Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Mersin İl Sağlık Müdürlüğü
/
2021/192061-36 Aylık Sbys (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), Ybbys (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) ve Adsm ve Adsh Hbys (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2021/192061
Başvuru Sahibi
Mersin Arc Bilgisayar Güvenlik Sistemleri Elektrik Emlak İnşaat Mühendislik Ticaret Limited Şirketi
İdare
Mersin İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
36 Aylık Sbys (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), Ybbys (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) ve Adsm ve Adsh Hbys (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
BAŞVURU SAHİBİ:
Mersin Arc Bilgisayar Güvenlik Sistemleri Elektrik Emlak İnşaat Mühendislik Ticaret
Limited Şirketi,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Mersin İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2021/192061 İhale Kayıt Numaralı “36 Aylık Sbys (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), Ybbys
(Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) ve Adsm ve Adsh Hbys (Hastane Bilgi Yönetim
Sistemi) Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Mersin İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 18.05.2021 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “36 Aylık Sbys (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), Ybbys (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) ve Adsm ve Adsh Hbys (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı”
ihalesine ilişkin olarak Mersin Arc Bilgisayar Güvenlik Sistemleri Elektrik Emlak İnşaat
Mühendislik Ticaret Limited Şirketi’nin 07.05.2021 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun,
idarenin 17.05.2021 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 26.05.2021 tarih ve
24500 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 26.05.2021 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2021/928 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, başvuruya konu ihaleye ilişkin itirazlarının
idarece uygun görülmeyerek başvurunun idarece reddedildiği, ihaleye katılımı sınırlandıran
ve rekabet koşullarını sağlamayan doküman maddelerine itirazlarının incelenmesi gerektiği,
şöyle ki;
1)SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi) Teknik Şartnamesi’ne ilişkin olarak;
a) Teknik Şartname’nin 1.2’nci maddesinde, teklif edilen YBBYS yazılımı ile HBYS
yazılımlarının entegrasyonun 1’inci ve 2’nci kısma teklif veren firmalar tarafından ücretsiz
yapılmasının istenilmesinin fırsat eşitliğine aykırı olduğu, ihale kısmi teklife açık olduğu için
ihalenin 1’inci ve 2’nci kısımlarının farklı istekliler üzerinde kalma ihtimalinin bulunduğu,
söz konusu entegrasyon için ara bir yazılıma ihtiyaç olduğu, ancak söz konusu düzenlemede
YBBYS yazılımı ile HBYS yazılımının tam ve entegre çalışması için aradaki veri setlerinin
neler olduğunun, hangi veriler ile ilgili entegrasyon istenildiğinin ve bu veri setlerini YBBYS
ve HBYS yazılımını teklif eden isteklilerden hangisinin oluşturacağının belirtilmediği, bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
durumun teklif verirken tereddüde yol açtığı, ayrıca, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri
Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu (SBYS-
AK)‘nun “Ek-5 Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri” başlıklı bölümünün “18- Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi” maddesinde “YBBYS’den diğer SBYS’lere yapılacak entegrasyon için
gerekli web servis veya yöntemlere ilişkin dokümantasyon YBBYS üreticisi tarafından
sağlanacaktır.” hususuna yer verildiği, dolayısıyla söz konusu sorumluluğun YBBYS
firmasına ait olduğu, bu nedenle, idarece yapılan düzenlemenin söz konusu Kılavuz
maddesine aykırı olduğu,
b) Teknik Şartname’nin 1.3.2’nci maddesinde yer alan Tablo 1’de bulunan kurumlarda
mevcut olan birimler dışında yeni açılacak birimler için de HBYS hizmetinin bedelsiz olarak
verilmesinin istenildiği, ancak söz konusu semt polikliniği, ek bina vb. durumlara ilişkin
olarak bilgilendirme yapılmadığı, ileride açılacak söz konusu birimlerin teklif verirken
tereddüde neden olduğu, bu çerçevede, söz konusu maddedeki “herhangi bir bedel talep
edilmeden yüklenici tarafından yapılacaktır” ibaresinin “ilerinde açılacak olan birimlere
(semt polikliniği, TRSM, ek hizmet binası vb.) ihtiyaç olması durumunda İdare’nin talebi
üzerine iş artışı şeklinde yapılması gerekmektedir.” şeklinde değiştirilmesi gerektiği,
c)Teknik Şartname’nin 3.8’inci maddesinin, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel
Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu (SBYS-AK)’nun
4.7’nci maddesinin aynısı olacak şekilde düzenlendiği, ancak bu durumun, söz konusu
Kılavuz’un 2.1’inci maddesinde yer alan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Klavuzu (SBYS-
AK) birebir kopyalanarak ihaleye çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz
maliyete, eksiksiz bilgilerle ihaleye çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle
sürecin uzamasına, teknik şartname diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan
tavsiye niteliğindeki ifadelerin teknik şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının
bozulmasına neden olabilecektir.” düzenlemesine aykırı olduğu, ayrıca, ihaleye ait Teknik
Şartname’de idareyi ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler için ayrı bir şartname
bulunmasının ihale mevzuatına aykırı olduğu,
ç) Teknik Şartname’nin 3.18’inci maddesinde yapılan düzenleme ile, yüklenicinin
sorumluluğunda olmayan, idareye ait olan sunucu, veri depolama ünitesi, omurga switch vb.
donanım cihazlarının bakımı ve günlük izlenilmesi vb. desteğin verilmesinin istenildiği,
ancak, yüklenicinin sorumluluğunda olmayan, tamamen idareye ait olan donanımlara ilişkin
olarak vb. (ve benzeri) ifadesi konularak her türlü olası aksaklıklardan HBYS yüklenicisinin
sorumlu tutulmasının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 10.4’üncü ve 7.5’inci maddelerine aykırı olduğu,
d) Teknik Şartname’nin 4.13’üncü ve 4.16’ncı maddeleri ile 4.14’üncü ve 4.17’nci
maddelerinin mükerrer olduğu, diğer yandan, 4.15’inci ve 4.17.2’nci maddelerinde belirtilen
sürelerin birbiri ile uyumsuz olduğu, bu nedenle, hangi maddelere göre işlem yapılacağının
anlaşılamadığı, demo süresinin 3 gün ya da 5 gün olması durumunun demoya katılacak
personelin konaklama ile geliş ve gidiş giderlerinin hesaplanmasında ve teklif fiyatının
oluşturulması aşamasında tereddüde yol açtığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
e) Teknik Şartname’nin 5.1’inci maddesinde yer alan “Kurulum ve proje planının
işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesinin, Sözleşme
Tasarısı’nın 10.2’nci maddesinde yer alan “İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama
tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 60 (Altmış) gün içinde işyeri teslimi
yapılarak işe başlanır.” düzenlemesi ile uyumsuz olduğu, Teknik Şartname’nin 5.1’inci
maddesinde işe başlama süresine idare tarafından karar verileceğinin belirtildiği, ancak
Sözleşme Tasarısı’nın 10.2’nci maddesinde işe başlama süresinin 60 gün olarak belirtildiği,
f) Teknik Şartname’nin 6.3’üncü maddesinde belirtilen “ortak/makul zaman aralığı”
net olmamakla birlikte idare ile yüklenici arasında bu sürelerde bir anlaşmazlık olması
durumunda yüklenicinin haksız yere ve/veya keyfi olarak cezai işleme tabi tutulmasının
mümkün olacağı, söz konusu maddede yapılan düzenlemenin rekabet ve fırsat eşitliği ilkesine
aykırılık teşkil ettiği, bu nedenle söz konusu maddede “basit raporlar/yazılımsal talepler için
10 iş günü, geniş kapsamlı raporlar ve veri girişi olan ekranlar için 15 iş günü, küçük
kapsamlı yazılımsal değişiklikler için 20 iş günü, büyük kapsamlı yazılımsal değişiklikler için
30 iş günü” gibi belirgin bir şekilde düzenleme yapılması gerektiği,
g) Teknik Şartname’nin 6.5’inci maddesinde yapılan düzenleme ile, yüklenicinin
sorumluluğunda olmayan, idareye ait olan sunucular ve bağlı yedekleme ünitelerinin 7/24
kesintisiz çalıştırılması için arıza, tespit, bakım, onarım ve teknik destek hizmeti verilmesinin
istenildiği, dolayısıyla, yüklenicinin sistem bakımlarını yapmak ve takip etmek ile yükümlü
tutulduğu, ancak, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Alım Klavuzu’nun 10.4’üncü maddesi gereğince yüklenicinin sadece SBYS
ile ilgili sunucuların işletim sisteminin bakım, destek ve güncellemelerinden sorumlu
tutulabileceğinin belirtildiği, bu çerçevede, yüklenicinin sorumluluğunda olmayan, tamamen
idareye ait olan sunucuların ve bağlı yedekleme ünitelerinin bakım, onarım ve teknik
desteğinin HBYS yüklenicisi tarafından yapılmasının istenilmesinin söz konusu Kılavuz’a
aykırılık teşkil ettiği,
Diğer yandan, Teknik Şartname’nin eki “Ek-5 Donanım Dağıtım Listesi”nde belirtilen
ürünlerin 2021/181481 İKN’li ihale ile yeni alınacağının bilindiği, söz konusu donanım
ihalesi kapsamında sunucu veri ve depolama ünitelerine ilişkin olarak 5 yıl destek garantisi
istenildiği ve donanım alımı yapılacak firmanın arızaya müdahale süresine ilişkin olarak
sürelerin belirtildiği, bu çerçevede söz konusu arıza tespit, bakım, onarım ve teknik destek
hizmetlerinin söz konusu donanımı satacak olan firmadan değil de başvuruya konu ihalede
HBYS yüklenicisinden istenilmesinin mevzuata aykırı olduğu,
Öte yandan, söz konusu 2021/181481 İKN’li ihalenin donanım topolojisi ile
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin donanım topolojisinin aynı olduğu, bu hali ile
de söz konusu iki ihalenin idarece mevzuata aykırı olarak birbirine bağlandığı, 2021/181481
İKN’li ihalenin SBYS sitemine yönelik bir donanım ihalesi olduğu ve alınacak donanımların
SBYS ihalesinde kullanılacağının belirtildiği, ancak söz konusu ihale sonuçlanmadan
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin yapıldığı, bu durumun mevzuata aykırı olduğu,
dolayısıyla başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin iptal edilerek öncelikle
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
2021/181481 İKN’li ihalenin sonuçlandırılması ve satın alınan donanımların ilgili kurumlarda
kurulduktan sonra SBYS ihalesinin yapılmasının mevzuata uygun olacağı,
ğ) Teknik Şartname’nin “Personel Planlama” başlıklı bölümünde bulunan “Tablo:3
Personelde Aranacak Şartlar” çizelgesinde “C Grubu Personel” kısmına ilişkin olarak yapılan
düzenlemenin, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan ‘Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 8.1’inci maddesine aykırı olduğu, diğer yandan söz
konusu Kılavuz’un 8.2, 8.3 ve 8.4’üncü maddelerinin de mevcut olduğu, ancak, idarece söz
konusu Kılavuz maddelerinde belirtildiği şekilde düzenleme yapılmadığı, personele dayalı
hizmet alımlarında kriter olan “network, donanım, teknik destek ve yazılım bakım
elemanı”nın istenildiği, işin mahiyeti bakımından idarece personele ilişkin olarak yapılan söz
konusu düzenlemenin bahsi geçen Kılavuz’a aykırı olduğu,
h) Teknik Şartname’nin 7.12’nci maddesinde yapılan düzenleme ile, sözleşme
aşamasında idarece personelin yerinin değiştirilmesinin istenilmesi durumunda, personelin
her türlü özlük haklarından ve maliyetinden yüklenici sorumlu olacağı için, böyle bir talebin
istekliler açısından maliyeti etkileyen bir husus olduğu, ayrıca, İş Kanunu’na göre işçinin
görev yerinin değiştirilmesine ilişkin durumun tebliği üzerine işçi tarafından kabul
edilmemesi halinde söz konusu değişikliğin yapılamayacağı,
ı)Teknik Şartname’nin 7.15’inci maddesinde, HBYS hizmet alımı (1.kısım)
kapsamında çalıştırılacak personele yönelik olarak söz konusu maddede yer alan “Tablo 4:
Personel Dağılımı” başlıklı çizelgede C grubu 4 personelin Mersin İl Sağlık Müdürlüğü
bünyesinde hizmet vereceğinin düzenlendiği, Teknik Şartname’nin 8.1.8’inci maddesinde
yapılan düzenlemede yapılması istenilen işlemin hem hayatın olağan akışına aykırı hem de
mevcut hali ile yapılması mümkün olmayan bir durum olduğu, idarece hazırlanan Teknik
Şartname’nin farklı farklı illerden ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’ndan
karma olarak yapıldığı ve Mersin iline özel durumların göz ardı edildiği, başka illerde yapılan
ihalelerde de ilgili maddenin mevcut olduğu ve her sağlık tesisinde en az 2 personele,
hastanelerin büyüklüklerine göre 15 personele kadar personel alımı da yapıldığının
görüldüğü, tüm bu durumlar göz önüne alındığında söz konusu maddenin kendi içerisinde
tutarsızlığından dolayı ifa edilmesinin mümkün olmadığı,
i) İdarece yapılan 2021/18141 İKN’li donanım ihalesinde sorumluluğun donanım
alımı yapılan firmaya ait olduğu, dolayısıyla donanımların konfigürasyonlarının SBYS
yüklenicisinden talep edilmesinin hem 2021/18141 İKN’li söz konusu donanım ihalesi
kapsamında donanım alımı yapılan firmayı hem de başvuruya konu 2021/192061 İKN’li
ihalenin SBYS yüklenicisini etkileyeceği, bu nedenle başvuruya konu ihaleye ilişkin Teknik
Şartname’nin 8.1.9’uncu maddesinin söz konusu Şartname’den çıkarılması gerektiği,
j) Teknik Şartname’nin 8.1.10’uncu maddesinde belirtilen türdeki cihazların sisteme
entegre edilebilmesi için veri aktarım özelliklerinin olması gerektiği ve bu özelliklere ilişkin
doküman ve/veya datalara ihtiyaç duyulacağı, bunlar olmadan cihazların sisteme
entegrasyonunun mümkün olmadığı, cihaz üretici firmaların bu tür cihazların bağlantısı
sırasında doküman, data veya cihazdan veri gönderimi için ücret talep ettiği, bu nedenle, söz
konu Şartname maddesine “Entegrasyon için gerekli olan veri aktarım domümantasyonu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
cihaz dataları, cihazdan veri aktarımı üretici firmalardan idare tarafından temin edilecektir.”
ifadesinin eklenmesi gerektiği,
k) Teknik Şartname’nin 8.1.11’inci maddesinde yapılan düzenlemede “laboratuvar,
PACS vb.” entegrasyonunda, yüklenici firmanın bir web servisi yazarak aile hekimlerinin mi
buna entegre olacağı, yoksa aile hekimlerinin sistemine HBYS firmasının mı entegre olacağı
ve bunların dokümantasyonuna yönelik bir düzenleme yapılmadığı, söz konusu maddenin
mevcut halinin teklif fiyatını etkileyecek unsurlar içerdiğinden teklifi hazırlarken tereddüde
neden olduğu,
l) Teknik Şartname’nin 21.1’inci maddesinde yapılan düzenlemenin idarenin alt
yapısına ilişkin olduğu ve ihale konusu iş ile ilgisinin bulunmadığı, söz konusu maddede
belirtilen iş ve işlemlerin, idarenin ihtiyacı doğrultusunda ayrı bir ihale ile network donanım
bakım onarım işi şeklinde yapılması gerektiği, yine benzer şekilde, söz konusu Şartname’nin
21.2 ve 21.3’üncü maddesinde yer alan düzenlemelerin de idareye ait network ve donanım ile
ilgili sorunlara ilişkin olduğu, bu çerçevede, Şartname’nin söz konusu 21’inci maddesinin bu
haliyle Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 7.5 ve 10.4’üncü maddesine aykırı
olduğu, yüklenicinin sadece SBYS ile ilgili sunucuların işletim sistemlerinin bakım, destek ve
güncellemelerinden sorumlu tutulabileceği,
Diğer yandan, bahsi geçen 21’inci maddede “Yapılandırma, Teknik Destek ve
Güncelleme” başlığı altında tanımlanan tüm hizmetlere yönelik olarak Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi Alım Kılavuzu’nda hiçbir düzenleme mevcut olmadığı gibi ilgili kurumlarda çalışılan
kendi personeli ile yapmaları gereken işlerin de SBYS işine dahil edildiği, oysa ki
yükleniciden toplam 4 işçi talep edildiği, ancak, Teknik Şartname’nin 7.1’inci maddesinde
“İlimiz genelinde 696 Sayılı Kanun hükmünde kararname ile Hastanelerde bulunan 55 HBYS
Teknik destek personeli sürekli işçi statüsünde kadroya geçmiştir.” şeklinde belirtildiği üzere
teknik destek personelinin zaten kurumların bünyesinde olduğu, bu maddeye istinaden gerekli
işlemlerin söz konusu personel tarafından yapılması gerektiği, söz konusu maddenin Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 7.5’inci maddesine aykırı olduğu, bu çerçevede,
Teknik Şartname’nin söz konusu 21.1, 21.2 ve 21.3’üncü maddelerinin söz konusu
Şartname’den çıkarılması gerektiği,
m) Teknik Şartname’nin 23.1.4’üncü maddesinde, idareye ait VTYS’den farklı bir
VTYS olması durumunda lisans maliyetinin yüklenici tarafından karşılanacağının belirtildiği,
ancak idareye ait VTYS’nin ne olduğunun, hangi kurum adına ve hangi lisanların
bulunduğunun Şartname’de belirtilmediği, yapılan zeyilname ile “İhale dokümanına
aşağıdaki bilgi eklenmiştir. Kurum veri tabanı lisans bilgileri tablosu. Kurumumuzda 11 adet
Oracle 11c bulunmaktadır. Silifke ADSM ve Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesinde lisans
bulunmamaktadır.” düzenlemesinin yapıldığı, ancak, söz konusu 11 lisansın detaylarının ve
hangi kurumlarda olduğunun da belirtilmesi gerektiği, ayrıca, söz konusu düzenlemede
belirtilen 11 adet Oracle lisansın idarede bulunmadığı, idarece eksik, yanlış ve yanıltıcı
bildirimde bulunulduğu, ayrıca söz konusu VTYS lisanslarının Teknik Şartname’nin eki “Ek-
5 Donanım Dağıtım Listesi”nde belirtilen sunucuları karşılamadığı, mevcut topolojiye göre
idarenin yeni lisanlara ihtiyaç duyacağı, söz konusu lisans miktarları ve tutarının taraflarınca
belirlenerek şikâyet dilekçesi ekinde sunulduğu, yayımlanan zeyilname ile oluşan söz konusu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
lisans maliyeti nedeniyle yaklaşık maliyetin yeniden belirlenmesi ve ihalenin iptal edilmesi
gerektiği,
Diğer yandan, Teknik Şartname’nin 23.1.5’inci maddesinde belirtilen “her türlü
lisans”tan ne kast edildiğinin belli olmadığı, ayrıca, söz konusu lisansların teslim sürelerinin
de belirtilmediği, bu haliyle söz konusu maddenin teklif fiyatını oluştururken tereddüde yol
açtığı,
Öte yandan, Teknik Şartname’nin “23.Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlığı altında
bulunan maddelerin birbiri ile çeliştiği, 23.1.4 ve 23.1.5’inci maddelerdeki düzenlemelere
bakıldığında VTYS lisansının kim tarafından hangi şartlara göre temin edileceğinin
anlaşılamadığı, ayrıca, düşünülen donanım tipolojisine göre lisans kim tarafından temin
edilirse edilsin çok yüksek maliyetlerin oluşacağı, bu nedenle donanım tipolojisinin yeniden
düzenlenmesinin idare yararına olacağı,
n) Teknik Şartname’nin 23.1.1’inci maddesinde yer alan “VTYS için açık kaynak
kodlu VTYS tercih edilebilir, bu konuda sorumluluk tamamen Yükleniciye aittir.” düzenlemesi
ile 23.1.2’nci maddesinde yer alan “VTYS’nin açık kaynak kodlu olması durumunda lisans ile
ilgili ibareler dikkate alınmayacaktır.” düzenlemesinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
5’inci maddesine aykırı olduğu, Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Birimi (KTS)’ye kayıtlı 57
firmadan sadece 2 tanesinin açık kaynak kodlu VTYS kullandığı, diğer 55 firmanın ihaleye
katılması durumunda açık kaynak kodlu VTYS kullanan diğer 2 firma ile rekabet edilmesinin
mümkün olmadığı, rekabet ve fırsat eşitliğinin sağlanabilmesi adına söz konusu düzenlemenin
“Yüklenicinin teklif ettiği VTYS ürünleri açık kaynak kodlu (Open Source ve/veya GPL türü),
freeware, lisansız ve Türkiye’de teknik desteği olmayan ürünler olmayacaktır.” şeklinde
değiştirilmesi gerektiği,
o) Teknik Şartname’nin 45’inci maddesinde düzenlenen “karar destek ve iş zekası
sistemi” için kullanıcı sayısına göre lisanslama yapıldığı, ancak söz konusu sistemin kullanıcı
sayısına yönelik bir düzenleme yapılmadığı, söz konusu sitemin kaç kullanıcı tarafından
kullanılacağının belirtilmemesinin maliyeti oluşturmada ve dolayısıyla teklif fiyatının
belirlenmesinde tereddüde neden olduğu, idarece şikayete verilen cevapta Teknik
Şartname’nin 45.87 ve 45.88’inci maddelerinde açıkça belirtildiği üzere 20 kullanıcıya göre
fiyat teklifinin oluşturulabileceğinin belirtildiği, ancak söz konusu Şartname maddelerinin,
idarenin cevabında belirtildiği gibi lisanslama yapılacak kişi sayısı değil de yazılımın
kullanım eğitimini alacak kişi sayısı olduğu, sonuç olarak, lisanslama yapılacak yönetici
sayısının tam, açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmemiş olması nedeniyle ihalenin iptal
edilmesi gerektiği,
ö) Teknik Şartname’nin 37.112’nci maddesinde yer alan “MKYS, EKAP vb. web
servisler ile entegre çalışabilmelidir.” düzenlemesindeki “vb.” ifadesi ile tam olarak hangi
web servislerinin kastedildiğinin açık olmadığı, ayrıca, Kamu İhale Kurumu tarafından
HBYS alımlarına ilişkin olarak EKAP üzerinden yapılan duyuruda HBYS yazılımlarının
EKAP’a entegrasyonunun bulunmadığının belirtildiği, bu çerçevede, söz konusu madde
düzenlemesi mevzuata aykırı olduğundan ihalenin iptal edilmesi gerektiği,
p) Teknik Şartname’nin 37.30’uncu maddesinde “Ödeme Emri Belgesi ve Muhasebe
İşlem Fişi sistem üzerinden TDMS’ye yüklenebilmeli ve çıktısı alınabilmelidir.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
düzenlemesinin yer aldığı, ancak, TDMS (Tek Düzen Muhasebe Sistemi) bir bakanlık
uygulaması olup TDMS için yayımlanmış olan bir entegrasyon ve/veya web servisinin
bulunmadığı, bu nedenle ödeme emri ve muhasebe işlem fişi gibi belgelerin ve/veya bilgilerin
HBYS sistemi üzerinden TDMS’ye yüklenmesinin mümkün olmadığı ve mümkün olmayan
bir şeyin yükleniciden istenilmesinin mevzuata aykırı olduğu,
r) Teknik Şartname’nin 38.5’inci maddesinde yapılan düzenleme ile idarece satın
alma modülünün istenildiği, ancak, kamu kurumlarında tüm satın alma işlemlerinin EKAP
üzerinden yapıldığı için idarelerce söz konusu satın alma modüllerinin kullanılmadığı ve söz
konusu satın alam modüllerinin EKAP’a entegrasyonunun mümkün olmadığı, bu nedenle,
SBYS içerisinde kullanılmayacak olan söz konusu satın alma modülü için idarece gereksiz
yere bedel ödeneceği, kamu yararı bakımından söz konusu maddenin Teknik Şartname’den
çıkarılması gerektiği,
s) Teknik Şartname’nin 1.3’üncü maddesinde işin yapılacağı kurum isimlerinin
(hastanelerin) belirtildiği, söz konusu maddede sayılan Mersin Çamlıyayla Devlet
Hastanesi’nin entegre bir hastane olması nedeniyle bahse konu Şartname’de yer alan tüm
modüllerin bu hastanede kullanılamayacağının idare tarafından da bilindiği, bu nedenle bahsi
geçen hastanede kullanılmayacak olan modüllerin belirtilmesinin herhangi bir bedel
ödenmemesi açısından kamu yararına olacağı, ayrıca idarece yayımlanan zeyilname ile
“Teknik Şartnamenin Ek-5 Donanım Dağılım Cetveline: Çamlıyayala Entegre Devlet
Hastanesi Sunucusu, 48 core CPU, 512 Ram TB Disk eklenmiştir.” düzenlemesinin yapıldığı,
ancak söz konusu zeyilname düzenlemesi ile fiyata etki eden Teknik Şartname maddeleri
değiştiği ve yüklenicinin maliyetini etkileyen birçok hususun ortaya çıktığı için teklif fiyatını
belirlemede tereddüde neden olduğu, fiyat unsurunu değiştiren söz konusu özellikler
nedeniyle ihalenin iptal edilmesi gerektiği,
ş) Teknik Şartname’nin 1.2, 1.3.2, 3.5, 3.19, 8.1.1, 8.1.5, 8.1.6, 8.1.10, 8.1.11, 18.10,
21.1 ve 41.1.9’uncu maddelerinde yer alan düzenlemeler gereğince, sözleşme süresince idare
tarafından farklı uygulama entegrasyonları, ilave modül birim, uç poliklinik vb. veya yeni bir
talepte bulunulması durumunda yüklenicinin bunları ücretsiz yerine getireceği, bahsi geçen
maddelerin Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan
2015/17 sayılı Genelge’nin “Hastane Bilişim Sistemleri” başlıklı bölümünün 4.3’üncü
maddesine aykırı olduğu, ayrıca, söz konusu doküman düzenlemelerinde belirsizlik olduğu,
hizmet süresince idarenin ek modül talep edip etmeyeceğinin ve ek modül talep ederse de
yükleniciye nasıl bir iş yükü ve maliyet getireceğinin belli olmadığı, bu durumun sağlıklı bir
maliyet hesabı yapılmasına engel olduğundan ihalenin iptal edilmesi gerektiği,
2) İdari Şartname’ye ilişkin olarak;
a) Başvuruya konu ihaleye ilişkin İdari Şartname ve İhale İlanı’nda yeterlik kriteri
olarak “İstekli 2015/17 sayılı Genelge hükümlerine uygun olarak Sağlık Bakanlığı Kayıt
Tescil Sisteminde (KTS)’ye tescil edilmiş olmalıdır.” şeklinde düzenleme yapıldığı,
sonrasında zeyilname ile İdari Şartname’ye 47’nci madde olarak “İstekli firma yazılımın
üreticisi değil ise teklif ettiği SBYS yazılımının bayisi olduğunu, garanti şartlarını da
kapsayacak şekilde yetkili olduğuna dair üretici firmadan yetki belgesi olmalı ve sözleşme
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
aşamasında sunmalıdır.” düzenlemesinin eklendiği, ancak yeterlik kriteri olarak belirlenen
hususların İdari Şartname’nin ilgili maddeleri ile İhale İlanı’nda yer alması gerektiği,
mevzuata aykırı söz konusu düzenleme sebebiyle ihalenin iptal edilmesi gerektiği,
b) İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesinde çelişkili ifadelere yer verildiği, hem
yüklenici tarafından gerçekleştirilecek olan hizmetin personel çalıştırılmasına dayalı bir
hizmet alımı olmadığının belirtildiği, hem de “İhale kapsamında çalışan personellere
Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (En az 2 yıllık Üniversite
mezunu ve Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Bakım konusunda 3 yıl deneyimli
veya sertifika sahibi) Brüt Asgari ücretin % 50 fazlası ödenecektir.” ifadesiyle personel
çalıştırılmasına dayalı hizmetlerde belirlenen kriterlerin belirtildiği, diğer yandan, işin
mahiyeti gereği asgari ücretin %50 fazlasına çalışacak bir teknik eleman istenmesinin
hayatın olağan akışına aykırı olduğu,
Diğer yandan, aynı maddede “Yüklenici firma çalıştırdığı personelin İş Kanunu,
Sosyal Sigortalar Kanunu İşçi Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre gereken her
türlü işlemini yapacak ve gerekli tedbirleri alacaktır. İş yasaları gereğince İşçi ve İşverene
yüklenmiş olan tüm yükümlülükler yüklenici firmaya ait olup, İdareler taraf değildir.”
düzenlemesinin bulunduğu,, idarenin işçi-işveren anlaşmazlıklarına taraf olmamasının
mümkün olmadığı, işçinin kriterlerini, maaşlarını ve çalışma şartlarını idarenin belirlediği,
ihale konusu işin süresi 36 ay olduğundan işçilerin 3 brüt maaş tutarında kıdem tazminatı
almaya hak kazanacağı, ancak söz konusu kıdem tazminatı tutarının idarece yaklaşık maliyet
hesaplanırken teklif bileşenleri dışında tutulduğu, yaklaşık maliyete kıdem tazminatı
tutarının da eklenmesi gerektiği,
Bahsi geçen maddede düzenlenen yol bedelinin brüt mü net mi olduğunun
belirtilmediği, Yargıtay kararları ve kamu ihale mevzuatı gereğince brüt kabul edileceği
düşünüldüğünde toplam 99,00 TL üzerinden SGK primi ve gelir vergisi kesintisi yapılacağı
ve yol bedelinin 99,00 TL’nin altına düşeceği,
Öte yandan, söz konusu maddede yer alan “Bayram ve resmi tatil günleri çalışması
ile fazla çalışma karşılığı idari izin kullandırılacak olup, Yüklenici ve dökümanda belirtilen
personeller SBYS Hizmetini 7/24 kesintisiz sağlamakla yükümlüdür.” düzenlemesinin 4857
sayılı İş Kanunu’nun 44’üncü maddesinde yer alan “Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde
işyerlerinde çalışılıp çalışılmayacağı toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmeleri ile
kararlaştırılır. Sözleşmelerde hüküm bulunmaması halinde söz konusu günlerde çalışılması
için işçinin onayı gereklidir. Bu günlere ait ücretler 47’nci maddeye göre ödenir.” hükmüne
aykırı olduğu, işçinin ulusal bayram veya resmi tatil günlerinde çalışmasının ve sonrasında
karşılık olarak ücret yerine izin verilmesinin işçinin kabul edip etmemesine bağlı olduğu, işçi
izin kullanmayı kabul etmeyip fazla çalışma ücreti isteyecek olursa yüklenicinin bu ödemeyi
kendisinin yapmak zorunda kalacağı,
3) Sözleşme Tasarısı’na ilişkin olarak;
a) Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dahil olan giderler” başlıklı 7’nci
maddesinin, İdari Şartname’nin itiraz ettikleri 25.3.1’inci maddesi ile paralel olup aynı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
doğrultuda değiştirilmesi gerektiği,
b) Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinin
16.1.2’nci alt maddesinde yer alan ve 26.18.1 ile 26.18.2 numaralı maddelerde yapılan
düzenlemelerin alt yapı, donanım ve sunucuların tamamının idareye ait olması nedeni ile
yüklenicinin sorumluluğunun olamayacağı, 26.18.1 numaralı maddede yer alan “Alt yapı,
donanım ve sunucuları ile SBYS yazılımını kapsaması durumunda; SBYS’yi %99,7 oranında
çalışır halde tutmalıdır. Sistemin %99,7 oranında çalışmaması durumunda İdare tarafından
Seviye I oranında cezai işlem uygulanacaktır. Ayrıca donanım veya altyapıdan oluşan arızalar
doğrultusunda yazılımda meydana gelen kesintiler İdareler tarafından seviyelendirilecektir.
Yükleniciden kaynaklanmayan nedenler kapsam dışındadır.” düzenlemesinin Sözleşme
Tasarısı’ndan çıkarılması gerektiği,
c) Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinin
16.1.1’inci alt maddesinde yer alan aykırılıkların belli sayıya ulaşması halinde idarenin
sözleşmeyi tek taraflı fesih edeceğinin belirtildiği, söz konusu maddede belirtilen fesih
usulünün Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “İhalelere Katılmaktan
Yasaklama İşlemleri” konulu 2018/2 sayılı Genelgesi’nde yer alan “…4.Yüklenici taahhüdü
ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde
bitirmemesi üzerine gönderilmesi gereken on günden az olmamak üzere ihale dokümanında
belirlenen süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarname ile bu ihtarnamenin yükleniciye
usulüne uygun olarak tebligatının yapıldığını gösterir bilgi ve belgeler” açıklamasına ve 4735
sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun 20’nci maddesine aykırı olduğu, sözleşme
süresince hizmette yaşanabilecek aksaklıklardan dolayı idare sözleşme bedeli üzerinden cezai
hükümlerini uygulamakla birlikte belirlenen aksaklıkların işin niteliği gereği giderilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine göre
protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin fesih edilebileceğinin hüküm altına alındığı,
ancak aksaklıkların belirli sayıya ulaştığında sözleşmenin fesih edilebileceğine ilişkin hüküm
bulunmadığından anılan maddede yer alan fesih usulünün kamu ihale mevzuatına aykırı
olduğu,
ç) Sözleşme Tasarısı’nın “Diğer hususlar” başlıklı 36.1’inci maddesinde yapılan
düzenleme ile, idarenin bünyesindeki FKM sunucularında sistemin 7/24 kesintiye uğramadan
çalışmasının istenildiği, ancak 2021/181481 İKN’li ihale ile alımı yapılacak olan SBYS
donanımlarına ilişkin şartnamede yapılan düzenleme ile donanım satıcısı firmadan da
FKM’nin aktif olarak çalışırlığının test edilerek teslim edilmesinin istenildiği, bu çerçevede,
başvuruya konu ihale kapsamında SBYS işini yapacak olan firmanın FKM sisteminin
çalışması konusunda yükümlülüğünün bulunmaması gerektiği, ayrıca, Teknik Şartname’nin
ekinde sunulan donanım tipolojisinden uç noktalar ile FKM sisteminin “aktif/pasif”
yapılandırıldığının anlaşıldığı, ancak aktif/pasif yapılandırmada Teknik Şartname’nin 28’inci
maddesinde istenilen “FKM sunucularına sistemin 7/24 kesintiye uğramadan çalışması
sağlanacak” şartının sağlanmasının mümkün olmadığı, FKM sistemlerinde amacın bir sistem
devre dışı kaldığı anda otomatik olarak FKM sistemlerinin devreye girmesi olduğu, bunun
için de sistemin tüm lokaysyonlarda “aktif/aktif” olarak çalışması gerektiği, idarece istenilen
7/24 kesintisiz sistemin “aktif/pasif” yapıda sağlanamayacağı ve sistemde veri kayıplarının
olacağı, bu nedenle FKM sisteminin tam ve amacına uygun olarak yapılandırılması için ilgili
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
topolojinin ve yapılandırmanın tekrar düzenlenmesi ve planlanmasının gerektiği,
4) YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) Teknik Şartnamesi’ne ilişkin
olarak;
a) Teknik Şartaname’nin 41.1.4’üncü maddesinde “3.Basmak Yoğun Bakım biriminde
bulunan ve Teknik açıdan veri aktarım özelliği olan ve bağlanması mümkün olan tüm cihazlar
sözleşme süresince entegre edilecek ve gerekli destek verilecektir.” düzenlemesinin yer aldığı,
söz konusu Şartname’nin eki Ek-4’te belirtilenler dışında değişen ve/veya yeni alınacak
cihazların entegrasyonuna yönelik bir düzenleme yapılmadığı, bu hali ile Sağlık Bilgi
Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan 2015/17 sayılı Genelge’ye aykırı bir
durum oluştuğu, Ek-4’te belirtilenler dışında cihaz bağlantı bedellerinin ne kadar olacağı ve
kim tarafından karşılanacağına yönelik düzenleme yapılması gerektiği,
b) Teknik Şartname’nin 41.1.8’inci maddesinde, kuruma ait VTYS’nin markasının
ne olduğunun belirtilmediği, açık kaynak kod tercih edilmediği durumda VTYS lisansının
maliyetinin kimin tarafından karşılanacağına yönelik bir düzenleme yapılmadığı, ayrıca
YBBYS’nin kurulacağı sunuculara ilişkin hiçbir bir bilginin verilmediği, sistemin hangi
sunucularda çalıştırılacağı, CPU, RAM, HDD özelliklerinin ne olduğunun da belirtilmediği,
bu hususlara yönelik düzenleme olmamasının teklif fiyatını belirlemede tereddüde neden
olduğu,
c) Teknik Şartname’nin 41.1.9’uncu maddesinde, yatak sayısında +10 ilave artışa
kadar ek ücret talep edilmeyeceğinin belirtildiği, ancak +10’dan sonraki ilave yataklar için
ücretlendirmenin nasıl yapılacağına ilişkin bir düzenleme yapılmadığı, söz konusu maddenin
mevcut hali ile teklif fiyatını belirlemede tereddüde neden olduğu, eksik bilgilerin yazılarak
maddenin yeniden düzenlenmesi gerektiği,
ç) Teknik Şartname’nin 41.2.2’nci maddesindeki bilgilerin eksik olduğu, söz konusu
Şartname’nin eki “Ek-4 YBBYS Entegre Olacak Cihaz Listesi”nde hangi cihazların veri
paylaşım yeteneğinin olduğu, bu yeteneğin kullanılması için hangi ek donanımlara ihtiyaç
duyduğu, bu donanımların network bağlantısı için ne tür dönüştürücülerin olması gerektiğine
yönelik hiçbir düzenleme yapılmadığı, söz konusu düzenlemenin mevcut hali ile teklif
fiyatını belirlemede tereddüde neden olduğu,
d) Teknik Şartname’nin 41.2.5’inci maddesinin “Sağlık Bilgi Sistemlerinin 18-Yoğun
Bakım Bilgi Yönetim Sisteminde” olmayan bir madde olduğu ve rekabet ile fırsat eşitliğini
engellediği, söz konusu maddede verinin çekilme ve okuma metodolojisini tek tek veya grup
olarak lokal dinleyici kullanılmadan direkt olarak merkezi sunucu üzerinden işlem
yapılmasının istenildiği ve dolayısıyla rekabetin engellendiği, ayrıca, merkezi sunucunun ne
olduğu ve sunucunun özellikleri hakkında hiçbir bilgi verilmediği,
5) ADSH ve ADSM Teknik Şartnamesi’ne ilişkin olarak;
a)Teknik Şartname’nin 1.2.2’nci maddesinde yer alan Tablo 1’de bulunan
kurumlarda mevcut olan birimler dışında yeni açılacak birimler için de HBYS hizmetinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
bedelsiz olarak verilmesinin istenildiği, ancak söz konusu semt polikliniği, ek bina vb.
durumlara ilişkin olarak bilgilendirme yapılmadığı, ileride açılacak söz konusu birimlerin
teklif verirken tereddüde neden olduğu, bu çerçevede, söz konusu maddedeki “herhangi bir
bedel talep edilmeden yüklenici tarafından yapılacaktır” ibaresinin “ilerinde açılacak olan
birimlere (semt polikliniği, TRSM, ek hizmet binası vb.) ihtiyaç olması durumunda İdare’nin
talebi üzerine iş artışı şeklinde yapılması gerekmektedir.” şeklinde değiştirilmesi gerektiği,
b)Teknik Şartname’nin 3.8’inci maddesinin, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel
Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu (SBYS-AK)’nun
4.7’nci maddesinin aynısı olacak şekilde düzenlendiği, ancak bu durumun, söz konusu
Kılavuz’un 2.1’inci maddesinde yer alan “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Klavuzu (SBYS-
AK) birebir kopyalanarak ihaleye çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz
maliyete, eksiksiz bilgilerle ihaleye çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle
sürecin uzamasına, teknik şartname diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan
tavsiye niteliğindeki ifadelerin teknik şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının
bozulmasına neden olabilecektir.” düzenlemesine aykırı olduğu,
c)Teknik Şartname’nin 3.18’inci maddesinde yapılan düzenleme ile, yüklenicinin
sorumluluğunda olmayan, idareye ait olan sunucu, veri depolama ünitesi, omurga switch vb.
donanım cihazlarının bakımı ve günlük izlenilmesi vb. desteğin verilmesinin istenildiği,
ancak, yüklenicinin sorumluluğunda olmayan, tamamen idareye ait olan donanımlara ilişkin
olarak vb. (ve benzeri) ifadesi konularak her türlü olası aksaklıklardan HBYS yüklenicisinin
sorumlu tutulmasının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 10.4’üncü ve 7.5’inci maddelerine aykırı olduğu,
ç)Teknik Şartname’nin 4.13’üncü ve 4.16’ncı maddeleri ile 4.14’üncü ve 4.17’nci
maddelerinin mükerrer olduğu, diğer yandan, 4.15’inci ve 4.17.2’nci maddelerinde belirtilen
sürelerin birbiri ile uyumsuz olduğu, bu nedenle, hangi maddelere göre işlem yapılacağının
anlaşılamadığı, demo süresinin 3 gün ya da 5 gün olması durumunun demoya katılacak
personelin konaklama ile geliş ve gidiş giderlerinin hesaplanmasında ve teklif fiyatının
oluşturulması aşamasında tereddüde yol açtığı,
d)Teknik Şartname’nin 5.1’inci maddesinde yer alan “Kurulum ve proje planının
işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesinin, Sözleşme
Tasarısı’nın 10.2’nci maddesinde yer alan “İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama
tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 60 (Altmış) gün içinde işyeri teslimi
yapılarak işe başlanır.” düzenlemesi ile uyumsuz olduğu, Teknik Şartname’nin 5.1’inci
maddesinde işe başlama süresine idare tarafından karar verileceğinin belirtildiği, ancak
Sözleşme Tasarısı’nın 10.2’nci maddesinde işe başlama süresinin 60 gün olarak belirtildiği,
e)Teknik Şartname’nin 6.3’üncü maddesinde belirtilen “ortak/makul zaman aralığı”
net olmamakla birlikte idare ile yüklenici arasında bu sürelerde bir anlaşmazlık olması
durumunda yüklenicinin haksız yere ve/veya keyfi olarak cezai işleme tabi tutulmasının
mümkün olacağı, söz konusu maddede yapılan düzenlemenin rekabet ve fırsat eşitliği ilkesine
aykırılık teşkil ettiği, bu nedenle söz konusu maddede “basit raporlar/yazılımsal talepler için
10 iş günü, geniş kapsamlı raporlar ve veri girişi olan ekranlar için 15 iş günü, küçük
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
kapsamlı yazılımsal değişiklikler için 20 iş günü, büyük kapsamlı yazılımsal değişiklikler için
30 iş günü” gibi belirgin bir şekilde düzenleme yapılması gerektiği,
f)Teknik Şartname’nin 6.5’inci maddesinde yapılan düzenleme ile, yüklenicinin
sorumluluğunda olmayan, idareye ait olan sunucular ve bağlı yedekleme ünitelerinin 7/24
kesintisiz çalıştırılması için arıza, tespit, bakım, onarım ve teknik destek hizmeti verilmesinin
istenildiği, dolayısıyla, yüklenicinin sistem bakımlarını yapmak ve takip etmek ile yükümlü
tutulduğu, ancak, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 10.4’üncü maddesi gereğince yüklenicinin sadece SBYS
ile ilgili sunucuların işletim sisteminin bakım, destek ve güncellemelerinden sorumlu
tutulabileceğinin belirtildiği, bu çerçevede, yüklenicinin sorumluluğunda olmayan, tamamen
idareye ait olan sunucuların ve bağlı yedekleme ünitelerinin bakım, onarım ve teknik
desteğinin HBYS yüklenicisi tarafından yapılmasının istenilmesinin söz konusu Kılavuz’a
aykırılık teşkil ettiği,
Diğer yandan, Teknik Şartname’nin eki “Ek-5 Donanım Dağıtım Listesi”nde belirtilen
ürünlerin 2021/181481 İKN’li ihale ile yeni alınacağının bilindiği, söz konusu donanım
ihalesi kapsamında sunucu veri ve depolama ünitelerine ilişkin olarak 5 yıl destek garantisi
istenildiği ve donanım alımı yapılacak firmanın arızaya müdahale süresine ilişkin olarak
sürelerin belirtildiği, bu çerçevede söz konusu arıza tespit, bakım, onarım ve teknik destek
hizmetlerinin söz konusu donanımı satacak olan firmadan değil de başvuruya konu ihalede
HBYS yüklenicisinden istenilmesinin mevzuata aykırı olduğu,
Öte yandan, söz konusu 2021/181481 İKN’li ihalenin donanım topolojisi ile
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin donanım topolojisinin aynı olduğu, bu hali ile
de söz konusu iki ihalenin idarece mevzuata aykırı olarak birbirine bağlandığı, 2021/181481
İKN’li ihalenin SBYS sitemine yönelik bir donanım ihalesi olduğu ve alınacak donanımların
SBYS ihalesinde kullanılacağının belirtildiği, ancak söz konusu ihale sonuçlanmadan
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin yapıldığı, bu durumun mevzuata aykırı olduğu,
dolayısıyla başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin iptal edilerek öncelikle
2021/181481 İKN’li ihalenin sonuçlandırılması ve satın alınan donanımların ilgili kurumlarda
kurulduktan sonra SBYS ihalesinin yapılmasının mevzuata uygun olacağı,
g) Teknik Şartname’nin “7.Personel Planlama” başlıklı bölümünde, Mersin ADSH,
Tarsus ADSM, Silifke ADSM’de personel bulundurulmasına yönelik hiçbir düzenleme
yapılmadığı, ancak sadece uzaktan destek ile iş ve işlemlerin çözülmesi zaman alacağı
ve/veya uzaktan çözülemeyen durumlarda personel gönderilmesi ek maliyete neden
olacağından 3 personelin söz konusu sağlık tesislerinde çalışacağına yönelik düzenleme
yapılması gerektiği,
ğ) Teknik Şartname’de kurum bünyesinde herhangi bir personel istenmediği, HBYS
desteğinin anılan Şartname’nin 7.1’inci maddesinde belirtilen ve 696 KHK ile hastane
kadrosuna geçen 8 personel tarafından sağlanacağının düzenlendiği, Teknik Şartname’nin
8.1.8’inci maddesinde yapılan düzenlemede yapılması istenilen işlemin hem hayatın olağan
akışına aykırı hem de mevcut hali ile yapılması mümkün olmayan bir durum olduğu, idarece
hazırlanan Teknik Şartname’nin farklı farklı illerden ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Kılavuzu’ndan karma olarak yapıldığı ve Mersin iline özel durumların göz ardı edildiği,
başka illerde yapılan ihalelerde de ilgili maddenin mevcut olduğu ve her sağlık tesisinde en az
2 personele, hastanelerin büyüklüklerine göre 15 personele kadar personel alımı da
yapıldığının görüldüğü, tüm bu durumlar göz önüne alındığında söz konusu maddenin kendi
içerisinde tutarsızlığından dolayı Şartname’den çıkarılması ya da personel istihdam edilmesi
gerektiği,
h) İdarece yapılan 2021/18141 İKN’li donanım ihalesinde sorumluluğun donanım
alımı yapılan firmaya ait olduğu, dolayısıyla donanımların konfigürasyonlarının SBYS
yüklenicisinden talep edilmesinin hem 2021/18141 İKN’li söz konusu donanım ihalesi
kapsamında donanım alımı yapılan firmayı hem de başvuruya konu 2021/192061 İKN’li
ihalenin SBYS yüklenicisini etkileyeceği, bu nedenle başvuruya konu ihaleye ilişkin Teknik
Şartname’nin 8.1.9’uncu maddesinin söz konusu Şartname’den çıkarılması gerektiği,
ı) Teknik Şartname’nin 8.1.10’uncu maddesinde belirtilen türdeki cihazların sisteme
entegre edilebilmesi için veri aktarım özelliklerinin olması gerektiği ve bu özelliklere ilişkin
doküman ve/veya datalara ihtiyaç duyulacağı, bunlar olmadan cihazların sisteme
entegrasyonunun mümkün olmadığı, cihaz üretici firmaların bu tür cihazların bağlantısı
sırasında doküman, data veya cihazdan veri gönderimi için ücret talep ettiği, bu nedenle, söz
konu Şartname maddesine “Entegrasyon için gerekli olan veri aktarım domümantasyonu,
cihaz dataları, cihazdan veri aktarımı üretici firmalardan idare tarafından temin edilecektir.”
ifadesinin eklenmesi gerektiği,
i) Teknik Şartname’nin 8.1.11’inci maddesinde yapılan düzenlemede “laboratuvar,
PACS vb.” entegrasyonunda, yüklenici firmanın bir web servisi yazarak aile hekimlerinin mi
buna entegre olacağı, yoksa aile hekimlerinin sistemine HBYS firmasının mı entegre olacağı
ve bunların dokümantasyonuna yönelik bir düzenleme yapılmadığı, söz konusu maddenin
mevcut halinin teklif fiyatını etkileyecek unsurlar içerdiğinden teklifi hazırlarken tereddüde
neden olduğu,
j) Teknik Şartname’nin 21.1’inci maddesinde yapılan düzenlemenin idarenin alt
yapısına ilişkin olduğu ve ihale konusu iş ile ilgisinin bulunmadığı, söz konusu maddede
belirtilen iş ve işlemlerin, idarenin ihtiyacı doğrultusunda ayrı bir ihale ile network donanım
bakım onarım işi şeklinde yapılması gerektiği, yine benzer şekilde, söz konusu Şartname’nin
21.2 ve 21.3’üncü maddesinde yer alan düzenlemelerin de idareye ait network ve donanım ile
ilgili sorunlara ilişkin olduğu, bu çerçevede, Şartname’nin söz konusu 21’inci maddesinin bu
haliyle Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 7.5 ve 10.4’üncü maddesine aykırı
olduğu, yüklenicinin sadece SBYS ile ilgili sunucuların işletim sistemlerinin bakım, destek ve
güncellemelerinden sorumlu tutulabileceği,
Diğer yandan, bahsi geçen 21’inci maddede “Yapılandırma, Teknik Destek ve
Güncelleme” başlığı altında tanımlanan tüm hizmetlere yönelik olarak Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi Alım Kılavuzu’nda hiçbir düzenleme mevcut olmadığı gibi ilgili kurumlarda çalışılan
kendi personeli ile yapmaları gereken işlerin de SBYS işine dahil edildiği, oysa ki
yükleniciden toplam 4 işçi talep edildiği, ancak, Teknik Şartname’nin 7.1’inci maddesinde
“İlimiz genelinde 696 Sayılı Kanun hükmünde kararname ile Hastanelerde bulunan 55 HBYS
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Teknik destek personeli sürekli işçi statüsünde kadroya geçmiştir.” şeklinde belirtildiği üzere
teknik destek personelinin zaten kurumların bünyesinde olduğu, bu maddeye istinaden gerekli
işlemlerin söz konusu personel tarafından yapılması gerektiği, söz konusu maddenin Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun 7.5’inci maddesine aykırı olduğu, bu çerçevede,
Teknik Şartname’nin söz konusu 21.1, 21.2 ve 21.3’üncü maddelerinin söz konusu
Şartname’den çıkarılması gerektiği,
k) Teknik Şartname’nin 23.1.4’üncü maddesinde, idareye ait VTYS’den farklı bir
VTYS olması durumunda lisans maliyetinin yüklenici tarafından karşılanacağının belirtildiği,
ancak idareye ait VTYS’nin ne olduğunun, hangi kurum adına ve hangi lisanların
bulunduğunun Şartname’de belirtilmediği, yapılan zeyilname ile “İhale dokümanına
aşağıdaki bilgi eklenmiştir. Kurum veri tabanı lisans bilgileri tablosu. Kurumumuzda 11 adet
Oracle 11c bulunmaktadır. Silifke ADSM ve Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesinde lisans
bulunmamaktadır.” düzenlemesinin yapıldığı, ancak, söz konusu 11 lisansın detaylarının ve
hangi kurumlarda olduğunun da belirtilmesi gerektiği, ayrıca, söz konusu düzenlemede
belirtilen 11 adet Oracle lisansın idarede bulunmadığı, idarece eksik, yanlış ve yanıltıcı
bildirimde bulunulduğu, ayrıca söz konusu VTYS lisanslarının Teknik Şartname’nin eki “Ek-
5 Donanım Dağıtım Listesi”nde belirtilen sunucuları karşılamadığı, mevcut topolojiye göre
idarenin yeni lisanlara ihtiyaç duyacağı, söz konusu lisans miktarları ve tutarının taraflarınca
belirlenerek şikayet dilekçesi ekinde sunulduğu, yayımlanan zeyilname ile oluşan söz konusu
lisans maliyeti nedeniyle yaklaşık maliyetin yeniden belirlenmesi ve ihalenin iptal edilmesi
gerektiği,
Diğer yandan, Teknik Şartname’nin 23.1.5’inci maddesinde belirtilen “her türlü
lisans”tan ne kast edildiğinin belli olmadığı, ayrıca, söz konusu lisansların teslim sürelerinin
de belirtilmediği, bu haliyle söz konusu maddenin teklif fiyatını oluştururken tereddüde yol
açtığı,
Öte yandan, Teknik Şartname’nin “23.Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlığı altında
bulunan maddelerin birbiri ile çeliştiği, 23.1.4 ve 23.1.5’inci maddelerdeki düzenlemelere
bakıldığında VTYS lisansının kim tarafından hangi şartlara göre temin edileceğinin
anlaşılamadığı, ayrıca, düşünülen donanım tipolojisine göre lisans kim tarafından temin
edilirse edilsin çok yüksek maliyetlerin oluşacağı, bu nedenle donamım tipolojisinin yeniden
düzenlenmesinin idare yararına olacağı,
l) Teknik Şartname’nin 35.4’üncü maddesinde yapılan düzenleme ile idarece satın
alma modülünün istenildiği, ancak, kamu kurumlarında tüm satın alma işlemlerinin EKAP
üzerinden yapıldığı için idarelerce söz konusu satın alma modüllerinin kullanılmadığı ve söz
konusu satın alam modüllerinin EKAP’a entegrasyonunun mümkün olmadığı, bu nedenle,
SBYS içerisinde kullanılmayacak olan söz konusu satın alma modülü için idarece gereksiz
yere bedel ödeneceği, kamu yararı bakımından söz konusu maddenin Teknik Şartname’den
çıkarılması gerektiği,
m) Teknik Şartname’nin 1.2, 1.3.2, 3.5, 3.19, 8.1.1, 8.1.5, 8.1.6, 8.1.10, 8.1.11,
18.10, 21.1’inci maddelerinde yer alan düzenlemeler gereğince, sözleşme süresince idare
tarafından farklı uygulama entegrasyonları, ilave modül birim, uç poliklinik vb. veya yeni bir
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
talepte bulunulması durumunda yüklenicinin bunları ücretsiz yerine getireceği, bahsi geçen
maddelerin Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan
2015/17 sayılı Genelge’nin “Hastane Bilişim Sistemleri” başlıklı bölümünün 4.3’üncü
maddesine aykırı olduğu, ayrıca, söz konusu doküman düzenlemelerinde belirsizlik olduğu,
hizmet süresince idarenin ek modül talep edip etmeyeceğinin ve ek modül talep ederse de
yükleniciye nasıl bir iş yükü ve maliyet getireceğinin belli olmadığı, bu durumun sağlıklı bir
maliyet hesabı yapılmasına engel olduğundan ihalenin iptal edilmesi gerektiği iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde “veya dengi” ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Bahsi geçen Kanun’un “İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması”
başlıklı 20’nci maddesinde “İlân yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik
yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve
zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilânlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı
şekilde ilân olunur.
Ancak, ilân yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin
gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit
edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklikler
yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
zeyilname, son teklif verme gününden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin
edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir. Zeyilname ile yapılan
değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde,
ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir.
Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı sağlanır.
Ayrıca, istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı
olarak açıklama talep edebilir. Bu talebin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak
açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere son teklif verme gününden on
gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan
istekli belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir.” hükmü yer almaktadır.
Diğer yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular”
başlıklı 54’üncü maddesinin birinci fıkrasında, ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya
eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel
olduğunu iddia eden isteklilerin, anılan Kanun’da belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun
olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabileceği hükmüne yer verilmiş,
ilgili maddenin dilekçelerde yer alacak hususları sayan dördüncü fıkrasının (d) bendinde,
başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin belirtilmesi gerektiği hükme
bağlanmıştır.
Öte yandan, iş artışına ilişkin olarak 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri
“
Kanunu’nun Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi”
başlıklı 24’üncü maddesinde “Mal ve hizmet alımlarıyla yapım sözleşmelerinde,
öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan
iş;
a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak
mümkün olmaması,
Şartlarıyla, anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme
bedelinin % 10'una, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve hizmet alımlarıyla
yapım işleri sözleşmelerinde ise % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale
dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.
Birim fiyat sözleşme ile yürütülen yapım işlerinde, Cumhurbaşkanı bu oranı
sözleşme bazında % 40 'a kadar artırmaya yetkilidir.
İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış
yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının
ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde,
yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve
yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı
işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i geçici kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir.”
hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
…” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Personel durumuna ilişkin belgeler” başlıklı 40’ıncı
maddesinde “(1) İhale konusu işin niteliği esas alınarak, çalıştırılması öngörülen personelin
sayısı ve nitelikleri dokümanda belirtilir. Ancak, idare tarafından ihaleye katılım ve yeterlik
kriteri olarak, personel çalıştırıldığına, çalıştırılacağına veya personelin sayısı ya da
niteliklerine ilişkin belge istenemez.
(2) Çalıştırılacak personelin nitelikleri ve deneyim süresi ile bunları tevsik edecek
belgelere ilişkin düzenleme teknik şartnamede yapılır. Asgari deneyim süresi öngörülmesi
halinde, bu süre bir yıldan az beş yıldan fazla olmamak üzere idare tarafından belirlenir.
Deneyim süresi mezuniyet tarihi esas alınarak mezuniyete ilişkin belge ile tevsik edilir.
Personelin niteliğini ve deneyim süresini gösteren belgeler sözleşmenin imzalanmasının
ardından işe başlanmadan önce yüklenici tarafından idareye sunulur.” hükmü,
“
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)
Süreler;
…
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş
sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
izleyen günden itibaren başlar.
(2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması
halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön
yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin onuncu
fıkrasında “İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet
başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet başvurusuna konu edilemez ” hükmü yer
almaktadır.
Bahsi geçen Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin
ikinci fıkrasının (ç) bendinden dilekçelerde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı
delillerin belirtilmesinin zorunlu olduğu, anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön
inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinden de bu hususların belirtilip
belirtilmediğinin Kuruma yapılan başvurularda öncelikle incelenmesi gereken hususlar
arasında olduğu anlaşılmaktadır.
Aynı doğrultuda, İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet
başvurularında aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11’inci maddesinin sekizinci fıkrasında
“Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri
ve dayandığı delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden,
başvuruda bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma
sebepleri ile birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi
gerekçelerle hukuka aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut
ve mesnetsiz iddialara yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu
gerekçesiyle başvurunun reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa
dikkat edilmesi gerekmektedir.” açıklamasına yer verilmiştir.
Diğer yandan, bahsi geçen Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı
12’nci maddesinin ikinci fıkrasında “… İdareye başvuru konularının yanı sıra yeni konular
da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikayet başvurusunun incelenmesinde
idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz” açıklaması bulunmaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel Durumu” başlıklı 66’ncı maddesinde
“66.1. Hizmet alımı ihalelerinde, personele yönelik yeterlik kriteri belirlenemeyecek ve bu
kapsamda aday veya isteklilerden personele ilişkin herhangi bir belge sunmaları
istenmeyecektir. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi uyarınca,
idarece ihtiyaç duyulması halinde ihale konusu işin ifası sırasında istihdamı öngörülen
personelin sayısı ve nitelikleri dokümanda belirtilecek, yine idarece gerek görülmesi halinde
personelin niteliklerine ilişkin ayrıntılı düzenlemeler ile deneyim süresine ilişkin düzenlemeye
teknik şartnamede yer verilecektir. Teknik şartnamede yapılan personele ilişkin düzenlemede
personelin niteliği ve/veya deneyim süresi ile ilgili bazı belgeler istenmiş ise bu belgeler
sözleşmenin imzalanmasının ardından işe başlanmadan önce yüklenici tarafından idareye
sunulacaktır.” açıklaması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 36 Aylık SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) ve ADSM ve ADSH HBYS(Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü:
3 Kısım 36 Aylık
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Anamur Devlet Hastanesi, Aydıncık Devlet Hastanesi, Bozyazı
Devlet Hastanesi, Erdemli Devlet Hastanesi, Gülnar Devlet Hastanesi, Mut Devlet Hastanesi,
Silifke Devlet Hastanesi, Tarsus Devlet Hastanesi, Toros Devlet Hastanesi, Çamlıyayla İlçe
Entegre Devlet Hastanesi, Mersin ADSH, Mersin Tarsus ADSM, Mersin Silifke ADSM ayrıca
çalışacak olan 4(dört) personel Eski Mersin Devlet Hastanesi yerleşkesinde bulunan Bilgi
İşlem Biriminde çalışacaktır.
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Bahsi geçen Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci
maddesinde “12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini
hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin
sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve
mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların
ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli
hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler,
olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin
gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından
verilecektir.
12.4.Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve
teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmi teklif verilebilir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1.İhale 3 kısım olup, kısım kalemlerinin tamamına teklif verilecek ve kısım
toplamı üzerinden değerlendirme yapılacaktır. Her kısım için ayrı ayrı sözleşme
imzalanacaktır. Hizmet alımı kapsamında çalışacak olan 4 personelin ücreti Tarsus, Toros,
Erdemli, Silifke Devlet Hastaneleri olmak üzere birer kişi sözleşme bedeline dahil edilecek ve
ödemeleri hastaneler tarafından yapılacaktır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,
vergi, resim, harç ve benzeri giderler teklif fiyata dahildir.
Demostrasyon, eğitim (mesai saatleri içinde verilecek), veri entegrasyon giderleri
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.-İhale kapsamında çalışan personellere Network Donanım,Teknik Destek ve
Yazılım Bakım Elemanı (En az 2 yıllık Üniversite mezunu ve Network Donanım,Teknik Destek
ve Yazılım Bakım konusunda 3 yıl deneyimli veya sertifika sahibi) Brüt Asgari ücretin % 50
fazlası ödenecektir.
-Yemek ücreti ödenmeyecektir. Müdürlüğümüz yemekhanesinde çıkan yemekten ücretsiz
olarak karşılanacaktır.
-Büyükşehir Belediyesi tarifesine göre yol ücreti 4,50x22=99,00 TL nakdi olarak
ödenecek ve bordrosunda gösterilecektir.
-Bayram ve resmi tatil günleri çalışması ile fazla çalışma karşılığı idari izin
kullandırılacak olup, Yüklenici ve dökümanda belirtilen personeller SBYS Hizmetini 7/24
kesintisiz sağlamakla yükümlüdür.
-İşin mahiyetinin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet olmaması nedeniyle
hizmetin yürütülmesi sırasında çalıştırılacak personellerin her türlü mali, özlük hakları
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
-Yüklenici firma çalıştırdığı personelin İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu İşçi
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre gereken her türlü işlemini yapacak ve gerekli
tedbirleri alacaktır. İş yasaları gereğince İşçi ve İşverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler
yüklenici firmaya ait olup, İdareler taraf değildir.
-Yukarıda belirtilen bütün giderler ve ayrıca teknik şartnamede belirtilen diğer
masraflar,Teklif Fiyata dahil olup; yüklenici tarafından karşılanacaktır.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
%2” düzenlemesi,
Başvuruya konu ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarına ilişkin Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne
Bağlı Sağlık Tesisleri SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi’nin “Projenin Tanımı” başlıklı 1.2’nci
maddesinde “İl Sağlık Müdürlüğümüze bağlı 1.3. maddesinde belirtilmiş olan
Hastanelerimizin 36 (otuzaltı) ay süreli, sınırsız kullanıcı lisanslı Hastane Bilgi Yönetim
Sistemi (HBYS) ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS) bu şartname kapsamında
istenilen özellikler ile birlikte otomasyon ihtiyaçlarını karşılamak üzere HBYS ve YBBYS
hizmet alımı. İstekliler tarafından teklif edilen YBBYS yazılımı ve HBYS yazılımı tam entegre
olarak çalışabilmelidir. Entegrasyonda gerekli yazılım maliyeti 1. Kışıma ve 2. Kışıma teklif
veren firmalar tarafından ücretsiz olarak karşılanacaktır.
İhale 2 kısımdan oluşacaktır. Kısımlar;
1-SAĞLIK TESİSLERİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET
ALIMI 2-YOĞUN BAKIM BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (YBBYS) HİZMET ALIMI”
düzenlemesi,
“İşin Yapılma Yeri (Kurum İsimleri)” başlıklı 1.3’üncü maddesinde “
NO KURUM ADI
HBYS
YBYS
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
1
Mersin Anamur Devlet Hastanesi
Mersin Aydıncık Devlet Hastanesi
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
-
2
3
4
5
6
7
8
9
-
Mersin Bozyazı Devlet Hastanesi
Mersin Erdemli Devlet Hastanesi
Mersin Gülnar Devlet Hastanesi
Mersin Mut Devlet Hastanesi
Mersin Silifke Devlet Hastanesi
Mersin Tarsus Devlet Hastanesi
Mersin Toros Devlet Hastanesi
-
-
-
-
(6 YATAK)
(22 YATAK)
(27 YATAK)
10 Mersin Çamlıyayla İlçe Entegre Devlet Hastanesi Kurulacak
-
Tablo 1: İşin Yapılma Yeri (Kurum İsimleri)
1.3.1. Yukarıdaki tabloda belirtilen kurumlarımıza bağlı sağlık tesislerinde
(Amatem, TRSM, Semt Polikliniği, ek hizmet binası vb.) bu şartname kapsamında kurulum
yapılıp işletilecek yerlerdendir.
1.3.2. Sözleşme süresi içerisinde Tablo-1 de bulunan kurumlanıl bünyesinde yeni
açılacak olan birimlere (Semt Polikliniği, TRSM, ek hizmet binası vb.) ihtiyaç olması
durumunda İdare’nin talebi üzerine HBYS’nin istenen modüllerinin kurulumu herhangi bir
bedel talep edilmeden Yüklenici tarafından yapılacaktır.” düzenlemesi,
“3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde “…3.8.Bakanlık merkezi sistemi
ilgilendirecek uygulamalarla ilgili cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde
belirlenmiş olup bunların dışında İdareyi ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare
tarafından hazırlanacak olan kendi şartnamelerinde belirlenecektir.
…
3.18.Yüklenici kuramlarımızda bulunan Sunucu, Veri Depolama Ünitesi, Omurga
Switch vb. donanım ve cihazların bakımını, günlük izlenilmesi vb. desteğini sağlamalıdır.
Donanım ve cihazlarda oluşabilecek arızalar, problemlerde İdare zamanında
bilgilendirilmelidir. Zamanında bildirimi yapılmayan problemlerden dolayı meydana
gelebilecek veri ve hizmet kayıplarından Yüklenici sorumludur.
…” düzenlemesi,
“4. Demonstrasyon ve İçeriği” başlıklı bölümünde “…4.13. İkinci Aşama-Log Tutma
ve Analizi
Bu kılavuzun “Loğlama ve Performans” başlığı altında bulunan Loğlama İşlemleri
bölümünde tanımlanan loğların tutulup tutulmadığı, 01.03.2018 tarihinden sonra Genel
Müdürlük tarafından yayımlanan SAMÎLOG dokümanı temel alınarak, kontrol edilecektir.
4.14.Üçüncü Aşama-Veri Aktarım Yeteneği
4.14.1.Genel Müdürlük tarafından verilen “Veri Modeli Oluşturma ve Veri Aktarımı
Yeterlilik Belgesi” sahibi olan İstekliler ihale sürecinde veri aktarımı ve teslimiyle ilgili
demonstrasyonun bu bölümünden başarıyla geçmiş sayılacak ve bu yazılımlar için
kendilerinden veri aktarım demonstrasyonu istenmeyecektir.
4.14.2. “Veri Modeli Oluşturma ve Veri Aktarımı Yeterlilik Belgesi” olmayan
İsteklilerden mevcut SBYS programının yedeklenmiş verilerinin ve sistemin başladığı anda
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
hastane işleyişini aksatmayacak olan verilerin bir kısmım aktarması istenebilir. İsteklilere
ayrıca SBYS VEM görüntüleri ve Referans Kodlar Tablosu aktarıma başlamadan önce teslim
edilecektir. İdarenin VEM’de olmayan görüntülerin aktarılmasını istemesi durumunda bu
görüntüler de İsteklilere teslim edilecektir. Aktarım şemasının oluşturulması ve en az 2 (iki)
aylık verinin aktarılması için en az 10 takvim günü en fazla süre 15 (on beş) takvim günü
verilmelidir. Aktarımın yeterliliği, VEM’de tanımlanan modellerin tamamının ve VEM
kapsamı dışında tutulabilen verilerin aktarılması İdare tarafından değerlendirilecektir.
4.15.Demo süresi her bir İstekli için bildirim süreleri hariç olmak üzere en fazla 5
(beş) iş gününü aşmayacaktır. Demo planı kurum tarafından İsteklilere Demo daveti ile
birlikte gönderilecektir. Demo için davetler bildirilen elektronik posta, faks, veya resmi
yazıyla yapılabilir.
4.16.İkinci Aşama-Log Tutma ve Analizi
Bu şartnamenin “Loğlama ve Performans” başlığı altında bulunan Loğlama
İşlemleri bölümünde tanımlanan loğların tutulup tutulmadığı,01.03.2018 tarihinden sonra
Genel Müdürlük tarafından yayımlanan SAMİLOG dokümanı temel alınarak kontrol
edilecektir.
4.17.Üçüncü Aşama-Veri Aktarım Yeteneği
4.17.1. İsteklilerden mevcut HBYS programının yedeklenmiş verilerinin ve sistemin
başladığı anda hastane işleyişini aksatmayacak olan verilerin bir kısmını aktarması
istenecektir. İstekliler ayrıca HBYS VEM görüntüleri ve Referans Kodlar Tablosunu, aktarıma
olmayan görüntülerin aktarılmasını istemesi durumunda bu görüntüler de İsteklilere teslim
edilecektir. Aktarım şemasının oluşturulması ve en az 2 (iki) aylık verinin aktarılması için
Yükleniciye en fazla 15 takvim günü verilecek olup verilerin tamamının aktarılması
istenecektir. Aktarımın yeterliliği, VEM’de tanımlanan modellerin tamamının ve VEM
kapsamı dışında tutulabilen verilerin aktarılması İdare tarafından değerlendirilecektir. Toros
Devlet Hastanesinin 2 aylık datası kullanılacaktır.
4.17.2.Demo süresi her bir İstekli için bildirim süreleri hariç olmak üzere en fazla
3(üç) İş gününü aşmayacaktır. Demo planı İdare tarafından İsteklilere, demo daveti ile
birlikte gönderilecektir. Demo için davetler, bildirilen elektronik posta adresine, faks
numarasına veya resmi yazıyla yapılabilir.” düzenlemesi,
“Kurulum ve Proje Planı” başlıklı bölümünde “5.1. Kurulum ve proje planının
işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesi,
“Proje Yönetim Süreçleri” başlıklı 6’ncı bölümünde “…6.3. Komisyon, idarelerin
belirleyeceği tarihlerde toplanarak, Yükleniciye iletilecek talepleri değerlendirecektir. Teknik
şartnamede yer alan ve modüller kapsamında kalmak kaydıyla komisyon tarafından
yapılmasına karar verilen talepleri önem sırasına göre sıralayacak, taleplerin yerine
getirilmesi için ortak/makul bir zaman aralığı belirlemek suretiyle Yükleniciye tebliğ
edecektir. Komisyondan geçmeyen talepler Yükleniciye gönderilmeyecek ve Yüklenici
yükümlülük altına sokulmayacaktır.
…
6.5.Yüklenici yazılımını ve veri tabanını yükleyeceği sunucular ile bu sunuculara
bağlı yedekleme ünitelerinin 7/24 esasına göre kesintisiz çalıştırılabilmesi için arıza tespit,
bakım, onarım ve teknik destek hizmetlerini gerçekleştirilecektir. Sistem bakımlarını yapmak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
ve takip etmek ile yükümlüdür. Cihazlarda oluşabilecek onarım ihtiyaçları için gerekli
olabilecek ek donanım temini idare tarafından sağlanacaktır.
…” düzenlemesi,
“Personel Planlama” başlıklı 7’nci bölümünde “7.1. İlimiz genelinde 696 Sayılı
Kanun hükmünde kararname ile Hastanelerde bulunan 55 HBYS Teknik destek personeli
sürekli işçi statüsünde kadroya geçmiştir.
…
7.12.HBYS hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak personellerin nitelik, sayısı ve
idare bazlı personel dağılımının belirtildiği personeller İl Sağlık Müdürlüğünün onayı ile
yerleri değiştirilebilir.
Personel
A Grubu
Asgari Ücret Oranı
-
Aranacak Şartlar (Sertifîka-Okul vb.)
Netvrork, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı
(Network, donanım, teknik destek ve yazılım bakım konusunda
mesleki deneyimini gösterir ilgili belge veya'sertifika sahibi
Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı
--
(En az meslek lisesi mezunu olup network, donanım, teknik destek ve
yazılım bakım konusunda mesleki deneyimini gösterir ilgili belge
veya sertifika veyahut konusunda diploma sahibi olmalıdır.)
Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı
(En az 2 yıllık üniversite mezunu olup network, donanım, teknik
destek ve yazılım bakım konusunda 3 yıllık mesleki deneyimini
gösterir ilgili belge veya sertifika sahibi olmalıdır.)
B Grubu
Brüt Asgari Ücretin
%50 Fazlası
C Grubu
D Grubu
Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (En az
2 yıllık ilgili meslek yüksekokulu mezunu olmalıdır.)
-
-
Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı
(En az 4 yıllık üniversite mezunu olup network, donanım, teknik
destek ve yazılım bakım konusunda mesleki deneyimini gösterir ilgili
belge veya sertifika veyahut konusunda diploma sahibi olmalıdır.)
Tablo 3: Personelde Aranacak Şartlar
E Grubu
…
7.15. HBYS hizmet alımı (1. kısım) kapsamında çalıştırılacak personellerin nitelik,
sayısı ve İdare bazlı personel dağılımı aşağıdaki tablolarda belirtilmiştir. Sözleşme süresince
işçilerin Öğrenim durumlarında yükselme olması durumunda maaşlarında herhangi bir
değişiklik olmayacaktır.
Sağlık Tesisi Adı
Mersin İl Sağlık
Müdürlüğü
A Grubu
-
B Grubu C Grubu D Grubu
E Grubu Toplam
-
4
-
-
4
Tablo 4: Personel Dağılımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
“ düzenlemesi,
“Entegrasyon, Standartlar ve Birlikte Çalışabilirlik” başlıklı 8’inci bölümünde
“8.1.Entegrasyon
…
8.1.8.Mevcut olan ve sisteme dâhil edilebilecek istemci bilgisayarların, sisteme
entegrasyonunu ve bağlantısı yüklenici tarafından yapılacaktır.
8.1.9.HBYS’nin daha sağlıklı ve sorunsuz işletilmesi amacıyla yeni alınacak
Sunucuların konfigürasyonu için gerekli teknik destek Yüklenici tarafindan sözleşme
kapsamında olmak üzere sağlanmalıdır.
8.1.10.Ek-1 Entegre Olacak Cihaz Listesi belirtilmiş olan kurumlanmızın tam ve
tedavi amaçlı sisteme veri aktarabilen cihazların sisteme entegrasyon hizmeti (donanım,
lisans ve malzeme hariç ) en geç işyeri teslimine müteakip 5 (Beş) takvim günü içerisinde
tamamlanmalıdır. Söz konusu entegrasyonlar ücretsiz olarak yerine getirilecektir.
8.1.11.Aile Hekimliği Birimlerinin kullanmakta olduğu AHBS programları ile ihtiyaç
duyulan entegrasyonların (Laboratuvar, PACS vb.) yapılması Yüklenicinin sorumluluğunda
olup her hangi bir ücret talep edilmeden yapılacaktır.
…” düzenlemesi,
“Yapılandırma, Teknik Destek ve Güncelleme” başlıklı 21’inci bölümünde
“21.1.VTYS, İşletim Sistemi uygulamalarının yapılandırılması, kurulması, yönetilmesi,
güncellenmesi, hata durumunda hataların giderilmesi, yedeklerden sistemin yeniden
yapılandırılması, periyodik bakım ve onarımlann yapılması, sistem rapor ve yedeklerinin
alınması, performans ölçümlerinin yapılması, kurum tarafindan talep edilen uygulamaların
yapılandırılması, HBYS uygulama yazılımının verimli çalışabilmesi için gerekli ayarların
yapılması, güncellenmesi, güncelleme araçlarının periyodik kontrollerinin yapılması,
yönetilebilir network cihazlarının yapılandırılması, sunucu ve storage’ler yapılandırılması,
hatalarının giderilmesi, hata ve isteklerin yapılması, Web servislerin kurulması
yapılandırılması, yedeklenmesi, güvenlik prosedürlerinin uygulanması ve yapılandırılması,
VLAN ayarlarının yapılması, güncellenmesi, domain controller yapılandırılması,
güncellenmesi, yedeklenmesi veya yeniden kurulması gibi buna benzer tüm işlemler İdarenin
isteğiyle yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır.
21.2. İdarenin talebi doğrultusunda her kurumda ayrı ayrı veya merkezi domain
kurulumu ve gerekli diğer ayarlar Yüklenici tarafindan yapılmalıdır. İhtiyaç halinde group
policy yapılandırmaları, yönetimi, grupların oluşturulması, kullanıcı tanımlamaları, görevli
destek elemanları tarafından yapılabilmeli ve dinamik süreçte görevli personel anlık
müdahale edebilmelidir.
21.3.Uygulama Yazılımının, VTYS’ne en etkin ve hızlı yöntemle bağlanması için
gerekli düzenlemeler Yüklenici tarafından yapılmalı ve takip edilmelidir. Yüklenici tarafından
network ve donanım ile ilgili sorunlar tespit edilerek zamanında idare bilgilendirilecektir.”
düzenlemesi,
“Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlıklı 23’üncü maddesinde “23.1. Genel Hususlar
23.1.1.VTYS için açık kaynak kodlu VTYS tercih edilebilir, bu konuda sorumluluk
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
tamamen Yükleniciye aittir.
23.1.2. VTYS’nin açık kaynak kodlu olması durumunda lisans ile ilgili ibareler
dikkate alınmayacaktır.
…
23.1.4.Yüklenici tarafından temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği VTYS
altyapısının İdare’nin sahip olduğu VTYS’ den farklı bir VTYS olması durumunda gereken
VTYS lisansları Yüklenici tarafından temin edilecektir.
23.1.5.VTYS için gerekecek diğer her türlü lisans sözleşme süresince Yüklenici
tarafından İdare adına lisanslandınlmalı ve her türlü lisans İdare’nin kendi şartnamelerinde
belirtilen süreler içerisinde İdareye teslim edilmelidir.
…” düzenlemesi,
“Merkezi İhtiyaç Yönetim Bilgi Sistemi” başlıklı 37’nci bölümünde “Bu sistem ile
sağlık tesisindeki ilaç ve tıbbi sarf malzemelerin satın alma talepleri belirlenirken; sistem
üzerindeki verilerden geçmiş yılların ortalama aylık tüketim bilgilerini, stok mevcudunu, stok
fazlasını ve daha önce yapılan ihaleden gelecek miktarları görerek, tekil bir terminoloji ile
sınıflandırılmış listeler ile ihtiyaç tespitlerinin doğru bir şekilde belirlenmesi
amaçlanmaktadır.
…
37.30. Ödeme Emri Belgesi ve Muhasebe İşlem Fişi sistem üzerinden TDMS’ye
yüklenebilmeli ve çıktısı alınabilmelidir.
…
37.112.MKYS, EKAP vb. web servisler ile entegre çalışabilmelidir.
…” düzenlemesi,
“İdari ve Mali Bilgi Sistemi” başlıklı 38’inci bölümünde “…38.5. Sağlık tesisinin
yapacağı her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerinin Kamu İhale Kanunu (KÎK)
mevzuatına uygun olarak bütün alım yöntemlerine göre (doğrudan temin, pazarlık usulü, açık
ihale ve belli istekliler arasında ihale usulü, çerçeve anlaşma ihaleleri) istem aşamasından
sözleşme aşamasına kadar olan tüm işlemlerin yapılabilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmış
olmalıdır.
38.5.1. Aşağıdaki işlemler yapılabilmelidir;
a)İhtiyaç listesi (talep fişi, talep yazısı) teknik şartname ve hazırlanması
b)İhale işlemlerinin başlatılmasına verilecek izin/uygundur/onay belgesi, yaklaşık
maliyet çalışmaları (yazışmalar, ÜFE ile güncelleme)
c)Yaklaşık maliyetin tespiti ve cetveli
ç)Ödenek sorgusu ve blokesi
d)İşin türüne göre tip idari şartname, tip sözleşme tasarısı (birim/götürü), ihale
konusu iş ve yaklaşık maliyet ile yürürlükteki eşik değerlere göre standart formlar, açıklama
ve zeyilname düzenlemesi
e)Mevcut bilgiler doğrultusunda ihale onay belgesi, eki cetveli, komisyon
üyelerinin belirlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması
f)Girilen bilgiler ve kriterler doğrultusunda ihale kayıt numarasının alınması
g) İhale ilanının yürürlükteki parasal tutar ve eşik değerlere bağlı olarak nerede ve
ne zaman verileceği
ğ)İhale ilanının gereken yerde yayınlanması için gerekli yazışma ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
düzenlemelerin yazılması (Kamu İhale Kurumu, Basın İlan Kurumu, valilik, kaymakamlık vb.)
h)Komisyon üyelerine ihale işlem dosyasının dizi pusulası ile teslimi
ı)Aday/îstekli firmalara ihale dokümanlarının otomatik olarak satışının
sağlanması
i)İhale teklif zarflarının alınması ve kaydı, ihale teklif zarflarının komisyon
üyelerine tteslimi ve tutanağının düzenlenmesi
…” düzenlemesi,
“Karar Destek ve İş Zekası Sistemi” başlıklı 45’inci maddesinde “Bu sistem,
İdareye sağlık tesisi ile ilgili verecekleri kararlarda yardımcı olmak amacı geliştirilmiştir. Bu
sistem ile sağlık tesislerinde üretilen veriler istatistiksel yöntemlerle analiz edilerek İdareye
grafik arayüzleri ile sunulmaktadır.
…
45.87. Yüklenici; İdare tarafından belirlenen (20) sayıda kullanıcıya uygulama
kullanım eğitimi verecektir. Bu sayı sağlık tesisindeki toplam personel sayısını geçemez.
45.88. Yüklenici; İdare tarafından yetkilendirilecek (20) personeline iş zekâsı
ürününün rapor hazırlama eğitimini verebilmelidir.” düzenlemesi,
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi”
başlıklı 10’uncu maddesinde “…10.2.İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi:
Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 60 (Altmış) gün içinde işyeri teslimi yapılarak işe
başlanır. Yüklenici veya vekili ile İdare yetkilisi/yetkilileri arasında düzenlenen işyeri teslim
tutanağının imzalanmasıyla yükleniciye işyeri teslimi yapılmış olur. Ancak, işyeri teslim
tutanağında, işyeri tesliminin, tutanağın onaylanması halinde gerçekleşmiş olacağının
belirtilmesi halinde, tutanağın onaylandığının yükleniciye tebliğ edildiği tarihte iş yeri teslimi
yapılır.” düzenlemesi,
İdarece 30.04.2021 tarihinde yayımlanan 2 nolu Zeyilname’de “…Mersin İl Sağlık
Müdürlüğü SBYS ve YBBYS Hizmet Alımı Şartnamesi
Teknik Şartnamenin;
3.20, 13.6, 23.1.3. maddeleri teknik şartnameden çıkarılmıştır.
Teknik Şartname 5.1.maddesi
Eski Hali
Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar
verilecektir. Sözleşme imzalandıktan sonra HBYS ve YBBYS’nin işletmeye alınacağı tarihler
İdari şartnamede belirtilecektir.
Yeni Hali:
Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar
verilecektir.
…
Mersin İl Sağlık Müdürlüğü ADSM ve ADSH Hizmet Alımı Şartnamesi
Teknik Şartnamenin;
3.20, 13.6, 23.1.3. maddeleri teknik şartnameden çıkarılmıştır.
Teknik Şartname 5.1.maddesi
Eski Hali
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar
verilecektir. Sözleşme imzalandıktan sonra HBYS ve YBBYS’nin işletmeye alınacağı tarihler
İdari şartnamede belirtilecektir.
Yeni Hali:
Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar
verilecektir.
Teknik Şartnamenin EK-5 Donanım Dağılım Cetveline
Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesi Sunucusu
48 core CPU
512 Ram
4 TB Disk eklenmiştir.
İhale dokümanına aşağıdaki bilgi eklenmiştir.
Kurum verıtabanı lisans bilgileri tablosu
Kurumumuzda 11 adet Oracke 11c bulunmaktadır. Silifke ADSM ve Çamlıyayla
Entegre Devlet Hastanesinde lisans bulunmamaktadır.” düzenlemesi,
Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün yayımlamış olduğu
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu (SBYS-AK)’nun “1.Amaç ve Kapsam” başlıklı
1’inci maddesinde ““Kılavuzun amacı herhangi bir Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS)
alımında gereksinim duyulacak genel şartların belirlenmesi olup doküman, konuyla ilgili
teknik önerileri kapsamaktadır.” açıklaması,
“2.İdareye Uyarılar” başlıklı 2’nci bölümünde “2.1. Genel Müdürlüğümüzce
yayımlanan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Alım Kılavuzu (SBYS-AK) birebir kopyalanarak
ihaleye çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz maliyete, eksik bilgilerle
ihaleye çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle sürecin uzamasına, teknik
şartname diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan tavsiye niteliğindeki
ifadelerin teknik şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının bozulmasına neden
olabilecektir.
...
2.4. Örnek olarak alınan şartnamelerde kurum ihtiyaçlarına göre düzenlenme
yapılmadan ihaleye çıkılmamalıdır.
...
2.7. İhtiyaçlar iyi belirlenmeli, ihtiyaç dışı (cazip bile olsa) yazılım ve donanım
alınmamalıdır.
2.8. İhtiyaç tespiti titizlikle yapılmalı, sezgisel ya da tahmini ihtiyaç tespiti
yapılmamalıdır.
… ” açıklaması,
“4.Genel Koşullar” başlıklı bölümünün 4.7’nci maddesinde “Bakanlık merkezi
sistemi ilgilendirecek uygulamalarla ilgili cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde
belirtilmiş olup bunların dışında İdareyi ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare
tarafından hazırlanacak olan kendi şartnamelerinde belirlenecektir.” açıklaması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
“7.Proje Yönetim Süreçleri” başlıklı bölümünde “…7.5.Mevcut donanım ve yerel ağ
(network) cihazlarının 7/24 esasına göre kesintisiz çalıştırılabilmesi için bakım, onarım ve
treknik destek hizmetleri ile gerekli ek donanım temini İdare tarafından sağlanacaktır.
…” açıklaması,
“Personel Planlama” başlıklı bölümünde “8.1.Yüklenici, bünyesinde çalıştırdığı ve
aşağıda belirtilen nitelikte personeli hastanede görevlendirip, sürekli hastanede
bulunduracaktır. Görevli personel İdarece kendisine tahsis edilen birimde çalışacaktır. Bu
personelin her türlü özlük hakları ve tüm giderleri Yükleniciye ait olacaktır. İşe başlama
tarihinden itibaren çalışanların özlük hakları itibariyle bu dokümanda yer almayan
hususlarda 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Hizmet
sürekliliğinin sağlanması için zorunluluk arz eden durumlarda, SBYS kapsamında ve bir SBYS
sözleşmesine bağlı olarak, en az 6 aylık belgelendirilebilir iş deneyimi olan mevcut personelin
sağlık tesisinde işe devamının istenmesi halinde, öğrenim durumu şartı aranmaz.” açıklaması,
“10.Destek Hizmetleri” başlıklı bölümünde “…10.4.Yüklenici, İdare tarafında
bulunan sadece SBYS ile ilgili sunucuların işletim sistemi/VTYS/Uygulama sunucusu bakım,
destek ve güncellemeleri ile ilgili çalışmaları yapmalı ve bunları periyodik olarak İdareye
raporlamalıdır. Gerekli olabilecek yedek parça ve lisanslar İdare tarafından uygun görülmesi
halinde temin edilmelidir.” açıklaması,
Anılan Kılavuz’un “Ek-5 Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri” başlıklı eki kapsamında
yer alan “18-Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi” başlıklı dokümanın “Cihaz ve Sistem
Entegrasyonları ve Veri Yönetimi” kısmında “…9.YBBYS’den diğer SBYS’lere yapılacak
entegrasyon için gerekli web servis veya yöntemlere ilişkin dokümantasyon YBBYS üreticisi
tarafından sağlanacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
İdarece gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesi neticesinde, başvuruya konu
ihalenin Mersin İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan “36 Aylık Sbys (Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi), Ybbys (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) ve Adsm ve Adsh Hbys(Hastane Bilgi
Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı” işi olduğu, şikâyete konu ihalenin 18.05.2021 tarihinde
yapıldığı, söz konusu ihalede 20 adet ihale dokümanı indirildiği, başvuru sahibi tarafından
07.05.2021 tarihinde ihale dokümanının EKAP üzerinden indirildiği ancak ihaleye teklif
verilmediği, 31.05.2021 tarihinde ihale komisyonu kararının alındığı anlaşılmıştır.
İhale dokümanı incelendiğinde, söz konusu ihalenin 3 kısımdan oluştuğu ve bu
kısımlara ilişkin açıklamanın İdari Şartname’nin ekinde yer alan şu tablodaki gibi olduğu
görülmüştür.
1. KISIM (SAĞLIK TESİSLERİ SBYS (SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ))
Sıra No Açıklama
Birimi
İşçi
Ay/gün/saat
Sayısı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Network
Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Bakım
Elemanı (En az 2 yıllık Üniversite mezunu ve
Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Ay
Bakım konusunda 3 yıl deneyimli veya
1
4,00
36
sertifika sahibi Brüt Asgari ücretin % 50
fazlası)(Brüt asgari ücretin %50 fazlası)
Sıra No Açıklama
Mersin Anamur Devlet Hastanesi Sağlık
Birimi
ay
Miktarı
36
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Aydıncık Devlet Hastanesi Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Bozyazı Devlet Hastanesi Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Erdemli Devlet Hastanesi Sağlık
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Gülnar Devlet Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Mut Devlet Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Silifke Devlet Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
ay
36
36
36
36
36
36
36
36
Mersin Tarsus Devlet Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Toros Devlet Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Çamlıyayla İlçe Entegre Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi
Hizmet Alımı
10
ay
36
2. KISIM (YBBYS (YOĞUN BAKIM BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ)
Sıra No Açıklama
Birimi
Miktarı
36
Mersin Silifke Devlet Hastanesi Yoğun Bakım
1
ay
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı (6 yatak)
Mersin Tarsus Devlet Hastanesi Yoğun
2
Bakım Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı ay
(22 yatak)
Mersin Toros Devlet Hastanesi Yoğun Bakım
36
36
3
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı (27
yatak)
ay
3. KISIM (ADSM VE ADSH HBYS(HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ)
Sıra No Açıklama
Birimi
Miktarı
Mersin ADSH Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
Hizmet Alımı
Mersin Tarsus ADSM Hastane Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı
1
2
ay
36
ay
36
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Mersin Silfke ADSM Hastane Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı
3
ay
36
Diğer yandan, ihale dokümanı kapsamında, başvuruya konu ihalenin 1 ve 2’nci
kısımlarına ilişkin Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne Bağlı Sağlık Tesisleri SBYS (Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik
Şartnamesi ile söz konusu ihalenin 3’üncü kısmına ilişkin Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne
Bağlı ADSM ve ADSH HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik
Şartnamesi’nin yer aldığı görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden; ihale konusu mal veya hizmet alımları
ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce
hazırlanmasının esas olduğu, teknik şartnamelerde idareler tarafından alınacak hizmetin
teknik kriterleri ve özelliklerinin belirleneceği, bunların verimliliği ve fonksiyonelliği
sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat eşitliğini
sağlaması gerektiği, belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürünün
belirtilemeyeceği ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilemeyeceği anlaşılmaktadır.
Bunun yanı sıra idarelerin ihtiyaç duyulan ihale konusu alımın veya hizmetin
niteliklerini dikkate alarak idari ve teknik şartnamelerde hangi kriterleri belirleyip
belirleyemeyecekleri ve belirledikleri kriterlerin ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı
noktasında takdir yetkisi ve hakkı bulunduğu değerlendirilmektedir. Bu bağlamda, idarelerin
gerek ihtiyacı olan hizmetin tespiti, gerek ihale konusu alımın niteliklerini dikkate alarak
teknik şartnamelerde hangi kriterleri belirleyip belirleyemeyecekleri, gerekse de belirledikleri
kriterlerin ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı noktasında belli bir serbestiye sahip
olduğu açıktır.
Diğer yandan, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından
yayımlanan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzunda, söz konusu kılavuzun idarelerin
Şartname hazırlama sürecinde göz önüne alacakları teknik önerileri içerdiği, idarelere tavsiye
mahiyetinde hazırlandığı ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği
anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin yukarıda aktarılan Teknik Şartname düzenlemelerine ilişkin
iddiaları incelendiğinde;
a- Teknik Şartname’nin iddia konusu 1.2’nci maddesinde, ihale konusu işin, 1.3’üncü
maddede belirtilen hastanelerde, söz konusu Şartname kapsamında istenilen özellikler ile
birlikte otomasyon ihtiyacını karşılamak üzere 36 ay süreli, sınırsız kullanıcı lisanslı HBYS
(Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi) ve YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) hizmet
alımı olarak belirlendiği, istekliler tarafından teklif edilen YBBYS yazılımı ile HBYS
yazılımının tam entegre olarak çalışabilmesinin istenildiği ve entegrasyonda gerekli yazılım
maliyetinin 1.kısıma ve 2.kısıma teklif veren firmalar tarafından ücretsiz olarak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
karşılanacağının belirtildiği anlaşılmaktadır.
Diğer yandan, söz konusu Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı maddesinde yer
alan düzenlemeler incelendiğinde, bahsi geçen Şartname ile tanımlanan işin kapsamının
belirtildiği ve bu kapsamda “sisteme veri aktarabilecek tüm elektronik, elektromekanik
cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine entegrasyonun yapılması” hususunun da
sayıldığı ve İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“…veri entegrasyon giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.” ifadesine yer verildiği
görülmüş olup, ihale konusu iş kapsamında gerçekleştirileceği anlaşılan entegrasyona ilişkin
söz konusu düzenlemenin başvuru sahibinin iddiasında belirttiği üzere teklif vermede
tereddütte neden olmadığı, ayrıca, SBYS ve YBBYS hizmet alımı işine ilişkin olarak farklı
kısımlarda ihaleye çıkıldığı, bu çerçevede, isteklilerin tercihen tüm kısımlara ya da sadece söz
konusu kısımlardan birine teklif verebileceği anlaşılmıştır.
Öte yandan, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun Ek-5 Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemleri başlıklı eki kapsamında yer alan “18-Yoğun Bakım Bilgi Yönetim
Sistemi” başlıklı dokümanın “Cihaz ve Sistem Entegrasyonları ve Veri Yönetimi” kısmında
“…9.YBBYS’den diğer SBYS’lere yapılacak entegrasyon için gerekli web servis veya
yöntemlere ilişkin dokümantasyon YBBYS üreticisi tarafından sağlanacaktır.” açıklamasına
aykırılık iddiasının ise, söz konusu Kılavuz’un idarelerce şartname hazırlığında göz önüne
alınacak önerileri içerdiği hususu dikkate alındığında yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b-Teknik Şartname’nin “1.Genel Hükümler” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 1.3.2’nci maddesinde, sözleşme süresi içerisinde Tablo-1’de bulunan kurumların
(hastanelerin) bünyesinde yeni açılacak olan birimlere (semt polikliniği vb.) “ihtiyaç olması
durumunda” ve idarenin talebi üzerine HBYS’nin istenilen modüllerinin kurulumunun
“herhangi bir bedel talep edilmeden” yüklenici tarafından yapılması gerektiğine ilişkin
düzenleme yapıldığı görülmüş olup, idarece söz konusu modüllerin kurulumu talebinin, yeni
bir birim açıldığında ihtiyaç olması durumunda söz konusu olabileceği, söz konusu
düzenlemenin olası bir duruma ilişkin olduğu, sözleşme aşamasında söz konusu hususa ilişkin
talep veya ihtiyacın ortaya çıkmamasının da mümkün olduğu, diğer yandan, ileride
açılabilecek söz konusu birimlere ilişkin olarak düzenlemede yer alan “herhangi bir bedel
talep edilmeden” ifadesinin, isteklilerin tekliflerini sunmalarını ve/veya sunulan tekliflerin
eşit şartlarda değerlendirilmesini engelleyici nitelikte olmadığı anlaşıldığından, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
-
c Teknik Şartname’nin “3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 3.8’inci maddesinin, idarece, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun
4.7’nci maddesinde yer alan “Bakanlık merkezi sistemi ilgilendirecek uygulamalarla ilgili
cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde belirtilmiş olup bunların dışında İdareyi
ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare tarafından hazırlanacak olan kendi
şartnamelerinde belirlenecektir.” açıklamasının aynen yazılarak düzenlendiği görülmüş olup,
söz konusu Kılavuz’un idarelerin Şartname hazırlama sürecinde göz önüne alacakları teknik
önerileri içerdiği ve idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı hususu göz önüne alındığında,
bahsi geçen Teknik Şartname maddesinde yer alan ve başvuru sahibinin iddiasında belirttiği
“kendi şartnamelerinde” ifadesinin ihaleleri gerçekleştirecek olan idarelere yönelik bir ifade
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
olduğu, söz konusu ifadenin anılan Kılavuz maddesinin aynen kullanılmasından
kaynaklandığı, bu hususun, başvuru sahibinin iddiasında yer verdiği üzere, başvuruya konu
ihale özelindeki mevcut Teknik Şartame ve/veya İdari Şartname dışında cezai şartlara ilişkin
olarak sonradan bir şartname düzenleneceği anlamına gelmediği sonucuna varıldığından,
başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
ç-Teknik Şartname’nin “3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 3.18’inci maddesinde yer alan düzenleme ile yükleniciden işin yapılacağı kurumlarda
(hastanelerde) bulunan sunucu, veri depolama ünitesi, omurga switch. vb. donanım ve
cihazların bakımı, günlük izlenmesi vb. desteğinin sağlanmasının istenildiği görülmüştür.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 3.18’inci maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak ihale
konusu işin uygun şartlarda ve idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği sonucuna
varıldığından, başvuru sahibinin bu hususa ilişkin iddiası yerinde görülmemiştir.
Diğer yandan, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun idarelerce şartname
hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı
ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin, Teknik Şartname’nin iddia konusu 3.18’inci
maddesinde yer alan söz konusu düzenlemenin, anılan Kılavuz’un 7.5. ve 10.4’üncü
maddelerine aykırı olduğu yönündeki iddiasının da yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
d-Teknik Şartname’nin iddia konusu 4.13, 4.14, 4.15, 4.16 ve 4.17’nci maddelerinin
anılan Şartname’nin “Demonstrasyon ve İçeriği” başlıklı bölümünde yer aldığı, 4.13 ile
4.16’ncı maddelerinde yer alan düzenlemelerin birbirinin aynısı olduğu, diğer yandan, 4.14
ile 4.17’nci maddelerin “Üçüncü Aşama Veri Aktarım Yeteneği” şeklindeki başlıkları aynı
olmakla birlikte, 4.14.1, 4.14.2 ve 4.15’inci ile 4.17.1 ve 4.17.2’nci maddeleri altında yer
alan düzenlemelerin birebir aynı olmadığı, bu çerçevede demo süresinin 4.15’inci maddede
“en fazla 5 iş günü”, 4.17.2’nci maddede ise “en fazla 3 iş günü” olacak şekilde düzenlendiği
görülmüş olup, anılan Şartname’nin 4.13 ile 4.16’ncı maddelerindeki mükerrerlik ile diğer
maddelerdeki demo süresine ilişkin farklılıkların teklif verilmesi aşamasında tereddüde neden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
olmadığı gibi teklif vermeye de engel nitelikte olmadığı, kaldı ki, idarece demonstrasyon
yapılacağı zaman ilgili isteklilerin tümüne eşit muamele ilkesi gereğince aynı süre verilmesi
gerektiği hususları bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
-
e Teknik Şartname’nin “5.Kurulum ve Proje Planı” başlıklı bölümünde yer alan ve
iddia konusu 5.1’inci maddesinde yer alan “Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı
tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesinde bahsedilen “kurulum ve proje
planının işletmeye alınacağı tarih”ten, Sözleşme Tasarısı”nın “İşin yapılma yeri, işyeri teslim
ve işe başlama tarihi” başlıklı 10’uncu maddesinde yer alan “Sözleşmenin imzalandığı
tarihten itibaren 60 (Altmış) gün içinde işyeri teslimi yapılarak işe başlanır…”
düzenlemesinde ise “işyeri teslimi tarihi”nden bahsedildiği, Sözleşme Tasarısı’nın 10’uncu
maddesinde yer söz konusu düzenlemeden iş yeri tesliminin sözleşme imzalandığı tarihten
itibaren 60 gün içinde yapılacağının anlaşıldığı, diğer yandan, Teknik Şartname’nin 5.2’nci
maddesinde “kurulum ve işletme planını”nın yüklenici tarafından ayrıntılı olarak
hazırlandıktan sonra idareye sunulacağının düzenlendiği ve 5.1’inci maddesinde söz konusu
planın işletmeye alınacağı tarihe idare tarafından karar verileceğinin belirtildiği, bu
çerçevede, işyeri tesliminden sonra kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarih ile
ilgili söz konusu Teknik Şartname maddesinin bahsi geçen Sözleşme Tasarısı maddesi ile
uyumsuz olmadığı sonucuna varıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
f-Teknik Şartname’nin iddia konusu 6.3’üncü maddesinde, yüklenici ile yazılım
geliştirme süreçlerini organize edecek olan “talep değerlendirme komisyonu”nun yükleniciye
iletilecek talepleri değerlendirmesi sonrasında, yapılmasına kadar verilen taleplerin yerine
getirilmesi için yükleniciye verilecek süreye ilişkin olarak “ortak/makul zaman aralığı”ndan
bahsedildiği görülmüş olup, idarenin taleplerinin yerine getirilmesine ilişkin söz konusu
sürenin sözleşmenin uygulanması aşamasına yönelik bir süre olduğu ve bahsi geçen
düzenlemenin, idarenin ihtiyaçları ve takdir yetkisi doğrultusunda yapılan bir idari tasarruf
olduğu, dolayısıyla, başvuru sahibince söz konusu “ortak/makul zaman aralığı”na ilişkin
istenilen yeniden düzenlenme talebinin uygun görülmeyerek bu hususa ilişkin başvurusunun
reddedilmesinde mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
g-Teknik Şartname’nin iddia konusu 6.5’inci maddesinde yapılan düzenleme ile,
yüklenicinin yazılımını ve veri tabanını yükleyeceği sunucular ile bu sunuculara bağlı
yedekleme ünitelerinin 7/24 esasına göre kesintisiz çalıştırabilmesi için arıza tespiti, bakım,
onarım ve teknik destek hizmetlerini gerçekleştireceği, sistem bakımlarını yapmak ve takip
etmek ile yükümlü olduğu, cihazlarda oluşabilecek onarım ihtiyaçları için gerekli olabilecek
ek donanım temininin idare tarafından sağlanacağı anlaşılmıştır.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 3.18’inci maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak ihale
konusu işin uygun şartlarda ve idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği
anlaşıldığından ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun idarelerce şartname
hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı
ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin idareye ait olan sunucuların ve bağlı yedekleme
ünitelerinin bakım, onarım ve teknik destek hizmetlerinin, donanım ihalesi kapsamında ilgili
yüklenici tarafından değil de başvuruya konu ihalenin yüklenicisi tarafından yapılmasının
istenilmesinin mevzuata ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’a aykırı olduğu
şeklindeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, başvuru sahibinin “donanım topolojisinin aynı olduğu, bu hali ile de
söz konusu iki ihalenin idarece mevzuata aykırı olarak birbirine bağlandığı, 2021/181481
İKN’li ihalenin SBYS sitemine yönelik bir donanım ihalesi olduğu ve alınacak donanımların
SBYS ihalesinde kullanılacağının belirtildiği, ancak söz konusu ihale sonuçlanmadan
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin yapıldığı, bu durumun mevzuata aykırı olduğu,
dolayısıyla başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin iptal edilerek öncelikle 2021/181481
İKN’li ihalenin sonuçlandırılması ve satın alınan donanımların ilgili kurumlarda kurulduktan
sonra SBYS ihalesinin yapılmasının mevzuata uygun olacağı” şeklindeki iddiasının
07.05.2021 tarihli idareye şikâyet başvurusuna konu edilmediği, söz konusu iddianın ilk kez
26.05.2021 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan itirazen şikâyet başvurusunda yer aldığı tespit
edilmiştir.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan hüküm ile İhalelere Yönelik Başvurular
Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci
fıkrasında yer alan açıklama şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceğini açıkça ifade etmektedir.
Dolayısıyla; söz konusu mevzuat hükümleri uyarınca, başvuru sahibi tarafından
öncelikle idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiğinden ve bu iki aşamalı idari
başvuru
yolunda
şikâyet
yoluna
başvurulmadan
itirazen
şikâyet
yoluna
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
başvurulamayacağından, şikâyet başvurusunda ileri sürülmeyen iddiaların da itirazen şikâyet
başvurusunda ileri sürülmesi mümkün olamayacaktır.
Bu çerçevede şikâyet başvurusu; Kurul kararının alınmasından önceki süreçte
uyuşmazlık konusu hususla ilgili tarafların haklarını veya mevcut hukuki durumlarını
sınırlayan ya da değiştiren bir zorunlu idari başvuru yolu olup, idarelere kendi vakıa, gerekçe
ve delillerini ileri sürme fırsatı tanıyarak Kurul kararına ilişkin idari usulün bir parçası olması
nedeniyle, önemli bir usuli güvence teşkil etmektedir.
Netice itibarıyla, yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri uyarınca idareye şikâyet
başvurusunda dile getirilmeyen hususların; şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından alınan
kararda belirtilen hususlar hariç, itirazen şikâyet başvurusuna konu edilemeyeceği
anlaşılmaktadır. Buna göre, başvuru sahibinin iddiasının şekil yönünden reddedilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan uyuşmazlık konusu olan iddianın bunu ileri süren aday/istekli
olabilecek/istekliler tarafından iddia konusu hususun farkına varıldığı veya farkına varılmış
olması gerektiği tarihi izleyen 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü
öncesine kadar bu iddiaları incelemek ve sonuçlandırmakla yetkili makamlar nezdinde ileri
sürülmesi de gerekmektedir.
Buna göre, idareye şikâyet başvurusunda dile getirilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceği anlaşılmakla birlikte, idareye sunulan şikayet dilekçesinde
bulunmayan ancak Kuruma sunulan itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiaların
incelenmesinin Kamu İhale Kurumunun yetkisi dahilinde olduğu ileri sürülse dahi, söz
konusu iddia/iddiaların, farkına varıldığı veya varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar ileri
sürülme zorunluluğu bulunmaktadır. Dolayısıyla süresinde ileri sürülmeyen iddiaların da süre
aşımı sebebiyle Kurum tarafından incelenmesi mümkün bulunmamaktadır.
Bu itibarla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri çerçevesinde, başvuru sahibinin
bahse konu iddiasını uyuşmazlığa konu hususu öğrendiği 07.05.2021 tarihini izleyen günden
itibaren on gün içinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar yazılı şekilde
ileri sürmesi, bir diğer deyişle başvuruda bulunması gerekirken, bu süre geçtikten sonra
26.05.2021 tarihinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının süre yönünden de reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
ğ-Teknik Şartname’nin iddia konusu “7.Personel Planlama” başlıklı bölümünde,
HBYS hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak “personelin grubu” ile “aranılacak şartlar
(sertifika-okul vb.)” ve “asgari ücret oranı” başlığı altında belirlemelerin yapıldığı tablonun
(Tablo 3) yer aldığı, söz konusu tabloda “C Grubu” personel başlığı altında “Network,
Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (En az 2 yıllık üniversite mezunu olup
network, donanım, teknik destek ve yazılım bakım konusunda mesleki deneyimini gösterir
ilgili belge veya sertifika veyahut konusunda diploma sahibi olmalıdır.” şartlarının arandığı
ve asgari ücret oranının “brüt asgari ücretin % 50 fazlası” olarak belirlendiği görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
İhale konusu iş kapsamında çalıştırılacak personelin mesleki deneyimine ilişkin
olarak yapılan söz konusu Şartname düzenlemesinin, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin “Personel durumuna ilişkin belgeler” başlıklı 40’ıncı maddesi hükmü ile
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 66’ncı maddesi açıklamasına uygun olduğu, diğer yandan,
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun idarelerce şartname hazırlığında göz önüne
alınacak önerileri içerdiği ve idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
h-Teknik Şartname’nin iddia konusu 7.12’nci maddesinde “HBYS hizmet alımı
kapsamında çalıştırılacak personellerin nitelik, sayısı ve idare bazlı personel dağılımının
belirtildiği personeller İl Sağlık Müdürlüğünün onayı ile yerleri değiştirilecektir.”
düzenlemesine ilişkin iddia incelendiğinde, ihale konusu işin yerine getirileceği yerin
(hastanelerin) ihale dokümanında açıkça belirtildiği, isteklilerin işin yapılacağı yeri
görmesinin, İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı maddesinde
düzenlendiği üzere mümkün olduğu, kaldı ki, yol giderinin İdari Şartname’nin “Teklif fiyata
dahil giderler” başlıklı 25’inci maddesinde teklif fiyata dahil giderler arasında sayıldığı
hususları bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
ı-Başvuru sahibinin Teknik Şartname’nin 8.1.8’inci maddesine ilişkin iddiasında yer
alan “…yapılan düzenlemede yapılması istenilen işlemin hem hayatın olağan akışına aykırı
hem de mevcut hali ile yapılması mümkün olmayan bir durum olduğu, idarece hazırlanan
Teknik Şartname’nin farklı farklı illerden ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Klavuzu’ndan
karma olarak yapıldığı ve Mersin iline özel durumların göz ardı edildiği, başka illerde
yapılan ihalelerde de ilgili maddenin mevcut olduğu ve her sağlık tesisinde en az 2 personele,
hastanelerin büyüklüklerine göre 15 personele kadar personel alımı da yapıldığının
görüldüğü, tüm bu durumlar göz önüne alındığında söz konusu maddenin kendi içerisinde
tutarsızlığından dolayı ifa edilmesinin mümkün olmadığı” ifadeleri incelendiğinde, söz
konusu düzenlemenin hangi nedenlerle ve hangi hususlar bakımından ifa edilemeyeceğinin ve
ne yönden tutarsız olduğunun açıkça belirtilmediği, kaldı ki, her ihalenin kendine özgü
koşullarının bulunduğu anlaşıldığından, söz konusu iddianın yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
i-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.9’uncu maddesinde yapılan düzenleme ile,
HBYS’nin daha sağlıklı ve sorunsuz işletilmesi amacıyla yeni alınacak sunucuların
konfigürasyonu için gerekli teknik desteğin yüklenici tarafından sözleşme kapsamında olmak
üzere sağlanmasının istenildiği, başvuru sahibi tarafından ise donanımların konfigürasyonun
SBYS yüklenicisinden talep edilmemesi ve söz konusu maddenin Teknik Şartname’den
çıkarılması gerektiği iddia edilmektedir.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 8.1.9’uncu maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak
ihale konusu işin idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği sonucuna ulaşıldığından,
başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
j-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.10’uncu maddesi ile, Ek-1’de belirtilen
entegre olacak cihazların sisteme entegrasyon hizmetinin (donanım, lisans ve malzeme hariç)
işyeri teslimine müteakip 5 takvim günü içerisinde tamamlanması gerektiğinin ve söz konusu
entegrasyonların ücretsiz olarak yapılacağının düzenlendiği görülmüş olup, başvuru sahibi
tarafından söz konusu maddeye, veri aktarım dokümantasyonu ve cihaz datalarının üretici
firmalardan idare tarafından temin edileceğine ilişkin ibarenin eklenmesinin istenildiği
anlaşılmıştır. Ancak, bahsi geçen düzenleme incelendiğinde, yapılacak entegrasyon hizmetine
ilişkin olarak parantez içerisinde “donanım, lisans ve malzeme hariç” ibaresinin yer aldığı, bu
çerçevede söz konusu madde kapsamında “donanım, lisans ve malzeme”nin yüklenici
tarafından karşılanmasının istenilmediği anlaşıldığından, başvuru sahibinin söz konusu
değişiklik talebinin yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
k-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.11’inci maddesinin, aile hekimliği
birimlerinde yapılacak entegrasyona ilişkin olduğu görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasında yer verdiği hususlara ilişkin olarak isteklilerin işin yapılacağı yeri görmesinin,
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı maddesinde düzenlendiği üzere
mümkün olduğu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhale dokümanında değişiklik veya
açıklama yapılması” başlıklı 20’nci maddesinde hükme bağlandığı üzere, isteklilerin
tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili
olarak idareden yazılı olarak açıklama talep edebileceği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, isteklilerin teklif fiyatlarını oluşturmalarına engel bir durum
bulunmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin “21.Yapılandırma, Teknik Destek,
Güncelleme” başlığı altında yapılan düzenlemelerin idarenin alt yapısına ilişkin olduğu ve
ihale konusu iş ile ilgisinin bulunmadığı, bahsi geçen maddede belirtilen iş ve işlemlerin
“network, donanım, bakım ve onarım” işi olarak ayrı bir ihale şeklinde yapılması gerektiği,
ayrıca, söz konusu işlerin, Teknik Şartname’nin 7.1’inci maddesinde belirtilen ve kurumların
kendi bünyesinde bulunan teknik destek personeli tarafından yapılması gerektiği, 21’inci
maddedeki düzenlemelerin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’na aykırı olduğu, bu
çerçevede 21.1, 21.2 ve 21.3’üncü maddelerin Teknik Şartname’den çıkarılması gerektiği
iddia edilmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Bahsi geçen 21’inci madde düzenlemeleri incelendiğinde, söz konusu maddede
yapılması istenilen iş ve işlemlerin, ihale konusu iş kapsamında sistemin işletilebilir tutulması
ve periyodik bakımına ilişkin olduğu, diğer yandan ihale konusu işin personel çalıştırılmasına
dayalı bir iş olmadığı, öte yandan, söz konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyaçları ve takdir
hakkı doğrultusunda yapıldığı anlaşıldığından ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım
Kılavuzu’nun idarelerce şartname hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere
tavsiye mahiyetinde hazırlandığı ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi
gerektiği hususları bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin söz konusu 21.1, 21.2 ve
21.3’üncü maddelerin Teknik Şartname’den çıkarılması gerektiğine ilişkin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
m-Teknik Şartname’nin “23.Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlıklı bölümünün
23.1.4’üncü maddesinde yüklenici tarafından temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği
VTYS altyapısının, idarenin sahip olduğu VTYS’den farklı bir VYTS olması durumunda
gereken lisansların yüklenici tarafından temin edileceği; 23.1.5’inci maddesinde ise VTYS
için gerekecek “diğer her türlü lisans”ın sözleşme süresince yüklenici tarafından idare adına
lisanslandırılması gerektiğine yönelik düzenleme yapıldığı görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasında belirttiği hususlara ilişkin olarak yapılan incelemede; idarece yayımlanan 2 nolu
Zeyilname ile ihale dokümanına “kurum veri tabanı lisans bilgileri tablosu” başlığı altında
“Kurumumuzda 11 adet Oracle 11c bulunmaktadır. Silifke ADSM ve Çamlıyayla Entegre
Devlet Hastanesinde lisans bulunmamaktadır.” ifadelerinin eklendiği, bu çerçevede, idarenin
mevcut veri tabanı sistemi ile ilgili bilgilerin açıklandığının anlaşıldığından başvuru sahibinin
bu hususa ilişkin iddialarının yerinde olmadığı,
Diğer yandan, başvuru sahibinin, idarece açıklanan söz konusu VTYS bilgilere
istinaden idarenin mevcut donanım topolojisinin değiştirilmesi gerektiği ve idarenin yeni
lisanlara ihtiyaç duyacağı, mevcut durumda idarenin ihtiyacı olan lisans miktarları ve
tutarlarının taraflarınca belirlenerek şikâyet dilekçesi ekinde sunulduğu şeklindeki iddialarının
ise; idarelerin rekabeti engellemeden istekliler arasında fırsat eşitliğini sağlayarak verimliliğe
ve fonksiyonelliğe yönelik ihtiyaçlarını kendilerinin belirleyebileceği, ihalelere kendileri için
en uygun teklifi vermeye çalışan isteklilerce de söz konusu ihtiyaçların sorgulanamayacağı,
söz konusu ihtiyaca yönelik sorgulamanın yerindelik denetimi kapsamında olduğu ve söz
konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyaçları ve takdir hakkı doğrultusunda yapıldığı
değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin söz konusu iddialarının da yerinde olmadığı ve
bahsi, geçen düzenlemelerin teklif vermeye engel nitelikte olmadığı,
Öte yandan, Teknik Şartname’nin söz konusu 23.1.4 ve 23.1.5’inci madde
düzenlemeleri arasında çelişki bulunmadığı, 23.1.4’üncü maddesinde yüklenici tarafından
temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği VTYS altyapısının, “idarenin sahip olduğu
VTYS’den farklı bir VYTS olması durumunda” gereken lisansların yüklenici tarafından
temin edileceğinin düzenlendiği, 23.1.5’inci maddede ise, “VTYS için gerekecek diğer her
türlü lisans”ın yüklenici tarafından idareye teslim edileceği, yani bu lisansların da yine
yüklenici tarafından karşılanacağının anlaşıldığı, ayrıca, söz konusu maddede yer alan
“VTYS için gerekecek her türlü lisans” ibaresinde bahsedilen lisansların sözleşmenin
uygulanması aşamasında ortaya çıkacak olası durumlara/ihtiyaçlara göre belirli olabileceği
sonucuna varıldığından, başvuru sahibinin bu hususlara ilişkin iddiasının da yerinde olmadığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
değerlendirilmektedir.
n-Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin 23.1.1 ile 23.1.2’nci
maddelerinde yer alan ve isteklilerce, açık kaynak kodlu VTYS tercih edilebileceği ve bu
durumda lisans ile ilgili ibarelerin dikkate alınmayacağına ilişkin düzenlemelerin 4734 sayılı
Kanun’un 5’inci maddesine aykırı olduğu ve söz konusu düzenlemenin, teklif edilecek VTYS
ürünlerinin açık kaynak kodlu ürünler olmayacağı şeklinde düzenlenmesi gerektiği iddia
edilmekte olup, idarece yapılan düzenlemenin isteklilere açık kaynak kodlu VTYS kullanıp
kullanmama konusunda seçim hakkı tanıdığı, bu bakımdan rekabeti engelleyen bir husus
bulunmadığı, başvuru sahibi tarafından istenilen değişiklik talebinin açık kaynak kodlu VTYS
ürünlerinin kullanılmamasına yönelik olduğu, diğer yandan, idarelerin rekabeti engellemeden
istekliler arasında fırsat eşitliğini sağlayarak verimliliğe ve fonksiyonelliğe yönelik
ihtiyaçlarını kendilerinin belirleyebileceği ve söz konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyaçları
ve takdir hakkı doğrultusunda yapıldığı değerlendirildiğinden, söz konusu iddiaların yerinde
olmadığı kanaatine varılmıştır.
o-Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin “45.Karar Destek ve İş Zekası
Sistemi” başlıklı bölümünde düzenlenen karar destek ve iş zekası sisteminin kaç kullanıcı
tarafından kullanılacağının belirtilmemesinin maliyeti oluşturmada ve teklif fiyatın
belirlemede tereddüde neden olduğu iddia edilmekte olup, idareye yapılan şikayet başvurusu
üzerine söz konusu iddiaya ilişkin olarak verilen cevapta, bahse konu hususun Teknik
Şartname’nin 45.87 ile 45.88’inci maddelerinde açıkça belirtildiği ve 20 kullanıcıya göre
fiyat teklifinin oluşturulabileceğinin belirtildiği, bu çerçevede, söz konusu sayıya göre
lisanslama yapılacak kişi sayısının teklif fiyata dahil edilebileceği anlaşıldığından, bahsi
geçen hususa ilişkin olarak belirsizlik olmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
ö-Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin “37.Merkezi İhtiyaç Yönetim
Bilgi Sistemi” başlıklı bölümünün 37.112’inci maddesinde yer alan “MKYS, EKAP vb. web
servisler ile entegre çalışabilmelidir.” düzenlemesindeki “vb.” ifadesinin açık olmadığı,
ayrıca söz konusu maddede entegre çalışması istenilen EKAP’ın HBYS yazılımları ile
entegrasyonuna ilişkin olarak Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan duyuruya
bakıldığında, EKAP’ın HBYS yazılımları ile entegrasyonunun bulunmadığı anlaşıldığından,
bahsi geçen düzenleme nedeniyle ihalenin iptal edilmesi gerektiği iddia edilmektedir.
Söz konusu iddialara ilişkin olarak yapılan incelemede, bahsi geçen düzenlemede
web servislerine ilişkin olarak yazılan “vb.” ifadesi ile örnekleme yapılmak istenildiği
anlaşılmış olup, bu hususun teklif vermeye engel bir durum oluşturmadığı sonucuna
varılmıştır.
Diğer yandan, EKAP’ın HBYS yazılımları ile entegrasyonuna ilişkin olarak
“https://www.ihale.gov.tr/Duyuru/236/ekap_vehbyslere_iliskin_duyuru.html”
adresinden
ulaşılabilen “EKAP ve HBYS’lere İlişkin Duyuru” başlıklı duyuruda “Son dönemde, Hastane
Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) ilişkin yazılım sektöründe faaliyet gösteren bazı firmalar
tarafından EKAP ile entegre olduğu ileri sürülen ürünlerin piyasaya sunulduğu, öte yandan
idarelerce hazırlanan şartnamelerde de ‘İhtiyaç ve Mali Yönetim Sistemi’ adı altında bazı
modüllere yer verildiği, bu modüllerin içeriğinin ise EKAP’a teklif giriş şablonlarının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
oluşturulması, ihale sonuç formlarının EKAP’a gönderilmesi, doğrudan temin alım
süreçlerinin EKAP’a girilmesi işlemlerinden oluştuğu, bu surette EKAP’a entegrasyon
işleminin tanımlandığı yönünde bilgiler alınmaktadır.
EKAP üzerinden firmalara bu şekilde sağlanan bir web servis ve/veya başka bir
yöntemle yapılan herhangi bir entegrasyon kesinlikle bulunmamaktadır.
İlgili mevzuat ve idarelerle imzalanan EKAP’ın Kullanımına İlişkin Protokol
hükümleri uyarınca kullanıcı adı ve şifresinin muhafaza edilmesi ve yetkisiz kişilere
kullandırılmaması idarelerin sorumluluğundadır.
Açıklanan nedenlerle, HBYS yazılımı alanında EKAP’la entegrasyonun sağlandığı
yönündeki beyanlara itibar edilmemesi ve teknik şartnameler düzenlenirken söz konusu
hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir.” ifadelerinin yer aldığı görülmüştür.
Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan söz konusu duyurudan, HBYS yazılımı
alanında faaliyet gösteren firmalara EKAP üzerinden sağlanan bir web servis ve/veya başka
bir yöntemle yapılan herhangi bir entegrasyonun bulunmadığı anlaşılmış olup, bu durumda,
bahsi geçen Şartname maddesinde belirtildiği üzere MKYS (Merkezi Karar Yönetim
Sistemi)’nin EKAP ile entegre çalışabilmesinin fiilen mümkün olmadığı ve söz konusu
Şartname maddesinin EKAP özelinde uygulanma imkanının bulunmadığı sonucuna
varıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
-
p Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin “37.Merkezi İhtiyaç Yönetim
Bilgi Sistemi” başlıklı bölümünün 37.30’uncu maddesinde yer alan “Ödeme Emri Belgesi ve
Muhasebe İşlem Fişi sistem üzerinden TDMS’ye yüklenebilmelidir.” düzenlemesinde
bahsedilen TDMS (Tek Düzen Muhasebe Sistemi) için yayımlanmış olan bir entegrasyon
ve/veya web servisinin bulunmadığı, bu nedenle HBYS üzerinden TDMS’ye ödeme emri ve
muhasebe işlem fişi gibi bilgilerin yüklenmesinin mümkün olmadığı iddia edilmekle birlikte,
başvuru sahibi tarafından söz konusu iddiasını destekler nitelikte ve entegrasyonun hangi
yönüyle mümkün olmadığına ilişkin somut bir bilgi ve/veya belge sunulmadığı, bu çerçevede
iddianın somut dayanaktan yoksun olduğu anlaşıldığından, söz konusu iddianın yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
r-Teknik Şartname’nin “38.İdari ve Mali Bilgi Sistemi” başlıklı bölümünde yer alan
“38.5. Satınalma Modülü” maddesinde “Sağlık tesisinin yapacağı her türlü mal ve hizmet
alımı ile yapım işlerinin Kamu İhale Kanunu (KİK) mevzuatına uygun olarak bütün alım
yöntemlerine göre (doğrudan temin, pazarlık usul, açık ihale ve belli istekliler arasında ihale
usulü, çerçeve anlaşma ihaleleri) istem aşamasından sözleşme aşamasına kadar olan tüm
işlemlerin yapılabilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmış olmalıdır.” düzenlemesinin yer
aldığı ve devamı alt maddelerinde söz konusu modülde istenilen özelliklerin neler olduğuna
ilişkin düzenlemelere yer verildiği görülmüştür.
Başvuru sahibi tarafından söz konusu madde düzenlemesi ile ilgili olarak, kamu
kurumlarında tüm satın alma işlemlerinin EKAP üzerinden yapıldığı için idarelerce söz
konusu satın alma modüllerinin kullanılmadığı ve söz konusu satın alma modüllerinin
EKAP’a entegrasyonunun mümkün olmadığı, bu nedenle, SBYS içerisinde kullanılmayacak
olan söz konusu satın alma modülü için idarece gereksiz yere bedel ödeneceği, kamu yararı
bakımından söz konusu maddenin Teknik Şartname’den çıkarılması gerektiği iddia edilmekte
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
olup, bahsi geçen modülün istenilmesinin idarenin ihtiyaçları ve takdir hakkı kapsamında
değerlendirilebileceği, kaldı ki, düzenlemede bahsedildiği şekilde bir satın alma modülünün
istenilmiş olmasının, EKAP üzerinden satın almaya ilişkin işlemlerin yapılmasına engel
nitelikte olmadığı, öte yandan söz konusu modülün EKAP’a entegre olacağına ilişkin bir
düzenlemenin de bulunmadığı anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
s-Teknik Şartname’nin 1.3’üncü maddesinde, ihale konusu işin yapılacağı
hastanelerden birinin “Çamlıyayla İlçe Entegre Devlet Hastanesi” olduğu görülmüş olup,
başvuru sahibinin söz konusu birimde kullanılmayacak olan modüllerin olduğu ve bu nedenle,
bahsi geçen hastanede hangi modüllerin kullanılacağının belirtilmesi gerektiği, ayrıca, idarece
yapılan zeyilname ile söz konusu hastanedeki donanıma ilişkin olarak düzenleme yapıldığı ve
bu hususun teklif fiyatını belirlemede tereddüde neden olduğu iddia edilmektedir.
İdarece 30.04.2021 tarihinde yayımlanan 2 nolu Zeyilname’de “…Teknik
Şartnamenin EK-5 Donanım Dağılım Cetveline
Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesi Sunucusu
48 core CPU
512 Ram
4 TB Disk eklenmiştir.” düzenlemesinin yer aldığı görülmüş olup, idareye yapılan
şikâyet başvurusu üzerine söz konusu iddiaya ilişkin olarak verilen cevapta yer alan “…bahse
konu hususlar bilgi amaçlı verilmiş olup yüklenicilere herhangi bir mali yük yüklememektedir.
Ayrıca Çamlıyayla İlçe Entegre Devlet Hastanesi SBYS Hizmet alımı 30.06.2021 tarihinde
sonra erecek olup ihale süreci tamamlandığında önceki sözleşme bitmiş olacaktır.” ifadeleri
de dikkate alındığında, bahsi geçen birimde (hastanede) kullanılacak modülleri ihtiyacına
uygun olacak şekilde belirleme konusunda takdir yetkisinin idareye ait olduğu, diğer yandan,
söz konusu birimde (hastanede) kullanılacak donanıma (sunucuya) ilişkin bilgi mahiyetinde
olan söz konusu düzenleme nedeniyle teklif vermeye engel bir durum ortaya çıkmadığı
değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
ş-Başvuru sahibinin iddiasında yer verdiği Teknik Şartname düzenlemelerinde
“ücretsiz olarak karşılanacaktır” ve “ek ücret talep etmeksizin” gibi ifadelere yer verilerek,
ihtiyaca binaen sistem geliştirilmesi, entegrasyon, yapılandırma, güncelleme gibi iş ve
işlemler için düzenleme yapıldığı görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden, idarelerin yapılacak ihalelerde;
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumlu olduğu, sözleşme aşamasında iş artışına ilişkin açık
hükümlere yer verildiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, söz konusu Teknik Şartname düzenlemelerinde “ücretsiz yapılacaktır”
ve “ücret talep edilemez” gibi ifadelere yer verilmesinin, isteklilerin tekliflerini sunmalarını
ve/veya sunulan tekliflerin eşit şartlarda değerlendirilmesini engelleyici nitelikte olmadığı ve
anılan düzenlemelerin olası bir duruma ilişkin olduğu, ayrıca söz konusu düzenlemelerin
sözleşmenin yürütülmesi aşamasına ve ödemeye ilişkin olduğu, sözleşme aşamasında söz
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
konusu hususlara ilişkin talep veya ihtiyacın ortaya çıkmamasının da mümkün olduğu
anlaşıldığından, idarenin ihtiyacın uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların
verimli kullanılmasında sorumlu olduğu hususu da dikkate alındığında başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2 )Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)
Süreler;
…
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş
sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,
izleyen günden itibaren başlar.
(2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması
halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön
yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin onuncu
fıkrasında “İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet
başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet başvurusuna konu edilemez ” hükmü,
İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği’nin
“Serbest zaman” başlıklı 6’ncı maddesinde “Fazla çalışma veya fazla sürelerle çalışma yapan
işçi, isterse işverene yazılı olarak başvurmak koşuluyla, bu çalışmalar karşılığı zamlı ücret
yerine, fazla çalıştığı her saat karşılığında bir saat otuz dakikayı, fazla sürelerle çalıştığı her
saat karşılığında bir saat onbeş dakikayı serbest zaman olarak kullanabilir.
İşçi hak ettiği serbest zamanı, 6 ay zarfında işverene önceden yazılı olarak bildirmesi
koşuluyla ve işverenin, işin veya işyerinin gereklerine uygun olarak belirlediği tarihten
itibaren iş günleri içerisinde aralıksız ve ücretinde bir kesinti olmadan kullanır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
İşçinin bu kanundan ve sözleşmelerden kaynaklanan tatil ve izin günlerinde serbest
zaman kullandırılamaz.” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak
işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında “… İdareye başvuru konularının yanı
sıra yeni konular da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikayet
başvurusunun incelenmesinde idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz”
açıklaması,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel Durumu” başlıklı 66’ncı maddesinde
“66.1. Hizmet alımı ihalelerinde, personele yönelik yeterlik kriteri belirlenemeyecek ve bu
kapsamda aday veya isteklilerden personele ilişkin herhangi bir belge sunmaları
istenmeyecektir. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi uyarınca,
idarece ihtiyaç duyulması halinde ihale konusu işin ifası sırasında istihdamı öngörülen
personelin sayısı ve nitelikleri dokümanda belirtilecek, yine idarece gerek görülmesi halinde
personelin niteliklerine ilişkin ayrıntılı düzenlemeler ile deneyim süresine ilişkin düzenlemeye
teknik şartnamede yer verilecektir. Teknik şartnamede yapılan personele ilişkin düzenlemede
personelin niteliği ve/veya deneyim süresi ile ilgili bazı belgeler istenmiş ise bu belgeler
sözleşmenin imzalanmasının ardından işe başlanmadan önce yüklenici tarafından idareye
sunulacaktır.” açıklaması,
Anılan Tebliğ’in “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata
dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde 78.1.“Bu Tebliğde personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları için öngörülen düzenlemeler, 4734 sayılı Kanunun 62
nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereğince ihale edilebilecek personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerine uygulanır. 375 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin geçici 23 ve 24 üncü maddeleri gereğince kadroya geçiş uygulamasına tabi
olan hizmet alımları ile bu hizmetlerin karakteristik edimlerini içeren veya alt hizmetleri
niteliğinde olan hizmetler, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet olarak değerlendirilecektir.
…
78.1.2 Danışmanlık hizmetleri, hastane bilgi yönetim sistemi hizmetleri ve çağrı
merkezi hizmetleri, 78.1.1 inci maddede yer alan koşullara bakılmaksızın personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet olarak kabul edilmez.
…
78.14. İdari şartnamelerde ücret ile nakdi olarak ödenecek yemek ve yol gibi
giderlerin net olarak ödeneceğine dair düzenleme yapılmayacaktır. İdari şartnamede yer alan
bu bedellerin brüt olduğu belirtilmemiş olsa bile bu tutarlar brüt olarak kabul edilecek ve
buna göre işlem yapılacaktır.” açıklaması,
Başvuruya konu ihaleye ilişkin İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler”
başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 36 Aylık SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) ve ADSM ve ADSH HBYS(Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü:
3 Kısım 36 Aylık
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
c) Yapılacağı yer: Anamur Devlet Hastanesi, Aydıncık Devlet Hastanesi, Bozyazı
Devlet Hastanesi, Erdemli Devlet Hastanesi, Gülnar Devlet Hastanesi, Mut Devlet Hastanesi,
Silifke Devlet Hastanesi, Tarsus Devlet Hastanesi, Toros Devlet Hastanesi, Çamlıyayla İlçe
Entegre Devlet Hastanesi, Mersin ADSH, Mersin Tarsus ADSM, Mersin Silifke ADSM ayrıca
çalışacak olan 4(dört) personel Eski Mersin Devlet Hastanesi yerleşkesinde bulunan Bilgi
İşlem Biriminde çalışacaktır.
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1.Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,
vergi,
resim,
Demostrasyon, eğitim (mesai saatleri içinde verilecek), veri entegrasyon giderleri
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
harç
ve
benzeri
giderler
teklif
fiyata
dahildir.
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1 -İhale kapsamında çalışan personellere Network Donanım,Teknik Destek ve
Yazılım Bakım Elemanı (En az 2 yıllık Üniversite mezunu ve Network Donanım,Teknik Destek
ve Yazılım Bakım konusunda 3 yıl deneyimli veya sertifika sahibi) Brüt Asgari ücretin % 50
fazlası ödenecektir.
-Yemek ücreti ödenmeyecektir. Müdürlüğümüz yemekhanesinde çıkan yemekten ücretsiz
olarak karşılanacaktır.
-Büyükşehir Belediyesi tarifesine göre yol ücreti 4,50x22=99,00 TL nakdi olarak
ödenecek ve bordrosunda gösterilecektir.
-Bayram ve resmi tatil günleri çalışması ile fazla çalışma karşılığı idari izin
kullandırılacak olup, Yüklenici ve dokümanda belirtilen personeller SBYS Hizmetini 7/24
kesintisiz sağlamakla yükümlüdür.
-İşin mahiyetinin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet olmaması nedeniyle
hizmetin yürütülmesi sırasında çalıştırılacak personellerin her türlü mali, özlük hakları
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
-Yüklenici firma çalıştırdığı personelin İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu İşçi
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre gereken her türlü işlemini yapacak ve gerekli
tedbirleri alacaktır. İş yasaları gereğince İşçi ve İşverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler
yüklenici firmaya ait olup, İdareler taraf değildir.
-Yukarıda belirtilen bütün giderler ve ayrıca teknik şartnamede belirtilen diğer
masraflar, Teklif Fiyata dahil olup; yüklenici tarafından karşılanacaktır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ilişkin birim fiyat teklif cetveli standart formu aşağıda yer
verildiği gibidir.
İhale kayıt numarası :2021/192061
SAĞLIK TESİSLERİ SBYS (SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ)
A1
B2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Sıra No
Miktarı
Biri İşçi Ay/gün/
İş Kaleminin Adı ve
Kısa Açıklaması3
Teklif
Edilen4 Tutarı
Birim Fiyat
mi
sayı saat
sı
1
Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi Network
Ay
4,0 36,000
0
Donanım,Teknik Destek
ve Yazılım Bakım Elemanı
(En az 2 yıllık Üniversite
mezunu ve Network
Donanım,Teknik Destek
ve Yazılım Bakım
konusunda 3 yıl deneyimli
veya sertifika sahibi Brüt
Asgari ücretin % 50
fazlası)(Brüt asgari ücretin
%50 fazlası)
I. ARA TOPLAM
(K.D.V Hariç)5
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Biri
Miktarı
Teklif
Edilen4
Tutarı
Açıklaması 6
mi
Birim Fiyat
1
2
3
4
5
6
Mersin Anamur Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Aydıncık Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Bozyazı Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Erdemli Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Gülnar Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Mut Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
ay
36,000
ay
ay
ay
ay
ay
36,000
36,000
36,000
36,000
36,000
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
7
8
9
Mersin Silifke Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Tarsus Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Toros Devlet
Hastanesi Sağlık Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
Mersin Çamlıyayla İlçe
Entegre Devlet Hastanesi
Sağlık Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı
ay
ay
ay
ay
36,000
36,000
36,000
36,000
10
II. ARA TOPLAM
(K.D.V. Hariç)7
KISIM TOPLAM TUTARI (K.D.V Hariç)
YBBYS (YOĞUN BAKIM BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ)
A1
B2
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Birimi
ay
Miktarı
Teklif
Tutarı
Açıklaması 6
Edilen4
Birim Fiyat
1
2
3
Mersin Silifke Devlet Hastanesi
Yoğun Bakım Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı (6 yatak)
Mersin Tarsus Devlet Hastanesi
Yoğun Bakım Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı (22 yatak)
Mersin Toros Devlet Hastanesi
Yoğun Bakım Bilgi Yönetim
Sistemi Hizmet Alımı (27 yatak)
36,000
ay
36,000
36,000
ay
KISIM TOPLAM TUTARI (K.D.V Hariç)
ADSM VE ADSH HBYS(HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ)
A1
B2
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Birimi
Miktarı
Teklif
Edilen4
Tutarı
Açıklaması 6
Birim Fiyat
1
2
Mersin ADSH Hastane Bilgi
Yönetim Sistemi Hizmet Alımı
Mersin Tarsus ADSM Hastane
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
ay
ay
36,000
36,000
36,000
3
Mersin Silfke ADSM Hastane
ay
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet
Alımı
KISIM TOPLAM TUTARI (K.D.V Hariç)
GENEL TOPLAM B2
Başvuru sahibinin yukarıda aktarılan İdari Şartname düzenlemelerine ilişkin
iddiaları incelendiğinde;
a-Başvuru sahibinin “Başvuruya konu ihaleye ilişkin İdari Şartname ve İhale
İlanı’nda yeterlik kriteri olarak “İstekli 2015/17 sayılı Genelge hükümlerine uygun olarak
Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sisteminde (KTS)’ye tescil edilmiş olmalıdır.” şeklinde
düzenleme yapıldığı, sonrasında zeyilname ile İdari Şartname’ye 47’nci madde olarak
“İstekli firma yazılımın üreticisi değil ise teklif ettiği SBYS yazılımının bayisi olduğunu,
garanti şartlarını da kapsayacak şekilde yetkili olduğuna dair üretici firmadan yetki belgesi
olmalı ve sözleşme aşamasında sunmalıdır.” düzenlemesinin eklendiği, ancak yeterlik kriteri
olarak belirlenen hususların İdari Şartname’nin ilgili maddeleri ile İhale İlanı’nda yer alması
gerektiği, mevzuata aykırı söz konusu düzenleme sebebiyle ihalenin iptal edilmesi gerektiği”
şeklindeki iddiasının 07.05.2021 tarihli idareye şikâyet başvurusuna konu edilmediği, söz
konusu iddianın ilk kez 26.05.2021 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan itirazen şikâyet
başvurusunda yer aldığı tespit edilmiştir.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan hüküm ile İhalelere Yönelik Başvurular
Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci
fıkrasında yer alan açıklama şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceğini açıkça ifade etmektedir.
Dolayısıyla; söz konusu mevzuat hükümleri uyarınca, başvuru sahibi tarafından
öncelikle idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiğinden ve bu iki aşamalı idari
başvuru
yolunda
şikâyet
yoluna
başvurulmadan
itirazen
şikayet
yoluna
başvurulamayacağından, şikayet başvurusunda ileri sürülmeyen iddiaların da itirazen şikayet
başvurusunda ileri sürülmesi mümkün olamayacaktır.
Bu çerçevede şikâyet başvurusu; Kurul kararının alınmasından önceki süreçte
uyuşmazlık konusu hususla ilgili tarafların haklarını veya mevcut hukuki durumlarını
sınırlayan ya da değiştiren bir zorunlu idari başvuru yolu olup, idarelere kendi vakıa, gerekçe
ve delillerini ileri sürme fırsatı tanıyarak Kurul kararına ilişkin idari usulün bir parçası olması
nedeniyle, önemli bir usuli güvence teşkil etmektedir.
Netice itibarıyla, yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri uyarınca idareye şikâyet
başvurusunda dile getirilmeyen hususların; şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından alınan
kararda belirtilen hususlar hariç, itirazen şikâyet başvurusuna konu edilemeyeceği
anlaşılmaktadır. Buna göre, başvuru sahibinin iddiasının şekil yönünden reddedilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Diğer taraftan uyuşmazlık konusu olan iddianın bunu ileri süren aday/istekli
olabilecek/istekliler tarafından iddia konusu hususun farkına varıldığı veya farkına varılmış
olması gerektiği tarihi izleyen 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü
öncesine kadar bu iddiaları incelemek ve sonuçlandırmakla yetkili makamlar nezdinde ileri
sürülmesi de gerekmektedir.
Buna göre, idareye şikâyet başvurusunda dile getirilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceği anlaşılmakla birlikte, idareye sunulan şikayet dilekçesinde
bulunmayan ancak Kuruma sunulan itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiaların
incelenmesinin Kamu İhale Kurumunun yetkisi dahilinde olduğu ileri sürülse dahi, söz
konusu iddia/iddiaların, farkına varıldığı veya varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar ileri
sürülme zorunluluğu bulunmaktadır. Dolayısıyla süresinde ileri sürülmeyen iddiaların da süre
aşımı sebebiyle Kurum tarafından incelenmesi mümkün bulunmamaktadır.
Bu itibarla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri çerçevesinde, başvuru sahibinin
bahse konu iddiasını uyuşmazlığa konu hususu öğrendiği 07.05.2021 tarihini izleyen günden
itibaren on gün içinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar yazılı şekilde
ileri sürmesi, bir diğer deyişle başvuruda bulunması gerekirken, bu süre geçtikten sonra
26.05.2021 tarihinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının süre yönünden de reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
b-Yukarıda aktarılan ihale dokümanı düzenlemelerinden, şikâyete konu ihalenin
hastane bilgi yönetim sistem hizmet alımı olduğu, ihale konusu iş kapsamında 4 adet personel
çalıştırılacağı, birim fiyat teklif cetvelinde SBYS hizmeti kapsamında 4 personele ait aylık
ücret için ve SBYS hizmeti için ayrı ayrı satır açıldığı anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibinin İdari Şartname’nin 25.1.3’üncü maddesinde yer alan “İhale
kapsamında çalışan personellere Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı
(En az 2 yıllık Üniversite mezunu ve Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım Bakım
konusunda 3 yıl deneyimli veya sertifika sahibi) Brüt Asgari ücretin % 50 fazlası
ödenecektir.” düzenlemesine ilişkin iddiaları incelendiğinde; ihale konusu iş kapsamında
çalıştırılacak personelin mesleki deneyimine ilişkin olarak yapılan söz konusu Şartname
düzenlemesinin, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Personel durumuna
ilişkin belgeler” başlıklı 40’ıncı maddesi hükmü ile Kamu İhale Genel Tebliği’nin 66’ncı
maddesi açıklamasına uygun olduğu, diğer yandan, bahsi geçen düzenlemede yer alan ücret
belirlemesine ilişkin iddiasının ise, personele asgari ücretin belirli bir yüzde üzerinde ücret
verilmesine yönelik olarak mevzuatta bir sınırlama olmadığı, idarece takdir hakkı kapsamında
söz konusu ücretlerin belirlenebileceği anlaşıldığından, başvuru sahibinin bahsi geçen
düzenlemeye ilişkin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin İdari Şartname’nin 25.1.3’üncü maddesinde yer alan “Yüklenici
firma çalıştırdığı personelin İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu İşçi Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu hükümlerine göre gereken her türlü işlemini yapacak ve gerekli tedbirleri alacaktır. İş
yasaları gereğince İşçi ve İşverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler yüklenici firmaya ait
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
olup, İdareler taraf değildir.” düzenlemesinde bahsedilen kıdem tazminatının idarece yaklaşık
maliyet hesaplanırken teklif bileşenleri dışında tutulduğu, yaklaşık maliyete kıdem tazminatı
tutarının da eklenmesi gerektiğine yönelik iddiası, yaklaşık maliyete ilişkin hususların ihale
dokümanına yapılan itirazen şikâyet başvurusu aşamasında incelenmesi mümkün olmaması
nedeniyle yerinde görülmemiştir.
Başvuru sahibinin “bahsi geçen maddede düzenlenen yol bedelinin brüt mü net mi
olduğunun belirtilmediği, Yargıtay kararları ve kamu ihale mevzuatı gereğince brüt kabul
edileceği düşünüldüğünde toplam 99,00 TL üzerinden SGK primi ve gelir vergisi kesintisi
yapılacağı ve yol bedelinin 99,00 TL’nin altına düşeceğine” ilişkin iddiası incelendiğinde;
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda yer verilen 78.14’üncü maddesi açıklaması gereğince,
yol giderinin brüt olduğu belirtilmemiş ise yol gideri olarak öngörülen tutarın brüt olarak
kabul edileceği ve buna göre işlem yapılacağı açık olduğu ve yol giderine ilişkin söz konusu
düzenlemede mevzuata aykırılık bulunmadığından, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin İdari Şartname’nin 25.1.3’üncü maddesinde yer alan “Bayram ve
resmi tatil günleri çalışması ile fazla çalışma karşılığı idari izin kullandırılacak
olup, Yüklenici ve dökümanda belirtilen personeller SBYS Hizmetini 7/24 kesintisiz
sağlamakla yükümlüdür.” düzenlemesinin 4857 sayılı İş Kanunu’nun 44’üncü maddesine
aykırı olduğu, işçinin ulusal bayram veya resmi tatil günlerinde çalışmasının ve sonrasında
karşılık olarak ücret yerine izin verilmesinin işçinin kabul edip etmemesine bağlı olduğu, işçi
izin kullanmayı kabul etmeyip fazla çalışma ücreti isteyecek olursa yüklenicinin bu ödemeyi
kendisinin yapmak zorunda kalacağına ilişkin iddiası incelendiğinde; başvuruya konu ihaleye
ilişkin birim fiyat teklif cetvelinde 4 personel ait aylık ücret için satır açıldığı (36 ay x 4 işçi),
ancak ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma için ayrı satır açılmadığı, söz
konusu ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı bir ihale olmadığı ve ihale konusu işin 7/24
kesintisiz devam edecek bir iş olduğunun açık olduğu, diğer yandan, işin süresi (36 ay)
boyunca ne kadar ulusal bayram ve genel tatil gününün olduğunun belirli olduğu, basiretli
tacir olarak isteklilerin ulusal bayram ve genel tatil günü çalışması ile fazla çalışma saati
ücretini birim fiyat teklif cetvelindeki diğer bir kaleme yansıtabileceği, kaldı ki, söz konusu
ücretin teklif tutarına yansıtılmasına engel bir durum olmadığı hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
3)Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “İdarenin sözleşmeyi feshetmesi”
başlıklı 20’nci maddesinde “Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak
yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen
oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça
belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 25 inci maddede sayılan yasak fiil
veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
Hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye
edilir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan Tip Sözleşme’nin
“Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde “16.1. İdare tarafından
uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1. 26
16.1.2. 16.1.1’nci maddede belirtilen haller dışında kalan [bu kısımda özel aykırılık
halleri ayrıca belirtilebilecektir] durumlarda en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak
gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin [bu kısma % 1’den fazla olmamak üzere
oran yazılacaktır] tutarında ceza uygulanacaktır. Ancak söz konusu aykırılığın işin niteliği
gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin
(b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.
Sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedeli üzerinden yukarıda belirtilen oranda
ceza uygulanacaktır.
16.1.3. Kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30’unu
geçemez. Toplam ceza tutarının, sözleşme bedelinin % 30’unu geçmesi durumunda, bu orana
kadar uygulanacak cezanın yanı sıra 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin (b) bendine
göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir.” düzenlemesi,
Anılan Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesine
ilişkin 26 numaralı dipnotta “Bu maddede, aşağıdaki bentlerden işin niteliğine uygun olanı
idare tarafından belirtilecektir.
(1) Kısmi kabul öngörülmeyen işlerde, madde metni aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
Yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi durumunda, en az on gün süreli yazılı ihtar
yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin [bu kısma % 1’den fazla
olmamak üzere oran yazılacaktır] tutarında ceza kesilecektir. Ancak gecikmeden kaynaklanan
aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun
20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece
feshedilebilecektir. Sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedeli üzerinden
yukarıda belirtilen oranda ceza uygulanacaktır.
(2) Kısmi kabul öngörülen işlerde, madde metni aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
Yüklenicinin işin kısmi kabule konu olan kısmını süresinde tamamlamaması
durumunda en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için süresinde
tamamlanmayan kısmın bedelinin yüzde [bu kısma % 1’den fazla olmamak üzere oran
yazılacaktır] tutarında ceza kesilecektir. Ancak gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin
niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece
feshedilebilecektir. Sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedeli üzerinden
yukarıda belirtilen oranda ceza uygulanacaktır.
(3) İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden nitelikteki işlerde, madde metni aşağıdaki
şekilde düzenlenecektir:
İşin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, her bir
aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere sözleşme bedelinin [bu kısma % 1’den fazla
olmamak üzere oran yazılacaktır] tutarında ceza kesilecektir. Bu aykırılıkların [bu kısma
2’den az olmamak üzere asgari aykırılık sayısı yazılacaktır]’den fazla olması halinde ayrıca
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın
sözleşme idarece feshedilebilecektir. Ancak [bu kısma ağır aykırılık halleri yazılacaktır]
hallerinde, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin
(b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.”
açıklamaları,
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dahil olan giderler” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil)
yerine getirilmesine ilişkin
-Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım,
sigorta, vergi, resim, harç ve benzeri giderler teklif fiyata dahildir.
-İhale kapsamında çalışan personellere Network Donanım,Teknik Destek ve Yazılım
Bakım Elemanı (En az 2 yıllık Üniversite mezunu ve Network Donanım,Teknik Destek ve
Yazılım Bakım konusunda 3 yıl deneyimli veya sertifika sahibi) Brüt Asgari ücretin % 50
fazlası ödenecektir.
-Yemek ücreti ödenmeyecektir. Müdürlüğümüz yemekhanesinde çıkan yemekten
ücretsiz olarak karşılanacaktır.
-Büyükşehir Belediyesi tarifesine göre yol ücreti 4,50x22=99,00 TL nakdi olarak
ödenecek ve bordrosunda gösterilecektir.
-Bayram ve resmi tatil günleri çalışması ile fazla çalışma karşılığı idari izin kullandırılacak
olup, Yüklenici ve dokümanda belirtilen personeller SBYS Hizmetini 7/24 kesintisiz
sağlamakla yükümlüdür.
-İşin mahiyetinin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet olmaması nedeniyle
hizmetin yürütülmesi sırasında çalıştırılacak personellerin her türlü mali, özlük hakları
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
-Yüklenici firma çalıştırdığı personelin İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu İşçi
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre gereken her türlü işlemini yapacak ve gerekli
tedbirleri alacaktır. İş yasaları gereğince İşçi ve İşverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler
yüklenici firmaya ait olup, İdareler taraf değildir.
-Yukarıda belirtilen bütün giderler ve ayrıca teknik şartnamede belirtilen diğer
masraflar, Teklif Fiyata dahil olup; yüklenici tarafından karşılanacaktır.
sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer
Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.”
düzenlemesi,
Söz konusu Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı
maddesinde “16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.İşin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi
halinde, her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere sözleşme bedelinin Binde 1
tutarında ceza kesilecektir. Bu aykırılıkların 20 'den fazla olması halinde ayrıca 4735 sayılı
Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme
feshedilebilecektir. Ancak Yüklenici hiçbir şekilde kurulan SBYS üzerindeki veya veri
tabanlarındaki veriyi kendi çıkarları için kullanmayacak, 3. (üçüncü) şahıs ve firmalar ile
paylaşmayacak, kendi bilgisayar ve sunucularına indirmeyecek ve herhangi bir ortama
aktarılmayacaktır. Bu durum ağır aykırılık hali olarak değerlendirilecektir. hallerinde,
aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilebilecektir.
16.1.2. 16.1.1 nci maddede belirtilen haller dışında kalan
Teknik Şartnamenin 26. HİZMET SEVİYESİ VE CEZAİ ŞARTLAR maddesi
…
26.18. İdare ve Yüklenici arasında yapılan sözleşmenin;
26.18.1.Alt yapı, donanım ve sunucuları ile SBYS yazılımını kapsaması durumunda;
SBYS’yi %99,7 oranında çalışır halde tutmalıdır. Sistemin %99,7 oranında çalışmaması
durumunda İdare tarafından Seviye I oranında cezai işlem uygulanacaktır. Ayrıca donanım
veya altyapıdan oluşan arızalar doğrultusunda yazılımda meydana gelen kesintiler İdareler
tarafından seviyelendirilecektir. Yükleniciden kaynaklanmayan nedenler kapsam dışındadır.
26.18.2. Sadece SBYS yazılımını kapsaması durumunda; SBYS’yi %99,7 oranında
çalışır halde tutmalıdır. Sistemin %99,7 oranında çalışmaması durumunda İdare tarafından
Seviye I oranında cezai işlem uygulanacaktır. Yükleniciden kaynaklanmayan nedenler kapsam
dışındadır.
Yukarıda belirtilen cezalar Yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın
ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
durumlarda en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için
sözleşme bedelinin Onbinde 1 tutarında ceza uygulanacaktır. Ancak söz konusu aykırılığın
işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece
feshedilebilecektir. Sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedeli üzerinden
yukarıda belirtilen oranda ceza uygulanacaktır.
…” düzenlemesi,
Anılan Sözleşme Tasarısı’nın “Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar”
başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır…” düzenlemesi,
Bahsi geçen Sözleşme Tasarısı’nın “Diğer Hususlar” başlıklı 36’ncı maddesinde
“36.1.İhaledeki her kısım için istekliler olağanüstü durumlarda (yangın, sel, deprem, vb.)
sağlık tesislerinde yaşanabilecek herhangi bir kesinti durumunda müdürlüğümüz bünyesindeki
FKM sunucularında sistemin 7/24 kesintiye uğramadan çalışmasını sağlayacak olup, ilgili
planı sözleşme esnasında idare sunacaktır. Planın onaylanmasından sonra gerekli
yapılandırma istekli tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır. Gerekebilecek donanım ve lisans
ücreti idare tarafından karşılanacaktır.” düzenlemesi,
Başvuruya konu ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarına ilişkin Mersin İl Sağlık
Müdürlüğüne Bağlı Sağlık Tesisleri SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun
Bakım Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi’nin “Olağanüstü Durumlar”
başlıklı 28’inci maddesinde “İstekliler olağanüstü durumlarda (Yangın, Sel, Deprem, vb)
sağlık tesislerinde yaşanabilecek herhangi bir kesinti durumunda Müdürlüğümüz
Bünyesindeki FKM sunucularında sistemin 7/24 kesintiye uğramadan çalışmasını sağlayacak
olup, ilgili planı sözleşme esnasında idare sunacaktır.Planın onaylanmasından sonra gerekli
yapılandırma istekli tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.Gerekebilecek donanım ve lisans
ücreti idare tarafından karşılanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibinin yukarıda aktarılan Sözleşme Tasarısı düzenlemelerine ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
iddiaları incelendiğinde;
a-Başvuru sahibi tarafından “Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşme bedeline dahil olan
giderler” başlıklı 7’nci maddesinin, İdari Şartname’nin itiraz ettikleri 25.3.1’inci maddesi ile
paralel olup aynı doğrultuda değiştirilmesi gerektiği” iddia edilmekte olup, İdari
Şartname’nin 25.3.1’inci maddesinde yer alan düzenlemelere Sözleşme Tasarısı’nın
“Sözleşme bedeline dahil olan giderler” başlıklı 7’nci maddesinde aynen yer verildiği
görülmüş olup, söz konusu iddiaların başvuru sahibinin ikinci iddiası kapsamında incelenmesi
neticesinde yerinde olmadığı sonucuna ulaşıldığından, başvuru sahibinin Sözleşme
Tasarısı’nın söz konusu maddesine ilişkin iddiası da yerinde görülmemiştir.
b-Başvuru sahibi tarafından, Sözleşme Tasarısı’nın 26.18.1’inci maddesinin
Sözleşme Tasarısı’ndan çıkarılması gerektiği, alt yapı, donanım ve sunucuların tamamının
idareye ait olması nedeni ile yüklenicinin sorumluluğunun söz konusu olamayacağı iddia
edilmekte olup; bahsi geçen 26.18.1’inci maddede, idare ile yüklenici arasında yapılan
sözleşmenin alt yapı, donanım ve sunucuları ile SBYS yazılımını kapsamı durumunda ve
sistemin %99,7 oranında çalışmaması durumunda idarece “seviye I” oranında ceza
uygulanacağının belirtildiği görülmüştür.
Başvuru sahibinin söz konusunu iddiasına ilişkin olarak ise idarece “…maddelerde
belirtildiği üzere yükleniciden kaynaklanmayan nedenler kapsam dışı olduğundan itirazınız
uygun görülmeyerek reddedilmiştir.” şeklinde cevap verildiği anlaşılmış olup, idarenin söz
konusu cevabı ve sözleşme aşamasında gerçekleşebilecek olası durumlara göre söz konusu
maddenin uygulama alanı bulacağı, kaldı ki, söz konusu madde metninde yükleniciden
kaynaklanmayan nedenlerin kapsam dışı kaldığı düzenlemesi yer aldığından, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
-
c Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı
16’ncı maddesine ait 26 numaralı dipnotta yapılan açıklamalardan, işin özelliği gereği sürekli
tekrar eden nitelikteki işlerde, işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak yerine
getirilmemesi halinde her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza
miktarının sözleşme bedelinin %1’ini geçmeyecek şekilde oran olarak belirleneceği, bu
aykırılıkların belli bir sayıya ulaşması durumunda, 4735 sayılı Kanun’un 20’nci maddesinin
(b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği, ancak ağır
aykırılık hallerinde, bu aykırılık halleri maddede belirtilmek kaydıyla, aykırılık bir defa
gerçekleşmiş olsa dahi yukarıda öngörülen şekilde sözleşmenin feshedilebileceği hususuna da
idarece gerek görülmesi halinde bu maddede yer verilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın “Cezalar ve Sözleşmenin Feshi”
başlıklı 16'ncı maddesinde, işin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak
gerçekleştirilmemesi halinde her bir aykırılık hali için “binde 1” oranında ceza kesileceğine
ve bu aykırılıkların 20 defa tekrarlanması durumunda sözleşmenin 4735 sayılı Kanun’un
20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedileceği hususu
ile sözleşmenin bu şekilde feshedilebilmesi için gerekli olan aykırılık sayısına ilişkin
düzenleme yapıldığı, diğer yandan, ağır aykırılık halinin ne olduğunun da belirlendiği
görülmüştür. Bu çerçevede Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşme’nin “Cezalar ve sözleşmenin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
feshi” başlıklı 16’ncı maddesine ait 26 numaralı dipnotta yer alan açıklamaya uygun
düzenleme yapıldığı tespit edildiğinden, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
anlaşılmıştır.
ç-Sözleşme Tasarısı’nın iddia konusu 36’ncı maddesinde yapılan düzenlemenin
idarenin ihtiyacı doğrultusunda yapıldığının anlaşıldığı, bu hususun şikâyete verilen cevapta
“…ihaleye konu hizmet, sağlık hizmeti olup, 7/24 hizmet veren sağlık tesisleri olduğundan
ilgili planın idarece onaylanması ve sistemin kesintiye uğramadan çalışması şeklinde
olacaktır. Sadece kesintisiz çalışacak planlar onaylatabileceğinden herhangi bir uyumsuzluk
bulunmaktadır.” şeklinde ifade edildiği, diğer yandan, başvuru sahibi tarafından idarenin
donanım tipolojisinin ve yapılandırmanın tekrar düzenlenmesi gerektiğinin de ifade edildiği,
ancak, idarelerin rekabeti engellemeden istekliler arasında fırsat eşitliğini sağlayarak
verimliliğe ve fonksiyonelliğe yönelik ihtiyaçlarını kendilerinin belirleyebileceği, ihalelere
kendileri için en uygun teklifi vermeye çalışan isteklilerce de söz konusu ihtiyaçların
sorgulanamayacağı, söz konusu ihtiyaca yönelik sorgulamanın yerindelik denetimi
kapsamında olduğu ve söz konusu düzenlemenin idarenin ihtiyaçları ve takdir hakkı
doğrultusunda yapıldığı değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin söz konusu iddialarının da
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4)Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Başvuruya konu ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarına ilişkin Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne
Bağlı Sağlık Tesisleri SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi’nin “Yoğun Bakım Bilgi Yönetim
Sistemi” başlıklı 41’inci maddesinde “Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi (YBBYS),
hastanelerin yoğun bakım ünitelerinde (YBÜ) takip ve tedavileri sürdürülen hastalara ait
tıbbi süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını, tedavi süreçlerinin sistem
üzerinden planlanmasını, tıbbi parametrelerin takibini, yoğun bakıma özel tıbbi
skorlamaların (Glaskow Koma Skalası - GKS, Apache II, SOFA, SAPS vb.) hesaplanmasını ve
sonuçlarla ilgili bildirim yapılmasını, raporlama ve kalite ölçüm araçlarının oluşturulmasını
amaçlamaktadır.
41.1. GENEL ŞARTLAR
41.1.1.İstekli tarafından teklif edilen YBB YS’ nin Bakanlık tarafından belirlenen
veri tanımlarına, iş kurallarına, yayımlanan yazılım sürüm notlarına, sağlık bilişim
standartlarına, geliştirmelere ve Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından
yayımlanan veri gönderim servislerine uyumlu olmalıdır.
41.1.2.İstekli tarafından teklif edilen YBBYS yazılımı HBYS yazılımı ile tam entegre
sağlayabilmeli ve gerekli verileri HBYS yazılımından alabilmelidir. Bu entegrasyon bakanlık
tarafından yayınlanacak olan ve/veya idare ile HBYS yazılım firması ve YBBYS firması ile
ortak bir çalışma sonucu oluşturulacak verilere göre gerekli entegrasyon yapılabilmelidir.
…
41.1.4.3.Basmak Yoğun Bakım biriminde bulunan ve Teknik açıdan veri aktarım
özelliği olan ve bağlanması mümkün olan tüm cihazlar sözleşme süresince entegre edilecek ve
gerekli destek verilecektir.
41.1.5.Sözleşme süresince sağlık tesislerimizde 3.Basamak Yoğun Bakım ünitelerinde
Entegrasyon gerektiren cihaz listesi bu şartnamenin EK-4 listesinde yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
41.1.6.Bağlı sağlık Tesislerimizde 3. Basamak Yoğun Bakım yatak sayıları aşağıda
tabloda belirtilmiştir.
41.1.7.Anayasa, Kanun, Yönetmelik, Yönerge, Tebliğ, Genelge, Üst Kuramlardan
gelen resmi talimatlar gibi mevzuat kaynaklı zorunlu değişiklikler yüklenici tarafından yerine
getirilecektir. Doküman ve raporların çıktısı mevzuat doğrultusunda düzenlenecektir. Bu
düzenlemeler için ek ücret ödenmez.
41.1.8.Yoğun Bakım için kurumun mevcut VTYS si veya açık kaynak kod tercih
edilebilir.
Birimdeki Yoğun
Kurum Adı
Yoğun Bakım Türü
Bakım Yatak
Sayısı
Silifke Devlet Hastanesi
Tarsus Devlet Hastanesi
Toros Devlet Hastanesi
3.Basamak Yoğun Bakım
3. Basamak Yoğun Bakım
3.Basamak Yoğun Bakım
6
22
27
Toplam
55
41.1.9.YBBYS ne bağlanacak İl genelinde bildirilen Toplam yatak sayısında
sözleşme sürecince yatak Sayısında+10 ilave artış olabilir. +10 yatak sayısında doğabilecek
artış nedeni ile ayrıca ek bir ücret talep edilmeyecektir.
41.2.Cihaz ve Sistem Entegrasyonları ve Veri Yönetimi
41.2.1.YBBYS, hastanelerde kullanılan diğer Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri (SBYS)
ile YBÜ’de kullanılan entegre edilebilir tıbbi cihazlara (hasta başı monitörü, ventilatör,
infuzyon pompası (perfuzör), kan gazı cihazları, hemodiyaliz cihazları vb.) marka ve protokol
bağımsız olarak entegrasyonu sağlamalıdır.
41.2.2.Yüklenici cihaz entegrasyonlarında, veri paylaşım yeteneği olan ancak
entegre edilemeyen cihazlar için üretici firmaların onayı ile cihazlardan doğrudan veri çekme
yöntemini tercih edebilecektir. Entegrasyonlarda ek bir donanım gerekmesi durumunda
gerekli donanım Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Cihazların entegrasyonlarında
cihazların ağ (network) bağlantıları için dönüştürücü benzeri ek bir donanım gerekmesi
durumunda gerekli donanım Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Tıbbi cihazların data
aktarımı ile ilgili üreticiden tedariği gereken çeşitli parça ve kablolar idare tarafından temin
edilecektir.
41.2.3.YBBYS ile tıbbi cihaz entegrasyonu kapsamında, tıbbi cihazların veri
paylaşma yeteneğinin olmadığı veya bunun için ek maliyet gerekmesi durumunda Yüklenici bu
bilgiyi İdare ile paylaşacaktır.
41.2.4.Sağlık tesisindeki tıbbi cihazların YBBYS’ye entegrasyonu için gerekli olan
dokümantasyon ve kütüphanelerin temini teknik şartnamede aksi belirtilmemişse îdare’nin
sorumluluğundadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
41.2.5. Cihaz entegrasyonları sonucunda tıbbi cihazlar için tek tek veya grup
olarak her hangi bir şekilde lokal dinleyiciler aracılığı ile entegrasyon yapılmayacaktır.
Bütün entegrasyonlar merkezi bir sunucu üzerinden gerçekleştirilecektir.
…” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibinin yukarıda aktarılan Teknik Şartname düzenlemelerine ilişkin
iddiaları incelendiğinde;
a-Teknik Şartname’nin ekinde yer alan “Ek-4 YBBYS Entegre Olacak Cihaz
Listesi” adı altında, her bir hastanede entegre olacak olan cihazların marka ve modellerinin
belirtildiği, Teknik Şartname’nin iddia konusu 41.1.4’üncü maddesinde ise 3.Basamak
Yoğun Bakım biriminde bulunan ve teknik açıdan veri aktarım özelliği olan ve bağlanması
mümkün olan tüm cihazların sözleşme süresince entegre edileceğinin ve gerekli desteğin
verileceğinin düzenlendiği, “41.Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi” başlıklı bölümünün
“41.2.Cihaz ve Sistem Entegrasyonları ve Veri Yönetimi” maddesi başlığı altında ise,
cihazların entegrasyona ilişkin düzenlemelere yer verildiği görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasında yer verdiği ve “EK-4’te belirtilenler dışında değişen ve/veya yeni alınacak
cihazların entegrasyonuna yönelik bir düzenleme yapılmadığı” şeklide ifade edilen hususun,
olası bir duruma ilişkin olduğu ve sözleşme aşamasında bahsi geçen duruma ilişkin talep veya
ihtiyacın ortaya çıkmamasının da mümkün olduğu anlaşıldığından ve idarenin ihtiyacının
uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların verimli kullanılmasından sorumlu
olduğu hususu da dikkate alındığında, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
b-Başvuru sahibinin iddiasında belirttiği hususlar ile ilgili olarak, Teknik
Şartname’nin 41.1.8’inci maddesinde “Yoğun Bakım için kurumun mevcut VTYS si veya açık
kaynak kod tercih edilebilir.” düzenlemesinin yer aldığı, buna göre, kurumun mevcut VTYS
(veri tabanı yönetim sistemi)’nin veya açık kaynak kod kullanılabileceğinin anlaşıldığı, diğer
yandan, idarece yayımlanan 2 nolu Zeyilname ile ihale dokümanına “kurum veri tabanı lisans
bilgileri tablosu” başlığı altında “Kurumumuzda 11 adet Oracle 11c bulunmaktadır. Silifke
ADSM ve Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesinde lisans bulunmamaktadır.” ifadelerinin
eklendiği, bu çerçevede, idarenin mevcut veri tabanı sistemi ile ilgili bilgilerin açıklandığı,
diğer yandan, başvuru sahibinin iddiasında yer verdiği hususlara ilişkin olarak, isteklilerin
işin yapılacağı yeri görmesinin, İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı
maddesinde düzenlendiği üzere mümkün olduğu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
“İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması” başlıklı 20’nci maddesinde hükme
bağlandığı üzere, isteklilerin tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duyulan hususlarla ilgili olarak idareden yazılı olarak açıklama talep edebileceği hususları bir
arada değerlendirildiğinde, isteklilerin teklif fiyatlarını oluşturmalarına engel bir durum
bulunmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
c-Teknik Şartname’nin 41.1.9’uncu maddesinde “YBBYS ne bağlanacak İl
genelinde bildirilen Toplam yatak sayısında sözleşme sürecince yatak sayısında +10 ilave
artış olabilir. +10 yatak sayısında doğabilecek artış nedeni ile ayrıca ek bir ücret talep
edilmeyecektir.” düzenlemesinin yer aldığı, buna göre, yatak sayısında +10 ilave artış
olabileceğinin ve söz konusu +10’luk artış için ücret talep edilemeyeceğinin anlaşıldığı, ilave
10 yatak şeklinde sınır çizilerek söz konusu yatak sayısına kadar değişiklik olması halinde ek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
ücret ödenmeyeceğine ilişkin düzenlemenin yüklenicinin aleyhine bir sonuç doğurmadığı,
yatak sayısının artabileceği gibi aynı şekilde azalma ihtimalinin de olduğu, yatak sayısında
+10’dan fazla meydana gelebilecek artış için ise, idarece şikâyete verilen cevapta da
belirtildiği üzere, kamu ihale mevzuatındaki iş artışına ilişkin hükümlerin uygulanacağı
hususu açık olduğundan, söz konusu düzenlemenin isteklilerin tekliflerini sağlıklı bir şekilde
oluşturmalarına engel nitelikte olmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
ç- Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin 4.2.2’nci maddesindeki
bilgilerin eksik olduğu iddia edilmekte olup, ihale konusu işe veya hale dokümanına ilişkin
olarak tereddüt edilen veya eksik olduğu düşünülen hususlara ilişkin olarak, isteklilerin işin
yapılacağı yeri görmesinin, İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı
maddesinde düzenlendiği üzere mümkün olduğu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
“İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması” başlıklı 20’nci maddesinde hükme
bağlandığı üzere, isteklilerin tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duyulan hususlarla ilgili olarak idareden yazılı olarak açıklama talep edebileceği hususları bir
arada değerlendirildiğinde, isteklilerin teklif fiyatlarını oluşturmalarına engel bir durum
bulunmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
d-Başvuru sahibinin söz konusu iddiası incelendiğinde, söz konusu iddianın, Teknik
Şartname’nin 41.2.5’inci maddesinde yer alan düzenlemenin “Sağlık Bilgi Sistemlerinin 18-
Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sisteminde” olmadığı ve rekabeti engellediğine ilişkin olduğu,
ancak, bahsi geçen düzenlemenin hangi hususlar bakımından rekabeti engellediğinin açıkça
belirtilmediği ve somut dayanaktan yoksun olduğu anlaşıldığından, bahsi geçen iddianın
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
5)Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,
Anılan Kanun’un “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “İhale konusu mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin
idarelerce hazırlanması esastır. Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği
nedeniyle idarelerce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından
onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler bu Kanun hükümlerine göre hazırlattırılabilir.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde “veya dengi” ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Bahsi geçen Kanun’un “İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması”
başlıklı 20’nci maddesinde “İlân yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik
yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve
zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilânlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı
şekilde ilân olunur.
Ancak, ilân yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin
gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit
edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklikler
yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan
zeyilname, son teklif verme gününden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin
edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir. Zeyilname ile yapılan
değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde,
ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir.
Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı sağlanır.
Ayrıca, istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı
olarak açıklama talep edebilir. Bu talebin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak
açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere son teklif verme gününden on
gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan
istekli belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir.” hükmü yer almaktadır.
Diğer yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular”
başlıklı 54’üncü maddesinin birinci fıkrasında, ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya
eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel
olduğunu iddia eden isteklilerin, anılan Kanun’da belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun
olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabileceği hükmüne yer verilmiş,
ilgili maddenin dilekçelerde yer alacak hususları sayan dördüncü fıkrasının (d) bendinde,
başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin belirtilmesi gerektiği hükme
bağlanmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı
16’ncı maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
(2)Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.
…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on
gündür.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)
Süreler;
…
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş
sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,
izleyen günden itibaren başlar.
(2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması
halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön
yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin onuncu
fıkrasında “İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet
başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet başvurusuna konu edilemez ” hükmü yer
almaktadır.
Bahsi geçen Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin
ikinci fıkrasının (ç) bendinden dilekçelerde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı
delillerin belirtilmesinin zorunlu olduğu, anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön
inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinden de bu hususların belirtilip
belirtilmediğinin Kuruma yapılan başvurularda öncelikle incelenmesi gereken hususlar
arasında olduğu anlaşılmaktadır.
Aynı doğrultuda, İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet
başvurularında aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11’inci maddesinin sekizinci fıkrasında
“Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri
ve dayandığı delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden,
başvuruda bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
sebepleri ile birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi
gerekçelerle hukuka aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut
ve mesnetsiz iddialara yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu
gerekçesiyle başvurunun reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa
dikkat edilmesi gerekmektedir.” açıklamasına yer verilmiştir.
Diğer yandan, bahsi geçen Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı
12’nci maddesinin ikinci fıkrasında “… İdareye başvuru konularının yanı sıra yeni konular
da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikayet başvurusunun incelenmesinde
idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate alınmaz” açıklaması bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu hizmetin;
a) Adı: 36 Aylık SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi), YBBYS (Yoğun Bakım Bilgi
Yönetim Sistemi) ve ADSM ve ADSH HBYS(Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı
b) Miktarı ve türü:
3 Kısım 36 Aylık
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: Anamur Devlet Hastanesi, Aydıncık Devlet Hastanesi, Bozyazı
Devlet Hastanesi, Erdemli Devlet Hastanesi, Gülnar Devlet Hastanesi, Mut Devlet Hastanesi,
Silifke Devlet Hastanesi, Tarsus Devlet Hastanesi, Toros Devlet Hastanesi, Çamlıyayla İlçe
Entegre Devlet Hastanesi, Mersin ADSH, Mersin Tarsus ADSM, Mersin Silifke ADSM ayrıca
çalışacak olan 4(dört) personel Eski Mersin Devlet Hastanesi yerleşkesinde bulunan Bilgi
İşlem Biriminde çalışacaktır.
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Bahsi geçen Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı 12’nci
maddesinde “12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini
hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin
sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve
mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların
ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli
hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler,
olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin
gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından
verilecektir.
12.4.Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve
teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.” düzenlemesi,
Başvuruya konu ihalenin 3’üncü kısmına ilişkin “Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne Bağlı
ADSM ve ADSH HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmet Alımı Teknik
Şartnamesi’nin “İşin Yapılma Yeri (Kurum İsimleri)” başlıklı 1.2’nci maddesinde
NO KURUM ADI
HBYS
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
1 Mersin Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi
2 Mersin Tarsus Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
3 Mersin Silifke Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
Kurulacak
Kurulacak
Kurulacak
Tablo 1: İşin Yapılma Yeri (Kurum İsimleri)
1.2.1.Yukarıdaki tabloda belirtilen kuramlarımıza bağlı sağlık tesislerinde (Amatem,
TRSM, Semt Polikliniği, ek hizmet binası vb.) bu şartname kapsamında kurulum yapılıp
işletilecek yerlerdendir.
1.2.2.Sözleşme süresi içerisinde Tablo-1 de bulunan kurumlaRIN bünyesinde yeni
açılacak olan birimlere (Merkez, Semt Polikliniği, ek hizmet binası yb.) ihtiyaç olması
durumunda İdare’nin talebi üzerine HBYS’nin istenen modüllerinin kurulumu herhangi bir
bedel talep edilmeden Yüklenici tarafından yapılacaktır.” düzenlemesi,
“3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde “…3.8.Bakanlık merkezi sistemi
ilgilendirecek uygulamalarla ilgili cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde
belirlenmiş olup bunların dışında İdareyi ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare
tarafından hazırlanacak olan kendi şartnamelerinde belirlenecektir.
…
3.18.Yüklenici kuramlarımızda bulunan Sunucu, Veri Depolama Ünitesi, Omurga
Switch vb. donanım ve cihazların bakımını, günlük izlenilmesi vb. desteğini sağlamalıdır.
Donanım ve cihazlarda oluşabilecek arızalar, problemlerde İdare zamanında
bilgilendirilmelidir. Zamanında bildirimi yapılmayan problemlerden dolayı meydana
gelebilecek veri ve hizmet kayıplarından Yüklenici sorumludur.
…” düzenlemesi,
“4. Demonstrasyon ve İçeriği” başlıklı bölümünde “…4.13. İkinci Aşama-Log Tutma
ve Analizi
Bu kılavuzun “Loglama ve Performans” başlığı altında bulunan Loglama İşlemleri
bölümünde tanımlanan loğların tutulup tutulmadığı, 01.03.2018 tarihinden sonra Genel
Müdürlük tarafından yayımlanan SAMÎLOG dokümanı temel alınarak, kontrol edilecektir.
4.14.Üçüncü Aşama-Veri Aktarım Yeteneği
4.14.1.Genel Müdürlük tarafından verilen “Veri Modeli Oluşturma ve Veri Aktarımı
Yeterlilik Belgesi” sahibi olan İstekliler ihale sürecinde veri aktarımı ve teslimiyle ilgili
demonstrasyonun bu bölümünden başarıyla geçmiş sayılacak ve bu yazılımlar için
kendilerinden veri aktarım demonstrasyonu istenmeyecektir.
4.14.2. “Veri Modeli Oluşturma ve Veri Aktarımı Yeterlilik Belgesi” olmayan
İsteklilerden mevcut SBYS programının yedeklenmiş verilerinin ve sistemin başladığı anda
hastane işleyişini aksatmayacak olan verilerin bir kısmım aktarması istenebilir. İsteklilere
ayrıca SBYS VEM görüntüleri ve Referans Kodlar Tablosu aktarıma başlamadan önce teslim
edilecektir. İdarenin VEM’de olmayan görüntülerin aktarılmasını istemesi durumunda bu
görüntüler de İsteklilere teslim edilecektir. Aktarım şemasının oluşturulması ve en az 2 (iki)
aylık verinin aktarılması için en az 10 takvim günü en fazla süre 15 (on beş) takvim günü
verilmelidir. Aktarımın yeterliliği, VEM’de tanımlanan modellerin tamamının ve VEM
kapsamı dışında tutulabilen verilerin aktarılması İdare tarafından değerlendirilecektir.
4.15.Demo süresi her bir İstekli için bildirim süreleri hariç olmak üzere en fazla 5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
(beş) iş gününü aşmayacaktır. Demo planı kurum tarafından İsteklilere Demo daveti ile
birlikte gönderilecektir. Demo için davetler bildirilen elektronik posta, faks, veya resmi
yazıyla yapılabilir.
4.16.İkinci Aşama-Log Tutma ve Analizi
Bu şartnamenin “Loglama ve Performans” başlığı altında bulunan Loglama
İşlemleri bölümünde tanımlanan loğların tutulup tutulmadığı,01.03.2018 tarihinden sonra
Genel Müdürlük tarafından yayımlanan SAMİLOG dokümanı temel alınarak kontrol
edilecektir.
4.17.Üçüncü Aşama-Veri Aktarım Yeteneği
4.17.1. İsteklilerden mevcut HBYS programının yedeklenmiş verilerinin ve sistemin
başladığı anda hastane işleyişini aksatmayacak olan verilerin bir kısmını aktarması
istenecektir. İstekliler ayrıca HBYS VEM görüntüleri ve Referans Kodlar Tablosunu, aktarıma
olmayan görüntülerin aktarılmasını istemesi durumunda bu görüntüler de İsteklilere teslim
edilecektir. Aktarım şemasının oluşturulması ve en az 2 (iki) aylık verinin aktarılması için
Yükleniciye en fazla 15 takvim günü verilecek olup verilerin tamamının aktarılması
istenecektir. Aktarımın yeterliliği, VEM’de tanımlanan modellerin tamamının ve VEM
kapsamı dışında tutulabilen verilerin aktarılması İdare tarafından değerlendirilecektir. Toros
Devlet Hastanesinin 2 aylık datası kullanılacaktır.
4.17.2.Demo süresi her bir İstekli için bildirim süreleri hariç olmak üzere en fazla
3(üç) İş gününü aşmayacaktır. Demo planı İdare tarafından İsteklilere, demo daveti ile
birlikte gönderilecektir. Demo için davetler, bildirilen elektronik posta adresine, faks
numarasına veya resmi yazıyla yapılabilir.” düzenlemesi,
“Kurulum ve Proje Planı” başlıklı bölümünde “5.1. Kurulum ve proje planının
işletmeye alınacağı tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesi,
“Proje Yönetim Süreçleri” başlıklı 6’ncı bölümünde “…6.3. Komisyon, idarelerin
belirleyeceği tarihlerde toplanarak, Yükleniciye iletilecek talepleri değerlendirecektir. Teknik
şartnamede yer alan ve modüller kapsamında kalmak kaydıyla komisyon tarafından
yapılmasına karar verilen talepleri önem sırasına göre sıralayacak, taleplerin yerine
getirilmesi için ortak/makul bir zaman aralığı belirlemek suretiyle Yükleniciye tebliğ
edecektir. Komisyondan geçmeyen talepler Yükleniciye gönderilmeyecek ve Yüklenici
yükümlülük altına sokulmayacaktır.
…
6.5.Mevcut donanım ve yerel ağ (network) cihazlarının 7/24 esasına göre kesintisiz
çalıştırılabilmesi için arıza tespit, bakım, onarım ve teknik destek hizmetleri Yüklenici
tarafından gerçekleştirilecektir. Fakat mevcut donanım ve network cihazlarında oluşabilecek
onarım ihtiyaçları için gerekli olabilecek ek donanım temini idare tarafından sağlanacaktır.”
düzenlemesi,
“Personel Planlama” başlıklı 7’nci bölümünde “7.1. İlimiz genelinde 696 Sayılı
Kanun hükmünde kararname ile Hastanelerde bulunan 8 HBYS Teknik destek personeli
sürekli işçi statüsünde kadroya geçmiştir.
7.2. Yüklenici, yazılımsal herhangi bir problemin çözümlenmesi adına arızalara
7/24 müdahale edecektir. Yüklenici yazılımsal problemlere müdahale edecek personellerinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
iletişim bilgilerini hizmetin yürütüldüğü idarelere işe başlamadan teslim edecektir.”
düzenlemesi,
“Entegrasyon, Standartlar ve Birlikte Çalışabilirlik” başlıklı 8’inci bölümünde
“8.1.Entegrasyon
…
8.1.8.Mevcut olan ve sisteme dâhil edilebilecek istemci bilgisayarların, sisteme
entegrasyonunu ve bağlantısı yüklenici tarafından yapılacaktır.
8.1.9.HBYS’nin daha sağlıklı ve sorunsuz işletilmesi amacıyla yeni alınacak
Sunucuların konfigürasyonu için gerekli teknik destek Yüklenici tarafindan sözleşme
kapsamında olmak üzere sağlanmalıdır.
8.1.10.Ek-1 Entegre Olacak Cihaz Listesi belirtilmiş olan kurumlanmızın tam ve
tedavi amaçlı sisteme veri aktarabilen cihazların sisteme entegrasyon hizmeti (donanım,
lisans ve malzeme hariç ) en geç işyeri teslimine müteakip 5 (Beş) takvim günü içerisinde
tamamlanmalıdır. Söz konusu entegrasyonlar ücretsiz olarak yerine getirilecektir.
8.1.11.Aile Hekimliği Birimlerinin kullanmakta olduğu AHBS programları ile ihtiyaç
duyulan entegrasyonların (Laboratuvar, PACS vb.) yapılması Yüklenicinin sorumluluğunda
olup her hangi bir ücret talep edilmeden yapılacaktır.
…” düzenlemesi,
“Yapılandırma, Teknik Destek ve Güncelleme” başlıklı 21’inci bölümünde
“21.1.VTYS, İşletim Sistemi uygulamalarının yapılandırılması, kurulması, yönetilmesi,
güncellenmesi, hata durumunda hataların giderilmesi, yedeklerden sistemin yeniden
yapılandırılması, periyodik bakım ve onarımlann yapılması, sistem rapor ve yedeklerinin
alınması, performans ölçümlerinin yapılması, kurum tarafindan talep edilen uygulamaların
yapılandırılması, HBYS uygulama yazılımının verimli çalışabilmesi için gerekli ayarların
yapılması, güncellenmesi, güncelleme araçlarının periyodik kontrollerinin yapılması,
yönetilebilir network cihazlarının yapılandırılması, sunucu ve storage’ler yapılandırılması,
hatalarının giderilmesi, hata ve isteklerin yapılması, Web servislerin kurulması
yapılandırılması, yedeklenmesi, güvenlik prosedürlerinin uygulanması ve yapılandırılması,
VLAN ayarlarının yapılması, güncellenmesi, domain controller yapılandırılması,
güncellenmesi, yedeklenmesi veya yeniden kurulması gibi buna benzer tüm işlemler İdarenin
isteğiyle yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır.
21.2. İdarenin talebi doğrultusunda her kurumda ayrı ayrı veya merkezi domain
kurulumu ve gerekli diğer ayarlar Yüklenici tarafindan yapılmalıdır. İhtiyaç halinde group
policy yapılandırmaları, yönetimi, grupların oluşturulması, kullanıcı tanımlamaları, görevli
destek elemanları tarafından yapılabilmeli ve dinamik süreçte görevli personel anlık
müdahale edebilmelidir.
21.3.Uygulama Yazılımının, VTYS’ne en etkin ve hızlı yöntemle bağlanması için
gerekli düzenlemeler Yüklenici tarafından yapılmalı ve takip edilmelidir. Yüklenici tarafından
network ve donanım ile ilgili sorunlar tespit edilerek zamanında idare bilgilendirilecektir.”
düzenlemesi,
“Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlıklı 23’üncü maddesinde “23.1. Genel
Hususlar
23.1.1.VTYS için açık kaynak kodlu VTYS tercih edilebilir, bu konuda sorumluluk
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
tamamen Yükleniciye aittir.
23.1.2. VTYS’nin açık kaynak kodlu olması durumunda lisans ile ilgili ibareler
dikkate alınmayacaktır.
…
23.1.4.Yüklenici tarafından temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği VTYS
altyapısının İdare’nin sahip olduğu VTYS’ den farklı bir VTYS olması durumunda gereken
VTYS lisansları Yüklenici tarafından temin edilecektir.
23.1.5.VTYS için gerekecek diğer her türlü lisans sözleşme süresince Yüklenici
tarafından İdare adına lisanslandınlmalı ve her türlü lisans İdare’nin kendi şartnamelerinde
belirtilen süreler içerisinde İdareye teslim edilmelidir.
…” düzenlemesi,
“35.İdari ve Mali Bilgi sistemi” başlıklı maddesinde “…35.4.Satınalma Modülü”
maddesinde “Sağlık tesisinin yapacağı her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerinin Kamu
İhale Kanunu (KİK) mevzuatına uygun olarak bütün alım yöntemlerine göre (doğrudan temin,
pazarlık usul, açık ihale ve belli istekliler arasında ihale usulü, çerçeve anlaşma ihaleleri)
istem aşamasından sözleşme aşamasına kadar olan tüm işlemlerin yapılabilmesini sağlayacak
şekilde tasarlanmış olmalıdır.
…” düzenlemesi,
Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün yayımlamış olduğu
Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu (SBYS-AK)’nun “1.Amaç ve Kapsam” başlıklı
1’inci maddesinde “Kılavuzun amacı herhangi bir Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS)
alımında gereksinim duyulacak genel şartların belirlenmesi olup doküman, konuyla ilgili
teknik önerileri kapsamaktadır.” açıklaması,
“2.İdareye Uyarılar” başlıklı 2’nci bölümünde “2.1. Genel Müdürlüğümüzce
yayımlanan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Alım Kılavuzu (SBYS-AK) birebir kopyalanarak
ihaleye çıkılmamalıdır. Bu durum gereksiz ürün alımları ve gereksiz maliyete, eksik bilgilerle
ihaleye çıkılacağından zeyil ya da iptal gerektirmesi sebebiyle sürecin uzamasına, teknik
şartname diline uygun olmayan ve bu doküman içerisinde yer alan tavsiye niteliğindeki
ifadelerin teknik şartnamede yer alması nedeniyle kurum itibarının bozulmasına neden
olabilecektir.
...
2.4. Örnek olarak alınan şartnamelerde kurum ihtiyaçlarına göre düzenlenme
yapılmadan ihaleye çıkılmamalıdır.
...
2.7. İhtiyaçlar iyi belirlenmeli, ihtiyaç dışı (cazip bile olsa) yazılım ve donanım
alınmamalıdır.
2.8. İhtiyaç tespiti titizlikle yapılmalı, sezgisel ya da tahmini ihtiyaç tespiti
yapılmamalıdır.
…” açıklaması,
“4.Genel Koşullar” başlıklı bölümünün 4.7’nci maddesinde “Bakanlık merkezi
sistemi ilgilendirecek uygulamalarla ilgili cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde
belirtilmiş olup bunların dışında İdareyi ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
tarafından hazırlanacak olan kendi şartnamelerinde belirlenecektir.” açıklaması,
“7.Proje Yönetim Süreçleri” başlıklı bölümünde “…7.5.Mevcut donanım ve yerel ağ
(network) cihazlarının 7/24 esasına göre kesintisiz çalıştırılabilmesi için bakım, onarım ve
treknik destek hizmetleri ile gerekli ek donanım temini İdare tarafından sağlanacaktır.
…” açıklaması,
“Personel Planlama” başlıklı bölümünde “8.1.Yüklenici, bünyesinde çalıştırdığı ve
aşağıda belirtilen nitelikte personeli hastanede görevlendirip, sürekli hastanede
bulunduracaktır. Görevli personel İdarece kendisine tahsis edilen birimde çalışacaktır. Bu
personelin her türlü özlük hakları ve tüm giderleri Yükleniciye ait olacaktır. İşe başlama
tarihinden itibaren çalışanların özlük hakları itibariyle bu dokümanda yer almayan
hususlarda 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Hizmet
sürekliliğinin sağlanması için zorunluluk arz eden durumlarda, SBYS kapsamında ve bir SBYS
sözleşmesine bağlı olarak, en az 6 aylık belgelendirilebilir iş deneyimi olan mevcut personelin
sağlık tesisinde işe devamının istenmesi halinde, öğrenim durumu şartı aranmaz.” açıklaması,
“10.Destek Hizmetleri” başlıklı bölümünde “…10.4.Yüklenici, İdare tarafında
bulunan sadece SBYS ile ilgili sunucuların işletim sistemi/VTYS/Uygulama sunucusu bakım,
destek ve güncellemeleri ile ilgili çalışmaları yapmalı ve bunları periyodik olarak İdareye
raporlamalıdır. Gerekli olabilecek yedek parça ve lisanslar İdare tarafından uygun görülmesi
halinde temin edilmelidir.” açıklaması,
Anılan Kılavuz’un “Ek-5 Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri” başlıklı eki kapsamında
yer alan “18-Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi” başlıklı dokümanın “Cihaz ve Sistem
Entegrasyonları ve Veri Yönetimi” kısmında “…9.YBBYS’den diğer SBYS’lere yapılacak
entegrasyon için gerekli web servis veya yöntemlere ilişkin dokümantasyon YBBYS üreticisi
tarafından sağlanacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
İhale dokümanı kapsamında, başvuruya konu ihalenin 3’üncü kısmına ilişkin olarak
Mersin İl Sağlık Müdürlüğüne Bağlı ADSM ve ADSH HBYS (Hastane Bilgi Yönetim
Sistemi) Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi’nin yer aldığı görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden; ihale konusu mal veya hizmet alımları
ile yapım işlerinin her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce
hazırlanmasının esas olduğu, teknik şartnamelerde idareler tarafından alınacak hizmetin
teknik kriterleri ve özelliklerinin belirleneceği, bunların verimliliği ve fonksiyonelliği
sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat eşitliğini
sağlaması gerektiği, belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürünün
belirtilemeyeceği ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilemeyeceği anlaşılmaktadır.
Bunun yanı sıra idarelerin ihtiyaç duyulan ihale konusu alımın veya hizmetin
niteliklerini dikkate alarak idari ve teknik şartnamelerde hangi kriterleri belirleyip
belirleyemeyecekleri ve belirledikleri kriterlerin ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı
noktasında takdir yetkisi ve hakkı bulunduğu değerlendirilmektedir. Bu bağlamda, idarelerin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
gerek ihtiyacı olan hizmetin tespiti, gerek ihale konusu alımın niteliklerini dikkate alarak
teknik şartnamelerde hangi kriterleri belirleyip belirleyemeyecekleri, gerekse de belirledikleri
kriterlerin ihtiyacı karşılamada yeterli olup olmadığı noktasında belli bir serbestiye sahip
olduğu açıktır.
Diğer yandan, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından
yayımlanan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzunda, söz konusu kılavuzun idarelerin
Şartname hazırlama sürecinde göz önüne alacakları teknik önerileri içerdiği, idarelere tavsiye
mahiyetinde hazırlandığı ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği
anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin yukarıda aktarılan Teknik Şartname düzenlemelerine ilişkin
iddiaları incelendiğinde;
a-Teknik Şartname’nin “1.Genel Hükümler” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 1.2.2’nci maddesinde, sözleşme süresi içerisinde Tablo-1’de bulunan kurumların
(hastanelerin) bünyesinde yeni açılacak olan birimlere (semt polikliniği vb.) “ihtiyaç olması
durumunda” ve idarenin talebi üzerine HBYS’nin istenilen modüllerinin kurulumunun
“herhangi bir bedel talep edilmeden” yüklenici tarafından yapılması gerektiğine ilişkin
düzenleme yapıldığı görülmüş olup, idarece söz konusu modüllerin kurulumu talebinin, yeni
bir birim açıldığında ihtiyaç olması durumunda söz konusu olabileceği, söz konusu
düzenlemenin olası bir duruma ilişkin olduğu, sözleşme aşamasında söz konusu hususa ilişkin
talep veya ihtiyacın ortaya çıkmamasının da mümkün olduğu, diğer yandan, ileride
açılabilecek söz konusu birimlere ilişkin olarak düzenlemede yer alan “herhangi bir bedel
talep edilmeden” ifadesinin, isteklilerin tekliflerini sunmalarını ve/veya sunulan tekliflerin
eşit şartlarda değerlendirilmesini engelleyici nitelikte olmadığı anlaşıldığından, başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
b-Teknik Şartname’nin “3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 3.8’inci maddesinin, idarece, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun
4.7’nci maddesinde yer alan “Bakanlık merkezi sistemi ilgilendirecek uygulamalarla ilgili
cezai şartlar iş bu şartnamede ilgili maddelerde belirtilmiş olup bunların dışında İdareyi
ilgilendiren cezai şartlar veya diğer istekler İdare tarafından hazırlanacak olan kendi
şartnamelerinde belirlenecektir.” açıklamasının aynen yazılarak düzenlendiği görülmüş olup,
söz konusu Kılavuz’un idarelerin Şartname hazırlama sürecinde göz önüne alacakları teknik
önerileri içerdiği ve idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı hususu göz önüne alındığında,
başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
c-Teknik Şartname’nin “3.Genel Koşullar” başlıklı bölümünde yer alan ve iddia
konusu 3.18’inci maddesinde yer alan düzenleme ile yükleniciden işin yapılacağı kurumlarda
(hastanelerde) bulunan sunucu, veri depolama ünitesi, omurga switch. vb. donanım ve
cihazların bakımı, günlük izlenmesi vb. desteğinin sağlanmasının istenildiği görülmüştür.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 3.18’inci maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak ihale
konusu işin uygun şartlarda ve idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği sonucuna
varıldığından, başvuru sahibinin bu hususa ilişkin iddiası yerinde görülmemiştir.
Diğer yandan, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun idarelerce şartname
hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı
ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin, Teknik Şartname’nin iddia konusu 3.18’inci
maddesinde yer alan söz konusu düzenlemenin, anılan Kılavuz’un 7.5. ve 10.4’üncü
maddelerine aykırı olduğu yönündeki iddiasının da yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Teknik Şartname’nin iddia konusu 4.13, 4.14, 4.15, 4.16 ve 4.17’nci maddelerinin
anılan Şartname’nin “Demonstrasyon ve İçeriği” başlıklı bölümünde yer aldığı, 4.13 ile
4.16’ncı maddelerinde yer alan düzenlemelerin birbirinin aynısı olduğu, diğer yandan, 4.14
ile 4.17’nci maddelerin “Üçüncü Aşama Veri Aktarım Yeteneği” şeklindeki başlıkları aynı
olmakla birlikte, 4.14.1, 4.14.2 ve 4.15’inci ile 4.17.1 ve 4.17.2’nci maddeleri altında yer
alan düzenlemelerin birebir aynı olmadığı, bu çerçevede demo süresinin 4.15’inci maddede
“en fazla 5 iş günü”, 4.17.2’nci maddede ise “en fazla 3 iş günü” olacak şekilde düzenlendiği
görülmüş olup, anılan Şartname’nin 4.13 ile 4.16’ncı maddelerindeki mükerrerlik ile diğer
maddelerdeki demo süresine ilişkin farklılıkların teklif verilmesi aşamasında tereddüde neden
olmadığı gibi teklif vermeye de engel nitelikte olmadığı, kaldı ki, idarece demonstrasyon
yapılacağı zaman ilgili isteklilerin tümüne eşit muamele ilkesi gereğince aynı süre verilmesi
gerektiği hususları bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
d-Teknik Şartname’nin “5.Kurulum ve Proje Planı” başlıklı bölümünde yer alan ve
iddia konusu 5.1’inci maddesinde yer alan “Kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı
tarihe İdare tarafından karar verilecektir.” düzenlemesinde bahsedilen “kurulum ve proje
planının işletmeye alınacağı tarih”ten, Sözleşme Tasarısı”nın “İşin yapılma yeri, işyeri teslim
ve işe başlama tarihi” başlıklı 10’uncu maddesinde yer alan “Sözleşmenin imzalandığı
tarihten itibaren 60 (Altmış) gün içinde işyeri teslimi yapılarak işe başlanır…”
düzenlemesinde ise “işyeri teslimi tarihi”nden bahsedildiği, Sözleşme Tasarısı’nın 10’uncu
maddesinde yer söz konusu düzenlemeden iş yeri tesliminin sözleşme imzalandığı tarihten
itibaren 60 gün içinde yapılacağının anlaşıldığı, diğer yandan, Teknik Şartname’nin 5.2’nci
maddesinde “kurulum ve işletme planını”nın yüklenici tarafından ayrıntılı olarak
hazırlandıktan sonra idareye sunulacağının düzenlendiği ve 5.1’inci maddesinde söz konusu
planın işletmeye alınacağı tarihe idare tarafından karar verileceğinin belirtildiği, bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
çerçevede, işyeri tesliminden sonra kurulum ve proje planının işletmeye alınacağı tarih ile
ilgili söz konusu Teknik Şartname maddesinin bahsi geçen Sözleşme Tasarısı maddesi ile
uyumsuz olmadığı sonucuna varıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
e-Teknik Şartname’nin iddia konusu 6.3’üncü maddesinde, yüklenici ile yazılım
geliştirme süreçlerini organize edecek olan “talep değerlendirme komisyonu”nun yükleniciye
iletilecek talepleri değerlendirmesi sonrasında, yapılmasına kadar verilen taleplerin yerine
getirilmesi için yükleniciye verilecek süreye ilişkin olarak “ortak/makul zaman aralığı”ndan
bahsedildiği görülmüş olup, idarenin taleplerinin yerine getirilmesine ilişkin söz konusu
sürenin sözleşmenin uygulanması aşamasına yönelik bir süre olduğu ve bahsi geçen
düzenlemenin, idarenin ihtiyaçları ve takdir yetkisi doğrultusunda yapılan bir idari tasarruf
olduğu, dolayısıyla, başvuru sahibince söz konusu “ortak/makul zaman aralığı”na ilişkin
istenilen yeniden düzenlenme talebinin uygun görülmeyerek bu hususa ilişkin başvurusunun
reddedilmesinde mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
f-Teknik Şartname’nin iddia konusu 6.5’inci maddesinde yapılan düzenleme ile,
yüklenicinin mevcut donanım ve yerel ağ (network) cihazlarının 7/24 esasına göre kesintisiz
çalıştırabilmesi için arıza tespiti, bakım, onarım ve teknik destek hizmetlerini
gerçekleştireceği, mevcut donanım ve network cihazlarında oluşabilecek onarım ihtiyaçları
için gerekli olabilecek ek donanım temininin idare tarafından sağlanacağı anlaşılmıştır.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 3.18’inci maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak ihale
konusu işin uygun şartlarda ve idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği
anlaşıldığından ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’nun idarelerce şartname
hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere tavsiye mahiyetinde hazırlandığı
ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi gerektiği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin idareye ait olan sunucuların ve bağlı yedekleme
ünitelerinin bakım, onarım ve teknik destek hizmetlerinin, donanım ihalesi kapsamında ilgili
yüklenici tarafından değil de başvuruya konu ihalenin yüklenicisi tarafından yapılmasının
istenilmesinin mevzuata ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’na aykırı olduğu
şeklindeki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Diğer yandan, başvuru sahibinin “donanım topolojisinin aynı olduğu, bu hali ile de
söz konusu iki ihalenin idarece mevzuata aykırı olarak birbirine bağlandığı, 2021/181481
İKN’li ihalenin SBYS sitemine yönelik bir donanım ihalesi olduğu ve alınacak donanımların
SBYS ihalesinde kullanılacağının belirtildiği, ancak söz konusu ihale sonuçlanmadan
başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin yapıldığı, bu durumun mevzuata aykırı olduğu,
dolayısıyla başvuruya konu 2021/192061 İKN’li ihalenin iptal edilerek öncelikle 2021/181481
İKN’li ihalenin sonuçlandırılması ve satın alınan donanımların ilgili kurumlarda kurulduktan
sonra SBYS ihalesinin yapılmasının mevzuata uygun olacağı” şeklindeki iddiasının
07.05.2021 tarihli idareye şikâyet başvurusuna konu edilmediği, söz konusu iddianın ilk kez
26.05.2021 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan itirazen şikayet başvurusunda yer aldığı tespit
edilmiştir.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan hüküm ile İhalelere Yönelik Başvurular
Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci
fıkrasında yer alan açıklama şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceğini açıkça ifade etmektedir.
Dolayısıyla; söz konusu mevzuat hükümleri uyarınca, başvuru sahibi tarafından
öncelikle idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiğinden ve bu iki aşamalı idari
başvuru
yolunda
şikayet
yoluna
başvurulmadan
itirazen
şikayet
yoluna
başvurulamayacağından, şikayet başvurusunda ileri sürülmeyen iddiaların da itirazen şikayet
başvurusunda ileri sürülmesi mümkün olamayacaktır.
Bu çerçevede şikâyet başvurusu; Kurul kararının alınmasından önceki süreçte
uyuşmazlık konusu hususla ilgili tarafların haklarını veya mevcut hukuki durumlarını
sınırlayan ya da değiştiren bir zorunlu idari başvuru yolu olup, idarelere kendi vakıa, gerekçe
ve delillerini ileri sürme fırsatı tanıyarak Kurul kararına ilişkin idari usulün bir parçası olması
nedeniyle, önemli bir usuli güvence teşkil etmektedir.
Netice itibarıyla, yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri uyarınca idareye şikâyet
başvurusunda dile getirilmeyen hususların; şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından alınan
kararda belirtilen hususlar hariç, itirazen şikâyet başvurusuna konu edilemeyeceği
anlaşılmaktadır. Buna göre, başvuru sahibinin iddiasının şekil yönünden reddedilmesi
gerektiği sonucuna varılmıştır.
Diğer taraftan uyuşmazlık konusu olan iddianın bunu ileri süren aday/istekli
olabilecek/istekliler tarafından iddia konusu hususun farkına varıldığı veya farkına varılmış
olması gerektiği tarihi izleyen 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü
öncesine kadar bu iddiaları incelemek ve sonuçlandırmakla yetkili makamlar nezdinde ileri
sürülmesi de gerekmektedir.
Buna göre, idareye şikâyet başvurusunda dile getirilmeyen hususların itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceği anlaşılmakla birlikte, idareye sunulan şikayet dilekçesinde
bulunmayan ancak Kuruma sunulan itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiaların
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
incelenmesinin Kamu İhale Kurumunun yetkisi dahilinde olduğu ileri sürülse dahi, söz
konusu iddia/iddiaların, farkına varıldığı veya varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden
itibaren 10 gün içerisinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar ileri
sürülme zorunluluğu bulunmaktadır. Dolayısıyla süresinde ileri sürülmeyen iddiaların da süre
aşımı sebebiyle Kurum tarafından incelenmesi mümkün bulunmamaktadır.
Bu itibarla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri çerçevesinde, başvuru sahibinin
bahse konu iddiasını uyuşmazlığa konu hususu öğrendiği 07.05.2021 tarihini izleyen günden
itibaren on gün içinde ve her durumda ihale gününden 3 iş günü öncesine kadar yazılı şekilde
ileri sürmesi, bir diğer deyişle başvuruda bulunması gerekirken, bu süre geçtikten sonra
26.05.2021 tarihinde itirazen şikâyet başvurusunda bulunduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının süre yönünden de reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
g-Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin iddia konusu “7.Personel
Planlama” başlıklı bölümünde, Mersin ADSH, Tarsus ADSM, Silifke ADSM’de personel
bulundurulmasına yönelik hiçbir düzenleme yapılmadığı, ancak sadece uzaktan destek ile iş
ve işlemlerin çözülmesi zaman alacağı ve/veya uzaktan çözülemeyen durumlarda personel
gönderilmesi ek maliyete neden olacağından 3 personelin söz konusu sağlık tesislerinde
çalışacağına yönelik düzenleme yapılması gerektiği iddia edilmekte olup, ihale konusu işin
gerçekleştirileceği birimlerde (hastanelerde) personel bulundurulmasına yönelik düzenleme
yapılıp yapılmamasına, idarenin idarenin ihtiyaçları ve takdir yetkisi doğrultusunda karar
verilebileceği anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
ğ- Başvuru sahibinin Teknik Şartname’nin 8.1.8’inci maddesine ilişkin iddiasında
yer alan “…yapılan düzenlemede yapılması istenilen işlemin hem hayatın olağan akışına
aykırı hem de mevcut hali ile yapılması mümkün olmayan bir durum olduğu, idarece
hazırlanan Teknik Şartname’nin farklı farklı illerden ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım
Klavuzu’ndan karma olarak yapıldığı ve Mersin iline özel durumların göz ardı edildiği, başka
illerde yapılan ihalelerde de ilgili maddenin mevcut olduğu ve her sağlık tesisinde en az 2
personele, hastanelerin büyüklüklerine göre 15 personele kadar personel alımı da
yapıldığının görüldüğü, tüm bu durumlar göz önüne alındığında söz konusu maddenin kendi
içerisinde tutarsızlığından dolayı ifa edilmesinin mümkün olmadığı” ifadeleri incelendiğinde,
söz konusu düzenlemenin hangi nedenlerle ve hangi hususlar bakımından ifa
edilemeyeceğinin ve ne yönden tutarsız olduğunun açıkça belirtilmediği, kaldı ki, her ihalenin
kendine özgü koşullarının bulunduğu anlaşıldığından, söz konusu iddianın yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
h-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.9’uncu maddesinde yapılan düzenleme ile,
HBYS’nin daha sağlıklı ve sorunsuz işletilmesi amacıyla yeni alınacak sunucuların
konfigürasyonu için gerekli teknik desteğin yüklenici tarafından sözleşme kapsamında olmak
üzere sağlanmasının istenildiği, başvuru sahibi tarafından ise donanımların konfigürasyonun
SBYS yüklenicisinden talep edilmemesi ve söz konusu maddenin Teknik Şartname’den
çıkarılması gerektiği iddia edilmektedir.
Teknik Şartname’nin “Amaç ve Kapsam” başlıklı 1.1’inci maddesinde, söz konusu
Şartname’ye konu işin kapsamının “Sağlık kuruluşunda kullanılan bilgi yönetim
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
sistemlerinde üretilen verilerin işlenmesi, raporlanması, iletilmesi, paylaşılması, saklanması,
geri çağırılması, veri tabanında yer alan tüm verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka
bir veri tabanına aktarılması veya başka bir veri tabanı ile iletişim kurabilmesi (web servisi,
vb. metotlar ile), ihtiyaç duyulacak başka verilerin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek
Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), satın alma ve harcama yönetim süreçleri takip sistemleri,
klinik sistemler, Kızılay kan merkezi, elektronik faturalama sistemleri (MEDULA), 112 Acil
Servis, Ulusal Sağlık Sistemi (USS), e-Nabız Kişisel Sağlık Kaydı Sistemi, Merkezi Hekim
Randevu Sistemi(MHRS), Teletıp Sistemi, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi(LBYS) vb. diğer
sistemler ile entegrasyonu olmalı ve sağlık kuruluşunda kullanılan yazılım sistemine ya da
sağlık kuruluşu yazılım sisteminden diğer sistemlere elektronik olarak veri aktarılması, iş akış
düzenlemelerini sağlayacak yazılımların sağlanması, sisteme veri aktarabilecek tüm
elektronik, elektromekanik cihazların sistemle entegrasyonu ile PACS sistemine
entegrasyonunun yapılmasıdır” şeklinde tanımlandığı anlaşılmış olup, anılan Şartname’nin
başvuruya konu 8.1.9’uncu maddesinin, işin kapsamı/niteliği göz önünde bulundurularak
ihale konusu işin uygun şartlarda ve idarenin ihtiyaçları doğrultusunda düzenlendiği sonucuna
ulaşıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
ı-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.10’uncu maddesi ile, Ek-1’de belirtilen
entegre olacak cihazların sisteme entegrasyon hizmetinin (donanım, lisans ve malzeme hariç)
işyeri teslimine müteakip 5 takvim günü içerisinde tamamlanması gerektiğinin ve söz konusu
entegrasyonların ücretsiz olarak yapılacağının düzenlendiği görülmüş olup, başvuru sahibi
tarafından söz konusu maddeye, veri aktarım dokümantasyonu ve cihaz datalarının üretici
firmalardan idare tarafından temin edileceğine ilişkin ibarenin eklenmesinin istenildiği
anlaşılmıştır. Ancak, bahsi geçen düzenleme incelendiğinde, yapılacak entegrasyon hizmetine
ilişkin olarak parantez içerisinde “donanım, lisans ve malzeme hariç” ibaresinin yer aldığı, bu
çerçevede söz konusu madde kapsamında “donanım, lisans ve malzeme”nin yüklenici
tarafından karşılanmasının istenilmediği anlaşıldığından, başvuru sahibinin söz konusu
değişiklik talebinin yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
i-Teknik Şartname’nin iddia konusu 8.1.11’inci maddesinin, aile hekimliği
birimlerinde yapılacak entegrasyona ilişkin olduğu görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasında yer verdiği hususlara ilişkin olarak isteklilerin işin yapılacağı yeri görmesinin,
İdari Şartname’nin “İşin yapılacağı yerin görülmesi” başlıklı maddesinde düzenlendiği üzere
mümkün olduğu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhale dokümanında değişiklik veya
açıklama yapılması” başlıklı 20’nci maddesinde hükme bağlandığı üzere, isteklilerin
tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili
olarak idareden yazılı olarak açıklama talep edebileceği hususları bir arada
değerlendirildiğinde, isteklilerin teklif fiyatlarını oluşturmalarına engel bir durum
bulunmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
j-Başvuru sahibi tarafından, Teknik Şartname’nin “21.Yapılandırma, Teknik
Destek, Güncelleme” başlığı altında yapılan düzenlemelerin idarenin alt yapısına ilişkin
olduğu ve ihale konusu iş ile ilgisinin bulunmadığı, bahsi geçen maddede belirtilen iş ve
işlemlerin “network, donanım, bakım ve onarım” işi olarak ayrı bir ihale şeklinde yapılması
gerektiği, ayrıca, söz konusu işlerin, Teknik Şartname’nin 7.1’inci maddesinde belirtilen ve
kurumların kendi bünyesinde bulunan teknik destek personeli tarafından yapılması gerektiği,
21’inci maddedeki düzenlemelerin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım Kılavuzu’na aykırı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
olduğu, bu çerçevede 21.1, 21.2 ve 21.3’üncü maddelerin Teknik Şartname’den çıkarılması
gerektiği iddia edilmektedir.
Bahsi geçen 21’inci madde düzenlemeleri incelendiğinde, söz konusu maddede
yapılması istenilen iş ve işlemlerin, ihale konusu iş kapsamında sistemin işletilebilir tutulması
ve periyodik bakımına ilişkin olduğu, diğer yandan ihale konusu işin personel çalıştırılmasına
dayalı bir olmadığı, öte yandan, söz konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyaçları ve takdir
hakkı doğrultusunda yapıldığı anlaşıldığından ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Alım
Kılavuzu’nun idarelerce şartname hazırlığında göz önüne alınacak önerileri içerdiği, idarelere
tavsiye mahiyetinde hazırlandığı ve idarenin ihtiyaca göre teknik kriterleri belirlemesi
gerektiği hususları bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin söz konusu 21.1, 21.2 ve
21.3’üncü maddelerin Teknik Şartname’den çıkarılması gerektiğine ilişkin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
k-Teknik Şartname’nin “23.Veri Tabanı Yönetim Sistemi” başlıklı bölümünün
23.1.4’üncü maddesinde yüklenici tarafından temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği
VTYS altyapısının, idarenin sahip olduğu VTYS’den farklı bir VYTS olması durumunda
gereken lisansların yüklenici tarafından temin edileceği; 23.1.5’inci maddesinde ise VTYS
için gerekecek “diğer her türlü lisans”ın sözleşme süresince yüklenici tarafından idare adına
lisanslandırılması gerektiğine yönelik düzenleme yapıldığı görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasında belirttiği hususlara ilişkin olarak yapılan incelemede; idarece yayımlanan 2 nolu
Zeyilname ile ihale dokümanına “kurum veri tabanı lisans bilgileri tablosu” başlığı altında
“Kurumumuzda 11 adet Oracle 11c bulunmaktadır. Silifke ADSM ve Çamlıyayla Entegre
Devlet Hastanesinde lisans bulunmamaktadır.” ifadelerinin eklendiği, bu çerçevede, idarenin
mevcut veri tabanı sistemi ile ilgili bilgilerin açıklandığının anlaşıldığından başvuru sahibinin
bu hususa ilişkin iddialarının yerinde olmadığı,
Diğer yandan, başvuru sahibinin, idarece açıklanan söz konusu VTYS bilgilere
istinaden idarenin mevcut donanım topolojisinin değiştirilmesi gerektiği ve idarenin yeni
lisanlara ihtiyaç duyacağı, mevcut durumda idarenin ihtiyacı olan lisans miktarları ve
tutarlarının taraflarınca belirlenerek şikâyet dilekçesi ekinde sunulduğu şeklindeki iddialarının
ise; idarelerin rekabeti engellemeden istekliler arasında fırsat eşitliğini sağlayarak verimliliğe
ve fonksiyonelliğe yönelik ihtiyaçlarını kendilerinin belirleyebileceği, ihalelere kendileri için
en uygun teklifi vermeye çalışan isteklilerce de söz konusu ihtiyaçların sorgulanamayacağı,
söz konusu ihtiyaca yönelik sorgulamanın yerindelik denetimi kapsamında olduğu ve söz
konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyaçları ve takdir hakkı doğrultusunda yapıldığı
değerlendirildiğinden, başvuru sahibinin söz konusu iddialarının da yerinde olmadığı ve
bahsi, geçen düzenlemelerin teklif vermeye engel nitelikte olmadığı,
Öte yandan, Teknik Şartname’nin söz konusu 23.1.4 ve 23.1.5’inci madde
düzenlemeleri arasında çelişki bulunmadığı, 23.1.4’üncü maddesinde yüklenici tarafından
temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği VTYS altyapısının, “idarenin sahip olduğu
VTYS’den farklı bir VYTS olması durumunda” gereken lisansların yüklenici tarafından
temin edileceğinin düzenlendiği, 23.1.5’inci maddede ise, “VTYS için gerekecek diğer her
türlü lisans”ın yüklenici tarafından idareye teslim edileceği, yani bu lisansların da yine
yüklenici tarafından karşılanacağının anlaşıldığı, ayrıca, söz konusu maddede yer alan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
“VTYS için gerekecek her türlü lisans” ibaresinde bahsedilen lisansların sözleşmenin
uygulanması aşamasında ortaya çıkacak olası durumlara/ihtiyaçlara göre belirli olabileceği
sonucuna varıldığından, başvuru sahibinin bu hususlara ilişkin iddiasının da yerinde olmadığı
değerlendirilmektedir.
l-Teknik Şartname’nin “35.İdari ve Mali Bilgi Sistemi” başlıklı bölümünde yer alan
“35.4. Satınalma Modülü” maddesinde “Sağlık tesisinin yapacağı her türlü mal ve hizmet
alımı ile yapım işlerinin Kamu İhale Kanunu (KİK) mevzuatına uygun olarak bütün alım
yöntemlerine göre (doğrudan temin, pazarlık usul, açık ihale ve belli istekliler arasında ihale
usulü, çerçeve anlaşma ihaleleri) istem aşamasından sözleşme aşamasına kadar olan tüm
işlemlerin yapılabilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmış olmalıdır.” düzenlemesinin yer
aldığı ve devamı alt maddelerinde söz konusu modülde istenilen özelliklerin neler olduğuna
ilişkin düzenlemelere yer verildiği görülmüştür.
Başvuru sahibi tarafından söz konusu madde düzenlemesi ile ilgili olarak, kamu
kurumlarında tüm satın alma işlemlerinin EKAP üzerinden yapıldığı için idarelerce söz
konusu satın alma modüllerinin kullanılmadığı ve söz konusu satın alma modüllerinin
EKAP’a entegrasyonunun mümkün olmadığı, bu nedenle, SBYS içerisinde kullanılmayacak
olan söz konusu satın alma modülü için idarece gereksiz yere bedel ödeneceği, kamu yararı
bakımından söz konusu maddenin Teknik Şartname’den çıkarılması gerektiği iddia edilmekte
olup, bahsi geçen modülün istenilmesinin idarenin ihtiyaçları ve takdir hakkı kapsamında
değerlendirilebileceği anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
m-Başvuru sahibinin iddiasında yer verdiği Teknik Şartname düzenlemelerinde
“ücretsiz olarak karşılanacaktır” ve “ek ücret talep etmeksizin” gibi ifadelere yer verilerek,
ihtiyaca binaen sistem geliştirilmesi, entegrasyon, yapılandırma, güncelleme gibi iş ve
işlemler için düzenleme yapıldığı görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden, idarelerin yapılacak ihalelerde;
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumlu olduğu, sözleşme aşamasında iş artışına ilişkin açık
hükümlere yer verildiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, söz konusu Teknik Şartname düzenlemelerinde “ücretsiz yapılacaktır”
ve “ücret talep edilemez” gibi ifadelere yer verilmesinin, isteklilerin tekliflerini sunmalarını
ve/veya sunulan tekliflerin eşit şartlarda değerlendirilmesini engelleyici nitelikte olmadığı ve
anılan düzenlemelerin olası bir duruma ilişkin olduğu, ayrıca söz konusu düzenlemelerin
sözleşmenin yürütülmesi aşamasına ve ödemeye ilişkin olduğu, sözleşme aşamasında söz
konusu hususlara ilişkin talep veya ihtiyacın ortaya çıkmamasının da mümkün olduğu
anlaşıldığından, idarenin ihtiyacın uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların
verimli kullanılmasında sorumlu olduğu hususu da dikkate alındığında başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/027
: 40
: 30.06.2021
: 2021/UH.I-1315
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.