Bilgi
İKN
2020/504942
Başvuru Sahibi
Ayder Turz. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Ankara Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü
İşin Adı
Personel Taşımacılığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
BAŞVURU SAHİBİ:
Ayder Turz. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Ankara Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2020/504942 İhale Kayıt Numaralı “Personel Taşımacılığı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Ankara Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından 04.11.2020 tarihinde açık ihale usulü
ile gerçekleştirilen “Personel Taşımacılığı” ihalesine ilişkin olarak Ayder Turz. Tic. Ltd.
Şti.nin 03.12.2020 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 13.12.2020 tarihli yazısı
ile reddi üzerine, başvuru sahibince 21.12.2020 tarih ve 57824 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 21.12.2020 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2020/2081 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerinde bırakılan istekli Koçlar Turz. Taş.
Pet. İnş. Gıda Hayv. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibi istekli Kaya Sey. Turz. .San. ve Dış. Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif
açıklamalarının aşağıda belirtilen gerekçelerle Kamu İhale Genel Tebliği’nin ilgili
açıklamalarına uygun olmadığı, şöyle ki;
1.1) İdarenin aşırı düşük yazısına zamanında cevap verilmesi gerektiği, sürelerin
bağlayıcı unsur olduğu, bu sebeple anılan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamalarını
zamanında sunmadığı,
1.2) Anılan isteklilerin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sözleşme giderlerini
ayrı ayrı hesaplamadığı, tutarların doğru olmadığı, kesin teminatın maliyet hesaplarına dahil
edilmediği,
1.3) Personel maliyetlerine yönelik açıklamanın 2021 yılı ücretleri öngörülerek
hesaplanmadığı, sürücü personelin sayıları, çalıştırma süreleri ve saatlik ücretlerinin maliyet
hesaplamasında avantaj sağlayacak şekilde düşük tutulduğu,
1.4) Akaryakıt giderine ilişkin aşırı düşük teklif açıklamasının anılan Tebliğ’in
79.2.2.2 ve 79.2.7’nci maddelerine uygun olması gerektiği, söz konusu isteklilerin
açıklamasında yeterlik kriteri olarak sunulan özmal araçların açıklamada kullanılmadığı, her
güzergahta güzergahın kapasitesine uygun hangi aracın çalışacağının belirtilmediği,
açıklamada kullanılan araçların teknik şartname kriterlerini karşılamadığı, araçların akaryakıt
tüketim bilgilerinin yetkili servisten alınmadığı, araçların tüketim bilgilerinde, sözleşme
kapsamında çalıştırılacak araçların marka, model, yaş, koltuk kapasitesi, motor gücü vb.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
özelliklere dikkat edilmemesinin akaryakıt giderinin yanlış hesaplanmasına yol açtığı, bir araç
üzerinden örnekleme yapılmak suretiyle yapılan açıklamanın uygun olmadığı, toplam mesafe
hesabında her güzergahın mesafesinin gidiş-dönüş olarak hesaba dahil edilmediği, akaryakıt
litre hesabı toplamında ve toplam akaryakıt gider hesabının yapılmasında aritmetik hatalar
olduğu,
1.5) Sigorta maliyetlerine ilişkin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında yeterlik
kriteri olarak sunulan özmal araçların açıklamada kullanılmadığı, açıklamada kullanılan
araçların teknik şartname kriterlerini karşılamadığı, sigorta giderlerini tevsik için sunulan
belgelerde 35 adet aracın plaka ve tescil bilgilerinin ayrı ayrı belirtilmediği, bir araç
üzerinden örnekleme yapılmak suretiyle yapılan açıklamanın uygun olmadığı, açıklamada
kullanılan fiyat tekliflerinin başvuru konusu ihaleye ve Teknik Şartnameye bir atıfta
bulunulmadığı, sigorta süresinin ihale konusu işin süresini kapsamadığı, yetkili meslek
mensubu onayı ve açıklamasının mevzuata uygun olmadığı, anılan tekliflerin ve fiyat
teklifine dayanak teşkil eden tutanakların tarih ve sayılarının uyumlu olmadığı, ayrıca belgeyi
düzenleyen sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınması
gerekli olan yetkili kişilerce imzalı olması gereken teyit yazısının açıklama kapsamında
sunulmadığı,
1.6) Araçların bakım maliyetine ilişkin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
yeterlik kriteri olarak sunulan özmal araçların açıklamada kullanılmadığı, her güzergahta
güzergahın kapasitesine uygun hangi aracın çalışacağının belirtilmediği, açıklamada
kullanılan araçların teknik şartname kriterlerini karşılamadığı, her bir araç için ayrı ayrı
marka ve modellerine göre yetkili servisten teklif alınmadığı, teklif alınan servisin yetkili
olup olmadığının belli olmadığı ve teklifi onaylayanların yetkili olup olmadığının belli
olmadığı, teklif üzerinde başvuru konusu ihaleye veya Teknik Şartname’ye bir atıfta
bulunulmadığı, bakım-onarım giderlerinde belirtilmesi gerekli olan bakım, onarım, yağ,
yağlama, yedek parça, hava filtresi, yağ filtresi, mazot filtresi, akü, fren balataları ve işçilik
ücret giderlerinin ayrıntılı olarak hesaplara dahil edilmediği, teklif veren firmaların araç
bakımı yapılması ile ilgili ticari faaliyetinin olmadığı, araçların sözleşme kapsamında kaç
km’lik bakıma kaç defa gireceğinin hesaplanmadığı, fiyat teklifine dayanak teşkil tutanağın
tarih ve sayı bilgilerinin uyumlu olmadığı ve tutanakların eksik ve yanlış bilgilere sahip
olduğu, fiyat tekliflerine ilişkin fatura bilgilerinin tutanaklarda belirtilmesi gerektiği,
tekliflerin yetkili olmayan SMMM tarafından onaylandığı ve ilgili kişinin teklifi düzenleyen
firmanın defterini tutmaya yetkili olmadığı, araçların bakımı kapsamında kışlık, yazlık lastik
ve kışlık lastik zinciri hakkında açıklama yapılmadığı,
1.7) Araç sahiplik ve kiralama giderlerine ilişkin olarak aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında yeterlik kriteri olarak sunulan özmal araçların açıklamada kullanılmadığı,
kiralama teklifleri alınan firmanın ilgili alanda ticari faaliyet göstermediği, teklif üzerinde
başvuru konusu ihaleye veya Teknik Şartname’ye bir atıfta bulunulmadığı, açıklamada
kullanılan araçların teknik şartname kriterlerini karşılamadığı, kendi malı araçlar ve kiralama
yapılacak araçların beyanında araçların plaka, cins, koltuk kapasitesi ve modellerinin ayrı ayrı
belirtilmediği, açıklamada muayene süresi geçmiş araçların kullanıldığı, kendi malı araçlara
ilişkin amortisman giderlerinin açıklamasında SMMM ya da YMM tarafından hazırlanmış
amortisman tespit raporunun sunulmadığı, hesaplamalarda kullanılan faydalı maliyet yılları
ve amortisman oranlarının amortismana tabi iktisadi kıymetler tebliğindeki düzenlemelere
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
aykırı olarak yanlış hesaplandığı, amortisman belgelerinin mevzuata uygun düzenlenmediği
ve onaylanmadığı, kiralama yapılacak araçlar için her araç adına ayrı ayrı plaka, cins, koltuk
kapasitesi ve model belirtilmediği ve kiralama süresi olarak işin süresinden bahsedilmediği,
alınan fiyat tekliflerinde meslek mensubu TÜRMOB kaşesi ve imzası olmadığı, onay
açıklamalarının mevzuatındaki gibi birebir aynı olmadığı, fiyat teklifine dayanak teşkil
tutanağın tarih ve sayı bilgilerinin uyumlu olmadığı ve tutanakların eksik ve yanlış bilgilere
sahip olduğu, fiyat tekliflerine ilişkin fatura bilgilerinin tutanaklarda belirtilmesi gerektiği,
1.8) Özel servis aracı izin belgesi giderlerine ilişkin olarak aşırı düşük teklif
açıklamasında sözleşme kapsamında çalıştırılacak araçlara ait motorlu taşıtlar vergileri,
araçların yaşı ve koltuk kapasitesi, muayene ve egzoz muayene ücretlerinin eksik ve yanlış
beyan edildiği, maliyetlerinde 2021 yılındaki artışların dikkate alınmadığı gerekçesiyle
tekliflerinin reddedilmesi gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin iddialarına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.1.2. Personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer;
SD: Sınır değeri,
YM: Yaklaşık maliyeti,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
n: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu
anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten
yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif sayısını,
…
79.1.3. 79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak
üzere Kurum tarafından belirlenir ve ilan edilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre
Kurum tarafından farklı R değerleri belirlenebilir.
79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi
gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulacaktır.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal
ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu
kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri
veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle
yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
…
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili
mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine
sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler
için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olması zorunludur.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) ile
açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında
olmaması ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu
işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Ek-O.7) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %
80’inin altında olmaması ve malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması gerekir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.7) sunulmasına
gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter,
YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.8.İsteklinin Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan
Emsal Bedel: Teklifi oluşturan maliyt bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu tüzel
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli
ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre
hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan
ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel
kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin
bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
…
79.2.7. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak EPDK tarafından il
bazında günlük yayımlanan akaryakıt fiyatlarının % 90’ının altında sunulan açıklamalar
geçerli kabul edilmeyecektir. Motorin veya benzine yönelik olarak öngörülen tutarın
TL/lt cinsinden hesaplanmasında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri
dikkate alınacaktır.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
Ancak birden fazla yılı kapsayan işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin ihale tarihi
itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara
göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer yıllar
için kullanılması mümkündür. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 1/11/2019, işe
başlama tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan sigorta
prim tutarı maliyet kalemi, Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre
değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Eylül ayı değişim oranı (%26,44)
üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2644) 126,44 TL; 2021 yılı için (126,44 TL*1,2644)
159,87 TL; 2022 yılı için (159,87 TL*1,2644) 202,14 TL olarak hesaplanacaktır.
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır.
79.3.6. İhale dokümanında fiyat farkı verileceğine ilişkin düzenleme bulunmayan ve
birden fazla yılı kapsayan işlere ilişkin aşırı düşük teklif sorgulaması yazısında idarece önemli
bir bileşen olarak belirtilen ve istekliler tarafından ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya
tutarı tespit edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ile mali
yükümlülükler ve/veya tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin bedelleri, ilk yıl için
öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları
Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran üzerinden
güncellenerek hesaplanır. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 15/11/2019, işe başlama
tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, motorlu taşıtlar vergisi tutarı ihale tarihi itibarıyla yıllık 100
TL olan maliyet kalemiz Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre
değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Ekim ayı değişim oranı (%22,58)
üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2258) 122,58 TL; 2021 yılı için (122,58 TL*1,2258)
150,26 TL; 2022 yılı için (150,26 TL*1,2258) 184,19 TL olarak hesaplanacaktır.”
açıklamaları yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Personel Taşımacılığı Hizmet Alımı İşi
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
13 minibüs, 22 midibüs ile 250 gün personel taşımacılığı hizmet alımı işi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Ankara ili içerisinde ihale dokümanı eki
güzergah listesinde belirtilen yerler ” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım,
sigorta, vergi, resim, harç, KİK. Payı, sicil, izin, ruhsat gibi giderler isteklilerce teklif edilecek
fiyata dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Sınır Değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Teklifi sınır
değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu
kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak
tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte
önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale
komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin ekindeki tablo aşağıdaki gibidir;
A1
B2
Teklif Edilen4
Birim Fiyat
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi Miktarı
Tutarı
6
1
A.Paşa – Nato Yolu
Akdere – Türközü
Batıkent 1 (Jandarma)
Batıkent 2 (İlkyerleşim-Kardelen-
Çakırlar)
gün
gün
gün
gün
250
250
250
250
2
3
4
5
6
7
8
Demetevler-Macunköy-Serhat
Öveçler - Cevizlidere
Çankaya -Oran
Dikmen – Sokullu-İlker
Eryaman 1
Eryaman 2 (Fatih-Törekent-Yenikent) gün
Elvankent
Etlik – Ayvalı
Karapürçek
gün
gün
gün
gün
gün
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
9
10
11
12
13
14
gün
gün
gün
gün
K.Ören – Atapark – Bağlum
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
15
K.Ören – İncirli – Sanatoryum
K.Ören – Pursaklar
K.Ören – Şose – Aktepe
Mamak–KıbrısKöyü -Tepecik – Kayaş gün
Sincan
gün
gün
gün
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
250
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
Toki – Gölbaşı – Çukurambar
Ümitköy – Çayyolu- Yapracık
Yenimahalle – Şentepe
Etimesgut
YURT SERVİS HATTI 1
YURT SERVİS HATTI 2
YURT SERVİS HATTI 3
YURT SERVİS HATTI 4
YURT SERVİS HATTI 5
YURT SERVİS HATTI 6
YURT SERVİS HATTI 7
YURT SERVİS HATTI 8
YURT SERVİS HATTI 9
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “ 9.1. İşe başlama
tarihi 02.01.2021; işi bitirme tarihi 31.12.2021 9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında
sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.” düzenlemesi,
“
Teknik Şartname’nin “İşin Konusu” başlıklı 1’inci maddesinde Gençlik ve Spor
Ankara İl Müdürlüğü ve Bağlı Merkez Yurt Müdürlüklerinde çalışan personelin bu
şartnamede belirtilen esaslar dahilinde işyerlerinden ikametgahlarına götürülüp
getirilmesidir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan Şartname’nin “Araçların Hareket Saatleri” başlıklı 2’nci maddesinde “…2-1)
Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ve Merkez Yurt Müdürlükleri personelini tüm araçlar sabah
belirlenen duraklardan aldıktan sonra saat 07:25 – 07:30 arasında Kurumda olacak şekilde
.
getirecektir Yurt/Tesis Servis hatları 07:30 da hareket edecektir…” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Taşıma İşinin Yürütülmesi” başlıklı 3’üncü maddesinde “…3-7)
Yurt/Tesis servis hattı sabah İl Müdürlüğüne getirilen personeli yurtlara/tesislere dağıtacak,
akşam ise yurtlardan/tesislerden İl Müdürlüğüne getirecektir…” düzenlemesi yer almaktadır.
İdare tarafından EKAP üzerinden gönderilen 05.11.2020 tarihli yazı ekinde aşırı düşük
teklif açıklaması istenen önemli teklif bileşenlerinin “Personel Gideri, Sözleşme Giderleri
(KİK payı, Sözleşme Damga Vergisi, İhale Karar Pulu giderleri), Hizmete verilecek araçların
kiralama olması halinde kira bedeli, Yakıt Gideri (hizmette kullanılan araçların yakıt tüketimi
ile ilgili teknik verilerine ilişkin ilgili araçların yetkili satıcıdan, katalog v.b. gibi tevsik edici
belge ile açıklanacaktır), Araç Bakım-Onarım Giderleri, Zorunlu trafik sigortası, Kasko
(Koltuk Sigortası), Amortisman bedeli (İsteklinin demirbaş kayıtlarında bulunan araçlar
için), Özel Servis Aracı İzin Belgesi Bedeli” şeklinde belirlendiği, idarece aşırı düşük teklif
sınır değerin altında teklif sunan isteklilerden bahse konu yazıda belirlenen önemli teklif
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
bileşenleri açısından Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde yer verilen
açıklamalar uyarınca 13.11.2020 tarihine kadar aşırı düşük teklif açıklamalarını sunmalarının
istenildiği, bu bağlamda başvuru sahibinin iddialarının idarece belirlenen önemli teklif
bileşenleri kapsamında incelenmesi gerekmektedir.
İhale üzerinde bırakılan istekli Koçlar Turz. Taş. Pet. İnş. Gıda Hayv. İth. İhr. San. ve
Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasına ilişkin önemli teklif
bileşenleri kapsamında yapılan inceleme aşağıda yer almaktadır.
Başvuru sahibinin 1.1’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; idare tarafından
EKAP üzerinden gönderilen 05.11.2020 tarihli yazı ile isteklilerin önemli teklif bileşenleri
açısından Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde yer verilen açıklamalar
uyarınca 13.11.2020 tarihine kadar aşırı düşük teklif açıklamalarını sunmalarının istenildiği,
bu bağlamda anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının 13.11.2020 (süresi içerisinde)
tarihinde idarece teslim alındığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.2’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ihalede üzerinde
bırakılan istekli tarafından sözleşme giderlerine yönelik olarak teklif bedeli üzerinden
sözleşme karar pulu (%0,569), damga vergisi (%0,948) ve KİK payının (%0,05)
hesaplandığı, diğer yandan kesin teminat giderinin aşırı düşük teklif açıklaması istenen
önemli teklif bileşeni olarak belirlenmediği anlaşılmış olup başvuru sahibinin bu iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 ve 1.7’nci iddialarına ilişkin yapılan incelemede;
İhalede üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında 3
fiyat teklifi ve 1 sigorta fiyat teklifi sunulduğu, söz konusu fiyat tekliflerinin birinin ihale
üzerinde bırakılan istekli adına Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından
verildiği, diğer fiyat tekliflerinin ise Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. adına
verildiği tespit edilmiştir. Bahse konu fiyat tekliflerine yönelik detaylı incelemeye aşağıda yer
verilmiştir.
İhalede üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
35 adet araca ilişkin Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.den alınmış
11.11.2020 tarihli fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde mevzuat gereğince
bulunması gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin iletişim bilgilerini de içerecek şekilde
kaşelendiği, fiyat teklifinde “19+1 kişilik Ford-Transit Marka 2015 Model ” araç sayısı 32 ve
250 iş günü üzerinden ile “29+1 kişilik Temsa-Prestij Marka 2015 Model” araç sayısı 3 ve
250 iş günü üzerinden birim fiyat alındığı, söz konusu fiyat teklifi ekinde 11.11.2020 tarihli
ve 02 sayılı satış tutarı tespit tutanağının yer aldığı, tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih
ve sayıların uyumlu olduğu, söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020
yılı ikinci dönemi olduğu, fiyat teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna
ait faaliyet belgesinin yer aldığı, ayrıca söz konusu fiyat teklifi üzerinde “Sürücü Giderleri,
Yakıt Giderleri, Araç bakım-onarım giderleri, zorunlu trafik sigortası, koltuk sigortası, özel
servis aracı izin belgesi, tüm masraflar tarafımızdan karşılanacaktır.” ifadesine yer verilmiş
olup, söz konusu fiyat teklifinde her bir gidere ilişkin olarak ayrı ayrı satır açılmadığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
görülmüştür.
Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. adına Turmak Oto. ve Araç Kir.
İnş. Turz. Tic. Ltd. Şti.den alınmış 11.11.2020 tarihli fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu
fiyat teklifinde mevzuat gereğince bulunması gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin
iletişim bilgilerini de içerecek şekilde kaşelendiği, fiyat teklifinde “19+1 Kişilik 2015 Model
Ford-Transit Marka Araç İçin 20.000 Km. Periyodik Bakım Fiyatı” üzerinden birim fiyat
alındığı, söz konusu fiyat teklifi ekinde 11.11.2020 tarihli ve 2020/7 sayılı satış tutarı tespit
tutanağının yer aldığı, tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih ve sayıların uyumlu olduğu,
söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı ikinci dönemi olduğu, fiyat
teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet belgesi ile hizmet
alım sözleşmesinin yer aldığı görülmüştür.
Yine Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. adına Üç Kardeşler Servis
Hizmetleri Oto. Emlak İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.den alınmış “29+1 Kişilik 2015 Model
Temsa Prestij Marka Araç İçin 20.000 Km. Periyodik Bakım Fiyatı” üzerinden birim fiyat
alındığı, söz konusu fiyat teklifi ekinde 11.11.2020 tarihli ve 2020/09 sayılı satış tutarı tespit
tutanağının yer aldığı, tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih ve sayıların uyumlu olduğu,
söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı ikinci dönemi olduğu, fiyat
teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin yer aldığı
görülmüştür.
Diğer yandan, Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. adına Eureka
Sigorta A.Ş. Ankara Kurumsal ve Ticari Bölge Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş ve anılan
bölge müdürlüğünün imza ve kaşesini taşıyan 11.11.2020 tarihli sigorta fiyat teklifinin
sunulduğu, söz konusu sigorta fiyat teklifi üzerinde “…Yukarıda yer alan araçlar için geçerli
her bir araç için (bir) yıllık Ferdi Kaza Sigortası, Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali
Trafik Sigortası teklifleri kdv hariç olarak verilmiştir.” ibaresine yer verildiği, anılan fiyat
teklifinde 3 adet Temsa Prestij marka ve 23 adet Ford Transit marka 2015 model araçlar için
ayrı satırlarda trafik sigortası ve ferdi kaza sigortası şeklinde 1 yıl süreli olarak fiyat teklifinin
alındığı, sigorta fiyat teklifinin ihale konusu iş süresini kapsadığı ve ihale konusu işin de
yıllara sari bir iş olmadığı için sigorta fiyat teklifini diğer yıllar için güncellemeyi
gerektirecek bir durum olmadığı, sigorta fiyat teklifinin ilan tarihinden önce alınmadığı
görülmüştür.
Bu itibarla, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında sunulan 4 fiyat teklifinden anılan istekli adına düzenlenen 35 adet araca ilişkin
sunulan fiyat teklifinde sadece araçlar için satır açıldığı, ancak söz konusu araçların diğer
giderlerine “Sürücü Giderleri, Yakıt Giderleri, Araç bakım-onarım giderleri, zorunlu trafik
sigortası, koltuk sigortası, özel servis aracı izin belgesi, tüm masraflar tarafımızdan
karşılanacaktır.” ifadesinin yer aldığı ve her bir gidere ilişkin olarak ayrı ayrı satır
açılmadığı, söz konusu fiyat teklifinin bu yönüyle uygun olmadığı, aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında sunulan diğer fiyat tekliflerinin ise ihale üzerinde bırakılan istekli
adına düzenlenmediği ve anılan istekli adına 35 araç için fiyat teklifi veren Efendi Taş. Tem.
Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. adına düzenlendiği, tüm bu hususlar dikkate alındığında
Efendi Taş. Tem. Turz. Oto. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alındığı ve aynı şirket tarafından 35 araç için tüm giderler dahil şekilde ihale üzerinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
bırakılan istekliye fiyat teklifi verildiği, dolayısıyla Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu
maddesi uyarınca aşırı düşük teklif açıklama yöntemleri kapsamında belirlenen üçüncü
kişilerden alınan fiyat tekliflerinin doğrudan ihaleye katılan istekliler adına düzenlenmesi
gerektiği anlaşılmış olup, ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının
uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, personel ve yakıt giderine ilişkin olarak ise ayrı ayrı maliyet
hesaplamalarının yapıldığı, ancak ihale üzerinde bırakılan istekli adına düzenlenen ve bütün
giderler dahil (personel, yakıt vb.) olacak şekilde sunulan fiyat teklifinde bahse konu
giderlere yönelik maliyet analiz tablosunda hesaplanan tutarların anılan fiyat teklifinde ayrı
ayrı belirtilmediği, ayrıca hem yakıt gideri hem de personel giderine ait maliyet
hesaplamasındaki tutarlara ilişkin fiyat teklifinde teklif edilen birim fiyat içerisinde ayrıştırma
yapılamadığı ve söz konusu tutarların birbiriyle uyumlu olmadığı, bu itibarla sunulan
açıklamanın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.8’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ihale üzerinde
bırakılan istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında özel servis aracı izin
belgesi giderlerine ilişkin Ankara Büyükşehir Belediyesine yatırılan ücret makbuzunun
sunulduğu ve bunun üzerinden maliyet hesabının yapıldığı görülmüş olup, başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli Kaya Sey. Turz. .San. ve Dış.
Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasına ilişkin önemli teklif
bileşenleri kapsamında yapılan inceleme aşağıda yer almaktadır.
Başvuru sahibinin 1.1’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; idare tarafından
EKAP üzerinden gönderilen 05.11.2020 tarihli yazı ile isteklilerin önemli teklif bileşenleri
açısından Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde yer verilen açıklamalar
uyarınca 13.11.2020 tarihine kadar aşırı düşük teklif açıklamalarını sunmalarının istenildiği,
bu bağlamda anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının 13.11.2020 (süresi içerisinde)
tarihinde idarece teslim alındığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.2’nci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sözleşme giderlerine yönelik olarak teklif bedeli üzerinden sözleşme karar pulu (%0,569),
damga vergisi (%0,948) ve KİK payının (%0,05) hesaplandığı, diğer yandan kesin teminat
giderinin aşırı düşük teklif açıklaması istenen önemli teklif bileşeni olarak belirlenmediği
anlaşılmış olup başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.3’üncü iddiasına ilişkin yapılan incelemede; Teknik Şartname
ihale konusu işte çalıştırılacak araçların servis saatlerinin sabah ve akşam olmak üzere
belirlendiği, bu çerçevede söz konusu araçları kullanacak sürücülere ilişkin maliyet hesabının
2020 yılı KİK İşçilik Hesaplama Modülü üzerinden sözleşme ve genel giderler dahil
maliyetin kısmi süreli çalışma tutarı olan 16,66 TL’nin %9.11 artış oranı öngörülerek 18,19
TL dikkate alınarak sürücülere ilişkin maliyetin belirlendiği, ayrıca koordinasyonu sağlayacak
firma yetkilisine ilişkin olarak ise 2020 yılı KİK İşçilik Hesaplama Modülü üzerinden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
sözleşme ve genel giderler dahil maliyetine %9.11 artış oranı öngörülerek toplam maliyetin
hesaplandığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.4’üncü iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından ihale konusu iş kapsamında kullanılacak olan
“Otokar Sultan 140 S” araçlarına ilişkin yetkili servis tarafından verilen ortalama yakıt
tüketimini gösteren belgenin sunulduğu, söz konusu belgede yer alan 100 km ortalama yakıt
tüketimi (15 lt.) üzerinden hesaplama yapıldığı, “Mercedes Benz-Sprinter” araçlarına ilişkin
olarak yetkili servis tarafından verilen ortalama yakıt tüketimini gösteren belgenin sunulduğu,
söz konusu belgede yer alan 100 km ortalama yakıt tüketimi (7,8 lt.) üzerinden hesaplama
yapıldığı, “Man Tge” araçlarına ilişkin yetkili servis tarafından verilen ortalama yakıt
tüketimini gösteren belgenin sunulduğu, söz konusu belgede yer alan 100 km ortalama yakıt
tüketimi (9,5 lt.) üzerinden hesaplama yapıldığı, akaryakıt bedeli için ise ihale ilan tarihi
(05.10.2020) ile ihale tarihi arasında (04.11.2020) yer alan Ankara iline ait 08.10.2020 tarihli
motorin (diğer) akaryakıt bayi fiyat raporunun sunulduğu, toplam akaryakıt maliyetinin de
söz konusu fiyattan KDV düşülmek suretiyle (6,29 TL/1,18) 5,33 TL üzerinden hesaplandığı
anlaşılmış olup başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.5’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından Doğan Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti.
tarafından düzenlenmiş 11.11.2020 tarihli fiyat teklifi ve ekinde Zurich Sigorta A.Ş. Orta
Anadolu Bölge Müdürlüğünün imza ve kaşesini taşıyan 11.11.2020 tarihli teyit belgesinin
sunulduğu, söz konusu sigorta fiyat teklifinin aracın modeli, markası ve tipi dikkate alınarak
23 aracın her biri için kasko, koltuk sigortası ve zorunlu mali sorumluluk sigortası olmak
üzere ayrı satırlarda 1 yıl süreli olarak fiyat teklifinin alındığı, sigorta fiyat teklifinin ihale
konusu iş süresini kapsadığı ve ihale konusu işin de yıllara sari bir iş olmadığı için sigorta
fiyat teklifini diğer yıllar için güncellemeyi gerektirecek bir durum olmadığı, sigorta fiyat
teklifinin ilan tarihinden önce alınmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.6’ncı iddiasına ilişkin yapılan incelemede;
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli adına Çağdaş Oto Yetkili
Servisi tarafından “Otokar Sultan 140 S” aracına ilişkin düzenlenmiş 11.11.2020 tarihli fiyat
teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde aracın bakım-onarım maliyet giderlerine
yönelik ayrı ayrı sütunlarda yer verildiği, söz konusu fiyat teklifinde mevzuat gereğince
bulunması gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin iletişim bilgilerini de içerecek şekilde
kaşelendiği, söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı üçüncü
dönemi olduğu, fiyat teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet
belgesinin yer aldığı, ancak fiyat teklifi ekinde 13.11.2020 tarihli ve OTK-2020-1350 sayılı
satış tutarı tespit tutanağı yer almakla birlikte tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih ve
sayıların birbiriyle uyumlu olmadığı,
Yine anılan istekli adına Carpartner Yardım ve Destek Hizmetleri Oto. Nak. Taah. Tic.
Ltd. Şti. tarafından “Man Tge” araçlarına ilişkin düzenlenmiş 11.11.2020 tarihli fiyat
teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde aracın bakım-onarım maliyet giderlerine
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
yönelik ayrı ayrı sütunlarda yer verildiği, söz konusu fiyat teklifinde mevzuat gereğince
bulunması gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin iletişim bilgilerini de içerecek şekilde
kaşelendiği, söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı üçüncü
dönemi olduğu, fiyat teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna ait faaliyet
belgesinin yer aldığı, ancak fiyat teklifi ekinde 12.11.2020 tarihli ve KYB-2020/1510 sayılı
satış tutarı tespit tutanağı yer almakla birlikte tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih ve
sayıların birbiriyle uyumlu olmadığı,
Anılan istekli adına Carpartner Yardım ve Destek Hizmetleri Oto. Nak. Taah. Tic. Ltd.
Şti. tarafından “Mercedes-Benz Sprinter” araçlarına ilişkin düzenlenmiş 11.11.2020 tarihli
fiyat teklifinin sunulduğu, söz konusu fiyat teklifinde aracın bakım-onarım maliyet
giderlerine yönelik ayrı ayrı sütunlarda yer verildiği, söz konusu fiyat teklifinde mevzuat
gereğince bulunması gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin iletişim bilgilerini de içerecek
şekilde kaşelendiği, söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı
üçüncü dönemi olduğu, fiyat teklifini veren firmanın imza sirküleri ve meslek mensubuna ait
faaliyet belgesinin yer aldığı, ancak fiyat teklifi ekinde 12.11.2020 tarihli ve KYB-2020/1509
sayılı satış tutarı tespit tutanağı yer almakla birlikte tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih
ve sayıların birbiriyle uyumlu olmadığı anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının bu
yönüyle yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.7’nci iddiasına ilişkin yapılan incelemede;
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından kendi malı olarak
sunulan 10 araç için meslek mensubu tarafından kaşelenip imzalanmış demirbaş listesinin
sunulduğu, amortisman hesabında da demirbaş defterindeki araçların faturalı giriş bedelleri
üzerinden %20 oranında amortisman hesabı yapıldığı görülmüştür.
Ayrıca anılan istekli adına Ankara Ulaşım Hizmetleri A.Ş. tarafından düzenlenmiş
11.11.2020 tarihli fiyat teklifinin sunulduğu, fiyat teklifinde mevzuat gereğince bulunması
gerekli ibarenin yer aldığı ve SMMM’nin iletişim bilgilerini de içerecek şekilde kaşelendiği,
fiyat teklifinde “Otokar Sultan 140 S” araç sayısı 6 ve 250 iş günü üzerinden birim fiyat
alındığı, “Mercedes-Benz Sprinter” araç sayısı 7 ve 250 iş günü üzerinden birim fiyat
alındığı, söz konusu fiyat teklifi ekinde 11.11.2020 tarihli ve 1 sayılı satış tutarı tespit
tutanağının yer aldığı, tutanak ile fiyat teklifinde yer alan tarih ve sayıların uyumlu olduğu,
söz konusu tutanağın geçici vergi beyanname döneminin 2020 yılı üçüncü dönemi olduğu,
ayrıca söz konusu fiyat teklifinde “Yukarıda yer alan araç kiralama fiyat teklifi akaryakıt,
bakım-onarım, yedek parça, akü ve yağ, sürücü ücretleri, kasko, trafik sigortası, koltuk
sigortası, lastik, muayene ve mevzuat gereği ödenmesi gereken motorlu taşıtlar vergisi hariç
verilmiştir.” ifadesine yer verildiği anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1.8’inci iddiasına ilişkin yapılan incelemede; ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında özel
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/006
: 33
: 10.02.2021
: 2021/UH.II-360
servis aracı izin belgesi giderlerine ilişkin Ankara Büyükşehir Belediyesine yatırılan ücret
makbuzunun sunulduğu ve bunun üzerinden maliyet hesabının yapıldığı görülmüş olup,
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan istekli ve
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının
uygun olmadığı gerekçesiyle tekliflerinin reddedilmesi ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.