, Ekipman Kontrol
Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi, Adres Kayıt Sistemi, Mekansal Adres Kayıt Sistemi, Scada
Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Stratejik Plan ve Performans Değerlendirme
Sistemi” uygulamalardan en az ikisinin birlikte entegre olarak çalıştığı işler” olarak
belirlendiği anlaşılmıştır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinde, benzer işin ihale konusu iş veya işin
bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon
gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işler olarak tanımlandığı, başvuruya konu ihalede
ise benzer iş tanımının belirlenen 18 tane uygulamadan en az ikisinin birlikte entegre olarak
çalıştığı işler olarak belirlendiği, belirlenen işlerin tamamının bir arada yeterlik kriteri olarak
aranmadığı, ihale konusu işin bütünleşik bilişim hizmetleri temini alımı işi olduğu, benzer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
işin ise belirtilen 18 sistemin en az ikisinin birlikte entegre olarak çalıştığı işler olarak
belirlendiği göz önüne alındığında benzer iş tanımının rekabeti daraltıcı şekilde
belirlendiğinin söylenemeyeceği anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci
maddesinde “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit
muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve
zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla
sorumludur.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.…” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
(3) Teknik şartnamenin idare tarafından hazırlanması esastır. Ancak, işin özelliğinin
gerektirdiği hallerde ihale yetkilisi tarafından onaylanması kaydıyla teknik şartname, Kanun
hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına hazırlattırılabilir.
(4) Teknik şartnamede ihale konusu işte kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın
kullanım kılavuzlarına yönelik düzenleme yapılabilir.” hükmü,
Teknik Şartname’nin “İhale Kapsamında Yer Alan Uygulamalar” başlıklı 4.5’inci
maddesinde “a. Aşağıda liste halinde yer alan uygulamaların kaynak kodları, dokümanları ve
süresiz kullanım lisansları İdaremizde bulunmaktadır. İdaremiz adına geliştirilen uygulamalar
EK_ KodlarınDevriProtokolü ile işin yüklenicisinden devir alınmıştır.
1.İhale Takip Sistemi
2.Satın Alma Sistemi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
3.Stok Yönetim Sistemi
4.Mali İşler ve Banka Finansman Sistemi
5.Bütçe Yönetim Sistemi
6.Proje Takip Yönetim Sistemi
7.Kurumsal Değerlendirme ve Yönetim Bilgi Sistemleri
8.Su Dağıtım Uygulaması - Laboratuvar Yönetim Sistemi
9.Su Dağıtım Uygulaması - Endüstriyel Kontrol Yönetim Sistemi
10.Protokol Kira Takip Sistemi
11.Emlak Kamulaştırma Takip Sistemi
12.İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Sistemi
13.Stratejik Plan ve Performans Değerlendirme Sistemi
14.Kredi Takip Modülü
15.Erişim Yönetim Uygulaması” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Mali İşlemler” başlıklı 4.5.9’uncu maddesinde “İZSU’nun tüm
mali işlemlerinin yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirildiği; genel muhasebe
kayıtlarının oluştuğu ve yasal defterlerin hazırlandığı bileşendir.
Mevcut Durum
Oracle e-Business Suite — Mali İşlemler Modülü (Financials) İZSU adına lisanslı
durumdadır.
İZSU, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda
kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını,
hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve
işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin
muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemek amacıyla yürürlüğe
giren “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” na tabidir. Sınırsız kullanıcı için
İZSU adına lisanslı bulunan “Mali İşlemler” sistemi, 5018 sayılı yasa ve yönetmeliklerinin
gereği olan işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için tasarlanmıştır. Uygulama diğer tüm finans ve
lojistik modülleri ile tam entegrasyon ile çalışmaktadır.
Gereksinim
Mali İşlemler uygulamasının teknik özellikleri ve işlevleri aşağıda belirtilmiş olup bu
işlevleri yerine getiren mevcut uygulamanın bakımının yapılarak devamı istenmektedir.
Mevcut uygulamanın lisanslarının güncel sürümü, gerekli veri aktarımının
gerçekleştirilmesi, idarenin ihtiyaç duyduğu iş süreçlerine göre aşağıda detayları verilmiş
olan süreç takiplerinin yapılması ve Bütünleşik Bilişim Sistemi bileşenleri ile entegre
çalışması gerekmektedir.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Söz konusu düzenlemelerden Mali İşler ve Banka Finansman Sisteminde kullanılan
Oracle e-Business Suite - Mali İşlemler Modülünün kaynak kodlarının, dokümanlarının ve
süresiz kullanım lisanslarının idarede bulunduğu, idarenin yükleniciden söz konusu modülün
bakımının yapılarak sürdürülmesini istediği anlaşılmaktadır.
İdarece şikâyet başvurusu üzerine alınan kararda “Aşağıda liste halinde yer alan
uygulamaların kaynak kodları, dokümanları ve süresiz kullanım lisansları İdaremizde
bulunmaktadır. İdarenin sahip olduğu uygulamalar halihazırda Oracle Veritabanı üzerinde
çalışmaktadır. İdare kaynak kodlara sahip olması ile firma bağımsız uygulamalarının
devamlılığının sağlanması için yatırım yapmıştır. Kaynak Kodları İdare'de bulunan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
uygulamaların değişmesi, İdare'nin yeni gelecek yazılıma bağımlı olmasına ya da sürekli
yazılımların değişmesine sebep olacaktır.” ifadeleri bulunmaktadır.
Söz konusu hususlar bir arada değerlendirildiğinde, idarece sunulan hizmetin ve bu
amaçla kurulan sistemin devamlılığını sağlamak ve anılan modülün her ihalede değişerek
yükleniciye bağımlı bir sistem haline gelmemesi için yatırım yapılarak anılan yazılımın
kaynak kodlarının, dokümanlarının ve süresiz kullanım lisanslarının alındığı ve altyapının bu
yazılım üzerinden oluşturulduğu, bu doğrultuda ihale kapsamında yükleniciden söz konusu
modülün aynen korunarak bakımının yapılmasının istenildiği anlaşılmıştır. İdarelerin
ihtiyaçları doğrultusunda ihale mevzuatı sınırları içinde olmak kaydıyla doküman
düzenlemelerini belirleme yetkisinin bulunduğu da göz önüne alındığında idare tarafından,
yükleniciye anılan modüle ilişkin yazılım değişikliği yapma seçeneği sunulmamasının
mevzuata aykırı olmadığı sonucuna varılarak başvuru sahibinin iddiası yerinde
bulunmamıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci
maddesinde “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit
muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve
zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.
İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.
Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve
yapım işleri birarada ihale edilemez.
Eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara
bölünemez…” hükmü,
Aynı Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.…” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi"ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
(3) Teknik şartnamenin idare tarafından hazırlanması esastır. Ancak, işin özelliğinin
gerektirdiği hallerde ihale yetkilisi tarafından onaylanması kaydıyla teknik şartname, Kanun
hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına hazırlattırılabilir.
(4) Teknik şartnamede ihale konusu işte kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın
kullanım kılavuzlarına yönelik düzenleme yapılabilir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. İlgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim, harç ve
sözleşme giderleri teklif fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Sistemlerinin kurulması (Tüm Yazılım Hizmetleri,
Donanım Hizmetleri, Ağ (Network- İletişim) Mimarisi ve Sunucu, Ağ- Sistem Yönetimi, Sistem
Yazılımları, Eğitim-Dökümantasyon ve Veri Tabanı İleri Düzey Teknik Destek Hizmeti (Teknik
Şartname 4., 5., 6., 7., 9. maddedeki hususları içermektedir.)
Bütünleşik Bilişim Hizmetleri Sisteminin Proje Süresince desteklenmesi ile ilgili
giderler,
Proje destek Ekibi sağlanması ile ilgili giderler, (Teknik Şartname 8. maddedeki
hususları içermektedir.)
İşyeri hekimi, diğer sağlık personeli, iş güvenliği uzmanları ile ilgili giderler,
Yüklenici karı ve diğer giderler teklif fiyata dahildir.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Proje Destek Ekibi” başlıklı 8’inci maddesinde “Bütünleşik
Bilişim Sistemini oluşturan tüm donanım ve yazılımların, proje kabulünün ardından sözleşme
süresi boyunca destek, bakım ve işletim sorumluluğu, Yüklenici’nin oluşturacağı ve İZSU’nun
göstereceği yerde sürekli olarak çalışacak bir ekip tarafından karşılanacaktır. Yüklenici
tarafından oluşturulacak ekibe ait personel bilgisi Bilgi İşlem Dairesi Başkanının onayına
sunulacak olup personel görevlendirmeleri için Daire Başkanının onayı alınacaktır. Yüklenici
firma personeli İdarenin giriş-çıkış kuralları, genel disiplin ve kılık kıyafet kurallarına
uyacaktır.
Proje Destek Ekibinin yapacağı her türlü harcamalar (fazla mesailer, resmi tatiller,
yemek, yol vb.) Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Proje destek ekibinde yer alan personel, herhangi bir şekilde işten çekilme yani istifa
hakkına sahip olmakla birlikte bu hakkın kullanımı bazı şartlara bağlanacaktır. Görevinden
ayrılabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekecektir.
...
Aşağıda referans olarak gösterilen ekipten beklenen ve en az olması gereken özellikler
verilmiştir;
Proje Yöneticisi: (1 Personel) Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
mezun olmak ve en az 5 yıl proje yöneticisi olarak çalışmış olmak koşulu aranacaktır. Proje
yöneticisine her ay en az brüt asgari ücretin % 555 fazlası brüt ücret ödenecektir.
Baş Kıdemli Uzman Yazılımcı: (1 personel) Birbirinden farklı iş süreçlerinin analiz
edilmesi, modellenmesi, implementasyonu, dokümante edilmesi, eğitiminin verilmesi ve
Oracle veri tabanı, Oracle uygulama geliştirme ürünleri konusunda en az 15 yıl deneyimli,
üniversitelerin ilgili mühendislik bölümünden mezun olma koşulu aranacaktır. Baş Kıdemli -\
Uzman Yazılımcıya her ay en az brüt asgari ücretin % 395 fazlası brüt ücret
ödenecektir.
Kıdemli Uzman Yazılımcı:(1 personel) Yazılım ve sistemlerin tasarımından
geliştirilmesine, test edilmesinden bakımına kadar olan tüm aşamaların yerine getirilmesinde
ve Oracle veritabanı, Oracle uygulama geliştirme ürünleri konusunda en az 10 yıl deneyimli,
üniversitelerin en az Bilgisayar Programcılığı bölümünden mezun olma koşulu aranacaktır.
Kıdemli Uzman Yazılımcıya her ay en az brüt asgari ücretin % 365 fazlası brüt ücret
ödenecektir.
Uzman Yazılımcı: (4 personel) Oracle veritabanı ve uygulama geliştirme ürünleri
konusunda en az 5 yıl deneyimli, üniversitelerin en az Bilgisayar Programcılığı bölümünden
mezun olması koşulu aranacaktır. Uzman Yazılımcıya her ay en az brüt asgari ücretin % 285
fazlası brüt ücret
ödenecektir.
Yazılımcı: (1 Personel)Oracle veritabanı ve uygulama geliştirme ürünleri konusunda
en az 1 yıl deneyimli olma koşulu aranacaktır. Yazılımcıya her ay en az brüt asgari ücretin %
205 fazlası brüt ücret ödenecektir.
Kıdemli Sistem Yöneticisi:(1 Personel) Windows sunucular, Unix ve Linux işletim
sistemleri, sanallaştırma, sistem yönetimi ve Oracle veritabanı yönetimi konusunda en az 10
yıl deneyimli ve Microsoft Certifıed Solutions Associate (MCSA), Microsoft Certified System
Engineer(MCSE), Oracle Certified Associate(OCA) sertifikalarından bir yada birkaçına
sahip olma koşulu aranacaktır. Kıdemli Sistem Yöneticisine her ay en az brüt asgari ücretin %
255 fazlası brüt ücret ödenecektir.
Sistem Yöneticisini Personel) Windows sunucular, Unix işletim sistemleri,
sanallaştırma ve sistem yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli olmak koşulu aranacaktır.
Sistem Yöneticisine her ay en az brüt asgari ücretin % 235 fazlası brüt ücret ödenecektir.
Kıdemli Teknik Destek Personeli:(1 Personel)Konusunda en az 10 yıl deneyimli olmak koşulu
aranacaktır. Kıdemli Teknik Destek Personeline her ay en az brüt asgari ücretin % 175 fazlası
brüt ücret ödenecektir.
Teknik Destek Personeli: (1 Personel) Konusunda en az 5 yıl deneyimli olmak koşulu
aranacaktır. Teknik Destek Personeline her ay en az brüt asgari ücretin % 155 fazlası brüt
ücret ödenecektir.
Teknik Destek Personeli İZSU Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının emrinde, Bilgi İşlem
Dairesi Başkanlığı personeli ile koordineli olarak çalışacaktır.
Proje Destek Ekibi tarafından 7/24 sahada ve çevre birimlerinde gerçekleştirilecek
tüm müdahaleler ve çalışmalar yerinde ve zamanında gerçekleştirilecek olup Yüklenicinin
sorumluluğunda olacaktır.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden, teknik şartnamelerdeki teknik kriterlerin
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar
içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması, ayrıca bu şartnamelerde belli bir
marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmemesi ve belirli bir marka veya
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemesi gerektiği, ayrıca 4734 sayılı
Kanun’un temel ilkeleri çerçevesinde rekabetin yanı sıra ihtiyaçların uygun şartlarla ve
zamanında karşılanması ve kaynakların verimli kullanılmasının da sağlanması
yükümlülüğünün idarelere getirildiği anlaşılmıştır.
İdarelerin rekabeti engellemeden istekliler arasında fırsat eşitliğini sağlayarak
verimliliğe ve fonksiyonelliğe yönelik ihtiyaçlarını kendilerinin belirleyebileceği ve bu
doğrultuda tespit edilen ihtiyaçlar için ihalelere çıkabileceği, ancak idarelerce belirlenen bu
ihtiyaçların sorgulanmasının ise yerindelik denetimi kapsamında yer alacağı anlaşılmıştır.
Bu bağlamda, idarelerin gerek ihtiyacın tespiti, gerek ihale konusu alımın niteliklerini
dikkate alarak teknik şartnamelerde hangi kriterleri belirleyip belirleyemeyecekleri, gerekse
de belirledikleri kriterlerin ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı noktasında belli bir
serbestiye sahip olduğu açıktır. Ancak, alımın konusuna ilişkin teknik kriter ve özellikleri
belirleme hususundaki bu takdir yetkisi yukarıda yer verilen Kanun maddesi ile belli ölçüde
sınırlandırılmıştır.
Söz konusu düzenlemelerden idarece ihale konusu iş kapsamında çeşitli niteliklerde
toplam 12 personelin çalıştırılmasının istenildiği anlaşılmıştır.
Bu doğrultuda, idarece söz konusu iş kapsamında proje destek ekibi olarak
çalıştırılacak personel sayısının belirlenmesinin idarenin takdir yetkisi sınırları içinde olduğu,
salt bu hususun rekabeti engellediği şeklinde bir değerlendirme yapılamayacağı, bütünleşik
bilişim sistemlerini oluşturan tüm donanım ve yazılımların, destek, bakım ve işletim
sorumluluğunun yüklenicinin oluşturacağı ve idarenin göstereceği yerde sürekli olarak
çalışacak bir ekip tarafından karşılanacağı, diğer bir ifadeyle bütünleşik bilişim hizmetleri
sisteminin proje süresince desteklenmesi için proje destek ekibinin oluşturulması gerektiği
anlaşılmış olup idarece söz konusu ekip için ayrı bir ihaleye çıkma zorunluluğunun
bulunmadığı sonucuna varıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmamıştır.
Ayrıca idarece birbiriyle uyumlu ve entegre çalışması istenilen yazılım sistemleri için
toplu olarak ihaleye çıkılmasının idarenin takdir yetkisi sınırları içinde kaldığı, ihale konusu
işin bütünleşik bilişim sistemlerine ait hizmetlerin temin edilmesi, kurulması, işletilmesi ve
bütünleşik bilişim hizmetlerinin proje süresince desteklenmesi işinin yapılması ile ilgili
olduğu, bu çerçevede, bütünleşik bilişim sisteminin entegre çalışan tüm modüllerin bütünlük
içinde uygulayan bir sistem olduğu anlaşıldığından, söz konusu sistemler için toplu olarak
ihaleye çıkılmasının rekabeti engelleyici nitelikte olduğu yorumu yapılamayacağı sonucuna
varılarak başvuru sahibinin bu iddiası da yerinde bulunmamıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere Yönelik Başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde, ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabileceklerin anılan Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun
olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabileceği belirtilmiş ve şikâyet
ve itirazen şikâyet başvurularının, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
yolları olduğu açıkça ifade edilmiştir.
Aynı Kanun’un “İdareye şikâyet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde ihale
sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla idareye şikâyet başvurusu
yapılabileceği, anılan Kanun’un “Kuruma itirazen şikâyet başvurusu” başlıklı 56’ncı
maddesinde ise idareye şikâyet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun
bulmayan aday, istekli veya istekli olabileceklerin Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda
bulunabileceği belirtilmiştir.
Bahse konu Kanun maddeleri bir arada değerlendirildiğinde, ihale sürecinde hukuka
aykırı olduğu iddia edilen işlem ve eylemlere karşı olarak dava açılmadan önce genel olarak
iki aşamalı bir idari başvuru yolunun öngörüldüğü, aday, istekli veya istekli olabileceklerin
öncelikle ihaleyi yapan idareye başvuru yapması gerektiği, şayet şikâyet üzerine alınan karar
uygun bulunmaz veya şikâyet üzerine idarece herhangi bir karar alınmaz ise Kamu İhale
Kurumu’na başvuruda bulunulabileceği anlaşılmaktadır.
Bu usulün amacı ise başvuru sahibinin iddialarının öncelikle idarenin
değerlendirmesinden geçerek, uygun görülen hususlarda gerekli düzeltmenin idare tarafından
yapılması, uyuşmazlığın devam ettiği konularda ise idarenin cevabıyla birlikte uyuşmazlığın
Kurumun önüne getirilmesidir. Anılan usulün doğal bir gereği ise şikâyet başvurusunda dile
getirilmeyen hususların itirazen şikâyet başvurusuna konu edilmemesidir. Çünkü idarenin
değerlendirmesine sunulmayan, cevap veya açıklaması alınmayan bir hususun itirazen şikâyet
başvurusuna dahil edilmesi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda açıklanan iki aşamalı
başvuru sistematiğine uygun düşmemektedir.
Nitekim İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil
unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan “İdarenin şikayet üzerine
aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen
şikayet başvurusuna konu edilemez. ” hükmü ile,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak
işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “… İdareye başvuru
konularının yanı sıra yeni konular da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen
şikayet başvurusunun incelenmesinde idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate
alınmaz” açıklaması da şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceğini açıkça ifade etmektedir.
Netice itibarıyla yukarıda aktarılan mevzuat hüküm ve açıklamalarından idareye şikâyet
başvurusunda dile getirilmeyen hususların itirazen şikâyet başvurusuna konu edilemeyeceği
anlaşılmaktadır. Bu itibarla, başvuru sahibinin 02.09.2020 tarihinde idareye şikâyet
başvurusunda bulunduğu, söz konusu iddialara ise 02.09.2020 tarihinde idareye sundukları
şikâyet dilekçesinde yer verilmediği anlaşılmıştır. Anılan iddiaların idareye yapılan şikâyet
dilekçesinde yer almadığı ve idarece şikâyete verilen cevapta da bu hususlara yer verilmediği
anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddialarının İhalelere Yönelik Başvurular
Hakkında Yönetmelik’in 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan hüküm gereği şekil
yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/046
: 45
: 14.10.2020
: 2020/UH.I-1677
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.