Ana Sayfa
/
Kararlar
/
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
/
2024/1365629-İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğümüze Bağlı Kuruluşların 01/01/2025 - 31/12/2025 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve Dağıtımı
Bilgi
İKN
2024/1365629
Başvuru Sahibi
Seç-San Yemek Hiz. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü
İşin Adı
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğümüze Bağlı Kuruluşların 01/01/2025 - 31/12/2025 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve Dağıtımı
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
BAŞVURU SAHİBİ:
Seç-San Yemek Hiz. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2024/1365629 İhale Kayıt Numaralı “İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğümüze
Bağlı Kuruluşların 01/01/2025 - 31/12/2025 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama
ve Dağıtımı” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü tarafından 19.11.2024 tarihinde açık
ihale usulü ile gerçekleştirilen “İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğümüze Bağlı
Kuruluşların 01/01/2025 - 31/12/2025 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve
Dağıtımı” ihalesine ilişkin olarak Seç-San Yemek Hiz. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin
11.12.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 12.12.2024 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibince 23.12.2024 tarih ve 174106 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
23.12.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2024/1772 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhalenin 1, 2, 4 ve 5’inci kısımları için aşırı düşük teklif açıklaması sundukları,
açıklamalarının; işçilik maliyetine dâhil edilmemesi gereken yemek maliyetlerinin eklenmiş
olduğu, 4 kısım için de personel maliyetlerinin 78 kişi üzerinden hesaplandığı ve özel gün
maliyetinin ihalede sunulan özel gün birim fiyatının üzerinde olduğu gerekçeleriyle uygun
bulunmayarak idarece tekliflerinin reddedildiği, ancak personellere ayni olarak verilmesi
gereken yemek giderinin işçilik girdilerine dâhil edilmesi gerektiği, dört kısım için de birim
fiyat teklif cetvelindeki personel sayısı üzerinden hesaplama yapıldığı, aşırı düşük teklif
açıklamalarının birim fiyatlar üzerinden değil, “(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam
Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok olmaması kriterine göre
değerlendirilmesi gerektiği iddia edilerek aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun bulunarak
idarece tekliflerinin değerlendirmeye alınması gerektiği,
2) Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek
Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda şirketi
temsile yetkili olan kişiler ile ortakları ve ortaklık oranlarına ilişkin bilgilerin son güncel
durumlarına göre beyan edilmediği, teklif mektuplarının şirketi temsil ve ilzama yetkili olan
kişiler tarafından e-imza ile imzalanmadığı, teklif mektuplarını e-imza ile imzalayan kişilerin
ihale tarihi itibariyle şirketi temsile yetkisinin bulunmadığı,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
3) Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek
Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından beyan edilen yılsonu bilançoları veya eş değer
belgeleri ile toplam ciroyu gösteren gelir tablolarının istenilen kriterleri karşılamadığı, 2023
yılına ait bilanço bilgileri veya 2023 yılı ile birlikte 2022 yılına ait bilanço bilgilerinin beyan
edilmesi gerekirken, sadece 2022 yılına ait bilanço bilgilerinin beyan edildiği,
4) Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek
Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından İdari Şartname’nin 7.5.1’inci maddesinde
belirtilen iş deneyim kriterlerinin sağlanamadığı, yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen
belgelerin benzer iş tanımına uygun olmadığı,
5) Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek
Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda beyan
internet adresindeki Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi’nde kayıtlı olmadığı, ayrıca anılan işletme
kayıt belgelerinin İdari Şartname’de belirtilen faaliyet konusu ile uyumlu olmadığı,
6) Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek
Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan birim fiyat teklif mektuplarının Kamu
İhale Genel Tebliği’nin 78.3.1’inci maddesine uygun olmadığı, ilgili mevzuatına göre
hesaplanan sözleşme gideri ve genel giderler dâhil asgari işçilik maliyetinin altında fiyat
teklifi sunulduğu iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir…” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.2. İhale ilanında ve
dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki
düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı
unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
…
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle “ana girdi”, “işçilik” ve
“yardımcı gider” oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini
hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için
“(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve
0,95’den çok olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya
0,95’den çok olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Bu maddede yer alan ana girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık;
işlenmiş et ürünleri (sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut,
mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri
(ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal
gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale
dokümanında bu girdilerin dışında ana girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü
düzenlemesi durumunda aşırı düşük teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar
arasında bu malzemelerin de belirtilmesi zorunludur. Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği
orana uygun teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama
giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri ve genel giderler, portör
muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat, tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler”
başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde,
teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin
sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı
giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, kırmızı et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç,
bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan
diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
işçilik giderleri dikkate alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve
işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam
miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, normal yemek ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif
ettikleri birim fiyatı; örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını
kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.
…
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
…
79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan
aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, ancak sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alan
açıklamanın yapıldığı tarihte geçerli olan oran ve tutarlar üzerinden hesaplanan ihale kararı
damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin 1
numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşan sözleşmelerde sözleşme bedelinin onbinde beşi
oranındaki Kurum payı ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama
yapılacaktır…” açıklamaları yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: İSTANBUL AİLE VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI
KURULUŞLARIN 01/01/2025-31/12/2025 TARİHLERİ ARASI MALZEME DAHİL YEMEK
HAZIRLAMA VE DAĞITIMI
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
…
Kuruluş veya Yüklenici mutfağında, yemek pişirme yoluyla 1.Kısım: toplam 2.149.196
öğün, 2. Kısım toplam: 1.964.198 öğün, 3. Kısım: toplam 253.756 öğün, 4. Kısım: toplam
1.264.578 öğün, 5 .Kısım: toplam 1.141.028 öğün, 6 .Kısım: toplam 275.095 öğün mamul
yemek alımı, dağıtımı ve servis hizmeti işidir.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: İşin Yapılacağı Kuruluşların Adları
Teknik Şartnamede tablo halinde belirtilmiştir.” düzenlemesi,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
“Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu ihalede kısmi teklif
verilebilir.
20.2. Bu ihaledeki kısım sayısı 6 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta
düzenlenmiştir;
1. Kısım: Çocuklara Yönelik Avrupa Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar İçin Mamul
Yemek Hizmeti Alımı İşi
2. Kısım: Engelli Ve Yaşlılara Yönelik Avrupa Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar İçin
Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi
3. Kısım: Kadına Yönelik Avrupa Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar İçin Mamul
Yemek Hizmeti Alımı İşi
4. Kısım: Çocuklara Yönelik Anadolu Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar İçin Mamul
Yemek Hizmeti Alımı İşi
5. Kısım: Engelli Ve Yaşlılara Yönelik Anadolu Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar
İçin Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi
6. Kısım: Kadına Yönelik Anadolu Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar İçin Mamul
Yemek Hizmeti Alımı İşi” düzenlemesi,
“Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “…25.3 Teklif fiyata
dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Aşağıda yer alan ve Gıda Rasyonundaki gramajlara göre oluşturulacak yemek
maliyetleri üzerinden; Birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen tüm kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, ana öğün, diyet ana öğün, özel gün ve damacana su bedelleri teklif fiyata dahildir.
25.3.2. İşçilik ücreti, yemek, yol ve giyecek giderleri:
Yüklenici firma sözleşme kapsamında idarede çalıştırdığı işçilere ilişkin, bu hizmetin
sunulması işiyle ilgili olarak aylık (26) gün üzerinden fiilen çalışacak ve mesaisini tamamını
kuruluşta geçiren teknik şartname ekinde yer alan tabloda belirtilen sayıda, Sorumlu Personel
(Brüt asgari ücretin %50 fazlası), Aşçı (Brüt asgari ücretin %30 fazlası), Aşçı Yardımcısı
(Brüt asgari ücretin %10 fazlası), Servis Elemanı ve Bulaşıkçı (Brüt asgari ücret) personelin,
işçilik giderleri (işçi ücreti, sigorta prim giderleri, en az günlük brüt 59,50 TL yol ücreti
nakdi olarak ödenecek olup ücret bordrosunda gösterilecektir), yemek gideri (ayni), Sorumlu
Personel (Brüt asgari ücretin %50 fazlası) için 139,5 gün, Aşçı (Brüt asgari ücretin %30
fazlası) için 666,5 gün, Aşçı Yardımcısı (Brüt asgari ücretin %10 fazlası) için 790,5 gün,
Servis Elemanı ve Bulaşıkçı (Brüt asgari ücret) için 3.208,5 gün ulusal bayram ve genel tatil
günlerinde çalışma teklif fiyata dâhildir. Teknik Şartnamede belirtilen giyecek yüklenici firma
tarafından personele ayni olarak verilecek olup teklif fiyata dahildir.
25.3.3. Malzeme Giderleri:
Yemeğin taşınması için thermobox veya ısı üreten kapalı araba, kapak, strech,
alüminyum folyo, yemek servisinde dağıtım için ısıtmalı yemek arabası, soğutmalı taşıma
aracı, çöp konteyneri, özel beslenme biriminde kullanılacak otoklav teklif fiyata dâhildir.
25.3.4. Diğer Giderler:
İçme suyu, yemeğin özelliğine göre ketçap, mayonez, limon, sirke, çeşitli baharatlar
vs., dağıtım tabaklar steril kaplar çatal bıçak-kaşık vs, masa örtüsü, temizlik malzemeleri,
plastik çöp torbası, bebek, yaşlı, hasta veya diyetlilerin yiyeceklerinin hazırlanması amacıyla
oluşturulan özel beslenme birimi için süt, pirinç unu, sebze, meyve, et, LPG dolum masrafları,
yemek numunelerinin mikrobiyolojik analizi, yemek imalatı servis ve temizliği, kullanılacak
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
malzeme, iş kazası ve hijyene ilişkin personelin eğitimi, idarenin demirbaşında bulunan ve
yüklenici firmaya teslim edilecek her türlü ekipmanın bakım ve onarımı, yüklenici firma
tarafından temin edilecek makine ve teçhizat, ilaçlama, yemeğin yapımında kullanılacak
elektrik, su, doğalgaz ile nakliye, ihale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri ve Kamu İhale
Kurum payı teklif fiyata dahildir.
25.3.5. Yemek kuruma ait merkezi bir mutfakta pişirilerek diğer kuruluşlara dağıtımı
yapılıyor ise pişirilen yemeğin diğer kuruluşlara dağıtımındaki nakliye giderleri teklif fiyata
dâhildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Bu iş için kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2,25' dir.” düzenlemesi,
“Aşırı düşük teklifler” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.1. Teklifi sınır değerin altında
kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda;
ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu
teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu
tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir.” düzenlemesi yer almaktadır.
“Diğer hususlar” başlıklı 48’inci maddesinde “48.1. İhalede uygulanacak sınır değer
katsayısı (R): Malzemeli Yemek/0,79
a) 1-2, 3-6, 7-12 ve 13+ yaş ve üzeri gruplar için yaş grubu bazında;
- bir kişiye verilecek bir adet ara öğünün bedeli kahvaltı bedelinin yarısını,
- bir günlük bir adet ara öğün, bir günlük iki adet ara öğün ya da bir günlük üç adet
ara öğün verilmesi durumunda, bir günlük iki adet ara öğünün toplamı ile bir günlük kahvaltı
toplamı bedeli, bir kişiye verilecek olan bir günlük öğle yemeği ya da bir günlük akşam
yemeği bedelini geçmeyecektir.
b) Özel gün menüsü için teklif edilen birim fiyat teklif tutarı, birim fiyat teklif
cetvelindeki en yüksek yaş grubu için teklif edilen bir adet öğle ve bir adet akşam yemeğinin
toplam bedelini geçmeyecektir. Örneğin; birim fiyat teklif cetvelinin 1-2, 3-6, 7-12 ve 13+ yaş
ve üzeri gruplarından oluştuğu bir durumda bir adet özel gün menüsü bedeli anılan cetvelde
en yüksek yaş grubu olan 13+ yaş ve üzeri grubu için teklif edilen bir adet öğle ve bir adet
akşam yemeğinin toplam bedelini geçmeyecektir. Bir başka örnek; birim fiyat teklif cetvelinin
1-2, 3-6 ve 7-12 gruplarından oluştuğu bir durumda bir adet özel gün menüsü bedeli anılan
cetvelde en yüksek yaş grubu olan 7-12 yaş grubu için teklif edilen bir adet öğle ve bir adet
akşam yemeğinin toplam bedelini geçmeyecektir.
Bu kriterlere uymayan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olsa dahi
değerlendirmeye alınmayacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü tarafından kısmi teklife açık şekilde
19.11.2024 tarihinde gerçekleştirilen “İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğümüze
Bağlı Kuruluşların 01/01/2025 - 31/12/2025 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama
ve Dağıtımı” ihalesinin 6 kısımdan oluştuğu, itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde ise
ihalenin hangi kısımlarının şikâyete konu edildiğinin belirtilmediği, başvuru sahibi tarafından
1, 2, 4 ve 5’inci kısımlarına teklif verildiği anlaşıldığından bahse konu iddialar bu kısımlar
kapsamında incelemeye konu edilmiştir.
İdarece ihalenin 1, 2, 4 ve 5’inci kısımlarına yönelik başvuru sahibinden aşırı düşük
teklif açıklaması talep edildiği, ancak aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olmadığı
gerekçesiyle başvuru sahibinin teklifinin reddedildiği, ihalenin şikâyete konu edilen söz
konusu kısımlarının Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.
İdarece başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklamalarının şikâyete konu 4 kısımda
da uygun bulunmama gerekçesi “…İstekli tarafından sunulan açıklamanın Kamu İhale Genel
Tebliğinin 79. maddesine göre işçilik maliyetlerinin hatalı açıklandığı görülmüş, yemek
sunum cetvelinde birim fiyat teklif cetvelindeki işçilik maliyeti açıklanırken ilgili işçilik
giderine dahil edilmemesi gereken yemek maliyetleri eklenmiş olduğu Malzemeli Yemek
Sunumu Hesap Cetvelinde belirtilen işçi sayılarının hatalı işlendiği 4 kısım için de personel
sayılarının 78 kişi olarak baz alındığı, Ayrıca, firmanın aşırı düşük açıklamasında sunmuş
olduğu özel gün maliyetinin, ihalede sunmuş olduğu özel gün birim fiyatının üzerinde olduğu
görülmüştür. Aşırı düşük açıklaması uygun bulunmamış ve teklifi değerlendirme dışı
bırakılmıştır.” şeklinde belirtilmiştir.
Başvuru sahibi Seç-San Yemek Hiz. Otom. İlet. Oto. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından ihalenin 1’inci kısmına (Çocuklara Yönelik Avrupa Yakasında Hizmet Veren
Kuruluşlar için Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi) yönelik Ek-H.4 malzemeli yemek sunumu
hesap cetvelinin aşağıdaki şekilde düzenlendiği görülmüştür.
Ana Girdi Gider Toplamı
İşçilik Gider Toplamı
Yardımcı Giderler (Kâr dâhil)
Toplam Teklif Tutarı
109.817.127,919495000 TL
30.174.171,969640200 TL
23.049.426,400865200 TL
163.040.726,290000000 TL
Anılan istekli tarafından sunulan birim fiyat teklif cetvelinde ihalenin 1’inci kısmına
ilişkin personel kalemleri aşağıdaki şekilde belirtilmiş olup, bu durumda isteklinin teklifinde
personel giderinin toplam 28.951.910,29 TL olduğu anlaşılmaktadır.
Açıklama
Birimi İşçi
Sayısı
Ay/gün/saat Teklif Edilen
Tutarı (TL)
Birim Fiyat
(TL)
Sorumlu Personel için aylık 26
gün üzerinden günlük brüt
Ay
3
12
40.277,69
1.449.996,84
59,50
öngörülmüştür.(Brüt
ücretin %50 fazlası)
TL
yol
ücreti
asgari
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
Aşçı için aylık 26 gün
üzerinden günlük brüt 59,50
Ay
Ay
Ay
13
14
48
12
12
12
35.170,66
30.063,61
27.510,09
5.486.622,96
5.050.686,48
15.845.811,84
TL
yol
ücreti
asgari
öngörülmüştür.(Brüt
ücretin %30 fazlası)
Aşçı Yardımcısı için aylık 26
gün üzerinden günlük brüt
59,50
öngörülmüştür.(Brüt
ücretin %10 fazlası)
TL
yol
ücreti
asgari
Servis Elemanı ve Bulaşıkçı
için aylık 26 gün üzerinden
günlük brüt 59,50 TL yol
ücreti
öngörülmüştür.(Brüt
asgari ücret)
Açıklama
Birimi
gün
Miktarı
Teklif Edilen
Birim Fiyat
(TL)
Tutarı (TL)
Sorumlu Personel için Ulusal
Bayram ve Genel Tatil Ücreti
(Brüt asgari ücretin %50
fazlası)
46,5
1.276,76
59.369,34
Aşçı için Ulusal Bayram ve gün
Genel Tatil Ücreti (Brüt asgari
ücretin %30 fazlası)
201,5
217
1.106,54
936,30
222.967,81
203.177,10
Aşçı Yardımcısı için Ulusal
Bayram ve Genel Tatil Ücreti
(Brüt asgari ücretin %10
fazlası)
gün
Servis Elemanı ve Bulaşıkçı gün
için Ulusal Bayram ve Genel
Tatil Ücreti (Brüt asgari ücret)
744
851,18
633.277,92
Başvuru sahibi istekli tarafından ihalenin 1’inci kısmına yönelik aşırı düşük teklif
açıklaması kapsamında işçilik giderleri hesaplama tablosunun aşağıda yer aldığı şekilde
düzenlendiği görülmüştür.
İŞÇİ GİDER KALEMİ
Maaş, SGK, Vergi ve Yol Giderleri
Yemek Gideri
İşçilik Sözleşme Giderleri
TOPLAM
TUTAR (TL)
27.838.373,94500000
2.335.798,02464023
436.227,31971815
30.174.171,96964020
Başvuru sahibi tarafından personel giderine ilişkin yapılan açıklamalar incelendiğinde,
birim fiyat teklif cetvelinde yer alan personel sayısı esas alınarak sözleşme ve genel giderler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
hariç fiyatlar üzerinden maliyet hesaplandığı ve bu tutara işçilik sözleşme giderlerinin
(436.227,31971815 TL) ve personel yemek maliyetlerinin (2.335.798,02464023 TL) de
katılarak işçilik maliyetinin toplam 30.174.171,96964020 TL olarak belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibi Seç-San Yemek Hiz. Otom. İlet. Oto. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından ihalenin 2’nci kısmına (Engelli ve Yaşlılara Yönelik Avrupa Yakasında Hizmet
Veren Kuruluşlar için Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi) yönelik Ek-H.4 malzemeli yemek
sunumu hesap cetvelinin aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği görülmüştür.
Ana Girdi Gider Toplamı
İşçilik Gider Toplamı
Yardımcı Giderler (Kâr dâhil)
Toplam Teklif Tutarı
114.162.505,902075000 TL
35.433.612,737591100TL
9.265.688,200333450 TL
158.861.806,840000000 TL
Anılan istekli tarafından ihalenin 2’nci kısmına yönelik aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında işçilik giderleri hesaplama tablosunun aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği
görülmüştür.
İŞÇİ GİDER KALEMİ
Maaş, SGK, Vergi ve Yol Giderleri
Yemek Gideri
İşçilik Sözleşme Giderleri
TOPLAM
TUTAR (TL)
33.181.598,36000000
2.252.014,37759109
519.955,64630120
35.433.612,73759110
Başvuru sahibi tarafından personel giderine ilişkin yapılan açıklamalar incelendiğinde,
birim fiyat teklif cetvelinde yer alan personel sayısı esas alınarak sözleşme ve genel giderler
hariç fiyatlar üzerinden maliyet hesaplandığı ve bu tutara işçilik sözleşme giderlerinin
(519.955,64630120 TL) ve personel yemek maliyetlerinin (2.252.014,37759109 TL) de
katılarak işçilik maliyetinin toplam 35.433.612,73759110 TL olarak belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibi Seç-San Yemek Hiz. Otom. İlet. Oto. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından ihalenin 4’üncü kısmına (Çocuklara Yönelik Anadolu Yakasında Hizmet Veren
Kuruluşlar için Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi) yönelik Ek-H.4 malzemeli yemek sunumu
hesap cetvelinin aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği görülmüştür.
Ana Girdi Gider Toplamı
İşçilik Gider Toplamı
Yardımcı Giderler (Kâr dâhil)
Toplam Teklif Tutarı
59.635.223,964803400 TL
19.180.868,85259110 TL
13.265.324,632605500 TL
92.081.417,45000000 TL
Anılan istekli tarafından ihalenin 4’üncü kısmına yönelik aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında işçilik giderleri hesaplama tablosunun aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği
görülmüştür.
İŞÇİ GİDER KALEMİ
TUTAR (TL)
Maaş, SGK, Vergi ve Yol Giderleri
16.928.854,47500000
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
Yemek Gideri
2.252.014,37759109
İşçilik Sözleşme Giderleri
TOPLAM
265.275,14962325
19.180.868,85259110
Başvuru sahibi tarafından personel giderine ilişkin yapılan açıklamalar incelendiğinde,
birim fiyat teklif cetvelinde yer alan personel sayısı esas alınarak sözleşme ve genel giderler
hariç fiyatlar üzerinden maliyet hesaplandığı ve bu tutara işçilik sözleşme giderlerinin
(265.275,14962325 TL) ve personel yemek maliyetlerinin (2.252.014,37759109 TL) de
katılarak işçilik maliyetinin toplam 19.180.868,85259110 TL olarak belirlendiği görülmüştür.
Başvuru sahibi Seç-San Yemek Hiz. Otom. İlet. Oto. Gıda Hay. San. ve Tic. Ltd. Şti.
tarafından ihalenin 5’inci kısmına (Engelli ve Yaşlılara Yönelik Anadolu Yakasında Hizmet
Veren Kuruluşlar için Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi) yönelik Ek-H.4 malzemeli yemek
sunumu hesap cetvelinin aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği görülmüştür. (Anılan kısım
için “Avrupa Yakası” ibaresi kullanılsa da açıklamaların “Engelli ve Yaşlılara Yönelik
Anadolu Yakasında Hizmet Veren Kuruluşlar için Mamul Yemek Hizmeti Alımı İşi”ne
yönelik olduğu anlaşılmaktadır.)
Ana Girdi Gider Toplamı
İşçilik Gider Toplamı
Yardımcı Giderler (Kâr dâhil)
Toplam Teklif Tutarı
62.057.195,043360200 TL
25.872.452,90024480 TL
6.339.619,036395010 TL
94.269.266,98000000 TL
Anılan istekli tarafından ihalenin 5’inci kısmına yönelik aşırı düşük teklif açıklaması
kapsamında işçilik giderleri hesaplama tablosunun aşağıda yer aldığı şekilde düzenlendiği
görülmüştür.
İŞÇİ GİDER KALEMİ
Maaş, SGK, Vergi ve Yol Giderleri
Yemek Gideri
İşçilik Sözleşme Giderleri
TOPLAM
TUTAR (TL)
23.707.501,55000000
2.164.951,35024480
371.496,54928850
25.872.452,90024480
Başvuru sahibi tarafından personel giderine ilişkin yapılan açıklamalar incelendiğinde,
birim fiyat teklif cetvelinde yer alan personel sayısı esas alınarak sözleşme ve genel giderler
hariç fiyatlar üzerinden maliyet hesaplandığı ve bu tutara işçilik sözleşme giderlerinin
(371.496,54928850 TL) ve personel yemek maliyetlerinin (2.164.951,35024480 TL) de
katılarak işçilik maliyetinin toplam 25.872.452,90024480 TL olarak belirlendiği görülmüştür.
Bu çerçevede, başvuru konusu ihalenin malzeme dahil yemek pişirme ve dağıtım
hizmetlerine ilişkin olduğu, iş kapsamında işçilik giderleri ve yemek maliyetlerinin söz
konusu olduğu, istekliler tarafından tekliflerin birim fiyat teklif cetvelinde işçilik iş kalemleri
ile yemek öğünleri için ayrı ayrı açılan satırlar kullanılarak verileceği, aşırı düşük teklif
sorgulamasında da isteklilerce teklif ettikleri birim fiyatlar esas olmak üzere Tebliğ’in yemek
hizmetlerine yönelik 79.2.6’ncı maddesi de göz önüne alınmak suretiyle açıklamada
bulunulması gerektiği,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
Mevcut durumda anılan istekli tarafından ihalenin 1’inci kısmında birim fiyat teklif
cetvelinde işçilik iş kalemleri için toplam 28.951.910,29 TL teklif edilirken aşırı düşük teklif
açıklamasında işçilik maliyetinin, teklif edilen işçilik bedelini aşacak şekilde toplam
30.174.171,97 TL olarak açıklandığı,
2’nci kısmında birim fiyat teklif cetvelinde işçilik iş kalemleri için toplam
34.508.863,84 TL teklif edilirken aşırı düşük teklif açıklamasında işçilik maliyetinin, teklif
edilen işçilik bedelini aşacak şekilde toplam 35.433.612,74 TL olarak açıklandığı,
4’üncü kısmında birim fiyat teklif cetvelinde işçilik iş kalemleri için toplam
17.606.009,45 TL teklif edilirken aşırı düşük teklif açıklamasında işçilik maliyetinin, teklif
edilen işçilik bedelini aşacak şekilde toplam 19.180.868,85 TL olarak açıklandığı,
5’inci kısmında birim fiyat teklif cetvelinde işçilik iş kalemleri için toplam
24.655.802,98 TL teklif edilirken aşırı düşük teklif açıklamasında işçilik maliyetinin, teklif
edilen işçilik bedelini aşacak şekilde toplam 25.872.452,90 TL olarak açıklandığı anlaşılmış
olup, aşırı düşük teklif açıklamasında birim fiyat teklif cetvelinde teklif edilen bedelin
aşılamayacağı dolayısıyla işçilik maliyetleri için de teklif edilen bedelin üzerindeki bir tutar
ile açıklama yapılamayacağından idarece başvuru sahibi isteklinin aşırı düşük teklif
açıklamalarının ihalenin 1, 2, 4 ve 5’inci kısımlarında reddedilmesi işlemi yerinde
görülmüştür.
İdarece başvuru sahibinin bahse konu dört kısma yönelik aşırı düşük teklif
açıklamalarını reddetme gerekçelerinden diğeri olan “Ayrıca, firmanın aşırı düşük
açıklamasında sunmuş olduğu özel gün maliyetinin, ihalede sunmuş olduğu özel gün birim
fiyatının üzerinde olduğu görülmüştür. Aşırı düşük açıklaması uygun bulunmamış ve teklifi
değerlendirme dışı bırakılmıştır.” gerekçesine yönelik yapılan incelemede,
Özel Gün Menüsü için Teklif Aşırı Düşük Teklif Açıklamasında Özel
Cetvelinde Belirtilen Tutar
362.112,00 TL
(96,00 TL Birim maliyet)
1.167.170,00 TL
(95,00 TL Birim maliyet)
164.160,00 TL
(96,00 TL Birim maliyet)
997.500,00 TL
Gün Menüsü için Belirtilen Tutar
382.620,44 TL
(101,44 TL Birim maliyet)
1.246.255,23 TL
(101,44 TL Birim maliyet)
173.457,30 TL
(101,44 TL Birim maliyet)
1.065.088,71 TL
1. kısım
2. kısım
4. kısım
5. kısım
(95,00 TL Birim maliyet)
(101,44 TL Birim maliyet)
Özel gün menüsüne ilişkin ihalenin şikâyete konu dört kısmında da aşırı düşük teklif
açıklamasında yer verilen fiyatların birim fiyat teklif cetvelinde yer verilen tutardan daha
yüksek olduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle, söz konusu birim maliyetleri tevsik etmeyen
isteklinin aşırı düşük teklif açıklamalarının idarece reddedilmesi işlemi de yerinde
görülmüştür.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
2) Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
38’inci maddesinde “İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, noter tasdikli imza
beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, başvuru ya da teklif mektubunu
imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesinin,
teklif kapsamında sunulması zorunludur. Tüzel kişilerde; aday veya isteklilerin
yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen
hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı
olmayan yabancı aday/istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen
hususlara ilişkin gerekli belgeler ihalede sunulur. Aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla
mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup,
ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan
düzenlemelere uygun olarak sunması gerekir.
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname ile elektronik ihaleler hariç vekilin noter tasdikli imza
beyannamesinin sunulması zorunludur.
(3) İş ortaklığında, iş ortaklığı beyannamesinin ve iş ortaklığını oluşturan gerçek veya
tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (Değişik ibare: 25/01/2017-
29959 R.G./5. md.) (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Konsorsiyumda ise konsorsiyum beyannamesinin ve konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel
kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin
ayrı ayrı verilmesi zorunludur…” hükmü yer almaktadır.
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a
kaydı” başlıklı 7’nci maddesinde “…(5) (EKAP’a kayıtlı olan; gerçek kişilerin kendileri ile
vekil veya temsilcilerine; tüzel kişilerin kendileri, ilgisine göre, ortakları ve ortaklık oranları
(halka arz edilen hisseler hariç)/üyeleri/kurucuları, teklif veya başvuru mektubu ya da
sözleşme imzalamaya ve sözleşmenin yürütülmesi konusunda tüzel kişiliği temsile yetkili
yönetimindeki görevliler ile vekil veya temsilcilerine ilişkin aşağıda yer alan bilgileri EKAP’a
kaydetmeleri ve son başvuru veya ihale tarihinden ve sözleşme imzalamadan önce
güncellemeleri zorunludur. Bu kişilerin;
a) Gerçek kişi olması halinde adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası ile varsa işletme adı
ve ticaret unvanı,
b) Tüzel kişi olması halinde ticaret unvanı, vergi kimlik numarası ile varsa işletme adı.
Tüzel kişilerde; yönetimdeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka
arz edilen hisseler hariç)/üyelere/kuruculara ilişkin kayıt kapsamında ticaret sicil verileri esas
alınır. Ayrıca anonim şirketlerde (tek ortaklı şirketler hariç) ortaklar ve ortaklık oranlarının
kaydı kapsamında, beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar
defterinin ilgili kısımları; şirket niteliğinde olmayan tüzel kişilerde ise üyelerin veya
kurucuların kaydı kapsamında Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinde yer almayan bilgileri
içeren belgelerin ilgili kısımları da taranarak EKAP’a yüklenir. Yabancı aday/istekliler
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
tarafından bu fıkrada istenen bilgi ve belgelerin beyan edilmesi/yüklenmesi bakımından, ilgili
ülke mevzuatındaki karşılıkları esas alınır…” hükmü yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Gerçek veya tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemleri”
başlıklı 31’inci maddesinde “…31.3 Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 7 nci
maddesinde istenen bilgilerin EKAP üzerinde eksiksiz, doğru ve güncel tutulması
gerekmektedir. EKAP’a kayıtlı gerçek veya tüzel kişiler tarafından anılan maddenin beşinci
fıkrasında belirtilen bilgilerde değişiklik yapılmasının gerektiği hallerde bu değişikliklerin, en
geç değişiklik tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde ancak her durumda son başvuru veya ihale
tarihinden önce, son başvuru veya ihale tarihinden sonra gerçekleşen değişikliklerin sözleşme
imzalanmadan önce güncellenerek EKAP’a kaydedilmesi zorunludur. Bilgilerin doğrudan
EKAP’taki kayıtlardan temin edildiği hallerde, bu bilgilerin güncel olmadığının anlaşılması
durumunda teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Anonim şirketlerde, ilgili mevzuatına göre
yapılan işlemler sonucunda ortaklar ve ortaklık oranlarının aynı kalması şartıyla, bu
işlemlere ilişkin belgelerin EKAP’a yüklenmemesi durumunda teklifler değerlendirme dışı
bırakılmaz. Ticaret sicilinde kayıtlı bilgiler ile EKAP’ta yer alan bilgiler arasında çelişki
olması halinde, ticaret sicilindeki bilgiler esas alınacaktır.” açıklaması bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında
beyan etmeleri gerekmektedir.
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
…
2) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile, ilgisine göre, ortaklar ve
ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler
idarece EKAP'tan alınır.
b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
…
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekaletname…” düzenlemesi yer almaktadır.
Yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri ile doküman düzenlemelerinden, isteklilerin
tüzel kişi olması halinde ticaret unvanı, vergi kimlik numarası ile varsa işletme adı, tüzel
kişilerde; yönetimdeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz
edilen hisseler hariç)/üyelere/kuruculara ilişkin kayıt kapsamında ticaret sicil verilerinin esas
alınacağı, EKAP’a kaydedilen bilgilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması gerektiği, EKAP’a
kayıtlı gerçek veya tüzel kişiler tarafından, beşinci fıkrada belirtilen bilgilerde değişiklik
yapılmasının gerektiği hallerde bu değişikliklerin, en geç değişiklik tarihini izleyen 7 (yedi)
gün içerisinde ancak her durumda son başvuru veya ihale tarihinden önce, son başvuru veya
ihale tarihinden sonra gerçekleşen değişikliklerin sözleşme imzalanmadan önce güncellenerek
EKAP’a kaydedilmesinin zorunlu olduğu, tüzel kişi isteklilerin yönetimindeki görevliler ile
ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler
hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgilerin idarece EKAP'tan alınacağı, anonim şirketlerde
(tek ortaklı şirketler hariç) ortaklar ve ortaklık oranlarının kaydı kapsamında, beyan edilen
kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
taranarak EKAP’a yükleneceği anlaşılmaktadır.
Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun “Ortak
ve Yöneticilere Ait Bilgiler” kısmında “119998-1801-00045_Ortaklara Ait Bilgiler.doc -
Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ile “119998-1802-00045_Yöneticilere Ait
Bilgiler.doc-Entegrasyonlar aracılığı ile erişilen belgedir.” beyanlarının, ayrıca “Vekaletname
Bilgileri” kısmında “119998-402-00001_2016 Yılı ve Sonrasında Düzenlenmiş
Vekaletname.zip-Entegrasyonlar aracılığı ile erişilen belgedir.” beyanlarının bulunduğu,
Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun “Ortak
ve Yöneticilere Ait Bilgiler” kısmında “916773-1801-00029_Ortaklara Ait Bilgiler.doc-
Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ile “916773-1802-00029_Yöneticilere Ait
Bilgiler.doc-Entegrasyonlar aracılığı ile erişilen belgedir.” beyanlarının bulunduğu,
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri
tablosunun “Ortak ve Yöneticilere Ait Bilgiler” kısmında “21118-1801-00017_Ortaklara Ait
Bilgiler.doc-Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ile “21118-1802-00016_Yöneticilere
Ait Bilgiler.doc-Entegrasyonlar aracılığı ile erişilen belgedir.” beyanlarının bulunduğu
görülmüştür.
Yapılan incelemede, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesi
gereğince tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri, ortaklar ve ortaklık oranlarına ilişkin kayıt
kapsamında ticaret sicili verilerinin esas alındığı, yeterlik bilgileri tablosundaki ilgili
bilgilerin EKAP uygulaması üzerinden teklifin oluşturulması sırasında MERSİS sistemi
üzerinden alındığı, bir diğer ifade ile isteklilerin bu kısmı elle doldurmadığı ticaret sicili
bilgilerinin yer aldığı MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) entegrasyonu ile tüzel kişiliğin
ortakları, ortaklık oranları ile yöneticilere ilişkin bilgilerin yeterlik bilgileri tablosuna
aktarıldığı anlaşılmaktadır.
Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. adına teklif, e-imza ile Hızır Avcı (teklifi gönderen)
tarafından imzalanmıştır. Anılan istekli tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda
şirketin ortaklarına ve yöneticilerine ilişkin bilgiler ile şirket yöneticisi tarafından vekil tayin
edilen Hızır Avcı’ya ait vekâletnameye yer verildiği görülmüştür. Bu çerçevede, anılan
istekliye ait e-teklifin şirketi temsile yetkili kişinin vekaletname ile vekil tayin ettiği kişi
tarafından e-imza ile imzalandığı anlaşılmıştır.
Yapılan incelemede, Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek Gıda ve Servis
Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda tüzel kişiliğin ortaklarına
ve yöneticilerine ilişkin bilgilere erişilebilmektedir. Ayrıca teklif mektuplarının temsil ve
ilzama yetkili kişiler tarafından e-imza ile imzalandığı, imzalayan kişilerin ihale tarihi
itibariyle şirketi temsile yetkili olduğu anlaşılmış olup, yapılan işlemlerde mevzuata bir
aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve Doyaş Yemek Gıda
ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş.nin anonim şirket statüsünde oldukları, yukarıda aktarılan
Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesinde yer alan hükümden anonim
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
şirketlerde (tek ortaklı şirketler hariç) ortaklar ve ortaklık oranlarının kaydı kapsamında,
beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili
kısımlarının taranarak EKAP’a yükleneceğinin anlaşıldığı, EKAP üzerinden yapılan
incelemede, anılan istekliler tarafından pay defterlerinin ve yönetim kurulu karar defterlerinin
ilgili kısımlarının EKAP’a yüklenildiği anlaşılmaktadır. Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş.nin
ticaret sicili kayıtlarından tek ortağının (Ümit Güngör) bulunduğunun anlaşıldığı, dolayısıyla
söz konusu isteklinin pay defteri ile yönetim kurulu karar defterini EKAP’a yükleme
yükümlülüğünün de bulunmadığı anlaşılmaktadır.
Yapılan inceleme ve tespitler neticesinde, Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş.nin birden
fazla pay sahibi bulunan anonim şirket statüsünde olduğu, bu kapsamda beyan edilen kişilere
ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının taranarak
EKAP’a yükleneceği ve bu bilgilerin eksiksiz, güncel olması gerektiğinin hüküm altına
alındığı, bu doğrultuda inceleme yapıldığında anılan istekli tarafından yüklenen yönetim
kurulu karar defterinin ortakların ortaklık oranlarına yönelik güncel bilgiler içermediği,
yeterlik bilgileri tablosunda yer alan bilgilerin idarece ihale tarih esas alınarak EKAP
üzerinden sorgulanması sonucunda elde edilen bilgilerde ve istekli tarafından EKAP’a
yüklenen pay defteri kayıtlarında şirket ortaklarının Ali Haydar Kaya (%25), Hasan Sarı
(%20) ve Adem Temiz (%55) olarak belirtildiği, ancak ortaklık bilgilerinin dayanağı olarak
istekli tarafından EKAP’a yüklenen yönetim kurulu karar defterinin ilgili sayfalarında şirketin
dört ortaklı gözüktüğü, dolayısıyla pay defteri ve dayanağı yönetim kurulu defterlerinden
şirketin ortaklık yapısının teyit edilemediği, sonradan yüklenen belgelerin teklif
değerlendirmesinde esas alınamayacağı anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş.nin birden fazla pay sahibi bulunan
anonim şirket statüsünde olduğu, bu kapsamda beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile
dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının taranarak EKAP’a yükleneceği ve
bu bilgilerin eksiksiz, güncel olması gerektiğinin hüküm altına alındığı, bu doğrultuda idarece
ihale tarihi esas alınarak EKAP üzerinden yapılan sorgulama kapsamında inceleme
yapıldığında anılan istekli tarafından pay defterinin ilgili kısımlarının EKAP’a yüklendiği,
yönetim kurulu karar defterine ilişkin ise yalnızca yönetim kurulu karar defterinin kapak
sayfası, temsil ve ilzam hakkında 05.08.2019 tarihli yönetim kurulu kararı sayfalarının
yüklenildiği, ancak ortakları ve ortaklık oranlarını gösterir yönetim kurulu kararına ilişkin
herhangi bir belgenin EKAP’a yüklenmediğinin anlaşıldığı, sonradan yüklenen belgelerin de
teklif değerlendirmesinde esas alınamayacağı, söz konusu durumun da yukarıda aktarılan
mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil ettiği anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Bilanço veya eşdeğer belgeler”
başlıklı 35’inci maddesinde “(1) Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde
ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yayınlanması zorunlu olan yıl sonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.
(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir
veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi
sunar.
(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa
yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi
gerekir.
(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla
ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini
sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre
takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap
dönemi esas alınır.
(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı
ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili
merci tarafından onaylanmış olması gereklidir…” hükmü,
“İş hacmini gösteren belgeler” başlıklı 36’ncı maddesinde “(1) İş hacmini gösteren
belgelerin istenildiği ihalelerde;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgenin,
istenilmesi zorunludur.
her ikisinin de idarelerce
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
(2) Aday veya isteklinin birinci fıkrada belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir.
Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
(3) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen belge sunulur.
(4) Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış
iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
(5) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt
altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen hizmet işlerinden
elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
(6) İş hacmini gösteren belgelere ilişkin kriterler aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine
göre yapılan ihalelerde, toplam cironun teklif edilen bedelin % 25’inden, hizmet işleri ile
ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden
herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
…
(8) Altıncı ve yedinci fıkralardaki kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki
yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır…” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “...7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu
bilançosu veya eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl
sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu
kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form:
KİK025.1/H)
sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir
yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen
varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat
maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli
borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak
oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın
inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa
yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi
gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait
belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik
kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini
sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır."
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren
bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest
muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı
ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını
gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
…
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı
ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
7.4.3. İstekli tarafından;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
birinin sunulması yeterlidir.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen belge sunulur.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt
altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen hizmet işlerinden
elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
Toplam cironun teklif edilen bedelin % 25'inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise
teklif edilen bedelin % 15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan
ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler.
Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin
sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Gelir tablosunun veya serbest meslek kazanç defteri özetinin, yeminli mali müşavir
veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur.
Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu
belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir
ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
İsteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi tutarı ile birlikte
ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi oranında dikkate
alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda isteklinin iş hacmi
tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını gösteren belgelerin de teklif
kapsamında sunulması gerekmektedir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun “İhaleye
Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Ekonomik ve Mali
Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının;
“Bilanço Bilgileri (Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar)” bölümünde
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
“Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar: 2023, Cari Oran (Dönen Varlıklar/Kısa
Vadeli Borçlar): 1,11553279; Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif): 0,3768937;
Kısa Vadeli Banka Borçlarının Öz Kaynaklara Oranı: 0,21241069;” beyanının,
“İş Hacmi Bilgileri bölümünde “Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar:
2023: *******235,75 TRY - 2022: ******048,77 TRY” beyanının yer aldığı görülmüştür.
Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun
“İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Ekonomik ve
Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının;
“Bilanço Bilgileri (Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar)” bölümünde
“Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar: 2023, Cari Oran (Dönen Varlıklar/Kısa
Vadeli Borçlar): 2,26340332; Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif): 0,5246027;
Kısa Vadeli Banka Borçlarının Öz Kaynaklara Oranı: 0,00067231;” beyanının,
“İş Hacmi Bilgileri bölümünde “Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar:
2023: ******640,97 TRY” beyanının yer aldığı görülmüştür.
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri
tablosunun “İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun
“Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının;
“Bilanço Bilgileri (Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar)” bölümünde
“Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar: 2023, Cari Oran (Dönen Varlıklar/Kısa
Vadeli Borçlar): 0,87273572; Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif): 0,63054702;
Kısa Vadeli Banka Borçlarının Öz Kaynaklara Oranı: 0,01485668;” beyanının
“İş Hacmi Bilgileri bölümünde “Yeterlik Değerlendirmesinde Esas Alınan Yıllar:
2023: ******007,94 TRY” beyanının yer aldığı görülmüştür.
Yapılan incelemede Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda
beyan edilen 2023 yılına ait bilanço bilgileri EKAP üzerinden incelendiğinde, cari oran, öz
kaynak oranı ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının İdari Şartname’nin
7.4’üncü maddesinde belirtilen oranları karşıladığı ve söz konusu tutarların yeterlik bilgileri
tablosunda beyan edilen bilanço tutarlarıyla uyumlu olduğu, ayrıca 2023 yılına ait gelir
tablolarında yer alan net satışlar tutarının (cironun) da söz konusu isteklilerin teklif bedelinin
%25’ini karşıladığı anlaşılmıştır. Bu çerçevede başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı
sonucuna varılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü
maddesinde “(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında 4734 sayılı Kanunun 4 üncü
maddesindeki tanımlar yanında;
a) Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işleri,…
ifade eder.” hükmü,
“İş deneyimini gösteren belgeler” başlıklı 39’uncu maddesinde “1) İş deneyimini
gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde; teknolojik ürün deneyim belgesinin ve yurt içinde
veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt
edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri
tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin,
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80’inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işleriyle ilgili iş deneyimini
gösteren belgelerin,
…
(2) İlk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kabul işlemleri
tamamlanan hizmet işleri, ilgisine göre birinci fıkranın (a) veya (b) bendi kapsamında
değerlendirilir.
(3) İş deneyiminin belirlenmesi amacıyla;
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f)
bentlerine göre yapılan ihalelerde, teklif edilen bedelin % 25’i ile % 50’si aralığında idarece
belirlenecek bir orandan az olmamak üzere,
b) Belli istekliler arasında ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve
(e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, yaklaşık maliyetin %25’i ile % 50’si aralığında,
idarece belirlenecek parasal tutardan az olmamak üzere,
ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren
belgeler ile teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması istenir.
(4) İlgili mevzuat uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek işlerin,
açık ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine göre ihale
edilmesi halinde, iş deneyimine ilişkin oranlar üçüncü fıkranın (a) bendine göre belirlenen
oranın, bir yıldan fazla süreli işlerde 4/5’i, iki yıldan fazla süreli işlerde 3/5’i, üç yıldan fazla
süreli işlerde 2/5’i alınarak hesaplanır ve bu oranlar yeterlik kriteri olarak öngörülür. Belli
istekliler arasında ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine
göre yapılan ihalelerde ise bu oranlara göre belirlenen parasal tutarlar yeterlik kriteri olarak
öngörülür.
(5) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer
ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması ve diğer ortak
veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az
olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları
ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir
işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer
ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması
koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim
tutarını sağlaması zorunludur…” hükmü yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde
“2.1. İhale konusu işin/alımın;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
a) Adı: İSTANBUL AİLE VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI
KURULUŞLARIN 01/01/2025-31/12/2025 TARİHLERİ ARASI MALZEME DAHİL YEMEK
HAZIRLAMA VE DAĞITIMI
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
…
Kuruluş veya Yüklenici mutfağında, yemek pişirme yoluyla 1.Kısım: toplam 2.149.196
öğün, 2. Kısım toplam: 1.964.198 öğün, 3. Kısım: toplam 253.756 öğün, 4. Kısım: toplam
1.264.578 öğün, 5 .Kısım: toplam 1.141.028 öğün, 6 .Kısım: toplam 275.095 öğün mamul
yemek alımı, dağıtımı ve servis hizmeti işidir.
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: İşin Yapılacağı Kuruluşların Adları
Teknik Şartnamede tablo halinde belirtilmiştir.” düzenlemesi,
“İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci
maddesinde “...7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması
gereken kriterler:
7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında
kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale
konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan
hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme
bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye
doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini
gösteren belgeleri,
sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak
üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren
belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.
İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer
ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak
veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az
olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları
ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir
işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer
ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması
koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim
tutarını sağlaması zorunludur.
İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin
yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini
sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul
edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi
sunduğu kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.
…
7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Bu ihalede kamuda veya özel sektörde malzemeli yemek pişirme, dağıtım ve sonrası
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
hizmetler benzer iş olarak kabul edilecektir…” düzenlemesi yer almaktadır.
Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun
“Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının “EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim
Belgesi” kısmında “2022/654068-6119535-1-2_EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim
Belgesi.doc- Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ibaresine yer verildiği, beyan edilen
belgenin Boğaziçi Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından “Malzeme
Dahil Kahvaltı ve Yemek Hazırlama, Servisi, Dağıtımı ve Dağıtım Sonrası Temizlik,
2022/654068” işine ilişkin 14.10.2024 tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, belgede işin
tanımının “Malzeme Dahil Kahvaltı ve Yemek Hazırlama, Servisi, Dağıtımı ve Dağıtım
Sonrası Temizlik” ihale tarihinin 29.07.2022, kabul tarihinin 31.12.2023, belge tutarının
83.740.893,74 TL olarak belirtildiği görülmüştür.
Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunun
“Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının “EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim
Belgesi” kısmında “2021/315961-2-4866001-1-1_EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim
Belgesi.doc-Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ibaresine yer verildiği, beyan edilen
belgenin İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü tarafından “İstanbul Aile ve Sosyal
Hizmetler İl Müdürlüğümüze Bağlı Kuruluşların 01/07/2021-31/12/2021 Tarihleri Arası
Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve Dağıtımı , 2021/315961-2” işine ilişkin 01.02.2022
tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, belgede işin tanımının “İstanbul Aile ve Sosyal
Hizmetler İl Müdürlüğümüze Bağlı Engelli ve Yaşlılara Yönelik Hizmet Veren Kuruluşların
01/07/2021-31/12/2021 Tarihleri Arası Malzeme Dâhil Yemek Hazırlama ve Dağıtımı İşi”
ihale tarihinin 10.06.2021, kabul tarihinin 31.12.2021, belge tutarının 15.377.632,15 TL
olarak belirtildiği görülmüştür.
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri
tablosunun “Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler” satırının “EKAP'ta Kayıtlı Olan İş
Deneyim Belgesi” kısmında “2022/1214792-6857643-1-1_EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim
Belgesi.doc-Doğrudan EKAP'ta oluşturulan belgedir.” ibaresine yer verildiği, beyan edilen
belgenin İstanbul Büyükşehir Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü tarafından
“Çocuk Etkinlik Merkezleri Yemek Hizmeti Alımı, 2022/1214792 işine ilişkin 24.01.2024
tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, belgede işin tanımının “Çocuk Etkinlik Merkezleri
Yemek Hizmeti Alımı”, ihale tarihinin 20.12.2022, kabul tarihinin 29.12.2023, belge tutarının
120.591.108,50 TL, ortaklık oranının “Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hizmetleri Sanayi Ticaret
Anonim Şirketi - 99,00%; Okbay Unlu Mamülleri Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi -
1,00%” olarak belirtildiği görülmüştür.
İş deneyim belgesine konu olan “Çocuk Etkinlik Merkezleri Yemek Hizmeti Alımı,
2022/1214792” işine ilişkin ihale dokümanı incelendiğinde; İdari Şartname’nin “İhale konusu
işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Çocuk Etkinlik Merkezleri Yemek Hizmeti Alım İşi
b) Türü: Hizmet alımı
…
e) Miktarı:
Sabah Kahvaltısı 1.325.452 öğün, Öğle Yemeği 1.509.435 öğün, Ara Öğün (ikindi)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
1.325.452 öğün
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Teknik Şartname eki Ek 4'te yer alan
Çocuk Etkinlik Merkezleri ile İstanbul il sınırları içerisinde yeni açılacak Çocuk Etkinlik
Merkezleri“ düzenlemesinin yer aldığı,
Söz konusu işe ilişkin Genel Teknik Şartname’nin “Amaç” başlıklı 2’nci maddesinde
“…Çocuk Etkinlik Merkezleri için işin süresi içerisinde sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve ara
öğün yemek hizmetinin yüklenici mutfak/mutfaklarında hazırlanması, pişirilmesi ve istenilen
sayıda üretilip Çocuk Etkinlik Merkezlerine eksiksiz teslim edilmesini kapsar.”
düzenlemesinin yer aldığı görülmüş olup Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş.
tarafından sunulan iş deneyim belgesinin ihale konusu işe ve benzer işe uygun iş deneyim
belgesi olduğu sonucuna varılmıştır.
Yapılan incelemede Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda
beyan edilen iş deneyim belgelerine konu işlerin ihale konusu işe ve idarece belirlenen benzer
iş tanımına uygun olduğu ve belge tutarlarının da anılan istekliler tarafından sağlanması
gereken asgari iş deneyim tutarını karşıladığı anlaşıldığından, başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
5) Başvuru sahibinin 5’inci iddiasına ilişkin olarak:
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
38’inci maddesinde “…(4) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve
ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin adaylar
veya istekliler tarafından sunulmasına ilişkin hükümlere, ilan ve ön yeterlik şartnamesi veya
idari şartnamede yer verilir. İş ortaklarının her birinin söz konusu belgeleri ayrı ayrı sunması,
konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmına ilişkin belgeleri sunması zorunludur.” hükmü
yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “…ı) İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine
getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat, faaliyet
belgesi vb. belgeler:
Belge Adı
İhale/Kısım/KısımlarAçıklama
İsteklinin kendi mutfağı adına
5996 sayılı Veteriner
Ortak Girişimlerde
Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda
ve Yem Kanunu’nun 30 uncu
Tüm
sunması
gerekmektedir.
ortakların
İşletme Kayıt
Belgesi
İhale Bazında
maddesine
dayanılarak
düzenlenmiş ve faaliyet konusu
"Depo, gıda satış ve diğer
perakende faaliyet gösteren
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
işletmeler", “Toplu tüketim
işletmeleri” veya "Gıda üretimi
yapan işletmeler" olan İşletme
Kayıt Belgesi
…” düzenlemesi yer almaktadır.
Yapılan incelemede iddiaya konu edilen; Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından
sunulan yeterlik bilgileri tablosunda işletme kayıt belgesinin tevsiki amacıyla “119998-508-
00001_İŞLETME KAYIT BELGESİ.pdf- EKAP’a yüklenen belgedir.” beyanına,
Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri tablosunda işletme
kayıt belgesinin tevsiki amacıyla “916773-508-00001_İŞLETME KAYIT BELGESİ.pdf -
EKAP’a yüklenen belgedir.” beyanına,
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan yeterlik bilgileri
tablosunda işletme kayıt belgesinin tevsiki amacıyla “21118-508-00001_İŞLETME KAYIT
BELGESİ.pdf -EKAP’a yüklenen belgedir.” beyanına yer verildiği, ayrıca beyan edilen belge
numarası ile Tarım ve Orman Bakanlığının Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi internet adresi
olduğu bilgisine ulaşıldığı anlaşılmıştır.
Yapılan inceleme neticesinde; incelemeye konu istekliler tarafından İdari
Şartname’nin 7.1’inci maddesinin (ı) bendi kapsamında sunulan işletme kayıt belgelerinin
geçerliliğini koruduğu, anılan belgelerin Tarım ve Orman Bakanlığına ait Gıda Güvenliği
Bilgi Sistemi’nde kayıtlı oldukları anlaşılmıştır.
Ayrıca, Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan işletme kayıt belgesinde
işletmenin faaliyet konusun “Gıda Üretimi Yapan İşletmeler”, Efe Yön. Yemek Sos. Hiz.
A.Ş. tarafından sunulan işletme kayıt belgesinde işletmenin faaliyet konusun “Depo, gıda
satış ve diğer perakende faaliyet gösteren işletmeler", Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San.
Tic. A.Ş. tarafından sunulan işletme kayıt belgesinde işletmenin faaliyet konusun “Gıda
Üretimi Yapan İşletmeler, Toplu tüketim işletmeleri” olarak belirtildiği görülmüş olup, anılan
belgelerin ihalede istenen özellikleri haiz nitelikte belgeler oldukları anlaşıldığından başvuru
sahibinin bu husustaki iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
6) Başvuru sahibinin 6’ncı iddiasına ilişkin olarak:
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında
teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “…78.3. Personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin ihale dokümanında, haftalık çalışma
saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata
dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi ve her bir işçilik maliyeti için birim fiyat
teklif cetvelinde ayrı satır açılması zorunludur.
78.3.1. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan ve teklif fiyata dahil giderler
arasında işçilik giderine yer verilen hizmet alımlarında, birim fiyat teklif cetvelinde her bir
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
işçilik maliyeti için açılan satırda, ilgili mevzuatına göre hesaplanacak sözleşme gideri ve
genel giderler dahil asgari işçilik maliyetinin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri, ihale
dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılır…” açıklaması,
“Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “…79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri
ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması söz konusu olmayacak, ancak sözleşme ve
genel giderler içerisinde yer alan açıklamanın yapıldığı tarihte geçerli olan oran ve tutarlar
üzerinden hesaplanan ihale kararı damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile Kanunun 53
üncü maddesinin (j) bendinin 1 numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşan sözleşmelerde
sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payı ilgili mevzuatına göre hesaplanmak
suretiyle açıklama yapılacaktır…” açıklaması yer almaktadır.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde
“25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta,
vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dahildir.
25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni
gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları
karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Aşağıda yer alan ve Gıda Rasyonundaki gramajlara göre oluşturulacak yemek
maliyetleri üzerinden; Birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen tüm kahvaltı, diyet kahvaltı, ara
öğün, ana öğün, diyet ana öğün, özel gün ve damacana su bedelleri teklif fiyata dahildir.
25.3.2. İşçilik ücreti, yemek, yol ve giyecek giderleri:
Yüklenici firma sözleşme kapsamında idarede çalıştırdığı işçilere ilişkin, bu hizmetin
sunulması işiyle ilgili olarak aylık (26) gün üzerinden fiilen çalışacak ve mesaisini tamamını
kuruluşta geçiren teknik şartname ekinde yer alan tabloda belirtilen sayıda, Sorumlu Personel
(Brüt asgari ücretin %50 fazlası), Aşçı (Brüt asgari ücretin %30 fazlası), Aşçı Yardımcısı
(Brüt asgari ücretin %10 fazlası), Servis Elemanı ve Bulaşıkçı (Brüt asgari ücret) personelin,
işçilik giderleri (işçi ücreti, sigorta prim giderleri, en az günlük brüt 59,50 TL yol ücreti
nakdi olarak ödenecek olup ücret bordrosunda gösterilecektir), yemek gideri (ayni), Sorumlu
Personel (Brüt asgari ücretin %50 fazlası) için 139,5 gün, Aşçı (Brüt asgari ücretin %30
fazlası) için 666,5 gün, Aşçı Yardımcısı (Brüt asgari ücretin %10 fazlası) için 790,5 gün,
Servis Elemanı ve Bulaşıkçı (Brüt asgari ücret) için 3.208,5 gün ulusal bayram ve genel tatil
günlerinde çalışma teklif fiyata dâhildir. Teknik Şartnamede belirtilen giyecek yüklenici firma
tarafından personele ayni olarak verilecek olup teklif fiyata dahildir.
25.3.3. Malzeme Giderleri:
Yemeğin taşınması için thermobox veya ısı üreten kapalı araba, kapak, strech,
alüminyum folyo, yemek servisinde dağıtım için ısıtmalı yemek arabası, soğutmalı taşıma
aracı, çöp konteyneri, özel beslenme biriminde kullanılacak otoklav teklif fiyata dâhildir.
25.3.4. Diğer Giderler:
İçme suyu, yemeğin özelliğine göre ketçap, mayonez, limon, sirke, çeşitli baharatlar
vs., dağıtım tabaklar steril kaplar çatal bıçak-kaşık vs, masa örtüsü, temizlik malzemeleri,
plastik çöp torbası, bebek, yaşlı, hasta veya diyetlilerin yiyeceklerinin hazırlanması amacıyla
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
oluşturulan özel beslenme birimi için süt, pirinç unu, sebze, meyve, et, LPG dolum masrafları,
yemek numunelerinin mikrobiyolojik analizi, yemek imalatı servis ve temizliği, kullanılacak
malzeme, iş kazası ve hijyene ilişkin personelin eğitimi, idarenin demirbaşında bulunan ve
yüklenici firmaya teslim edilecek her türlü ekipmanın bakım ve onarımı, yüklenici firma
tarafından temin edilecek makine ve teçhizat, ilaçlama, yemeğin yapımında kullanılacak
elektrik, su, doğalgaz ile nakliye, ihale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri ve Kamu İhale
Kurum payı teklif fiyata dahildir.
25.3.5. Yemek kuruma ait merkezi bir mutfakta pişirilerek diğer kuruluşlara dağıtımı
yapılıyor ise pişirilen yemeğin diğer kuruluşlara dağıtımındaki nakliye giderleri teklif fiyata
dâhildir.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer
Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.
Bu iş için kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2,25' dir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.3.1’inci maddesinde personel çalıştırılmasına dayalı
olmayan ve teklif fiyata dâhil giderler arasında işçilik giderine yer verilen hizmet alımlarında,
birim fiyat teklif cetvelinde her bir işçilik maliyeti için açılan satırda, ilgili mevzuatına göre
hesaplanacak sözleşme gideri ve genel giderler dâhil asgari işçilik maliyetinin altında teklif
sunan isteklilerin tekliflerinin, ihale dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle
.
değerlendirme dışı bırakılacağı ifade edilmiştir
Sözleşme giderlerinin hesaplanmasında 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu’nun
“Akitlerle ilgili kâğıtlar” başlıklı bölümünde “A. Belli parayı ihtiva eden kâğıtlar: 1.
Mukavelenameler, taahhütnameler ve temliknameler” için sözleşme bedelinin binde 9,48’i
oranında damga vergisi alınacağı, “II. Kararlar ve mazbatalar” başlıklı bölümünde “2. İhale
Kanunlarına tabi olan veya olmayan resmi daire ve kamu tüzel kişiliğini haiz kurumların her
türlü ihale kararları” için sözleşme bedelinin binde 5,69’u oranında karar pulu ücreti
alınacağı ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereğince ödenmesi gereken Kamu İhale
Kurumu payı oranının %0,05 olduğu hüküm altına alınmıştır.
Bu çerçevede ilgili mevzuat uyarınca, başvuru konusu ihale açısından sözleşme damga
vergisi, sözleşme karar pulu ücreti ve Kamu İhale Kurumu payı olmak üzere isteklilerin teklif
fiyatının % 1,567’sine tekabül eden tutarda sözleşme giderlerinin hesaplanması gerektiği
anlaşılmıştır.
Yapılan incelemede, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan başvuruya konu ihaleye
ilişkin olarak ihale dokümanında yer alan düzenlemeler, Kamu İhale Genel Tebliği
açıklamaları ve ilgili mevzuata göre;
Brüt asgari ücretten %50 fazla ücret alacak sorumlu personel (aylık 26 gün üzerinden
59,50 TL yol ücreti öngörülen) kalemine ait aylık asgari işçilik maliyetinin sözleşme ve genel
giderler hariç 38.728,55 TL, sözleşme giderleri dâhil 39.335,43 TL ve ulusal bayram ve genel
tatil günü maliyetinin sözleşme giderleri hariç 1.227,65 TL, sözleşme giderleri dâhil 1.246,89
TL,
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
Brüt asgari ücretten %30 fazla ücret alacak aşçı (aylık 26 gün üzerinden 59,50 TL yol
ücreti öngörülen) kalemine ait aylık asgari işçilik maliyetinin sözleşme ve genel giderler hariç
33.817,94 TL, sözleşme giderleri dâhil 34.347,87 TL ve ulusal bayram ve genel tatil günü
maliyetinin sözleşme giderleri hariç 1.063,98 TL, sözleşme giderleri dâhil 1.080,65 TL,
Brüt asgari ücretten %10 fazla ücret alacak aşçı yardımcısı (aylık 26 gün üzerinden
59,50 TL yol ücreti öngörülen) kalemine ait aylık asgari işçilik maliyetinin sözleşme ve genel
giderler hariç 28.907,32 TL, sözleşme giderleri dâhil 29.360,30 TL ve ulusal bayram ve genel
tatil günü maliyetinin sözleşme giderleri hariç 900,29 TL, sözleşme giderleri dâhil 914,40 TL,
Brüt asgari ücret alacak servis elemanı ve bulaşıkçı (aylık 26 gün üzerinden 59,50 TL
yol ücreti öngörülen) kalemine ait aylık asgari işçilik maliyetinin sözleşme ve genel giderler
hariç 26.452,01 TL, sözleşme giderleri dâhil 26.866,51 TL ve ulusal bayram ve genel tatil
günü maliyetinin sözleşme giderleri hariç 818,44 TL, sözleşme giderleri dâhil 831,26 TL
olduğu anlaşılmıştır.
Bu çerçevede, Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Efe Yön. Yemek Sos. Hiz. A.Ş. ve
Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. tarafından sunulan birim fiyat teklif
mektuplarındaki işçilik satırları için teklif edilen birim fiyatların sözleşme gideri ve genel
giderler dâhil asgari işçilik maliyetini karşıladığı tespit edilmiş olup, başvuru sahibinin anılan
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesinin ikinci
fıkrası yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır.
Hızır Sağlık Sos. Hiz. A.Ş.nin birden fazla pay sahibi bulunan anonim şirket
statüsünde olduğu, bu kapsamda beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim
kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının taranarak EKAP’a yükleneceği ve bu bilgilerin
eksiksiz, güncel olması gerektiğinin hüküm altına alındığı, bu doğrultuda inceleme
yapıldığında anılan istekli tarafından pay defterinin ilgili kısımlarının EKAP’a yüklenildiği,
yönetim kurulu karar defterine ilişkin ise yalnızca yönetim kurulu karar defterinin kapak
sayfası, temsil ve ilzam hakkında yönetim kurulu kararı sayfalarının yüklenildiği, ancak
ortakları ve ortaklık oranlarını gösterir yönetim kurulu kararına ilişkin herhangi bir belgenin
EKAP’a yüklenilmediğinin anlaşıldığı, söz konusu durumun da yukarıda aktarılan mevzuat
hükümlerine aykırılık teşkil ettiği anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin değerlendirme
dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının
9’uncu alt bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde,
Kurul kararı ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir.
Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin
Kuruma yazılı talebi üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından
itirazen şikâyet başvuru bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için
faiz işlemez. Diğer hallerde başvuru bedeli iade edilmez.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/003
: 69
: 15.01.2025
: 2025/UH.I-219
Bu fıkranın (1) numaralı bendi uyarınca tahsil edilen bedel hiçbir durumda iade
edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmüne göre, başvuru sahibinin itirazen şikâyete konu iddialarının
tamamında haklı bulunması halinde başvuru bedeli iadesinin söz konusu olabileceği dikkate
alındığında, yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin
iddialarında haklı bulunmadığı anlaşıldığından başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesi için
Kanun’un öngördüğü şekilde "başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması"
koşulunun gerçekleşmediği, dolayısıyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü
maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendi hükmü gereğince başvuru bedelinin iadesinin
mümkün bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuata aykırılıkların düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, ihalenin 1, 2, 4 ve 5’inci kısımlarına
ilişkin Temaş Gıda San. ve Tic. A.Ş., Doyaş Yemek Gıda ve Servis Hiz. San. Tic. A.Ş. ve
Hızır Sağlık Sos. Hiz. A.Ş.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan
sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.