2023/UM.I-1496 - Kamu İhale Kararı - 58 Kalem Laboratuvar Sarf Malzeme Alımı

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

BAŞVURU SAHİBİ:

Yetki Medikal Ürünleri İlaç İtriyat ve Tıbbi Cihazlar Ltd. Şti.,

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü,

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2023/766266 İhale Kayıt Numaralı “58 Kalem Laboratuvar Sarf Malzeme Alımı” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 11.09.2023 tarihinde açık ihale usulü ile

gerçekleştirilen “58 Kalem Laboratuvar Sarf Malzeme Alımı” ihalesine ilişkin olarak Yetki

Medikal Ürünleri İlaç İtriyat ve Tıbbi Cihazlar Ltd. Şti.nin 06.11.2023 tarihinde yaptığı

şikâyet başvurusunun, idarenin 10.11.2023 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince

13.11.2023 tarih ve 116941 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 13.11.2023 tarihli dilekçe ile

itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2023/1270 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan

inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihalenin 30’uncu kısmına teklif verildiği,

26.10.2023 tarihli ihale komisyonu kararına göre Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd.

Şti.nin sunmuş olduğu numuneler Teknik Şartname’ye uygun bulunmadığından anılan

isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin 30’uncu kısmının kendileri

üzerinde bırakıldığı, ancak Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti.nin idareye yaptığı

şikayet başvurusu neticesinde alınan 03.11.2023 tarihli “gerekçeli ihale kararı” başlıklı yazıya

göre, ihalenin 30’uncu kısmının Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti. üzerinde

bırakıldığı, kendi tekliflerinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak

belirlendiği, Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti.nin sunmuş olduğu numunenin

uygun olmadığına ve teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine ilişkin idareye

yapılan şikayet başvurularının reddedildiği, ancak idare tarafından verilen şikayete cevap

yazısında ihalenin 30’uncu kısmı üzerinde bırakılan isteklinin sunmuş olduğu numunenin

uygun bulunma gerekçelerine yer verilmediği,

İhalenin 30’uncu kısmında Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin

değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, şöyle ki;

1) Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif edilen keton stripi

için ÜTS ve bayilik kaydına ilişkin belgelerin teklif ile birlikte sunulup sunulmadığının tespit

edilmesi ve bu belgelerin sunulmaması halinde numune değerlendirmesine geçilmeden

doğrudan teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,

2) Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti. tarafından ihalenin 30’uncu kısmına

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

ilişkin sunulan numunelerin Teknik Şartname’nin 6, 12, 21’inci maddeleriyle “Keton Stribi

Özellikleri” başlığı altında bulunan 4, 5, 6 ve 9’uncu maddelerinde istenen özellikleri

karşılamadığı, ayrıca aynı idarenin aynı Teknik Şartname maddeleriyle daha önceden

gerçekleştirmiş olduğu iki ihalede de Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti.

tarafından sunulan numunelerin Teknik Şartname maddelerini karşılamadığı gerekçesiyle

teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, aynı idare tarafından gerçekleştirilen başvuruya konu

ihalede de aynı ürünü teklif eden isteklinin aynı Teknik Şartname maddelerine göre yine

değerlendirme dışı bırakılması ve ihalenin 30’uncu kısmının yeniden kendileri üzerinde

bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.

A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar

tespit edilmiştir.

1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak

ilkeler” başlıklı 26’ncı maddesinde “…(2) Yeterlik değerlendirmesi için istenecek belgelerin

ve yeterlik değerlendirmesinde aranılacak kriterlerin, ihale veya ön yeterlik ilanı ile idari

şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde ya da davet yazısında belirtilmesi zorunludur.”

hükmü,

Anılan Yönetmelik’in “Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler” başlıklı

38’inci maddesinde “(1) Alımın özelliği göz önünde bulundurularak, aday veya isteklinin

alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığı, ihaleye katılımda yeterlik

kriteri olarak düzenlenebilir. Bu hususun yeterlik kriteri olarak düzenlenmesi durumunda

aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerin birlikte istenmesi zorunludur. Aday veya istekli ise

kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunar. Bu belgeler şunlardır:

a) Aday veya istekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili

temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) Aday veya istekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki

belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. …” hükmü,

Aynı Yönetmelik’in “Elektronik İhale” başlıklı 58/A başlıklı maddesinde “İhaleler, e-

teklif alınmak suretiyle bu maddeye uygun olarak yapılabilir. …

(4) e-teklifler EKAP üzerinden, yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak

hazırlanır ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar gönderilir. Ortak

girişimlerde e-teklifin ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur. Kısmi

teklife açık ihalelerde teklif mektubu eklerinin her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı

ihalelerde ise yeterlik bilgileri tablosunun her bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması

gerekmektedir.

…

(8) İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik

kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ve istenilmişse teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara

ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya

diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler için, sorgulama sonucunda elde

edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit edilemeyenler için ise beyan edilen bilgiler

esas alınarak yapılır. Bu değerlendirme sonucunda ihalede öngörülen şartları sağlamadığı

anlaşılan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

(9) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespitinde aşağıdaki esaslar dikkate alınır:

a) Diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre aşırı düşük tekliflerin bulunmadığı

ihalelerde, geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması

öngörülen teklif sahiplerine; yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden

EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek

kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlar ile teknik şartnameye cevaplar

ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmaları, ayrıca ihale dokümanında

öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini

vermeleri/kurulumlarını yapmaları için makul bir süre verilir. Beyan edilen bilgi/belgeler ve

teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmayan istekliler

ile numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen

isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir,

sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlayamayan istekliler ile

numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin teklifleri ise

değerlendirme dışı bırakılır. ...” hükmü yer almaktadır.

İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde

“2.1. İhale konusu işin/alımın;

a) Adı: 58 KALEM LABORATUVAR SARF ALIMI

b) Türü: Mal alımı

c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.

d) Kodu:

e) Miktarı:

58 KALEM LABORATUVAR SARF ALIMI

Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.

f) İşin yapılacağı/teslim edileceği yer: Sakarya Eğitim ve Araştırma Hastanesi,

Serdivan DH, Sadıka Sabancı DH, Yenikent DH, Geyve DH, Karasu DH, Akyazı DH, Ferizli

İlçe DH, Sapanca İlçe DH, Kocaali İlçe DH, Kaynarca İlçe DH, Pamukova DH, İSM ve

Hendek Devlet Hastanesi” düzenlemesi,

Anılan Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”

başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan

belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında

beyan etmeleri gerekmektedir. …

ı) A-Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin satın alımlarında Yeterlik

Bilgi Tablosunda;

1-İsteklinin ÜTS/UBB kayıtları yazılmalıdır. Ayrıca istekli teklif ettiği ürünün

imalatçısı veya ithalatçısı(tedarikçi firma) değilse ürünün tedarikçi firmasının bayii olduğuna

dair ÜTS/UBB kayıtları yazılmalıdır.

2-Tıbbi Cihaz kapsamında olmayan ürünler için ÜTS/UBB kayıtları aranmayacaktır.

Teklif edilen ürünün Üreticisinin/İthalatçısının Yönetmelikler kapsamında olmadığı ile ilgili

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

yazılı beyanı olmalıdır.

3-Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünler teklif edilmişse isteklilerin "Tıbbi

Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği" kapsamında "satış merkezi yetki belgesi"

olmalıdır. …” düzenlemesi,

Aynı Şartname’nin “Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu

ihalede kısmi teklif verilebilir.

20.2. Bu ihaledeki kısım sayısı 58 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta

düzenlenmiştir; Bu ihale 58 kalemden oluşmaktadır. İstekliler tüm kalemlere teklif

verebilecekleri gibi tek bir kaleme de teklif verebilirler.” düzenlemesi yer almaktadır.

İdari Şartname’nin 7.1(ı) maddesinde, isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için yeterlik

bilgileri tablosunda Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin ÜTS/UBB

kayıtlarının beyan edilmesi gerektiği, ayrıca istekliler tarafından teklif edilen ürünlerin

imalatçısı veya ithalatçısı olunmaması halinde ürünün tedarikçi firmasının bayisi olduğuna

dair ÜTS/UBB kayıtlarının yazılması gerektiği düzenlenmiştir.

İhalenin 30’uncu kısmı üzerinde bırakılan Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd.

Şti. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda “Diğer Belgeler” bölümünde “UBB/UTS

Bilgileri, 30.kalem şeker stribi ÜTS no:6958590302070”, “UBB/UTS Bilgileri, 30.kalem

bayilik belgesi” ve “Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki Belgesi, Onay No:180 Tarih:11.08.2017”

beyanlarına yer verildiği görülmüştür.

İdare tarafından Önde Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti.ne 19.09.2023 tarihinde

gönderilen “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması …” konulu yazıda “…

58 KALEM LABORATUVAR SARF MALZEME ALIMI işine ait ihalede tekliflerin

değerlendirmesi sürecine geçilmiş olup, beyan ettiğiniz bilgi ve belgeleri tevsik eden ve EKAP

veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının

internet sayfası üzerinden sorgulanamayan aşağıdaki belgeleri ekleri ile birlikte, İdari

Şartnamenin 7.9. maddesine uygun olarak, 25.09.2023 tarihine kadar İdaremize sunmanız,

numune/demonstrasyon değerlendirmesi için teklif ettiğiniz ürüne/ürünlere ilişkin örnekleri

aşağıdaki tabloda belirtilen adrese ulaştırarak, yine aşağıdaki tabloda belirtilen tarih ve

adreste değerlendirme için hazır bulunmanız gerekmektedir. …

Sunulması Gereken Belgeler

.Diğer Belge

.Diğer Belgelere İlişkin Açıklamalar

.Numuneler… ” ifadelerine yer verildiği görülmüştür.

İdarenin söz konusu talebi üzerine ihalenin 30’uncu kısmı üzerinde bırakılan Önde

Sağlık Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti. tarafından; Zinde Lab. Sağ. Hiz. Ltd. Şti. firmasının

bayisi olduğunu gösteren “Ürün Takip Sistemi – Bayilik Bilgileri” belgesinin, kan şekeri ve

keton stripi ile bu ölçümleri yapacak cihazlara ilişkin ÜTS belgelerinin ve Konya Valiliği İl

Sağlık Müdürlüğü tarafından düzenlenen 11.08.2017 tarihli ve 180 numaralı “Tıbbi Cihaz

Satış Merkezi Yetki Belgesi”nin sunulduğu görülmüştür.

Yapılan inceleme neticesinde, ihalenin 30’uncu kısmı üzerinde bırakılan Önde Sağlık

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

Hizmetleri Medikal Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda teklif edilen

ürüne ilişkin ÜTS kaydı ile bayilik bilgilerine ilişkin beyanlara yer verildiği, anılan istekli

tarafından bu beyanlara ilişkin ÜTS ile bayilik belgelerinin idarenin talebi doğrultusunda

idareye sunulduğu görüldüğünden başvuru sahibinin söz konusu iddiasının yerinde olmadığı

sonucuna varılmıştır.

2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde

“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,

güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında

karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü,

Anılan Kanun’un “İhaleye Katılımda Yeterlik Kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinde

“İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin

belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:

b) Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;

...

…

9) İdarenin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik edilecek malların

numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları” hükmü,

Aynı Kanun’un “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “…

Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile

geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen

isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını

değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece

belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.

Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici

teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve

teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı

değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini

belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup

olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.

Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik

hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale komisyonunun kurulması ve

çalışma esasları” başlıklı 17’nci maddesinde “(1) İhale yetkilisi, ihaleyi gerçekleştirmek üzere

Kanunun 6 ncı maddesi gereğince, ihale ilanı veya ön yeterlik ilanı ya da davet tarihini

izleyen en geç üç gün içinde ihale komisyonunu oluşturur.

(2) İhale komisyonu, tek sayıda olmak üzere başkan dahil en az beş kişiden oluşur.

Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı ve diğer bir üyenin muhasebe veya mali

işlerden sorumlu personel olması zorunludur. İhale komisyonunun görevlendirilmesi sırasında

komisyonun eksiksiz toplanacağı dikkate alınarak, asıl üyeler ile bu üyelerin yerine geçecek

aynı niteliklere sahip yeterli sayıda yedek üyenin isimleri ve bu üyelerin komisyonda hangi

sıfatla yer alacakları belirtilir.

(3) İhale komisyonunun idarenin personelinden oluşturulması esastır. Ancak, ihaleyi

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

yapan idarede yeterli sayıda veya nitelikte personel bulunmaması halinde Kanun

kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.

(4) İhale sürecindeki değerlendirmeleri yapmak üzere oluşturulan ihale komisyonu

dışında başka adlar altında komisyonlar kurulamaz.

(5) İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Komisyon

üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından

sorumlu olup; karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve

imzalamak zorundadır. İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar,

komisyon başkan ve üyelerinin adları ve soyadları, unvanları ve komisyondaki sıfatları

belirtilerek imzalanır.

(6) İhale komisyonu, teklif veya başvuru kapsamında yer alan belgelerin doğruluğunu

teyit için gerekli gördüğü belge ve bilgileri isteyebilir. Komisyon tarafından bu doğrultuda

yapılan talepler, ilgililerce ivedilikle yerine getirilir.” hükmü,

Anılan Yönetmelik’in “Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları

ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman” başlıklı 43’üncü maddesinde

“(1) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek

amacıyla numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve

açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf istenebilir. Özel imalat süreci gerektiren mal

alımları hariç, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar içeren doküman istenilmesi

durumunda katalog istenilmesi zorunludur. İsteklilerin cevap vermesi ve açıklamada

bulunması istenen hususlara ilişkin sorulara teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar

standart formunda yer verilir.

(2) İdare tarafından numune sunulmasının istenilmesi durumunda, hangi

kalem/kalemler için numune istenildiği, numunenin sayısı ve gerekli görülen diğer hususlar

ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede belirtilir.

(3) Numune sunulması istenilen kalem/kalemler için yeter sayı ve nitelikte numune

alınması idarenin sorumluluğundadır. Malın niteliğinin birden fazla numune değerlendirmesi

yapmaya uygun olup olmadığı ile kullanım ömrü dikkate alınarak en az bir adet numunenin

idarede muhafaza edilmesi gerekir. Kurul ya da yargı kararları üzerine yeniden değerlendirme

muhafaza edilen numune üzerinden yapılır.

(4) İhale dokümanında istenilen sayıda ve nitelikte numune, başvuru veya teklif

dosyası ile birlikte idareye teslim edilir. Tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde

numunenin teslim tarihi ve teslim adresi, idare tarafından tekliflerin değerlendirilmesi

aşamasında belirlenir ve ilgililere tebliğ edilir. İhale dokümanında düzenleme yapılması

halinde numune, ihale veya son başvuru tarih ve saatine, tekliflerin elektronik ortamda

alındığı ihalelerde ise idare tarafından belirlenen teslim tarih ve saatine kadar posta veya

kargo yoluyla da teslim edilebilir. Teslim edilen numunenin üzerinde, ihale, aday veya istekli

bilgileri ile numune sunulan kalem bilgilerine yer verilir. İdare tarafından numune bir tutanak

ile teslim alınarak, talep edilmesi halinde tutanağın bir sureti aday veya istekliye verilir.

(5) İhale komisyonu tarafından yapılacak değerlendirme sonucunda diğer katılım ve

yeterlik belgeleri uygun bulunan aday ve isteklilerin numunelerinin değerlendirilmesine

geçilir. İdare tarafından gerekli görülen hallerde, numune değerlendirilmesinin yapılacağı

yer, tarih ve saat bilgisi aday veya isteklilere bildirilir. Numune değerlendirilmesinde

numunenin fiziksel nitelikleri ile ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı

kontrol edilir. Yapılan inceleme sonucunda, hazırlanacak tutanakta numunenin uygunluk

KAMU İHALE KURULU KARARI

Toplantı No

Gündem No

Karar Tarihi

Karar No

: 2023/059

: 17

: 06.12.2023

: 2023/UM.I-1496

durumu belirtilir ve uygun bulunmaması durumunda buna ilişkin gerekçelere yer verilir…”

hükmü,

Aynı Yönetmelik’in “Elektronik İhale” başlıklı 58/A maddesinde “… (9) Ekonomik

açıdan en avantajlı teklifin tespitinde aşağıdaki esaslar dikkate alınır: