Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı
/
2020/291610-Süt Analiz Cihazı
Bilgi
İKN
2020/291610
Başvuru Sahibi
Aes Teknik ve Tıbbi Sistemler Sanayi Ticaret Limited Şirketi
İdare
Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Süt Analiz Cihazı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
BAŞVURU SAHİBİ:
Aes Teknik ve Tıbbi Sistemler Sanayi Ticaret Limited Şirketi,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2020/291610 İhale Kayıt Numaralı “Süt Analiz Cihazı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı
tarafından 09.07.2020 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Süt Analiz Cihazı”
ihalesine ilişkin olarak Aes Teknik ve Tıbbi Sistemler Sanayi Ticaret Limited Şirketinin
18.09.2020 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 24.09.2020 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 07.10.2020 tarih ve 44479 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
07.10.2020 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2020/1554 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihaleye ait İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinin
(ı) bendinde yapılan düzenleme ile Uluslararası Hayvan Kayıt Komitesi (ICAR) onaylı
sertifikanın teklif dosyasında sunulmasının istenildiği, anılan sertifikayı almak üzere ICAR
Komitesine başvuru yaptıkları, bu başvuru için ICAR Komitesi tarafından Kovid-19 salgın
hastalığı nedeniyle sertifika alma başvurularının sonuçlanmasının gecikeceğinin belirtildiği,
firmalarının anılan sertifika için onay beklediği ve ihaleye giren isteklilerden sadece bir
isteklinin bahse konu belgeye sahip olduğu öne sürülerek İdari Şartname’nin yukarıda sözü
edilen maddesinde yapılacak değişiklikle ICAR’a başvuru yapmış halihazırda onay bekleyen
firmaların da ICAR’a başvuru belgelerini teklif dosyasında sunmak suretiyle ihaleye
katılmalarının sağlanması gerektiği yönünde 29.06.2020 tarihli dilekçe ile hem posta hem de
faks yoluyla ihaleyi yapan idareye başvuruda bulundukları, ancak idarece herhangi bir cevap
verilmediği,
ICAR komitesine yapmış oldukları başvurunun onaylandığına dair belgelerin Eylül
2020’de kendilerine ulaştığı, bu durumda İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesisin (ı) bendi
gereğince sunulması istenilen belgenin idarece tamamlatılabileceği dikkate alındığından,
anılan sertifikayı teklif dosyasında sunmamaları nedeniyle tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılmasının yerinde olmadığı,
Tarım ve Orman Bakanlığınca yapılan 12 adet süt analiz cihazı alım ihalelerinin hiç
birisinde ICAR setifikasının teklif dosyasında sunulması zorunluluğunun aranmadığı, söz
konusu sertifika için ICAR’a yapılan başvuru belgelerinin teklif dosyasında sunulmasına
imkan tanındığı, ancak şikayete konu edilen ihalede anılan sertifikanın aslının istenilmesinin
rekabeti ortadan kaldırdığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
İhaleyi yapan idarece aynı cihazların alımı için ihaleye çıkılan ve sonrasında iptal
edilen 12.06.2020 tarihli ve 2019/232841 İKN’li ihaleye ait İdari Şartaname’de, ICAR onay
belgesinin teklif dosyasında sunulması gerektiğine ilişkin bir düzenlemenin bulunmadığı,
ancak aynı cihazlar için çıkılan şikâyete konu ihalede, iptal edilen 2019/232841 İKN’li
ihalede sunulması zorunlu kılınmayan ve 2019/232841 İKN’li ihalenin iptal edilme gerekçesi
de olmayan, ve şikayete konu ihalede ICAR belgesinin teklif dosyasında sunulmasını zorunlu
kılan İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesisin (ı) bendindeki düzenlemenin rekabeti
engelleyerek kamu yararını ortadan kaldırdığı,
2019/232841 İKN’li iptal edilen ihalede yaklaşık maliyet belirlenirken kendilerinden
fiyat teklifi istenildiği halde şikayete konu ihalede yaklaşık maliyet belirlenirken
kendilerinden fiyat teklifinin istenilmediği,
2019/232841 İKN’li iptal edilen ihaleye katılan Tekafos firmasının teklif ettiği
cihazla, şikâyete konu ihalenin üzerinde bırakıldığı Yapılcan Sağlık Gereçleri Tic. Ltd. Şti.nin
teklif ettiği cihaz aynı olmasına karşın, Tekafos firmasının teklif bedeli ile Yapılcan Sağlık
Gereçleri Tic. Ltd. Şti.nin teklif bedeli arasında fahiş farkın bulunduğu, bu durumun rekabeti
ortadan kaldırdığı ve kamu yararını ortadan kaldırdığı,
Şikayete konu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifin belirlenmemişken
ihalenin iptal edilmemesinin kanuna aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
Şikayete konu ihalenin Konya Büyükşehir Belediyesi Tarım Hizmetler Dairesi
Başkanlığının “Süt Analiz Cihazı Alımı” işi olduğu anlaşılmıştır.
07.09.2020 tarihli ihale komisyonu kararında “4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
19. Maddesi gereğince, açık ihale usulü ile ihaleye çıkarılan “Süt Analiz Cihazı Mal Alımı”
işine ait 3 (Üç) Adet isteklinin dosyası Komisyonumuzca incelenmiştir.
İsteklilerden; AES Teknik ve Tıbbi Sistemler San. Tic. Ltd. Şti firması ihale katılım
şartlarından olan ve idari şartnamesinin 7.1. ı) maddesinde belirtilen Uluslararası Hayvan
Kayıt Komitesi (ICAR) onaylı sertifikayı ibraz etmediğinden teklifi değerlendirme dışı
bırakılmıştır.
İsteklilerden; Perkin Elmer Sağlık ve Çevre Bilimleri Ltd. Şti. firmasının birim fiyat
teklif mektubu hatalı olduğundan teklifi değerlendirme dışı bırakılmıştır.
İdari Şartnamenin 35. Maddesi gereği; geçerli olan tekliflerin değerlendirilmesinde
ekonomik açıdan en avantajlı ve en düşük teklif esası dikkate alınarak, Mal Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 64.Maddesi gereği Komisyonumuzca en avantajlı fiyat teklifi
olarak Yapılcan Sağlık Gereçleri Pazarlama ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifi oy birliği ile kabul
edilmiştir. En avantajlı ikinci teklif sahibi bulunmamaktadır.” ifadelerinin yer aldığı
görülmüştür.
Aktarılan ihale komisyonu kararından şikayete konu ihaleye 3 isteklinin katıldığı,
başvuru sahibi istekliye ait teklifin, İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinin (ı) bendi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
gereğince teklif dosyasında sunulması gereken ICAR onaylı sertifikayı sunmadığı
gerekçesiyle, diğer bir istekliye ait teklifin, birim fiyat teklif mektubunun hatalı olduğu
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin Yapılcan Sağlık Gereçleri Pazarlama ve
Tic. Ltd. Şti üzerinde bırakıldığı, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifin bulunmadığı
anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesi incelendiğinde öncelikle başvuru
konusunun
a) Söz konusu ihalede alıma konu cihaz için başka bir idarece (Tarım ve Orman
Bakanlığı) yapılan ihalelerde ICAR onaylı sertifikanın sunulması zorunluluğunun olmadığı ve
şikâyete konu ihalede alıma konu cihaz için aynı idarece (Konya Büyükşehir belediyesi
Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ) daha sonra iptal edilen ihalede, başvuruya konu
edilen ihaleye ait İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinin (ı) bendi gereğince sadece ICAR
onaylı sertifikanın sunulması zorunluluğunun aksine bahse konu sertifika için ICAR’a
başvuru belgelerinin sunulması imkânının da sağlanmış olduğu, mevcut haliyle İdari
Şartnamenin 7.1.’inci maddesindeki ilgili düzenlemenin rekabeti daraltarak kamu yararını
ortadan kaldırdığı
b) Kendilerinin ICAR onaylı sertifika için ICAR’a başvuruda bulundukları, ICAR
Komitesi tarafından, başvurularının kovid-19 salgın hastalığı sebebiyle geç sonuçlandırıldığı,
başvurularının Eylül ayında sonuçlandığı ve ICAR onaylı sertifikaya hali hazırda sahip
oldukları, teklif dosyasında ICAR onaylı sertifika için yaptıkları başvuru belgelerini ve ICAR
Komitesinin cevap yazısını teklif dosyasında sundukları dikkate alınarak, teklif dosyasında
sunulması zorunlu kılınan ICAR onaylı sertifikanın idare tarafından tamamlatılabileceği bu
nedenle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olmadığı hususlarında
yoğunlaştığı anlaşılmıştır.
● Başvuru sahibinin (a) maddesinde yer alan iddiası incelendiğinde söz konusu
iddianın İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesisin (ı) bendinde yer alan düzenlemeye yönelik
olduğu anlaşılmaktadır.
İhale dokümanında ve/veya ihale ilanın yer alan düzenlemelere yönelik olarak
yapılacak başvurularda izlenecek usullere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ihalelere
yönelik başvururlar hakkında yönetmelikte yer alan hükümler ve ihalelere yönelik başvurular
hakkında tebliğdeki açıklamalarda yer almaktadır. Şöyle ki;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde
“…İstekli: Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet
sunucusu veya yapım müteahhidini,
İstekli olabilecek: İhale konusu alanda faaliyet gösteren ve ihale veya ön yeterlik
dokümanı satın almış gerçek veya tüzel kişiyi ya da bunların oluşturdukları ortak girişimi,
…ifade eder.” hükmü,
Anılan Kanun’un “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinde “İhale
sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara
uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla
şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.” hükmü,
Aynı Kanun’un “İdareye şikayet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde “Şikayet
başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden
itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde
ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda
yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale
dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın
satın alındığı tarihte başlar.
İlan, ön yeterlik veya ihale dokümanına ilişkin şikâyetler birinci fıkradaki süreleri
aşmamak üzere en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar
yapılabilir. Bu yöndeki başvuruların idarelerce ihale veya son başvuru tarihinden önce
sonuçlandırılması esastır. …
İdare, şikayet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde gerekçeli
bir karar alır. Alınan karar, şikayetçi ile diğer aday veya istekliler ile istekli olabileceklere
karar tarihini izleyen üç gün içinde bildirilir. İlan ile ihale veya ön yeterlik dokümanına
yönelik başvurular dışında istekli olabileceklere bildirim yapılmaz.
Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından
karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise
başvuru sahibi dahil aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idarece alınan kararın
bildirimini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir.”
hükmü,
Bahse konu Kanun’un “Kuruma itirazen şikayet başvurusu”
başlıklı 56’ncı
maddesinde “İdareye şikayet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun
bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü
fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikayet
başvurusunda bulunulabilir. İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikayet ve
itirazen şikayet üzerine alınanlar itirazen şikayete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş
gün içinde doğrudan Kuruma başvuruda bulunulabilir. …” hükmü yer almaktadır.
Anılan Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı 6’ncı maddesinde “(1) İdareye
şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya
farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere yönelik başvurularda beş gün,
diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)
Süreler;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
a) İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihini,
b) Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümleri için dokümanın
EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiği tarihi, belli istekliler arasında ihale usulü ile
yapılan danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde ihale dokümanının teslim alındığı tarihi,
zeyilnameye yönelik başvurularda ise zeyilnamenin bildirildiği tarihi,
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş
sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d)) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,
İzleyen günden itibaren başlar.
(2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması
halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön
yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.” hükmü yer almaktadır.
İhalelere yönelik başvurular hakkında Tebliğ’in “Şikayet başvuru süresi” başlıklı
4’üncü maddesinde “… (5) Tatil günleri sürelere dahil olup, sürenin son gününün tatil
gününe rastlaması halinde süre, tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar.
Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.
…
(7) Kanunun 55 inci maddesinde ilan, ön yeterlik veya ihale dokümanına ilişkin
şikayetlerin anılan maddenin birinci fıkrasındaki süreleri aşmamak üzere en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabileceği düzenlenmiştir. Buna göre
şikayetlerin en geç;
… ç) İhale veya son başvuru tarihi Perşembe günü olan ihalelerde, bir önceki Cuma
günü,
mesai saati bitimine kadar yapılması gerekmektedir. Ancak ihale tarihinden önceki üç
iş günü içerisinde ulusal bayram veya genel tatil günü bulunması halinde, sürenin hesabında
bu günler dikkate alınarak iş günleri üzerinden hesabının yapılması gerekmektedir.”
açıklaması yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri gereğince, ihale sürecindeki hukuka aykırı
işlemler veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara
uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden istekli olabilecekler, açık ihale usulü ile yapılan
ihalelerde ihale dokümanının verilmesi, ihale ilanında ve/veya ihale dokümanında yer verilen
düzenlemeler ve/veya bu düzenlemeler ile idari uygulamalar arasındaki uyumsuzluklara
ilişkin idari işlem veya eylemler hakkında mevzuatta hüküm altına alınan süreler içerisinde
başvuruda bulunabileceklerdir.
Yapılan incelemede ihaleye ait ilanın 17.06.2020 tarihli olduğu, ilanın “İhaleye
katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak
kriterler” başlıklı 4’üncü maddesinde “4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat
gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
İstekliler; Teklif edecekleri ürün ile ilgili Uluslararası Hayvan Kayıt Komitesi (ICAR)
onaylı sertifikaya sahip olacak olup sertifikanın aslını ve yeminli tercüman tarafından
tercüme edilmiş ve noter tarafından onaylanmış tercümesini ihale teklif dosyalarında ibraz
edeceklerdir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Bahse konu ihaleye ait İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler
ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için
aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
ı) İstekliler; Teklif edecekleri ürün ile ilgili Uluslararası Hayvan Kayıt Komitesi
(ICAR) onaylı sertifikaya sahip olacak olup sertifikanın aslını ve yeminli tercüman tarafından
tercüme edilmiş ve noter tarafından onaylanmış tercümesini ihale teklif dosyalarında ibraz
edeceklerdir. …” düzenlemesi yer almaktadır.
İddiaya konu ihale dokümanı düzenlemesinin ihale ilanında da yer alan bir idari
şartname düzenlemesi olduğu anlaşılmıştır. Dolayısıyla açık ihale usulü olarak yapılan bu
ihalede söz konusu düzenlemeye yönelik başvurunun, ihale ilan tarihi olan 17.06.2020
tarihinden sonraki on günlük süre içerisinde ve ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar
öncelikle ihaleyi yapan idareye yapılması gerektiği, sonrasında ise idare tarafından şikayet
üzerine karar verilmiş ise verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihinden
sonraki on gün içerisinde, idareye yapılan başvuruya yönelik olarak on gün içerisinde idarece
karar alınmaması halinde ise, idareye yapılan başvuru gününden sonraki on günlük karar
alması süresinin bitiminden itibaren on gün içerisinde Kuruma itirazen şikayet başvurusu
yapılması gerektiği anlaşılmıştır.
Yapılan incelemede, incelemeye konu iddiaya yönelik olarak 29.06.2020 tarihinde
idareye başvuruda bulunulduğu, söz konusu ihalenin ilan tarihinin 17.06.2020 olduğu, ihale
tarihinin ise 09.07.2020 olduğu, aktarılan mevzuat hüküm ve açıklamaları gereğince ihale
ilanına yansıyan doküman düzenlemesine yönelik olarak idareye yapılacak son başvuru
tarihinin 29.06.2020 olduğu dikkate alındığında iddiaya yönelik idareye yapılan başvurunun
mevzuata uygun olarak süresi içerisinde yapıldığı ancak idarece bir karar alınmadığı
anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin
iddiasının dokümana itiraz niteliğinde olduğu, gelinen aşamada ihale dokümanı
düzenlemelerinin kesinleştiği, ayrıca şikâyete konu iddianın farkına varıldığı tarihin ihalenin
ilan tarihi olduğu, dokümana yönelik olarak mevzuata uygun şekilde idareye süresinde
başvuruda bulunan başvuru sahibi tarafından söz konusu iddiaya yönelik süresi içerisinde
idarece karar alınmaması üzerine, süresi içinde Kuruma itirazen şikayet başvurusunda
bulunulmadığı görülmüş, başvuru sahibinin “Söz konusu ihalede alıma konu cihaz için başka
bir idarece (Tarım ve Orman Bakanlığı) yapılan ihalelerde ICAR onaylı sertifikanın
sunulması zorunluluğunun olmadığı ve şikâyete konu ihalede alıma konu cihaz için aynı
idarece (Konya Büyükşehir belediyesi Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ) daha sonra
iptal edilen ihalede, başvuruya konu edilen ihaleye ait İdari Şartname’nin 7.1’inci
maddesinin (ı) bendi gereğince sadece ICAR onaylı sertifikanın sunulması zorunluluğunun
aksine bahse konu sertifika için ICAR’a başvuru belgelerinin sunulması imkânının da
sağlanmış olduğu, mevcut haliyle İdari Şartnamenin 7.1.’inci maddesindeki ilgili
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
düzenlemenin rekabeti daraltarak kamu yararı ortadan kaldırdığı”na yönelik iddiasının süre
yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
● Başvuru sahibinin (b) maddesinde yer alan iddiasının incelenmesi neticesinde
yapılan tespit ve değerlendirmelere aşağıda yer verilmiştir.
Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde
“… Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuruların ve tekliflerin alınması,
açılması ve belgelerdeki bilgi eksikliklerinin tamamlatılması” başlıklı 55’inci maddesinde “…
(4) Başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat
gereğince eklenmesi zorunlu olan belgelerden herhangi birinin, aday veya isteklilerce
sunulmaması halinde, bu eksik belgeler idarelerce tamamlatılamaz.
(5) Başvuru veya teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan
belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin
tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak, idare tarafından iki iş gününden az
olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri
tamamlamayanların başvuru veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları
gelir kaydedilir. …” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İdarelerce belgelerdeki eksik bilgilerin” başlıklı
16.6’ncı maddesinde “16.6.1 İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması
istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden
herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri
idarelerce tamamlatılmayacaktır.
Ancak,
a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç
olmak üzere, sunulan belgelerde ihale sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte
olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine
ilişkin belgeler,
b) Aday ve isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen
belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt
yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
İdarelerce tamamlatılacaktır. Bu çerçevede, bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin
belgeler, idarece ilgili kurum veya kuruluştan re’sen istenebilir. Söz konusu belgelerin aday
veya istekliler tarafından tamamlatılmasının istenilmesi halinde ise bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak idarelerce aday veya isteklilere iki iş
gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilecektir. …” açıklaması yer
almaktadır.
Aktarılan mevzuat hükümleri ve Tebliğ açıklamalarından ihale dokümanında başvuru
veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince
eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu
eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatılmayacağı, Ancak, geçici teminat ve teklif
mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale
sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin
bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, aday ve
isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin
taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte
olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgeler idarece tamamlatılabileceği anlaşılmaktadır.
Halihazırda kesinleşmiş olan İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinin (ı) bendinde yer
alan “İstekliler; Teklif edecekleri ürün ile ilgili Uluslararası Hayvan Kayıt Komitesi (ICAR)
onaylı sertifikaya sahip olacak olup sertifikanın aslını ve yeminli tercüman tarafından
tercüme edilmiş ve noter tarafından onaylanmış tercümesini ihale teklif dosyalarında ibraz
edeceklerdir.” şeklindeki düzenlemeden isteklilerin teklif ettikleri ürünle ilgili ICAR onaylı
sertifikaya sahip olmaları ve bu sertifikanın aslı ile birlikte noter onaylı tercümesinin teklif
dosyasında sunmalarının zorunlu kılındığı anlaşılmıştır. Bu itibarla anılan belgenin teklif
dosyasında sunulması gerektiği, sunulmaması halinde tamamlatılamayacağı ve bahse konu
belgeyi sunmayan isteklilere ait tekliflerin değerlendirme dışı bırakılacağı anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibine ait teklif dosyası incelendiğinde, teklif dosyasındaki teklif edilen
marka model beyanından, teklif edilen cihazın Bentley lnstruments marka, DairySpec Fi
(200) model olduğu, başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde de belirttiği gibi, ICAR
onaylı sertifikanın teklif dosyasında bulunmadığı, ICAR sertifikası için yapılan başvurusu
kapsamında gerekli testlerin devam ettiğine yönelik ifadelerin yer aldığı noter onaylı
tercümenin bulunduğu, söz konusu tercümede “İşbu belge ile Bentley Instruments Inc.’in
ICAR sertifikası için başvuruda bulunmuş olduğunu ve halihazırda aşağıdaki konuya ilişkin
testlerin devam ettiğini teyit ediyoruz:
…
Değerlendirme sonuçları Temmuz 2020'de beklenmektedir.
Bu ICAR'ın yukarıdaki testlerin halihazırda devam ettiğini ve hiçbir şekilde atıfta
bulunulan cihazların henüz sertifikalandırılmış olduğu şeklinde yorumlanmaması gerektiğini
bildiren bir beyandır.” ifadelerinin yer aldığı görülmüştür.
Yapılan inceleme neticesinde başvuru sahibi tarafından teklif edilen ürüne ilişkin İdari
Şartname’nin 7.1’inci maddesinin (ı) bendi gereğince sunulması gereken ICAR onaylı
sertifikanın sunulmadığı, anılan belgenin aktarılan mevzuat hükümleri ve Tebliği açıklamaları
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
gereğince tamamlatılamayacağı ve bahse konu belgeyi sunmayan başvuru sahibine ait teklifin
değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin
“Kendilerinin ICAR onaylı sertifika için ICAR’a başvuruda bulundukları, ICAR Komitesi
tarafından başvurularının kovid-19 salgın hastalığı sebebiyle geç sonuçlandırıldığı,
başvurularının Eylül ayında sonuçlandığı ve ICAR onaylı sertifikaya hali hazırda sahip
oldukları, teklif dosyasında ICAR onaylı sertifika için yaptıkları başvuru belgelerini ve ICAR
Komitesinin cevap yazısını teklif dosyasında sundukları dikkate alınarak, teklif dosyasında
sunulması zorunlu kılınan ICAR onaylı sertifikanın idare tarafından tamamlatılabileceği bu
nedenle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmalarının yerinde olmadığı” yönündeki
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
● Başvuru sahibinin aynı idarece ilana çıkılıp daha sonra iptal edilen aynı cihazın
alıma konu edildiği ihalede yaklaşık maliyet belirlenirken kendilerinden fiyat teklifi
istenildiği halde şikayete konu ihalede yaklaşık maliyet belirlenirken kendilerinden fiyat
teklifinin istenilmemesinin yerinde olmadığı yönündeki iddiasının incelenmesinde yapılan
değerlendirmeye aşağıda yer verilmiştir.
Kamu İhale Kanunu’nun “Yaklaşık maliyet” başlıklı 9’uncu maddesinde “Mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce idarece, her türlü fiyat araştırması
yapılarak katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla
birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir. …” hükmü yer almaktadır.
Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yaklaşık maliyetin hesaplanması”
başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdare yaklaşık maliyetin hesaplanmasında; alım konusu malın
niteliğini, miktarını, teslim süresini, nakliyesini, sigortasını ve diğer özel şartlarını belirterek
KDV hariç fiyat bildirilmesini ister. Ancak, idare, gerçek piyasa fiyatlarını yansıtmayan ve
yaklaşık maliyetin hesaplanmasında hatalara sebep olabilecek fiyat bildirimlerini ve
proforma faturaları değerlendirmeye almaz.
(2) Yaklaşık maliyetin hesaplanmasında kullanılan her tür bilgi ve belgeye hesap
cetveli ekinde yer verilir. Değerlendirmeye alınmayan fiyat bildirimleri ile proforma
faturaların değerlendirmeye alınmama gerekçeleri de hesap cetvelinde belirtilir.
(3) İdare, alımın niteliğini ve piyasa koşullarını göz önünde bulundurmak suretiyle,
aşağıdaki (a), (b), (c), (ç) ve (d) bentleri çerçevesinde elde ettiği fiyatların birini, birkaçını
veya tamamını kullanmak suretiyle yaklaşık maliyeti hesaplar:
a) İdare, alım konusu malın özelliğine göre kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından fiyat isteyerek yaklaşık maliyeti hesaplayabilir.
b) İdare, piyasada alım konusu malı üreten veya pazarlayan gerçek veya tüzel
kişilerden de fiyat bildirimi veya proforma fatura isteyerek yaklaşık maliyeti hesaplayabilir.
c) İdare, alım konusu mala ilişkin olarak Bütçe Uygulama Talimatlarında ve/veya
Sağlık Uygulama Tebliğlerinde yer alan fiyatları kullanarak yaklaşık maliyeti hesaplayabilir.
Bu fiyatlarda KDV veya farklı nitelikte giderler bulunması durumunda bu giderler fiyatlardan
indirilerek yaklaşık maliyet hesaplanır.
ç) (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./3.md.) İdare, alım konusu mal ile ilgili daha
önceki dönemlerde alım yapmış ise bu alımlarda ortaya çıkan sözleşme bedelleri, endeks veya
Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan ilgili endekslerden uygun olanı kullanmak
suretiyle güncelleyerek yaklaşık maliyeti hesaplayabilir. Döviz ile yapılmış olan alımlarda ise
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden fiyatlar
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
güncellenerek yaklaşık maliyet hesaplanabilir.
d) İdare, kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarının internet sayfalarında yayımlanan fiyatları kullanarak yaklaşık maliyeti
hesaplayabilir.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan mevzuat hükümlerinden her türlü fiyat araştırması yapılarak yaklaşık
maliyetin idarece belirleneceği, yaklaşık maliyete temel olacak fiyatların alınabileceği yerler
arasında, piyasada alım konusu malı üreten veya pazarlayan gerçek veya tüzel kişiler olduğu,
alınan bu fiyatlardan birini, birkaçını veya tamamını kullanılmasının idarenin takdirinde
olduğu anlaşılmaktadır. Dolayısıyla yaklaşık maliyet hesaplanırken bir firmadan fiyat teklifi
alınmış olması dahi o fiyat teklifinin yaklaşık maliyet hesabında kullanılması zorunluluğunu
doğurmayacakken, yaklaşık maliyet hesaplanırken başvuru sahibinden fiyat teklifi
alınmamasının mevzuata aykırı olduğu yönündeki iddianın yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
● Başvuru sahibi tarafından şikâyete konu ihalenin üzerinde bırakıldığı istekli
tarafından teklif edilen cihazı, aynı idarece ilana çıkılıp daha sonra iptal edilen ihalede teklif
eden başka bir istekliye ait teklif fiyatın, şikayete konu ihalenin üzerinde bırakıldığı tekliften
ciddi anlamda düşük olduğu, bu durumun kamu yararını ve rekabeti ortadan kaldırdığı iddia
edilmektedir.
Her ihalenin kendine özgü hazırlıkları, ihaleye katılım şartlarının bulunduğu ve bu
şartlar çerçevesinde isteklilerin yarıştığı, her ihalenin kendine özgü bir rekabet ortamı olduğu
da dikkate alındığında farklı iki ihale için verilmiş olan tekliflerin karşılaştırılması yoluyla
kamu yararının ve rekabetin ortadan kaldırıldığı yönünde bir iddiada bulunulması mümkün
olmadığından başvuru sahibinin söz konusu iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna
varılmıştır.
● Başvuru sahibi tarafından ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin
belirlenmemesinin ihalenin iptal edilmesini gerektirdiği iddia edilmektedir.
Kamu İhale Kanunu’nun “İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ncı
maddesinde “37 ve 38 inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale,
ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
…
İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler, ihale üzerinde kalan
istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere
katılmaktan yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek
zorundadır. İki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.” hükmü yer
almaktadır.
Aktarılan mevzuat hükmünden ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli
belirlenmesinin zorunlu olmadığı, ihale komisyonu kararıyla ihaleye katılan 3 istekliden 2
teklif sahibinin değerlendirme dışı bırakıldığı, geçerli teklif olarak tek bir teklifin bulunduğu
ve ihalenin bu teklife sahip istekli üzerinde bırakıldığı dikkate alındığında başvuru sahibinin
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin belirlenmemesinin ihalenin iptal
edilmesini gerektirdiği yönündeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2020/050
: 44
: 04.11.2020
: 2020/UM.II-1807
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.