Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Adapazarı Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü
/
2024/571455-Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların Kiralama İşi
Bilgi
İKN
2024/571455
Başvuru Sahibi
Hayat Organizasyon ve Danışmanlık San. Tic. Ltd. Şti.
İdare
Adapazarı Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü
İşin Adı
Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların Kiralama İşi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
BAŞVURU SAHİBİ:
Hayat Organizasyon ve Danışmanlık San. Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Adapazarı Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2024/571455 İhale Kayıt Numaralı “Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz
Hayvanlar Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak
Araçların Kiralama İşi” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Adapazarı Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından 31.05.2024 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar
Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların
Kiralama İşi” ihalesine ilişkin olarak Hayat Organizasyon ve Danışmanlık San. Tic. Ltd.
Şti.nin 27.05.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 04.06.2024 tarihli yazısı
ile reddi üzerine, başvuru sahibince 13.06.2024 tarih ve 149275 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 13.06.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2024/706 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale dokümanında aşağıda yer verilen mevzuata
aykırılıkların bulunduğu bu itibarla ihalenin iptal edilmesi gerektiği,
1) İhale konusu işte kullanılacak araçların özelliklerinin belli bir markayı veya modeli
işaret edecek biçimde belirlendiği,
2) İhale konusu işte kullanılacak araçlara ilişkin gider kalemlerinin (örn. bakım
onarım, lastik, amortisman…) büyük maliyet kalemleri olduğu bu bakımdan ihale
dokümanında araçların günlük çalışma saatlerinin ve ortalama kilometrelerinin tespit
edilmesinin gerektiği, idarece ihale dokümanında bütün araçların sınırsız km yapacağı ve 24
saat çalışacağına yönelik düzenleme yapılmasının gerçekçi bir yaklaşım olmadığı, ihaleye
katılacak isteklilerin sağlıklı bir teklif oluşturmasına engel olacağı ve kamu zararına sebep
olacağı,
3) İdari Şartnamenin 25.3.1’ inci maddesinde şantiye yeri olarak kullanılacak belirli
bir adresin ve belirli bir kira bedelinin yüklenici tarafından karşılanmasının öngörülmesinin,
yüklenicinin kendisine en uygun fiziki ve mali şartlara sahip şantiye yerini seçme aynı
zamanda pazarlık etme hakkının engellenmesi sonucunu doğurduğu ve mevzuata aykırı
olduğu,
4) İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesinde belirtilen şantiye giderleri, akıllı cep
telefonu ve yedekleri, giydirme giderleri, su (arazözlerin günlük kullanım suları hariç),
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
dezenfektan veya aktif yüzey temizleyiciler ile çöp araçlarının yıkanmasında kullanılacak su
ve temizleyiciler ve takip sistemi için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir satır açılması
gerektiği,
5) Teknik Şartname’nin “Hakediş ve Ödemeler” başlıklı 10’uncu maddesinin 5’inci alt
maddesinde “Hak edişlerde yapılabilecek hatalar ve yanlış uygulamalar nedeniyle,
yükleniciye fazla ödenen miktarlar, hata ve yanlış uygulamanın tespitinden sonraki ilk hak
edişinden kesilir. İş bitiminden sonra Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca yapılan denetimlerde
çıkarılacak fazla ve yanlış ödemeler olursa Yüklenicinin o işe ait teminatından kesilir. Eğer
teminatı kalmamışsa veya şirket değişikliği varsa, Yüklenici; Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca
zimmet olarak çıkarılan fazla ve yanlış ödemeleri geri vermeyi kabul eder.” denildiği, ancak
zimmet olarak çıkarılan tutarların idarede bahse konu işlerle görevli olanlar tarafından
ödenmesi yasal zorunluluk iken yükleniciden tahsil edileceğinin belirtilmesinin mevzuata
aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde “…
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale
dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar
içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu
sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilmeyecektir.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek
şartıyla marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik şartname” başlıklı 16’ncı
maddesinde “(1) İşin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname
hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik
kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur. Bu
şartnamelerde yerli isteklilerin katılımını engelleyici düzenlemelere yer verilemez.
(2) Teknik şartnamede, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara
uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamede teknik özelliklere ve
tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla
marka veya model belirtilebilir.” hükmü,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
İdari Şartname’nin “İhale konusu alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar Geçici Bakımevi İle
Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların Kiralama İşi
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Yatırım proje no'su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.
d) Kodu:
e) Miktarı: Teknik şartnamede belirtilen tür ve özelliklere göre sürücüsüz ve yakıtsız
toplam 40 adet araç kiralanması hizmet alımı işi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Adapazarı Belediyesi Hizmet alanları
dahilinde” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.3.1. Bütün araçlar radyolu, USB girişli, klimalı, ilk yardım çantalı, yangın söndürme
tüplü olacak, bu cihazlar çalışır vaziyette olacaktır. Ayrıca araçların birbirleri ile iletişim
kurabilmesi amacıyla 15 Adet akıllı cep telefonu (256 GB hafıza, 12 gb/ram, Ön kamera en
düşük 12 mp ve arka kamera en düşük 24 mp) idareye teslim edilecektir. Söz konusu
telefonların haberleşme ücretleri idare tarafından karşılanacaktır.
Araçların giydirme işlemleri ve ruhsata tescili İdarenin belirlediği şekilde Yüklenici
firmaya aittir. İhale süresi içerisinde giydirmelerde yaşanacak yırtılma, kopma vb.
olumsuzluklar Yüklenici firma tarafından giderilecektir.
Şantiye alanında kullanılan elektrik ve su abonelik ve tüketim giderleri ile ilgili her
türlü masraf yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici tarafından temin edilen araçların amortisman, tamir, bakım ve onarım,
yedek parça giderleri, sigorta giderleri yükleniciye ait olacaktır. Bu giderler teklif fiyata
dahildir.
Bu işin yapılması esnasında arazöz ve süpürge makinelerinde kullanılacak su idare
tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici işin gereği olarak araçlarını park etmesi ve faaliyetlerini düzenli olarak
sürdürebilmesi için Adapazarı Belediyesi'ne ait Dağdibi Mah. Enka Okulları Cad. No: 9
Adresinde bulunan Temizlik İşleri Müdürlüğü şantiye sahasını kullanacaktır. Kendi kullanım
alanındaki su, elektrik, doğalgaz, telefon, internet v.s. aboneliklerini kullanmaya başladığı
andan itibaren kendi üzerine yapacak ve tüketim bedellerini düzenli olarak ödeyecektir.
İhale Kapsamındaki araçların araç parkı ve içinde bulunan idari bina İdare
tarafından tahsis edilecek olup, Yüklenici şantiye için belirlenmiş olan 20.000,00 TL kira
bedelini aylık olarak idareye ödeyecektir. Takip eden yıllar kira bedelleri ise, bir önceki yıl
kira bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Tüketici Fiyatları Endeksi( Tüketici
Fiyat Endeksindeki 12 Aylık Ortalamalara Göre Değişim) oranında arttıralacaktır.
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güveliği Kanunu hükümlerinin getirdiği yükümlülükler teklif
fiyata dahildir.
01.04.2017 tarih ve 30025 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kış Lastiği Kullanma
Zorunluluğu ile ilgili Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamına giren araçlarda ilgili
tebliğe uygun lastik kullanılacaktır. Araç lastiklerinin, deformasyona uğrayan ve diş derinliği
yasal sınırın altına düşen lastikler yüklenici tarafından değiştirilecek ve araçlarda yedek
lastik bulundurulacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
İş bu teknik şartname kapsamında istenen araçlar ve iş makinelerinde kullanılacak su
(süpürge makinalarının ve arazözlerin günlük kullanım suları hariç), dezenfektan veya aktif
yüzey temizleyiciler ile çöp araçlarının yıkanmasında kullanılacak su ve temizleyiciler
Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Araçların tamamında araç takip sistemi bulunacak;entegresi, kurulumu ve
çalıştırılmasına ait tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
Tüm bu hususlar teklif fiyata dahildir” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Çalıştırılacak Araçların Teknik Özellikleri” başlıklı bölümünde,
SIRA
ARACIN CİNSİ VE ÖZELLİĞİ
NO
MİKTAR
ARACIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Motor asgari 177 hp gücünde olacaktır,
Kasa hacmi 8+1 m3 olacaktır
1
2 Adet
Hidrolik sıkıştırmalı çöp kasası arkadan yüklemeli,elle yükleme
yapmaya uygun, tam otomatik olacaktır.
400-800-1 100 Lt. çöp konteyneri boşaltabilecek donanıma sahip
olmalı.
8 + 1 m3’ lük Hidrolik Sıkıştırmalı Evsel
Katı Atık Kamyonu
Motor asgari 260 hp gücünde olacaktır.
Damper kapasitesi 15 m3 olmalı.
2
3
3 Adet
3 Adet
15 m3 Damperli Kamyon
Mini Damperli Araç
Motor asgari 90 hp gücünde olacaktır.
Damper kapasitesi 3 m3 olmalı.
Hidrolik sıkıştırmalı evsel katı atık kamyonlarına malzeme
dökebilecek şekilde çift pistonlu olacaktır.
Motor asgari 177 hp gücünde olacaktır.
Su deposunun kapasitesi en az 10 ton ,en az 5 hp benzinli su pompalı
olacaktır.
4
10 Ton Kapasiteli Yol Yıkama Aracı
2 Adet
Arasözün en az 30 m hortumu olacaktır.
7 m3 Kapasiteli Vakumlu Süpürge Aracı
Üst Motor gücü asgari 80hp olacaktır.
En az 7 m3 çöp haznesi olacaktır.
İki yan(600mm ve 400 mm) ve bir orta fırça,en az 1.500 lt su tanklı,
emiş hortumlu olmalıdır.
5
6
3 Adet
3 Adet
Motor gücü asgari 92 hp gücünde, en az 1,1 m3 yükleme kepçeli, tam
otomatik, turbo dizel motorlu, dört tekerden çekişli olacaktır.
Kazıcı Yükleyici İş Makinesi
Vakumlu Hidrostatik Yol Süpürme
Makinesi
Motor gücü asgari 139hp olacaktır.
En az 5 m3 çöp hazneli, en az 800 lt su tankı, en az 2000mm süpürme
genişliği, 900 mm fırça çaplı, orijinal süpürge aracı olacaktır.
7
8
1 Adet
1 Adet
Yol Süpürme Makinesi
En az 2 m3 çöp hazneli, en az 1800 mm süpürme genişliği, vakumlu,
iki ön fırçalı, orijinal süpürge aracı olacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Motor Asgari 125 hp gücünde olacaktır.
9
Minibüs
1 Adet
3 Adet
En az 16+1 koltuklu, klima ve kaloriferli olacaktır.
Motor asgari 110 hp olacaktır.
Araç otomatik vites, klima ve kaloriferli, navigasyon sistemli, dizel
olacaktır.
10
Otomobil
Motor asgari 155 hp olacaktır.
11
Çift Kabin Kamyonet
2 Adet
Araç en az 4 koltuklu,klima ve kaloriferli olacaktır.
Aracın yük taşıma kapasitesi en az 750 kg.olacaktır.
Dingil mesafesi en az 3.500 mm olacaktır.
Araç min. 155 hp gücünde olacaktır.
Araç en az 2+1 koltuklu, klima ve kaloriferli olacaktır.
Aracın yük taşıma kapasitesi en az 750 kg. olacaktır.
Aracın kasa kısmı idarenin belirleyeceği şekilde tente kaplı olacaktır
ve piston sistemi ile kapanmada esneklik yapmayacaktır.
Tente ruhsata işlenecektir.
12
Tek. Kabin Kamyonet
1 Adet
13
14
15
Camlı Van Koltuklu Kamyonet
4 Adet
1 Adet
1 Adet
Araç min. 90 hp gücünde olacaktır.
Araç en az 4+1 koltuklu, klima ve kaloriferli olacaktır.
Motor Asgari 3 10 hp gücünde olacaktır.
Otomatik vitesli yokuş kalkış destek sistemli olmalı, Çöp Konteyneri iç
ve dış yıkama (yüksek basınçlı) çöp konteyneri ilaçlama ve dezenfek
Konteyner Y ikama Aracı konteynerin iç
ve dışını yıkayabilen özellikte)
tesistendi,su
arıtmalı,
geri
dönüşüm
sistemli
olmalıdır.
140,240,400,800,1100 İt çöp konteyneri yıkayabilecek özellikte
Motor gücü asgari 90 hp gücünde kapalı van tipi araç içinde,Zemin
yıkama aparatlı, yüksek basınçlı tetikli tabancalı, kanal açma
aparatlı, tetikli duvar yıkama aparatlı, duvar yazısı sökebilme
özellikli, kanal açma özellikli, minimum 500 bar basınçlı,
minimum500lt su depolu, en az 50 metre hortumlu,
Basınçlı buharlı yol ve yüzey temizleme
aracı
5 Adet ( 5
Aylık
Madde
16
Tek Kabin Kamyonet
5/18’de
yazılan
Tarihleri
arasında)
Araç min. 90 hp gücünde olacaktır.
Araç en az 2+1 koltuklu, klima ve kaloriferli olacaktır.
Aracın yük taşıma kapasitesi en az 750 kg. olacaktır.
En fazla 125 kw gücünde, ısıtma ve soğutma(klima) tertibatlı olması,
dingil mesafesi en az 3.500 mm olması,
sürütebilmesi gerekmektedir.
B
sınıfı ehliyet ile
Araç kasalı kamyonet tipi dizel yakıtlı olacaktır.
Çift Kabini
Hizmete Tahsisi (Hayvan toplama,2 Adet
nakilleri ve acil şikâyet aracı)
i
Kamyonet Temini ve
Araçlar kasa kısmı 3 tarafı yukarı doğru kaldırılabilen ve piston
sistemi ile kapanmada esneklik yapmayan tente sistemi ile örtülü
olmalıdır. Tente sistemi ruhsata işlenmiş olacaktır ve tente kasa
yüksekliğini geçmeyecektir.
17
Araçların kasasında idarenin belirleyeceği ölçülerde kafes sistemi
yüklenici tarafından yapılacaktır. En fazla 8 bölmeli kafes yapılması
söz konusudur.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Asgari 125 hp gücünde, ısıtma ve soğutma(klima) tertibatlı olması,
uzunluğunun en az 5.5000 mm olması, B sınıfı ehliyet ile sürütebilmesi
gerekmektedir. Araç van tipi dizel yakıtlı ve en az EURO 5 motorlu
olacaktır.
Yemek toplama arabası yüklemeye ve boşaltmaya uygun eğimli rampa
yaptırılacak ve içi sürekli yıkanacağı için su ve koku geçirmez
malzeme ile döşenmiş olacaktır. Tüm maliyeti yükleniciye aittir.
Aracın yolcu kapasite sayısı 2+1 olmalıdır.
Van Temini ve Hizmete Tahsisi (Yemek
artığı toplama, nakilleri ve acil şikâyet1 Adet
aracı)
18
En az 1248 cc silindir hacimli, en az 75 hp gücünde, en az euro 5
motorlu, 4 kapılı, 2 yolcu kapasiteli, ön camı elektrikli, klimalı,
hidrolik direksiyonlu, yolcu ve sürücü tarafı sürgülü kapılı, ABS. EBD
sistemlerine sahip olmalıdır.
Söz konusu aracın içi; su ve koku geçirmez malzeme ile döşenmiş
olacaktır.
Araç; klimalı, arkada açılır kapılı olmalıdır.
Kamyonet Temini ve Hizmete Tahsisi
(Hayvan toplama, nakilleri ve acil1 Adet
şikâyet aracı)
19
Araç dizel yakıtlı olacaktır.
Aracın uzunluğu en az 3864 mm, genişliği en az 1710 mm, yüksekliği
en az 1720 mm, bagaj hacmi en az 610 lt. olacaktır.
Araçların kasasında idarenin belirleyeceği ölçülerde kafes sistemi
yüklenici tarafından yapılacaktır. En fazla 4 bölmeli kafes yapılması
söz konusudur.
Toplama araçlarında yaralı hayvanların toplanması amaçlı
katlanabilir sedye bulunmalıdır.
Toplam
40 Adet
”düzenlemesi yer almaktadır.
İdare tarafından ihale işlem dosyası kapsamında gönderilen bilgi ve belgelerden,
başvuruya konu ihalenin Adapazarı Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar
Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların
Kiralama İşi” ihalesi olduğu, söz konusu ihalede 33 adet ihale dokümanı indirildiği ve
ihaleye 8 istekli tarafından teklif sunulduğu, ihalenin Şentürkler Filo Otomotiv Turizm
Taşımacılık Dış Ticaret Limited Şirketi üzerinde bırakıldığı, ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibi istekli olarak Ser Filo İnşaat Turizm Gıda Tekstil ve Sağlık Ürünleri
Sanayi Ticaret Limited Şirketinin belirlendiği tespit edilmiştir.
Başvuru konusu ihalede idarece şoförsüz ve yakıtsız olarak, 40 adet aracın
kiralanmasının öngörüldüğü, Teknik Şartname’nin “Çalıştırılacak Araçların Teknik
Özellikleri” başlıklı bölümünde çalıştırılması öngörülen farklı nitelikteki araçların, motor
gücü, çöp haznesi kapasitesi, koltuk sayısı, yakıt cinsi vb özelliklerine yönelik düzenlemeler
yapıldığı, söz konusu düzenlemeler arasında “asgari, en az” gibi ifadelere yer verildiği,
herhangi bir marka ve model adı belirtilmediği, başvuru sahibinin iddiasında da araçların
hangi marka ya da model olduğuna yönelik herhangi bir bilgiye yer verilmediği dolayısıyla
söz konusu düzenlemelerin idarenin ihtiyacına en uygun aracı sağlamak üzere teknik
özellikleri belirlemek hususundaki takdir hakkı çerçevesinde değerlendirilmesi gerektiği, bu
itibarla başvuru sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
İhaleye ilişkin Teknik Şartname’nin “İşin Konusu” başlıklı 1’inci maddesinde “Bu
Teknik Şartname; Sakarya İli Adapazarı İlçesi sınırlarında bulunan 84 mahallenin meydan,
bulvar, cadde, sokak ve buralarda bulunan hastane, öğretim kurumu, ibadethane, park ve boş
alanlarda bulunan çöp niteliğindeki atıkların toplanması ve nakledilmesi, meydan, bulvar,
cadde, sokak ve boş alanların süpürülmesi, yol yıkama aracı ile yıkama yapılması,
konteynerlerin yıkanması ve tamiri, moloz ve atık ev eşyalarının toplanarak nakledilmesinde
kullanılacak ve başıboş ve sahipsiz sokak hayvanlarının toplanması, bakımı, beslenmesi,
korunması aşılama ve kısırlaştırmanın yapıldıktan sonra alındıkları yere bırakılması, sokak
hayvanlarına ve rehabilitasyon merkezi içerisinde bulunan hayvanlara yemek toplama, teknik
ekibin saha çalışmalarında ve idari personelin kullanması için kontrol ve hizmet aracı,
hayvan toplama, nakilleri ve acil şikayet araçlarının kiralanması işini kapsamaktadır.”
düzenlemesi,
İhaleye ilişkin Teknik Şartname’nin “Araçların Çalıştırılmasına Yönelik Hususlar”
başlıklı 5’inci maddesinde “1)Sözleşme süresi boyunca araç ve iş makinelerinin sevk ve
idaresi, idareye ait olacaktır.
2) Araçlar; Sakarya İli Adapazarı sınırları içinde bulunan 84 mahallede, evsel katı
atık toplama ve nakletme, yol yıkama, yol süpürme, moloz ve atık toplama ve nakletme,
konteyner tamir ve yıkama işlerinde ve başıboş ve sahipsiz sokak hayvanlarının toplanması,
bakımı, beslenmesi, korunması aşılama ve kısırlaştırmanın yapıldıktan sonra alındıkları yere
bırakılması, sokak hayvanlarına ve rehabilitasyon merkezi içerisinde bulunan hayvanlara
yemek toplama, teknik ekibin saha çalışmalarında ve idari personelin kullanması için kontrol
ve hizmet aracı, hayvan toplama, nakilleri ve acil şikayet için kullanılacaktır. Araçlar 24
(yirmi dört) saat İdarede kalacak şekilde, gece veya gündüz, hafta sonu veya hafta içi, resmi
tatil günleri de dâhil olmak üzere kullanılacaktır. Araçlar, gece ve gündüz kullanılmayan
saatlerde, İdareye ait şantiye alanlarında park ettirilecektir.
3)Araçların her türlü bakım-onarımı, lastik, yedek parça, yağ ile her türlü vergi,
muayene, tam kasko ve trafik sigortası ile mali mesuliyet sigortası vb. giderler Yükleniciye ait
olacaktır. (Araçların bakım onarım, lastik tamiri vb. işlemleri 7/24saat esasına göre araçların
park edileceği alana yapılacak araç bakım onarım atölyesinde yapılacaktır. Yüklenici bu
işlemlerden herhangi bir ücret talep etmeyecektir.)” düzenlemesi,
Aynı Şartname’nin “Hakediş ve Ödemeler” başlıklı 10’uncu maddesinde “1)
İhale konusu iş özelliği itibari ile 7 gün 24 saat yapılacak olup, İdare araçların
çalışma şeklini ve vardiyasını buna göre ayarlayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Aktarılan şartname düzenlemelerine göre ihale kapsamında kiralanacak araçların
vardiya usulü ile haftanın yedi günü 24 saat çalıştırılacağı ve araçların sözleşme süresi
boyunca araç ve iş makinelerinin sevk ve idaresinin, idareye ait olacağı anlaşılmaktadır.
İhale kapsamında kiralanacak araçlarla yürütülecek hizmetin niteliği de dikkate
alındığında günün tamamını kapsayan iş planının aksamadan sürdürülebilmesini teminen
idarenin yükleniciden kiralanan araçları fasılasız kullanımına hazır tutmasını beklemesinin
işin tabiatı icabı olduğu,
İhale dokümanında işin yapılacağı yerin “Sakarya İli Adapazarı sınırları” olarak
açıkça belirtildiği göz önüne alındığında, ihaleye teklif sunacak isteklilerin basiretli tacir gibi
davranarak araçların günlük çalışma saatlerini ve ortalama kilometrelerini hesaplaması ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
buna bağlı gider kalemlerini öngörerek tekliflerini oluşturması gerektiği bu itibarla başvuru
sahibinin iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İhaleye ilişkin İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci
maddesinde “25.3.1. …
Şantiye alanında kullanılan elektrik ve su abonelik ve tüketim giderleri ile ilgili her
türlü masraf yükleniciye ait olacaktır.
…
Yüklenici işin gereği olarak araçlarını park etmesi ve faaliyetlerini düzenli olarak
sürdürebilmesi için Adapazarı Belediyesi'ne ait Dağdibi Mah. Enka Okulları Cad. No: 9
Adresinde bulunan Temizlik İşleri Müdürlüğü şantiye sahasını kullanacaktır. Kendi kullanım
alanındaki su, elektrik, doğalgaz, telefon, internet v.s. aboneliklerini kullanmaya başladığı
andan itibaren kendi üzerine yapacak ve tüketim bedellerini düzenli olarak ödeyecektir.
İhale Kapsamındaki araçların araç parkı ve içinde bulunan idari bina İdare
tarafından tahsis edilecek olup, Yüklenici şantiye için belirlenmiş olan 20.000,00 TL kira
bedelini aylık olarak idareye ödeyecektir. Takip eden yıllar kira bedelleri ise, bir önceki yıl
kira bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Tüketici Fiyatları Endeksi( Tüketici
Fiyat Endeksindeki 12 Aylık Ortalamalara Göre Değişim) oranında arttıralacaktır.”
düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Araç Şantiyesi” başlıklı 6’ncı maddesinde “1) İhale
kapsamındaki araçların araç parkı ve içinde bulunan idari bina idare tarafından tahsis
edilecek olup, Yüklenici şantiye için belirlenmiş olan 20.000,00 TL kira bedelini aylık olarak
idareye ödeyecektir. Takip eden yıllar kira bedelleri ise, bir önceki yıl kira bedelinin Türkiye
İstatistik Kurumunca yayımlanan Tüketici Fiyatları Endeksi (Tüketici Fiyat Endeksindeki 12
Aylık Ortalamalara Göre Değişim) oranında arttırılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen doküman düzenlemelerinden, yüklenicinin işin gereği olarak
araçlarını park etmesi ve faaliyetlerini düzenli olarak sürdürebilmesi için Adapazarı
Belediyesi’ne ait “Dağdibi Mah. Enka Okulları Cad. No: 9” adresinde bulunan Temizlik
İşleri Müdürlüğü şantiye sahasını kullanacağı anlaşılmaktadır.
Başvuruya konu ihale kapsamında, Adapazarı İlçesi sınırlarında bulunan 84
mahallenin meydan, bulvar, cadde, sokak ve buralarda bulunan hastane, öğretim kurumu,
ibadethane, park ve boş alanlarda bulunan çöp niteliğindeki atıkların toplanması ve
nakledilmesi, meydan, bulvar, cadde, sokak ve boş alanların süpürülmesi, yol yıkama aracı ile
yıkama yapılması, konteynerlerin yıkanması ve tamiri, moloz ve atık ev eşyalarının
toplanarak nakledilmesinde kullanılacak ve başıboş ve sahipsiz sokak hayvanlarının
toplanması, bakımı, beslenmesi, korunması aşılama ve kısırlaştırmanın yapıldıktan sonra
alındıkları yere bırakılması, sokak hayvanlarına ve rehabilitasyon merkezi içerisinde bulunan
hayvanlara yemek toplama, teknik ekibin saha çalışmalarında ve idari personelin kullanması
için kontrol ve hizmet aracı, hayvan toplama, nakilleri ve acil şikayet araçlarının kiralanması
işlerinin yer aldığı, bahsi geçen doküman düzenlemesinde de de belirtildiği üzere, yüklenici
tarafından ihale konusu işe ilişkin faaliyetlerin düzenli yürütülebilmesi ve İdarece denetim ve
kontrole tabi tutulabilmesi için İdarece bir şantiye alanı belirlenmesinin ihale konusu işin
doğası gereği idarenin takdir hakkı ve yetkisi çerçevesinde olduğu, bu bağlamda söz konusu
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
düzenlemenin “yüklenicinin kendisine en uygun fiziki ve mali şartlara sahip şantiye yerini
seçme aynı zamanda pazarlık etme hakkının engellediği” şeklinde yorumlanamayacağı ve
başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
İhaleye ilişkin İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci
maddesinde “25.3.1. Bütün araçlar radyolu, USB girişli, klimalı, ilk yardım çantalı, yangın
söndürme tüplü olacak, bu cihazlar çalışır vaziyette olacaktır. Ayrıca araçların birbirleri ile
iletişim kurabilmesi amacıyla 15 Adet akıllı cep telefonu (256 GB hafıza, 12 gb/ram, Ön
kamera en düşük 12 mp ve arka kamera en düşük 24 mp) idareye teslim edilecektir. Söz
konusu telefonların haberleşme ücretleri idare tarafından karşılanacaktır.
Araçların giydirme işlemleri ve ruhsata tescili İdarenin belirlediği şekilde Yüklenici
firmaya aittir. İhale süresi içerisinde giydirmelerde yaşanacak yırtılma, kopma vb.
olumsuzluklar Yüklenici firma tarafından giderilecektir.
Şantiye alanında kullanılan elektrik ve su abonelik ve tüketim giderleri ile ilgili her
türlü masraf yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici tarafından temin edilen araçların amortisman, tamir, bakım ve onarım,
yedek parça giderleri, sigorta giderleri yükleniciye ait olacaktır. Bu giderler teklif fiyata
dahildir.
Bu işin yapılması esnasında arazöz ve süpürge makinelerinde kullanılacak su idare
tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici işin gereği olarak araçlarını park etmesi ve faaliyetlerini düzenli olarak
sürdürebilmesi için Adapazarı Belediyesi'ne ait Dağdibi Mah. Enka Okulları Cad. No: 9
Adresinde bulunan Temizlik İşleri Müdürlüğü şantiye sahasını kullanacaktır. Kendi kullanım
alanındaki su, elektrik, doğalgaz, telefon, internet v.s. aboneliklerini kullanmaya başladığı
andan itibaren kendi üzerine yapacak ve tüketim bedellerini düzenli olarak ödeyecektir.
İhale Kapsamındaki araçların araç parkı ve içinde bulunan idari bina İdare
tarafından tahsis edilecek olup, Yüklenici şantiye için belirlenmiş olan 20.000,00 TL kira
bedelini aylık olarak idareye ödeyecektir. Takip eden yıllar kira bedelleri ise, bir önceki yıl
kira bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Tüketici Fiyatları Endeksi( Tüketici
Fiyat Endeksindeki 12 Aylık Ortalamalara Göre Değişim) oranında arttıralacaktır.
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güveliği Kanunu hükümlerinin getirdiği yükümlülükler teklif
fiyata dahildir.
01.04.2017 tarih ve 30025 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kış Lastiği Kullanma
Zorunluluğu ile ilgili Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamına giren araçlarda ilgili
tebliğe uygun lastik kullanılacaktır. Araç lastiklerinin, deformasyona uğrayan ve diş derinliği
yasal sınırın altına düşen lastikler yüklenici tarafından değiştirilecek ve araçlarda yedek
lastik bulundurulacaktır.
İş bu teknik şartname kapsamında istenen araçlar ve iş makinelerinde kullanılacak su
(süpürge makinalarının ve arazözlerin günlük kullanım suları hariç), dezenfektan veya aktif
yüzey temizleyiciler ile çöp araçlarının yıkanmasında kullanılacak su ve temizleyiciler
Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Araçların tamamında araç takip sistemi bulunacak; entegresi, kurulumu ve
çalıştırılmasına ait tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
Tüm bu hususlar teklif fiyata dahildir” düzenlemesi yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
İhaleye ilişkin birim fiyat teklif cetvelinin aşağıda yer verilen şekilde düzenlendiği
tespit edilmiştir.
İhale kayıt numarası :2024/571455
A1
B2
Sıra
No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6
Birimi Miktarı
Teklif Edilen4 Tutarı
Birim Fiyat
1
2 Adet 8 + 1 m³’ lük Hidrolik
Sıkıştırmalı Evsel Katı Atık Kamyonu
3 Adet 15 m³ Damperli Kamyon
3 Adet Mini Damperli Araç
2 Adet 10 Ton Kapasiteli Yol Yıkama
Aracı
ay
36
2
3
4
ay
ay
ay
36
36
36
5
3 Adet 7 m³ Kapasiteli Vakumlu
Süpürge Aracı
ay
36
6
7
3 Adet Kazıcı Yükleyici İş Makinesi
1 Adet Vakumlu Hidrostatik Yol
Süpürme Makinesi
ay
ay
36
36
8
9
1 Adet Yol Süpürme Makinesi
1 Adet Minibüs
3 Adet Otomobil
2 Adet Çift Kabin Kamyonet
1 Adet Tek Kabin Kamyonet
4 Adet Camlı Van Koltuklu Kamyonet
1 Adet Konteyner Yıkama Aracı (
Konteynerlerin iç ve dışını yıkayabilen
özellikte )
ay
ay
ay
ay
ay
ayak
ay
36
36
36
36
36
36
36
10
11
12
13
14
15
1 Adet Basınçlı Buharlı Yol ve Yüzey
Temizleme Aracı
5 Adet Tek Kabin Kamyonet
2 Adet Çift Kabinli Kamyonet Temini ve ay
Hizmete Tahsisi (Hayvan toplama,
nakilleri ve acil şikayet aracı)
ay
ay
36
16
17
15
36
18
19
1 Adet van Temini ve Hizmete Tahsisi
(Yemek artığı toplama, nakilleri ve acil
şikayet aracı)
1 Adet Kamyonet Temini ve Hizmete
Tahsisi (Hayvan toplama, nakilleri ve
acil şikayet aracı)
ay
36
36
ay
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
İhaleye ilişkin İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci
maddesinde teklif fiyatına dahil olması gereken tüm gider kalemlerine yer verildiği bunlar
arasında, şantiye giderleri, akıllı cep telefonu ve yedekleri, giydirme giderleri, su (arazözlerin
günlük kullanım suları hariç), dezenfektan veya aktif yüzey temizleyiciler ile çöp araçlarının
yıkanmasında kullanılacak su ve temizleyiciler ve takip sistemi giderlerinin de yer aldığı,
ihaleye ilişkin birim fiyat teklif cetvelinin de her bir türdeki aracın birim fiyatının 36 ay ile
çarpılması sonucu elde edilecek teklif fiyatı olmak üzere düzenlendiği, ihaleye teklif verecek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
isteklilerin basiretli tacir olma yükümlülüğü gereğince, söz konusu gider kalemlerine ilişkin
bir maliyet öngörebileceği, söz konusu maliyet giderlerinin birim fiyat teklif cetvelinde yer
alan araç giderlerinin fiyatlarına yansıtılarak teklif fiyatına dâhil edilebileceği, dolayısıyla
anılan maliyet kalemleri için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmamasında mevzuata
aykırılık bulunmadığı ve bu itibarla başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna
varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun “Kesin teminat ve ek kesin
teminatların geri verilmesi” başlıklı 13’üncü maddesinde “Taahhüdün, sözleşme ve ihale
dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye
herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra alınmış olan kesin teminat ve varsa ek
kesin teminatların;
a) Yapım işlerinde; varsa eksik ve kusurların giderilerek geçici kabul tutanağının
onaylanmasından sonra yarısı, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi ve
kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra kalanı,
b) Yapım işleri dışındaki işlerde Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesinin
getirildiği saptandıktan sonra; alınan mal veya yapılan iş için bir garanti süresi öngörülmesi
halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde
ise tamamı yükleniciye iade edilir.
Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile
ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanunî vergi kesintilerinin yapım işlerinde kesin
kabul tarihine, diğer işlerde kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar
ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar
paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir.
İşin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal
Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi şartı aranmaz.” hükmü yer almaktadır.
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi’nin “Kesin teminatın ve ek kesin teminatın geri
verilmesi” başlıklı 51’inci maddesinde “Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun
şekilde yerine getirildiği usulüne göre anlaşıldıktan ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye
herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan
ilişiksizlik belgesinin getirilmesi halinde yapılan iş için bir garanti süresi öngörülmüş ise
kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatın yarısı, garanti süresinin sonunda tamamı; garanti
süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı yükleniciye iade edilir.
Yüklenicinin sözleşme konusu işler nedeniyle idareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna
olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan yasal vergi kesintilerinin kabul
tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde kesin teminat ve ek
kesin teminat, 4735 sayılı Kanunun 13’üncü maddesi hükmüne göre paraya çevrilerek
borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir.
Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde;
işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki (2) yıl içinde
idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat
mektupları hükümsüz kalır ve bankasına veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu
dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Teknik Şartname’nin “Hakediş ve Ödemeler” başlıklı 10’uncu maddesinin 5’inci alt
maddesinde “Hak edişlerde yapılabilecek hatalar ve yanlış uygulamalar nedeniyle,
Yükleniciye fazla ödenen miktarlar, hata ve yanlış uygulamanın tespitinden sonra ki ilk hak
edişinden kesilir. İş bitiminden sonra Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca yapılan denetimlerde
çıkarılacak fazla ve yanlış ödemeler olursa Yüklenicinin o işe ait teminatından kesilir. Eğer
teminatı kalmamışsa veya şirket değişikliği varsa, Yüklenici; Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca
zimmet olarak çıkarılan fazla ve yanlış ödemeleri geri vermeyi kabul eder.” düzenlemesi yer
almaktadır.
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nda taahhüdün sözleşme ve ihale
dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla alınan kesin
teminatın iadesine ilişkin 13’üncü maddesinde; kesin teminatın hangi hallerde iade
edilmeyeceği, yüklenicinin hangi borçlarının kesin teminattan karşılanacağı hüküm altına
alınmıştır. Yüklenicinin iş nedeniyle idareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile
ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin yapım işlerinde kesin
kabul tarihine, diğer işlerde kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar
ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar
paraya çevrilecek ve yüklenicinin borçlarına karşılık mahsup edilecek, varsa kalanı
yükleniciye geri verilecektir.
Buna göre; taahhüt, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine
getirilmemişse ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcu varsa kesin teminat
paraya çevrilecek ve yüklenicinin borçlarına karşılık mahsup edilecek, varsa kalanı
yükleniciye geri verilecektir.
4735 sayılı Kanun’un 13’üncü maddesinin lafzından, yüklenicinin idareye karşı ihale
konusu işten doğan borçlarından kabul tarihine kadar ödenmeyenler için, bu tarih sonrasında
borca karşılık kesin teminattan mahsup edilecek tutar ile sorumlu olduğu anlaşılmaktadır. Öte
yandan mevzuatta anılan borca ilişkin sınırlı sayıda bir belirleme yapılmadığı, öngörülen
yaptırımın da teminatın gelir kaydedilmesi değil, paraya çevrilerek borcun mahsup edilmesi
olduğu görülmüştür.
Teknik Şartname’nin iddia konusu maddesinde hak edişlerde yapılabilecek hatalar ve
yanlış uygulamalar nedeniyle, yükleniciye fazla ödenen miktarların yüklenicinin hak
edişinden kesileceği, iş bitiminden sonra Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca yapılan
denetimlerde çıkarılacak fazla ve yanlış ödemelerin olması durumunda yüklenicinin o işe ait
teminatından kesiti yapılacağının düzenlendiği anlaşılmaktadır.
Bu çerçevede, itirazen şikayete konu Teknik Şartname maddesinde işin yürütülmesi
aşamasında idare tarafından kesin teminattan kesinti yapılabileceğine yönelik bir
düzenlemenin yer almadığı, iş bitiminden sonra Sayıştay ve İçişleri Bakanlığınca yapılan
denetimlerde çıkarılacak fazla ve yanlış ödemelerin olması durumunda yüklenicinin o işe ait
teminatından kesiti yapılacağının düzenlendiği, ayrıca iş bitiminden sonra Sayıştay ve İçişleri
Bakanlığınca yapılan denetimlerde çıkarılacak fazla ve yanlış ödemeler sebebiyle
yüklenicinin teminatından kesiti yapılmasının ancak idarenin bu durumdan kaynaklı alacaklı
durumda olması koşuluyla mümkün olabileceği bu itibarla anılan düzenlemenin aktarılan
mevzuat hükümlerine aykırılık içermediği anlaşılmış olup başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Ayrıca, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu
alt bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde, Kurul
kararı ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir. Kurul
kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin Kuruma
yazılı talebi üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından itirazen
şikâyet başvuru bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için faiz
işlemez. Diğer hallerde başvuru bedeli iade edilmez.
Bu fıkranın (1) numaralı bendi uyarınca tahsil edilen bedel hiçbir durumda iade
edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmüne göre, başvuru sahibinin itirazen şikâyete konu iddialarının
tamamında haklı bulunması halinde başvuru bedeli iadesinin söz konusu olabileceği dikkate
alındığında, yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin,
iddialarının tamamında haklı bulunmadığı anlaşıldığından başvuru bedelinin başvuru sahibine
iadesi için Kanunun öngördüğü şekilde “başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı
bulunması” koşulunun gerçekleşmediği, dolayısıyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendi hükmü gereğince başvuru bedelinin
iadesinin mümkün bulunmadığı anlaşılmıştır.
Diğer taraftan, 17 Mayıs 2024 tarih ve 32549 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
tasarruf tedbirlerine ilişkin 2024/7 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinde “…GENEL
İLKELER
Kamu kurum ve kuruluşları kendi kuruluş mevzuatında belirtilen faaliyet alanları ile
doğrudan ilgili olmayan herhangi bir harcama veya taahhütte bulunmayacak, ihale şartname
ve sözleşmelerine idare tarafından kullanılmak üzere araç, makine, ekipman temini gibi alım
ya da yapım konusuyla ilgisi olmayan unsurları dâhil etmeyeceklerdir.
…
TAŞINMAZ EDİNİLMESİ, KİRALANMASI VE KULLANILMASI
Kamu kurum ve kuruluşları tarafından 3 yıl süreyle yurt içinde ve yurt dışında
hiçbir şekilde yeni hizmet binası alınmayacak, kiralanmayacak, yapılmayacak veya bu amaçla
arsa veya arazi satın alınmayacak, kamulaştırılmayacaktır.
…
RESMÎ TAŞITLARIN EDİNİLMESİ VE KULLANILMASI
Kamu kurum ve kuruluşlarınca, 3 yıl süreyle her ne şekilde olursa olsun yeni taşıt
edinilmeyecektir. Ancak, savunma ve güvenlik hizmetleri için ihtiyaç duyulan taşıtlar ile
ambulans ve itfaiye araçları acil ve zorunlu hallerde edinilebilecektir. Mevcut taşıtlar ihtiyaç
analizleri ve tasarruf anlayışı çerçevesinde ivedilikle gözden geçirilecektir. Ekonomik ömrünü
tamamlamış taşıtlar tasfiye edilecek, ihtiyaç fazlası taşıtlar ise tasfiye edilmek ya da ihtiyacı
olan kurumlara devredilmek üzere Hazine ve Maliye Bakanlığına bildirilecektir. Kamu kurum
ve kuruluşlarınca hizmet alımı suretiyle kullanılan mevcut taşıtlar, sözleşme süresi sonunda
izin alınmadan yeniden kiralanmayacaktır.
…
HABERLEŞME GİDERLERİ
Kamu kurum ve kuruluşlarının harcama yetkilileri, haberleşme giderlerini hizmet
gerekleri ve teknolojik imkânlar çerçevesinde gözden geçirerek kaynakların verimli
kullanılması hususunda sayı, tutar veya kullanım kısıtlamaları da dâhil gerekli her türlü
tedbiri alacaklardır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
…
PERSONEL GÖREVLENDİRMELERİ
Kamu kurum ve kuruluşlarının hizmet içi eğitim, konferans, seminer, çalıştay,
sempozyum, toplantı, organizasyon ve benzeri her türlü faaliyetlerinin uzaktan erişim
yöntemleriyle yapılması esastır. Söz konusu faaliyetlerin yüz yüze yapılmasının zorunluluk arz
ettiği durumlarda kamu tesisleri kullanılacak, bu faaliyetler mümkün olduğunca kamu
personeli tarafından yürütülecek, görev süresi ve görevli sayısı asgari seviyede tutulacaktır.
…
KIRTASİYE VE DEMİRBAŞ ALIMLARI
Kamu kurum ve kuruluşlarınca zorunlu haller hariç olmak üzere 3 yıl süreyle büro
malzemesi, makine ve teçhizat, tefrişat, bilgisayar ve donanımı ile benzeri demirbaş alımı
yapılmayacaktır. Bu varlıklar, ekonomik ömrü tamamlanmadan hiçbir şekilde elden
çıkarılmayacaktır.
…
TEMSİL, TÖREN, AĞIRLAMA VE TANITIM GİDERLERİ
…
Uluslararası toplantılar ile millî bayramlar hariç açılış, konferans, seminer, yıl
dönümü ve benzeri kutlama ve organizasyonlara ilişkin faaliyetler nedeniyle gezi, kokteyl,
yemek ve benzeri davetler düzenlenmeyecek, hediye verilmeyecek ve diğer adlar altında
ödeme yapılmayacaktır.
…
ENERJİ VE SU ALIMLARI
Kamu kurum ve kuruluşları, enerji maliyetlerini azaltmak amacıyla Kamu
Binalarında Tasarruf Hedefi ve Uygulama Rehberinde yer alan tasarruf önlemlerine
uyacaklardır. Ayrıca doğalgaz ve elektrik enerjisi tedarikinde serbest tüketici kriterlerini
sağlayan binalarda ihale usulleri uygulanarak enerji giderlerinin azaltılmasına yönelik
gerekli tedbirler alınacaktır. Genel aydınlatmada LED dönüşümü ve diğer tasarruf sağlayıcı
tedbirler ivedilikle uygulamaya geçirilecektir. Kamu bina ve tesislerinde enerji verimliliğini
artıran uygulamalar geliştirilecek, yenilenebilir enerji kaynaklarından faydalanılması
hususunda azami gayret gösterilecektir.
…
PERSONEL SERVİSİ HİZMETİNE İLİŞKİN GİDERLER
Savunma ve güvenlik hizmetleri hariç; kamu kurum ve kuruluşlarınca toplu taşıma
olan yerlerde personel servisi hizmeti sonlandırılacak, hizmet alımı suretiyle sağlanan
personel servisi hizmeti ise sözleşme süresinin bitimine kadar devam edebilecektir. Kamu
kurum ve kuruluşları, toplu taşıma olmayan yerlerde ilgili mevzuatına uygun olarak
sağlayacakları personel servis hizmetinde en etkin ve ekonomik yöntemleri tercih edecekler;
personel servisi temininin hizmet alımı suretiyle sağlanması durumunda aşağıda belirtilen
kriterlere uyacaklardır:
Yakın yerleşkelerdeki kamu kurum ve kuruluşlarının personel servisi hizmetini
birlikte ihale etmeleri esas olacaktır.
Personel servisi hizmetinden fiilen yararlanan kişi sayısının araç kapasitesinin
yüzde 70’inin altında olması durumunda ilgili hatta servis sunumu yapılmayacaktır.
Personel servisi ihale şartnamelerinde araç yaşı kriteri belirlenirken model yılı yeni
araçlar yerine maliyet tasarrufu sağlayacak şekilde 6/2/2004 tarihli ve 2004/6801 sayılı
Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis
Hizmet Yönetmeliğine uygun olarak model yılı yeni olmayan araçlara öncelik verilecektir.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
DİĞER HUSUSLAR
…
Bu Genelgenin uygulanması ile ilgili olarak tüm kamu kurum ve kuruluşları
tarafından gereken tedbirler alınacak, her kademedeki yönetici tasarruf ilkelerinin
uygulanmasından sorumlu olacaktır.
…
Bu Genelgede belirtilen hükümler hilafına ortaya çıkabilecek zorunlu ihtiyaçların
karşılanabilmesi veya izin gerektiren durumlar için bakanlıklar, bağlı, ilgili ve ilişkili
kuruluşlar ile diğer idareler bakımından Cumhurbaşkanlığından, il özel idareleri bakımından
İçişleri Bakanlığından, belediyeler bakımından Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği
Bakanlığından izin alınacaktır. Ancak kamu idareleri Cumhurbaşkanlığından izin talebinde
bulunmadan önce Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Strateji ve Bütçe Başkanlığından görüş
alacaktır. Bakanlıkların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlan, bağlı, ilgili ve ilişkili
kuruluşları bakımından istenecek izin talepleri münhasıran bakan veya Genelgenin
uygulanmasından sorumlu bakan yardımcısı tarafından hassasiyetle değerlendirildikten sonra
gönderilecektir. İl özel idareleri ve belediyeler bakımından izin ilgili bakan veya Genelgenin
uygulanmasından sorumlu bakan yardımcısı tarafından verilecektir.
Bu Genelgenin yayımlandığı tarih itibarıyla kamu kurum ve kuruluşları tarafından
sözleşmesi imzalanmamış tüm mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihaleleri gözden
geçirilecek ve bu Genelge hükümlerine uygun olmayan ihaleler iptal edilecektir.
Genelgenin yayımından önce yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde, bu Genelge
kapsamına giren hususlarla ilgili münferit olarak izin alınmış iş ve işlemler için bu
Genelgenin yayımı tarihinden itibaren 3 ay içerisinde yeniden izin alınacaktır...”
düzenlemelerine yer verilmiştir.
Resmi Gazetede 17 Mayıs 2024 tarihinde yayımlanan 2024/7 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Genelgesinde yer verilen düzenlemelerden;
Genelgenin yayımlandığı tarih itibarıyla kamu kurum ve kuruluşları tarafından
sözleşmesi imzalanmamış tüm mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinin gözden
geçirileceği ve Genelge hükümlerine uygun olmayan ihalelerin iptal edileceği,
Genelgede belirtilen hükümler hilafına ortaya çıkabilecek zorunlu ihtiyaçların
karşılanabilmesi veya izin gerektiren durumlar için bakanlıklar, bağlı, ilgili ve ilişkili
kuruluşlar ile diğer idareler bakımından Cumhurbaşkanlığından, il özel idareleri bakımından
İçişleri Bakanlığından, belediyeler bakımından Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği
Bakanlığından izin alınacağı,
Bakanlıkların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatları, bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşları
bakımından istenecek izin taleplerinin münhasıran bakan veya Genelgenin uygulanmasından
sorumlu bakan yardımcısı tarafından hassasiyetle değerlendirildikten sonra gönderileceği, İl
özel idareleri ve belediyeler bakımından ise izin talebinin ilgili bakan veya Genelgenin
uygulanmasından sorumlu bakan yardımcısı tarafından verileceği,
Genelgenin uygulanması ile ilgili olarak tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından
gereken tedbirlerin alınacağı, her kademedeki yöneticinin tasarruf ilkelerinin
uygulanmasından sorumlu olacağı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Genelge hükümlerinin bakanlıklarda bakan veya bu konuda görevlendirilen bakan
yardımcısı, kurumlarda üst yöneticiler, il özel idarelerinde ve illerde valiler, belediyelerde ise
belediye başkanları tarafından hassasiyetle izleneceği ve denetleneceği, aksine hareket edenler
hakkında ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacağı, bu yöneticilerin Genelgenin
uygulanmasından öncelikle sorumlu olacağı anlaşılmaktadır.
İnceleme sürecinde başvuruya konu ihalenin yukarıda aktarılan 2024/7 sayılı
Cumhurbaşkanlığı Genelgesi yönünden idarece değerlendirilmesini teminen 04/07/2024
tarihli ve E-84252536-101.01.02-55989 sayılı Kurum yazısıyla “…Kurumumuz, 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu'nun 56’ncı maddesi gereğince ihalelere ilişkin itirazen şikâyet
başvurularını incelemekte ve sonuçlandırmaktadır. Bu çerçevede 2024/571455 İhale Kayıt
Numaralı “Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz Hayvanlar Geçici Bakımevi İle
Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak Araçların Kiralama İşi” ihalesine
yönelik olarak Hayat Organizasyon ve Danışmanlık San. Tic. Ltd. Şti. tarafından yapılan
itirazen şikâyet başvurusunun Kurumumuzca incelemesi devam etmektedir.
Bilindiği üzere, 17 Mayıs 2024 Tarihli ve 32549 Sayılı Resmî Gazete’de Tasarruf
Tedbirleri ile İlgili 2024/7 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi yayımlanmış olup anılan
Genelge’nin “Genel İlkeler” başlıklı maddesinde “…Kamu kurum ve kuruluşları kendi
kuruluş mevzuatında belirtilen faaliyet alanları ile doğrudan ilgili olmayan herhangi bir
harcama veya taahhütte bulunmayacak, ihale şartname ve sözleşmelerine idare tarafından
kullanılmak üzere araç, makine, ekipman temini gibi alım ya da yapım konusuyla ilgisi
olmayan unsurları dâhil etmeyeceklerdir…” açıklaması,
“Resmî Taşıtların Edinilmesi ve Kullanılması” başlıklı maddesinde “…5/1/1961
tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) ve (2) sayılı cetvel kapsamındaki hizmetlere ve
koruma altına alınanlara tahsis edilen taşıtlar dışında hiçbir makama taşıt tahsis
edilmeyecektir…” açıklaması,
“Diğer Hususlar” başlıklı maddesinde “…Bu Genelgenin yayımlandığı tarih
itibarıyla kamu kurum ve kuruluşları tarafından sözleşmesi imzalanmamış tüm mal ve hizmet
alımları ile yapım işleri ihaleleri gözden geçirilecek ve bu Genelge hükümlerine uygun
olmayan ihaleler iptal edilecektir...” açıklamasına yer verilmiştir.
Bu kapsamda, idareniz tarafından anılan Genelge açıklamalarına ilişkin herhangi bir
işlem tesis edilip edilmediği hususu ile yeni bir işlem tesis edilecekse bu hususlar hakkında
tarafımıza ivedilikle bilgi verilmesi rica olunur.” ifadelerine yer verilerek bilgi talep
edilmiştir.
İhaleyi gerçekleştiren idare tarafından gönderilen cevap yazısında “…
2024/571455 İhale Kayıt Numaralı "Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Sahipsiz
Hayvanlar Geçici Bakımevi İle Temizlik İşleri Müdürlüğü Çalışmalarında Kullanılacak
Araçların Kiralama İşi" ihalemizle ilgili 2024/7 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinin diğer
hususlar başlığındaki hükümler doğrultusunda; Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği
Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünden gerekli izin alınmış olup söz konusu izin
yazısı yazımız ekinde sunulmuştur.” gerekçeleri belirtilerek ihale sürecinin devam edeceği
bilgisinin verildiği ve ekte Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Yerel Yönetimler
Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen izin yazısına yer verildiği görülmüş olup 2024/7
sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi hükümlerinin uygulanmasında öncelikli olarak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2024/028
: 11
: 18.07.2024
: 2024/UH.II-904
Genelge’de belirtilen yöneticilerin sorumlu olacağı, mevcut durumda da ilgili Bakanlık
tarafından ihale sürecinin gözden geçirildiği ve değerlendirmede bulunularak ihale sürecine
devam edilmesine karar verildiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, iddia konusu edilen hususlarda mevzuata aykırılık bulunmadığından
itirazen şikâyet başvurusunun reddi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen
şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.