Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Diyarbakır İl Sağlık Müdürlüğü
/
2024/162969-Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine Ait 20 Ay Süreli 14 Kısım Sonuç Karşılığı Laboratuvar (Mikrobiyoloji) Hizmet Alımı İşi
Bilgi
İKN
2024/162969
Başvuru Sahibi
Nofmed Tıbbi Malz. San. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Diyarbakır İl Sağlık Müdürlüğü
İşin Adı
Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine Ait 20 Ay Süreli 14 Kısım Sonuç Karşılığı Laboratuvar (Mikrobiyoloji) Hizmet Alımı İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
BAŞVURU SAHİBİ:
Nofmed Tıbbi Malz. San. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Diyarbakır İl Sağlık Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2024/162969 İhale Kayıt Numaralı “Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine Ait 20 Ay
Süreli 14 Kısım Sonuç Karşılığı Laboratuvar (Mikrobiyoloji) Hizmet Alımı İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Diyarbakır İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 26.03.2024 tarihinde açık ihale usulü ile
gerçekleştirilen “Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine Ait 20 Ay Süreli 14 Kısım Sonuç
Karşılığı Laboratuvar (Mikrobiyoloji) Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Nofmed
Tıbbi Malz. San. Tic. Ltd. Şti.nin 12.06.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
14.06.2024 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 21.06.2024 tarih ve 149680 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 21.06.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2024/728 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) (a) İhalenin 5’inci kısmına ilişkin olarak; idarece tüm şartları sağlamalarına rağmen
ikinci en avantajlı teklif olarak kabul edilmemelerine ilişkin takdir yetkisi dışında gerekçe
sunulmadığı, idarenin takdir yetkisinin sınırsız olmadığı ve gerekçe bildirilmesi gerektiği,
Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin ihale dokümanına aykırılıkları gözardı edilse dahi
ekonomik açıdan en avantajı ikinci teklif sahibi olarak kendilerinin belirlenmesi gerektiği, ,
(b) Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti.nin dış laboratuvarda çalışılacağını beyan ettiği delta
antikoru ve delta antijeni iş kalemlerinin UBB/ÜTS numaralarını beyan etmediği, idarece
sunulduğu belirtilmiş ise de itirazlarının dış laboratuvarda çalıştırılacak kısımlara ait olarak
UBB/ÜTS kayıtlarının sunulmadığı yönünde olduğu, dolayısıyla Lab-Tek Med. Tic. Ltd.
Şti’nin yeterlik kriterlerini karşılamadığı,
(c) Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti’nin dış laboratuvarda çalışılacağını beyan ettiği delta
antikoru ve delta antijeni kalemlerine ilişkin cihaz prospektüsüne yer verilmediği, dolayısıyla
Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti.nin yeterlik kriterlerini karşılamadığı,
(d) Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti’nin “Teknik Şartname'nin C bölümünün Cihazın
Özellikleri başlıklı kısmının 7’nci maddesinde yer alan “Cihazın sıvı seviye tespit ve pıhtı
detektörü bulundurmalıdır” şartını sağlamadığı, açıklanan nedenlerle ihalenin 5’inci kısmında
ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenmeleri gerektiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
2) İhalenin 11’inci kısmına ilişkin olarak; idarece şikayet başvuruları üzerine gerekçe
belirtilmediği, tekliflerinin idarece teklifi geçersiz olan Ema Grup Lab. Cih. Oto. Kir. San. ve
Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin kıyaslanması ve farklı İKN’li bir ihaleye göre değerlendirme
yapılmak suretiyle karar verildiği, geçersiz olan bir teklifin yaklaşık maliyetten daha önemli
bir kriter olarak kabul edilemeyeceği, teklifler arasındaki fiyat farkının %59 oranında olduğu,
aynı ihalenin farklı kısımlarında bu oranda ya da daha yüksek oranda fiyat farkı olmasına
rağmen kamu zararı olarak değerlendirilmediği, ihalenin 5, 7 ve 9’uncu kısımlarındaki teklif
fiyat farklarına ilişkin yapılan değerlendirmelere de bakılabileceği, Malatya İl Sağlık
Müdürlüğünün ihalesinin farklı bir ihale olduğu ve farklı ihalelerin emsal oluşturmayacağı,
ihalenin 11'inci kısmında ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenmeleri
gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı
maddesinde “Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale
komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla
tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan
zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları ve
yaklaşık maliyet tutarı açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca
imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.” hükmü,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “İhale komisyonunun
talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde
yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini
açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik
yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale
getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
“Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptali” başlıklı 39’uncu maddesinde “İhale
komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte
serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare
bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak, idare
isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere
bildirir.” hükmü,
“İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ıncı maddesinde “37 ve 38
inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı
teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre veya fiyat ile birlikte
işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat
dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyat
dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleneceği ihalelerde, ihale dokümanında bu
unsurların parasal değerleri veya nispi ağırlıkları belirlenir.
Bu Kanunun 63 üncü maddesine göre ihale dokümanında yerli istekliler lehine fiyat
avantajı sağlanacağı belirtilen ihalelerde, bu fiyat avantajı da uygulanmak suretiyle
ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır.
En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği
ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik
açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, ikinci fıkrada belirtilen fiyat dışındaki
unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale
sonuçlandırılır.
İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.
Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve
hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar
veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz
sayılır.
İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler, ihale üzerinde kalan
istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere
katılmaktan yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek
zorundadır. İki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın; a) Adı: Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine Ait 20 Ay
”
Süreli 14 Kısım Sonuç Karşılığı Laboratuvar (Mikrobiyoloji) Hizmet Alımı İşi düzenlemesi,
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci
maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik
kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
gerekmektedir.
…
7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği bu şartnamenin 7 nci maddesi
dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Tüm Kısımlar
Açıklama
Belge Adı
Cihazın seri numarası, üts kodu v.b. Yaş
tespiti için gerekli ayırt edici bilgilere yer
verilecektir. (Teklif edilecek cihazlar, sözleşme
sonuna kadar Onbeş (15) yaşını geçmemiş
Cihaz Yaşı
olacaktır.)
Teklif edilen ürünlere ait UBB/ÜTS
numaraları beyan edilecektir.
UBB/ÜTS Ürün (Barkod) Numarası
Teknik Şartnamenin C.2'nci maddesinde
yapılan açıklamalara istinaden belge ile ilgili
ayrıntılı bilgilere yer verilecektir. (Personelin
adı
-
soyadı, belge no, düzenleyen
Eğitim Belgeleri
ithalatçı/distribütür firma v.b.)
İstekliler kendi durumlaraına uygun olan
belge ile ilgili ayrıntılı bilgilere yer
Bayilik/Yetkili
Satıcı/İmalatçı/Distribütür/İthalatçı
verilecektir.
(Yetki
veren
ithalatçı/distribütür/üretici firma, belge no,
tarih, sayı, Firma tanımlayıcı no v.b.)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
Teknik Şartnamede yer alan açıklamalar
çerçevesinde Kit prospektüslerine ait bilgilere
yer verilecektir.
Orijinal Prospektüs
İstekliler Teknik Şartnameye Uygunluk
Beyanı veya Cevap adı altında, teklif edeceği
cihaz/cihazların marka ve modellerini
belirterek teknik şartname maddelerine
sırayla tek tek cevap vereceklerdir. Söz
konusu belgenin hazır olduğu ve talep
edilmesi halinde idareye sunulacağı beyan
edilecektir.
Teknik Şartnameye Cevap
Teklif edilen ürün/cihazların kapsam dışı
olması durumunda üretici firmadan alınmış
belgeye ilişkin bilgilere yer verilecektir
Kapsamdışı
7.5.5 Bu Şartnamenin 7 nci maddesinde sayılan belgeler dışındaki belgeler tekliflerin
değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınmaz.
…
7.7. Numune ve demonstrasyon değerlendirmesi:
…
7.7.2. İhale Komisyonu tarafından talep edilmesi halinde, Demontrasyon isteğinin
isteklilere bildirildiği tarihten itibaren en geç İki (2) hafta içerisinde belirlenen yer ve
zamanda Demontrasyon yapılacaktır. Demontrasyon ilgili kısmın Teknik Şartnamesinde
belirtilen kriterlere uygun olarak yapılacaktır.” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Cihazın özellikleri” başlıklı 7’nci maddesinde “Cihazın
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
özellikleri başlıklı C bölümünde “7.Cihazın sıvı seviye tespit ve pıhtı detektörü bulunmalıdır”
düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuru sahibinin 1-(a) bölümünde yer alan iddiasına ilişkin olarak yapılan
incelemede ulaşılan tespitlere aşağıda yer verilmiştir:
07.06.2024 tarihinde ihale yetkilisince onaylanan ihale komisyonu kararına göre,
ihalenin 5’inci kısmına üç isteklinin teklif sunduğu ve bir isteklinin teklifinin değerlendirme
dışı bırakıldığı, teklifi geçerli kabul edilen isteklilerden Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti.nin
teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlendiği, ihalede başvuru sahibi
Nofmed Tıb. Malz. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklifi geçerli olmasına rağmen ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi istekli olarak tespit edilmediği anlaşılmıştır.
Yukarıda aktarılan Kanun hükümlerince, Kanun kapsamındaki ihalelerde isteklilerin
tekliflerinin yeterlik kriterlerini sağlayıp sağlamadığına bakılması ve anılan değerlendirmenin
dokümanda belirtilen yeterlik belgeleri ve kriterleri esas alınarak yapılması gerektiği, yapılan
değerlendirme sonucunda yeterlik kriterlerini sağlamadığı anlaşılan tekliflerin değerlendirme
dışı bırakılması gerekeceği, yeterliliği sağladığı anlaşılan geçerli teklifler üzerinden aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasından sonra, ihale kararları ihale yetkilisince
onaylanmadan önce ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit ettirilmesi
gerektiği anlaşılmaktadır.
Kamu ihale mevzuatında ihale komisyonunun ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklifi belirleme zorunluluğunu gerektiren bir hükmün bulunmadığı, ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibinin belirlenmesinin idarenin takdirinde olduğu, ihale komisyonu
kararının ihale yetkilisi tarafından onaylanması ile geçerlilik kazanacağı, ayrıca ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklifin belirlenmiş olması halinde dahi bu teklifinin ihale
yetkilisince uygun görülmesi halinde sözleşme imzalanacak teklif olabileceği, dolayısıyla
ihale yetkilisince onaylanan ihale komisyonu kararında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci
teklif sahibinin belirlenmemesinde mevzuata aykırılık bulunmadığı anlaşıldığından, başvuru
sahibinin 1 (a) bölümünde yer alan iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1 (b) ve 1 (c) bölümünde yer alan iddialarına ilişkin olarak yapılan
incelemede ulaşılan tespitlere aşağıda yer verilmiştir:
İhalenin 5’inci kısmı üzerinde bırakılan Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti. tarafından
sunulan yeterlik tablosunun “Diğer belgeler” başlıklı bölümünde, İdari Şartname’nin
7.5.4’üncü maddesinde yeterlik kriteri olarak yukarıda aktarılan hususlara ilişkin olarak,
teklif edilen ürünlere ait UBB/ÜTS numaraları ile kit prospektüslerine ilişkin beyanlara yer
verildiği,
Ayrıca dış laboratuvar firması olarak Özel Ahenk Tıbbi Tanı ve Araştırma
Laboratuvarlarına ilişkin çalışma ruhsatının beyan edildiği, delta antikoru ve delta antijeni
testleri için anılan dış laboratuvar firmasına ait bilgilere yer verildiği görülmüştür.
İdarece EKAP üzerinden gönderilen belgeler incelendiğinde;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
Teklif edilen cihaza ilişkin ÜTS kaydı ile Özel Ahenk Tıbbi Tanı ve Araştırma
Laboratuvarına ilişkin çalışma ruhsatı ve ÜTS kaydına ilişkin belgeye, delta antikoru ve delta
antijeni kalemlerine ilişkin cihaz prospektüsüne yer verildiği görüldüğünden başvuru
sahibinin 1 (b) ve 1 (c) bölümünde yer alan iddialarının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
Başvuru sahibinin 1(d) bölümünde yer alan iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede
ulaşılan tespitlere aşağıda yer verilmiştir:
İdarece ihalenin 5’nci kısmı üzerinde bırakılan Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti.ye
10.05.2024 tarihinde EKAP üzerinden gönderilen yazı ile numune/demonstrasyon
değerlendirmesi için teklif edilen ürün/ürünlere ilişkin örnekler ile, teknik şartnameye cevap,
orijinal prospektüs vb. diğer tevsik edici belgelerin sunulmasının istenildiği görülmüştür.
Başvuruya konu ihaleyi gerçekleştiren idareye EKAP üzerinden gönderilen
28.06.2024 tarihli ve 6071 sayılı Kurum yazısı ile ihalenin 5’nci kısmına ilişkin ihale
üzerinde bırakılan Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif edilen ürüne ilişkin
demontrasyon yapılıp yapılmadığına ilişkin bilgi ve belgeler ile söz konusu istekli tarafından
yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen teknik şartnameye cevap kapsamında idareye
sunulan belgelerin gönderilmesi istenilmiştir.
İdarece cevaben EKAP üzerinden gönderilen 01.07.2024 tarihli ve 247305397 sayılı
yazıda, ihalenin 5’inci kısmı için komisyon tarafından katalog üzerinden değerlendirme
yapıldığı ve demonstrasyon yapılmadığının belirtildiği, ayrıca söz konusu yazı ekinde teknik
şartnameye cevaplar ile birtakım belgelerin gönderildiği görülmüştür.
İsteklilerin yeterlik kriterlerini sağlamak üzere e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri
gereken hususlara ilişkin bilgi ve belgelere İdari Şartname’nin 7’nci maddesinde idarece yer
verildiği görülmüş olup, idarece teklif değerlendirmelerinin söz konusu yeterlik kriterleri
çerçevesinde yapılması gerektiği anlaşılmaktadır.
İdarece Kuruma gönderilen 01.07.2024 tarihli ve 247305397 sayılı cevabi yazıda,
teklif edilen ürünün teknik şartnameye uygunluğunun denetiminin katalog üzerinden yapıldığı
ifade edilmekle birlikte, ihalede teklif edilen ürünün teknik şartnameye uygunluğu noktasında
idarece cihaz kataloglarının istenilmediği ve kataloglar üzerinden denetim yapılacağına dair
bir yeterlik kriteri bulunmadığı anlaşılmaktadır.
Teklif edilen ürünün teknik şartnameye uygunluğu noktasında yeterlik kriteri olarak
belirlenen hususlar çerçevesinde, Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan teknik
şartnameye cevaplarda “Cihazın özellikleri” başlıklı C bölümünde “7.Cihazın sıvı seviye
tespit ve pıhtı detektörü bulunmaktadır.” beyanına yer verildiği görülmüştür.
Diğer taraftan, İdari Şartname’nin 7.7’nci maddesinde “Numune ve demonstrasyon
değerlendirmesi: … 7.7.2. İhale Komisyonu tarafından talep edilmesi halinde, Demontrasyon
isteğinin isteklilere bildirildiği tarihten itibaren en geç İki (2) hafta içerisinde belirlenen yer
ve zamanda Demontrasyon yapılacaktır. Demontrasyon ilgili kısmın Teknik Şartnamesinde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
belirtilen kriterlere uygun olarak yapılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdarece ihale üzerinde bırakılan Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti. EKAP üzerinden
gönderilen yazı ile teklif edilen ürünün uygunluğunun tespiti amacıyla demonstrasyon
yapılmak istenilmesine rağmen idarece anılan istekli tarafından teklif edilen ürüne
demonstrasyon yapılmadan teklif edilen ürünün katalog üzerinden uygunluğuna karar
verildiği anlaşılmaktadır.
Dolayısıyla, ihalenin 5’inci kısmında, Lab-Tek Med. Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif
edilen cihazın iddia konusu Teknik Şartname’nin “Cihazın özellikleri” başlıklı C bölümünde
yer alan “7.Cihazın sıvı seviye tespit ve pıhtı detektörü bulunmaktadır.” maddesi
düzenlemesine uygun olup olmadığına ihale komisyonu tarafından demonstrasyon yapılması
suretiyle karar verilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında
karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “İhale komisyonunun
talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde
yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini
açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik
yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale
getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
“Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptali” başlıklı 39’uncu maddesinde “İhale
komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte
serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare
bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak, idare
isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere
bildirir.” hükmü,
“İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ıncı maddesinde “37 ve 38
inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
…
İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.
Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve
hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar
veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz
sayılır...” hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yaklaşık maliyetin
hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların tespiti” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdareler,
yaklaşık maliyetin hesaplanabilmesi için öncelikle ihale konusu hizmeti oluşturan iş
kalemlerini veya gruplarını ve bunlara ilişkin miktarları tespit ederler. Bu amaçla, idare
tarafından gerek duyulduğunda, aşağıda belirtilen esas ve usuller çerçevesinde miktar
araştırması da yapılabilir.
(2) Yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde;
a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca işin niteliğine göre belirlenmiş fiyatlar,
b) İhaleyi yapan idare veya diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı veya benzer
işlerdeki fiyatlar,
c) İlgili odalarca belirlenmiş fiyatlar,
ç) İhale konusu işi oluşturan iş kalemlerine veya gruplarına ilişkin olarak piyasadan
yapılacak fiyat araştırması kapsamında elde edilecek fiyat tekliflerinin aritmetik ortalaması
alınmak suretiyle ya da konusunda uzman bilirkişi ve ekspertizlerden soruşturularak
oluşturulan fiyatlar,
d) İhale konusu işe ilişkin olarak Bütçe Uygulama Talimatlarında ve/veya Sağlık
Uygulama Tebliğinde yer alan fiyatlardan KDV veya farklı nitelikteki diğer giderler
indirilmek suretiyle bulunan fiyatlar,
Esas alınır.
(3) İdareler yaklaşık maliyete ilişkin fiyatların tespitinde, (a), (b), (c), (ç) ve (d)
bentlerinde belirtilen fiyatların birini, birkaçını veya tamamını herhangi bir öncelik sırası
olmaksızın kullanabilirler.
(4) Fiyat araştırması için yapılan çalışmalarda fiyat sorulacak kişi ve kuruluşlara
yazılan yazıda fiyatı tespit edilecek iş grubu veya iş kaleminin ayrıntılı özelliklerine yer
verilir. Fiyat istenecek kişi ve kuruluşlara aynı koşulları taşıyan yazılarla başvurulur ve
fiyatlar KDV hariç istenir. İstenen özellikleri taşımayan veya gerçek piyasa rayiçlerini
yansıtmadığı düşünülen fiyat bildirimleri ve proforma faturalar değerlendirmeye alınmaz ve
buna ilişkin gerekçeler yaklaşık maliyet hesap cetvelinde gösterilir.
(5) Özelliği bulunan hizmet alımlarında; önceki yıllarda bitirilmiş benzer nitelikteki
işlerde oluşan fiyatların piyasa fiyatları ile karşılaştırılması suretiyle bulunan fiyatlar veya
benzer nitelikteki hizmetlerde uzmanlık ve deneyimini kanıtlamış kamu ve özel sektör
kuruluşları ile gerçek kişilerden soruşturularak oluşturulan fiyatlar kullanılabilir. Yapılan her
türlü araştırmaya rağmen fiyatın tespit edilemediği veya tespit edilen fiyatların rayiçleri
yansıtmadığının anlaşıldığı durumlarda; idarece re’sen fiyat belirlenir ve gerekçesi yaklaşık
maliyet hesap cetvelinde gösterilir.” hükmü yer almaktadır.
Başvuruya konu ihalenin 11’inci kısmına ait yaklaşık maliyetin idarece
“40.450.600,70 TL” olarak hesaplandığı, söz konusu kısma iki isteklinin teklif sunduğu, teklif
sunan isteklilerden Ema Grup Lab. Cih. Oto. Kir. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin “22.875.512,12TL”
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
tutarlı teklifinin çeşitli gerekçelerle değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalede Nofmed Tıb. Malz.
San. Tic. Ltd. Şti.nin (36.545.025,46TL) teklifinin ise geçerli kabul edildiği anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden ve ihale dokümanı düzenlemelerinden,
ihale komisyonu kararı üzerine idarenin, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal
etmekte serbest olduğu, ihalenin iptal edilmesi halinde bu durumun bütün isteklilere
bildirilmesi gerektiği, idarenin bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir
yükümlülük altına girmeyeceği, ayrıca söz konusu hüküm ve düzenlemeler gereğince ihalenin
iptali konusunda idarenin takdir yetkisi bulunmakta ise de bu yetkinin mutlak ve sınırsız
olmadığı, kamu yararı ve hizmet gerekleriyle sınırlı olduğu ve iptal işleminin gerekçelerinin
somut bir şekilde ortaya konulması gerekmektedir.
İdarenin ihalenin iptaline ilişkin gerekçelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
“Temel ilkeleri”ne aykırı olduğunu ortaya koyan bir gerekçenin bulunmadığı ve idarenin
kararının, idarenin ihalenin iptaline ilişkin kamu yararı ve hizmet gerekleri çerçevesindeki
takdir yetkisi kapsamında olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin ihalenin 11’inci kısmına
ilişkin söz konusu iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Diğer yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının
9’uncu alt bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde,
Kurul kararı ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir.
Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin
Kuruma yazılı talebi üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından
itirazen şikâyet başvuru bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için
faiz işlemez. Diğer hallerde başvuru bedeli iade edilmez.
Bu fıkranın (1) numaralı bendi uyarınca tahsil edilen bedel hiçbir durumda iade
edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmüne göre, başvuru sahibinin itirazen şikâyete konu iddialarının
tamamında haklı bulunması halinde başvuru bedeli iadesinin söz konusu olabileceği dikkate
alındığında, yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin
iddialarında haklı bulunmadığı anlaşıldığından başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesi için
Kanun’un öngördüğü şekilde "başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması"
koşulunun gerçekleşmediği, dolayısıyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü
maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendi hükmü gereğince başvuru bedelinin iadesinin
mümkün bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, ihalenin şikâyete konu 5 ve 11’inci kısımlarının yaklaşık maliyeti dikkate
alındığında, 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesi uyarınca ödenmesi gereken itirazen
şikâyet başvuru bedelinin 118.286,00 TL olduğu, başvuru sahibi tarafından toplam yaklaşık
maliyet üzerinden 157.733,00 TL’nin Kurum hesaplarına yatırıldığı, bu nedenle fazla
ödendiği tespit edilen 39.447,00 TL’nin yazılı talebi halinde başvuru sahibine iadesinin
gerektiği anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, ihalenin 5’inci kısmında, Lab-Tek Med.
Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif edilen cihazın iddia konusu Teknik Şartname’nin “Cihazın
özellikleri” başlıklı C bölümünde yer alan “7.Cihazın sıvı seviye tespit ve pıhtı detektörü
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/027
: 26
: 10.07.2024
: 2024/UH.I-877
bulunmaktadır.” maddesi düzenlemesine uygun olup olmadığına ihale komisyonu tarafından
demonstrasyon yapılması suretiyle karar verilmesi gerektiği ve bu aşamadan sonraki ihale
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) İhalenin 5’inci kısmına ilişkin olarak anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci
fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,
2) İhalenin 11’inci kısmına ilişkin olarak anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin
onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
3) Fazla ödenen başvuru bedelinin başvuru sahibinin yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.