2020/UH.II-1801 - Kamu İhale Kararı - Hazır Yemek Alımı ve Sonrası Hizmetlerin Yürütülmesi İşi

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

BAŞVURU SAHİBİ:

Tektat Yemekçilik Gıda İnş. Turz. Taşm. San. ve Tic. Ltd. Şti.,

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Erzincan Polis Meslek Eğitim Merkezi,

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2020/517195 İhale Kayıt Numaralı “Hazır Yemek Alımı ve Sonrası Hizmetlerin Yürütülmesi

İşi” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Erzincan Polis Meslek Eğitim Merkezi tarafından 01.10.2020 tarihinde pazarlık usulü

ile gerçekleştirilen “Hazır Yemek Alımı ve Sonrası Hizmetlerin Yürütülmesi İşi” ihalesine

ilişkin olarak Tektat Yemekçilik Gıda İnş. Turz. Taşm. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 06.10.2020

tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 07.10.2020 tarihli yazısı ile reddi üzerine,

başvuru sahibince 12.10.2020 tarih ve 45280 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 12.10.2020

tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2020/1590 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan

inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,

1) Osmanlı Kurumsal Hizmetler Danışmanlık A.Ş. ve Bulutlar Hazır Yemek ve

Temizlik-Tuba Bulut firmalarının ortak girişim olarak tek bir başvuru zarfı sunmaları

gerekirken iki farklı firma gibi hareket ettikleri ve isteklileri tereddüde düşürdükleri,

dosyaların açılması sırasında ortak girişim olarak teklif verdiklerini beyan ederek ihale

kararını etkileyecek davranışta bulundukları, ilgili firmaların bu eylemi nedeniyle 4734 Sayılı

Kanunun 58 ve 59’uncu maddeleri hükümlerine göre işlem tesis edilmesi gerektiği,

2) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi istekli ile ekonomik açıdan ev avantajlı

ikinci teklif sahibi isteklinin sundukları belgelerin yeterlik kriterlerini karşılamadığı,

a) İsteklilerin İdari Şartnamenin 7.1’inci maddesinde belirtilen ve ihalede sunulan

belgeleri (imza beyannamesi, imza sirküleri, vekaletname ile vekilin imza beyannamesi,

bilanço ve gelir tablosu, gıda üretim izni belgesini veya işletme belgesi vb.) asıl ya da noter

onaylı suret sunmaları gerekirken, İdari Şartnamenin 7.7’nci maddesinde belirtilen belgelerin

sunuluş şekline aykırı olarak asıl yerine suret olan belgeleri idareye ibraz ettiği ve "Aslı

İdarece Görülmüştür" şerhi taşıyan suretin sureti olarak ihale dosyasında sunduğu, teklif

kapsamında sunulan belgelerin İdari Şartname’nin 7.7.1., 7.7.1.1., 7.7.1.2., 7.7.2., 7.7.3’üncü

maddelerine aykırı olarak sunulduğu,

b) İsteklilerin tekliflerinde aritmetik hatalar bulunduğu ve teklif mektubunda rakam ile

yazının birbiriyle uyuşmadığı, teklif mektuplarının standart forma uygun olmadığı ve İdari

Şartname’nin 23.2’nci maddesine aykırı düzenlendiği,

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

c) İsteklilerin sunduğu geçici teminat mektubunun standart forma uygun olarak

düzenlenmediği, teklif ettikleri bedelin % 3'ünün altında, geçerlilik tarihinden (29.11.2020)

önceki bir tarihe ilişkin düzenlendiği ve ihale ilan tarihinden önce alındığı,

d) İhalede sunulan belgelerin yetkili kişiler tarafından imzalanmadığı, sunulan imza

sirkülerinde/vekâletnamede bulunan imzalar ile teklif mektubundaki imzaların farklı olduğu,

vekâletnamede belirtilen kişilerin yetki sürelerinin dolduğu ve teklif vermeye yetkileri

olmadığı, isteklilerce ihale dosyasında idareye vekâletname ve vekilin imza beyannamesinin

sunulmadığı, sunulan belgelerin asıl ya da noter onaylı suret sunulması gerekirken, İdari

Şartnamenin 7.7. maddesinde belirtilen belgelerin sunuluş şekline aykırı olarak, asıl yerine

suret olan belgelerin idareye ibraz edildiği ve "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi taşıyan suretin

sureti olarak ihale dosyasında sunulduğu,

e) İsteklilerin idareye sunması gereken işletme kayıt belgelerinin, herhangi bir mutfak

bulunmadan alındığı ve faaliyet konularının başvuruya konu ihaleyi kapsamadığı, ihalenin

yemek hizmeti olması sebebiyle işletmenin faaliyet konusunun; perakende ve toplu tüketim

işletmeleri ya da hazır yemek ve tabldot yemek üretimi olması gerekirken bahse konu kriterin

karşılanmadığı, ihaleye uygun ve pasif edilmemiş, aktif işletme kayıt belgesi sunmayan ve

sunduğu işletme kayıt belgesi ile ticaret sicil gazetesinde bulunan adreslerin birbiriyle aynı

olmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,

f) İsteklilerin sunduğu banka referans mektubunun teklif ettikleri bedelin %10’unun

altında olduğu ve ihale ilan tarihinden önce alındığı,

g) İsteklilerin ihalede sunduğu bilanço veya eşdeğer belgelerin mevzuatta yer alan

kriterleri sağlamadığı, ayrıca ilgili belgelerde güncelleme, düzeltme vb. yapılamadığı için

sunulan belgelerdeki tutar ve oranların birebir mevzuatta yer alan kriterleri sağlamadığı,

h) İsteklilerin iş hacmine ilişkin ihalede sunduğu belgelerin eksik olduğu ve kriterleri

sağlamadığı, ayrıca ilgili belgelerde güncelleme, düzeltme vb. yapılamadığı için sunulan

belgelerdeki tutar ve oranların birebir mevzuatta yer alan kriterleri sağlamadığı,

i) İstekliler tarafından sunulan ve İdari Şartname’nin 7.5.1’inci maddesinde istenilen

İş deneyimini gösteren belgelerin, ilgili madde hükümlerinde belirtilen kriterleri sağlamadığı,

benzer iş tanımına uygun olmadığı, iş deneyim asgari tutarını karşılamadığı, sunulan iş

deneyim belgelerinin özel sektörde gerçekleştirilen işlere ilişkin deneyimi gösteren belgeler

olduğu, anılan belgelerin kabul edilebilmesi için, sözleşme, sözleşmeye dayalı olarak 213

sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örneklerinin ve

sözleşme döneminde çalıştırılan personele ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu belgelerinin de

sunulması gerektiği, sunulan belgelerin İdari Şartnamenin 7.7’inci maddesinde belirtilen

belgelerin sunuluş şekline aykırı olarak, asıl yerine suret olan belgelerin idareye ibraz

edilmesi sonrasında "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi taşıyan suretin sureti olarak ihale

dosyasında sunulduğu, isteklilerin sunmuş olduğu iş deneyim belgelerinin kontrol edilmesi,

EKAP üzerinden kayıt altına alınarak yeniden düzenlenmeyen ve/veya EKAP üzerinden

düzenlenmeyen iş deneyim belgelerinin geçersiz sayılması gerektiği iddialarına yer

verilmiştir.

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit

edilmiştir.

1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Ortak Girişimler” başlıklı 14’üncü maddesinde

“Ortak girişimler birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklığı veya konsorsiyum

olarak iki türlü oluşturulabilir. İş ortaklığı üyeleri, hak ve sorumluluklarıyla işin tümünü

birlikte yapmak üzere, konsorsiyum üyeleri ise, hak ve sorumluluklarını ayırarak işin kendi

uzmanlık alanlarıyla ilgili kısımlarını yapmak üzere ortaklık yaparlar. İş ortaklığı her türlü

ihaleye teklif verebilir. Ancak idareler, işin farklı uzmanlıklar gerektirmesi durumunda,

ihaleye konsorsiyumların teklif verip veremeyeceğini ihale dokümanında belirtirler. İhale

aşamasında ortak girişimden kendi aralarında bir iş ortaklığı veya konsorsiyum yaptıklarına

dair anlaşma istenir. İş ortaklığı anlaşmalarında pilot ortak, konsorsiyum anlaşmalarında ise

koordinatör ortak belirtilir. İhalenin iş ortaklığı veya konsorsiyum üzerinde kalması halinde,

sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli iş ortaklığı veya konsorsiyum sözleşmesinin

verilmesi gerekir. İş ortaklığı anlaşma ve sözleşmesinde, iş ortaklığını oluşturan gerçek veya

tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları,

konsorsiyum anlaşma ve sözleşmesinde ise, konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel

kişilerin, işin hangi kısmını taahhüt ettikleri ve taahhüdün yerine getirilmesinde koordinatör

ortak aracılığıyla aralarındaki koordinasyonu sağlayacakları belirtilir.” hükmü,

Aynı Kanun’un “Yasak fiil veya davranışlar” başlıklı 17’nci maddesinde “İhalelerde

aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

…

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde

bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

…

d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi

veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla

teklif vermek.

…

Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında bu Kanunun Dördüncü

Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.” hükmü bulunmaktadır.

Kanun’un yukarıya aktarılan 17’nci maddesinin 1’inci fıkrasının (d) bendinde yer alan

yasak ve davranışa ilişkin kural ile ihalede serbest rekabet ortamının sağlanması ve

isteklilerin birbirlerinin teklifinden haberdar şekilde danışıklı olarak hareket etmelerini

önlenmesinin amaçlandığı anlaşılmaktadır.

İhale üzerinde bırakılan isteklinin, bir tüzel kişi ve bir gerçek kişinin bir araya gelmesi

suretiyle ihaleye iş ortaklığı şeklinde oluşturarak katıldığı, teklif kapsamında sunulan teklif

zarfı üzerinde Osmanlı Kurumsal Hizmetler Danışmanlık Anonim Şirketinin kaşe ve imzası

ile Bulutlar Hazır Yemek ve Temizlik-Tuba Bulut firmasının kaşe ve imzasının yer aldığı,

ayrıca birim fiyat teklif mektubu ve cetveli üzerinde her iki firmanın imzasının yer aldığı,

teklif kapsamında iş ortaklığı beyannamesine yer verildiği, bahse konu beyannameden

Osmanlı Kurumsal Hizmetler Danışmanlık A.Ş.nin ortaklık oranının %51, Bulutlar Hazır

Yemek ve Temizlik-Tuba Bulut firmasının ortaklık oranının %49 olduğu, ayrıca iş

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

ortaklığında pilot ortağın Osmanlı Kurumsal Hizmetler Danışmanlık A.Ş. olarak belirlendiği

tespit edilmiştir.

Bu bağlamda ihale işlem dosyasında yer alan belgelerden, isteklilerin tekliflerini tek

bir teklif zarfı içinde ortak girişim olarak sundukları anlaşılmış olup anılan hususun mevzuata

aykırılık teşkil etmediği, itirazen şikâyet başvurularına ilişkin yapılan incelemenin idare

tarafından gönderilen ve Kurum kayıtlarına alınan belgeler üzerinden yapıldığı, bu bağlamda

başvuru sahibinin ortak girişim olarak tek bir başvuru zarfı sunmaları gerekirken iki farklı

firma gibi hareket ettikleri ve isteklileri tereddüde düşürdükleri şeklindeki iddiasına ilişkin

ihale işlem dosyasında aksi yönde bir bilgi ve belgenin yer almadığı dikkate alındığında

başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:

a) İhaleye ait İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve

yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce

onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi

Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır"şeklinde onaylanarak

isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul

edilecektir.

7.7.7.1 İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu

belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu

kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya

bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline

ilişkin şartlar aranmaz.

7.7.7.2. İstekliler tarafından, 7.7.1.1. maddesindeki koşulları taşıyan katılım ve

yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler ile Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci

maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak alınan geçici teminat mektubu, sunulmayacak

belgeler tablosunda gerekli bilgilere yer verilmesi şartıyla teklif zarfında sunulmaz. Bu

durumda, katılım ve yeterlik kriterleri ile geçici teminat mektubuna ilişkin değerlendirme,

sunulmayacak belgeler tablosunda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP veya kamu

kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası

üzerinden ulaşılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. Sunulmayacak belgeler tablosunun

kısmi teklife açık ihalelerde her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise her

bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.

7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması

zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır"

veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından

"aslı İdarece görülmüştür"veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine

ekleyebilirler…” düzenlemesi bulunmaktadır.

Her iki istekli tarafından sunulan belgeler incelendiğinde EKAP üzerinden veya kamu

kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası

üzerinden temin edilebilenler dışındaki belgelerin İdari Şartname’nin 7.7’nci maddesinde yer

alan hususlara uygun şekilde sunulduğu, istekliler tarafından belge aslı yerine suret olan

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

belgelerin idareye ibraz edilerek "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi taşıyan suretin sureti olarak

ihale dosyasında sunulmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı

sonucuna varılmıştır.

b) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci

maddesinde “…Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif

cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının

şekli” başlıklı 53’üncü maddesinde “…(5) Teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından

yukarıda belirtilen niteliklere ve teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin

esasını değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edilir. Taşıması zorunlu hususlardan

herhangi birini taşımayan teklif mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin

giderilmesi gibi yollara başvurulamaz. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin

teklifi değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü bulunmaktadır.

İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından ilk teklif mektubunda 1.898.880,00 TL, son

teklif mektubunda 1.582.400,00 TL fiyat teklif verildiği, her iki teklif mektubunda da

aritmetik hata bulunmadığı, tekliflerin rakam ve yazı olarak birbiriyle uyumlu olduğu, teklif

mektuplarının standart forma uygun olduğu, teklif mektuplarında İdari Şartname’nin 23.2’nci

maddesine aykırı herhangi bir hususun yer almadığı,

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından ilk teklif

mektubunda 2.373.600,00 TL, son teklif mektubunda 1.606.136,00 TL fiyat teklif verildiği,

her iki teklif mektubunda da aritmetik hata bulunmadığı, tekliflerin rakam ve yazı olarak

birbiriyle uyumlu olduğu, teklif mektuplarının standart forma uygun olduğu, teklif

mektuplarında İdari Şartname’nin 23.2’nci maddesine aykırı herhangi bir hususun yer

almadığı tespit edilmiştir.

Bu bağlamda başvuru sahibinin birim fiyat teklif mektuplarına ilişkin iddialarının

yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

c) Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teminatlar” başlıklı 55’inci

maddesinde “(1) İhalelerde, teklif edilen bedelin yüzde üçünden az olmamak üzere, istekli

tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınır.

…

(3) Kanunun 34 üncü maddesindeki değerler teminat olarak kabul edilir.

(4) İstekli veya yüklenici tarafından, teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi

halinde, bu teminat mektuplarının kapsam ve şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan

standart formlara uygun olması zorunludur. Standart formlara uygun olarak düzenlenmemiş

teminat mektupları geçerli kabul edilmez. İstekli tarafından sunulacak geçici teminatın

Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak

alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın

sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.

(5) Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir.

Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz

günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

…

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

(7) İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına veya

işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri

veya birkaçı tarafından karşılanabilir. …” hükmü bulunmaktadır.

İhaleye ait İdari Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “…26.3.

Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu

tarih, 29.11.2020 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.” düzenlemesi

bulunmaktadır.

Yukarıda aktarılan Yönetmelik maddeleri incelendiğinde, geçici teminat geçerlilik

süresinin ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz

günden az olmamak üzere istekli tarafından belirleneceği anlaşılmaktadır.

İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından özel ortak Bulutlar Hazır Yemek ve

Temizlik-Tuba Bulut adına Halkbank Erzincan Atatürk Mahallesi Şubesi tarafından

düzenlenen 1573MW000661 referans numaralı geçici teminat mektubunun teklif kapsamında

sunulduğu, geçici teminat mektubunun 30.09.2020 tarihinde alındığı ve geçerlilik tarihinin

07.12.2020 olduğu, geçici teminat tutarının 57.000 TL olduğu, dolayısıyla ilk teklif tutarının

%3’ünün (56.966,40 TL) üzerinde olduğu, geçici teminat mektubunun standart forma uygun

olduğu tespit edilmiştir.

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan 30.09.2020

tarihli ve 1862703 numaralı geçici teminat mektubunun Garanti Bankası Çukurambar Şubesi

tarafından düzenlendiği, teminat mektubu geçerlilik tarihinin 31.12.2020 olduğu, geçici

teminat tutarının 80.000,00 TL olduğu, dolayısıyla ilk teklif tutarının %3’ünün (71.208,00

TL) üzerinde olduğu, geçici teminat mektubunun standart forma uygun olduğu tespit

edilmiştir.

Yukarıda yer verilen tespitler çerçevesinde başvuru sahibinin geçici teminat

mektubuna ilişkin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

d) İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik

kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “ 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda

sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mülga : RG: 25/1/2017-29959

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya

kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret

Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu

bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren

belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

…

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya

ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

…

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2020/050

: 36

: 04.11.2020

: 2020/UH.II-1801

onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi

Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır"şeklinde onaylanarak

isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul

edilecektir.

7.7.1.1. İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu

belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu

kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya

bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline

ilişkin şartlar aranmaz.

7.7.1.2. İstekliler tarafından, 7.7.1.1. maddesindeki koşulları taşıyan katılım ve