Ana Sayfa
/
Kararlar
/
Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi
/
2024/1035413-Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Yemek Hizmeti
Bilgi
İKN
2024/1035413
Başvuru Sahibi
İncir Kurumsal Hizmetler Enerji Üretim San. ve Tic. Ltd. Şti.
İdare
Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi
İşin Adı
Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Yemek Hizmeti
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
BAŞVURU SAHİBİ:
İncir Kurumsal Hizmetler Enerji Üretim San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi,
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2024/1035413 İhale Kayıt Numaralı “Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma
Merkezi Yemek Hizmeti” İhalesi
KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:
Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından 17.09.2024
tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve
Araştırma Merkezi Yemek Hizmeti” ihalesine ilişkin olarak İncir Kurumsal Hizmetler Enerji
Üretim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 18.11.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin
25.11.2024 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 05.12.2024 tarih ve 172709 sayı
ile Kurum kayıtlarına alınan 05.12.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda
bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2024/1585 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan
inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Tac Medikal Elektrik Elektronik İnşaat Gıda Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından
sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının;
a) Malzemeli yemek sunumu hesap cetvelinin Kamu ihale Genel Tebliği’nin ekinde
yer alan Ek-H.4 Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveli standart formuna uygun olarak
düzenlenmediği, çalıştırılacak personele ait giyim giderlerinin “yardımcı girdiler” başlığında
değerlendirmesi gerekirken “işçilik giderleri” kısmına dahil edildiği ve bu suretle işçilik
giderinin toplam teklif tutarına oranının ve dolayısıyla da işçilik oranının değiştirildiği bu
sebeple, doğru hesaplama sonucunda ortaya çıkan ana girdiler ile işçilik maliyeti toplamının
toplam teklif tutarına oranının Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtilen oranlar (0,80-0,95)
arasında olmadığı,
b) Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.2.2.2’nci maddesinde bulunan “Merkezi Kamu
Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar:
Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat
teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olması zorunludur.” açıklamasına rağmen, bu kapsamda bulunan ürünler için üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılarak açıklama yapıldığı ancak anılan Tebliğ’in
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
79.2.6’ncı maddesinde üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin kullanılmasının aynı
Tebliğin 79.2.2’nci maddesinde yer alan diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmaması şartına bağlandığı, istekli tarafından neden üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılarak aşırı düşük teklif açıklaması yapıldığına dair
herhangi bir hukuki gerekçe gösterilmediği,
c) Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.2.6. maddesinde “Malzemeli yemek alımı
ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve işçilik giderleri dikkate
alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve işçilik gideri
kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara öğün, normal yemek
ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif ettikleri birim fiyatı;
örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını kullanarak tevsik etmeleri
durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.” açıklamasının bulunduğu ancak istekli
tarafından toplam tutar ve toplam maliyetler üzerinden açıklama yapıldığı,
ç) Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde olması gereken TÜRMOB kaşesinin
bulunmadığı, TÜRMOB kaşesi yerine kaşe numarasının yazıldığı, tekliflerin ekinde imza
beyannameleri ile fiyat teklifi alınan ve ilgili firmalar ile tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensuplarına ait oda faaliyet belgeleri ile
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağının (Ek-O.6) sunulmadığı, sunulan tutanakların ise gerçeğe aykırı faturalar esas
alınarak hazırlandığı,
d) İsteklinin açıklaması kapsamında kullandığı kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ilan edilen birim fiyatların, ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) fiyatlar
olması gerekirken sunulan belgelerde birim fiyatların geçerli olduğu tarihlerin bulunmadığı,
belgelerde bulunan tarihlerin bilgisayardan çıktı alındığı tarihler olduğu ve gerçeği
yansıtmadığı,
e) Ticaret borsası tarafından ilan edilen birim fiyatların kullanılması durumunda ilgili
malın ortalama birim fiyatının açıklamalarda kullanılmasının gerektiği ancak isteklinin
ürünlere ilişkin ortalama fiyatları değil en düşük fiyatları kullandığı ve ihale tarihinden önceki
son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatları gösteren bültenlerin
değil daha eski tarihli bültenlerin sunulduğu, bültenlerin borsalara ait internet siteleri
üzerinden teyit edilemediği,
f) İstekli tarafından sunulan toptancı hali fiyatlarının ihale tarihinden önceki son 12
ayın herhangi bir işlem gününde belirlenen ortalama fiyatlar olması gerekirken, 12 aylık
dönem öncesi ve ihale tarihi sonrası belirlenen fiyatların kullanıldığı,
g) Sözleşme süresince kullanılması gereken çiğ girdi malzemelerinin hesaplanması ve
düzenlenen Ek-O.7 tutanağında hesaplanan bu miktarların en az yarısı kadar alım veya
1/20’si oranında satış yapıldığının belirtilmesi gerekmekteyken, ilgili firma tarafından sadece
kişi başına düşen gramajlar üzerinden hesaplama yapılarak Ek-O.7 tutanağının hatalı
düzenlendiği, tutanağa tarih ve sayı verilmediği, meslek mensubuna ilişkin bilgilerin ve kaşe
imzaların bulunmadığı, meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin sunulmadığı, sunulmuş olsa
dahi belgenin geçerlik süresinin dolduğu, tutanaktaki hesaplamaların hatalı olduğu, ilgili
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
ürünlerin ticareti ile uğraşıldığına dair herhangi bir belgenin sunulmadığı, her bir ana girdi
için satır açılmadığı, tutanak dönemlerinin hatalı olduğu ve tutanağın Kamu İhale Genel
Tebliğinde yer verilen şartları karşılamadığı, dayanak faturaların gerçeği yansıtmadığı, roll
ekmek ve paketli su ürünleri için bu tutanağın kullanılmasının mümkün olmadığı zira ilgili
firmanın ihale konusu işteki miktarlar dikkate alındığında, alış ve satış yapmaya ilişkin miktar
şartlarını sağlamasına imkan bulunmadığı,
ğ) Ortalama menü maliyetlerinin hatalı hesaplandığı, yapılan hesaplamalarda gün
sayısının fazla, menü toplam maliyetinin eksik, ortalama maliyetin ise ana girdi hesabına
eksik hesaplama yapılarak yansıtıldığı, yapılan bu hatalı hesaplama neticesinde ortalama öğün
maliyetinin düşük belirlendiği,
h) Ana girdilerden olan “ceviz içi”, “fındık içi”, “badem içi” ve “çam fıstık içi”
ürünlerinin birim fiyatlarının ticaret borsası bültenlerinde yer almadığı, istekli tarafından
ticaret borsası bültenlerinde yer alan “kabuklu ceviz” ve “kabuklu fındık” birim fiyatlarının
kullanıldığı ya da ticaret borsa bültenlerinde salt “fındık”, salt “ceviz”, “fındık içi”, “ceviz
içi” ürünleri ayrı ayrı yer alması ve birim fiyatların da birbirinden farklılık arz etmesine
rağmen, ilgili firma tarafından salt “fındık” ve salt “ceviz” ürünlerinin fiyatları ile açıklama
yapıldığı ve maliyet düşürüldüğü,
ı) Ekmek, ayran, süt, yoğurt, bardak su gibi ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla
halk ekmek fabrikaları, Atatürk Orman Çiftliği gibi kamu kurumu niteliğine haiz kuruluşların
fiyat listelerinin kullanıldığı ancak sunulan fiyat listelerinin ilan/davet ile ihale tarihi arasında
(ihale tarihi hariç) olması gerekirken, mevzuata aykırı olarak ilan/davet tarihinden önceki
tarihli fiyat listeleri ile açıklama yapıldığı ve açıklanan ürünlerin şartnamede belirtilen
gramajlara uygun olmadığı,
i) Teknik Şartnamede yapılan düzenlemeler gereğince, ilgili ürünlerin “yağlı”, “tam
yağlı”, “pastörize, “baldo”, “UHT”, niteliğine haiz olmaları gerektiği istekli tarafından
yukarıda anılan ürünler için öngörülen bedellerin tevsiki için sunulan ticaret borsası
bültenlerinde sadece “kaşar peyniri”, “beyaz peynir”, “tulum peyniri”, “örgü peynir”,
“pirinç”, “süt”, “yoğurt”, “süzme yoğurt”, “yumurta”, “ayran” ibarelerinin yer aldığı, anılan
ürünlerin niteliğinin ihale dokümanında düzenlendiği üzere “tam yağlı”, “yağlı”, “pastörize”,
“baldo”, “UHT”, “Kiraz”, “napolyon”, “mandalina” “çekirdeksiz”, “kırmızı mercimek”,
“futbol” olma özelliklerini karşılayıp karşılamadığı hususunun açıkça anlaşılmadığı, ticaret
borsası bültenlerinde kaşar peyniri, beyaz peynir, pirinç, süt, yoğurt ve yumurta çeşitleri
arasında fiyat farkının olması sebebiyle, “taze kaşar peyniri”, “tam yağlı beyaz peynir”,
“baldo pirinç,” “pastörize tam yağlı süt”, “UHT tam yağlı süt”, “yağlı yoğurt”, birim fiyatları
diğer ürün fiyatlarından daha yüksek olduğundan, haksız fiyat avantajı sağlandığı, ilgili
ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla “kaşar peyniri”, “beyaz peynir”, “tulum peyniri”,
“pirinç”, “süt”, “yoğurt”, “süzme yoğurt”, “yumurta” “ayran” birim fiyatlarının
kullanılmasının maliyet düşürücü unsur olduğu,
j) Aşırı düşük teklif açıklamasının İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesindeki
düzenlemeler dikkate alınmadan yapıldığı, işçilik maliyetlerinin KİK işçilik hesaplama
modülüne göre “asgari işçilik maliyeti” üzerinden hesaplanması gerekirken %4 sözleşme ve
genel giderler dahil işçilik maliyeti hesaplamasının yapılmadığı, personele verilmesi gereken
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
yemek ve yol giderlerinin işçilik hesabına dahil edilmediği, yol ve yemek giderinin yardımcı
giderler olarak işçilik giderinden ayrıştırılması gerektiği,
k) Birim fiyat tekliflerini tevsik etmek üzere oluşturulan maliyet hesaplamaları
kapsamında kullanılan ürünlerin birim fiyatlarının gerçeği yansıtmadığı, adet olarak tevsik
edilmesi gereken ürünlerin kilogram fiyatları üzerinden, kilogram olarak tevsik edilmesi
gereken ürünlerin ise adet fiyatları üzerinden hesaplandığı, maliyet hesaplamalarının hatalı
yapıldığı, özellikle maydanoz, dereotu, limon, yumurta gibi ürünlerin piyasada adet ve
kilogram fiyatlarının birbirinden farklı olduğu, bu ürünlerin Teknik Şartname hükümlerine
göre kilogram olarak hesaplanması gerekirken adet fiyatlarının kullanıldığı, adet olarak tevsik
edilen ürünlerin ise 1 adet = 1 kilogram olduğu yönünde herhangi bir tevsik edici belge
sunulmadığı,
l) Ayçiçek yağı, zeytinyağı, salça gibi ürünlerin piyasada farklı ambalaj ve miktara
sahip olduğu, 1 lt ve/veya 1 kg olan ürünlerin birim fiyatları yerine 0,5 lt ve/veya 0,5 kg olan
ürünlerin birim fiyatları kullanılarak maliyet hesaplamalarının yapıldığı,
m) Sözleşme giderlerine ilişkin herhangi bir açıklama yapılmadığı,
n) Teknik Şartnamenin “Gıda Maddelerinin Evsafları” başlıklı bölümünde yer alan
7’nci maddesinde “1.Dana Eti: Kemiksiz Kısa But Olacaktır.
2.Balık: Temizlenmiş olacaktır.
3.Bakla: Taze ürün olacaktır.
4.Bamya: Dondurulmuş ve ayıklanmış ürün olacaktır.
5.Bezelye: Dondurulmuş 3 Numara olacaktır.
6.Dana Ciğer: Dana Karaciğer olacaktır.
7.Diyet Yemeklerde; Dana Bonfile kullanılacaktır.
8.200 Gr. Kase Yoğurt: Tam Yağlı olacaktır.
9.Beyaz Peynir: Tam Yağlı Olacaktır.
10.Beyaz Peynir (Tuzsuz): Tam Yağlı olacaktır.
11.Kesme Şeker: Tek Ambalajlı her biri 2,5 Gr. ağırlığında olacak ve Kilogram olarak
hesaplanacaktır.
12.Mantı: Dondurulmuş ürün olacaktır.
13.Ayran: Tam yağlı olacaktır.
14.Süt 200 Ml.: Tam Yağlı ve Tetrapak ambalajlı olacaktır.
15.Piknik Bal: 20 Gr. Süzme Çiçek Balı olacaktır.
16.Pirinç: Baldo Pirinç olacaktır.
17.Siyah Zeytin: 300-350 kalibre olacaktır.
18.Siyah Zeytin (Tuzsuz): 300-350 kalibre olacaktır.
19.Un: Tip 650 lüks olacaktır.
20.Yeşil Zeytin: 300-350 kalibre olacaktır.
21.Yeşil Zeytin (Tuzsuz): 300-350 kalibre olacaktır.
22.Yoğurt: Tam Yağlı olacaktır.
23.Zeytinyağı: Riviera olacaktır.
24.Barbunya: 8-9 mm olacaktır.
25.Kaşar Peyniri: Tam Yağlı olacaktır.
26.Meyve Suyu: 200 Ml. Tetrapak ambalajlı olacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
27.Nişasta: Buğday veya Mısır Nişastası olacaktır.
28.Ceviz İçi: Ekstra ve 1. Sınıf olacaktır. (Gaziantep Ticaret Borsası Ceviz İçi Ekstra
Ürünü mevcuttur.)
29.Roll Ekmek: 40 Gr. Normal- Kepekli ve Tuzsuz olacaktır. Diyet yemeklerde “Tuzsuz
Ekmek Kullanılması gerekmektedir.)” düzenlemesinin bulunduğu ancak istekli tarafından
anılan ürünlerin Şartnamede belirtilen özelliklerde olduğuna ilişkin belgelendirme
yapılmadığı, Teknik Şartnamenin evsaflar bölümünde gösterilen ürün özelliklerine uymayan
ürünlerin kullanılması nedeniyle haksız fiyat avantajı sağlandığı,
gerekçeleriyle mevzuata uygun olmadığı,
2) İhaleye teklif sunan tüm isteklilerin İdari Şartname’nin 7.1’inci maddesinde
belirtilen yeterlik kriterlerini sağlamadığı ve tekliflerinin bu gerekçeyle değerlendirme dışı
bırakılması gerektiği,
3) İhaleye teklif sunan tüm isteklilerin iş deneyim belgelerinin uygun olmadığı ve
İdari Şartname’nin 7.5 maddesindeki şartların sağlanmadığı ve tekliflerinin bu gerekçeyle
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
4) İhaleye teklif sunan tüm isteklilerle birlikte, teklif mektuplarını imzalayan, vekalet
veren veya şirket hisselerinin yarısından fazlasına sahip şirket ortağı kişiler ile temsile yetkili
kişilerin ihale tarihi itibariyle ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının idarece
sorgulanmadığı,
5) İhaleye teklif sunan tüm isteklilerin ihaleye katılamayacak olanlar arasında
bulunmalarına rağmen ihaleye iştirak ettikleri gerekçeleriyle değerlendirme dışı bırakılması
gerektiği ve tekliflerinin bu gerekçeyle değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
6) İhaleye teklif sunan tüm istekliler tarafından İdari Şartname’nin 7.4’üncü
maddesinde belirtilen bilanço oranları ve iş hacmi tutarına ilişkin şartların sağlanamadığı ve
tekliflerinin bu gerekçeyle değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
7) İhaleye teklif sunan tüm istekliler tarafından İdari Şartname’nin 7.1.ı maddesinde
belirtilen işletme kayıt belgesine ilişkin şartların sağlanamadığı ve tekliflerinin bu gerekçeyle
değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar
tespit edilmiştir.
1) Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci
maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya
idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu
teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli
olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım
işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri
değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir….” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesinde “…79.2.2. İstekliler aşırı düşük
olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine
ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren
kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek
mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı
(Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) veya satış tutarı tespit
tutanağı (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024)
düzenlenecektir. (Değişik ibare: 30/09/2020-31260 R.G./21. md.) Tutanaklar fiyat teklifinin
dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulacaktır.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması
halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında
olmaması, (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) fiyat teklifi
üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter
ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet
tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle
kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin
altında olmaması, (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) fiyat
teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı
satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de
belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden
alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği
gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de
yapılabilir.
79.2.2.2. (Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./11. md.) Merkezi Kamu Kurum ve
Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından ülke
çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri
açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması
zorunludur.
79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat
tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi
hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4. Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.5. Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan
Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca faaliyet gösteren
toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününe ait ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili
mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine
sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler
için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir. (Ek cümle: 25/01/2017-29959 R.G./12.
md.) Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile
ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi
oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı
mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük
teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Mülga ibare:
18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük:
15/06/2024) tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması ve isteklinin
(Değişik ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) ilan/davet tarihinin
içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir.
(Değişik paragraf: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) Satışlar
dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili
tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması,
malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması ve isteklinin ilan/davet tarihinin içinde
bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte
kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az 1/20’si kadar satış yapmış olması gerekir.
İsteklinin (Değişik ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024)
ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde
4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve
satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı
(Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024) sunulmasına gerek
bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, (Ek
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.; Mülga ibare: 13.06.2019-30800 R.G/14. md.,
yürürlük: 23.06.2019) YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de
belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe
kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.8. İsteklinin Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan
Emsal Bedel: Teklifi oluşturan maliyt bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu tüzel
kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli
ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre
hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan
ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel
kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin
bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024)
tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli
Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4. (Değişik madde: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024)
Tutanakların ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç
ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi zorunludur.
Örneğin; ilan tarihi 10.03.2024 olan ve açık ihale usulü ile yapılan bir ihalede ilan
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay olan “01.12.2023-29.02.2024” veya bundan
önceki üç ay olan “01.09.2023-30.11.2023” aralığına ilişkin tutanaklar sunulur.
79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen
tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
79.2.6. Malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü
düzenlemesi yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle (Değişik ibare: 25/01/2017-
29959 R.G./13. md.) “ana girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği
Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Mülga ibare: 18/05/2024-32550 R.G/39. md.,
yürürlük: 15/06/2024) hazırlayarak açıklaması kapsamında sunar. Açıklamanın geçerli kabul
edilebilmesi için (Değişik ibare: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok
olmaması gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya 0,95’den çok olan
isteklilerin teklifleri reddedilir.
(Değişik cümle: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) Bu maddede yer alan ana girdi
ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık; işlenmiş et ürünleri (sucuk, salam, sosis,
kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze;
meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ ürünleri (ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı
malzemeleri (peynir, zeytin, yumurta, reçel, bal gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak
unsurlar olarak dikkate alınır. İdarenin ihale dokümanında bu girdilerin dışında ana girdi
niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü düzenlemesi durumunda aşırı düşük teklif açıklama
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
yazısında açıklama istenecek unsurlar arasında bu malzemelerin de belirtilmesi
zorunludur.Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun teklif sunması durumunda,
yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri (doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su,
sigorta giderleri, ilaçlama ve hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye,
sözleşme giderleri ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat,
tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir ve bu unsurlar
için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin; 1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak değerlendirilmesi
ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelinde (Değişik ibare:
25/01/2017-29959 R.G./13. md.) “(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif
Tutarı” oranının 0,90 olarak belirtilmesi halinde, teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile
işçilik toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin sadece bu kısma ilişkin açıklama yapması
gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı giderlere ilişkin olduğu kabul edildiğinden,
bu kısma ilişkin açıklama yapılması gerekmemektedir.
Malzemeli yemek alımı ihalelerinde, (Değişik ibare: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) kırmızı
et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut, mercimek, kuru fasulye gibi); sebze;
meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılamaz.
Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifleri ile açıklama yapılabilir.
(Ek fıkra: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) Malzemeli yemek alımı ihalelerinde sadece
iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve işçilik giderleri dikkate alınarak açıklama
yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri
birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır.
Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara öğün, normal yemek ve diyet yemek gibi birim
fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif ettikleri birim fiyatı; örnek menüyü ve bu
menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama
uygun kabul edilecektir.
79.2.7. (Ek madde: 25/01/2017-29959 R.G./14. md.; Ek ibare: 06/02/2018-30324
R.G./7. md.; Değişik cümle: 26/01/2021-31376 R.G./3. md.) İstekliler tarafından akaryakıt
girdisine ilişkin olarak, EPDK tarafından yayımlanan, İstanbul İli, Avrupa Yakasında
bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların ortalamasını yansıtan En Yüksek İşlem
Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına İlişkin Raporda yer alan fiyatların % 90’ının
altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmez. (Ek cümle: 16/03/2019-30716 R.G./18.
md.) Motorin veya benzine yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır.
79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan
akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez.
79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde
düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir.
79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr)
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde
tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta
acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer
alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini
gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge
müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını
taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta
giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir. (Ek
cümle: 25/01/2017-29959 R.G./15. md.) Ancak birden fazla yılı kapsayan (Ek ibare:
26/01/2021-31376 R.G./4. md.) ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait
olduğu işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin (Değişik ibare: 30/09/2020-31260 R.G./22.
md.) ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki
aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran esas alınmak suretiyle
güncellenerek diğer yıllar için kullanılması mümkündür. (Ek cümle: 30/09/2020-31260
R.G./22. md.) Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 1/11/2019, işe başlama tarihi
1/1/2020 olan bir ihalede, ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan sigorta prim tutarı maliyet
kalemi, Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı
tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Eylül ayı değişim oranı (%26,44) üzerinden;
2020 yılı için (100 TL*1,2644) 126,44 TL; 2021 yılı için (126,44 TL*1,2644) 159,87 TL;
2022 yılı için (159,87 TL*1,2644) 202,14 TL olarak hesaplanacaktır.
79.3.5. (Değişik madde: 18/05/2024-32550 R.G/39. md., yürürlük: 15/06/2024)
Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük teklif
açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması söz konusu
olmayacak, ancak sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alan açıklamanın yapıldığı tarihte
geçerli olan oran ve tutarlar üzerinden hesaplanan ihale kararı damga vergisi ve sözleşme
damga vergisi ile Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin 1 numaralı alt bendinde
belirtilen tutarı aşan sözleşmelerde sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payı
ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama yapılacaktır.
79.3.6. (Ek madde: 30/09/2020-31260 R.G./23. md.) İhale dokümanında fiyat farkı
verileceğine ilişkin düzenleme bulunmayan ve birden fazla yılı kapsayan (Ek ibare:
26/01/2021-31376 R.G./5. md.) ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait
olduğu işlere ilişkin aşırı düşük teklif sorgulaması yazısında idarece önemli bir bileşen olarak
belirtilen ve istekliler tarafından ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya tutarı tespit
edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ile mali
yükümlülükler ve/veya tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin bedelleri, ilk yıl için
öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları
Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran üzerinden
güncellenerek hesaplanır. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 15/11/2019, işe başlama
tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, motorlu taşıtlar vergisi tutarı ihale tarihi itibarıyla yıllık 100
TL olan maliyet kalemiz Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre
değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Ekim ayı değişim oranı (%22,58)
üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2258) 122,58 TL; 2021 yılı için (122,58 TL*1,2258)
150,26 TL; 2022 yılı için (150,26 TL*1,2258) 184,19 TL olarak hesaplanacaktır.” açıklaması
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
yer almaktadır.
İhalede sınır değerin altında teklif fiyatına sahip isteklilerden 23.09.2024 tarihli
yazılar ile aşırı düşük teklif açıklamalarının istendiği ve açıklaması uygun görülen Tac
Medikal Elektrik Elektronik İnşaat Gıda Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin ekonomik açıdan en
avantajlı teklif sahibi istekli olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
Teknik Şartname’de Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesinde yer verilen
açıklama çerçevesinde örnek menü düzenlemesinin yapıldığı ve isteklilere gönderilen
açıklama talep yazılarının ekinde de örnek menüye yer verildiği ve bu menü çerçevesinde
açıklamaların yapılmasının talep edildiği görülmüştür.
a) Malzemeli yemek sunumu hesap cetvelinin Kamu ihale Genel Tebliği’nin ekinde
yer alan Ek-H.4 Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveli standart formuna uygun olarak
düzenlenmediği, çalıştırılacak personele ait giyim giderlerinin “yardımcı girdiler” başlığında
değerlendirmesi gerekirken “işçilik giderleri” kısmına dahil edildiği ve bu suretle işçilik
giderinin toplam teklif tutarına oranının ve dolayısıyla da işçilik oranının değiştirildiği bu
sebeple, doğru hesaplama sonucunda ortaya çıkan ana girdiler ile işçilik maliyeti toplamının
toplam teklif tutarına oranının Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtilen oranlar (0,80-0,95)
arasında olmadığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; çalıştırılacak personele ait
giyim giderlerinin işçilik giderlerine dahil edilmediği, ana girdiler ile işçilik maliyeti
toplamının toplam teklif tutarına oranının doğru hesaplandığı, bu oranın 0,94 olduğu ve
Kamu İhale Genel Tebliği’nde belirtilen oranlar içerisinde kaldığı anlaşıldığından, iddianın
yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
b) Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.2.2.2’nci maddesinde bulunan “Merkezi Kamu
Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar:
Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat
teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli
olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olması zorunludur.” açıklamasına rağmen, bu kapsamda bulunan ürünler için üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılarak açıklama yapıldığı ancak anılan Tebliğ’in
79.2.6’ncı maddesinde üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin kullanılmasının aynı
Tebliğin 79.2.2’nci maddesinde yer alan diğer yöntemlerden herhangi biri ile açıklama
yapılmasının fiilen mümkün olmaması şartına bağlandığı, istekli tarafından neden üçüncü
kişilerden alınan fiyat teklifleri kullanılarak aşırı düşük teklif açıklaması yapıldığına dair
herhangi bir hukuki gerekçe gösterilmediği iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede;
açıklama kapsamında üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin kullanılmadığı
görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
c) Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.2.6. maddesinde “Malzemeli yemek alımı
ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve işçilik giderleri dikkate
alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki girdiler ve işçilik gideri
kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı açıklamaları gerekmekte olup toplam miktar ve tutar
açıklaması yapılmayacaktır. Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara öğün, normal yemek
ve diyet yemek gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif ettikleri birim fiyatı;
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını kullanarak tevsik etmeleri
durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.” açıklamasının bulunduğu ancak istekli
tarafından toplam tutar ve toplam maliyetler üzerinden açıklama yapıldığı iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; istekli tarafından toplam tutar ve toplam maliyetler üzerinden
açıklama yapılmadığı görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
ç) Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinde olması gereken TÜRMOB kaşesinin
bulunmadığı, TÜRMOB kaşesi yerine kaşe numarasının yazıldığı, tekliflerin ekinde imza
beyannameleri ile fiyat teklifi alınan ve ilgili firmalar ile tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensuplarına ait oda faaliyet belgeleri ile
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit
tutanağının (Ek-O.6) sunulmadığı, sunulan tutanakların ise gerçeğe aykırı faturalar esas
alınarak hazırlandığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; açıklama kapsamında
üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin kullanılmadığı görüldüğünden, iddianın yerinde
olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
d) İsteklinin açıklaması kapsamında kullandığı kamu kurum ve kuruluşları tarafından
ilan edilen birim fiyatların, ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) fiyatlar
olması gerekirken sunulan belgelerde birim fiyatların geçerli olduğu tarihlerin bulunmadığı,
belgelerde bulunan tarihlerin bilgisayardan çıktı alındığı tarihler olduğu ve gerçeği
yansıtmadığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; açıklama kapsamında kamu kurum
ve kuruluşları tarafından ilan edilen birim fiyatların kullanılmadığı görüldüğünden, iddianın
yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
e) Ticaret borsası tarafından ilan edilen birim fiyatların kullanılması durumunda ilgili
malın ortalama birim fiyatının açıklamalarda kullanılmasının gerektiği ancak isteklinin
ürünlere ilişkin ortalama fiyatları değil en düşük fiyatları kullandığı ve ihale tarihinden önceki
son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatları gösteren bültenlerin
değil daha eski tarihli bültenlerin sunulduğu, bültenlerin borsalara ait internet siteleri
üzerinden teyit edilemediği iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; sunulan bültenlerin
ihale tarihinden önceki son 12 aya ait bültenler olduğu ve teyitlerinin yapılabildiği
görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
f) İstekli tarafından sunulan toptancı hali fiyatlarının ihale tarihinden önceki son 12
ayın herhangi bir işlem gününde belirlenen ortalama fiyatlar olması gerekirken, 12 aylık
dönem öncesi ve ihale tarihi sonrası belirlenen fiyatların kullanıldığı iddiasına ilişkin olarak
yapılan incelemede;
açıklama kapsamında toptancı hali fiyatlarının kullanılmadığı
.
görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır
g) Sözleşme süresince kullanılması gereken çiğ girdi malzemelerinin hesaplanması ve
düzenlenen Ek-O.7 tutanağında hesaplanan bu miktarların en az yarısı kadar alım veya
1/20’si oranında satış yapıldığının belirtilmesi gerekmekteyken, ilgili firma tarafından sadece
kişi başına düşen gramajlar üzerinden hesaplama yapılarak Ek-O.7 tutanağının hatalı
düzenlendiği, tutanağa tarih ve sayı verilmediği, meslek mensubuna ilişkin bilgilerin ve kaşe
imzaların bulunmadığı, meslek mensubuna ait faaliyet belgesinin sunulmadığı, sunulmuş olsa
dahi belgenin geçerlik süresinin dolduğu, tutanaktaki hesaplamaların hatalı olduğu, ilgili
ürünlerin ticareti ile uğraşıldığına dair herhangi bir belgenin sunulmadığı, her bir ana girdi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
için satır açılmadığı, tutanak dönemlerinin hatalı olduğu ve tutanağın Kamu İhale Genel
Tebliğinde yer verilen şartları karşılamadığı, dayanak faturaların gerçeği yansıtmadığı, roll
ekmek ve paketli su ürünleri için bu tutanağın kullanılmasının mümkün olmadığı zira ilgili
firmanın ihale konusu işteki miktarlar dikkate alındığında, alış ve satış yapmaya ilişkin miktar
şartlarını sağlamasına imkan bulunmadığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede;
tutanağın yürürlükte bulunan Kamu İhale Genel Tebliği açıklamalarına göre hazırlandığı ve
Tebliğ ekinde yer alan standart forma uygun olduğu, ana girdi birim fiyatlarına dayanak olan
fatura bilgilerinin, faturaya konu malın miktarının, birim fiyatının ve fatura tutarının “fatura
bilgileri tablosu”nda yazıldığı ve fatura bilgilerine yer verildiği, ilan tarihinin 19.08.2024
olduğu ve tutanağın Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.4’üncü maddesine uygun olarak ilan
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlendiği,
tutanaktaki fatura bilgileri tablosu ile ilgili malın ağırlıklı ortalama birim satış tutarının
hesaplandığı tablodaki ana girdiler ve birim fiyatların birbiriyle uyumlu olduğu, fatura
bilgileri tablosunda alıcı firmaya ilişkin bilgilerin bulunduğu, satış miktarlarına ilişkin
şartların sağlandığı ve tutanağın mevzuatta aranan şartları haiz olduğu görüldüğünden,
.
iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır
ğ) Ortalama menü maliyetlerinin hatalı hesaplandığı, yapılan hesaplamalarda gün
sayısının fazla, menü toplam maliyetinin eksik, ortalama maliyetin ise ana girdi hesabına
eksik hesaplama yapılarak yansıtıldığı, yapılan bu hatalı hesaplama neticesinde ortalama öğün
maliyetinin düşük belirlendiği iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; ortalama menü
maliyetlerinin hatalı hesaplanmadığı, yapılan hesaplamalarda gün sayısının fazla, menü
toplam maliyetinin eksik, ortalama maliyetin ise ana girdi hesabına eksik hesaplama yapılarak
yansıtılmadığı ve hesaplamaların doğru olduğu görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı
.
sonucuna ulaşılmıştır
h) Ana girdilerden olan “ceviz içi”, “fındık içi”, “badem içi” ve “çam fıstık içi”
ürünlerinin birim fiyatlarının ticaret borsası bültenlerinde yer almadığı, istekli tarafından
ticaret borsası bültenlerinde yer alan “kabuklu ceviz” ve “kabuklu fındık” birim fiyatlarının
kullanıldığı ya da ticaret borsa bültenlerinde salt “fındık”, salt “ceviz”, “fındık içi”, “ceviz
içi” ürünleri ayrı ayrı yer alması ve birim fiyatların da birbirinden farklılık arz etmesine
rağmen, ilgili firma tarafından salt “fındık” ve salt “ceviz” ürünlerinin fiyatları ile açıklama
yapıldığı ve maliyet düşürüldüğü iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; örnek menüde
yer alan ve Teknik Şartname’de yer verilen yemek bileşenlerinde anılan ürünlerin
.
bulunmadığı görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır
ı) Ekmek, ayran, süt, yoğurt, bardak su gibi ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla
halk ekmek fabrikaları, Atatürk Orman Çiftliği gibi kamu kurumu niteliğine haiz kuruluşların
fiyat listelerinin kullanıldığı ancak sunulan fiyat listelerinin ilan/davet ile ihale tarihi arasında
(ihale tarihi hariç) olması gerekirken, mevzuata aykırı olarak ilan/davet tarihinden önceki
tarihli fiyat listeleri ile açıklama yapıldığı ve açıklanan ürünlerin şartnamede belirtilen
gramajlara uygun olmadığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; açıklama kapsamında
Atatürk Orman Çiftliği gibi kamu kurumu niteliğini haiz kuruluşların fiyat listelerinin
kullanılmadığı görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
i) Teknik Şartnamede yapılan düzenlemeler gereğince, ilgili ürünlerin “yağlı”, “tam
yağlı”, “pastörize, “baldo”, “UHT”, niteliğine haiz olmaları gerektiği istekli tarafından
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
yukarıda anılan ürünler için öngörülen bedellerin tevsiki için sunulan ticaret borsası
bültenlerinde sadece “kaşar peyniri”, “beyaz peynir”, “tulum peyniri”, “örgü peynir”,
“pirinç”, “süt”, “yoğurt”, “süzme yoğurt”, “yumurta”, “ayran” ibarelerinin yer aldığı, anılan
ürünlerin niteliğinin ihale dokümanında düzenlendiği üzere “tam yağlı”, “yağlı”, “pastörize”,
“baldo”, “UHT”, “Kiraz”, “napolyon”, “mandalina” “çekirdeksiz”, “kırmızı mercimek”,
“futbol” olma özelliklerini karşılayıp karşılamadığı hususunun açıkça anlaşılmadığı, ticaret
borsası bültenlerinde kaşar peyniri, beyaz peynir, pirinç, süt, yoğurt ve yumurta çeşitleri
arasında fiyat farkının olması sebebiyle, “taze kaşar peyniri”, “tam yağlı beyaz peynir”,
“baldo pirinç,” “pastörize tam yağlı süt”, “UHT tam yağlı süt”, “yağlı yoğurt”, birim fiyatları
diğer ürün fiyatlarından daha yüksek olduğundan, haksız fiyat avantajı sağlandığı, ilgili
ürünlerin fiyatlarının tevsiki amacıyla “kaşar peyniri”, “beyaz peynir”, “tulum peyniri”,
“pirinç”, “süt”, “yoğurt”, “süzme yoğurt”, “yumurta” “ayran” birim fiyatlarının
kullanılmasının maliyet düşürücü unsur olduğu iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede;
açıklaması yapılan ürünlerin Teknik Şartname’de yapılan düzenlemelerde yer verilen vasıfları
karşıladığı ancak Süt ve Süt Ürünleri Teknik Şartnamesi’nde “UHT yöntemiyle sterilize
edilmiş olacaktır.” ve “Kahvaltıda ve ara öğünlerinde verilen süt 1/5 It’lik kapalı kutularda
olacaktır.” düzenlemelerinin yapıldığı, istekli tarafından söz konusu ürünlerin maliyetlerinin
Ek-O.7 maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ve ticaret borsası bültenleri kullanılarak açıklandığı
ve ürünlerin evsaflarının Teknik Şartname düzenlemeleri ile uyumlu olduğu ancak malzemeli
yemek hesap sunum cetvelinde “”paket uht süt 200 ml” ürününün Ek-O.7 maliyet/satış tutarı
tespit tutanağı ile açıklandığının belirtildiği, tutanakta bu ürün için ağırlıklı ortalama birim
maliyet veya satış tutarı tespitinin yapılmadığı ve ürünün maliyetinin açıklanmadığı
görüldüğünden, iddianın yerinde olduğu sonucuna ulaşılmıştır.
j) Aşırı düşük teklif açıklamasının İdari Şartname’nin 25.3.1’inci maddesindeki
düzenlemeler dikkate alınmadan yapıldığı, işçilik maliyetlerinin KİK işçilik hesaplama
modülüne göre “asgari işçilik maliyeti” üzerinden hesaplanması gerekirken %4 sözleşme ve
genel giderler dahil işçilik maliyeti hesaplamasının yapılmadığı, personele verilmesi gereken
yemek ve yol giderlerinin işçilik hesabına dahil edilmediği, yol ve yemek giderinin yardımcı
giderler olarak işçilik giderinden ayrıştırılması gerektiği iddiasına ilişkin olarak yapılan
incelemede; ihale dokümanında ihale konusu işte çalışacak personele yol ve yemek ücreti
ödenmesine ilişkin bir düzenleme yapılmadığı bununla birlikte, istekli tarafından anılan
giderler için de maliyet öngörüldüğü, ihale konusu iş personel çalıştırılmasına dayalı bir
hizmet alımı olmadığından işçilik maliyetine %4 sözleşme ve genel giderler dahil edilmesi
gerekmediği ve istekli tarafından yapılan işçilik hesaplamalarının mevzuata uygun olduğu
görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
k) Birim fiyat tekliflerini tevsik etmek üzere oluşturulan maliyet hesaplamaları
kapsamında kullanılan ürünlerin birim fiyatlarının gerçeği yansıtmadığı, adet olarak tevsik
edilmesi gereken ürünlerin kilogram fiyatları üzerinden, kilogram olarak tevsik edilmesi
gereken ürünlerin ise adet fiyatları üzerinden hesaplandığı, maliyet hesaplamalarının hatalı
yapıldığı, özellikle maydanoz, dereotu, limon, yumurta gibi ürünlerin piyasada adet ve
kilogram fiyatlarının birbirinden farklı olduğu, bu ürünlerin Teknik Şartname hükümlerine
göre kilogram olarak hesaplanması gerekirken adet fiyatlarının kullanıldığı, adet olarak tevsik
edilen ürünlerin ise 1 adet = 1 kilogram olduğu yönünde herhangi bir tevsik edici belge
sunulmadığı iddiasına ilişkin olarak yapılan incelemede; isteklinin açıklaması kapsamında
adet olarak açıklanması gereken ürünleri adet olarak, kilogram olarak açıklaması gereken
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
ürünleri kilogram olarak açıkladığı ve maliyetleri açıklamak üzere sunulan belgelerin
mevzuata uygun olduğu görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
l) Ayçiçek yağı, zeytinyağı, salça gibi ürünlerin piyasada farklı ambalaj ve miktara
sahip olduğu, 1 lt ve/veya 1 kg olan ürünlerin birim fiyatları yerine 0,5 lt ve/veya 0,5 kg olan
ürünlerin birim fiyatları kullanılarak maliyet hesaplamalarının yapıldığı iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; anılan ürünlerin ambalaj miktarlarının açıklamaya esas miktarlar
üzerinden yapıldığı ve 1 lt ve/veya 1 kg olan ürünlerin birim fiyatlarının kullanıldığı
görüldüğünden, iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
m) Sözleşme giderlerine ilişkin herhangi bir açıklama yapılmadığı iddiasına ilişkin
olarak yapılan incelemede; istekli tarafından Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.3.5’inci
maddesi kapsamında ihale kararı damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile sözleşme
bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payından oluşan sözleşme giderlerine ilişkin bir
açıklama yapılmadığı ancak Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.6’ncı maddesi uyarınca
malzemeli yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük teklif açıklamalarının örnek menü ve
işçilik giderleri üzerinden yapılması gerektiği ve idare tarafından sözleşme giderlerinin
açıklanmasının istenmediği de dikkate alındığında, iddianın yerinde olmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
n) Teknik Şartnamenin “Gıda Maddelerinin Evsafları” başlıklı bölümünde yer alan
7’nci maddesinde “1.Dana Eti: Kemiksiz Kısa But Olacaktır.
2.Balık: Temizlenmiş olacaktır.
3.Bakla: Taze ürün olacaktır.
4.Bamya: Dondurulmuş ve ayıklanmış ürün olacaktır.
5.Bezelye: Dondurulmuş 3 Numara olacaktır.
6.Dana Ciğer: Dana Karaciğer olacaktır.
7.Diyet Yemeklerde; Dana Bonfile kullanılacaktır.
8.200 Gr. Kase Yoğurt: Tam Yağlı olacaktır.
9.Beyaz Peynir: Tam Yağlı Olacaktır.
10.Beyaz Peynir (Tuzsuz): Tam Yağlı olacaktır.
11.Kesme Şeker: Tek Ambalajlı her biri 2,5 Gr. ağırlığında olacak ve Kilogram olarak
hesaplanacaktır.
12.Mantı: Dondurulmuş ürün olacaktır.
13.Ayran: Tam yağlı olacaktır.
14.Süt 200 Ml.: Tam Yağlı ve Tetrapak ambalajlı olacaktır.
15.Piknik Bal: 20 Gr. Süzme Çiçek Balı olacaktır.
16.Pirinç: Baldo Pirinç olacaktır.
17.Siyah Zeytin: 300-350 kalibre olacaktır.
18.Siyah Zeytin (Tuzsuz): 300-350 kalibre olacaktır.
19.Un: Tip 650 lüks olacaktır.
20.Yeşil Zeytin: 300-350 kalibre olacaktır.
21.Yeşil Zeytin (Tuzsuz): 300-350 kalibre olacaktır.
22.Yoğurt: Tam Yağlı olacaktır.
23.Zeytinyağı: Riviera olacaktır.
24.Barbunya: 8-9 mm olacaktır.
25.Kaşar Peyniri: Tam Yağlı olacaktır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
26.Meyve Suyu: 200 Ml. Tetrapak ambalajlı olacaktır.
27.Nişasta: Buğday veya Mısır Nişastası olacaktır.
28.Ceviz İçi: Ekstra ve 1. Sınıf olacaktır. (Gaziantep Ticaret Borsası Ceviz İçi Ekstra
Ürünü mevcuttur.)
29.Roll Ekmek: 40 Gr. Normal- Kepekli ve Tuzsuz olacaktır. Diyet yemeklerde “Tuzsuz
Ekmek Kullanılması gerekmektedir.)” düzenlemesinin bulunduğu ancak istekli tarafından
anılan ürünlerin Şartnamede belirtilen özelliklerde olduğuna ilişkin belgelendirme
yapılmadığı, Teknik Şartnamenin evsaflar bölümünde gösterilen ürün özelliklerine uymayan
ürünlerin kullanılması nedeniyle haksız fiyat avantajı sağlandığı iddiasına ilişkin olarak
yapılan incelemede; istekli tarafından söz konusu ürünlerin maliyetlerinin Ek-O.7
maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ve ticaret borsası bültenleri kullanılarak açıklandığı ve
ürünlerin evsaflarının Teknik Şartname düzenlemeleri ile uyumlu olduğu görüldüğünden,
iddianın yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2, 3, 4, 5, 6 ve 7'nci iddialarına ilişkin olarak:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 37’nci maddesinde “İhale komisyonunun talebi
üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak
üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını
isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale
dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla
istenilmez ve yapılmaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece
belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici
teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik
hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü,
Aynı Kanun’un 53’üncü maddesinde “a) Bu Kanunla verilen görevleri yapmak üzere
kamu tüzel kişiliğini haiz, idari ve malî özerkliğe sahip Kamu İhale Kurumu kurulmuştur.
Kamu İhale Kurumu, bu Kanunda belirtilen esas, usul ve işlemlerin doğru olarak
uygulanması konusunda görevli ve yetkilidir.
Kurumun ilişkili olduğu Bakanlık Maliye Bakanlığıdır. Kurumun merkezi
Ankara'dadır.
Kurum görevini yerine getirirken bağımsızdır. Hiçbir organ, makam, merci ve kişi
Kurumun kararlarını etkilemek amacıyla emir ve talimat veremez.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
Kamu İhale Kurumu; Kamu İhale Kurulu, Başkanlık ve hizmet birimlerinden oluşur.
b) Bu Kanuna göre yapılacak ihaleler ile ilgili olarak Kurumun görev ve yetkileri
aşağıda sayılmıştır:
1) İhalenin başlangıcından sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süre içerisinde
idarece yapılan işlemlerde bu Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olmadığına ilişkin
şikayetleri inceleyerek sonuçlandırmak.
2) Bu Kanuna ve Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa ilişkin bütün mevzuatı, standart
ihale dokümanlarını ve tip sözleşmeleri hazırlamak, geliştirmek ve uygulamayı yönlendirmek.
3) İhale mevzuatı ile ilgili eğitim vermek, ulusal ve uluslararası koordinasyonu
sağlamak.
4) Yapılan ihaleler ve sözleşmelerle ilgili Kurum tarafından belirlenen şekilde bilgi
toplamak, adet, tutar ve diğer konular itibariyle istatistikler oluşturmak ve yayımlamak.
5) Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilenlerin sicillerini tutmak.
6) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak.
7) İhale ilânları ile ilgili esas ve usulleri düzenlemek, basılı veya elektronik ortamda
Kamu İhale Bültenini yayımlamak.
8) Yerli isteklilerin, yabancı ülkelerde açılan ihalelere katılmalarına engel
olunduğunun tespit edilmesi halinde, bu uygulamanın yapıldığı ülkenin isteklilerinin de, bu
Kanun kapsamında yapılan ihalelere katılmalarının önlenmesine yönelik tedbirlerin
alınmasını ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak üzere (Değişik ibare: 2/7/2018-
KHK-703/171 md.) Cumhurbaşkanına teklifte bulunmak.
9) Kurumun yıllık bütçesi ile kesin hesabını ve yıllık çalışma raporlarını hazırlamak,
Kurum bütçesinin uygulanmasını, gelirlerin toplanmasını ve giderlerin yapılmasını
sağlamak….” hükmü,
Anılan Kanun’un 54’üncü maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya
eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının
muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda
belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikayet ve itirazen şikayet
başvurusunda bulunabilirler.
Şikayet ve itirazen şikayet başvuruları, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari
başvuru yollarıdır.
Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları Kuruma hitaben yazılmış
imzalı dilekçelerle yapılır.
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:
a) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin adı, soyadı veya unvanı ve
adresi.
b) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarası.
c) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih.
d) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
e) İtirazen şikayet başvurularında idareye yapılan şikayetin ve varsa şikayete ilişkin
idare kararının bildirim tarihi.
…
Başvurular üzerine ihaleyi yapan idare veya Kurum tarafından gerekçeli olarak;
a) İhale sürecinin devam etmesine engel oluşturacak ve düzeltici işlemle
giderilemeyecek hukuka aykırılığın tespit edilmesi halinde ihalenin iptaline,
b) İdare tarafından düzeltme yapılması yoluyla giderilebilecek ve ihale sürecinin
kesintiye uğratılmasına gerek bulunmayan durumlarda, düzeltici işlem belirlenmesine,
c) Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak
sözleşme imzalanmış olması veya şikayete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit
edilememesi veya itirazen şikayet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında
bulunmaması hallerinde başvurunun reddine,
karar verilir.
…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 16’ncı maddesinde “(1)
Başvurular öncelikle;
a) Başvuru konusunun Kurumun görev alanında bulunup bulunmadığı,
b) Başvuru ehliyeti,
c) Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı,
ç) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı, unvanı, adresi,
imzası ile başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgelerin ve imza (Değişik ibare:
20/06/2021-31517 R.G./3 md., yürürlük: 20/07/2021) beyannamesinin aslı veya yetkili
mercilerce onaylı örneğinin bulunup bulunmadığı,
d) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarasının belirtilip
belirtilmediği,
e) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarihin belirtilip
belirtilmediği,
f) İdareye başvuru tarihi ile varsa idarenin cevabının başvuru sahibine bildirildiği
tarihin belirtilip belirtilmediği,
g) (Değişik bent: 25/01/2017-29959 R.G./2. md.) İdareye verilen şikayet dilekçesinin
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
bir örneğinin ve idare tarafından şikayet üzerine alınan karar başvuru sahibine bildirilmiş ise
bu kararın bir örneğinin eklenilip eklenilmediği,
ğ) Başvuru bedelinin, teminat alınacak hallerde ise başvuru teminatının yatırılıp
yatırılmadığı,
h) Aynı kişi tarafından birden fazla ihaleye, birden fazla kişi tarafından aynı ihaleye
veya birden fazla ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulup bulunulmadığı,
ı) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin belirtilip belirtilmediği,
yönlerinden sırasıyla incelenir.
(2) Başvuru dilekçesi ve ekinde yukarıda belirtilen ön inceleme konuları bakımından
bir aykırılığın bulunmaması durumunda esasın incelenmesine geçilir.
…” hükmü yer almaktadır.
4734 sayılı Kanun’un 37’nci maddesinde tekliflerin değerlendirme sürecine ilişkin
kurallara yer verilerek, değerlendirmenin ihale komisyonu tarafından ihale dokümanına
uygun olarak yapılması gerektiği hüküm altına alınmıştır. Başvuru sahibinin iddiaları
incelendiğinde ise ihale dokümanında yer verilen tüm yeterlik kriterlerinin tüm istekliler
tarafından sağlanmadığının ve yasaklılık teyidi gibi teklif değerlendirme sürecinde yapılması
gereken tüm işlemlerin yine tüm istekliler için yapılmadığının öne sürüldüğü, bu yönüyle de
başvurunun anılan Kanun’un 54’üncü ve devamı maddelerinde koruma altına alınan menfaat
ihlalinin önlenmesine yönelik hak arama yolunun kullanılması yerine tekliflerin
değerlendirilmesine ilişkin tüm ihale işlemlerinin yeniden yapılmasına yönelik olduğu
anlaşılmıştır.
Kamu İhale Kurumu’nun yetki ve görevleri 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü
maddesinde hüküm altına alınmış olup, söz konusu maddede Kamu İhale Kurumu’nun
görevleri arasında ihale komisyonunun yerine geçerek 4734 sayılı Kanun’un kapsamında
yapılan ihalelere ilişkin tüm teklif değerlendirme işlemleri ile ihale sürecinde ortaya çıkan
tüm durumların değerlendirme ve tespitlerini idare adına yapma görevi yer almamaktadır.
Dolayısıyla, Kurum’un ihale komisyonlarının yerine geçip re’sen inceleme sonucunu
doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden inceleme yetki ve görevinin bulunmadığı
dikkate alındığında, ihale komisyonunun görev ve yetkisi dahilinde incelediği hususların
Kurum tarafından yeniden incelenmesi veya araştırılması talebini içeren söz konusu
başvuruların kamu ihale mevzuatına uygun bir başvuru olarak nitelendirilmesi mümkün
bulunmamaktadır.
Yapılan tespitler çerçevesinde, başvuru sahibinin itirazen şikayet başvuru dilekçesinde
yer verilen ve yukarıda aktarılan iddiaları açısından, teklif değerlendirme sürecinde yapılması
gereken tüm işlemlerin Kurum tarafından tekrarlanması talepli iddialarının yerinde olmadığı
sonucuna ulaşılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının
9’uncu alt bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde,
Kurul kararı ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir.
Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin
Kuruma yazılı talebi üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından
itirazen şikâyet başvuru bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No
Gündem No
Karar Tarihi
Karar No
: 2025/005
: 96
: 29.01.2025
: 2025/UH.II-355
faiz işlemez. Diğer hallerde başvuru bedeli iade edilmez. Bu fıkranın (1) numaralı bendi
uyarınca tahsil edilen bedel hiçbir durumda iade edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmüne göre, başvuru sahibinin itirazen şikâyete konu iddialarının
tamamında haklı bulunması halinde başvuru bedeli iadesinin söz konusu olabileceği dikkate
alındığında, yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin,
iddialarının tamamında haklı bulunmadığı anlaşıldığından başvuru bedelinin başvuru sahibine
iadesi için Kanunun öngördüğü şekilde “başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı
bulunması” koşulunun gerçekleşmediği, dolayısıyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun
53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendi hükmü gereğince başvuru bedelinin
iadesinin mümkün bulunmadığı anlaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesi yönünden
yapılan inceleme sonucunda herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle
giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Tac Medikal Elektrik Elektronik
İnşaat Gıda Tem. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu
aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi
gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ
edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare
Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici
işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.