Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı Üstyapı Projeler Şube Müdürlüğü
/
2024/1137043-İstanbul Genelinde Kültür, Spor, Eğitim, Hizmet ve Otopark Yapılarına Ait Projelerin Hazırlanması (2024/07)
Bilgi
İKN
2024/1137043
Başvuru Sahibi
Tümaş Türk Mühendislik Müşavirlik ve Müteahhitlik A.Ş.
İdare
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı Üstyapı Projeler Şube Müdürlüğü
İşin Adı
İstanbul Genelinde Kültür, Spor, Eğitim, Hizmet ve Otopark Yapılarına Ait Projelerin Hazırlanması (2024/07)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
BAŞVURU SAHİBİ:
Tümaş Türk Mühendislik Müşavirlik ve Müteahhitlik A.Ş.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı Üstyapı Projeler Şube
Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2024/1137043 İhale Kayıt Numaralı “İstanbul Genelinde Kültür, Spor, Eğitim, Hizmet ve
Otopark Yapılarına Ait Projelerin Hazırlanması (2024/07)” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı Üstyapı Projeler
Şube Müdürlüğü tarafından 04.11.2024 tarihinde belli istekliler arasında ihale usulü ile
gerçekleştirilen “İstanbul Genelinde Kültür, Spor, Eğitim, Hizmet ve Otopark Yapılarına Ait
Projelerin Hazırlanması (2024/07)” ihalesine ilişkin olarak Tümaş Türk Mühendislik
Müşavirlik ve Müteahhitlik A.Ş.nin 09.12.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun,
idarenin 10.12.2024 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 20.12.2024 tarih ve
173969 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 20.12.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet
başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2024/1747 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale komisyonu üyeleri tarafından teknik
değerlendirmenin Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 64’üncü
maddesine aykırı olarak aynı metin üzerinde uzlaşılarak müştereken yapıldığı, idarece şikâyet
üzerine alınan kararda yer verilen ifadelerle de bu durumun doğrulandığı, teknik
puanlamaların saydamlık ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde komisyon üyelerince bağımsız
olarak yapılması ve ayrı ayrı tutanağa bağlanması gerektiği, ayrıca söz konusu ihalede mali
tekliflerin açıklanması sonucu komisyon üyeleri tarafından tüm isteklilerin mali puanlarının
öğrenilmiş olması ve bundan sonra açıklanan mali tekliflerin etkisinde kalarak komisyon
üyelerinin yeni teknik puanlama yapmasının 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı
5’inci maddesinde yer alan güvenirlik ve gizlilik ilkelerine aykırılık teşkil edeceği iddialarına
yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Teknik
değerlendirmede dikkate alınacak kriterler” başlıklı 63’üncü maddesinde, “(1) Danışmanlık
hizmet alımı ihalelerinde kullanılacak teknik değerlendirme kriterleri, Kanunun 10 uncu
maddesine uygun olarak, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, iş
için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak tespit edilir.
(2) Teknik değerlendirmede, işin kapsamı, karmaşıklığı ve önem derecesi dikkate
alınarak bu Yönetmeliğe ekli Tablo 1’de verilen aralıklarda tam puanlar belirlenir. İdarelerce
hangi kriterlere ve alt kriterlere ne şekilde puan verileceği ile puanlama yöntemi ihale
dokümanında somut ve anlaşılabilir olarak açıklanır. Mali ve hukuki danışmanlık
hizmetlerinde teknik değerlendirme puanlama kriterleri işin özelliğine göre idarelerce somut
ve anlaşılabilir olarak belirlenir.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Teknik Puanlama” başlıklı 64’üncü maddesinde “(1) Teknik
puanlama aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır:
a) İsteklilerin teknik teklif belgeleri her üye tarafından tek tek incelenerek idari
şartnamede belirtilen kriterlere göre her istekliye gerekçeli olarak ayrı ayrı puan verilir ve bu
teknik puanlar ile gerekçeleri Teknik Teklif Üye Değerlendirme Standart Formuna yazılarak
imzalanır. Üyelerin doldurduğu bu formlar biraraya getirilerek verilen puanlar Teknik Teklif
Komisyon Değerlendirme Standart Formuna geçirilir. Her istekli için komisyon üyelerinin
verdiği puanlar toplanarak üye sayısına bölünmek suretiyle isteklilerin ayrı ayrı teknik
puanları bulunur. İdari şartnamede belirlenen asgari puanın altında kalan isteklilerin
teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
b) Asgari puanı sağlayan isteklilerin puanları, en yüksek teknik puana sahip isteklinin
puanına bölünüp 100’le çarpılarak isteklilerin itibari teknik değerlendirme puanı bulunur.
(PTİ=100 x PT/PTmax ). Bu formülde;
PTİ= İtibari teknik puanı,
PT= Komisyon tarafından istekliye verilmiş asgari puanın üzerindeki ham teknik
puanı,
PTmax = Komisyon tarafından isteklilere verilen ham teknik puanların en yükseğini,
ifade eder.” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1.İhale konusu danışmanlık hizmetinin;
a) Adı: İstanbul Genelinde Kültür, Spor, Eğitim, Hizmet ve Otopark Yapılarına Ait
Projelerin Hazırlanması (2024/07)
b) Varsa kodu: RY201655001
c) Miktarı (fiziki)ve türü:
56.000 m² Muhtelif Yapı Projesi, 15.000 m² Açık Alan Düzenlemesi
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
ç) Yapılacağı yer: İstanbul (İdare gerekli durumlarda yurtiçinde başka bir ilde iş
yaptırma hakkına sahiptir)” düzenlemesi
Anılan Şartname’nin “Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi” başlıklı
29’uncu maddesinde “...29.2.9. Değerlendirme Teknik ve Mali olmak üzere iki aşamada
yapılır. Önce Teknik daha sonra da Mali Teklif değerlendirilir. Teknik ve Mali tekliflere verilen
ağırlık oranı aşağıdaki gibidir.
Teknik ve Mali Puan Ağırlık Katsayıları:
Teknik Puan Ağırlık Katsayısı = 0,80
Mali Puan Ağırlık Katsayısı = 0,20
Toplam = 1.00” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
Anılan Şartname’nin “Teknik değerlendirme kriterleri” başlıklı 31’inci maddesinde
“31.1. Teknik değerlendirmede kullanılacak puanlar; İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki
sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, iş için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici
kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak
tespit edilir.
Kriter
a) Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri: 20
b) İş için önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile Organizasyon Yapısının
iş tanımına uygunluğu 50
Alt Kriterler
1) İşin nasıl yapılacağı: 40
2) İş programı: 5
3) Organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu: 5
4) Yönetim ve denetim (kalite kontrol) teknikleri (İşin niteliğine göre idarelerce
istenmeyebilir.): 0
5) Ekipman: 0
6) : 0
c) Yönetici kadrosu ve teknik personel: 30
Alt kriterler
1) Genel nitelikler: 10
2) İş için uygunluk: 15
3) Yerel deneyim ve Türkçe'ye hakimiyet: 0
4) İstihdam durumu (kendi personeli/taahhüt): 5
Toplam puan: 100
Teknik puanlama
A- Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyim (20 puan)
Tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin
olarak iş deneyim belgesinin tutarı;
65.000.000.-TL’ye eşit veya fazla ise 20 puan,
30.000.000.-TL ye eşit ise 10 puan verilecektir.
21.000.000.- TL ye eşit ise 7 puan verilecektir.
21.000.000.-TL – 30.000.000.-TL – 65.000.000.-TL arasındaki değerler için doğrusal
orantı yapılacaktır.
(İş ortaklığında pilot ortağın iş deneyim tutarı dikkate alınacaktır.)
B- İş için önerilen yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile organizasyon yapısının iş
tanımına uygunluğu ( 50 puan )
B.1. işin nasıl yapılacağı (40 puan )
B.1.1. İhale konusu işte karşılaşılabilecek sorunların ortaya konması ve sorunların
giderilmesinde izlenecek yöntemlerin belirtilmesi (20 puan )
B.1.2. İhale konusu iş kalemlerinin tanımlanması ve bunların gerçekleştirilmesinde
izlenecek yöntemlerin belirtilmesi (20 puan )
İdari ve teknik şartname ve işin tekniği kapsamında yapılacak hizmetlerin kapsamı,
danışmanın deneyimi, mobilizasyon, çalışma planı çerçevesinde değerlendirilir.
B.2. İş programı: (5 Puan )
B.2.1. B.1.1’de belirtilen iş kalemlerinin gerçekleştirilmesinde süre ve aralarındaki
ilişkiler göz önüne alınarak iş programının hazırlanması (2,5 Puan )
B.2.2. Çalıştırılacak tüm teknik personelin iş programına uygun olarak adam/ay
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
programının hazırlanması (2,5 Puan )
İş programında aşamalar işin süresi, çalışma (iş) planı, teknik personele ait zaman çizelgesi
ile birlikte değerlendirilir.
B.3. Organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu: (5 Puan )
B.3.1. İhale konusu işin gerçekleştirilmesi için teklif edilen tüm teknik personelin yer
aldığı organizasyon şemasının hazırlanması (2,5 Puan )
B.3.2. Organizasyon şemasının iş tanımına uygunluğu (2,5 Puan )
Organizasyon yapısı, koordinasyon tanımları, danışmanlık hizmetleri için organizasyon
yapısındaki görevlere atanacak teknik personelin görev tanımları ve görev detaylarının
uygulanabilirliği açısından değerlendirilir.
C- Yönetici kadrosu ve teknik personel (30 puan )
C.1. Genel Nitelikler: (10 Puan )
C.2. İş İçin Uygunluk: (15 Puan )
C.3. İstihdam Durumu (Kendi Personeli/Taahhüt): (5 Puan )
İş kapsamında çalıştırılacak teknik personel
1 Adet Proje Müdürü / Koordinatörü (En az 10 yıllık toplam deneyim ve en az 5 yıllık
da istenen pozisyon ile ilgili mesleki deneyimi bulunan Mimar veya İnşaat Mühendisi
olacaktır)
1 Adet Mimar (En az 8 yıllık toplam deneyim, her türlü bina uygulama projelerinin
yapımı ve kontrollüğü konularında da en az 4 yıllık mesleki deneyimi, bulunan Mimar
olacaktır.)
1 Adet İnşaat Mühendisi (En az 8 yıllık toplam deneyim, her türlü bina uygulama
projelerinin yapımı ve kontrollüğü konularında da en az 4 yıllık mesleki deneyimi bulunan
İnşaat Mühendisi olacaktır.)
1 Adet Mimar (En az 5 yıllık toplam deneyim, 3 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet İnşaat Mühendisi (En az 5 yıllık toplam deneyim, 3 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet Makina Mühendisi (En az 5 yıllık toplam deneyim, 3 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet Elektrik Mühendisi (En az 5 yıllık toplam deneyim, 3 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet Peyzaj Mimarı (En az 3 yıllık toplam deneyim, 2 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet Harita Mühendisi (En az 3 yıllık toplam deneyim, 2 yıllık mesleki deneyim)
1 Adet İnşaat Mühendisi veya Jeofizik Mühendisi (Geoteknik Anabilim Dalında Yüksek
Lisans yapmış olmak aranacak) (En az 5 yıllık toplam deneyim, 3 yıllık mesleki deneyim)
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığının 2021/03 sayılı "Sözleşme
Tasarılarında Yeni Mezun İstihdamı" Genelgesine göre yerel yönetimlerin, yapacakları yapım
işleri ihaleleri ve yapım işlerine ilişkin proje hizmeti alımı ihalelerinde, ihale konusu işte
istihdam edilecek teknik personelin %20’sinin yeni mezun veya mezuniyetinin üzerinden en
fazla 3 yıl geçmiş olan mimar, mühendis, şehir plancısı, peyzaj mimarı, iç mimar ve tekniker
unvanına sahip olması gerektiği belirtilmiştir. Aşağıda belirtilen, genelge kapsamındaki
teknik personel ihale konusu işte çalıştırılacak olup, puanlamaya dahil edilmeyecektir. Söz
konusu personelin toplam deneyiminin 3 (üç) yılı geçmediğini gösteren diploma veya
mezuniyet belgesi sözleşme aşamasında idareye sunulacaktır.
1 Adet İnşaat Mühendisi (Yeni mezun veya mezuniyetinin üzerinden en fazla 3 yıl
geçmiş personel)
1 Adet Mimar (Yeni mezun veya mezuniyetinin üzerinden en fazla 3 yıl geçmiş
personel)
1 Adet Jeofizik / Jeoloji Mühendisi (Yeni mezun veya mezuniyetinin üzerinden en fazla
3 yıl geçmiş personel)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
İsteklinin organizasyon yapısına ilişkin bilgi ve formları ile kendisi veya yönetici
kadrosu ve teknik personelin özgeçmişleri, diploma veya mezuniyet belgeleri, deneyim süresini
ve isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğunu gösterir belgeler teklifleri kapsamında idareye
sunulacak ve değerlendirmeler bu belgeler üzerinden yapılacaktır.
Ancak, istekliler taahhüt ederek temin edecekleri personeli teknik personel bilgileri
özet tablosunda belirterek, özgeçmişlerini, diploma veya mezuniyet belgelerini ve ilgisine göre
hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesini birlikte sunacaklardır. Bu personel
için isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğunu gösterir belgelerin sunulmasına gerek
bulunmamaktadır. Bu husus teknik tekliflerin puanlaması aşamasında dikkate alınacaktır.
Teknik personelin, özel sektörde geçen toplam deneyim süresi ilgili meslek odası üye
kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası
üye kayıt belgesiyle; danışmanlık hizmet işleri ile ihale konusu iş ve benzer işlere ilişkin
mesleki deneyimi özgeçmiş formuyla, ilgisine göre son başvuru veya ihale tarihi itibarıyla
aday veya isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ise, son başvuru tarihi itibarıyla adayın
bünyesinde bulunduğu hususu ise, son başvuru veya ihale tarihinden bir veya iki önceki aya
ait Sosyal Güvenlik Kurumu onaylı “Hizmet Bildirimi” ile tevsik edilir.
İlgili mevzuatı gereği kaydolabileceği bir meslek odası bulunmayan teknik personelin, özel
sektörde geçen toplam deneyim süresi diploma veya mezuniyet belgesi ile kamuda geçen
toplam deneyim süresi ise hizmet çizelgesi ve/veya diploma ya da mezuniyet belgesi tevsik
edilir.
İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait teknik
personelin tamamı değerlendirilir. İsteklinin teknik personel olarak bildirdiği kişiler ihale
konusu işte çalışacaklarına ilişkin yazılı beyanlarını verirler. Teknik personel olarak bildirilen
kişiler, isteklinin bünyesinde görev yaptıkları süre boyunca, başka bir gerçek veya tüzel kişide
bünyesinde çalışamazlar. Teknik personel niteliğine sahip gerçek kişi istekliler, şahıs şirketi
ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim
kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak
girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları
taşıyan gerçek kişi ortaklarının, teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, aday veya
isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.
İdari Şartnamenin Ekinde verilen “Teknik Değerlendirmeye Alınacak Personel
Tablosu”nda belirtilen personellerin puanlaması kendi bünyesindeki personel veya taahhüt
personel olarak her bir personel için aşağıda verilen tablodaki gibi olacaktır.
Teknik Personel Puanlama Tablosu
Değerlendirmeye alınacak personel; yönetici kadrosu ve teknik personelin alt kriter
değerlendirilmelerinde, Genel Nitelikler (Genel Deneyim) ve İş İçin Uygunluk (Özel
Deneyim) açısından süreler en az aşağıda verilen tablodaki gibi olacaktır. Puanlamada ara
değerler için doğrusal orantı yapılacaktır.
İstihdam
Durumu
Genel Nitelikler
İş İçin Uygunluk
Pozisyon Adet Asgari Puan Tam Puan
Asgari Puan Tam Puan
Taahhüt Kendi
Tecrübe
(Yıl)
Tecrübe
(Yıl)
Tecrübe
(Yıl)
Tecrübe
(Yıl)
Puan
1,7
Puan
2,8
Puan
2,0
Puan
Proje
Müdürü /
15 yıl
üzeri
10 yıl
ve üzeri
1
10
5
4,0 0,7
1,5
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
Koord.
(Mimar
veya İnş.
Müh.)
10 yıl
ve üzeri
8 yıl ve
üzeri
Mimar
1
1
1
1
1
1
1
1
8
8
5
5
5
5
3
3
0,6
0,6
0,3
0,3
0,3
0,3
0,3
0,3
1,5
1,5
0,6
0,6
0,6
0,6
0,6
0,6
4
4
3
3
3
3
2
2
1,0
1,0
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
2,0 0,3
2,0 0,3
1,0 0,2
1,0 0,2
1,0 0,2
1,0 0,2
1,0 0,2
1,0 0,1
0,8
0,8
0,3
0,3
0,3
0,3
0,3
0,2
İnşaat
Mühendisi
10 yıl
ve üzeri
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
Mimar
İnşaat
Mühendisi
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
Makine
Mühendisi
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
Elektrik
Mühendisi
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
Peyzaj
Mimarı
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
Harita
Mühendisi
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
İnşaat
Müh. veya
Jeofizik
Müh.
(Geoteknik
Uzmanı)
8 yıl ve
üzeri
8 yıl ve
üzeri
1
5
0,3
0,6
3
0,5
1,0 0,1
15 2,5
0,2
5
5
10
Puan
7,5
Puan
Toplam
10
Puan
Puan Puan Puan
31.2. Teknik değerlendirmede asgari 70 puanın altında kalan istekliler elenir ve mali
değerlendirmeye alınmaz. Asgari teknik puanın altında puan alan isteklilere, değerlendirme
dışı bırakıldığı ve mali tekliflerinin açılmadan, mali tekliflerin açılacağı tarih ve saatte
kendilerine veya vekillerine elden iade edileceği yazılı olarak bildirilir.” düzenlemesi,
Anılan Şartname’nin “Teknik puanların belirlenmesi” başlıklı 32’nci maddesinde
“32.1 Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere ait Teknik Puanlar (P_Tİ=100 x
PT / PTmax) formülü ile hesaplanır. Bu formülde;
P_Tİ = İtibari Teknik Puanı,
PT = Komisyonca istekliye verilmiş (asgari puanın üzerindeki) ham teknik puan (
ortalama teknik puan ),
PTmax = Komisyonca isteklilere verilen ham teknik puanların en yükseği (ortalama
teknik puan),
ifade eder.
32.2. Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere mali tekliflerin açılacağı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
tarih ve saat yazılı olarak bildirilir. İhale komisyonunca bildirilen tarih ve saatte öncelikle
teknik değerlendirme sonuçları ile teknik puanlar hazır bulunanlar önünde açıklanır. Daha
sonra ihale komisyonunca, toplu halde muhafaza altına alınmış olan ve mali teklifleri içeren
paket açılır. Teklifleri değerlendirme dışı bırakılan isteklilerin mali teklif zarfları açılmaksızın
kendilerine veya vekillerine elden iade edilerek, bu istekliler ihale salonundan çıkarılır. Bu
işlemden sonra, asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilerin mali teklif zarfları
açılmadan önce işin yaklaşık maliyeti açıklanır. Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan
isteklilerin mali teklif zarfları açılarak, istekliler ve teklif ettikleri fiyatlar duyurularak bir
tutanakla tespit edilir. Bu tutanağın onaylı suretini isteyenlere, bunların komisyon başkanınca
onaylanmış bir sureti, imza karşılığı verilir. İade edilemeyen mali tekliflere ait zarflar ihalenin
sonuçlandırılmasından hemen sonra iadeli taahhütlü posta ile gönderilir...” düzenlemesi yer
almıştır.
Anılan Şartname’nin 31’inci ve 32’nci maddelerinde de teknik değerlendirme
kriterleri ile teknik puanın hesaplanma yöntemine yer verilmiştir.
Yukarıda alıntılanan İdari Şartname düzenlemeleri çerçevesinde, başvuru konusu
ihalede isteklilerce teknik teklif ve mali teklif dosyalarının ayrı ayrı hazırlanarak ihaleye
katılımda birlikte sunulacağı, ihale komisyonunca öncelikle isteklilerin teknik tekliflerinin
değerlendirilerek her bir isteklinin teknik puanının belirleneceği ve asgari teknik puanın
altında puan alan isteklilerin teklifinin değerlendirme dışı bırakılacağı, değerlendirme dışı
bırakılan isteklilerin mali tekliflerinin açılmayacağı, diğer isteklilerin mali teklifleri de
değerlendirilerek her bir isteklinin toplam puanının hesaplanacağı ve ihalenin
sonuçlandırılacağı anlaşılmaktadır.
Teknik Teklif Komisyon Değerlendirme Formu incelendiğinde, formda yer verilen her
bir istekli için her bir ihale komisyonu üyesinin verdiği teknik puanların birebir aynı olduğu,
örneğin her bir komisyon üyesinin başvuru sahibi için 76,50 puan, ihale üzerinde bırakılan
istekli için 91,40 puan verdiği görülmektedir.
Gerekçeli Teknik Teklif Üye Değerlendirme Formları incelendiğinde, her bir istekli
için her bir komisyon üyesince ayrı ayrı oluşturularak imza altına alınan bu formların
içeriklerinin birebir aynı olduğu tespit edilmiştir.
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin yukarıda alıntılanan
hükümleri uyarınca, teknik tekliflerin her bir ihale komisyonu üyesi tarafından ayrı ayrı
değerlendirilerek her istekliye gerekçeli şekilde teknik puan verilmesi gerektiği, bu puan ve
gerekçelere her üyenin kendisine ait olan Teknik Teklif Üye Değerlendirme Formu’nda yer
verilerek, her bir isteklinin teknik puanının üyelerin verdiği puanların ortalaması alınmak
suretiyle hesaplanacağı anlaşılmaktadır. Dolayısıyla teknik değerlendirmede esas olanın ihale
komisyonu üyelerinin birbirinden bağımsız şekilde teknik teklifleri değerlendirmesi olduğu
görülmektedir. Bununla birlikte, ihale komisyonu üyelerince bağımsız şekilde yapılan
değerlendirmeler neticesinde bir istekliye hukuken geçerli sebeplerin varlığı halinde aynı
teknik puan verilmesi önünde bir engel bulunmamaktadır.
Bu itibarla, başvuru konusu ihalede ortaya çıkan durumun salt ihale komisyonu
üyelerince isteklilere aynı puanların verilmesinden ibaret olmadığı, yukarıda yer verilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
tespitler çerçevesinde ihale komisyonu üyelerinin teknik değerlendirme sürecini birlikte
yürüterek Teknik Teklif Üye Değerlendirme Formlarını da bir örnek şekilde tanzim ettiğinin
anlaşıldığı, ayrıca idarece şikayet başvurusuna verilen cevapta “İhale komisyonu başkanı ve
üyeleri, … metodoloji dosyasını incelemek ve puanlama kriterlerini belirlemek amacıyla
toplanmışladır. Bu toplantı sırasında, belirlenen kriterler ile isteklilerin eksiklikleri ve güçlü
yönleri gibi unsurlar değerlendirilmiştir.” ifadelerine yer verildiği, yukarıda aktarılan
değerlendirmeler doğrultusunda teknik değerlendirmenin ortak iradenin sonucu olarak bu
şekilde gerçekleştirilmesinin kamu ihale mevzuatına uygun olmadığı sonucuna varılmış ve
başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmüştür.
Bununla birlikte, danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde mali teklifler teknik tekliflerle
birlikte değil, sonradan açılmakta ve teknik değerlendirme tamamlanarak teknik puanların
belirlenmesinin ardından mali teklifler değerlendirilmektedir. Bu doğrultuda, hâlihazırda ilgili
isteklilerin mali tekliflerinin açılmış olduğu göz önüne alındığında, ihale komisyonu
üyelerince mali teklifleri öğrenilmiş olan isteklilerin teknik tekliflerinin her türlü kuşkudan
uzak, objektif ve nesnel şekilde yeniden değerlendirilmesi imkânının ortadan kalktığı,
dolayısıyla gelinen aşama itibarı ile mevzuata aykırı şekilde gerçekleştirilen teknik
değerlendirme sürecinin tekrar teknik puanlama yaptırılarak ihya edilmesinin mümkün
olmadığı, 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde sayılan temel ihale ilkeleri karşısında
ihalenin iptalinin gerektiği neticesine ulaşılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt
bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde, Kurul kararı
ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir. Kurul kararının
başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin Kuruma yazılı talebi
üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından itirazen şikâyet başvuru
bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için faiz işlemez. Diğer
hallerde başvuru bedeli iade edilmez. Bu fıkranın (1) numaralı bendi uyarınca tahsil edilen
bedel hiçbir durumda iade edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Başvuru sahibi istekli tarafından, 118.286,00 TL başvuru bedelinin Kurum şikâyet
gelirleri hesabına yatırıldığı görülmüştür. Yapılan incelemede, anılan isteklinin itirazen
şikâyet başvurusuna konu iddiasında haklı olduğu tespit edilmiş olup, Kurul kararının başvuru
sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin Kamu İhale Kurumuna yazılı
talebi halinde 118.286,00 TL’lik başvuru bedelinin iadesinin gerektiği anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalenin iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (a) bendi gereğince
ihalenin iptaline,
2) Başvuru bedelinin Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 64
: 15.01.2025
: 2025/UD.I-232
içinde başvuru sahibinin Kamu İhale Kurumu’na yazılı talebi halinde iadesine,
Oybirliği ile karar verildi.