Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Ege Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
/
2022/1118153-2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-Yakıt Hariç)
Bilgi
İKN
2022/1118153
Başvuru Sahibi
Imparator Oto Alım Satım Lojistik Taşımacılık Dış Ticaret Limited Şirketi
İdare
Ege Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
İşin Adı
2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-Yakıt Hariç)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
BAŞVURU SAHİBİ:
Imparator Oto Alım Satım Lojistik Taşımacılık Dış Ticaret Limited Şirketi,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Ege Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2022/1118153 İhale Kayıt Numaralı “2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12
Ay-Şoförlü-Şoförsüz-Yakıt Hariç)” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Ege Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından
25.11.2022 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti
Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-Yakıt Hariç)” ihalesine ilişkin olarak Imparator
Oto Alım Satım Lojistik Taşımacılık Dış Ticaret Limited Şirketinin 18.11.2022 tarihinde
yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 23.11.2022 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru
sahibince 02.12.2022 tarih ve 63934 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 01.12.2022 tarihli
dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2022/1421 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Sözleşme Tasarısı’nın 16’ncı maddesinde ağır aykırılık ve özel aykırılık hallerinin
neler olduğuna dair bilgi verilmemesinin teklif verilmesine engel teşkil etmediği, ancak bu
durumun işin ifası aşamasında telafisi güç sorunlara neden olacağı, Sözleşme Tasarısı’nın
16.1.1, 16.1.2 ve 16.1.3’üncü maddesinde yer alan aykırılık hallerinde hem ceza
uygulanacağına hem de sözleşmenin feshedileceğine dair yer alan düzenlemelerin mevzuata
aykırı olduğu, Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.1 ve 16.1.2’nci maddesinde yer alan düzenlemeler
arasında çelişkilerin olduğu, söz konusu hususların sağlıklı teklif oluşturulmasını engeller
nitelikte olduğu, bahse konu işin sürekli tekrar eden nitelikte bir iş olması nedeniyle Sözleşme
Tasarısı’nın 16’ncı maddesinde yer alan düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu, Sözleşme
Tasarısı’nın 16.1.2’nci maddesinde özel aykırılık tablosunda çok küçük kusurlarda bile ceza
oranlarının %2 olması ve üç aykırılık halinin düzenlenmesinin yüklenicinin üzerinde
mevzuata aykırı olarak aşırı güç kullanılmasına sebep olacağı,
İdari Şartname’de düzenlenen cezaların Sözleşme Tasarısı’ndaki ceza maddelerine
yazılması gerekirken farklı oranların yazılmasının mevzuata aykırı olduğu, Sözleşme Tasarısı
ve İdari Şartname’de düzenlenen cezaların birbiri ile farklılık gösterdiği, İdari Şartname’nin
48.4’üncü maddesinde söz konusu hususun görülebileceği,
2) İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde yer alan düzenlemede yer alan gider
kalemlerinde artış olması veya yeni gider kalemleri oluşması halinde yükleniciye bunlara
ilişkin ödeme yapılmayacağının belirtildiği, Teknik Şartname’nin 21’inci maddesi dikkate
alındığında İdari Şartname’nin 25.2’nci maddesinde yer alan düzenleme nedeniyle
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
sözleşmenin uygulanması aşamasında yeni bir iş kalemi eklenmesi durumunda bu iş kalemini
hak edişine yansıtamayan yüklenicinin mağdur olacağı, ayrıca İdari Şartname’nin 25.1’inci
maddesinde teklif fiyata dahil giderler olarak sadece ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç
giderlerine yer verilmesi gerekirken tüm gider kalemlerinin düzenlendiği, bu durumun Tip
İdari Şartname’nin 29 numaralı dipnotuna aykırı olduğu,
3) Teknik Şartname’nin 17’nci maddesinde çalıştırılacak şoförlerin çalışma şartlarına
ilişkin bilgilere yer verildiği, İdari Şartname ile Teknik Şartname’de çalıştırılacak işçilerin
haftalık çalışma saatinin tamamını idarede geçireceği açıkça ifade edilse de işçilere ödenecek
ücrete ilişkin net bilgilere yer verilmediği, (personel sayısı, personel ücret bilgisi, fazla
mesai/resmi tatil gün bilgisi, fazla mesai saat bilgisi vb.) ihale tarihi itibarıyla işin başlayacağı
01.01.2023 tarihindeki asgari ücretin bilinmesi ve tahmin edilmesinin mümkün olmadığı,
Teknik Şartname’nin 25’inci maddesinde çalıştırılacak işçilerin haftalık çalışma saatinin
tamamını idarede geçireceği dikkate alındığında İdari Şartname’nin 46’ncı maddesinde yer
alan asgari ücret artışlarında fiyat farkı ödenmeyeceğine ilişkin düzenlemenin mevzuata
aykırı olduğu,
4) İdari Şartname ve Teknik Şartname’de araçların yakıt hariç olarak kiralanacağı
açıkça düzenlenmesine rağmen Teknik Şartname’nin 27’nci maddesinde şoförlü taşıtlara
ilişkin yakıt hesabı yapılması veya yakıt verileceğinin belirtilmesinin isteklileri tekliflerini
oluştururken tereddüde düşüreceği,
5) Teknik Şartname’nin 22’nci maddesinde araçların kasko, sigorta, ilgili hasar bedeli
ve tazminat bedelleriyle ilgili herhangi bir tutarın belirtilmediği, sürücüsüz olarak kiralanacak
araçlarda sigorta ve kasko teminatlarının karşılayamadığı durumlarda tüm sorumluluğun
yükleniciye ait olmasının mevzuata aykırı olduğu, Teknik Şartname’nin 21’inci maddesinde
yer alan düzenlemelerin de bu doğrultuda mevzuata aykırı olduğu, ayrıca Teknik Şartname’de
yer alan “Şoförlü olarak sağlanan taşıtların İdarede göreve başladığı tarihten önceki döneme
ait ve idarede görev yaptığı döneme ait trafik idari para cezası ve/veya HGS OGS ücretli
otoyol ve köprü geçiş ihlali v.b. gibi her türlü idari para cezaları yükleniciye aittir. Ancak bu
taşıtlara, idarede görev yaptığı dönemde Ulaşım Hizmetleri Şube Müdürlüğü yetkililerince
verilen talimat doğrultusunda yalnızca K.G.M. tarafından işletilen ücretli otoyol ve
köprülerden geçiş yapılması durumlarında bedeli İdare tarafından aylık hakediş ile
yükleniciye ödenecektir.” düzenlemesinin mevzuata aykırı olduğu,
6) Teknik Şartname’nin 3, 4, 5, 6 ve 7’nci maddelerinde ihalede talep edilen araçların
2016 model olması şartının ihaleye katılımı sınırlandığı, 2021/14 sayılı Cumhurbaşkanlığı
genelgesi kapsamında hizmet alımı suretiyle edinilecek taşıtlarda ekonomik olması
durumunda model yılı yeni araçlar yerine binek ve stationwagon cinsi taşıtlarda 10 yaşını,
diğer taşıtlarda 15 yaşını doldurmamış olmak kaydıyla model yılı yeni olmayan araçlara
öncelik verileceği, dolayısıyla Teknik Şartname’de yer alan düzenlemelerin mevzuata aykırı
olduğu,
7) İdari Şartname’de yer alan düzenlemelerde kısa vadeli sigorta kolları prim oranının
düzenlenmediği, bu durumun sağlıklı teklif fiyatı oluşturmayı engellediği,
8) Teknik Şartname’nin 11’inci maddesinde kiralanacak araçların Karayolu Taşıma
Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olacağı düzenlemesinin yer aldığı, anılan
yönetmelik hükümleri gereğince kiralanacak araçların ilgili yetki belgesi türüne (A1-K1-D2)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
uygun olmasının zorunlu olduğu, anılan belgelerin Teknik Şartname’de açıkça
düzenlenmemesinin mevzuata aykırı olduğu,
9) Teknik Şartname’nin 16’ncı maddesinde yüklenicinin araç değiştirmesi gerektiği
durumda idareye az üç iş günü önceden haber verip onay alması gerektiği düzenlemesinin yer
aldığı, arıza, kaza gibi durumlarda üç iş günü öncesinde idareye haber verilmesinin neredeyse
imkansız olduğu, dolayısıyla anılan düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu,
10) İdari Şartname’nin 48’inci maddesinde yer alan düzenlemede hangi aya ait kasko
değer listesinin sunulacağının belirtilmemesinin mevzuata aykırı olduğu, ayrıca anılan
ihalenin elektronik ortamda yapıldığı dikkate alındığında kasko değer listesinin teklif zarfı ile
birlikte sunulacağı düzenlemesinin mevzuata aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhale ve ön yeterlik dokümanının içeriği ve idari
şartnamede yer alması zorunlu hususlar” başlıklı 27’nci maddesinde “İhale dokümanında;
isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan
teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgiler bulunur. Ön yeterlik
dokümanında ise adaylarda aranılan şartlara, ön yeterlik kriterlerine ve gerekli diğer belge
ve bilgilere yer verilir.” hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanının
içeriği” başlıklı 12’nci maddesinde “(1) İhale dokümanında; isteklilere talimatları da içeren
idari şartname, sözleşme tasarısı ve teknik şartname ile gerekli diğer belge ve bilgiler
bulunur.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Sözleşme tasarısı” başlıklı 17’nci maddesinde “(1) İdare,
sözleşme tasarısını bu Yönetmeliğin ekinde yer alan tip sözleşmeyi esas alarak hazırlar.
(2) Tip sözleşmede boş bırakılan veya dipnota alınan hususlar, işin özelliğine ve
sözleşme türüne (götürü bedel/birim fiyat) göre 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer
mevzuat hükümlerine aykırı olmayacak şekilde düzenlenir.
(3) İdare, tip sözleşmede düzenlenmeyen, ancak işin özelliğine göre düzenlenmesine
gerek duyulan hususları, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer mevzuat hükümlerine aykırı
olmamak koşuluyla, maddeler halinde düzenleyerek “Diğer Hususlar” bölümüne ekleyebilir.
(4) İhalelerde, Kurumun uygun görüşü alınmak kaydıyla istekliler tarafından
hazırlanması mutat olan sözleşmeler kullanılabilir.
(5) Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlarla ilgili olarak
sözleşme tasarısı dışındaki diğer ihale dokümanında yapılan düzenlemeler dikkate alınmaz.”
hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin eki Hizmet Alımlarına Ait Tip
Sözleşme’nin “Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı
maddesinde “16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine uygun
olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir. Cezalar,
aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin 16, 24, 25, 26, 27, 28
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak söz konusu maddeler
dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece 16.1.1 inci madde kapsamında
değerlendirilir.
16.1.1. Bu sözleşmenin 16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve 16.1.3 üncü
maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde
uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin [bu kısma % 1’den fazla olmamak üzere oran
yazılacaktır.]’dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran % 50 artırımlı uygulanır.26
16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen
oranda ceza uygulanır. 26.1 Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili
aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de … 26.2 sayısına
ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun
20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
Özel Aykırılık Halleri
İlk Sözleşme
Bedeli
Aykırılık
Üzerinden
Kesilecek
Aykırılık Hali
Sayısı26.3
Ceza Oranı
1
2
3
…
16.1.3. Aşağıdaki tabloda yer alan ağır aykırılık hallerinden herhangi birinin
gerçekleşmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
Ağır Aykırılık Halleri 26.4
1
.
16.1.3.1. …………………………………….26.5
16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk
sözleşme bedelinin % 30’unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30’unu
geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20
nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
16.1.5. Bu sözleşmenin 16.1.2 nci ve 16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar
kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar
ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın 16.1.2 nci ve 16.1.3 üncü
maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında 16.1.3 üncü madde dikkate
alınır.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı
Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her
takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden 16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
(kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden)
gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı
durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve
varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre
tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün
olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye
gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.
İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi haline
ilişkin olarak 16.1.2 nci veya 16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler uygulanmaz.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.” açıklaması,
Anılan Tip Sözleşme’nin “Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi”
başlıklı 16’ncı maddesinin dipnotlarında ise;
26
“
…
26.1. Bu kısımda aykırılık hali olarak somut fiillere yer verilebilecek olup, cezaya ilişkin
yazılacak oranlar ilk sözleşme bedelinin %2’sinden fazla olamaz.
26.2. Bu kısma yazılacak sayı otuzdan az olmamak üzere idarece belirlenecektir.
26.3. Bu kısma yazılacak sayı üçten az olmamak üzere idarece belirlenecektir.
26.4
Bu kısma somut fiiller yazılabilecek olup, bu aykırılık hallerinin, varsa 16.1.2 nci
maddede yer alan aykırılık hallerinden farklı olması gerekmektedir.
26.5
(1) 16.1.3 üncü madde kapsamında belirlenen bir aykırılığın gerçekleşmesi üzerine
idarece ceza uygulanmasının da öngörülmesi halinde “Sözleşmenin feshine yol açan fiil
nedeniyle ayrıca, ilk sözleşme bedelinin %2’si oranında ceza uygulanacaktır.” yazılacaktır.
(2) 16.1.3 üncü madde kapsamında belirlenen bir aykırılığın gerçekleşmesi üzerine
idarece ayrıca ceza uygulanmasının öngörülmemesi halinde “Bu madde boş bırakılmıştır.”
yazılacaktır. ” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-
Yakıt Hariç)
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay) (14 Adet Binek Araç - 2
Adet Kamyonet - 2 Adet Minibüs - 5 Adet Kaptıkaçtı) (Yakıt Hariç-Şoförlü-Şoförsüz)
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Ege Üniversitesi Rektörlüğü”
düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 48’inci maddesinde “48.1. İhalede
uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Araç Kiralama/0,72
Tekliflerin değerlendirilmesinde yürürlükteki Hizmet Alımı suretiyle taşıt edinilmesine
ilişkin esas ve usuller geçerli olacaktır. Bu ihale kapsamında teklif edilecek araçların aylık
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
kiralama bedeli (katma değer vergisi hariç, her türlü bakım-onarım, sigorta ve benzeri
giderler dahil), aracın Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından
yayımlanan Motorlu Kara Taşıtları Kasko Değer Listesinde yer alan kasko sigortası değerinin
%2'sini aşmayacaktır.
İstekliler söz konusu ihale kapsamında çalıştıracağı araçların kasko değerlerine ilişkin
araç kodu, aracın markası, model yılı, araç tipi ve kasko değerini gösteren ve ihale dökümanı
ekinde yer alan listeyi (uygun bir şekilde eksiksiz olarak doldurarak imzalı ve kaşeli olarak)
teklifleri ile birlikte sunacaklardır. Teklif zarfında sunulacak bu listede araç kodu, aracın
markası, model yılı, aracın tipi (detaylı olarak belirtilecek), kasko değeri, kasko değerinin
%2?si ve aylık teklif edilen bedel eksiksiz olarak belirtilecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın “Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi”
başlıklı 16’ncı maddesinde “16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin
sözleşmesine uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda
belirtilmiştir. Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin
16, 24, 25, 26, 27, 28 ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak
söz konusu maddeler dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece 16.1.1 inci
madde kapsamında değerlendirilir.
16.1.1. Bu sözleşmenin 16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve 16.1.3 üncü
maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde
uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin Binde 1'dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran
% 50 artırımlı uygulanır.
16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen
oranda ceza uygulanır. Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili
aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 33 sayısına
ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun 20 nci
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
Özel Aykırılık Halleri
İlk
Bedeli
Üzerinden
Kesilecek Ceza
Oranı
Sözleşme
Aykırılık
Sayısı
Aykırılık Hali
1-Taşıtların mesaiye geç gelmesi, hiç gelmemesi,
iş yerini erken terk etmesi, ya da idare tarafından
tespit edilen trafik mevzuatına aykırı hususlar Binde 2
nedeniyle göreve başlatılmaması halinde,
3
3
Araçlarda bulundurulacak GPS sistemi yüklenici
tarafından idarenin kullanımına hazır halde teslim
edilecektir. Sistem, günlük ve aylık raporlamaya
uygun
olacaktır.
Yüklenici,
sistemin
kullanılabilmesi için gerekli olan (kullanıcı adı,
kodu, izleme şifreleri v.b.) her türlü bilgiyi
sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamadan en
geç bir iş günü önce İdareye yazılı olarak
bildirecektir. Sistemin temini, taşıtlara montajı,
taşıt değişikliği halinde demontaj ve montajı ile
Binde 2
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
ilgili giderler yükleniciye aittir. GPS cihazının
hasarlandığının ve müdahale vb. nedenle
kullanılamaz duruma geldiğinin tespit edilmesi
halinde yeni cihaz ile taşıta montaj bedeli de
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
kullanımı için gerekli bilgileri
GPS
idareye
bildirmemesi ve GPS cihazlarının araçlarda
bulunmaması, çalışır hale getirilmemesi halinde,
İdare, taşıtların ısıtma (kalorifer) ve soğutma
(klima) tertibatının gerektiği gibi çalışıp-
çalışmadığını, koltukların, yer döşemelerinin,
tavan ve sair yüzeylerle dış kısmının yeterince
temiz tutulup-tutulmadığını, karoserde eziklik
yamukluk vb. kusurların bulunup bulunmadığını,
3
kilometre
saatinin
çalışıp
çalışmadığını, Binde 2
lastiklerde sorun bulunup bulunmadığını vb.
hususları her zaman denetleyebilecek, bu hususta
tespit
ettiği
eksikliklerin
giderilmesini
yükleniciden isteyecektir. Söz konusu eksikliklerin
giderilmemesi halinde,
Yüklenici, işin yürütülmesi sırasında trafik
mevzuatı (2918 Sayılı Kanun, 4925 Sayılı Kanun
ve ilgili Yönetmelikler) hükümleri çerçevesinde
hareket etmekle mükellef olup, ilgili kanun,
yönetmelik, genelge ve tebliğlerin amir hükümleri
gereği bulundurulması gereken belge ve evraklar
ile donanım eksikliği veya bulundurulmamasından
kaynaklanabilecek her türlü ceza, tazminat ve
zarardan sorumludur. İdare tarafından tespit
edilen her türlü eksikliğin yüklenici tarafından
giderilmemesi halinde, (1, 2, 3 ve 4. maddede
belirtilen eksikliklerin/aykırılıkların giderilmemesi
halinde taşıt/taşıtlar göreve başlatılmayacaktır.)
3
Binde 2
16.1.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
16.1.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk
sözleşme bedelinin % 30unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30unu
geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20
nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
16.1.5. Bu sözleşmenin 16.1.2 nci ve 16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar
kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar
ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın 16.1.2 nci ve 16.1.3 üncü
maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında 16.1.3 üncü madde dikkate
alınır.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın
yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde
ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı
Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her
takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden 16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında
(kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden)
gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı
durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve
varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre
tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün
olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye
gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.
16.3.1. İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi
haline ilişkin olarak 16.1.2 nci veya 16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler
uygulanmaz.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci
maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.” düzenlemesi
yer almaktadır.
Anılan Kanun hükmü uyarınca, idarelerce Tip Sözleşme düzenlemelerine uygun
olarak Sözleşme Tasarısı’nın hazırlanması gerektiği, yukarıda yer alan Tip Sözleşme
düzenlemelerinden, idarelerce, ihale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine
uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezaların belirlendiği, Tip
Sözleşme’nin 16.1.1’inci maddesinde sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde
uygulanacak asgari ceza oranının belirlendiği, 16.1.2’nci maddesinde ise, 16.1.1’inci
maddede sayılan haller dışında kalan özel aykırılık hallerinin yazılabileceği, aynı maddede
yer alan tabloda söz konusu özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen oranda ceza
uygulanacağı ve bu aykırılıkların üçten az olmamak üzere, tabloda belirtilen sayıda
gerçekleşmesi halinde, ayrıca 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesinin (b) bendine göre
protesto çekmeye gerek kalmaksızın, son aykırılığa ilişkin ceza kesilmeden sözleşmenin
feshedileceği yönünde düzenleme yapılabileceği, 16.1.3’üncü maddesinde ise, 16.1.2’nci
maddede yer alan aykırılıklardan farklı olarak somut fiiller şeklinde ağır aykırılık hallerinin
yazılması gerektiği ve tabloda belirtilen ağır aykırılıkların gerçekleşmesi halinde yine 4735
sayılı Kanunun 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın
sözleşmenin feshedileceği anlaşılmıştır.
Başvuru konusu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.1’inci maddesinde sözleşme
hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak asgari ceza oranının sözleşme bedelinin binde
1,00 olacağı, 16.1.2’nci maddesinde yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili
aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 33 sayısına
ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda 4735 sayılı Kanunun 20 nci
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmenin feshedileceği
durumların neler olduğu ve ilk sözleşme bedeli üzerinden kesilecek ceza oranının binde 2,00
olacağı düzenlenmiş, 16.1.3’üncü maddede ise herhangi bir düzenlemeye yer verilmemiş,
ayrıca yapılan düzenlemede anılan Tasarı’nın 16.1.3.1’inci maddesinin de boş bırakıldığı
görülmüş, dolayısıyla başvuru sahibinin iddiasında yer alan “Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.1,
16.1.2 ve 16.1.3’üncü maddesinde yer alan aykırılık hallerinde hem ceza uygulanacağına hem
de sözleşmenin feshedileceğine dair yer alan düzenlemelerin mevzuata aykırı olduğu”
iddiasına yönelik herhangi bir düzenlemeye yer verilmediği tespit edilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
Aktarılan tespitler neticesinde Sözleşme Tasarısı’nın 16.1.1’inci ve 16.1.2’nci
maddelerinin yukarıda aktarılan Tip Sözleşme’nin ilgili açıklamalarına uygun olarak
düzenlendiği ve teklif vermeyi engeller nitelikte olmadığı anlaşılmıştır. Ayrıca 16.1.2’nci
maddede belirlenen aykırılık sayısının Tip Sözleşme’de belirlenen kriterler dikkate
alındığında mevzuata uygun olduğu, (26.3 numaralı dipnot) başvuru sahibi tarafından
16.1.2’nci maddede ceza oranının %2 olduğu ileri sürülmüşse de yapılan incelemede söz
konusu oranın binde 2 olarak belirlendiği, buna ek olarak başvuru sahibi tarafından İdari
Şartname’de düzenlenen cezalarla Sözleşme Tasarısı’ndaki cezalarda farklılıkların olduğu
ileri sürülmüşse de İdari Şartname’de cezalara ilişkin herhangi bir düzenlemenin bulunmadığı
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Fiyatı belli olmayan işlerde yeni birim fiyat
tespiti” başlıklı 37’nci maddesinde “İşin devamı sırasında, yapılması idarece istenen veya 53
üncü maddeye göre sözleşme kapsamında ilave olarak yaptırılacak ve birim fiyat cetvelinde
yer almayan yeni iş kalemlerine ait birim fiyatlar;
a) Yüklenicinin birim fiyatlarının tespitinde kullanarak teklifinin ekinde idareye
verdiği ve yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizlerle kıyaslanarak
bulunacak analizler,
b) İdarede veya diğer idarelerde mevcut olan ve yeni iş kalemine benzerlik gösteren iş
kalemlerine ait analizler,
c) Yeni iş kaleminin yapılması sırasında tutulacak puantajla tespit edilecek malzeme
miktarları ile personel ve makinelerin çalışma saatleri esas alınarak oluşturulacak analizler,
d) İdarede ve diğer idarelerde mevcut rayiçler ile yüklenicinin teklifinin ekinde idareye
verdiği teklif rayiçler,
e) İdarece kabul edilmek şartıyla ilgisine göre, Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya
meslek odasınca onaylanmış memleket rayiçleri, kullanılarak yukarıdaki öncelik sırasına göre
kontrollük ile yüklenici tarafından tespit edilir. Bu hususta düzenlenen yeni fiyat tutanağı
idarenin onayına sunulur ve onaydan sonra geçerli olur.
Fiyat tutanağının idarenin onayına sunulduğu tarihten itibaren otuz (30) gün
içerisinde taraflar yeni birim fiyatlar üzerinde anlaşma sağlayamazlarsa bu hususta bir
anlaşmazlık zaptı düzenlenerek taraflarca imzalanır ve konu sözleşmedeki anlaşmazlıkların
çözümüne ilişkin hükümlere göre çözümlenir. Ancak bu süre içinde yüklenici, idare tarafından
tespit edilen birim fiyatın uygulanması şartı ile işe devam etmek zorundadır.” açıklaması yer
almaktadır.
Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı
İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı
25’inci
maddesinde
“25.1.……………………………………………………………………………………….33
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
34
25.3. ……….…………………………………………………………………….” düzenlemesi
yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
Anılan Tip İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlığı altında
25.1’inci maddesinin 33 nolu dipnotunda “… (2) Hizmet alımı ihalelerinde bu madde
aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım,
sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.” açıklaması,
Aynı başlığın 25.3’üncü maddesinin 34 numaralı dipnotunda “… (2) Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri dışındaki tüm ihalelerde, gider kalemleri, ihale
konusu işin özelliğine uygun olarak ilgili mevzuatına, ilgili uygulama yönetmeliği ve Kamu
İhale Genel Tebliği ile Kurumun diğer düzenleyici işlemlerine aykırı olmamak kaydıyla idare
tarafından belirlenerek buraya yazılacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta,
vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Teknik şartnamede yer alan ve yüklenici tarafından karşılanması öngörülen her türlü
gider, bu işte çalıştırılacak sürücülerin giderleri, taşıtlara ait her türlü bakım-onarım
giderleri, sigorta ve kasko giderleri, araç takip sistemi (GPS) giderleri ile sözleşmenin
uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereği yapılacak vergi, resim ve harç giderlerinin
tamamı isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 21’inci maddesinde “Şoförlü olarak sağlanan taşıtların,
idarenin hizmetinde veya hizmet dışı kullanılması sırasında meydana gelen trafik kazalarında
veya taşıt sürücülerinin kaza harici davranışları neticesinde ortaya çıkan bedeni, maddi,
manevi ve sair her türlü zarar ve hasarlar ile tazminat taleplerinden yüklenici sorumlu
olacaktır. Hasar/tazmin bedellerinin tamamı aracın sigortası/kaskosu kapsamında yükleniciye
ait olacaktır. Yine bu kapsamda sigorta ve kasko teminatlarının üzerinde tazminat oluşması
halinde de yüklenici sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk, taşıt içindeki şahıslara taşıt dışındaki
şahıslara ve diğer taşıtlara ve eşyaya zararları da kapsamaktadır. Yüklenici tarafından
çalıştırılan sürücülerin sözleşmeye aykırı her türlü davranışlarından, bunların taşıtlara,
kurum mensuplarına ve üçüncü şahıslara verecekleri zararlardan dolayı yüklenici sorumlu
olacaktır. İdare bu kabil dava, şikâyet, talep vb. konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap
olmayacaktır. Bu yönde taleplere muhatap olması veya aleyhine herhangi bir hüküm tesis
edilmesi hallerinde, İdarenin uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararları ile ödemek
zorunda kalacağı cezalar, tazminatlar, hasar bedelleri, müspet ve menfi zararlar, faizler,
yargılama masraftan, vekâlet ücretleri ve benzeri her türlü bedel, İdarece ödeme tarihinden
başlamak üzere yasal faiziyle birlikte yükleniciden tazmin edilecektir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Yukarıda yapılan tespitler neticesinde İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil giderler”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
başlıklı 25’inci maddesinin Tip İdari Şartname ve dipnotlara uygun şekilde düzenlendiği,
fiyatı belli olmayan işlere yönelik yapılan düzenlemenin Tip İdari Şartname’de aktarıldığı
şekilde düzenlendiği, dolayısıyla idare tarafından İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde
yapılan düzenlemelerin mevzuata uygun olduğu, ayrıca fiyatı belli olmayan işlerde yeni birim
fiyat tespiti durumu ortaya çıkması halinde Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin 37’nci
maddesi çerçevesinde yeni birim fiyatın belirlenmesi hususunda bir tereddüdün bulunmadığı,
ayrıca Tip İdari Şartname’nin 29 numaralı dipnotunda “(1) Alternatif teklif verilmesine izin
verilmeyen mal alımı ihalesinde aşağıdaki metne yer verecektir: “21.1. Bu ihalede alternatif
teklif verilmeyecektir.
(2) Alternatif teklif verilmesine izin verilen mal alımı ihalesinde, alternatif teklif
verilmesine izin verildiği belirtildikten sonra isteklilerin alternatif teklifleri, alternatif teklif
olduğunu belirterek ayrı teklifler olarak sunacakları, ancak en yüksek tutarlı teklif esas
alınarak tek bir geçici teminat verilebileceği, her teklifin ihale dokümanına uygunluğunun
ayrı ayrı değerlendirileceği ile teknik şartnamede alternatif teklifler için farklı koşullar
belirlenmesi halinde, alternatif tekliflerin bu koşulları da karşılaması gerektiği belirtilecektir.
İdare, istekliler tarafından belli bir sayının üzerinde alternatif teklif verilmemesini öngörmesi
durumunda verilebilecek azami teklif sayısını bu maddede ayrıca belirtecektir.
(3) Hizmet alımı ve yapım işi ihalesinde “21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.”
yazılacaktır.”” düzenlemesinin yer aldığı, anılan düzenlemenin alternatif teklif verilmesine
ilişkin hususları içerdiği, bir başka ifadeyle bahse konu ihaleye ilişkin herhangi bir husus
içermediği anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale ve ön yeterlik dokümanının
içeriği” başlıklı 12’nci maddesinde “… (3) İhale veya ön yeterlik dokümanında yapılan
düzenlemeler birbirine aykırı olamaz.” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.3’üncü maddesinde “Personel çalıştırılmasına
dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık çalışma saatlerinin
tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler
arasında işçilik giderine yer verilmesi gerekmektedir.” açıklaması,
Anılan Tebliğ’in 78.6’ncı maddesinde “Tekliflerin hazırlanmasında ve asgari işçilik
maliyetinin hesaplanmasında, ihale tarihinde yürürlükte bulunan asgari ücret dikkate
alınacaktır.” açıklaması,
Aynı Tebliğ’in “Hizmet alımlarında fiyat farkı” başlıklı 81’inci maddesinde “81.1.
Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile personel çalıştırılmasına dayalı
olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma
saatinin tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımlarında işçilik maliyetlerine ilişkin fiyat
farkı hesaplanacağının ihale dokümanında belirtilmesi gerekmektedir.” açıklaması yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “…
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Teknik şartnamede yer alan ve yüklenici tarafından karşılanması öngörülen her türlü
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
gider, bu işte çalıştırılacak sürücülerin giderleri, taşıtlara ait her türlü bakım-onarım
giderleri, sigorta ve kasko giderleri, araç takip sistemi (GPS) giderleri ile sözleşmenin
uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereği yapılacak vergi, resim ve harç giderlerinin
tamamı isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Fiyat farkı” başlıklı 46’ncı maddesinde “46.1. İhale konusu iş
için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir
sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek
suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak
fiyat farkı hesaplanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 18’inci maddesinde “Şoförlü taşıtların sürücülerini temin etmek
yüklenicinin yükümlülüğündedir. Sürücüler ile yüklenici arasındaki çalışma ilişkileri özel
hukuk hükümlerine tabi olacaktır. Sürücülerin ücretlerinden. S.G.K. primlerinden, vergiler ile
her türlü hak ve taleplerinden yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici çalıştırdığı sürücüler ile
ilgili olarak 4857 Sayılı İş Kanonu. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 5510 Sayılı
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle belirlenen
şartları yerine getirmekle yükümlüdür.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin 25’inci maddesinde “Taşıtların çalışma gün ve saatleri aşağıda
belirtildiği şekilde olacaktır;
Binek I. Grup (şoförlü) 12 adet Taşıt mesai günleri 08:00-17:30 saatleri arasında.
Binek II. Grup (şoförlü) 1 adet Taşıt mesai günleri 12:30-21:30 saatleri arasında.
Binek III. Grup (şoförsüz) 1 adet Taşıt her gün 24 saat (Hafta sonları ve resmi tatiller
dâhil)
Kaptı Kaçtı I. Grup (şoförlü) 2 adet Taşıt mesai günleri 08:00-17:30 saatleri arasında
Kaptı Kaçtı II. Grup (şoförsüz) 3 adet Taşıt her gün 24 saat (Hafta sonları ve resmi
tatiller dâhil)
Kamyonet Grup (şoförlü) 2 adet Taşıt mesai günleri 08:00-17:30 saatleri arasında.
Minibüs Grup (şoförsüz) 2 adet Taşıt her gün 24 saat (Hafta sonları ve resmi tatiller
dâhil).” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesinde iş kapsamında çalıştırılacak şoförlerin
giderlerinin teklif fiyatına dahil olduğu düzenlemesinin yer aldığı, Teknik Şartname’nin
25’inci maddesinde şoförlü olarak kiralanacak araç sayısının 17 olduğu, söz konusu araçların
çalışma saatleri dikkate alındığında çalıştırılacak şoförlerin haftalık çalışma saatlerinin
tamamını idarede geçireceğinin anlaşıldığı, yaklaşık maliyet hesap cetvelinde de idare
tarafından kiralanacak araçlarda çalışacak 17 şoföre (asgari ücretin üzerinde) yönelik ücret
hesabı yapıldığı, Teknik Şartname’nin genelinde şoförlerin ücretine ilişkin herhangi bir
düzenlemeye yer verilmediği, İdari Şartname’nin 46’ncı maddesinde de çalıştırılacak
personele ilişkin fiyat farkı verilmeyeceği düzenlemesinin yer aldığı tespit edilmiştir.
İhale dokümanında yapılan düzenlemeler bir bütün olarak değerlendirildiğinde
istekliler tarafından çalıştırılacak personel için yemek, yol ve giyim giderleri de göz önünde
bulundurulmak kaydıyla brüt asgari ücret veya brüt asgari ücretin % fazlası şeklinde ücret
öngörülebileceği, bu noktada brüt asgari ücretin altında olmamak kaydıyla isteklilerin
personel ücretini belirlemede yetkilerinin bulunduğunun anlaşıldığı ve tekliflerini bu
çerçevede oluşturabilecekleri anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının bu kısmının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
Bununla birlikte İdari Şartname’nin 46.1’inci maddesinde; ihale konusu iş için
sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacağı, ancak mücbir sebepler veya
idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle
uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı
hesaplanacağının düzenlendiği, Sözleşme Tasarısı’nın 14.2’nci maddesinde de benzer
düzenlemelere yer verildiği, yukarıda yer verilen Tebliğ açıklamalarında ise personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık çalışma
saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata
dahil giderler arasında işçilik giderine yer verileceği ve bu ihalelerde işçilik maliyeti için fiyat
farkı verileceği açıklamasının yer aldığı, dolayısıyla yapılan inceleme neticesinde ihale
dokümanında yer alan söz konusu düzenlemelerin Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda
aktarılan açıklamalarına aykırılık oluşturduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının bu
kısmının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-
Yakıt Hariç)
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay) (14 Adet Binek Araç - 2
Adet Kamyonet - 2 Adet Minibüs - 5 Adet Kaptıkaçtı) (Yakıt Hariç-Şoförlü-Şoförsüz)
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Ege Üniversitesi Rektörlüğü”
düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin 2’nci maddesinde “Yüklenici, hizmetin yerine getirebilmesi için
birinci maddede belirtilen taşıtların bir kısmını şoför dâhil-yakıt hariç, kalan kısmını ise şoför
hariç-yakıt hariç olarak sağlayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan Şartname’nin 28’inci maddesinde “Şoförsüz olarak tedarik edilecek taşıtlar,
hafta sonlan ve resmi tatil günleri dâhil olmak üzere ve kilometre sınırı olmaksızın görev
yapacaklardır. İşe başlama sırasında teslim alınan akaryakıt miktarı ile iş bitiminde teslim
edilecektir.
Diğer taşıtlara (şoförlü) İdare tarafından verilecek akaryakıt aşağıda belirtildiği gibi
hesaplanacaktır.
Binek Otomobil : 0,070 It/km
Kaptı Kaçtı : 0,075 It/km.
Kamyonet : 0,120 It/km.
Minibüs : 0,120 lt/km.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibi tarafından şoförlü araçlara ilişkin yakıt hesabı yapılması iddiasının
Teknik Şartname’nin 28’inci maddesinde yer aldığı görülmüştür. (itirazen şikayet
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
dilekçesinde 27’nci madde olduğu ileri sürülmüştür.) Yapılan incelemede Teknik
Şartname’nin 28’inci maddesinde şoförlü olarak kiralanacak araçların yakıtlarının idare
tarafından verileceğinin açık bir şekilde düzenlendiği, anılan düzenlemenin idare tarafından
verilecek yakıtların nasıl hesaplanacağına ilişkin bir düzenleme olduğu dolayısıyla, Teknik
Şartname’nin 28’inci maddesinde yer alan düzenlemenin araçların yakıt hariç olarak
kiralanacağı belirtilen düzenlemeleri tamamlar nitelikte olduğu anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması”
başlıklı 76’ncı maddesinde “76.1. Hizmet alımı ihalelerinde iş ve işyerlerinin korunması ve
sigortalanmasına ilişkin düzenleme Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19 uncu maddesi ile
tip idari şartnamelerin “teklif fiyata dahil olan giderler” maddesi ve tip sözleşmenin 21 inci
maddesinde yer almaktadır.
76.1.1 Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19 uncu maddesinde “İşyerinde, işin
başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine
ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından yüklenicinin sorumlu olduğu,
hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve teminat
limitlerinin günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde
belirtileceği” hükme bağlanmıştır.
76.1.2 Tip idari şartnamelerin “Teklif fiyata dahil olan giderler” maddesinde
“Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek … sigorta … teklif
fiyatına dahildir.” ifadesine yer verilmiştir.
…
76.4. İstekliler tarafından ilgili mevzuatı gereğince yapılması gereken sigorta
giderleri, tip idari şartnamelerin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” maddesi kapsamında
teklif fiyatına dâhil edilecektir. İhale dokümanında iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasının
ayrıca istendiği durumlarda sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve
limitinin belirlenmesi gerekmektedir.
Sigorta türleri belirtilmesine rağmen sigorta teminatının kapsamı ve limitinin
belirlenmediği hallerde iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının asgari limitler dâhilinde istendiği
kabul edilecektir. Sigorta türü veya türlerinin belirlenmediği hallerde ise, iş ve/işyerlerinin
sigortalanmasının istenmediği kabul edilmek suretiyle teklifler değerlendirilecektir.”
açıklaması yer almaktadır.
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması”
başlıklı 19’uncu maddesinde “İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine
kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin
korunmasından yüklenici sorumludur.
Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile
gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp
ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
Yüklenici, işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik
önlemini almak zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik
önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici
sorumludur. Ayrıca yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan
korunma usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek
kontrol teşkilatı tarafından istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir.
Hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve
teminat limitleri günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde
belirtilir.
…
Sigorta poliçelerinde belirlenen, yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur nedeniyle
sigortanın karşılamadığı bedeller için yüklenici idareden bir istekte bulunamaz.” hükmü yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta,
vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Teknik şartnamede yer alan ve yüklenici tarafından karşılanması öngörülen her türlü
gider, bu işte çalıştırılacak sürücülerin giderleri, taşıtlara ait her türlü bakım-onarım
giderleri, sigorta ve kasko giderleri, araç takip sistemi (GPS) giderleri ile sözleşmenin
uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereği yapılacak vergi, resim ve harç giderlerinin
tamamı isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Teknik Şartname’nin 21, 22 ve 23’üncü maddelerinde “21.) Şoförlü olarak sağlanan
taşıtların, idarenin hizmetinde veya hizmet dışı kullanılması sırasında meydana gelen trafik
kazalarında veya taşıt sürücülerinin kaza harici davranışları neticesinde ortaya çıkan bedeni,
maddi, manevi ve sair her türlü zarar ve hasarlar ile tazminat taleplerinden yüklenici sorumlu
olacaktır. Hasar/tazmin bedellerinin tamamı aracın sigortası/kaskosu kapsamında yükleniciye
ait olacaktır. Yine bu kapsamda sigorta ve kasko teminatlarının üzerinde tazminat oluşması
halinde de yüklenici sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk, taşıt içindeki şahıslara taşıt dışındaki
şahıslara ve diğer taşıtlara ve eşyaya zararları da kapsamaktadır. Yüklenici tarafından
çalıştırılan sürücülerin sözleşmeye aykırı her türlü davranışlarından, bunların taşıtlara,
kurum mensuplarına ve üçüncü şahıslara verecekleri zararlardan dolayı yüklenici sorumlu
olacaktır. İdare bu kabil dava, şikâyet, talep vb. konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap
olmayacaktır. Bu yönde taleplere muhatap olması veya aleyhine herhangi bir hüküm tesis
edilmesi hallerinde, İdarenin uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararları ile ödemek
zorunda kalacağı cezalar, tazminatlar, hasar bedelleri, müspet ve menfi zararlar, faizler,
yargılama masraftan, vekâlet ücretleri ve benzeri her türlü bedel, İdarece ödeme tarihinden
başlamak üzere yasal faiziyle birlikte yükleniciden tazmin edilecektir.
22.) Şoförsüz olarak sağlanan taşıtların hizmeti sırasında meydana gelebilecek
kazalarda idare tarafından görevlendirilen şoförün, ehliyetsiz ve alkollü araç kullanımı vb.
gibi kasko tarafından karşılanmayan durumlarda şoför sorumlu olacak, diğer kaza
durumlarında ise hasar/tazmin bedellerinin tamamı aracın kaskosu kapsamında yükleniciye
ait olacaktır. Yine bu kapsamda sigorta ve kasko teminatlarının üzerinde tazminat oluşması,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
3.şahıslara verilen zarar ziyan ve her türlü tazminat, masraf ve tedavi giderlerinden yüklenici
sorumlu olacaktır. Aracın, karayolları trafik kanunu/yönetmeliği ve karayolları taşımacılık
kanunu/yönetmeliği hükümlerine uymayan nedenlerden ve/veya eksik belge ve teçhizattan
kaynaklı cezalar da yükleniciye ait olacaktır.
23.) Şoförlü olarak sağlanan taşıtların İdarede göreve başladığı tarihten önceki
döneme ait ve idarede görev yaptığı döneme ait trafik idari para cezası ve/veya HGS/OGS
ücretli otoyol ve köprü geçiş ihlali v.b. gibi her türlü idari para cezaları yükleniciye aittir.
Ancak bu taşıtlara. İdarede görev yaptığı dönemde Ulaşım Hizmetleri Şube Müdürlüğü
yetkililerince verilen talimat doğrultusunda yalnızca K.G.M. tarafından işletilen ücretli otoyol
ve köprülerden geçiş yapılması durumlarında bedeli İdare tarafından aylık hakediş ile
yükleniciye ödenecektir.” düzenlemeleri yer almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın “İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması” başlıklı 21’inci
maddesinde “21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19
uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen mevzuat düzenlemeleri incelendiğinde; işyerinde, işin
başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve
taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından yüklenicinin sorumlu olacağı,
istekliler tarafından ilgili mevzuatı gereğince yapılması gereken sigorta giderlerinin, tip idari
şartnamelerin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” maddesi kapsamında teklif fiyatına dâhil
edileceği, ihale dokümanında iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasının ayrıca istendiği
durumlarda sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve limitinin belirlenmesi
gerektiği, sigorta türleri belirtilmesine rağmen sigorta teminatının kapsamı ve limitinin
belirlenmediği hallerde iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının asgari limitler dâhilinde
istendiğinin kabul edileceği, sigorta türü veya türlerinin belirlenmediği hallerde ise, iş
ve/işyerlerinin sigortalanmasının istenmediği kabul edilmek suretiyle tekliflerin
değerlendirileceği anlaşılmıştır.
Başvuruya konu ihaleye ait Sözleşme Tasarısı’nın 21’inci maddesinde, iş ve
işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluğun Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin 19’uncu
maddesinde düzenlenen esaslar dâhilinde yükleniciye ait olduğunun belirtildiği, Sözleşme
Tasarısı’nın 21.2’nci maddesinde sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve
limitinin belirlenmediği, İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde teklif fiyata dâhil giderler
kapsamında sigorta ve kasko giderlerine yer verildiği, bu durumda kiralanacak araç cins ve
sayılarının belirli olduğu ve ilgili mevzuatı gereği zorunlu olarak yaptırılması gereken sigorta
maliyetinin hesaplanabileceği, aynı şekilde kasko olarak türü belirtilen sigorta maliyetinin ise
kapsam ve limiti belirtilmediğinden ilgili mevzuatında belirlenen asgari limitler dahilinde
hesaplanmasının istenildiği, buna ek olarak yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur
nedeniyle sigortanın karşılamadığı durumlarda Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin 19’uncu
maddesinde yer alan açıklamalar kapsamında işlem tesis edilmesi gerektiği, ayrıca Teknik
Şartname’nin 23’üncü maddesinde aktarılan düzenlemelerin yüklenicinin ihale konusu işe
başlamasından önce ve ihale süreci içerisindeki yükleniciden kaynaklanan trafik idari para
cezası ve/veya HGS/OGS ücretli otoyol ve köprü geçiş ihlali v.b. gibi her türlü idari para
cezalarına yönelik olduğu, idare tarafından verilen talimat doğrultusunda ücretli otoyol ve
köprülerden geçiş yapılması durumunda söz konusun bedelin idare tarafından karşılanacağı
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Tasarruf Tedbirleri konulu 2021/14 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’nin "Resmi
Taşıtların Edinilmesi ve Kullanılması" başlıklı maddesinde “… Resmî taşıtların ediniminde ve
kullanımında aşağıda belirtilen hükümler çerçevesinde hareket edilecektir.
…
Taşıtlar, kullanım süresi ve maliyet analizleri dikkate alınarak en ekonomik yöntemle
edinilecektir. Hizmet aracı olarak edinilecek taşıtlarda baz veya standart donanımlı, binek ve
station wagon cinsi taşıtlarda 1600 cc ve altındaki motor hacimli, işletme maliyetleri düşük ve
ekonomik olan taşıtlar tercih edilecektir. Ayrıca hizmet alımı suretiyle edinilecek taşıtlarda
model yılı yeni araçlar yerine ekonomik olması durumunda binek ve station wagon cinsi
taşıtlarda 10 yaşını, diğer taşıtlarda 15 yaşını doldurmamış olmak kaydıyla model yılı yeni
olmayan araçlara öncelik verilecektir…” hükmü yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 3, 4, 5, 6 ve 7’nci maddelerinde “3.) 13 Adet Binek Otomobil;
şoförlü. dizel, klimalı, 2016 veya daha üst model, yerli muhteva oranı % 50 veya üzeri, motor
hacmi en az 1240 cc en çok 1600 cc, motor gücü en az 66 kW en çok 81 kW ve sedan tip
olacaktır.
4.) 1 Adet Binek Otomobil; şoförsüz. dizel, klimalı. 2020 veya daha üst model, yerli
muhteva oranı % 50 veya üzeri, motor hacmi en az 1500 cc en çok 1600 cc. motor gücü 81
kW ve üzeri sedan tip olacaktır.
5.) 5 Adet Kaptı Kaçtı; 2 adeti şoförlü. çift sıra koltuklu, yanları camlı, koltuk sayısı
sürücü dâhil en az 5 kişi, arka kapılar sürgülü, dizel, klimalı. 2016 veya daha üst model,
motor hacmi en az 1240 cc en çok 1600 cc. motor gücü en az 66 kW en çok 81 kW olacaktır. 3
adeti ise şoförsüz. çift sıra koltuklu, yanlan camlı, koltuk sayısı sürücü dâhil en az 5 kişi, arka
kapılar sürgülü, dizel, klimalı, beyaz renk. 2016 veya daha üst model, motor hacmi en az 1590
cc en çok 1600 cc. motor gücü en az 77 kW en çok 88 kW olacaktır. Ayrıca şoförsüz
taşıtlardan iki tanesinin sağ-sol ön kapılarda ve motor kaputu üzerinde 70cm x 12cm
ebadında “GÜVENLİK” yazısı, bagaj kapağı üzerinde 40cm x 7cm ebadında “GÜVENLİK”
yazısı, motor kaputu üzerinde 30 cm çapında “Ege Üniversitesi” logosu bulunacaktır. Yazılar
ve logo rengi lacivert olacaktır.
6.) 2 Adet Kamyonet; şoförlü. dizel. 2016 veya daha üst model, çift kabin. 4x2.
kasaları tente ile kapatılmış, yolcu kapasitesi sürücü dâhil en az 6 kişi, motor hacmi en az
1.900 cc en fazla 2299 cc, motor gücü en az 90 kw, istiap haddi en az 1.000 kg olacaktır.
7.) 2 Adet Minibüs; Şoförsüz, dizel, klimalı, 2020 veya daha üst model.(B) sınıfı
ehliyetli sürücünün kullanabildiği, sürücü dâhil 16+1 kişilik, motor hacmi en az 1948 en çok
2299 cc, motor gücü en az 100 kW en çok 130 kW olacaktır.” düzenlemeleri yer almaktadır.
Sözleşme Tasarısı’nın “İşin süresi” başlıklı 9’uncu maddesinde “9.1. İşe başlama
tarihi 01.01.2023; işi bitirme tarihi 31.12.2023
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre
yapılmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
Kamu ihale mevzuatı uyarınca gerçekleştirilen ihalelerde idarelerin ihtiyaçlarını
belirleme noktasında takdir yetkisinin bulunduğu ve bu ihtiyacın temini açısından
şartnamelerde düzenlemelerin yapılabileceği, bu ihtiyacın belirlenmesine ilişkin şartlarla ilgili
4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan temel ilkeleri sağlamakla ilgili
sorumluluğun idareye ait olduğu açıktır.
2021/14 sayılı “Tasarruf tedbirleri” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’nin “Resmî
Taşıtların Edinilmesi ve Kullanılması” başlığı altında “Taşıtlar, kullanım süresi ve maliyet
analizleri dikkate alınarak en ekonomik yöntemle edinilecektir. Hizmet aracı olarak edinilecek
taşıtlarda baz veya standart donanımlı, binek ve station wagon cinsi taşıtlarda 1600 cc ve
altındaki motor hacimli, işletme maliyetleri düşük ve ekonomik olan taşıtlar tercih edilecektir.
Ayrıca hizmet alımı suretiyle edinilecek taşıtlarda model yılı yeni araçlar yerine ekonomik
olması durumunda binek ve station wagon cinsi taşıtlarda 10 yaşını, diğer taşıtlarda 15 yaşını
doldurmamış olmak kaydıyla model yılı yeni olmayan araçlara öncelik verilecektir.”
denilmiştir. Anılan düzenleme gereği, taşıtların kullanım süresi ve maliyet analizleri dikkate
alınarak en ekonomik yöntemle edinilmesinin istenildiği, hizmet alımı suretiyle edinilecek
taşıtlarda model yılına ilişkin olarak ise, yeni araçlar yerine ekonomik olması durumunda
binek ve station wagon cinsi taşıtlarda 10 yaşını, diğer taşıtlarda 15 yaşını doldurmamış
olmak kaydıyla model yılı yeni olmayan araçlara öncelik verilmesinin istenildiği
anlaşılmaktadır.
İdarenin takdir yetkisi kapsamında hazırlanan şartname düzenlemelerine göre,
isteklilerin araç kiralama maliyetleri ve bu maliyetlere dahil edeceği dokümanda düzenlenen
muhtelif giderleri (periyodik bakım, arıza masrafları, yedek parça ve işçiliği, araç vergileri,
sigorta vb.) kendi ticari gerekleri çerçevesinde öngörmesi suretiyle ihalede tekliflerin
oluşturulacağı, bu doğrultuda tekliflerin ekonomik olup olmama durumunun ortaya
konulabileceği,
Ayrıca anılan Cumhurbaşkanlığı Genelgesi maddesi gereği, araçların taşıtların
kullanım süresi ve maliyet analizleri dikkate alınarak en ekonomik yöntemle edinilmesinin
istenildiği ancak bu hususun açık bir model yılı ile ya da eski model yılı araçlar ile
sağlanması zorunluluğuna dair bir hususun belirtilmediği, diğer taraftan asgari model yılı
şartına ilişkin hususların binek ve station wagon cinsi taşıtlar açısından düzenlendiği, bu
kapsamda ise ekonomik olması durumunda binek ve station wagon cinsi taşıtlarda 10 yaşını,
diğer taşıtlarda 15 yaşını doldurmamış olmak kaydıyla model yılı yeni olmayan
araçlara model yılı yeni araçlar yerine öncelik verilebileceğinin ifade edildiği hususları
birlikte değerlendirildiğinde, mevcut düzenlemenin ihaleye katılımı kısıtlamadığı, kullanılan
takdir yetkisinin kamu yararı ve hizmet gerekleri yönünden hukuka aykırılık oluşturmadığı
anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderlerin düzenlendiği 78.11’inci maddesinde “İsteklilerin
tekliflerini ilgili mevzuatına göre idari şartnamede belirlenen kısa vadeli sigorta kolları prim
oranını dikkate alarak hazırlamaları gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “…
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır…” düzenlemesi yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
İhale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu
personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı, yaklaşık maliyetinin en az
%70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik
giderinden oluştuğu ve niteliği gereği süreklilik arz eden hizmet alımlarının personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olduğu göz önünde bulundurulduğunda “2023 Yılı Araç
Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-Yakıt Hariç)” olan incelemeye
konu ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı niteliğinde olmadığı
anlaşılmıştır.
Yukarıda aktarılan mevzuat açıklamalarında kısa vadeli sigorta kolları prim oranının
personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde belirlenmesi ve bu orana idari
şartnamede yer verilmesi gerektiği anlaşılmış olup incelemeye konu ihalenin personel
çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı ihalesi olmadığı göz önünde bulundurulduğunda
idarece İdari Şartname’de kısa vadeli sigorta kolları prim oranına yer verilmemesinin
mevzuata aykırılık teşkil etmediği ve başvuru sahibinin konuya ilişkin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
8) Başvuru sahibinin 8’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Yüklenicinin genel sorumlulukları” başlıklı 6’ncı
maddesinde “Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak,
projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde
olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu
sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken
bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin
edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre
sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili
mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne
uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve
üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
Yüklenici, bu Genel Şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek
idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.” açıklaması yer
almaktadır.
Teknik Şartname’nin 11’inci maddesinde “Taşıtlar 08.01.2018 tarih ve 30295 sayılı
Resmi gazetede yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine tabi
olacaklardır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yapılan incelemede idare tarafından başvuru sahibinin iddiasında ileri sürülen
hususları kapsar nitelikte daha geniş kapsamlı bir düzenlemeye yer verildiği, bir başka
ifadeyle Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin belirli bir maddesine yönelik düzenleme
yapılmayıp kiralanacak araçların ilgili Yönetmelik’in tamamına uygun nitelikte olması
gerektiği düzenlemelerine yer verildiği, ayrıca Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin yukarıda
aktarılan maddesi kapsamında yüklenicinin işi gereken özen ve ihtimamı göstererek mevzuata
uygun olarak yerine getirmesi gerektiği açık olduğundan başvuru sahibinin iddiasının yerinde
olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
9) Başvuru sahibinin 9’uncu iddiasına ilişkin olarak:
Teknik Şartname’nin 12 ve 16’ncı maddelerinde “12.) Yüklenici, taşıtlardan herhangi
birinin arıza, tamir-bakım, muayene (vize) vb. sebeplerle hizmet verememesi durumunda
hizmet veremeyen aracın yerine aynı niteliklerde başka bir taşıt tahsis edecektir.
…
16.) Yüklenici idareden habersiz taşıt değiştiremeyecektir. Değiştirilmesinin gerektiği
durumlarda en az üç iş günü önceden İdareye haber verilecek ve onay alınacaktır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
Yapılan incelemede başvuru sahibi tarafından Teknik Şartname’nin 16’ncı maddesinde
yüklenicinin çalıştırılacak araçların değiştirilmesinin gerektiği durumlarda idareye en az üç iş
günü önceden haber verip onay alması gerektiği düzenlemesine yer verildiği, anılan
düzenlemenin olağan durumlarda yüklenici tarafından araç değişikliği yapılması durumunu
kapsadığı, başvuru sahibinin arıza, kaza gibi durumlarda en az üç iş günü öncesinde idareye
haber verilmesinin imkansız olduğunu ileri sürdüğü iddiasına yönelik düzenlemenin ise
Teknik Şartname’nin 12’nci maddesinde yer aldığı, anılan düzenlemede arıza, tamir-bakım,
muayene (vize) vb. sebeplerle araçların hizmet verememesi durumunda hizmet veremeyen
araç yerine aynı niteliklerde başka bir aracın tahsis edileceğinin belirtildiği, dolayısıyla
başvuru sahibinin iddiasında ileri sürülen hususların Teknik Şartname’nin 12’nci maddesinde
düzenlendiği ve isteklileri tereddüde düşürecek herhangi bir unsur içermediği anlaşıldığından
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
10) Başvuru sahibinin 10’uncu iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı
maddesinde “Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale
komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla
tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan
zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları ve
yaklaşık maliyet tutarı açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca
imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.” hükmü,
Anılan Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “...
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Elektronik ihale” başlıklı 59/A
maddesinde “(1) İhaleler, e-teklif alınmak suretiyle bu maddeye uygun olarak yapılabilir.
(2) Bu maddede hüküm bulunmayan hallerde, Elektronik İhale Uygulama
Yönetmeliğinin uygun olan hükümleri, yoksa bu Yönetmelik hükümleri uygulanır. Ancak e-
anahtarlar teklif ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar gönderilir ve teklifler ihale tarih ve
saatinde ihale komisyonu tarafından EKAP üzerinde açılır.
(3) Bu ihalelerde, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin ekinde bulunan “Yeterlik
Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde Uygulanacak
Tip İdari Şartname” ve ilgili yönetmelikler ekinde bulunan diğer standart formlar kullanılır
ve EKAP üzerinden gönderilmeyen teklifler kabul edilmez.
…
(9) İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan edilen bilgi
ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler
için sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit
edilemeyenler için ise yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgiler esas alınarak yapılır.
Bu değerlendirme sonucunda ihalede öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan teklifler
değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller’in “Amaç” başlıklı
1’inci maddesinde “(1) Bu Esas ve Usullerin amacı, 05/01/1961 tarihli ve 237 sayılı Taşıt
Kanununa tabi olan kurumlarda kamu hizmetlerinin gerektirdiği taşıt ihtiyacının hizmet alımı
suretiyle karşılanmasına ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.” hükmü,
Anılan Esas ve Usuller’in “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde “Bu Esas ve Usuller,
237 sayılı Kanuna tabi olan kurumları ve taşıtları kapsar.” hükmü,
Söz konusu Esas ve Usuller’in 4’üncü maddesinde “(1) Bu Esas ve Usullerde geçen
…
d) Taşıt: Kanun kapsamına giren motorlu ve motorsuz bütün ulaştırma araçlarını,
…
ifade eder.” hükmü yer almaktadır.
Aynı Esas ve Usuller’in “Genel esaslar” başlıklı 6’ncı maddesinde “(1) Temel amaç
çerçevesinde hizmet alımı suretiyle taşıt edinilebilmesinin genel esasları şunlardır:
…
ç) Taşıtlar, yakıt hariç, şoförlü veya şoförsüz olarak edinilebilecektir.
…
2) Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile bu idarelere bağlı döner
sermayelerin (Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği ile TBMM Genel Sekreterliği ve Milli
İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı hariç) hizmetleri için ihtiyaç duyulan ve yılı merkezi yönetim
bütçe kanununa bağlı azami satın alma bedellerini gösterir (T) işaretli cetvelde belirtilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
taşıtlardan binek, station-wagon, arazi binek, kaptı kaçtı, panel ve pick-up tipi taşıtların
(fiilen arazi üzerinde çalışan arazi binek ve pick-up'lar hariç) hizmet alımı yöntemiyle
ediniminde;
a) Şoför giderleri hariç yapılan taşıt kiralamalarında aylık kiralama bedeli (katma
değer vergisi hariç, her türlü bakım-onarım, sigorta ve benzeri giderler dahil), taşıtın Türkiye
Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından yayımlanan ve harcama
talimatının verildiği ay itibarıyla uygulanacak Motorlu Kara Taşıtları Kasko Değer Listesinde
yer alan kasko sigortası değerinin %2'sini aşmayacaktır.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: 2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay-Şoförlü-Şoförsüz-
Yakıt Hariç)
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı:
2023 Yılı Araç Kiralama Hizmeti Alımı İşi (23 Araç-12 Ay) (14 Adet Binek Araç - 2
Adet Kamyonet - 2 Adet Minibüs - 5 Adet Kaptıkaçtı) (Yakıt Hariç-Şoförlü-Şoförsüz)
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Ege Üniversitesi Rektörlüğü”
düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.
…
7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
…
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği bu şartnamenin 7 nci maddesi
dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
{Belirtilmemiştir}
7.5.5 Bu Şartnamenin 7 nci maddesinde sayılan belgeler dışındaki belgeler tekliflerin
değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınmaz.” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Tekliflerin sunulma şekli” başlıklı 22’nci maddesinde “22.1. e-
teklifler istekliler tarafından EKAP üzerinden, yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak
hazırlandıktan sonra e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar gönderilir. Ortak
girişimlerde e-teklifin ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur.
Teklife ilişkin e-anahtar, e-teklif ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden
gönderilir.
22.2. Yeterlik bilgileri tablosunda ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlar, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda
ise açıklama istenen teknik özellikler için ayrı satırlar açılmış olup, istekliye ait hangi
belgeler esas alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye
numarası gibi bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
bilgiler eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmek suretiyle ekli standart
formalara uygun şekilde doldurulacaktır. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi
halinde, bu şartnamede istenilen belgelere veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca
düzenlenmiş olan dengi belgelere ilişkin bilgilerin beyan edilmesi gerekir.
…
22.8. İdarece talep edilmesi durumunda istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında
beyan edilen bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit
edilemeyenler ekleri ile birlikte, belgelerin sunuluş şekline uygun olarak süresi içerisinde
sunulmak zorundadır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anılan Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 48’inci maddesinde “48.1. İhalede
uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Araç Kiralama/0,72
Tekliflerin değerlendirilmesinde yürürlükteki Hizmet Alımı suretiyle taşıt edinilmesine
ilişkin esas ve usuller geçerli olacaktır. Bu ihale kapsamında teklif edilecek araçların aylık
kiralama bedeli (katma değer vergisi hariç, her türlü bakım-onarım, sigorta ve benzeri
giderler dahil), aracın Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından
yayımlanan Motorlu Kara Taşıtları Kasko Değer Listesinde yer alan kasko sigortası değerinin
%2'sini aşmayacaktır.
İstekliler söz konusu ihale kapsamında çalıştıracağı araçların kasko değerlerine ilişkin
araç kodu, aracın markası, model yılı, araç tipi ve kasko değerini gösteren ve ihale dökümanı
ekinde yer alan listeyi (uygun bir şekilde eksiksiz olarak doldurarak imzalı ve kaşeli olarak)
teklifleri ile birlikte sunacaklardır. Teklif zarfında sunulacak bu listede araç kodu, aracın
markası, model yılı, aracın tipi (detaylı olarak belirtilecek), kasko değeri, kasko değerinin
%2?si ve aylık teklif edilen bedel eksiksiz olarak belirtilecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Aktarılan mevzuat hükümleri ve idarece yapılan düzenlemelerden, tekliflerin
elektronik ortamda alındığı hizmet alımı ihalelerinde, Elektronik İhale Uygulama
Yönetmeliği’nin ekinde bulunan “Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik
Ortamda Alındığı İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname” ve Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliği ekinde bulunan standart formların kullanılması, tekliflerin e-teklif
şeklinde gönderilmesi, e-tekliflerin ise Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)
üzerinden hazırlanması gerektiği,
İhale dokümanında belirtilen katılım belgeleri ve yeterlik kriterlerine ilişkin
değerlendirmenin, istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer
kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler için, sorgulama sonucunda elde
edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit edilemeyenler için ise yeterlik bilgileri
tablosunda beyan edilen bilgiler esas alınarak yapılacağı anlaşılmaktadır.
Yapılan incelemede idare tarafından her ne kadar şikayete verilen cevapta “İhaleye ait
İdari şartnamenin 48’inci maddesinde yer alan hüküm gereğince yapılan hesaplamalar
yürürlükteki yasal mevzuat gereği İdarenin Harcama talimatı verdiği yılın Ocak ayı değerleri
esas alınarak yapılmaktadır.
İhaleye ait İdari şartnamenin 48’inci maddesinde yer verilen kasko değer listesinin
teklif zarfı ile birlikte sunulacağının belirtilmesinin mevzuata aykırı olduğuna dair iddiada
bulunulmuştur. Oysaki İstekliler söz konusu bilgileri içeren dosyayı EKAP sistemine yüklemek
suretiyle işlem yapabilmektedirler. Dolayısıyla iddia hukuki açıdan dayanaktan yoksundur.”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664
ifadelerine yer verilerek kasko değer listesinin ocak ayına ilişkin olduğu ve kasko değer
listesinin EKAP sistemine yüklenebileceği ifade edilse de, İdari Şartname’nin 7’nci
maddesinde kasko değer listesine ilişkin bir belgenin yeterlik kriteri olarak belirlenmediği
tespit edilmiştir.
Bu kapsamda ihale komisyonu tarafından yapılacak olan yeterlik değerlendirmesinin,
ihale dokümanında nitelikleri belirtilmiş olan yeterlik belgeleri üzerinden yapılacağı, ihale
dokümanı içerisinde yeterlik belgesi olarak belirlenmemiş bir belge esas alınarak teklif
değerlendirilmesi işleminin gerçekleştirilemeyeceği, yeterlik değerlendirmesi için istenecek
belgelerin ve yeterlik değerlendirmesinde aranılacak kriterlerin ihale veya ön yeterlik ilanı ile
idari şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde belirtilmesinin zorunlu olduğu, bu kapsamda
bir belgenin yeterlik değerlendirmesine esas olabilmesi için anılan belgelere açık ve net bir
biçimde İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesinde yer verilmesi gerektiği, 7.5.5’inci
maddesinde de anılan Şartname’nin 7’nci maddesinde belirtilen belgeler dışındaki belgelerin
tekliflerin değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınamayacağı anlaşıldığından
isteklilerin yeterlik kriteri olarak belirlenmemiş olan kasko değer listesine ilişkin bir belgeyi
zaten sunma zorunluluğu bulunmadığı,
Buna ek olarak idare tarafından şikayete verilen cevapta “… İdarenin Harcama
talimatı verdiği yılın Ocak ayı değerleri esas alınarak yapılmaktadır.” ifadelerine yer verilse
de idarece yapılacak değerlendirmenin Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas
ve Usuller’in 6’ncı maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerektiği
(harcama talimatının verildiği ay itibarıyla) anlaşılmış olup başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalenin iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (a) bendi gereğince ihalenin
iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/059
: 97
: 21.12.2022
: 2022/UH.II-1664