Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Sultangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
/
2022/743003-2022-2023 Eğitim Öğretim Yılı Köy ve Köyaltı Yerleşim Yerlerinde Öğrenim Gören Öğrencilerin Taşınması İşi
Bilgi
İKN
2022/743003
Başvuru Sahibi
Elibol Taşımacılık Tur. İnş. ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Sultangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İşin Adı
2022-2023 Eğitim Öğretim Yılı Köy ve Köyaltı Yerleşim Yerlerinde Öğrenim Gören Öğrencilerin Taşınması İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
BAŞVURU SAHİBİ:
Elibol Taşımacılık Tur. İnş. ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Sultangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2022/743003 İhale Kayıt Numaralı “2022-2023 Eğitim Öğretim Yılı Köy ve Köyaltı Yerleşim
Yerlerinde Öğrenim Gören Öğrencilerin Taşınması İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Sultangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 23.08.2022 tarihinde açık ihale
usulü ile gerçekleştirilen “2022-2023 Eğitim Öğretim Yılı Köy ve Köyaltı Yerleşim
Yerlerinde Öğrenim Gören Öğrencilerin Taşınması İşi” ihalesine ilişkin olarak Elibol
Taşımacılık Tur. İnş. ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti.nin 02.09.2022 tarihinde yaptığı şikâyet
başvurusunun, idarenin 09.09.2022 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince
14.09.2022 tarih ve 49650 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 13.09.2022 tarihli dilekçe ile
itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2022/1016 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
İhale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı,
şöyle ki;
a) Amortisman maliyeti yönünden;
Teknik Şartname’nin 3.13’üncü maddesi gereğince aşırı düşük teklif açıklaması
yapılan araçların istenilen koltuk sayılarını taşımadığı, model yıllarının da düşük olduğu,
sunulan poliçeler arasında yer alan 71 S 0223 plakalı aracın ruhsatında yer alan araç modeli,
şase ve motor numaraları, yolcu kapasitesi ile aynı plakalı aracın sigorta poliçesinde yer alan
araç bilgilerinin birbiriyle uyumlu olmadığı, poliçenin 17+1 kişi kapasiteli araca ilişkin
alındığı, aynı plakalı araca ilişkin sunulan ruhsatta ise toplam koltuk sayısının 28 olarak
belirtildiği, buna göre 17 yolcu kapasiteli poliçede yer alan prim bedelinin 28 kişi kapasiteli
aracın prim bedeline göre farklı olacağı, ruhsat ve poliçe bilgilerinin uyuşmadığı, ferdi
kaza/koltuk sigortası maliyetinin mevzuata uygun olarak açıklanmadığı,
İsteklinin açıklamaları kapsamında sunduğu amortisman tutanağının YMM ya da
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından kaşelenip imzalanması gerekirken bu işlemin
gerçekleştirilmemiş olduğu,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
İhalenin süresinin 2023 yılına sarktığı, özmal üzerinden yapılan açıklamalarda
yalnızca 2022 yılı yönünden amortisman hesaplamasının uygun olmadığı, 2023 yılı yönünden
de tüm yıl için amortisman maliyetinin hesaplara yansıtılması gerektiği,
Araçların çalışacağı gün sayısı olan 180 gün üzerinden bir yıllık amortismanın (365
gün) oranlaması yapılarak gerçekleştirilen amortisman maliyeti hesaplanmasının uygun
olmadığı, gün sayısı üzerinden "kıst amortisman" olarak gerçekleştirilen açıklamalar haksız
maliyet avantajı sağlayacağı,
Özmal olarak maliyetleri açıklanması gereken araçların bazılarına ait maliyetlerin
satın alma fiyat teklifi ile açıklamasının kabul edilemeyeceği, ihale tarihi itibariyle sahip
olunmayan araçlara fiyat teklifi alınarak bu fiyat teklifindeki değere amortisman oranı
uygulamasının mümkün olmadığı,
b) Araç kiralama maliyeti yönünden;
Açıklamalar incelendiğinde, taşıma güzergâh tablosunda yer verilmiş olan koltuk
sayılarına aykırı araçlar üzerinden kiralama maliyetinin açıklandığı, söz konusu durumun
uygun olmadığı,
Hizmet alımı kapsamında toplamda 24 adet araç kiralanacağı, Kamu İhale Genel
Tebliği'nin 79.2.2.1’inci maddesinde yer alan beyan yazılmaksızın fiyat teklifleri alındığı,
Meslek mensubu olan SMMM ve YMM tarafından imzalanması ve kaşelenmesi
gereken fiyat tekliflerinin serbest muhasebeciler tarafından kaşe imza edildiği,
Kiralama fiyat teklifine konu edilen araçlar Teknik Şartname’de belirtilen model yılı
ve taşıma kapasitesi yönünden istenilen kriterleri sağlamadığı,
Sunulan kiralama fiyat teklifinde belirtilen araçlar belgelerde, eksik şekilde yer aldığı,
ya model yılı farklılaştırıldığı ya da araçlara hiç yer verilmediği, bu çerçevede açıklama sunan
istekli tarafından sunulan belgelerin araç noktasında uyumlu olmaması sebebiyle
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
Kiralama fiyat teklifinde yer verilen kiralama süreleri ile araçların iş süresince
çalışacakları toplam sürelere ilişkin verilerin uyuşmadığı, araçların asgari 180 gün üzerinden
kiralanmasının ihale dokümanının getirdiği bir zorunluluk olduğu, Teknik Şartname
içerisindeki düzenlemeler çerçevesinde gidiş geliş ortalama mesafe göz önüne alındığında
araçlar için günlük en az 2 saatlik çalışma ile hizmetin yerine getirilebileceği, eksik gün ve
saat üzerinden yapılan açıklamanın kabul edilemeyeceği,
Tek bir araç yönünden bir gün üzerinden alınan kiralama fiyat tekliflerinin işin tamamı
yönünden bir maliyeti tevsik etmesinin mümkün bulunmadığı,
Kiralama fiyat teklifinde akaryakıt, sürücü, bakım onarım, sigorta, MTV, akü ve lastik
gibi bazı maliyet bileşenlerinin kiralama maliyetinin içerisine dahil edilmek suretiyle fiyat
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
teklifi alınmasının mevzuata aykırı olduğu, bu kalemlerin her biri ayrı bir maliyet kalemine
karşılık geldiği, ilgili alanda faaliyet gösteren firmalardan bu fiyat tekliflerinin alınmasının
zorunlu olduğu
c) Fiyat teklifi eki tutanak yönünden;
Kiralama fiyat teklifi ekinde Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.2.2.1’inci maddesi
gereğince satış tutarı tespit tutanağı bulunması gerektiği, açıklama sunan istekli tarafından
kiralama fiyat teklifi ekinde tespit tutanağının bulunmadığı,
Fiyat tekliflerinde tarih ve sayısı açıkça belirtilen tespit tutanağının teklif ekinde
bulunması gerektiği, açıklama sunan istekli tarafından sunulan tespit tutanaklarının tarih ve
sayılarının fiyat teklifi ile uyuşmadığı,
İdareye sunulan fiyat teklifleri ekinde tespit tutanağı sunulmaması nedeniyle
değerlendirme dışı bırakılması gerekirken idare tarafından yeni bir yazı yazılmak suretiyle bu
tespit tutanaklarının tamamlatılmasının uygun olmadığı,
Tespit tutanağı ekinde imza sirkülerinin aslı (ya da noter onaylı sureti) ve faaliyet
belgesinin aslı gibidir yapılmış suretinin bulunması gerektiği halde bu belgelerin
fotokopilerinin tespit tutanağının arkasına eklendiği,
Tespit tutanağının 3 numaralı kısmında yevmiye, işletme ve envanter defterlerinin
tasdik makamı, tarih ve sayısına yer verilmediği,
Fiyat teklifleri ve tespit tutanaklarının fiyat teklifi sunan şirketi temsile yetkisi
bulunmayan kişilerce imzalanmasının mevzuata aykırı olduğu, müşterek imza ile şirketin
temsil edildiği durumlarda tek imza ile verilen fiyat teklifi ve tespit tutanaklarının reddi
gerektiği,
İsteklinin yetkilisi tarafından imzalanması gereken kısmın vekil tarafından
imzalandığı, fiyat teklifleri ve tespit tutanaklarında ekte sunulan vekaletnamelerde teklif
sunmaya yetkisi bulunmadığı, vekaletnamesi sunulan vekillerin imza beyannamelerine yer
verilmemiş olduğu,
Tespit tutanağı içerisinde ihale tarihine göre son geçici vergi beyanname dönemi
olarak 2021-1. dönem ya da 2021-2. dönem kayıtları üzerinden belgenin düzenlenmiş olması
zorunluluğu varken 2021-3. ve geçmiş dönemler belirtilmek suretiyle tespit tutanağının
hazırlandığı,
30/09/2020 tarihinde güncellenen tespit tutanakları dikkate alınmaksızın "fatura
bilgileri tablosunu" içermeyen eski tutanaklar üzerinden verilen açıklamaların reddi gerektiği,
Tutanağa konu edilen kiralama hizmeti ortalamasının hesaplandığı toplam mal ve
toplam miktar bilgileri ile tutanağın son kısmında yer alan "Fatura Bilgileri Tablosunda" yer
alan tutar ve miktar toplamlarının aritmetik ortalamaların hatalı hesaplandığı, idarenin bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
tablolar üzerinde re'sen düzeltme yapamayacağı,
Fiyat teklifinde tespit tutanağında hesaplanan ortalama tutarların %80'inden daha
düşük değerde fiyatların teklif edilmiş olduğu, fiyat teklifi ekinde yer alan tespit
tutanaklarında fatura bilgileri tablosu içerisinde yer verilen ortalamaya esas faturaların
tarihlerinin tespit tutanağının 3 numaralı kısmında belirtilen "Geçici Vergi Beyanname
Dönemi" ile uyuşmadığı,
Satış tutarı tespit tutanağı içerisinde yer alan fatura bilgileri tablosunda belirtilen yani
faturanın konusunu oluşturan malın/hizmetin, fiyat teklifi içerisinde fiyatı teklif edilen
mal/hizmet ile idare tarafından sorgulamaya konu edilen iş kaleminin içeriğinde yer alan
mal/hizmet ile aynı olması gerektiği, ancak savunma sunan istekli tarafından yapılan
belgelendirmelerde bu uyumun bulunmadığı, farklı hizmetler için kesilmiş faturaların
açıklamaya konu iş kalemlerine tespit tutanağı oluşturulması için kullanıldığı, tespit
tutanağına dayanak alınan faturanın fiyat teklifine konu malın açıkça anlaşılması gerektiği,
başka bir iş için kesilmiş bir faturanın kullanılamayacağı,
d) Sürücü yönünden; Teknik şartname içerisindeki düzenlemeler çerçevesinde gidiş
geliş ortalama mesafenin göz önüne alındığında sürücüler için günlük en az 2 saatlik çalışma
ile hizmetin yerine getirilebileceği, 304.387,20 TL işçilik hesaplaması gerektiği,
e) Akaryakıt maliyeti yönünden;
İhale dokümanında araç tiplerine yer verildiği, açıklama sunan istekli tarafından bu
husus dikkate alınmaksızın akaryakıt maliyeti açıklamaları yapıldığı,
Hizmet alımında çalışacak tüm araçların şehir içi trafikte ortalama olarak 100
kilometrede ne kadar akaryakıt sarfiyatlarının bulunduğuna yönelik yapılan açıklamanın
yetkili servislerinden beyan yazısı alınmadan hesaplanmasının uygun olmadığı, bazı araçlar
yönünden alınmış beyan yazısının ise şehir içi tüketim değerlerini göstermediği,
Beyan yazılarının ekinde beyan yazısını veren firmaların söz konusu markanın yetkili
satıcısı ya da yetkili servisi olduğunu gösterir hiçbir belge sunulmadığı,
Beyan yazısı alınmış olan bazı araçlar yönünden ise araçların marka, model, taşıma
kapasitesi ve motor gücüne yer verilmeksizin ortalama akaryakıt tüketimi bilgisinin beyan
edildiği,
Model yılı açısından 4-5 yıllık araçlar için, sıfır araç katalog değerleri üzerinden
açıklama yapılmasının mümkün olmadığı,
Fiyat teklifi üzerinden akaryakıt maliyeti açıklanmış olmakla birlikte hizmet alımı
süresince toplam harcanacak akaryakıt litresi hesaplanarak bu değer üzerinden akaryakıt
maliyetinin belgelendirilmesi gerektiği, bir litre akaryakıt üzerinden yapılan açıklamanın
kabul edilmesinin uygun olmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.7’nci maddesine göre akaryakıt bedeli
öngörülmesi gerekirken eksik akaryakıt değerleri üzerinden yapılan açıklamaların uygun
olmayacağı, 10 Ağustos 2022 tarihinde EPDK tarafından yayımlanmış olan 22,34438 TL'nin
KDV hariç tutarının %90'ına karşılık gelen 17,05 TL'den daha düşük fiyatlar üzerinden
yapılan motorin açıklaması yapılamayacağı,
Akaryakıt açıklamalarının eksik kilometre üzerinden gerçekleştirildiği, hizmet alımı
kapsamında 21.672 km taşıma gerçekleştirileceği, bu değerlerin altında taşıma mesafesi
üzerinden eksik şekilde hesaplanan akaryakıt maliyeti açısından açıklamanın uygun olmadığı,
Araçların kataloğunda yer alan değerlerden farklı değerler üzerinden akaryakıt tüketim
hesaplamalarının uygun olmayacağı iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 38’inci maddesinde “İhale komisyonu verilen
teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete
göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği
süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili
ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü gibi hususlarda yapılan yazılı
açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda,
açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri
reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne
göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde “…79.2. İhale ilanında ve
dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen
hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki
düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat
teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit
tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat
teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulacaktır.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine
göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 numaralı tutanakların son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir önceki geçici
vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat
tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
79.2.7. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak, EPDK tarafından
yayımlanan, İstanbul İli, Avrupa Yakasında bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların
ortalamasını yansıtan En Yüksek İşlem Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına İlişkin
Raporda yer alan fiyatların % 90’ının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmez.
Motorin veya benzine yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.” açıklaması,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 2022-2023 Eğitim Öğretim yılı İstanbul İli Sultangazi İlçesi Köy ve Köyaltı
yerleşim yerindeki 340 öğrenci 24 araç ile yerleşim birimlerinden taşıma merkezi
okul/kurum/sınıflara taşınma işi
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
180 iş günü 24 araç ile 340 öğrencinin taşınması işi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: İstanbul Sultangazi İlçesi Sınırlarındaki
Okullar” düzenlemesi,
“Aşırı düşük teklifler” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Teklifi sınır değerin altında
kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda;
ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu
teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu
tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin “Genel Hususlar” başlıklı 1’inci maddesinde taşıma güzergâhları
aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
Taşıma
Merkezi
ne
Uzaklığı
(Km)
Öğre
nci
Sayıs
ı
Araç
Sayısı
No Taşıma Merkezi Okulun Adı Taşıma Merkezi
Hacı
Ortaokulu
Hacı
Ortaokulu
Hacı
Ortaokulu
Mehmet
Mehmet
Mehmet
Cingil Cebeci
Öğrencileri
Cingil Cebeci
Öğrencileri
Cingil Cebeci
Öğrencileri
Köyü
Köyü
Köyü
Ortaokulu
Ortaokulu
Ortaokulu
13
12
13
12
13
13
2,5
2,5
2,5
4,7
4,7
4,7
1
1
1
1
1
1
Mehmet Yaşar Kandemir
Anadolu İmamhatip Lisesi
Mehmet Yaşar Kandemir
Anadolu İmamhatip Lisesi
Mehmet Yaşar Kandemir
Anadolu İmamhatip Lisesi
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Cebeci İlkokulu Öğrencileri
Cebeci İlkokulu Öğrencileri
Cebeci İlkokulu Öğrencileri
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 12
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 16
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 15
Pirinççi Köyü, Yayla Mahallesi 14
4,5
1,5
1,5
1,4
1,5
4,5
1,5
1,5
1,4
1,5
4,5
1,5
1,5
1,4
4,5
1,5
1,5
1,4
İhaleye ilişkin birim fiyat teklif cetvelinin 24 kalemden oluştuğu ve aşağıda yer
verildiği şekilde düzenlendiği anlaşılmıştır.
İhale kayıt numarası: 2022/743003
A
B
Birimi Miktarı Teklif Edilen Tutarı
Birim Fiyat
Sıra
No
1
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması
Hacı Mehmet Cingil Ortaokulu
Hacı Mehmet Cingil Ortaokulu
gün
gün
180
180
2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
3
Hacı Mehmet Cingil Ortaokulu
Mehmet Yaşar Kandemir Anadolu İmam
Hatip Lisesi
Mehmet Yaşar Kandemir Anadolu İmam
Hatip Lisesi
Mehmet Yaşar Kandemir Anadolu İmam
Hatip Lisesi
gün
gün
180
4
5
6
180
180
180
gün
gün
7
8
9
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun İlkokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
Nurettin Uzun Ortaokulu
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
gün
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
180
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 38’inci maddesine göre idarenin, teklifi sınır
değerin altında kalan isteklilerden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili
ayrıntıları yazılı olarak istemesi gerekmektedir. Ayrıca hizmet alımı ihalelerine ilişkin olarak
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.1’inci maddesinde, aşırı düşük tekliflerin sorgulanmasına
ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin,
bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesinin zorunlu olduğu
açıklanmıştır.
İhale dokümanından, ihale konusu işin “2022-2023 Eğitim Öğretim yılı İstanbul İli
Sultangazi İlçesi Köy ve Köyaltı yerleşim yerindeki 340 öğrenci 24 araç ile yerleşim
birimlerinden taşıma merkezi okul/kurum/sınıflara taşınma işi ” olduğu anlaşılmıştır.
İdare tarafından 23.08.2022 tarihinde EKAP üzerinden gönderilen yazı ile sınır değer
altında kalan 5 istekliden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, söz konusu yazıda “2022-
2023 Eğitim Öğretim Yılı Köy ve Köyaltı Yerleşim Yerlerinde öğrenim gören öğrencilerin
taşınması işi işine ait ihalede tekliflerin değerlendirmesi sürecine geçilmiş olup, beyan
ettiğiniz bilgi ve belgeleri tevsik eden ve EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile
kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan
aşağıdaki belgeleri ekleri ile birlikte, İdari Şartnamenin 7.9. maddesine uygun olarak,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
26.08.2022 tarihine kadar İdaremize sunmanız ve aşırı düşük teklif açıklamalarınızı
26.08.2022 tarihine kadar sunmanız gerekmektedir.
AÇIKLAMA:
1- Hizmet alım yönetmeliği madde 47' ye göre düzenlenmiş olan iş deneyim belgelerini
idaremize 26.08.2022 (Cuma) tarihi mesai bitimine kadar, Sultangazi İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir.
2- 4734 sayılı kamu ihale kanunun 38.maddesine göre 2022/743003 ikn numaralı
ihalemiz için vermiş olduğunuz teklif sınır değerin altında kaldığından aşağıda belirtilen
maliyet bileşenleri kapsamında;
1.Araç temin maliyeti
2.Akar Yakıt maliyeti
3.İşçilik Maliyeti (Şoför)
hususları ile ilgili aşırı düşük teklif değerlendirmesine esas olmak üzere aşırı düşük
teklif savunmanızı 26.08.2022 Cuma günü mesai bitimine kadar Sultangazi İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığımıza verilmesi hususunda gereğini rica ederim”
ifadesine yer verildiği görülmüştür.
İhale işlem dosyasında yer alan idare tarafından tutulan tutanakta, sınır değer altında
kalan 5 istekliden aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, 3 isteklinin istenilen belgeleri
sunmadığı gerekçesiyle, 1 isteklinin sunduğu savunma yeterli olmadığı gerekçesiyle
değerlendirme dışı bırakıldığı ihale üzerinde bırakılan isteklinin açıklamalarının kabul
edildiği ve ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İdare tarafından sınır değer altında kalan isteklileri gönderilen aşırı düşük sorgulaması
yazısından, açıklama istenen önemli teklif bileşenlerinin “araç temin maliyeti, akaryakıt
maliyeti, işçilik (şoför) maliyeti” olarak belirlendiği anlaşılmaktadır.
İhale üzerinde bırakılan istekli Bilsu Tur. İnş. Gıda Tek El San Dış Tic. Ltd. Şti.
tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde, aşağıda yer verilen
aykırılıklar tespit edilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından, Reis Grup Sey. Tur. Oto. Ter. Tic. Ltd. Şti.
tarafından verilen fiyat teklifi olarak değerlendirilen belgelerin sunulduğu, birim fiyat teklif
cetvelinde yer alan tüm kalemler için ayrı ayrı olarak fiyat teklifinin yer aldığı, örneğin; birim
fiyat teklif cetvelinin 1’inci kaleminde ve Teknik Şartname’nin taşıma güzergâhları listesinin
1’inci sırasında yer alan Hacı Mehmet Cingil Ortaokulu için alınan fiyat teklifinde güzergâh
adına, güzergâh istikametine ve öğrenci sayısına, güzergâh mesafesine (2,5 km) yer verildiği,
aracın cinsi “minibüs (16+1 kişilik okul taşıtı)” olarak, sefer bedeli “105,00 TL” olarak, sefer
sayısı “180” toplam bedel “18.900,00 TL” olarak belirlendiği, ayrıca yakıt gideri için araç
katalog bilgisine, EPDK fiyat bilgisine, personel gideri için KİK işçilik hesaplama modülüne
yer verilerek hesaplamalar yapıldığı, bunun yanında araç maliyetine ilişkin
bilgilere(Amortisman, MTV, Trafik sigortası, Koltuk Sigortası, Muayene, Egzoz, Periyodik
Bakım, Lastik, Zincir, Akü) sürücü giderine, akaryakıt giderine ayrı ayrı yer verilerek maliyet
hesabının gösterildiği, söz konusu fiyat tekliflerinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022)
tarih ve (1) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
altında olmadığını beyan ederim.” ve “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022) tarih ve (1) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” şeklinde beyanlara yer verildiği, serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından kaşelenerek imzalandığı,
Yine benzer şekilde birim fiyat teklif cetvelinin 4’üncü kaleminde ve Teknik
Şartname’nin taşıma güzergâhları listesinin 4’üncü sırasında yer alan Mehmet Yaşar
Kandemir Anadolu İmamhatip Lisesi için alınan fiyat teklifinde güzergâh adına, güzergâh
istikametine ve öğrenci sayısına, güzergâh mesafesine (4,7 km) yer verildiği, aracın cinsi
“minibüs (16+1 kişilik okul taşıtı” olarak, sefer bedeli “105,00 TL” olarak, sefer sayısı “180”
toplam bedel “18.900,00 TL” olarak belirlendiği, ayrıca yakıt gideri için araç katalog
bilgisine, EPDK fiyat bilgisine, personel gideri için KİK işçilik hesaplama modülüne yer
verilerek hesaplamalar yapıldığı, bunun yanında araç maliyetine ilişkin bilgilere
(Amortisman, MTV, Trafik sigortası, Koltuk Sigortası, Muayene, Egzoz, Periyodik Bakım,
Lastik, Zincir, Akü) sürücü giderine, akaryakıt giderine ayrı ayrı yer verilerek maliyet
hesabının gösterildiği, söz konusu fiyat tekliflerinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022)
tarih ve (4) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının
altında olmadığını beyan ederim.” ve “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022) tarih ve (4) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” şeklinde beyanlara yer verildiği, serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından kaşelenerek imzalandığı, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan 24 iş kalemi için
yukarıda yer verilen şekilde ayrı ayrı fiyat teklifine yer verildiği, söz konusu fiyat
tekliflerinde yer alan beyanlardan, fiyat teklifine dayanak olarak hem maliyet tespit
tutanağının hem de satış tutarı tespit tutanağının belirtildiği, söz konusu maliyet ve/veya satış
tutarı tespit tutanaklarının ise açıklama kapsamında yer almadığı görülmüştür.
Aynı zamanda başka bir fiyat teklifinde ise tablo halinde güzergâh listesine yer
verildiği, araçların kapasitesi “16+1” olarak, birim fiyat “105,00 TL” olarak belirtilerek, (1
Sefer tedarikçi Kiralık Araç Maliyeti (Yakıt dahil) Araçların Amortisman, bakım ve onarım,
yağ, akü, MTV, periyodik muayene harcı, lastik, trafik sigortası, koltuk sigortası, Sürücü
ücreti, SGK prim, vs. DAHİLDİR.) ifadesine yer verilerek söz konusu tutarı oluşturun
giderlerin sayıldığı, ayrıca araç sayısı, toplam sefer sayısı ve toplam maliyet tutarı da tabloya
eklenerek toplam teklif bedelinin belirlendiği görülmüştür. Söz konusu fiyat teklifinde de bazı
açıklamalara yer verildiği (araç modeli, araçta bulunacak malzemeler, yangın tüpü vb., fiyat
geçerlilik tarihi ve fiyata dahil olan hususlar) ayrıca “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın,
mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022)
tarih ve (1) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının
altında olmadığını beyan ederim.” ve “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (26/08/2022) tarih ve (1) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” şeklinde beyanlara yer verildiği, serbest muhasebeci mali müşavir
tarafından kaşelenerek imzalandığı görülmüştür. Ancak söz konusu fiyat teklifinde sadece
araç kira giderine yer verildiği, açıklamalar kısmında akaryakıt ve sürücü giderinin dahil
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
olduğu belirtilmekle birlikte, idare tarafından araç temin gideri, akaryakıt gideri ve sürücü
giderinin açıklanmasının istenildiği göz önüne alındığında, söz konusu giderlerin ayrı ayrı
açıklanarak fiyatlandırılması gerekmektedir. Bu bağlamda söz konusu fiyat teklifinin bu
şekilde düzenlenmediği görülmüştür.
Ayrıca söz konusu fiyat teklifinde yer alan beyanlardan, fiyat teklifine dayanak olarak
hem maliyet tespit tutanağının hem de satış tutarı tespit tutanağının belirtildiği anlaşılmıştır.
Aşırı düşük teklif açıklamasında yer alan maliyet tespit tutanağındaki diğer birim diğer
maliyetler kısmında yer alan bilgiler ile tutanağın tarih (26.08.2022) ve sayısından (1) söz
konusu tutanağın bahsi geçen fiyat teklifine ait olduğu anlaşılmıştır. Söz konusu tutanakta
tasdik makamına, tarihe, geçici vergi beyanname dönemine yer verildiği, (2022 nisan-mayıs-
haziran dönemi), fatura bilgileri tablosunun bulunduğu, meslek mensubu serbest muhasebeci
mali müşavir tarafından imzalanıp kaşelendiği görülmektedir.
Bunun yanında ihale üzerinde bıkılan Bilsu Tur. İnş. Gıda Tek El San Dış Tic. Ltd.
Şti. tarafından düzenlenen “aşırı düşük teklife ilişkin açıklama” konulu belgede maliyet
hesaplamalarına yer verildiği, ayrıca söz konusu belge üzerinde “Bu fiyat teklifindeki birim
fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
26.08.2022 tarih ve 1 sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet
tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ifadesine yer verildiği, serbest muhasebeci mali
müşavir TÜRMOB kaşesi ve imzanın bulunduğu, söz konusu belgenin içeriği dikkate
alındığında, bu belgenin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde açıklanan aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında kullanılacak yöntemlerden biri olarak
değerlendirilemeyeceği anlaşılmıştır.
Ayrıca açıklama kapsamında Reis Grup Sey. Tur. Oto. Ter. Tic. Ltd. Şti.nin Ticaret
Sicili Gazetesi’ne, ticaret sicil tasdiknamesine, imza sirkülerine, 2 farklı meslek mensubunun
faaliyet belgesine, egzoz gazı ölçüm fiyat belgesine, Fiat marka araç kataloğuna, ihale
üzerinde bırakılan isteklinin sicil kayıt sureti, Ticaret Sicili Gazetesi, imza sirkülerine, EPDK
bayi satış bültenine, KİK işçilik hesaplama çıktısına, MTV hesaplamasına, TÜVTÜRK
muayene fiyat listesine yer verildiği görülmüştür.
Yukarıda yer verilen inceleme ve tespitler neticesinde ihale üzerinde bırakılan istekli
tarafından sunulan 24 fiyat teklifinin tutanaklarının bulunmadığı, 1 fiyat teklifinde ise sunulan
açıklamaların uygun olmadığı, şöyle ki; araç temin gideri, akaryakıt gideri ve sürücü
giderinin açıklanmasının istendiği göz önüne alındığında, söz konusu giderlerin ayrı ayrı
açıklanarak fiyatlandırılması gerektiği, söz konusu fiyat teklifinin bu şekilde düzenlenmediği,
diğer sunulan belgelerin ise Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde yer verilen
açıklamalara uygun olmadığı anlaşıldığından, anılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması gerekmektedir.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, Bilsu Tur. İnş. Gıda Tek El San Dış Tic.
Ltd. Şti.nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/047
: 26
: 12.10.2022
: 2022/UH.I-1240
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.