Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü
/
2021/682653-Eşme-Güney Yolu Km:0+000-30+20765, Ulubey- Aşağıçeşme Yolu Km:0+000-24+796(G)/0+000(İ)-5+500 Arası Toprak Tesviye, Sanat Yapıları, Köprü Ve Üstyapı İşi
Bilgi
İKN
2021/682653
Başvuru Sahibi
Orak Altyapı Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
İdare
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü
İşin Adı
Eşme-Güney Yolu Km:0+000-30+20765, Ulubey- Aşağıçeşme Yolu Km:0+000-24+796(G)/0+000(İ)-5+500 Arası Toprak Tesviye, Sanat Yapıları, Köprü Ve Üstyapı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
BAŞVURU SAHİBİ:
Orak Altyapı Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2021/682653 İhale Kayıt Numaralı “Eşme-Güney Yolu Km:0+000-30+20765, Ulubey-
Aşağıçeşme Yolu Km:0+000-24+796(G)/0+000(İ)-5+500 Arası Toprak Tesviye, Sanat
Yapıları, Köprü Ve Üstyapı İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü tarafından 03.12.2021 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Eşme-Güney Yolu Km:0+000-30+20765, Ulubey-Aşağıçeşme Yolu
Km:0+000-24+796(G)/0+000(İ)-5+500 Arası Toprak Tesviye, Sanat Yapıları, Köprü Ve
Üstyapı İşi” ihalesine ilişkin olarak Orak Altyapı Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi nin
21.03.2022 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 28.03.2022 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 06.04.2022 tarih ve 17076 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
06.04.2022 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2022/364 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından temsile yetkili olunduğunu tevsik etmek
üzere sunulan bilgiler ve bu bilgilere ilişkin olarak EKAP ile kamu kurum ve kuruluşlarının
internet sayfaları üzerinden ulaşılan belgelerde teklif mektubunu imzalayan kişiler, şirket
ortakları ve yönetimde bulunan görevliler ile ortakların hisse oranlarına ilişkin olarak son
durumu ve bu kişilerin tamamının T.C. kimlik/vergi kimlik numaralarını göstermediği, ayrıca
imza sirküleri, vekâletname ve imza beyannamelerinin içerik ve süresi dikkate alındığında,
teklif mektuplarının yetkisiz kişilerce imzalandığı, diğer taraftan vekâletnamede vekil eden
sıfatıyla yer alan kişinin 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümleri ve
imza sirküleri çerçevesinde ihale konusu iş için teklif vermek üzere vekil tayin etme
yetkisinin bulunmadığı,
Yeterlik bilgileri tablosunda ortaklara ve ortaklık oranlarına ait bilgiler, imza sirküleri,
vekâletname ve imza beyannamesi bilgileri, teklif vermeye yetkili olunduğuna ilişkin bilgiler,
vergi kimlik numarası bilgisi ile şirketin ortaklık yapısı ve yönetiminde bulunan görevlilerin
son durumunu gösteren ticaret sicili gazeteleri veya bu hususları tevsik edici diğer belgelere
ve pay defterine ilişkin bilgilerin bir kısmının hiç beyan edilmediği, bir kısmının ise eksik ve
hatalı şekilde beyan edildiği, pay defteri dâhil söz konusu belgelere ilişkin tarih, sayı, belgeyi
düzenleyen kurum ya da kişinin adı, soyadı veya unvan bilgileri eksik ya da hatalı olduğu,
yöneticilere ait bilgiler kısmında yönetim kurulu üyelerinin tamamına ait bilgilerin yer
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
almadığı,
Adı geçen istekli tarafından idarenin talebi üzerine sunulan; imza sirküleri, pay defteri,
EKAP’a kayıtlı olmayan iş deneyim belgesi, ortaklık tespit belgesi ve yeterlik bilgileri
tablosundaki diğer bilgilerin teyit edilmesi amacıyla sunulan belgelerin asıl veya noter onaylı
suret şeklinde sunulmadığı ve belgelerin her sayfası üzerinde aslı gibidir şerhinin yer
almadığı, idarece sonradan yazılı olarak istenen bu belgelerin tamamının süresi içerisinde tam
ve eksiksiz olarak sunulmadığı, sunulan belgelerin yeterlik bilgileri tablosundaki belgelerle
çeliştiği ve bu belgelerde aranan İdari Şartname’nin 7’nci maddesindeki yeterlik ve katılım
koşullarını karşılamadığı,
Ayrıca ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığının pay defterindeki bilgilerin eksik ve
hatalı olduğu, EKAP üzerinden idarece ulaşılan pay defterinin usulüne uygun şekilde
düzenlenmediği, pay sahiplerinin tamamını içermediği, söz konusu defterde pay sahiplerinin
ad ve soyadı, T.C. kimlik numarası, unvan ve adres bilgilerinin bulunmadığı, pay defterinin
açılış onayı ve pay devirlerine ilişkin tescil işlemlerinin yapılmadığı, anonim şirket tek ortaklı
bir yapıya dönüştüğü halde, bu hususun usulüne uygun olarak tescil ve ilan edilmediği,
yapılan pay devirlerinin şirketin ana sözleşmesine uygun şekilde gerçekleştirilmediği,
yönetim kurulu karar defterinin ortaklar ve hisse oranlarına ilişkin olarak pay defterine
dayanak teşkil eden sayfaların EKAP’ta yer almadığı ve güncel bilgileri içermediği,
2) Teklif mektubu ve birim fiyat teklif cetvelinin standart formlara aykırı şekilde
düzenlendiği, teklif mektubundaki tutarın rakam ve yazı ile birbirine uygun şekilde
yazılmadığı, birim fiyat teklif cetvelinde aritmetik hata bulunduğu, birim fiyat teklif
cetvelindeki miktarların değiştirildiği ve iş kalemlerinin tamamına yer verilmediği, teklif
mektubundaki tutar ile birim fiyat teklif cetvelindeki toplam tutarın birbirinden farklı olduğu,
3) İstekli tarafından beyan edilen geçici teminat mektubunun ve/veya geçici kefalet
senedinin idarece ihale dokümanı kapsamında verilen standart formlara aykırı şekilde
düzenlediği, İdari Şartname’de öngörülen süreyi karşılamadığı, işin adı, idarenin adı ve iş
ortaklığının ticaret unvanı bilgilerinin hatalı ve eksik olduğu, “4734 sayılı Kanunun 34 üncü
maddesi uyarınca bu teminat mektubu haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. ”
ibaresinin ve “4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesi uyarınca, bu kefalet senedi her ne
suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.” ibaresinin yer
almadığı, geçici teminata ilişkin belgelerin yetkili kişilerce düzenlenmediği, düzenleyen
kişilere ait imzaların eksik olduğu, geçici teminat tutarının teklif bedelinin %3 ünün altında
olduğu, geçici kefalet senedinin ilgili mevzuatı uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığı
tarafından kefalet sigortası kolunda yetkilendirilmemiş şirketler tarafından düzenlendiği,
geçici teminat mektubunun ayırt edici numarasına yeterlik bilgileri tablosunda hiç yer
verilmediği ya da eksik veya hatalı şekilde beyan edildiği, ayırt edici numara ile teminat
mektubunun eşleşmediği,
4) İsteklinin bilanço rasyoları ve ciro tutarının İdari Şartname’de istenen yeterlik
kriterini sağlamadığı, yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilanço ve ciro bilgilerinin,
İdari Şartname’nin 7.4.2’nci ve 7.4.3’üncü maddelerindeki yıllara ait olmadığı, ihale üzerinde
bırakılan iş ortaklığının kendi iş hacmi tutarı ile birlikte ortak olduğu ortak
girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarlarını da toplamak suretiyle toplam iş hacmi tutarını
belirlediği fakat iş hacmi tutarında kullandığı ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını
gösteren belgelere ilişkin bilgileri yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmediği, ihalede yapım
işleri cirosu istendiğinden, istekliye ait yapım işleri cirosunun teklif ettiği bedelin % 15'inden
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
az olmaması ve yapım işleri cirosuna ilişkin kriterleri sağlayamaması halinde, yapım işleri
cirosuna ilişkin asgari tutarın yarısını sağlaması ve toplam ciro tutarının teklif ettiği bedelin
%40’ından az olmaması, ayrıca bu durumda, toplam cirosunu gösteren gelir tablosunu da
teklifi kapsamında sunması gerekirken, söz konusu bilgi ve belgelerin tam ve eksiksiz olarak
sunulmadığı, sunulan bilgi ve belgelerde aykırı hususların yer aldığı, İdari Şartname’nin
7.4.3’üncü maddesi ile Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 36’ncı maddesinde
belirlenen kriterlerin sağlanmadığı, yapım işleri cirosunun güncellenmiş tutarının asgari
yeterlik kriterini karşılamadığı, yapım işleri ile ilgili ciro tutarını göstermek üzere beyan
edilen bilgiler ve bu kapsamda idareye sunulan fatura bilgilerinde yer alan işlerin yapım işi
niteliği taşımadığı,
5) İhale üzerinde bırakılan iş ortaklığının sunduğu iş deneyim belgesinin benzer işe
uygun olmadığı, sunulan iş deneyim belgeleri içinde benzer iş grubu dışında kalan işlere
ilişkin kısımların da yer aldığı ve benzer iş kapsamında olduğu iddia edilen iş kısımlarının
miktar ve tutarlarının belgeler üzerinde gösterilmediği, benzer iş kapsamındaki iş kalemlerini
ve bunların tutarlarını gösteren belgelerin sunulması gerekirken, anılan iş ortaklığının teklifi
kapsamında, bu hususlara ilişkin tevsik edici hiçbir bilgi ve belgeye yer vermediği, iş
deneyim belgelerinde benzer işe ilişkin gerekli ayrıştırmaların yapılmadığı, belgelerdeki
işlerden benzer iş kapsamında bulunmayan işlerin tutarlarının ayrıştırılması halinde istenen
asgari iş deneyim tutarının sağlanamadığı, bu iş ortaklığının iş deneyim belgelerindeki esaslı
unsur (ana iş grubu) doğru belirlenmemiş, ayrıca iş deneyim belgesinde esaslı unsur olarak
gösterilen ana iş grubunun ihale konusu işe ve benzer işe uygun olmadığı,
Belgelerdeki kabul tarihi ile ihale ilan tarihi arasındaki süre 15 yıldan fazla olduğu,
belge tutarlarının hatalı hesaplandığı ve fiyat farklarının da bu tutara dâhil edildiği, belge
tutarlarının ve toplam sözleşme bedellerinin hukuka aykırı şekilde ilk sözleşme bedelinin %
20 fazlasının üzerinde belirlendiği,
İstekli tarafından ortağına ait iş deneyim belgesi kullanılmış olmasına rağmen, yeterlik
bilgileri tablosunun ortaklık tespit belgesi ile ilgili kısmında yer verilen belge sahibinin
ortaklık süresi ve ortaklık oranı ile ilgili bilgilerin hatalı ve eksik olduğu,
İhale üzerinde bırakılan iş ortaklığının sunduğu iş bitirme, iş durum, iş denetleme ve iş
yönetme belgesi ile mezuniyet belgesinin sahibine ilişkin olarak hazırlanan ortaklık tespit
ve/veya ortaklık durum belgeleri, ilgili Yönetmelik ekindeki standart forma aykırı şekilde ve
ihale ilk ilan tarihinden önce düzenlendiği,
Sunulan ortaklık tespit ve/veya ortaklık durum belgesi, iş deneyim belgesi kullanılan
kişinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 39’uncu maddesinde aranan süreler
dâhilinde belgeyi kullanan şirketin kesintisiz şekilde ve 4734 sayılı Kanun’un 10’uncu
maddesinde düzenlenen asgari oranda ortağı olduğunu, ayrıca 4734 sayılı Kanun’a göre
yapılan sözleşmelerin yürütülmesi konusunda şirketi temsil ve yönetim yetkisine sahip
olduğunu göstermediği,
6) İdari Şartnamenin 35.1.1’inci maddesinde düzenlenen fiyat dışı unsur puanının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
hesaplanmasında ihale üzerinde bırakılan istekliye 50 tam puan verildiği, ancak ihale üzerinde
bırakılan iş ortaklığının bazı iş kalemleri için teklif ettiği tutarların, toplam teklif tutarına
oranı asgari ve azami puan aralığında kalmadığı, bu sebeple anılan istekliye bu iş kalemleri
için puan verilmemesi gerektiği,
7) İhale üzerinde bırakılan iş ortaklığının aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata
uygun olmadığı şöyle ki;
a) Aşırı düşük teklif açıklaması istenen iş kalemleri için sunduğu analizlerin, idarece
verilen analiz formatına, birim fiyat tariflerine, ihale dokümanında tanımlanan yapım
şartlarına ve Teknik Şartname’ye aykırı olduğu, analiz girdilerinin ve miktarlarının
değiştirildiği, bazı analiz girdilerine hiç yer verilmediği, bazı girdilerin adlarının ve
birimlerinin ise hatalı şekilde gösterildiği, açıklanması istenen tüm girdilerin açıklanmadığı,
açıklanan girdilere ilişkin belgelendirmenin yapılmadığı, sunulan belgelerin ise Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 45’inci maddesinin hükümlerine aykırı şekilde düzenlendiği, açıklanması
istenen ve istenmeyen analiz girdilerinin birimi, birim fiyatı, miktarları ile girdi tutarlarının
gösterilmediği,
b) İdarece açıklama istenen iş kalemlerine ait her bir analizdeki tüm girdilerin ayrı
ayrı gösterilerek fiyatlandırılması ve bu fiyatların Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun şekilde
belgelendirilmesi gerekirken bazı iş kalemlerinin bütün olarak tek bir fiyat teklifine konu
edilmek suretiyle açıklama yapılmasının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.4’üncü maddesi
ile 45.1.13’üncü maddesine aykırı olduğu,
c) İdarece açıklama yapılması istenen iş kalemlerinin birim fiyat tarifleri
kapsamındaki maliyet unsurları ile sunulan analizlerdeki girdilerin birbirinden farklı olduğu,
kendilerine avantaj sağlamak amacıyla söz konusu iş kalemlerindeki bazı girdilerin
değiştirildiği, bazı girdilere ise hiç yer verilmediği,
d) Açıklama istenmeyen analiz girdilerine 0,01 TL veya daha az fiyat teklif edilmesi
nedeniyle bazı analiz girdilerinin tutarlarının 0,00 TL olarak hesaplandığı, bu durumun anılan
iş ortaklığının söz konusu analiz girdileri için fiyat öngörmediği anlamına geldiği,
e) Analizlerde aritmetik hata yapıldığı, yuvarlamadan ve aritmetik hatalardan
kaynaklanan hesaplama hatalarının düzeltilmesi durumunda, bu iş ortaklığının düzeltilmiş
analiz fiyatlarının, o iş kalemine ait teklif edilen birim fiyatın üzerinde kaldığı,
f) Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.5’inci ve 45.1.6’ncı maddeleri uyarınca,
isteklilerce yapılacak aşırı düşük teklif açıklamasında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile kamu
kurum ve kuruluşlarınca yayımlanan birim fiyat ve/veya rayiçlerin kullanılması halinde,
Tebliğ’in 45.1.13’üncü maddesinde belirtilen tevsik edici belgelerin sunulmasına gerek
bulunmadığı, ancak istekli tarafından yapılan açıklamalarda yer alan analiz girdileri için
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ihale ilan tarihi
itibarıyla yayımlanmış cari yıl rayiç fiyatlarının kullanılması gerekirken bir önceki yıla ait
olan fiyatların kullanıldığı, bu suretle cari yıl birim fiyatlarının altında kalan fiyatların teklif
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
edildiği, ayrıca cari yıl birim fiyat listesinde yer almayan ancak geçmiş yıllarda birim fiyatı
yayımlanmış olan pozlara ilişkin rayiç fiyatların kullanıldığı, rayiç fiyatları kullanılan pozlar
ile açıklama yapılması istenen pozların birbiriyle uyuşmadığı,
g) Analizlerdeki işçilik bedellerinin, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.9’uncu
maddesine aykırı olarak 2021 yılı için yürürlükte bulunan saatlik asgari ücretin altında
belirlendiği, işçilik maliyetleri için en az saatlik asgari ücretin esas alınması gerekirken işçilik
maliyetlerinin de fiyat tekliflerine konu edildiği ve bazı fiyat tekliflerinde “işçilik dâhildir”
ibaresine yer verilmek suretiyle mevzuata aykırı açıklama yapıldığı,
h) Farklı iş kalemlerinin analizlerinde yer alan aynı girdiler için farklı fiyatlar
kullanıldığı bu durumun kendisine haksız avantaj sağladığı,
ı) Açıklamalarda kullanılan akaryakıt fiyatlarının, EPDK tarafından yayımlanan,
İstanbul İli, Avrupa Yakasında bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların ortalamasını
yansıtan en yüksek işlem hacimli 8 firmanın akaryakıt fiyatlarına ilişkin raporda yer alan ve
ihale ilan tarihi ile ihale tarihi (ihale tarihi hariç) arasında geçerli olan akaryakıt fiyatlarının %
90’ının altında olduğu, EPDK tarafından yayımlanan akaryakıt fiyatının TL/lt cinsinden
hesaplanmasında mazotun litreden kilograma dönüşümündeki yoğunluk katsayısının 0,820-
0,845 kg/lt aralığında belirlenmediği,
i) C 30/37 beton harcı, çam kerestesi (II. sınıf), polimer modifiye bitüm katkısı (SBS),
beton çelik çubuğu 08-12 mm, beton çelik çubuğu 14-32 mm ve amonyum nitrat fuel oil
tüm analiz girdilerine ait fiyat tekliflerinin fiyat
(ANFO) girdileri başta olmak üzere
teklifine konu alanda faaliyette bulunan firmalardan alınmadığı ve bu hususu tevsik
eden
belgelerin idareye sunulmadığı, fiyat tekliflerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin
45.1.13.1’inci maddesi gereğince gerekli ibareler yazılmak suretiyle ilgili meslek mensubu
tarafından imzalanmadığı, fiyat tekliflerini veren firmalar ile bu teklifleri imzalayan ve
onaylayan meslek mensupları arasında tam tasdik sözleşmesi veya beyannamelerini
imzalamaya yetki veren bir sözleşmenin bulunmadığı ya da bu sözleşmelerin geçerlilik
sürelerinin sona erdiği, söz konusu belgelerde, meslek mensubu kaşesi ile fiyat teklifini veren
kişiye ait imzanın ve kaşenin eksik olduğu, fiyat tekliflerindeki teklif sahibinin imzasının hem
tutanaklardaki hem de tutanakların ekinde sunulması gereken imza sirkülerlerinde ve imza
beyannamelerindeki imzalarla aynı olmadığı, fiyat tekliflerinin dayanağını teşkil eden
faturalar, fiyat teklifine konu mala veya hizmete ilişkin olmadığı,
Ayrıca
fiyat teklifi veren firmaların yasal defter ve belgelerinde, son veya bir önceki
geçici vergi beyanname dönemi için fiyat teklifine konu mal veya hizmetin alış, satış veya
üretimine ilişkin kaydı bulunmadığı halde aşırı düşük teklif açıklaması yapılabilmesini
sağlamak amacıyla fiyat tekliflerinin gerçeğe aykırı şekilde düzenlendiği, fiyat teklifi veren
kişi veya şirketlerin, faal durumda olmadığı, vergi ve oda kayıtlarının da bulunmadığı,
Fiyat teklifini düzenleyen firmanın meslek mensubunun ve dayanağını teşkil eden
defterlerin tasdik işlemlerini yapan noterliğin birbirlerinden farklı şehirlerde olması sebebiyle
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
fiyat teklifinin geçersiz olduğu, farklı analiz girdileri için alınan fiyat tekliflerini onaylayan ve
tespit tutanaklarını düzenleyen meslek mensubunun hep aynı kişi olduğu, söz konusu fiyat
tekliflerinin yasal defter kayıtları ve belgelere aykırı şekilde sadece aşırı düşük teklif
açıklaması yapılabilmesini sağlamak amacıyla gerçekte olmayan işlemler varmış gibi
gösterilerek düzenlendiği,
Maliyet/satış tutarı tespit tutanakları ile stok tespit tutanağının geçici vergi beyanname
dönemleri hatalı şekilde belirlendiği veya hiç belirlenmediği, tespit tutanaklarının Kamu İhale
Genel Tebliği’nin 45’inci maddesine ve ekindeki Ek-0.5, Ek-0.6, Ek-0.7 ve Ek-0.8 standart
formlarına aykırı şekilde düzenlendiği, stoklarda olduğu belirtilerek stok tespit tutanağı
kullanılmak suretiyle açıklama yapılan malın stoktaki miktarı, ihale konusu işte kullanılacağı
belirtilen miktardan az olduğu, eksik kalan miktar için Tebliğ’deki diğer açıklama
yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılmadığı, iş ortaklığının kendi ürettiği ve aldığı
mallara ilişkin maliyetlere dayanarak Ek-0.7 tutanağı ile yaptığı açıklamanın geçerli
olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim
maliyetin altında olmaması ve iş ortaklığının son veya bir önceki geçici vergi beyanname
döneminde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım
yapmış olması gerektiği halde, belirtilen dönemlerde tutanağa konu mala ilişkin alım
yapılmadığı, maliyet/satış tutarı ve stok tespit tutanaklarında, söz konusu tutanakların hangi
mala ilişkin olarak düzenlendiği bilgisi ile tutanak tarih ve sayısı bilgisinin bulunmadığı,
tutanaklarda idarenin ve ihalenin adı, İKN, ihale tarihi, mükellefin ve meslek mensubunun
adı, soyadı/unvanı ile diğer bilgileri (meslek mensubunun bağlı olduğu oda, oda sicil ve kaşe
numarası bilgileri gibi) geçici vergi beyanname dönemi, defterlerin tasdik makamı, noter
tasdik tarihi ve sayısı bilgilerinin yazılmadığı, hatalı ve eksik yazıldığı, söz konusu defterler,
e-defter veya defter beyan sistemi gibi elektronik ortamlarda tutulduğu halde buna ilişkin
açıklayıcı bilgiye tutanaklarda yer verilmediği, aynı fiyat teklifi kapsamında birden fazla mal
için fiyat teklifi alınmasına rağmen, bu tekliflerin dayanağını teşkil eden maliyet/satış tutarı
tespit tutanaklarında her bir mal için satış veya maliyet tutarının hesaplanması amacıyla ayrı
utanakların ekinde meslek mensuplarının oda faaliyet
bir tablo düzenlenmediği, t
belgeleri ile fiyat teklifi veren mükelleflerin yetkililerine ilişkin son durumu gösteren
ticaret sicili gazeteleri ya da ticaret sicili tasdiknamesi ile imza beyannameleri ve vekile
ait vekâletnameler ile vekilin imza beyannamesi sunulmadığı, sunulan ticaret sicili
gazeteleri veya tasdiknameler ile vekâletnamelerin hem münferiden imza yetkisini, hem
de üçüncü kişilere fiyat teklifi verilmesi yetkisini içermediği, ticaret sicili gazeteleri,
ticaret sicili tasdiknamesi, imza beyannamesi ve vekâletnamelerdeki geçerlilik
sürelerinin sona erdiği, meslek mensuplarının oda faaliyet belgeleri, fiyat tekliflerinin ve
tutanakların meslek mensubunca onaylandığı tarihi kapsamadığı, meslek mensubunun
faaliyet belgeleri, kendisi tarafından aslı gibidir şeklindeki tasdik yapılmadan
sunulduğu,
Ayrıca fiyat tekliflerinin dayanağı olan maliyet/satış tutarı tespit tutanakları ile fiyat
teklifleri arasında, tutanakların tarih ve sayısı, hangi mala/hizmete ilişkin olarak düzenlendiği,
fiyat teklifini veren ve meslek mensubuna ait bilgiler de dâhil olmak üzere içerdikleri bilgiler
bakımından tutarsızlıklar bulunduğu, söz konusu tutanaklardaki hesaplamalarda hatalar
yapıldığı, satışlara dayalı açıklamalar için ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, maliyete dayalı açıklamalar için ise ortalama/toplam birim maliyet tutarının
altında olmaması koşullarının gerçekleşmediği, diğer taraftan meslek mensubunca düzenlenen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
tutanaklarda yer alan mal ve hizmetler ile fiyat teklifine konu mal ve hizmetler farklı teknik
özelliklerde olduğu için söz konusu belgelerin açıklamaya esas alınmasının mümkün
olmadığı,
Maliyet tespit tutanağı ile satış tutarı tespit tutanağına dayalı olarak mala ilişkin fiyat
teklifi verilebilmesi için, fiyat teklifini veren kişi tarafından son veya bir önceki geçici vergi
beyanname döneminde ihale konusu işte kullanılması öngörülen fiyat teklifi konusu
mamul/mal/hizmet miktarının en az 1/20’si kadar alım yapılmış olması gerektiği, ancak bu
kurala uyulmadığı,
Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan maliyet/satış tutarı tespit
tutanaklarını düzenleyen mükelleflerin (fiyat teklifini veren firmaların) imza sirkülerlerinin
veya bunlar adına fiyat teklifini imzalayan kişilerin vekâletnamelerinin ve imza
beyannamelerinin asıl veya noter onaylı suret ya da ihaleden önce idarece aslı görülmüştür
şerhi düşülen suret şeklinde sunulmadığı,
Gerek maliyet tespit tutanakları gerekse satış tutarı tespit tutanaklarında yer alan
“Fatura Bilgileri Tablosu” usulüne uygun şekilde düzenlenmediği, tablodaki bilgilerin eksik
ve hatalı olduğu, ayrıca, tablodaki fatura adedi, faturaya konu mamul/mal veya hizmetin
adı/nevi, miktar ve tutarı bilgileri ile tutanağın satış veya maliyet tutarının tespitine ilişkin
kısmında yer alan tablodaki bilgilerin birbiriyle çeliştiği, tutanakta, son veya bir önceki geçici
vergi beyanname dönemine ait olmayan faturalara da yer verildiği, faturaların bir kısmı fiyat
teklifine konu mal veya hizmetlere ilişkin olmadığı fatura içeriğinde fiyat teklifine konu mal
veya hizmet dışında başka mal ve hizmetler de bulunduğu halde bunların tutarlarının
ayrıştırılmadığı, faturanın mükellef tarafından düzenlendiği durumda alıcı bilgilerine,
mükellef tarafından düzenlenmediği durumda ise faturayı düzenleyen bilgilerine ve vergi
kimlik numaralarına yer verilmediği, söz konusu bilgilerin hatalı ve eksik şekilde
düzenlendiği, fiyat tekliflerine dayanak oluşturan maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarındaki
ortalama/toplam birim maliyet ve ağırlıklı ortalama birim satış tutarlarının ilgili geçici vergi
beyanname dönemdeki fiyat teklifine konu mala/hizmete ilişkin bütün faturalar dikkate
alınmak suretiyle hesaplanması gerekirken sadece fiyatı uygun olanlar seçilerek fatura
bilgileri tablosunda gösterildiği ve hesaplamanın bunlar üzerinden yapıldığı,
Maliyet tespit tutanağı, fiyat teklifi veren mükellefin, fiyat teklifine konu malın veya
hizmetin üreticisi sıfatıyla düzenlenmiş olmasına rağmen, mükellefin sahip olduğu kapasite
raporuna ilişkin bilgilere bu tutanakta hiç yer verilmediği ya da eksik ve hatalı olarak yer
verildiği, tutanaktaki kapasite raporunun geçerlilik süresinin sona erdiği, üretim konusu, yıllık
üretim kapasite miktarı ve üretim konusu malların birimi, fiyat teklifine konu mal veya
hizmet üretimi için uygun ve yeterli olmadığı,
Bahsi geçen fiyat teklifleri, maliyet/satış tutarı/stok tespit tutanakları ve bunlara
dayanak teşkil eden defter kayıtları ile faturalar hakkında yer verilen hukuka aykırılık
iddiaları çerçevesinde, söz konusu defter kayıtları ve faturaların ilgili meslek
mensuplarından istenmesi ve iddia konusu edilen hususlara yönelik tespit ve
değerlendirmelerin bu belgeler incelenmek suretiyle yapılması gerektiği,
j)
Açıklama istenen iş makinesi girdilerinden konkasör, paletli delgi makinesi ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
iş makinelerinin kendi malı olduğuna dair
ekskavatör 210 HP ile ilgili olarak, söz konusu
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 41’inci maddesinde öngörülen belgeler
ile iş makinelerinin teknik özelliklerini tevsik eden belgelerin aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında sunulmadığı, sunulan belgelerin ise teknik şartnamede belirtilen
özellikleri karşılamadığı, d
iğer taraftan iş makinelerinin finansal kiralama ile temin
edildiğini göstermek üzere sunulan belgeler arasında yer alması gereken finansal kiralama
sözleşmesi ve ödeme belgelerinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 31’inci
maddesindeki hükme aykırı olarak meslek mensubu tarafından tasdik edildiği ve söz konusu
belgelerin sadece fotokopilerinin sunulduğu,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.17’nci maddesi uyarınca, isteklilerin kendi malı
olan iş makinesinin satın alma bedeli üzerinden yapacağı açıklamalarda, bu hususları tevsik
eden belgelerin açıklama kapsamında sunulmasının zorunlu olduğu, fakat ihale üzerinde
bırakılan iş ortaklığının aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kendi malı olduğunu
usulüne uygun şekilde tevsik ettiği bir iş makinesini aşırı düşük teklif açıklamasında
kullanabilmesi için her durumda makinenin amortisman maliyeti dışında kalan maliyet
katsayılarının (yedek parça, tamir-bakım, sermaye faizi-sigorta, nakil-montaj- demontaj) ve
resmi rayicin esas alınması gerektiği, uygun şekilde açıklama yapmadığı ve yine resmi rayici
bulunmayan iş makineleri için Kamu İhale Genel Tebliği’ne uygun olarak düzenlenmiş ve
dayanağını teşkil eden ilgili tutanaklar kullanılmak suretiyle hazırlanmış bir fiyat teklifinin de
sunulmadığı,
Anılan iş ortaklığının iş makineleri yönünden kendi malına dayalı olarak yaptığı
açıklamaların geçerli kabul edilebilmesi için makine ve ekipmanın idarece verilen analiz ile
birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım şartlarına ve teknik şartnamede belirtilen
teknik özelliklere birebir uygun olması gerektiği, diğer bir ifadeyle herhangi bir farklılık,
eksiklik ya da fazlalık bulunmaması gerektiği, açıklamalarda kullanılan makinelerin beygir
güçleri başta olmak üzere teknik özeliklerinin, idarenin analizi ile birim fiyat tarifleri, idarece
tanımlanan yapım şartları ve teknik şartnamede belirtilen teknik özelliklerden farklı olduğu,
analizlerde yer alan iş makinelerinin birim fiyatları, bu makine ve araçların iş ortaklığının
kendi malı olduğu gerekçesiyle amortisman giderine ilişkin maliyetin düşürülmesi suretiyle
hesaplandığı, söz konusu iş makinelerinin ve araçların, bu isteklilerin kendi malı olduğunu
göstermek üzere ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter
tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
sunulmadığı, amortisman süresini tevsik eden yasal belgelere açıklama kapsamında yer
verilmediği, amortisman süresi sona ermemiş olan makine ve araçlar için amortisman
hesaplanmadığı, amortisman sürelerinin ve değerlerinin hatalı şekilde hesaplandığı, makine
ve araçların resmi rayiçlerinde güç ve kapasite değerleri ile teknik özelliklerine yer verilmesi
nedeniyle, iş makineleri ile ilgili olarak yapılan açıklamalarda, söz konusu güç, teknik özellik
ve kapasite değerlerinin sağlandığının belgelendirilmesi gerektiği halde bu belgelendirmenin
yapılmadığı,
k) İhale üzerinde bırakılan istekli, açıklama yapılacak iş kalemleri kapsamında yer
alan açıklama istenen nakliye girdilerine ilişkin olarak idarece verilen nakliye formüllerinin
kullanılmadığı, bu formüllerdeki değerlerin değiştirildiği, (K) katsayısını 2021 yılı için
belirlenen tutardan daha düşük alındığı, ayrıca açıklama istenen nakliye girdilerine yönelik
olarak idarece belirlenen nakliye mesafelerini de düşürülerek haksız avantaj sağlandığı,
Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kullanılan itinererler, nakliye hesaplamasına
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
esas ocak yerlerini gösterir harita, taahhütnameler ve muvafakatnameler de dahil olmak üzere
nakliye girdisinin fiyatını açıklamak üzere sunulan bütün belgelerin kamu kurum ve
kuruluşları tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış belge niteliğinde olmadığı,
Ortalama taşıma mesafelerinin tespiti için sunulan itinerer hesaplamalarında yer
verilen ocak bilgilerinde eksiklik ve hatalar bulunması, hangi ocaktan nereye (depo alanına
veya dolgu alanına) ve ne miktarda malzeme taşınacağına ilişkin herhangi bir açıklamanın
yapılmaması, ortalama taşıma mesafesinin söz konusu miktarlar dikkate alınmadan
hesaplanması, km bilgilerinin ocak km bilgileri ile uyumluluk arz etmemesi, sunulan ruhsat
“PM alttemel veya
ve işletme izni belgelerinin sürelerinin dolmuş veya iptal edilmiş olması,
temel karışımının plentten serim yerine nakil”
girdisine ait mesafenin hesaplanmasında
birden fazla malzeme ocağının kullanılması nedeniyle nakliyesi yapılacak PMAT ve temel
malzemesinin serim yerine naklinde birden fazla plent dikkate alındığında açıklamada yer
verilen ve ihale konusu iş kapsamında kullanılması öngörülen her bir maden ocağına ilişkin
olarak ayrı ayrı plent tesisi kurulması gerektiği halde anılan iş ortaklığı tarafından açıklama
kapsamında plentin kurulacağı yerlere ilişkin herhangi bir kroki vs. sunulmadığı, birden fazla
plent tesisi kurulumuna ilişkin olarak da herhangi bir maliyet hesabının yapılmaması ve
nakliye mesafelerini tevsik etmek üzere sunulan kamu kurum ve kuruluşları tarafından
düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin
31’inci maddesinde belirlenen asıl veya noter onaylı suret şeklinde sunulmamış olmasının da
mevzuata aykırı olduğu,
ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığının aşırı düşük teklif
Öte yandan
açıklamasındaki kazı nakli girdilerinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.2’nci
maddesi uyarınca idarece verilen mesafeleri kullanarak açıklama yapılması gerekirken
uygulanması mümkün olmayan Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13.15’inci
maddesine göre aşırı düşük teklif açıklaması yapmasının mevzuata aykırı olduğu
iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı
31’inci maddesinde “(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında idareler; belgelerin aslını veya
aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini isterler. Bu kapsamda sunulan fatura
örnekleri de asıl olarak kabul edilir. Adaylar veya istekliler, istenen belgelerin aslı yerine
ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu
anlama gelecek şerh düşülen suretlerini başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler.
Bu yönde yapılacak başvuruların, ihaleden önce idarenin ilgili birim yetkilisi veya bu hususta
görevlendirilmiş personelince karşılanması zorunludur.
(2) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu
olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu
anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde, Gazete
idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır”
şeklinde onaylanarak verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri veya bunların noter onaylı
suretleri de kabul edilir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
…
(7) İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu belgelerde
yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya bu
bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline
ilişkin şartlar aranmaz.” hükmü,
Aynı Yönetmelik’in “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif
vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhalelere katılacak
aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, noter tasdikli imza
beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, başvuru ya da teklif mektubunu
imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesinin,
teklif kapsamında sunulması zorunludur. Tüzel kişilerde; aday veya isteklilerin
yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen
hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı
olmayan yabancı aday/istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen
hususlara ilişkin gerekli belgeler ihalede sunulur. Aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla
mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup,
ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile elektronik ihaleler hariç vekilin noter tasdikli imza
beyannamesinin sunulması zorunludur.
(3) İş ortaklığında, iş ortaklığı beyannamesinin ve iş ortaklığını oluşturan gerçek veya
tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki
belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Konsorsiyumda ise konsorsiyum beyannamesinin ve
konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci
fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
(4) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili
mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar veya
istekliler tarafından sunulmasına ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya idari
şartnamede yer verilir. İş ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması,
konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur.”
hükmü,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a
kaydı” başlıklı 7’nci maddesinde “(5) EKAP’a kayıtlı olan; gerçek kişilerin kendileri ile vekil
veya temsilcilerine; tüzel kişilerin kendileri, ilgisine göre, ortakları ve ortaklık oranları (halka
arz edilen hisseler hariç)/üyeleri/kurucuları, teklif veya başvuru mektubu ya da sözleşme
imzalamaya ve sözleşmenin yürütülmesi konusunda tüzel kişiliği temsile yetkili yönetimindeki
görevliler ile vekil veya temsilcilerine ilişkin aşağıda yer alan bilgileri EKAP’a kaydetmeleri
ve son başvuru veya ihale tarihinden ve sözleşme imzalamadan önce güncellemeleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
zorunludur. Bu kişilerin;
a) Gerçek kişi olması halinde adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası ile varsa işletme adı
ve ticaret unvanı,
b) Tüzel kişi olması halinde ticaret unvanı, vergi kimlik numarası ile varsa işletme adı.
Tüzel kişilerde; yönetimdeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka
arz edilen hisseler hariç)/üyelere/kuruculara ilişkin kayıt kapsamında ticaret sicil verileri esas
alınır. Ayrıca anonim şirketlerde (tek ortaklı şirketler hariç) ortaklar ve ortaklık oranlarının
kaydı kapsamında, beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar
defterinin ilgili kısımları; şirket niteliğinde olmayan tüzel kişilerde ise üyelerin veya
kurucuların kaydı kapsamında Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinde yer almayan bilgileri
içeren belgelerin ilgili kısımları da taranarak EKAP’a yüklenir. Yabancı aday/istekliler
tarafından bu fıkrada istenen bilgi ve belgelerin beyan edilmesi/yüklenmesi bakımından, ilgili
ülke mevzuatındaki karşılıkları esas alınır.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
…
2) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile, ilgisine göre, ortaklar ve
ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler
idarece EKAP'tan alınır.
…
7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) bendinde yer alan
belgelere ilişkin bilgilerin ayrı ayrı beyan edilmesi zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı
tarafından, iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla
hissesine ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda
temsile ve yönetime yetkili olan/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu
ortak ilgisine göre (ğ) ve (h) bendindeki belgeye ilişkin bilgileri de beyan etmek zorundadır.
Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden
elde edilen iş deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde, bu belgeyi
kullanan ortağın 7.1 inci maddenin (i) bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.”
düzenlemesine yer verilmiştir.
Feza Taah. A.Ş.-Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş Ortaklığının pilot ortağı Feza
Taah. A.Ş. ye ait yeterlik bilgileri tablosunda Hasan Bülent Ustaoğlu’nun şirketin %51 ortağı
ve şirketi temsile yetkili yönetici olarak, Hakan Demir’in ise şirketin %49 ortağı ve yöneticisi
olarak beyan edildiği, vekâletname bilgileri ile ilgili herhangi beyanda bulunulmadığı tespit
edilmiştir.
Ayrıca pilot ortağa ait pay defterlerinin ve Feza Taah. A.Ş. yönetim kurulu kararının
EKAP’ta kayıtlı olduğu ve yeterlik bilgileri tablosunda yer alan bilgiler ile EKAP’ta kayıtlı
olan verilerin birbiri ile uyumlu olduğu tespit edilmiştir.
Özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti.ye ait yeterlik bilgileri tablosunda
Hasan Salih Özbulut’un şirketin %50 ortağı ve müdürü olarak, Mahmut Özbulut’un şirketin
%30 ortağı ve müdürü olarak ve Mehmet Özbulut’un ise şirketin %20 ortağı ve müdürü
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
olarak beyan edildiği, ayrıca “Vekâletname Bilgileri” satırında Mehmet Sarıaltın’ın vekil
olarak beyan edildiği, bahsi geçen isteklinin ortaklarına, ortaklık oranlarına ve temsile yetkili
kişiler ile vekile ait bilgilere EKAP üzerinden ulaşıldığı ve yeterlik bilgileri tablosunda beyan
edilen bilgiler ile uyumlu olduğu tespit edilmiştir.
Pilot ortak adına Hakan Demir tarafından teklifin elektronik ortamda imzalandığı ve
şirketi temsile yetkili olduğu, özel ortak adına da Mahmut Özbulut tarafından Mehmet
Sarıaltın’ın vekil olarak tayin edildiği tespit edilmiştir.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerinde; ihaleye katılım sağlayacak isteklilerin tüzel kişi
olmaları durumunda yönetimdeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına
(halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgilerin idarece EKAP
üzerinden alınması gerektiği, isteklilerin anonim şirket olması durumunda da ortaklar ve
ortaklık oranlarının kaydı kapsamında, beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı
yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının taranarak EKAP’a kayıt edilmesi gerektiği,
ayrıca yeterlik bilgileri tablosu sunulan ve tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde
isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz
edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgilerin idarece EKAP'tan alınması
gerektiği, yeterlik bilgileri tablosunda ortaklar ve ortaklık oranları ile temsile yetkili kişilerin
ve varsa vekile ilişkin bilgilerin beyan edilmesinin yeterli olduğu, herhangi bir ticaret sicil
gazetesinin beyan edilmesine gerek olmadığı, ayrıca tekliflerin elektronik ortamda alındığı
ihalelerde imza beyannamesi düzenlenmesine gerek olmadığı belirtilmiştir.
Yapılan inceleme neticesinde; iş ortaklığının ortakları tarafından teklif vermeye
yetkili olunduğuna ilişkin bilgiler ile ilgili olarak yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen
bilgiler ile EKAP üzerinde yer alan bilgilerin uyumlu olduğu, anonim şirket statüsündeki
pilot ortağın EKAP kayıtlarında yer alan ve idarece de teyitleri yapılan pay defteri, yönetim
kurulu karar defteri ile yeterlik bilgileri tablosunda yer alan verilerin uyumlu olduğu,
tekliflerin yetkili kişilerce imzalandığı, öte yandan ihaleye katılmak için gereken belgeler ve
yeterlik kriterleri kapsamında yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgilerin EKAP’ta
kayıtlı olduğu anlaşıldığından bu belgelerin idarece istenilmesine gerek olmadığı, dolayısıyla
iddiada yer verilen belgelerin, belgelerin sunuluş şekline uygun olmadığına yönelik iddia
bakımından incelenecek bir husus bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin “Elektronik ihale” başlıklı 60/A
maddesinde “(1) İhaleler, e-teklif alınmak suretiyle bu maddeye uygun olarak yapılabilir.
(2) Bu maddede hüküm bulunmayan hallerde, Elektronik İhale Uygulama
Yönetmeliğinin uygun olan hükümleri, yoksa bu Yönetmelik hükümleri uygulanır. Ancak e-
anahtarlar teklif ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar gönderilir ve teklifler ihale tarih ve
saatinde ihale komisyonu tarafından EKAP üzerinde açılır.
(3) Bu ihalelerde, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin ekinde bulunan “Yeterlik
Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde Uygulanacak
Tip İdari Şartname” ve ilgili yönetmelikler ekinde bulunan diğer standart formlar kullanılır
ve EKAP üzerinden e-teklif şeklinde gönderilmeyen teklifler kabul edilmez.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
…
(5) e-teklifler EKAP üzerinden, yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak
hazırlanır ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar gönderilir. Ortak
girişimlerde e-teklifin ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur. Kısmi
teklife açık ihalelerde teklif mektubu eklerinin her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı
ihalelerde ise yeterlik bilgileri tablosunun her bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması
gerekmektedir.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 30’uncu maddesinde
“30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar EKAP üzerinden verilecektir.”
düzenlemesi yer almaktadır.
İtirazen şikâyete konu olan ihalenin e-teklif alınmak suretiyle elektronik ortamda
gerçekleştirildiği, istekliler tarafından birim fiyat teklif mektubu ve birim fiyat teklif cetveli
EKAP üzerinden hazırlanmak suretiyle ihaleye katılım sağlanacağı; dolayısıyla birim fiyat
teklif mektubu ve birim fiyat teklif cetvelinin standart forma aykırı olduğu, teklif
mektubundaki tutarın rakam ve yazı ile birbirine uygun şekilde yazılmadığı, birim fiyat teklif
cetvelinde aritmetik hata bulunduğu, birim fiyat teklif cetvelindeki miktarların değiştirildiği
ve iş kalemlerinin tamamına yer verilmediği, ayrıca teklif mektubundaki tutar ile birim fiyat
teklif cetvelindeki toplam tutarın birbirinden farklı olduğu hususlarının ortaya çıkmasının
fiilen mümkün olmadığı görüldüğünden başvuru sahibinin anılan iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun “Teminat olarak kabul edilecek değerler” başlıklı
34’üncü maddesinde “Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Teminat mektupları.
…
Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati
tedbir konulamaz.” hükmü,
Anılan Kanun’un “Teminat mektupları” başlıklı 35’inci maddesinde “Bu Kanun
kapsamında verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu
yetkilidir.
32’nci maddeye göre belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla
süreli olmak kaydıyla, geçici teminat mektuplarında süre belirtilir. Teklif geçerlilik süresinin
uzatılması halinde, geçici teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır. Kesin teminat
mektuplarının süresi ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak suretiyle idare tarafından
belirlenir.
İlgili mevzuatına aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez.”
hükmü,
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Geçici teminatlar” başlıklı 21’inci
maddesinde “(1) Kanunun 34 üncü maddesindeki değerler teminat olarak kabul edilir.
(2) Geçici teminat mektupları Kurumla “EKAP Üzerinden Online Bilgi Alışverişine
Yönelik İşbirliği Yapılmasına Dair Protokol” imzalamış olan kuruluşlardan alınır. İlgilinin
talebi halinde, kuruluş tarafından Ek-1’de yer alan “Geçici Teminat Mektubu Bilgileri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
Formu” düzenlenerek kendisine verilir. Geçici teminat mektupları, elektronik imza
kullanılmak suretiyle elektronik veya ıslak imza kullanılmak suretiyle fiziki ortamda
düzenlenebilir. Ancak düzenlenen geçici teminat mektubuna kuruluş tarafından ayırt edici bir
numara verilerek mektuba ilişkin bilgilerin EKAP’a aktarılması ve verilen ayırt edici
numaranın istekli tarafından e-teklif kapsamında EKAP üzerinden gönderilmesi gerekir.
Geçici teminat mektuplarına ilişkin bilgilerin, 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye
Piyasası Kanununa göre merkezi takas kuruluşu olarak faaliyet gösteren kuruluşlar dâhil
yetkilendirilmiş merkezi bir kuruluş tarafından EKAP’a aktarılması durumunda da
düzenlenen mektupların bu fıkraya uygun olarak alındığı kabul edilir.
(3) Geçici teminat mektubu dışındaki teminatların saymanlık ya da muhasebe
müdürlüklerine yatırıldığına ilişkin belgeler bilgisayarda taratılarak, istekli tarafından EKAP
üzerinden e-teklif kapsamında gönderilir.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Geçici teminat” başlıklı 26’ncı maddesinde “26.1. İstekliler
teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici
teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren
isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık
oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın
ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri
tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında
gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan
ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin
uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen
oranda geçici teminat verilmesi zorunludur.
26.3. Geçici teminat olarak kullanılan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi
belirtilmelidir. Bu tarih, 30.06.2022 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından
belirlenir.
26.4. Geçici teminatı ihalede istenilen katılma şartlarını sağlamayan teklifler
değerlendirme dışı bırakılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş. - Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının pilot ortağı Feza Taah. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda G0205-
00460-00040210 numaralı geçici teminat mektubuna ilişkin ayırt edici numaranın beyan
edildiği, özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. tarafından da yeterlik bilgileri
tablosunda G0206-00198-00010966 numaralı geçici teminat mektubuna ilişkin ayırt edici
numaranın beyan edildiği görülmüştür.
Pilot ortak Feza Taah. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen ayırt
edici numara ile EKAP üzerinden yapılan sorgulama neticesinde, geçici teminat mektubunun
Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. tarafından elektronik ortamda düzenlendiği, teminat
tutarının 3.750.000,00 TL olduğu, geçerlik tarihinin de 18.07.2022 olduğu, özel ortak Uluova
İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen ayırt edici
numara ile EKAP üzerinden yapılan sorgulama neticesinde, geçici teminat mektubunun
Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. tarafından elektronik ortamda düzenlendiği, teminat
tutarının 3.750.000,00 TL olduğu, geçerlik tarihinin de 30.09.2022 olduğu, istekli tarafından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
sunulan toplam teminat tutarının da 7.500.000,00 TL olduğu tespit edilmiştir.
Yapılan inceleme neticesinde; söz konusu ihalenin yeterlik bilgileri tablosu sunulan
ve tekliflerin elektronik ortamda alınan bir ihale olduğu, ihale üzerinde bırakılan istekli
tarafından geçici teminat mektuplarının Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 21’inci
maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak düzenlendiği, dolayısıyla söz konusu teminat
mektubuna ilişkin standart forma uygun olma şartının aranmasının mümkün olmadığı, bu
itibarla başvuru sahibinin bu hususa ilişkin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklif tutarının 223.844.013,50 TL
olduğu, iş ortaklığı tarafından sağlanması gereken asgari tutarın da 6.715.320,41 TL
(223.844.013,50 x 0,03) olduğu, iş ortaklığı tarafından sunulan teminat mektuplarının toplam
tutarının istenilen asgari tutarı sağladığı, ayrıca sunulan iki mektubun da geçerlik tarihinin
uygun olduğu, bu itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.
…
7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya
eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan isteklilerin, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan isteklilerin,
yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da
bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci
mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form:
KİK024.1/Y)
sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara
yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son üç yıla kadar olan
yılların belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının
ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı
ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların
bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke
mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik
edilebilir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı
ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
7.4.3. İş hacmini gösteren belgeler
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, yapım işleri cirosunu gösteren
belgelerin sunulması gereklidir;
İsteklinin yapım işleri cirosunun teklif ettiği bedelin % 15'inden az olmaması gerekir.
Bu kriteri ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıl için sağlayamayanlar, ihalenin yapıldığı
yıldan önceki yıldan başlamak üzere birbirini takip eden son altı yıla kadarki belgelerini
sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yapım işleri cirosuna ilişkin kriterleri sağlayamayan isteklinin, yapım işleri cirosuna
ilişkin asgari tutarın yarısını sağlaması ve toplam ciro tutarının teklif ettiği bedelin %40ından
az olmaması durumunda, yapım işleri ciro kriterinin sağlandığı kabul edilir. Bu durumda,
isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosunu da teklifi kapsamında sunması gereklidir.
Yapım işleri ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt altında devam eden
yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen yapım işlerinden elde edilen
gelirlerin toplamı dikkate alınır.
Gelir tablosu sunulması durumunda, gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı
ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi
düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir
ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
İsteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi tutarı ile birlikte
ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi oranında dikkate
alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda isteklinin iş hacmi
tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını gösteren belgelerin de teklif
kapsamında sunulması gerekmektedir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş. - Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının pilot ortağı Feza Taah. A.Ş.ye ve özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti.ye
ait yeterlik bilgileri tablosunda 2020 yılına ait bilanço bilgilerinin beyan edildiği tespit
edilmiştir.
Diğer taraftan pilot ortak Feza Taah. A.Ş.ye ait yeterlik bilgileri tablosunun iş hacmi
bilgileri satırında 2020 yılına ait yapım işleri ciro tutarının ******629,84 TL olarak beyan
edildiği, özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti.ye yeterlik bilgileri tablosunun iş hacmi
bilgileri satırında 2020 yılına ait yapım işleri ciro tutarının ******400,75 TL olarak beyan
edildiği, her iki ortak tarafından toplam ciro tutarı beyan edilmediği görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş. - Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının ortakları tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilanço bilgilerinin
EKAP’ta yer alan bilgiler ile uyumlu olduğu ve mevzuata öngörülüne yeterlik kriterlerini
sağladığı görüldüğünden başvuru sahibinin bu hususa ilişkin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş.-Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının teklif tutarının 223.844.013,50 TL olduğu, ihale dokümanında sadece yapım
işleri cirosunu gösteren belgelerin sunulmasının istenildiği, iş ortaklığı tarafından sağlanması
gereken asgari ciro tutarının 33.576.602,03 TL (223.844.013,50 x 0,15) olması gerektiği,
pilot ortak ve özel ortağın ortaklık oranlarının %50’şer olduğu, dolayısıyla da her bir ortak
tarafından sağlanması gereken asgari ciro tutarının 16.788.301,01 TL (33.576.602,03 x 0,50)
olması gerektiği tespit edilmiştir.
İdarece iş ortaklığı tarafından ilgili belgelerin sunulması istenilmiş olup yapım işleri
cirosuna ilişkin bilgi ve belgelerin idareye sunulduğu görülmüştür. Yapılan inceleme
neticesinde, her iki ortak tarafından da yeterlik bilgileri tablosunda beyan bilgiler ile sunulan
belgelerin uyumlu olduğu, güncellenmemiş yapım işleri ciro tutarlarının bile istenilen asgari
ciro tutarlarını sağladığı, faturalara konu işlerin iş ortaklıkları tarafından yapılmadığı ve
yapım işlerine ilişkin olduğu görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.
…
7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
7.5.1. İsteklinin, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektöre bedel içeren bir
sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan,
…
işlere ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif
edilen bedelin % 80'inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek
sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.
İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 80'ini, diğer
ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 20'sini sağlaması
zorunludur. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve
yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten
elde ettiği iş deneyim belgesi sunulması halinde pilot ortak ve diğer ortakların her birinin
birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
Konsorsiyumda ise, her bir ortağın kendi kısmı için istenen asgari iş deneyim tutarını
sağlaması zorunludur.
…
7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
Yapım işlerinde iş deneyiminde değerlendirilecek benzer işlere dair tebliğde yer alan A / I
(KÖPRÜ VE VİYADÜK İŞLERİ) veya A/II (TÜNEL İŞLERİ) veya A / V (KARAYOLU İŞLERİ
(Altyapı+Üstyapı) Grubu İşler benzer iş olarak kabul edilecektir.
7.6.1 Mezuniyet belgeleri/diplomalar:
İnşaat Mühendisliği” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş. - Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığının pilot ortağı Feza Taah. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda 2018/228650-
2773683-1-1 numaralı iş deneyim belgesinin beyan edildiği, EKAP üzerinden yapılan
sorgulama neticesinde söz konusu belgenin iş bitirme belgesi olduğu ve Karayolları Genel
Müdürlüğü’nce düzenlendiği, belgede işin adının “Hamam Kavşağı-Afrin arası km:0+000-
17+590 ve 34+000-41+700 kesimleri ile Cilvegözü sınır kapısı-Suriye sınırı km:0+000-
2+129 arası sınır yolu ve (Antakya-Reyhanlı) ayr.-Cilvegözü yolu km:0+000-1+100 arası
betonarme perde duvar yapılması işi, 2018/228650” olduğu, uygulanan yapı tekniğinin
“Toprak İşleri, Sanat Yapıları ve Üstyapı (Plentmiks Alttemel, Plentmiks Temel ve Bitümlü
Sıcak Karışım Kaplama) İşleri” olduğu, belgeye konu işin esaslı unsurunun “A-V Grubu;
Karayolu İşleri (Altyapı+Üstyapı)” olarak belirtildiği, belge tutarının 88.964.619,83 TL
olduğu tespit edilmiştir.
Özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda
2016/36900-1537491-2-1 numaralı iş deneyim belgesinin beyan edildiği, EKAP üzerinden
yapılan sorgulama neticesinde söz konusu belgenin iş bitirme belgesi olduğu ve Karayolları 1.
Bölge Müdürlüğü tarafından düzenlendiği, bahse konu iş deneyim belgesinin “Çorlu
Havaalanı Kavşağı - Liman Bağlantı Yolu Toprak İşleri, Sanat Yapıları, Köprü İşleri, Üst
Yapı ve Çeşitli İşler İkmal İnşaatı, 2016/36900” işine ilişkin olduğu, uygulanan yapı
tekniğinin “Toprak işleri, sanat yapıları, üstyapı işleri (plent-miks alttemel, plent-miks temel
ve bitümlü sıcak karışım), köprü işleri ve otokorkuluk yapım işidir.” olduğu, belgeye konu işin
esaslı unsurunun “A/V Grup: Karayolu İşleri (Altyapı+Üstyapı)” olarak belirtildiği, belge
tutarının ise 63.318.483,22 TL olduğu görülmüştür.
İş deneyim kriterlerine ilişkin olarak İdari Şartname’de yapılan düzenlemede,
istekliler tarafından sunulması gereken ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye
ilişkin iş deneyim belgesi tutarının, teklif edilen bedelin % 80'inden az olmaması gerektiği ve
(A)/I. veya (A)/II. veya A/V. Grubu işlerin benzer iş olarak kabul edileceği belirtilmiştir.
İhale üzerinde bırakılan iş ortaklığının teklif tutarının 223.844.013,50 TL olduğu,
ihale dokümanında asgari iş deneyim oranının %80 olarak belirlendiği, anılan iş ortaklığı
tarafından karşılanması gereken asgari iş deneyim tutarının 179.075.210,80 (223.844.013,50
x 0,80) TL olması gerektiği, pilot ortak tarafından karşılanması gereken asgari iş deneyim
tutarının 143.260.168,64 (179.075.210,80 x 0,80) TL olduğu, özel ortak tarafından
karşılanması gereken asgari iş deneyim tutarının ise 35.815.042,16 (179.075.210,80 x 0,20)
TL olduğu, pilot ortak Feza Taah. A.Ş.ye ait iş deneyim belgesinin güncellenmiş tutarının
203.090.082,91 TL olduğu, özel ortak Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti.ye ait iş deneyim
belgesinin güncellenmiş tutarının da 197.541.214,54 TL olduğu tespit edilmiştir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ile ihale dokümanında yer alan
düzenlemelerden; inceleme konusu ihalede istekliler tarafından teklif kapsamında, teklif
edilen bedelin % 80'inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek
sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulmasının zorunlu olduğu, Yapım
İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği'nde belirtilen A-V grubu karayolu (altyapı+üstyapı) işleri
ile rutin yol bakım ve onarım ile kar ve buzla mücadele yapılması işlerinin benzer iş olarak
kabul edileceği, iş deneyimini gösteren belgelerdeki ihale konusu iş veya benzer iş
kapsamında bulunmayan işlerin tutarlarının değerlendirmeye alınmayacağı, ancak iş deneyim
belgesine konu işin esaslı unsurunun ihale konusu iş veya benzer işe uygun olması halinde iş
deneyim belgesi tutarının tamamının değerlendirileceği, iş deneyim belgesine konu işin esaslı
unsurunun belirlenmesinde ise işin yapım amacı ile işlevinin ve/veya yapılan toplam iş tutarı
içerisindeki farklı iş gruplarına ait tutarların dağılımının göz önünde bulundurulması gerektiği
anlaşılmaktadır.
Pilot ve özel ortak tarafından sunulan iş deneyim belgelerinin yüklenici iş bitirme
belgeleri olduğu, belgelere konu işlerin esaslı unsurunun “A-V Grubu: Karayolu İşleri
(Altyapı+Üstyapı)” olarak belirlendiği, bu kapsamda iş deneyim belgelerine konu işin benzer
iş tanımına uygun olduğu ve belge tutarlarının asgari iş deneyim tutarlarını sağladığı,
belgenin mevzuata uygun olduğu, bu itibarla başvuru sahibinin iddialarının uygun olmadığı
sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
İdari Şartname’nin “Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi” başlıklı
35’inci maddesinde “35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat
dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1.
Hesaplamada Kullanılacak Formül: Toplam Puan=Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı
Unsur Puanı
İsteklinin Toplam Puanı hesaplanırken;
Toplam Puan= ( (En Düşük Teklif Fiyatı / İsteklinin Teklif Fiyatı) X İdarece girilen
Teklif Fiyat Puanı ) + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif Fiyat Puanı:50
Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı:50
Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: İş kalemleri bazında teklif fiyat nitelik
puanlaması
(Alınabilecek Azami FDU Puanı: 50 )
Aşağıda, teklif cetvelinde yer alan iş kalemlerinden seçilen kaleme/kalemlere ilişkin
asgari ve azami oranlar belirlenmiştir. İsteklinin teklif cetvelinde seçilen bu kalemlere
verilmiş olan teklifler, isteklinin kısma/ihaleye vermiş olduğu toplam teklife oranlanarak 100
ile çarpılacak, bulunan oran o kalem için belirlenen asgari oran ile azami oran arasında
kalıyorsa istekli o kalem için belirlenen fiyat dışı unsur puanını alacaktır.
İş kalemlerinde gruplama yapılmış olması halinde, gruba dâhil olan kalemlere istekli
tarafından teklif edilen tutarların toplamının, isteklinin kısma/ihaleye vermiş olduğu toplam
teklife oranlanarak 100 ile çarpılması sonucu bulunan oran, o grup için belirlenen asgari
oran ile azami oran arasında kalıyorsa, istekli o grup için belirlenen fiyat dışı unsur puanını
alacaktır.
Bu yönteme ilişkin işlemler, belirlenen bütün kalemler için isteklilerin teklif cetveli
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
esas alınarak EKAP tarafından otomatik olarak yapılacak ve toplam fiyat dışı unsur puanları
hesaplanacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibi istekli tarafından ihale üzerinde bırakılan isteklinin bazı iş kalemleri
için teklif ettiği tutarlarının, toplam teklif tutarına oranı asgari ve azami puan aralığında
olmadığının iddia edildiği, yapılan incelemeler neticesinde, ihalenin elektronik ortamda
gerçekleştirildiği ve fiyat dışı unsur puanlamalarının sistemden otomatik olarak yapıldığı, bu
itibarla değerlendirmelerin yanlış olmasının mümkün olmadığı görüldüğünden başvuru
sahibinin iddiasının uygun olmadığı sonucuna varılmıştır.
7) Başvuru sahibinin 7’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı
düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu
maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık
maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile
yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen
açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale
komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.”
hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği'nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı
45’inci maddesinde “45.1.1. Yapım işleri ihalelerinde, 4734 sayılı Kanunun 36’ncı maddesi
uyarınca ilk oturumda teklif mektubu ve geçici teminatını usulüne uygun sunan geçerli
teklifler tespit edildikten sonra;
Yaklaşık maliyetin % 120’sinin üzerindeki ve % 40’ının altındaki teklifler dikkate
alınmaksızın, geçerli tekliflerin aritmetik ortalaması ve standart sapması hesaplanır.
…
45.1.1.5. Bu madde kapsamında sınır değer hesaplanmasında, 4734 sayılı Kanunun
36’ncı maddesi uyarınca ilk oturumda teklif mektubu ve geçici teminatını usulüne uygun
sunan isteklilerin teklifleri “geçerli teklif” olarak dikkate alınacaktır.
45.1.2. Sınır değerin altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin % 80’lik
bölümünü oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5) iş gününden az
olmamak üzere makul bir süre verilir. Yazıda ayrıca, ihale konusu işe özgü alanlara (malzeme
ocağı vb.) ilişkin olan ve açıklama istenecek girdi niteliğinde bulunan nakliyelere dair
yaklaşık maliyet hesabında esas alınan mesafeler belirtilir.
…
45.1.2.3. İhale komisyonu teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği açıklama ile ilgili
yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdilerini de
belirtecektir.
İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları
analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil
analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
…
45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve
söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek
açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider
içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek
birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve
genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider”
tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde
de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu
kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları
için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
…
İlan veya davet tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda,
istekli tarafından önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. Analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz
numaralarını da belirtmek suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere
ilişkin olarak 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
…
45.1.8. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale
dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım
şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların
üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir. Analizler üzerinde yapılan incelemede;
çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar
esas alınarak, hesaplama hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde
düzeltilmiş analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer
alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
…
45.1.13. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit
edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere
dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş
fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen
asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
…
45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi
alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan
veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife
konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı
(Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı
düşük teklif açıklaması kapsamında sunulacaktır.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu
tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre
tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki
ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin
yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir. Mala ilişkin fiyat teklifi verilebilmesi için ayrıca fiyat teklifini veren kişi
tarafından son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılması öngörülen fiyat teklifi konusu mal miktarının en az 1/20’si kadar alım yapılmış
olması gerekir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için öncelikle
fiyat teklifini veren kişi tarafından son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde
ihale konusu işte kullanılması öngörülen fiyat teklifi konusu mamul/mal/hizmet miktarının en
az 1/20’si kadar satış yapılmış olması, teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6)
formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki
birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan
(.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve
iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.4. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere
ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması
yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere
ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.5 İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve
kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın
belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir.
45.1.13.6. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği,
aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik
sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından
ilgisine göre teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(EK.O.7) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması
ve isteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması ve son veya bir önceki
geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü fiyat teklifi
konusu mal miktarının en az 1/20’si kadar satış yapılmış olması gerekir. Kurum bu maddede
düzenlenen 1/20 oranını değiştirmeye ve işin konusu, yaklaşık maliyeti ve/veya süresine göre
farklı oranlar belirlemeye yetkilidir.
İsteklinin son veya bir önceki geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece
kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek
bulunmayıp, sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, YMM,
SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
…
45.1.13.10. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın
ve emsal bedel beyanı ile Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanaklardaki
bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11. Ek-O.5, Ek-O.6, Ek-O.7 ve Ek-O.8 numaralı tutanakların son veya bir
önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi zorunludur. Son veya bir
önceki geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı
fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas
alınır.
Örneğin; 11.1.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2013”, 15.7.2014 tarihinde açık ihale usulü ile
yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2014” tür.
…
İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak, EPDK tarafından yayımlanan,
İstanbul İli, Avrupa Yakasında bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların ortalamasını
yansıtan En Yüksek İşlem Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına İlişkin Raporda yer alan
fiyatların % 90’ının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmez. Motorin veya benzine
yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında Enerji Piyasası Düzenleme
Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır.
45.1.13.15. Sözleşme veya eklerinde, taş, kum, çakıl, gravye, balast, stabilize vb. yapı
malzemelerinin idarenin belirlediği ocaklardan temininin öngörüldüğü haller dışında, bu
Tebliğin 45.1.2 maddesi gereğince nakliye girdilerine ilişkin idarece belirtilen mesafelerden
daha düşük mesafe kullanarak açıklama yapan isteklilerin, ihale konusu işe özgü alanlara
ilişkin açıklamalarını kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen veya onaylanan
belgeler ile tevsik etmeleri gerekmektedir.
…
45.1.13.17. Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman (İş makinesi) analiz girdilerine
ilişkin açıklamalar; resmi rayiçler veya isteklinin kendi malı olan iş makineleri için satın
alma bedeli üzerinden yapılabilir. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi ancak resmi rayici
bulunmayan iş makineleri için kullanılabilir.
İsteklilerin kendi malı olan iş makinesinin satın alma bedeli üzerinden yapacağı
açıklamalarda, bu hususları tevsik eden belgelerin açıklama kapsamında sunulması
zorunludur. Ayrıca, bu açıklamada iş makinesine ilişkin tutar olarak;
a) İş makinesinin satın alma tarihinden sonra amortisman süresinin dolmuş olması
halinde, amortisman maliyeti katsayısı dışında kalan maliyet katsayıları (yedek parça, tamir-
bakım, sermaye faizi-sigorta, nakil-montaj-demontaj) toplamı (ilgili analizde miktar kısmına
yazılarak) ile resmi rayicin çarpılması sonucu bulunacak tutar,
b) İş makinesinin satın alma tarihinden sonra amortisman süresinin dolmamış olması
halinde ise, (a) bendinde hesaplanan tutarın altında olmamak koşuluyla, iş makinesinin satın
alma bedeli ile analiz girdi miktarının çarpılması sonucu bulunacak tutar,
kullanılabilecektir.
45.1.14. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine
uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek
suretiyle reddedilecektir.
…
45.1.16. Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen
teklifi reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece ilgili
madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık bulunduğu
da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi zorunludur.” açıklaması yer
almaktadır.
İdari Şartname’nin “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Teklifi
sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama
istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük
teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre
teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
komisyonu;
a) Yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen işin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş.-Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığı tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamaları incelendiğinde;
Başvuru sahibinin a) ve c) iddiaları çerçevesinde yapılan inceleme neticesinde;
İhale üzerinde bırakılan Feza Taah. A.Ş. - Uluova İnş. ve Mak. San. Ltd. Şti. İş
Ortaklığınca sunulan analiz formatlarının aşırı düşük sorgulama yazısı ekinde gönderilen
analiz formatlarına uygun olduğu, analiz girdi ve miktarları ile birimlerinin değiştirilmediği,
sunulan analizlerde hata veya eksiklik tespit edilmediği ve açıklama istenen analiz girdileri
için belgelendirmenin yapıldığı, sorgulamaya tabi tutulan iş kalemlerindeki girdilerin
değiştirilmediği ve verildiği şekliyle açıklandığı,
b) İstekli tarafından “Amonyum nitrat, fuel-oil karışımı”, “Beton çelik çubuğu,
nervürlü ø8-12 mm”, Beton çelik çubuğu, nervürlü ø14-32 mm”, “Çam kerestesi (II. sınıf)”
ve “Portland çimentosu (Torbalı) TS EN 197-1 CEM I 42.5 N)” analiz girdileri için ayrı ayrı
fiyat teklifi alındığı, fiyat tekliflerine konu edilen başka bir girdinin yer almadığı
görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
d) İstekli tarafından açıklama istenilmeyecek tüm analiz girdileri için 0,01 TL
öngörüldüğü, 0,01 TL olarak öngörülen fiyatlar ile miktarların çarpılması suretiyle analiz
girdilerinin toplam tutarlarının hesaplandığı, istekliler tarafından yapılan açıklamalarda analiz
girdisinin birim fiyatına bedel öngörülmesinin yeterli olduğu, dolayısıyla açıklama
istenilmeyecek her bir analiz girdisi için bir fiyat öngörüldüğü anlaşıldığından, yapılan
açıklamanın bu yönden mevzuata uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
e) İstekli tarafından sunulan analizler incelendiğinde, analizlerde aritmetik hata
yapılmadığı görüldüğünden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
f) Bahse konu ihalenin ilan tarihinin 03.11.2021 olduğu, ihalenin 03.12.2021 tarihinde
gerçekleştirildiği, istekli tarafından bazı analiz girdilerinin fiyatlarının Çevre ve Şehircilik
Bakanlığı’nın 2021 yılı birim fiyatları ile tevsik edildiği, geçmiş yıllarda birim fiyatı
yayımlanmış olan pozlara ilişkin rayiç fiyatlarının kullanılmadığı, dolayısıyla yapılan
açıklamanın bu yönden uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
g) 2021 yılı brüt asgari ücretin 3.577,50 TL olduğu, saatlik brüt asgari ücretin ise
15,90 TL olduğu, ihale üzerinde kalan istekli tarafından yapılan aşırı düşük teklif
açıklama kapsamında tüm işçilik girdileri için 15,90 TL’nin kullanıldığı, istekli tarafından
bazı analiz girdileri için fiyat teklifi alındığı ve söz konusu fiyat tekliflerine işçilik giderinin
dâhil edilmediği, yapılan açıklamanın bu yönden uygun olduğu, dolayısıyla başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
h) Farklı iş kalemlerinin analizlerinde yer alan aynı analiz girdileri için aynı fiyatların
kullanıldığı görüldüğünden, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
ı) Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında mazot (motorin) analiz girdisinin
açıklama istenilecek iş kalemleri arasında yer verildiği, istekli tarafından yapılan açıklamada
söz konusu analiz girdisinin 2021 yılına ait Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı
tarafından yayımlanan rayiç fiyatı ile tevsik edildiği, dolayısıyla yapılan açıklamanın uygun
olduğu ve başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
i) İstekli tarafından “Amonyum nitrat, fuel-oil karışımı”, “Beton çelik çubuğu,
nervürlü ø8-12 mm”, Beton çelik çubuğu, nervürlü ø14-32 mm”, “Çam kerestesi (II. sınıf)”
ve “Portland çimentosu (Torbalı) TS EN 197-1 CEM I 42.5 N)” analiz girdileri için ayrı ayrı
fiyat teklifi alındığı, alınan fiyat teklifi ile birlikte satış tutarı tespit tutanaklarının (Ek-O.6),
tutanağın ekinde sunulması gereken ticaret sicili gazeteleri, imza beyannameleri ve meslek
mensubu faaliyet belgelerinin sunulduğu, vekâletname sunulmadığı görülmüştür.
Yapılan inceleme neticesinde; fiyat tekliflerinin fiyat teklifine konu alanda faaliyet
gösteren firmalardan alındığı, alınan fiyat teklifinde meslek mensubu tarafından ilgili ibarenin
belirtildiği ve meslek mensubuna ait iletişim bilgilerine yer verilmek suretiyle kaşelenip
imzalandığı, ayrıca fiyat teklifi üzerinde fiyat teklifini veren firmaya ait imza ve kaşenin yer
aldığı,
Fiyat teklifine dayanak olarak düzenlenen satış tutarı tespit tutanaklarının (Ek-O.6) ve
eki imza beyannameleri ile meslek mensuplarına ait faaliyet belgesinin sunulduğu, tutanakta
yer verilmesi gerekli olan bilgilerin doldurulduğu, ilgili tutanakta geçici vergi beyanname
döneminin 2021 yılı 2’nci dönem olarak belirtildiği, meslek mensubu faaliyet belgelerinin
ilgili meslek mensubu tarafından tasdik edildiği, alınan fiyat teklifi ile satış tutarı tespit
tutanağı arasında tarih, sayı, ürün ve içerdiği bilgiler bakımından uyumluluk bulunduğu, fiyat
tekliflerindeki tutarın ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığı,
firmalara ait fiyat tekliflerinde ve ilgili tutanaklarda yer alan imzaların birbiri ve imza
beyannamelerinde yer alan imza ile uyumlu olduğu, fiyat tekliflerine dayanak olarak
düzenlenen satış tutarı tespit tutanağının (Ek-O.6) ekinde sunulan imza beyannamelerinin
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Belgelerin Sunuluş Şekli” başlıklı 31’inci
maddesine uygun olacak şekilde sunulması yönünde bir mevzuat hükmünün bulunmadığı,
Satış tutarı tespit tutanaklarının (Ek-O.6) fatura bilgileri tablosunda fatura bilgilerine
yer verildiği, bahsi geçen tabloda doldurulması gereken bilgilerin belirtildiği, fatura
bilgilerinin fiyat teklifine konu ürünlere ait olduğu görüldüğünden, yapılan tüm
değerlendirmeler neticesinde, istekli tarafından yapılan açıklamanın Kamu İhale Genel
Tebliği’nin ilgili açıklamalarına uygun olduğu sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599
j) Açıklama istenen iş makinesi girdilerinden konkasör, paletli delgi makinesi ve
ekskavatör 210 HP ile ilgili olarak istekli tarafından kamu kurum ve kuruluşları tarafından
yayımlanan birim fiyatların kullanıldığı, kendi malı veya finansal kiralama yöntemiyle
açıklama yapılmadığı, yapılan açıklamanın mevzuata uygun olduğu, dolayısıyla başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
k) İdare tarafından aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kazı nakli için isteklilere
nakliye formüllerinin ve taşıma mesafelerinin verildiği, istekli tarafından idarece verilen
mesafeler ve nakliye formülleri kullanılmak suretiyle nakliye bedelinin hesaplandığı, yapılan
işlemin mevzuata uygun olduğu, bu itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Başvuru sahibinin 1’inci iddiası kapsamında yapılan inceleme neticesinde: Zey Yapı
San. Maden. Enerji Müşavirlik Tic. A.Ş.nin bir anonim şirket olduğu, isteklilerin anonim
şirket olması durumunda ortaklar ve ortaklık oranlarının kaydı kapsamında, beyan edilen
kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının
taranarak EKAP’a kayıt edilmesi gerektiği, ancak EKAP üzerinde yapılan sorgulama
neticesinde bahsi geçen istekliye ait pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin
ilgili kısımlarının kayıtlı olmadığı görüldüğünden isteklinin teklifinin değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği, ancak yapılan inceleme neticesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sahibi istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli bakımından herhangi
bir değişiklik olmadığından idarece işlem tesis edilmesine gerek olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2022/027
: 51
: 11.05.2022
: 2022/UY.I-599