Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Devlet Su İşleri 17. Bölge Müdürlüğü
/
2021/261618-Bitlis İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları Yapımı
Bilgi
İKN
2021/261618
Başvuru Sahibi
Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Devlet Su İşleri 17. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Bitlis İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları Yapımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
BAŞVURU SAHİBİ:
Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Devlet Su İşleri 17. Bölge Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2021/261618 İhale Kayıt Numaralı “Bitlis İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları
Yapımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Devlet Su İşleri 17. Bölge Müdürlüğü tarafından 25.05.2021 tarihinde açık ihale usulü
ile gerçekleştirilen “Bitlis İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları Yapımı” ihalesine
ilişkin olarak Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 16.06.2021 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 18.06.2021 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
25.06.2021 tarih ve 29535 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.06.2021 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2021/1108 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale komisyonu kararında yeterlik bilgileri
tablosunda yer alan ticaret sicili bilgilerine ilişkin satırda beyan edilen Ticaret Sicili
Gazetesinde İdari Şartname'nin 7.1.a.2 maddesi gereği hisse oranlarının tevsik edilmediği
gerekçesiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ihale tarihi itibariyle firmalarına ait
31.08.2015 tarihli ve 8895 sayılı, 07.03.2019 tarihli ve 9782 sayılı Ticaret Sicil Gazetelerinin
bulunduğu, yeterlik bilgileri tablosunda adres değişikliği bilgilerini içeren 07.03.2019 tarihli
ve 9782 sayılı Ticaret Sicili Gazetesinin beyan edildiği, ancak yeterlik bilgileri tablosunda
beyan edilen Adana 11. Noterliği tarafından düzenlenen 21.08.2015 tarihli ve 26063 sayılı
imza sirkülerinin devamında 31.08.2015 tarihli ve 8895 sayılı Ticaret Sicili Gazetesinin yer
aldığı, söz konusu Gazete’de firmanın tek ortağının bulunduğu ve Meral Subaşı'nın şirkette
tek yetkili olduğu, söz konusu durumun da EKAP sisteminde kayıtlı olduğu, idarece İdari
Şartname'nin 7.1.a.2'nci maddesine göre yapılacak değerlendirmenin imza sirküleri ile beyan
edilen ticaret sicili bilgilerine göre yapılması gerektiği, şikayete verilen cevapta imza
sirkülerinin 1 Mart 2016 tarihinden önce düzenlendiği gerekçesiyle internet üzerinden
teyidinin yapılamadığının ifade edildiği, ancak İdari Şartname'nin 36.1'inci maddesi gereği
idare tarafından imza sirkülerinin istenmesi halinde söz konusu belgenin idareye
sunulabileceği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Elektronik ihale” başlıklı 59/A
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
maddesinde “…(9) İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve
yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan
edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit
edilebilenler için sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya
teyit edilemeyenler için ise yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgiler esas alınarak
yapılır. Bu değerlendirme sonucunda ihalede öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan
teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “e-tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı
24’üncü maddesinde “…(3) İhale dokümanında belirtilen katılım belgeleri ve yeterlik
kriterleri ile ilgili değerlendirme, e-teklif kapsamında yüklü olan belgelerin ve EKAP
üzerinden ilgili kurum ve kuruluşların sistemlerinden sorgulama suretiyle elde edilen
bilgilerin değerlendirilmesi suretiyle yapılır.
(4) Yeterlik kriterlerinin istekliler tarafından karşılanıp karşılanmadığına ilişkin
değerlendirme ihale dokümanında yer alan hükümler çerçevesinde yapılır. Yeterlik kriterlerini
karşılamayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve bu husus gerekçesi de
açıkça belirtilmek suretiyle EKAP’a kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren belgeler” başlıklı 10/A maddesinde “10/A.1. İhaleye katılabilmek için başvuru veya
teklif dosyasında sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye yetkili
olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel kişi
ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik
numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç); “tüzel
kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, teklif veya başvuru mektubu ya da
sözleşme imzalamaya ve sözleşmenin yürütülmesi konusunda yetkili olanlar da dahil olmak
üzere; tüzel kişiliği temsile ve yönetime yetkili kişilerin ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik
numarası/vergi kimlik numarası anlaşılır. Ancak, bu bilgileri göstermek üzere teklif ekinde
sunulan belgelerde T.C. kimlik numaralarının beyan edilmemesi veya beyan edilen T.C. kimlik
numaralarının teyit edilememesi durumunda teklif bu gerekçe ile değerlendirme dışı
bırakılmaz.” açıklaması yer almaktadır.
İhaleye ait İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci
maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Bitlis İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları Yapımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
Bitlis ili sınırları içinde 18 adet yerleşim merkezinin ve arazilerinin taşkınlardan
korunması amacıyla DSİ teşkilatının belirlediği format üzerinden İstikşaf Raporu
hazırlanacaktır.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Bitlis / DSİ 17. Bölge Müdürlüğü”
düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
Aynı Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7'nci’maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilginlerin e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.:
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
…
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri(anonim şirketler tarafından her
durumda bu bilgileri gösterir pay defteri),
…
7.9. Belgelerin sunuluş şekli:
7.9.1. İdarece talep edilmesi halinde istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında
beyan edilen bilgi ve belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit
edilemeyenler ekleri ile birlikte bu maddede düzenlenen şekil kurallarına uygun olarak
sunulur.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Tekliflerin sunulma şekli” başlıklı 22’nci maddesinde “…22.2.
Yeterlik bilgileri tablosunda ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri ile
fiyat dışı unsurlar, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda ise açıklama
istenen teknik özellikler için ayrı satırlar açılmış olup, istekliye ait hangi belgeler esas
alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye numarası gibi
bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli bilgiler
eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmek suretiyle ekli standart formalara uygun
şekilde doldurulacaktır. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu
şartnamede istenilen belgelere veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca
düzenlenmiş olan dengi belgelere ilişkin bilgilerin beyan edilmesi gerekir.
…
22.8. İdarece talep edilmesi durumunda istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında
beyan edilen bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit
edilemeyenler ekleri ile birlikte, belgelerin sunuluş şekline uygun olarak süresi içerisinde
sunulmak zorundadır.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 31’inci maddesinde
“…31.3. İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ve istenilmişse teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara
ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya
diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler için, sorgulama sonucunda elde
edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit edilemeyenler için ise beyan edilen bilgiler
esas alınarak yapılır. Yeterlik sertifikası üzerinden yeterlik tespiti yapılan ihalelerde ise, ihale
dokümanında belirtilen katılım belgeleri ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
değerlendirme, yeterlik sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgeler dahil yeterlik
sertifikası üzerindeki bilgiler; yeterlik sertifikası üzerinden değerlendirme yapılamayan her
belge veya kriter için ise yeterlik bilgileri tablosunda istekliler tarafından beyan edilen bilgi
ve belgeler esas alınarak yapılır.” düzenlenmesi,
Bahse konu Şartname’nin “İhalenin karara bağlanması” başlıklı 36’ncı maddesinde
“36.1. Geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması
öngörülen tekliflerin sahiplerine, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci
maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak alınmayan geçici teminat mektupları ile beyan
ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit
edilemeyenler ile yeterlik sertifikası üzerinden değerlendirme yapılamayan veya yeterlik
sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgelere ilişkin tevsik edici belgeleri ekleri ile
birlikte, belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunmaları ayrıca, ihale dokümanında
öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini
vermeleri/kurulumlarını yapmaları için makul bir süre verilir. …” düzenlemesi yer
almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hüküm ve açıklamaları ile ihale dokümanında yer alan
düzenlemelerden; e-teklif alınmak suretiyle yapılan ihalelerde, Elektronik İhale Uygulama
Yönetmeliği’nin ekinde bulunan “Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik
Ortamda Alındığı İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname” ve ilgili Yönetmeliklerin
ekinde bulunan diğer standart formların kullanılacağı, bu doğrultuda teklif mektubunun
eklerinden biri olan yeterlik bilgileri tablosunun da EKAP üzerinden isteklilerce hangi
belgeler esas alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye
numarası gibi bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli
bilgilerin eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmek suretiyle, ihale dokümanı
ekinde verilen standart forma uygun şekilde doldurulacağı,
İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin değerlendirmenin, istekliler tarafından beyan edilen
bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit
edilebilenler için sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya
teyit edilemeyenler için ise yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgiler esas alınarak
yapılacağı, bu değerlendirme sonucunda ihalede öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan
tekliflerin değerlendirme dışı bırakılacağı anlaşılmaktadır.
Diğer taraftan, imza sirkülerinin bir şirket adına görev yapan yetkilinin sorumluluk
alanını ve yetki sınırlarını noter tarafından tasdiklenmiş ve resmiyet kazanmış ve belge
üzerinde tüzel kişiye ait; unvan, adres, ticaret sicil numarası bilgileri ile birlikte kurum adına
yetkili olan kişinin; kurumu temsil şekli, kurum içindeki unvanı, yetki alanları, nüfus bilgileri
ve imza örneklerinin gösterildiği bir belge olduğu dikkate alındığında söz konusu belgenin
isteklilerin temsil durumuna ilişkin bir belge olduğunun anlaşılacağı, bu kapsamda ilgili
belgenin ortaklık durumunu gösterir nitelikte bir belge olmadığı anlaşıldığından idarelerce
ortaklık durumuna ilişkin yapılan değerlendirmenin yeterlik bilgileri tablosunda “Teklif
Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin Bilgiler” satırının “Ticaret Sicili Bilgileri” bölümünde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” ya da “Diğer
Belgeler Kullanılarak Tevsik Ediliyorsa Bu Belgelerin Tarih ve Sayısı ile Düzenleyen
Gerçek/Tüzel Kişi” kısımlarında yer alan beyanlar üzerinden yapılması gerektiği
anlaşılmaktadır.
Şikâyete konu ihalede, isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için, teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerini ve tüzel kişi olmaları halinde,
ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki
görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerini veya bu hususları
gösteren belgeleri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerektiği, bu doğrultuda ihale
dokümanı kapsamında verilen yeterlik bilgileri tablosunun “İhaleye Katılmak İçin Gereken
Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Teklif Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin
Bilgiler” satırının “Ticaret Sicili Bilgileri” bölümünde bulunan;
“Ortaklara Ait Bilgiler (Halka Arz Edilen Hisseler Hariç) [Ortakların: Gerçek Kişi
Olması Durumunda Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası/ Ortaklık Oranı/ Varsa İşletme Adı ve
Ticaret Unvanı; Tüzel Kişi Olması Durumunda Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik
Numarası/Ortaklık Oranı/Varsa İşletme Adı]”,
“Yöneticilere Ait Bilgiler(Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası ve Görevi)”,
“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” ve
“Diğer Belgeler Kullanılarak Tevsik Ediliyorsa Bu Belgelerin Tarih ve Sayısı ile
Düzenleyen Gerçek/Tüzel Kişi” kısımlarının ilgisine göre, isteklilerce hangi belgeler esas
alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye numarası gibi
bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli bilgilere göre
eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde doldurulması gerektiği anlaşılmaktadır.
Devlet Su İşleri 17. Bölge Müdürlüğü tarafından 25.05.2021 tarihinde yapılan “Bitlis
İli Dereleri Taşkın Kontrolü İstikşaf Raporları Yapımı” ihalesine 14 isteklinin katıldığı,
başvuru sahibi Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin yeterlik bilgileri
tablosunda hisse oranlarının tevsik edilemediği gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı,
10.06.2021 onay tarihli ihale komisyonu kararı ile ihalenin Erbain Müh. ve Müş. A.Ş.
üzerinde bırakıldığı, Tesal Müh. Müş. ve İnş. Ltd. Şti.nin ise ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, başvuru sahibi Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından
sunulan Yeterlik Bilgileri Tablosu incelendiğinde; “İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler
ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Teklif Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin Bilgiler”
satırının “İmza Sirküleri”nin gösterildiği bölümde yer alan;
“Noterlik Adı” kısmında;
“Adana 11. Noteri”
“İmza sirkülerinin Tarihi ve Yevmiye Numarası” kısmında;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
“21.08.2015, 26063”
Bahse konu satırın “Ticaret Sicili Bilgileri”nin gösterildiği bölümde yer alan;
“Ortaklara Ait Bilgiler (Halka Arz Edilen Hisseler Hariç) [Ortakların: Gerçek Kişi
Olması Durumunda Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası/ Ortaklık Oranı/ Varsa İşletme Adı ve
Ticaret Unvanı; Tüzel Kişi Olması Durumunda Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik
Numarası/Ortaklık Oranı/Varsa İşletme Adı]” kısmında;
“Meral Subaşı, … , %100” şeklinde,
“Yöneticilere Ait Bilgiler Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası ve Görevi” kısmında;
“Meral Subaşı, … , Firma Yetkilisi” şeklinde,
“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” kısmında;
“07.03.2019, 9782, Adana Ticaret Sicil Müdürlüğü” şeklinde beyanın yer aldığı,
“Diğer Belgeler Kullanılarak Tevsik Ediliyorsa Bu Belgelerin Tarih ve Sayısı ile
Düzenleyen Gerçek/Tüzel Kişi” kısmında ise herhangi bir bilginin beyan edilmediği tespit
edilmiştir.
Başvuru sahibi istekli tarafından teklif vermeye yetkili olduğu hususunda son durumu
gösterir belgelere ilişkin yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesinin
sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nin adres değişikliğinin tesciline ilişkin olduğu, söz konusu
ilanda başvuru sahibi isteklinin şirket ortağı/ortaklarının kimler olduğu ile söz konusu şirket
ortağı/ortaklarının ortaklık oranlarına ait herhangi bir bilginin yer almadığı, bahse konu
sorgulama neticesinde ulaşılan 31.08.2015 tarihli ve 8895 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nde
ise tüzel kişiliğin ortaklık yapısına ait bilgilerin yer aldığı ancak başvuru sahibi istekli
tarafından yeterlik bilgileri tablosunda söz konusu Ticaret Sicili Gazetesi bilgilerine yer
verilmediği görülmüştür.
Yapılan inceleme neticesinde, başvuru sahibi istekli tarafından sunulan Yeterlik
Bilgileri Tablosunda son ortaklık durumuna ilişkin bilgiler belirtilmiş ise de, söz konusu
bilgilerin teyidinin yapılabileceği belge olarak beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesinde tüzel
kişiliğin ortaklık durumuna ait bilgilerin yer almadığı, diğer bir anlatımla idarece istekli
tarafından beyan edilen bilgilerin teyidinin yapılabileceği belge olarak beyan edilen Ticaret
Sicili Gazetesi sorgulandığında gerekli bilgilere ulaşılamadığı, ayrıca istekli tarafından
yeterlik bilgileri tablosunun “Diğer belgeler kullanılarak tevsik ediliyorsa bu belgelerin tarih
ve sayısı ile düzenleyen gerçek/tüzel kişi” bölümünün de doldurulmaması nedeniyle ortaklık
durumuna ilişkin bilgilerin teyidinin bu şekilde de yapılamadığı göz önünde
bulundurulduğunda, idarece yapılan değerlendirme dışı bırakılma işleminin yerinde olduğu
sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
Ayrıca başvuru sahibi istekli tarafından itirazen şikayet başvurusunda ilgili hususların
imza sirkülerinden teyit edilebileceği ileri sürülmekle birlikte söz konusu belgenin isteklilerin
temsil durumuna ilişkin bir belge olduğu, bu kapsamda ilgili belgenin ortaklık durumunu
gösterir nitelikte bir belge olmadığı,
Diğer taraftan, başvuru sahibi istekli tarafından itirazen şikayet başvurusunda söz
ticaret sicil bilgilerinin kayıtlı olduğu ve EKAP üzerinden de sorgulanabileceği ileri
sürülmekle birlikte ilgili hususa ilişkin bilgilerin teyit edileceği belge olarak beyan
edilmediği, başvuru sahibinin yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettiği 07.03.2019 tarihli ve
9782 sayılı Gazeteye ilişkin olarak Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi
Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin adres değişikliğinin tesciline ilişkin olduğu, bu
kapsamda yeterlik bilgileri tablosunun eksiksiz ve tam olarak doldurulması hususundaki
sorumluluğun isteklilere ait olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin bu husustaki iddiasının
da yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede,
Başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiasının incelenmesi
“itirazen şikayet başvurusunun reddine”
neticesinde, Kurul çoğunluğunca,
karar
verilmiştir.
Anılan kararda, başvuru sahibi istekli tarafından sunulan Yeterlik Bilgileri Tablosunda
son ortaklık durumuna ilişkin bilgiler belirtilmiş ise de, söz konusu bilgilerin teyidinin
yapılabileceği belge olarak beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesinde tüzel kişiliğin ortaklık
durumuna ait bilgilerin yer almadığı, diğer bir anlatımla idarece istekli tarafından beyan
edilen bilgilerin teyidinin yapılabileceği belge olarak beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesi
sorgulandığında gerekli bilgilere ulaşılamadığı, ayrıca istekli tarafından yeterlik bilgileri
tablosunun “Diğer belgeler kullanılarak tevsik ediliyorsa bu belgelerin tarih ve sayısı ile
düzenleyen gerçek/tüzel kişi” bölümünün de doldurulmaması nedeniyle ortaklık durumuna
ilişkin bilgilerin teyidinin bu şekilde de yapılamadığı göz önünde bulundurulduğunda, idarece
yapılan değerlendirme dışı bırakılma işleminin yerinde olduğu ifade edilmektedir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Elektronik ihale” başlıklı 59/A
maddesinde “…(9) İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve
yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan
edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit
edilebilenler için sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya
teyit edilemeyenler için ise yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgiler esas alınarak
yapılır. Bu değerlendirme sonucunda ihalede öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan
teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
Uyuşmazlık konusu ihalede, başvuru sahibi Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
teklifinin yeterlik bilgileri tablosunda hisse oranlarının tevsik edilemediği gerekçesiyle
değerlendirme dışı bırakıldığı, başvuru sahibi istekli tarafından teklif vermeye yetkili olduğu
hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen
07.03.2019 tarihli ve 9782 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nin adres değişikliğinin tesciline
ilişkin olduğu, söz konusu ilanda başvuru sahibi isteklinin şirket ortağı/ortaklarının kimler
olduğu ile söz konusu şirket ortağı/ortaklarının ortaklık oranlarına ait herhangi bir bilginin
yer almadığı, ancak yapılan sorgulama neticesinde ulaşılan 31.08.2015 tarihli ve 8895 sayılı
Ticaret Sicili Gazetesi’nde ise tüzel kişiliğin ortaklık yapısına ait bilgilerin yer aldığı, söz
konusu Gazete’de firmanın tek ortağının bulunduğu ve Meral Subaşı'nın şirkette tek yetkili
olduğu anlaşılmıştır.
Bu itibarla, incelenen ihalede, başvuru sahibi istekli tarafından sunulan Yeterlik
Bilgileri Tablosunda son ortaklık durumuna ilişkin bilgilere yer verildiği, sorgulama
neticesinde ulaşılan 31.08.2015 tarihli ve 8895 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nde ise tüzel
kişiliğin ortaklık yapısına ait bilgilere ulaşıldığı göz önüne alındığında, başvuru sahibinin
yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettiği 07.03.2019 tarihli ve 9782 sayılı Gazeteye ilişkin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/029
: 45
: 29.07.2021
: 2021/UH.II-1430
olarak Ticaret Sicili Gazetesinin, Sukent Müh. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin adres
değişikliğinin tesciline ilişkin olmasının teklifin esasına etkili bir husus olmadığı, söz konusu
bilgilerin teyidinin EKAP ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfasından
sorgulanarak kolayca ulaşılabilecek bilgiler olduğu değerlendirildiğinden, idarece
gerçekleştirilen işlemin yerinde olmadığı ve başvuru sahibinin bu konudaki iddiasının yerinde
olduğu sonucuna varılmıştır
düzeltici işlem belirlenmesine”
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, “
itirazen şikayet
karar verilmesi yönündeki düşüncemle, Kurul çoğunluğunca verilen “
başvurusunun reddine
” niteliğindeki karara katılmıyorum.