Ana Sayfa / Kararlar / İstanbul Büyükşehir Belediyesi Mezarlıklar Daire Başkanlığı Mezarlıklar Destek Hizmetleri Müdürlüğü / 2020/707546-İstanbul Anadolu Yakası Mezarlıklarında Bakım Onarım ve Rehabilitasyon İşi
Bilgi
İKN
2020/707546
Başvuru Sahibi
Ayrancıoğlu İnşaat Peyzaj Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
İdare
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Mezarlıklar Daire Başkanlığı Mezarlıklar Destek Hizmetleri Müdürlüğü
İşin Adı
İstanbul Anadolu Yakası Mezarlıklarında Bakım Onarım ve Rehabilitasyon İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
BAŞVURU SAHİBİ:  
Ayrancıoğlu İnşaat Peyzaj Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi,  
İHALEYİ YAPAN İDARE:  
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Mezarlıklar Daire Başkanlığı Mezarlıklar Destek Hizmetleri  
Müdürlüğü,  
BAŞVURUYA KONU İHALE:  
2020/707546 İhale Kayıt Numaralı “İstanbul Anadolu Yakası Mezarlıklarında Bakım Onarım  
ve Rehabilitasyon İşi” İhalesi  
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:  
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Mezarlıklar Daire Başkanlığı Mezarlıklar Destek  
Hizmetleri Müdürlüğü tarafından 25.01.2021 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen  
“İstanbul Anadolu Yakası Mezarlıklarında Bakım Onarım ve Rehabilitasyon İşi” ihalesine  
ilişkin olarak Ayrancıoğlu İnşaat Peyzaj Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketinin 29.03.2021  
tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 01.04.2021 tarihli yazısı ile reddi üzerine,  
başvuru sahibince 02.04.2021 tarih ve 17411 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 02.04.2021  
tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.  
Başvuruya ilişkin olarak 2021/617 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan  
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.  
KARAR:  
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.  
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,  
1) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun  
standart forma (KİK024.1/H) uygun olmadığı,  
2) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan “Tüzel Kişilerde Ortaklık  
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge”nin standart  
forma (KİK030.0/H) uygun olmadığı, ayrıca anılan isteklinin anonim şirket olmasına rağmen  
ve söz konusu belgeye ek olarak pay defterinin sunulmadığı,  
3) İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuata  
uygun olmadığı iddialarına yer verilmiştir.  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit  
edilmiştir.  
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Geçici teminat” başlıklı 33’üncü maddesinde  
“İhalelerde, teklif edilen bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
tutarda geçici teminat alınır…” hükmü,  
Anılan Kanun’un “Teminat olarak kabul edilecek değerler” başlıklı 34’üncü  
maddesinde Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir:  
a) Tedavüldeki Türk Parası.  
b) Teminat mektupları.  
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler  
yerine düzenlenen belgeler.  
İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı  
bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka  
veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan  
bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat  
olarak kabul edilir.  
(c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal  
değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden  
teminat olarak kabul edilir.  
Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati  
tedbir konulamaz.” hükmü,  
Anılan Kanun’un “Teminat mektupları” başlıklı 35’inci maddesinde “Bu Kanun  
kapsamında verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu  
yetkilidir…” hükmü,  
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teminatlar” başlıklı 55’inci  
maddesinde “(1) İhalelerde, teklif edilen bedelin yüzde üçünden az olmamak üzere, istekli  
tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınır.  
(2) İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının  
sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının % 6’sı, sınır değerin altında  
olması halinde ise yaklaşık maliyetin % 9’u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif  
verilmesine imkan tanınan ihalelerde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi  
birisi veya birkaçı için teklif edilen fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında  
olması halinde alınacak kesin teminat tutarı, isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş  
olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin % 9’u, sözleşmeye konu diğer kısma  
veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise % 6’sı oranında hesaplanır ve bu tutarların toplamı  
kadar kesin teminat alınır.  
(3) Kanunun 34 üncü maddesindeki değerler teminat olarak kabul edilir.  
(4) Teminat mektuplarının kapsam ve şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan  
standart formlara uygun olması zorunludur. Standart formlara uygun olarak düzenlenmemiş  
teminat mektupları geçerli kabul edilmez. İstekli tarafından sunulacak geçici teminatın  
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak  
alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın  
sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.  
(5) Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
belirtilmelidir. Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden  
itibaren otuz günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.hükmü yer almaktadır.  
Başvuruya konu edilen ihaleye ait İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde“2.1. İhale  
konusu hizmetin;  
a) Adı: İstanbul Anadolu Yakası Mezarlıklarında Bakım Onarım Ve Rehabilitasyon İşi  
b) Miktarı ve türü:  
İstanbul Anadolu Yakasındaki 278 adet mezarlığın bakım, onarım ve rehabilitasyonu  
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.  
c) Yapılacağı yer: Mahal listesinde belirtilen mahaller  
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.düzenlemesi,  
Anılan Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”  
başlıklı 7’nci maddesinde “İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri  
teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:  
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici  
teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da  
Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar …” düzenlemesi,  
Aynı Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “26.1. İstekliler teklif  
ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat  
vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi  
değerlendirme dışı bırakılır.  
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi  
belirtilmelidir. Bu tarih, 23.07.2021 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından  
belirlenir.  
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen  
katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı  
bırakılacaktır.düzenlemesi yer almaktadır.  
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ve ihale dokümanı düzenlemeleri çerçevesinde;  
isteklilerin ihalede teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere verilecek tutarda  
geçici teminatı teklifleri kapsamında sunmalarının gerektiği, Kamu İhale Kanunu’nun  
34’üncü maddesinde teminat olarak kabul edilecek değerlerin hüküm altına alındığı, anılan  
madde kapsamında sayılmış olan teminat mektuplarının isteklinin teklifi kapsamında  
sunulması durumunda, ilgili belgede geçerlilik tarihinin belirtilmesi ve bahse konu geçerlilik  
tarihinin ihale dokümanında düzenlenen geçerlilik tarihini kapsaması gerektiği, anılan geçici  
teminat mektuplarının kapsam ve şeklini belirlemeye Kamu İhale Kurumunun yetkili olduğu,  
bu bağlamda Kurum tarafından İhale Uygulama Yönetmelikleri ekinde teminat mektuplarına  
dair standart formların tanzim edildiği, idarelerin ihale dokümanlarını hazırlarken bahse konu  
standart formları kullanmaları gerektiği, isteklilerin ise teklifleri kapsamında sunacakları  
geçici teminat mektuplarının ihale dokümanı kapsamında bulunan, Kurumca hazırlanmış  
standart formlara uygun bir şekilde olması gerektiği, aksi takdirde tekliflerinin değerlendirme  
dışı bırakılacağı anlaşılmaktadır.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubu  
incelendiğinde; 21.01.2021 tarihinde GSD Yatırım Bankası A.Ş. tarafından anılan istekli  
adına ve bahse konu ihale için düzenlenen 7GT2100036 referans numaralı, 1.500.000,00 TL  
tutarlı, 30.07.2021 tarihine kadar geçerli olan geçici teminat mektubunun sunulduğu, sunulan  
geçici teminat mektubunun ilgili bankanın yetkilileri tarafından imzalandığı, anılan geçici  
teminat mektubunun isteklinin teklif ettiği bedelin %3’ünden fazla olduğu, dolayısıyla anılan  
istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun usulüne ve ihale dokümanı kapsamında  
verilen standart forma uygun olduğu, bu itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde  
olmadığı sonucuna varılmıştır.  
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:  
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki  
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı  
38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,  
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,  
b)Tüzel kişi olması halinde, bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık  
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin  
noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya  
isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı  
olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan  
önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve  
ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir…” hükmü,  
Anılan Yönetmelik’in ekinde yer alan “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler”  
başlıklı ve KİK030.0/H numaralı standart formun 2 numaralı dipnotunda “Not2: Yukarıda  
beyan edilen bilgilerin doğruluğunun elektronik ortamda teyit edilebilmesini teminen ilgili  
Ticaret Sicil Gazetelerinin tarih ve sayısı belirtilecektir. Anılan bilgilerin elektronik ortamda  
teyit edilememesi halinde bu hususları gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri, bu hususların Ticaret  
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde ise ilgili belgeler bu belgeye ek yapılacaktır. Ayrıca,  
anonim şirketler tarafından, her halükarda yukarıda beyan edilen bilgileri gösteren pay  
defteri de bu belgeye ek yapılacaktır.açıklaması,  
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu  
gösteren belgeler” başlıklı 10/A maddesinde “10/A.1. İhaleye katılabilmek için başvuru veya  
teklif dosyasında sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye yetkili  
olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel kişi  
ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik  
numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç); “tüzel  
kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, teklif veya başvuru mektubu ya da  
sözleşme imzalamaya ve sözleşmenin yürütülmesi konusunda yetkili olanlar da dahil olmak  
üzere; tüzel kişiliği temsile ve yönetime yetkili kişilerin ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik  
numarası/vergi kimlik numarası anlaşılır. Ancak, bu bilgileri göstermek üzere teklif ekinde  
sunulan belgelerde T.C. kimlik numaralarının beyan edilmemesi veya beyan edilen T.C. kimlik  
numaralarının teyit edilememesi durumunda teklif bu gerekçe ile değerlendirme dışı  
bırakılmaz.” açıklaması,  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”  
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan  
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:…  
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;  
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,  
2) Tüzel kişi olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık  
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin  
noter tasdikli imza sirküleri…” düzenlemesi yer almaktadır.  
İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinde, ihaleye katılan tüzel kişi isteklilerden  
teklifleri kapsamında, ilgilinin teklif vermeye yetkili olduğunu gösterir, tüzel kişilerde  
ortaklık bilgilerine ve yönetimdeki görevlilere ilişkin son durumu gösterir belgenin  
sunulmasının istenildiği, bu belgenin sunulmasına ilişkin ihale dokümanının ekinde “Ortaklık  
Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı ve KİK030.0/H numaralı standart formun yer  
aldığı görülmüştür.  
İdarece gönderilen ihale işlem dosyasında yer alan ve ihale üzerinde bırakılan istekli  
tarafından teklif dosyasında sunulan belgeler incelendiğinde, anılan istekli tarafından Tüzel  
Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir  
Belge’nin tevsik edilmesine ilişkin “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı  
belgenin  
doldurularak  
teklif  
dosyasında  
sunulduğu,  
belgenin  
“Ortakların/üyelerin/kurucuların” kısmı ile “Yönetimdeki görevlilerin” başlıklı kısımlarının  
doldurulduğu, belge üzerinde tüzel kişiliğin kaşe ve imzasının, YMM mührünün ve imzasının  
bulunduğu, ancak bu belgenin ekinde anonim şirkete ait pay defterine yer verilmediği, söz  
konusu belgenin ekinde “(hazirun cetveli) 19.03.2020 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurulu  
Toplantısında Hazır Bulunanlar Listesi” başlıklı belgenin ek yapıldığı görülmüştür.  
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 38’inci maddesi uyarınca, ihaleye  
katılacak istekliler tarafından isteklinin tüzel kişi olması halinde Tüzel Kişilerde Ortaklık  
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge’nin teklif dosyası  
kapsamında sunulmasının zorunlu olduğu, bu belgenin sunulmasına ilişkin anılan  
Yönetmelik’in ekinde yer alan “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı ve  
KİK030.0/H numaralı standart formun kullanılması gerektiği, bahse konu standart formun 2  
numaralı notunda açıkça ifade edildiği üzere, standart formun anonim şirketler tarafından  
doldurulması halinde her halükarda beyan edilen bilgileri gösteren pay defterinin bu belgeye  
ek yapılmasının zorunlu olduğu anlaşılmıştır. Bu haliyle anonim şirketler tarafından “Ortaklık  
Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı belgenin ve bu belgenin ekinde anonim şirkete  
ait pay defterinin yeterlik belgesi olarak sunulması gerekmektedir.  
Yapılan incelemede ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından teklif dosyasında  
sunulan “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı belgenin ekinde anonim  
şirkete ait pay defterine yer verilmediği, ancak gerek anılan Yönetmelik’in aktarılan  
hükümlerinden gerekse de ihale dokümanında yer alan düzenlemelerden anonim şirketler  
nezdinde pay defteri sunulmasının açık bir şekilde yeterlik kriteri olarak belirlendiği, pay  
defterine alternatif olabilecek başka bir belgenin sunulmasına ilişkin herhangi bir hükmün ve  
düzenlemenin bulunmadığı dikkate alındığında, anılan isteklinin anonim şirket olması  
nedeniyle yeterlik belgesi olarak sunulması gereken pay defterinin teklif dosyasında  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
sunulmadığı görüldüğünden, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı  
bırakılması gerektiği ve başvuru sahibinin bu hususa yönelik iddialarının yerinde olduğu  
sonucuna varılmıştır.  
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:  
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı  
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.2. İhale ilanında ve  
dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen  
hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki  
düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.  
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin  
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı  
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için  
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.  
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri  
kullanarak açıklayabilirler.  
...” açıklaması yer almaktadır.  
İdari Şartname’nin “Sınır Değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. İhale komisyonu  
verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır  
değer hesaplar.  
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre  
açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri  
aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen  
kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak  
ister. İhale komisyonu;  
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,  
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı  
avantajlı koşullar,  
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,  
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir.  
Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada  
bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli  
teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında  
olması durumunda kesin teminat 40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar  
üzerinden alınır.düzenlemesi yer almaktadır.  
İdare tarafından sınır değerin altında teklif veren İstanbul Ağaç Peyzaj Eğitim  
Hizmetleri ve Hayvanat Bahçesi İşletmeciliği Sanayi ve Ticaret A.Ş.ye 17.02.2021 tarihinde  
EKAP üzerinden aşırı düşük teklif açıklama talep yazısı gönderildiği, söz konusu yazıda  
açıklanması istenilen önemli teklif bileşenlerinin  
AÇIKLAMA İSTENİLEN İŞ KALEMLERİ LİSTESİ  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
Birim Fiyat  
Sıra  
No  
Teklif Cetveli İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması  
Sıra No  
Birimi  
1
2
20  
59  
Ocaktan çaplanmış moloz taşı ile 200 dozlu çimento harçlı kargir inşaat yapılması  
6 cm yüksekliğinde normal çimentola buhar kürlü beton parke taşı ile döşeme  
kaplaması yapılması (her ebat, renk ve desende)  
metreküp  
metrekare  
8 cm yüksekliğinde normal çimentolu buhar kürlü beton parke taşı ile döşeme  
kaplaması yapılması (her ebat, renk ve desende)  
50 x 20 x 10 cm boyutlarında normal çimentolu buhar kürlü beton bordür döşenmesi  
(pahlı, her renk)  
75 x 30 x 15 cm boyutlarında normal çimentolu buhar kürlü beton bordür döşenmesi  
(pahlı, her renk)  
Doğal granit parke taşı (10*10 cm) ile döşeme kaplaması yapılması (yol, meydan,  
park, kaldırım ve benzeri yerlerde)  
3
4
5
6
60  
61  
62  
68  
metrekare  
metre  
metre  
metrekare  
7
8
9
84  
Demir yüzeylere iki kat antipas, iki kat sentetik boya yapılması  
metrekare  
kilogram  
metre  
88  
Lama ve profil demirlerden çeşitli demir işleri yapılması ve yerine konulması  
159  
2.63 M.YÜKSEKLİĞİNDE B.A.DİREKLİ KAFES TELLE HİMAYE ÇİTİ YAPIMI  
MEZARLIKLARDAKİ OT VE OTSU BİTKİLERİN MOTORLU TIRPANLA  
KESİLMESİ ATIKLARIN TOPLANMASI VE UZAKLAŞTIRILMASI  
MEZARLIKARDA YOLLARDA VE HER TÜRLÜ SERT ZEMİNLERDE YABANİ OT  
VE OTSU BİTKİLERİN KESİLMESİ ATIKLARIN TOPLANMASI VE  
MEZARLIKLARDA HER TÜRLÜ ATIKLARIN TOPLANMASI VE  
10  
11  
187  
188  
dekar  
metrekare  
12  
13  
14  
193  
194  
195  
dekar  
adet  
MEZARLIKLARA YERÖRTÜCÜ VE MEVSİMLİK ÇİÇEK TEMİNİ VE DİKİMİ  
MEZARLIKLARA ROSA SSP.(İTHAL PEYZAJ GÜLÜ) 40-60 CM SAKSILI TEMİNİ  
adet  
MEZARLIKLARA CUPRESSUS SEMPERVİRENS 200-250 CM BOY SAKSILI  
TEMİNİ VE DİKİMİ  
İşlenerek dekore edilmiş her çeşit demirden parmaklık, korkuluk v.b.dekoratif  
(perforje) imalat yapılması ve verine konulması  
15  
16  
196  
214  
adet  
kilogram  
olarak belirlendiği görülmüştür.  
İdare tarafından sınır değerin altında teklif veren İstanbul Ağaç Peyzaj Eğitim  
Hizmetleri ve Hayvanat Bahçesi İşletmeciliği Sanayi ve Ticaret A.Ş.ye gönderilen aşırı düşük  
teklif açıklama talep yazısı incelendiğinde, söz konusu yazıda açıklama istenilen iş kalemleri  
olarak belirtilen bileşenlerin, birim fiyat teklif cetvelindeki haliyle açıklanması istenilen  
önemli teklif bileşeni olarak belirlendiği, ihale dokümanı düzenlemeleri incelendiğinde ise  
önemli teklif bileşeni olarak belirlenen iş kalemlerinin birçok ve farklı miktarda alt bileşen,  
analiz ve alt analiz girdilerini (malzeme, işçilik, makine vb.) barındırdığı anlaşılmıştır.  
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.1’inci maddesinde aşırı düşük tekliflere yönelik  
açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli  
teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirlenmesinin  
zorunlu olduğu açıklanmıştır.  
Bu çerçevede, başvuruya konu ihalede sınır değerin altında teklif sunan söz konusu  
isteklinin sağlıklı bir aşırı düşük teklif açıklaması yapmasının mümkün olmadığı anlaşılmış  
olup, idare tarafından sınır değerin altında teklif sunan söz konusu istekliye gönderilen aşırı  
düşük teklif açıklama talep yazısı ve ihale dokümanındaki açıklama istenilen teklif bileşenleri  
ile ilgili düzenlemeler göz önünde bulundurulduğunda idare tarafından mevzuata uygun bir  
sorgulama gerçekleştirilmediği sonucuna ulaşılmıştır.  
Netice olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle  
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, aşırı düşük teklif açıklama talep  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
yazısında aşırı düşük teklif sorgulamasına konu edilen iş kalemlerinin hangi maliyet  
bileşenlerine ilişkin açıklama istenildiğinin net bir şekilde miktarlarının da belirtilerek  
yeniden aşırı düşük teklif sorgulaması yapılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata  
uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmekle birlikte, bahse konu ihalede geçerli  
teklifler arasından sadece ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin aşırı düşük teklif  
olduğu ve başvuru sahibinin yukarıda aktarılan 2’nci iddiası kapsamında yapılan  
değerlendirmeler neticesinde anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması  
gerektiği anlaşıldığından bu aşamada yeniden aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmasına  
gerek olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.  
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle  
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan isteklinin  
teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata  
uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.  
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ  
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare  
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,  
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici  
işlem belirlenmesine,  
Oyçokluğu ile karar verildi.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
KARŞI OY  
İnceleme konusu ihalede;  
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddialarının incelenmesi  
neticesinde, Kurul çoğunluğunca, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin değerlendirme  
dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden  
düzeltici işlem belirlenmesine  
gerçekleştirilmesi gerektiği gerekçesiyle “ ” karar verilmiştir.  
Anılan kararda, başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin olarak, ihale üzerinde  
bırakılan istekli tarafından teklif dosyasında sunulan “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki  
Görevliler” başlıklı belgenin ekinde anonim şirkete ait pay defterine yer verilmediği, ancak  
gerek anılan Yönetmelik’in aktarılan hükümlerinden gerekse de ihale dokümanında yer alan  
düzenlemelerden anonim şirketler nezdinde pay defteri sunulmasının açık bir şekilde yeterlik  
kriteri olarak belirlendiği, pay defterine alternatif olabilecek başka bir belgenin sunulmasına  
ilişkin herhangi bir hükmün ve düzenlemenin bulunmadığı dikkate alındığında, anılan  
isteklinin anonim şirket olması nedeniyle yeterlik belgesi olarak sunulması gereken pay  
defterinin teklif dosyasında sunulmadığı görüldüğünden, ihale üzerinde bırakılan isteklinin  
teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği ve başvuru sahibinin bu hususa yönelik  
iddialarının yerinde olduğu ifade edilmektedir.  
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki  
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı  
38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,  
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,  
b)Tüzel kişi olması halinde, bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık  
Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin  
noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya  
isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı  
olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan  
önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve  
ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir…” hükmü,  
Anılan Yönetmelik’in ekinde yer alan “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler”  
başlıklı ve KİK030.0/H numaralı standart formun 2 numaralı dipnotunda “Not2: Yukarıda  
beyan edilen bilgilerin doğruluğunun elektronik ortamda teyit edilebilmesini teminen ilgili  
Ticaret Sicil Gazetelerinin tarih ve sayısı belirtilecektir. Anılan bilgilerin elektronik ortamda  
teyit edilememesi halinde bu hususları gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri, bu hususların Ticaret  
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde ise ilgili belgeler bu belgeye ek yapılacaktır. Ayrıca,  
anonim şirketler tarafından, her halükarda yukarıda beyan edilen bilgileri gösteren pay  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2021/017  
: 42  
: 28.04.2021  
: 2021/UH.I-906  
defteri de bu belgeye ek yapılacaktır.açıklaması yer almaktadır.  
Uyuşmazlık konusu ihalede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından Tüzel Kişilerde  
Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge’nin  
tevsik edilmesine ilişkin “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” başlıklı belgenin  
doldurularak teklif dosyasında sunulduğu, belgenin “Ortakların/üyelerin/kurucuların” kısmı  
ile “Yönetimdeki görevlilerin” başlıklı kısımlarının doldurulduğu, belge üzerinde tüzel  
kişiliğin kaşe ve imzasının, YMM mührünün ve imzasının bulunduğu, ancak bu belgenin  
ekinde anonim şirkete ait pay defterine yer verilmediği, söz konusu belgenin ekinde “(hazirun  
cetveli) 19.03.2020 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurulu Toplantısında Hazır Bulunanlar  
Listesi” başlıklı belgenin ek yapıldığı görülmüştür.  
İncelenen ihalede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından, “Ortaklık Bilgileri ve  
Yönetimdeki Görevliler” başlıklı belge üzerindeki bilgilerin yanısıra pay defterine ilişkin  
bilgi sunulmamış olmasının teklifin esasına etkili bir husus olmadığı, idarece gerekli  
görülürse, ortaklık bilgilerine EKAP ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının internet  
sayfasından sorgulanarak ulaşılabileceği değerlendirildiğinden, idarece gerçekleştirilen  
işlemin yerinde olmadığı ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna  
varılmıştır.  
itirazen şikayet başvurusunun  
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlık konusu ihalede, “  
reddine”  
karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca verilen  
düzeltici işlem belirlenmesine  
niteliğindeki karara katılmıyorum.