Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü
/
2020/591709-Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları İçin Araç Kiralama Hizmet Alımı
Bilgi
İKN
2020/591709
Başvuru Sahibi
Kaynarlar Taşım. Yemek Servis ve Tem. Hiz. İnş. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları İçin Araç Kiralama Hizmet Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
BAŞVURU SAHİBİ:
Kaynarlar Taşım. Yemek Servis ve Tem. Hiz. İnş. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2020/591709 İhale Kayıt Numaralı “Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve
2022 Yılları İçin Araç Kiralama Hizmet Alımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 04.12.2020 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları İçin Araç
Kiralama Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Kaynarlar Taşım. Yemek Servis ve Tem. Hiz.
İnş. Tic. Ltd. Şti.nin 16.12.2020 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 17.12.2020
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 28.12.2020 tarih ve 58965 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 28.12.2020 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2020/2142 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında ihale üzerinde
bırakılan istekliler ile ilgili kısımlara teklif veren tüm istekliler tarafından sunulan geçici
teminat mektubunun standart forma uygun olmadığı, 30.09.2020 tarihinde yayımlanan 31260
sayılı Resmi Gazete ile Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nde “MADDE 10 –
Aynı Yönetmeliğin eki Ek-1’de yer alan KİK024.1/H numaralı Geçici Teminat Mektubunun
son paragrafına “4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne
suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” cümlesi eklenmiştir.”
şeklinde değişiklik yapıldığı, ilgili kısımlara teklif veren isteklilerin geçici teminat
mektuplarının bu hükme aykırı olarak sunulduğu,
2) İhale komisyonu tarafından ihalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü ve 4’üncü kısımlarında
İdari Şartname’nin ilgili maddesi uyarınca sunulması istenilen tüzel kişilerde ortaklık
bilgilerine ve yönetimdeki görevlilere ilişkin son durumu gösterir belge sunulmadığı
gerekçesiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ancak şirketin tek ortağının ve
yöneticisinin Turan Kaynar olduğu, belirtilecek başka bir ortak ve/veya yönetici
olmadığından bahsi geçen belgenin doldurulma zorunluluğu bulunmadığı, teklif dosyası
kapsamında sunulan Ticaret Sicili Gazetelerinde Turan Kaynar’ın şirketin tek ortağı ve
yöneticisi olduğunun görüldüğü,
Ayrıca, ihalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında ihale üzerinde
bırakılan istekliler ile ilgili kısımlara teklif veren tüm istekliler tarafından İdari Şartname’nin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
7.1’inci maddesinin (b) bendinin 2 numaralı alt bendi uyarınca sunulan belgenin mevzuata
uygun olmadığı, ilgili belgede ortaklık yapılarının ve yönetimde görevli kişilerin doğru
şekilde belirtilmediği, belge üzerinde ortaklık oranlarının belirtilmediği, ilgili belgenin
meslek mensubu tarafından onaylanmadığı,
3) İhalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarına teklif veren tüm
istekliler tarafından sunulan tüm belgelerin incelenmesi gerektiği ve uygun olmayan
tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
Ayrıca ihalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında İdari Şartname’nin
47’nci maddesi uyarınca sunulması istenilen 2020 yılı Ocak ayı kasko değer listesini
sunmayan isteklilerin tekliflerinin ve istekliler tarafından teklif edilen fiyatların 2020 yılı
Ocak ayı kasko değerinin %2’sini aşan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği
iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı
maddesinde “Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale
komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla
tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan
zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları ve
yaklaşık maliyet tutarı açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca
imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.” hükmü,
Anılan Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “İhale
komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı
olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında
değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin
uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36’ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teminatlar” başlıklı 55’inci
maddesinde “(1) İhalelerde, teklif edilen bedelin yüzde üçünden az olmamak üzere, istekli
tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınır.
…
(4) Teminat mektuplarının kapsam ve şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan
standart formlara uygun olması zorunludur. Standart formlara uygun olarak düzenlenmemiş
teminat mektupları geçerli kabul edilmez. İstekli tarafından sunulacak geçici teminatın
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak
alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın
sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.
…
(8) Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine
ihtiyati tedbir konulamaz.” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici
teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da
Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 30’uncu maddesinde
“30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı
yere) verilecektir.
30.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul
uygulanır:
30.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır
ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara
duyurulur.
30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede,
zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin
hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli
tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun
olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
30.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle
birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup
olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol
edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır.
Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı
tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. Ancak fiyat veya fiyat ile
birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılan ihalelerde; istekliler, teklif
fiyatları ve eksiltmeye konu fiyat dışı unsurların değerleri yaklaşık maliyet ile birlikte,
eksiltme tamamlandıktan sonra açıklanır ve düzenlenen tutanaklardan, yalnızca Zarf Açma ve
Belge Kontrol Tutanağının istekli isimleri kapatılarak ihale komisyonu başkanı tarafından
onaylanmış suretleri, isteyenlere imza karşılığı verilir.
30.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi
oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum
kapatılır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 31’inci maddesinde “31.1.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi
eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı
olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin
belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul
bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri
değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.
31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde
isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu
belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi
durumunda kabul edilecektir.
31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine
geçilir.
31.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen
yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı
ile birim fiyat teklif alınan ihalede, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde
aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
31.6. Kanunun 38’inci maddesinde öngörülen açıklama istenilmeksizin
sonuçlandırılan ihalelerde, fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik
eksiltme yapılmasının öngörülmesi halinde, yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci
madde uyarınca elektronik eksiltme gerçekleştirilir. Yalnızca fiyat dışı unsurlar üzerinden
elektronik eksiltme yapılması öngörülen ihalelerde ise eksiltme, aşırı düşük teklif
değerlendirmesinden sonra yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci madde uyarınca
gerçekleştirilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Geçici teminat mektubu standart formunun “İdarenizce ihaleye çıkarılan
Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları için Araç Kiralama Hizmet
Alımı işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]’nın 4734
sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu
geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ......’yi [bankanın adı] garanti ettiğinden,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir
kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini
almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir
uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı
ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve
tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte
ödeyeceğimizi [bankanın adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve
[bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu …../…../…. tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize
geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz
olacaktır. 4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle
olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” şeklinde ihale dokümanı
kapsamında yer aldığı görülmektedir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinde, istekliler tarafından sunulan geçici
teminat mektubunun usulüne ve ihale dokümanı kapsamında verilen standart forma uygun
olması gerektiği, usulüne uygun olmayan veyahut standart forma uygun olmayan geçici
teminat mektuplarının değerlendirmeye alınmayarak ilgili isteklilerin tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği belirtilmiştir.
İhalenin ilan tarihinin 05.11.2020 olduğu, 30.09.2020 tarihli ve 31260 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan değişiklik ile geçici teminat mektubunun standart formuna “4734 sayılı
Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa olsun
haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin eklendiği ve ilgili
düzenlemenin yürürlük tarihinin ise 20.10.2020 olduğu, ayrıca ihale dokümanı kapsamında
verilen geçici teminat mektubu standart formunun da söz konusu ibareyi içerdiği, dolayısıyla
mevcut ihalede istekliler tarafından sunulan geçici teminat mektuplarında bahsi geçen
ibarenin yer almasının zorunlu olduğu değerlendirilmektedir.
İhalenin 1’inci kısmında ihale üzerinde bırakılan, ihalenin diğer bütün kısımlarında
geçerli teklif olarak değerlendirilen istekli Yunus Erdoğan tarafından teklif dosyası
kapsamında sunulan geçici teminat mektubu incelendiğinde, ilgili geçici teminat mektubunda
“4734 sayılı Kanun’un 34’üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa
olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer aldığı, dolayısıyla
istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun standart forma uygun olduğu
görülmektedir.
İhalenin sadece 1’inci kısmına teklif veren ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli olarak belirlenen Horon Tur Turizm Organizasyon Hizmetleri Nakliyat
İnşaat ve Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan geçici teminat mektubunda yer alması
gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle
olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer aldığı,
dolayısıyla da istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun standart forma uygun
olduğu sonucuna varılmıştır.
İhalenin 2’nci ve 3’üncü kısımlarında ihale üzerinde bırakılan ve ihalenin 4’üncü ve
5’inci kısımlarında ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli olarak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
belirlenen Akça-Tur Turizm İnşaat Taşımacılık Temizlik ve Yemekhane Hizmetleri Ticaret
Limited Şirketi tarafından teklif dosyası kapsamında sunulan geçici teminat mektubu
değerlendirildiğinde, ilgili geçici teminat mektubunda “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü
maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine
ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer aldığı, dolayısıyla istekli tarafından sunulan geçici
teminat mektubunun standart forma uygun olduğu görülmektedir.
İhalenin sadece 2’nci kısmına teklif veren ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli olarak belirlenen 61 Turizm Nakliyat Temizlik Hizmetleri ve Ticaret Ltd.
Şti. tarafından sunulan geçici teminat mektubunda yer alması gereken “4734 sayılı Kanun’un
34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve
üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer aldığı, dolayısıyla da sunulan geçici teminat
mektubunun standart forma uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
İhalenin sadece 2’nci kısmına teklif veren ve geçerli teklif olarak belirlenen As Çelik
Taşımacılık Turizm ve Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan geçici teminat mektubunda
yer alması gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her
ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ifadesinin yer
aldığı, dolayısıyla sunulan geçici teminat mektubunun standart forma uygun olduğu sonucuna
ulaşılmıştır.
İhalenin 3’üncü kısmında geçerli teklif olarak belirlenen ve ihalenin 4’üncü ve 5’inci
kısımlarında ise ihale üzerinde bırakılan Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve Personel
Hizmetleri İnşaat Taşımacılık Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan geçici teminat
mektubunda bulunması gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat
mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.”
ibaresinin yer almadığı, bu itibarla bahsi geçen istekli tarafından sunulan geçici teminat
mektubu standart forma uygun olmadığından isteklinin teklifinin ihalenin 3’üncü, 4’üncü ve
5’inci kısımlarında değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
İhalenin 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarına katılan G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur.
Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan geçici teminat mektubunda bulunması
gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle
olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer almadığı, bu
itibarla bahsi geçen istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubu standart forma uygun
olmadığından isteklinin teklifinin ihalenin 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında
değerlendirme dışı bırakılması gerekmekle birlikte anılan isteklinin teklifinin zaten bu
kısımlarda “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son
Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesi sunulmadığı gerekçesi
ile değerlendirme dışı bırakıldığından bu hususta düzeltici işlem tesisine gerek bulunmadığı
sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, (Değişik ibare: 30/09/2020-31260 R.G/3. md., yürürlük:
20/10/2020) bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve
Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli
imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya isteklilerin ihale
tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi
gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu
tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında
yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin
noter tasdikli imza sirküleri,” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanında yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki
Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge (Standart Form - KİK030.0/H) standart formu
aşağıdaki şekildedir.
“Adayın/İsteklinin
Ticaret unvanı:
Vergi kimlik numarası:
MERSİS numarası:
Bağlı olduğu ticaret sicil
müdürlüğü/sicil numarası:
Ortakların/Üyelerin/Kurucuların
Ortaklık
T.C. kimlik
numarası/Vergi kimlik
numarası
Varsa Ticaret Sicil
Gazetesi tarih ve
sayısı
oranları (halka
arz edilen
Adı, soyadı/ticaret unvanı
hisseler hariç)
Yönetimdeki Görevlilerin
T.C. kimlik
numarası/Vergi kimlik
numarası
Tüzel kişilikte
yürüttüğü
görevi
Varsa Ticaret Sicil
Gazetesi tarih ve
sayısı
Adı, soyadı/ticaret unvanı
Başvuru sahibi istekli Kaynarlar Taşımacılık Yemek Servis ve Temizlik Hizmetleri
İnşaat Ticaret Limited Şirketi tarafından teklif dosyasında “Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart
Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı, tüzel kişiliğe ait ticaret sicili gazetelerinin ve
imza sirkülerinin sunulduğu tespit edilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur. Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif
dosyasında “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son
Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı, tüzel
kişiliğe ait ticaret sicili gazetelerinin ve imza sirkülerinin sunulduğu tespit edilmiştir.
Diğer istekliler tarafından teklif dosyası kapsamında “Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart
Form - KİK030.0/H belgesinin sunulduğu, sunulan belgelerde yöneticilere, ortaklara ve
ortaklık oranlarına yer verildiği, ayrıca ilgili belgelerin meslek mensupları tarafından
onaylandığı görülmüştür.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ve İdari Şartname düzenlemelerine göre ihaleye
katılım sağlayan istekliler tarafından teklif dosyası kapsamında tüzel kişilerde ortaklık
bilgileri ve yönetimdeki görevlilere ilişkin son durumun gösterilmesi amacıyla “Tüzel
Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir
Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmasının zorunlu olduğu
anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi istekli Kaynarlar Taşımacılık Yemek Servis ve Temizlik Hizmetleri
İnşaat Ticaret Limited Şirketi tarafından şirketin tek ortağının ve yöneticisinin Turan Kaynar
olduğu, belirtilecek başka bir ortak ve/veya yönetici olmadığından bahsi geçen belgenin
doldurulma zorunluluğu bulunmadığı, teklif dosyası kapsamında sunulan Ticaret Sicili
Gazetelerinde Turan Kaynar’ın şirketin tek ortağı ve yöneticisi olduğunun görüldüğü iddia
edilmekle birlikte ilgili mevzuat ve İdari Şartname düzenlemelerine göre teklif dosyasında
sunulması zorunlu olan “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere
İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesinin
sunulmadığı, iddiada yer verilen belgelerin teklif dosyasında bulunmasının anılan standart
formun teklif dosyasında sunulması zorunluluğunu ortadan kaldırmayacağı ve söz konusu
belge yerine geçemeyeceği değerlendirilmiş olup idarece başvuru sahibi Kaynarlar
Taşımacılık Yemek Servis ve Temizlik Hizmetleri İnşaat Ticaret Limited Şirketi teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması işleminin yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Ayrıca G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur. Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından
teklif dosyasında “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin
Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı
görüldüğünden idarece anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması işleminin
yerinde olduğu görülmüştür.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak
şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.
…
Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları Kuruma hitaben yazılmış
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
imzalı dilekçelerle yapılır.
Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:
…
d) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
…
Başvurular üzerine ihaleyi yapan idare veya Kurum tarafından gerekçeli olarak;
…
c) Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak
sözleşme imzalanmış olması veya şikayete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit
edilememesi veya itirazen şikayet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında
bulunmaması hallerinde başvurunun reddine,
karar verilir…” hükmü,
Aynı Kanun’un “Kuruma itirazen şikayet başvurusu” başlıklı 56’ncı maddesinde
“İdareye şikayet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday,
istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen
hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir.
İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikayet ve itirazen şikayet üzerine
alınanlar itirazen şikayete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş gün içinde doğrudan
Kuruma başvuruda bulunulabilir.
Kurum itirazen şikayet başvurularını başvuru sahibinin iddiaları ile idarenin şikayet
üzerine aldığı kararda belirlenen hususlar ve itiraz edilen işlemler bakımından eşit muamele
ilkesinin ihlal edilip edilmediği açılarından inceler. İdare tarafından şikayet veya itirazen
şikayet üzerine alınan ihalenin iptal edilmesi işlemine karşı yapılacak itirazen şikayet
başvuruları ise idarenin iptal gerekçeleriyle sınırlı incelenir.” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”
başlıklı 8’inci maddesinde “(1) Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları ise
Kuruma hitaben yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.
(2) Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir;
…
ç) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
…
(10) İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet
başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet başvurusuna konu edilemez.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Başvuru üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 15’inci
maddesinde “…(2) İdareye başvuruda bulunulması gerekirken doğrudan Kuruma yapılan
başvurular ile idareye başvurulmuş olmakla birlikte Kurumun haberdar edilmesine yönelik
başvurular veya idarenin on günlük karar alma süresi beklenilmeden yapılan başvurular
ihaleyi yapan idareye gönderilir.” hükmü yer almaktadır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet başvurularında
aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11’inci maddesinin sekizinci fıkrasında “Yönetmeliğin 8
inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı
delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden, başvuruda
bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma sebepleri ile
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi gerekçelerle hukuka
aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut ve mesnetsiz iddialara
yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu gerekçesiyle başvurunun
reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa dikkat edilmesi
gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri dikkate alındığında itirazen şikâyet
dilekçesinde başvuru sahibinin “İhalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’nci kısımlarına
teklif veren tüm istekliler tarafından sunulan tüm belgelerin incelenmesi gerektiği ve uygun
olmayan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği” iddiasının somut dayanaktan
uzak genel hukuka aykırılık ifadelerini içerdiği anlaşıldığından söz konusu iddianın uygun
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Ayrıca isteklinin “ihalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’nci kısımlarında İdari
Şartname’nin 47’nci maddesi uyarınca sunulması istenilen 2020 yılı Ocak ayı kasko değer
listesini sunmayan isteklilerin ve istekliler tarafından teklif edilen fiyatların 2020 yılı Ocak
ayı kasko değerinin %2’sini aşan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği”
iddiasının idareye yapılan şikâyet dilekçesinde yer almadığı, bu itibarla İhalelere Yönelik
Başvurular Hakkında Yönetmelik’in ilgili maddesi uyarınca idarenin şikâyet üzerine aldığı
kararda belirtilen hususlar hariç, şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikâyet
başvurusuna konu edilemeyeceğinden iddianın şekil yönünden reddedilmesi gerekmektedir.
Öte yandan söz konusu “ihalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’nci kısımlarında
İdari Şartname’nin 47’nci maddesi uyarınca sunulması istenilen 2020 yılı Ocak ayı kasko
değer listesini sunmayan isteklilerin ve istekliler tarafından teklif edilen fiyatların 2020 yılı
Ocak ayı kasko değerinin %2’sini aşan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği”
iddiasının ilk olarak 28.12.2020 tarihinde Kurum’a yapılan itirazen şikâyet başvurusuna konu
edildiği, yukarıda yer verilen İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 15.2’nci
maddesine göre idareye şikâyete konu edilmeyen iddialar bakımından başvurunun idareye
gönderilmesi gerekmekle birlikte şikâyet konu işlemin farkına varıldığı tarihin 08.12.2020
olduğu ve bahsi geçen iddiaya yönelik hususların 10 gün içerisinde en geç 18.12.2020
tarihinde idareye şikâyete konu edilebileceği, Kurum’a yapılan itirazen şikâyet başvuru tarihi
itibarı ile idareye şikâyet konu edilmeyen iddia yönünden anılan Yönetmelik maddesine göre
işlem yapılması halinde söz konusu iddiaya yönelik başvurunun süresinde yapılmadığı
sonucunun ortaya çıkacağı anlaşılmış olduğundan bahsi geçen iddianın süre yönünden de
uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Başvuru sahibi Kaynarlar Taşımacılık Yemek Servis ve Temizlik Hizmetleri İnşaat
Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan geçici teminat mektubunda bulunması gereken
“4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa
olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer almadığı, sunulan
geçici teminat mektubu standart forma uygun olmadığından isteklinin teklifinin ihalenin
1’inci, 2’nci, 3’üncü ve 4’üncü kısımlarında değerlendirme dışı bırakılması gerekmekle
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
birlikte anılan isteklinin teklifinin zaten bu kısımlarda “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine
ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart Form -
KİK030.0/H belgesi sunulmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığından bu hususta
düzeltici işlem tesisine gerek bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve
Personel Hizmetleri İnşaat Taşımacılık Ticaret Limited Şirketinin teklifinin ihalenin 3’üncü,
4’üncü ve 5’inci kısımlarında değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince
ihalenin 3, 4 ve 5’inci kısımlarında düzeltici işlem belirlenmesine,
2) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince
ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarında itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
FARKLI GEREKÇE
İnceleme konusu ihalede,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi
neticesinde, Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve Personel Hizmetleri İnşaat Taşımacılık
Ticaret Limited Şirketinin teklifinin ihalenin 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında
değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun
Kurul çoğunluğunca “1)
olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesiyle,
Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince ihalenin 3, 4 ve 5’inci
düzeltici işlem belirlenmesine
Anılan
kısımlarında
onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarında
başvurusunun reddine, karar verilmiştir.
, 2) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin
itirazen şikâyet
”
Anılan kararda, başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinin 1 inci maddesinde yer
alan, “İhalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’nci kısımlarında ihale üzerinde bırakılan
istekliler ile ilgili kısımlara teklif veren tüm istekliler tarafından sunulan geçici teminat
mektubunun standart forma uygun olmadığı” şeklindeki iddiasına ilişkin olarak, İhalenin
3’üncü kısmında geçerli teklif olarak belirlenen ve ihalenin 4’üncü ve 5’inci kısımlarında ise
ihale üzerinde bırakılan Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve Personel Hizmetleri İnşaat
Taşımacılık Ticaret Limited Şirketi ve İhalenin 3’üncü ve 4’üncü ve 5’inci kısımlarına katılan
G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur. Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan geçici
teminat mektubunda bulunması gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu
teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
konulamaz.” ibaresinin yer almadığı, bu itibarla bahsi geçen istekli tarafından sunulan geçici
teminat mektubu standart forma uygun olmadığı ifade edilmektedir.
Uyuşmazlık konusu ihalenin Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan
“Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları İçin Araç Kiralama Hizmet
Alımı” işi olduğu, bahse konu ihalede 22 adet ihale dokümanı indirildiği, 04.12.2020
tarihinde yapılan ihalenin 1’inci kısmına 3 isteklinin, 2’nci kısmına 6 isteklinin, 3’üncü
kısmına 5 isteklinin, 4’üncü kısmına 5 isteklinin, ihalenin 5’inci kısmına 4 isteklinin katıldığı,
08.12.2020 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin 1’inci kısmının Yunus Erdoğan üzerinde,
2’nci ve 3’üncü kısımlarının Akça-Tur Turizm İnşaat Taş. Tem. ve Yem. Hiz. Tic. Ltd. Şti.
üzerinde, 4’üncü ve 5’inci kısımlarının Al-Sağ Temizlik Yem. Ser. ve Per. Hiz. İnş. Taş. Tic.
Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı görülmüştür.
30.09.2020 tarihli ve 31260 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan değişiklik ile geçici
teminat mektubunun standart formuna “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu
teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
konulamaz.” ibaresi eklenmiştir. Bu düzenlemeye konu ibare zaten 4734 sayılı Kanunun 34
maddesinde var olan ve tüm idareleri bağlayan bir amir hükümdür. Ayrıca isteklilerin
yeterliliğine ilişkin bir husus olmadığı ve işin yürütülmesi aşamasında idare ve istekliler
açısından herhangi bir sorun teşkil etmeyeceği de değerlendirildiğinden, başvuruya konu
ihalede, geçici teminat mektubunda yapılan değişiklikle yer alması istenen “4734 sayılı
Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa olsun
haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin ihaleye teklif veren isteklilerin
sundukları geçici teminat mektubunda bulunmamasının ihale mevzuatı açısından esasa etkili
bir husus olmadığı, söz konusu ibare aynı zamanda Kanun hükmü olduğundan emredici
hüküm olduğu ve geçici teminat mektubuna idareler açısından fazladan bilgilendirme metni
olarak konulduğu da göz önüne alındığında, idarece gerçekleştirilen işlemin yerinde olduğu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
sonucuna varılmıştır.
düzeltici
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, Kurul çoğunluğunun “
işlem belirlenmesine”
niteliğindeki kararının gerekçeleri arasında “geçici teminat mektubu
standart forma uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği” hususunun yer almaması gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul
çoğunluğunun kararına katılıyorum.
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi
neticesinde, Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve Personel Hizmetleri İnşaat Taşımacılık
Ticaret Limited Şirketinin teklifinin ihalenin 3’üncü, 4’üncü ve 5’inci kısımlarında
değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun
Kurul çoğunluğunca “1)
olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesiyle,
Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince ihalenin 3, 4 ve 5’inci
düzeltici işlem belirlenmesine
Anılan
kısımlarında
onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarında
başvurusunun reddine, karar verilmiştir.
, 2) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin
itirazen şikâyet
”
Anılan kararda, başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinin 1 inci maddesinde yer
alan, “İhalenin 1’inci, 2’nci, 3’üncü, 4’üncü ve 5’nci kısımlarında ihale üzerinde bırakılan
istekliler ile ilgili kısımlara teklif veren tüm istekliler tarafından sunulan geçici teminat
mektubunun standart forma uygun olmadığı” şeklindeki iddiasına ilişkin olarak, ihalenin
3’üncü kısmında geçerli teklif olarak belirlenen ve ihalenin 4’üncü ve 5’inci kısımlarında ise
ihale üzerinde bırakılan Al-Sağ Temizlik Yemekhane Servis ve Personel Hizmetleri İnşaat
Taşımacılık Ticaret Limited Şirketi ve İhalenin 3’üncü ve 4’üncü ve 5’inci kısımlarına katılan
G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur. Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan geçici
teminat mektubunda bulunması gereken “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu
teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
konulamaz.” ibaresinin yer almadığı, bu itibarla bahsi geçen istekli tarafından sunulan geçici
teminat mektubu standart forma uygun olmadığı ifade edilmektedir.
Uyuşmazlık konusu ihalenin Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan
“Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesislerinin 2021 ve 2022 Yılları İçin Araç Kiralama Hizmet
Alımı” işi olduğu, bahse konu ihalede 22 adet ihale dokümanı indirildiği, 04.12.2020
tarihinde yapılan ihalenin 1’inci kısmına 3 isteklinin, 2’nci kısmına 6 isteklinin, 3’üncü
kısmına 5 isteklinin, 4’üncü kısmına 5 isteklinin, ihalenin 5’inci kısmına 4 isteklinin katıldığı,
08.12.2020 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin 1’inci kısmının Yunus Erdoğan üzerinde,
2’nci ve 3’üncü kısımlarının Akça-Tur Turizm İnşaat Taş. Tem. ve Yem. Hiz. Tic. Ltd. Şti.
üzerinde, 4’üncü ve 5’inci kısımlarının Al-Sağ Temizlik Yem. Ser. ve Per. Hiz. İnş. Taş. Tic.
Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı görülmüştür.
30.09.2020 tarihli ve 31260 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan değişiklik ile geçici
teminat mektubunun standart formuna “4734 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu
teminat mektubu her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
konulamaz.” ibaresi eklenmiştir. Bu düzenlemeye konu ibare zaten 4734 sayılı Kanunun 34
maddesinde var olan ve tüm idareleri bağlayan bir amir hükümdür. Ayrıca isteklilerin
yeterliliğine ilişkin bir husus olmadığı ve işin yürütülmesi aşamasında idare ve istekliler
açısından herhangi bir sorun teşkil etmeyeceği de değerlendirildiğinden, başvuruya konu
ihalede, geçici teminat mektubunda yapılan değişiklikle yer alması istenen “4734 sayılı
Kanun’un 34 üncü maddesi uyarınca, bu teminat mektubu her ne suretle olursa olsun
haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin ihaleye teklif veren isteklilerin
sundukları geçici teminat mektubunda bulunmamasının ihale mevzuatı açısından esasa etkili
bir husus olmadığı, söz konusu ibare aynı zamanda Kanun hükmü olduğundan emredici
hüküm olduğu ve geçici teminat mektubuna idareler açısından fazladan bilgilendirme metni
olarak konulduğu da göz önüne alındığında, idarece gerçekleştirilen işlemin yerinde olduğu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan anılan kararda, başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinin 2 inci
maddesinde yer alan iddiasına ilişkin olarak, başvuru sahibi Kaynarlar Taşımacılık Yemek
Servis ve Temizlik Hizmetleri İnşaat Ticaret Limited Şirketi ve G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur.
Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif dosyasında “Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart
Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı görüldüğünden idarece anılan isteklilerin
teklifinin değerlendirme dışı bırakılması işleminin yerinde olduğu ifade edilmektedir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin
noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya
isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı
olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan
önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve
ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.” Hükmü,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mülga : RG: 25/1/2017-29959
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin
noter tasdikli imza sirküleri,
…
7.7. Belgelerin sunuluş şekli:
…
7.7.1.1 İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu
belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya
bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline
ilişkin şartlar aranmaz.” düzenlemesi yer almaktadır
Uyuşmazlık konusu ihalede, başvuru sahibi istekli Kaynarlar Taşımacılık Yemek
Servis ve Temizlik Hizmetleri İnşaat Ticaret Limited Şirketi tarafından teklif dosyasında
“Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu
Gösterir Belge” başlıklı Standart Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı, tüzel kişiliğe
ait ticaret sicili gazetelerinin ve imza sirkülerinin sunulduğu,
G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt
Tur. Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif dosyasında “Tüzel Kişilerde Ortaklık
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” başlıklı Standart
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/003
: 71
: 20.01.2021
: 2021/UH.I-184
Form - KİK030.0/H belgesinin sunulmadığı, tüzel kişiliğe ait ticaret sicili gazetelerinin ve
imza sirkülerinin sunulduğu görülmüştür..
Bu itibarla, incelenen ihalede, başvuru sahibi istekli ve G.E.S. Nak. İnş. Taahhüt Tur.
Yemek ve Tem. Hiz. Tic. Ltd. Şti tarafından, teklifleri kapsamında, imza sirküleri ile birlikte
Ticaret Sicili Gazetesi örneklerine yer verilmiş olmasına rağmen tüzel kişilerde ortaklık
bilgilerine ve yönetimdeki görevlilere ilişkin son durumu gösterir belgenin (“Ortaklık
Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler”standart formu) nun sunulmamış olmasının teklifin
esasına etkili bir husus olmadığı, söz konusu bilgilerin teyidinin EKAP üzerinden veya kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası
üzerinden kolayca yapılabilecek bilgiler olduğu değerlendirildiğinden, idarece gerçekleştirilen
işlemin yerinde olmadığı ve başvuru sahibinin bu konudaki iddiasının yerinde olduğu
sonucuna varılmıştır.
1)
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, Kurul çoğunluğunun “ Anılan
Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince ihalenin 3, 4 ve 5’inci
düzeltici işlem belirlenmesine
, 2) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin
kısımlarında
onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarında
itirazen şikâyet
”niteliğindeki kararının “ Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin
başvurusunun reddine,
1)
itirazen şikâyet
onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince ihalenin 3, 4 ve 5’inci kısımlarında,
başvurusunun reddine
2) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi
, düzeltici işlem belirlenmesine
gereğince ihalenin 1 ve 2’nci kısımlarında ” şeklinde olması
gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunun kararına katılıyorum.