Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Tekman Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü
/
2021/407421-Beton Parke ve Bordür Döşeme Yapım İşi
Bilgi
İKN
2021/407421
Başvuru Sahibi
Mehmet Sıtkı ERBATUR
İdare
Tekman Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü
İşin Adı
Beton Parke ve Bordür Döşeme Yapım İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
BAŞVURU SAHİBİ:
Mehmet Sıtkı ERBATUR,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Tekman Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2021/407421 İhale Kayıt Numaralı “Beton Parke ve Bordür Döşeme Yapım İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Tekman Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından 09.08.2021
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Beton Parke ve Bordür Döşeme Yapım İşi”
ihalesine ilişkin olarak Mehmet Sıtkı Erbatur’un 18.08.2021 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 18.08.2021 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
23.08.2021 tarih ve 38406 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 23.08.2021 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2021/1374 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
12.08.2021 tarihinde EKAP üzerinden tebliğ edilen ihale komisyonu kararında geçerli
teklif kalmaması nedeni ile ihalenin iptal edildiğinin bildirildiği,
Tekliflerinin, teklif mektubu standart formuna uygun düzenlenmediği gerekçesi ile
değerlendirme dışı bırakıldığı, kısmi teklife açık ihalede, sundukları teklif cetvelinde “1.
Kısım olan 1. Grup Mahalleler için toplam 6.541.000 TL, 2. Kısım olan 2. Grup Mahalleler
için toplam 4.814.000 TL, toplamında ise 11.355.000 TL” fiyat teklifi verdikleri, teklif
cetvelinde ifade edilen 1 ve 2’nci grup mahallelere verilen bedellerin ve altında toplam teklif
tutarının rakam ve yazı ile (teklif mektubunda zorunlu olarak ifade edilecek hususlara uygun
olarak) yazılarak teklifin verildiği, birim fiyat teklif cetvelinin imzalı ve kaşeli olduğu, birim
fiyat teklif cetvelinde yer alan toplam tutar ile birim fiyat teklif mektubundaki tutarların aynı
olduğu, kısmi teklife açık söz konusu ihalede teklif mektubunda 1 ve 2’nci kısımlar için teklif
edilen bedellerin detaylı olarak teklif mektubunda belirtilmiş olmasının teklif mektubunun
esasını değiştirecek bir husus olarak kabul edilmemesi gerektiği, ihalede sunulan teklif
mektubunun teklifin esasına etkili bir husus olmadığı ve işlemi tek başına sakatlamayacağı,
tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının hukuka uygun olmadığı,
İdarece tekliflerin değerlendirilmesinin kanun, yönetmelik, tip şartname esasları
çerçevesinde standart formlar kullanılarak yapılacağı, bunun yanında ihale komisyonu kararı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
başlıklı standart formda ihale komisyonunun çalışmasının başından itibaren yapılan işlemler
ile kararın gerekçesinin ayrıntılı bir şekilde açıklanacağı, teklifi değerlendirme dışı bırakılan
isteklinin bulunması durumunda ise değerlendirme dışı bırakılma gerekçelerinin de
belirtileceği, oysaki ihale komisyonu kararında tekliflerinin yaklaşık maliyetin altında
olmasına rağmen, teklif mektubunun standart teklif mektubuna uygun düzenlenmediğinden
teklifi değerlendirme dışı bırakılması gibi soyut bir gerekçe ile haksız olarak ihalenin iptal
edildiği, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 39 ve 40’ıncı maddeleri gereği ihalenin
iptalinin belli durumlarda mümkün olduğu, ancak idareye tanınan bu yetkinin sınırsız ve
keyfi bir şekilde kullanılamayacağı, nitekim anılan maddelerin gerekçelerine bakıldığı zaman
idareye tanınan iptal yetkisinin sınırlandırılmış olduğu, idarenin iptal gerekçeleri arasında ise
bu nedenler olmadığı gibi somut gerçeklerle bağdaşmadığı,
İdarece iptal edilen ihalenin yaklaşık maliyetin açıklanması neticesinde, idarenin
yeniden ihaleye çıkmış olduğu ihalenin yaklaşık maliyetinin deşifre edilmiş olması
neticesinde; 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen rekabet ve eşitlik ilkelerinin
açıkça ihlal edildiği, ihaleye katılacak firmalara rekabet şansı tanınmadan kamu yararına katkı
sağlayacak tüm rekabeti ortadan kaldırdığı, idarece hiçbir değişiklik yapılmadan, aynı ihale
şartnamesi ile yapılacak ihalede de ihaleye katılacak istekliler ile sorunların olacağı, ihale
kararına karşı devam eden itiraz sürecinin sonuçlanması beklenmeden yeniden ihaleye
çıkılmasının hukuken usulsüz olduğu,
Başvuruya konu ihalenin herkesin katılabileceği şekilde açık ihale usulü ile yapıldığı,
katılımı kısıtlayan herhangi bir durumun söz konusu olmadığı, ayrıca katılımın kısıtlandığına
dair herhangi bir şikayetin de bulunmadığı, doküman düzenlemelerinin katılımı kısıtlamadığı,
Tekliflerinin yaklaşık maliyetin altında olduğu, ihalenin sonuçlandırılmasında kamu
yararının bulunduğu, işe ait yaklaşık maliyetin 7.011.480 TL, tekliflerinin ise 6.541.00 TL
tutarında yaklaşık maliyete göre çok avantajlı bir teklif olduğu, bu nedenle “tekliflerin kamu
kaynaklarının verimli kullanılması bakımından avantajlı olmadığı” şeklinde bir gerekçenin
dahi gerçeği yansıtmadığı,
İhalenin iptal edilmesi ile yeniden çıkılacak ihaleye ait yaklaşık maliyet
hesaplanmasında günün ekonomik şartlarındaki fiyat dalgalanmalarından dolayı yaklaşık
maliyet kalemlerindeki fiyat artışı göz önüne alındığında yeniden çıkılacak ihalede davet
edilen isteklilerce bilinmiş olacağı, isteklilerin ihale dışı anlaşmaları veya daha yüksek bedelli
tekliflerin verilmesinin kamu zararına sebebiyet vereceği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı maddesinde
“Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale
komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla
tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan
zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları ve
yaklaşık maliyet tutarı açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca
imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.” hükmü,
Aynı Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde
“…Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının
şekli” başlıklı 54’üncü maddesinde “(1) Başvuru ve teklif mektupları bu Yönetmeliğin ekinde
yer alan standart formlar esas alınarak hazırlanır.
(2) Teklif mektubunun aşağıdaki şartları taşıması zorunludur:
a) Yazılı olması.
b) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi.
c) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması.
ç) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması.
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, Türkiye’de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin vergi kimlik numarasının belirtilmesi.
e) Ad ve soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış
olması.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
…
(5) Teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından yukarıda belirtilen niteliklere ve
teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edilir. Taşıması zorunlu hususlardan herhangi birini taşımayan teklif
mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara
başvurulamaz. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı
bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1.
İhale konusu işin
a) Adı: BETON PARKE VE BORDÜR DÖŞEME YAPIM İŞİ
b) Yatırım proje no'su/kodu:
c) Miktarı (fiziki) ve türü:
150000 (YÜZELLİBİNMETREKARE PARKE TAŞI, 60.000 (ALTMIŞBİNMETRETÜL)
BORDÜR TAŞI DÖŞEME İŞİ, 7500 METREKÜP KAZI
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
ç) Yapılacağı yer: Teknik Şartnamede Gruplara ayrılan mahalleler
d) Bu bent boş bırakılmıştır.” düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu”
düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmi teklif verilebilir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar.
20.2.1. Kısmi teklif verilebilecek kısımların listesi ekte belirtilmiştir.
İş iki kısma ayrılmıştır. Birinci Grup ve ikinci grup mahalleler teknik şartnamede
belirtilmiş. Aynı zamanda grupta yer alan mahallelerde yapılacak için miktarları
belirtilmiştir. İstekliler bir kısma teklif verebileceği gibi bütün kısımlara teklif verebilir.”
düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Teklif mektubunun şekli ve içeriği” başlıklı 23’üncü maddesinde
“23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
zorunludur…” düzenlemesine yer verilmiştir.
İhale dokümanı arasında yer alan birim fiyat teklif mektubu aşağıdaki gibidir:
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU
……… İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
….. /….. /.....
İhale Kayıt Numarası
İhalenin adı
2021/407421
BETON PARKE VE BORDÜR DÖŞEME YAPIM
İŞİ
Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret
unvanı
Uyruğu
TC Kimlik Numarası1
Vergi Kimlik Numarası
Adresi
Telefon ve Faks numarası
1)Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm
belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu
belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer
alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri
yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz.
2) İhale tarihinde,4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c),
(d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan
maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak
durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi;
ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihinde anılan
maddenin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumda
olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz.Ayrıca ihale tarihi
itibariyle mesleki faaliyetimizi mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğümüzü ve
ihalenin üzerimizde kalması halinde sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden
belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz.
3)4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli/yabancı]
istekli durumundayız.
4)(Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./34. md.) Teklif cetvelinde yer alan her bir iş
kaleminin miktarının ve mahiyetinin ihale dokümanında yer alan teknik şartnameye ve
projelere uygun olduğunu kabul ediyoruz.
5) İhale konusu işin, [ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer alan kısımlarını]bu
teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz
birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam …(Teklif edilen toplam bedel para
birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.)...... bedel karşılığında yapmayı kabul ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
taahhüt ederiz.
İncelemeye konu ihalenin Tekman Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü
tarafından yapılan “Beton Parke ve Bordür Döşeme Yapım İşi” olduğu, 09.08.2021 tarihinde
açık ihale usulü ile gerçekleştirilen ihaleye 11 isteklinin katıldığı, ihalenin birinci kısmının
geçerli teklif kalmaması sebebiyle iptal edildiği, ihalenin ikinci kısmında Amir Tehtap’ın
ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlendiği ve söz konusu kısımda başkaca
geçerli teklif sahibinin bulunmadığı, ihalenin hem birinci kısmında hem de ikinci kısmında
başvuru sahibinin teklifinin birim fiyat teklif mektubunun standart forma uygun olmadığı
gerekçesiyle, En-Ba İnş.Petrol Ürünleri Madencilik Tekstil Tem.Tic. - Endo İnş. Taah. Nak.
Kömür ve Gıda Tic. ve San. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin ise birim fiyat teklif
mektubunun eki olan birim fiyat teklif cetvelinin standart forma uygun olmadığı gerekçesiyle
değerlendirme dışı bırakıldığı anlaşılmıştır.
İdarece ihale komisyonu kararında “MEHMET SITKI ERBATUR adlı isteklinin teklif
mektubu standart teklif mektubuna uygun düzenlenmediğinden teklifi değerlendirme dışı
bırakılmıştır.” ifadelerine yer verildiği, söz konusu ihale komisyonu kararında isteklinin
teklifinin hangi yönüyle standart teklif mektubuna aykırılık taşıdığının belirtilmediği, başvuru
sahibi tarafından idareye yapılan şikayet başvuru üzerine idarece verilen cevap yazısında
“…yukarıda yer alan düzenlemelere göre teklif dosyası kapsamında sunulan teklif
mektuplarının ihale dokümanı kapsamında bulunan teklif mektubu standart formuna uygun
olması ve usulüne uygun olmayan teklif mektuplarının tespit edilmesi halinde söz konusu
isteklilerin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, idarece hazırlanarak ihale
dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilen teklif mektubu standart formunda
isteklilerce değişiklik yapılmasının mümkün olmadığı ve teklif mektuplarının şekil ve içerik
bakımından idarece düzenlenen teklif mektubu standart formuna uygun olmamasının teklifin
esasını değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edileceği anlaşılmaktadır. İdare
tarafından ihale dokümanı kapsamında verilen 25.01.2017 tarih ve 29959 sayılı Resmi
Gazete’de ek ibare eklenen Standart Form KİKO15.3/Y Birim Fiyat Teklif Mektubu’nun 5.
Fıkrasında “İhale konusu işin, [ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer alan
kısımlarını] bu teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için
teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam ... (Teklif edilen
toplam bedel para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.) bedel karşılığında
yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.” ifadeleri yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
Tarafınızca teklifi kapsamında idareye sunulan teklif mektubunun 5. Fıkrasında ise;
“1. Kısım 6.541,00 TL
2. Kısım 4.814,00 TL
KDV hariç toplanı 11,355.000,00 bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt
ederiz.” düzenlenmesi yer almaktadır. İdare tarafından hazırlanan İdari Şartname ekinde
verilen ve Yapım işleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan Teklif mektubunda yer almayan
ibareler tarafınızca eklenerek Standart Teklif Mektubu kasıtlı olarak değiştirilmiştir. İdare
tarafından düzenlenen Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı’nda da Mehmet Sıtkı
ERBATUR’ ait “Birim Fiyat Teklif Mektubu” sütununa “UYGUN DEĞİL” ibaresinin
yazıldığı, Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı Standart Formu’nun 2 no’lu dipnotunda “Bu
tutanak, ön idari şartname ve teknik şartnamede istenilen belgelerin her biri dikkate alınarak
düzenlenecek; her bir hücresi için “VAR veya YOK” ibarelerinden uygun olanı, teklif mektubu
ve geçici teminat değerlerine ilişkin belgeler için ise “UYGUN veya UYGUN DEĞİL”
ibarelerinden birisi kullanılmak suretiyle doldurulacaktır.” ifadelerinin yer aldığı
görülmüştür. 19.08.2021 tarihinde idarece alınan ihale komisyonu kararında ise “Zarflar
isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde almış sırasına göre açılmış ve belgelerin eksik
olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol
edilmiş olup Mehmet Sıtkı ERBATUR’un sunmuş olduğu Birim Fiyat Teklif Mektubunun
standart forma uygun olmadığı tespit edilmiş”. Mehmet Sıtkı ERBATUR tarafından ihalede
sunulan birim fiyat teklif mektubunun idare tarafından ihale dokümanı arasında verilen
standart teklif mektubu formuna uygun olarak verilmesi gereken ibarelere yer verilmediği,
dolayısıyla teklif mektubunun standart teklif mektubu formuna uygun olarak sunulmadığı
anlaşılmıştır. Yukarıda aktarılan tespitler mevzuat düzenlemeleri ile birlikte
değerlendirildiğinde, başvuru sahibinin teklif mektubunun uygun olduğunu iddia ettiği
Mehmet Sıtkı ERBATUR tarafından sunulan teklif mektubunun idarece ihale dokümanı
kapsamında verilen standart teklif mektubu formuna uygun olmadığı, 25.01.2017 tarih ve
29959 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve standart teklif mektubu formuna eklenen taahhüt
niteliğindeki ifadelerin teklif mektubunda yer almamasının teklifin esasını değiştirecek
nitelikte bir eksiklik olduğu, dolayısıyla Mehmet Sıtkı ERBATUR’un teklif mektubunda yer
almayan taahhüt niteliğindeki ifade ve standart teklif mektubunda bulunmayan ifadelerin
eklenmesi dolayısıyla değerlendirme dışı bırakılmasının yerinde olduğu anlaşıldığından
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır…” ifadelerine yer
verildiği, söz konusu ifadelerden anılan isteklinin birim fiyat teklif mektubunda “[ek cetvelde
yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer alan kısımlarını]” çıkarılarak, ek cetvelde ihalenin her bir
kısmına ilişkin teklif tutarlarına ayrı ayrı olacak şekilde yer verildiği gerekçesiyle teklifinin
değerlendirme dışı bırakıldığı anlaşılmıştır.
Başvuru sahibinin, ihalenin her iki kısmında da aynı gerekçe ile değerlendirme dışı
bırakılması sebebiyle itirazen şikayet başvurusun her iki kısma yönelik yapıldığı
değerlendirilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
İtirazen şikayete konu ihalede başvuru sahibi tarafından sunulan birim fiyat teklif
mektubu aşağıdaki gibidir:
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU
TEKMAN BELEDİYESİ Mali Hizmetler Müdürlüğü
İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
09 /08 /2021
İhale Kayıt Numarası
İhalenin adı
2021/407421
BETON PARKE VE BORDÜR DÖŞEME YAPIM
İŞİ
Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret MEHMET SITKI ERBATUR
unvanı
Uyruğu
T.C.
41*********
--------------
TC Kimlik Numarası1
Vergi Kimlik Numarası
Adresi
BELDE MAH 3205 SK. NO: 10/101 MERKEZ-
BATMAN
Telefon ve Faks numarası
05********
1)Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm
belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu
belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer
alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri
yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz.
2) İhale tarihinde,4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c),
(d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan
maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak
durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi;
ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihinde anılan
maddenin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumda
olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. Ayrıca ihale tarihi
itibariyle mesleki faaliyetimizi mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğümüzü ve
ihalenin üzerimizde kalması halinde sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden
belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz.
3)4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli] istekli
durumundayız.
4)(Mülga madde: 07/06/2014-29023 R.G./34. md.) Teklif cetvelinde yer alan her bir iş
kaleminin miktarının ve mahiyetinin ihale dokümanında yer alan teknik şartnameye ve
projelere uygun olduğunu kabul ediyoruz.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
5) İhale konusu işin,
1. KISIM: 6.541.000,00 TL
(ALTIMİLYONBEŞYÜZKIRBİRBİN TÜRK LİRASI)
2. KISIM: 4.814.000,00 TL
(DÖRTMİLYONSEKİZYÜZONDÖRTBİN TÜRK LİRASI)
:bu teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz
birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam: 11.355.000,00 TL
(ONBİRMİLYONÜÇELLİBEŞBİN TÜRK LİRASI) bedel karşılığında yapmayı kabul ve
taahhüt ederiz.
Başvuru sahibi tarafından sunulan teklif mektubunda, ihalenin birinci ve ikinci
kısmına ilişkin teklif tutarlarının ayrıntılı olarak yazıldığı anlaşılmıştır.
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 54’üncü maddesinde yer alan
hükümlerden, teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından belirtilen niteliklere ve teklif
mektubu standart formuna uygun olmamasının teklifin esasını değiştirecek nitelikte bir
eksiklik olarak kabul edileceği, taşıması zorunlu hususlardan herhangi birini taşımayan teklif
mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara
başvurulamayacağı, teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme
dışı bırakılacağı anlaşılmıştır.
Yukarıda aktarılan hususlar bir arada değerlendirildiğinde, başvuru sahibi tarafından
birim fiyat teklif mektubu standart formunda yer alan “[ek cetvelde yer alan kısmını/ ek
cetvellerde yer alan kısımlarını]” kısmının çıkarılarak, birim fiyat teklif mektubunun eki olan
birim fiyat teklif cetvelinde ihalenin kısımlarına ilişkin yer alan teklif tutarlarının ayrıntılı
olarak birim fiyat teklif mektubuna yazıldığı, söz konusu hususun teklifin esasını değiştirecek
ve ihale komisyonunu çelişkiye düşürecek nitelikte bir husus olmadığı değerlendirilmiş olup,
başvuru sahibinin bu husustaki iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, başvuru sahibi tarafından ihalede eşitlik ve rekabet ilkelerine aykırılık
bulunduğunun ifade edildiği, ancak eşit muamele ilkesine aykırılık olduğuna dair somut bilgi
ve belge olmadığından aykırılık tespiti yapılamadığı, ihalenin yaklaşık maliyetinin
açıklanmasının daha sonra aynı konuda yapılacak ihalede rekabeti engelleyeceğine yönelik bir
değerlendirme yapılamayacağı, kaldı ki 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “ İhalelere
yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinde yer alan “Aynı kişi tarafından birden fazla
ihaleye, birden fazla kişi tarafından ise aynı ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulamaz.”
hükmü gereği tek dilekçe ile birden fazla ihaleye başvurulamayacağı anlaşıldığından, söz
konusu iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesi yönünden
yapılan inceleme sonucunda herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Mehmet Sıtkı Erbatur’un
teklifinin ihalenin 1’inci ve 2’nci kısımlarında değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan
sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
KARŞI OY
İnceleme konusu ihalede; başvuru sahibinin itirazen şikayet dilekçesinde yer alan
iddiasının incelenmesi neticesinde, Kurul çoğunluğunca, başvuru sahibi tarafından birim fiyat
teklif mektubu standart formunda yer alan “[ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer
alan kısımlarını]” kısmının çıkarılarak, birim fiyat teklif mektubunun eki olan birim fiyat
teklif cetvelinde ihalenin kısımlarına ilişkin yer alan teklif tutarlarının ayrıntılı olarak birim
fiyat teklif mektubuna yazılmasının teklifin esasını değiştirecek ve ihale komisyonunu
çelişkiye düşürecek nitelikte bir husus olmadığı değerlendirilerek başvuru sahibinin iddiası
“düzeltici işlem
yerinde bulunarak teklifinin değerlendirme alınması yönünde
belirlenmesine”
karar verilmiştir.
Kararda da yer verildiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler”
başlıklı 5’inci maddesinde idarelerin ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumlu oldukları hükmüne
yer verilmiş, aynı Kanun’un “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı maddesinde,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının şekli” başlıklı 54’üncü maddesinde
başvuru ve tekliflerin nasıl hazırlanacağı, idareye nasıl sunulacağı ve sunulan teklifin nasıl
değerlendirileceği ayrıntılı bir şekilde düzenlenmiştir.
Tekman Belediye lığı Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılan “Beton Parke ve
Bordür Döşeme Yapım İşi” ihalesinde İdari ı Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken
belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye
katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
…c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu”
düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu
ihalede kısmi teklif verilebilir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar.
Kısmi teklif verilebilecek kısımların listesi ekte belirtilmiştir.
20.2.1.
İş iki kısma ayrılmıştır. Birinci Grup ve ikinci grup mahalleler teknik şartnamede
belirtilmiş. Aynı zamanda grupta yer alan mahallelerde yapılacak için miktarları
belirtilmiştir. İstekliler bir kısma teklif verebileceği gibi bütün kısımlara teklif verebilir.
”
düzenlemesine,
Aynı Şartname’nin “Teklif mektubunun şekli ve içeriği” başlıklı 23’üncü maddesinde
. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak
“23.1
sunulur.
23.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması,
zorunludur…” düzenlemesine yer verilmiştir.
İhale dokümanı kapsamında yer alan standart birim fiyat teklif mektubu
İhale konusu işin, [ek
incelendiğinde isteklinin teklif tutarının belirtildiği 5’inci maddesinde “
cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer alan kısımlarını]bu teklifin ekindeki birim fiyat
teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden
Katma Değer Vergisi hariç toplam …(Teklif edilen toplam bedel para birim belirtilerek
rakam ve yazı ile yazılacaktır.)...... bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.”
ifadesine yer verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından sunulan birim fiyat teklif mektubu incelendiğinde ise teklif
İhale konusu işin,
tutarının belirtildiği 5’inci maddesinde”
1. KISIM: 6.541.000,00 TL
(ALTIMİLYONBEŞYÜZKIRBİRBİN TÜRK LİRASI)
2. KISIM: 4.814.000,00 TL
(DÖRTMİLYONSEKİZYÜZONDÖRTBİN TÜRK LİRASI)
:bu teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için
teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç toplam: 11.355.000,00
TL (ONBİRMİLYONÜÇELLİBEŞBİN TÜRK LİRASI) bedel karşılığında yapmayı kabul
ve taahhüt ederiz.”
ifadesine yer verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından sunulan teklif mektubu incelendiğinde, ihale dokümanının
standart form olarak bir parçası olan ve birim fiyat teklif cetvelinin 5’inci maddesinde
değişikliğe gidilerek maddede ihalenin birinci ve ikinci kısmına ilişkin teklif tutarlarının
ayrıntılı olarak yazıldığı görülmektedir.
Başvuru sahibinin ihalenin her iki kısmına da teklifte bulunduğu, ihale komisyonunca
yapılan değerlendirmede ihalenin her iki kısmına da verdiği teklifin birim fiyat teklif
mektubunun standart forma uygun olmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı,
anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı maddesinde,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde ve Yapım İşleri İhaleleri
Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve teklif mektuplarının şekli” başlıklı 54’üncü
teklif mektuplarının şekil ve içerik bakımından
maddesinde yer alan hükümlerden,
standart forma uygun olması
belirtilen niteliklere ve ihale dokümanı ekinde yer verilen
gerektiği
standart forma uygun olmamasının teklifin esasını
, belirtilen niteliklere ve
değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edileceği
, taşıması zorunlu hususlardan
herhangi birini taşımayan teklif mektuplarının değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eksikliklerinin
giderilmesi gibi yollara başvurulamayacağı, teklif mektubu usulüne uygun olmayan isteklinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2021/040
: 40
: 29.09.2021
: 2021/UY.II-1812
teklifinin değerlendirme dışı bırakılacağı anlaşılmaktadır.
Yukarıda aktarılan hususlar bir arada değerlendirildiğinde,
isteklilerin tekliflerini
ihale dokümanında yer alan standart birim fiyat teklif formuna uygun bir şekilde
vermeleri gerektiği
, başvuru sahibi tarafından idarece hazırlanarak İdari Şartname eki
“[ek cetvelde
yapılan standart form birim fiyat teklif mektubunun 5’inci maddesinde yer alan
yer alan kısmını/ ek cetvellerde yer alan kısımlarını]”
ifadesinin çıkarılarak, yerine birim
fiyat teklif mektubunun eki olan birim fiyat teklif cetvelinde ihalenin kısımlarına ilişkin yer
alan teklif tutarlarının ayrıntılı olarak yazılmasının standart formda değişiklik yapıldığı
yapılan değişikliğin teklifin esasını değiştirecek nitelikte
sonucunu doğurduğu, söz konusu
olduğu
, bu nedenle başvuru sahibinin teklifinin ihale komisyonunca değerlendirme dışı
bırakılması işleminin yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, uyuşmazlığa konu ihalede, yukarıda tespiti yapılan hususlar ve
değerlendirmeler doğrultusunda başvuru sahibinin teklifinin ihale komisyonunca
“itirazen şikayet
değerlendirme dışı bırakılması işlemi yerinde bulunduğundan
başvurusunun reddine”
karar verilmesi gerektiğinden, Kurul çoğunluğunca başvuru
“düzeltici işlem
sahibinin teklifinin değerlendirmeye alınması yönünde alınan
belirlenmesine”
niteliğindeki karara katılmıyoruz.