Ana Sayfa / Kararlar / Samsun Büyükşehir Belediye Başkanlığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı / 2022/1159555-Belediyemiz Araçlarında ve İş Makinelerinde Kullanılmak Üzere Madeni Yağ Alımı
Bilgi
İKN
2022/1159555
Başvuru Sahibi
Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Samsun Büyükşehir Belediye Başkanlığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı
İşin Adı
Belediyemiz Araçlarında ve İş Makinelerinde Kullanılmak Üzere Madeni Yağ Alımı
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
BAŞVURU SAHİBİ:  
Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,  
İHALEYİ YAPAN İDARE:  
Samsun Büyükşehir Belediye Başkanlığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı,  
BAŞVURUYA KONU İHALE:  
2022/1159555 İhale Kayıt Numaralı “Belediyemiz Araçlarında ve İş Makinelerinde  
Kullanılmak Üzere Madeni Yağ Alımı” İhalesi  
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:  
Samsun Büyükşehir Belediye Başkanlığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Dairesi  
Başkanlığı tarafından 29.11.2022 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Belediyemiz  
Araçlarında ve İş Makinelerinde Kullanılmak Üzere Madeni Yağ Alımı” ihalesine ilişkin  
olarak Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin  
20.12.2022 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 22.12.2022 tarihli yazısı ile reddi  
üzerine, başvuru sahibince 30.12.2022 tarih ve 70756 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan  
29.12.2022 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.  
Başvuruya ilişkin olarak 2022/1670 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan  
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.  
KARAR:  
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.  
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,  
1) Başvuru konusu ihaleye ilişkin İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe  
ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinin  
7.5.6’ncı alt maddesinde “İstekli tedarik edilecek mallara ait teknik özellikleri içeren  
katalogları elektronik ortamda beyan edecektir.düzenlemesine yer verildiği, ancak bahse  
konu düzenlemede belirtilen katalogların kendileri tarafından elektronik ortama  
yüklenemediği, bu sebeple kendilerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhaleye  
katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin  
üçüncü alt bendinde “İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine, araştırma-geliştirme  
faaliyetlerine ve kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler” şeklinde belirtilen hüküm ile aynı  
maddenin dördüncü fıkrasının (h) bendinde “Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri  
vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen” şeklinde yer verilen  
hüküm gereği ihale dışı bırakılması gerektiği,  
Kendileri tarafından söz konusu ihaleye ilişkin olarak 20.12.2022 tarihli ve 98145  
sayılı dilekçe ile şikâyet başvurusunda bulunulduğu, idarece bahse konu başvuruya yönelik  
22.12.2022 tarihinde cevabın tebliğ edildiği, ancak idarece verilen cevabın eksik olduğu,  
şikâyet başvurusunda idareye defaatle İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesinde belirtilen  
düzenlemenin yerine getirilmemesine rağmen kendilerinin en başta ihale dışı bırakılmamasına  
dair nedenlerin sorulduğu, ancak idare tarafından ihale dışı bırakılmayıp kendilerinden tevsik  
edici belgelerin istenildiği, söz konusu belgelerin idarece incelenmesi neticesinde OEM onay  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
belgelerinin eksik olması nedeniyle geçici teminatın gelir kaydedilmesi gerektiği ve ihalenin  
iptal edilemeyeceği yönünde cevabın verildiği, fakat verilen bu cevabın şikâyet başvurusunda  
belirtilen sorunun cevabı olmadığı ve idarece alınan kararın iptal edilmesi gerektiği,  
İdari Şartname’nin 22.8, 36.1 ve 36.2’nci maddelerinde yer verilen düzenlemelerde  
elektronik ortamda beyan edilmesi istenilen evrakların beyan edilmemesi durumunda  
yeterliliğin olmadığı ve isteklinin ihale dışı bırakılması gerektiğinin açık ve net olarak  
belirtildiği, dolayısıyla tekliflerinin neden ilk başta değerlendirme dışı bırakılmadığı  
hususunun araştırılmasının talep edildiği,  
2) İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesinde belirtilen “İstekli tedarik edilecek mallara  
ait teknik özellikleri içeren katalogları elektronik ortamda beyan edecektir.düzenlemesinin  
ihaleye katılan diğer istekli tarafından yerine getirilip getirilmediğinin araştırılmasının  
istendiği iddialarına yer verilmiştir.  
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit  
edilmiştir.  
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:  
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Elektronik ihale” başlıklı 58/A  
maddesinde “… (8) İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve  
yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ve istenilmişse teknik şartnameye cevaplar ve  
açıklamalara ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden;  
EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek  
kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler için,  
sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit edilemeyenler  
için ise beyan edilen bilgiler esas alınarak yapılır. Bu değerlendirme sonucunda ihalede  
öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.  
(9) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespitinde aşağıdaki esaslar dikkate alınır:  
a) Diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre aşırı düşük tekliflerin bulunmadığı  
ihalelerde, geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması  
öngörülen teklif sahiplerine; yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden  
EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek  
kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlar ile teknik şartnameye cevaplar  
ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmaları, ayrıca ihale dokümanında  
öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini  
vermeleri/kurulumlarını yapmaları için makul bir süre verilir. Beyan edilen bilgi/belgeler ve  
teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmayan istekliler  
ile numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen  
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir,  
sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlayamayan istekliler ile  
numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin teklifleri ise  
değerlendirme dışı bırakılır…” hükmü yer almaktadır.  
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde  
“2.1. İhale konusu işin/alımın;  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
a) Adı: Belediyemiz Araçlarında ve İş Makinelerinde Kullanılmak Üzere Madeni Yağ  
Alımı  
b) Türü: Mal alımı  
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği  
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.  
d) Kodu:  
e) Miktarı: 31 Kalem Madeni Yağ  
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.  
f) İşin yapılacağı/teslim edileceği yer: Samsun Büyükşehir Belediyesi Makine İkmal  
Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı Derebahçe Tesisleri Ambarı” düzenlemesi,  
Anılan Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin  
taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “… 7.5.3.2.  
1) Tablo (1) de belirtilen teknik kriterlere, onaylara ve Türk Standartları Enstitüsü  
Kurumunun ürünlerle ilgili yayınladığı standartlara veya kabul edilen AB standartlarına ve  
Uluslararası standartlara uygunluğu ile ilgili belgeleri beyan edilecektir.  
2) Firmalar teklif eklerinde, 1 ve 2 nolu kalemlerdeki yağlara ait Tablo (1) de  
belirtilen performans özelliklerinden Aldıkları Onay Belgelerinden (Oem Onayı) herhangi  
iki’sinin Türkçe suretlerini ihale yeterlilik evrakı olarak sunacaktır. 4 - 15 ve 23 nolu  
kalemlerdeki yağlara ait Tablo (1) de belirtilen performans özelliklerinden Aldıkları Onay  
Belgelerinden (Oem Onayı) herhangi bir’inin Türkçe suretleri beyan edilecektir.  
7.5.6.  
İstekli Tedarik edilecek mallara ait Teknik özellikleri içeren Katalogları Elektronik  
ortamda beyan edecektir.düzenlemesi,  
Aynı Şartname’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı 7.9’uncu maddesinde “7.9.1.  
İdarece talep edilmesi halinde istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında beyan edilen bilgi  
ve belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki  
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyenler ekleri ile  
birlikte bu maddede düzenlenen şekil kurallarına uygun olarak sunulur…” düzenlemesi,  
Bahse konu Şartname’nin 22.8’inci maddesinde “İdarece talep edilmesi durumunda  
istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında beyan edilen bilgi ve belgelerden, EKAP veya  
diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet  
sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyenler ekleri ile birlikte, belgelerin sunuluş  
şekline uygun olarak süresi içerisinde sunulmak zorundadır.düzenlemesi,  
Söz konusu Şartname’nin 31.3’üncü maddesinde “31.3. İhale dokümanında belirtilen  
geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ve  
istenilmişse teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin değerlendirme, istekliler  
tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile  
kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak  
temin veya teyit edilebilenler için, sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen  
yöntemle temin veya teyit edilemeyenler için ise beyan edilen bilgiler esas alınarak yapılır…”  
düzenlemesi,  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
Aynı Şartname’nin “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Verilen  
tekliflerden diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanların, ihale  
komisyonu tarafından tespit edilmesi halinde, bu teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğu  
tespit edilen bileşenler ile ilgili ayrıntılar yazılı olarak istenir. İhale komisyonu tarafından;  
a) İmalat sürecinin ekonomik olması,  
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı  
avantajlı koşullar,  
c) Teklif edilen malın özgünlüğü,  
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak aşırı düşük teklifler  
değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı  
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.düzenlemesi,  
Bahse konu Şartname’nin “İhalenin karara bağlanması” başlıklı 36’ncı maddesinin  
36.1’inci ve 36.2’nci alt maddelerinde “36.1. Aşırı düşük tekliflerin açıklama istenmeksizin  
reddedileceği ya da diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre aşırı düşük tekliflerin  
bulunmadığı ihalelerde, geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci  
teklif olması öngörülen teklif sahiplerine; yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve  
belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki  
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlar ile teknik şartnameye  
cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmaları, ayrıca ihale dokümanında  
öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini  
vermeleri/kurulumlarını yapmaları için makul bir süre verilir. Beyan edilen bilgi/belgeler ve  
teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmayan istekliler  
ile numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen  
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir,  
sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlayamayan istekliler ile  
numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin teklifleri ise  
değerlendirme dışı bırakılır. Bu işlemlere ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve belirlenecek  
ise ikinci teklif sahibi tespit edilene kadar devam edilir.  
36.1.1. Aşırı düşük teklif sorgulamasının yapıldığı ihalelerde, aşırı düşük teklif sahibi  
tüm isteklilerden; aşırı düşük teklif açıklamaları ile birlikte yeterlik bilgileri tablosunda beyan  
ettikleri bilgi ve belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu  
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlar ile teknik  
şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmaları ve ihale  
dokümanında öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün  
örneklerini vermeleri/kurulumlarını yapmaları istenir. Beyan edilen bilgi/belgeler ve teknik  
şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici belgeleri sunmayan istekliler ile  
numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya  
aşırı düşük teklif açıklaması sunmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.  
Sunulan bilgi ve belgeler ile aşırı düşük teklif açıklamaları çerçevesinde, yeterlik bilgileri  
tablosunda beyan edilen katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlamadığı anlaşılan  
veya numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin  
teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen katılım ve  
yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağladığı anlaşılan ve numune ve/veya demonstrasyon  
değerlendirmesi uygun görülen isteklilerin aşırı düşük teklif açıklamaları incelenir ve  
açıklamaları uygun görülmeyenlerin teklifleri reddedilir. Aşırı düşük tüm tekliflerin  
değerlendirme dışı bırakılması veya reddedilmesi halinde, teklif fiyatı aşırı düşük bulunmayan  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülen teklif sahiplerine ilişkin  
olarak 36.1. inci maddedeki esaslar çerçevesinde değerlendirme yapılır. Aşırı düşük teklifler  
arasından geçerli en az iki teklif kalması ve bu tekliflerin ekonomik açıdan en avantajlı  
birinci ve ikinci teklif olarak belirlenmesinin öngörülmesi halinde, yeterlik bilgileri  
tablosunda beyan edilen bilgi ve belgeler ile teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara  
ilişkin tevsik edici belgeleri sunmaları veya ihale dokümanında öngörülmesi halinde  
numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini vermeleri/kurulumlarını  
yapmaları yeniden istenmeksizin ihale işlemlerine devam edilir. Aşırı düşük teklifler  
arasından tek geçerli teklif kalması ve bu teklif sahibinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif  
olarak belirlenmesinin öngörülmesi halinde bu istekliden yeterlik bilgileri tablosunda beyan  
edilen bilgi ve belgeler ile teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici  
belgeleri sunması veya ihale dokümanında öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon  
işlemlerine ilişkin ürün örneklerini vermesi/kurulumlarını yapması yeniden istenmez. İhalede  
ayrıca ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin belirlenmesinin öngörülmesi  
halinde ise, bu isteklinin tespitinde 36.1. inci maddedeki esaslar uygulanarak ihale  
işlemlerine devam edilir. Bu işlemlere, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve belirlenecek  
ise ikinci teklif sahibi tespit edilinceye kadar devam edilir.  
36.2. İstekliler tarafından beyan edilen bilgiler ile sorgulama sonucu edinilen ya da bu  
bilgileri tevsik etmek amacıyla sunulan belgelerde yer alan bilgiler arasında farklılık  
bulunması durumunda; ihalede öngörülen şartların sağlanması kaydıyla tekliflerin geçerliliği  
etkilenmez ancak ihalede öngörülen şartların sağlanamadığının anlaşılması durumunda, bu  
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Ancak ihale tarihinden sonra yeterlik  
sertifikası kapsamındaki belgelere ilişkin şartların değişmesi halinde, isteklinin buna ilişkin  
belgeleri derhal sunması zorunlu olup, bu durumda ihalede öngörülen şartların  
sağlanmadığının anlaşılması halinde teklif değerlendirme dışı bırakılır.düzenlemeleri yer  
almaktadır.  
İdari Şartname’nin 7.5.3.2’nci maddesinde bahsedilen Tablo (1) Teknik Şartname’nin  
ekinde yer almaktadır.  
Bahse konu ihaleye ait ihale komisyonu kararı incelendiğinde, anılan ihaleye 2  
isteklinin katıldığı, aşırı düşük teklifin bulunmadığı, başvuru sahibi Zetgrup Güvenlik  
Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.nin teklifinin beyan  
edilen belge ve bilgileri doğrulayan TSE belgelerini ve ürün açıklamalarını idareye sunduğu  
fakat ürünler için alınmış “ONAY” belgelerini idareye sunmaması nedeniyle değerlendirme  
dışı bırakıldığı, ihalenin beyan ettiği bilgileri ve/veya bu bilgileri tevsik etmek amacıyla  
sunduğu belgeleri doğrulanan Seymen Petrol İnşaat Tur. Nak. ve Maden. Tic. Ltd. Şti.  
üzerinde bırakıldığı görülmektedir.  
Başvuru konusu ihaleye ilişkin İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin  
belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinin 7.5.3.2.’nci  
alt maddesinde Tablo (1) de belirtilen teknik kriterlere, onaylara ve Türk Standartları  
Enstitüsü Kurumunun ürünlerle ilgili yayınladığı standartlara veya kabul edilen AB  
standartlarına ve Uluslararası standartlara uygunluğu ile ilgili belgeler ile firmaların teklif  
eklerinde 1’inci ve 2’nci numaralı kalemlerdeki yağlara ait Tablo (1) de belirtilen performans  
özelliklerinden aldıkları onay belgelerinden (Oem Onayı) herhangi ikisinin Türkçe suretlerini  
ihale yeterlilik evrakı olarak sunacağı, 4’üncü, 15’inci ve 23’üncü numaralı kalemlerdeki  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
yağlara ait Tablo (1) de belirtilen performans özelliklerinden aldıkları onay belgelerinden  
(Oem Onayı) herhangi birinin Türkçe suretlerinin beyan edileceği, ayrıca anılan Şartname’nin  
7.5.6’ncı maddesinde ise isteklinin tedarik edilecek mallara ait teknik özellikleri içeren  
katalogları elektronik ortamda beyan edeceği anlaşılmaktadır.  
Başvuru sahibi istekli Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnşaat  
Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından yeterlik bilgileri tablosunun “Mesleki ve Teknik  
Yeterliğe İlişkin Bilgiler” başlıklı sütununda yer alan “Katalog ve/veya Fotoğraf” başlıklı  
satırın İdari Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesi kapsamında teklif edilen ürünün/ürünlerin teknik  
şartnameye uygunluğunu belirlemek amacıyla sunulacak teknik bilgilerin yer aldığı katalog  
ve/veya fotoğrafa ilişkin beyanda bulunulmayarak satırın boş bırakıldığı, ancak “Diğer  
Belgeler” başlıklı sütununda bulunan “Belge Adı ve Açıklaması” satırında “Faaliyet Belgesi,  
Tarih 04.03.2022 Sayı 00003212, Oda Kayıt Sicil Sureti, Tarih 04.03.2022 Sayı 00003211,  
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yetkili, 24 Temmuz 2019 Sayı 9875 Sayfa 915, Türkiye Ticaret  
Sicili Gazetesi Faaliyet, 20 Temmuz 2016 Sayı 9119 Sayfa 825, İmza Sirküleri, Samsun 1.  
Noter Tarih 26.08.2019 Yev. No. (A) 26220, 004560-TSE-20/03, Geç. Tarihi 19.02.2023,  
004560-TSE-02/05, G. Tarihi 11.08.2023, 004560-TSE-15/04, G. Tarihi 16.08.2023, 004560-  
TSE-06/04, G. Tarihi 28.09.2023, 004560-TSE-19/03, G. Tarihi 31.03..2023, 004560-TSE-  
16/05, G. Tarihi 09,09.2023, 045961-TSE-15/03, G. Tarihi 07.04.2023, 045961-TSE-08/04,  
G. Tarihi 22.06.2023, 010570-TSE-19/01, G. Tarihi 27.06.2023, 010570-TSE-04/04, G.  
Tarihi 09.01.2023, 010570-TSE-10/05, G. Tarihi 27.06.2023, 010570-TSE-06/03, G. Tarihi  
09.01.2023, 010570-TSE-13/05, G. Tarihi 14.03.2023, 010570-TSE-09/03, G. Tarihi  
20.08.2023” bilgilerinin beyan edildiği, “Diğer Belgelere İlişkin Açıklamalar” satırında ise  
“Ürünlerin Tanıtım Bilgi Formu ve İstenen Diğer Belgeler Onaylar Dosya Tesliminde  
Sunulacaktır.beyanına yer verildiği tespit edilmiştir.  
İtirazen şikâyet başvurusuna konu ihalenin e-teklif alınmak suretiyle ve Mal Alımı  
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Elektronik ihale” başlıklı 58/A maddesinde belirtilen  
hükümlere uygun olarak yapılabilecek elektronik ihale olduğu, söz konusu ihale kapsamında  
istekli Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd.  
Şti. tarafından e-teklifin EKAP üzerinden yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak  
hazırlandığı, anılan istekli tarafından EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu  
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit  
edilebilecek bilgi ve belgeler ile birlikte yukarıda bahsedilen diğer belgelerin e-teklif  
kapsamında yeterlik bilgileri tablosunda beyan edildiği tespit edilmiştir.  
Anılan istekli tarafından başvuru konusu ihaleye ilişkin olarak 20.12.2022 tarihli ve  
98145 sayılı dilekçe ile şikâyet başvurusunda bulunulduğu, bahse konu başvuruda İdari  
Şartname’nin 7.5.6’ncı maddesinde “İstekli tedarik edilecek mallara ait teknik özellikleri  
içeren katalogları elektronik ortamda beyan edecektir.düzenlemesine istinaden teknik  
özellikleri içeren katalogların kendileri tarafından elektronik sisteme yüklenemediği, bu  
sebeple başvuruya konu ihaleden belge yetersizliğinden dolayı tekliflerinin ilk oturumda  
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, ancak ihale komisyonunca teklifin değerlendirme  
dışı bırakılmadığı, ayrıca İdari Şartname’nin 7.9’uncu maddesi gereğince istenilen belgelerin  
satın alma dairesine teslim edildiği, fakat OEM onay belgelerinin anılan Şartname’nin  
7.5.3.2.’nci maddesinde belirtilen Türkçe suretleri ile beyan edilmesi düzenlemesine aykırı  
olarak belgelerin orijinal dili ile sunulabildiği, sunulan söz konusu belgenin Türkçe çevirisi  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
olmadığı için yeterlik kriterine uyulmadığı, bu sebeple aynı Şartname’nin 36.1’inci  
maddesinde yer verilen “… sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları  
sağlayamayan istekliler ile numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız  
sonuçlanan isteklilerin teklifleri ise değerlendirme dışı bırakılır…” düzenlemesi gereğince  
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, ancak aynı maddede belirtilen “… tevsik edici  
belgeleri sunmayan istekliler ile numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine ilişkin  
yükümlülüklerini yerine getirmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici  
teminatları gelir kaydedilir…” düzenlemesine dayanılarak tekliflerinin değerlendirme dışı  
bırakılarak geçici teminatlarının gelir kaydedilmesine ilişkin hususlara yer verildiği  
görülmektedir.  
İdare tarafından söz konusu şikâyet başvurusuna ilişkin olarak 22.12.2022 tarihinde  
gönderilen cevapta, başvuru sahibine ait 20.12.2022 tarihli ve 98145 sayılı idare kayıtlarına  
alınan şikâyet dilekçesinin şekil olarak incelenmesi neticesinde, başvuru sahibi dilekçesinin  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 9’uncu maddesinin (3) numaralı alt  
bendinde yer alan “İdare tarafından dizi pusulası ekindeki bilgi ve belgelerin dizi pusulasında  
belirtilen şekilde olup olmadığı kontrol edilerek, belirtilen şekilde olması halinde dizi  
pusulalarına; “ekler dizi pusulasında belirtilen şekildedir" şerhi düşülerek teslim alan idare  
görevlisi tarafından imzalanır ve bir nüshası başvuru sahibine geri verilir. Posta yoluyla  
yapılan başvurularda dizi pusulasına eklerin dizi pusulasında belirtilen şekilde olup  
olmadığına ilişkin şerh düşülür.hükmüne aykırı olarak dizi pusulası yapılmadan idareye  
sunulduğu, söz konusu başvurunun şekil yönünden reddedildiği, ayrıca başvuru sahibinin  
1’inci iddiasına yönelik olarak istekli Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje  
İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin e-teklifı kapsamında yeterlik bilgileri tablosunda  
beyan ettiği EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki  
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyen belgelerden  
olan yağlara ait onay belgeleri için İdari Şartnamenin 7.9.1’inci maddesinde yer alan “İdarece  
talep edilmesi halinde istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında beyan edilen bilgi ve  
belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki  
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyenler ekleri ile  
birlikte bu maddede düzenlenen şekil kurallarına uygun olarak sunulur. ” hükmü gereğince  
istekliye 05.12.2022 tarihine kadar idareye sunması istenerek 6 (altı) gün süre verildiği,  
isteklinin verilen süre içerisinde yeterlik bilgileri tablosunda diğer belgelere ilişkin  
açıklamalar satırında beyan ettiği ürünlere ait TSE belgelerini ve ürün açıklamalarını idareye  
sunduğu, fakat ürünler için alınmış onay belgelerinin idareye sunulmadığının tespit edildiği,  
isteklinin iddia ettiği gibi idareye yabancı dilde herhangi bir belgenin de sunulmadığı, ihale  
komisyonunca yapılan inceleme ve değerlendirmede Mal Alımları Uygulama  
Yönetmeliği’nin 58/A maddesinin 9/a bendinde yer alan “Diğer tekliflere veya yaklaşık  
maliyete göre aşırı düşük tekliflerin bulunmadığı ihalelerde, geçerli tekliflerden ekonomik  
açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülen teklif sahiplerine; yeterlik  
bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden EKAP veya diğer kamu kurum ve  
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden  
sorgulanamayanlar ile teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin tevsik edici  
belgeleri sunmaları, ayrıca ihale dokümanında öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon  
işlemlerine ilişkin ürün örneklerini vermeleri/kurulumlarım yapmaları için makul bir süre  
verilir. Beyan edilen bilgi/belgeler ve teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin  
tevsik edici belgeleri sunmayan istekliler ile numune ve/veya demonstrasyon işlemlerine  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak  
geçici teminatları gelir kaydedilir, sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin  
şartları sağlayamayan istekliler ile numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız  
sonuçlanan isteklilerin teklifleri ise değerlendirme dışı bırakılır.hüküm gereğince isteklinin  
beyan ettiği onay belgelerini sunmadığı gerekçesiyle geçici teminatının gelir kaydedildiği,  
yukarıda açıklaması yapılan ve mevzuata aykırı olmadığı belirtilen durumlar için herhangi bir  
düzeltici işleme gerek görülmediği ifade edilerek şikâyet başvurusu reddedilmiştir.  
Bahse konu ihalede, başvuru sahibi Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri  
Proje İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.ye idare tarafından 29.11.2022 tarihinde EKAP  
üzerinden gönderilen “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya  
numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların  
yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazıda “BELEDİYEMİZ  
ARAÇLARINDA VE İŞ MAKİNELERİNDE KULLANILMAK ÜZERE MADENİ YAĞ ALIMI  
işine ait ihalede tekliflerin değerlendirmesi sürecine geçilmiş olup, beyan ettiğiniz bilgi ve  
belgeleri tevsik eden ve EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu  
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan aşağıdaki  
belgeleri ekleri ile birlikte, İdari Şartnamenin 7.9. maddesine uygun olarak, 05.12.2022  
tarihine kadar İdaremize sunmanız gerekmektedir.ifadelerine yer verilerek yeterlik bilgileri  
tablosunda beyan edilip EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu  
niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan, anılan  
tablonun “Kalite ve Standarda İlişkin Diğer Belgeler, Yerli Malı Belgesi, Katalog ve/veya  
Fotoğraf, Diğer Belge, Diğer Belgelere İlişkin Açıklamalar” bölümlerinde yer alan belgelerin  
istekliden talep edildiği görülmektedir.  
Başvuru sahibi Zetgrup Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnşaat Sanayi  
ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından gönderilen belgeler incelendiğinde, anılan istekli tarafından  
isteklinin verilen süre içerisinde yeterlik bilgileri tablosunda “Diğer Belgeler” satırında beyan  
ettiği ürünlere ait TSE belgelerini ve “Diğer Belgelere İlişkin Açıklamalar” satırında beyan  
ettiği ürün bilgi formlarını (katalog) ve açıklamalarını idareye sunduğu, fakat “Diğer  
Belgelere İlişkin Açıklamalar” satırında beyan ettiği ürünler için alınmış OEM onay (Original  
Equipment Manufacturer Approvals) belgelerinin idareye sunulmadığı görülmektedir.  
Bunun üzerine idare tarafından söz konusu OEM onay belgelerinin anılan istekli  
tarafından hiç sunulmaması nedeniyle, Mal alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin  
“Elektronik ihale” başlıklı 58/A maddesinin dokuzuncu fıkrasının (a) bendi ve İdari  
Şartname’nin “İhalenin karara bağlanması” başlıklı 36’ncı maddesinin 36.1’inci maddesi  
gereğince teklifinin değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatının gelir kaydedildiği,  
idarece yapılan işlemde mevzuata aykırı herhangi bir hususun bulunmadığı anlaşılmaktadır.  
Yukarıda aktarılan hususlar çerçevesinde, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı  
sonucuna varılmıştır.  
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:  
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü  
maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına  
veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak  
şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler.  
Şikayet ve itirazen şikayet başvuruları, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari  
başvuru yollarıdır. Şikâyet başvuruları idareye, itirazen şikâyet başvuruları Kuruma hitaben  
yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.  
Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:  
d) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller  
Şikâyet ve itirazen şikâyet başvuru dilekçelerinde yer alması gereken diğer bilgiler ile  
bu dilekçelere eklenmesi gereken belgelere, bunların sunuluş şekli ile bu başvuruların  
elektronik ortamda yapılmasına ilişkin usul ve esasları belirlemeye Kurum yetkilidir.  
...  
Başvurular üzerine ihaleyi yapan idare veya Kurum tarafından gerekçeli olarak;  
...  
c) Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak  
sözleşme imzalanmış olması veya şikayete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit  
edilememesi veya itirazen şikayet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında  
bulunmaması hallerinde başvurunun reddine, karar verilir.hükmü,  
Anılan Kanun’un “İdareye şikayet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde “Şikayet  
başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya  
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden  
itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde  
ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda  
yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale  
dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın  
satın alındığı tarihte başlar.  
...  
İdare, şikayet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde gerekçeli  
bir karar alır. Alınan karar, şikayetçi ile diğer aday veya istekliler ile istekli olabileceklere  
karar tarihini izleyen üç gün içinde bildirilir. İlan ile ihale veya ön yeterlik dokümanına  
yönelik başvurular dışında istekli olabileceklere bildirim yapılmaz.  
Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından  
karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise  
başvuru sahibi dahil aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idarece alınan kararın  
bildirimini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir.”  
hükmü,  
Söz konusu Kanun’un “Kuruma itirazen şikayet başvurusu” başlıklı 56’ncı  
maddesinde “İdareye şikayet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun  
bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü  
fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikayet  
başvurusunda bulunulabilir.  
İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikayet ve itirazen şikayet üzerine  
alınanlar itirazen şikayete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş gün içinde doğrudan  
Kuruma başvuruda bulunulabilir. Kurum itirazen şikayet başvurularını başvuru sahibinin  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
iddiaları ile idarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirlenen hususlar ve itiraz edilen  
işlemler bakımından eşit muamele ilkesinin ihlal edilip edilmediği açılarından inceler. İdare  
tarafından şikayet veya itirazen şikayet üzerine alınan ihalenin iptal edilmesi işlemine karşı  
yapılacak itirazen şikayet başvuruları ise idarenin iptal gerekçeleriyle sınırlı incelenir.”  
hükmü,  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı  
6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya  
eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden  
itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan  
ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.  
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci  
fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya  
son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.  
(3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare  
tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on  
gündür.hükmü,  
Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1)  
Süreler;  
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan  
durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,  
ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş  
sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,  
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal  
kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,  
izleyen günden itibaren başlar.  
(2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması  
halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön  
yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru  
tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur.hükmü,  
Aynı Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin onuncu  
fıkrasında “İdarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirtilen hususlar hariç, şikayet  
başvurusunda belirtilmeyen hususlar itirazen şikayet başvurusuna konu edilemez.” hükmü,  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak  
işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında “…İdareye başvuru konularının yanı  
sıra yeni konular da eklenerek Kuruma başvurulması halinde ise, itirazen şikayet  
başvurusunun incelenmesinde idareye başvurusu konusu edilmeyen hususlar dikkate  
alınmaz.” açıklaması bulunmaktadır.  
Başvuru sahibinin iddiasının 20.12.2022 tarihli ve 98145 sayılı idareye şikâyet  
başvurusuna konu edilmediği, söz konusu iddiaların ilk kez 30.12.2022 tarihinde Kurum  
kayıtlarına alınan itirazen şikâyet başvurusunda yer aldığı tespit edilmiştir.  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları”  
başlıklı 8’inci maddesinin onuncu fıkrasında yer alan hüküm ile İhalelere Yönelik Başvurular  
Hakkında Tebliğ’in “Kurum tarafından yapılacak işlemler” başlıklı 12’nci maddesinin ikinci  
fıkrasında yer alan açıklama, şikâyet başvurusunda belirtilmeyen hususların itirazen şikâyet  
başvurusuna konu edilemeyeceğini açıkça ifade etmektedir.  
Dolayısıyla; söz konusu mevzuat hükümleri uyarınca, başvuru sahibi tarafından  
öncelikle idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerektiğinden ve bu iki aşamalı idari  
başvuru  
yolunda  
şikâyet  
yoluna  
başvurulmadan  
itirazen  
şikâyet  
yoluna  
başvurulamayacağından, şikâyet başvurusunda ileri sürülmeyen iddiaların da itirazen şikâyet  
başvurusunda ileri sürülmesi mümkün olamayacaktır.  
Bu çerçevede şikâyet başvurusu; Kurul kararının alınmasından önceki süreçte  
uyuşmazlık konusu hususla ilgili tarafların haklarını veya mevcut hukuki durumlarını  
sınırlayan ya da değiştiren bir zorunlu idari başvuru yolu olup, idarelere kendi vakıa, gerekçe  
ve delillerini ileri sürme fırsatı tanıyarak Kurul kararına ilişkin idari usulün bir parçası olması  
nedeniyle, önemli bir usuli güvence teşkil etmektedir.  
Uyuşmazlık konusu olan iddiaların, bunu ileri süren istekliler tarafından iddia konusu  
hususun farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen 10 gün  
içerisinde bu iddiaları incelemek ve sonuçlandırmakla yetkili makamlar nezdinde ileri  
sürülmesi de gerekmektedir.  
Buna göre, idareye şikâyet başvurusunda dile getirilmeyen hususların itirazen şikâyet  
başvurusuna konu edilemeyeceği anlaşılmakla birlikte, idareye sunulan şikayet dilekçesinde  
bulunmayan ancak Kuruma sunulan itirazen şikayet dilekçesinde yer alan iddiaların  
incelenmesinin Kamu İhale Kurumunun yetkisi dahilinde olduğu ileri sürülse dahi, söz  
konusu iddiaların, farkına varıldığı veya varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden  
itibaren 10 gün içerisinde ileri sürülme zorunluluğu bulunmaktadır. Dolayısıyla süresinde ileri  
sürülmeyen iddiaların da süre aşımı sebebiyle Kurum tarafından incelenmesi mümkün  
bulunmamaktadır.  
İtirazen şikâyet başvuru dilekçesinde belirtilen “İstekli tedarik edilecek mallara ait  
teknik özellikleri içeren katalogları elektronik ortamda beyan edecektir.” düzenlemesinin  
ihaleye katılan diğer istekli tarafından yerine getirilip getirilmediğinin araştırılmasının  
istendiği” hususuna yönelik iddiası için yukarıda aktarılan hususlar çerçevesinde, Zetgrup  
Güvenlik Sistemleri İnternet Hizmetleri Proje İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından şikâyete  
konu işlemin farkına varıldığı tarih olan 12.12.2022 tarihini izleyen günden itibaren on gün  
içinde en geç 22.12.2022 Perşembe günü mesai bitimine kadar idareye şikâyet başvurusunda  
bulunulması gerekmektedir.  
Bu süre içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulduğu, ancak 20.12.2022  
tarihinde idareye yapılan şikayet başvurusunda söz konusu iddiaya yer verilmediği, başvuru  
sahibinin bahse konu iddiasını uyuşmazlığa konu hususların farkına varıldığı veya varılmış  
olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren 10 gün içerisinde yazılı şekilde ileri sürmesi,  
bir diğer deyişle başvuruda bulunması gerekirken, bu süre geçtikten sonra 30.12.2022  
KAMU İHALE KURULU KARARI  
Toplantı No  
Gündem No  
Karar Tarihi  
Karar No  
: 2023/006  
: 18  
: 18.01.2023  
: 2023/UM.II-131  
tarihinde Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunduğu anlaşıldığından, başvuru sahibinin  
iddiasının süre yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.  
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ  
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare  
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,  
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen  
şikâyet başvurusunun reddine,  
Oybirliği ile karar verildi.